Система електронного документообігу, зокрема на платформі SharePoint, надає багато переваг для бізнесу. Вона дозволяє працювати з електронними документами, спрощує їх обробку та збереження. Завдяки цій системі, бізнес отримує ефективність обробки документів, зменшення витрат на паперові матеріали, зручний доступ до документів з будь-якого місця, підвищену безпеку даних, автоматизацію робочих процесів, спрощення пошуку та організацію документів, а також забезпечення стандартизації та уніфікації документів. Крім того, система дозволяє здійснювати спільну роботу та колаборацію, а також підвищує екологічну стійкість бізнесу шляхом зменшення використання паперу. Усе це сприяє покращенню продуктивності, зниженню помилок і витрат, поліпшенню комунікації та співпраці, а також ефективному управлінню документами в цифровій обстановці.