Các khóa học dành cho Azubi thường bắt đầu từ thời điểm tháng 8. Thời gian để thụ lý hồ sơ bao gồm: Nộp hồ sơ, chờ lịch phỏng vấn với doanh nghiệp, xin nhập học tại cơ sở đào tạo mà doanh nghiệp liên kết, chờ hồ sơ được chấp thuận bởi Sở lao động Đức, xin Visa Đức. Do đó, để kịp hồ sơ nhập học, ứng viên cần tiến hành nộp hồ sơ tới các doanh nghiệp và trường học muộn nhất từ tháng 10, tháng 11 của năm trước đó.