若要分析您的時間，請先在每週結束時留出時間來查看您的工作紀錄。按照所花費的時間對任務進行排序，以查看哪些任務花費的時間最長，並留意當中是否存在任何模式。耗時最長的是否都是特定類型的任務？您是否花費太多時間準備會議日程和寄送後續電子郵件？一旦您對自己的時間分配方式有了更清楚的掌握，您就可以使用時間管理策略來更好地安排任務的優先層級和管理您的時間。