Hiện nay nhiều cơ sở giáo dục sửng công cụ Excel để quản lý thu học phí trong nhà trường, trung tâm giáo dục. Ưu điểm của nó là phần mềm thu tiền học sinh miễn phí và sử dụng khá đơn giản. Tuy nhiên, điểm hạn chế của phần mềm thu học phí bằng Excel đó là khó kiểm soát, tính bảo mật không cao và tốn khá nhiều thời gian công sức trong quản lý học phí. Do đó, công cụ thu tiền học sinh bằng Excel chỉ phù hợp với những cơ sở giáo dục có quy mô nhỏ.