Hiện nay, pháp luật không có khái niệm thế nào là ký nháy. Căn cứ vào tình hình thực tế, ký nháy có thể hiểu là việc người có trách nhiệm liên quan (chẳng hạn trường phòng pháp chế, trường phòng hành chính nhân sự) ký tên vào văn bản nhằm xác định văn bản đã được kiểm tra nội dung, thể thức, kỹ thuật trình bày và thủ tục ban hành văn bản trước khi trình người ký chính thức.