Перенесення наявної електронної пошти та даних у Microsoft 365 вимагає ретельного планування та виконання, щоб забезпечити плавний перехід. Перший крок – оцінити поточне середовище електронної пошти та даних та спланувати стратегію міграції, включаючи тип міграції, а також необхідні інструменти та ресурси. Потім необхідно підготувати вихідне середовище, включаючи очищення даних, налаштування DNS та забезпечення сумісності. Залежно від потреб організації сама міграція може виконуватися за допомогою різних методів, як-от пряма, поетапна чи гібридна міграція. Після міграції дуже важливо перевірити цілісність даних та навчити користувачів використання облікового запису електронної пошти Microsoft 365 для бізнесу. Передовий досвід включає залучення зацікавлених сторін, виконання тестів та підтримка зв'язку.