natgillin/translations-raw huggingface dataset:
като взе предвид Регламент (ЕО) № 45/2001 на Европейския парламент и на Съвета от 18 декември 2000 г. относно защитата на лицата по отношение на обработката на лични данни от институции и органи на Общността и за свободното движение на такива данни [1], и по-специално член 46, буква к) от него,
Having regard to Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by Community institutions and bodies and on the free movement of such data [1], and in particular Article 46(k) thereof,
В член 8 от Хартата на основните права и член 16 от Договора за функционирането на Европейския съюз се предвижда, че спазването на правилата, свързани със защитата на лицата по отношение на обработката на техните лични данни от страна на институциите, органите, службите и агенциите на Съюза, е предмет на контрол от независим орган.
Article 8 of the Charter of Fundamental Rights and Article 16 of the Treaty on the Functioning of the European Union provide that compliance with the rules relating to the protection of individuals with regard to the processing of personal data concerning them by Union institutions, bodies, offices and agencies shall be subject to control by an independent authority.
В Регламент (ЕО) № 45/2001 се предвижда създаване на независим орган — Европейския надзорен орган по защита на данните, чиято задача е да гарантира, че институциите и органите на Съюза спазват основните права и свободи на физическите лица, и по-специално тяхното право на неприкосновеност на личния живот, по отношение на обработката на лични данни.
Regulation (EC) No 45/2001 provides for the establishment of an independent authority, referred to as the European Data Protection Supervisor, responsible for ensuring that the fundamental rights and freedoms of natural persons, and in particular their right to privacy, with respect to the processing of personal data, are respected by the Union institutions and bodies.
Освен това в Регламент (ЕО) № 45/2001 се предвиждат задължения и правомощия на Европейския надзорен орган по защита на данните, както и назначаването на ръководител на Европейския надзорен орган по защита на данните и на негов заместник.
Regulation (EC) No 45/2001 also provides for the duties and powers of the European Data Protection Supervisor, as well as for the appointment of the European Data Protection Supervisor and an Assistant Supervisor.
В допълнение към това в Регламент (ЕО) № 45/2001 се предвижда, че ръководителят на Европейския надзорен орган по защита на данните се подпомага от секретариат и се определят редица разпоредби относно персонала и бюджета.
Regulation (EC) No 45/2001 further provides that the European Data Protection Supervisor shall be assisted by a Secretariat and lays down a number of provisions concerning staff and budgetary matters.
В Решение № 1247/2002/ЕО на Европейския парламент, на Съвета и на Комисията от 1 юли 2002 г. относно статута и общите условия, регулиращи изпълнението на задълженията на Европейския надзорен орган по защита на данните [2] се определят редица допълнителни разпоредби по този въпрос.
Decision No 1247/2002/EC of the European Parliament, of the Council and of the Commission of 1 July 2002 on the regulations and general conditions governing the performance of the European Data Protection Supervisor’s duties [2], lays down a number of additional provisions on this subject.
В други разпоредби от правото на Съюза се предвиждат допълнителни задължения и правомощия на Европейския надзорен орган по защита на данните,
Other provisions of Union law provide for additional duties and powers for the European Data Protection Supervisor,
ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ ПРОЦЕДУРЕН ПРАВИЛНИК:
HAS ADOPTED THESE RULES OF PROCEDURE:
Изпълнение на задължения и упражняване на правомощия
Execution of duties and powers
Европейският надзорен орган по защита на данните изпълнява задълженията и упражнява правомощията, които са му предоставени по силата на Регламент (ЕО) № 45/2001 и други разпоредби на правото на Съюза.
The European Data Protection Supervisor shall execute the duties and powers imposed by Regulation (EC) No 45/2001 and other provisions of Union law.
„регламентът“ означава Регламент (ЕО) № 45/2001;
‘the Regulation’ means Regulation (EC) No 45/2001;
„институция“ означава институция, орган, служба или агенция на Съюза, която подлежи на разпоредбите на Регламент (ЕО) № 45/2001;
‘the institution’ means a Union institution, body, office or agency subject to Regulation (EC) No 45/2001;
„ЕНОЗД“ означава Европейският надзорен орган по защита на данните в качеството му на институция;
‘the EDPS’ means the European Data Protection Supervisor as an institution;
„ръководител на надзорния орган“ означава лицата, които заемат длъжността на ръководител на Европейския надзорен орган по защита на данните и негов заместник, освен ако е посочено друго;
‘the Supervisor’ means, unless otherwise specified, the persons holding the office of European Data Protection Supervisor and Assistant Supervisor;
„административна мярка“ означава решение или друг акт на администрацията на Съюза с общо прилагане, свързан с обработката на лични данни, която се извършва от институцията.
‘administrative measure’ means a decision or any other act of the Union administration of general application relating to the processing of personal data carried out by the institution.
ИНСТИТУЦИЯ И СЕКРЕТАРИАТ
INSTITUTION AND SECRETARIAT
Независимост, добро управление и добро поведение на администрацията
Independence, good governance and good administrative behaviour
В съответствие с член 44 от регламента ръководителят на надзорния орган е напълно независим при изпълнението на своите задължения.
In accordance with Article 44 of the Regulation, the Supervisor shall act in complete independence in the performance of his or her duties.
Ръководителят на надзорния орган гарантира правилното функциониране на наличните служби за изпълнението на задачите, посочени в член 1, като се отчитат принципите на добро управление и добро поведение на администрацията.
The Supervisor shall ensure the proper functioning of the services available for the performance of the tasks referred to in Article 1, taking into account the principles of good governance, good administrative behaviour and good management.
Роля на ръководителя на надзорния орган и неговия заместник
Roles of Supervisor and Assistant Supervisor
В качеството си на членове на институцията ръководителят на надзорния орган и неговият заместник са отговорни за приемането на стратегии, политики и решения и работят заедно за изпълнение на задачите, посочени в член 1.
The Supervisor and the Assistant Supervisor shall be, as members of the institution, responsible for the adoption of strategies, policies and decisions, and shall work together in the performance of the tasks referred to in Article 1.
Заместникът изпълнява тези задачи, в случай че ръководителят отсъства или не е в състояние да ги изпълни, и обратно.
The Assistant Supervisor shall carry out those tasks, in case of the absence or inability to act of the Supervisor and vice versa.
Ръководителят на надзорния орган и неговият заместник се стремят да постигнат консенсус по общи стратегии и политики и други важни въпроси, включително свързаните със секретариата.
The Supervisor and the Assistant Supervisor shall aim to reach a consensus on general strategies and policies and other important matters, including those related to the Secretariat.
Ръководителят на надзорния орган взема решение, когато не може да се постигне консенсус и въпросът е спешен.
The Supervisor shall decide where a consensus cannot be reached and the matter is urgent.
Като действа в тясно сътрудничество със своя заместник, ръководителят на надзорния орган разпределя задачите помежду им, включително кой от тях носи основна отговорност за изготвянето, приемането и проследяването на решения, и делегира задачи на заместника, когато е подходящо.
The Supervisor, acting in close cooperation with the Assistant Supervisor, shall determine a division of work between them, including which of them is to have prime responsibility for the preparation, adoption and follow up of decisions and the delegation of tasks to the Assistant Supervisor, where appropriate.
В съответствие с член 43, параграф 4 от регламента ръководителят на надзорния орган се подпомага от секретариат, като неговите задачи и методи на работа се определят от ръководителя на надзорния орган.
In accordance with Article 43(4) of the Regulation, the Supervisor shall be assisted by a Secretariat, the tasks and working methods of which shall be defined by the Supervisor.
Ръководителят на надзорния орган може да делегира определени задачи на отделни членове на персонала с възможност за замяна с други членове на персонала.
The Supervisor may delegate certain tasks to individual members of staff, with the possibility of replacement by other staff members.
Ръководителят на надзорния орган създава звена и отдели, които формират секретариата, с цел подпомагане на подготовката и изпълнението на задачите, посочени в член 1.
The Supervisor shall establish a number of Units and Sectors forming the Secretariat to assist in the preparation and performance of the tasks referred to in Article 1.
Всяко звено или отдел се ръководи от началник на звено или началник на отдел.
Each Unit or Sector shall be headed by a Head of Unit or Sector.
Секретариатът се ръководи от директор, който предприема всички необходими мерки, за да гарантира правилно функциониране на секретариата и ефективно използване на ресурсите, включително замяна на директора, в случай че той отсъства или не е в състояние да изпълнява своите задължения.
The Secretariat shall be headed by a Director, who shall take all measures necessary to ensure the proper functioning of the Secretariat and the efficient use of resources, including replacement of the Director in case of absence or inability to act.
Директорът носи отговорност за:
The Director shall be responsible for:
изготвянето и прилагането на стратегии и политики;
the preparation and implementation of strategies and policies;
осъществяване на принос за тяхното оценяване и развитие;
contributing to their evaluation and development;
координацията и планирането на дейностите, оценка на работата и представяне на институцията пред други институции и органи, когато е подходящо.
the coordination and planning of activities, the measurement of performance and the representation of the institution in relations with other institutions and bodies, where appropriate.
Управителният съвет се състои от ръководителя на надзорния орган, неговия заместник и директора.
The Management Board shall comprise the Supervisor, the Assistant Supervisor and the Director.
Съветът провежда редовни заседания, обичайно веднъж седмично, с цел да обсъди общи стратегии и политики и други важни въпроси и да допринесе за добрата координация на съответните дейности.
The Board shall meet at regular intervals, normally once a week, to discuss general strategies and policies and other important matters and contribute to a good coordination of relevant activities.
Директорът гарантира правилното функциониране на секретариата на управителния съвет.
The Director shall ensure the proper functioning of the secretariat of the Management Board.
Заседания на директора
Director’s Meeting
Директорът провежда редовни заседания с началниците на звената и отделите, обичайно веднъж седмично, с цел да гарантира координацията и планирането на дейностите и изготвянето и прилагането на стратегиите и политиките.
The Director shall meet at regular intervals, normally once a week, with the Heads of Unit and Sector to ensure coordination and planning of activities and the preparation and implementation of strategies and policies.
Директорът гарантира правилното функциониране на секретариата на заседанията на директора.
The Director shall ensure the proper functioning of the secretariat of the Director’s Meeting.
Орган по назначаване
Appointing authority
Директорът упражнява правомощията, предоставени на органа по назначаване по смисъла на член 2 от Правилника за длъжностните лица на Европейския съюз, и правомощията, предоставени на органа, който е упълномощен да сключва трудови договори по смисъла на член 6 от условията за работа на другите служители на Общностите, както и всички други свързани правомощия, произтичащи от други административни решения на ЕНОЗД или от междуинституционално естество, освен ако се предвижда друго в решението на ръководителя на надзорния орган за упражняването на правомощията, предоставени на органа по назначаване и на органа, който е упълномощен да сключва трудови договори.
The Director shall exercise the powers vested in the appointing authority within the meaning of Article 2 of the Staff Regulations of officials of the European Union and the powers vested in the authority authorised to conclude contracts of employment within the meaning of Article 6 of the Conditions of Employment of other servants of the European Union and any other related powers resulting from other administrative decisions both internal to the EDPS or of an inter-institutional nature, insofar as the decision of the Supervisor on the exercise of the powers vested in the appointing authority and in the authority authorised to conclude contracts of employment does not provide otherwise.
Директорът може да делегира упражняването на правомощията, посочени в параграф 1, на длъжностното лице, което отговаря за управлението на човешките ресурси.
The Director may delegate the exercise of the powers referred to in paragraph 1 to the official responsible for the management of human resources.
Разпоредител с бюджетни кредити и счетоводител
Authorising officer and accounting officer
Ръководителят на надзорния орган упражнява правомощията на разпоредител с бюджетни кредити.
The powers of authorising officer shall be exercised by the Supervisor.
Правомощията на оправомощения разпоредител с бюджетни кредити и вторично оправомощения разпоредител с бюджетни кредити се упражняват от служителите, определени в хартата на задачите и отговорностите на оправомощения разпоредител с бюджетни кредити и хартата на задачите и отговорностите на вторично оправомощения разпоредител с бюджетни кредити.
The powers of authorising officer by delegation and authorising officer by sub-delegation shall be exercised by those appointed in the charter of tasks and responsibilities of authorising officers by delegation and the charter of tasks and responsibilities of authorising officers by sub-delegation.
Счетоводителят на Европейската комисия изпълнява функциите на счетоводител на ЕНОЗД.
The accounting officer of the European Commission shall be the accounting officer of the EDPS.
ДЕЛЕГИРАНЕ И ЗАМЕСТВАНЕ
DELEGATION AND DEPUTISING
Ръководителят на надзорния орган може да делегира на директора правомощията да приема и подписва окончателния текст на всички решения или становища, чието съдържание вече е било определено.
The Supervisor may delegate to the Director the power to adopt and sign the definitive text of any decision or opinion, the substance of which has already been determined.
Когато на директора са делегирани правомощия съгласно параграф 1, директорът може на свой ред да делегира на съответния началник на звено или отдел правомощия за упражняването на въпросните правомощия в отсъствие на директора.
Where powers have been delegated to the Director pursuant to paragraph 1, the Director may sub-delegate power to exercise those powers in his or her absence to the Head of Unit or Sector concerned.
Параграфи 1 и 2 не засягат правилата за делегиране по отношение на правомощията, предоставени на органа по назначаване или свързани с финансови въпроси съгласно предвиденото в членове 9 и 10.
Paragraphs 1 and 2 shall be without prejudice to the rules concerning delegation in respect of the powers conferred on the appointing authority or of those concerning financial matters as provided for in Articles 9 and 10.
Заместване
Deputising
Ако ръководителят на надзорния орган и неговият заместник отсъстват или не са в състояние да изпълняват своите задължения, директорът по целесъобразност ги замества по неотложни въпроси по време на тяхното отсъствие или невъзможност да изпълняват задълженията си.
In the absence of the Supervisor and the Assistant Supervisor or where they are prevented from exercising their functions, the Director shall where appropriate act as a replacement for matters requiring urgent attention during such absence or inability to act.
Когато директорът не е в състояние да изпълнява своите задължения или длъжността му е свободна и ръководителят на надзорния орган не е определил длъжностно лице, функциите на директор се изпълняват от присъстващия началник на звено или отдел с най-висока степен или, в случай на равенство на степените, от началника на звено или отдел с най-много прослужено време на тази степен или, в случай на равенство на прослуженото време, от най-възрастния началник.
Where the Director is prevented from exercising his or her functions or the post is vacant and no official has been designated by the Supervisor, the Director’s functions shall be exercised by the Head of Unit or Sector present with the highest grade or, in the event of equal grade, by the Head of Unit or Sector with the greatest seniority within the grade or, in the event of equal seniority, by the eldest.
Ако не присъства началник на звено или отдел и не е определено длъжностно лице, функциите на заместник се изпълняват от присъстващото длъжностно лице в съответното звено или отдел, което е с най-висока степен или, в случай на равенство на степените, с най-много прослужено време на тази степен, или, в случай на равенство на прослуженото време, е най-възрастно.
If there is no Head of Unit or Sector present and no official has been designated, the official present within that Unit or Sector with the highest grade or, in the event of equal grade, the official with the greatest seniority in the grade or, in the event of equal seniority, the one who is eldest, shall deputise.
Когато друг висшестоящ в йерархията е възпрепятстван да упражнява функциите си или ако длъжността му е свободна, тези функции се изпълняват от длъжностно лице, определено от директора в съгласие с ръководителя на надзорния орган.
Where any other hierarchical superior is prevented from exercising his or her duties, or where the post is vacant, the Director shall designate an official in agreement with the Supervisor.
Ако няма определен заместник, функциите на заместник се изпълняват от присъстващото длъжностно лице в звеното или отдела, което е с най-висока степен или, в случай на равенство на степените, с най-много прослужено време на тази степен, или, в случай на равенство на прослуженото време, е най-възрастно.
If no replacement has been designated, the official present in the Unit or Sector concerned with the highest grade, or in the event of equal grade, the subordinate official with the greatest seniority in the grade or, in the event of equal seniority, the one who is eldest, shall deputise.
Параграфи 1—4 не засягат правилата за делегиране по отношение на правомощията, предоставени на органа по назначаване или свързани с финансови въпроси съгласно предвиденото в членове 9 и 10.
Paragraphs 1 to 4 shall be without prejudice to the rules concerning delegation in respect of the powers conferred on the appointing authority or of those concerning financial matters as provided for in Articles 9 and 10.
ПЛАНИРАНЕ
PLANNING
Годишен план за управление
Annual Management Plan
В съответствие с принципите на добра администрация и добро финансово управление ЕНОЗД изготвя годишен план за управление всяка година.
In accordance with the principles of good administration and good financial management, the EDPS shall establish each year an Annual Management Plan.
С този план дългосрочната стратегия на ЕНОЗД се претворява в общи и конкретни цели.
That plan shall translate the long term strategy of the EDPS into general and specific objectives.
Показателите за изпълнение и целите се определят и измерват два пъти годишно с цел мониторинг и проследяване на постигнатото.
Performance indicators and targets shall be defined and measured twice a year to monitor and track achievements.
В годишния план за управление се включва анализ на риска на планираните дейности на ЕНОЗД, в който се посочват идентифицираните рискове и планираните мерки за смекчаване на рисковете.
A risk analysis of EDPS planned activities shall be incorporated in the Annual Management Plan, which shall include identified risks and risk mitigation planning.
Годишен доклад
Annual Report
В съответствие с член 48 от регламента ЕНОЗД представя годишен доклад за дейността („годишен доклад“) на Европейския парламент, Съвета и Комисията и го препраща на другите институции.
In accordance with Article 48 of the Regulation, the EDPS shall submit an annual activities report (‘Annual Report’) to the European Parliament, the Council and the Commission and forward it to the other institutions.
Годишният доклад се представя и се публикува на уебсайта на ЕНОЗД най-късно на 1 юли следващата година.
The Annual Report shall be submitted and published on the EDPS website no later than 1 July of the following year.
ЕНОЗД взема под внимание коментарите на другите институции, посочени в параграф 1, съгласно член 48, параграф 2 от регламента с оглед евентуален последващ преглед на доклада в Европейския парламент.
The EDPS shall consider the comments which are submitted by the other institutions referred to in paragraph 1 under Article 48(2) of the Regulation with a view to subsequent possible examination of the report in the European Parliament.
КОНКРЕТНИ ПРОЦЕДУРИ
SPECIFIC PROCEDURES
Ръководни принципи и основни ценности
Guiding principles and core values
ЕНОЗД работи в интерес на обществото като експертен, независим, надежден и официално признат орган в областта на защитата на данни на равнището на Съюза.
The EDPS shall act in the public interest as an expert, independent, reliable and authoritative body in the field of data protection, at the level of the Union.
Намесата на ЕНОЗД се основава на безпристрастност, честност, прозрачност и практичност.
The interventions of the EDPS shall be based on impartiality, integrity, transparency and pragmatism.
ЕНОЗД осъществява конструктивен диалог със заинтересованите страни с цел да гарантира справедлив баланс между защитата на данните, неприкосновеността на личния живот и други интереси и политики.
The EDPS shall engage constructively with stakeholders in order to ensure a fair balance between data protection and privacy and other interests and policies.
Надзорът на институциите се основава на принципа, че отчетността за спазването на изискванията е отговорност преди всичко на самите администратори на данни.
Supervision of the institutions shall be based on the principle that accountability for compliance lies primarily with the controllers themselves.
Политика относно дейността
Policy on activities
ЕНОЗД приема политически документи с цел определяне на основните елементи на политиката на ЕНОЗД за конкретни дейности, когато по този начин могат да се осигурят насоки относно позицията на ЕНОЗД във връзка с конкретна дейност.
The EDPS shall adopt policy papers in order to set out the main elements of EDPS policy concerning specific activities, where this is relevant for giving guidance on the positioning of the EDPS in relation to a specific activity.
Политическите документи редовно се актуализират.
Policy papers shall be regularly updated.
Мониторинг на спазването на регламента
Monitoring compliance with the Regulation
ЕНОЗД осъществява редовен мониторинг, за да гарантира адекватен надзор на спазването на изискванията за защита на данните в институциите.
The EDPS shall carry out regular monitoring exercises in order to ensure an adequate overview of data protection compliance within institutions.
Този мониторинг може да е общ или по-целенасочен въз основа на знанията и събраните доказателства при изпълнението на надзорните дейности.
Those exercises may be general or more targeted, based on the knowledge and evidence gathered in the performance of supervisory activities.
Принудително изпълнение
Enforcement