由於資料量呈指數成長，Hitachi Vantara 建議您的公司每個季度審查一次其資料控管政策和實踐。透過每三個月查看一次有關資料的「全局」，您的公司可以辨別新興趨勢、排解疑難問題並確保資料繼續為策略資源發揮作用。
除了建立資料控管制度外，Hitachi 還建議每個組織都應該設置資料長或數位長的職位。在組織內部，數位長作為「資料的聲音」，可以保護資料並持續讓策略貢獻變得更加重要。