கேள்வி: பொருள் மேலாண்மை - தக்க வைக்கும் தன்மையை மேம்படுத்துவது என்பது என்ன?
பதில்: பல வணிக நிறுவனங்கள் இன்றைய சூழ்நிலையில் தங்கள் இடங்களை தாறுமாறாக, ஒழுங்கு முறை இல்லாமல், சத்தம் மிகுந்த, பல சமயம் செயல்திறன் குறைவுள்ள சூழ்நிலையில் வைத்து இருப்பதை நாம் காணலாம். சரக்குகள் தாங்கி வரும் வண்டிகள் பாதசாரிகளுக்கு இடைஞ்சலாகவும், சரக்குகளை ஏற்றி இறக்கும் இடங்களில் பெட்டிகள் மற்றும் பொருட்கள் அங்கங்கே சிதறி வைத்திருப்பதையும், கழிவுப்பொருட்கள் மற்றும் பயன்படாத பொருட்கள் அகற்றப் படாமலும், கூடங்கள், மாடிப்படிகள் ஆகிய இடங்களில் தேவை இல்லாத பொருட்களை அடுக்கி வைத்திருப்பதையும் நாம் சகஜமாக காணலாம். கொஞ்சம் முன் யோசனை மற்றும் புதுப்பித்தல் நோக்குடன் செயல் பட்டால், இவ்வாறு முறைமைகளினால் ஏற்படும் வீண் சச்சரவுகள், நேரம் விரையமாதல், பாதுகாப்பின்மை ஆகிய பிரச்சினைகளை சுமுகமாக தீர்வு காண்பதுடன், மின் சக்தி சேமிப்பு, கார்பன் வெளியேற்றத்தின் மாத்திரையை குறைத்தல், போக்குவரத்து இடைஞ்சல்களுக்கு தீர்வு காண்பது, மேலும் அனைத்து இடங்களும் போதிய வெளிச்சம் மற்றும் கண்ணுக்கு இதமான காட்சிகள் கொண்டதாகவும் வடிவமைத்து அதனால் மேலுமதிகமாக பயனுறலாம். சுழற்சி ஓட்ட நிகழ்வுகளை மேம்படுத்துதல் வாழ்க்கையில் நிகழும் ஒவ்வொரு வகையான செயல்பாடும் திரும்பத் திரும்ப சுழற்சி ஓட்டங்கள் கொண்ட நிகழ்வுகளே என்பதை மனதில் கொண்டு நாம் செயல்பட்டால், ஒவ்வொரு இடத்திலும் நாம் காணும் மிகுதிகளைக் குறைத்து மேலும் உண்மையான பயன்பாட்டை அதிகரிக்கலாம். ஒரு திறமை வாய்ந்த பொருள் முகாமைத்துவத் திட்டம் தனித்தனி தீவுகளாக விளங்கும் வெவ்வேறு பிரச்சனைகளுக்கு ஒரு முகமான, சரியான முறையில் தடைகளை கணக்கில் எடுத்துக் கொண்டு செயல்பட்டால், அனைத்துக் காரணிகளையும் ஒன்றுபடுத்தி ஒரு ஒழுங்குமுறையுடன் கூடிய செயல்பாட்டினை நாம் முறைப்படுத்தலாம், எடுத்துக்காட்டாக, சரக்கு பொருட்களை வரவழைத்தல் (கப்பல், இரயில் அல்லது சாலை வழி), அவைகளைப் பெறுதல், மற்றும் போக்குவரத்துக் கட்டுப்பாடு போன்றவை. இன்றைய சூழ்நிலைகளில் கணினியின் உதவியுடன் மற்றும் வசதிகளுடன் வினாடிக்கு வினாடி என்ன மாற்றங்கள் நடைபெறுகின்றன என்பதைப் பொறுத்து நிகழ்வுகளை ஆங்காங்கே கட்டுப் படுத்த இயல்வதால், அதை செயல்படுத்தும் முறைமைகள் நமக்கு வீண் செலவுகளை குறைத்து, அனாவசியமான/ தேவையற்ற செயல்பாடுகள் மற்றும் தடைகளை நீக்கி, சுதந்திரமாக செயல்படலாம் மேலும் ஓரளவிற்கு இதனால் ஏற்படும் மன உளைச்சல்களில் இருந்தும் விடுபெறலாம். புதிய நோக்கத்துடன் வடிவமைக்கும் பொழுது, அனைத்து தேவைகள் மற்றும் உபாதைகளை மனதில் கொண்டு, சரக்குகளை ஏற்றி இறக்கும் பணியிடத்தை ஒரு மையமாக அரவணைத்து செயல் படுவது, மற்றும் தனித் தனியான வேறுபட்ட சேவை மையங்களை நிறுவுவதற்கு பதிலாக, திட்டமிட்டு, ஒருங்கிணைத்த சேவைகளை ஒரே இடத்தில் ஒரு கிரம வரிசையில் பரவலாக வழங்குவதற்கும் ஏற்பாடுகள் செய்யலாம். எடுத்துக்காட்டு: அத்தியாவசியப் பொருட்கள், விலை உயர்ந்த பொருட்கள், அழிந்திடும் பொருட்கள், அடிக்கடி தேவைப்படும் பொருட்கள், எப்போதேனும் தேவைப்படும் ஆனால் மிகவும் முக்கியமான பொருள், போன்ற பகுப்புகள் மற்றும் அவற்றின் அளவு, தக்க வைப்பதற்கான நேரம் மற்றும் எடை அல்லது தர நிர்ணயம் செய்வதற்கான வசதிகள் போன்றவை. இது போன்ற மேம்படுத்திய சுழற்சிமுறை உட்கட்டமைப்பு கொண்ட வளாகத்தை உருவாக்கும் பொழுது, வாகனங்களின் போக்குவரத்து மற்றும் அவைகளுக்கு ஒதுக்கப்படும் இடம் மற்றும் நேர ஒதுக்கீடுகளையும் மற்றும் சேவைகள் வழங்குவதற்காக ஏற்படுத்தும் பாதைகள் மற்றும் வழிமுறைகள் தெளிவாக இருக்க வேண்டும், மற்றும் இவை அனைத்திலும் ஏதேனும் பிழைகள் அல்லது தாமதம் ஏற்பட்டால், அதற்கான மாற்று வழிமுறைகள் மற்றும் பாதைகள் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ள வேண்டும். எ.கா: ஒரு ஆபத்தான சூழ்நிலை, நெருப்பு அல்லது வெள்ளப் பெருக்கம். வாகனத்தின் தரம், முறை, அளவு, அது கொண்டு வரும் பொருளின் தன்மை (நச்சுப் பொருள்), மற்றும் பின் பற்ற வேண்டிய கால அட்டவணை அனைத்தும் சரியாக கணக்கில் கொண்டு, மேலும் அருகாமையில் உள்ள இடங்கள் மற்றும் வசதிகளையும் சரியான முறையில் புரிந்து கொண்டு (ரயில் நிலையம் மற்றும் விமான நிலையம் இருக்கும் இடத்தில் இருந்து தூரம் மற்றும் பாதைகளின் தன்மை, போக்குவரத்து அடர்த்தி மற்றும் தடங்கல்கள் இல்லாத வழிப்பாதை) இவற்றை எல்லாம் கணக்கில் எடுத்துக் கொண்டு செயல் பட்டால், போக்குவரத்தில் சிக்கி மீள்வது, பாதசாரிகளுக்கு இடைஞ்சல் இல்லாமல் செயல்படுவது ஆகிய சிறு சிறு தடைகளையும் கணக்கில் கொண்டு மேலும் ஒழுங்கான முறையில் சேவைகள் வழங்க இயலும். பல்வேறு சேவை முனைகளை குழுவாக இருக்கும்படி அமைப்பதால் தேவை மிகுதி குறைந்து செயல்திறன் அதிகரிக்கிறது.