Çalışılan saatler ile bordro saatleri her ne kadar birbirleriyle yakından ilişkili olsalar da, bağlamları ve hesaplamaları şekilleri bakımından farklıdır. İşte iki terimin açıklanması:
Çalışılan Saatler – Çalışılan saatler, bir çalışanın normal çalışma saatleri, fazla mesai, molalar ve doğrudan işiyle ilgili diğer faaliyetler dahil olmak üzere işle ilgili görevleri yerine getirmek için harcadığı gerçek zamanı ifade eder. Çalışılan saatler, işe ayrılan zamanın bir ölçüsünü temsil eder.
Bordro Saatleri – Bordro saatleri, çalışan ücretlerinin ve sosyal haklarının hesaplanmasında kullanılan saatlerdir. Bordro saatleri sadece çalışılan saatleri değil aynı zamanda ücretli izin (PTO), tatil, hastalık izni veya kurum tarafından tanınan diğer izin veya devamsızlık kategorileri gibi diğer faktörleri de içerebilir. Bordro saatleri ayrıca fazla mesai oranları, vardiya farkları veya özel ödenekler gibi ek tazminat faktörlerini de hesaba katabilir.
Temel ayrım, çalışılan saatlerin iş görevleri için harcanan gerçek zamanı yansıtması, bordro saatlerinin ise tazminat amacıyla kullanılan ek faktörleri ve hesaplamaları kapsamasıdır.