1.)所有申請會由「BUD專項基金」秘書處，即香港生產力促進局作初步評估提交的申請文件。2.)經評估後交由計劃管理委員會審批，委員會由一名政府官員擔任主席（一般是工業貿易署署長），其他成員則由政府，以及在發展品牌、升級轉型及拓展營銷市場方面具有專業知識或經驗的工商專業界人士跨部門委員組成。3.)最後，審批結果由「BUD專項基金」秘書處向企業發出通知。