Ưu điểm rất lớn của hàm SUM là sự tiện lợi, nhanh chóng. Hàm SUM viết nhanh và đơn giản cũng như ít có tham số hơn, đặc biệt là Excel còn hỗ trợ người dùng một phương thức khác có tên AutoSum vô cùng tiện lợi.
Đối với hàm SUBTOTAL, ưu điểm lớn nhất chính là sự hiệu quả. Bởi vì công việc của chúng ta không chỉ là tính ra kết quả, mà kết quả đó phải có tính tùy biến cao và luôn đúng với mọi trường hợp. Những thao tác như ẩn hay lọc dữ liệu rất thường được sử dụng trong Excel, muốn tính được kết quả thì không thể dùng hàm SUM thông thường được, chúng ta phải cần tới hàm SUBTOTAL.