Viết các yêu cầu tuyệt vời là một bước thiết yếu để đảm bảo rằng một dự án thành công. Các yêu cầu rõ ràng, có cấu trúc tốt cung cấp lộ trình cho toàn bộ dự án và giúp hướng dẫn các nhóm đạt được kết quả mong muốn. Bằng cách ghi lại tất cả các khía cạnh của dự án trước khi nó bắt đầu, các nhóm có thể đảm bảo rằng mọi người tham gia đều có sự hiểu biết chung về những gì cần phải làm. Các yêu cầu được viết tốt cũng làm giảm sự nhầm lẫn và giảm thiểu lỗi bằng cách cung cấp các định nghĩa và kỳ vọng rõ ràng về phạm vi, thời gian, sản phẩm và tài nguyên cần thiết. Cuối cùng, chúng giúp đảm bảo rằng các bên liên quan được cập nhật về mọi thay đổi hoặc vấn đề khi chúng xảy ra trong suốt vòng đời của dự án. Cuối cùng, việc viết ra các yêu cầu tuyệt vời sẽ giúp các tổ chức luôn có tổ chức và duy trì đúng tiến độ các dự án của họ đồng thời giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc thay đổi yêu cầu và sự chậm trễ không mong muốn.