格式指南可能會因客戶或轉錄公司的不同而有所不同。但是，通常建議使用乾淨且一致的格式。在新行上開始每個發言者的對話，如果需要的話使用時間戳，並在括號內指示非語言聲音或動作。標點符號、大寫和段落分隔符號的一致性對於可讀性也很重要。