Vergi mükellefleri öncelikle bazı prosedürleri yerine getirerek bir vergi levhası sahibi olurlar. Bu kişi veya kurumlar, vergi diliminde işveren olduklarında bu işlemleri uygulamak zorundadır. Vergi mükellefleri tarafından verilen beyannameler doğrultusunda Gelir İdaresi Başkanlığı bilgi işlem sistemi tarafından beyannamedeki bilgilere göre bir vergi levhası oluşturur. Gelir İdaresi tarafından oluşturulan bu belge vergi levhasıdır ve vergi mükellefinin vergi dairesi hesabına aktarılır.