Quy trình áp dụng mã khuyến mãi sẽ thay đổi tuỳ theo quốc gia/khu vực. Nếu khách hàng được giới thiệu sinh sống/hoạt động ở Hoa Kỳ, Canada hoặc khu vực EMEA (Châu Âu, Trung Đông và Châu Phi), họ nên áp dụng mã khuyến mãi của bạn ở bước cung cấp thông tin thanh toán trong quá trình đăng ký sử dụng Google Workspace. Họ phải nhập mã khi được yêu cầu cung cấp thông tin thanh toán trong trường "Mã khuyến mãi" trước khi thanh toán. Nếu khách hàng được giới thiệu sinh sống/hoạt động ở Argentina, Brazil, Chile, Colombia, Mexico, Peru hoặc khu vực APAC (Châu Á – Thái Bình Dương), họ có thể nhập mã khuyến mãi bất cứ lúc nào trong thời gian dùng thử 14 ngày khi chọn gói Google Workspace, miễn là họ chưa nhập thông tin thanh toán. Họ có thể nhập mã ở phần Thanh toán trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.