根據香港法例第174章《生死登記條例》第16條〈搬移屍體的限制〉，搬移或埋葬任何遺體需要死亡登記證明書（Form 10）或埋葬命令（Form 11）。 死亡文件分為兩大類，自然死亡和非自然死亡。 自然死亡指先人在醫院留醫二十四小時經醫生診斷後證實死亡。 醫生會簽死因醫學證明書（Form 18）、醫學證明書（Form 2）及認領遺體證明書。醫學證明書（Form 2）有「土葬」和「火葬」兩種，若家人已決定先人遺體安置方式可通知醫院或殯儀公司以領取正確的醫學證明書（Form 2）。而死因醫學證明書（Form 18）及醫學證明書（Form 2）兩分文件由醫院簽發的死亡文件，所以俗稱「醫院文件」或「死亡文件」。 非自然死亡指先人在非醫院留醫或經醫生診斷前證實死亡或先人入院不足二十四小時。如遺體被移送到公眾殮房，法醫首先會約見喪家及警察，在警察見證下進行認屍環節，及後法醫會簽發「領回遺體證明書」及「領取殮葬文件證明書」給予喪家。之後法醫會簽發「批准屍體火葬證明書」（Form 11）或「批准屍體土葬證明書」（Form 11），家人或殯儀公司需以「領取殮葬文件證明書」到公眾殮房領取「批准屍體火葬證明書」（Form 11）或「批准屍體土葬證明書」（Form 11）。「批准屍體火葬證明書」（Form 11）或「批准屍體土葬證明書」（Form 11）是由公眾殮房簽發的死亡文件，所以俗稱「殮房文件」或「死亡文件」。 如遺體仍停柩於醫院殮房內，手續與上述程序一樣，只是領取文件方面會是「批准屍體火葬證明書」（Form 11）或「批准屍體土葬證明書」（Form 11）及認領遺體證明書。 *香港法例第174章《生死登記條例》第16條，如果先人屬於自然死亡，須要進行緊急埋葬，而又未能趕及取得死亡登記證明書（Form 10），或埋葬/火葬令（Form 11），可向最近警署申報，領取警署發出的「搬移及埋葬屍體許可證」（Form 8）。