Người sử dụng lao động sẽ phải có trách nhiệm gửi thông báo chấm dứt hợp đồng lao động đến người lao động. Hình thức gửi thông báo bằng văn bản. Trường hợp không gửi văn bản thông báo cho người lao động thì người sử dụng lao động có thể bị phạt hành chính theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP cụ thể như sau: Vi phạm quy định về sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng lao động Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi không thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt theo quy định của Bộ luật Lao động, trừ trường hợp quy định tại các khoản 4, 5, 6, 7 và 8 Điều 34 của Bộ luật Lao động. Lưu ý: Mức phạt trên là mức phạt áp dụng dành cho cá nhân. Tổ chức khi vi phạm sẽ bị phạt gấp 02 lần so với cá nhân. Như vậy, nếu không gửi văn bản thông báo chấm dứt hợp đồng lao động cho nhân viên, phía công ty có thể bị phạt lên đến 06 triệu đồng.