natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Всички разходи, необходими за използването на средствата от фонда от отговорния орган, упълномощения орган, одитния орган, сертифициращия орган или други структури, които подпомагат изпълнението на задачите, изброени в параграф 2, са допустими като техническа помощ в рамките на ограниченията, посочени в член 15 от основния акт.
All the costs necessary for the implementation of the Fund by the responsible authority, delegated authority, audit authority, certifying authority or other bodies assisting in the tasks listed in paragraph 2 are eligible under technical assistance within the limits specified in Article 15 of the basic act.
Дейностите, свързани с техническа помощ, трябва да бъдат изпълнени и съответните плащания — извършени, след 1 януари на годината, посочена в решението за финансиране, с което се одобряват годишните програми на държавите-членки.
Activities linked to technical assistance must be performed and the corresponding payments made after 1 January of the year referred to in the financing decision approving the annual programmes of the Member States.
Държавите-членки могат да изпълняват мерки за техническа помощ за този фонд заедно с мерки за техническа помощ за друг или за всичките четири фонда.
Member States may implement technical assistance measures for this Fund together with technical assistance measures for some or all of the four Funds.
частта от разходите за общи мерки е включена към съответния фонд по разумен и проверяем начин; както и
the portion of costs for common measures is charged to the corresponding Fund in a reasonable and verifiable manner; and
няма двойно финансиране на разходи.“
there is no double financing of costs.’
Където „N“ е годината, посочена в решение за финансиране, одобряващо годишните програми на държавите-членки.
Where “N” is the year referred to in the financing decision approving the annual programmes of the Member States.
за изменение на Решение 2008/22/ЕО за определяне на правилата за изпълнение на Решение № 573/2007/ЕО на Европейския парламент и на Съвета за създаване на Европейски фонд за бежанци за периода от 2008 до 2013 г. като част от общата програма „Солидарност и управление на миграционните потоци“ относно системите за управление и контрол на държавите-членки, правилата за административно и финансово управление и допустимостта на разходи за проекти, съфинансирани от Фонда
amending Decision 2008/22/EC laying down rules for the implementation of Decision No 573/2007/EC of the European Parliament and of the Council establishing the European Refugee Fund for the period 2008 to 2013 as part of the General programme ‘Solidarity and Management of Migration Flows’ as regards Member States’ management and control systems, the rules for administrative and financial management and the eligibility of expenditure on projects co-financed by the Fund
като взе предвид Решение № 573/2007/ЕО на Европейския парламент и на Съвета от 23 май 2007 г. за създаване на Европейски фонд за бежанци за периода от 2008 до 2013 г. като част от общата програма „Солидарност и управление на миграционните потоци“ и за отмяна на Решение 2004/904/ЕО на Съвета [1], и по-специално член 23 и член 35, параграф 4 от него,
Having regard to Decision No 573/2007/EC of the European Parliament and of the Council of 23 May 2007 establishing the European Refugee Fund for the period 2008 to 2013 as part of the General programme ‘Solidarity and Management of Migration Flows’ and repealing Council Decision 2004/904/EC [1], and in particular Article 23 and Article 35(4) thereof,
С оглед на натрупания опит след стартирането на Европейския фонд за бежанци е целесъобразно да се изяснят задълженията от Решение 2008/22/ЕО на Комисията [2], свързани с прозрачността, равнопоставеността и недискриминацията при изпълнение на проекти.
In the light of the experience gained since the launch of the European Refugee Fund, it is appropriate to clarify the obligations in Commission Decision 2008/22/EC [2] relating to transparency, equal treatment and non-discrimination when implementing projects.
От държавите-членки се изисква да докладват за изпълнението на годишните си програми.
Member States are required to report on the implementation of the annual programmes.
Следователно е целесъобразно да се изясни каква информация трябва да предоставят държавите-членки.
It is therefore appropriate to clarify which information Member States have to provide.
За да се намали административната тежест за държавите-членки и да се осигури по-голяма правна сигурност, правилата за допустимостта на разходите за действията, съфинансирани от Европейския фонд за бежанци, следва да се опростят и изяснят.
In order to reduce the administrative burden on the Member States and to provide greater legal certainty, the rules on the eligibility of expenditure of actions co-financed by the European Refugee Fund should be simplified and clarified.
Повечето от промените, въведени с настоящото решение, следва да влязат в сила незабавно.
Most of the changes introduced by this Decision should apply immediately.
Като се има предвид обаче, че годишните програми за 2009 и 2010 г. се осъществяват в момента, преразгледаните правила за допустимост на разходите за действията, съфинансирани от Европейския фонд за бежанци, следва да влязат в сила с годишната програма за 2011 г. При все това държавите-членки следва да получат възможност да прилагат тези правила по-рано при известни условия.
However, since the 2009 and 2010 annual programmes are ongoing, the revised rules on the eligibility of expenditure of actions co-financed by the European Refugee Fund should apply from the 2011 annual programme. Member States should none the less be given the possibility to apply those rules earlier under certain conditions.
Мерките в настоящото решение са в съответствие със становището на общия комитет „Солидарност и управление на миграционните потоци“, създаден с Решение № 574/2007/ЕО на Европейския парламент и на Съвета от 23 май 2007 г. за създаване на Фонд за външните граници за периода от 2007 до 2013 г. като част от общата програма „Солидарност и управление на миграционните потоци“ [3].
The measures provided for in this Decision are in accordance with the opinion of the common Committee ‘Solidarity and management of Migration Flows’ established by Decision No 574/2007/EC of the European Parliament and of the Council of 23 May 2007 establishing the External Borders Fund for the period 2007 to 2013 as part of the General programme Solidarity and Management of Migration Flows [3].
Поради това Решение 2008/22/ЕО следва да бъде съответно изменено,
Decision 2008/22/EC should therefore be amended accordingly,
Когато възлагат договори за изпълнение на проектите, държавата, регионалните или местните власти, публичноправните органи, асоциациите, съставени от една или няколко от тези власти или от един или няколко от тези публичноправни органи, действат в съответствие с приложимите правила на Съюза и приложимите национални правила и принципи за обществените поръчки.
When awarding contracts for the implementation of the projects, the State, regional or local authorities, bodies governed by public law, associations formed by one or several of such authorities or several of such bodies governed by public law shall act in accordance with the applicable Union and national public procurement law and principles.
Органите, различни от посочените в първия абзац, възлагат договори за изпълнение на проектите след подходящото им разгласяване, за да се осигури съответствие с принципите на прозрачност, недискриминация и равнопоставеност.
Entities other than those referred to in the first paragraph shall award contracts for the implementation of the projects following appropriate publicity in order to ensure compliance with the principles of transparency, non-discrimination and equal treatment.
Договори на стойност, по-малка от 100000 EUR, могат да бъдат възлагани, при условие че съответният орган поиска поне три оферти.
Contracts with a value of less than EUR 100000 may be awarded provided the concerned entity requests at least three offers.
„Всяка промяна в одитната стратегия, внесена по отношение на член 30, параграф 1, буква в) от основния акт и приета от Комисията, се изпраща на Комисията възможно най-скоро.
‘Any changes to the audit strategy submitted in respect of Article 30(1)(c) of the basic act and accepted by the Commission shall be sent to the Commission as soon as possible.
Изменената одитна стратегия се изготвя в съответствие с модела в приложение 6, като се посочват въведените изменения.“;
The revised audit strategy shall be established in accordance with the model in Annex 6, marking the revisions introduced.’;
Освен когато всяка от последните две годишни програми, приети от Комисията, съответства на годишен принос на Общността в размер на по-малко от 1 млн. евро, одитният орган представя годишен одитен план преди 15 февруари всяка година, считано от 2010 г. Одитният план се изготвя в съответствие с модела в приложение 6.
Except when each of the last two annual programmes adopted by the Commission corresponds to an annual Community contribution of less than EUR 1 million, the audit authority shall submit an annual audit plan before 15 February each year, as from 2010. The audit plan shall be established in accordance with the model in Annex 6.
От държавите-членки не се изисква да представят отново одитната стратегия, когато представят годишните одитни планове.
Member States are not required to resubmit the audit strategy when submitting the annual audit plans.
В случай на комбинирана одитна стратегия, така както е предвидено в член 30, параграф 2 от основния акт, може да се представи комбиниран годишен одитен план.“
In the case of a combined audit strategy, as provided for in Article 30(2) of the basic act, a combined annual audit plan may be submitted.’;
Заверението относно молбата за второ авансово плащане, посочено в член 39, параграф 4 от основния акт, се изготвя от сертифициращия орган и се предава на Комисията от отговорния орган по образеца от приложение 8.
The certification relating to the request for a second prefinancing payment referred to in Article 39(4) of the basic act shall be drawn up by the certifying authority and transmitted by the Responsible Authority to the Commission in the format in Annex 8.
Заверението относно молбата за заключително плащане, посочено в член 40, параграф 1, буква а) от основния акт, се изготвя от сертифициращия орган и се предава на Комисията от отговорния орган по образеца от приложение 9.“
The certification relating to the request for a final payment referred to in Article 40(1)(a) of the basic act shall be drawn up by the certifying authority and transmitted by the responsible authority to the Commission in the format in Annex 9.’;
Член 37 се заменя със следното:
Article 37 is replaced by the following:
Член 1, параграфи 1—7 и точки 1—5 от приложението се прилагат от датата на приемане на настоящото решение.
Points 1 to 7 of Article 1 and points 1 to 5 of the Annex shall apply from the date of adoption of this Decision.
Точка 6 от приложението се прилага не по-късно от началото на изпълнението на годишните програми за 2011 г.
Point 6 of the Annex shall apply from the implementation of the 2011 annual programmes at the latest.
Държавите-членки могат да решат да прилагат точка 6 от приложението по отношение на текущи или бъдещи проекти от годишните програми за 2009 и 2010 г. нататък при пълно спазване на принципите на равнопоставеност, прозрачност и недискриминация.
Member States may decide to apply point 6 of the Annex in respect of ongoing or future projects as from the 2009 and 2010 annual programmes in full respect of the principles of equal treatment, transparency and non-discrimination.
Само по отношение на разходите за техническа помощ държавите-членки могат да решат да прилагат точка 6 от приложението от годишната програма за 2008 г. нататък.
In respect of technical assistance expenditure only, Member States may decide to apply point 6 of the Annex as from the 2008 annual programme.
Приложенията към Решение 2008/22/ЕО се изменят, както следва:
The Annexes to Decision 2008/22/EC are amended as follows:
Описание на процеса относно подбора на проекти (на нивото на отговорния орган/упълномощения орган или свързани с тях органи) и резултатите от тях.“
Description of the process concerning selection of projects (at the level of the Responsible Authority/Delegated authority or associated bodies) and their results’;
В част А се добавя следната точка 1.4a:
in Part A, the following point 1.4a is inserted:
„1.4a.
‘1.4a.
Други операции.“
Other operations’;
В приложение 5 част А се изменя, както следва:
Annex 5, Part A is amended as follows:
Ако е приложимо, актуализация на доклада за напредъка по отношение на описанието на организирането на подбора на проекти (на нивото на отговорния орган/упълномощения орган или свързани с тях органи) и на резултатите от тях.“
Update from the progress report on the description of the organisation of the selection of projects (at the level of the Responsible Authority/Delegated authority or associated bodies) and their results, if appropriate’;
Вмъква се следната точка 1.4a:
the following point 1.4a is inserted:
Потвърждение, че не са настъпили съществени промени в системата за управление и контрол от последното изменение, за което Комисията е уведомена на …г.“
Confirmation that no substantial changes to the Management and control system have taken place since the last revision notified to the Commission on …’;
Програмирано от ДЧ (в одобрените от Комисията годишни програми)
Programmed by MS (as in the Commission approved annual programme)
Поети задължения на равнище ДЧ
Committed at the level of the MS
Действителни цифри, приети от отговорния орган (ОО)
Actual figures accepted by the Responsible Authority
Процент на вноската на ЕО
%EC contribution
Вноски на трети страни
Contribu-tions from third parties
Плащане/възстановяване, което да се извърши от ОО
Payment/Recovery to be made by the RA
проект №: […]
project N: […]
Допустими разходи за проекта и съответствие на приходите с правилото за недопускане на печалба и обобщено описание на проекта.
Project eligible expenditure and income compliance with the non-profit rule and project summary description.
Съвместимост с принципа за недопускане на печалба, посочен в част I.3.3 от приложение 11
Compliance with the principle of non-profit as set out in item I.3.3 of Annex 11
Вноска на ЕС
Contribution from the EU
Вноска на трети страни
Contribution from third parties
(съгласно част I.3.3 от приложение 11
(as set out in item I.3.3 of Annex 11)
(з = д + е + ж)
= (e) + (f) + (g)
Състояние на: (ден/месец/година)
Situation at: (day/month/year)
Приложение 8 се изменя, както следва:
Annex 8 is amended as follows:
„ОБРАЗЕЦ НА ЗАВЕРЕНИЕ ЗА ВТОРО АВАНСОВО ПЛАЩАНЕ“;
‘MODEL CERTIFICATION FOR SECOND PREFINANCING’;
декларираните разходи са извършени съобразно действията, избрани за финансиране в съответствие с приложимите критерии за годишната програма;“.
the expenditure declared has been incurred in respect of actions selected for funding in accordance with the criteria applicable to the annual programme;’;
В приложение 9 заглавието се заменя със следното:
in Annex 9 the title is replaced by the following:
„ОБРАЗЕЦ НА ЗАВЕРЕНИЕ ЗА ЗАКЛЮЧИТЕЛНО ПЛАЩАНЕ“
‘MODEL CERTIFICATION FOR FINAL PAYMENT’;
Приложение 11 се заменя със следното:
Annex 11 is replaced by the following:
„ПРИЛОЖЕНИЕ 11
‘ANNEX 11
ПРАВИЛА ОТНОСНО ДОПУСТИМОСТТА НА РАЗХОДИТЕ ЕВРОПЕЙСКИ ФОНД ЗА БЕЖАНЦИТЕ
RULES ON THE ELIGIBILITY OF EXPENDITURE EUROPEAN REFUGEE FUND
в рамките на Фонда и в рамките на неговите цели, както са описани в членове 1 и 2 от основния акт;
within the scope of the Fund and within its objectives, as described in Articles 1 and 2 of the basic act;
в рамките на допустимите действия, изброени в член 3 от основния акт, или в случай на спешни мерки, свързан с допустимите действия, включени в член 5 от основния акт;
within the eligible actions listed in Article 3 of the basic act or, in the case of emergency measures, related to the eligible actions included in Article 5 of the basic act;
необходими за извършване на действията, включени в проект, съставляващи част от многогодишната и годишните програми, одобрени от Комисията, или включени в спешните мерки, определени в член 5 от основния акт, ако представляват изменение на съответната годишна програма;
needed to carry out the activities covered by the project, forming part of the multiannual and annual programmes, as approved by the Commission, or covered by the emergency measures as defined in Article 5 of the basic act where these constitute an amendment to the relevant annual programme;
разумни и съответстващи на принципите на разумното финансово управление, по-специално по-добра стойност за вложените средства и икономическа ефективност;
reasonable and comply with the principles of sound financial management, in particular value for money and cost-effectiveness;
понесени от крайния бенефициер и/или партньорите по проекта, който(които) е(са) установен(и) и регистриран(и) в държава-членка, освен когато става дума за международни организации от публичния сектор, създадени с междуправителствени споразумения, и специализирани агенции, създадени от тези организации, за Международния комитет на червения кръст (МКЧК) и Международната федерация на националните дружества на Червения кръст и Червения полумесец.
incurred by the final beneficiary and/or the partners in the project, who shall be established and registered in a Member State, except in the case of international public sector organisations set up by intergovernmental agreements, and specialised agencies set up by such organisations, the International Committee of the Red Cross (ICRC) and the International Federation of National Red Cross and Red Crescent Societies.
С оглед на член 39, параграф 2 от настоящото решение правилата, приложими към крайния бенефициер, следва да се прилагат mutatis mutandis към партньорите по проекта;
With regard to Article 39(2) of this Decision, the rules applicable to the final beneficiary shall apply mutatis mutandis to the partners in the project;
свързани с целевите групи, определени в член 6 от основния акт;
linked to the target groups defined in Article 6 of the basic act;
В случая с многогодишни действия по смисъла на член 14, параграф 6 от основния акт само частта от действието, съфинансирана от годишна програма, се разглежда като проект, към който се прилагат настоящите правила за допустимост.
In the case of multiannual actions within the meaning of Article 14(6) of the basic act, only the part of the action co-financed by an annual programme is considered to be a project for the application of these eligibility rules.
+ Вноска на крайния бенефициер и партньорите по проекта
+ Contribution from the final beneficiary and the partners in the project
+ Вноска на трети страни
+ Contribution from third parties
Вноската на Общността, получена в резултат на прилагането на принципа за недопускане на печалба, посочен в член 12, буква в) от настоящото решение, ще означава „всички допустими разходи“ минус „вноската на трети страни“ и „постъпленията, генерирани от проекта“.
The Community contribution resulting from the application of the principle of non-profit, as referred to pursuant to Article 12(c) of this Decision, will be the “total eligible cost” minus the “contribution from third parties” and “receipts generated by the project”.
Периодът на допустимост е до 30 юни на година N + 2, което означава, че разходите, отнасящи се до даден проект, трябва да бъдат предвидени преди тази дата.
The eligibility period is until 30 June of the year N + 2, meaning that the costs relating to a project must be incurred before this date.
Изключение от периода на допустимост, посочен в параграф 1, се прави за спешни мерки (вж. член 21, параграф 3 от основния акт) и за техническа помощ за държавите-членки (вж. точка IV.3).
An exception to the eligibility period provided for in paragraph 1 is made for emergency measures (refer to Article 21(3) of the basic act) and for technical assistance for Member States (refer to point IV.3).
При необходимост крайните бенефициери са задължени да съхраняват заверени копия на счетоводните документи, оправдаващи приходите и разходите, извършени от партньорите във връзка с определения проект.
As necessary, the final beneficiaries are obliged to keep certified copies of the accounting documents justifying income and expenditure incurred by the partners in relation to the project concerned.
Разходите за дейностите, описани в членове 3 и 5 от основния акт, трябва да бъдат:
Expenditure for actions described in Articles 3 and 5 of the basic act must be:
извършени от крайните бенефициери, определени в точка I.1.1, буква д); както и
incurred by the final beneficiaries defined in point I.1.1.(e); and
извършени на територията на държавите-членки, с изключение на действията, засягащи преселване, посочени в член 3, параграф 5 от основния акт, които могат да бъдат извършени на територията на държавите-членки или на приемащата страна.
incurred in the territory of the Member States, with the exception of actions concerning resettlement referred to in Article 3(5) of the basic act, which may be incurred in the territory of the Member States or in the host country.
ПРЕКИ ДОПУСТИМИ РАЗХОДИ
Direct eligible costs
Преките допустими разходи по проекта са разходи, които съобразно общите условия за допустимост, определени в част I, могат да бъдат определени като специфични разходи, пряко свързани с изпълнението на проекта.
The direct eligible costs of the project are costs that, with due regard to the general conditions of eligibility set out in Part I, are identifiable as specific costs directly linked to the implementation of the project.
Разходите за персонал, назначен по проекта, които включват действителните заплати плюс вноските за социално осигуряване и другите регламентирани разходи, са допустими, при условие че отговарят на обичайната практика за възнаграждения на бенефициера.
The cost of staff assigned to the project, comprising actual salaries plus social security charges and other statutory costs is eligible, provided that this corresponds to the beneficiary’s usual policy on remuneration.
Съответните разходи за заплати на персонала на публичните органи са допустими дотолкова, доколкото се отнасят до разходи за дейностите, които съответният публичен орган не би предприел, ако не е предприет съответният проект; този персонал следва да бъде командирован или предвиден за изпълнението на проекта с писмено решение на крайния бенефиециер.
The corresponding salary costs of staff of public bodies are eligible to the extent that they relate to the cost of activities which the relevant public body would not carry out if the project concerned were not undertaken; this staff shall be seconded or assigned to the implementation of the project by a written decision of the final beneficiary.
Пътните и дневните разходи са допустими като преки разходи за персонал или други лица, които участват в дейностите по проекта и чието пътуване е необходимо за изпълнението на проекта.
Travel and subsistence costs are eligible as direct costs for staff or other persons who participate in the activities of the project and whose travel is necessary for the implementation of the project.
Пътните разходи са допустими въз основа на действително извършените разходи.
Travel costs shall be eligible on the basis of the actual costs incurred.
Сумите за възстановяване се основават на най-евтината форма на обществен транспорт, а полетите като правило са разрешени само за пътувания над 800 km (отиване и връщане) или когато географската дестинация оправдава пътуването по въздух.
Reimbursement rates shall be based on the cheapest form of public transport and flights shall, as a rule, be permitted only for journeys over 800 km (return trip), or where the geographical destination justifies travelling by air.
Въпреки това, ако лизингът или наемането не са възможни поради кратката продължителност на проекта или бързата амортизация в стойност, закупуването се приема.
However, if leasing or renting is not possible because of the short duration of the project or the rapid depreciation in value, purchase is accepted.