natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Освен ако учредителният не акт предвижда оценките да бъдат извършвани от Комисията, с цел подобряване на процеса на вземане на решения, органът за ПЧП извършва оценките, включително и последващите оценки, на своите програми и дейности, при които има значителни разходи, и резултатите от оценката се изпращат на управителния съвет.
Unless the constituent instrument provides for evaluations to be conducted by the Commission, the PPP body, in order to improve decision-making, shall undertake evaluations, including ex post evaluations, of its programmes and activities which entail significant spending and evaluation results shall be sent to the governing board.
Бюджета на органа за ПЧП се изпълнява в съответствие с ефективен и ефикасен вътрешен контрол.
The budget of the PPP body shall be implemented in compliance with effective and efficient internal control.
За целите на изпълнението на бюджета на органа за ПЧП вътрешният контрол се определя като процес, приложим на всички равнища на управлението и предназначен да осигури достатъчна увереност в постигането на следните цели:
For the purposes of the implementation of the budget of the PPP body, internal control is defined as a process applicable at all levels of management and designed to provide reasonable assurance of achieving the following objectives:
подходящо управление на рисковете, свързани със законосъобразността и редовността на извършените операции, вземайки предвид многогодишния характер на програмите, както и естеството на съответните плащания.
adequate management of the risks relating to the legality and regularity of the underlying transactions, taking into account the multi-annual character of programmes as well as the nature of the payments concerned.
Ефективен и ефикасен вътрешен контрол се основава на най-добрите международни практики и включва по-специално елементите, посочени в член 32, параграфи 3 и 4 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, като се вземат предвид структурата и размерът на органа за ПЧП, естеството на възложените му задачи, както и сумите и финансовите и оперативните рискове.
Effective and efficient internal control shall be based on best international practices and include, in particular, the elements laid down in Article 32(3) and (4) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, taking into account the structure and size of the PPP body, the nature of the tasks entrusted to it and the amounts and financial and operational risks involved.
Бюджетът на органа за ПЧП се съставя и изпълнява и отчетите се представят в съответствие с принципа на прозрачност.
The budget of the PPP body shall be established and implemented and the accounts presented in accordance with the principle of transparency.
Бюджетът на органа за ПЧП, включително щатното разписание и коригиращите бюджети, така както са приети, включително всякакви адаптации, както е предвидено в член 15, параграф 1, се публикуват на интернет сайта на органа за ПЧП в срок четири седмици от датата на тяхното приемане и се предават на Комисията и на Сметната палата.
The budget of the PPP body including the establishment plan and amending budgets, as adopted, including any adaptations as provided in Article 15(1), shall be published on the internet site of the PPP body within four weeks of their adoption and shall be transmitted to the Commission and the Court of Auditors.
Органът за ПЧП предоставя на своя уебсайт не по-късно от 30 юни на следващата финансова година информация за получателите на средства, произлизащи от бюджета, в съответствие с член 21, параграфи 2, 3 и 4 от Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012, вследствие на стандартното представяне.
The PPP body shall make available on its internet site no later than 30 June of the following financial year information on the recipients of funds deriving from its budget, in accordance with paragraphs 2, 3 and 4 of Article 21 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012, following a standard presentation.
Публикуваната информация е леснодостъпна, прозрачна и изчерпателна.
The published information shall be easily accessible, transparent and comprehensive.
Информацията се предоставя при надлежно спазване на изискванията за поверителност и сигурност, по-специално за защита на личните данни съгласно Регламент (ЕО) № 45/2001 на Европейския парламент и на Съвета [4].
The information shall be made available with due observance of the requirements of confidentiality and security, in particular the protection of personal data laid down in Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council [4].
Експертите, с които е сключен договор в съответствие с член 34 от настоящия регламент, се публикуват на интернет сайта на Съюза.
The experts contracted pursuant to Article 34 of this Regulation shall be published on an internet site of the Union.
ФИНАНСОВО ПЛАНИРАНЕ
FINANCIAL PLANNING
Прогнози за приходите и разходите
Estimate of revenue and expenditure
Органът за ПЧП изпраща на Комисията и на останалите членове не по-късно от 31 януари на годината, предхождаща тази, през която бюджетът на органа за ПЧП трябва да бъде изпълнен, прогноза за своите приходи и разходи, а също и общи насоки, които са в подкрепа на прогнозите, заедно с работната проектопрограма, посочена в член 31, параграф 4.
The PPP body shall send to the Commission and to the other members no later than 31 January of the year preceding that in which the budget of the PPP body is to be implemented an estimate of its revenue and expenditure and the general guidelines underlying that estimate, together with its draft work programme referred to in Article 31(4).
Прогнозата за приходите и разходите на органа за ПЧП включва:
The estimate of revenue and expenditure of the PPP body shall include:
прогноза за броя на постоянните и временните длъжности, по функционална група и по степени, както и на договорно наетите служители и командированите национални експерти, изразен в еквиваленти на пълно работно време, в границите на бюджетните кредити;
an estimate of the number of permanent and temporary posts, by function group and by grade, as well as of the contract staff and seconded national experts expressed in full-time equivalents, within the limits of the budget appropriations;
информация за осъществяването на всички предварително набелязани цели за различните дейности;
information on the achievement of all previously set objectives for the various activities;
целите, поставени за финансовата година, с която е свързана прогнозата, като се посочват всички специфични бюджетни потребности във връзка с постигането на тези цели;
the targets set for the financial year to which the estimate relates, indicating any specific budgetary needs dedicated to achieving these targets;
административните разходи и изпълнения бюджет на органа за ПЧП през предходната финансова година;
the administrative costs and the implemented budget of the PPP body in the preceding financial year;
размера на финансовите вноски, направени от членовете, и стойността на вноските в натура, направени от членовете, различни от Съюза;
the amount of financial contributions made by the members and the value of contributions in kind made by the members, other than the Union;
информация относно неусвоените бюджетни кредити, които се вписват в прогнозата за приходите и разходите за всяка година в съответствие с член 6, параграф 5.
information on the unused appropriations that are entered in the estimate of revenue and expenditure per year in accordance with Article 6(5).
Бюджетът на органа за ПЧП и щатното разписание на служителите, включително броят на постоянните и временните длъжности по функционални групи и по степени, допълнени с броя на договорно наетия персонал и командированите национални експерти, изразен в еквиваленти на пълно работно време, се приемат от управителния съвет в съответствие с учредителния акт на органа за ПЧП.
The budget of the PPP body and the staff establishment plan, including the number of permanent and temporary posts by function group and by grade and complemented with the number of contract staff and of seconded national experts expressed in full-time equivalents, shall be adopted by the governing board in accordance with the constituent instrument of the PPP body.
Подробни разпоредби могат да бъдат установени във финансовите правила на органа за ПЧП.
Detailed provisions may be laid down in the financial rules of the PPP body.
Всяко изменение в бюджета на органа за ПЧП, включително на щатното разписание, е предмет на коригиращ бюджет на органа за ПЧП, приет съгласно същата процедура, както и първоначалния бюджет на органа за ПЧП.
Any amendment to the budget of the PPP body, including the establishment plan, shall be the subject of an amending budget of the PPP body adopted by the same procedure as the initial budget of the PPP body.
Бюджетът на органа за ПЧП и, когато е подходящо, коригиращите бюджети на органа за ПЧП се адаптират с цел да се вземе предвид размерът на финансовата вноска на Съюза, предвидена в бюджета на Съюза.
The budget of the PPP body and, where appropriate, the amending budgets of the PPP body shall be adapted in order to take into account the amount of the Union contribution as laid down in the budget of the Union.
Бюджетът на органа за ПЧП се състои от приходна и разходна част.
The budget of the PPP body shall consist of a statement of revenue and a statement of expenditure.
Бюджетът на органа за ПЧП съдържа:
The budget of the PPP body shall show:
в приходната част:
in the statement of revenue:
прогнозните приходи на органа за ПЧП за съответната финансова година („година n“);
the estimated revenue of the PPP body for the financial year concerned (‘year n’);
прогнозните приходи за предходната финансова година и приходите за година n-2;
the estimated revenue for the preceding financial year and the revenue for year n-2;
съответни бележки към всеки ред приходи;
appropriate remarks on each revenue line;
бюджетните кредити за поети задължения и бюджетните кредити за плащания за предходната финансова година и поетите задължения за разходи и платените разходи през година n-2, като последните са изразени и като процент от бюджета на органа за ПЧП за годината n;
the commitment and payment appropriations for the preceding financial year and the expenditure committed and the expenditure paid in year n-2, the latter also expressed as a percentage of the budget of the PPP body of year n;
В щатното разписание до броя на разрешените длъжности за финансовата година се посочва разрешеният за предходната година брой и действително заетите длъжности.
The establishment plan shall show next to the number of posts authorised for the financial year, the number authorised for the preceding year and the number of posts actually filled.
Същата информация се посочва за договорно наетия персонал и командированите национални експерти.
The same information shall be shown for the contract staff and seconded national experts.
ФИНАНСОВИ УЧАСТНИЦИ
FINANCIAL ACTORS
Директорът изпълнява приходите и разходите на бюджета на органа за ПЧП в съответствие с финансовите правила на органа за ПЧП и принципа на добро финансово управление на своя собствена отговорност и в рамките на разрешените бюджетни кредити.
The director shall implement the revenue and expenditure of the budget of the PPP body in accordance with the financial rules of the PPP body and the principle of sound financial management under his or her own responsibility and within the limits of the appropriations authorised.
Директорът отговаря за гарантиране на спазването на изискванията за законосъобразност и редовност.
The director shall be responsible for ensuring compliance with the requirements of legality and regularity.
Без да се засягат отговорностите на разпоредителя с бюджетни кредити по отношение на предотвратяването и разкриването на измами и нередности, органът за ПЧП участва в дейностите на Европейската служба за борба с измамите (OLAF) по предотвратяване на измамите.
Without prejudice to the responsibilities of the authorising officer as regards prevention and detection of fraud and irregularities, the PPP body shall participate in fraud prevention activities of the European Anti-fraud Office (OLAF).
Директорът може да делегира правомощията по изпълнението на бюджета на служители на органа за ПЧП, подчинени на Правилника за длъжностните лица, когато той се прилага по отношение на персонала на органа за ПЧП, в съответствие с условията, посочени във финансовите правила на органа за ПЧП.
The director may delegate the powers of budget implementation to staff of the PPP body covered by the Staff Regulations, where those apply to the staff of the PPP body, in accordance with the conditions laid down in the financial rules of the PPP body. Those so empowered may act only within the limits of the powers expressly conferred upon them.
Бюджетът на органа за ПЧП се изпълнява от директора в отделите под неговото ръководство.
The budget of the PPP body shall be implemented by the director in the departments placed under his or her authority.
Директорът, в съответствие с минималните стандарти, приети от управителния съвет, и като взема надлежно предвид рисковете, свързани с управленската среда и естеството на финансираните действия, въвежда организационната структура и системите за вътрешен контрол, подходящи за изпълнението на задълженията на директора.
The director shall, in accordance with the minimum standards adopted by the governing board, and having due regard to the risks associated with the management environment and the nature of the action financed, put in place the organisational structure and the internal control systems suited to the performance of duties of the director.
Създаването на тази структура и на тези системи се основава на анализ на риска, в който се отчита тяхната разходоефективност.
The establishment of such structure and systems shall be supported by a risk analysis which takes into account their cost-effectiveness.
Директорът може да създаде в своите отдели експертна и консултативна функция, чиято цел е да го подпомага при управлението на риска в неговата дейност.
The director may establish within his or her departments an expertise and advice function designed to help him or her control the risks involved in his or her activities.
Разпоредителят с бюджетни кредити запазва оправдателните документи във връзка с извършените дейности в продължение на пет години от датата на решението за освобождаване на Комисията от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета на Съюза за съответната година.
The authorising officer shall conserve the supporting documents relating to operations carried out for a period of five years from the date of the decision granting discharge to the Commission in respect of implementation of the budget of the Union for the year concerned.
Личните данни, съдържащи се в оправдателните документи, по възможност се заличават, когато не са нужни за целите на контрола и одита.
Personal data contained in supporting document shall be deleted where possible when those data are not necessary for control and audit purposes.
Всяка операция се подлага поне на предварителен контрол, основан на документна проверка и на наличните резултати от вече извършения контрол, по отношение на оперативните и финансовите аспекти на операцията.
Each operation shall be subject at least to an ex ante control based on a desk review of documents and on the available results of controls already carried out relating to the operational and financial aspects of the operation.
Инициирането и проверката на дадена операция са отделни функции.
Initiation and verification of an operation shall be separate functions.
Иницииране на операция означава всички операции, които са подготвителни за приемането на актовете за изпълнение на бюджета на органа за ПЧП от отговорния разпоредител с бюджетни кредити.
Initiation of an operation shall be understood as all the operations which are preparatory to the adoption of the acts implementing the budget of the PPP body by the authorising officer responsible.
Предварителна проверка на операция означава всички предварителни проверки, организирани от отговорния разпоредител с бюджетни кредити с оглед на проверката на нейните оперативни и финансови аспекти.
Ex ante verification of an operation shall be understood as all the ex ante checks put in place by the authorising officer responsible in order to verify the operational and financial aspects.
разходите са редовни и са в съответствие с приложимите разпоредби;
the expenditure is in order and complies with the provisions applicable;
е приложен принципът на добро финансово управление, посочен в член 11.
the principle of sound financial management set out in Article 11 has been applied.
Отговорният разпоредител с бюджетни кредити може да въведе последващ контрол за проверяване на операциите, които вече са одобрени след извършване на предварителния контрол.
The authorising officer responsible may put in place ex post controls to verify operations already approved following ex ante controls.
Последващият контрол се извършва от служители, различни от тези, които отговарят за предварителния контрол.
The ex post controls shall be carried out by staff other than that responsible for the ex ante controls.
Служителите, които отговарят за последващия контрол, не са подчинени на служителите, отговарящи за предварителния контрол.
The staff responsible for the ex post controls shall not be subordinate to the members of the staff responsible for the ex ante controls.
Разпоредителят с бюджетни кредити докладва ежегодно на управителния съвет за резултатите от изпълнението на своите задължения.
The authorising officer shall report annually to the governing board on the performance of his or her duties.
За тази цел не по-късно от 15 февруари на следващата финансова година разпоредителят с бюджетни кредити представя на управителния съвет и до Комисията:
For this purpose, the authorising officer shall submit no later than 15 February of the following financial year to the governing board and to the Commission:
отчет за изпълнението на годишната работна програма на органа за ПЧП, бюджета на органа за ПЧП и човешките ресурси;
a report on the implementation of the PPP body’s annual work programme, budget of the PPP body and staff resources;
предварителните сметки на органа за ПЧП, включително доклада за бюджетното и финансово управление, посочен в член 39;
the provisional accounts of the PPP body, including the report on budgetary and financial management referred to in Article 39;
декларация за управлението, в която се посочва, че освен ако не е посочено друго в резервите, разпоредителят с бюджетни кредити разполага с достатъчно ниво на увереност, че:
a management declaration stating that, unless otherwise specified in any reservations, the authorising officer has reasonable assurance that:
информацията е подходящо представена, пълна и точна (вярна и точна представа);
the information is properly presented, complete and accurate (true and fair view);
разходите са били усвоени за планираната цел;
the expenditure was used for its intended purpose;
Отчетът, който е пропорционален на естеството на възложените задачи и съответните суми, посочва резултатите от действията по отношение на определените цели, рисковете, свързани с тези действия, използването на предоставените ресурси и ефективността и ефикасността на системите за вътрешен контрол.
The report shall indicate the results of the operations by reference to the objectives set, the risks associated with these operations, the use made of the resources provided and the efficiency and effectiveness of the internal control systems and be proportionate to the nature of the entrusted tasks and the amounts involved.
Всяка година най-късно до 1 юли документите, посочени в букви в) и г) от първата алинея, както и тяхната оценка от управителния съвет, одобреният годишен отчет за дейността и окончателните сметки заедно с тяхното одобрение от управителния съвет в съответствие с член 43, параграф 2 се изпращат от директора на Комисията.
No later than 1 July each year the documents mentioned under points c) and d) of the first paragraph and their assessment by the governing board, the approved annual activity report and the final accounts together with their approval by the governing board pursuant to Article 43(2) shall be sent by the director to the Commission.
Комисията изпраща тези документи на Европейския парламент и на Съвета.
The Commission shall send these documents to the European Parliament and to the Council.
Ако служител, участващ във финансовото управление и контрола на операциите, счита, че решение, което неговият ръководител му налага да изпълни или да одобри, е неправомерно или противоречи на принципите на добро финансово управление или на професионалните правила, които същият служител е длъжен да съблюдава, той информира писмено директора, който също отговаря писмено.
If a member of staff involved in the financial management and control of transactions considers that a decision he or she is required by his or her superior to apply or to agree to is irregular or contrary to the principles of sound financial management or the professional rules which that member of staff is required to observe, he or she shall inform the director in writing who shall reply in writing.
Ако директорът не предприеме действия или потвърди първоначалното решение или указание и служителят счита, че това потвърждение не представлява разумен отговор на неговата загриженост, служителят информира писмено релевантния орган, посочен в член 23, параграф 3.
If the director fails to take action or confirms the initial decision or instruction and the member of staff believes that such confirmation does not constitute a reasonable response to his or her concern, the member of staff shall inform the relevant panel referred to in Article 23(3) in writing.
Комисията, посочена в член 23, параграф 3, незабавно информира управителния съвет.
The panel referred to in Article 23(3) shall immediately inform the governing board.
В случай на незаконна дейност, измама или корупция, които може да увредят интересите на органа за ПЧП и неговите членове, служителят информира властите и органите, определени от приложимото законодателство.
In the event of any illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the PPP body or of its members, the member of staff shall inform the authorities and bodies designated by the applicable legislation.
Договорите с външни одитори, извършващи одит на финансовото управление на органа за ПЧП, предвиждат задължение на външния одитор да информира разпоредителя с бюджетни кредити относно всяко съмнение за незаконна дейност, измама или корупция, които може да увредят интересите на органа за ПЧП и неговите членове.
Contracts with external auditors carrying out audits of the financial management of the PPP body shall provide for an obligation of the external auditor to inform the authorising officer of any suspected illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the PPP body or of its members.
Управителният съвет назначава счетоводител, попадащ в обхвата на Правилника за длъжностните лица, когато той се прилагат по отношение на персонала на органа за ПЧП, който е напълно независим при изпълнението на задълженията си.
The governing board shall appoint an accounting officer covered by the Staff Regulations, where those apply to the staff of the PPP body, who shall be totally independent in the performance of his or her duties.
Счетоводителят отговаря в органа за ПЧП за:
The accounting officer shall be responsible in the PPP body for:
воденето, подготвянето и представянето на отчетите в съответствие с глава 8;
keeping, preparing and presenting the accounts in accordance with Chapter 8;
прилагането в съответствие с глава 8 на счетоводните правила и сметкоплана;
implementing, in accordance with Chapter 8, the accounting rules and the chart of accounts;
Два или повече органа за ПЧП могат да назначат един и същ счетоводител.
Two or more PPP bodies may appoint the same accounting officer.
Органите за ПЧП могат също да се уговорят с Комисията, така че счетоводителят на Комисията да действа и като счетоводител на органа за ПЧП.
PPP bodies may also agree with the Commission that the accounting officer of the Commission shall also act as accounting officer of the PPP body.