Để có thể được hỗ trợ tiền học phí, sinh hoạt phí, theo Quyết định số 3223/QĐ-BGDĐT, sinh viên theo học các trường Sư phạm cần chuẩn bị các thủ tục như: Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ bao gồm đơn đề nghị hưởng trợ cấp học phí, sinh hoạt phí và đơn cam kết bồi hoàn học phí, sinh hoạt phí (Mẫu 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 116/2020/NĐ-CP). Thời hạn nộp hồ sơ: Trong vòng 30 ngày kể từ khi sinh viên nhận được thông báo trúng tuyển từ trường, sinh viên cần nộp hồ sơ tới cơ sở đào tạo. Cách nộp hồ sơ: Sinh viên có thể nộp hồ sơ thông qua những cách thức như: Nộp trực tiếp hồ sơ tại cơ sở đào tạo giáo viên. Nộp hồ sơ thông qua đường bưu điện tới cơ sở đào tạo giáo viên. Nộp hồ sơ online qua cổng thông tin điện tử (nếu có) của cơ sở đào tạo giáo viên. Thời hạn giải quyết hồ sơ: Kể từ thời điểm kết thúc nhận hồ sơ đăng ký xét hỗ trợ học phí, sinh hoạt phí, trong vòng 15 ngày sau đó, cơ sở đào tạo giáo viên sẽ thống nhất ý kiến với các bên liên quan rồi thông báo tới những sinh viên được hưởng chính sách hỗ trợ. Số tiền trợ cấp sẽ gửi về tài khoản ngân hàng của sinh viên.