Öncelikle, niyet mektubu iş başvurusu ya da üniversite başvurusu gibi durumlarda kendinizi tanıtmanızı ve neden başvurduğunuzu açıklamanızı sağlar. Ayrıca, bu mektupların biraz daha kişisel ve samimi olması, sizin potansiyel olarak işverenler ya da akademik kurumlar için daha ilgi çekici hale gelmenizi sağlar.