记录本是公司记录的汇编. 当合并, 会议记录簿包括许多文件，包括公司章程, 规章制度, 最初的决议确定军官, 股票的形式等等. Following preliminary corporate set up there are events that should be recorded in the minute books such as changes of the corporation’s directors and changes to share structure.
尽管没有立法要求记录本本身, 然而，公司必须组织和存储公司文档, 而记录本是一个很有用的工具.
妥善保管的记录本将有助于公司的正常运作, 如果你被加拿大税务局审计，这将是必不可少的. 公司的记录当然要接受政府的审查，以确保你遵守规则和规定.