natgillin/translations-raw huggingface dataset:
По време на заседанието за откриване ООС обсъжда с одитирания целта, обхвата, графика и методиката на одита, за да се даде възможност на одитирания да повдигне въпроси за методите и провеждането на дейностите по проверката.
The Ministry of Forestry (as of October 2014, the Ministry of Forestry was merged with the Ministry of Environment to become the Ministry of Environment and Forestry) regulates the TLAS and authorises the accredited LPs to undertake SFM assessment and LVs to undertake legality verification.
Етап на проверка по документи и наблюдение на място:
The Ministry of Forestry also authorises the LVs to issue export licences (V-Legal Documents or FLEGT licences).
с цел да събере доказателства за съответствието на одитирания с изискванията на индонезийската СОЗДМ, ООС проверява системите и процедурите на одитирания, съответните документи и протоколи.
The Ministry of Forestry has issued a set of Guidelines providing the requirements related to verification and licensing activities.
След това ООС извършва проверки на място, за да се провери съответствието, включително чрез кръстосана проверка на неговите констатации с тези в официалните доклади от инспекции.
These Guidelines also include provisions for Ministry of Forestry's control over LVs verification, and specify the Ministry's procedures to authorize and oversee their licensing activities.
ООС проверява също така системата на одитирания за проследяване на дървения материал, за да гарантира чрез доказателства, че целият дървен материал отговаря на изискванията за законност.
Furthermore, the Ministry of Forestry shall establish an ad-hoc follow-up team in charge of investigating on a case-by-case basis any reported violation in relation to the issuance of a legality certificate and/or V-Legal Document/FLEGT licence.
Заседание за закриване на одита:
The composition of the follow-up team depends on the nature of the violation reported.
резултатите от проверката, по-специално всякакви несъответствия, които може да са открити, се представят на одитирания.
It can comprise different government agencies and civil society actors.
Одитираният може да повдигне въпроси относно резултатите от проверката и да даде разяснения относно доказателствата, представени от ООС.
Based on the follow-up team findings and recommendations, the Ministry of Forestry may revoke the authorization of the CAB resulting in an immediate cessation of their verification and licensing activities.
Докладване и вземане на решения:
The Minister of Forestry will also immediately revoke their authorization of a CAB based on a KAN decision on withdrawal of its accreditation (e.g. resulting from KAN's annual surveillance activities of the CABs).
Одитният екип изготвя доклад от проверката, като следва структура, предоставена от Министерството на горското стопанство.
CABs can appeal to KAN but not to the Ministry.
Докладът, който включва описание на всички констатации на несъответствия и решението, взето по отношение на издаването на сертификат, се представя от ООС на одитирания (в срок от четиринадесет календарни дни след заседанието за закриване на одита) и на Министерството на горското стопанство.
The Ministry of Forestry also regulates the Licence Information Unit (LIU) as an information management unit which validates information concerning V-Legal Document/FLEGT licence issuance.
Констатациите на одитния екип се използват главно за вземане на решение относно резултата от одита за проверка, извършен от ООС.
The LIU is also responsible for general information exchange on the TLAS, and receives and stores relevant data and information on the issuance of certificates of legality and V-Legal Documents/FLEGT licences.
ООС взема решение дали да издаде сертификат за законност въз основа на доклада от проверката, изготвен от одитния екип.
It also responds to queries from competent authorities of trading partners and stakeholders.
В случаите на несъответствие ООС се въздържа от издаване на сертификат за законност, което ще предотврати влизането на дървения материал във веригата на доставки на проверен законен дървен материал.
The LIU also manages the due diligence based import recommendation process through its SILK online system.
След като случаите на несъответствие бъдат разгледани, операторът може да подаде отново заявление за проверка на законността.
In addition, the Ministry of Forestry controls the registration of technical governmental field supervisors (Wasganis) and technical company field staff (Ganis).
Нарушения, които са открити от ООС по време на проверката, се докладват на Министерството на горското стопанство и се обработват от отговорните органи в съответствие с административните или съдебните процедури.
Wasganis are tasked to carry out the supervision and control of log measurements.
Ако даден оператор е заподозрян в нарушаване на разпоредби, националните, провинциалните или районните органи могат да решат да спрат дейностите на оператора.
They also terminate the mandatory transport documents and carry out data reconciliation (for further details refer to the Appendix of this Annex).
Издаване на сертификата за законност и повторно сертифициране:
Ganis prepare the production and transport documents from all production in state forests.
ООС ще издаде сертификат за законност, ако за одитирания е установено, че отговаря на всички показатели и удостоверяващи документи в стандарта за законност, включително правилата за контрола на веригата на доставки на дървен материал.
Ganis can also terminate the mandatory transport documents in the case of Wasganis' absence for more than 48 hours.
ООС може да докладва по всяко време на Министерството на горското стопанство за издадени, променени, спрени или отнети сертификати и на всеки три месеца изготвя доклад.
Both Wasganis and Ganis are registered with the Ministry of Forestry.
Министерството на горското стопанство публикува тези доклади на своя уебсайт.
On a yearly basis, they are evaluated by the Ministry of Forestry through an official examination.
В зависимост от вида на разрешението, предоставено на одитирания, сертификатът за законност е валиден за срок от три до десет години, след което операторът е обект на одит за повторно сертифициране.
Legality Verification
Повторното сертифициране се извършва преди датата на изтичане на валидността на сертификата.
Indonesian timber is deemed legal when its origin and production process as well as subsequent processing, transport and trade activities are verified as meeting all applicable Indonesian laws and regulations, as set out in Annex II.
Надзор:
CABs carry out conformity assessments to verify compliance.
В зависимост от вида на разрешението, предоставено на одитирания, операторите със сертификат за законност са обект на годишен или двугодишен надзор, който следва принципите на дейностите по проверка, обобщени по-горе.
To reduce the burden on private forest owners, as well as traders and household industries/craftsmen/artisans fully depending on timber from privately owned/privately utilized forests (private land permit), such operators are allowed in clearly described cases to issue a Supplier's Declaration of Conformity as an alternative to obtaining an SVLK certification (see paragraph 5.2 below for more detail).
ООС може също така да извършва надзор по-рано от предвиденото, ако обхватът на проверката е бил разширен.
Legality verification process by CABs
Екипът по надзора изготвя доклад за надзора.
In accordance with ISO/IEC 17065 and the TLAS Guidelines, the legality verification process consists of the following:
Екземпляр от доклада, включително описание на всяко установено несъответствие, се изпраща на Министерството на горското стопанство.
Application and contracting:
Откритите от надзора несъответствия ще доведат до спиране или отнемане на сертификата за законност.
The operator submits to the CAB an application that defines the scope of verification, operator's profile and other necessary information.
Специални одити:
A contract between the operator and the CAB, setting out the conditions for verification, is required prior to the commencement of the verification activities.
Операторите със сертификат за законност са задължени да докладват на ООС всяка значителна промяна в собствеността, структурата, управлението и операциите, която може да засегне качеството на системата му за контрол на законността в периода на валидност на сертификата.
Verification plan:
ООС може да извършва специални одити, за да разследва евентуални жалби или спорове, подадени от независимите наблюдатели, държавните институции или други заинтересовани страни, или при получаване на доклада на оператора за промени, които засягат качеството на системата му за контрол на законността.
After the signing of the verification contract, the CAB prepares a verification plan, which includes nomination of the audit team, verification programme and schedule of activities.
ООС извършва също така специални одити, ако операторът съобщи, че възнамерява да обработва конфискуван дървен материал.
The plan is communicated to the auditee, to the relevant Provincial Forestry Authority and other relevant authorities at provincial and regional levels, and the dates of verification activities are agreed upon.
Проверка на законността с използване на декларация за съответствие от доставчика (ДСД) и вътрешни проверки
This information shall be made available in advance for the independent monitors and to the public through the websites of the CABs and the Ministry of Forestry, and/or mass media or letters.
Декларацията за съответствие от доставчика на базата на SNI/ISO 17050 е „лична декларация“, както е определено в стандарта ISO/IEC 17000, т.е. писмено потвърждение от първо лице, след като прегледът на специалните изисквания е извършен и изпълнението им е доказано.
Verification activities:
ДСД може да се използва от i) частни собственици на гори, ii) регистрирани депа за съхранение на дървесина (само такива депа, които получават дървен материал единствено от частни гори/земи или получават сертифициран по SVLK дървен материал Perum Perhutani), iii) предприятия домакинства/занаятчии, iv) предприятия с първично и вторично производство единствено на дървен материал от частни гори/земи, които нямат разрешително за износ.
The verification audit consists of three stages:
ДСД се прилага за а) дървен материал от частни гори/земи, б) дървен материал от регенериране на крайпътни участъци и гробища, в) рециклиран/разрушен дървен материал, и г) дървен материал или продукти от дървен материал, които са предмет на внос.
opening audit meeting and coordination, (ii) document verification & field observation and (iii) closing audit meeting.
ДСД съдържа информация за доставчика, продуктите и техните източници, превозния документ, получателя на стоките и датата на издаване.
Opening audit meeting and coordination:
ДСД от собствениците на частни гори трябва също така да съдържа доказателство за право на собственост върху земята, откъдето произхожда дървеният материал.
coordinate with relevant regional, provincial and district offices to inform about audit plans and to gather initial information from those offices.
ДСД се прилага към превозния документ в съответствие с административните разпоредби по отношение на дървения материал.
The CAB may also disseminate information and build communication with relevant CSOs to add to the initial information.
Подробните процедури за издаването на ДСД и свързаните с това проверки са посочени в насоките за СОЗДМ.
The CAB discusses the audit's objective, scope, schedule and methodology with the auditee in the opening audit meeting, so as to allow the auditee to raise questions on methods and conduct of verification activities;
Получателят на ДСД от частно притежавани гори извършва и документира вътрешните проверки на валидността на информацията, която е трябвало да бъде декларирана в ДСД преди подписването на договора за покупка и поне веднъж годишно след подписването на договора.
Document verification and field observation stage:
Информацията, съдържаща се в издадените от депата за съхранение на дървесината ДСД, се проверява от получателя на ДСД (първично или вторично производство) през интервали от три месеца за проследяване на източниците на трупите.
in order to collect evidence on the auditee's compliance with the Indonesian TLAS requirements, the CAB checks the auditee's systems and procedures, relevant documents and records.
ООС проверява това чрез преглед на документи при извършване на одит по SVLK на получателя, в случай че последният е сертифициран.
The CAB then carries out field checks to verify compliance, including cross-checking their findings with the findings of official inspection reports.
Освен това Министерството на горското стопанство може да извършва проверки на случаен принцип, които могат да бъдат възложени на компетентни трети страни.
The CAB also checks the auditee's timber traceability system to ensure that there is evidence that all timber entering the supply meets the legality requirements.
В случай на измами и нередности Министерството на горското стопанство може да извършва специални проверки на оператора, който използва ДСД.
Closing audit meeting:
Всички продукти от дървен материал, обхванати от документа V-Legal или разрешително FLEGT, трябва да произхождат от сертифицирана по SVLK и/или ДСД верига за доставки.
the verification results, in particular any non-compliances that may be detected, are presented to the auditee.
Дървен материал и изделия от дървен материал, обхванати от ДСД, нямат пряк достъп до международните пазари.
The auditee may raise questions on the verification results and provide clarification on the evidence presented by the CAB.
Този достъп е възможен единствено чрез сертифициран оператор по SVLK.
Reporting and decision making:
Проверката на законността на внесени дървен материал и продукти от дървен материал
The audit team draws up a verification report, following a structure provided by the Ministry of Forestry.
В Регламента на министъра на търговията 78/M-DAG/PER/10/2014 се посочва, че за внесените дървен материал и продукти от дървен материал се изисква доказателство за законност в държавата на дърводобив.
The report, which includes a description of any findings of non-compliances and the decision on certification taken, is shared with the auditee within fourteen calendar days after the closing audit meeting and submitted by the CAB to the Ministry of Forestry.
В този контекст образецът ДСД се използва също така и за внос.
The audit team findings are used primarily to decide on the outcome of the verification audit by the CAB.
Само регистрирани вносители (търговци) и оператори по преработка могат да внасят в Индонезия дървен материал и/или продукти от дървен материал.
The CAB takes the decision on whether to issue a legality certificate based on the verification report prepared by the audit team.
Тези оператори трябва да извършват надлежна проверка за внесения дървен материал и/или продукти от дървен материал, за да се сведе до минимум рискът от незаконно добит дървен материал, постъпващ в индонезийската верига за доставки.
In cases of any non-compliance, the CAB will refrain from issuing a legality certificate, which will prevent the timber from entering the supply chain of verified legal timber.
Те са задължени да предоставят в декларацията образец информация относно например кодовете по ХС на продуктите, коносамент, страните на дърводобив, страната на произход, доказателства за законността на дървения материал и пристанището на износ.
Once the non-compliance has been addressed, the operator may resubmit a request for legality verification.
Процедурите за надлежна проверка обхващат събирането на данни, анализ на риска и намаляване на риска.
Infringements, which are discovered by a CAB during the verification, are reported to the Ministry of Forestry and handled by the responsible authorities in accordance with administrative or judicial procedures.
Процедурите се извършват при използване на онлайн системата SILK на Министерството на горското стопанство.
If an operator is suspected of breaching regulations, the national, provincial and district authorities may decide to halt the operator's activities.
След завършването на всяка процедура за надлежна проверка от страна на оператора Министерството на горското стопанство издава препоръка за внос към Министерството на търговията.
Issuance of the legality certificate and recertification:
Когато извършва одит на вносителя, ООС прави преглед на документите на прилаганата система за надлежна проверка.
the CAB will issue a legality certificate if an auditee is found to fully comply with all the indicators and verifiers in the legality standard, including the rules on control of the timber supply chain.
В насоките за СОЗДМ и съответните разпоредби за вноса ще бъдат предоставени подробни процедури за системата за надлежна проверка.
The CAB may report at any time to the Ministry of Forestry on issued, changed, suspended and withdrawn certificates and every three months shall issue a report.
Отговорност на правителството за прилагането
The Ministry of Forestry will then publish these reports on its website.
Министерството на горското стопанство, както и провинциалните и районните горски служби отговарят за контрола на веригите на доставки на дървен материал и за проверката на съответните документи (напр. годишни работни планове, доклади за сечта на трупи, доклади със счетоводния баланс на трупите, превозни документи, доклади със счетоводните баланси на трупи/суровина/обработени продукти и количествени таблици за производството).
According to the type of permit held by the auditee, a legality certificate is valid for a period of three to 10 years, after which the operator is subject to a re-certification audit.
В случай на несъответствия горските служители могат да откажат да одобрят контролните документи, което води до спиране на операциите.
The re-certification shall be done prior to the expiry date of the certificate.
Нарушенията, открити от горските служители или от независими наблюдатели, се съобщават на ООС, който след проверка може временно да спре действието или да отнеме предоставения сертификат за законност.
Surveillance:
Горските служители могат да предприемат подходящи последващи действия в съответствие с регулаторните процедури.
According to the type of permit held by the auditee, operators with a legality certificate are subject to annual or biennial surveillance that follow the principles of the verification activities summarised above.
Министерството на горското стопанство получава също така екземпляри от докладите от проверката, от последващото наблюдение и от специалните одити, изготвени от ООС.
The CAB may also carry out surveillance earlier than scheduled if the scope of the verification has been extended.
Нарушенията, открити от ООС, от горските служители или от независими наблюдатели, се съобщават на заинтересованите лица и се обработват в съответствие с административните и съдебните процедури.
The surveillance team draws up a surveillance report.
Ако даден оператор е заподозрян в нарушаване на правилата, националните, провинциалните и районните органи могат да решат да спрат или преустановят дейностите на оператора.
A copy of the report, including a description of any non-compliance found, is submitted to the Ministry of Forestry.
В случай че изискванията на стандарта за законност повече не са изпълнени, ООС незабавно оттегля сертификатите за законност.
Non-compliances detected by the surveillance will result in suspension or withdrawal of the legality certificate.
Освен това Министерството на горското стопанство създава ad hoc работна група, отговаряща за разясняването и разследването на всеки отделен случай на докладвано нарушение във връзка с издаването на сертификат за законност и/или документ V-Legal/разрешително FLEGT.
Special audits:
Разрешителни FLEGT
Operators with a legality certificate are obliged to report to the CAB any significant changes in ownership, structures, management, and operations that may affect the quality of its legality controls during the period of validity of the certificate.
Индонезийското разрешително за износ на законен дървен материал е известно като „документ V-Legal“.
The CAB may carry out special audits to investigate any complaints or disputes filed by the independent monitors, government institutions or other stakeholders or upon receipt of the operator's report on changes that affect the quality of its legality controls.
Това разрешително за износ представлява доказателство, че изнасяните продукти от дървен материал отговарят на изискванията на индонезийския стандарт за законност, определен в приложение II, и произлизат от верига на доставки с подходящ контрол срещу навлизането на дървен материал от източници, чиято законност не е проверена.
CABs also carry out special audits if the operator reports that he intends to process impounded timber.
Документът V-Legal се издава от LV, които действат като органи за издаване на разрешителни (ОИР), и ще се използва като разрешително FLEGT за пратки за Съюза, след като страните се договорят да въведат схемата за разрешителни FLEGT.
Legality verification using Supplier's Declaration of Conformity (SDoC) and internal checks
Процедурите за издаване на документи V-Legal/разрешителни FLEGT са посочени в насоките за СОЗДМ.
Supplier's declaration of conformity based on SNI/ISO 17050 is a “self-declaration” as defined in ISO/IEC 17000, i.e. first-party attestation following review that fulfilment of specific requirements has been demonstrated.
Министерството на горското стопанство е създало информационно звено за разрешителните, което да поддържа електронна база данни с копия на всички документи V-Legal/разрешителни FLEGT и доклади за несъответствия на ОИР.
The SDoC can be used by (i) private forest owners, (ii) registered timber depots (only timber depots that exclusively receive timber from privately owned forests/lands or receive SVLK certified timber from Perum Perhutani), (iii) household industries/craftsmen/artisans, (iv) primary and secondary industries that exclusively process timber from privately owned forests/lands and hold no export permit.
Информационното звено за разрешителните ще предостави онлайн достъп до своята база данни на компетентните органи на Съюза.
The SDoC applies to (a) timber from privately-owned forests/lands, (b) timber from regenerations of roadsides and graveyards, (c) recycled/demolished timber, and (d) imported timber or timber products.
В случай на проучване относно автентичността, пълнотата и валидността на дадено разрешително FLEGT компетентните органи в Съюза ще могат да проверяват информацията относно разрешителното в онлайн базата данни на SILK.
The SDoC contains information about the supplier, products and their sources, transport document, recipient of the products, and date of issuance.
За допълнителна информация компетентните органи на Съюза могат да се свържат с информационното звено за разрешителните, което при необходимост ще осъществява комуникация със съответния ОИР.
The SDoC by private forest owners shall also include a proof of ownership of the land the timber comes from.
Документът V-Legal/разрешителното FLEGT се издава на мястото, в което пратката е съставена преди износа.
The SDoC is attached to the transport document based on timber administration regulations.
Процедурата е следната:
Detailed procedures for SDoC issuance and related checks are provided in the TLAS Guidelines.
Документът V-Legal/разрешителното FLEGT се издава от орган за издаване на разрешителни, който има договор с износителя за пратката продукти от дървен материал, предназначени за износ.
The recipient of the SDoC from privately owned forest shall undertake and document internal checks on the validity of the information to be declared in the SDoC prior to signing of the purchase contract and at least once a year after the contract has been signed.
Системата на износителя за вътрешно проследяване предоставя доказателства за законността на дървения материал за издаване на разрешително за износ.
Information contained in SDoCs issued by timber depots is checked by the recipient of the SDoC (primary or secondary industries) in intervals of three months for the traceability of log sources.