Для заочної консультації у WPE необхідно надати пакет документів англійською або німецькою мовою:
Виписку з історії хвороби/амбулаторної картки (діагноз, опис перебігу захворювання та вже проведеного лікування, наприклад, операції, хіміотерапії чи променевої терапії).
Усі наявні КТ або МРТ на CD/DVD та опис досліджень.
Результати біопсії/цитологічного дослідження (якщо є) та інших обстежень, які мають пряме відношення до діагнозу, наприклад, спинномозкової рідини.
Розглянувши дані документи, лікарі у кожному конкретному випадку приймають рішення щодо можливості проведення протонної терапії. І запрошують пацієнта та його родича (батьків дитини) на очну консультацію у WPE.