Có nhiều nguyên nhân khiến Viên chức Lãnh sự từ chối cấp visa Mỹ. Lý do phổ biến nhất là viên chức Lãnh sự không có đủ thông tin cần thiết để xem xét và đưa ra quyết định về hồ sơ xin Visa tại thời điểm đó. Khi thông tin bổ sung được nộp đúng thời hạn, hồ sơ xin cấp Visa sẽ tiếp tục được xem xét.