Veri depolama ortamının fiziksel olarak (yaşlanmaya bağlı yıpranma, disk yüzeyindeki korozyonlar, düşme, çarpma, disk çalışırken ani hareketlerden kaynaklı, motor sıkışması, okuyucu kafa ve/veya elektronik kart vb. donanımsal arıza) hasar görmemişse, Dış etken (çalışma sıcaklığının aşırı yüksek veya nemli ortam olması vb.) kaynaklı problemlerden dolayı herhangi bir hasar oluşmamışsa, Veri depolama ortamındaki sistem alanı (dosyanın adı, özellikleri vb. dosya tanımları ile yani bilgisayar ilk açıldığında başlangıç yerini gösteren tanımlama bilgisinin olduğu dosya ve klasör adlarının ve özelliklerinin olduğu alan) hasar görmemişse, Veri depolama ortamındaki veri alanı (dosyaların oluşturduğu kümeler, ardışıklık, klasör kümeleri bütünlüğü) hasar görmemişse, Diskin manyetik plaka yüzeylerinde (çizik vb.) hasar oluşmamışsa;Veri kaybı olan ortamdaki yapının orijinal halini bozmamak kaydı ile otomatik veri kurtarma programları nispeten başarılı olabilmektedir.