Mevcut durum ve gereken durum süreçleri açısından açık analizi, her iki süreçler arasındaki farkları belirleme analizi olarak da ifade edilebilir; bu sayede iyileştirme alanları ortaya konulabilir.
Açık analizi ve iyileştirme stratejileri, organizasyonun mevcut iş süreçlerinin analiz edilmesi ve daha verimli hale getirilmesi için gereken bir plan olmalıdır. Bu analiz, organizasyonun iş süreçlerindeki eksiklikleri ve zayıf yönleri tespit ederek, bu alanlarda iyileştirme yapılması için fırsatlar oluşturur.
Açık analiz süreci, mevcut süreçlerin detaylı bir şekilde incelenmesini ve her bir adımın analiz edilmesini içermelidir. Bu analiz, iş süreçlerindeki performans sorunlarının ve verimsizliklerin tespiti için gereklidir. Bu analizde, işlemlerde gerçekleşen hatalar, gecikmeler ve kaynak israfı gibi sorunlar belirlenmelidir.