Để đảm bảo quyền lợi cho các doanh nghiệp, sau khi ký hợp đồng vận chuyển khách hàng cần đặt cọc 1 khoản tiền (từ 30% – 40%) giá trị hợp đồng vận chuyển hoặc theo thỏa thuận giữa 2 bên tùy thuộc vào quy mô văn phòng. Số tiền chuyển văn phòng còn lại sẽ được thanh toán sau khi nghiệm thu hoặc được chia nhỏ thành từng đợt thanh toán (đối với những công trình lớn và cần nhiều thời gian chuyển văn phòng).