Порядок використання промокодів залежить від країни й регіону. Запрошеним клієнтам зі США, Канади й регіону EMEA потрібно ввести промокод разом із платіжною інформацією під час реєстрації в Google Workspace. Код потрібно вводити в полі "Промокод", коли відобразиться запит на платіжну інформацію, перед оформленням замовлення. Якщо запрошений клієнт з Аргентини, Бразилії, Колумбії, Мексики, Перу, Чилі або Азійсько-Тихоокеанського регіону ще не вказав платіжну інформацію, він зможе ввести промокод будь-коли протягом 14-денного пробного періоду, коли вибере тарифний план Google Workspace. Це можна зробити в розділі "Платежі" Консолі адміністратора.