muhamparlak/turkish-law-bge-m3-embeddings huggingface dataset:
Yargıtay — Esas No: 2020/541, Karar No: 2020/2032, Tarih: 13.03.2020

5271 Sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu’nun 309. maddesi uyarınca anılan kararın bozulması lüzumu Yüksek Adalet Bakanlığı Ceza İşleri Genel Müdürlüğü ifadeli 20/12/2019 gün ve 94660652-105-34-16309-2019-Kyb sayılı yazılı istemlerine müsteniden ihbar ve mevcut evrak Dairemize gönderilmiştir.

II-OLAY;

09.01.2017 tarihinde facebook adlı sosyal paylaşım sitesinde ... adlı kullanıcıya ait paylaşım tarihi belirtilmeyen ayrıca herkese açık olup olmadığı da anlaşılamayan ekran görüntülerinde yer alan "Milletvekillerinden neden boş kağıda inza almıştı?" İstifa edemez zimmetine keçirdiği/dağıttığı milyar dolar var hesabı verilecek.Başkanlık onun tek kurtuluşu...Ancak öldürülerek kurtulunur o zaman" şeklinde paylaşımlarla Cumhurbaşkanına hakaret ettiğine dair Bimer'e yapılan ihbarın gönderilmesine müteakip başlatılan soruşturma kapsamında; İstanbul Cumhuriyet Başsavcılığı Basın Suçları Soruşturma Bürosunun 2017/12957 soruşturma, 2017/45720 karar sayılı 20.06.2017 tarihli kararı ile özetle, Yargıtay Ceza Genel Kurulu kararına atıfla eylemin işlendiğine dair kamu davasının açılmasını gerektirir derecede yeterli şüphe oluşturacak delil elde edilemediği gerekçesi ile ihbar edenin ve şüphelinin kimlik bilgilerinin ve adres bilgilerinin tespit edilmemesi ve edilmesine de gerek görülmemesi nedeniyle tebliğ olunmaksızın ancak yine de yasal süresi içerisinde itiraz yolu açık olmak üzere kovuşturmaya yer olmadığına karar verilmiştir.

UYAP sisteminde yapılan incelemede evrak işlem kütüğü denetimi yapılamayan kararda Cumhuriyet Başsavcısının "paylaşımların hakaret içeriğinde olduğundan Adalet Bakanlığından izin istenmesi gerekir" şerhi ve parafının bulunduğu "görüldü" havalesinin yer aldığı görülmüştür.

20.06.2017 tarihli elektronik imza içerir müzekkere ile de Cumhuriyet savcının kolluktan kovuşturmaya yer olmadığına dair karar verilmesi nedeni ile 26.01.2017 tarihli müzekkere ile bildirilen talimatların işlemsiz iadesi istenilmiştir.

Görüldü işlemi sonrasında soruşturma dosyası kapsamında Cumhuriyet savcısınca Cumhurbaşkanına hakaret suçundan kovuşturma izni verilmesine yönelik düzenlenen 28.06.2017 tarihli fezleke, Adalet Bakanlığı Ceza İşleri Genel Müdürlüğünün 03.10.2017 tarihli yazısı ile şüphelinin açık kimlik bilgilerinin tespit edilmemesi ve genelge kapsamında eksik evrak gönderildiği gerekçesi ile iade edilmiştir.

Görüldü işlemi sonrasında soruşturma dosyası kapsamında Cumhuriyet savcısınca Cumhurbaşkanına hakaret suçundan kovuşturma izni verilmesine yönelik düzenlenen 28.06.2017 tarihli fezleke, Adalet Bakanlığı Ceza İşleri Genel Müdürlüğünün 03.10.2017 tarihli yazısı ile şüphelinin açık kimlik bilgilerinin tespit edilmemesi ve genelge kapsamında eksik evrak gönderildiği gerekçesi ile iade edilmiştir.

Cumhuriyet savcısının şüphelinin tespiti ile savunmasının alınması, varsa delillerin sorulması ve adresinin tespit edilmesine yönelik talimatı doğrultusunda kollukça yapılan araştırmalarda; 25.04.2017 tarihli raporla ... adlı facebook sayfasında suç unsuruna rastlanır bir paylaşıma rastlanılmadığının, yapılan paylaşımın silinmiş veya gizlenmiş olabileceğinin değerlendirildiğinin ayrıca bir motosiklet önünde çekilen fotoğrafının da bulunduğu ekran görüntülerinin bildirildiği; bu kapsamda Ekip şahıs tespit raporuyla da fotoğrafta yer alan motosikletin plaka sorgulamasından şüphelinin kimlik ve adres bilgilerinin tespit edildiği ve 23.11.2017 tarihinde kollukta şüphelinin ifadesinin alındığı görülmüştür.

İstanbul Cumhuriyet Başsavcılığının 18.01.2018 tarih 2017/12957 soruşturma ve 2018/2072 sayılı yetkisizlik kararı ile dosya Büyükçekmece Cumhuriyet Başsavcılığına gönderilmiştir.

Eksikliklerin giderilmesine müteakip, ihbar tarihinin suç tarihi olarak belirtildiği fezlekeye istinaden, tespit edilemeyen bir tarihte "Milletvekillerinden neden boş kağıda inza alınmıştı?" ve "İstifa edemez zimmetine keçirdiği/dağıttığı milyar dolar var hesabı verilecek. Başkanlık onun tek kurtuluşu... Ancak öldürülerek kurtulur o zaman..." şeklindeki paylaşımlarına yönelik Cumhurbaşkanına hakaret suçundan 01.11.2018 tarihinde şüpheli hakkında kovuşturma izni verilmiştir.

Büyükçekmece Cumhuriyet Başsavcılığının 05.12.2018 tarih 2018/9335 iddianame numaralı, suç tarihinin 2017 olarak belirtildiği görülen iddianamesi ile adli sicil kaydında sabıkası bulunmayan şüphelinin özetle; facebook hesabından 2017 yılı içerisinde net olarak tespit edilemeyen bir tarihte Cumhurbaşkanını kastederek; "Milletvekillerinden neden boş kağıda inza alınmıştı?" ve "İstifa edemez zimmetine keçirdiği/dağıttığı milyar dolar var hesabı verilecek. Başkanlık onun tek kurtuluşu...Ancak öldürülerek kurtulur o zaman..." şeklinde paylaşımlarda bulunduğundan 5237 sayılı TCK'nın 299/1-2,53/1.maddeleri uyarınca cezalandırılması istenilmiştir.

Büyükçekmece 2. Asliye Ceza Mahkemesinin 07.12.2018 tarih 2018/942 iddianame değerlendirme numaralı kararı ile özetle; aynı olaya ilişkin 20.06.2017 tarihinde kovuşturmaya yer olmadığına dair karar verildiği, bu kararın Cumhuriyet savcısı tarafından e-imza ile imzalandığı, CMK'da kovuşturmaya yer olmadığına dair kararların Cumhuriyet Başsavcılığı tarafından iadesine ilişkin bir düzenleme bulunmadığı, ilgili kişinin itiraz etmemesi veya itirazın reddi sonucu kesinleşen kovuşturmaya yer olmadığına ilişkin karar sonrası ancak yeni delil elde edilebilmesi halinde Sulh Ceza Hakimliğince verilecek karar üzerine dava açılabileceğinden usulüne uygun e-imzalı kovuşturmaya yer olmadığına dair karara ilişkin CMK 172-173 maddelerinde düzenlenen kovuşturma şartı niteliğindeki usuli işlemler yapılmadan düzenlenen iddianamenin CMK'nın 174/1-a,b maddelerine aykırı olması nedeniyle iadesine karar verilmesi üzerine Cumhuriyet savcısınca kovuşturmaya yer olmadığına dair kararın hukuken geçerlilik kazanmadığı ve iade gerekçelerinde belirtilen hususların iddianamenin iadesi nedenleri arasında bulunmadığından iade kararının kaldırılmasına yönelik süresinde yaptığı itirazın mahkemesince yerinde görülmediğinden dosyanın incelenmek üzere itiraz mercii olan Bakırköy 12.Ağır Ceza Mahkemesine gönderilmesine müteakip 28.12.2018 tarihinde 2018/1178 değişik iş sayılı kesin karar ile dosya kapsamındaki delillere ve iade kararındaki gerekçeye göre itirazın yerinde olmadığı anlaşıldığından, Cumhuriyet savcısının yaptığı itirazın reddine karar verildiği görülmüştür.

11.02.2019 tarihinde Cumhuriyet savcısınca Basın Suçları Bürosundan kovuşturmaya yer olmadığına dair kararın tebligat işlemlerinin yapılması, kesinleşip kesinleşmediğinin bildirilmesi, karara itiraz halinde verilen kararın onaylı suretinin gönderilmesi istenilmiştir.

Cumhuriyet savcısınca 01.10.2019 tarihinde iddianamenin iadesi ve itirazın reddi kararlarındaki gerekçenin CMK'nın 174.maddesinde gösterilen nedenlere dayanmadığı, itirazın reddine ilişkin Bakırköy 12. Ağır Ceza Mahkemesinin kararında isabet bulunmadığından CMK'nın 309.maddesi gereğince anılan kararın bozulmasına dair istem ve görüşte bulunulmasına müteakip, Yargıtay Cumhuriyet Başsavcılığından Adalet Bakanlığı Ceza İşleri Genel Müdürlüğünün 20.12.2019 tarihli yazısı ile kesin kararın kanun yararına bozulmasının istenilmesi üzerine dosyanın Dairemize gönderildiği anlaşılmıştır.

III-KANUN YARARINA BOZMA İSTEMİNE İLİŞKİN UYUŞMAZLIĞIN KAPSAMI:

Yapılan soruşturma sonunda, soruşturmayı yürüten Cumhuriyet savcısınca verilen kovuşturmaya yer olmadığına dair kararın aynı yer Cumhuriyet Başsavcısı tarafından kaldırılıp kaldırılamayacağı ve buna bağlı olarak iddianamenin iadesine dair verilen kararı konu alan mercii kararında hukuka aykırılık bulunup bulunamayacağına ilişkindir.

IV-HUKUKİ DEĞERLENDİRME;

Konuyla ilgili mevzuat hükümleri şöyledir:

5271 sayılı CMK'nın;

Kovuşturmaya yer olmadığına dair karar

Yapılan soruşturma sonunda, soruşturmayı yürüten Cumhuriyet savcısınca verilen kovuşturmaya yer olmadığına dair kararın aynı yer Cumhuriyet Başsavcısı tarafından kaldırılıp kaldırılamayacağı ve buna bağlı olarak iddianamenin iadesine dair verilen kararı konu alan mercii kararında hukuka aykırılık bulunup bulunamayacağına ilişkindir.

IV-HUKUKİ DEĞERLENDİRME;

Konuyla ilgili mevzuat hükümleri şöyledir:

5271 sayılı CMK'nın;

Kovuşturmaya yer olmadığına dair karar

Madde 172 – (1) Cumhuriyet savcısı, soruşturma evresi sonunda, kamu davasının açılması için yeterli şüphe oluşturacak delil elde edilememesi veya kovuşturma olanağının bulunmaması hallerinde kovuşturmaya yer olmadığına karar verir. Bu karar, suçtan zarar gören ile önceden ifadesi alınmış veya sorguya çekilmiş şüpheliye bildirilir. Kararda itiraz hakkı, süresi ve mercii gösterilir.

(2) (Değişik: 2/1/2017-KHK-680/10 md.; Aynen kabul: 1/2/2018-7072/9 md.) Kovuşturmaya yer olmadığına dair karar verildikten sonra kamu davasının açılması için yeterli şüphe oluşturacak yeni delil elde edilmedikçe ve bu hususta sulh ceza hâkimliğince bir karar verilmedikçe, aynı fiilden dolayı kamu davası açılamaz.

Cumhuriyet savcısının kararına itiraz

Madde 173 – (1) Suçtan zarar gören, kovuşturmaya yer olmadığına dair kararın kendisine tebliğ edildiği tarihten itibaren onbeş gün içinde, bu kararı veren Cumhuriyet savcısının yargı çevresinde görev yaptığı ağır ceza mahkemesinin bulunduğu yerdeki sulh ceza hâkimliğine itiraz edebilir.

(2) İtiraz dilekçesinde, kamu davasının açılmasını gerektirebilecek olaylar ve deliller belirtilir.

(3) (Değişik: 18/6/2014-6545/71 md.) Sulh ceza hâkimliği, kararını vermek için soruşturmanın genişletilmesine gerek görür ise bu hususu açıkça belirtmek suretiyle, o yer Cumhuriyet Başsavcılığından talepte bulunabilir; kamu davasının açılması için yeterli nedenler bulunmazsa, istemi gerekçeli olarak reddeder; itiraz edeni giderlere mahkûm eder ve dosyayı Cumhuriyet savcısına gönderir. Cumhuriyet savcısı, kararı itiraz edene ve şüpheliye bildirir.

(4) (Değişik: 25/5/2005 - 5353/26 md.) Sulh ceza hâkimliği istemi yerinde bulursa, Cumhuriyet savcısı iddianame düzenleyerek mahkemeye verir.

(5) Cumhuriyet savcısının kamu davasının açılmaması hususunda takdir yetkisini kullandığı hallerde bu madde hükmü uygulanmaz.

(6) (Değişik: 2/1/2017-KHK-680/11 md.; Aynen kabul: 1/2/2018-7072/10 md.) İtirazın reddedilmesi halinde aynı fiilden dolayı kamu davası açılabilmesi için 172 nci maddenin ikinci fıkrası uygulanır.

İddianamenin iadesi

Madde 174 – (Değişik: 25/5/2005 - 5353/27 md.)

(1)Mahkeme tarafından, iddianamenin ve soruşturma evrakının verildiği tarihten itibaren onbeş gün içinde soruşturma evresine ilişkin bütün belgeler incelendikten sonra, eksik veya hatalı noktalar belirtilmek suretiyle;

a)170 inci maddeye aykırı olarak düzenlenen,

b)Suçun sübutuna etki edeceği mutlak sayılan mevcut bir delil toplanmadan düzenlenen,

İddianamenin iadesi

Madde 174 – (Değişik: 25/5/2005 - 5353/27 md.)

(1)Mahkeme tarafından, iddianamenin ve soruşturma evrakının verildiği tarihten itibaren onbeş gün içinde soruşturma evresine ilişkin bütün belgeler incelendikten sonra, eksik veya hatalı noktalar belirtilmek suretiyle;

a)170 inci maddeye aykırı olarak düzenlenen,

b)Suçun sübutuna etki edeceği mutlak sayılan mevcut bir delil toplanmadan düzenlenen,

c)Önödemeye veya uzlaşmaya tâbi olduğu soruşturma dosyasından açıkça anlaşılan işlerde önödeme veya uzlaşma usulü uygulanmaksızın düzenlenen,

İddianamenin Cumhuriyet Başsavcılığına iadesine karar verilir.

(2)Suçun hukukî nitelendirilmesi sebebiyle iddianame iade edilemez.

(3)En geç birinci fıkrada belirtilen süre sonunda iade edilmeyen iddianame kabul edilmiş sayılır.

(4)Cumhuriyet savcısı, iddianamenin iadesi üzerine, kararda gösterilen eksiklikleri tamamladıktan ve hatalı noktaları düzelttikten sonra, kovuşturmaya yer olmadığı kararı verilmesini gerektiren bir durumun bulunmaması halinde, yeniden iddianame düzenleyerek dosyayı mahkemeye gönderir. İlk kararda belirtilmeyen sebeplere dayanılarak yeniden iddianamenin iadesi yoluna gidilemez.

(5)İade kararına karşı Cumhuriyet savcısı itiraz edebilir.

Elektronik işlemler

Madde 38/A – (Ek: 2/7/2012-6352/95 md.)

(1) Her türlü ceza muhakemesi işlemlerinde Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi (UYAP) kullanılır. Bu işlemlere ilişkin her türlü veri, bilgi, belge ve karar, UYAP vasıtasıyla işlenir, kaydedilir ve saklanır.

(2) Kanunlarda gösterilen istisnalar hariç olmak üzere, dosyalar güvenli elektronik imza kullanılarak UYAP’tan incelenebilir ve her türlü ceza muhakemesi işlemi yapılabilir.

(3) Bu Kanun kapsamında fiziki olarak hazırlanması öngörülen her türlü belge ve karar elektronik ortamda düzenlenebilir, işlenebilir, saklanabilir ve güvenli elektronik imza ile imzalanabilir...

(7) Zorunlu nedenlerle fiziki olarak düzenlenmiş belge veya kararlar, yetkili kişilerce taranarak UYAP’a aktarılır ve gerektiğinde ilgili birimlere elektronik ortamda gönderilir.

(8) Elektronik ortamdan fiziki örnek çıkartılması gereken hallerde tutanak veya belgenin aslının aynı olduğu belirtilerek hâkim, Cumhuriyet savcısı veya görevlendirilen yetkili kişi tarafından imzalanır ve mühürlenir....

(11) Ceza muhakemesi işlemlerinin UYAP’ta yapılmasına dair usul ve esaslar, Adalet Bakanlığı tarafından çıkarılacak yönetmelikle düzenlenir.

2802 sayılı Hakimler ve Savcılar Kanunu;

Gözetim ve denetim hakkı:

(8) Elektronik ortamdan fiziki örnek çıkartılması gereken hallerde tutanak veya belgenin aslının aynı olduğu belirtilerek hâkim, Cumhuriyet savcısı veya görevlendirilen yetkili kişi tarafından imzalanır ve mühürlenir....

(11) Ceza muhakemesi işlemlerinin UYAP’ta yapılmasına dair usul ve esaslar, Adalet Bakanlığı tarafından çıkarılacak yönetmelikle düzenlenir.

2802 sayılı Hakimler ve Savcılar Kanunu;

Gözetim ve denetim hakkı:

Madde 5 – (Değişik birinci fıkra : 12/2/1989 – KHK-360/2 md.; Aynen Kabul: 24/1/1990 – 3611/2 md.) Yargıtay, bütün adalet mahkemeleri üzerinde, Danıştay, bütün idari mahkemeler üzerinde yargı denetimi ve gözetimi; Yargıtay Cumhuriyet Başsavcısı, Yargıtay Cumhuriyet savcıları üzerinde, Danıştay Başsavcısı, Danıştay savcıları üzerinde, ağır ceza Cumhuriyet başsavcıları, merkezdeki Cumhuriyet savcıları ile bağlı ilçe Cumhuriyet başsavcıları ve Cumhuriyet savcıları üzerinde, gözetim ve denetim hakkına sahiptir.

Mahkeme başkanlarının, yargılamanın düzenli bir şekilde yürütülmesine ilişkin olarak görevli oldukları mahkeme dairelerindeki hakimler üzerinde gözetim hakkı vardır.

Adalet Bakanı, yargı yetkisinin kullanılmasına ilişkin görevler hariç olmak üzere hakim ve savcılar üzerinde gözetim hakkını haizdir.

Hakim ve savcılar idari görevleri yönünden Adalet Bakanlığına bağlıdırlar.

5235 sayılı Adli Yargı İlk Derece Mahkemeleri ile Bölge Adliye Mahkemelerinin Kuruluş, Görev ve Yetkileri Hakkında Kanun;

Cumhuriyet Başsavcılığının görevleri

Madde 17- Cumhuriyet Başsavcılığının görevleri şunlardır:

1. Kamu davasının açılmasına yer olup olmadığına karar vermek üzere soruşturma yapmak veya yaptırmak,

2. Kanun hükümlerine göre, yargılama faaliyetlerini kamu adına izlemek, bunlara katılmak ve gerektiğinde kanun yollarına başvurmak,

3. Kesinleşen mahkeme kararlarının yerine getirilmesi ile ilgili işlemleri yapmak ve izlemek,

4. Kanunlarla verilen diğer görevleri yapmak.

Cumhuriyet Başsavcısının görevleri

Madde 18- Cumhuriyet Başsavcısının görevleri şunlardır:

1. Cumhuriyet Başsavcılığını temsil etmek

2. Başsavcılığın verimli, uyumlu ve düzenli bir şekilde çalışmasını sağlamak, iş bölümünü yapmak,

3. Gerektiğinde adlî göreve ilişkin işlemleri yapmak, duruşmalara katılmak ve kanun yollarına başvurmak,

4. Kanunlarla verilen diğer görevleri yapmak.

Ağır ceza mahkemesi Cumhuriyet Başsavcısının; Ağır Ceza Mahkemesinin yargı çevresinde görevli Cumhuriyet Başsavcıları, Cumhuriyet Başsavcı vekilleri, Cumhuriyet savcıları ile bağlı birimler üzerinde gözetim ve denetim yetkisi vardır.

Asliye ceza mahkemesi Cumhuriyet Başsavcısının o yer yargı çevresinde görevli Cumhuriyet savcıları ile bağlı birimler üzerinde gözetim ve denetim yetkisi vardır.

Cumhuriyet Başsavcı vekilinin görevleri

Madde 19- Cumhuriyet Başsavcı vekilinin görevleri şunlardır:

1. Cumhuriyet Başsavcısının verdiği görevleri yerine getirmek,

2. Cumhuriyet savcılarının adlî ve idarî görevlerine ilişkin işlemlerini inceleyip Cumhuriyet başsavcısına bilgi vermek,

Asliye ceza mahkemesi Cumhuriyet Başsavcısının o yer yargı çevresinde görevli Cumhuriyet savcıları ile bağlı birimler üzerinde gözetim ve denetim yetkisi vardır.

Cumhuriyet Başsavcı vekilinin görevleri

Madde 19- Cumhuriyet Başsavcı vekilinin görevleri şunlardır:

1. Cumhuriyet Başsavcısının verdiği görevleri yerine getirmek,

2. Cumhuriyet savcılarının adlî ve idarî görevlerine ilişkin işlemlerini inceleyip Cumhuriyet başsavcısına bilgi vermek,

3. Gerektiğinde adlî göreve ilişkin işlemleri yapmak, duruşmalara katılmak ve kanun yollarına başvurmak,

4. Cumhuriyet Başsavcısının yokluğunda ona vekâlet etmek.

Aynı yerde görev yapan birden çok Cumhuriyet Başsavcıvekili bulunduğunda, Cumhuriyet başsavcısına vekâlet edecek olanı Cumhuriyet Başsavcısı belirler.

Cumhuriyet savcısının görevleri

Madde 20- Cumhuriyet savcısının görevleri şunlardır:

1. Adlî göreve ilişkin işlemleri yapmak, duruşmalara katılmak ve kanun yollarına başvurmak,

2. Cumhuriyet Başsavcısı tarafından verilen adlî ve idarî görevleri yerine getirmek,

3. Gerektiğinde Cumhuriyet Başsavcısına vekâlet etmek,

4. Kanunlarla verilen diğer görevleri yapmak.

Aynı yerde görev yapan Cumhuriyet Başsavcı vekili bulunmadığında, Cumhuriyet başsavcısına vekâlet edecek olanı Cumhuriyet Başsavcısı belirler.

Bölge Adliye ve Adlî Yargı İlk Derece Mahkemeleri ile Cumhuriyet Başsavcılıkları İdarî ve Yazı İşleri Hizmetlerinin Yürütülmesine dair Yönetmelik;

UYAP’ın kullanılması

MADDE 5 ‒ (1) İş süreçlerindeki her türlü veri, bilgi ve belge akışı ile dokümantasyon işlemleri, bu işlemlere ilişkin her türlü kayıt, dosyalama, saklama ve arşivleme işlemleri ile uyum ve işbirliği sağlanmış dış birimlerle yapılacak her türlü işlemler UYAP ortamında gerçekleştirilir.

(2) UYAP kullanıcıları iş listesini günlük olarak kontrol etmek, işlemlerin gereğini yerine getirmek, ihtiyaç duyulan alanlarda veri ve bilgilerin derlenmesi, değerlendirilmesi ile gerekli adlî istatistiklerin üretilmesine esas bilgileri güvenilirlik, tutarlılık ve güncellik ilkelerine uygun olarak UYAP ortamına tam ve eksiksiz girmekle yükümlüdür.

(3) Fizikî olarak verilen ve gönderilen her türlü evrak, elektronik ortama aktarılarak UYAP’a kaydedilir ve ilgili birime gönderilir.

(4) İhtiyaç duyulan nüfus, tapu, adlî sicil kaydı gibi dış bilişim sistemlerinden UYAP vasıtasıyla temin edilen bilgi, belge ve kayıtlar, zorunlu olmadıkça ayrıca fizikî olarak istenilmez. UYAP’tan dış bilişim sistemlerine gönderilen bilgi ve belgeler zorunlu olmadıkça ayrıca fizikî ortamda gönderilmez.

(5) Taraf ve vekilleri ile diğer ilgililer güvenli elektronik imza ile imzalamak suretiyle UYAP vasıtasıyla birimlere elektronik ortamda bilgi ve belge gönderebilirler.

(6) Gelen evraktan sorumlu personel, UYAP üzerinden birimlere gönderilen ve iş listesine düşen belgeleri derhâl ilgili kişiye ya da doğrudan dosyasına aktarır. Onay gerektiren evrak ilgilinin iş listesine yönlendirilir.

(5) Taraf ve vekilleri ile diğer ilgililer güvenli elektronik imza ile imzalamak suretiyle UYAP vasıtasıyla birimlere elektronik ortamda bilgi ve belge gönderebilirler.

(6) Gelen evraktan sorumlu personel, UYAP üzerinden birimlere gönderilen ve iş listesine düşen belgeleri derhâl ilgili kişiye ya da doğrudan dosyasına aktarır. Onay gerektiren evrak ilgilinin iş listesine yönlendirilir.

(7) Tutanak, belge ve kararlar elektronik ortamda düzenlenir ve gerekli olanlar ilgilileri tarafından güvenli elektronik imza ile imzalanır. Elektronik ortamda düzenlenen ve güvenli elektronik imza ile imzalanan evrak UYAP kapsamındaki birimlere elektronik ortamda gönderilir. Ayrıca fizikî olarak gönderilmez.

(8) Teknik nedenlerle fizikî olarak düzenlenen belge veya kararlar, engelin ortadan kalkmasından sonra derhâl elektronik ortama aktarılır, yetkili kişilerce güvenli elektronik imza ile imzalanarak UYAP'a kaydedilir ve gerektiğinde UYAP vasıtasıyla ilgili birimlere iletilir. Bu şekilde elektronik ortama aktarılarak ilgili birimlere iletilen belge ve kararların asılları mahallinde saklanır, ayrıca fizikî olarak gönderilmez. Ancak, belge veya karar aslının incelenmesinin zorunlu olduğu hâller saklıdır. Elektronik ortama aktarılması imkânsız olan belgeler ise fizikî ortamda saklanır ve gerektiğinde fizikî olarak gönderilir.

(9) UYAP üzerinde hazırlanmış ve güvenli elektronik imza ile imzalanmış evrakın dış birimlere elektronik ortamda gönderilememesi hâlinde belge veya kararın fizikî örneği alınır, güvenli elektronik imza ile imzalanmış aslının aynı olduğu belirtilerek ilgilisi tarafından imzalanmak sureti ile gönderilir.

(10) Elektronik ortamda yapılan işlemlerde süre gün sonunda biter. Elektronik ortamda yapılacak işlemlerin, ertesi güne sarkmaması açısından saat 00:00'a kadar yapılması zorunludur.

(11) Güvenli elektronik imzalı belgenin elle atılan imzalı belgeyle çelişmesi hâlinde UYAP’ta kayıtlı olan güvenli elektronik imzalı belge geçerli kabul edilir.

(12) Kanunlarda gösterilen istisnalar hariç olmak üzere, dosyalar güvenli elektronik imza kullanılarak UYAP’ta incelenebilir ve her türlü muhakeme işlemi yapılabilir.

(13) Güvenli elektronik imza ile imzalanan belge ve kararlarda, mühürleme işlemi ile kanunlarda birden fazla nüshanın düzenlenmesini öngören hükümler uygulanmaz.

(14) Fiziki ortamda yapılan işlemlerde süre mesai saati sonunda biter.

Adalet Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının 09.02.2006 tarihli "UYAP uygulamaları" başlıklı 124 nolu Genelgesi;

"4-UYAP’nin işletime geçtiği birimlerdeki bütün kayıt, tevzi, veri girişleri, soruşturma, kovuşturma, harç, duruşma, karar, infaz ve diğer tüm işlemlerin UYAP üzerinden gerçekleştirilmesi ... bilgi edinilmesini ve gereği ..."

Adalet Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının 10.11.2011 tarihli "UYAP uygulamaları" başlıklı 124/1 nolu Genelgesi;

"2- Her türlü kalem hizmetlerinin UYAP üzerinden yürütülmesi