學校須在活動舉行後提交活動報告，並提交年度報告及財政總結報告。如首年已將 全數資助用於課外活動及設備上，只需在首年提交年度報告、財政總結報告及經審計的 帳目。但請注意此類只可維持一年的項目，或會因成本效益、下一學年的同學未能得益 等問題影響評審委員會考慮審批這類項目。