Phần mềm kế toán lại có thể lưu trữ số lượng dữ liệu kế toán khổng lồ. Việc lưu trữ bằng hệ thống điện toán đám mây giúp các doanh nghiệp có thể chủ động trong việc quản lý và theo dõi từ xa các dữ liệu. Thông qua việc nhập dữ liệu đầu vào, phần mềm kế toán có thể xuất ra báo cáo tài chính và tự động hạch toán lương và chi phí cho kế toán viên.