Cuộc họp không hiệu quả thường do tổ chức quá nhiều nhưng không có agenda rõ ràng, cuộc họp thiếu mục tiêu cụ thể, thành viên tham gia không phải là những người có khả năng đưa ra quyết định hoặc đóng góp ý nghĩa, hoặc cuộc họp bị phân tâm bởi các vấn đề không liên quan.