門禁系統在需要實施人員管理安全規範的場所是非常重要的設施，例如停車場、商辦大樓、學生宿舍等，都會需要門禁系統把關進出人員。
使用門禁系統，在出入管理上可以達到安全、便利與快速的特性，只需要透過認證過的密碼或媒介通行，節省守衛人員與訪客登記出入時間的繁瑣程序，相關資料透過後台的系統可以一次掌握，相對傳統的人工作業方式，使用門禁系統利大於弊。