Người dùng được định nghĩa là một địa chỉ email dành riêng cho cá nhân (you@yourcompany). Bí danh email nhóm chẳng hạn như sales@yourcompany và support@yourcompany được bao gồm trong giá và không bị tính là người dùng bổ sung.
Người dùng trong Google Workspace là những người dùng cuối cùng được phân bổ các tài khoản Google Workspace bởi quản trị viên. Điều này áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp, trường học hoặc bất kỳ tổ chức nào sử dụng Google Workspace. Mỗi người dùng sẽ có một tài khoản Google Workspace riêng với một địa chỉ email của họ và quyền truy cập vào các công cụ và tính năng khác nhau của Google Workspace được cấp cho họ bởi quản trị viên.
Người dùng có thể là nhân viên, giáo viên, học sinh, hoặc bất kỳ thành viên nào của tổ chức đang sử dụng Google Workspace. Quản trị viên của tổ chức sẽ quản lý các tài khoản người dùng, bao gồm cấu hình, phân quyền truy cập, quản lý nhóm, cấp phép và thu hồi quyền truy cập của người dùng trong Google Workspace.
Ví dụ, nếu tổ chức của bạn có 10 người dùng và bạn muốn mua gói Google Workspace Business Starter, bạn cần phải chọn gói này với giá cho 10 người dùng. Giá sẽ tăng lên nếu bạn tăng số lượng người dùng trong tổ chức của mình.