Trước hết, văn bản khai nhận di sản thừa kế là văn bản được công chứng và được sử dụng trong trường hợp người thừa kế là người duy nhất được hưởng di sản theo pháp luật hoặc những người cùng được hưởng di sản theo pháp luật nhưng họ thỏa thuận không chia di sản đó (Điều 58 Luật Công chứng 2014).
Hiểu đơn giản thì văn bản khai nhận di sản là văn bản kê khai, nhận tài sản thừa kế từ người để lại di sản, trong đó, người nhận không thực hiện chia di sản/hoặc người nhận chỉ có 1 người thừa kế duy nhất theo pháp luật.
Vậy nên, văn bản khai nhận di sản thừa kế là văn bản được công chứng theo Luật Công chứng 2014, được dùng trong trường hợp người thừa kế theo pháp luật không phân chia di sản (người thừa kế là duy nhất nếu chia theo pháp luật, hoặc là các đồng thừa kế nhưng thỏa thuận không phân chia di sản).