İmar ve tapu hakkındaki genelgeye göre cins değişikliği, isteğe bağlı olarak yapılacak işlemler olarak belirlenmiştir. Eğer tapuda cins değişikliği yaptırmak istiyorsanız lisanslı büroların olduğu bir şehirde yaşıyorsanız cins değişikliğinde ilk başvuruyu bu büroya yapmanız gerekir. Eğer yaşadığınız yerde lisanslı büro yoksa cins değişikliği işlemi için başvuru, Tapu ve Kadastro Müdürlüğü’ne yapılır.
Tapuda cins değişikliğinin yapılmasını isteyen kişilerin merak ettiği bir diğer konu ise tapuda cins değişikliği ne kadar sürer sorusudur.
Bir taşınmazın durumunun değişmesi durumunda, tapuda da bu değişiklik mutlaka yapılmalıdır. Mesela bir arsa üzerinde bina inşa edilecekse arsanın cinsinin değiştirilmesi gerekiyor. Yani taşınmazın cinsinin arsadan binaya çevrilmesi gerekiyor.
Tapudaki cins değişikliğinin yapılabilmesi için cins değişikliğinin istendiği gayrimenkule ait tapu senedi, gayrimenkulün sahibi ya da veya vekalet verilen kişinin kimlik belgesi ve gayrimenkul sahibinin (eğer hisseli bir tapu ise herkese ait)  1 adet vesikalık fotoğrafı gerekiyor.
Ayrıca çok önemli olan bir durumu da Remax Ahenk olarak hatırlatmamızda fayda var. Yapısız halden yapılı hale gelen taşınmazın cins değişikliği işlemi yapılmadan önce izin alınması gerekiyor. Bu izin yapı kullanma izin belgesi olup işlemin yapılmasında sakınca olmadığına dair Belediye ya da Valilik’ten onay ve izin yazısı alınıyor. Onay süreci alındıktan sonra tapuda cins değişikliği süresi başlamış oluyor.
Kadastro kontrolünden geçirilen beyanname ve tapuya yazılan yazı iki gün içinde cins değişikliği yapacak olan kişiye verilir.
Cins değişikliğinin tescil işlemi tamamlandıktan sonra tescil bildirimi ve belge eklerinin aslı tapu müdürlüğünde kalır. Diğer nüsha ve belgeler tescili takip eden 10 gün içinde bir üst yazı ile kadastro müdürlüğüne gönderilir.
Tescil süresi ve tapudaki yoğunluğa göre işlemler 1-2 ay arasında sonuçlanır.