Theo Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019, thời gian cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết hồ sơ và chi trả tiền chế độ thai sản là tối đa 06 ngày làm việc (trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ) hoặc tối đa 03 ngày làm việc (trường hợp người lao động tự nộp hồ sơ) kể từ ngày cơ quan bảo hiểm nhận được đủ hồ sơ hợp lệ.
Căn cứ Điều 102 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, cơ quan bảo hiểm xã hội chỉ tiếp nhận hồ sơ thai sản do người lao động tự nộp nếu người lao động đã thôi việc trước thời điểm sinh con.
Trường hợp vẫn đi làm, thuộc sự quản lý của doanh nghiệp thì phải nộp hồ sơ thai sản cho doanh nghiệp để họ lập danh sách đề nghị hưởng chế độ thai sản (Mẫu 01B-HSB)  và gửi cho cơ quan bảo hiểm xã hội.