natgillin/translations-raw huggingface dataset:
датата, до която се сключват отделните договори и споразумения, с които се изпълнява споразумението за делегиране, и която е съобразена с естеството на възложените задачи;
the date, by which individual contracts and agreements which implement the delegation agreement shall be concluded, which shall be commensurate with the nature of the tasks entrusted;
правила за отстраняване, които позволяват на субекта или лицето да отстранява субектите, които са в положение, посочено в член 106, параграф 1, букви а), б) и д) и член 107, букви а) и б) от Финансовия регламент, от участие в процедури по възлагане на обществени поръчки, за предоставяне на безвъзмездни средства или за присъждане на награди или да не допуска на същите тези субекти да бъдат възлагани договори за обществени поръчки, предоставяни безвъзмездни средства или присъждани награди;
exclusion rules which allow the entity or person to exclude entities which are in a situation referred to in points (a), (b) and (e) of Article 106(1) and in points (a) and (b) of Article 107 of the Financial Regulation from participating in procurement, grant or prize award procedures or from being awarded procurement contracts, grants or prizes;
подробни договорености за контрол от страна на Комисията, както и разпоредби, предоставящи на Комисията, на OLAF и на Сметната палата достъп до информацията, която им е необходима, за да изпълняват функциите си, както и правомощието за извършване на одити и провеждане на разследвания, включително проверки на място;
detailed arrangements for Commission scrutiny as well as provisions granting the Commission, OLAF and the Court of Auditors access to the information that is required for them to perform their duties, as well as the power to conduct audits and investigations including on the spot-checks;
разпоредби, предвиждащи:
arrangements providing for:
ангажимент на субекта с възложени задачи по изпълнението незабавно да уведомява Комисията за всяка измама при управлението на средствата на Съюза и за предприетите мерки;
an undertaking of the entrusted entity to inform the Commission without delay of any fraud occurring in the management of Union funds and the measures taken;
определяне на лице за контакт, което разполага с подходящите правомощия да си сътрудничи директно с OLAF, за да се улеснят оперативните дейности на OLAF;
the designation of a contact point which shall have the appropriate powers to cooperate directly with OLAF in order to facilitate the latter’s operational activities;
условия, уреждащи използването на банкови сметки и начислените лихви, предвидени в член 8, параграф 4 от Финансовия регламент;
conditions governing the use of bank accounts and of the interest yielded as provided for in Article 8(4) of the Financial Regulation;
разпоредби, които гарантират видимостта на действията на Съюза спрямо останалите дейности на органа.
provisions guaranteeing the visibility of Union action in relation to the other activities of the body.
Декларация за управлението и декларация за съответствието
Management declaration and compliance statement
(член 60, параграф 5 от Финансовия регламент)
(Article 60(5) of the Financial Regulation)
В случай на дейности, които приключват преди края на съответната финансова година, окончателният доклад на субекта или лицето с възложени задачи по изпълнението за такава дейност може да замени декларацията за управлението по член 60, параграф 5, буква б) от Финансовия регламент, при условие че бъде предоставен преди 15 февруари на годината, следваща съответната финансова година.
In case of actions terminating before the end of the financial year concerned, the final report of the entrusted entity or person for such action may replace the management declaration referred to in Article 60(5)(b) of the Financial Regulation, provided it is submitted before 15 February of the year following the financial year concerned.
Когато международни организации и трети държави изпълняват немногогодишни дейности с продължителност до 18 месеца, декларацията за съответствието по член 60, параграф 5 от Финансовия регламент може да бъде включена в окончателния доклад.
Where international organisations and third countries implement non-multiannual actions limited to 18 months, the compliance statement referred to in Article 60(5) of the Financial Regulation may be incorporated in the final report.
Процедури за разглеждане и приемане на отчетите и изключване от финансиране от Съюза на разходите, извършени в нарушение на приложимите правила при непряко управление
Procedures for the examination and acceptance of the accounts and exclusion from Union financing of expenditure made in breach of applicable rules under indirect management
(член 60, параграф 6, букви б) и в) от Финансовия регламент)
(Article 60(6)(b) and (c) of the Financial Regulation)
Без да се засягат специфичните разпоредби в правилата за всеки сектор, процедурите по член 60, параграф 6, букви б) и в) от Финансовия регламент включват:
Without prejudice to specific provisions contained in sector specific rules, the procedures referred to in points (b) and (c) of Article 60(6) of the Financial Regulation shall include:
документни проверки и ако е уместно, проверки на място от Комисията;
desk reviews and, where appropriate, on-the-spot checks by the Commission;
определяне от Комисията на размера на признатите за приети разходи след, при необходимост, състезателна процедура с органите и структурите и след като тези органи и структури бъдат уведомени;
the establishment by the Commission of the amount of expenditure recognised as accepted, following, where necessary, a contradictory procedure with the authorities and bodies and after these authorities and bodies have been informed;
ако е уместно, изчисляване от Комисията на финансови корекции;
where appropriate, calculation by the Commission of financial corrections;
събиране или изплащане от Комисията на разликата между приетите разходи и вече изплатените на органите или структурите суми;
recovery or payment by the Commission of the balance arising from the difference between accepted expenditure and the sums already paid to the authorities or bodies.
за целите на първа алинея, буква г) Комисията събира дължимите суми за предпочитане чрез приспадане съгласно член 87.
For the purposes of point (d) of the first subparagraph, the Commission shall recover amounts due preferably by offsetting as set out in Article 87.
Когато задачи по изпълнението на бюджета са възложени на субект, изпълняващ дейност, която се финансира от повече от един донор, процедурите по член 60, параграф 6, букви б) и в) от Финансовия регламент се състоят в проверка на това дали сума, която съответства на сумата, изплатена от Комисията за съответната дейност, е използвана от субекта за дейността и дали разходът е извършен в съответствие със задълженията, залегнали в подписаното със субекта споразумение.
Where budget implementation tasks are entrusted to an entity implementing a multi-donor action, the procedures referred to in points (b) and (c) of Article 60(6) of the Financial Regulation shall consist in verifying that an amount corresponding to that paid by the Commission for the action concerned has been used by the entity for the action and that the expenditure has been incurred in accordance with the obligations laid down in the agreement signed with the entity.
За целите на настоящия регламент дейност, финансирана от повече от един донор, означава всяка дейност, при която средствата на Съюза са обединени с тези на поне един друг донор.
For the purpose of this Regulation, multi-donor action shall mean any action where Union funds are pooled with at least one other donor.
Специфични разпоредби за непрякото управление с международни организации
Specific provisions for indirect management with international organisations
(член 58, параграф 1, буква в), подточка ii) и член 188 от Финансовия регламент)
(Articles 58(1)(c)(ii) and 188 of the Financial Regulation)
Международните организации, посочени в член 58, параграф 1, буква в), подточка ii) от Финансовия регламент, са:
The international organisations referred to in point (ii) of Article 58(1)(c) of the Financial Regulation shall be:
международни организации от публичния сектор, създадени с междуправителствени спогодби, и специализирани агенции, създадени от такива организации;
international public-sector organisations set up by intergovernmental agreements, and specialised agencies set up by such organisations;
Международният комитет на Червения кръст;
the International Committee of the Red Cross;
други организации с нестопанска цел, приравнени на международни организации с решение на Комисията.
other non-profit organisations assimilated to international organisations by a Commission decision.
Когато Комисията изпълнява бюджета чрез непряко управление с международни организации, се прилагат споразуменията за проверка, сключени с тях.
Where the Commission implements the budget under indirect management with international organisations, the verification agreements concluded with them shall apply.
Определяне на публичноправни органи или частноправни органи със задължение за обществена услуга
Designation of public law bodies or bodies governed by private law with a public-service mission
(член 58, параграф 1, буква в), подточки v) и vi) от Финансовия регламент)
(Article 58(1)(c)(v) and (vi) of the Financial Regulation)
Публичноправните органи или частноправните органи със задължение за обществена услуга попадат в приложното поле на правото на държавата членка или на държавата, в която са учредени.
The public law bodies or bodies governed by private law with a public-service mission shall be subject to the law of the Member State or the country in which they have been set up.
В случаите на управление чрез мрежа, които изискват определяне на поне един орган или субект от съответната държава членка или друга държава, органът или субектът се определят от съответната държава членка или друга държава в съответствие с основния акт.
In cases of management by a network, requiring the designation of at least one body or entity by Member State or by country concerned, the body or entity shall be designated by the Member State or the country concerned in accordance with the basic act.
Във всички останали случаи Комисията определя тези органи или субекти със съгласието на съответните държави членки или други държави.
In all other cases, the Commission shall designate such bodies or entities in agreement with the Member States or countries concerned.
Права и задължения на финансовите участници
Rights and obligations of the financial actors
(член 64 от Финансовия регламент)
(Article 64 of the Financial Regulation)
Всяка институция осигурява на всеки финансов участник необходимите ресурси за изпълнението на неговите функции и устав, който подробно описва неговите задачи, права и задължения.
Each institution shall provide each financial actor with the resources required to perform his duties and a charter describing in detail his tasks, rights and obligations.
Ръководителите на делегациите на Съюза, действащи като вторично оправомощени разпоредители с бюджетни кредити в съответствие с член 56 от Финансовия регламент, попадат в приложното поле на осигурения от Комисията устав за изпълнението на задачите по финансово управление, за които са вторично оправомощени.
Heads of Union delegations acting as authorising officers by subdelegation in accordance with Article 56(2) of the Financial Regulation shall be subject to the charter provided by the Commission for the implementation of the financial management tasks subdelegated to them.
Подпомагане на оправомощените и вторично оправомощените разпоредители с бюджетни кредити
Assistance for authorising officers by delegation and subdelegation
(член 65 от Финансовия регламент)
(Article 65 of the Financial Regulation)
При изпълнение на своите задачи отговорният разпоредител с бюджетни кредити може да бъде подпомаган от служители, на които е възложено да извършват, под негова отговорност, определени операции, необходими за изпълнението на бюджета и съставянето на финансовата и управленската информация.
The authorising officer responsible may be assisted in his duties by staff entrusted, under his responsibility, with certain operations required for the implementation of the budget and production of the financial and management information.
За да се предотврати какъвто и да е конфликт на интереси, служителите, подпомагащи оправомощените или вторично оправомощените разпоредители с бюджетни кредити, съблюдават изискванията на член 57 от Финансовия регламент.
In order to prevent any conflict of interests, staff assisting authorising officers by delegation or subdelegation shall be subject to the obligations referred to in Article 57 of the Financial Regulation.
Ръководителите на делегациите на Съюза, действащи като вторично оправомощени разпоредители с бюджетни кредити в съответствие с член 56, параграф 2 от Финансовия регламент, могат да бъдат подпомагани в изпълнението на своите задължения от служители на Комисията.
Heads of Union delegations acting as authorising officers by subdelegation in accordance with the second paragraph of Article 56(2) of the Financial Regulation may be assisted in their duties by staff of the Commission.
Вътрешни разпоредби, уреждащи делегирането
Internal provisions governing delegations
В съответствие с Финансовия регламент и настоящия регламент всяка институция определя във вътрешните си правила мерките за управление на бюджетните кредити, които счете за необходими за правилното изпълнение на своя раздел от бюджета.
In accordance with the Financial Regulation and this Regulation, each institution shall lay down in its internal rules such measures for the management of appropriations as it considers necessary for proper implementation of its section of the budget.
Ръководителите на делегациите на Съюза, действащи като вторично оправомощени разпоредители с бюджетни кредити в съответствие с член 56, параграф 2 от Финансовия регламент, попадат в приложното поле на вътрешните правила на Комисията за изпълнението на задачите по финансово управление, за които са вторично оправомощени.
Heads of Union delegations acting as authorising officers by subdelegation in accordance with the second paragraph of Article 56(2) of the Financial Regulation shall be subject to the internal rules of the Commission for the implementation of the financial management tasks subdelegated to them.
Съхраняване на оправдателната документация от разпоредителите с бюджетни кредити
Keeping of supporting documents by authorising officers
(член 66, параграф 2 от Финансовия регламент)
(Article 66(2) of the Financial Regulation)
Разпоредителят с бюджетни кредити създава система на базата на хартиен носител или електронна система за съхранение на оригиналните оправдателни документи, свързани с изпълнението на бюджета и с мерките за изпълнението му и издадени след изпълнението на бюджета и след мерките за изпълнението му.
The authorising officer shall set up paper based or electronic systems for the keeping of original supporting documents relating to and subsequent to budget implementation and budget implementation measures.
Системите предвиждат:
The systems shall provide for:
документите да бъдат номерирани;
such documents to be numbered;
документите да бъдат с дата;
such documents to be dated;
водене на регистри, които могат да бъдат компютризирани и които позволяват определяне на точното местоположение на документите;
registers, which may be computerised, to be kept identifying the exact location of such documents;
документите да бъдат съхранявани поне пет години от датата, на която Европейският парламент освобождава от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета за бюджетната година, за която се отнасят документите;
such documents to be kept for at least five years from the date on which the European Parliament grants discharge for the budgetary year to which the documents relate;
съхраняване на документите, свързани с гаранциите по предварително финансиране, изискани в полза на институцията, и водене на регистър, позволяващ подобаващо проследяване на тези гаранции.
keeping of documents relating to pre-financing guarantees for the institution and of a log to enable such guarantees to be adequately monitored.
Документите, които се отнасят до операции, които не са окончателно приключени, се съхраняват за по-дълъг срок от посочения в първа алинея, буква г), а именно до края на годината след годината на приключване на операциите.
Documents relating to operations not definitively closed shall be kept for longer than provided for in point (d) of the first paragraph, that is to say, until the end of the year following that in which the operations are closed.
Личните данни, съдържащи се в оправдателните документи, по възможност се заличават, когато не са нужни за целите на освобождаването от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета, контрола и одита.
Personal data contained in supporting documents shall be deleted where possible when those data are not necessary for budgetary discharge, control and audit purposes.
Член 37, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 45/2001 се прилага по отношение на съхранението на данните за трафика.
Article 37(2) of Regulation (EC) No 45/2001 shall apply to the conservation of traffic data.
Предварителни и последващи проверки
Ex ante and ex post controls
(член 66, параграфи 5 и 6 от Финансовия регламент)
(Article 66(5) and (6) of the Financial Regulation)
„Иницииране на операция“ означава всички операции, които обичайно се извършват от служителите по член 46 и са подготвителни за приемането на актовете за изпълнение на бюджета от отговорния разпоредител с бюджетни кредити.
Initiation of an operation shall be understood as all the operations which are normally carried out by the staff referred to in Article 46 and which are preparatory to the adoption of the acts implementing the budget by the authorising officer responsible.
„Предварителна проверка на операция“ означава всички предварителни проверки, организирани от отговорния разпоредител с бюджетни кредити с оглед на проверката на нейните оперативни и финансови аспекти.
Ex ante verification of an operation shall be understood as all the ex ante checks put in place by the authorising officer responsible in order to verify its operational and financial aspects.
Предварителните проверки проверяват съответствието на поисканите оправдателни документи с всяка друга налична информация.
Ex ante controls shall verify the coherence among supporting documents requested and any other information available.
Обхватът от гледна точка на честотата и интензивността на предварителните проверки се определя от отговорния разпоредител с бюджетни кредити въз основа на съображения, основани на риска и разходната ефективност.
The extent in terms of frequency and intensity of the ex ante controls shall be determined by the authorising officer responsible taking into account risk-based and cost-effectiveness considerations.
В случай на съмнение разпоредителят с бюджетни кредити, който отговаря за утвърждаването на съответното плащане, изисква допълнителна информация или извършва проверка на място, за да получи достатъчна увереност като част от предварителната проверка.
In case of doubt, the authorising officer responsible for validating the relevant payment shall request complementary information or perform an on-the-spot control in order to obtain reasonable assurance as part of the ex ante control.
Целта на предварителните проверки е да се установи, че:
The purpose of the ex ante controls shall be to ascertain that:
разходите и приходите са редовни и в съответствие с приложимите разпоредби, по-конкретно разпоредбите на бюджета и на съответните регламенти, както и на всички актове, приети в изпълнение на Договорите или регламентите, и при необходимост, с договорните условия;
the expenditure and revenue are in order and comply with the provisions applicable, in particular those of the budget and the relevant regulations and of any acts adopted in implementation of the Treaties or regulations and, where appropriate, the terms of contracts;
е приложен принципът на добро финансово управление, посочен в дял II, глава 7 на част първа от Финансовия регламент.
the principle of sound financial management referred to in Chapter 7 of Title II of Part One of the Financial Regulation is applied.
За целите на проверките отговорният разпоредител с бюджетни кредити може да приеме за една операция серия от сходни индивидуални операции, отнасящи се до рутинни разходи за заплати, пенсии, командировъчни и болнични.
For the purpose of controls, a series of similar individual transactions relating to routine expenditure on salaries, pensions, reimbursement of mission expenses and medical expenses may be considered by the authorising officer responsible to constitute a single operation.
Последващите проверки могат да бъдат извършвани на базата на документи и при необходимост, на място.
The ex post controls may be carried out on the basis of documents and, where appropriate, on the spot.
Последващите проверки проверяват дали финансираните от бюджета операции са извършени правилно, и по-специално дали критериите по параграф 3 са спазени.
The ex post controls shall verify that operations financed by the budget are correctly implemented and in particular that the criteria referred to in paragraph 3 are complied with.
Резултатите от последващите проверки се преглеждат от оправомощения разпоредител с бюджетни кредити поне веднъж годишно, за да бъдат открити всички потенциални системни проблеми.
The outcomes of ex post controls shall be reviewed by the authorising officer by delegation at least annually to identify any potential systemic issues.
Оправомощеният разпоредител с бюджетни кредити предприема мерки за преодоляването на тези проблеми.
The authorising officer by delegation shall take measures to address those issues.
Анализът на риска по член 66, параграф 6 от Финансовия регламент се преразглежда с оглед на резултатите от проверките и друга уместна информация.
The risk analysis referred to in Article 66(6) of the Financial Regulation shall be reviewed in the light of the results of controls and other relevant information.
В случай на многогодишни програми оправомощеният разпоредител с бюджетни кредити съставя многогодишна стратегия за контрол, посочвайки естеството и обхвата на проверките през периода и начина на измерване на резултатите всяка отделна година за ежегодния процес на получаване на увереност.
In case of multiannual programmes, the authorising officer by delegation shall establish a multiannual control strategy, specifying the nature and extent of controls over the period and the manner how the results are to be measured year-on-year for the annual assurance process.
Кодекс с професионални стандарти
Code of professional standards
(член 66, параграф 7 и член 73, параграф 5 от Финансовия регламент)
(Articles 66(7) and 73(5) of the Financial Regulation)
Служителите, определени от отговорния разпоредител с бюджетни кредити да проверяват финансовите операции, се избират въз основа на техните знания, умения и конкретна квалификация, доказани с дипломи или съответен професионален опит или след подходяща програма за обучение.
The staff designated by the authorising officer responsible to verify financial operations shall be chosen on the grounds of their knowledge, skills and particular qualifications as evidenced by diplomas or by appropriate professional experience, or after an appropriate training programme.
Всяка институция изготвя кодекс с професионални стандарти, който определя по въпросите на вътрешния контрол:
Each institution shall draw up a code of professional standards which determine, on matters of internal control:
равнището на техническа и финансова компетентност, което се изисква от служителите по параграф 1;
the level of technical and financial competence required of the staff referred to in paragraph 1;
задължението на тези служители да се обучават непрекъснато;
the obligation for such staff to undergo continuous training;
възложената им мисия, роля и задачи;
the mission, role and tasks allocated to them;