Quy trình xác định nhu cầu tuyển dụng được áp dụng cho cả vị trí mới và vị trí có nhân viên trong tổ chức. Đối với những vị trí mới, quy trình này giúp xác định các yêu cầu công việc ngay từ đầu. Đối với các vị trí đã có nhân viên, việc xác định yêu cầu có thể hữu ích khi tổ chức muốn cập nhật mô tả công việc hoặc khi anh/chị muốn đánh giá mối liên hệ giữa nhu cầu công việc đó với nhu cầu phát triển của tổ chức.