EARS sẽ là một phương pháp hiệu quả ở đây. Nó là viết tắt của Cú pháp tiếp cận yêu cầu dễ dàng. Trong phương pháp này, chúng tôi viết ngôn ngữ rõ ràng, súc tích và dễ hiểu. Điều này cải thiện toàn bộ quy trình kỹ thuật yêu cầu và đơn giản hóa công việc bằng cách làm cho mọi thứ khá dễ hiểu. Để đạt được điều này, đây là một số nguyên tắc phải được ghi nhớ trong khi viết các yêu cầu. Chúng liên quan đến: Mỗi yêu cầu phải ở dạng một câu hoàn chỉnh. Không được sử dụng gạch đầu dòng, từ viết tắt, từ viết tắt hoặc từ thông dụng. Cố gắng viết những câu ngắn gọn, trực tiếp và đầy đủ. Đảm bảo rằng mỗi yêu cầu đều có chủ ngữ, vị ngữ và động từ phù hợp. Chủ đề sẽ là loại người dùng hoặc hệ thống mà chúng ta đang nói đến. Vị ngữ sẽ là điều kiện hoặc hành động hoặc kết quả mong muốn mà chúng ta mong đợi. Chúng ta phải sử dụng các từ như 'sẽ', 'sẽ' và 'phải' để diễn đạt một số loại cần thiết và các từ như 'có thể' để diễn đạt tính tùy chọn trong yêu cầu. Mỗi yêu cầu phải giải thích một cách hiệu quả kết quả cuối cùng mà chúng ta mong muốn từ hệ thống. Ngoài ra, yêu cầu phải mô tả chất lượng mà chúng tôi mong đợi từ hệ thống. Nó hữu ích khi chúng tôi đo lường kết quả cuối cùng và xem liệu yêu cầu có được thực hiện đúng hay không.