Якщо людина перебуває за кордоном, вона може підписати заяву самостійно і надіслати заяву в суд за допомогою поштових служб. Якщо такої можливості немає або заява повинна бути подана в короткі строки її може підписати представник заявника.
Так, цивільно-процесуальним кодексом України передбачено, що позовна заява підписується позивачем або його представником, в заяві також вказується дата її подання. Кодексом адміністративного судочинства України передбачено, що позовна заява підписується позивачем або його представником із зазначенням дати подання заяви. У Господарському процесуальному кодексі України зазначено, що заяву в господарській суд потрібно подавати в письмовій формі і вона повинна бути підписана уповноваженою посадовою особою позивача або його представником, прокурором, фізичною особою підприємцем або його представником.
Відповідно до законодавства позов і інші процесуальні документи можуть бути підписані як безпосередньо позивачем (уповноваженою посадовою особою) так і його представником.
Тому, якщо позивач не може самостійно підписати позов з якихось причин, позов може бути підписаний уповноваженим представником.