為確保資源有效運用，以及讓學校有時間按校情檢視需要，基金會預留足夠的撥款供學校申請，我們並不建議以先到先得的方式進行申請。是次撥款計劃會施行四年，故學校應有充裕時間檢視學校情況，按需要提出申請。基金會於每年 6 月邀請學校提交「申請意向」，學校可藉此檢視和更新申請基金的需要。