natgillin/translations-raw huggingface dataset:
За целите на посещенията за проверка на съответствието с условията в сертификата и с критериите, изложени в член 9, параграф 2, назначените от компетентния орган инспектори следва да разполагат най-малко със следните правомощия:
For the purpose of visits to verify compliance with the conditions attached to the certificate and with the criteria set out in Article 9(2), inspectors assigned by the competent authority should be at least empowered:
да влизат в съответните обекти;
to enter relevant premises;
да проверяват и да вземат копия от документацията, данни, процедурни правилници и всякакви други материали, свързани с изнесените, трансферираните или получените продукти по лиценз за трансфер от друга държава-членка.
to examine and take copies of the records, data, rules of procedure and any other material relevant to products exported, transferred or received under a transfer licence from another Member State.
Тези проверки се извършват в съответствие със законодателството на държавата-членка, в която се провеждат.
Such inspections should be carried out in compliance with the legislation of the Member State in which they are to be undertaken.
Случаи, при които е обоснована повторна оценка
Cases justifying a re-assessment
Повторна оценка на съответствието с условията в сертификата и с критериите, изложени в член 9, параграф 2, следва да бъде извършена в следните случаи:
A re-assessment of compliance with the conditions attached to the certificate and with the criteria set out in Article 9(2) should be carried out by the competent authority in the following cases:
значителни промени в сертифицираното предприятие получател, включително промени във вътрешната организация на предприятието или в неговите дейности;
major changes to the certified recipient undertaking, including changes to the internal organisation of the undertaking or to its activities;
признаци за това, че сертифицираното предприятие получател вече не отговаря на съответните условия и критерии;
indication that the relevant conditions and criteria are no longer met by the certified recipient undertaking;
когато на сертифицираното предприятие получател са предписани корективни действия;
where the certified recipient undertaking has been prescribed to take corrective action;
когато предстои отмяна на временното спиране на действието на сертификата.
where suspension of the certificate is to be lifted.
Засилен мониторинг на неотдавна сертифицирани предприятия получатели
Closer monitoring of newly certified recipient undertakings
Компетентният орган следва да обърне специално внимание на мониторинга на неотдавна сертифицирани предприятия получатели.
The competent authority should pay particular attention to the monitoring of newly certified recipient undertakings.
Компетентният орган следва да извършва този мониторинг на съответствието през първата година след първото издаване на сертификата.
The competent authority should carry out a compliance monitoring preferably during the first year after the first time a certificate is issued.
КОРЕКТИВНИ МЕРКИ, ВРЕМЕННО СПИРАНЕ НА ДЕЙСТВИЕТО И ОТНЕМАНЕ НА СЕРТИФИКАТИ
CORRECTIVE MEASURES, SUSPENSION AND REVOCATION OF CERTIFICATES
Решения за предписване на корективни действия
Decisions to prescribe corrective action
Когато сертифицирано предприятие получател вече не съответства на един или повече от изложените в член 9, параграф 2 от Директива 2009/43/ЕО критерии или на условията в сертификата и в случай че компетентният орган прецени, че това несъответствие е незначително, в срок, не по-дълъг от един месец от датата, на която компетентният орган е бил осведомен за това несъответствие, последният следва да вземе решение, с което да изиска от предприятието получател да предприеме корективни действия.
Where a certified recipient undertaking no longer complies with one or more of the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC or with the conditions attached to the certificate and where the competent authority deems the non-compliance to be of minor importance, the competent authority should, within a time period not exceeding 1 month from the date the competent authority first became aware of the non-compliance, take a decision requiring the recipient undertaking to take corrective action.
Компетентният орган следва да уведоми незабавно сертифицираното предприятие получател за решението си в писмена форма.
That decision should immediately be notified in writing by the competent authority to the certified recipient undertaking.
С това решение следва да се изиска от сертифицираното предприятие получател да предприеме предписаното корективно действие в срока, посочен в писменото уведомление.
Such decision should require the certified recipient undertaking to carry out the prescribed corrective action within a time period set out in the written notification.
При изтичане на този срок компетентният орган следва да провери дали корективното действие е изпълнено.
On expiry of that time period, the competent authority should verify that the corrective action has been implemented.
Проверката може да включва посещение на място, среща с посочения в член 9, параграф 2, буква в) от Директива 2009/43/ЕО служител на висш ръководен пост или с друг висш служител, избран от служителя на висш ръководен пост, и /или оценка на писмената документация, представена от служителя на висш ръководен пост.
The verification could include a site visit, a meeting with the senior executive referred to in Article 9(2)(c) of Directive 2009/43/EC or a senior officer nominated by that senior executive, and/or the assessment of written documentation supplied by that senior executive.
В срок, не по-дълъг от три месеца след приключване на проверката, сертифицираното предприятие получател следва да бъде уведомено писмено за оценката от страна на компетентния орган за целесъобразността на предприетото корективно действие.
Within a time period not exceeding 3 months after completion of the verification, the certified recipient undertaking should be notified in writing of the assessment by the competent authority of the appropriateness of the corrective action undertaken.
Временно спиране на действието и отнемане на сертификати
Suspension and revocation of certificates
Компетентният орган следва временно да спре действието или да отнеме сертификата в който и да е от следните случаи:
The competent authority should suspend or revoke the certificate in any of the following cases:
съответното сертифицирано предприятие получател не е предприело корективните действия в срока, посочен от компетентния орган в писменото уведомление, с което се изисква сертифицираното предприятие получател да предприеме корективни действия;
the certified recipient undertaking concerned has failed to take the corrective action within the time period set out in the written notification from the competent authority requiring the certified recipient undertaking to take corrective action;
сертифицираното предприятие получател вече не отговаря на един или повече от изложените в член 9, параграф 2 от Директива 2009/43/ЕО критерии или на условията в сертификата или компетентният орган прецени, че несъответствието е значително.
the certified recipient undertaking no longer complies with one or more of the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC or with the conditions attached to the certificate and the competent authority deems the non-compliance to be of serious importance.
Компетентният орган следва да уведоми незабавно в писмена форма сертифицираното предприятие получател и Комисията за решението си за временно спиране на действието или за отнемане на сертификата.
The decision suspending or revoking the certificate should immediately be notified in writing by the competent authority to the certified recipient undertaking and to the Commission.
Компетентният орган следва да запази временното спиране на действието, докато сертифицираното предприятие получател не бъде в състояние да докаже съответствието си на изложените в член 9, параграф 2 от Директива 2009/43/ЕО критерии и на условията в сертификата.
The competent authority should maintain the suspension until the certified recipient undertaking can demonstrate compliance with the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC and with the conditions attached to the certificate.
В писменото уведомление за временно спиране на действието на сертификата или в последващата писмена кореспонденция компетентният орган следва да определи срок, в който сертифицираното предприятие получател да докаже съответствието.
The competent authority should, at the time of written notification of the suspension of the certificate or in subsequent written correspondence, impose a time limit within which such compliance should be demonstrated by the certified recipient undertaking.
Отмяна на временното спиране на действието на сертификата
Lifting suspension of the certificate
След изтичане на срока, определен в решението за временно спиране на действието, компетентният орган следва да провери дали сертифицираното предприятие получател отговаря на изложените в член 9, параграф 2 от Директива 2009/43/ЕО критерии и на условията в сертификата.
Following expiry of the time limit imposed in the decision on suspension, the competent authority should verify whether the certified recipient undertaking is in compliance with the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC and with the conditions attached to the certificate.
В срок, не по-дълъг от един месец след приключване на проверката, сертифицираното предприятие получател следва да бъде уведомено писмено за новото решение на компетентния орган, в което се указва, че:
Within a time period not exceeding 1 month after completion of the verification, a new decision from the competent authority should be notified in writing to the certified recipient undertaking stating any of the following:
временното спиране на действието на сертификата е отменено и се посочва датата, от която решението влиза в сила;
that the suspension of certificate is lifted and the date on which it takes effect;
временното спиране на действието се запазва до определена дата, след която ще бъде извършена нова проверка;
the suspension is maintained until a certain date, following which another verification will be carried out;
сертификатът се отнема.
the certificate is revoked.
ОБМЕН НА ИНФОРМАЦИЯ, СВЪРЗАНА СЪС СЕРТИФИЦИРАНЕТО
EXCHANGE OF INFORMATION RELATING TO CERTIFICATION
В случай на предоставяне, временно спиране на действието, отнемане или отмяна на временното спиране на действието на сертификат компетентният орган уведомява незабавно писмено сертифицираното предприятие получател и Комисията.
Where a certificate has been granted, suspended, revoked or suspension of a certificate has been lifted, the competent authority should immediately notify in writing the certified recipient undertaking and the Commission.
ПОСЛЕДВАЩИ ДЕЙСТВИЯ
FOLLOW-UP
Държавите-членки се приканват да приложат настоящата препоръка най-късно до 30 юни 2012 г.
The Member States are invited to give effect to this Recommendation by 30 June 2012 at the latest.
Държавите-членки се насърчават да уведомят Комисията за всякакви мерки, предприети за прилагане на настоящата препоръка.
Member States are encouraged to inform the Commission of any measures taken to give effect to this Recommendation.
АДРЕСАТИ
ADDRESSEES
Въпроси и насоки, свързани с описанието на вътрешните програми за съответствие и за последваща оценка
Questions and guidelines on the description of internal compliance programmes and for subsequent assessment
Ключови области
Core areas
Основни въпроси
Key questions
Препоръки за най-добри практики
Best practice recommendations
Съответен критерий за сертифициране
Relevant certification criterion
Организационни, човешки и технически ресурси, заделени за управлението на трансферите и износа
Organisational, human and technical resources allocated to the management of transfers and exports
Какъв процент от дейността на предприятието (годишен оборот) зависи от износа и трансферите на подлежащи на лицензиране предмети?
What percentage of the undertaking’s business (annual turnover) depends on exports and transfers of licensable items?
Колко на брой износа и трансфера на такива артикули се осъществяват годишно?
How many exports and transfers of such items take place within a year?
Какви дейности в рамките на дружеството (например закупуване, инженеринг, управление на проекти, експедиция) са ангажирани с процеса на износ и трансфер и по какъв начин са организирани тези отговорности?
What functions within the company (e.g. purchasing, engineering, project management, shipping) are involved in the export and transfer process and how are those responsibilities organised?
Разполага ли предприятието с електронна система за управление на износа и трансферите?
Has the undertaking an electronic system to manage exports and transfers?
Какви са нейните основни характеристики?
What are its main features?
Целта на тези въпроси е да се получи допълнителна информация за вътрешната организация на предприятието, която е от значение за оценката на въздействието на дейностите по износа/трансфера върху предприятието и върху свързаните с тях оперативни процедури.
The purpose of these questions is to obtain additional information on the undertaking’s internal organisation, which is relevant for assessing the impact of export/transfer activities on the undertaking and on the related operational procedures
Колко души са заети единствено в управлението на износа и трансферите или отговарят за това наред с други задачи?
How many people are either employed solely to deal with the management of exports and transfers or have responsibility for it with other tasks?
Следва да има поне двама души в случай на отпуск, болест и т.н.
There should always be at least 2 people in case of holiday, illness etc.
Разпространява ли предприятието като вътрешни циркулярни съобщения своите писмени ангажименти за спазване на нормите за контрол на износа/трансфера и за придържане към всички съответни ограничения за крайната употреба и износа?
Does the undertaking internally circulate its written commitment of compliance with export/transfer control regulations and of adherence to any relevant end-use and export restrictions?
Разпространява ли предприятието като вътрешни циркулярни съобщения своите писмени ангажименти при поискване да предостави информация за крайната употреба/крайния потребител?
Does the undertaking internally circulate its written commitment to provide on request end-use/end-user information?
И двата писмени ангажимента следва да бъдат включени в наръчниците за съответствие, които са на разположение на персонала по контрола на износа/трансфера, и да бъдат сведени до знанието на всички служители, засегнати от контрола на износа/трансфера (напр. отдел продажби и т.н.)
Both written commitments should be included in the compliance manuals available to export/transfer control staff and should also be known to all employees concerned by export/transfer controls (e.g.: sales department …).
Член 9, параграф 2, буква г) и член 9, параграф 2, буква д)
9(2)(d) and 9(2)(e)
Спазвало ли е предприятието до момента нормите за контрол на износа/трансфера?
Has the undertaking so far complied with export/transfer control regulations?
Предприятието следва да разполага със солидни данни за спазването на нормите за контрол на износа/трансфера.
The undertaking should have a sound track record of compliance with export/transfer control regulations.
Предоставят ли се на персонала по контрола на износа/трансфера наръчниците за съответствие и поддържат ли се актуализирани?
Are compliance manuals being provided and kept up-to-date for export/transfer control staff?
Персоналът по контрола на износа/трансфера следва да има достъп до наръчниците за съответствие поне в електронен вариант (напр. в интранета на предприятието), за да може да ги ползва и да прави справки в тях.
Compliance manuals for the use and guidance of export/transfer control staff should be available, at least in electronic version (for instance, on the undertaking’s intranet).
Тези наръчници следва да съдържат оперативните и организационните процедури, които персоналът по контрола на износа/трансфера следва да спазва.
Those manuals should contain the operating and organisational procedures to be followed by export/transfer control staff.
Персоналът по контрола на износа/трансфера следва да бъде информиран своевременно за измененията на наръчника, които се отнасят до съответните му задължения, както и за тяхното влизане в сила.
Export/transfer control staff should be expeditiously informed of the amendments to the manual applying to their tasks as well as of their entry into force.
Верига на отговорност
Chain of responsibility
Моля, опишете веригата на отговорност за износа и трансферите във вашето предприятие.
Please describe the chain of responsibility for exports and transfers within your undertaking.
Отговорността за спазването на изискванията за контрол на износа/трансфера следва да бъде определена писмено.
The responsibility for export/transfer control compliance should be set down in writing.
Носителят, на който се намира писменото описание на веригата на отговорност (като документи или организационни диаграми), следва да бъде поддържан актуален.
The written support describing the chain of responsibility (such as records or organisation charts) should be kept up-to-date.
Описанието следва да включва подробности за евентуални делегирания на отговорността и за приетите практики, в случай че посоченият в член 9, параграф 2, буква в) от Директива 2009/43/ЕО служител на висш ръководен пост отсъства.
The description should provide detail on delegations of responsibility and the adopted routines in situations when the senior executive referred to in Article 9(2)(c) of Directive 2009/43/EC is absent.
Това описание винаги ли е на разположение на компетентния орган?
Is such a description always accessible to the competent authority?
Компетентният орган следва винаги да има лесен достъп до информацията за веригата на отговорност не само на етапа на подаване на заявление, но и при последващите мониторинг на съответствието и посещения за проверка на съответствието.
Knowledge of the chain of responsibility should always be easily accessible to the competent authority not only at the application phase but also for subsequent compliance monitoring and compliance visits.
В коя част от вашето предприятие е разположено управлението на износа/трансфера?
In which part of your undertaking is the export/transfer management situated?
В зависимост от размера и структурата на предприятието управлението на контрола на износа/трансфера може да бъде организирано във всяко звено за експедиция, в централния офис или като отделен департамент за контрол на износа.
Whether export/transfer control management is organised in each shipping unit, in the head office or as a separate export control department should depend on the size and the structure of the undertaking.
Какви са взаимоотношенията между персонала по контрола на износа/трансфера и другите длъжности в рамките на предприятието?
How do export/transfer control staff interact with other functions inside the undertaking?
Персоналът по контрола на износа/трансфера следва да бъде защитен във възможно най-голяма степен от конфликт на интереси.
Export/transfer control staff should be protected as much as possible from conflicts of interest.
Те следва да разполагат с правомощия за спиране на операции.
They should be empowered to stop a transaction.
По какъв начин е организирана връзката между персонала по контрола на износа/трансфера и служителя на висш ръководен пост, напр. какви са възможностите за обмен на информация?
How is the relationship between the export/transfer control staff and the senior executive organised, for example, the possibility of information exchange?
Персоналът по контрола на износа/трансфера следва да има възможност да докладва директно на служителя на висш ръководен пост, за да може да го уведоми за необходимостта от спиране на операция.
Export control staff should be allowed to report directly to the senior executive if they require authority to stop a transaction.
Моля, посочете останалите отговорности на служителя на висш ръководен пост, който е определен за лично отговорен за трансферите и износа.
Please indicate the other responsibilities of the senior executive who has been appointed personally responsible for transfers and exports
Служителят на висш ръководен пост следва да бъде част от висшия управленски екип.
The senior executive should be part of the top management.
Неговата длъжност не следва да води до възникване на конфликт на интереси (напр. не може да бъде началник продажби и т.н.).
His/her position should not present a conflict of interest (e.g.: he/she should not also be head of sales …)
Член 9, параграф 2, букви в) и е)
9(2)(c) and (f)
Вътрешни одити
Internal audits
Проверка на случаен принцип
Random inspection
Колко често се извършват проверки на случаен принцип?
How frequently are random inspections carried out?
Вътрешната програма за съответствие (ВПС) и ежедневните оперативни процедури следва да бъдат подлагани на (неочаквани) проверки на случаен принцип.
The ICP and the daily operating procedures should be subject to (unexpected) random checks.
Вътрешни одити
internal audits
Колко често се извършват вътрешни одити?
How frequent are internal audits?
В идеалния случай веднъж годишно, но минимум веднъж на всеки три години.
Ideally, once a year and, at least, every 3 years.
Какъв дял от операциите по износ/трансферите подлежи на проверка?
What percentage of exports/transfers is subject to checks?
В зависимост от броя на операциите по износ/трансферите — минимум 1 %, като предвиденият максимум е 20 %.
Depending on the number of exports/transfers, at least 1 % and an expected maximum of 20 %.
Процентът може да е различен при отделните одити.
The ratio can vary each time an audit is undertaken.
Кой извършва тези проверки?
Who carries out these checks?
Възможен е един от следните отговори:
Possible answers should be one of the following:
старши служител във веригата на отговорност за контрола на износа/трансфера;
someone senior in the chain of responsibility for export/transfer controls,
управителят по качеството;
the quality manager,
финансовият управител или счетоводителят;
the finance manager or accountant,
представител от средното управленско равнище или на по-висока длъжност, който не е ангажиран пряко с ежедневната работа на екипа по износа/трансфера.
anyone else of a middle management or higher position who is one step or more away from the day to day work of the export/transfer team.
Какви въпроси обхващат тези одити?
What questions do these audits cover?
Одитите следва да обхващат най-малко следните въпроси:
Audits should provide answers to the following questions:
Спазват ли се въведените ограничения по отношение на износа?
Are the export limitations put in place abided by?
Въведени ли са процедури, с които да се гарантира спазването на всички разпоредби по отношение на износа и трансфера, и ако отговорът е „Да“, поддържат ли се актуализирани?
Are procedures in place and updated to ensure that all export and transfer regulations are complied with?
Организират ли се редовно обучения за повишаване на осведомеността?
Is regular awareness training undertaken?
Леснодостъпна ли е документацията?
Are records readily available?
Изчерпателна ли е документацията?
Are the records comprehensive?
Обхваща ли документацията всички важни аспекти по отношение на вноса, износа и трансфера, както и на продуктите, които остават в държавата-членка?
Do the records cover all the relevant aspects of import, export and transfer, and products remaining within the Member State?
Налична ли е информация за жизнения цикъл на съответните продукти от източника до местоназначението?
Is information available on the life of relevant products from source to destination?
Планиране, ефективност и последващи действия във връзка с одитите
planning, effectiveness and follow-up of the audits
Как гарантирате, че одитирате представителен обем от пратки?
How do you ensure you audit a representative range of shipments?