Офіційно профспілка вважається сформованою організаційною структурою з моменту державної реєстрації, яка здійснюється в установленому порядку на підставі Закону України «Про реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців». Отримати для новоствореного об'єднання юридичний статус, означає пройти процедуру реєстрації, яка здійснюється державним реєстратором на підставі поданих документів.