向员工发送这封信的最合适方式将取决于其内容和收到的截止日期。 此外，电子邮件通常用于发送欢迎信，因为它可以轻松集成到 Internet 资源（如员工手册和内部消息传递软件）的链接。 谈到给人留下良好的第一印象，一些企业认为通过普通邮件发送欢迎信是可行的方法。