Коли розраховують терміни доставки вантажу, беруть до уваги як відстань і швидкість пересування вантажного автомобіля. Існує кілька складових, які беруть до уваги, визначаючи терміни доставки:
відстань;
складність маршруту та стан доріг. Швидкість пересування гірськими дорогами значно нижча, ніж звичайними. Тому 100 км Німеччиною вантажівка проїде швидше, ніж 100 км Чорногорією. Незадовільний стан доріг в Україні уповільнює швидкість пересування автомобіля, порівняно з європейськими шляхами;
час на проходження митного контролю під час перетину кордону;
погодні умови;
режим роботи водія транспортного засобу згідно з ЕСТР. Це європейська угода, яка регулює роботу водіїв транспортних засобів, які здійснюють міжнародні автомобільні перевезення. Це складний документ, який серед багатьох положень також визначає періоди роботи та відпочинку водія під час виконання рейсу. Дотримання цих вимог суворо контролюється.