Trong những trường hợp dưới đây, cá nhân không được uỷ quyền cho tổ chức, doanh nghiệp quyết toán thuế mà phải tự thực hiện quyết toán thuế TNCN: Cá nhân được trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Cá nhân tại thời điểm quyết toán thuế không làm việc tại đơn vị, tổ chức. Cá nhân có thu nhập vãng lai chưa khấu trừ thuế hoặc khấu trừ thuế chưa đủ. Cá nhân có thu nhập từ nhiều nơi. Cá nhân chỉ có thu nhập vãng lai đã khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10%. Cá nhân chưa đăng ký mã số thuế. Cá nhân thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo... Người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam. Thời hạn quyết toán thuế TNCN hàng năm được quy định rõ ràng vào ngày cuối cùng của tháng 3 đối với doanh nghiệp ủy quyền quyết toán và ngày cuối cùng của tháng 4 áp dụng với cá nhân tự quyết toán thuế TNCN. Người nộp thuế nắm được thời hạn quyết toán thuế và tuân thủ để tránh trường hợp nộp phạt do chậm trễ.