Có, ghi chép và lưu trữ hồ sơ bảo trì một cách chi tiết là việc rất quan trọng để theo dõi lịch sử bảo dưỡng, sửa chữa và thay thế thiết bị. Điều này giúp nhân viên bảo trì dự đoán nhu cầu bảo trì, ngăn ngừa hỏng hóc và kéo dài tuổi thọ của máy móc.