设备维护管理软件提供了一个集中式平台，维护团队、管理人员和其他利益相关者可在此获取实时更新信息并进行有效协作。它能让技术人员及时收到工单和指令，从而简化沟通。管理人员可以监控维护任务的进度，并根据绩效报告和分析做出数据驱动型决策。沟通的改善促进了更好的协调，确保每个人都能随时了解维护活动。