Khi khắc con dấu tròn, con dấu vuông, người thợ khắc cần lưu ý những điều sau: 1. Việc đóng dấu phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng hướng và đúng mẫu dấu quy định. 2. Khi đóng dấu chữ ký, phải phủ kín khoảng 1/3 chữ ký sang mặt trái. 3. Đóng dấu vào phụ lục kèm theo văn bản do người ký văn bản quyết định và đóng dấu ở trang đầu, che một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên phụ lục. 4. Khi đóng dấu giáp lai, dấu nổi trên các văn bản, tài liệu chuyên ngành phải thực hiện theo quy định của Bộ trưởng, Thủ trưởng Trường hoặc cơ quan quản lý ngành.