Sanal POS kullanımı için şirket olma şartı bulunur. Şahıs ya da sermaye şirketleri, vergi levhası ve diğer gerekli evrakların teslimi ardından Sanal POS hizmetinden yararlanabilir. Şahıslar ise internetten ödeme alabilmek için vergi levhasına sahip olmamaları halinde; kimlik fotokopisi, ikametgâh belgesi ve ödemelerin aktarılacağı banka hesabını gösterir evrakla birlikte Sanal POS ödeme çözümüne başvuruda bulunabilirler.