Şirketinizi kapatmak istiyorsanız bağlı olduğunuz ticaret sicil müdürlüklerine ve vergi dairelerine bildirimde bulunmanız gerekir. Bu süreçte ticaret sicil müdürlüğüne ticareti veya işi bırakma, tasfiye edilme ve feshedilme belgeleri teslim edilmelidir. Ek olarak tüm alacakların bilgilerinin yazılı olduğu mal beyanı da ticaret sicil müdürlüğüne iletilmelidir. Söz konusu bildirimler gerçekleştirildikten ve kurumlar tarafından onaylandıktan sonra şirketin tasfiye isteği Ticaret Sicil Gazetesi’nde yayımlanır. Ticaret siciline tasfiyeyi tescil ettirdiğiniz tarih tasfiye başlangıç tarihi olarak kabul edilir. Tasfiye halindeki şirket, tüm işlemler sonuçlandırılıp resmi kayıtları silininceye kadar tüzel kişiliğini korur. Şirket yetkilerinin sadece tasfiye sürecini tamamlamakla sınırlı olduğu bu süreçte şirket unvanının başına ‘Tasfiye Halindeki’ ibaresi gelir.
Tasfiye halindeki şirketin temsili ve idaresi için tasfiye memuru atanır. Tasfiye memurunun görevleri arasında şirket adına kayıtlı aktiflerin satılması, bilanço ve envanter çıkartılarak mali değerlerin bilirkişilere tespit ettirilmesi, kamu ve özel kuruluşların alacaklılarının çağrılarak alacak işlemlerinin yapılması, şirket mal varlığının düzenlenmesi ve korunması yer alır. Ayrıca tasfiyenin ardından kalan meblağların oransal olarak dağıtılması, şirket evraklarının tasfiye sonladığı tarihten itibaren 10 yıl muhafaza edilmesi, vergilendirme işlemlerinin rutin takibi de tasfiye memurunun görevleri arasındadır. Tasfiye memuru, şirket aktiflerini paraya çevirme işlemini genel kurul kararı ile ya da şirket sermayesinin yüzde yetmiş beşinden fazlasının oy çoğunluğu ile de yapabilir. Şirket aktiflerinin paraya çevrilme işlemi ise pazarlık usulü ile satış yoluyla gerçekleştirilir.
Tasfiye beyannamesinin tasfiye bir yıl içerisinde sonuçlandıysa işlemlerin tamamlandığı tarihten itibaren en geç otuz gün içerisinde bağlı bulunulan vergi dairesine verilmesi gerekir. Bir yıldan uzun süren tasfiye işlemlerindeyse, tasfiye beyannamesi tasfiye memuru tarafından tasfiye döneminin kapandığı ayı takip eden dördüncü ayın biri ile yirmi beşi arasında bağlı bulunulan vergi dairesine verilir. Son olarak tasfiye inceleme dilekçesi hazırlanarak vergi dairesine iletilir ve en geç üç ay içinde vergi inceleme işlemleri başlatılır. Tasfiye işlemleri sona erdiğinde şirketlerin sicilleri silinir, tüzel kişilikleri sona erer.