Варто уникати граматичних і орфографічних помилок, ретельно перевіряти граматику і пунктуацію. Також слід уважно ставитись до деталей, як-от імена, дати, номери телефонів та імейли. Крім того, потрібно уникати занадто довгих листів і недоречних виразів, намагатись бути конкретними та зрозумілими.