Ekip planları, e-posta, toplantılar ve proje yönetimi yazılımı dahil olmak üzere çeşitli kanallar aracılığıyla tüm ekip üyeleri ve paydaşlarla paylaşılmalıdır. Herkesin aynı fikirde olmasını sağlamak için iletişim açık ve tutarlı olmalıdır.