自我介紹: 主辦單位與活動的介紹，辦此次活動的目的是什麼？及邀請人身份
邀請目的：為什麼特別想邀請此位講師前來授課？(有關看過老師的…、學員一致推薦等等)
演講的題目：希望老師講什麼樣的主題？或是主辦單位期望什麼主題內容，請講師提供主題。
主辦單位需提供講師此主題演講的目標及方向、預期目標是什麼？
演講課程活動形式: (1) 單純演講、(2)座談會: 多個講師與參加者一起對談、(3)工作坊: 演講加上分組練習(4)有室內外課程體驗
活動時間: 辦理時間幾月幾日？平日或假日？上課時數及天數？可否有彈性調整的日期？
活動地點：提供地址、哪一棟大樓，哪間教室？(可提供建議交通方式)，場地空間狀況？(建議附場地圖)
聽眾參與人數：參與人數？年齡層？職業類別？共同特質？相關經驗層度？報名人性質是自願報名(免費/收費)？或非自願參與？
講師費用：講師費最高預算？交通補助費？餐飲住宿？教學助理費？領款方式？
主辦單位及邀約聯絡人聯絡方式: 公司電話/手機/ 電子郵件