Bir kuruluş, iş süreçlerini sektörün en iyi uygulamalarını kullanarak yürütmek ve en yeni yeteneklere ve özelliklere erişmek istiyorlarsa SaaS'a hazır demektir. SaaS ile uygulamalarda yerleşik olarak bulunan sektör en iyi uygulamalarıdır. Bu, kuruluşların faturalama, İK, satış yönetimi ve benzeri benzersiz yaklaşımlarına uyacak şekilde yazılımı özelleştireceği eski yazılım modelinin aksine çoğu kuruluşun bu en iyi uygulamaları kullanmak için iş rutinlerini değiştirmesi gerektiği anlamına gelir. Bununla ilgili olarak, SaaS sağlayıcıları uygulamalarına sürekli yeni özellikler ekler. Bazı bulut sağlayıcıları üç ayda bir yeni özellikler sunar ve güncellemeler bir tarayıcı aracılığıyla çevrimiçi olarak sağlanır, böylece müşteri tarafında herhangi bir yükseltme gerekmez. Çalışanların en etkili uygulamaları ve en yeni özellikleri kullanması üretkenliği artırabilir, bu da maliyet tasarrufu ve nihayetinde daha yüksek kâr sağlar. Uygulama yükseltmelerinden ve bakımından artık sorumlu olmak istemeyen işletmeler de SaaS geçişi için başlıca adaylardır. SaaS, bir kuruluşun teknoloji uzmanlarının, makine öğrenimini işin yeni alanlarına uygulamak veya artan otomasyon için ek fırsatlar bulmak gibi yeniliklere daha fazla zaman ayırmasını sağlar.