Проблема зі звичайними обліковими записами одного користувача, у великих організаціях має багато рівнів:
Зі звичайним обліковим записом, форми разом із зібраними даними технічно належать користувачеві. Якщо ця особа залишить вашу організацію, форми та дані також буде втрачено. Ці дані повинні належати організації, але зі звичайним обліковим записом, це так не працює. За допомогою Jotform Enterprise адміністратор може просто призначити місце іншому користувачеві, забезпечуючи збереження даних у вашій організації.
Крім того, обліковий запис одного користувача від'єднаний від інших облікових записів Jotform. Це означає, що немає можливості ділитися та співпрацювати над вже створеними формами або отримувати доступ до даних в облікових записах інших користувачів.
Для цілей ІТ-аудиту, кожен доступ до отриманих даних форм, повинен простежуватися до унікальної особи з її власними ідентифікаційними даними для входу в систему. З однокористувацькими планами, оскільки немає можливості ділитися даними, користувач може захотіти поширити свої облікові дані для входу з іншими користувачами, що є порушенням умов використання Jotform.
Зауважте, що останній пункт має важливе юридичне значення, оскільки правила HIPAA (США) диктують, що кожен доступ до захищеної інформації про здоров'я (Protected Health Information) повинен простежуватися до унікальної особи, що має власні ідентифікаційні дані для входу.