Medya veritabanı, gazeteci, editör ve diğer basın mensuplarının iletişim bilgilerinin yer aldığı medyadaki kişilere özgü yapılandırılmış ve filtrelenebilir bir dizindir. Bir Medya İletişim Veritabanı temel olarak yayınların ve basın mensuplarının bilgilerinden oluşturulur. Bu, iletişim profesyonellerinin, medyada yer almaya çalışırken doğru aramalar yapmalarını ve doğru kişilere ulaşmalarını sağlar.Bir medya veritabanı genellikle aşağıdaki temel bilgileri içerir: Basın mensubunun tam adı, Çalıştıkları yayınlar, Yayın içerisinde aldığı görevler, İlgi alanları, Herkese açık alanlarda bulunan veya izin alınarak sisteme eklenmiş iletişim bilgileri, Yayınların dağılım (ulusal, yerel vb.) ve periyot (günlük, haftalık vb.) bilgileri, Lokasyon bilgileriVeritabanını oluşturan kurumun yöntemlerine dayanarak mevcut bilgiler az ya da çok olabilir.