鼓励员工就新政策或现有政策的变更提供反馈、意见或推荐。大多数组织都有正式的流程，例如意见箱、反馈调查或提交提案的专用渠道。与人力资源部门或管理层进行公开沟通有助于确保员工的声音得到倾听和考虑。