Toplu mailler markaların ürünlerini ve hizmetlerini büyük müşteri kitlelerine ulaştırmasını sağlayan etkili ve ekonomik araçlardır. Toplu mail gönderimi sırasında doğru pazarlama çalışmalarının yapılması hedeflerin ulaşmasını ve hedeflenen kitleye erişilmesini sağlar. Toplu maillerin gönderim sıklığı çok önemlidir. Gerektiğinden sık gönderim yapmak müşteri memnuniyetsizliğine ve maillerin spam kutusuna taşınmasına neden olabilir. Mail listesi, e-posta kampanyaları gönderme iznine sahip olunan bireysel e-posta adreslerinin listesi olarak tanımlanabilir. E-posta listeleri sayesinde; ad soyad, doğum günü, e-posta ve diğer ilgili bilgiler gibi kullanıcı verileri ve abonelik tercihleri saklanabilir.e-posta yazılımında saklanan bu veriler ihtiyaçlara göre yönetilebilir. Mail listesi oluşturmak için insanların abone olması kolaylaştırılmalıdır. İnsanlar, e-posta listesine katılmak için teşvik edilmelidir. Bunun için farklı yöntemler uygulanabilir. Mail listesinin hedef kitleyle uyumlu kişilerden oluşmasına özen gösterilmelidir. Doğru oluşturulan mail listesi, ürün ve hizmetlerin çok daha fazla sayıda kişi tarafından görülmesini sağlar. Aynı zamanda gerçek alıcılarla buluşma imkanı verir. Mail listesinin sağlıklı bir şekilde büyümesi için yeni aboneliklere otomatik karşılama e-postası gönderilebilir. Abonelerin gönderi sıklığını seçmesine izin verilmesi etkili bir yöntemdir. Belirli periyotlarla mail listesi gözden geçirilmeli ve bazı kriterler doğrultusunda temizlenmelidir. Abonelikten çıkmak kolay bir süreç olmalıdır. Eğer abonelikten çıkmak için uygulanacak yöntem bulunamazsa kullanıcıların spam işaretlemesi yapması söz konusu olabilir. Toplu mail gönderiminden etkili sonuçlar alınması için liste satın almaktan kaçının. Bu yöntem hem Kişisel Verileri Koruma kanunu kapsamında ceza alınmasına neden olabilir hem de satın alınan mail listeleri marka, niş ya da sektöre özel hedefleme yapılmadan oluşturulduğundan yüksek etkileşim sağlanması olası değildir.