Onay sürecinde karşılaşılan sorunlar genellikle belgenin eksik veya hatalı olması, sistem uyumsuzlukları veya yanlış veri girişinden kaynaklanır. Çözümler arasında belgelerin dikkatlice gözden geçirilmesi, sistem güncellemelerinin yapılması ve doğru veri girişinin sağlanması yer alır.