Çoklu kullanıcı ile sisteme giriş Özel Entegratör’lerde mümkündür fakat GIB Portal’da çoklu kullanıcı girişi yapılamaz. GIB Portal’a arşivleme yapmak kullanıcının sorumluluğundadır. Ancak Özel Entegratör otomatik olarak arşivleme yapar. Mevzuat değişiklikleri ve sorun giderme gibi durumlar Özel Entegratör’de sisteme bağlıdır. Özel Entegratör’de aktivasyon süreci bulunur. 10 yıl fatura saklama özelliği sadece Özel Entegratör’de mevcuttur.