Trên thực tế, việc gửi thông báo yêu cầu nộp kinh phí đến cư dân có thể gửi qua nhiều hình thức như: gửi trực tiếp; gửi qua thư điện tử; gửi chuyển phát;... Việc gửi thông báo chỉ cần đảm bảo cư dân phải nhận được thông báo yêu cầu nộp kinh phí của ban quản lý tòa nhà.