зателефонувати або звернутися особисто до фахівця Харківської ТПП за попередньою консультацією;
 заповнити встановлену форму заяви (їх можна знайти на сайті Харківської ТПП в розділі «Форс-мажор»);
 передати заяву з пакетом документів, що підтверджують форс-мажорні обставини, в Харківську ТПП;
 отримати Сертифікат про посвідчення форс-мажорних обставин (у разі підтвердження їх наявності).