Tùy theo mục đích sử dụng mà giấy xác nhận sẽ có bố cục, nội dung riêng biệt. Tuy nhiên, chúng thường được phát triển dựa trên bố cục của mẫu giấy tiêu chuẩn với các nội dung chính như: Quốc hiệu, tiêu ngữ Kính gửi đến người có quyền thừa nhận tính chính xác của sự vật, sự việc Thông tin về người viết giấy xin xác nhận Nội dung xin xác nhận Mục đích xin xác nhận Chữ ký của người xin xác nhận và người xác nhận