Thông thường, khi thuê văn phòng tại những cao ốc, bạn sẽ có được không gian "mang màu sắc chung" ở nơi đó. Do đó, khi hoàn trả lại hiện trạng văn phòng, bạn cũng cần nên trả lại đúng nguyên vẹn như những gì ban đầu bạn nhận được.
Nghĩa là các cao ốc văn phòng sẽ yêu cầu màu sơn, gạch ốp, gạch lót, trần nhà,... phải giống như hợp đồng cho thuê ban đầu. Đó chính là lý do tại sao bạn cần phải đáp ứng được các tiêu chí trên trước khi hoàn trả cho đơn vị cho thuê. Công trình hoàn trả hiện trạng văn phòng thường là một phần của thỏa thuận thuê văn phòng được ký thuận giữa người thuê và chủ toà nhà. Điều này đặc biệt phổ biến (và được thực thi nghiêm ngặt) đối với văn phòng & không gian bán lẻ thuộc tòa nhà cho thuê văn phòng và trung tâm thương mại ở các thành phố lớn như Sài Gòn và Hà Nội....