natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Проверка дали организацията изпълнява всички изисквания на Регламента относно EMAS по отношение на първоначалния екологичен преглед, системата за управление по околна среда, екологичния одит и резултатите от него, както и екологичната декларация.
Verify if the organisation is in conformity with all the requirements of the EMAS Regulation with respect to the initial environmental review, environmental management system, environmental audit and its results and the environmental statement.
Проверка на спазването от организацията на приложимите общностни, национални, регионални и местни правни изисквания, свързани с околната среда.
Check if the organisation complies with relevant Community, national, regional and local legal requirements relating to the environment.
Проверяващият трябва да провери дали организацията е създала, въвела и поддържа процедура(и) за периодична оценка на спазването на приложимите правни изисквания [24].
The verifier has to check if the organisation has established implemented and maintained procedure(s) for periodically evaluating compliance with applicable legal requirements [24].
Проверяващият извършва задълбочена проверка на спазването на правните изисквания от страна на дружеството.
The verifier carries out an in-depth check of the legal compliance of a company.
Част от тази задача включва проверка на получените веществени доказателства, че няма нарушаване на приложимите правни изисквания, свързани с околната среда [25].
Part of this task is checking material evidence received that there is no breach of environmental legislation [25].
Проверяващите могат да използват констатациите на контролните органи.
Verifiers may use the findings of enforcement authorities.
Ако не открият доказателства за несъответствие, това се посочва в екологичната декларация и се подписва от проверяващия.
If they do not find evidence of non-compliance, this is stated in the environmental declaration and signed by the verifier.
Задължението на проверяващия обаче е да провери посредством обичайните одитни техники дали изискванията на Регламента са удовлетворени.
However, the duty of the verifier is to check that the requirements of the Regulation are satisfied through the usual audit techniques.
Това означава, че той няма да може да провери спазването на правните изисквания по същия начин, по който го правят контролните органи.
This means that s/he will not be able to check compliance with legal requirements in the same way as enforcement authorities do.
Ако проверяващият установи случай на несъответствие през периода между две регистрации, на разположение са следните варианти:
If a verifier detects a case of non-compliance in the period between two registrations, the following options exist.
Той може да докладва на компетентния орган, че въпросната организация трябва да бъде заличена от регистъра по EMAS.
He/she can either report to the Competent Body that the organisation in question has to be deleted from the EMAS Register.
Ако организацията е демонстрирала, че е предприела своевременни мерки в сътрудничество с контролните органи за възстановяване на спазването на правните изисквания, проверяващият може да подпише декларацията за дейностите по проверка и заверяване съгласно приложение VII към Регламента.
If the organisation has shown that it took timely measures in cooperation with the enforcement authorities to restore legal compliance, the verifier can still sign the declaration on verification and validation activities, as per Annex VII to the Regulation.
Проверка на непрекъснатото подобряване на екологичните резултати на организацията.
Check the organisation’s continuous improvement of environmental performance.
Проверка на надеждността, достоверността и точността на данните, включени и използвани в екологичната декларация по EMAS, и цялата екологична информация, която следва да бъде заверена.
Check the reliability, credibility and accuracy of the data included and used in the EMAS environmental statement and any environmental information to be validated.
Посещение на организацията или обекта.
Visit the organisation or site.
Процедурите за организации с един обект и с множество обекти са различни и е важно да се подчертаят разликите в съответните подходи.
The procedures for single-site and multi-site organisations are different and it is important to stress the differences in the respective approaches.
С Регламента относно EMAS (член 25, параграф 4) се изисква посещаване на всяка организация всеки път, когато трябва да се направи заверяване/проверка.
The EMAS Regulation (Art 25- 4) requires visiting for each organisation each time a validation/verification activity needs to take place.
По отношение на организации с един обект това означава, че проверяващият трябва да посещава обекта всяка година.
In case of a one-site-organisation that means that the verifier has to go on site every year.
В случай на малки организации с един обект и ако може да се приложи дерогацията за малки организации (член 7), дейностите по заверяване/проверка трябва да се извършват след две и четири години, като проверяващият е задължен да посети обекта след две и четири години.
In case of small one-site-organisations and if the derogation for small organisations can be applied (Article 7) validation/verification activities have to be done after two and four years with the effect that the verifier is obliged to visit the site after two and four years.
Но за регистрирани организации с множество обекти по член 25, параграф 4 отново се изисква посещаване на организацията при всяка дейност по проверка/заверяване.
But in case of a registered multi-site-organisation Art 25-4 is still requiring visiting the organisation at each time of verification/validation activities.
Следователно от правна гледна точка това задължение може да се разглежда като изпълнено, ако проверяващият всяка година посещава организацията (може да посещава един или повече обекти, може да посещава различни обекти).
Thus from a legal point of view this obligation can be seen as fulfilled when the verifier visits the organisation (maybe one or more sites, maybe different sites) each year.
Програмата за посещение обаче трябва да гарантира, че всеки обект, който е включен в регистрационния номер на въпросната организация с множество обекти, е посетен поне веднъж (напълно проверен) в рамките на 36-месечен цикъл.
But the visiting program has to ensure that each site, which is included in the registration number of this multi-site-organisation, is at least visited (completely verified) once within a cycle of 36 months.
Без да е проверил изцяло всеки включен обект най-малко веднъж в рамките на този цикъл, проверяващият не би изпълнил своите задачи според изискванията на Регламента относно EMAS III.
Without completely verifying each included site at least one time within this cycle the verifier would not fulfil his tasks as required by the EMAS III Regulation.
Това означава също така, че преди първата регистрация проверяващият по околна среда трябва да посети всички обекти на съответната организация с множество обекти.
This also means that before a first registration, the environmental verifier has to visit all sites at a multi-site organisation.
От полза би било организацията да провери дали проверяващият е съобщил на съответния орган по акредитация или лицензиращ орган най-малко четири седмици преди проверката своите акредитационни или лицензионни данни и времето и мястото на извършване на проверката.
It is useful for the organisation to check whether the verifier has notified the relevant accreditation or licensing body at least four weeks before verification, of its accreditation or licence details and the time and place of the verification.
Първа проверка
The first verification
Проверяващият трябва да провери най-малко дали организацията отговаря на следните изисквания:
At a minimum, the verifier must check the organisation fulfils the following requirements:
въведена е напълно функционираща система за управление по околна среда,
a fully operational environmental management system is in place;
създадена е изцяло планирана програма за одит,
a fully planned audit programme is in place;
извършен е преглед от ръководството, както и
a management review has been completed; and
изготвена е екологичната декларация по EMAS, като секторните референтни документи са взети предвид, ако такива има на разположение.
the EMAS environmental statement is drafted and Sectoral Reference Documents have been taken into account, where available.
Процедура по регистрация
Registration procedure
В Регламента относно EMAS III са предвидени някои общи правила по регистрацията.
The EMAS III Regulation provides some general rules on registration.
Държавите членки могат да ги адаптират в своето собствено законодателство в областта на околната среда.
Member States may adapt these in their own environmental legislation.
След като системата бъде въведена и проверена и екологичната декларация по EMAS бъде заверена, следващата стъпка на организацията е да подаде заявление за регистрация до компетентния орган.
Once the system has been implemented, verified and the EMAS environmental statement validated, the organisation’s next step is to apply to the Competent Body for registration.
Кой компетентен орган да използва организацията?
Which Competent Body does an organisation use?
Компетентни органи [26]за различните организации
Competent Bodies [26]for different registrations
Що се отнася до регистрацията, съответните структури може да се различават в различните държави членки.
As far as registration is concerned, the relevant structures can differ from one Member State to another.
Обикновено има един компетентен орган на държава членка.
Usually, there is one Competent Body per Member State;
В някои държави членки обаче е обичайно на регионално равнище да има различни компетентни органи.
however, in some Member States it is common to have different Competent Bodies at regional level.
Различни ситуации
Different situations
Къде да се регистрира
Where to register
Организация с един обект в ЕС
Organisation with one site in EU
Компетентният орган, който официално е определен от държавата членка, в която се намира организацията.
Competent Body officially designated by the Member State in which the organisation is located.
Организация с множество обекти в една държава членка (федерална държава или подобна)
Organisation with multiple sites inside one Member State (Federal State or similar)
Определеният от държавата членка компетентен орган за тази цел.
Designated Competent Body by the Member State for this purpose.
Регистрация на организация с множество обекти в няколко държави — членки на ЕС (корпоративна регистрация в ЕС)
Registration of organisations with multiple sites in several EU Member States (EU Corporate Registration)
При корпоративна регистрация в ЕС местоположението на седалището или на центъра за управление (в този ред на предпочитание) на организацията е от решаващо значение за определянето на водещия компетентен орган.
In case of EU Corporate Registration, the location of the headquarters or management centre (in that order of preference) of the organisation is decisive in determining the Leading Competent Body.
Регистрация на организации с един или множество обекти в трети държави (регистрация в трети държави)
Registration of organisations with one or multiple sites in third countries (Third Country Registration)
Ако държава членка реши да предвиди регистрация в трета държава в съответствие с член 3, параграф 3 от Регламента относно EMAS, регистрацията в тази конкретна държава членка зависи на практика от осигуряването на акредитирани проверяващи.
If a Member State decides to provide for Third Country Registration, according to Article 3(3) of the EMAS Regulation, registration in that specific Member State will, in practice, depend on the availability of accredited verifiers.
Потенциалният проверяващ следва да бъде акредитиран в конкретната държава членка, която предвижда регистрация в трети държави, за конкретната трета държава и за конкретния(те) свързан(и) икономически сектор(и) (определен въз основа на кодовете по NACE).
The potential verifier should be accredited in the specific Member State that provides for third country registration, for that specific third country and for the specific economic sector(s) involved (determined based on NACE codes).
Регистрация на организация с множество обекти в държави членки и в трети държави (глобална регистрация)
Registration of an organisation with multiple sites in Member States and in Third Countries (Global Registration)
Определянето на държавата членка, където ще се намира компетентният орган, отговарящ за тази процедура, се прави въз основа на условията, изложени в следния ред на предпочитание:
The Member State where the Competent Body in charge of this procedure will be located is established on the basis of conditions in the following order of preference:
когато организацията има седалище в една държава членка, която предвижда регистрация в трети държави, заявлението се представя на компетентния орган в тази държава членка;
When the organisation has headquarters in a Member State that provides for Third Country Registration, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
ако седалището на организацията не е разположено в държава членка, която предвижда регистрация в трети държави, но тя има център за управление там, заявлението се представя на компетентния орган в тази държава членка;
If the headquarters of the organisation is not located in a Member State that provides for Third Country Registration, but it has a Management Centre there, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
ако организацията, кандидатстваща за глобална регистрация, няма нито седалище, нито център за управление в никоя държава членка, която предвижда регистрация в трети държави, тогава организацията трябва да създаде център за управление „ad hoc“ в държава членка, която предвижда регистрация в трети държави, и заявлението се представя на компетентния орган в тази държава членка.
If the organisation that applies for Global registration has neither headquarters nor a Management Centre in a Member State that provides for Third Country Registrations, then the organisation has to set up an ‘ad hoc’ management centre in a Member State that provides for Third Country Registration, and the application should be submitted to the Competent Body in that Member State.
Ако заявлението обхваща повече от една държава членка, трябва да се спазва процедурата за координация между участващите компетентни органи, предвидена в раздел 3.2 (от Ръководството относно корпоративната регистрация в ЕС, в трети държави и глобалната регистрация съгласно Регламент (ЕО) № 1221/2009).
If more than one Member State is covered by the application, the coordination procedure between the involved Competent Bodies, as established in Section 3.2 (of the Guide on EU Corporate Registration, Third Country and Global Registration under Regulation (EC) No 1221/2009), must be followed.
Тогава този компетентен орган ще действа като водещ компетентен орган по аспектите на процедурата, които са свързани с корпоративната регистрация в ЕС.
Then that Competent Body will act as Leading Competent Body under the EU Corporate aspects of the procedure.
Документи и/или изисквания за регистрация
Documents and/or requirements for registration
Заявлението трябва да бъде представено на официалния език на държавата членка, в която организацията желае да бъде регистрирана.
The application must be submitted in the official language of the Member State in which the organisation wants to be registered.
Заявлението трябва да включва:
It must include:
заверена екологична декларация по EMAS (в електронна или в печатна форма);
Validated EMAS environmental statement (electronic or printed version);
декларация, подписана от проверяващия по околна среда, с която се потвърждава, че проверката и заверяването са извършени в съответствие с Регламента (приложение VII от Регламента);
Declaration signed by the environmental verifier confirming that the verification and validation was carried out in accordance with the Regulation (Annex VII to the Regulation);
попълнен формуляр на заявлението (приложение VI от Регламента) с информация относно организацията, обектите и проверяващия по околна среда;
Completed application form (Annex VI to the Regulation), with information about the organisation, sites and the environmental verifier;
доказателство за плащане на таксите, ако е приложимо.
Evidence of payment of fees, if applicable.
Условия, които трябва да бъдат изпълнени преди/по време на процеса на регистрация по EMAS
Conditions to be met prior to/during the EMAS registration process
Извършена проверка и заверяване в съответствие с Регламента.
Verification and validation conducted in accordance with the Regulation.
Изцяло попълнен формуляр на заявлението, всички придружаващи документи — в ред.
Application form fully filled in, all supporting documents in order.
Компетентният орган е удовлетворен от доказателствата, че няма сведения за нарушение на правните изисквания по отношение на околната среда.
Competent Body satisfied with material evidence that there is no evidence of breach of legal requirements relating to the environment.
Подходящо доказателство би бил писменият доклад от контролния орган, че няма признаци за такова нарушение.
A written report from the enforcement authority that there is no indication of such a breach would be suitable material evidence.
Няма съответни жалби от заинтересовани страни или жалбите са разрешени по удовлетворителен начин.
No relevant complaints from interested parties; or complaints resolved satisfactorily.
Компетентният орган е удовлетворен въз основа на получените доказателства, че организацията отговаря на всички изисквания по Регламента.
Competent Body satisfied, on the basis of evidence received, that the organisation meets all the requirements of the Regulation.
Ако е приложимо, компетентният орган е получил изискваната такса.
If applicable, the Competent Body has received the required fee.
Счита се за добра практика компетентният орган да вземе окончателно решение относно регистрацията по EMAS на кандидатстваща организация в рамките на 3 месеца след успешно заявление.
It is considered best practise for a Competent Body take a final decision on the EMAS registration of an applying organisation within 3 months after a successful application.
Само в изключителни случаи може да бъде оправдан по-дълъг период за вземане на окончателно решение за регистрация.
Only in exceptional cases a longer period to reach a final registration decision can be justified.
Спиране или заличаване на регистрацията на организации от регистъра
Suspension or deletion of organisations from the register
Това може да настъпи:
This may occur:
ако компетентният орган има основания да смята, че дадена организация не спазва Регламента,
if a Competent Body has reasons to believe that an organisation does not comply with the Regulation;
ако компетентният орган получи писмен доклад за надзор от органа по акредитация или лицензиращия орган с доказателства, че проверяващият по околна среда не е изпълнил задълженията си в съответствие с разпоредбите на Регламента,
if a Competent Body receives a written supervision report from the Accreditation or Licensing Body with evidence that the environmental verifier did not carry out duties in line with the Regulation provisions;
ако дадена организация не представи на компетентния орган някой от следните документи в рамките на два месеца от изискването им:
if an organisation fails to submit any of the following documents to the Competent Body within two months of being required to do so:
заверена екологична декларация, актуализирана екологична декларация или декларация за дейностите по проверка и заверяване, подписана от проверяващия (приложение VII), формуляра на заявлението (приложение VI),
validated environmental statement, updated environmental statement or a declaration on verification and validation activities signed by the verifier (Annex VII), the application form (Annex VI);
ако компетентният орган е уведомен за нарушение на правните изисквания в областта на околната среда чрез писмен доклад от контролния орган.
if a Competent Body is informed of a breach of legal requirements on the environment, through a written report from the enforcement authority.
Компетентният орган може да отмени спирането само след като получи задоволителна информация относно спазването на Регламента от страна на организацията.
The Competent Body can lift the suspension only once it receives satisfactory information regarding the organisation’s compliance with the Regulation.
В Регламента относно EMAS не е посочен срокът на спирането и следователно съответните компетентни органи следва да решат това.
The EMAS Regulation does not specify the duration of suspensions, and it is therefore up to the respective Competent Bodies to decide on these.
Този срок не следва обаче да надхвърля 12 месеца.
However, they should not exceed 12 months.
Стълбове на EMAS.
EMAS pillars.
Проверяващ
Verifier
Oрган по акредитация/Лицензиращ орган
Accreditation/Licensing Body
Въвеждане на EMAS
EMAS implementation
Aкредитиран/лицензиран проверяващ
Accredited/Licensed verifier
Акредитация/лицензиране на проверяващите
Accreditation/Licensing of Verifiers
Проверка и заверяване
Verification & Validation
(Проверка/заверяване)
(Verification/Validation)
Надзор върху проверяващте
Supervision of Verifiers
Документация и изисквания под контрол
Documentation and requirements under control
Регистрирана организация
Registered organisation
Външен обмен на информация
External communication
Използване на логото на EMAS
Use of the EMAS logo
Национален регистър
National register
Коригиране на неизпълнените изисквания и повторно подаване на заявление за регистрация
Correct unfulfilled requirements and apply again for registration
Съществени промени
Substantial changes
Дадена организация, която извършва промени по отношение на функционирането, структурата, администрацията, даден процес, дейностите, продуктите или услугите си, трябва да вземе предвид въздействието на тези промени върху околната среда, тъй като те може да засегнат валидността на регистрацията по EMAS.
An organisation making changes in its operation, structure, administration, process, activities, products or service, must take into account the environmental impact of such changes, as these may affect the validity of the EMAS Registration.
Незначителните промени могат да бъдат възприети, но за значителните промени се изискват актуализиран екологичен преглед, политика, програма, система за управление и декларация.
Minor changes may be absorbed, but substantial changes will require an updated environmental review, policy, programme, management system and statement.
Всички актуализирани документи трябва да бъдат проверени и заверени в рамките на шест месеца.
All updated documents have to be verified and validated within six months.
След заверяването организацията трябва да представи промените на компетентния орган, като използва приложение VI към Регламента.
After validation, the organisation has to submit the changes to the Competent Body, using Annex VI to the Regulation.
Диаграма за процедиране при значителни промени по EMAS
Flow chart on dealing with substantial changes under EMAS
Значителна промяна?
Substantial change?
Изменение на:
Modification of:
политиката в областта на околната среда, екологичната програма и системата за управление по околна среда
environmental policy, environmental program and environmental management system
Изменения на първоначалния екологичен преглед
Modifications to the initial environmental review
Преглед и актуализация на еколгичната декларация по EMAS
Review and update of the EMAS environmental statement
Актуализиране на първоначалния екологичен преглед
Update of the initial environmental review
Проверка и заверяване в рамките на 6 месеца
Verification and validation within 6 months
Използване на логото на EMAS
Use of the EMAS Logo
Какво представлява логото на EMAS?
What is the EMAS logo?
Логото на EMAS представлява графично изображение, свързано със:
The EMAS logo is a graphic image, associated with:
правилното въвеждане на схемата EMAS,
Correct implementation of the EMAS scheme;