Öncelikli olarak eğer tüzel bir firma e-fatura, e-arşiv ya da e-defter kullanıcısı olmak istiyorsa, mali mühür başvurusu yapmalıdır. Mali mühür temin etmek isteyen ve kart okuyucusu isteyen firmalar, gerekli linkler üzerinden formu doldurarak sisteme giriş yapmalı ve mühür ücretini de Tübitak’a iletmelidir. Bu aşamalardan sonra mühür ile e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter başvurusu yaparken firmanızı sisteme tanımlamak amacıyla kullanabilirsiniz. Bu şekilde kurumunuzun bilgileri doğrulanmış olacaktır. Mali mühür temin eden firmaların unutmaması gereken öncelikli faktör; mali mühürlerin 3 senede bir yenilenmesi gerektiğidir. Eğer, firma unvanında değişiklikler olmuş ise eski unvan üzerinden alınmış olan mali mühürün geçerliliği kalmaz. Bundan dolayı da yeni unvanla tekrar başvuru süreci başlatılmalıdır.