Bao gồm 2 thành phần chính: Tên miền (domain) và Máy chủ chứa email (Email Hosting). Ngoài ra cần phải có các bản ghi định vị/khai báo/liên kết máy chủ với tên miền (MX DNS record). Tên miền giống như bảng hiệu cửa hàng, máy chủ email giống thừng chứa thư tại địa chỉ mặt bằng. Cần khai báo bản hiệu này được treo ở địa chỉ cửa hàng/mặt tiền nào. Việc này giúp người bưu tá có thể gửi thư đến đúng thùng thư/máy chủ.