Các giấy phép của ứng dụng Office cho máy để bàn đi kèm với gói Business Professional được liên kết với một tài khoản người dùng cá nhân, bao gồm thông tin đăng nhập và mật khẩu của cá nhân đó. Khi bạn tải một bản xuống máy tính của nhân viên, họ sẽ có quyền truy cập vào tài liệu của bạn.
Những người trong tổ chức của bạn cần phiên bản ứng dụng Office mới nhất trên máy để bàn đều nên có tài khoản Business Professional riêng.