கேள்வி: அக இணையம் குறித்து விரிவாக சொல்லுங்கள்.
பதில்: அக இணையம் ( Intranet ) என்பது ஒரு நிறுவனமோ அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட குழுவோ மட்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு தனிப்பட்ட இணையம் போன்றது[http://www.iorg.com/papers/iw/19981019-advisor.html "The Difference Between Internet, Intranet, and Extranet"], October 19, 1998, Steven L. Telleen, http://www.iorg.com/. இது இணையம் போல எல்லோரும் பார்க்க முடியாது. ஒரு அலுவலகத்தில் உள்ள ஊழியர்கள் தங்களுக்குள் தகவல்களைப் பரிமாறிக் கொள்ளவும், கோப்புகளைப் பகிரவும், நிறுவனத்தின் அறிவிப்புகளைப் பார்க்கவும் இது பயன்படுகிறது. இது இணையத்தின் தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தி வடிவமைக்கப்பட்டிருந்தாலும், பொது இணையத்தைப் போலன்றி, நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்கள் மட்டுமே அணுகக்கூடியதாக இருக்கும். உதாரணமாக ஒரு பெரிய தொழிற்சாலையில் உள்ளவர்கள் தங்கள் வேலை சம்பந்தப்பட்ட தகவல்களை விரைவாகப் பெறவும், ஒருவருக்கொருவர் தொடர்பு கொள்ளவும் அக இணையத்தைப் பயன்படுத்துவார்கள். இதன் மூலம் வெளிநபர்கள் உள்நுழைந்து தகவல்களைத் திருட முடியாத பாதுகாப்பான சூழல் உருவாகிறது. நிறுவனத்தின் கொள்கைகள், விடுமுறை நாட்கள் பற்றிய தகவல்கள், ஊழியர்களின் விவரங்கள் போன்றவற்றை அக இணையத்தில் எளிதாகக் காணலாம். இது நிறுவனத்தின் உள்ளே தகவல்தொடர்பை மேம்படுத்தி, வேலைகளைச் சுலபமாக்குகிறது. இதன் முக்கிய நோக்கம் ஒரு நிறுவனத்திற்குள் தகவல்களைப் பகிர்தல், ஊழியர்களிடையே ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துதல், நிறுவனத்தின் கொள்கைகள், அறிக்கைகள் போன்றவற்றை பாதுகாப்பாகப் பரப்புதல். இது ஒரு மூடிய வலையமைப்பு போல செயல்படுகிறது, அதாவது குறிப்பிட்ட நபர்கள் மட்டுமே உள்ளே நுழைய முடியும். இது பொது இணையத்துடன் ஒப்பிடுகையில் மிகக் குறைவான பயனாளர்களைக் கொண்டது.
கேள்வி: அக இணையம் - நன்மைகள் என்பது என்ன?
பதில்: * ஊழியர்கள் தங்கள் கடமைகளுக்கு தேவையான தகவலை வேகமாக தேடிப் பெற முடியும். * இணையவழி மூலம் ஆவணங்கள், கையேடுகள், திட்டங்கள், பயிற்சி ஆவணங்கள் கிடைக்கின்றன. * நேரடி ஒத்துழைப்பு, கருத்துக்கூட்டங்கள் ஊழியர்களுக்கு இணைந்து வேலை செய்ய உதவுகிறது. * அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்களுக்கு இங்கே இருக்கலாம் என்பதால் தனித்தன்மை, பாதுகாப்பு சாத்தியம் உள்ளது. * தகவல் பரிமாற்றம்: மின்னஞ்சல், உடனடி செய்தி, குழு அறையிகள் (discussion rooms), தொலைஇணையக் கூட்டங்கள் கிடைக்கின்றன.
கேள்வி: அக இணையம் - வேறுபாடுகள் என்பது என்ன?
பதில்: அக இணையம் (Intranet) மற்றும் இணையம் (Internet) இரண்டும் தகவல் பரிமாற்றத்திற்கு பயன்படும் வலையமைப்புகள் என்றாலும், அவை செயல்படும் விதத்தில் பெரிய வேறுபாடுகள் உள்ளன. அக இணையம் (Intranet): இது ஒரு மூடிய வலையமைப்பு போல செயல்படுகிறது, அதாவது குறிப்பிட்ட நபர்கள் மட்டுமே உள்ளே நுழைய முடியும். இணையம் (Internet): இது ஒரு உலகளாவிய வலையமைப்பு. யாராலும் சொந்தம் கொண்டாடப்படாத, எல்லோரும் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு பெரிய வலைப்பின்னல் இது. உலகெங்கிலும் உள்ள பில்லியன் கணக்கான மக்கள் இதை அணுக முடியும். தகவல் தேடுதல், மின்னஞ்சல் அனுப்புதல், சமூக ஊடகங்களில் உலவுதல், இணைய வங்கிச் சேவைகள் போன்ற பலவற்றுக்கும் இணையம் பயன்படுகிறது. இது ஒரு திறந்தவெளி உலகம் போன்றது, பாதுகாப்பற்றதாகவும் இருக்கலாம், ஏனெனில் யார் வேண்டுமானாலும் உள்ளே வர முடியும்.