Для запровадження системи електронного документообігу в компанії необхідно врахувати деякі вимоги.
Необхідно визначити потреби та цілі компанії щодо управління документами, встановити стандарти та процедури щодо створення, редагування та зберігання документів.
Для забезпечення юридичної валідності та безпеки документів, також рекомендується використовувати електронний підпис, зокрема можливості Електронного підпису у SharePoint. Для забезпечення юридичної валідності та безпеки документів, також рекомендується використовувати електронний підпис, зокрема можливості Електронного підпису у SharePoint.
Прорахувати аспекти інтеграції системи електронного документообігу з існуючою ІТ-інфраструктурою компанії, зокрема з системами управління даними, електронною поштою та спільною роботою. А також з іншими електронними автоматизованими системами управління.
Також важливо враховувати питання безпеки даних, встановлювати механізми доступу до документів, шифрування та резервного копіювання інформації.
Окрім того, треба підготувати навчання та підтримку співробітників щодо використання системи електронного документообігу, організувати процес переходу з паперового на електронний формат, а також забезпечити належне зберігання та архівування електронних документів згідно з вимогами законодавства та внутрішніми політиками компанії.