natgillin/translations-raw huggingface dataset:
че по отношение на процедурите за възлагане на обществена поръчка, провеждани от някои генерални дирекции, е необходима по-добра обосновка на прибягването до извънредни процедури на договаряне и да се гарантира, че резултатите от преговорите се основават на документирани анализи, които са измерими спрямо съответните критерии за икономическа ефективност,
that for certain directorates-generals’ procurement processes there is a need to better substantiate recourse to exceptional negotiated procedures and to ensure that the outcome of negotiation is based on documented analyses that are measurable against relevant value-for-money benchmarks,
че в няколко случая прилаганата методология за оценка на процедурата за възлагане на обществена поръчка не е била достатъчно документирана в докладите за оценка и протоколите или се е различавала от обявената в тръжните спецификации и че в метода за оценка, определен в спецификациите, критерият „цена“ трябва да има достатъчна тежест спрямо другите критерии и трябва да гарантира използването на най-доброто съотношение „цена—качество“.
that in several occurrences the evaluation methodology applied for public procurement process was not sufficiently documented in the evaluation reports and minutes or it differed from that announced in the tender specifications and that the evaluation method defined in the specifications must give sufficient weighting to the price criterion in relation to other criteria and must ensure the use of the best ‘price-quality’ ratio;
Отбелязва и подкрепя становищата, изразени от вътрешния одитор относно:
Notes and supports the views expressed by the Internal Auditor as to:
значението, за някои отдели, на прилагането на новите централни насоки във връзка с чувствителните длъжности и управлението на риска, на разработването на показатели за изпълнение, на попълването на документацията процедурите за вътрешен контрол и управление и на намаляването на забавянията при заверяването на бюджетните разходи,
the importance, for certain departments, of implementing the new central guidelines on sensitive posts and risk management, of developing performance indicators, of completing the documentation of internal control and management procedures and of reducing delays in the regularisation of budgetary expenditure,
важността да се гарантира, че по време на процедура за възлагане на обществена поръчка комисията за оценка напълно, ясно и изчерпателно обосновава своите заключения в доклада си и че нищо в процеса на оценяване не подсказва наличието на неравно третиране на оферентите.
the importance of ensuring that, during a public procurement process, the evaluation committee fully, clearly and comprehensively substantiates its conclusions in its report and that the evaluation process is free from any indication of unequal treatment of the tenderers;
Одит на рамката за вътрешен контрол
Audit of the internal control framework
Припомня, че след първоначалното преразглеждане на рамката за вътрешен контрол през 2003 и 2004 г. бяха изготвени 14 одитни доклада, обхващащи всички отдели и централните служби и съдържащи 452 съгласувани действия, насочени към подобряването на общите равнища на:
Recalls that the original review of the internal control framework in 2003 and 2004 resulted in 14 audit reports covering all departments and the central services and containing 452 agreed actions aimed to improve the overall levels of:
спазване на минималните стандарти за вътрешен контрол на институцията,
compliance with the institution’s minimum standards of internal control,
постигането на основните цели на институцията в областта на контрола (съответствие с приложимите закони, разпоредби и политики; надеждност на информацията за управлението и отчитането; както и икономичност, ефективност и ефикасност на операциите).
the achievement of the institution’s key control objectives (compliance with applicable laws, regulations and policies; reliability of management information and recording; and the economy, effectiveness and efficiency of operations);
Оставащи „незавършени действия“
Remaining ‘open actions’
Припомня, че през периодите 2005—2006 г. и 2007—2008 г. бяха проведени редица последващи одити на изпълнението на 452 действия, а в един отдел с висок дял на незавършени действия – и през 2009 г.;
Recalls that successive follow-up audits of the implementation of 452 actions took place in 2005/2006 and 2007/2008 and, in one department with a high proportion of open actions, also in 2009;
подчертава, че в резултат на тази поредица от одити е установено, че 68 действия от първоначалния преглед на рамката за вътрешен контрол са били незавършени в края на 2010 г.
emphasises that the outcome of this series of audits was that 68 actions of the original review of the internal control framework remained open at the end of 2010;
Отбелязва със задоволство, че службата за вътрешен одит продължава да отдава приоритет на прегледа на рамката за вътрешен контрол, започнат през 2003 г.;
Notes with satisfaction that the Internal Audit Service continues to give priority to the review of the internal control framework initiated in 2003;
отбелязва факта, че към 30 септември 2011 г., след поредица последващи одити, 38 от общо 452 първоначално договорени действия остават незавършени;
takes note of the fact that, as of 30 September 2011, after successive follow-up audits, 38 actions remained uncompleted out of the 452 actions initially agreed;
приветства факта, че никое от тези действия не е класифицирано от службата за вътрешен одит като „критично“;
welcomes that fact that none of those actions is classified as critical by Internal Audit service;
призовава ръководителите на отдели и централното ръководство да изпълнят оставащите 38 просрочени „незавършени действия“ преди края на настоящия парламентарен мандат.
calls on the departmental and central management to implement the remaining 38 overdue ‘open actions’ before the end of the current legislative term;
Приветства факта, че през юни 2011 г. дружество на външни оценители е удостоверило, че службата за вътрешен одит на Парламента в най-висока степен отговаря на определението за вътрешен одит и спазва Етичния кодекс и стандартите;
Welcomes the fact that in June 2011, a firm of external assessors certified that the Internal Audit Service of the Parliament complies with the definition of Internal Auditing, with the Code of Ethics and with the Standards and that this represents the highest level of compliance;
насърчава службата за вътрешен одит да използва добрата основа, която вече е изградена, и да приведе допълнително службата за вътрешен одит в съответствие с водещите практики;
encourages the Internal Audit Service to build on the good foundation already in place and align the Internal Audit Service further with leading practices;
отчита, че през втората половина на 2011 г. службата за вътрешен одит вече е изпълнила няколко важни елемента на получените предложения за подобряване и че останалата част от плана за действие трябваше да бъде изпълнена през периода до края на 2012 г.
acknowledges that during the second half of 2011, the Internal Audit Service already implemented several important elements of the suggestions for improvement received and that the remaining action plan was to be executed over the period through to the end of 2012;
Подчертава, че в съответствие с политиката на прозрачност спрямо гражданите на Съюза, след известно време на уебсайта на Парламента следва да се публикува обобщение на броя и вида на извършените вътрешни одити, отправените препоръки и действията, предприети по тях;
Stresses that in line with transparency policies towards the citizens of the Union a summary of the number and type of internal audits carried out, the recommendations made and the action taken on those recommendations, should be made available after some time on the website of the Parliament;
би желал да бъде информират кои от тези документи все още не са направени обществено достояние и по какви причини.
would like to be informed which of those documents are not yet available to the public and the reasons why;
Последващи действия на генералния секретар по отношение на резолюцията за освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета за 2010 г.
Follow-up by the Secretary-General to the 2010 discharge resolution
Приветства писмените отговори на резолюцията за освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета за 2010 г., предоставени на комисията по бюджетен контрол на 16 ноември 2012 г.;
Welcomes the written answers to the 2010 discharge resolution provided to the Committee on Budgetary Control on 16 November 2012;
въпреки това изразява съжаление, че не е било възможно да получи тези отговори преди началото на процедурата по освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета за финансовата 2011 година;
regrets however that it was not possible to receive those answers before the start of the 2011 discharge exercise;
очаква, че за процедурата по освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета за финансовата 2012 година ще е възможно да се проведе размяна на мнения между генералния секретар и комисията по бюджетен контрол преди края на октомври 2013 г.
expects that, for the 2012 discharge exercise, it will be possible for an exchange of views between the Secretary-General and the Committee on Budgetary Control to take place before the end of October 2013;
Приветства официалното решение за прекратяване връчването на наградата за журналистика, която през 2011 г. е довела до разходи в размер на 154205 EUR, както беше предложено от комисията по бюджетен контрол и гласувано в пленарна зала в доклада относно освобождаването от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета за финансовата 2010 година;
Welcomes the formal decision to discontinue the Prize for Journalism that in 2011 represented an expenditure of EUR 154205 as proposed by the Committee on Budgetary Control and voted in Plenary in the 2010 discharge report;
отчита, че контактите с журналисти в държавите членки са били засилени чрез организирането на тематични семинари в столиците, като по този начин се използва съществуващият административен капацитет на Парламента и същевременно на журналистите се предоставя възможност да разменят мнения с членовете на Парламента и да разберат в пълна степен структурата и ролята на Парламента в законодателния процес.
acknowledges that contacts with journalists were reinforced in the Member States by organising thematic seminars in the capital cities, thereby using the Parliament’s existing administrative capacity, while providing journalists with an opportunity to exchange views with Members and to acquire a complete understanding of Parliament’s structure and role in the legislative process;
Изисква за втори път, след като през 2010 г. беше отправено първото искане по отношение на процедурата по освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета, да бъде изготвен пълен доклад за развитието на проектите за безплатен софтуер на Парламента от гледна точка на използването и потребителите в Парламента, взаимодействието с гражданите и дейностите по възлагане на обществени поръчки;
Requests for the second time, after the first request relating to the discharge procedure was made in 2010, a full report on how Parliament’s Free Software projects have developed with regard to use and users in Parliament, citizen interaction and procurement activities;
приканва за втори път да се направи цялостно проучване на задълженията на Парламента съгласно член 103 от неговия Правилник за дейността по отношение на безплатния софтуер и отворените стандарти;
invites for the second time to investigate, in a full study, Parliament’s obligations under Rule 103 of its Rules of Procedure with regard to Free Software and Open Standards;
изразява съжаление, че възможностите на безплатния софтуер и отворения код не се използват по-широко в информационната инфраструктура на Парламента.
regrets that Free Software and Open Source solutions are not more widely used in the Parliament’s IT infrastructure;
Отбелязва отговора на генералния секретар, в който се посочва, че през 2011 г. надбавки от парламента са били изплатени във връзка с договорите на 1599 акредитирани сътрудници и 2868 местни сътрудници.
Notes the Secretary-General’s reply indicating that Parliament allowances covered 1599 accredited assistants’ contracts and 2868 local assistants’ contracts in 2011;
Управление на администрацията на Парламента
Management of Parliament’s administration
Подчертава отличното качество на услугите по устни и писмени преводи на Парламента;
Points to the excellent quality of Parliament’s Interpretation and Translation services;
отбелязва, че те продължават да представляват значителна част от бюджета на Парламента;
notes that they continue to constitute a considerable part of Parliament’s budget;
отбелязва, че решението за „ефективно използване на ресурсите за пълно езиково многообразие в устните преводи“, взето от Бюрото през 2011 г., повишава ефективността на услугите по устен превод и намалява техните структурни разходи;
notes that the decision on the ‘Resource efficient full multilingualism in interpretation’ taken by the Bureau in 2011 increases the efficiency of interpretation services and reduces their structural costs;
призовава Парламента да представи подробен документ за структурата на разходите за писмен и устен превод, както и мерки за по-нататъшно намаляване на тези разходи и подобряване на ефективността на услугите, без да се застрашава цялостното качество.
calls on Parliament to bring forward a detailed document on the structure of translation and interpretation costs and measures to decrease further these costs and improve the efficiency of the services, without compromising overall quality;
Отбелязва, че 192 членове на персона докладват пряко на генералните директори, без да минават през директор;
Notes that 192 members of staff report to the Directors-General without going through a Director;
изисква от генералния секретар да преразгледа това положение, за да гарантира, че не се създават неофициални „кабинети“ на генералните директори;
asks the Secretary-General to review this situation to ensure that ‘cabinets’ for Directors-General are not being created unofficially;
изисква от генералния секретар да включи в прегледа оценка на степените, правомощията и отговорностите на тези служители.
asks the Secretary-General to include in the review an assessment of the grades, powers and responsibilities of those members of staff;
Отбелязва, че генералните директори се отчитат ежегодно относно изпълнението на своите задачи в отчети за дейността, които представляват инструмент за вътрешно управление, чиято основна цел е да дадат на генералния секретар ясна представа за работата на администрацията и особено за евентуалните слабости;
Notes that Directors-General report annually on the performance of their duties in activity reports that constitute an internal management tool the primary purpose of which is to give the Secretary-General a clear overview of the workings of the administration, and in particular of any weaknesses;
отбелязва, във връзка с годишните отчети за дейността за финансовата 2011 година, че никой разпоредител с бюджетни кредити не е включил в своята декларация резерви поради установени от генералните директори значителни проблеми в начина, по който са били използвани средствата, или невъзможност на процедурите за контрол да гарантират законосъобразността и редовността на операциите.
observes that, for the annual activity reports in respect of the financial year 2011, no authorising officer has included reservations in their declarations concerning the identification, by Directors-General, of significant problems in the way resources have been used or the failure of control procedures to ensure the legality and regularity of transactions;
Посочва, че към отчета за дейността на всяка генерална дирекция е приложен списък с изключения, в който са изброени дерогациите от действащите разпоредби и стандартните процедури;
Points out that each directorate-general’s activity report includes, as an annex, a list of exceptions, itemising derogations from applicable regulations and standard procedures;
изразява загриженост, че за някои дирекции броят на тези изключения остава висок и предлага да се положат още усилия, за да не се налага да се прибягва до това средство за коригиране на необичайни ситуации.
expresses concern that, for some directorates, the number of such exceptions remains elevated and suggests that further effort should be made to avoid recourse to this expedient in order to correct anomalous situations;
Приветства поетия от Генерална дирекция за председателството ангажимент да продължи да подобрява финансовото управление чрез задълбочен преглед на различните аспекти на изпълнението на бюджета и свързаните с това процедури;
Welcomes DG Presidency’s commitment to continuing improvements in financial management through the in-depth examination of the various aspects of budget implementation and associated procedures;
отбелязва по-специално усилията, предприети в областта на развиването на осведомеността на персонала относно процедурите за възлагане на обществени поръчки и бюджетните операции.
notices in particular the efforts undertaken in the field of cultivating staff awareness of procurement procedures and budgetary operations;
Отново заявява, че сигурността е изключително чувствителна сфера във всеки парламент и това е така в още по-голяма степен в многонационален парламент с голяма популярност и постоянни посещения от държавни и правителствени ръководители;
Reiterates that the area of security is a very sensitive sector in any parliament, but even more so in a multinational one, with high visibility and constant visits from Heads of State and government;
отбелязва, че в помещенията на Парламента в Брюксел средно на ден има 12000 човека.
notes that the average daily presence in the Parliament’s premises in Brussels is 12000;
Отбелязва приемането с единодушие от Бюрото на „Новата глобална концепция за сигурност“ на 6 юли 2011 г., която включва идеята за запазване на различните входове на Парламента за различни категории потребители;
Takes note of the Bureau’s adoption, by unanimity, of the ‘New global security concept’ on 6 July 2011 which includes the idea of reserving the various entrances to Parliament for different categories of users;
изисква да бъде информиран относно изпълнението на „Новата глобална концепция за сигурност“ до края на 2013 г.
requests to be informed of the implementation of the ‘New global security concept’ by the end of 2013;
Отбелязва, че Парламентът очаква изпълнението на задачите в областта на сигурността от вътрешни служби да намали разходите в Брюксел и Страсбург с 11250000 EUR в периода 2013—2016 г. и с 5640000 EUR за всяка следваща година;
Notes that Parliament expects that the internalisation of security services will reduce costs in Brussels and Strasbourg by EUR 11250000 in the period 2013 to 2016 and by EUR 5640000 for each year thereafter;
би желал да получи увереността, че ще бъдат установени и поддържани най-високи стандарти за целева сигурност с помощта на програма за непрекъснато обучение;
seeks assurances that the highest standards will be established and maintained for targeted security through a continuous training programme;
изисква ежегоден доклад с подробни данни за развитието на разходите на службата за охрана, в т.ч. нарасналите разходи за пенсиите на служителите, които работят в тези служби, както и предприетите мерки за гарантиране на обхвата и качеството на услугите.
demands a yearly report with detailed information on the development of the costs of the security service, including the accrued costs for pensions of staff employed in these services, and the measures taken to ensure the scope and quality of the service;
Отново изразява желанието си членовете на ЕП да подлежат на електронен контрол при влизане или излизане от помещенията на Парламента, с цел да се повиши сигурността.
Reiterates its wish that Members will be subject to electronic control when entering or leaving the Parliament’s premises to increase security;
Изисква да получи информация от Генералния секретариат относно процедурата, която трябва да се следва при оценката на общия регистър за прозрачност, която следва да се осъществи през 2013 г., в съответствие с междуинституционалното споразумение от 2011 г.
Requests to receive information from the Secretariat-General on the procedure to be followed on the evaluation of the joint transparency register, which is due to take place in 2013, according to the inter-institutional agreement reached in 2011;
Отбелязва, че децата на над 1500 служители посещават Европейските училища и че следователно е изненадан да научи, че Парламентът не участва по никакъв начин в управлението на системата на Европейските училища.
Notes that more than 1500 staff have their children enrolled in the European Schools, and is therefore surprised to learn that Parliament does not play any role in the Governance of the European School system;
Призовава генералния секретар да проучи какво би могло да бъде участието на Парламента в управлението на системата на Европейските училища, като се има предвид големият брой служители, които разчитат на тях за образованието на децата си, и да докладва на компетентната комисия до края на годината.
Calls on the Secretary-General to investigate which role Parliament could play in the governance of the European School system, given the high number of staff who rely on them for educating their children, and report back to the competent committee before the end of the year;
Генерална дирекция по финанси
Directorate-General for Finance (DG Finance)
Отбелязва факта, че договорът с настоящата пътническа агенция изтича на 31 декември 2013 г. и е започнала подготовката на нова покана за подаване на оферти;
Takes note of the fact that the contract with the current travel agency expires on 31 December 2013 and that the preparations of a new call for tenders have started;
изразява съжаление, че макар възможността за финансов одит да е предвидена в договора, такава възможност не е предвидена за евентуален одит на структурата и резултатите от дейността на пътническата агенция;
regrets that, while the possibility of a financial audit was provided for in the contract, this is not the case for an audit of the structure and performance of the travel agency;
настоява, че бъдещият договор следва да включва възможността за междинни и окончателни финансови одити и одити на изпълнението;
insists that a future contract should include the possibility of intermediary and final financial and performance audits;
както беше поискано от комисията по бюджетен контрол, приветства факта, че администрацията ще може също така да използва външни експерти при изготвянето на тръжната документация и по време на процедурата по подбор, като по този начин се гарантира, че Парламентът избира най-доброто решение, което ще доведе до значително опростяване и до намаляване на разходите;
as requested by the Committee on Budgetary Control, welcomes the fact that the administration will also have recourse to external expertise when establishing tender documentation and throughout the selection procedure, thereby ensuring that Parliament chooses the best solution, resulting in major simplifications and cost-savings;
подчертава, че новият договор следва да взема предвид най-доброто съотношение между цена и качество и между ползи и разходи при конкурентни цени.
stresses that the new contract should take into account the best quality/price ratio and the best value for money with competitive prices;
Генерална дирекция за комуникация
DG Communication
Политика на Парламента в областта на комуникацията
Parliaments’ Communication Policy
Приветства завършения от Бюрото на 23 март 2011 г. план за действие за периода 2011—2014 г., който цели изпълнението на актуализираната комуникационна стратегия на Парламента;
Welcomes the finalisation by the Bureau on 23 March 2011 of an Action Plan for the period 2011-2014 which aims at implementing the Parliament’s updated Communication Strategy;