கேள்வி: ஆவணப்படுத்தல் - ஆவணப்படுத்தலுக்கான கோட்பாடுகள் பற்றி விளக்கவும்.
பதில்: சீர்தரத்துக்கான அனைத்துலக நிறுவனம் (ஐ. எஸ். ஓ) தரநிலைகள் எளிதில் பொதுவில் கிடைக்கவில்லை என்றாலும், இந்த தலைப்புக்கான பிற ஆதாரங்களிலிருந்து ஒரு வழிகாட்டி இந்த நோக்கத்திற்காக உதவலாம். ஆவணப்படுத்தல் உருவாக்கம் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கலாம்: ஆவண வரைவு, வடிவமைப்பு, சமர்ப்பித்தல், மதிப்பாய்வு, அங்கீகரித்தல், விநியோகித்தல், மறுபதிவிடுதல் மற்றும் கண்காணித்தல் போன்றவை. ஒழுங்குமுறை தொழில்களில் இவை தொடர்புடைய சீர்தர இயக்கச் செய்முறைகளால் கூட்டப்படுகின்றன. புதிதாக உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குவதையும் இது உள்ளடக்கலாம். ஆவணப்படுத்தல் எளிதில் படிக்கவும் புரிந்துகொள்ளவும் கூடியதாக இருக்க வேண்டும். அது மிக நீளமாகவும் சொல்லடுக்காகவும் இருந்தால், தவறாக புரிந்துகொள்ளப்படலாம் அல்லது புறக்கணிக்கப்படலாம். தெளிவான, சுருக்கமான சொற்கள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும், மற்றும் வாக்கியங்கள் அதிகபட்சம் 15 சொற்களுக்கு மட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும். பொது மக்களுக்காக உருவாக்கப்படும் ஆவணங்கள் பாலின-குறிப்பிட்ட சொற்களையும் கலாச்சார பாரபட்சங்களையும் தவிர்க்க வேண்டும். ஒரு தொடர் நடைமுறைகளில், படிகள் தெளிவாக எண்ணிடப்பட வேண்டும்.