İlk olarak, alıcının posta bilgilerini zarfın ortasına doldurmanız gerekir. İlk satır alıcının adı, ikinci satır ayrıntılı bir ev numarası ile sokak adresi ve son satır şehir, eyalet kısaltması ve Posta Kodudur.
İkinci olarak, gönderenin bilgilerini zarfın sol üst köşesine yazın. Postanız teslim edilemiyorsa, göndericinin adresine geri dönecektir.
Son olarak, damgayı sağ üst köşeye yapıştırmayı unutmayın. Aksi takdirde mektup teslimat sürecine girmeyecektir.
Aşağıda zarf örneği verilmiştir.