Günümüzde kişisel ve kurumsal verilerin büyük bir kısmı bilgisayar sistemlerine işlenmekte ve bu veriler bilgisayar sistemlerinde manyetik (hard disk, disket, teyp, yedekleme kartuşları vb.), optik (CD, DVD) veya elektronik (flash disk, usb hafıza kartları vb.) tabanlı veri depolama ortamlarında saklanmaktadır. Bu veriler depolama ortamlarında düzenli ve mantıksal bir dosyalama sistemi içerisinde tutulurlar. Bu dosyaların içindeki bilgilerin ya da dosyalama sisteminin düzeninin, mantıksal diziliminin bir kısmının ya da bütününün silinmesi, bozulması ya da veri depolama ortamlarının fiziksel olarak arızalanması yada hasar görmesi sonucunda verilerin erişilemez hale gelmesine Veri Kaybı denilmektedir.