Chủ trì cuộc họp là người dẫn dắt, điều khiển, chịu trách nhiệm về nội dung trong suốt quá trình diễn ra cuộc họp và đến khi kết thúc cuộc họp.
Vai trò của người chủ trì trong một cuộc họp như sau:
Là người điều hành, điều hướng các ý kiến được đề xuất trong cuộc họp bởi các thành viên tham dự
Là người phân tích, đánh giá, đưa ra ý kiến và lời đề nghị trong cuộc họp
Điều khiển cuộc họp sao cho đúng với mục đích đề ra
Tạo sự kết nối giữa các thành viên tham dự cuộc họp