DTA01.01Elektronik ortamda ve kağıt ortamında muhafaza edilecek kayıtlar belirlenmelidir.DTA01.02Tıbbi kayıtların bir düzen içinde ve eksiksiz tutulması, saklanması ve kullanılmasına yönelik sorumlular ve sorumlulukları tanımlanmalıdır.DTA01.03Vaka kayıt formu içeriğinin kontrolü ve eksikliklerin tamamlanması ile ilgili süreçler belirlenmelidir.DTA01.04Arşiv hizmetlerinin işleyişi tanımlanmalıdır.DTA01.05Hastaların tıbbi kayıtları elektronik ya da kağıt ortamda geriye dönük erişilebilir olmalıdır.