最基本中五程度，需具備良好中英文讀寫能力。但係有些公司會要求打字員把錄音整理成文字，如果打字員擁有較佳的中英文和普通話聽力會是一大優勢。同時，打字員需要細心、謹慎和有耐性，方便長時間準確處理大量文書資料。而且打字要準確和快速；字速上中文普遍要求是每分鐘20-30字或以上，而英文則要求每分鐘30字或以上。