கேள்வி: ஆவணப்படுத்தல் குறித்து விரிவாக சொல்லுங்கள்.
பதில்: ஆவணப்படுத்துதல் என்பது ஒரு பொருள், அமைப்பு அல்லது செயல்முறையின் சில பண்புகளை விவரிக்க, விளக்க அல்லது வழிகாட்ட பயன்படுத்தப்படும் எந்தவொரு தகவல் தொடர்பு பொருளாகும். இது அதன் பாகங்கள், ஒருங்கிணைப்பு, நிறுவல், பராமரிப்பு மற்றும் பயன்பாடு போன்றவற்றை உள்ளடக்கியது. அறிவு மேலாண்மை மற்றும் அறிவு அமைப்பின் ஒரு வடிவமாக, ஆவணங்களை காகிதத்தில், இணையத்தில், ஒலி நாடா அல்லது குறுந்தகடு போன்ற எண்ணிம ஊடகம் அல்லது ஒப்புமை ஊடகங்களில் வழங்கலாம். பயனர் வழிகாட்டி, வெள்ளை ஆவணங்கள், இணைய உதவி மற்றும் விரைவான குறிப்பு வழிகாட்டிகள் ஆகியவை எடுத்துக்காட்டுகள்.. ஆவணப்படுத்தல் பெரும்பாலும் வலைத்தளங்கள், மென்பொருள் தயாரிப்புகள் மற்றும் பிற இணைய பயன்பாடுகள் மூலம் விநியோகிக்கப்படுகிறது.
கேள்வி: ஆவணப்படுத்தல் - ஆவணமாக்கலைத் தயாரிப்பது பற்றி நீங்கள் என்ன அறிந்துள்ளீர்கள்?
பதில்: தொழில்நுட்ப எழுத்தாளர்கள் மற்றும் நிறுவனத் தகவல் தொடர்பாளர்கள் என்போர் ஆவணப்படுத்துதலை தமது துறையாகவும் பணியாகவும் கொண்ட நிபுணர்கள் ஆவர். சிறந்த முறையில், தொழில்நுட்ப எழுத்தாளர்களுக்கு கருப்பொருள் விஷயத்திலும், எழுதுதல், உள்ளடக்க மேலாண்மை, மற்றும் தகவல் கட்டமைப்பிலும் பின்னணி இருக்க வேண்டும். தொழில்நுட்ப எழுத்தாளர்கள் பொதுவாக பொறியாளர்கள், தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள், மருத்துவ நிபுணர்கள் போன்ற துறை வல்லுநர்களுடன் இணைந்து பயனர்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் வகையில் ஆவணங்களை வரையறுத்து உருவாக்குகின்றனர். நிறுவனத் தகவல் தொடர்பானது பிற வகையான எழுத்து ஆவணங்களையும் உள்ளடக்குகிறது, எடுத்துக்காட்டாக: * சந்தைப்படுத்தல் தகவல் தொடர்பு: சந்தை எழுத்தாளர்கள் நிறுவனத்தின் மதிப்பு முன்மொழிவை பல்வேறு அச்சு, மின்னணு மற்றும் சமூக ஊடகங்கள் மூலம் தெரிவிக்க முயற்சிக்கின்றனர். நிறுவன எழுத்தின் இந்தப் பகுதி பெரும்பாலும் முன்மொழிவுகளுக்கு பதிலளிப்பதில் ஈடுபடுகிறது. * தொழில்நுட்பத் தகவல் தொடர்பு: தொழில்நுட்ப எழுத்தாளர்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் தயாரிப்பு அல்லது சேவையை ஆவணப்படுத்துகின்றனர். தொழில்நுட்ப வெளியீடுகளில் பயனர் வழிகாட்டிகள், நிறுவல் மற்றும் கட்டமைப்பு கையேடுகள், பிரச்சினை தீர்த்தல் மற்றும் பழுது நீக்கும் நடைமுறைகள் ஆகியவை அடங்கலாம். * சட்ட எழுத்து: இந்த வகை ஆவணப்படுத்தல் பெரும்பாலும் வழக்கறிஞர்கள் அல்லது சட்ட உதவியாளர்களால் தயாரிக்கப்படுகிறது. * இணக்க ஆவணப்படுத்தல்: இந்த வகை ஆவணப்படுத்தல் நிலையான செயல்பாட்டு நடைமுறைகளை குறியீடாக்குகிறது. இது பாதுகாப்பு அங்கீகாரம், வரிவிதிப்பு, நிதியுதவி மற்றும் தொழில்நுட்ப அங்கீகாரம் போன்ற ஒழுங்குமுறை இணக்கத் தேவைகளுக்காக பயன்படுத்தப்படுகிறது. * சுகாதார ஆவணப்படுத்தல்: ஆவணப்படுத்தலின் இந்தத் துறை, சுகாதார சேவை வழங்கும் போது நிகழ்ந்த நிகழ்வுகளின் உடனடி பதிவு மற்றும் சரிபார்த்தலை உள்ளடக்குகிறது.
கேள்வி: ஆவணப்படுத்தல் - வகைகள் என்பது என்ன?
பதில்: பின்வருவன பொதுவான மென்பொருள் ஆவண வகைகள் ஆகும்: * புதுச் செயல் திட்டத்திற்கான வேண்டுகோள் * தேவைகள்/பணி அறிக்கை/பணிக்கான நோக்கம் * மென்பொருள் வடிவமைப்பு மற்றும் செயல்பாட்டு விவரக்குறிப்பு * கணினி வடிவமைப்பு மற்றும் செயல்பாட்டு விவரக்குறிப்புகள் * மேலாண்மை, பிழை மற்றும் மேம்பாடு கண்காணிப்பு மாற்றவும் * பயனர் ஏற்றுக்கொள்ளும் சோதனை * கையேடுப் பக்கங்கள் பின்வருபவை பொதுவான வன்பொருள் மற்றும் சேவை ஆவண வகைகள்: * வலையமைப்பு விளக்கப்படங்கள் * வலையமைப்பு வரைபடங்கள் * தகவல் தொழில்நுட்ப அமைப்புகளுக்கான தரவுத்தாள் (எடுத்துக்காட்டு வழங்கி) * சேவை அட்டவணை மற்றும் சேவைத் தொகுப்பு (தகவல் தொழில்நுட்ப உள்கட்டமைப்பு நூலகம்)