natgillin/translations-raw huggingface dataset:
В настоящия документ се установяват правилата на Комисията [1] за представяне на предложения, както и съответните процедури за оценка, подбор и отпускане на средства (наричани по-долу „правилата“), свързани със Седмата рамкова програма на Европейската общност [2] за изследвания, технологично развитие и демонстрационни дейности, както и Седмата рамкова програма на Европейската общност за атомна енергия (Евратом) за ядрени изследвания и дейности по обучение [3] (наричана по-долу „7 РП“), както се изисква от съответстващите им правила за участие на предприятия, научноизследователски центрове и университети в дейности по Седмите рамкови програми и за разпространението на резултатите от научните изследвания [4] (наричани по-долу „правилата на ЕО за участие“ и „правилата на Евратом за участие“).
This document establishes the Commission [1] rules for the proposals submission, and the related evaluation, selection and award procedures (hereafter “the Rules”), in relation to the Seventh Framework Programme of the European Community [2] for research, technological development and demonstration activities and the Seventh Framework Programme of the European Atomic Energy Community (Euratom) for nuclear research and training activities [3] (hereafter “FP7”), as required by their respective rules for the participation of undertakings, research centres and universities in actions under the Seventh Framework Programmes and for the dissemination of research results [4] (hereafter “EC Rules for Participation” and “Euratom Rules for Participation”).
В него са описани основните процедури, които Комисията ще спазва в съответствие с правилата за участие, Финансовия регламент, приложим за общия бюджет на Европейските общности [5] (наричан по-долу „Финансовият регламент“), и нейния процедурен правилник [6].Тези правила не се прилагат по отношение на: а) процедури за възлагане на обществени поръчки [7]; б) съвместно предприятие или всякаква друга структура, създадена съгласно член 187 от Договора за функционирането на Европейския съюз (ДФЕС), член 185 от ДФЕС или член 45 от Договора за Евратом; в) преки дейности, предприети от Съвместния изследователски център на Европейската комисия; и г) специалната програма „Идеи“.
It describes the basic procedures that the Commission will follow in accordance with the Rules for Participation, the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5] (hereafter “Financial Regulation”), and its Rules of Procedure [6].These Rules do not apply to (a) public procurement procedures [7]; (b) a joint undertaking or any other structure set up pursuant to Article 187 of the Treaty on the Functioning of the European Union (TFEU), or pursuant to Article 185 of the TFEU or Article 45 of the Euratom Treaty; (c) direct actions undertaken by the Joint Research Centre of the European Commission; and (d) the specific programme “Ideas”.
По принцип заявленията за финансова подкрепа по Седмата рамкова програма (7 РП) се правят под формата на предложения, които се подават до Комисията.
Applications for financial support under the Seventh Framework Programme (FP7) are generally made in the form of proposals submitted to the Commission.
В предложенията се определят подробности за планираната дейност, кой ще я извърши и колко ще струва тя.
Proposals set out details of planned work, who will carry them out, and how much they will cost.
Комисията оценява предложенията, за да определи тези, чието качество е достатъчно високо за евентуално финансиране.
The Commission evaluates proposals in order to identify those whose quality is sufficiently high for possible funding.
Комисията назначава независими експерти (наричани по-долу „експерти“), които да оказват съдействие при оценяването на предложенията.
The Commission shall appoint independent experts (hereafter “experts”) to assist with the evaluation of proposals.
Комисията провежда преговори с координаторите на предложенията, които успешно са преминали етапа на оценяването и за които има наличен бюджет.
The Commission enters into a negotiation with the coordinators of proposals that successfully pass the evaluation stage, and for which there is budget available.
Ако преговорите приключат успешно, проектът се избира и с кандидатите се сключва споразумение за отпускане на безвъзмездни средства, предвиждащо финансово участие на Европейския съюз или Евратом.
If negotiations are successfully concluded, the project is selected and a grant agreement providing for a European Union or Euratom financial contribution is established with the applicants.
Настоящите правила се основават на няколко твърдо установени принципа:
These rules rest on a number of well-established principles:
Високо научно равнище подбраните за финансиране проекти трябва да демонстрират високо качество в контекста на темите и критериите, определени в поканите за представяне на предложения [8].
Excellence Projects selected for funding must demonstrate a high quality in the context of the topics and criteria set out in the calls [8].
Прозрачност решенията за финансиране трябва да се основават на ясно описани правила и процедури и кандидатите следва да получат подходяща обратна информация относно резултата от оценката на техните предложения.
Transparency Funding decisions must be based on clearly described rules and procedures, and applicants should receive adequate feedback on the outcome of the evaluation of their proposals.
Справедливост и безпристрастност всички предложения, представени в отговор на дадена покана, подлежат на равно третиране.
Fairness and impartiality All proposals submitted to a call are treated equally.
Те се оценяват безпристрастно въз основа на техните достойнства, независимо от техния произход или самоличността на кандидатите.
They are evaluated impartially on their merits, irrespective of their origin or the identity of the applicants.
Поверителност всички предложения и свързани с тях данни, знания и документи, представени на Комисията, се третират при условията на поверителност [9].v)
Confidentiality All proposals and related data, knowledge and documents communicated to the Commission are treated in confidence [9](v)
Ефективност и бързина оценяването, възлагането на договора и подготовката за отпускане на средствата следва да се извършват възможно най-бързо, но при поддържане на високо качество на оценката и в съответствие с правната рамка.
Efficiency and speed Evaluation, award and grant preparation should be as rapid as possible, commensurate with maintaining the quality of the evaluation, and respecting the legal framework.
Етични съображения и съображения за сигурност всяко предложение, което противоречи на основни етични принципи [10] или което не отговаря на съответните процедури за сигурност [11], може да бъде изключено по всяко време от процедурата за оценка, подбор и отпускане на средства (вж. приложения А и Б).
Ethical and security considerations Any proposal which contravenes fundamental ethical principles [10], or which fails to comply with the relevant security procedures [11] may be excluded at any time from the process of evaluation, selection and award (see Annexes A and B).
В работните програми за изпълнение на специалните програми могат да се определят специални критерии за оценяване или да се предоставят допълнителни подробности относно прилагането на критериите за оценяване, които ще бъдат отразени в поканата за представяне на предложения.
The work programmes implementing the specific programmes may set out specific evaluation criteria or provide further details on the application of the evaluation criteria, which will be reflected in the call for proposals.
В поканата за представяне на предложения и в съответните указания за кандидатите може да се описва по-подробно начинът, по който тези правила и процедури ще бъдат прилагани, както и кои варианти трябва да се следват, ако това е от значение.
The call and associated Guide for Applicants may spell out in more detail the way in which these rules and procedures will be implemented and, where relevant, which options are to be followed.
Различните стъпки, включени в процедурите по представяне, оценяване и подбор на предложения са обобщени в следната схема:
The various steps involved in the proposal, submission, evaluation and selection procedures are summarised in the following diagram:
Предложение
Proposal
Индивидуална оценка
Individual evaluation
Единодушно решение (консенсус)
Consensus
Оценка на съответствието с етичните стандарти (акo е необxодима)
Ethical Review (if needed)
с изслушване незадължително
with hearing (optional)
Преглед от експертния съвет
Panel review
Кандидатите се уведомяват за резултатите от експертната оценкa*
Applicants informed of results of expert evaluation*
Анализ на сигурността (ако е не обходим)
Security Scrutiny (if needed)
Cписък с класирането oт Комисията
Commission ranking
Преговори
Negotiation
• покана за представяне на предложение на втори етап, когато е приложимо
• invitation to submit second-stageproposal, when applicable
Консултация с програмния комитет (ако е необходимо)
Consultation of programme committee (if required)
Решение на Комисията за отхвърляне
Commission rejection decision
Решение на Комисията за финансиране и/или отхвърляне
Commission funding and/or rejection decision
Кандидатите се уведомяват за решението на Комисията
Applicants informed of Commission decision
ПРЕДСТАВЯНЕ НА ПРЕДЛОЖЕНИЯ
SUBMISSION
Предложенията се представят в отговор на покани за представяне на предложения (наричани по-долу „покани“) [12].
Proposals are submitted in response to calls for proposals (“calls”) [12]. The content and timing of calls are set out in the work programmes.
Съдържанието и графикът на поканите се определят в работните програми.
Notifications of calls for proposals are published in the Official Journal of the European Union.
Уведомленията за поканите за представяне на предложения се публикуват в Официален вестник на Европейския съюз.„Текстовете на поканите“ се публикуват на уебсайта(овете) на Комисията и включват препратки към темите на работната програма, във връзка с които са отправени покани за представяне на предложения, примерни бюджети по поканите, налични схеми за финансиране, крайни срокове за представяне на предложения, както и интернет връзки към системата за представяне на предложения по електронен път (СППЕП) (вж. раздел 2.3).
The “call texts” are published on Commission website(s), and include references to the work programme topics against which proposals are invited, indicative call budgets, available funding schemes, deadlines for submission, and links to the Electronic Proposal Submission Service (EPSS) (see section 2.3).
Този уебсайт предоставя достъп до цялата необходима информация на лицата, които желаят да подадат заявления за участие по поканите.
This website provides access to all the necessary information for those wishing to apply to calls.
По-специално по всяка покана се изготвят едно или повече указания за кандидатите.
In particular, one or more guides for applicants are produced for every call.
В тези указания се обяснява процесът на представяне на предложения и начини, чрез които кандидатите могат да търсят съдействие или информация по всякакви въпроси, свързани с дадена покана.
These guides explain the submission process, and how the applicants can seek assistance or information on any matter related to a call.
Предоставени са координати за връзка с националните звена за контакт, както и със Службата към Комисията за справки относно 7 РП.
Contact details are provided for National Contact Points, and the Commission’s FP7 Enquiry service.
На разположение е специално бюро за помощ по въпроси, свързани със СППЕП.
A dedicated help desk is provided for issues related to the EPSS.
Поканите се считат за „открити“ до определения краен срок.
Calls are considered “open” until the specified deadline.
В зависимост от целите на поканата, в работната програма и поканата може да се прави разграничение между различни видове съвместни проекти, различни форми на схемата „Научноизследователска дейност за подпомагане на специфични групи“ и между видовете координационни и спомагателни действия.
Depending on the objectives of the call, the work programme and call may make a distinction between different types of collaborative project, different forms of the scheme “Research for the support of specific groups”, and between types of coordination and support actions.
Освен това в поканата ще се определя дали ще се следва процедурата за единично или двуетапно представяне и оценка.
A call will also specify whether a single or two-stage submission and evaluation procedure is to be followed.
Във втория случай кандидатите първо представят съкратено предложение или такова с кратко описание.
For the latter case, applicants first submit reduced or outline proposals.
Само тези, чиито предложения са оценени положително на първия етап, се поканват да представят пълните предложения на втори етап [13] (вж. приложение В за подробности по тази процедура).
Only those whose proposals were evaluated positively at the first stage are invited to submit complete proposals in a second stage [13] (see Annex C for details of this procedure).
Вторично оправомощеният разпоредител с бюджетни кредити назначава „координатор по поканата“ за всяка покана.
The responsible authorising officer by sub delegation appoints a “call coordinator” for every call.
Това лице действа като звено за контакт за практически въпроси, свързани с поканата, и гарантира цялостното планиране и организация на процеса по получаване и оценяване на предложенията.
This person acts as a contact point for practical questions associated with the call, and ensures the overall planning and organisation of the proposal reception and evaluation process.
Освен това се номинират един или повече служители на Комисията, отговарящи да упътват по всякакви въпроси от чувствителен характер, които могат да възникнат в хода на процеса по представяне и оценяване на предложенията, включително въпроси, свързани с евентуални конфликти на интереси (вж. раздел 3.3).
In addition, one or more Commission officials shall be nominated, who will be responsible for giving directions on how to deal with any sensitive questions that may arise during the course of the submission and evaluation process, including those related to possible conflicts of interest (see section 3.3).
Когато това е оправдано от естеството на дадена покана, Комисията може да предложи неформална консултативна услуга за предварителна проверка на предложенията.
When warranted by the nature of a particular call, an informal advisory pre-proposal check service may be offered by the Commission.
Целта е да се консултират потенциалните кандидати дали предложенията изглеждат допустими и в рамките на обхвата на поканата.
The purpose is to advise potential applicants on whether proposals appear to be eligible and within the scope of the call.
Ако е приложимо, подробностите за процедурата по предварителни проверки на предложенията ще бъдат определени в съответните указания за кандидатите.
If applicable, details of the procedure for pre-proposal checks will be set out in the relevant Guide for Applicants.
Предложенията се представят по електронен път [14] чрез онлайн системата за представяне на предложения по електронен път (СППЕП).
Proposals are submitted electronically [14] via the web-based Electronic Proposal Submission Service (EPSS).
От кандидатите, участващи в консорциум по дадено предложение, единствено координаторът на предложението (който се идентифицира чрез потребителско име и парола) е упълномощен да представи предложението.
Among the applicants in a proposal consortium, only the proposal coordinator (identified by user id and password) is authorised to submit a proposal.
Подготовката и въвеждането на всички данни от предложението и заявяването на съгласие от страна на кандидата с условията за използване на системата и условията за оценяване трябва да се осъществят преди самото представяне на предложението.
The preparation and uploading of all the proposal data, and the applicants’ agreement to the conditions of use of the system and of the evaluation must take place prior to the attempt to submit the proposal.
СППЕП ще извършва няколко основни проверки, включително за пълнота на предложението, вътрешна съгласуваност на данните, отсъствие на компютърни вируси и спазване на посочените ограничения за вид и размер на файловете.
The EPSS will carry out a number of basic verification checks, including that of completeness of the proposal, internal data consistency, absence of virus infection and conformity to the file types and size limitations which are specified.
Едва след приключването на тези проверки, които не заместват официалните проверки за допустимост, описани в раздел 2.5, СППЕП ще позволи на кандидата да подаде предложението си.
Only upon completion of these checks, which do not replace the formal eligibility checks described in section 2.5, will the EPSS allow the applicant to submit.
Счита се, че предложението се представя в момента, в който координаторът на предложението започне окончателната процедура за представяне, посочена от СППЕП, и в никой друг момент преди този.
Submission is deemed to occur at the moment when the proposal coordinator initiates the final submission process, as indicated by the EPSS, and not at any point prior to this.
Предложенията, подадени чрез СППЕП, се въвеждат в базите данни след крайния срок на поканата.
The proposals submitted via the EPSS are entered into databases after the call closure.
Комисията няма достъп до предложението, преди да е изтекъл крайният срок на поканата (или преди да е минала междинната крайна дата в случай на схеми за непрекъснато представяне на предложения, както е описано в приложение Г).
The Commission has no access to the proposal until the call deadline has passed (or until after the interim cut-off date, in the case of continuous submission schemes, as described in Annex D).
Вариантите на предложенията, изпратени на хартиен носител (освен когато се следва процедурата и в случаите, описани в приложение Д), на сменяем електронен носител на данни (напр. компактдиск, дискета), по електронна поща или по факс няма да се считат за получени от Комисията.
Versions of proposals sent on paper (except following the procedure and in the cases described in Annex E), removable electronic storage medium (e.g. CD-ROM, diskette), by e-mail or by fax will not be regarded as having been received by the Commission.
В указанията за кандидатите е описана процедурата за оттегляне на предложение от неговия координатор.
A procedure for the withdrawal of a proposal by its coordinator is given in the guide for applicants.
Оттегленото предложение впоследствие няма да бъде разглеждано от Комисията.
A withdrawn proposal will not subsequently be considered by the Commission.
Ако преди крайния срок на поканата е получено повече от едно копие на едно и също предложение, само последният вариант се разглежда за проверка за допустимост и евентуално оценяване.
If more than one copy of the same proposal is received before the call deadline, only the most recent version is considered for checking eligibility and possible evaluation.
Предложенията се съхраняват в архив при сигурни условия през цялото време.
Proposals are archived under secure conditions at all times.
Всички копия, различни от копията, които се изискват за целите на архивирането и/или одита, се унищожават след приключване на оценяването и всички последващи преговори.
After completion of the evaluation and any subsequent negotiation, all copies are destroyed other than those required for archiving and/or auditing purposes.
Записват се датата и часът на получаване на последния вариант на подадените предложения.
The date and time of receipt of the last version of submitted proposals are recorded.
След крайния срок на поканата (или междинната крайна дата в случай на схеми за непрекъснато представяне на предложения) на координатора на предложението се изпраща по електронна поща потвърждение за успешно получаване, което съдържа:
After the call closure (or interim cut-off date in the case of continuous submission schemes), an acknowledgement of receipt is sent to the proposal coordinator by e-mail containing:
заглавие, акроним и уникален идентификационен номер на предложението (номер на предложението);
proposal title, acronym and unique proposal identifier (proposal number),
наименование на програмата и/или област на дейността/изследванията и идентификационния номер на поканата, с която е свързано предложението;
name of the programme and/or activity/research area and call identifier to which the proposal was addressed,
датата и часа на получаване (които се съпоставят с крайния срок на поканата за представяне на предложения, изпратени по електронен път).
date and time of receipt (which is set to the time of the call deadline for proposals submitted electronically).
Обикновено няма по-нататъшен контакт между Комисията и кандидатите във връзка с техните предложения преди приключване на оценяването, освен при предложения, които подлежат на изслушване (вж. раздел 3.8).
There is normally no further contact between the Commission and applicants on their proposal until after completion of the evaluation, except for proposals which are subject to hearings (see section 3.8).
При все това Комисията може да се свърже с даден кандидат (обикновено чрез координатора), за да изясни някои въпроси, например допустимост (вж. раздел 2.5).
The Commission may, however, contact an applicant (usually through the coordinator) in order to clarify matters such as eligibility (see section 2.5).
Предложенията трябва да отговарят на всички критерии за допустимост, за да бъдат одобрени за оценяване.
Proposals must fulfil all of the eligibility criteria if they are to be retained for evaluation.
В случай на двуетапно представяне на предложения всеки етап подлежи на проверка за допустимост.
In the case of two-stage proposal submission, each stage is subject to an eligibility check.
Следните критерии за допустимост се прилагат по отношение на всички предложения, представени съгласно дадена покана [15]:
The following eligibility criteria apply to all proposals submitted under a call [15]:
Комисията трябва да получи предложението преди крайната дата и час, посочени в поканата, ако това условие е приложимо;
receipt of proposal by the Commission before the deadline date and time established in the call, if applicable,
минимални условия (например брой участници), както са посочени в поканата за представяне на предложения;
minimum conditions (such as number of participants), as referred to in the call for proposals,
пълнота на предложението, т.е. наличие на всички необходими административни формуляри и на описание на предложението (NB: пълнотата на информацията, съдържаща се в предложението, ще се оценява от експертите; проверките за допустимост се прилагат само по отношение на наличието на съответните части на предложението);
completeness of the proposal, i.e. the presence of all requested administrative forms and the proposal description (NB: the completeness of the information contained in the proposal will be for the experts to evaluate; the eligibility checks only apply to the presence of the appropriate parts of the proposal),
обхват на поканата: съдържанието на поканата трябва да е свързано с темата(ите) и схемата(ите) за финансиране, изложени в съответната част от работната програма, описана в поканата.
scope of the call: the content of the proposal must relate to the topic(s) and funding scheme(s) set out in that part of the work programme open in the call.
Дадено предложение ще се счита за недопустимо въз основа на критерия за обхват само в ясно определени случаи.
A proposal will only be deemed ineligible on grounds of “scope” in clear-cut cases.
Ако преди, по време на или след фазата на оценяване стане ясно, че един или повече от критериите за допустимост не са изпълнени, предложението се обявява за недопустимо от Комисията и не подлежи на по-нататъшно разглеждане.
If it becomes clear before, during or after the evaluation phase that one or more of the eligibility criteria have not been fulfilled, the proposal is declared ineligible by the Commission, and is withdrawn from any further examination.