ITIL có 5 giai đoạn, đó là lập chiến lược, thiết kế, sửa đổi, vận hành và cải tiến dịch vụ. Giai đoạn lập chiến lược hướng tới xây dựng chiến lược dịch vụ khách hàng. Giai đoạn thiết kế hướng tới thiết kế các dịch vụ IT mới. Giai đoạn sửa đổi là quá trình khởi tạo và hiện thực hóa dịch vụ IT. Giai đoạn vận hành đảm bảo tính hiệu quả của dịch vụ IT. Mặt khác, việc cải tiến dịch vụ liên tục là kết quả của việc sử dụng các phương pháp quản trị chất lượng có được từ các thất bại và thành công trước đó.