Sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy, hàng tháng bạn chỉ thanh toán tiền thuê máy, mà không phải lo chi phí mực, sửa chữa máy hư hỏng,... Thay vì hàng tháng phải trả một phí nhỏ phù hợp còn hơn là doanh nghiệp phải chi phí hàng trăm triệu để đầu tư máy ban đầu và có thể giảm bớt tác động trên bảng cân kế toán bằng cách dàn trải chi phí theo thời gian.