Nói đến sự thành công của doanh nghiệp người ta thường chỉ nhắc đến các thành phần trong Ban Giám Đốc. Ít ai nhận ra sự đóng góp không nhỏ từ các trợ lý, người luôn bên cạnh hỗ trợ các nhà lãnh đạo.
Nếu các lãnh đạo là tướng quân thì trợ lý chính là quân sư. Họ là người quan trọng không thể thiếu để đem đến sự thành công của doanh nghiệp. Họ chính là người tiếp nhận những kế hoạch từ các nhà lãnh đạo và thực hiện chúng một cách hiệu quả.
Nhiệm vụ chính của một trợ lý giám đốc như sau:
Lên lịch, sắp xếp các cuộc hẹn, cuộc họp và chuẩn bị các tài liệu cho Giám Đốc.
Thực hiện các công việc hỗ trợ cho CEO, quản lý, giám sát theo yêu cầu của giám đốc.
Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của cấp trên
Xác định những mục tiêu cụ thể, lập kế hoạch hoạt động cho từng phòng ban,
Lập các báo cáo định kỳ cho ban giám đốc và các phòng ban
Theo dõi các tiến độ thực hiện công việc của công ty. Hỗ trợ lập ngân sách và giám sát các nguồn ngân sách này.
Người quan trọng không thể thiếu để đem đến sự thành công của doanh nghiệp