Phần mềm tại chỗ thường cung cấp khả năng kiểm soát hệ thống và dữ liệu tốt hơn, nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn và có khả năng tích hợp với các hệ thống nội bộ khác. Tuy nhiên, nó cũng đi kèm với chi phí trả trước đáng kể cho phần cứng và phần mềm, trách nhiệm bảo trì liên tục và thường đòi hỏi chuyên môn về CNTT nội bộ.