natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Органът на Съюза изпраща на Комисията предварителна прогноза за своите приходи и разходи, а също и общи насоки, които са в подкрепа на тези прогнози, не по-късно от 31 януари всяка година.
The Union body shall send the Commission a provisional draft estimate of its revenue and expenditure and the general guidelines underlying that estimate no later than 31 January each year.
В съответствие с член 37 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 всяка година органът на Съюза изпраща на Комисията, Европейския парламент и на Съвета прогноза за своите приходи и разходи, както е определено в учредителния акт.
In accordance with Article 37 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, each year the Union body shall send to the Commission, the European Parliament and the Council an estimate of its revenue and expenditure as specified in the constituent act.
Прогнозата за приходите и разходите на органа на Съюза включва:
The estimate of revenue and expenditure of the Union body shall include:
щатното разписание с броя на постоянните и срочните длъжности, одобрено в рамките на бюджетните кредити, по степени и по категории;
an establishment plan setting the number of permanent and temporary posts authorised within the limits of the budget appropriations, by grade and by category;
при промяна на броя на лицата, заемащи дадена длъжност, обосновка на искането за нови щатни бройки;
where there is a change in the number of persons in post, a statement justifying the request for new posts;
тримесечен разчет за касовите плащания и постъпления;
a quarterly estimate of cash payments and receipts;
информация за осъществяването на всички предварително набелязани цели за различните дейности.
information on the achievement of all previously set objectives for the various activities.
Резултатите от оценката се разглеждат и използват като доказателство за вероятните предимства на увеличение или намаление на предложения бюджет на органа на Съюза в сравнение с бюджета му за година N.
Evaluation results shall be consulted and referred to as evidence of the likely merits of an increase or decrease of the proposed budget of the Union body in comparison with its budget for year N.
Органът на Съюза изпраща на Комисията, на Европейския парламент и на Съвета проекта на програмен документ, посочен в член 32, не по-късно от 31 януари всяка година, както и всякакви по-нови актуализирани версии на този документ.
The Union body shall send to the Commission, the European Parliament and the Council the draft programming document referred to in Article 32 no later than 31 January each year as well as any later updated version of that document.
Като част от процедурата по приемане на бюджета, Комисията изпраща прогнозния разчет на органа на Съюза на Европейския парламент и на Съвета и предлага размера на вноската за органа на Съюза и щатните бройки, които смята, че отговарят на потребностите на органа.
As part of the procedure for adoption of the budget, the Commission shall send the Union body’s statement of estimates to the European Parliament and the Council and propose the amount of the contribution for the Union body and the number of staff it considers that the body needs.
Комисията предоставя проекта за щатно разписание на органите на Съюза и прогноза за броя на договорно наетия персонал и командированите национални експерти, изразен в еквиваленти на пълно работно време, за които се предлагат бюджетни кредити, веднага след като Комисията определи проектобюджета.
The Commission shall provide the draft establishment plan of the Union bodies and for an estimate of the number of contract staff and of seconded national experts expressed in full-time equivalents for which appropriations are proposed as soon as the Commission has established the draft budget.
Европейският парламент и Съветът приемат щатното разписание на органа на Съюза и всички последващи изменения по него в съответствие с член 38, параграф 1.
The European Parliament and the Council shall adopt the establishment plan of the Union body and any subsequent amendment thereto in accordance with Article 38(1).
Щатното разписание се публикува в приложение към раздел III — „Комисия“ — на бюджета.
The establishment plan shall be published in an Annex to Section III — Commission — of the budget.
Бюджетът на орган на Съюза и щатното разписание, заедно с програмния документ, посочен в член 32, се приема от управителния съвет.
The budget of the Union body and the establishment plan together with the programming document referred to in Article 32 shall be adopted by the management board.
Те стават окончателни след окончателното приемане на бюджета, в който се определя размерът на вноската и щатното разписание, като при необходимост бюджетът на органа на Съюза и щатното разписание съответно се коригират.
They shall become definitive after final adoption of the budget setting the amount of the contribution and the establishment plan and if necessary the budget of the Union body and the establishment plan shall be adjusted accordingly.
Когато Комисията възлага нови задачи на органа на Съюза, без да се засягат законодателните процедури за изменение на учредителния акт, тя представя на Европейския парламент и Съвета необходимите сведения, за да се оцени въздействието на новите задачи върху ресурсите на органа на Съюза, с цел да се преразгледа, при необходимост, неговото финансиране.
When entrusting new tasks to a Union Body, the Commission shall, without prejudice to the legislative procedures for the modification of the constituent act, submit to the European Parliament and to the Council the necessary information to assess impact of the new tasks on the resources of the Union body so as to review, where necessary, its financing.
Всяко изменение в бюджета на органа на Съюза, включително на щатното разписание, е предмет на коригиращ бюджет, приет съгласно същата процедурата както и първоначалния бюджет на органа на Съюза, в съответствие с разпоредбите на учредителния акт и член 33 от настоящия регламент.
Any amendment to the budget of the Union body, including the establishment plan, shall be the subject of an amending budget adopted by the same procedure as the initial budget of the Union body, in accordance with the provisions of the constituent act and Article 33 of this Regulation.
Устройство и представяне на бюджета на органа на Съюза
Structure and presentation of the budget of the union body
Устройство на бюджета на органа на Съюза
Structure of the budget of the Union body
Бюджетът на органа на Съюза се състои от приходна и разходна част.
The budget of the Union body shall consist of a statement of revenue and a statement of expenditure.
Доколкото се налага с оглед на характера на дейността на органа на Съюза, разходната част трябва да се представи на основата на номенклатура с класификация по предназначение.
In so far as it is justified by the nature of the Union body’s activities, the statement of expenditure must be set out on the basis of a nomenclature with a classification by purpose.
Номенклатурата се определя от съответния орган на Съюза и прави ясно разграничение между бюджетните кредити за административни разходи и бюджетните кредити за оперативни разходи.
That nomenclature shall be determined by the Union body and shall make a clear distinction between administrative appropriations and operating appropriations.
Представяне на бюджета на органа на Съюза
Presentation of the budget of the Union body
Бюджетът на органа на Съюза съдържа:
The budget of the Union body shall show:
В приходната част:
in the statement of revenue:
прогнозните приходи на органа на Съюза за съответната финансова година („година N“);
the estimated revenue of the Union body for the financial year concerned (‘year N’);
прогнозните приходи за предходната финансова година и приходите за година N – 2;
the estimated revenue for the preceding financial year and the revenue for year N–2;
съответни бележки към всеки ред приходи.
appropriate remarks on each revenue line;
В разходната част:
in the statement of expenditure:
бюджетните кредити за поети задължения и бюджетните кредити за плащания за годината N;
the commitment and payment appropriations for year N;
бюджетните кредити за поети задължения и бюджетните кредити за плащания за предходната финансова година и поетите задължения за разходи и платените разходи през година N – 2, като последните са изразени и като процент от бюджета на органа на Съюза за годината N;
the commitment and payment appropriations for the preceding financial year, and the expenditure committed and the expenditure paid in year N–2 — the latter also expressed as a percentage of the budget of the Union body of year N;
обобщен разчет за плащанията, дължими през следващите финансови години, в изпълнение на поетите през предходни финансови години задължения;
a summary statement of the schedule of payments due in subsequent financial years to meet budget commitments entered into in earlier financial years;
съответни бележки към всеки подраздел.
appropriate remarks on each subdivision.
В посоченото в член 33 щатно разписание до броя на разрешените длъжности за финансовата година се посочва разрешеният за предходната година брой и действително заетите длъжности.
The establishment plan referred to in Article 33 shall show next to the number of posts authorised for the financial year, the number authorised for the preceding year and the number of posts actually filled.
Това представлява абсолютно ограничение за съответния орган на Съюза.
It shall constitute an absolute limit for the Union body.
Не може да се извършват назначения, с които се надхвърля установеното ограничение.
No appointment may be made in excess of the limit set.
Въпреки това, с изключение на степени AD 16, AD 15, AD 14 и AD 13, управителният съвет може да изменя щатното разписание в рамките до 10 % от разрешените длъжности при следните условия:
However, save in the case of grades AD 16, AD 15, AD 14 and AD 13, the management board may modify the establishment plan by up to 10 % of posts authorised, subject to the following conditions:
да не се надхвърля ограничението за общия брой на длъжностите, разрешени в щатното разписание;
the limit of the total number of posts authorised by the establishment plan is not exceeded;
органът на Съюза да е участвал в съпоставителна оценка с други органи на Съюза, инициирана в рамките на процедурата по аналитичен преглед на персонала на Комисията.
the Union body has taken part in a benchmarking exercise with other bodies of the Union as initiated by the Commission’s staff screening exercise.
Чрез дерогация от параграф 1, втора алинея работата на непълно работно време, разрешена от органа по назначаването в съответствие с Правилника за длъжностните лица, може да се компенсира с други назначения.
By derogation from the second subparagraph of paragraph 1, the effects of part-time work authorised by the appointing authority in accordance with the Staff Regulations may be offset by other appointments.
Когато член на персонала поиска оттегляне на разрешението преди изтичане на дадения срок, органът на Съюза взема във възможно най-кратък срок подходящи мерки за спазване на ограничението по параграф 1, втора алинея, буква б).
Where a staff member requests the withdrawal of the authorisation before expiry of the granted period, the Union body shall take appropriate measures to respect the limit referred to in point (b) of the second subparagraph of paragraph 1 as soon as possible.
ИЗПЪЛНЕНИЕ НА БЮДЖЕТА НА ОРГАНА НА СЪЮЗА
IMPLEMENTATION OF THE BUDGET OF THE UNION BODY
Директорът изпълнява задължения на разпоредител с бюджетни кредити.
The director shall perform the duties of authorising officer.
Той изпълнява приходите и разходите на бюджета в съответствие с финансовите правила на органа на Съюза и принципа на добро финансово управление на своя собствена отговорност и в рамките на разрешените бюджетни кредити.
He or she shall implement the revenue and expenditure of the budget in accordance with the financial rules of the Union body and the principle of sound financial management under his or her own responsibility and within the limits of the appropriations authorised.
Без да се засягат отговорностите на разпоредителя с бюджетни кредити по отношение на предотвратяването и разкриването на измами и нередности, органът на Съюза участва в дейностите на Европейската служба за борба с измамите по предотвратяване на измамите.
Without prejudice to the responsibilities of the authorising officer as regards prevention and detection of fraud and irregularities, the Union body shall participate in fraud prevention activities of the European Anti-fraud Office.
Директорът може да делегира правомощията по изпълнението на бюджета на служители на органа на Съюза, подчинени на Правилника за длъжностните лица, в съответствие с условията, посочени във финансовите правила на органа на Съюза, приети от управителния съвет.
The director may delegate the powers of budget implementation to staff of the Union body covered by the Staff Regulations, in accordance with the conditions laid down in the financial rules of the Union body adopted by the management board.
Така оправомощените лица могат да действат единствено в границите на изрично предоставените им правомощия.
Those so empowered may act only within the limits of the powers expressly conferred upon them.
Оправомощените лица могат на свой ред вторично да делегират предоставените им правомощия съгласно правилата за прилагането на настоящия регламент съгласно член 114.
The delegatee may subdelegate the powers received as provided for in the rules implementing this Regulation referred to in Article 114.
Всеки акт на вторично оправомощаване подлежи на изрично одобрение от директора.
Each act of subdelegation shall require the explicit agreement of the director.
Финансовите участници по смисъла на глава 2 от настоящия дял и другите лица, участващи в изпълнението и управлението на бюджета, включително в подготвителни действия за това, в одита или контрола, не предприемат каквито и да са дейности, които може да поставят собствените им интереси в конфликт с тези на органа на Съюза.
Financial actors within the meaning of Chapter 2 of this Title and other persons involved in budget implementation and management, including acts preparatory thereto, audit or control shall not take any action which may bring their own interests into conflict with those of the Union body.
При наличие на такъв риск въпросното лице се въздържа от такива дейности и отнася въпроса до компетентния орган, който потвърждава в писмен вид дали съществува конфликт на интереси.
Where such a risk exists, the person in question shall refrain from such action and shall refer the matter to the competent authority who shall confirm in writing whether a conflict of interests exists.
Ако бъде установен конфликт на интереси, въпросното лице спира всички свои дейности по случая.
Where a conflict of interest is found to exist, the person in question shall cease all activities in the matter.
Компетентният орган предприема по-нататъшни подходящи действия.
The competent authority shall take any further appropriate action.
За целите на параграф 1 конфликт на интереси съществува, когато безпристрастното и обективно упражняване на функциите на финансов участник или друго лице, посочено в параграф 1, е опорочено по причини, свързани със семейството, емоционалния живот, политическата или националната принадлежност, икономически интерес или всякакъв друг интерес, който е общ с този на получателя.
For the purposes of paragraph 1, a conflict of interest exists where the impartial and objective exercise of the functions of a financial actor or other person, as referred to in paragraph 1, is compromised for reasons involving family, emotional life, political or national affinity, economic interest or any other shared interest with a recipient.
Посочения в параграф 1 компетентен орган е прекият ръководител на съответния служител.
The competent authority referred to in paragraph 1 shall be the immediate superior of the member of staff concerned.
Ако този служител е директорът, компетентният орган е управителният съвет или, ако учредителният акт го позволява, изпълнителният съвет.
If the member of staff is the director, the competent authority shall be the management board or, where the constituent act allows it, the executive board.
Органът на Съюза приеме правила за предотвратяване и управление на конфликти на интереси.
The Union body shall adopt rules on the prevention and management of conflict of interests.
Метод на изпълнение на бюджета на органа на Съюза
Method of implementation of the budget of the Union body
Бюджетът на органа на Съюза се изпълнява от директора в отделите под неговото ръководство.
The budget of the Union body shall be implemented by the director in the departments placed under his or her authority.
Задачите, свързани с експертни технически умения, както и административните, подготвителните или спомагателните задачи, които не включват упражняване на публична власт или на оперативна самостоятелност, могат да се поверяват чрез договор на външни лица или организации от частния сектор, когато това е необходимо.
Technical expertise tasks and administrative, preparatory or ancillary tasks not involving the exercise of public authority or the use of discretionary powers of judgement may be entrusted by contract to external private-sector entities or bodies, where this proves to be indispensable.
Правомощия и функции на разпоредителя с бюджетни кредити
Powers and duties of authorising officer
Разпоредителят с бюджетни кредити отговаря за изпълнението на приходите и разходите в съответствие с принципа на добро финансово управление и следи за спазването на изискванията за законосъобразност и редовност.
The authorising officer shall be responsible for implementing revenue and expenditure in accordance with the principle of sound financial management and for ensuring compliance with the requirements of legality and regularity.
За целите на параграф 1 разпоредителят с бюджетни кредити, в съответствие с минималните стандарти, които са приети от управителния съвет или, ако учредителният акт го позволява, от изпълнителния съвет, въз основа на еквивалентни стандарти, определени от Комисията за нейните собствени служби, и като отчита надлежно рисковете, свързани с управленската среда и естеството на финансираните действия, въвежда организационната структура и системите за вътрешен контрол, подходящи за изпълнението на функциите на разпоредител с бюджетни кредити.
For the purposes of paragraph 1, the authorising officer shall, in accordance with the minimum standards adopted by the management board or, where the constituent act allows it, by the executive board on the basis of equivalent standards laid down by the Commission for its own departments and having due regard to the risks associated with the management environment and the nature of the action financed, put in place the organisational structure and the internal control systems suited to the performance of the duties of authorising officer.
Разпоредителят с бюджетни кредити може да създаде в своите отдели експертна и консултативна функция, чиято цел е да го подпомага при управлението на риска в неговата дейност.
The authorising officer may establish within his or her departments an expertise and advice function to help him or her control the risks involved in his or her activities.
За изпълнение на разходите разпоредителят с бюджетни кредити поемат бюджетни и правни задължения, утвърждават разходите и разрешават плащанията, както и извършват подготовката за изпълнението на бюджетните кредити.
To implement expenditure, the authorising officer shall make budgetary and legal commitments, shall validate expenditure and authorise payments and shall undertake the preliminary steps for the implementation of appropriations.
Разпоредителят с бюджетни кредити запазва оправдателните документи във връзка с извършената дейност в продължение на пет години от датата на решението за освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета на органа на Съюза.
The authorising officer shall conserve the supporting documents relating to operations carried out for a period of five years from the date of the decision granting discharge in respect of implementation of the budget of the Union body.
При всички случаи, що се отнася до запазването на данни за трафика, се прилага член 37, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 45/2001.
In any event, as regards the conservation of traffic data, Article 37(2) of Regulation (EC) No 45/2001 shall apply.
Предварителни проверки
Ex ante controls
Всяка операция, посочена в член 44, се подлага поне на предварителен контрол, основан на документна проверка и на наличните резултати от вече извършения контрол, по отношение на оперативните и финансовите аспекти на операцията.
Each operation referred to in Article 44 shall be subject at least to an ex ante control based on a desk review of documents and on the available results of controls already carried out, relating to the operational and financial aspects of the operation.
Иницииране на операция означава всички операции, които са подготвителни за приемането на актовете за изпълнение на бюджета на органа на Съюза от разпоредителите с бюджетни кредити, посочени в членове 33 и 34.
Initiation of an operation shall be understood as all the operations which are preparatory to the adoption of the acts implementing the budget of the Union body by the authorising officers referred to in Articles 33 and 34.
Предварителна проверка на операция означава всички предварителни проверки, организирани от разпоредителя с бюджетни кредити с оглед на проверката на нейните оперативни и финансови аспекти.
Ex ante verification of an operation shall be understood as all the ex ante checks put in place by the authorising officer in order to verify the operational and financial aspects.
разходите са редовни и са в съответствие с приложимите разпоредби;
the expenditure is in order and comply with the provisions applicable;
е приложен принципът на добро финансово управление, посочен в член 29.
the principle of sound financial management set out in Article 29 has been applied.
За целта на проверките група от подобни отделни операции, свързани с обичайните разходи за заплати, пенсии, възстановяване на направени по време на мисии разходи и на медицински разходи, могат да се разглеждат от разпоредителя с бюджетни кредити като една операция.
For the purpose of controls, a series of similar individual transactions relating to routine expenditure on salaries, pensions, reimbursement of mission expenses and medical expenses may be considered by the authorising officer to constitute a single operation.
Последващи проверки
Ex post controls
Разпоредителят с бюджетни кредити може да въведе последващ контрол за проверяване на операциите, които вече са одобрени след извършване на предварителния контрол.
The authorising officer may put in place ex post controls to verify operations already approved following ex ante controls.
Последващите проверки проверяват дали операциите, финансирани от бюджета на органа на Съюза, са правилно изпълнени, и по-специално дали са спазени критериите, посочени в член 45, параграф 4.
The ex post controls shall verify that operations financed by the budget of the Union body are correctly implemented and in particular that the criteria referred to in Article 45(4) are complied with.
Резултатите от последващите проверки се преглеждат от разпоредителя с бюджетни кредити поне веднъж годишно, за да бъдат открити всички потенциални системни проблеми.
The outcomes of ex post controls shall be reviewed by the authorising officer at least annually to identify any potential systemic issues.
Разпоредителят с бюджетни кредити предприема мерки за справяне с тези проблеми.
The authorising officer shall take measures to address those issues.
Анализът на риска, посочен в параграф 1, се преразглежда в светлината на резултатите от проверките, както и друга подходяща информация.
The risk analysis referred to in paragraph 1 shall be reviewed in the light of the results of controls and other relevant information.