啟用 Excel 的自動存檔功能。你可以前往 Excel 的「檔案」>「選項」>「儲存」，並勾選「每 x 分鐘自動回復」的項目，以及自行設定儲存頻率。
每次存檔之前，務必先確認你所輸入的檔案名稱並沒有和其他檔案重複，否則舊檔將會被覆蓋。
保護電腦系統，並安裝防毒軟體以免被不良程式惡意傷害，造成資料損壞。
備份是非常重要的，你應該善用網路儲存空間，並定期將檔案備份。雖然儲存容量有限，但你應該妥善安排資料的備份活動。
使用完畢後，依照正確的步驟和方法關閉 Excel。這會減少 Excel 檔案誤存檔的機率。