Bạn nên cân nhắc nâng cấp hoặc thay thế hệ thống ERP hiện tại khi gặp phải các vấn đề như: hệ thống hiện tại không còn đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp, gặp phải nhiều vấn đề về bảo trì và hỗ trợ, thiếu tính năng cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp, hoặc chi phí duy trì quá cao so với lợi ích mang lại. Việc nâng cấp hoặc thay thế kịp thời giúp cải thiện hiệu quả hoạt động và hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp.