Để đảm bảo an toàn dữ liệu, các dịch vụ xử lý tài liệu thường áp dụng nhiều biện pháp, bao gồm Mã hóa, Kiểm soát truy cập, Lưu trữ an toàn, Tuân thủ quy định và Đào tạo nhân viên.