通常活動會圍繞一個特定主題進行，從會場，到與會人員，到會場布置。因此確定活動的性質是什麼會是第一步的工作，是否是嚴謹的，比如學術研討會，不需要張燈結彩，佈置的比較莊重一些。在或者是否是開放性的，比宴會展覽之類的，這些就可以布置的喜慶一些。