Tüm firmaların karlılıklarına direk etkisi olan maliyetler doğru yönetilmediğinde başarızlık sürpriz olmaz. Maliyetlerin düşürülmesi için öncelikli altın kural maliyetlerin tanımlanması ve her maliyet kalemi için özel önlem alınması gerekmektedir. Gelir ne olursa olsun gider ve maliyetlerin aşağı yönlü olması beklenir ve idealdir. Ürün veya hizmetin karlılığına direk etkisi olan bilinen ve bilinmeyen maliyetlerin tanımlanması tek başına her zaman etkili olmaz. Maliyetler düzenli olarak en aşağıdan en yukarıya kadar tüm birim yöneticileri tarafından takip edilmeli, sorgulanmalı,bütçe kalemleri doğru tespit edilmeli, kabul edilebilir bütçe veya maliyet sapmaları takip edilmeli kronik artış gösteren maliyetler için özel önlem alınmalıdır. Bu maliyet raporları düzenli olarak yönetime sunulmalı ve + – yönde seyreden maliyetlerin yakından takip edilmesi sağlanmalıdır. Bu sayede maliyetler kendi kendine kritik eşikte tutulabilir. Her şeye rağmen öngörülemeyen maliyet sapmaları için kaynak saklanmalıdır.