Yatırımcının, İmar Durumu, Koordinatlı Kroki ve Yol Kotu Tutanağı alınması için antetli kağıdına yazacağı (EK-1) dilekçe ile ilgili Bölge Müdürlüğü’ne başvurur. Yatırımcının müracaatı Bölge Müdürlüğü tarafından ilgili kanun, imar planı, yönetmelikler doğrultusunda incelenir. İmar planı kararları çerçevesinde imar durumu hazırlanarak, yatırımcıya verilir.