Chủ đầu tư, chủ phương tiện chỉ có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục liên quan đến hồ sơ khi thực hiện thủ tục nghiệm thu, kiểm tra kết quả nghiệm thu. Trong trường hợp ủy quyền, chủ đầu tư, chủ phương tiện chuẩn bị thêm Giấy giới thiệu và CCCD/CMND/Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người được ủy quyền. Sau khi nộp hồ sơ; cơ quan Cảnh sát về phòng cháy chữa cháy trước đó sẽ đến kiểm tra trực tiếp dự án, công trình, phương tiện. Việc kiểm tra này chủ đầu tư, chủ phương tiện không thể ủy quyền được.