Biên bản cuộc họp không bắt buộc phải có chữ ký của tất cả thành viên dự họp mà chỉ cần chữ ký của chủ tọa và người ghi biên bản. Nếu chủ tọa hoặc người ghi biên bản từ chối ký thì biên bản cuộc họp vẫn có hiệu lực khi được tất cả thành viên khác tham dự họp ký theo quy định.