通常學校會要求1-3封，且會請你先詳述與推薦人的關係，以確認推薦信的可信度，內容可以避免只有文字敘述，而是準備一些活動或工作經驗來證明，較有可信度。「人情留一線，日後好相見」說的就是準備推薦函的心情吧！除了與母校師長、前公司或前單位的主管保持良好關係，也要隨時追蹤推薦人幫你寫信的進度，因為這些都不是他們的義務呀。
可以委請教授、公司主管或老闆、欲申請學校之校友等對象撰寫，因為這些都不是他們的義務，還需要注意截止日期，留下足夠的時間讓上述對象替你撰寫推薦信。