Облікові записи користувачів надають особам ім’я користувача та пароль для доступу до Google Workspace. Крім того, ці облікові записи надають адресу електронної пошти. Також можна створювати облікові записи для використання такі, як списки розсилки та призначати альтернативні адреси електронної пошти окремим особам.