natgillin/translations-raw huggingface dataset:
– входящи и изходящи документи, както и официалната кореспонденция на институцията, в случаите, в които тя попада в обхвата на определението, предвидено в член 3, буква а,
– incoming and outgoing documents, as well as the official mail of the institution where such mail falls within the definition set out in Article 3(a),
– дневния ред и протоколите от заседанията, документите, подготвени за разпространение преди заседанията, както и други документи, предоставени по време на заседанията.
– agendas and summaries of meetings and documents prepared before meetings for circulation, as well as other documents circulated during meetings.
Всяка институция:
Each institution shall:
– до …* приема и публикува вътрешни правила относно регистрацията на документите,
– by ...*, adopt and publish internal rules concerning the registration of documents,
– до …** гарантира, че нейният регистър е напълно функциониращ.
– by ... **, ensure that its register is fully operational.
* Шест месеца от датата на влизане в сила на настоящия регламент.
* Six months from the date of entry into force of this Regulation.
** Една година от датата на влизане в сила на настоящия регламент.
** One year from the date of entry into force of this Regulation.
Не е необходимо, нито практично да се регистрира всичко, което попада в обхвата на широкото определение за „документ“, което се съдържа в член 3.
It is unnecessary and impractical to register everything that falls within the broad definition of "document" contained in Article 3.
В новия текст се предвиждат принципи относно това кои видове документи трябва да бъдат регистрирани и се изисква всяка институция да приеме и публикува по-конкретни вътрешни правила за прилагането на тези принципи.
The new text lays down principles as to what kinds of documents must be registered and requires each institution to adopt and publish more specific internal rules to implement those principles.
Член 12 – параграф -1 (нов)
Article 12 – paragraph -1 (new )
Институциите, доколкото е възможно, предоставят пряк достъп на обществеността до документите в електронен формат или чрез регистър в съответствие с правилата на въпросната институция.
The institutions shall as far as possible make documents directly accessible to the public in electronic form or through a register in accordance with the rules of the institution concerned.
Настоящият стандарт не следва да бъде понижаван по отношение на незаконодателните документи.
The present standard should not be lowered with regard to non-legislative documents.
Документите , които са изготвени или получени по време на процедурите по приемане на законодателни актове на ЕС или на незаконодателни актове с общо приложение , са пряко достъпни за обществеността , при спазване на членове 4 и 9.
Documents drawn up or received in the course of procedures for the adoption of EU legislative acts or non-legislative acts of general application shall, subject to Articles 4 and 9, be made directly accessible to the public .
Институциите предоставят пряк достъп на обществеността до всички документи в електронен формат или посредством регистър, особено до тези документи , които са изготвени или получени по време на процедурите по приемане на законодателни актове на ЕС или на незаконодателни актове с общо приложение.
The institutions shall make all documents directly accessible to the public in electronic form or trough a register, particularly those drawn up or received in the course of procedures for the adoption of EU legislative acts or non-legislative acts of general application.
Всяка институция определя в своя процедурен правилник кои други категории документи са пряко достъпни за обществеността .
Each institution shall define in its rules of procedure which other categories of documents are directly accessible to the public .
Институциите установяват общ интерфейс за своите регистри на документи и по-специално осигуряват единен пункт за пряк достъп до документите, изготвени или получени в хода на процедурите по приемане на законодателни актове или незаконодателни актове с общо приложение.
The institutions shall establish a common interface for their registers of documents , and shall in particular ensure a single point of access for direct access to documents drawn up or received in the course of procedures for the adoption of legislative acts or non-legislative acts of general application .
Параграф 4 от член 12 се изменя, за да включи препоръка 5 от резолюцията Cashman с оглед на подобряване на съществуващите стандарти.
Article 12(4) is amended to include recommendation 5 of the Cashman resolution with a view to improving current standards.
В съответствие с принципите, очертани в настоящия регламент, институциите се споразумяват относно структурата и оформлението на Официален вестник на Европейския съюз, като вземат предвид съществуващото междуинституционално споразумение.
In accordance with the principles outlined in this Regulation, the institutions shall agree on the structure and presentation of the Official Journal of the European Union by taking into account the pre-existing interinstitutional agreement.
В Официален вестник се публикуват освен актовете, посочени в член 254, параграфи 1 и 2 от Договора за създаване на ЕО и в член 163, първи параграф от Договора за Евратом, при условията на член 4 от настоящия регламент и следните документи:
In addition to the acts referred to in Article 254(1) and (2) of the EC Treaty and the first paragraph of Article 163 of the Euratom Treaty, the following documents shall, subject to Articles 4 of this Regulation, be published in the Official Journal:
а) приетите от Съвета общи позиции в съответствие с процедурите, посочени в членове 251 и 252 от Договора за създаване на ЕО, както и мотивите, подчертаващи тези общи позиции, както и позициите на Европейския парламент в тези процедури;
(a) common positions adopted by the Council in accordance with the procedures referred to in Articles 251 and 252 of the EC Treaty and the reasons underlying those common positions, as well as the European Parliament's positions in these procedures;
б) директиви, различни от тези, посочени в член 254, параграфи 1 и 2 от Договора за създаване на ЕО, решения, различни от тези, посочени в член 254, параграф 1 от Договора за създаване на ЕО, препоръки и становища;
(b) Directives other than those referred to in Article 254(1) and (2) of the EC Treaty, decisions other than those referred to in Article 254(1) of the EC Treaty, recommendations and opinions;
г) конвенциите, изготвени от Съвета, в съответствие с член 34, параграф 2 от Договора за създаване на ЕС;
(d) conventions established by the Council in accordance with Article 34(2) of the EU Treaty;
в) конвенциите, подписани между държавите-членки на основата на член 293 от Договора за създаване на ЕО;
(c) conventions signed between Member States on the basis of Article 293 of the EC Treaty;
г) сключените от Общността или съгласно член 24 от Договора за създаване на ЕС международни споразумения.
(d) international agreements concluded by the Community or in accordance with Article 24 of the EU Treaty.
а) инициативите, представени на Съвета от държава-членка по силата на член 67, параграф 1 от Договора за създаване на ЕО или съгласно член 34, параграф 2 от Договора за ЕС;
(a) initiatives presented to the Council by a Member State pursuant to Article 67(1) of the EC Treaty or pursuant to Article 34(2) of the EU Treaty;
д) общите позиции, посочени в член 34, параграф 2 от Договора за ЕС;
(e) common positions referred to in Article 34(2) of the EU Treaty;
е) рамковите решения и решенията, посочени в член 34, параграф 2 от Договора за създаване на ЕС;
(f) framework decisions and decisions referred to in Article 34(2) of the EU Treaty;
ж) конвенциите, съставени от Съвета, в съответствие с член 34, параграф 2 от Договора за създаване на ЕС;
(g) conventions established by the Council in accordance with Article 34(2) of the EU Treaty;
Всяка институция е свободна да определи в своя собствен процедурен правилник кои други документи се публикуват в Официален вестник.
Each institution may in its rules of procedure establish which further documents shall be published in the Official Journal.
Всяка институция одобрява начина, по който други институции и органи публикуват документи, различни от посочените по-горе.
Each institution shall agree the way in which other institutions and bodies shall publish documents other than the ones mentioned above.
Длъжностно лице по въпросите на информацията
Information Officer
Всяка генерална дирекция в рамките на всяка институция назначава длъжностно лице по въпросите на информацията, което носи отговорност за спазване на разпоредбите на настоящия регламент и на добрите административни практики в рамките на съответната генерална дирекция.
Each directorate-general within each institution shall appoint an Information Officer who shall be responsible for ensuring compliance with the provisions of this Regulation and good administrative practice within that directorate-general.
Длъжностното лице по въпросите на информацията определя коя информация е целесъобразно да се предостави на обществеността относно:
The Information Officer shall determine which information it is expedient to give the public concerning:
а) прилагането на настоящия регламент;
a) the implementation of this Regulation;
б) добрите практики
b) good practice
и гарантира, че тази информация се разпространява в подходяща форма и по подходящ начин.
and shall ensure the dissemination of that information in an appropriate form and manner.
Длъжностното лице по въпросите на информацията преценява дали службите в рамките на неговата генерална дирекция следват добрите практики.
The Information Officer shall assess whether the services within his or her directorate-general follow good practice.
Длъжностното лице по въпросите на информацията може да пренасочи лицето, което изисква информацията, към друга дирекция, ако въпросната информация попада извън сферата на компетентност на неговата дирекция и в рамките на сферата на компетентност на друга дирекция от същата институция, при условие, че длъжностното лице разполага с подобна информация.
The Information Officer may redirect the person who requires the information to another directorate if the information in question falls outside its remit and within the remit of a different directorate within the same institution, provided that he or she is in possession of such information.
При необходимост длъжностното лице по въпросите на информацията може да се консултира с Европейския омбудсман във връзка с правилното и добро прилагане на настоящия регламент.
When needed, the Information Officer may consult the European Ombudsman in relation to the proper and sound implementation of this Regulation.
Всяко неспазване на задълженията съгласно настоящия регламент от страна на длъжностно лице или друг служител на институциите, независимо дали преднамерено или поради небрежност, води до дисциплинарни санкции в съответствие с правилата и процедурите, които са предвидени в Правилника за длъжностните лица на Европейските общности и условията за работа на другите служители на Европейските общности и вътрешните правилници на институциите.
Any failure to comply with the obligations under this Regulation, whether intentionally or through negligence on his or her part, shall make an official or other servant of the institutions liable to disciplinary action, in accordance with the rules and procedures laid down in the Staff Regulations of Officials of the European Communities and the Conditions of Employment of other servants of the European Communities and in the institutions' internal rules.
Административна практика в институциите
Administrative practice in the institutions
Административна практика по отношение на прозрачността в институциите
Administrative transparency practice in the institutions
Институциите организират и поддържат информацията, която притежават, по такъв начин, че да може да бъде предоставян достъп на обществеността до тази информация без допълнително усилие.
The institutions shall organise and maintain the information in their possession in such a way that the public may be granted access to the information without additional effort.
Изменението към член 15, параграф 1 се основава на правото на добра администрация, установено в член 41 от Хартата на основните права и съответства например на финландското законодателство.
The amendment to Article 15 (1) is based on the right to good administration laid down in Article 41 of the Charter of Fundamental Rights and corresponds to the legislation, for instance, in Finland.
То също така би представлявало стъпка в посока към истински акт относно свободата на информация в ЕС, като същевременно служи на целта, установена в новото съображение 18, относно това, че развитието на информационните технологии следва да улесни упражняването на правото на достъп, а не да намали обема от информация, до който е осигурен публичен достъп.
It also would mean a step in the direction of a genuine freedom of information act of the EU, while serving, simultaneously, the objective set out in the new recital 18, that the development of information technology should make it easier to exercise the right of access and not reduce the amount of information available to the public.
С цел да се гарантира, че принципите на прозрачност и добра администрация се прилагат ефективно, съответните институции одобряват общи правила и процедури за прилагане относно представянето, класифицирането, декласифицирането, регистрацията и разпространението на документи.
In order to ensure that the principles of transparency and good administration are effectively applied, the institutions concerned shall agree on common implementing rules and procedures for the presentation, classification, declassification, registration and dissemination of documents.
С цел да се улесни истинският дебат между участниците в процеса на вземане на решения и без да се засяга принципът на прозрачност, институциите съобщават на гражданите дали и кога, по време на конкретните етапи от процеса на вземане на решения, не може да бъде предоставен пряк достъп до документи.
In order to facilitate a genuine debate among the players involved in the decision-making process and without prejudice to the principle of transparency, the institutions shall make clear to citizens if and when, during the specific phases of the decision-making process, direct access to documents may not be granted.
Тези ограничения не се прилагат след вземането на съответното решение.
These limitations shall not apply once that decision has been taken.
Член 15 – параграф 1 б (нов)
Article 15 – paragraph 1 b (new)
Институциите предоставят на гражданите безпристрастна и прозрачна информация относно своята организационна структура, като посочват сферата на компетентност на вътрешните си отдели, вътрешното разпределение на работата и примерни срокове за процедурите, попадащи в тяхната сфера на компетентност, и към кои служби могат да се обръщат гражданите, за да получат помощ, информация или административна защита.
The institutions shall inform citizens, in a fair and transparent way, about their organisational chart by indicating the remit of their internal units, the internal workflow and indicative deadlines of the procedures falling within their remit, to which services may citizens refer to obtain support, information or administrative redress.
Институциите създават междуинституционален комитет по член 255 , който да проучва и обменя най-добрите практики, да идентифицира пречки по отношение на достъпа и на възможностите за използване, да разрешава евентуални спорове , да насърчава оперативната съвместимост, повторната употреба и сливането на регистри, да стандартизира кодирането на документи посредством европейска организация по стандартизация, да създаде единен портал на ЕС за осигуряване на достъп до всички документи на ЕС и да обсъжда бъдещо развитие в областта на публичния достъп до документи.
The institutions shall establish an interinstitutional Article 255 committee to examine and exchange best practice, identify access and usability barriers and unpublished data sources, address possible conflicts , promote interoperability, re-use and merger of registers, standardise document coding through a European standards organisation, creat e a single EU portal to ensure access to all EU documents and discuss future developments on public access to documents.
Настоящият регламент не засяга други действащи правила в областта на авторското право, които биха могли да ограничат правото на трети страни да получават копия от документи или да възпроизвеждат или използват разпространените документи.
This Regulation shall be without prejudice to any existing rules on copyright which may limit a third party's right to obtain copies of documents or to reproduce or exploit released documents.
Настоящата формулировка на член 16 е по-добра в сравнение с предложените от Комисията промени.
The current wording of Article 16 is better than the changes proposed by the Commission.
Член 17 – параграф 1 a (нов)
Article 17 - paragraph 1 a (new)
Както в случая със сегашния регламент, следва да се представи доклад за прилагането на регламента, в който следва да се направят препоръки и предложения за подобрения, когато е необходимо.
As was the case with the current Regulation a report on the implementation of the Regulation should be presented in which recommendations and proposals for improvements, where needed, should be made.
Изключването на разпоредба означава де факто изменение на регламента.
The exclusion of a provision signifies a de facto amendment to the Regulation.
Като докладчик по предложението за преразглеждане на Регламент 1049/2001 представих някои ключови промени по отношение на представеното от Европейската комисия на 30 април 2008 г. предложение.
As rapporteur on the proposal for revision of Regulation 1049/2001, I have put forward some crucial modifications to the European Commission's proposal presented on 30 April 2008.
Когато действащият в момента регламент влезе в сила през 2001 г. също бях докладчик по въпроса.
When the current regulation came into force in 2001, I was also rapporteur in charge of this dossier.
През 2006 г. бях вносител на резолюция на Европейския парламент, която беше единодушно одобрена от членовете на ЕП и която съдържаше списък с препоръки за подобрение на действащия регламент.
In 2006 I drafted the resolution of the European Parliament approved unanimously by MEPs, containing a list of recommendations for improvements of the current Regulation.
В тази перспектива, когато Комисията представи своето предложение за преразглеждане през 2008 г., моите очаквания за това как да бъдат подобрени стандартите на публичен достъп до документите на ЕС бяха много големи.
In this perspective, when the Commission presented its proposal for revision in 2008, my expectations were very high as how the standards on public access to EU documents could be improved.
Въпреки това, независимо от някои положителни промени, внесени в предложението и напълно обосновани, като например по-големия брой бенефициери на настоящия регламент и придържането към Конвенцията от Орхус, други промени, по мое мнение, са крачка назад по отношение на прозрачността, особено ако вземем предвид, че повечето от исканията на Европейския парламент от 2006 г. не бяха взети предвид.
However, despite some positive modifications inserted in the proposal which are clearly justifiable like the extension of the beneficiaries of this regulations and the conformity with the Aarhus Convention, others would, in my view, represent a step backwards for transparency, especially if we consider that most of the European Parliament requests of 2006 have not been taken into account.
Мнението ми е, че ние като законодатели трябва да използваме възможността за преразглеждане на Регламент 1049/2001 и да направим настоящия регламент същинска и единствена правна рамка относно публичния достъп по отношение всички документи и информация, с които боравят институциите и органите на ЕС, като се има предвид, че крайните потребители са гражданите.
In my view, we the legislators must take this opportunity for the revision of Regulation 1049/2001, to try to make this regulation the real and unique legal framework on public accessibility as regards all documents and information handled by EU institutions and bodies bearing in mind that final users are the citizens.
Наш дълг и задължение е да направим този достъп възможно най-лесен и удобен.
It is our duty and obligation to make access as easy and user-friendly as possible.
Освен това, трябва да използваме възможността и да опитаме да подредим различните разпоредби по-последователно и смислено, така че в крайна сметка институциите да могат да работят заедно за определяне на правила и насоки за боравене с различни видове документи.
Furthermore, we need to take this opportunity to try to order the different provisions in a more consistent and reasonable way so that Institutions can finally work together to define common rules and guidelines to handle different kind of documents.
Не започваме от нула, тъй като вече съществуват множество инициативи, основани на актове с незадължителна юридическа сила, които опитват да постигнат същата цел.
We do not start from scratch because there are a lot of initiatives which already exist, on a soft law basis, try to reach the same objective.
Инструменти като Официален вестник, системата Celex или множеството междуинституционални споразумения относно кодификацията и съставянето на законодателни текстове са насочени към постигането на същата цел европейският процес на вземане на решения да стане по-разбираем.
Tools like the Official Journal, the Celex system or the several interinstitutional agreements on codification, legislative drafting are aiming at the same objective to make the European Decision-making process more understandable.
Като се позовавам на европейския процес на вземане на решения считам, че той следва да бъде разширен и да обхваща също националните мерки по прилагане, тъй като те са същинските текстове, които засягат европейските граждани.
When I refer to European decision-making process, I consider that it should be extended also to the National implementing measures as these are the real texts that affect European citizens.
Моят подход ще бъде много по-амбициозен от предложението на Комисията, а вероятно и от желанието на Съвета.
My approach will be much more ambitious than the Commission proposal and probably of the Council willingness.
Целта на доклада ми е да градим въз основа на общия ни опит, като споделяме възможно най-много, в междуинституционален план, нашите задължения и отговорности съгласно договорите.
My report intends to build on our common experience by sharing as much as possible, in an interinstitutional perspective, our duties and remits according to the treaties.
В тази перспектива се опитвам за запълня липсата на общи правила относно "класифицираната информация" (така наричаните чувствителни документи, посочени в действащия в момента Регламент 1049/2001) като положа на равнище регламент някои добри принципи, взети от правилниците за вътрешна сигурност на Съвета и Комисията, доколкото тези принципи могат също да се приложат към парламентарен орган.
In this perspective, I try to complete the lack of common rules on "classified information" (the so-called sensitive documents cited in the current regulation 1049/2001) by taking at regulation level some good principles taken by the internal security rules of the Council and Commission as far as these principles can be also applicable to a Parliamentary body.
Второто предизвикателство е провеждането на разграничение между законодателната и административната прозрачност, като се използва тази възможност, за да се уточнят някои принципи за прозрачна и добра администрация, предвидени в член 41 от Хартата на основните права на ЕС.
A second challenge has been to make a difference between legislative and administrative transparency by grasping this occasion for detailing some principles of transparent and good administration as foreseen by article 41 of the EU Charter of Fundamental rights.