处理检查请求时，必须维护完整的文档。保留原始请求、提供的任何支持文件以及与请求相关的任何通信的副本。这包括电子邮件、信件或电话交谈的笔记。记录验证检查请求合法性所采取的步骤对于将来发生任何争议或调查至关重要。