Bir franchise e-postası isterken açık ve net olmak önemlidir. Kendinizi ve işletmenizi tanıtın, kuruluşunuzun büyüklüğü ve kiminle çalıştıklarını anlamalarına yardımcı olacak diğer bilgiler hakkında ilgili ayrıntıları sağlayın, ardından hizmetleriyle neden ilgilendiğinizi ve sizden düzenli olarak ne tür e-postalar (örneğin, promosyon kampanyaları veya haber bültenleri) beklemeleri gerektiğini açıklayın. Kuruluşunuzun büyüklüğü veya kimlerle çalışacaklarını anlamalarına yardımcı olacak diğer ilgili bilgiler hakkında ayrıntılar verin. Göndermeyi planladığınız e-posta türlerini (örneğin, tanıtım materyalleri, haber bültenleri) ve kuruluşunuzdan ne kadar düzenli olarak e-posta beklemeleri gerektiğini açıklayın. Son olarak, bir anlaşma yapmadan önce hizmetleriyle ilgili herhangi bir ek gereksinim veya kısıtlama olup olmadığını sorun. Bu şekilde her iki taraf da beklentilerin önceden belirlendiğinden ve herkesin ileride ne olması gerektiğini anladığından emin olabilir.