Đầu tiên tài liệu đó cần được chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán ở Việt Nam hoặc ở Bộ ngoại giao của nước ngoài. Sau đó tài liệu được hợp pháp hóa tại Cục lãnh sự - Bộ ngoại giao của Việt Nam. Chi tiết có hướng dẫn rõ ràng trong bài viết này.