İnsan ilişkileri departmanları tarafından soru sormak ve istifa etmeye karar veren çalışanlardan bilgi almak için bir çıkış görüşmesi formu kullanılır. Çalışan zaten ayrılmak istediği ve daha rahat hissettiği için dürüst geri bildirim almanın harika bir yolu ve şirket için eşsiz bir fırsattır. Çalışanların ne hissettiğini öğrenebilir ve eğer düzeltebileceğiniz bir şeyse yetenekli çalışanları işten ayrılmaktan vazgeçirebilirsiniz. Çalışan çıkış görüşme formları, çalışanlarla iyi ilişkilerin sürdürülmesine de yardımcı olur. Bu onların duyulduklarını hissetmelerini sağlayabilir ve fikirleri değerlidir. Çalışan çıkış görüşmeleri insan kaynakları departmanı tarafından yapılır ve değerlendirilir. Mülakat soruları şunları içerebilir;Çalışan hakkında bilgiÇalışanın pozisyonu ve işiİstifa nedeniKariyer hedeflerinden memnun olup olmadıklarıÇalışma ortamı hakkında görüşlerMevcut araçlar hakkında geri bildirimİyileştirme önerileriDürüst eleştiri almak için böyle bir fırsat her zaman bulunmaz. Dolayısıyla bu görüşme formları birçok soru içermelidir. Bu, kuruluşunuzdaki daha fazla olası sorunu belirlemenize yardımcı olacaktır.