Một chiến lược sao lưu nên tính đến các loại thảm họa và tình huống bảo mật dữ liệu khác nhau gây ảnh hưởng đến dữ liệu và hệ thống. Việc chọn loại lưu trữ sao lưu để sử dụng trong tổ chức của bạn phụ thuộc vào các yếu tố như sau:
Chi phí
Thời gian để sao chép và khôi phục
Tính bền bỉ của việc lưu trữ và khả năng điều chỉnh quy mô
Hiệu quả về mặt vị trí và năng lượng
Tuân thủ và bảo mật dữ liệu
Các tổ chức phải đánh giá phương pháp lưu trữ mong muốn hoặc kết hợp nhiều phương pháp lưu trữ. Họ cũng phải quyết định xem phiên bản mà họ muốn lưu giữ lâu đời đến đâu, tùy theo nhu cầu nội bộ của riêng họ.
Mặc dù có vẻ dư thừa, nhưng việc lưu trữ các bản sao lưu trên nhiều loại lưu trữ khác nhau và ở nhiều vị trí khác nhau là rất quan trọng. Điều này giúp đảm bảo luôn có sẵn một bản sao lưu trong mọi hoàn cảnh.
Nhiều tổ chức chọn tuân theo quy tắc 3-2-1. Quy tắc này quy định rằng để đạt khả năng phục hồi tối đa dù gặp phải bất kỳ loại lỗi nào, cần có ít nhất ba bản sao dữ liệu trên hai loại phương tiện lưu trữ khác nhau, trong đó một bản sao được sao lưu ngoại vi.