Doanh nghiệp có thể tận dụng công nghệ OCR (Nhận dạng ký tự quang học) để tự động nhập dữ liệu từ tài liệu vật lý, số hóa và tìm kiếm kho lưu trữ giấy tờ, xử lý hiệu quả hóa đơn và biên lai, tự động trích xuất thông tin từ biểu mẫu, chuyển đổi tệp PDF được quét sang định dạng có thể tìm kiếm được, tích hợp với ứng dụng di động để thu thập dữ liệu khi đang di chuyển cũng như xác minh và xác thực tài liệu trong các lĩnh vực như ngân hàng. Thông qua các ứng dụng này, OCR giúp hợp lý hóa các hoạt động, giảm lỗi thủ công và nâng cao khả năng tiếp cận kỹ thuật số.