Kişisel sekreter özel sekreter olarak da adlandırılır. Kişisel sekreter yöneticisinin idari işleri yürütmesine destek olur. Yöneticinin günlük iş takvimini organize eder. Telefon trafiğini yönetir. Ziyaretçilerini karşılar. İş toplantılarını organize eder. Dosyalama, raporlama gibi rutin ofis işlerini yürütür.