natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Сертифициращият орган трябва да документира своята организационна структура, представяща задълженията, отговорностите и управленските органи, както и друг персонал, участващ в сертифицирането, и всички комисии.
The certification body must document its organisational structure, showing the duties, responsibilities and authorities of management and other certification staff and any committees.
Когато сертифициращият орган е определена част от юридическо лице, структурата трябва да включва йерархията и отношенията с други части в рамките на юридическото лице.
Where the certification body is a defined part of a legal entity, the structure must include the line of authority and the relationship to other parts within the same legal entity.
НЕЗАВИСИМОСТ
INDEPENDENCE
При вземане на решения сертифициращият орган трябва да бъде организационно и функционално независим от железопътни предприятия, оператори на инфраструктура, стопанисващи, производители и структури, които отговарят за поддръжката, и да не предоставя подобни услуги.
The certification body must be organisationally and functionally independent in its decision-making from railway undertakings, infrastructure managers, keepers, manufacturers and entities in charge of maintenance and shall not provide similar services.
Трябва да бъде гарантирана независимостта на персонала, извършващ проверките за сертифициране.
The independence of the staff responsible for the certification checks must be guaranteed.
Възнаграждението на никое длъжностно лице не трябва да се формира въз основа на броя на проверките или на резултатите от тези проверки.
No official must be remunerated on the basis of either the number of checks performed or the results of those checks.
КОМПЕТЕНТНОСТ
COMPETENCE
Сертифициращият орган и назначеният персонал трябва да притежават необходимата професионална компетентност, по-специално по отношение на организацията на поддръжката на товарни вагони и подходящата система за поддръжка.
The certification body and the staff deployed must have the required professional competence, in particular regarding the organisation of the maintenance of freight wagons and the appropriate maintenance system.
Сертифициращият орган трябва да докаже следното:
The certification body must demonstrate:
значителен опит в оценката на системи за управление;
sound experience in assessing management systems;
познаване на приложимите изисквания на законодателството.
knowledge of the applicable requirements of the legislation.
Екипът, сформиран за осъществяване на контрол върху структурите, които отговорят за поддръжката, трябва да притежава опит в съответните области и по-специално трябва да докаже следното:
The team established for surveillance of the entities in charge of maintenance must be experienced in the relevant fields, and in particular must demonstrate:
подходящо познаване и разбиране на приложимото европейско законодателство;
appropriate knowledge and understanding of the applicable European legislation;
съответната техническа компетентност;
relevant technical competence;
минимум три години подходящ опит в областта на общата поддръжка;
a minimum of 3 years of relevant experience in maintenance in general;
достатъчен опит в поддръжката на товарни вагони или поне в поддръжката в еквивалентни промишлени отрасли.
sufficient experience in freight wagon maintenance or at least in maintenance in equivalent industrial sectors.
БЕЗПРИСТРАСТНОСТ
IMPARTIALITY
Решенията на сертифициращия орган се вземат въз основа на обективни доказателства за съответствие или несъответствие, получени от сертифициращия орган, и решенията му не трябва да се влияят от други интереси или от други страни.
The certification body’s decisions must be based on objective evidence of conformity or non-conformity obtained by the certification body, and must not be influenced by other interests or by other parties.
ОТГОВОРНОСТ
RESPONSIBILITY
Сертифициращият орган не носи отговорност за гарантиране на текущото съответствие с изискванията за сертифициране.
The certification body is not responsible for ensuring ongoing conformity with the requirements for certification.
Сертифициращият орган носи отговорността да оцени достатъчно обективни доказателства, въз основа на които да вземе решение за сертифициране.
The certification body has the responsibility to assess sufficient objective evidence upon which to base a certification decision.
ОТКРИТОСТ
OPENNESS
Сертифициращият орган трябва да предоставя публичен достъп до или да разкрива необходимата и своевременна информация за своя одитен процес и за процеса на сертифициране.
A certification body needs to provide public access to, or disclosure of, appropriate and timely information about its audit process and certification process.
Също така той трябва да предоставя информация за сертификационния статус (включително предоставянето, удължаването, запазването, подновяването, временното отменяне, намаляването на обхвата или отнемането на сертификат) на всяка организация, за да създаде доверие в принципността и надеждността на сертифицирането.
It also needs to provide information about the certification status (including the granting, extension, maintenance, renewal, suspension, reduction in scope, or withdrawal of certification) of any organisation, in order to develop confidence in the integrity and credibility of certification.
Откритостта е принцип на достъп до или разкриване на необходимата информация.
Openness is a principle of access to, or disclosure of, appropriate information.
ПОВЕРИТЕЛНОСТ
CONFIDENTIALITY
За да получи привилегирован достъп до информация, която е необходима за адекватната оценка на съответствието с изискванията за сертифициране, сертифициращият орган не трябва да разкрива каквато и да е търговска информация за клиент.
To gain the privileged access to information needed to assess conformity with the requirements for certification adequately, a certification body must keep confidential any commercial information about a client.
РАЗГЛЕЖДАНЕ НА ЖАЛБИ
RESPONSIVENESS TO COMPLAINTS
Сертифициращият орган трябва да установи процедура за разглеждане на жалби относно решения и други дейности, свързани със сертифицирането.
The certification body must establish a procedure to handle complaints about decisions and other certification-related activities.
ЗАДЪЛЖЕНИЯ И ФИНАНСИРАНЕ
LIABILITY AND FINANCING
Сертифициращият орган трябва да може да докаже, че е оценил рисковете, произтичащи от неговите дейности за сертифициране, и че разполага с подходящи мерки (включително застраховки или резерви) за покриване на задълженията, произтичащи от неговите операции във всяка област от дейността и географските области, в които осъществява дейност.
The certification body must be able to demonstrate that it has evaluated the risks arising from its certification activities and that it has adequate arrangements (including insurance or reserves) to cover liabilities arising from its operations in each field of its activities and the geographic areas in which it operates.
Изисквания и критерии за оценка на организации, които кандидатстват за сертификат на СОП или за сертификат за функции по поддръжка, възложени на външни изпълнители от структура, която отговаря за поддръжката
Requirements and assessment criteria for organisations applying for an ECM certificate or for a certificate in respect of maintenance functions outsourced by an entity in charge of maintenance
I. Изисквания и критерии за оценка на функции по управление
I. Management function requirements and assessment criteria
Ръководство — ангажираност към разработването и прилагането на системата за поддръжка на организацията и към непрекъснатото подобряване на нейната ефективност
Leadership — commitment to the development and implementation of the maintenance system of the organisation and to the continuous improvement of its effectiveness
Организацията трябва да има процедури за:
The organisation must have procedures for:
установяване на политика за поддръжка, подходяща за вида на организацията и обхвата на услугите, която да е одобрена от изпълнителния директор на организацията или негов представител;
establishing a maintenance policy appropriate to the organisation’s type and extent of service and approved by the organisation’s chief executive or his or her representative;
гарантиране, че са установени цели по отношение на безопасността в съответствие с правната рамка и съобразно вида, обхвата и съответните рискове на организацията;
ensuring that safety targets are established, in line with the legal framework and consistent with an organisation’s type, extent and relevant risks;
оценка на цялостните ѝ резултати по отношение на безопасността спрямо нейните корпоративни цели за безопасността;
assessing its overall safety performance in relation to its corporate safety targets;
разработване на планове и процедури за постигане на нейните цели по отношение на безопасността;
developing plans and procedures for reaching its safety targets;
гарантиране на наличие на необходимите ресурси за осъществяване на всички процеси в съответствие с изискванията от настоящото приложение;
ensuring the availability of the resources needed to perform all processes to comply with the requirements of this Annex;
определяне и управление на въздействието на други управленски дейности върху системата за поддръжка;
identifying and managing the impact of other management activities on the maintenance system;
гарантиране, че висшето ръководство е запознато с резултатите от наблюдението на ефективността и от одитите и че поема цялостна отговорност за извършването на промени в системата за поддръжка;
ensuring that senior management is aware of the results of performance monitoring and audits and takes overall responsibility for the implementation of changes to the maintenance system;
гарантиране, че персоналът и представители на персонала са адекватно представени и консултирани при определянето, разработването, наблюдението и прегледа на аспектите на безопасността на всички съответни процеси, в които персоналът може да участва.
ensuring that staff and staff representatives are adequately represented and consulted in defining, developing, monitoring and reviewing the safety aspects of all related processes that may involve staff.
Оценка на риска — структуриран подход за оценка на рисковете, свързани с поддръжката на товарни вагони, включително тези, които произтичат пряко от оперативните процеси и дейностите на други организации или лица, и за определяне на подходящи мерки за контрол на риска
Risk assessment — a structured approach to assess risks associated with the maintenance of freight wagons, including those directly arising from operational processes and the activities of other organisations or persons, and to identify the appropriate risk control measures
анализ на рисковете, свързани с обхвата на операциите, извършвани от организацията, включително рисковете, произтичащи от дефекти и несъответствия или неизправности в конструкцията по време на целия жизнен цикъл;
analysing risks relevant to the extent of operations carried out by the organisation, including the risks arising from defects and construction non-conformities or malfunctions throughout the lifecycle;
оценка на рисковете, посочени в буква а);
evaluating the risks referred to in point (a);
разработване и въвеждане на мерки за контрол на риска.
developing and putting in place risk control measures.
Организацията трябва да има въведени процедури и мерки за отчитане на необходимостта и ангажираност за сътрудничество със стопанисващи, железопътни предприятия, оператори на инфраструктура или други заинтересовани страни.
The organisation must have procedures and arrangements in place to recognise the need and commitment to collaborate with keepers, railway undertakings, infrastructure managers, or other interested parties.
Организацията трябва да има процедури за оценка на риска, чрез които да управлява промените в оборудването, процедурите, организацията, обезпечаването с персонал или взаимодействията, и да прилага Регламент (ЕО) № 352/2009 на Комисията [1].
The organisation must have risk assessment procedures to manage changes in equipment, procedures, organisation, staffing or interfaces, and to apply Commission Regulation (EC) No 352/2009 [1].
Когато оценява риска, организацията трябва да има процедури, чрез които да взема под внимание необходимостта от определяне, предоставяне и поддържане на подходящи условия на труд, които съответстват на законодателството на Европейския съюз и националното законодателство, по-специално Директива 89/391/ЕИО на Съвета [2].
When assessing risk, an organisation must have procedures to take into account the need to determine, provide and sustain an appropriate working environment which conforms to Union and national legislation, in particular Council Directive 89/391/EEC [2].
Наблюдение — структуриран подход, с който да се гарантира, че мерките за контрол на риска са въведени, прилагат се правилно и постигат целите на организацията
Monitoring — a structured approach to ensure that risk control measures are in place, working correctly and achieving the organisation’s objectives
Организацията трябва да има процедура за редовно събиране, наблюдение и анализ на съответните данни за безопасността, включително:
The organisation must have a procedure to regularly collect, monitor and analyse relevant safety data, including:
изпълнението на съответните процеси;
the performance of relevant processes;
резултатите от процесите (включително всички услуги и продукти по договор);
the results of processes (including all contracted services and products);
ефективността на мерките за контрол на риска;
the effectiveness of risk control arrangements;
информация относно опита, неизправностите, дефектите и ремонтите, произтичащи от ежедневната експлоатация и поддръжка.
information on experience, malfunctions, defects and repairs arising from day-to-day operation and maintenance.
Организацията трябва да има процедури, с които да гарантира, че злополуките, инцидентите и състоянията, близки до злополуки, и другите опасни събития се съобщават, регистрират, разследват и анализират.
The organisation must have procedures to ensure that accidents, incidents, near-misses and other dangerous occurrences are reported, logged, investigated and analysed.
За периодичния преглед на всички процеси организацията трябва да има система за вътрешен одит, която е независима, обективна и работи по прозрачен начин.
For a periodic review of all processes, the organisation must have an internal auditing system which is independent, impartial and acts in a transparent way.
Тази система трябва да има въведени процедури за:
This system must have procedures in place to:
разработване на план за вътрешен одит, който може да бъде преразгледан в зависимост от резултатите от предходни одити и наблюдение на качеството на изпълнение;
develop an internal audit plan, which can be revised depending on the results of previous audits and monitoring of performance;
предлагане и изпълнение на специфични коригиращи мерки/действия;
propose and implement specific corrective measures/actions;
проверка на ефективността на предишните мерки/действия.
verify the effectiveness of previous measures/actions.
Непрекъснато усъвършенстване — структуриран подход за анализ на информацията, събрана чрез редовно наблюдение, одит или други подходящи източници, и за използване на резултатите с цел извличане на изводи и приемане на превантивни или коригиращи мерки за поддържане или подобряване на равнището на безопасност
Continuous improvement — a structured approach to analyse the information gathered through regular monitoring, auditing, or other relevant sources and to use the results to learn and to adopt preventive or corrective measures in order to maintain or improve the level of safety
Организацията трябва да има процедури, с които да се гарантира, че:
The organisation must have procedures to ensure that:
установените недостатъци се отстраняват;
identified shortcomings are rectified;
се прилагат нови постижения в областта на безопасността;
new safety developments are implemented;
констатациите от вътрешния одит се използват с цел усъвършенстване на системата;
internal audit findings are used to bring about improvement in the system;
при необходимост се изпълняват превантивни или коригиращи действия с цел да се гарантира съответствие на железопътната система със стандартите и другите изисквания по време на целия жизнен цикъл на оборудването и операциите;
preventive or corrective actions are implemented, when needed, to ensure compliance of the railway system with standards and other requirements throughout the lifecycle of equipment and operations;
се използва подходяща информация, свързана с разследването и причините за злополуки, инциденти, състояния, близки до злополуки, и други опасни събития, с цел да се извлекат изводи и при необходимост да се приемат мерки за подобряване на равнището на безопасност;
relevant information relating to the investigation and causes of accidents, incidents, near-misses and other dangerous occurrences is used to learn and, where necessary, to adopt measures in order to improve the level of safety;
при необходимост се оценяват и изпълняват съответните препоръки на националния орган по безопасността, на националния разследващ орган и от отраслови или вътрешни разследвания;
relevant recommendations from the national safety authority, from the national investigation body and from industry or internal investigations are evaluated and implemented if appropriate;
се разглеждат и вземат под внимание съответните доклади/информация от железопътни предприятия/оператори на инфраструктура и стопанисващите инфраструктура или други подходящи източници.
relevant reports/information from railway undertakings/infrastructure managers and keepers or other relevant sources are considered and taken into account.
Структура и отговорност — структуриран подход за определяне на отговорностите на лицата и екипите за надеждно изпълнение на целите на организацията за безопасност
Structure and responsibility — a structured approach to define the responsibilities of individuals and teams for secure delivery of the organisation’s safety objectives
Организацията трябва да има процедури за разпределяне на отговорностите за всички процеси в цялата организация.
The organisation must have procedures to allocate responsibilities for all relevant processes throughout the organisation.
Организацията трябва да има процедури за ясно определяне на областите на отговорност, свързани с безопасността, разпределянето на отговорностите за специфични функции, свързани с тях, както и тяхното взаимодействие.
The organisation must have procedures to clearly define safety-related areas of responsibility and the distribution of responsibilities to specific functions associated with them as well as their interfaces.
Това включва горепосочените процедури между организацията и стопанисващите и железопътните предприятия и операторите на инфраструктура, когато е необходимо.
These include the procedures indicated above between the organisation and the keepers and, where appropriate, railway undertakings and infrastructure managers.
Организацията трябва да има процедури, с които да гарантира, че членове на персонала с делегирани отговорности в рамките на организацията имат правомощията, компетентността и подходящите ресурси за изпълнение на функциите си.
The organisation must have procedures to ensure that staff with delegated responsibilities within the organisation have the authority, competence and appropriate resources to perform their functions.
Отговорността и компетентността следва да са съгласувани и съвместими с възложената роля, а делегирането трябва да се извършва в писмена форма.
Responsibility and competence should be coherent and compatible with the given role, and delegation must be in writing.
Организацията трябва да има процедури за осигуряване на координация между дейностите, свързани със съответните процеси в цялата организация.
The organisation must have procedures to ensure the coordination of activities related to relevant processes across the organisation.
Организацията трябва да има процедури, с които да се търси отговорност за резултатите на лицата, които имат роля в управлението на безопасността.
The organisation must have procedures to hold those with a role in the management of safety accountable for their performance.
Управление на компетентността — структуриран подход, с който да се гарантира, че служителите имат необходимата компетентност за постигане на целите на организацията по безопасен, ефективен и ефикасен начин при всякакви обстоятелства
Competence management — a structured approach to ensure that employees have the competences required in order to achieve the organisation’s objectives safely, effectively and efficiently in all circumstances
Организацията трябва да създаде система за управление на компетентността, чрез която да се извършва:
The organisation must set up a competence management system providing for:
определянето на длъжностите, които са отговорни за извършване в рамките на системата на всички процеси, необходими за изпълнението на изискванията от настоящото приложение;
the identification of posts with responsibility for performing within the system all the processes necessary for compliance with the requirements of this Annex;
определянето на длъжностите, които изпълняват задачи, свързани с безопасността;
the identification of posts involving safety tasks;
разпределянето на подходящи задачи на персонал с необходимата компетентност.
the allocation of staff with the appropriate competence to relevant tasks.
В рамките на системата на организацията за управление на компетентността трябва да има процедури за управление на компетентността на персонала, които да включват най-малко:
Within the organisation’s competence management system, there must be procedures to manage the competence of staff, including at least:
определяне на знанията, уменията и опита, необходими за изпълнение на задачите във връзка с безопасността и в съответствие с отговорностите;
identification of the knowledge, skills and experience required for safety-related tasks as appropriate for the responsibilities;
принципи за подбор, включително основно образователно равнище, психическа нагласа и физическа годност;
selection principles, including basic educational level, mental aptitude and physical fitness;
първоначално обучение и квалификация или сертифициране на придобитите компетентност и умения;
initial training and qualification or certification of acquired competence and skills;
гарантиране, че всички членове на персонала са запознати с необходимостта и значението на своите дейности и с това как те допринасят за постигането на целите за безопасност;
assurance that all staff are aware of the relevance and importance of their activities and how they contribute to the achievement of safety objectives;
текущо обучение и периодично осъвременяване на наличните знания и умения;
ongoing training and periodical updating of existing knowledge and skills;
периодични проверки на компетентността, психическата нагласа и физическата годност, когато е необходимо;
periodic checks of competence, mental aptitude and physical fitness where appropriate;
специални мерки в случай на злополуки/инциденти или продължително отсъствие от работа, както се изисква.
special measures in the case of accidents/incidents or long absences from work, as required.
Информация — структуриран подход за гарантиране, че важната информация се предоставя на лицата, които извършват оценки и вземат решения на всички нива в организацията
Information — a structured approach to ensure that important information is available to those making judgments and decisions at all levels of the organisation