Çoğu şirket, kendi işine odaklanan birbirinden bağımsız adacıklardan oluşur. Ürünlerle ilgili bilgiler farklı departmanlarda, ağla alakası kalmamış ağ sürücülerinde veya birilerinin bilgisayarında kaderine terk edilebilir. Farklı roller oynayan ekipler ve hepsini ilgilendiren bilgiler açısından tutarlılığı sağlamak imkansızdır. Ürün bilgilerini bulmak zor olur ve zaten çoğu güncelliğini yitirmiştir. Bu da hatalara, gecikmelere ve verimsizliğe yol açar. Ürün yaşam döngüsü yönetimi, merkezi veri ve iş akışı otomasyonu aracılığıyla bağımsız adacıkları ortadan kaldırması ve kurum çapında insanları, süreçleri ve ürün bilgilerini etkili bir şekilde birbirine bağlaması açısından önemlidir.
Ürün yaşam döngüsü yönetimi sayesinde şirketlerin ürün ve hizmetleri tasarlama, oluşturma, destekleme ve geliştirme süreçlerinde ciddi iyileşmeler yaşanır. Hata yapma olasılığını düşüren PLM sayesinde konum veya zaman fark etmeksizin herkes en güncel verilerle ve en doğru bilgilerle çalışabilir. PLM, iş birliğinin önündeki engelleri kaldırarak verimliliği ve çevikliği artırır.
PLM yazılımı aynı zamanda proje görevleri, raporlama ve denetimlerin manuel koordinasyonuna harcanan zamandan tasarruf sağlayan KPI panoları da sunar. PLM'nin kullanılması, ürün performans verilerini kapalı döngü halinde izleme ve geliştirme döngüsünün daha erken aşamalarında tasarım iyileştirmeleri yapma imkanı sunarak ürün kalitesinin artırılmasına da yardımcı olur. Ürün yaşam döngüsü yönetiminin neden önemli olduğuna ilişkin birçok sebepten yalnızca birkaçını okudunuz. Farklı sektör ve coğrafyalardan her ölçekte şirket, PLM'yi kullanarak kazanç sağlıyor.