İhaleye katılım için maliyet ve bütçe planlaması yaparken, proje içeriği ve hedefler göz önünde bulundurulmalıdır. Proje için gereken kaynaklar, personel maliyetleri, ekipman ve malzeme masrafları gibi faktörler dikkate alınarak bütçe oluşturulmalıdır. Ayrıca, ihaleye sunulan bütçenin makul ve gerçekçi olması da önemlidir.