Hóa đơn 1 liên: Chỉ có một bản, thường dùng cho hóa đơn điện tử hoặc khi không cần bản sao.
Hóa đơn 2 liên: Gồm liên gốc (cho khách hàng) và liên lưu (cho người bán). Phổ biến trong nhiều giao dịch.
Hóa đơn 3 liên: Gồm liên gốc (cho khách hàng), liên lưu (cho người bán) và liên nội bộ (để lưu trữ hoặc kế toán). Thường dùng cho các giao dịch phức tạp hơn.