Căn cứ khoản 1 Điều 2 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1085/QĐ-TCHQ năm 2017 có quy định như sau: "Điều 2. Nguyên tắc thực hiện 1. Công chức, viên chức có nhu cầu đi nước ngoài để giải quyết việc riêng phải xin phép bằng Đơn (theo mẫu) trước khi đi, đảm bảo đủ thời gian được quy định cụ thể tại Quy chế này (không kể thời gian chuyển Đơn) để Thủ trưởng các cấp xem xét, giải quyết và chỉ đi khi được cấp có thẩm quyền đồng ý.” Như vậy, công chức hải quan khi có nhu cầu đi nước ngoài vì việc riêng thì phải xin phép bằng Đơn trước khi đi, đảm bảo đủ thời gian được quy định cụ thể tại Quy chế của đơn vị để Thủ trưởng các cấp xem xét, giải quyết và chỉ đi khi được cấp có thẩm quyền đồng ý theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1085/QĐ-TCHQ năm 2017. Ngoài ra, công chức hải quan không được đi sớm hơn thời gian được phê duyệt và không được về muộn hơn thời gian phê duyệt (Theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1085/QĐ-TCHQ năm 2017).