Có nhiều yếu tố quyết định việc tổ chức sự kiện có thành công không. Cơ bản là cần phải thiết lập mục tiêu cho sự kiện, thành lập đội ngũ tổ chức sự kiện, xác định thời gian, địa điểm, thành phần tham gia sự kiện....