儘管現有的Exchange數據庫文件（.edb）可以直接從磁帶訪問和提取，但它既不常見也不可取，因為大多數IT專業人員將其整個Microsoft Exchange服務器存儲在備份解決方案中，然後將其以不同格式保存。現代磁帶存儲系統通常將其數據存儲在幾個不同的磁帶上，所以訪問 .edb文件內容可能會導致耗時的過程。
.edb提取的標準過程基本上是將.edb文件複製到不同的存儲設備（例如磁盤），然後使用Ontrack PowerControls for Exchange提取其內容。