Kayıtlar, yasalara göre farklı bir süre gerekmesi ya da izin verilmesi durumları dışında, hukuki ya da sigortayla ilgili talepler için kanıt olarak ve şirket içi incelemelerde kullanılmak üzere ya da kolluk kuvvetleri ya da düzenleyici ve diğer devlet kurumlarının araştırmalarında yardımcı olmak amacıyla 30 güne kadar saklanmaktadır.