簡單地說，智慧資料控管意味著將資料置於控制之下，對其進行保護並允許對資料的存取，以執行最頂級的企業策略。但是資料控管也代表著需要了解資料的來源目前所在的位置、可存取的人員、所包含的內容以及應保留的時間。智慧資料控管也暗指著瑣碎的資料與策略上重要的資訊有所區別。
一旦資料遭到集中起來並經過深思熟慮的管理，就可以釋放其真正的策略潛力。企業可以輕鬆地辨別客戶需求、預料新出現的問題、探討新的企業機會並回應監管的調查。他們可以更完善儲存和管理這些資訊資產的成本，同時仍然允許企業中的利害關係人運用資料來改善決策。
在資料控管方面，達到適當的平衡是關鍵。必須對所有類型的資料進行嚴密的管理，但是組織仍需要使其可以存取，以支援在當今快速發展的世界中所必要的高度靈活性和速度。
好消息是，有一些創新的自動化解決方案可以幫助簡化和加速資料控管流程，為您的組織節省寶貴的時間和成本。