Nghiệp đoàn là đơn vị quản lý, hỗ trợ thực tập sinh khi sang Nhật làm việc.
Vai trò của nghiệp đoàn như sau:
Đào tạo, hướng dẫn thực tập sinh sau khi nhập cảnh về: an toàn lao động, tham gia giao thông, văn hóa, lối sống, các quy định ở bên Nhật,…
Hỗ trợ TTS trong suốt quá trình ở Nhật
Giải quyết các vấn đề về chế độ, phúc lợi xã hội, lương, thưởng và các vấn đề phát sinh
Giám sát, kiểm tra các công ty, xí nghiệp tiếp nhận TTS. Đồng thời, giải quyết các tranh chấp, khiếu nại và các vấn đề phát sinh nếu có.