Theo Nghị định 30, văn bản phải được trình bày trên khổ giấy A4 (210mmx297mm) theo chiều dọc. Trường hợp nội dung có các bảng, biểu nhưng không được sử dụng làm thành các phụ lục riêng, văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.
Căn lề chuẩn được quy định như sau:
Lề trên: Cách mép trên của trang từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm). Lề dưới: Cách mép dưới của trang từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm). Lề trái: Cách mép trái của trang từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm). Lề phải: Cách mép phải của trang từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).
Bạn có thể tìm hiểu cách căn lề trong Word qua bài viết: Hướng dẫn căn lề trong Word 2010 vô cùng đơn giản.