Doanh nghiệp cần xin C/O xuất khẩu sẽ làm thủ tục xin tới các đơn vị sau để được cấp phép C/O Phòng thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI): cấp giấy chứng xuất xuất xứ hàng hóa C/O form A, B… Phòng quản lý XNK tại các tỉnh, thành phố: cấp C/O form D, E, AK,… Các Ban quản lý KCX-KCN được Bộ Công thương ủy quyền: cấp C/O form D, E, AK,… Nhiều trường hợp nếu chủ hàng không xin được C/0 doanh nghiệp có thể đề nghị doanh nghiệp; Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam có thể cấp chứng từ có chức năng tương tự xuất xứ hàng hóa nhưng không được hưởng ưu đãi thuế: Chứng từ chứng nhận hàng tạm nhập tái xuất; Chứng từ chứng nhận hàng gia công đơn giản tại Việt Nam,…