Будь-яке бюро перекладів, яке займається перекладами українською мовою, може бути обране для перекладу особистих документів. Список відповідних закладів можна знайти тут. Однак, переклад таких професійних документів, як-от результати навчання (диплом),  здійснюється в рамках процесу визнання кваліфікації, що має бути узгоджено з компетентним агентством зайнятості (Arbeitsagentur/Jobcenter).