Процедура погодження топографічного плану відбувається в два етапи. Перший – це складання та подача заявки на отримання «витягу з топографічної основи» в Департаменті Містобудування та Архітектури с. Києва або Київській обласній державній адміністрації. Заявка містить в собі Технічне завдання на виконання інженерно-геодезичних вишукувань з межами робіт та печаткою організації замовника або платника та проектувальника. Також необхідно додати копію документа який засвідчує причетність замовника до об’єкта вишукування.
До таких відносяться:
Договір купівлі-продажу земельної ділянки;
Договір про оренду земельної ділянки;
Договір суборенди земельної ділянки;
Витяг з реєстру речових прав на нерухоме майно;
Черговий кадастровий план;
Розпорядження органів виконавчої влади
та інше