Yurtdışında yerleşik olma koşulundaki 185 günlük zaman hesabı Emniyet Genel Müdürlüğü’nden temin edilen pasaport giriş çıkış kayıtlarına nazaran program aracılığıyla yapılır. Pasaport yada hüviyet detayları programa girilir, program Türkiye’ye giriş yapılmak istenilen tarihten geriye doğru 1 sene (365 gün) giderek Türkiye’de ve yurtdışında kalınan süreleri hesaplar. Yurtdışında yerleşik olma durumunun hesaplamasını aşağıdaki misal ile açıklayabiliriz. 07.03.2018 tarihinde Kapıkule Sınır Kapısı’ndan Türkiye’ye giriş yapmak isteyen bireyin 07.03.2018’den geriye doğru 1 sene doğrusu 07.03.2017-07.03.2018 tarihleri içinde yurtdışındaki kalış süreleri hesaplanır. 185 günden fazla yurtdışında kalan ve olağan durumda yurtdışında ikamet eden bireyin yurtdışında yerleşik olduğu kabul edilir. Bu zaman hesabında araçlı ve araçsız deniz, hava, kara yada demiryoluyla meydana getirilen bütün giriş ve çıkışlar dikkate alınır. Aşağıdaki tabloda görüldüğü suretiyle 185 günlük sürenin kesintisiz olarak yurtdışında geçirilmesine gerek bulunmamaktadır.   Türkiye’den ÇıkışTürkiye’ye GirişYurtdışında Kalınan SüreUlaşım Türü 07.03.201805.06.201890Havayolu 15.09.201814.12.201890Demiryolu 21.01.201907.03.201945Karayolu Yurt Dışında Kalınan Toplam Süre225 gün