Документи повинні бути подані особисто особою, яка є громадянином України, яка претендує на номер PESEL. У випадку дітей молодших 12 років заявку від їх імені подається одним з батьків, опікуном, куратором, тимчасовим опікуном, призначеним судом , або особою, котра фактично опікується дитиною.