Doanh nghiệp hoàn toàn được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử hợp pháp sang hóa đơn giấy trong những trường hợp tài chính phát sinh, có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật. Việc hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phải đảm bảo tính trùng khớp nội dung sau khi đã hoàn thành chuyển đổi. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy chỉ có giá trị để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, giao dịch điện tử. tuyệt đối không dùng giao dịch, thanh toán, trừ các trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.