Ở từng giai đoạn trong vòng đời của dự án, đội nhóm sẽ gặp các văn bản tài liệu như văn bản đề xuất dự án, điều lệ dự án, bản mô tả phạm vi dự án, kế hoạch dự án, tài liệu mô tả quy trình cho công việc hoặc phòng ban… (giai đoạn bắt đầu và lập kế hoạch dự án), bản báo cáo tiến độ dự án (giai đoạn thực thi), văn bản kết thúc dự án hoặc văn bản tổng kết dự án (giai đoạn kết thúc).