Tablolar ve diyagramların her ikisi de verilerin görsel temsilleridir, ancak farklı ayrıntı ve tasarım türleri sunarlar. Tablolar, organize bir kaynakta kesin veriler sunar. Öncelikle verileri daha sonra kullanılmak üzere erişilebilir kılacak şekilde toplamak ve yapılandırmak içindir.
Diyagramlar, bilgileri görüntülemek ve verileri anlaşılması kolay bir şekilde açıklamak için kullanılan grafikler veya çizelgeler gibi verilerin görsel temsilleridir. Ancak bunlar genellikle aktif olarak kullanılmayan ve güncellenmeyen statik görüntülerdir. Verileri, kesin rakamlardan oluşan eksiksiz bir dizi yerine daha çok yaklaşık olarak temsil edilir.