在非凡遊學行前說明會時，顧問會先行幫學生準備好當地的入境卡，並指導學生完成填寫。
上飛機後，空姐會發放物品申報表給旅客填寫，申報表填寫內容，顧問也會在行前說明會時教導學生，學生只要確實填寫並於過海關時繳交即可。