Mặc dù Trung tâm, Học viện nhỏ có thể không nhất thiết phải sử dụng phần mềm quản lý hoặc các phần mềm quản lý có quy trình lớn và phức tạp như các trường đại học hay hệ thống giáo dục quy mô lớn khác. Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm quản lý vẫn là một lợi ích đáng kể cho sự quản lý và phát triển sau này, với chi phí linh hoạt của Halozend EduCenter chỉ từ 5.000đ/ngày thì việc sử dụng thử một hệ thống quản lý để số hoá và phát triển tổ chức là nên làm. Phần mềm quản lý giúp tổ chức quản lý thông tin Học viên và thông tin tài chính một cách hiệu quả hơn, giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi quản lý các thông tin này bằng cách tự động hóa quá trình quản lý, tránh được nhiều sai sót, lỗi do việc quản lý thông tin học sinh và tài chính bằng phương pháp thủ công.