Trong quá trình hoạt động, Văn phòng đại diện cần lưu giữ các tài liệu sau: Giấy phép hoạt động; Dấu, Giấy chứng nhận mẫu dấu; Thông báo mã số thuế của Văn phòng đại diện; Các hồ sơ, chứng từ  có liên quan đến tiền lương của Trưởng văn phòng và nhân viên văn phòng Các hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội, đóng thuế thu nhâp cá nhân Hồ sơ có liên quan đến hoạt động trong năm của văn phòng đại diện.