Cơ chế khôi phục sử dụng sao lưu dữ liệu để khôi phục trạng thái của hệ thống. Các tổ chức thường xác định điểm phục hồi mục tiêu (RPO), trong đó quy định thời gian chính xác mà từ đó có thể phục hồi trạng thái hệ thống. Bằng cách làm theo một kế hoạch khôi phục dữ liệu đã được vạch ra trước, các tổ chức có thể trở lại hoạt động đầy đủ hoặc một phần trong thời gian ngắn nhất có thể.
Quá trình khôi phục phụ thuộc vào bốn yếu tố:
Sự cố dẫn đến việc khởi động quá trình khôi phục
Trạng thái và điều kiện hiện tại của hệ thống
Trạng thái mong muốn ngay lập tức của hệ thống
Các công nghệ được sử dụng để sao lưu
Thay vì hệ thống thực tế, đôi khi các hệ thống ảo đã được nạp dữ liệu sao lưu có thể được chuyển sang trạng thái trực tuyến và kết nối với các hệ thống đang hoạt động khác. Để điều phối một tác vụ như vậy, bạn phải lên kế hoạch trước cẩn thận để dự đoán các loại điều kiện này.