扫描仪在办公室中提供了许多好处，包括数字化纸质文档以方便存储和检索、减少物理存储空间、实现电子文档共享和存档以及促进高效的文档编辑和操作。扫描仪还有助于创建备份并降低因损坏或误放而导致文档丢失的风险。