Hóa đơn là chứng từ kế toán, chính vì thế, tại điểm lập hóa đơn, doanh nghiệp tổ chức bán hàng hóa khi sau đó lập hóa đơn có mã theo quy định của pháp luật. Hệ thống dữ liệu của hóa đơn điện tử sẽ được lưu trên phần mềm hệ thống, giúp mọi người lưu trữ, quản lý nó một cách tốt nhất, tiết kiệm thời gian, công sức cho mọi người.