需要记录水质数据的行业必须选用具备该功能的系统。保存水质数据的方法有很多。可以通过电子方式（使用 USB 或 SD 卡）保存水质数据，也可以打印纸质版水质数据，具体视系统而定。使用打印机打印数据可以确保数据不会被篡改或伪造。
了解纯水系统