Визначаючи кількість користувачів, зверніть увагу, що наша ліцензійна угода вимагає від кожного користувача бути унікальною особою з індивідуальною адресою електронної пошти. Групові псевдоніми, такі як marketing@company.com, заборонені, а також заборонено надавати дані для входу іншим особам. Для ІТ-аудиту та відстеження, кожен логін повинен бути простежуваним до унікальної особи, як найкраща практика у користуванні та безпеці.
Наприклад, у Jotform Enterprise у вас можуть бути два Адміністратори та 18 Користувачів. Загалом це 20 користувачів (вони ж місця), отже, вам слід придбати доступ для кожної особи. Кожен користувач повинен мати унікальне ім'я користувача та пароль. Адміністратор може змінювати імена користувачів та паролі у будь-який час.