Đối với những đơn vị lập kế hoạch sự kiện trực tuyến lần đầu, nên dành thời gian chuẩn bị trên 6 tuần. Hãy dành ra ít nhất 12 tuần cho công tác chuẩn bị một sự kiện trực tuyến lớn kéo dài trong nhiều ngày liền với các chương trình đi kèm.