Cần có những thông tin sau đây để đảm bảo tính chuyên nghiệp và dễ nhận biết:
Thông tin người gửi.
Logo và tên công ty.
Địa chỉ trụ sở chính hoặc chi nhánh liên hệ.
Số điện thoại, địa chỉ email của văn phòng
Tên cá nhân hoặc phòng ban gửi đi.
Thông tin người nhận:
Họ tên, số điện thoại, địa chỉ cụ thể của người nhận.