Thông thường doanh nghiệp, văn phòng thường tìm kiếm dịch vụ cho thuê máy photocopy trong những trường hợp như:
+ Có nhu cầu về máy photocopy  như cho văn phòng, công ty, nhưng số lượng bản in không quá nhiều, nhu cầu sử dụng chi ở múc cơ bản.
+ Có mong muốn thuê máy photocopy  để tiết kiệm nguồn vốn, dễ dàng quản lý về máy cũng như phát sinh về chi phí bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa máy, ...
+ Thời gian cần sử dụng máy photocopy ngắn, khoảng dưới 3 năm.