Theo Điều 19a của Thông tư 65/2020/TT-BCA và được sửa đổi bởi Thông tư 15/2022/TT-BCA, việc thông báo phạt nguội sẽ được thực hiện bằng văn bản theo mẫu số 02/65/68 và được gửi đến tay chủ phương tiện, tổ chức hoặc cá nhân có liên quan đến vi phạm hành chính. Giấy thông báo phạt nguội có thể được đơn vị CSGT gửi qua bưu điện hoặc cán bộ địa phương. Đại diện Cục CSGT cho biết các đơn vị CSGT KHÔNG gọi điện thoại, hay tin nhắn để thông báo vi phạm trật tự an toàn giao thông hoặc yêu cầu người vi phạm chuyển khoản tiền phạt vào bất kỳ tài khoản nào.