Dựa vào 2 màn hình trong phần mềm: màn hình lịch hẹn calendar và màn hình điều phối trạng thái phòng. Nha khoa sẽ biết được cụ thể các tình trạng khách hàng đang chờ, đang được phục vụ. Ngoài ra, khi đặt lịch hẹn tiếp theo cho khách hàng điều trị thì phần mềm sẽ thông báo chi tiết số lượng lịch hẹn đang có ở ngày muốn đặt hoặc theo trạng thái làm việc của bác sĩ giúp chủ động trong việc điều phối và hạn chế lịch hẹn bị chồng chéo.