natgillin/translations-raw huggingface dataset:
когато глобалното задължение се изпълнява чрез няколко правни задължения, за които са отговорни различни разпоредители с бюджетни кредити;
where the global commitment is implemented by a number of legal commitments, for which different authorising officers are responsible;
когато във връзка със сметки за авансови средства, предназначени за външните дейности, правните задължения трябва да бъдат подписани от служители на местните звена по член 72 по инструкция на отговорния разпоредител с бюджетни кредити, който обаче остава изцяло отговорен за съответните операции;
where, in connection with imprest accounts available for external action, legal commitments must be signed by members of staff of the local units referred to in Article 72 on the instruction of the authorising officer responsible, who remains, however, fully responsible for the underlying transaction.
когато институция е делегирала правомощия на разпоредител с бюджетни кредити на директора на междуинституционална европейска служба съгласно член 199, параграф 1 от Финансовия регламент.
where an institution has delegated authorising officer powers to the director of an interinstitutional European office pursuant to Article 199(1) of the Financial Regulation.
Ако отговорният разпоредител с бюджетни кредити, подписал бюджетното задължение, отсъства и продължава да отсъства за период, несъвместим със сроковете за поемане на правното задължение, последното се поема от лицето, определено по приетите от всяка институция правила за заместване, при условие че това лице притежава статута на разпоредител с бюджетни кредити съгласно член 65, параграф 3 от Финансовия регламент.
If the authorising officer responsible who signed the budget commitment is not available and remains unavailable for a period incompatible with the time limits for concluding the legal commitment, that legal commitment shall be concluded by the person designated under the deputisation rules adopted by each institution, provided that that person has the status of authorising officer in accordance with Article 65(3) of the Financial Regulation.
Административни разходи, покривани с временни задължения
Administrative expenditure covered by provisional commitments
Позициите, разглеждани като обичайни административни разходи, които могат да породят временни задължения, включват следното:
Items regarded as routine administrative expenditure which may give rise to provisional commitments shall include the following:
разходи за персонал, независимо от това дали този персонал попада в обхвата на Правилника за персонала, или не, за други човешки ресурси и пенсии и за възнаграждение на експерти;
expenditure on staff, whether or not covered by the Staff Regulations, on other human resources and pensions and on the remuneration of experts;
разходи, отнасящи се до членовете на институцията;
expenditure relating to members of the institution;
разходи за обучение;
training expenditure;
разходи за конкурси, подбор и назначаване;
expenditure on competitions, selection and recruitment;
командировъчни;
mission expenses;
представителни разходи;
representation expenses;
разходи за срещи;
meeting expenses;
устни и писмени преводачи;
freelance interpreters and translators;
обмен на длъжностни лица;
exchanges of officials;
редовен наем на движимо и недвижимо имущество или рутинни плащания по договори за недвижими имоти по смисъла на член 121 от настоящия регламент или вноски по заеми съгласно член 203, параграф 8 от Финансовия регламент;
recurring rentals of movable and immovable property or recurring payments relating to building contracts within the meaning of Article 121 of this Regulation or loan instalments pursuant to Article 203(8) of the Financial Regulation;
разни застраховки;
miscellaneous insurance;
почистване, поддръжка и сигурност;
cleaning, maintenance and security;
социални и медицински разходи;
welfare and medical expenditure;
използване на далекосъобщителни услуги;
the use of telecommunications services;
финансови такси;
financial charges;
правни разноски;
legal expenses;
обезщетения, включително лихви;
damages, including interest;
работно оборудване;
work equipment;
вода, газ и електроенергия;
water, gas and electricity;
публикации на хартиен носител или в електронен формат;
publications on paper or in electronic versions;
комуникационни дейности, в които институциите участват с цел отразяване на събития на Съюза.
communications activities engaged in by the institutions for the coverage of Union events.
Вписване на индивидуални правни задължения
Registration of individual legal commitments
(член 86 от Финансовия регламент)
(Article 86 of the Financial Regulation)
В случай на глобално бюджетно задължение, последвано от едно или няколко индивидуални правни задължения, отговорният разпоредител с бюджетни кредити регистрира в централното счетоводство сумите по това или тези последователни индивидуални правни задължения.
In the case of a global budget commitment followed by one or several individual legal commitments, the authorising officer responsible shall register in the central accounts the amounts of this or these successive individual legal commitments.
При вписването в сметките се посочва съответното глобално задължение, към което се отнасят индивидуалните задължения.
The registration in the accounts shall indicate the references of the global commitment against which the individual commitments are being booked.
Отговорният разпоредител с бюджетни кредити вписва сумите по сметките, преди да подпише съответното индивидуално правно задължение, освен в случаите по член 86, параграф 4, четвърта алинея от Финансовия регламент.
The authorising officer responsible shall register the amounts in the accounts before signing the corresponding individual legal commitment, except in the cases referred to in the fourth subparagraph of Article 86(4) of the Financial Regulation.
Във всички случаи отговорният разпоредител с бюджетни кредити проверява дали съвкупната сума не надхвърля размера на глобалното задължение, което ги обхваща.
In all cases, the authorising officer responsible shall check that the aggregated amount does not exceed the amount of the global commitment covering them.
Утвърждаване и приемане за плащане
Validation and ‘passing for payment’
(член 88 от Финансовия регламент)
(Article 88 of the Financial Regulation)
Утвърждаването на всеки разход се основава на оправдателните документи по смисъла на член 110, които удостоверяват правото на кредитора въз основа на протокол за фактически извършени услуги, доставки или строителни работи или въз основа на други документи, обосноваващи плащането, включително рутинните плащания на абонаменти или курсове за обучение.
Validation of any expenditure shall be based on supporting documents within the meaning of Article 110 attesting the creditor’s entitlement, on the basis of a statement of services actually rendered, supplies actually delivered or work actually carried out, or on the basis of other documents justifying payment, including recurring payments of subscriptions or training courses.
Отговорният разпоредител с бюджетни кредити лично проверява оправдателните документи или на своя отговорност се уверява, че проверката е направена, преди да вземе решение за утвърждаване на разхода.
The authorising officer responsible shall personally check the supporting documents or shall, on his own responsibility, ascertain that this has been done, before taking the decision validating the expenditure.
Решението за утвърждаване се изразява в подпис с резолюция „прието за плащане“ от отговорния разпоредител с бюджетни кредити или от технически компетентен служител, надлежно оправомощен с официално решение на разпоредителя с бюджетни кредити и на негова отговорност в съответствие с член 65, параграф 5 от Финансовия регламент.
The validation decision shall be expressed by the signing of a ‘passed for payment’ voucher by the authorising officer responsible or by technically competent member of staff, duly empowered by a formal decision of the authorising officer and under his responsibility in accordance with Article 65(5) of the Financial Regulation.
Тези решения за оправомощаване се съхраняват за бъдещи справки.
Such empowerment decisions shall be kept for future reference.
Резолюция „удостоверено вярно“ за плащанията по предварително финансиране
Certified correct for pre-financing payments
За плащанията по предварително финансиране отговорният разпоредител с бюджетни кредити или технически компетентен служител, надлежно оправомощен от отговорния разпоредител с бюджетни кредити, удостоверява с резолюция „удостоверено вярно“, че условията, които се изискват в правното задължение за изплащане на предварителното финансиране, са изпълнени.
For pre-financing payments, the authorising officer responsible or a technically competent member of staff, duly empowered by the authorising officer responsible shall certify with the endorsement ‘certified correct’ that the conditions required in the legal commitment for the payment of the pre-financing are met.
Приемане за плащане на договори за възлагане на обществени поръчки за междинните плащания и плащанията на остатък
Passing for payment of procurement contracts for interim and balance payments
За междинните плащания и плащанията на остатък, които се отнасят до договори за възлагане на обществени поръчки, резолюцията „прието за плащане“ удостоверява, че:
For interim and balance payments corresponding to procurement contracts, the endorsement ‘passed for payment’ shall certify that:
институцията е получила и официално регистрирала изготвена от изпълнителя фактура;
the institution has received and formally registered an invoice drawn up by the contractor;
на самата фактура, или на вътрешен документ, придружаващ получената фактура, са поставени резолюция „удостоверено вярно“ и подпис от отговорния разпоредител с бюджетни кредити или от технически компетентен служител, надлежно оправомощен от отговорния разпоредител с бюджетни кредити;
the invoice itself, or an internal document accompanying the invoice received, has been endorsed ‘certified correct’ and signed by the authorising officer responsible or by a technically competent member of staff, duly empowered by the authorising officer responsible;
всички реквизити на фактурата са проверени от отговорния разпоредител с бюджетни кредити или на негова отговорност с цел определяне по-конкретно на дължимата сума и потвърждаване на валидността на плащането като погасяване на задължението.
all aspects of the invoice have been checked by the authorising officer responsible or on his responsibility with a view to determining in particular the amount to be paid and the validity of the payment as discharge of the debt.
Посочената в буква б) от първа алинея резолюция „удостоверено вярно“ удостоверява, че предвидените по договора услуги, доставки или строителни работи са надлежно извършени.
The endorsement ‘certified correct’, referred to in point (b) of the first paragraph shall certify that the services provided for in the contract have been properly provided, or that the supplies provided for in the contract have been properly delivered, or that the work provided for in the contract has been properly carried out.
За доставките и строителните работи длъжностното лице или друг технически компетентен служител съставят предварителен приемо-предавателен протокол и впоследствие окончателен такъв при изтичането на гаранционния срок, посочен в договора.
For supplies and work, the official or other servant technically competent shall draw up a provisional acceptance certificate, then a final acceptance certificate at the end of the guarantee period laid down in the contract.
Тези два протокола се считат за резолюция „удостоверено вярно“.
Those two certificates shall count as the ‘certified correct’ endorsement.
За рутинните плащания, включително плащанията за абонаменти или за курсове за обучение, резолюцията „удостоверено вярно“ удостоверява, че правото на кредитора е в съответствие с документите, оправдаващи плащането.
For recurring payments including payment of subscriptions or training courses, the endorsement ‘certified correct’, shall certify that the entitlement of the creditor is in accordance with relevant documents justifying payment.
Приемане за плащане на безвъзмездни средства за междинните плащания и плащанията на остатък
Passing for payment of grants for interim and balance payments
За междинните плащания и плащанията на остатък, които се отнасят до безвъзмездни средства, резолюцията „прието за плащане“ удостоверява, че:
For interim and balance payments corresponding to grants, the endorsement ‘passed for payment’ shall certify that:
институцията е получила и официално регистрирала изготвената от бенефициера заявка за плащане;
the institution has received and formally registered a payment request drawn up by the beneficiary;
на самата заявка за плащане, или на вътрешен документ, придружаващ получения отчет за разходи, са поставени резолюция „удостоверено вярно“ и подпис от длъжностно лице или друг технически компетентен служител, надлежно оправомощен от отговорния разпоредител с бюджетни кредити;
the payment request itself, or an internal document accompanying the cost statement received, has been endorsed ‘certified correct’ and signed by an official or other servant technically competent, duly empowered by the authorising officer responsible;
всички реквизити на заявката за плащане са проверени от отговорния разпоредител с бюджетни кредити или на негова отговорност с цел определяне по-конкретно на дължимата сума и потвърждаване на валидността на плащането като погасяване на задължението.
all aspects of the payment request have been checked by the authorising officer responsible or on his responsibility with a view to determining in particular the amount to be paid and the validity of the payment as discharge of the debt.
с резолюцията по буква б) от първа алинея длъжностното лице или другият технически компетентен служител, надлежно оправомощен от отговорния разпоредител с бюджетни кредити, удостоверява, че дейността или работната програма, изпълнена от бенефициера, е в пълно съответствие със споразумението или решението за безвъзмездни средства, включително, ако е приложимо, че декларираните от бенефициера разходи са допустими.
By endorsement referred to in point (b) of the first paragraph, the official or other servant technically competent, duly empowered by the authorising officer responsible, certifies that the action or work programme carried out by the beneficiary is in all respects in compliance with the grant agreement or decision, including, where applicable that the costs declared by the beneficiary are eligible.
Приемане за плащане на разходи за персонал
Passing for payment of staff expenditure
За плащанията, които съответстват на разходи за персонала, резолюцията „прието за плащане“ удостоверява, че са налични следните оправдателни документи:
For payments corresponding to staff expenditure, the endorsement ‘passed for payment’ shall certify that the following supporting documents exist:
по отношение на месечната заплата:
in respect of monthly salary:
пълен списък на персонала с всички елементи на възнаграждението;
the complete list of staff, giving all the components of remuneration;
формуляр (личен информационен фиш) въз основа на взетите във всеки отделен случай решения, показващ при настъпване на промяна всяка промяна във всеки елемент на възнаграждението;
a form (personal information sheet) based on decisions taken in each individual case, showing, whenever such change occurs, any change in any component of remuneration;
при назначаване на работа или на длъжност — заверено копие на решението за назначаване на работа или на длъжност, придружаващо утвърждаването на изплащането на първата заплата;
in the case of recruitments or appointments, a certified true copy of the recruitment or appointment decision which accompanies the validation of the first salary payment;
по отношение на другите възнаграждения, като тези на служителите, на които се заплаща на час или на ден: справка, подписана от оправомощения служител, за отработените дни и часове;
in respect of other remunerations such as staff paid on an hourly or daily basis: a statement signed by the authorised member of staff showing the days and hours worked;
по отношение на извънредния труд: справка, подписана от оправомощения служител, за количеството извънреден труд;
in respect of overtime: a statement signed by the authorised member of staff certifying the amount of overtime worked;
по отношение на командировъчните:
in respect of mission expenses:
заповедта за командироване, подписана от компетентния орган;
the travel order signed by the competent authority;
отчет за командировъчните, подписан от командирования и от по-висшестоящия служител, оправомощен за целта, в случай че командировъчните се различават от заповедта за командироване.
the statement of mission expenses, signed by the member of staff on mission and by the administrative superior to whom the appropriate powers have been delegated, if the mission expenses differ from the mission order;
по отношение на някои други административни разходи, свързани с персонала, включително абонаментите или курсовете за обучение, които според договора трябва да се платят предварително: оправдателната документация във връзка с решението, на което се основават разходите, съдържаща всички елементи за изчисляването им.
in respect of some other administrative expenditure related to staff including subscriptions or training courses which, according to the contract, are to be paid in advance: the supporting documents referring to the decision on which the expenditure is based and giving all the components of the calculation.
в отчета за командировъчните по буква г), подточка ii) от първа алинея се посочват мястото на командировката, датата и часът на заминаване и пристигане на мястото на командировката, пътните и дневните разходи и други надлежно разрешени разходи, при условие че бъдат представени оправдателни документи.
The statement of mission expenses referred to in point (d)(ii) of the first subparagraph shall indicate the place of mission, the dates and times of departure and arrival at the place of mission, travel expenses, subsistence expenses, and other expenses duly authorised on production of supporting documents.
Материална форма на резолюцията „прието за плащане“
Material form of ‘passed for payment’
При некомпютризирана система резолюцията „прието за плащане“ представлява печат, съдържащ подписа на отговорния разпоредител с бюджетни кредити или на технически компетентен служител, надлежно оправомощен от отговорния разпоредител с бюджетни кредити съгласно разпоредбите на член 100.
In a non-computerised system, ‘passed for payment’ shall take the form of a stamp incorporating the signature of the authorising officer responsible or of a technically competent member of staff, duly empowered by the authorising officer responsible in accordance with Article 100.
При компютризирана система резолюцията „прието за плащане“ представлява утвърждаване, чиято сигурност е обезпечена по електронен начин, от отговорния разпоредител с бюджетни кредити или от технически компетентен служител, надлежно оправомощен от отговорния разпоредител с бюджетни кредити.
In a computerised system, ‘passed for payment’ shall take the form of an electronically secured validation by the authorising officer responsible or of a technically competent member of staff, duly empowered by the authorising officer responsible.
Материална форма на резолюцията „удостоверено вярно“
Material form of ‘certified correct’
При некомпютризирана система резолюцията „удостоверено вярно“ представлява печат, съдържащ подписа на отговорния разпоредител с бюджетни кредити или на технически компетентен служител, надлежно оправомощен от отговорния разпоредител с бюджетни кредити съгласно разпоредбите на член 101.
In a non-computerised system, ‘certified correct’ shall take the form of a stamp incorporating the signature of the authorising officer responsible or of a technically competent member of staff, duly empowered by the authorising officer responsible in accordance with Article 101.
При компютризирана система резолюцията „удостоверено вярно“ може да бъде под формата на утвърждаване, чиято сигурност е обезпечена по електронен начин, от технически компетентния служител, надлежно оправомощен от отговорния разпоредител с бюджетни кредити.
In a computerised system, ‘certified correct’ may take the form of an electronically secured validation by the technically competent member of staff, duly empowered by the authorising officer responsible.
Разрешаване на плащане
Authorisation of payments
Проверки на плащанията от разпоредителя с бюджетни кредити
Checks on payments by the authorising officer
(член 89 от Финансовия регламент)
(Article 89 of the Financial Regulation)
При съставянето на платежното нареждане отговорният разпоредител с бюджетни кредити се уверява, че:
When drawing up the payment order, the authorising officer responsible shall ensure that:
платежното нареждане е надлежно издадено, което означава, че предварително е взето решение за утвърждаване под формата на резолюция „прието за плащане“, данните на бенефициера са верни и сумата е изискуема;
the payment order has been properly issued, meaning that a corresponding validation decision has been taken previously in the form of ‘passed for payment’, that the particulars of the payee are correct and that the amount is due;
платежното нареждане съответства на бюджетното задължение, към което е отнесено;
the payment order corresponds to the budgetary commitment against which it is booked;
разходът е отнесен към правилната бюджетна позиция;
the expenditure is charged to the correct item in the budget;
има налични бюджетни кредити.
appropriations are available.
Задължителни реквизити на платежните нареждания и предаването им на счетоводителя
Mandatory details on payment orders and transmission to the accounting officer
Платежното нареждане съдържа:
The payment order shall state:
финансовата година, за която трябва да се осчетоводи разходът;
the financial year to which the expenditure is to be booked;
бюджетната статия и всяко друго евентуално подразделение;
the budget article and any other subdivision that may apply;
правното задължение, пораждащо право на плащане;
the references of the legal commitment giving rise to an entitlement to payment;
бюджетното задължение, към което трябва да бъде отнесено;
the references of the budgetary commitment against which it is to be booked;
сумата, която подлежи на плащане, изразена в евро;
the amount to be paid, expressed in euro;
името, адреса и данните на банковата сметка на бенефициера;
the name, address and bank account details of the payee;
предмета на разхода;
the object of the expenditure;
начина на извършване на плащането;
the means of payment;
инвентаризиране на активите в съответствие с член 248.
the entry of items in the inventory in accordance with Article 248.
Отговорният разпоредител с бюджетни кредити поставя дата и подпис на платежното нареждане и го изпраща на счетоводителя.
The payment order shall be dated and signed by the authorising officer responsible, then sent to the accounting officer.
Видове плащане
Types of payment
(член 90 от Финансовия регламент)
(Article 90 of the Financial Regulation)
Предварителното финансиране осигурява налични средства.
Pre-financing shall provide a float.
То може да бъде разделено на няколко плащания съгласно доброто финансово управление.
It may be split into a number of payments in accordance with sound financial management.
Междинно плащане, което може да се извършва неколкократно, може да покрива разходите, извършени за изпълнение на решението или споразумението или за плащане на услуги, доставки или строителни работи, предоставени и/или извършени на междинни етапи от договора.
An interim payment, which may be repeated, may cover expenditure incurred for the implementation of the decision or agreement or to pay for services, supplies or works completed and/or delivered at interim stages of the contract.
То може изцяло или частично да изчисти предварителното финансиране, без да се засягат разпоредбите на основния акт.
It may clear pre-financing in whole or in part, without prejudice to the provisions of the basic act.