natgillin/translations-raw huggingface dataset:
- RESTREINT UE/EU RESTRICTED е класифициране на информация и материал, неразрешено разкриване на които би се отразило неблагоприятно на интересите на Съюза или на една или повече държави-членки;
‘RESTREINT UE/EU RESTRICTED’ is the classification for information and material the unauthorised disclosure of which could be disadvantageous to the interests of the Union or of one or more of the Member States;
е) „материал“ означава всеки документи или елемент от съоръжение или оборудване, който е произведен или е в процес на производство;
‘material’ means any document or item of machinery or equipment, either manufactured or in the process of manufacture;
Предстои приемане на Приложение
Annex to be adopted.
Основни принципи и минимални стандарти
Basic principles and minimum standards
Обработката на поверителна информация от Европейския парламент следва основните принципи и минималните стандарти, предвидени в част 1 от приложение I.
The treatment of confidential information by the European Parliament shall follow the basic principles and minimum standards laid down Annex I, part 1.
Европейският парламент създава система за управление на сигурността на информацията (ISMS) в съответствие с основните принципи и минималните стандарти,която цели улесняване на парламентарната и административната работа, като същевременно се гарантира защитата на всяка поверителна информация, обработвана от Европейския парламент, при пълно спазване на правилата, установени от създателя на такава информация, както е предвидено в насоките за сигурност.
The European Parliament shall set up an information security management system (ISMS) in accordance with those basic principles and minimum standards which shall aim at facilitating Parliamentary and administrative work, while ensuring the protection of any confidential information processed by the European Parliament, in full respect of the rules established by the originator of such information as laid down in the security notices.
Обработката на поверителна информация посредством автоматизирани информационни системи (IS) на Европейския парламент се осъществява в съответствие с понятието за подсигуряване на информацията (IA), установено в насоките за сигурност.
The processing of confidential information by means of automated information systems (IS) of the European Parliament shall be implemented in accordance with the concept of information assurance (IA) and laid down in the security notices.
Членовете на Европейския парламент могат да правят справки в класифицирана информация до включително степен CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL, без да са преминали през проучване за надеждност.
Members of the European Parliament may consult classified information up to and including the level of ‘CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL’ without security clearance.
За информацията, класифицирана като CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL, те трябва да подпишат официална декларация, че няма да разкрият съдържанието на информацията на трети лица.
For information classified as CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL, they shall sign a solemn declaration that they will not disclose the contents of that information to third persons.
Информацията, класифицирана над степен CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL, се предоставя на разположение единствено на членове на ЕП, които са преминали през подходящо равнище на проучване за надеждност.
Information classified above the level of ‘CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL’ shall be made available only to Members who hold the appropriate level of security clearance.
Длъжностните лица на Европейския парламент и другите служители на Парламента, които работят за политически групи, могат да правят справки в поверителна информация, ако имат установена „необходимост от информация“, и могат да правят справки в класифицирана информация над степен RESTREINT UE/EU RESTRICTED, ако са преминали през подходящо равнище на проучване за надеждност.
Officials of the European Parliament and other Parliament employees working for political groups may consult confidential information if they have an established ‘need to know’, and may consult classified information above the level of ‘RESTREINT UE/EU RESTRICTED’ if they hold the appropriate level of security clearance.
Създаване на поверителна информация и административна обработка от Европейския парламент
Creation of confidential information and administrative handling by the European Parliament
Председателят на Европейския парламент, председателите на съответните парламентарни комисии и генералният секретар и/или друго лице, надлежно оправомощено от него писмено, могат да създават поверителна информация и/или класифицирана информация, както се посочва в насоките за сигурност.
The President of the European Parliament, the chairs of the parliamentary committees concerned and the Secretary-General and/or any person duly authorised by him or her in writing may originate confidential information and/or classify information as laid down in the security notices.
Информацията се предава на Службата за поверителна информация, когато документът е депозиран в тази служба.
This information shall be communicated to the Confidential Information Service (CIS) when the document is deposited with the CIS.
Поверителна информация, обхваната от професионалната тайна, се обработва в съответствие с инструкциите за обработка, определени в насоките за сигурност.
Confidential information covered by professional secrecy shall be dealt with in accordance with the handling instructions defined in the security notices.
Получаване на поверителна информация от Европейския парламент
Reception of confidential information by the European Parliament
Поверителната информация, получена от Европейския парламент, се предава, както следва:
Confidential information received by the European Parliament shall be communicated as follows:
класифицирана информация на ЕС (EUCI) от степен RESTREINT UE/EU RESTRICTED и друга поверителна информация - на секретариата на парламентарния орган/титуляря на мандатна длъжност, внесъл искането за това,
EUCI classified as ‘RESTREINT UE/EU RESTRICTED’ and other confidential information to the secretariat of the parliamentary body/office-holder who submitted the request therefor;
класифицирана информация на ЕС (EUCI) от степен CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL на Службата за поверителна информация.
EUCI classified as ‘CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL’ and above to the CIS.
Регистрацията, съхранението и проследяването на поверителната информация се обезпечава както от секретариата на парламентарния орган/титуляря на мандатна длъжност, който е получил информацията, така и от Службата за поверителна информация.
The registration, storage and traceability of confidential information shall be assured either by the secretariat of the parliamentary body/office-holder which received the information or by the CIS.
В случай на поверителна информация, предадена от Комисията, съобразно Рамковото споразумение, съгласуваните условия по смисъла на точка 3.2 от приложение II към Рамковото споразумение („установени с общо съгласие“ относно адресатите, процедурата за справки, като обезопасена читалня, и заседания при закрити врата и други въпроси), предназначени да съхранят поверителността на информацията, се депозират заедно с поверителната информация в секретариата на парламентарния орган/титуляря на мандатна длъжност или в службата за поверителна информация, когато информацията е класифицирана като CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL или по-висока степен.
In the case of confidential information communicated by the Commission pursuant to the Framework Agreement, the agreed arrangements within the meaning of point 3.2 of Annex 2 to the Framework Agreement (laid down by common accord and concerning addressees, consultation procedure, i.e. secure reading room and meetings in camera, or other matters) designed to preserve the confidentiality of the information shall be deposited together with the confidential information at the secretariat of the parliamentary body/office holder or at the CIS when the information is classified as ‘CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL’ or above.
„Класифицирана информация на ЕС” (EUCI) от степен TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET се предава на Европейския парламент, като подлежи на допълнителни условия, които се съгласуват между парламентарния орган/титуляря на мандатна длъжност, внесъл искането за информация, и институцията на ЕС или държавата-членка, от които тя е предадена.
EUCI classified as ‘TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET’ shall be transmitted to the European Parliament subject to further arrangements, to be agreed between the parliamentary body/office holder who submitted the request for the information and the EU institution or the Member State by whom it is communicated.
Председателският съвет учредява надзорен комитет.
An oversight committee shall be set up by the Conference of Presidents.
Комитетът цели да обезпечи равнище на защита, което е съразмерно със степента на класификация.
It shall aim at ensuring a level of protection commensurate with that level of classification.
Предаване на класифицирана информация на ЕС (EUCI) от Европейския парламент на трети страни
Communication of EUCI by the European Parliament to third parties
Европейският парламент може, при условие че създателят на информацията е дал съгласието си, да предава класифицирана информация на ЕС (EUCI) на други институции, органи, служби и агенции, създадени по силата на или въз основа на Договорите или на държави-членки, при условие че те гарантират, че при обработката на класифицираната информация на ЕС (EUCI) в рамките на техните служби и помещения се спазват правила, които са равностойни на правилата, предвидени в настоящото решение.
The European Parliament may, subject to the originator's consent, forward EUCI to other institutions, bodies, offices and agencies established by virtue or on the basis of the Treaties or to Member States on the condition that they ensure that, when EUCI is handled, rules equivalent to those laid down in this Decision are respected within their services and premises.
Съхраняване поверителна информация и извършване на справки (обезопасена читалня)
Storage and consultation of confidential information in secured areas (secure reading rooms)
Обезопасената читалня обезпечава сигурно съхранение и не съдържа фотокопирни машини, телефони, факсмашини, скенери или каквито и да е други технически средства за размножаване или разпространяване на документи.
Secure reading rooms shall provide for secure storage and shall not contain photocopying machines, telephones, fax facilities, scanners or any other technical equipment for the reproduction or transmission of documents.
а) следните лица единствено имат достъп:
only the following persons shall have access:
- при необходимост, длъжностни лица на Европейския парламент, отговорни за сигурността и пожарната безопасност.
as necessary, the European Parliament officials responsible for security and fire safety.
Почистването на обезопасеното помещение се извършва единствено в присъствието на длъжностно лице, работещо в Службата за поверителна информация, и под негово тясно наблюдение.
Cleaning of the secured area shall only occur in the presence of and under close surveillance of an official working in the CIS;
Службата за поверителна информация проверява самоличността на всяко лице, което подава заявление за извършване на справка в такава информация, и проверява, когато е уместно, дали лицето е преминало през необходимата степен на проучване за надеждност и дали е оправомощено да има такъв достъп в съответствие с условията, посочени в член 4, параграф 2 или член 5, параграф 3 и 4.
The CIS shall check the identity of each person who submits an application to consult that information and verify, where relevant, whether that person holds the necessary level of security clearance and is authorised to consult it in accordance with the arrangements referred to in Article 4(2) or Article 5 (3) and (4);
Всяко оспорване на решението на Службата за поверителна информация се подава до председателя на Европейския парламент, когато се отнася до членовете на Европейския парламент, и на генералния секретар в други случаи.
Any objection challenging the decision by the CIS shall be submitted to the President, in the case of Members of the European Parliament, and to the Secretary-General, in other cases.
Следните условия уреждат извършването на справки относно поверителната информация в обезопасената читалня
The following conditions shall govern the consultation of confidential information in the secure reading room:
Освен при извънредни обстоятелства (например когато са подадени многобройни заявления за извършване на справка в кратък период от време), само на едно лице се разрешава да извършва справки относно поверителната информация в обезопасената читалня, в присъствието на длъжностно лице от Службата за поверителна информация.
Save in exceptional circumstances (e.g. where numerous requests for consultation are submitted in a short period of time), only one person at a time shall be authorised to consult confidential information in the secure reading room, in the presence of an official of the CIS.
Длъжностното лице информира така управомощеното лице, за неговите задължения и по-специално изисква от него да подпише клетвена декларация, че се задължава да не разкрива съдържанието на информацията на трети лица;
That official shall inform the person thus authorised of his/her obligations and, in particular, shall ask him/her to sign a solemn declaration undertaking not to disclose the content of the information to any third person;
В случай на неспазване на гореизложените правила, длъжностното лице, което отговаря за Службата за поверителна информация, информира генералния секретар, който отнася въпроса на вниманието на председателя на Парламента, в случай че източникът на неспазването на правилата е член на Европейския парламент.
In the event of a breach of the rules set out above, the official responsible for the CIS shall inform the Secretary-General, who shall refer the matter to the President should the perpetrator be a Member of the European Parliament.
Минимални стандарти за извършване на други справки в поверителна информация
Minimum standards for other consultation of confidential information
По отношение на административната обработка на поверителна информация в рамките на заседание при закрити врата, секретариатът на парламентарния орган/титулярът на мандатна длъжност, отговорен за заседанието, гарантира, че:
As regards the administrative processing of confidential information at a meeting in camera, the secretariat of the parliamentary body/office holder responsible for the meeting shall ensure that:
единствено, лицата, които са определени да участват в заседанието и които са преминали през необходимата степен на проучване за надеждност, имат право на достъп до заседателната зала;
only the persons designated to participate in the meeting and holding the necessary level of security clearance are allowed to enter the meeting room;
всички документи са номерирани, раздават се в началото на заседанието и се събират отново в края, като не се вземат никакви бележки, нито се правят фотокопия или снимки от тях;
all documents are numbered, distributed at the beginning of the meeting and collected again at the end, and that no notes of those documents and no photocopies or photographs thereof are taken;
в протокола от заседанието не се отразяват съдържанието на разискването по информацията, разгледана съобразно процедурата за поверителната информация;
the minutes of the meeting make no mention of the content of the discussion of the information considered under the confidential procedure;
поверителната информация, предоставена устно на получатели в Европейския парламент, подлежи на равностойно равнище на защита като това, прилагано по отношение на поверителната информация, предоставена в писмена форма.
confidential information provided orally to recipients in the European Parliament is subject to the equivalent level of protection as that applied to confidential information in written form.
Това би могло да включва клетвена декларация от получателите на тази информация за неразкриване на съдържанието й на трети лица.
This may include a solemn declaration by the recipients of that information not to divulge its contents to any third person.
Следните правила се прилагат по отношение на административната обработка на поверителна информация от секретариата на парламентарния орган/титуляр на мандатна длъжност, извън заседание при закрити врата:
The following rules shall apply to the administrative processing of confidential information by the secretariat of the parliamentary body/office holder outside the meeting in camera:
документите на хартиен носител се предават лично на ръководителя на секретариата, който ги регистрира и предоставя потвърждение за получаването им;
the hard copy documents shall be handed over in person to the head of the secretariat, who shall register them and provide an acknowledgement of receipt;
тези документи се съхраняват под ключ, и за тях носи отговорност секретариатът, когато те не се ползват;
such documents shall be kept in a locked location, under the responsibility of the secretariat, when they are not actually being used;
без да се засяга административната обработка на поверителна информация по време на заседания при закрити врата, както е предвидено в параграф1, документите в никакъв случай не могат да бъдат размножавани, записвани на друг носител или предавани на което и да е друго лице;
without prejudice to the administrative processing of confidential information at a meeting in camera as provided for in paragraph 1, in no case may they be duplicated, saved on another medium, or transmitted to any person;
достъпът до подобни документи е ограничен до адресатите им и е под наблюдението на секретариата в съответствие с условията, посочени в член 4, параграф 2 или член 5, параграф 3 или 4;
access to such documents shall be restricted to the addressees thereof and shall, in accordance with the arrangements referred to in Article 4(2) or Article 5(3) or (4), be under the supervision of the secretariat;
секретариатът съхранява списък на лицата, които са извършвали справка в документите и на датата и часът на тази справка.
the secretariat shall keep a record of the persons who have consulted the documents, and of the date and time of such consultation.
Този списък се предава на Службата за поверителна информация с оглед изготвянето на годишния доклад, посочен в член 12.
That record shall be transmitted to the CIS in view of the establishment of the annual report referred to in Article 12.
Архивиране на поверителни документи
Archiving of confidential information
В помещенията на Европейския парламент се осигуряват надеждни средства за архивиране.
Secure archiving facilities shall be provided on the European Parliament's premises.
Поверителната информация, която е окончателно депозирана в Службата за поверителна информация или в секретариата на парламентарния орган/титуляр на мандатна длъжност, се предава в обезопасен архив в рамките на Службата за поверителна информация шест месеца след извършването на последната справка и най-късно, една година, след нейното депозиране.
Confidential information definitively deposited with the CIS or the secretariat of the parliamentary body/office-holder shall be transferred to the secure archive in the CIS six months after they were last consulted and, at the latest, one year after they were deposited.
Службата за поверителна информация е отговорна за управлението на обезопасения архив в съответствие със стандартните критерии за архивиране.
The CIS shall be responsible for managing the secure archives, in accordance with standard archiving criteria.
В поверителната информация, съхранявана в обезопасените архиви, могат да бъдат извършвани справи при спазване на следните условия:
Confidential information held in the secure archives may be consulted subject to the following conditions:
единствено лицата, които са идентифицирани по име или чрез длъжността си в придружаващия документ, изготвен при депозирането на поверителната информация, са оправомощени да извършват справки в тази информация;
only those persons identified by name or by office in the accompanying document drawn up when the confidential information was deposited shall be authorised to consult that information;
заявлението за извършване на справка в поверителната информация трябва да се представи на Службата за поверителна информация, която прехвърля въпросния документ в обезопасената читалня;
the application to consult confidential information must be submitted to the CIS, which shall transfer the document in question to the secure reading room;
прилагат се процедурите и условията за извършване на справка в поверителната информация, посочени в член 7.
the procedures and conditions governing the consultation of confidential information set out in Article 7 shall apply.
Понижаване и премахване на класификацията на информация на ЕС
Downgrading and declassification of EUCI
Класификацията на информация на ЕС може да бъде понижена или премахната само с разрешение на създателя на информацията, а при необходимост и след обсъждане с други заинтересовани страни.
EUCI may be downgraded or declassified only with the permission of the originator, and, if necessary, after discussion with other interested parties.
Понижаването или премахването на класификацията се потвърждава в писмена форма .
Downgrading or declassification shall be confirmed in writing.
Създателят на информацията носи отговорност за уведомяване на адресатите на информацията за промяната, а те на свой ред са отговорни да уведомят за промяната всички следващи адресати, до които са изпратили документа или копия от него.
The originator shall be responsible for informing its addressees of the change, and they in turn shall be responsible for informing any subsequent addressees to whom they have sent or copied the document, of the change.
По възможност създателите на информация посочват върху класифицираните документи дата, срок или обстоятелства, при които може да се понижи или премахне класификацията на съдържанието.
If possible, originators shall specify on classified documents a date, period or event when the contents may be downgraded or declassified.
В противен случай те извършват преглед на документите най-късно на всеки пет години, за да проверят дали първоначалната класификация е все още необходима.
Otherwise, they shall keep the documents under review every five years, at the latest, in order to ensure that the original classification is necessary.
Премахването на класификацията на документи от обезопасените архиви се извършва най-късно в срок от 30 години съгласно разпоредбите на Регламент (ЕИО, ЕВРАТОМ) № 354/83 на Съвета от 1 февруари 1983 г. относно отваряне за обществеността на историческите архиви на Европейската икономическа общност и на Европейската общност за атомна енергия
Declassification of documents held in the secure archives will take place at the latest after 30 years pursuant to the provisions of Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic Community and the European Atomic Energy Community
Премахването на класификацията ще се извърши от създателя на класифицираната информация или от службата, която носи текуща отговорност съгласно приложение I, част 1, точка 10.
Declassification will be effected by the originator of the classified information or the service currently responsible in accordance with Annex I, Part 1, section 10.
Нарушения по отношение на поверителностт
Breaches of confidentiality
Нарушенията на поверителността като цяло и по-специално на настоящето решение от страна на членове на Европейския парламент ще доведат до прилагане на съответните разпоредби относно санкциите, предвидени в Правилника за дейността на Европейския парламент.
Breaches of confidentiality in general, and of this Decision in particular, shall in the case of Members of the European Parliament entail the application of the relevant provisions concerning penalties set out in the European Parliament's Rules of Procedure.