Ödenmeyen aidat alacakları için icra takibi aşamasına geçmeden önce ihtar gönderme zorunluluğu yoktur. Fakat nezaketen site ve apartman yöneticileri uyarı mektubu, bilgilendirme telefonu, veya ihtarname ile kat maliklerine veya kiracılara ihtarname gönderebilirler.