Etkili ofis posterleri görsel olarak çekici ve okunması kolay olmalıdır. Açık, özlü bir dil kullanmalı ve dağınık veya gereksiz bilgilerden kaçınmalıdırlar. İzleyiciyi göz önünde bulundurmak ve tasarımı ve mesajı onların ihtiyaçlarına ve ilgi alanlarına göre uyarlamak da önemlidir.