Vekalet aslı olmadan işlem yapılmamaktadır. Bu kapsamda vekaletnamenin mutlaka aslı talep edilmektedir, fotokopi, fotoğraf ve benzeri nüshalar ile işlem yapılmamaktadır. Aslından şüphe edilen örnekler için ise vekaleti yapmış olan noterden teyit alınmaktadır. Belgenin doğruluğu için vekaletnamenin tarihine, yevmiye numarasına, mührüne bakılmaktadır.