Простіше кажучи, форми W9 призначені для громадян і організацій, що базуються в США, тоді як податкові форми W8 є підтвердженням статусу іноземної держави. Отже, якщо організація веде бізнес у США, але в основному базується в іншій країні, форми W8 використовуються для підрахунку суми податку, яку американська компанія повинна утримувати з постачальників, що не є резидентами США.