店家須填妥「申請豁免繳交商業登記費及征費表格（表格3）」後，並將已簽署的表格(正本)，以郵寄或親身交到商業登記處，需於商業登記證到期前一個月申請。
如透過香港政府一站通申請，須在不遲於現有商業登記證有效期屆滿前 1 個星期提交。