natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Когато е необходимо, за целите на доказателствата с правна сила възложителите могат да вземат решение, съгласно което представените по факс заявления за участие трябва да бъдат потвърдени с писмо или по електронен път възможно най-бързо и при всички случаи преди определената в член 152 крайна дата.
Where necessary for the purposes of legal proof, the contracting authorities may decide that requests to participate submitted by fax must be confirmed by letter or electronically as soon as possible and at all events before the final date set in Articles 152.
Когато възложителят разреши представянето на офертите и заявленията за участие по електронен път, използваните инструменти и техническите им характеристики са недискриминиращи по естеството си, общодостъпни и съвместими с масово използваните информационни и комуникационни технологии, както и не ограничават достъпа на икономическите оператори до процедурата за обществена поръчка.
Where the contracting authority authorises submission of tenders and requests to participate by electronic means, the tools used and their technical characteristics shall be non-discriminatory in nature, generally available and interoperable with the information and communication technology products in general use and shall not restrict economic operators’ access to the procurement procedure.
С изключение на поръчките под прага по член 170, параграф 1, устройствата за електронното получаване на оферти и заявления за участие гарантират чрез технически средства и подходящи процедури, че:
Except for contracts below the threshold laid down in Article 170(1), devices for the electronic receipt of tenders and requests to participate shall guarantee, through technical means and appropriate procedures, that:
икономическият оператор може да бъде идентифициран със сигурност;
the economic operator can be authenticated with certainty;
точният час и дата на получаване на офертите и заявленията за участие може да се определи точно;
the exact time and date of the receipt of tenders and requests to participate can be determined precisely;
може в разумна степен да се гарантира, че никой няма достъп до данните, предавани съгласно тези изисквания, преди посочения краен срок;
it may be reasonably ensured that, before the time limits laid down, no-one can have access to data transmitted under these requirements;
ако тази забрана за достъп бъде нарушена, може в разумна степен да се гарантира, че нарушението може да бъде недвусмислено установено;
where that access prohibition is infringed, it may be reasonably ensured that the infringement is clearly detectable;
само упълномощени лица могат да определят или променят датите за отварянето на получените данни;
only authorised persons may set or change the dates for opening data received;
по време на различните етапи на процедурата за обществена поръчка достъпът до цялата предоставена информация или до част от нея трябва да бъде възможен единствено чрез едновременни действия на упълномощените лица;
during the different stages of the procurement procedure access to all data submitted, or to part thereof, must be possible only through simultaneous action by authorised persons;
едновременните действия на упълномощените лица трябва да дават достъп до предадените данни само след определената дата;
simultaneous action by authorised persons must give access to data transmitted only after the prescribed date;
данните, получени и отворени в съответствие с тези изисквания, трябва да останат достъпни само за лицата, упълномощени да се запознаят с тях.
data received and opened in accordance with these requirements must remain accessible only to persons authorised to acquaint themselves therewith.
Когато възложителят разреши представянето на офертите и заявленията за участие по електронен път, електронните документи, изпратени чрез такива системи, се приемат за оригинали и се смята, че са подписани от упълномощен представител на икономическия оператор.
Where the contracting authority authorises submission of tenders and requests to participate by electronic means, the electronic documents submitted by means of such systems shall be deemed to be the originals and to be signed by an authorised representative of the economic operator.
Когато представянето се извършва с писмо, оферентите или кандидатите могат да изберат да представят оферти или заявления за участие:
Where submission is by letter, tenderers or candidates may choose to submit tenders or requests to participate:
по пощата или по куриер, при което в поканата за представяне на оферти се посочва, че за доказателство служат датата на изпращане, пощенското клеймо или датата на разписката за предаване;
either by post or by courier service, in which case the call for tenders shall specify that the evidence shall be constituted by the date of dispatch, the postmark or the date of the deposit slip;
с доставка на ръка до помещенията на институцията, лично от оферента или кандидата или чрез посредник; за тази цел в поканата за представяне на оферти в допълнение към посочената в член 138, параграф 2, буква а) информация се посочва отделът, на който трябва да бъдат предоставени офертите или заявленията за участие срещу подписана и датирана разписка.
by hand-delivery to the premises of the institution by the tenderer or candidate in person or by an agent; for which purposes the call for tenders shall specify, in addition to the information referred to in Article 138(2)(a), the department to which tenders or requests to participate are to be delivered against a signed and dated receipt.
С цел запазване на тайната и избягване на затрудненията при изпращането на офертите с писмо поканата за представяне на оферти трябва да съдържа следната разпоредба:
In order to maintain secrecy and to avoid any difficulties where tenders are sent by letter, the invitation to tender must include the following provision:
Офертите се подават в запечатан плик, който на свой ред е поставен в друг запечатан плик.
Tenders must be submitted in a sealed envelope itself enclosed within a second sealed envelope.
На вътрешния плик се отбелязват наименованието на отдела, до когото е адресиран пликът съгласно поканата за подаване на оферти, както и думите „Покана за представяне на оферти — да не се отваря от пощенските служби“.
The inner envelope must bear, in addition to the name of the department to which it is addressed, as indicated in the invitation to tender, the words ‘Invitation to tender — Not to be opened by the mail service’.
Ако се използват самозалепващи се пликове, те трябва да бъдат запечатани със залепваща се лента и подателят трябва да се подпише върху нея.
If self-adhesive envelopes are used, they must be sealed with adhesive tape and the sender must sign across that tape.
Тръжни гаранции
Tender guarantees
(член 111, параграф 3 от Финансовия регламент)
(Article 111(3) of the Financial Regulation)
Възложителят може да поиска тръжна гаранция, която се предоставя съгласно член 163 и представлява от 1 % до 2 % от общата стойност на поръчката.
The contracting authority may require a tender guarantee, lodged in accordance with Article 163, representing 1 % to 2 % of the total value of the contract.
Тръжната гаранция се освобождава, когато обществената поръчка бъде възложена.
A tender guarantee shall be released when the contract is awarded.
Ако в предвидения срок не бъде представена оферта или ако офертата впоследствие бъде оттеглена, гаранцията се задържа.
If no tender is submitted by the deadline set or if the tender is subsequently withdrawn, the guarantee shall be retained.
Отваряне на офертите и заявленията за участие
Opening of tenders and requests to participate
(член 111, параграф 4 от Финансовия регламент)
(Article 111(4) of the Financial Regulation)
Отварят се всички заявления за участие и оферти, които отговарят на изискванията на член 155.
All requests to participate and tenders that satisfy the requirements of Article 155 shall be opened.
За поръчките на стойност, надвишаваща прага, посочен в член 137, параграф 1, отговорният разпоредител с бюджетни кредити назначава комисия за отваряне на офертите.
Where the value of a contract exceeds the threshold laid down in Article 137(1), the authorising officer responsible shall appoint a committee to open the tenders.
Комисията за отваряне на офертите се състои от поне три лица, които представляват най-малко две организационни единици на засегнатата институция и нямат йерархическа връзка помежду си, като поне едно от тях не е подчинено на разпоредителя с бюджетни кредити.
The opening committee shall be made up of at least three persons representing at least two organisational entities of the institution concerned with no hierarchical link between them, at least one of which does not come under the authorising officer responsible.
За да се избегне конфликт на интереси, към тези лица се прилагат задълженията по член 57 от Финансовия регламент.
To avoid any conflict of interests, those persons shall be subject to the obligations laid down in Article 57 of the Financial Regulation.
В представителствата или местните звена, посочени в член 72 от настоящия регламент или действащи изолирано в държава членка, ако не разполагат с отделни единици, изискването за организационни единици без йерархическа връзка между тях не се прилага.
In the representations or local units referred to in Article 72 of this Regulation or isolated in a Member State, if there are no separate entities, the requirement of organisational entities with no hierarchical link between them shall not apply.
В случай на процедура за обществена поръчка, открита на междуинституционална основа, комисията по отварянето се назначава от отговорния разпоредител с бюджетни кредити от институцията, отговаряща за процедурата.
In the case of a procurement procedure launched on an interinstitutional basis, the opening committee shall be appointed by the responsible authorising officer from the institution responsible for the procurement procedure.
Съставът на комисията по отварянето трябва, доколкото това е възможно, да отразява междуинституционалния характер на процедурата за обществена поръчка.
The composition of the opening committee shall reflect, in so far as possible, the interinstitutional character of the procurement procedure.
Когато офертите се представят по пощата, един или повече от членовете на комисията за отваряне на офертите парафират документите, като удостоверяват датата и часа на изпращане на всяка оферта.
Where tenders are submitted by post, one or more members of the opening committee shall initial the documents proving the date and time of dispatch of each tender.
Те също така парафират едно от следните:
They shall also initial either of the following:
всяка страница от всяка оферта;
each page of each tender;
заглавната страница и страниците, които съдържат финансова информация, във всяка оферта, като целостта на първоначалната оферта се гарантира чрез съответните средства, използвани от отдел, който е независим от службата на разпоредителя с бюджетни кредити, с изключение на случаите, посочени във втора алинея от параграф 2.
the cover page and the pages containing the financial details of each tender, the integrity of the initial tender being guaranteed by any appropriate technique employed by a department that is independent of the authorising department, save in the cases referred to in the second subparagraph of paragraph 2.
При автоматично възлагане на обществената поръчка съгласно разпоредбите на член 149, параграф 1, буква а), посочените в офертите цени, които отговарят на изискванията, се обявяват публично.
Where the contract is awarded under the automatic award procedure in accordance with point (a) of Article 149(1), the prices quoted in tenders satisfying the requirements shall be made public.
Членовете на комисията подписват протокол за отварянето на получените оферти, в който се посочва кои оферти отговарят на изискванията на член 155 и кои не, както и се излагат основанията, на които офертите са отхвърлени поради несъответствие с изискванията във връзка с методите за представяне на оферти по член 155.
The members of the committee shall sign the written record of the opening of the tenders received, which shall identify those tenders which comply with the requirements of Article 155 and those which do not, and which shall give the grounds on which tenders were rejected for non-compliance, by reference to the methods of submitting tenders referred to in Article 155.
Този протокол може да бъде подписан в електронна система, гарантираща достатъчна идентификация на подписващия се.
That record may be signed in an electronic system providing sufficient identification of the signatory.
Комисия за оценка на офертите и заявленията за участие
Committee for the evaluation of tenders and requests to participate
(член 111, параграф 5 от Финансовия регламент)
(Article 111(5) of the Financial Regulation)
Всички заявления за участие и оферти, които са обявени за отговарящи на изискванията на член 155, се оценяват и класират от комисия за оценка, която се сформира за всеки от двата етапа, въз основа, съответно, на предварително съобщените критерии за отстраняване и подбор и на критериите за възлагане.
All requests to participate and tenders declared as complying with the requirements of Article 155 shall be evaluated and ranked by an evaluation committee set up for each of the two stages on the basis of the pre-announced exclusion and selection criteria and the award criteria respectively.
Тази комисия се назначава от отговорния разпоредител с бюджетни кредити, за да изготви консултативно становище за поръчките на стойност, надвишаваща прага, посочен в член 137, параграф 1.
That committee shall be appointed by the authorising officer responsible to give an advisory opinion on contracts with a value above the threshold referred to in Article 137(1).
Независимо от това отговорният разпоредител с бюджетни кредити може да реши, че комисията за оценка следва да оцени и класира офертите на базата само на критериите за възлагане, а критериите за отстраняване и за подбор трябва да се оценят по друг подходящ начин, който да гарантира отсъствието на конфликти на интереси.
However, the authorising officer responsible may decide that the evaluation committee is to evaluate and rank the tenders on the basis of the award criteria only and that the exclusion and selection criteria are to be evaluated by other appropriate means guaranteeing the absence of conflicts of interests.
Комисията за оценка се състои от поне три лица, които представляват най-малко две организационни единици на институциите или органите, посочени в член 208 от Финансовия регламент, и нямат йерархическа връзка помежду си, като поне едно от тях не е подчинено на разпоредителя с бюджетни кредити.
The evaluation committee shall be made up of at least three persons representing at least two organisational entities of the institutions or bodies referred to in Article 208 of the Financial Regulation with no hierarchical link between them, at least one of which does not come under the authorising officer responsible.
Отговорният разпоредител с бюджетни кредити гарантира, че тези лица изпълняват задълженията, установени в член 57 от Финансовия регламент.
The authorising officer responsible shall ensure that these persons satisfy the obligations laid down in Article 57 of the Financial Regulation.
В представителствата или местните звена, посочени в член 72 или действащи изолирано в държава членка, ако не разполагат с отделни единици, изискването за организационни единици без йерархическа връзка между тях не се прилага.
In the representations and local units referred to in Article 72 or isolated in a Member State, if there are no separate entities, the requirement of organisational entities with no hierarchical link between them shall not apply.
Комисията за оценка може да има същия състав както комисията за отваряне на офертите.
The evaluation committee may be composed of the same members as the committee opening the tenders.
Комисията може да се подпомага от външни експерти по решение на отговорния разпоредител с бюджетни кредити.
Outside experts may assist the committee by decision of the authorising officer responsible.
Отговорният разпоредител с бюджетни кредити гарантира, че тези експерти изпълняват задълженията, установени в член 57 от Финансовия регламент.
The authorising officer responsible shall ensure that these experts satisfy the obligations laid down in Article 57 of the Financial Regulation.
В случай на процедура за обществена поръчка, открита на междуинституционална основа, комисията за оценка се назначава от отговорния разпоредител с бюджетни кредити от институцията, отговаряща за процедурата.
In the case of a procurement procedure launched on an interinstitutional basis, the evaluation committee shall be appointed by the responsible authorising officer from the institution responsible for the procurement procedure.
Съставът на комисията за оценка отразява, доколкото това е възможно, междуинституционалния характер на процедурата за обществена поръчка.
The composition of the evaluation committee shall reflect, in so far as possible, the interinstitutional character of the procurement procedure.
Заявленията за участие и офертите, които не отговарят на всички съществени изисквания, посочени в тръжната документация, се отстраняват.
Requests to participate and tenders which do not satisfy all the essential requirements set out in the tender documents shall be eliminated.
Въпреки това комисията за оценка или възложителят могат да поискат от кандидатите или оферентите да допълнят или да пояснят оправдателните документи, представени във връзка с критериите за отстраняване и подбор, в рамките на определен от нея/него срок.
However, the evaluation committee or the contracting authority may ask candidates or tenderers to supply additional material or to clarify the supporting documents submitted in connection with the exclusion and selection criteria, within the time limit it specifies.
Заявленията за участие и офертите, които не са отхвърлени и които отговарят на критериите за подбор, се считат за приемливи.
Requests to participate and tenders which are not excluded and which meet the selection criteria shall be considered admissible.
При оферти с необичайно ниска стойност съгласно член 151 комисията за оценка отправя искане за представяне на необходимата информация във връзка със съдържанието на офертата.
In the case of abnormally low tenders as referred to in Article 151, the evaluation committee shall request any relevant information concerning the composition of the tender.
Резултати от оценката
Results of the evaluation
(член 112 от Финансовия регламент)
(Article 112 of the Financial Regulation)
За оценката и класирането на заявленията за участие и офертите, които са обявени за отговарящи на изискванията, се съставя писмен протокол с дата на съставяне.
A written record of the evaluation and ranking of requests to participate and tenders declared to satisfy the requirements shall be drawn up and dated.
Той се подписва от всички членове на комисията за оценка.
The written record shall be signed by all the members of the evaluation committee.
Ако комисията за оценка не носи отговорност да проверява офертите на базата на критериите за отстраняване и подбор, писменият протокол се подписва и от лицата, на които това е възложено от отговорния разпоредител с бюджетни кредити.
If the evaluation committee was not given responsibility to verify the tenders against the exclusion and selection criteria, the written record shall also be signed by the persons who were given that responsibility by the authorising officer responsible.
Писменият протокол се съхранява за бъдещи справки.
The written record shall be kept for future reference.
Писменият протокол, посочен в параграф 1, съдържа най-малко следното:
The written record referred to in paragraph 1 shall contain at least the following:
името и адреса на възложителя, предмета и стойността на поръчката, рамковото споразумение или динамичната система за покупки;
the name and address of the contracting authority, and the subject and value of the contract, the framework contract or the dynamic purchasing system;
имената на отхвърлените кандидати или оференти, както и основанията за тяхното отхвърляне;
the names of the candidates or tenderers rejected and the reasons for their rejection;
имената на приетите за разглеждане кандидати или оференти и основанията за техния подбор;
the names of the candidates or tenderers to be examined and the reasons for their selection;
основанията за отхвърлянето на оферти, чиято стойност е установена като необичайно ниска;
the reasons for the rejection of tenders found to be abnormally low;
имената на предложените кандидати или изпълнители и основанията за избора, както и дела от поръчката или рамковото споразумение, който изпълнителят възнамерява да възложи на трети страни, ако е известен.
the names of the candidates or contractor proposed and the reasons for that choice and, if known, the proportion of the contract or the framework contract which the contractor intends to subcontract to third parties.
След това възложителят взема решение, което има следното минимално съдържание:
The contracting authority shall then take its decision giving at least the following:
името и адреса на възложителя, предмета и стойността на поръчката или предмета и максималната стойност на рамковото споразумение или динамичната система за покупки;
the name and address of the contracting authority, the subject and value of the contract, or the subject and maximum value of the framework contract or the dynamic purchasing system;
имената на избраните кандидати или изпълнители и основанията за избора чрез позоваване на предварително обявените критерии за подбор и възлагане, както и дела от поръчката или рамковото споразумение, който изпълнителят възнамерява да възложи на трети страни, ако е известен;
the names of the candidates or contractor selected and the reasons for that choice by reference to the selection and award criteria announced in advance and, if known, the proportion of the contract or the framework contract which the contractor intends to subcontract to third parties;
в случай на процедури на договаряне и състезателен диалог, обстоятелствата, посочени в членове 132, 134, 135, 266, 268, 270 и 271, които оправдават тяхното използване;
in the case of negotiated procedures and competitive dialogue, the circumstances referred to in Articles 132, 134, 135, 266, 268, 270 and 271 which justify their use;
при необходимост, причините, поради които възложителят взема решение да не възложи обществена поръчка.
where appropriate, the reasons why the contracting authority has decided not to award a contract.
В случай на процедура за обществена поръчка, открита на междуинституционална основа, решението по първа алинея се взема от възложителя, отговорен за процедурата.
In the case of a procurement procedure launched on an interinstitutional basis, the decision referred to in the first subparagraph shall be taken by the contracting authority responsible for the procurement procedure.
Контакти между възложителите и оферентите
Contacts between contracting authorities and tenderers
Между възложителите и оферентите могат да се осъществяват контакти по време на процедурата за възлагане на обществена поръчка по изключение при условията, посочени в параграфи 2 и 3.
Contact between the contracting authority and tenderers during the contract award procedure may take place, by way of exception, under the conditions set out in paragraphs 2 and 3.
Преди крайния срок за подаване на оферти по отношение на допълнителната документация и информация по член 153 възложителят може:
Before the closing date for the submission of tenders, in respect of the additional documents and information referred to in Article 153, the contracting authority may:
по инициатива на оферентите да представи допълнителна информация единствено за изясняване същността на поръчката, като тази информация се съобщава на една и съща дата на всички оференти, които са поискали спецификациите;
at the instance of tenderers, communicate additional information solely for the purpose of clarifying the nature of the contract, such information to be communicated on the same date to all tenderers who have asked for the specifications;