Trong Flywheel, cộng tác viên là bất kỳ ai có quyền truy cập vào trang web đang được phát triển. Đối với bất kỳ ai là cộng tác viên và có quyền truy cập vào trang web, họ phải được quản trị viên cấp quyền truy cập bằng cách tạo tên người dùng và mật khẩu duy nhất để họ đăng nhập và xem trang web. Quá trình tạo cộng tác viên khá đơn giản, tùy chọn có sẵn trên bảng điều khiển. Cộng tác viên có thể là bất kỳ ai từ khách truy cập trang web có quyền truy cập vào người đang làm việc trên trang web cùng với nhóm phát triển.