Ngay từ giai đoạn lập kế hoạch dự án, người quản lý cần nắm chắc mục tiêu và phạm vi dự án để tránh sai lệch khi triển khai công việc. Cùng với đó là tối ưu việc sử dụng thời gian bằng cách giao việc mạch lạc và gắn trách nhiệm hiệu quả, thống nhất cách thức ra quyết định, thiết lập các nguyên tắc và công cụ giao tiếp trong toàn đội nhóm. Người quản lý cũng cần phát triển chuyên môn dài hạn và nuôi dưỡng văn hóa lành mạnh cho các thành viên dự án. Cuối cùng là quá trình tối ưu lợi ích từ tự động hoá bằng cách phân tích, áp dụng và tinh chỉnh linh hoạt.