Một CMS có thể đơn giản hóa quy trình xuất bản và quản lý nội dung số, giảm thời gian và tài nguyên cần thiết. Nó cũng có thể cung cấp một nơi tập trung để quản lý nhiều loại nội dung và cải thiện tổ chức và cấu trúc tổng thể của một trang web. Ngoài ra, nhiều CMS cung cấp các công cụ SEO tích hợp, tính năng bảo mật và hệ thống quản lý người dùng.