Người tổ chức là người có tài khoản GoToWebinar và chịu trách nhiệm lên lịch, bắt đầu, quản lý và kết thúc hội thảo trên web. Những người tham dự khác có thể được ban tổ chức chỉ định làm ban tổ chức hoặc tham luận viên. Khi hội thảo trên web bắt đầu, người trình bày mặc định là người tổ chức đầu tiên, người này có thể bắt đầu trình bày hoặc chuyển quyền điều khiển của người trình bày cho bất kỳ người tổ chức hoặc tham luận viên nào khác.