natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Службите по утвърждаване следва да регистрират датата на влизане в сила на промяната в правното съществуване или правния статут/категория на дадено правно образувание, която се определя от датата, когато влиза в сила актът за извършване на промяната, освен ако условията на този акт определят друга дата.
The validation services shall encode the effective date of the modification of the legal existence or legal status/category of a legal entity which is determined by the date on which the act establishing the change becomes valid, unless the terms of this act stipulate another date.
За МСП датата на влизане в сила на промяната в статута е датата на приключване на счетоводния период, на който се основава промяната на статута и която се определя съгласно правилата, посочени в раздел 1.1.3.1, точка 6, буква д) по-горе.
For SMEs the effective date of the modification of status shall be the closure date of the accounting period on which the change of status is based and which is determined according to the rules laid down in section 1.1.3.1, paragraph (6)(e) above.
Службите по утвърждаване отразяват промените в декларирания от участника метод на изчисляване на непреките разходи съобразно правилата, посочени в член II.15 от примерното споразумение за безвъзмездно финансиране.
The validation services shall reflect changes of the indirect cost method declared by the participant in accordance with the rules laid down in Article II.15 of the Model Grant Agreement.
Непреки разходи са онези допустими непреки разходи, които не могат да бъдат определени от участника като отнасящи се пряко до проекта, но които могат да бъдат идентифицирани в неговата счетоводна система и доказани като основателно изразходвани в пряка връзка с допустимите преки разходи по проекта.
Indirect costs are those eligible indirect costs which cannot be identified by the participant as being directly attributed to the project but which can be identified and justified by its accounting system as being incurred in direct relationship with the eligible direct costs attributed to the project.
Те могат да бъдат идентифицирани съобразно методите, определени в член II.15(2) от примерното споразумение за безвъзмездно финансиране [21].
They may be identified according to the methods specified in Article II.15(2) of the Model Grant Agreement [21].
Възможно е да настъпят следните ситуации на промяна в метода на изчисляване на непреките разходи [22]:
The following situations of changes of the ICM can be distinguished [22]:
Искания за промяна в метода на изчисляване на непреките разходи се считат за основателни при промяна в правния статут или в счетоводната система на участника; или поради грешка, допусната по време на процеса на договаряне по първия проект, в който участва правното образувание.
Any requests for change of the ICM shall be duly justified either by an evolution of the legal status or of the accounting system of the participant; or by a mistake made during the negotiation of the first project where the legal entity participates.
При отправяне на искане за промяна в метода на изчисляване на непреките разходи участникът декларира, че е прочел и приема правилата във връзка с избора на метод за изчисляване на непреките разходи (член II.15 от примерното споразумение за безвъзмездно финансиране).
By requesting an ICM change, the participant declares to have read and accepted the rules regarding the choice of the ICM (Article II.15 of the Model Grant Agreement).
Промени в правния статут на участника
Changes of the legal status of the participant
Ако промяна в правния статут на участника води до придобиване на статут/категория на публичен орган с нестопанска цел, учебно заведение за средно и висше образование, организация за научни изследвания или МСП, участникът може да поиска за бъдещите проекти да бъде приложен методът на единна ставка от 60 % от общите допустими преки разходи, ако участникът отговаря на останалите условия за прилагане на тази ставка, посочени в примерното споразумение за безвъзмездно финансиране [23].
If a change of the legal status of the participant results in the acquisition of the status/category of non-profit public body, secondary and higher education establishment, research organisation or SME, the participant may ask for the application of the 60 % flat rate for future projects if it fulfils the other conditions set in the Model Grant Agreement for the use of this specific rate [23].
Датата на влизане в сила на промяната в метода на изчисляване на непреките разходи се определя по същия начин, както при промяна в правния статут/категория, посочен в раздел 1.2.5.2.
The effective date of the change of the ICM shall be the same as that of the change of legal status/category laid down in section 1.2.5.2.
Датата на влизане в сила на промяната в метода на изчисляване на непреките разходи се прилага само за бъдещи проекти и следователно не засяга текущо изпълнявани проекти.
The effective date of the change of the ICM is only applicable for the future and shall therefore not affect on-going projects.
Промени в счетоводната система на участника:
Changes in the accounting system of the participant:
В случай на промени в счетоводната система УППО информира службите по утвърждаване при отправяне на искането си за промяна в метода на изчисляване на непреките разходи чрез портала за участниците за датата, от която влиза в сила промяната.
In cases of changes of the accounting system, the LEAR shall inform the validation services, in its request for change of the ICM via the Participant Portal, on the date to which the change shall take effect.
Датата на влизане в сила, която се регистрира от службите по утвърждаване, е посочената от УППО дата, ако тя бъде одобрена за такава от службите, които изпълняват РП7.
The effective date registered by the validation services is the date stated by the LEAR if it is accepted as such by the services implementing FP7.
Ако участникът първоначално е избрал да прилага единна ставка и след това реши да избере метода за отчитане на действително направените непреки разходи за следващите си участия, не е необходимо промяната да бъде обоснована.
If the participant had originally opted for a flat rate and decided afterward to opt for the actual indirect cost method for subsequent participation the change does not need to be proved.
Ако обаче поради промени в счетоводната система участниците не могат повече да идентифицират действително направените непреки разходи, датата на влизане в сила на промяната в метода на изчисляване на непреките разходи се прилага и за текущо изпълнявани проекти.
However, if due to changes in their accounting system participants are no longer able to identify the actual indirect costs, the effective date of the change of the ICM is applicable for on-going projects.
Ако в хода на договарянето по първия проект, в който участва правното образувание, бъде допусната грешка по отношение на метода на изчисляване на непреките разходи и ако службите по изпълнение на РП7 са приели коригирането на тази грешка, датата на влизане в сила на промяната в метода на изчисляване на непреките разходи съвпада с датата на първоначалното утвърждаване на образуванието и се прилага и за текущо изпълнявани проекти.
If a mistake regarding the ICM has been made during the negotiation of the first project where the legal entity participates and if the correction of such a mistake has been accepted by the services implementing FP7, the effective date of the modification of the ICM is the same date as that of the initial validation of the entity and is applicable for on-going projects.
Преди да отправи искане за преразглеждане кандидатът изисква потвърждение за резултата от утвърждаването.
Prior to any request for review, the applicant shall ask for the confirmation of the outcome of the validation.
Искания за преразглеждане [24] на утвърждаване могат да се отправят писмено директно до компетентната служба по утвърждаване от определения УППО на съответното правно образувание, без да се изискват други формалности.
Requests for review [24] of validations may be addressed in writing with no other formalities being required directly to the competent validation service by the nominated LEAR of the concerned legal entity.
Искания за преразглеждане, отправени от страна, която не е засегната от утвърждаването, се отхвърлят.
Requests for review submitted by a party not concerned by the validation shall be rejected.
Службите по утвърждаване потвърждават получаването на искането за преразглеждане.
The validation services shall acknowledge the receipt of the request for review.
Те информират своевременно съответната страна за своето решение.
They shall duly inform the concerned party of the decision thereon.
В случай на отказ се посочват и основанията.
In case of rejection, the grounds shall be given.
Искането за преразглеждане на утвърждаване не прекратява утвърждаването, което остава в сила до отмяната му.
A request for review of a validation does not suspend the validation, which shall remain in force until it is overturned.
Този процес на административно преразглеждане не ограничава правото на кандидата да обжалва пред Европейския омбудсман или Съда на Европейския съюз.
This administrative review process is without prejudice to the applicant's rights of appeal before the European Ombudsman or the Court of Justice of the European Union.
Генералните дирекции и изпълнителните агенции на Европейската комисия, които изпълняват РП7, следва да изградят междуведомствена група за целите на координацията (наричана „група по утвърждаване“) и да делегират свой представител в тази група.
The DGs and the Executive Agencies of the European Commission implementing FP7 shall set up an inter-service panel for coordination purposes (referred to as the validation panel) and shall delegate their representative to this panel.
Службите по утвърждаване участват в групата по утвърждаване без право на глас и осигуряват секретариата за групата под надзора на нейния председател.
The validation services shall participate in the validation panel without voting rights and assure the secretariat of the validation panel under the supervision of the Chair of the validation panel.
Комисията създава процедурните правила за процесите по координация, включително регистър на общите практики.
The Commission shall establish the rules of procedure for the coordination processes including a register of common practices.
В случай че кандидат подаде искане за преразглеждане до компетентна служба по утвърждаване съгласно раздел 1.2.7 по-горе, тази служба отнася искането до групата по утвърждаване.
In case a request for review is submitted by an applicant to the competent validation services in accordance with 1.2.7 above, these services shall refer the request to the validation panel.
Групата по утвърждаване разглежда и взема решение по отнесените до нея случаи на утвърждаване на правни образувания.
The validation panel shall review and decide on the referred cases of legal entity validation.
Групата по утвърждаване няма правомощия да разглежда случаи, свързани с проверки на финансовия капацитет.
The validation panel does not have the mandate to deal with cases related to the verification of the financial capacity.
УДОСТОВЕРЯВАНЕ НА ОПЕРАТИВЕН КАПАЦИТЕТ
VERIFICATION OF THE OPERATIONAL CAPACITY
Както е посочено в член 115 от ФР и член 176 от ПП, трябва да бъде направена оценка на оперативния и финансовия капацитет на един кандидат, за да се гарантира, че той е способен да изпълни предлаганата дейност или работната програма.
As mentioned in Article 115 of the FR and Article 176 of its IR, the operational and financial capacity of an applicant must be assessed in order to ensure the applicant's ability to complete the proposed action or work programme.
Оперативният капацитет трябва да се разграничи от финансовия капацитет, за който се извършва специално удостоверяване (вж. по-нататък).
The operational capacity is to be distinguished from the financial capacity for which a specific verification will be carried out (see infra).
Понятието „оперативен капацитет“ се отнася до професионалните (технически, научни, технологични, управленски, административни … [25]) умения, квалификации, инструментариум и/или познания, необходими за постигане на целите и очакваните резултати.
The term ‘operational capacity’ relates to the professional (technical, scientific, technological, managerial, administrative … [25]) skills, qualifications, tools and/or knowledge necessary to achieve the objectives and expected results.
Тъй като повечето непреки дейности по РП7 се изпълняват от консорциум от няколко правни образувания, могат да се разграничат две нива на оперативен капацитет:
Since most of the FP7 indirect actions are implemented by a consortium of several legal entities, two levels of operational capacity are distinguished:
оперативен капацитет на консорциума;
The consortium's operational capacity;
оперативен капацитет на всеки отделен кандидат.
Each applicant's operational capacity.
Следователно целта на удостоверяването е да се определи дали кандидатите (заедно и поотделно) притежават или своевременно ще придобият професионалните компетенции и квалификации, които са необходими за изпълнение на непряката дейност.
The purpose of the verification is therefore to assess whether the applicants (collectively and individually) have or will have in due time the professional competencies and qualifications required to complete the indirect action.
Когато физическо лице изпълнява конкретно ролята на координатор, трябва да се обърне специално внимание на оценката на неговия оперативен капацитет.
In case a natural person performs the specific role of coordinator, particular attention has to be given to the assessment of his/her operational capacity.
На етапа на оценяване [26] оперативният капацитет на консорциума се разглежда от независими външни оценители при оценката по критерия за изпълнение.
The operational capacity of the consortium will be addressed at the Evaluation Stage [26] by the independent external evaluators when assessing the evaluation criterion ‘Implementation’.
За да се даде възможност на независимите външни оценители да изпълнят тази задача, от кандидатите се изисква да предоставят наред с другото в своето предложение: на ниво кандидати — кратко описание на организацията и кратък профил на членовете на екипа, които ще извършат работата (вж. ръководството за кандидатите); на ниво консорциум кандидатите трябва да опишат как заедно ще изградят консорциум, способен да постигне целите на проекта (вж. ръководството за кандидатите).
In order to allow the independent external evaluators to perform this task, the applicants will be required to provide inter alia within their proposal: at applicant level, a brief description of the organisation and a short profile of staff members who will undertake the work (See Guide for Applicants); at consortium level, the applicants will describe how they collectively constitute a consortium capable of achieving the project objectives (See Guide for Applicants).
Ако резултатът е над определено прагово ниво, това показва, че оценката на независимите външни оценители е положителна.
An above-threshold score will indicate a positive assessment by the independent external evaluators.
Независимите външни оценители предоставят на службите по изпълнение на РП7 коментар (вж. „Обобщителен доклад за оценката“) за всяко правно образувание, за което счетат, че очевидно не притежава в достатъчна степен или не може да докаже, че притежава необходимия оперативен капацитет да изпълни предвидените задачи.
The independent external evaluators will provide comments to the services implementing FP7 (cf Evaluation Summary Report) for any legal entity for which they consider that the necessary operational capacity to perform its foreseen tasks is obviously insufficient or not enough demonstrated.
Като общо правило службите, които изпълняват РП7, се съобразяват с препоръките на независимите външни оценители по отношение на оперативния капацитет, включително възможността да бъде отказано участие за кандидат в едно положително оценено предложение поради недостатъчния му оперативен капацитет.
As a general rule, the services implementing FP7 will follow the recommendations of the independent external evaluators regarding the operational capacity – including the possibility to refuse the participation of an applicant from a positively evaluated proposal because of its operational incapacity.
Ако службите, които изпълняват РП7, разполагат с някаква допълнителна информация, която може да повлияе върху оценката на независимите външни оценители, те може да решат да не изберат дадено правно образувание и/или дадено предложение да получат финансови средства от ЕС на основание на добре обоснована и подкрепена с доказателства аргументация.
If the services implementing FP7 are aware of any additional information that may impinge on the judgement of the independent external evaluators, the services implementing FP7 may decide not to select a legal entity and/or a proposal for EU financial contribution, on the basis of a strong and well-supported argumentation.
Такава допълнителна информация може да бъде получена от различни източници, като заключения от предходни одитни проверки, управление на предходни (или текущи) проекти, справка с външни бази данни и др.
Such additional information may come from different sources such as the findings of previous audits, management of previous (or on-going) projects, the consultation of external databases, etc.
Всеки кандидат трябва да предостави на службите, които изпълняват РП7, декларация под клетва, че разполага или ще разполага през необходимия период от време с нужните ресурси за извършване на работата в съответната непряка дейност по РП7.
Each applicant shall provide to the services implementing FP7 a declaration on its honour that it has, or will have in the time required, the necessary resources for the implementation of their work in the relating FP7 indirect action.
Тази декларация е част от формулярите за подготовка на споразумението за безвъзмездно финансиране и се подписва от лицето, упълномощено да подпише споразумението за безвъзмездно финансиране и да поеме правно задължение от името на организацията.
This declaration is part of the GPF and will be signed by a person authorised to sign the grant agreement and to legally commit the organisation.
Когато един кандидат не разполага със собствени оперативни ресурси за извършване на работата, той следва да опише как възнамерява да изпълни задълженията си.
When an applicant does not have the own operational resources for the implementation of the work, the applicant should describe how he/she intends to fulfil his/her obligations.
Ако някоя задача трябва да се възложи на подизпълнител или ако в проекта участват и други трети страни, това трябва да се обсъди и съгласува по време на договарянето и да се опише по ясен начин в приложение I към споразумението за безвъзмездно финансиране.
If any task is to be subcontracted or other third parties are involved in the project, it will have to be discussed and agreed during negotiations, and clearly described in Annex I to the Grant Agreement.
В конкретния случай, когато правно образувание се присъединява към консорциума по време на процеса на договаряне или на изпълнение на непряката дейност, оценката на неговия оперативен капацитет ще се основава на същите принципи.
In the particular case of a legal entity joining the consortium during the negotiation or during the implementation of the indirect action, the assessment of its operational capacity will be based on the same principles.
УДОСТОВЕРЯВАНЕ НА ФИНАНСОВИЯ КАПАЦИТЕТ: ПРАВИЛА ЗА ИЗВЪРШВАНЕ
VERIFICATION OF THE FINANCIAL CAPACITY: RULES OF IMPLEMENTATION
Удостоверяването на финансовия капацитет за извършване на предлаганата дейност е неразделна част от етапа на договаряне и е необходимо да бъде завършено преди подписване на споразумението за безвъзмездно финансиране.
The verification of the financial capacity to carry out the proposed action is an integral part of the negotiation stage and needs to be completed before the signature of the grant agreement.
Следващите правила определят минималните изисквания за финансовите проверки, които разпоредителите с бюджетни кредити трябва да извършват в съответствие с член 16, параграф 4 от ПУ в РП7 и членове 173 и 176 от ПП на ФР.
The following rules specify the minimum requirements for financial checks that authorising officers must conduct in accordance with Article 16(4) of the FP7 RP and with Articles 173 and 176 of the IR of the FR.
Удостоверяването на финансовия капацитет на един кандидат за извършване на дейност по същество преминава през четири етапа:
The verification of the financial capacity of an applicant to carry out the action essentially proceeds in four steps:
на първия етап се определят правните образувания, които се подлагат на задължително удостоверяване на техния финансов капацитет, в съответствие с ПУ в РП7, ФР и ПП (вж. раздел 3.3);
As a first step, legal entities subject to a mandatory verification of their financial capacity are identified in accordance with FP7 RP, the FR and its IR (see section 3.3);
на втория етап тези правни образувания предоставят своята финансова информация и съответните подкрепящи документи за последната приключена финансова година (вж. раздел 3.4), ако такива вече не са били представени; след това информацията се удостоверява от службите по утвърждаване;
In a second step, these legal entities provide – if not already available – their financial information and relevant supporting documents covering the last closed financial year (see section 3.4); the information is then verified by the validation services.
въз основа на посоченото по-горе на третия етап службите по утвърждаване продължават удостоверяването с кратък финансов анализ на последната приключена финансова година.
In a third step, on the basis of the above, the validation services will proceed with a concise financial analysis on the last closed financial year.
Този кратък финансов анализ се изразява във:
This concise financial analysis will consist of:
проверка на финансовата жизнеспособност (вж. раздел 3.5),
a financial viability check (see section 3.5);
допълнително се проверява критерият „собствен капитал“ (вж. раздел 3.5),
in addition the Equity flag will be checked (see section 3.5);
проверка на капацитета за съфинансиране и на критерия за излагане на финансов риск (ако е приложимо) (вж. раздел 3.6);
a co-financing capacity's check and financial exposure flag (if relevant) (see section 3.6).
накрая, като четвърти етап, разпоредителят с бюджетни кредити предприема необходимите мерки въз основа на посоченото по-горе, включително, ако е необходимо, и извършване на по-задълбочен финансов анализ.
Finally, as a fourth step, on the basis of the above, the authorising officer will take the appropriate measures, including, if necessary, a more in-depth financial analysis.
(вж. раздел 4).
(See Section 4).
Същата процедура и документи като посочените по-долу се прилагат/изискват и за правни образувания, които се включват в изпълнението на непряка дейност в хода на договарянето или на изпълнението на тази непряка дейност.
The same procedure and documents, as described hereafter, will be used/requested for legal entities joining an indirect action during the negotiation or the implementation of this indirect action.
Предвид значимия брой кандидати, чийто финансов капацитет трябва да бъде анализиран, и за да бъдат избегнати неоправдани забавяния, се извършва кратка проверка на финансовата жизнеспособност.
Given the important number of applicants whose financial capacity has to be analysed and in order to avoid unreasonable delays, a concise financial viability check is carried out.
Ако резултатът от кратката проверка на финансовата жизнеспособност [27] на дадено правно образувание обаче е слаб, следва да се извърши [28] по-задълбочен финансов анализ [29].
However, if the result of the concise financial viability check [27] of a legal entity is ‘weak’, a more in-depth financial analysis [28] shall be carried out [29].