Sanal POS başvurularında hizmet sağlayıcılar, yaptıkları incelemeler ile başvuru sahiplerinin gerekli şartları sağlayıp sağlamadıklarını kontrol eder. Hizmet sağlayıcılar 6493 sayılı kanun kapsamında Ödeme Kuruluşu olarak faaliyet gösterir. Bu nedenle yürürlükteki mevzuatlara, kurumsal risk politikalarına ve anlaşmalı kurumlarca belirlenen kural ve yükümlülüklere göre hareket edilir. Sanal POS almak için yerine getirilmesi gereken başvuru koşulları şunlardır: E-ticaret sitesi çalışır durumda olmalı, tüm ürün ve fiyat bilgileri kullanılabilir olmalıdır. Kapalı ya da bakım ve test aşamasında olan e-ticaret siteleri için Sanal POS başvuruları kabul edilmez. E-ticaret sitesinin gizlilik politikası, iade şartlar, mesafeli satış sözleşmesi, Hakkımızda ve İletişim sayfaları aktif olmalıdır. Satışı yapılan tüm ürün ve hizmetlerle ilgili gerekli lisans ve ilgili makamlarca verilen belgeler tam olmalıdır.