Зазвичай характеристика містить такі блоки інформації: відомості про компанію; назва документа; паспортні дані співробітника; список його професійних обов’язків; оцінка якості виконання ним обов’язків; рівень кваліфікації; особисті якості співробітника; оцінка його відносин із колегами; мета складання документа; дата написання та підписи уповноважених осіб.