Trong những trường hợp gặp mặt mà bạn biết trước rằng mình sẽ phải trao danh thiếp của mình thì bạn hãy để danh thiếp ở những nơi mà bạn dễ lấy như ở túi áo sơ mi, túi áo com lê,... Ngoài ra, bạn cũng nên chuẩn bị lượng danh thiếp đầy đủ trong những trường hợp phải gặp mặt nhiều người. Nên tránh để danh thiếp ở túi quần, trong cặp bởi như thế bạn sẽ khiến cho người đối diện phải mất thời gian để đợi bạn tìm danh thiếp và trao cho họ.