E-Fatura yalnızca E-Fatura sistemine geçmiş mükelleflere gönderilir. E-Arşiv Fatura ise E-Fatura kullanmayan tüm kurumlara ve bireylere gönderilebilir.
E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden kapalı devre bir sistemle muhatabına ulaştırılır. Gönderici ve alıcı, bu sistem üzerinden işlemlerini gerçekleştirir, bu nedenle GİB anında bilgilendirilir. E-Fatura iptal edilemez, ancak muhatap tarafından ret veya iade edilebilir.
E-Arşiv Fatura ise muhatabına e-posta veya SMS ile iletilir ve GİB’e bir sonraki gün saat 24:00’e kadar raporlanır.