E-posta Arşiv servisi bir e-posta hesabına gelen ve giden tüm mesajların e-posta hesabının bulunduğu yerden farklı bir noktada saklanmasıdır. Mesajlara e-posta hesabı sahibi ve yönetici kullanıcı tarafından erişilebilir. Arama ekranı ile belirli tarihte belirli kriterlere uyan mesajlar bulunabilir, mesajların tümü veya sadece bir tanesi orijinal alıcısına tekrar iletilebilir. Arşivleme süresi içinde tek bir mesaj eklenti olarak, daha çok mesaj e-posta programlarının ulaşabildiği indirilebilir bir yedek dosyası olarak teslim edilir. Arşivlenen mesajlar yaşam süreleri boyunca silinemezler ve saklama süresi sonunda kendiliğinden silinirler. E-posta arşivi ana hesaptan farklı bir yerde tutulduğu için iş sürekliliği ve felaket önlemidir. Finans ve sağlık kurumları için uyumlulukların yerine getirilmesi adına arşivleme bir gerekliliktir