natgillin/translations-raw huggingface dataset:
като има предвид, че проектът на решение предвижда да се опишат по-подробно правомощията и задачите на Службата за публикации на Европейския съюз, съответните отговорности на институциите, ролята на Управителния съвет и на директора на Службата;
whereas the draft decision is intended to lay down in more detail the competences and tasks of the Publications Office of the European Union, the respective responsibilities of the institutions, the roles of the Management Committee and the Director of the Office,
като има предвид, че Службата е структура, създадена с общото съгласие на институциите, и като такава удовлетворява критериите за междуинституционално споразумение;
whereas the Office is a body established by common accord of the institutions, thus fulfilling the criteria of an interinstitutional agreement,
като има предвид, че генералните секретари на заинтересованите институции одобриха проекта на решение на 18 април 2008 г., а Бюрото на Парламента – на 3 септември 2008 г.;
whereas the Secretaries General of the institutions involved approved the draft decision on 18 April 2008 and the Bureau of the Parliament gave its approval on 3 September 2008,
като има предвид, че член 120, параграф 1 от Правилника за дейността предвижда междуинституционалните споразумения да се подписват от председателя след разглеждане от Комисията по конституционни въпроси и след одобрение от Парламента;
whereas Rule 120(1) of its Rules of Procedure provides that interinstitutional agreements are to be signed by the President after examination by the committee responsible for constitutional affairs and after approval by Parliament,
Одобрява проекта на решение заедно с модификациите, предложени от Съвета, във вида в който са приложени;
Approves the draft decision together with the modifications proposed by the Council as annexed hereto;
Възлага на своя председател да предаде настоящото решение за информация на Съвета, Комисията, Съда на Европейските общности, Сметната палата, Европейския икономически и социален комитет и Комитета на регионите.
Instructs its President to forward this decision to the Council, the Commission, the Court of Justice, the Court of Auditors, the European Economic and Social Committee and the Committee of the Regions, for information.
РЕШЕНИЕ НА ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ, НА СЪВЕТА, НА КОМИСИЯТА, НА СЪДА НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ, НА СМЕТНАТА ПАЛАТА, НА ЕВРОПЕЙСКИЯ ИКОНОМИЧЕСКИ И СОЦИАЛЕН КОМИТЕТ И НА КОМИТЕТА НА РЕГИОНИТЕ
DECISION OF THE EUROPEAN PARLIAMENT, THE COUNCIL, THE COMMISSION, THE COURT OF JUSTICE, THE COURT OF AUDITORS, THE EUROPEAN ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE AND THE COMMITTEE OF THE REGIONS
относно организацията и функционирането на Службата за публикации на Европейския съюз
on the organisation and operation of the Publications Office of the European Union
СЪДЪТ НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ,
THE COURT OF JUSTICE,
ЕВРОПЕЙСКИЯТ ИКОНОМИЧЕСКИ И СОЦИАЛЕН КОМИТЕТ,
THE EUROPEAN ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE,
КОМИТЕТЪТ НА РЕГИОНИТЕ,
THE COMMITTEE OF THE REGIONS,
предвижда установяването в Люксембург на Служба за официални публикации на Общностите (наричана по-долу "Службата").
provided for an Office for Official Publications of the Communities (hereinafter "the Office") to be located in Luxembourg.
Правилата и разпоредбите, приложими за длъжностните лица и другите служители на Европейските общности се прилагат и за Службата.
The rules and regulations applicable to officials and other servants of the European Communities apply to the Office.
наричан по-долу "Финансовия регламент", предвижда специални разпоредби за функционирането на Службата.
(hereinafter "the Financial Regulation") contains specific provisions concerning the operation of the Office.
В издателската област бе постигнат значителен технологичен напредък, който е трябва да бъде отчетен при функционирането на Службата.
Major technological advances are taking place in publishing and these need to be taken into account in the way the Office operates.
За повече яснота Решение 2000/459/ЕО, ЕОВС, Евратом следва да бъде отменено и заменено с настоящото решение,
For the sake of clarity, it is appropriate to repeal Decision 2000/459/EC, ECSC, Euratom and to replace it by this Decision,
Службата за публикации на Европейския съюз (наричана по-долу "Службата") е междуинституционална служба, която има за задача да осигурява при най-добрите възможни условия издаването на публикациите на институциите на Европейските общности и на Европейския съюз.
The task of the Publications Office of the European Union (hereinafter "the Office"), which is an interinstitutional office, shall be to publish the publications of the institutions of the European Communities and the European Union under optimum conditions.
За тази цел Службата, от една страна, позволява на институциите да изпълнят задълженията си за публикуване на законодателни актове и, от друга страна, допринася за техническото разработване и изпълнение на политиките за информация и комуникация в областите от нейната компетентност.
To this end it shall, firstly, enable the institutions to fulfil their obligations to publish legislative texts and, secondly, contribute to the technical formulation and implementation of information and communication policies within its areas of competence.
Службата се управлява от нейния директор според стратегическите насоки, определени от управителния съвет.
The Office shall be managed by its Director following the strategic guidelines set by the Management Committee.
При изготвянето на тези процедури Комисията взема предвид специфичната същност на Службата.
In establishing those procedures, the Commission shall take account of the specific nature of the Office.
За целите на настоящото решение:
For the purposes of this Decision, the following definitions shall apply:
"издаване" означава всяко действие, необходимо за разработване, проверка, регистриране по международни стандартни номера и/или каталожни номера, изготвяне, каталогизиране, класиране, разпространение, реклама, продажба, съхранение и архивиране на публикации във всички форми и представяне и посредством всички настоящи и бъдещи способи;
"publishing" means any action necessary for the design, checking, allocation of international standard numbers and/or catalogue numbers, production, cataloguing, indexation, distribution, promotion, sale, storage and archiving of publications in any shape or form and by any means, present or future;
"публикации" означава всички публикувани текстове на всички видове носители и формати, които имат международен стандартен номер и/или каталожен номер;
"publications" means all texts, published on whatever medium and in whatever format, bearing an international standard number and/or a catalogue number;
"задължителни публикации" означава публикациите, издавани по силата на Договорите или други законодателни актове;
"mandatory publications" means publications published pursuant to the Treaties or other legislative texts;
"незадължителни публикации" означава всички публикации, изготвени в рамките на прерогативите на всяка институция;
"non-mandatory publications" means any publications edited under the prerogatives of any institution;
"управление на авторските права" означава, че службите-автори, запазват авторските си права и правото си на повторно използване, а управлението на тези права се осъществява от Службата по отношение на публикациите, чието издаване ѝ е поверено;
"management of copyright" means that the author services hold the copyright or the right to re-use and includes the management of those rights by the Office in respect of the publications entrusted to the Office for publishing;
"нетни доходи от продажбата" означава общите фактурирани суми, намалени с предоставените търговски отстъпки и разходите за управление и инкасиране и банковите разходи;
"net receipts from sales" means the total sum of invoices, minus trade discounts granted and management, collection and banking costs;
"институции" означава институциите, органите и организациите, създадени с Договорите или въз основа на тях.
"institutions" means the institutions, bodies, offices and agencies established by or under the Treaties.
Областите на компетентност на Службата са следните:
The Office shall have competence for the following:
издаване на
publishing the
(наричан по-долу "Официален вестник") и гарантиране на неговата автентичност;
(hereinafter "Official Journal") and guaranteeing that it is authentic;
издаване на други задължителни публикации;
publishing the other mandatory publications;
издаване или съвместно издаване на незадължителни публикации, поверени на Службата в рамките на прерогативите на всяка институция, а именно в контекста на комуникационните дейности на институциите;
publishing or co-publishing non-mandatory publications entrusted to the Office under the prerogatives of each institution, in particular in the context of the institutions' communication activities;
издаване или съвместно издаване на публикации по собствена инициатива, включително публикации, които имат за цел да осигурят рекламата на услугите, предлагани от Службата; в този контекст Службата може да си набавя преводи посредством договор за поръчка;
publishing or co-publishing publications on its own initiative, including publications intended to promote its own services; in this context, the Office may procure translations by means of a service contract;
разработването, поддръжката и актуализирането на услуги по електронно издаване, предназначено за обществеността;
developing, maintaining and updating electronic publishing services for the public;
предоставянето на разположение на обществеността на цялото законодателство и на други официални текстове;
making all legislation and other official texts available to the public;
съхраняването и предлагането на разположение на обществеността в електронна форма на всички публикации на институциите;
preserving all publications of the institutions and making them available to the public in electronic form;
регистриране по международни стандартни номера и/или каталожни номера на публикациите на институциите;
allocating international standard numbers and/or catalogue numbers to the institutions' publications;
управлението на авторските права за препечатване и превод на публикациите на институциите;
managing reproduction and translation rights in respect of the institutions' publications;
реклама и продажба на публикациите и услугите, които Службата предлага на обществеността.
promoting and selling the publications and services which it offers to the public.
Службата предоставя на институциите съвети и помощ, свързани със:
The Office shall provide advice and assistance to the institutions for:
програмирането и планирането на техните програми за публикации;
programming and planning their publications programmes;
осъществяването на техните издателски проекти, независимо от начина на издаване;
implementing their publishing projects, whatever the publishing medium;
оформлението и дизайна на издателските им проекти;
providing page make-up and design for their publishing projects;
информацията относно тенденциите на пазара за публикации в държавите-членки и относно темите и заглавията, които могат да представляват по-голям интерес за широката публика;
providing information on trends in the publications market in the Member States and on the subjects likely to find the widest audience;
определянето на тиражите и изготвянето на планове за разпространение;
deciding print-runs and establishing distribution plans;
определянето на цените на публикациите и тяхната продажба;
pricing and selling publications;
рекламата, разпространението и оценката на безплатните и платените им публикации;
promoting, distributing and evaluating their publications, whether free of charge or offered for sale;
анализа, оценката и създаването на интернет сайтове и интернет услуги, предназначени за обществеността;
analysing, evaluating and setting up websites and web services for the public;
изготвянето на рамкови договори за издателска дейност;
drafting framework contracts for publishing activities;
технологичния контрол на издателските системи.
providing technological supervision of publishing systems.
Решението за публикуване на текстове на всяка институция е от изключителната компетентност на съответната институция.
Each institution shall have exclusive competence to take decisions on the publishing of its own publications.
Институциите пристъпват към издаване на техните задължителни публикации, като използват услугите на Службата.
The institutions shall use the services of the Office to publish their mandatory publications.
Институциите могат да пристъпят към издаване на техните незадължителни публикации и без участието на Службата.
The institutions may publish their non-mandatory publications without the involvement of the Office.
В такъв случай институциите искат от Службата международните стандартни номера и/или каталожните номера и поверяват на Службата електронна версия на публикацията, независимо от формàта, и когато е необходимо два екземпляра на хартия на публикацията.
In that case, they shall ask the Office for international standard numbers and/or catalogue numbers and give the Office an electronic version of the publication, whatever its format, as well as two paper copies of the publication where appropriate.
Институциите се ангажират да гарантират, че притежават всички права за препечатване, превод и разпространение на всички съставни елементи на дадена публикация.
The institutions shall undertake to guarantee all reproduction, translation and distribution rights in respect of all the constituent elements of a publication.
Институциите се ангажират да изготвят план, съгласуван със Службата, за разпространение на своите публикации.
The institutions shall undertake to establish a distribution plan, approved by the Office, for their publications.
Институциите могат да сключат със Службата спогодби за услуги с цел определяне на условията на тяхното сътрудничество.
The institutions may conclude service agreements with the Office in order to define the methods of their cooperation.
прегрупиране на документите за издаване;
the collation of documents for publication;
подготовка, графично оформяне, корекция, оформление и проверка на текстовете и на други елементи, независимо от формàта или носителя, като се спазват, от една страна, указанията, дадени от институциите и от друга страна нормите за типографско и езиково представяне, установени съвместно с институциите;
the preparation, graphic design, correction, page make-up and verification of the texts and other components, in whatever format and on whatever medium, as instructed by the institutions and in compliance with the typographical and linguistic presentation requirements established in cooperation with the institutions;
индексиране и каталогизиране на публикациите;
the indexation and cataloguing of publications;
документален анализ на текстовете, публикувани в Официален вестник и на официални текстове, различни от тези, публикувани в Официален вестник;
the documentary analysis of texts published in the Official Journal and other official texts;
консолидиране на законодателни текстове;
the consolidation of legislative texts;
управление, разработване, актуализиране и разпространение на многоезиковия речник Eurovoc;
the management, development, updating and distribution of the Eurovoc multilingual thesaurus;
отпечатване чрез посредничеството на нейните доставчици;
the organisation of printing by its service providers;
контрол над изпълнението на работата;
the monitoring of the performance of work;
контрол на качеството;
quality control;
качествено и количествено приемане;
acceptance as regards quality and quantity;
физическо и електронно разпространение на Официален вестник, на официални текстове, различни от тези, публикувани в Официален вестник и на други незадължителни публикации;
the physical and electronic distribution of the Official Journal, official texts other than those published in the Official Journal and other non-mandatory publications;
физическо и електронно архивиране;
physical and electronic archiving;
нов тираж на изчерпаните публикации и отпечатване при поискване;
the reprinting of publications that are out of print and printing on request;
изготвяне на консолидиран каталог на публикациите на институциите;
the creation of a consolidated catalogue of the institutions' publications;
продажба, включително издаване на фактури, инкасиране и плащане на средства, управление на вземанията;
the sale, including the issue of invoices, collection and transfer of revenue, and management of claims;
изготвяне, покупка, управление, актуализиране, проследяване и контрол на списъци с електрони адреси на институциите и изготвяне на целеви списъци с електронни адреси.
the creation, purchase, management, updating, monitoring and supervision of the mailing lists of the institutions and the creation of targeted mailing lists;
В рамките на собствената компетентност или въз основа на делегиране на правомощия на разпоредител с бюджетни кредити, предоставени от институциите, Службата извършва:
Within the framework of its own powers or on the basis of the delegation of authorising officer powers by the institutions, the Office shall be responsible for:
възлагане на обществени поръчки, включително встъпване в правнообвързващи ангажименти;
public procurement, including entering into legally binding commitments;
финансов надзор на договорите с доставчици;
financial oversight of contracts with suppliers;
поемане на разходи включително качествено и количествено приемане с подпис "прието за плащане";
settlement of expenditure, including acceptance as regards quality and quantity, expressed by signing an authorisation for payment;
разрешаване на разходи;
authorisation of expenditure;
приходни операции.
revenue operations.
Създава се управителен съвет, в рамките на който се представляват всички институции, подписали решението.
A Management Committee shall be established within which all the signatory institutions are represented.
Управителният съвет е съставен от секретаря на Съда на Европейските общности, заместник-генералния секретар на Съвета, както и от генералните секретари на другите институции или от техни представители.
The Management Committee shall be made up of the Registrar of the Court of Justice, the Deputy Secretary-General of the Council and the Secretaries-General of the other institutions or their representatives.
Европейската централна банка участва в работата на управителния съвет като наблюдател.
The European Central Bank shall take part in the work of the Management Committee as an observer.
Управителният съвет избира председател измежду членовете си за период от две години.
The Management Committee shall designate a Chairperson, to be chosen among its members, for a period of two years.
Управителният съвет се свиква по инициатива на своя председател или по искане на някоя от институциите поне четири пъти в годината.
The Management Committee shall meet at least four times a year at the initiative of its Chairperson or at the request of an institution.
Управителният съвет приема свой вътрешен правилник, който публикува в Официален вестник.
The Management Committee shall adopt its Rules of Procedure, which shall be published in the Official Journal.
Решенията на управителния съвет, ако не е предвидено друго, се вземат с обикновено мнозинство.
The Management Committee's decisions shall be taken by simple majority, except where otherwise provided.
Всяка институция, подписала настоящото решение, разполага с един глас в рамките на управителния съвет.
Each institution which is a signatory to this Decision shall have one vote on the Management Committee.
Чрез дерогация от разпоредбите на член 6 управителният съвет приема с единодушие, в общ интерес на институциите и в рамките на областите на компетентност на Службата, следните решения:
By way of derogation from Article 6, the Management Committee shall, by unanimous decision, in the common interest of the institutions and within the scope of competence of the Office, adopt the following decisions:
по предложение на директора, той приема стратегически цели и правила за функционирането на Службата;
on the basis of a proposal from the Director, it shall adopt the strategic objectives of the Office and the rules governing its operation;
определя ръководните насоки на общите политики на Службата, по-специално по отношение на продажбата, разпространението и издаването, и гарантира, че Службата допринася за изготвянето и изпълнението на политиките за информация и комуникация в областите на нейната компетентност;
it shall set the guidelines for the general policies of the Office, particularly as regards sales, distribution and publishing, and shall ensure that the Office contributes to the formulation and implementation of information and communication policies within its areas of competence;
одобрява предварителния разчет за приходите и разходите на Службата в рамките на бюджетната процедура, свързана с бюджета за функционирането на Службата;
it shall approve the estimates of the Office's revenue and expenditure under the budget procedure for the Office's administrative budget;
одобрява критериите за осчетоводяване на разходите на Службата, определени от директора ѝ;
it shall approve the criteria by which the Office conducts its cost accounting, which the Director of the Office shall adopt;
отправя до институциите предложения, които биха могли да улеснят доброто функциониране на Службата.
it shall submit to the institutions any suggestions it has for improving the smooth running of the Office.
управителният съвет взема предвид ориентацията, определена от междуинституционалните инстанции в областите на комуникация и информация за тази цел.
The Management Committee shall take account of the guidelines produced by the interinstitutional bodies on communication and information set up for this purpose.
Председателят на управителния съвет се среща ежегодно с тези инстанции.
The Chairperson of the Management Committee shall communicate with these bodies every year.
Председателят на управителния съвет в качеството му на представител за междуинституционалното сътрудничество е лицето за контакт с органа, който взема решение за освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета за стратегическите решения в областите на компетентност на Службата.
The contact person with discharge authority for strategic decisions within the areas of competence of the Office shall be the Chairperson of the Management Committee in his capacity as representative of interinstitutional cooperation.
Председателят на управителния съвет и директора на Службата изготвят заедно правилата за взаимно уведомяване и комуникация, които формализират техните отношения.
The Chairperson of the Management Committee and the Director of the Office shall by common agreement draw up mutual information and communication rules to formalise their relations.
Това споразумение се изпраща на членовете на Управителния съвет за информация.
This agreement shall be sent to the members of the Management Committee for information.
Директорът на Службата, под ръководството на управителния съвет и в рамките на неговата компетентност, отговаря за доброто функциониране на Службата.
The Director of the Office shall be responsible for the smooth running of the Office, acting under the authority of the Management Committee and within its scope of competence.
За прилагането на административните и финансовите процедури той действа под ръководството на Комисията.
For the application of administrative and financial procedures, he shall act under the authority of the Commission.
Директорът на Службата осигурява секретариата на управителния съвет и отчита пред него изпълнението на функциите си с тримесечен доклад.
The Director of the Office shall provide the secretariat for the Management Committee and shall submit quarterly reports to the Management Committee on the performance of his duties.
Директорът на Службата представя на управителния съвет всички предложения за доброто функциониране на Службата.
The Director of the Office shall submit to the Management Committee any proposal for improving the smooth running of the Office.