KDV iade süreci, başvurunun yapıldığı tarihten itibaren çeşitli etkenlere bağlı olarak değişkenlik gösterebilir. Bu süreç genellikle bir ayı bulabilir, fakat bazı durumlarda daha kısa veya daha uzun sürebilir. İşlem süresi, başvuru esnasında sunulan belgelerin karmaşıklığına, vergi dairesinin iş yüküne ve iade talebinin özelliğine göre değişiklik gösterebilir.KDV iadesi talebinde bulunan işletmeler, bu taleplerini genelde talep edilen ayı izleyen ayın başında ilgili vergi dairesine iletirler. Vergi dairesi tarafından yapılan inceleme aşaması, sunulan belgelerin ve yapılan işlemlerin doğruluğu ile uygunluğunun kontrol edilmesi amacıyla gerçekleştirilir. Bu aşama, vergi dairesinin güncel iş yüküne ve talebin karmaşıklığına göre zaman alabilir.Vergi dairesi, inceleme sürecini tamamladıktan sonra, eğer iade talebi uygun görülürse, iade edilecek KDV tutarını işletmenin banka hesabına aktarır. İadenin gerçekleştirilme zamanı, inceleme sürecinin uzunluğuna, vergi dairesinin mevcut işlem hacmine ve diğer birçok faktöre bağlı olarak farklılık gösterebilir. Çoğu durumda, iade işlemi inceleme sürecinin bitiminden kısa bir süre sonra gerçekleşse de, bazı durumlarda bu süreç beklenenden daha uzun sürebilir.