Hướng dẫn viên cần chuẩn bị kỹ lưỡng các thông tin về điểm đến, lịch trình tour, các yêu cầu đặc biệt của khách hàng, các vật dụng cần thiết như bản đồ, tài liệu hướng dẫn, đồ dùng cá nhân. Họ cũng cần kiểm tra các điều kiện thời tiết, tình hình giao thông để có thể điều chỉnh kế hoạch tour nếu cần.