Законодавством України не передбачено можливості укладання договору-рахунку, однак положеннями цивільного та господарського законодавства передбачено можливість укладання договору не лише у формі єдиного письмового документа, а й спрощеним способом за допомогою телетайпного, електронного чи іншого технічного засобу зв'язку.
Положеннями ч. 1 ст. 205 ЦКУ передбачено, що правочин може здійснюватися усно або у письмовій (електронній) формі.
Відповідно до ч. 1 ст. 181 ГКУ допускається укладання господарських договорів спрощеним способом, тобто шляхом обміну листами, факсограмами, телеграмами, телефонограмами тощо, а також шляхом підтвердження прийняття до виконання замовлень, якщо законом не встановлено спеціальних вимог до форми та порядку укладання цього виду договорів.
Відповідно до ч. 1 ст. 207 ЦКУ правочин вважається укладеним у письмовій формі, якщо його зміст зафіксовано в одному або кількох документах (у тому числі електронних), у листах, телеграмах, якими обмінялися сторони. Угода вважається досконалою у письмовій формі, якщо воля сторін виражена з допомогою телетайпного, електронного чи іншого технічного засобу зв'язку.
Також згідно із ч. 2 ст. 639 ЦКУ, якщо сторони домовилися укласти договір через інформаційно-телекомунікаційні системи, він вважається укладеним у письмовій формі.
Таким чином, законодавством передбачено можливість укладання договорів у спрощеному порядку через:
– ділове листування – шляхом обміну документами, у тому числі електронними;
- у вигляді конклюдентних дій (прийняття замовлення до виконання).
При цьому договори, укладені вказаними способами, вважаються вчиненими у письмовій формі.
Однак для належного та чіткого регулювання взаємовідносин між сторонами ми рекомендуємо укладати договір і на підставі нього виставляти рахунки чи специфікації та здійснювати постачання товарів та закривати такі постачання актами приймання-передачі.