E-fatura sadece e-fatura mükelleflerine kesilip gönderilebilir olmaktadır. E-arşiv fatura ise gönderici kimsenin e-fatura mükellefi, alıcının ise kağıt fatura kullanıcısı olması halinde kullanılır. Buna göre bir e-fatura mükellefi bireysel müşterilerine e-mail yoluyla e-Arşiv fatura gönderebilir.