比較可能出現的情境與受眾比較常見的可能有這些
尚未完成的網站但需上線實測的網站：有些網站可能上線是為了協作測試，亦或者用工具做壓力測試，但測試階段又不想被搜尋引擎檢索內容，這時就可以用到Robots.txt做排除了。（但在這建議搭配noindex使用，效果最佳）
網站管理者後台：有許多CMS（內容管理系統，如：Wordpress）與自行架設的網站會提供管理者後台登入的入口，這些通常是為了網站維護與管理而設置的入口，沒有被檢索的必要。
特定資料夾內檔案：網站希望搜尋引擎檢索的，往往是有內容的資訊，許多後台使用的檔案，就會以資料夾形式或正規字元方式（正規字元使用方式可見此篇後續的進階使用說明）做排除檢索的動作。