Ontrack 建議機構採取以下措施：
按照「3-2-1 策略」，針對所有重要數據進行備份和修復計劃：
3 - 至少保留三份數據
2 - 將數據儲存在兩種不同類型的媒體上
1 - 保留一份異地備份
定期測試備份以確保妥善配置，有助限制數據外洩造成的影響，並加快數據修復程序
將重要備份與網路相互隔離 (網閘) 或單獨存放於雲端儲存裝置，為網絡連線備份提供最高層級的防護
為 NAS 系統或設備導入「寫入時複製」(copy-on-write) 檔案系統 (NetApp WAFL - Linux ZFS) 或 WORM 功能
儘快安裝操作系統修補程式，以及防毒、安全防護和備份軟件
要求使用者和管理員持續接受網絡安全訓練，學習如何識別網絡釣魚電郵