智慧資料控管為典型公司提供了一系列的策略優勢，包括：
改善決策過程。取得及運用適度控管的資料比較容易，也就是說，各部門的關係人都可以根據事實做決定，不需要憑直覺或靠臆測。
運作效率。可以運用重要資料 (包括效能指標) 找出並解決公司日常作業當中的瓶頸和效率不彰之處。要做到這一點，就必須能夠取得並運用最精準、最新的資料。
加強瞭解資料的內容與脈絡。若能瞭解「資料軌跡」和所有與資料相關的責任歸屬，就能即時因應稽核需求、提高案例早期評估成效，還能運用更主動的方法預防資料毀損與漏洞。
遵守法規。企業必須管理及儲存資料，也越來越需要遵守與這方面相關的隱私權與安全規章，而這些規章都十分複雜。資料控管是保障及證明組織遵守相關法遵規定的重要條件。
增加營收。掌握準確、經過篩選的即時資料，企業就能放心做出更好、更有效率的決定，對銷售和營業利潤帶來正面的影響。