Khổ giấy A4 được chọn làm kích thước giấy phổ biến nhất bởi vì nó đáp ứng được nhiều mục đích sử dụng khác nhau, đồng thời có thể dễ dàng chia đôi từ khổ giấy lớn hơn như A3 hoặc A2 để tạo ra nhiều tài liệu khác nhau. Ngoài ra, khổ giấy A4 cũng có thể được lưu trữ và sử dụng một cách tiện lợi trong nhiều loại tài liệu, giúp cho quá trình in ấn và sử dụng trở nên dễ dàng và tiết kiệm chi phí.