Đối với doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở cần chuẩn bị hồ sơ sau: Bảng kê chi tiết và phiếu chi các khoản chi công đoàn; Bảng tổng hợp kinh phí và đoàn phí đã nộp; Danh sách người lao động; Quy định về các khoản chi và mức chi công đoàn; Tờ trình đề nghị hoàn trả kinh phí, đoàn phí công đoàn; Giấy giới thiệu và CMND/CCCD của người đi nộp hồ sơ.