Оформлення замовлення на першому етапі передбачає узгодження всіх деталей з менеджером. Після того як останній, поспілкувавшись з клієнтом, визначить всі вимоги до роботи, він спілкується з потенційним автором й узгоджує необхідний термін написання та ціну. Якщо замовнику все підходить, то далі вноситься передплата й автор приступає до написання випускної кваліфікаційної роботи. Зазвичай на оцінку роботи треба від декількох хвилин до декількох годин.