Elektronik fatura düzenleme işlemleri, gib portal, doğrudan entegrasyon ve özel entegrasyon yazılımlarından biriyle gerçekleştirilebilir. gib, işletmelere bu üç seçenekle başvuru yapma imkanı sunar. her üç durumda da öncelikle mali mühür veya e-imza almanız gerekmektedir. e-imzayı sayfamız üzerinden satın alabilir, mali mührü ise tübitak kamu sm’den online başvuru yaparak temin edebilirsiniz. elektronik fatura başvuruları da online olarak yapılabilir. aldığınız elektronik imza sertifikasını bilgisayarınıza takıp şifresini girerek açık tutmalısınız. ardından, ebelge.gib.gov.tr adresindeki başvuru sekmesi altındaki “e-fatura uygulamasına başvuruda bulunmak için tıklayın” yazısına tıklayın.
Açılan pencerede şirket bilgilerinizi girip özel entegrasyon, entegrasyon veya portal seçeneklerinden birini seçerek kaydedin ve elektronik imzanız ile imzalayın. başvurunuz gib’e iletilecektir. entegrasyon ve portal seçeneklerinde tüm işlemleri kendiniz yapmanız gerekirken, özel entegrasyon seçeneğinde, e-dönüştür gibi firmalar belgelerinizi sistemlerine yüklediğinizde başvurunuzu sizin adınıza hızla tamamlar. kendi yazılımınızı gib’e entegre etmek isterseniz çeşitli testlerden geçmeniz gerekir. gib portal yönteminde ise faturalarınızı e-fatura portalı üzerinden kesip gönderebilirsiniz.