數位革命和大數據的崛起為一般企業創造了相當龐大的資料。IDC 在 2017 年所做的「Data Age 2025: The Evolution of Data to Life-Critical」(數據時代 2025：攸關生命的資料變革) 這項研究中預測，到 2025 年，全球的資料容量將會增加到 163ZB（皆位元組，相當於一兆 GB）。
大數據的出現催生了公司必須管理和保護各式各樣的資料類型。這些資料類型包括：
結構化資料以數字資料為主，來源是交易系統和技術空具，例如企業資源規劃 (ERP) 系統。
非結構化資料由隨機檔案類型組成 — 包括影像、音訊/視訊錄製檔，以及 Microsoft Office 檔案 — 不受任何規則限制。
半結構化資料代表以上類型的綜合體，其中的檔案可能包含數字資訊，但要擷取檔案並不容易 (例如 Microsoft Excel 試算表)。
每種資料類型在建立儲存資訊、保護隱私權和安全性以及遵守政府有關資料法規的資料控管策略方面都面臨到獨特的挑戰。