natgillin/translations-raw huggingface dataset:
След това ЕНОЗД издава решение относно инспекцията, в което се определят целта, обхватът, датата/датите, часът и мястото/местата на инспекция и се посочва правното основание за инспекционните дейности.
The EDPS shall then issue a decision on an inspection, establishing the purpose, scope, date(s) and time and place(s) of the inspection and setting forth the legal basis for the inspection activities.
Към решението се прилагат мандатите на всички членове на персонала, които участват в инспекцията.
The decision shall be accompanied by the mandates for any members of staff participating in the inspection.
Членовете на персонала, които извършват инспекцията, събират всички документални доказателства по избирателен и пропорционален начин.
The members of staff performing an inspection shall collect any documentary evidence in a selective and proportionate manner.
Всички документални доказателства се обезпечават по подходящ начин.
All documentary evidence shall be appropriately secured.
Интервютата и информацията, получена по време на инспекцията и следваната процедура, се записват в протокол, който се изпраща на институцията за коментари.
Interviews and information obtained during an inspection and the procedure followed shall be recorded in minutes sent to the institution for comments.
Ако в рамките на определен срок не бъдат получени коментари, протоколът се счита за одобрен.
Should comments not be received within a set period, the minutes shall be deemed to have been approved.
Към протокола се прилага списък на събраните доказателства по време на инспекцията.
A list of evidence collected during the inspection shall be annexed to the minutes.
ЕНОЗД описва констатациите от инспекцията в доклад от инспекцията.
The EDPS shall set forth in an inspection report the findings made during an inspection.
Докладът включва всички действия, които следва да бъдат предприети от инспектираната институция и които са предмет на последващи мерки от ЕНОЗД.
The report shall include any actions to be undertaken by the institution inspected and shall be subject to follow-up by the EDPS.
Посещения
Visits
ЕНОЗД извършва посещения с цел ангажиране на висшето ръководство на дадена институция за насърчаване на спазването на регламента.
Visits shall be carried out by the EDPS with the purpose of engaging commitment from senior management of an institution to fostering compliance with the Regulation.
По принцип посещения се предприемат при липса на ангажимент за спазване на регламента, липса на диалог или за повишаване на осведомеността.
The launch of a visit shall in principle be based on a lack of commitment to comply with the Regulation, a lack of communication or to raise awareness.
По целесъобразност посещението завършва с договаряне на график („пътна карта“) с ангажимент от страна на ръководството на институцията да изпълни конкретни задължения съгласно регламента в рамките на даден срок.
Where appropriate, a visit shall be concluded with an agreement on a schedule (‘roadmap’) committing the management of the institution to respect specific obligations under the Regulation within a set deadline.
Договореният график е предмет на последващи действия от ЕНОЗД.
The agreed schedule shall be subject to follow-up by the EDPS.
Мониторинг на технологии
Monitoring Technology
Технологии и научноизследователска дейност
Technology and research
В съответствие с член 46, буква д) от регламента ЕНОЗД наблюдава развитието на информационните и комуникационните технологии.
In accordance with Article 46(e) of the Regulation, the EDPS shall monitor the development of information and communication technologies.
При извършването на тази задача ЕНОЗД се стреми да идентифицира нововъзникващи тенденции с потенциално въздействие върху защитата на данни, установява контакти със заинтересовани страни, повишава осведомеността за евентуални аспекти, свързани със защитата на данни, и осигурява съвети как да се включат опасенията във връзка със защитата на данни в съответните проекти, популяризира принципите на защита на данните още при проектирането и защита по подразбиране и при необходимост приспособява методиките за надзор към техническия прогрес.
In carrying out that task, the EDPS shall aim at identifying emerging trends with a potential impact on data protection, establishing contacts with stakeholders, raising awareness of possible data protection aspects and providing advice on how to include data protection concerns in relevant projects, promoting the principles of privacy by design and privacy by default, and where necessary adapting supervision methodologies to technological evolution.
ЕНОЗД осъществява принос към рамковите програми на Съюза, като участва в консултативните комитети за научноизследователска дейност, подпомага Комисията в процеса на оценяване на предложения или по други начини, където е уместно.
The EDPS shall contribute to the Union’s Framework Programmes, by participating in advisory committees in research, assisting the Commission in the evaluation process of proposals or any other means, where appropriate.
ЕНОЗД може да вземе решение да осъществи принос към отделни научноизследователски дейности, разработване на технологии и демонстрационни дейности, финансирани от ЕС, като приема становища за съответната дейност при поискване или по своя инициатива.
The EDPS may decide to contribute to individual EU funded research, technological development and demonstration activities by adopting an opinion on the activity, upon request or on own initiative.
Съдебни производства
Court proceedings
Действия срещу институции
Actions against institutions
В съответствие с член 47, параграф 1, буква з) от регламента ЕНОЗД може да прехвърли даден случай към Съда на Европейския съюз при условията, предвидени в Договора.
In accordance with Article 47(1)(h) of the Regulation, the EDPS may refer a matter to the Court of Justice of the European Union, under the conditions provided for in the Treaty.
При необходимост ЕНОЗД използва това право, ако дадена институция не спазва регламента и ако няма реакция при последващи принудителни действия, предприети от ЕНОЗД съгласно член 47 от регламента.
The EDPS shall make use of that power, where necessary, in case of non-compliance by an institution with the Regulation, and in case of failure to effectively respond to subsequent enforcement action taken by the EDPS under Article 47 of the Regulation.
Действия срещу решения на ЕНОЗД
Actions against EDPS decisions
В съответствие с член 32, параграф 3 от регламента действията срещу решения на ЕНОЗД се обжалват пред Съда на Европейския съюз.
In accordance with Article 32(3) of the Regulation, actions against decisions of the EDPS shall be brought before the Court of Justice of the European Union.
Намеса
Interventions
В съответствие с член 47, параграф 1, буква и) от регламента ЕНОЗД може да взема участие в заведени пред Съда на Европейския съюз дела.
In accordance with Article 47(1)(i) of the Regulation, the EDPS may intervene in actions brought before the Court of Justice of the European Union.
ЕНОЗД отправя искане за разрешение да участва в производството, ако делото е от общо значение за защитата на данните или ако фактите засягат пряко ЕНОЗД в случай на осъществяване на задачи по надзор.
The EDPS shall apply for leave to intervene in proceedings if the case is of general data protection importance or if the EDPS has been directly involved in the facts of the case in the performance of supervisory tasks.
Други елементи, които могат да повлияят на решението да се поиска разрешение за участие, са дали въпросът за защитата на данни представлява съществена част от случая и дали участието на ЕНОЗД има вероятност да генерира добавена стойност към производството.
Other elements which may influence the decision to request leave to intervene are whether the data protection issue constitutes a substantial part of the case and whether an intervention by the EDPS is likely to add value to the proceedings.
Освен ако има категорични причини да не участва в производството, ЕНОЗД отправя искане за разрешение да участва, ако Съдът официално го покани да направи това.
Unless there are strong reasons not to intervene, the EDPS shall apply for leave to intervene if formally invited to do so by the Court.
ДЛЪЖНОСТНИ ЛИЦА ЗА ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ
DATA PROTECTION OFFICERS
Сътрудничество с длъжностни лица за защита на данните
Cooperation with Data Protection Officers
ЕНОЗД си сътрудничи с длъжностните лица за защита на данните както двустранно, така и чрез участие в срещите, организирани от мрежата на длъжностните лица за защита на данните.
The EDPS shall cooperate with Data Protection Officers, both on a bilateral basis and by participating in the meetings organised by the network of Data Protection Officers.
ЕНОЗД осигурява подкрепа и насоки на длъжностните лица за защита на данните, когато това е необходимо за изпълнение на техните задължения.
The EDPS shall provide support and guidance to Data Protection Officers, where necessary for the performance of their duties.
Регистър на назначените длъжностни лица за защита на данните
Register of appointed Data Protection Officers
В съответствие с член 24, параграф 5 от регламента ЕНОЗД поддържа регистър на назначените длъжностни лица за защита на данните, за които е уведомен.
In accordance with Article 24(5) of the Regulation, the EDPS shall keep a register of the appointments of Data Protection Officers notified to the EDPS.
Регистърът включва по-специално информация за продължителността на мандата на всяко длъжностно лице за защита на данните.
The register shall include, in particular, information on the duration of the mandate of each Data Protection Officer.
СЪТРУДНИЧЕСТВО С ОРГАНИТЕ ПО ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ
COOPERATION WITH DATA PROTECTION AUTHORITIES
Сътрудничество с органите по защита на данните
Cooperation with Data Protection Authorities
В съответствие с член 46, буква е), подточка i) от регламента ЕНОЗД си сътрудничи с националните органи по защита на данните и други надзорни органи до необходимата степен за изпълнение на техните задължения.
In accordance with Article 46(f)(i) of the Regulation, the EDPS shall cooperate with national data protection authorities and other supervisory bodies to the extent necessary for the performance of their respective duties.
Сътрудничеството включва:
Cooperation shall include:
обмен на цялата уместна информация, например информация, свързана с най-добри практики, както и искания до съответния орган да упражни своите правомощия и отговори на искания, отправени от такъв орган;
the exchange of all relevant information, such as information relating to best practices, as well as requests to the relevant authority to exercise its powers and responses to a request by such authority;
създаване и поддържане на контакти с уместни членове на персонала и служители на органите;
developing and maintaining contacts with relevant members and staff of the authorities;
сътрудничество със съвместните надзорни органи и институции, създадени съгласно правото на Съюза, включително по целесъобразност участие в заседанията на такива органи и институции с цел да се гарантира последователна практика.
cooperation with Joint Supervisory Authorities and Bodies set up under Union law, including where relevant participation in the meetings of such authorities and bodies, with the aim of ensuring a consistent practice.
В съответствие с член 46, буква ж) от регламента ЕНОЗД участва в дейностите на работната група, създадена съгласно член 29 от Директива 95/46/ЕО на Европейския парламент и на Съвета от 24 октомври 1995 г. за защита на физическите лица при обработването на лични данни и за свободното движение на тези данни [4].
In accordance with Article 46(g) of the Regulation, the EDPS shall participate in the activities of the Working Party set up by Article 29 of Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data. [4]
ЕНОЗД допринася активно към обсъжданията и изготвянето на документите, публикувани от работната група, чиято цел е да се осигури общо тълкуване на законодателството за защита на данните и да се предоставят експертни съвети на Европейската комисия.
The EDPS shall contribute actively to the discussions and drafting of documents published by the Working Party which aim at providing a common interpretation of data protection legislation and giving expert advice to the European Commission.
В тези случаи ЕНОЗД представя гледната точка на Съюза, когато е подходящо.
In such cases, the EDPS shall put forward the Union perspective, where appropriate.
ЕНОЗД участва редовно в пленарните сесии и заседанията на подгрупите към работната група.
The EDPS shall participate on a regular basis in the plenary and subgroup meetings of the Working Party.
ЕНОЗД насърчава редовни обсъждания, по възможност поне веднъж годишно, с председателя на работната група по съответните им приоритети с цел добро практическо сътрудничество.
The EDPS shall promote regular discussions, if possible at least once a year, with the Chairman of the Working Party on their respective priorities, with a view to good cooperation in practice.
Координиран надзор на мащабни ИТ системи
Coordinated supervision of large scale IT systems
ЕНОЗД участва заедно с националните надзорни органи в координирания надзор на мащабни ИТ системи, както е предвидено съгласно правото на Съюза.
The EDPS shall take part with national supervisory authorities in the coordinated supervision of large scale IT systems, as provided under Union law.
ЕНОЗД организира координационни срещи и изпълнява функциите на секретариат на координационните групи.
The EDPS shall organise coordination meetings and provide the secretariat of the coordination groups.
ЕНОЗД си сътрудничи с отделни национални надзорни органи до необходимата степен и съгласно техните приоритети с оглед да гарантира координиран надзор на националните и централните части на мащабни ИТ системи.
The EDPS shall cooperate with individual national supervisory authorities to the extent necessary and according to their priorities, with a view to ensuring coordinated supervision of the national and central parts of large scale IT systems.
ЕНОЗД участва в годишната Пролетна конференция на европейските органи по защита на личните данни, годишната международна конференция на комисарите по неприкосновеността на личния живот и защитата на данните и международната работна група по защитата на данните и телекомуникациите.
The EDPS shall take part in the annual Spring Conference of European Data Protection Commissioners, the annual International Conference of Data Protection and Privacy Commissioners, and the International Working Group on Data Protection and Telecommunications.
ЕНОЗД участва в уместни международни мрежи за принудителни действия във връзка със зачитането на неприкосновеността на личния живот.
The EDPS shall participate in relevant international privacy enforcement networks.
ЕНОЗД организира редовни семинари с представители на международни организации с цел обмен на най-добри практики и развитие на култура за защита на данните в тези организации.
The EDPS shall organise regular workshops with representatives of international organisations with a view to sharing best practices and developing a data protection culture in those organisations.
ЕНОЗД насърчава сътрудничеството и диалога на международно равнище с други заинтересовани страни от трети държави.
The EDPS shall promote cooperation and dialogue at international level with other stakeholders from third countries.
В съответствие с член 45 от Регламента по време и след приключване на мандата ръководителят на надзорния орган и членовете на персонала подлежат на задължение за опазване на професионалната тайна по отношение на всякаква поверителна информация, която е стигнала до тяхното знание в хода на изпълнение на служебните им задължения.
In accordance with Article 45 of the Regulation, the Supervisor and members of staff shall, both during and after their term of office, be subject to a duty of professional secrecy with regard to any confidential information which has come to their knowledge in the course of the performance of their official duties.
ЕНОЗД определя един или повече членове на персонала с конкретна отговорност по въпросите на сигурността в различни области на дейност.
The EDPS shall appoint one or more staff members with specific responsibility for security issues, concerning the various fields of activities.
Те носят отговорност по-специално за свързани с персонала въпроси по сигурността, физическата сигурност и ИТ сигурността.
They shall be responsible in particular for staff related security issues, physical security and IT security.
Когато те счетат, че е необходимо да се избегнат определени рискове за сигурността на ЕНОЗД, назначените членове на персонала докладват пряко на директора.
When they consider it necessary to avoid security risks for the EDPS, the staff members so appointed shall report directly to the Director.
Ръководен комитет за информационни технологии
IT Steering Committee
Създава се ръководен комитет за информационни технологии, който консултира управителния съвет относно последствията от информационните технологии за сигурността и вътрешното развитие на ЕНОЗД.
A Steering Committee on Information Technologies shall be established to advise the Management Board on the implications of information technology for the security and internal development of the EDPS.
ЕНОЗД въвежда подходящи механизми, за да гарантира адекватно управление на качеството, например стандарти за вътрешен контрол, годишен доклад за дейността и управление на риска.
The EDPS shall put in place appropriate mechanisms to ensure adequate quality management, such as Internal Control Standards, an annual Activity Report and risk management.
Длъжностно лице за защита на данните
Data Protection Officer
В съответствие с член 24 от регламента ЕНОЗД назначава длъжностно лице за защита на данните, което докладва пряко на директора.
In accordance with Article 24 of the Regulation, the EDPS shall appoint a Data Protection Officer who shall report directly to the Director.
ЕНОЗД повишава осведомеността относно защитата на данните и информира хората за съществуването и съдържанието на техните права.
The EDPS shall raise awareness of data protection and inform individuals on the existence and content of their rights.
За тази цел ЕНОЗД използва редица комуникационни инструменти (например уебсайт, информационен бюлетин, социални медии и мероприятия за повишаване на осведомеността), осъществява контакти със заинтересовани страни (например проучвателни посещения на седалището на ЕНОЗД, отговори на искания за информация) и участва в публични мероприятия, срещи и конференции.
To this end, the EDPS shall use a number of communication tools (e.g. website, newsletter, social media and awareness-raising events), liaise with interested parties (e.g. study visits to the EDPS office, replies to information requests) and participate in public events, meetings and conferences.
ЕНОЗД информира медиите относно значими събития във връзка със защитата на данни и важни становища или публикации чрез съобщения за пресата, интервюта и пресконференции.
The EDPS shall inform the media about major events related to data protection and important opinions or publications, through press releases, interviews and press conferences.
ЕНОЗД поддържа точен и достоверен архив за всички свои дейности, с което осигурява надежден и правно проверим източник на доказателства за решения и действия.
Accurate and authentic records shall be kept of all EDPS activities ensuring a reliable and legally verifiable source of evidence of decisions and actions.
Документите, свързани с конкретни дейности, се групират заедно в досиета.
Documents related to specific activities shall be grouped together in case files.
Досиетата са посочени по логичен начин по вида на дейност в план за завеждане на документи, изготвен от ЕНОЗД.
Case files shall be logically accessible according to type of activity in a filing plan established by the EDPS.
Отделните видове досиета се съхраняват за определен срок съгласно график за съхранение на данните, установен от ЕНОЗД.
Different types of case files shall be preserved for a specific period according to a retention schedule established by the EDPS.
След изтичане на срока за съхранение досиетата се оценяват и архивират съгласно приетата от ЕНОЗД политика за архивиране.
After expiration of the retention period, case files shall be assessed and archived according to the archiving policy adopted by the EDPS.
Активно разкриване на документи
Active disclosure of documents
По принцип всички ключови политически документи, тематични насоки, становища по законодателни предложения, официални коментари, пледоарии в съдебни заседания и становища от предварителни проверки се оповестяват публично на уебсайта на ЕНОЗД.
In principle, all key policy documents, thematic guidelines, legislative opinions, formal comments, pleading notes of Court hearings and prior check opinions shall be made public on the EDPS website.
Становищата след административна консултация се оповестяват на уебсайта на ЕНОЗД, ако са от по-широкообхватно значение, ако съдържат ново тълкуване или прилагане на законите или са свързани с въздействието на нови технологии върху правата на субектите на данни.
Opinions following an administrative consultation shall be made public on the EDPS website if they have broader relevance, contain a new interpretation or application of the law or concern the impact of new technologies on data subjects’ rights.
Публикуване в Официален вестник на Европейския съюз
Publication in the Official Journal
Следните документи се публикуват в Официален вестник на Европейския съюз:
The following documents shall be published in the Official Journal of the European Union:
резюмета на становища по законодателни предложения, както е посочено в член 28, параграф 3;
summaries of legislative opinions as referred to in Article 28(3);
решения и становища на ЕНОЗД или техни резюмета, посочени в член 9, параграф 7, в член 10, параграф 2, буква б) и параграфи 4, 5 и 6, в член 12, параграф 2, в член 19 и в член 37, параграф 2 от регламента;
decisions and opinions of the EDPS, or summaries thereof, referred to in Article 9(7), in Article 10(2)(b), 10(4), 10(5) and 10(6), in Article 12(2), in Article 19, and in Article 37(2) of the Regulation;
други документи, които ЕНОЗД счита за уместни.
other documents considered relevant by the EDPS.
Обществеността има право на достъп до документи, съхранявани от ЕНОЗД, в съответствие с принципите, определени в Регламент (ЕО) № 1049/2001 на Европейския парламент и на Съвета от 30 май 2001 г. относно публичния достъп до документи на Европейския парламент, на Съвета и на Комисията [5].Член 57
The public shall have access to documents held by the EDPS in accordance with the principles laid down by Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents. [5]Article 57
Удостоверяване на решения
Authentication of decisions
Решенията се удостоверяват чрез полагане на подписа на ръководителя на надзорния орган върху оригиналната езикова версия.
Decisions shall be authenticated by the apposition of the Supervisor’s signature on the original language version.
Този подпис може да бъде положен ръчно или да е в електронен вид.
Such signature may be written or in electronic form.
Езици и работни езици
Languages and working languages
Езикът на процедурите, провеждани от ЕНОЗД, е един от езиците, посочени в член 55, параграф 1 от Договора за Европейския съюз.
The language of proceedings conducted by the EDPS shall be one of the languages mentioned in Article 55(1) of the Treaty on European Union.
В случай на обжалване това е езикът, на който е написана жалбата.
In the case of a complaint, this shall be the language in which it is written.
Докладите, становищата и другите документи, предвидени за публикуване на уебсайта на ЕНОЗД, се изготвят най-малко на английски, френски и немски език.
Reports, opinions, papers and other documents, also designed for publication on the EDPS website, shall be drawn up at least in English, French and German.