Şirketler, logosunu veya sloganını özel bir kaşeye koyabilir. Bu da herhangi bir belgeyi "markalamayı" kolaylaştırır. Kullanıcılar, logo veya sloganı mektupların ya da belgelerin üzerini özel kaşe tasarımları sayesinde damgalayabilir. Böylece alıcı mektubun ya da belgenin tam olarak kimden geldiğini bilir. Özel kaşe baskı tasarımları, aynı zamanda herhangi bir sayfayı antetli kağıt gibi özelleştiremeye olanak tanır.
Ayrıca bir damgaya eylem çağrısı da konulabilir. Bu eylem çağrısı ile hitap edilen kişi sosyal medya hesaplarına ya da internet sitesine yönlendirilebilir.
Özelleştirilmiş kaşe kullanmak, işletmeyi yanlış anlaşılmalardan kurtarabilir. Belgeler üzerine yazılması gereken notlar, okunulabilirliklerini yitirebilirler. Kalemin dağılan mürekkebi ya da yazım yanlışları da problemlere yol açabilir. Bu doğrultuda standart haline gelmiş “önemli”, “gizli” gibi ibareler için de kaşe tasarımı yapılabilir.
En kullanışlı kişiselleştirilmiş kaşe tasarımlarından biri imza kaşesidir. Özellikle üst düzey yöneticilerin belge trafiği yoğun olduğu için imza kaşeleri kullanılır. Sayfalarca belgeyi el ile imzalamak zaman ve enerji sarfiyatı gerektirirken, imzalar arası benzerlik de bozulabilir. İmza kaşesiyle bu problem çözülebilir. İmzayı atması gereken kişi iş yerinde bulunmuyorsa, yetkilendirdiği bir kişi de imza sahibi olmadığı halde belgeyi kaşe yardımıyla imzalayabilir.
Özelleştirilmiş kaşe tasarımları arasında en yaygın kullanılanlardan birisi de tarih kaşesidir. Tarih kaşesi, sahip olduğu mekanizma sayesinde ayarlanmış bir tarihi kağıt üzerine aktarmaya yarar.