Phòng thu mua đại diện cho doanh nghiệp tìm kiếm các đơn vị cung ứng, sản xuất và đàm phán về chi phí triển khai. Do đó phòng thu mua sẽ không có nhiều kinh nghiệm về đảm bảo sản phẩm được sản xuất đồng nhất về nhận diện thương hiệu theo quy định.
Việc có sách hướng dẫn nhận diện thương hiệu sẽ giúp bộ phận thu mua dễ dàng kiểm tra, đối chiếu và đánh giá hơn. Tuy nhiên cần lưu ý sách hướng dẫn cần được làm tỉ mỉ và chi tiết.