Phần mềm kế toán phải hỗ trợ cho người sử dụng tuân thủ các quy định của Nhà nước về kế toán, khi sử dụng phần mềm không làm thay đổi bản chất, nguyên tắc và phương pháp kế toán được quy định  Phần mềm kế toán có khả năng nâng cấp, có thể sửa đổi, bổ sung phù hợp với những thay đổi nhất định của chế độ kế toán và chính sách tài chính mà không ảnh hưởng dữ liệu  Phần mềm kế toán phải được tự động xử lý và đảm bảo chính xác số liệu Phần mềm bảo mật thông tin và an toàn dữ liệu