natgillin/translations-raw huggingface dataset:
информация относно приложимите правни изисквания, свързани с околната среда, както и
Information on the applicable legal requirements relating to the environment; and
определяне на компетентните контролни органи за конкретни правни изисквания, свързани с околната среда.
Identification of the competent enforcement authorities for specific legal requirements relating to the environment.
Контролните органи трябва да отговарят на исканията за информация — поне от малки организации — относно приложимите правни изисквания, свързани с околната среда, както и за информация относно начините, по които организациите могат да изпълнят тези правни изисквания.
The enforcement authorities are required to reply to requests for information, at least from small organisations, on the applicable legal requirements relating to the environment, as well as information on how organisations can meet those legal requirements.
Определянето на всички приложими правни изисквания означава да се вземат предвид, по целесъобразност, различните равнища на законодателството в областта на околната среда, като национални, регионални или местни изисквания, включително разрешителни и лицензи.
Identifying all applicable legal requirements means taking into account different levels of environmental legislation, if appropriate, such as national, regional or local requirements, including permits and licences.
Организацията трябва да вземе предвид така също други съответни изисквания, например в условията за снабдяване, деловите договори, доброволните споразумения, които организацията е подписала или към които се е присъединила, и т.н.
The organisation must also take into account other relevant requirements, for instance, in procurement conditions, business contracts, voluntary agreements that the organisation has signed or subscribed to, etc.
Изключително важно е на този етап да бъдат установени правните изисквания, за да може организацията точно да определи тези, които може да не бъдат изпълнени.
It is essential to identify legal requirements at this point, so that an organisation can pinpoint any that may not be fulfilled.
Ако е необходимо, дадена организация трябва да вземе мерки за спазване на цялото свързано законодателство в областта на околната среда (вж. 2.2.5.2 за оценка на спазването на правните изисквания).
If necessary, an organisation must then take measures to comply with all relevant environmental legislation (see 2.2.5.2 for evaluation of legal compliance).
„ „Система за управление по околна среда“ означава частта от общата система за управление, която включва организационната структура, дейностите по планиране, отговорностите, практиките, процедурите, процесите и ресурсите за разработване, прилагане, постигане, преразглеждане и поддържане на политиката в областта на околната среда и за управление по екологичните аспекти.“
‘ “Environmental management system” means the part of the overall management system that includes the organisational structure, planning activities, responsibilities, practices, procedures, processes and resources for developing, implementing, achieving, reviewing and maintaining the environmental policy and managing the environmental aspects.’
Като начало организацията трябва да определи и документира обхвата на своята система за управление по околна среда.
To start with, the organisation must define and document the scope of its environmental management system.
Всеки обект, който се предвижда да бъде включен в регистрация по EMAS, трябва да отговаря на всички изисквания на EMAS.
Each site to be involved in an EMAS registration must comply with all the requirements of EMAS.
Организацията трябва да създаде, документира, въведе и поддържа система за управление по околна среда в съответствие с раздел 4 от EN ISO 14001.
The organisation has to set up, document, implement and maintain an environmental management system in accordance with Section 4 of EN ISO 14001.
Ако организацията е въвела система за управление по околна среда (различна от ISO 14001), която е призната от Комисията [18], при изпълнението на изискванията по EMAS не е необходимо да повтаря позициите, които вече са били официално признати.
If the organisation has implemented an environmental management system (other than ISO 14001) that the Commission has recognised [18], it does not have to repeat items that have already been officially recognised when it seeks to fulfil EMAS requirements.
„ „Политика в областта на околната среда“ означава общите цели и посока на развитие на дадена организация по отношение на нейните екологични резултати, официално заявени от висшето ръководство (…). Тя осигурява рамка за действие и определяне на екологични цели и задачи.“
‘ “Environmental policy” means the overall intentions and direction of an organisation relating to its environmental performance as formally expressed by top management (…). It provides a framework for action and for the setting of environmental objectives and targets.’
Политиката в областта на околната среда трябва да включва следните елементи:
Environmental policy must include the following points:
ангажимент за спазване на правните и други изисквания, свързани с нейните екологични аспекти,
Commitment to complying with legal and other requirements related to its environmental aspects;
ангажимент за предотвратяване на замърсяването,
Commitment to preventing pollution;
ангажимент за непрекъснато подобряване на екологичните резултати.
Commitment to continually improving environmental performance.
Политиката в областта на околната среда представлява рамка за действие и за определяне на стратегическите екологични цели и задачи (вж. по-долу).
The environmental policy is a framework for action and for setting strategic environmental objectives and targets (see below).
Тя трябва да бъде ясна и да взема под внимание основните приоритети, според които могат допълнително да бъдат определени конкретни цели и задачи.
It needs to be clear and must address the top priorities on which specific objectives and targets can be further defined.
След като основните гореописани въпроси бъдат обхванати, процесът преминава към планиране.
Once basic underlying issues as described above have been covered, the process moves on to planning.
Екологични цели и задачи
Environmental objectives and targets
„ „Екологична цел“ означава обща екологична цел, произтичаща от политиката в областта на околната среда, която дадена организация иска да постигне и която по възможност е количествено определена.“
‘ “Environmental objective” means an overall environmental goal, arising from the environmental policy that an organisation sets itself to achieve, and which is quantified where practicable.’
„ „Екологична задача“ означава приложимо за дадена организация или за части от нея подробно изискване за резултати, което произтича от екологичните цели и трябва да се определи и изпълни, за да могат да се постигнат тези цели.“
‘ “Environmental target” means a detailed performance requirement, arising from the environmental objectives, applicable to an organisation or parts thereof, and that needs to be set and met in order to achieve those objectives.’
Дадена организация трябва да изготви и документира целите и подробните задачи за всеки от съответните аспекти в организацията в съответствие с нейната политика в областта на околната среда.
An organisation must draw up and document the objectives and detailed targets for each of the aspects relevant in the organisation, in line with its environmental policy.
Следващата стъпка след определянето на целите е залагането на подходящи задачи във връзка с тях.
Once objectives have been defined, the next step is to set proper targets for them.
По отношение на задачите е възможно да бъдат планирани конкретни действия, които да бъдат извършени с цел постигането на добро управление по околна среда.
With targets, it is possible to plan specific actions to be carried out to achieve good environmental management.
Връзка между целите, задачите и действията
Relation between objectives, targets and actions
Задача
Target
Пример:
An example:
Екологична цел
Environmental objective
Свеждане до минимум на образуването на опасни отпадъци
Minimise hazardous waste generation
Намаляване на използването на органични разтворители в процеса с 20 % в рамките на 3 години
Reduce the use of organic solvents in the process by 20 % within three years
По възможност повторно използване на разтворителите
Reusing solvents whenever possible
Рециклиране на органични разтворители
Recycling organic solvents
По възможност целите и задачите следва да бъдат измерими и да отговарят на политиката на организацията в областта на околната среда.
Objectives and targets should be measurable where possible, and consistent with an organisation’s environmental policy.
От полза са критериите „SMART“ (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Time-bound — конкретни, измерими, постижими, реалистични, ограничени във времето):
The ‘SMART’ criteria are useful:
конкретни — всяка задача следва да решава конкретен въпрос,
Specific — each target should address a single issue.
измерими — всяка задача следва да бъде изразена количествено,
Measurable — each target should be expressed quantitatively.
постижими — следва да е възможно задачите да бъдат изпълнени,
Achievable — it should be possible to meet the targets.
реалистични — задачите следва да бъдат трудни и да изискват непрекъснато подобрение, но да не са прекалено амбициозни.
Realistic — targets should be demanding and drive continuous improvement, but not overly ambitious.
След като бъдат изпълнени, те винаги могат да бъдат преразгледани,
They can always be revised once they have been met.
ограничени във времето — следва да бъде определен краен срок за изпълнението на всяка задача.
Time-bound — there should be a deadline for achieving each target.
„ „Екологична програма“ означава описание на предприетите или предвидени мерки, отговорности и средства за постигането на цели и задачи в областта на околната среда и съответните крайни срокове за постигане на целите и задачите в областта на околната среда.“
‘ “Environmental Programme” means a description of the measures, responsibilities and means taken or envisaged to achieve environmental objectives and targets and the deadlines for achieving the environmental objectives and targets.’
Екологичната програма е инструмент за подпомагане на организацията в ежедневното планиране и въвеждане на подобрения.
The environmental programme is a tool to help the organisation plan and implement improvements from day to day.
Тя трябва да се актуализира постоянно и да е достатъчно подробна, за да дава представа за напредъка по изпълнението на задачите.
It should be kept up-to-date, and detailed enough to give an overview of progress towards meeting targets.
В програмата следва да се посочи кой е отговорен за постигането на целите и задачите, както и информация за свързаните ресурси и времеви рамки.
The programme should specify who is responsible for achieving objectives and targets, as well as details of the resources and timeframes involved.
Самите ресурси (напр. финансови, технически или средства, свързани с персонала) не могат да бъдат екологични цели.
Resources themselves (e.g. financial, technical or personnel means) cannot be environmental objectives.
В практиката програмата често се изготвя в табличен вид, като се обхваща следното:
In practice, the programme is often drawn up in tabular form, covering the following:
екологични цели, свързани с преките и непреките аспекти,
environmental objectives, linked to direct and indirect aspects;
конкретни задачи за постигане на целите, както и
specific targets to achieve objectives; and
действия, отговорности, средства и времева рамка за всяка задача:
actions, responsibilities, means and timeframe for each target:
описание на действието(ята),
Description of the action(s);
отговорник за задачата,
Person in charge of the target;
състояние в началото на въвеждането,
State of play at the start of implementation;
необходими средства за изпълнение на задачите,
Means necessary to achieve targets;
честота на наблюдение на напредъка по изпълнението на задачата,
Frequency of monitoring progress towards the target;
краен резултат, който следва да бъде постигнат, включително краен срок,
Final result to be achieved, including deadline;
трябва да се водят записи за гореописания процес.
Records associated to the process above must be kept.
При изготвянето на програмата следва да се вземат предвид както преките, така и непреките аспекти.
Both direct and indirect aspects should be taken into account in drawing up the programme.
Организацията трябва да се ангажира непрекъснато да подобрява своите екологични резултати.
The organisation should commit itself to improving its environmental performance continuously.
Въвеждане и функциониране
Implementation and operation
За успеха на EMAS е важно висшето ръководство да е склонно да осигури ресурсите и организационните структури, които са необходими за подпомагане на системата.
If EMAS is to succeed, then top management must be willing to provide the resources and organisational structures needed to support the system.
Те включват човешки ресурси и специализирани умения на персонала, организационна инфраструктура, технологии, както и финансови ресурси.
These include human resources and specialised skills in personnel, organisational infrastructure, technology, as well as financial resources.
В хода на екологичния преглед трябва да е направена оценка на съществуващата организационна инфраструктура, управленските практики и процедури.
The environmental review will have examined existing organisational infrastructure, management practices and procedures.
На този етап, ако е необходимо, е време да бъдат приспособени и вътрешните структури и процедури.
At this point, it is time to adapt internal structures and procedures if necessary.
Висшето ръководство на организацията трябва да назначи представител на ръководството, т.е. лице, което носи основната отговорност за системата за управление по околна среда.
The organisation’s top management must appoint a management representative, i.e. a person ultimately responsible for the environmental management system.
Неговата роля е да осигури наличието на всички изисквания за системата за управление по околна среда, тяхното функциониране и актуализиране, както и редовно да уведомява екипа, отговорен за общото управление, за действието на системата.
Their role is to make sure that all the environmental management system requirements are in place, working and up-to-date, as well as to keep the general management team informed about how the system is working.
Това лице следва да докладва за нейните силни и слаби страни и за нужните подобрения.
They should report on its strengths and weaknesses, and on improvements needed.
Представителят следва да бъде квалифициран и опитен по отношение на въпросите в областта на околната среда, свързаните с околната среда правни изисквания, управленските аспекти, да има умения за работа в група, както и лидерски умения и умения за координиране.
The representative should be qualified and experienced in environmental issues, environment-related legal requirements, management aspects, working group skills, with leadership and coordination skills.
Организацията трябва да гарантира наличието на всички тези умения в редиците си.
The organisation must ensure these competences are all available within the organisation.
Компетентност, обучение и осведоменост
Competence, training and awareness
Организацията следва да определи опита и познанията, които трябва да притежава персоналът за постигането на добри резултати в управлението по околна среда.
The organisation has to define the experience and knowledge required among staff for good environmental management performance.
Тя трябва да изготви, въведе и поддържа процедура за определяне на нуждите от обучение и да прави нужното, за да се осигури, че персоналът, който се занимава със системата за управление по околна среда, разполага с подходящи познания относно:
It must draw up, implement and maintain a procedure to identify training needs and do whatever is necessary to ensure that staff involved in the environmental management system has appropriate knowledge of:
политиката на организацията в областта на околната среда,
The organisation’s environment policy;
правните изисквания и другите изисквания, свързани с околната среда, които са приложими към организацията,
Legal requirements and other environmental requirements applicable to the organisation;
заложените цели и задачи за организацията като цяло и за конкретните им работни области,
The objectives and targets set up for the organisation as a whole and for their specific work areas;
екологичните аспекти и въздействията върху околната среда, както и методиката за наблюдението им,
Environmental aspects and impacts and the methodology for monitoring them;
техните роли и отговорности в рамките на системата за управление по околна среда.
Their roles and responsibilities within the environmental management system.
Всички, които работят за организацията или от нейно име, следва да са осведомени за своите задължения в рамките на EMAS и за екологичните ползи от системата.
Everyone working for the organisation or on its behalf should be aware of their roles within EMAS and the environmental benefits of the system.
Те следва да получават обучение или най-малкото достъп до обучение за осведоменост по въпросите, свързани с околната среда, и относно системата на организацията за управление по околна среда.
They should receive, or at least have access to, training on environmental awareness and on the organisation’s environmental management system.
Схема за обучението в рамките на системата за управление по околна среда
Flow chart diagram on training within the environmental management system
Уcтaновявaнe на нуждите от обучение и оcведоменocт
Identification of training and awareness needs
Оценка на дейностите зa обучение и оcведоменocт
Assessment of training and awareness activities
Планиране на дейности за обучение и оcведоменocт
Planning of training and awareness activities
Дейности за обучение и оcведоменocт
Training and awareness activities
Осведомеността по въпросите на околната среда може да се постигне чрез обучение или други дейности, като информационни кампании, проучвания и т.н.
Environmental awareness can be achieved through training or other activities, such as communication campaigns, surveys, etc.
Активно участващите служители са движещата сила за непрекъснатото успешно подобрение, като те спомагат за утвърждаването на EMAS в рамките на организацията.
Actively involved employees are a driving force for continuous, successful improvement, and they help to anchor EMAS in the organisation.
Те могат да бъдат ангажирани например чрез комитет по околната среда, работни групи, системи за предложения, програми за стимулиране или други дейности.
They can become involved through, for instance, an environmental committee, working groups, by suggestion systems, incentive programmes or other activities.
Необходимо е да има задължения за служителите на различни равнища в разработването и въвеждането на системата.
There should be roles for employees at different levels within the development and implementation of the system.
Те биха могли да участват например във:
They could, for instance, be involved in:
определянето на екологичните аспекти,
Identifying environmental aspects;
изготвянето и преразглеждането на процедури и/или инструкции,
Drawing up and revising procedures and/or instructions;
предлагането на екологични цели и задачи,
Proposing environmental objectives and targets;
процеса на вътрешен одит,
Taking part in an internal audit process;
изготвянето на екологичната декларация по EMAS.
Drafting the EMAS environmental statement.
Ръководството трябва редовно да предоставя обратна връзка на служителите и да търси такава от тях.
Management must offer on-going feedback to employees, and seek feedback from them.
Обмен на информация
Communication
Добрият вътрешен и външен двупосочен обмен на информация е от съществено значение за успешното въвеждане на регистрирани по EMAS системи за управление по околна среда.
Good internal and external two-way communication is essential to implement an EMAS-registered environmental management system successfully.
Организацията трябва да отчете необходимостта от обмен на информация със заинтересованите страни по въпросите в областта на околната среда и колко важно е това.
The organisation needs to recognise the need to communicate with stakeholders on environmental issues and the value of doing so.
Нейно задължение е публично да оповести екологичната декларация, като трябва да определи какво и на кого да съобщи.
It is obliged to make the environmental statement public, and it will need to identify what will be communicated and to whom.
Освен това ще трябва да наблюдава резултатите от своята комуникация и да определи дали е била ефективна.
It will need to monitor the results of its communication and to determine whether it has been effective.
Необходимо е вътрешният обмен на информация да бъде двупосочен (от ръководството към служителите и обратно).
Internal communication should flow in both directions (top down and bottom up).
Това може да се постигне с използването на интранет, брошури, вътрешни публикации, бюлетини, кутии за предложения, срещи, табла за съобщения и т.н.
This can be done by using intranet, brochures, internal publications, newsletters, suggestion boxes, meetings, bulletin boards, etc.
Примери за външния обмен на информация са екологичната декларация по EMAS, интернет, дни за действие, съобщения за медиите, брошури и използването на логото на EMAS, ако това е възможно и разрешено.
Examples of external communication are the EMAS environmental statement, internet, action days, press releases, brochures and use of the EMAS logo if possible and allowed.
Необходимо е да бъде съставена документация за системата за управление по околна среда, която да обхваща следното:
There should be documentation on the environmental management system, covering the following:
политика в областта на околната среда,
Environmental policy;
екологични цели и задачи,
Environmental objectives and targets;
описание на обхвата на системата за управление по околна среда,
Description of the scope of the environmental management system;
описание на основните елементи на системата за управление по околна среда,
Description of the main elements of the environmental management system;
роли, отговорности и правомощия,
Roles, responsibilities and authorities;
процедура за управленски оперативен контрол,
Procedure for managing operational control;
оперативни процедури,
Operational procedures;
работни инструкции.
Work instructions.
Документацията следва да бъде ясна и кратка, за да се избегне объркване или погрешно разбиране.
Documentation should be clear and concise to avoid confusion or misunderstanding.
Документите по EMAS могат да бъдат включени в други системи за управление (качество, енергия, здраве, безопасност и т.н.) или обратно — с цел да бъдат оптимизирани, да се избегне дублиране и да се намали бюрокрацията.
EMAS documents can be integrated into other management systems (quality, energy, health and safety, etc.) or vice versa to optimise them, to avoid duplication and to reduce bureaucracy.
МСП следва да се стремят да предлагат на персонала си ясна, проста и лесна за употреба документация.
SMEs should aim to offer their staff clear, simple, easy-to-use documentation.
Ръководство за управление по околна среда
Environmental management manual
Това ръководство обхваща политиката в областта на околната среда, екологичните протоколи и дейности.
This covers the environmental policy, environmental protocols and activities.
То следва да бъде включено в годишния план за управление на организацията.
It should be integrated into the organisation’s annual management plan.
Не е необходимо да бъде дълго или сложно.
The manual does not need to be long and complex.