Gönderilen toplu maillerin spama düşmesi olasılığı vardır. Toplu maillerin spama düşmesi birçok farklı nedenden kaynaklanabildiği gibi bu durumun engellenmesi için de farklı yöntemlerin uygulanması söz konusu olabilir. Aynı kişi listesine çok sık mail gönderimi spam ihtimalini artırır. Sık mail almak kullanıcı şikayetine, teslim aldığı maillerin silinmesi ise mailin gönderici adının bloklanmasına yol açabilir. Mail konu başlığı 40 karakterden fazla olmamalı, büyük harfle yazılmamalı ve konu başlığında özel karakterlere yer verilmemelidir. Gönderilen mailin en alt kısmında kişilerin mail listesi üyeliğinden ayrılmasını sağlayacak çıkış linkine yer verilmelidir. Mail içeriği yalnızca gösel ya da yalnızca metin olarak hazırlanmamalıdır. İçeriğinde hem görsel hem metin olan maillerin okunma oranı daha yüksek olmakla birlikte içerikte 250 Kb’tan fazla boyuta sahip görseller kullanılmamalıdır. Metinler en çok 3 paragraftan oluşmalı ve metin içeriğinde özel karakterlere yer vermemeye özen gösterilmelidir. Ayrıca mail servis sağlayıcıları iframe, flash ya da JavaScript türü içerikleri desteklemediğinden mail içeriğinde kullanılması tercih edilmemelidir. Mailde kullanılan tasarım dikkat çekici olmalı, göze hitap etmeli aynı zamanda kurumsal kimlik ile örtüşmelidir. Gönderim yapılacak olan hedef kitle doğru bir şekilde belirlenmelidir. Gönderilen toplu mailde mutlaka “bu e-postayı görüntüleyemiyorsanız lütfen tıklayınız” ibaresine ve firma bilgilerine yer verilmelidir. Bu noktalara dikkat edilmesi halinde gönderilen toplu maillerin spam’a düşmesi engellenebilmektedir. Toplu mail servisleri Comodo SSL ile korunmaktadır.