Формулювання такого терміну передбачена відповідним Порядком, який регулює надання службових карток для співробітників представництв іноземних суб'єктів господарювання.
Це означає, що Мінекономрозвитку може на свій розсуд визначати термін, на який видаються службові картки в межах трирічного терміну. Однак, на практиці, при відсутності клопотання самого представництва, Міністерство видає такі картки на максимально можливий термін - на три роки.