Phương thức gửi thư mời có thể thay đổi tùy thuộc vào thông lệ của tổ chức anh/chị và sở thích của ứng viên. Email cung cấp tốc độ và sự tiện lợi, trong khi thư truyền thống có thể thêm dấu ấn cá nhân. Xem xét các yếu tố như vị trí địa lý của ứng viên và mức độ khẩn cấp của quy trình tuyển dụng khi quyết định phương thức phân phối. Đảm bảo rằng phương pháp đã chọn phù hợp với văn hóa của tổ chức anh/chị và tạo điều kiện liên lạc kịp thời.