natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Държавата-членка, управляващият орган и бенефициерите предприемат необходимите мерки за осигуряване на информация и комуникация за обществеността относно операциите, подпомагани от оперативна програма, в съответствие с настоящия регламент.
The Member State, the managing authority and the beneficiaries shall take the steps necessary to provide information to, and communicate with, the public on operations supported by an operational programme in accordance with this Regulation.
Отговорности на държавата-членка и управляващия орган
Responsibilities of the Member State and the managing authority
Държавата-членка и управляващият орган правят необходимото мерките за информация и комуникация да се изпълняват в съответствие с комуникационната стратегия и тези мерки да са насочени към възможно най-широко отразяване от медиите, чрез използване на различни форми и методи на комуникация на подходящото равнище.
The Member State and the managing authority shall ensure that the information and communication measures are implemented in accordance with the communication strategy and that those measures aim for the widest possible media coverage using various forms and methods of communication at the appropriate level.
Държавата-членка или управляващият орган отговаря най-малко за следните мерки за информация и комуникация:
The Member State or the managing authority shall be responsible for at least the following information and communication measures:
организирането на голяма информационна дейност, оповестяваща стартирането на оперативната програма или програми, дори и преди одобряването на съответните комуникационни стратегии;
organising a major information activity publicising the launch of the operational programme or programmes, even prior to the approval of the relevant communication strategies;
организирането на една голяма информационна дейност на година, която популяризира възможностите за финансиране и изпълняваните стратегии и представя постиженията на оперативната програма или програми, включително, в случаите, в които е целесъобразно, големи проекти, съвместни планове за действие и други примери за проекти;
organising one major information activity a year which promotes the funding opportunities and the strategies pursued and presents the achievements of the operational programme or programmes, including, where relevant, major projects, joint action plans and other project examples;
поставяне на емблемата на Съюза в помещенията на всеки управляващ орган;
displaying the Union emblem at the premises of each managing authority;
електронно публикуване на списъка на операциите в съответствие с раздел 1 от настоящето приложение;
publishing electronically the list of operations in accordance with Section 1 of this Annex;
посочване на примери за операции по оперативни програми на единния уебсайт или на уебсайта на оперативната програма, който е достъпен през портала на единния уебсайт;
giving examples of operations, by operational programme, on the single website or on the operational programme's website that is accessible through the single website portal;
примерите трябва да бъдат на широко разпространен официален език на Съюза, различен от официалния език или езици на съответната държава-членка;
the examples should be in a widely spoken official language of the Union other than the official language or languages of the Member State concerned;
актуализиране на информацията за изпълнението на оперативната програма, включително, при целесъобразност, за основните й постижения, на единния уебсайт или на уебсайта на оперативната програма, който е достъпен през портала на единния уебсайт.
updating information about the operational programme's implementation, including, when appropriate, its main achievements, on the single website or on the operational programme's website that is accessible through the single website portal.
В съответствие с националните закони и практики управляващият орган, при целесъобразност, включва в мерките за информация и комуникация следните органи:
The managing authority shall involve in information and communication measures, in accordance with national laws and practices, the following bodies where appropriate:
партньорите, посочени в член 5;
the partners referred to in Article 5;
информационните центрове за Европа, както и представителствата на Комисията и информационните бюра на Европейския парламент в държавите-членки;
information centres on Europe, as well as Commission representation offices, and information offices of the European Parliament in the Member States;
образователните и научноизследователските институции.
educational and research institutions.
Тези органи разпространяват широко информацията, описана в член 115, параграф 1.
These bodies shall widely disseminate the information described in Article 115(1).
Отговорности на бенефициерите
Responsibilities of the beneficiaries
При всички мерки за информация и комуникация, предприети от бенефициера, се потвърждава подкрепата от фондовете за операцията, чрез поставяне на:
All information and communication measures provided by the beneficiary shall acknowledge support from the Funds to the operation by displaying:
емблемата на Съюза в съответствие с техническите характеристики, предвидени в акта за изпълнение, приет от Комисията съгласно член 115, параграф 4, заедно с упоменаване на Съюза;
the Union emblem in accordance with the technical characteristics laid down in the implementing act adopted by the Commission under Article 115(4), together with a reference to the Union;
упоменаване на фонда или фондовете, които оказват подкрепа на операцията.
a reference to the Fund or Funds supporting the operation.
Когато мерките за информация или комуникация са свързани с операция или с няколко операции, съфинансирани от повече от един фонд, предвиденото в точка б) упоменаване може да се замени с упоменаване на европейските структурни и инвестиционни фондове.
Where an information or communication measure relates to an operation or to several operations co-financed by more than one Fund, the reference provided for in point (b) may be replaced by a reference to the ESI Funds.
По време на осъществяването на дадена операция бенефициерът информира обществеността за получената от Фондовете подкрепа, като:
During implementation of an operation, the beneficiary shall inform the public about the support obtained from the Funds by:
включва на уебсайта на бенефициера — когато такъв съществува — кратко описание на операцията, пропорционално на равнището на подкрепа, включително на нейните цели и резултатите от нея, и откроява финансовата подкрепа от Съюза;
providing on the beneficiary's website, where such a website exists, a short description of the operation, proportionate to the level of support, including its aims and results, and highlighting the financial support from the Union;
поставя, за операциите, които не попадат в обхвата на точки 4 и 5, поне един плакат с информация за проекта (поне размер А3), в който се споменава финансовата подкрепа от Съюза, на видно за обществеността място, като например входа на сграда.
placing, for operations not falling under points 4 and 5, at least one poster with information about the project (minimum size A3), including the financial support from the Union, at a location readily visible to the public, such as the entrance area of a building.
По отношение на дейностите, подпомагани от ЕСФ, и в целесъобразните случаи дейностите, подпомагани от ЕФРР или Кохезионния фонд, бенефициерът прави необходимото участващите в дадена операцията да бъдат уведомени за това финансиране.
For operations supported by the ESF, and in appropriate cases for operations supported by the ERDF or Cohesion Fund, the beneficiary shall ensure that those taking part in an operation have been informed of this funding.
Във всеки документ, свързан с изпълнението на операция, който се използва за обществеността или за участниците, включително всяко присъствено или друго удостоверение, се посочва, че оперативната програма е била осъществена с подкрепата на Фонда или Фондовете.
Any document, relating to the implementation of an operation which is used for the public or for participants, including any attendance or other certificate, shall include a statement to the effect that the operational programme was supported by the Fund or Funds.
По време на изпълнението на дейност, подпомагана от ЕФРР или Кохезионния фонд, бенефициерът поставя на видимо за обществеността място временен билборд с големи размери за всяка операцията, която представлява финансиране на инфраструктура или строителни дейности и за която общата публична подкрепа надхвърля 500000 EUR.
During implementation of an ERDF or Cohesion Fund operation, the beneficiary shall put up, at a location readily visible to the public, a temporary billboard of a significant size for each operation consisting of the financing of infrastructure or construction operations for which the total public support to the operation exceeds EUR 500000.
Не по-късно от три месеца след приключването на дадена операцията бенефициерът поставя постоянна табела или билборд с големи размери на видимо за обществеността място за всяка операцията, която изпълнява следните критерии:
No later than three months after completion of an operation, the beneficiary shall put up a permanent plaque or billboard of significant size at a location readily visible to the public for each operation that fulfils the following criteria:
общата публична подкрепа за операцията надхвърля 500000 EUR;
the total public support to the operation exceeds EUR 500000;
операцията се състои в закупуване на физически предмет или във финансиране на инфраструктура или на строителни работи.
the operation consists of the purchase of a physical object or of the financing of infrastructure or of construction operations.
Табелата или билбордът посочват наименованието и основното предназначение на операцията.
The plaque or billboard shall state the name and the main objective of the operation.
Те се изготвят в съответствие с техническите характеристики, приети от Комисията съгласно член 115, параграф 4.
It shall be prepared in accordance with the technical characteristics adopted by the Commission in accordance with Article 115(4).
МЕРКИ ЗА ИНФОРМАЦИЯ ЗА ПОТЕНЦИАЛНИТЕ БЕНЕФИЦИЕРИ И БЕНЕФИЦИЕРИТЕ
INFORMATION MEASURES FOR POTENTIAL BENEFICIARIES AND BENEFICIARIES
Мерки за информация за потенциалните бенефициери
Information measures for potential beneficiaries
В съответствие с комуникационната стратегия управляващият орган предприема необходимите мерки стратегията и целите и възможностите за финансиране на оперативната програма, предоставени чрез съвместна подкрепа от Съюза и държавите-членки, да бъдат широко разпространени сред потенциалните бенефициери и всички заинтересовани страни, заедно с информация за финансовата подкрепа от съответните фондове.
The managing authority shall ensure, in accordance with the communication strategy, that the operational programme's strategy and objectives, and the funding opportunities offered through joint support from the Union and the Member State, are disseminated widely to potential beneficiaries and all interested parties, with details of the financial support from the Funds concerned.
Управляващият орган прави необходимото потенциалните бенефициери да имат достъп до съответната информация, включително актуална информация, когато е необходимо, като взема под внимание достъпността на електронните или други услуги за комуникация за някои потенциални бенефициери, поне за следното:
The managing authority shall ensure that potential beneficiaries have access to the relevant information, including updated information where necessary, and taking into account the accessibility of electronic or other communication services for certain potential beneficiaries, on at least the following:
възможностите за финансиране и публикуването на покани за заявления;
the funding opportunities and the launching of application calls;
условията за допустимост на разходите, които трябва да бъдат изпълнени, за да има бенефициерът право на подкрепа по дадена оперативна програма;
the eligibility of expenditure conditions to be met in order to qualify for support under an operational programme;
описание на процедурите за разглеждане на заявленията за финансиране и на свързаните с тях срокове;
a description of the procedures for examining applications for funding and of the time periods involved;
критериите за подбор на операциите, които ще получат подкрепа;
the criteria for selecting the operations to be supported;
лицата за връзка на национално, регионално или местно равнище, които могат да предоставят информация за оперативните програми;
the contacts at national, regional or local level that are able to provide information on the operational programmes;
отговорността на потенциалните бенефициери да уведомяват обществеността за целта на операцията и за подкрепата от Фондовете за операцията съгласно точка 2.2.
the responsibility of potential beneficiaries to inform the public about the aim of the operation and the support from the Funds to the operation in accordance with point 2.2.
Управляващият орган може да изиска от потенциалните бенефициери да предложат в заявленията примерни комуникационни дейности, пропорционални на размера на операцията.
The managing authority may request potential beneficiaries to propose indicative communication activities, proportional to the size of the operation, in the applications.
Мерки за информация за бенефициерите
Information measures for beneficiaries
Управляващият орган информира бенефициерите, че приемането на финансиране представлява приемане на тяхното включване в списъка на операциите, публикуван в съответствие с член 115, параграф 2.
The managing authority shall inform beneficiaries that acceptance of funding constitutes an acceptance of their inclusion in the list of operations published in accordance with Article 115(2).
Управляващият орган предоставя средства за информация и комуникация, включително образци в електронен формат, за да помогне на бенефициерите да изпълнят своите задължения, посочени в точка 2.2, когато е необходимо.
The managing authority shall provide information and communication tools, including templates in electronic format, to help beneficiaries to meet their obligations set out in point 2.2, where appropriate.
ЕЛЕМЕНТИ НА КОМУНИКАЦИОННАТА СТРАТЕГИЯ
ELEMENTS OF THE COMMUNICATION STRATEGY
Комуникационната стратегия, съставена от управляващия орган и, при целесъобразност, от държавата-членка, включва следните елементи:
The communication strategy drawn up by the managing authority and, where appropriate, by the Member State shall include the following elements:
описание на възприетия подход, включително на основните мерки за информация и комуникация, които ще бъдат предприети от държавата-членка или управляващия орган и които са насочени към потенциалните бенефициери, бенефициерите, разпространителите на информация и широката общественост, като се вземат под внимание целите, описани в член 115;
a description of the approach taken, including the main information and communication measures to be taken by the Member State or the managing authority and aimed at potential beneficiaries, beneficiaries, multipliers and the wider public, having regard to the aims described in Article 115;
описание на материалите, които ще бъдат предоставени във формати, достъпни за хората с увреждания;
a description of materials that will be made available in formats accessible for people with disabilities;
описание на начина, по който бенефициерите ще бъдат подпомагани в своите комуникационни дейности;
a description of how beneficiaries will be supported in their communication activities;
ориентировъчен бюджет за изпълнението на стратегията;
the indicative budget for implementation of the strategy;
описание на административните органи, включително персонала, които отговарят за изпълнението на мерките за информация и комуникация;
a description of the administrative bodies, including the staff resources, responsible for implementing the information and communication measures;
уредбата във връзка с мерките за информация и комуникация, посочени в точка 2, включително уебсайта или портала на уебсайта, на който могат да бъдат намерени такива данни;
the arrangements for the information and communication measures referred to in point 2, including the website or website portal at which such data may be found;
обяснение за начина, по който мерките за информация и комуникация ще бъдат оценявани от гледна точка на видимостта и осведомеността за политиката, оперативните програми и операциите и за ролята на Фондовете и Съюза;
an indication of how the information and communication measures shall be assessed in terms of visibility and awareness of policy, operational programmes and operations, and of the role played by the Funds and the Union;
в случаите, в които е целесъобразно, описание на използването на основните резултати от предходната оперативна програма;
where appropriate, a description of the use of the main results of the previous operational programme;
годишна актуализация, в която се посочват информационните и комуникационните дейности, които трябва да бъдат извършени през следващата година.
an annual update setting out the information and communication activities to be carried out in the following year.
КРИТЕРИИ ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА УПРАВЛЯВАЩИЯ И СЕРТИФИЦИРАЩИЯ ОРГАН
DESIGNATION CRITERIA FOR THE MANAGING AUTHORITY AND THE CERTIFYING AUTHORITY
ВЪТРЕШНА СРЕДА ЗА КОНТРОЛ
INTERNAL CONTROL ENVIRONMENT
Наличие на организационна структура, която покрива функциите на управляващия и сертифициращия орган и разпределението на функциите във всеки един от тези органи, което да гарантира, че принципът на разделение на функциите се спазва, когато това е приложимо.
Existence of an organisational structure covering the functions of managing and certifying authorities and the allocation of functions within each of those authorities, ensuring that the principle of separation of functions, where appropriate, is respected.
Рамка, която да обезпечава, в случай на делегиране на задачи на посреднически органи, определянето на техните отговорности и задължения, проверката на капацитета им да изпълняват делегираните им задачи и наличието на процедури за отчитане.
Framework for ensuring, in the event of delegation of tasks to intermediate bodies, the definition of their respective responsibilities and obligations, the verification of their capacities to carry out delegated tasks and the existence of reporting procedures.
Процедури за отчитане и мониторинг за нередностите и за събиране на неправомерно платените суми.
Reporting and monitoring procedures for irregularities and for the recovery of amounts unduly paid.
План за разпределяне на необходимите човешки ресурси с нужните технически умения на отделните равнища и за отделните функции в организацията.
Plan for allocation of appropriate human resources with necessary technical skills, at different levels and for different functions in the organisation.
Предвид принципа на пропорционалност — рамка, която да гарантира, че се провежда подобаваща оценка на риска, когато това е необходимо и особено при настъпване на съществени промени в дейностите.
Taking into account the principle of proportionality, a framework for ensuring that an appropriate risk management exercise is conducted when necessary, and in particular, in the event of major modifications to the activities.
ДЕЙНОСТИ ПО УПРАВЛЕНИЕ И КОНТРОЛ
MANAGEMENT AND CONTROL ACTIVITIES
A. Управляващ орган
A. Managing authority
Процедури относно заявленията за безвъзмездни средства, оценка на заявленията, подбор за финансиране, включително инструкции и насоки, които да осигуряват приноса на операциите в съответствие с член 125, параграф 3, буква а), подточка i) за постигане на специфичните цели и резултати по съответните приоритетни оси.
Procedures regarding grant applications, appraisal of applications, selection for funding, including instructions and guidance ensuring the contribution of operations, in accordance with point (a)(i) of Article 125(3), to achieving the specific objectives and results of the relevant priority.
Процедури за проверки на управлението, включително административни проверки по отношение на всяко заявление за възстановяване на средства, подадено от бенефициерите, и проверки на място на операциите.
Procedures for management verifications including administrative verifications in respect of each application for reimbursement by beneficiaries and the on-the-spot verifications of operations.
Процедури за обработване на заявленията за възстановяване на средства, подадени от бенефициерите, и разрешаване на плащанията.
Procedures for treatment of applications for reimbursement by beneficiaries and authorisation of payments.
Процедури за система за събиране, записване и съхраняване в компютризиранан форма на данни за всяка операция, включително при необходимост данни относно отделните участници и разбивка по пол на данните относно показателите, когато това се изисква, както и процедури, с които да се гарантира, че сигурността на системите отговаря на международно приетите стандарти.
Procedures for a system to collect, record and store in computerised form data on each operation, including, where appropriate, data on individual participants and a breakdown of data on indicators by gender where required, and to ensure that systems security is in line with internationally accepted standards.
Процедурите, установени от управляващия орган, за да се гарантира, че бенефициерите поддържат отделна счетоводна система или подходящ счетоводен кодекс за всички трансакции, отнасящи се до операцията.
Procedures established by the managing authority to ensure that beneficiaries maintain either a separate accounting system or an adequate accounting code for all transactions relating to an operation.
Процедури за въвеждане на ефективни и пропорционални мерки за борба с измамите.
Procedures for putting in place effective and proportionate anti-fraud measures.
Процедури, с които да се осигури нужната одитна следа и система за архивиране.
Procedures to ensure an adequate audit trail and archiving system.
Процедури за изготвяне на декларацията за управлението на доклада относно извършените проверки и констатираните слабости и на годишния отчет за окончателните одити и проверки.
Procedures to draw up the management declaration of assurance, report on the controls carried out and weaknesses identified, and the annual summary of final audits and controls.
Процедури, с които да се гарантира, че бенефициерът получава документ, в който се посочват условията за предоставяне на подкрепа за всяка операция.
Procedures to ensure the provision to the beneficiary of a document setting out the conditions for support for each operation.
Б. Сертифициращ орган
B. Certifying authority
Процедури за сертифициране на заявленията за междинни плащания, подадени в Комисията.
Procedures for certifying interim payment applications to the Commission.
Процедури за изготвяне на отчетите и сертифициране, че те са верни, пълни и точни, и че разходите отговарят на приложимото право, като се вземат предвид резултатите от всички одити.
Procedures for drawing up the accounts and certifying that they are true, complete and accurate and that the expenditure complies with applicable law taking into account the results of all audits.
Процедури за осигуряване на необходимата одитна следа чрез водене на счетоводни записи в компютризирана форма, включително за сумите, подлежащи на събиране, събрани или оттеглени за всяка операция.
Procedures for ensuring an adequate audit trail by maintaining accounting records including amounts recoverable, recovered and withdrawn for each operation, in computerised form.
Процедури, чрез които при необходимост да се гарантира, че сертифициращият орган получава от управляващия орган нужната информация относно извършените проверки и резултатите от одитите, проведени от одитния орган или под негово ръководство.
Procedures, where appropriate, to ensure that the certifying authority receives adequate information from the managing authority on the verifications carried out, and the results of the audits carried out by or under the responsibility of the audit authority.