natgillin/translations-raw huggingface dataset:
За да може всяко бюро SIRENE да изпълнява ролята си на координатор на проверката на качеството на данните, следва да се осигурят необходимата ИТ поддръжка и подходящите права в рамките на системите.
In order to allow each Sirene Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
В сътрудничество с националното бюро SIRENE следва да бъдат установени национални стандарти за обучение на потребителите относно принципите и практиката на качеството на данните.
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national Sirene Bureau.
Държавите членки могат да поискат от персонала на бюрата SIRENE да участва в обучението на всички органи, които въвеждат сигнали, като се наблегне на качеството на данните и максималното използване на ШИС II.
Member States may call upon the staff of the Sirene Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Всяка държава членка осигурява условия за съхранение на информацията.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
Бюрото SIRENE на държавата членка, която подава сигнала, прави достъпна за останалите държави членки цялата информация относно собствените си сигнали, включително и препратка към решението, което дава основание за подаване на сигнала.
The Sirene Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
Архивите на всяко бюро SIRENE трябва да позволяват бърз достъп до съответната информация, за да се спазят много кратките крайни срокове за изпращане на информацията.
The archives of each Sirene Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
В съответствие с член 12, параграф 4 от правния инструмент за ШИС II личните данни, съхранявани в досиета от бюрото SIRENE в резултат на обмяната на информация, се съхраняват единствено за срока, който може да бъде необходим за постигане на целите, за които са били предоставени.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instrument personal data, held in files by the Sirene Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
По правило тази информация се заличава веднага след заличаването на съответния сигнал от ШИС II и при всички случаи — най-късно една година след това.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest one year thereafter.
При все това данните, свързани с определен сигнал, въведен от държава членка, или със сигнал, във връзка с който на нейна територия са били предприети действия, могат да бъдат съхранявани за по-дълъг период в съответствие с националното право.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Допълнителната информация, изпратена от другите държави членки, се съхранява съгласно националното законодателство за защита на данните в получаващата държава членка.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
Прилагат се също общият член 12 на правните инструменти за ШИС II, Директива 95/46/ЕО на Европейския парламент и на Съвета от 24 октомври 1995 г. за защита на физическите лица при обработването на лични данни и за свободното движение на тези данни [19] и Конвенция 108 на Съвета на Европа [20].
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data [19] and Convention 108 of the Council of Europe [20] shall also apply.
Достъпът до архивите се записва, контролира и ограничава до определения за целта персонал.
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
Високият професионализъм на персонала води до създаването на работна сила, която е в състояние да действа по собствена инициатива и по такъв начин да работи ефикасно по случаите.
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Следователно е желателно да има ниско текучество на персонала, а това изисква безусловна подкрепа от страна на ръководството, за да се създадат необходимите условия за делегиране на отговорности.
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
Държавите членки се насърчават да вземат подходящи мерки за предотвратяване на загубата на знания и опит, причинени от текучество на персонала.
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
Ръководителите на бюрата SIRENE следва да се срещат поне два пъти годишно за оценка на качеството на сътрудничеството между техните служби, за обсъждане на необходимите технически или организационни мерки в случай на затруднения и за изясняване на процедурите, когато е необходимо.
The Heads of Sirene Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
Срещата на ръководителите на бюрата SIRENE се организира от държавата членка, който председателства Съвета на Европейския съюз.
The meeting of the Heads of Sirene Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
В случаи, когато стандартните процедури могат да се окажат недостатъчни, лицето за контакти в SIRENE (SIRCoP) може да работи върху досиета, напредъкът по които е сложен, проблематичен или чувствителен и за разрешаване на проблема може да е необходима степен на гарантиране на качеството и/или по-дългосрочен контакт с друго бюро SIRENE.
In cases where standard procedures may be insufficient, the Sirene Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer-term contact with another Sirene Bureau may be required in order to resolve the issue.
Функцията на лицето за контакти не е предвидена за спешни случаи, в които по принцип се използват услугите на бюрото SIRENE, които са достъпни денонощно, седем дни в седмицата.
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
Лицето за контакти може да изготви предложения за увеличаване на качеството и да опише начини за решаване на подобни проблеми в дългосрочен план.
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
Като общо правило с лицето за контакти може да свърже друго лице за контакти само в работно време.
As a general rule SIRCoP are contactable by another SIRCoP only during office hours.
Персоналът на бюрото SIRENE има езикови умения, които обхващат възможно най-голям брой езици, а дежурният персонал трябва да е в състояние да общува с всички бюра SIRENE.
Sirene Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all Sirene Bureaux.
националните, европейските и международните правни аспекти;
national, European and international legal aspects,
своите национални правоприлагащи органи; и
their national law enforcement authorities, and
Дежурните оператори извън работното време притежават същата компетентност, знания и правомощия и трябва да разполагат с възможността да се допитват до експерти, които са дежурни на повикване.
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
В бюрата SIRENE трябва да има на разположение юридически експерти, които да се занимават както с нормалните, така и с изключителните случаи.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the Sirene Bureau.
Според конкретния случай това може да бъде персонал с необходимата юридическа подготовка или експерти от съдебната система.
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
На национално равнище трябва да се осигури достатъчно обучение, така че персоналът да отговаря на необходимите стандарти, предвидени в настоящия наръчник.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
Преди да получат разрешение за обработка на данните, съхранявани в ШИС II, служителите участват в подходящо обучение за правилата за сигурност и защита на данните и получават информация за съответните престъпления и наказания.
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
Поне веднъж годишно се организират общи обучителни курсове за подобряване на сътрудничеството между бюрата SIRENE, като на персонала се дава възможност да се срещне с колегите от другите бюра SIRENE, обменя се информация за методите на работа на национално ниво и се създава единна база от еднородни и равностойни знания.
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between Sirene Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other Sirene Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
Така персоналът ще осъзнае по-добре значимостта на своята работа и необходимостта от солидарност с оглед на общата сигурност на държавите членки.
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
Предоставянето на обучения следва да е съобразено с наръчника на обучителите за SIRENE.
The delivery of training should be in compliance with the Sirene Trainers Manual.
Член 3 от Регламент (ЕС) № 1077/2011 на Европейския парламент и на Съвета [21] установява, че Европейската агенция за оперативното управление на широкомащабни информационни системи в областта на свободата, сигурността и правосъдието изпълнява задачи, свързани с обучението по техническото използване на ШИС II, особено за персонала SIRENE.1.17.5.
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [21] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) shall perform tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for Sirene staff.1.17.5.
Доколкото е възможно, бюрата SIRENE следва да предвиждат и организирането на обмен на персонал с други бюра SIRENE поне веднъж годишно.
As far as possible, Sirene Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other Sirene Bureaux at least once a year.
Този обмен има за цел да спомогне за подобряване познаването на методите на работа от страна на персонала, за запознаване с организацията на другите бюра SIRENE и за установяване на лични контакти с колегите в другите държави членки.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other Sirene Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
Описаните по-долу процедури се прилагат за всички категории сигнали.
The procedures described below are applicable to all categories of alerts.
Процедурите, специфични за всяка категория сигнали, са описани в съответните части на настоящия наръчник.
The procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
„Подаваща сигнала държава членка“
‘Issuing Member State’
държавата членка, която е въвела сигнала в ШИС II;
Member State which entered the alert in SIS II;
„Изпълняваща държава членка“
‘Executing Member State’
държава членка, която предприема исканите действия след намиране на съответствие;
Member State which takes the required actions following a hit;
„предоставящо бюро SIRENE“
‘Providing Sirene Bureau’
бюрото SIRENE на държава членка, която разполага с пръстови отпечатъци или снимки на лицето, за което друга държава членка е подала сигнал (процедура SIRPIT — вж. раздел 2.13).
Sirene Bureau of a Member State which has fingerprints or pictures of the person for whom an alert was entered by another Member State (Sirpit procedure — see Section 2.13);
„Намиране на съответствие“
‘Hit’
в ШИС II се намира съответствие, когато:
a hit occurs in SIS II when:
се извършва търсене от потребител;
a search is conducted by a user;
търсенето открива чужд сигнал в ШИС II;
the search reveals a foreign alert in SIS II;
данните на сигнала в ШИС съответстват на търсените данни и;
data concerning the alert in SIS II matches the search data; and
са необходими по-нататъшни действия вследствие на намирането на съответствие.
further actions are requested as a result of the hit; ‘Flag’
„Специален ограничителен знак (флаг)“ спиране на валидността на национално равнище, което може да се добави към сигнали за арест, сигнали за изчезнали лица и сигнали за проверки, когато държавата членка прецени, че даването на ход на сигнал е несъвместимо с националното ѝ законодателство, международните ѝ задължения или изключително важни национални интереси.
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
Когато сигналът е маркиран със специален ограничителен знак, поисканите действия, които трябва да се предприемат въз основа на сигнала, не се предприемат на територията на тази държава членка.
When the alert is flagged, the requested action on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
За едно и също лице или вещ в ШИС II може да бъде въведен само един сигнал за държава членка.
Only one alert per Member State may be entered in SIS II for any one person or object.
Ето защо, когато е възможно и необходимо, вторият сигнал и следващите сигнали за едно и също лице или вещ са на разположение на национално равнище, така че да могат да бъдат въведени, когато изтече срокът за първия сигнал или когато той е заличен.
Therefore, wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person or object shall be kept available at national level so that they can be introduced when the first alert expires or is deleted.
Различни държави членки могат да въвеждат няколко сигнала за едно и също лице или вещ.
Several alerts may be entered by different Member States for the same subjects.
Изключително важно е това да не доведе до объркване у потребителите, както и те да са наясно с мерките, които трябва да бъдат предприети, когато искат да въведат сигнал, а също и с процедурата, която трябва да се следва при намиране на съответствие.
It is essential that this does not cause confusion to users, and that it is clear to them what measures must be taken when seeking to enter an alert and which procedure shall be followed when a hit occurs.
Следователно трябва да бъдат определени процедури за откриване на множествени сигнали и механизъм за приоритетност при въвеждането им в ШИС II.
Procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts, as shall a priority mechanism for entering them in SIS II.
проверки преди въвеждане на сигнал, за да се установи дали субектът вече е в ШИС II,
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in SIS II,
консултации с другите държави членки, когато въвеждането на сигнал довежда до несъвместими множествени сигнали.
consultation with the other Member States, when the entry of an alert causes multiple alerts that are incompatible.
Няколко държави членки могат да въведат сигнал за едно и също лице или вещ, ако сигналите са съвместими.
Several Member States may enter an alert on the same person or object if the alerts are compatible.
Сигнал за изчезнало лице
Alert on missing person
(закрила)
(protection)
Сигнал за явна проверка
Alert for specific check
Сигнал за проверка от разстояние
Alert for discreet check
(местонахождение)
(whereabouts)
Таблица за съвместимостта на сигналите относно вещи
Table of compatibility for alerts on objects
Сигнал за използване като доказателство
Alert for use as evidence
Сигнал за изземване
Alert for seizure
В случай на несъвместими сигнали редът на приоритетност на сигналите относно лица е както следва:
In case of incompatible alerts the order of priority for alerts on persons shall be as follows:
арест с цел предаване или екстрадиране (член 26 от решението за ШИС II),
arrest with a view to surrender or extradition (Article 26 of the SIS II Decision),
отказ за влизане или пребиваване в шенгенската територия (член 24 от регламента за ШИС II),
refusing entry or stay in the Schengen territory (Article 24 of the SIS II Regulation),
поставяне под закрила (член 32 от решението за ШИС II),
placing under protection (Article 32 of the SIS II Decision),
явни проверки (член 36 от решението за ШИС II),
specific checks (Article 36 of the SIS II Decision),
проверки от разстояние (член 36 от решението за ШИС II),
discreet checks (Article 36 of the SIS II Decision),
съобщаване на местонахождение (членове 32 и 34 от решението).
communicating whereabouts (Articles 32 and 34 of the Decision).
Степента на приоритетност на сигналите относно вещи е, както следва:
The order of priority for alerts on objects shall be as follows:
използване като доказателство (член 38 от решението),
use as evidence (Article 38 of the Decision),
изземване (член 38 от решението),
seizure (Article 38 of the Decision),
явна проверка (член 36 от решението),
specific check (Article 36 of the Decision),
проверка от разстояние (член 36 от решението).
discreet check (Article 36 of the Decision).
Отклоняване от този ред на приоритетност може да се направи след консултации между държавите членки, ако се засягат изключително важни национални интереси.
Departures from this order of priority may be made after consultation between the Member States if essential national interests are at stake.
За да се избегнат несъвместими множествени сигнали е важно да се прави необходимото разграничение между лица или вещи, които имат сходни характеристики.
In order to avoid incompatible multiple alerts, it is important to distinguish accurately between persons or objects that have similar characteristics.
Поради това консултациите и сътрудничеството между бюрата SIRENE са изключително важни и всяка държава членка въвежда подходящи технически процедури за откриване на такива случаи преди въвеждането на сигнал.
Consultation and cooperation between the Sirene Bureaux is therefore essential, and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
Ако при въвеждане на сигнал се установи, че вече има сигнал, подаден от същата държава членка, националното бюро SIRENE осигурява съществуването само на един сигнал в ШИС II в съответствие с националните процедури.
The Sirene Bureau shall ensure that only one alert exists in SIS II in accordance with national procedure if a request for an alert conflicts with an alert entered by the same Member State.
За проверка на това дали съществуват множество сигнали за едно и също лице или вещ се прилага следната процедура:
The following procedure shall apply in order to verify if multiple alerts exist on the same person or same object:
Сравняват се задължителните елементи на описание на самоличността, когато се проверява дали съществуват множествени сигнали:
the mandatory identity description elements shall be compared when establishing the existence of multiple alerts:
относно лица:
on a person:
фамилия,
surname,
име,
forename,
дата на раждане,
date of birth,
относно превозно средство:
on a vehicle:
идентификационен номер на превозното средство (VIN),
the VIN,
регистрационен номер и държава, в която е регистрирано,
the registration number and country of registration,
марка,
the make,
вид и;
the type;
относно въздухоплавателно средство:
on an aircraft:
категория на въздухоплавателното средство,
category of aircraft,
регистрационен номер по ICAO;
ICAO registration number;
относно кораб:
on a boat:
категория на кораба,
category of boat,
брой корпуси,
number of hulls,
външен идентификационен номер на кораба (не е задължително, но може да се използва);
boat external identification number (not mandatory but may be used);
относно контейнер:
on a container:
BIC номер [22].
BIC number [22];
При въвеждане на сигнал относно превозно средство или друга вещ с идентификационен или регистрационен номер вж. процедурите в раздел 8.2.1.
when entering a new alert on a vehicle or other object with a VIN or registration number, see procedures at Section 8.2.1;
При други вещи най-подходящи за идентифициране на множествени сигнали са задължителните полета, като всички те се използват за автоматично сравнение от системата.
for other objects, the most appropriate fields for identifying multiple alerts are the mandatory fields, all of which shall be used for automatic comparison by the system.
Процедурите, описани в раздел 8.2.1 (проверка за множествени сигнали за превозно средство), се използват за да се направи разграничение между други категории вещи в ШИС II, когато стане ясно, че две сходни вещи има един и същ сериен номер.
The procedures described in Section 8.2.1 (checking for multiple alerts on a vehicle) shall be used to distinguish between other categories of objects in SIS II when it becomes apparent that two similar objects have the same serial number.
Ако в резултат на проверката се установи, че подробната информация се отнася до две различни лица или вещи, бюрото SIRENE одобрява искането за въвеждане на новия сигнал [23].
If the outcome of the check is that the details relate to two different persons or objects, the Sirene Bureau shall approve the request for entering the new alert [23].
Ако при проверката се установи, че подробната информация е идентична и се отнася до едно и също лице или вещ, бюрото SIRENE на държавата членка, която възнамерява да въведе нов сигнал, се консултира с бюрото SIRENE на подаващата сигнала държава членка, като сигналите са несъвместими.
If the check for multiple alerts reveals that the details are identical and relate to the same person or object, the Sirene Bureau of the Member State which intends to enter a new alert shall consult the Sirene Bureau of the issuing Member State if the alerts are incompatible.
Следните процедури се прилагат за проверка на съвместимостта на сигналите:
The following procedure shall apply to verify the compatibility of alerts:
преди въвеждането на сигнал е задължително да се извърши проверка, която да осигури, че няма несъвместими сигнали;
Prior to entering an alert it is mandatory to carry out a check to ensure that there are no incompatible alerts.
ако съществува друг сигнал, който е съвместим, не е необходимо бюрата SIRENE да се консултират помежду си.
If another alert exists which is compatible, the Sirene Bureaux do not need to consult one another.
При все това, ако е необходимо да се разбере дали сигналите се отнасят до едно и също лице, бюрото SIRENE се свързва с бюрото SIRENE на подаващата сигнал държава членка, като използва формуляр L;
However, if there is a need to clarify whether the alert relates to the same person the Sirene Bureau shall consult the Sirene Bureau of the issuing Member State using the L form.