Căn cứ Điều 9 Quyết định 06/2008, công chức, viên chức đã được cấp thẻ nhưng không quản lý và sử dụng thẻ theo đúng quy định thì tùy theo tính chất và mức độ vi phạm có thể bị xem xét xử lý kỷ luật. Họ không đảm bảo hoàn thành các trách nhiệm quản lý, sử dụng thẻ vào các mục đích được quy định. Do đó, đây được xem là các vi phạm, có thể gây ra các mức độ ảnh hưởng trên thực tế trong hoạt động của đơn vị. Xử phạt là biện pháp cảnh cáo, hoặc tăng cường nhận thức của công chức trong trách nhiệm quản lý, sử dụng thẻ của mình.