POP3 được ra đời từ năm 1980 cho đến nay đã được cải tiến rất nhiều lần, đến thời điểm hiện tại vẫn được ưa chuộng vì tính đơn giản của nó. Một lý do khác cho sự phổ biến của nó cho phép truy xuất email một cách hiệu quả với các lỗi gần như rất ít.Giao thức này lý tưởng cho client sử dụng truy cập email ở trạng thái ngoại tuyến với điều kiện họ sử dụng thiết bị được chỉ định để truy xuất. POP3 cũng rất hữu ích trong việc gửi và lưu trữ email hàng loạt.POP3 không nhằm hỗ trợ thao tác hoặc đồng bộ hóa email trên server vì email được tải xuống máy của client