Графік щорічних відпусток — це інструмент планування і не вимагає обов'язкового виконання. У графіку краще вказувати щонайменше 24 календарних дні відпустки. Працівник брав відпустку без збереження зарплати: чи змінювати графік відпусток В такому разі у примітці до графіка необхідно вказати, що тривалість відпустки зменшиться, якщо працівнику упродовж робочого року надаватимуть відпустку без збереження зарплати за згодою сторін та за інших причин, яких не враховують до стажу для щорічних відпусток. Перш ніж писати заяву на відпустку, необхідно уточнити у кадровій службі кількість зароблених днів.  Якщо на підприємстві заведено писати письмове повідомлення працівнику про початок відпустки, необхідно зазначати у ньому, скільки днів відпустки працівник заробив.  Щорічні відпустки за другий та наступні роки роботи надають працівнику в будь-який час відповідного робочого року (ч. 9 ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР). Проте якщо працівник не заробить відповідну кількість днів до звільнення, під час звільнення з нього утримають кошти.