PLM, herkesin merkezi bir sistemden doğru zamanda, doğru verilere erişmesini sağlayarak kurumsal ölçekte hata olasılığını düşürmenize ve üretkenliği artırmanıza yardımcı olur. Farklı departmanlardaki, bölümlerdeki, hatta ülkelerdeki ekipler birbirleriyle iş birliği yapabilir. İnsanların rollerine ve projelerine bağlı olarak hangi verilere erişebileceği ve hangi verileri düzenleyebileceği konusunda denetim kurumunuzdadır. Değişiklik kontrolü, herkesin doğru sürümü referans almasını sağlayarak sürecin ilerleyen aşamalarında hata veya aynı işi tekrar tekrar yapma riskini azaltır. Değişiklik isteklerini ve değişiklik emirlerini gösteren değişiklik yönetimi gerçek zamanlı olarak sunulur.