4857 sayılı Türk iş kanunu 75. maddede; “İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada işçinin kimlik bilgilerinin yanında bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır, Departmanlara ait tüm çalışanlar için birer klasör açılır ve bu klasörün başlığına personelin “Adı Soyadı” yazılır. Dosyasına eklenmesi gereken evrakların bir listesi çıkarılır ve liste sıralaması her personel için aynı şekilde takip edilir. Her klasöre evraklar için kontrol ve takip çizelgesi düzenlenir. İşe devam ederken ve işten ayrılma durumuna göre bulunması gereken evraklar eklenir. İş kanununda bir şekil şartı belirtilmemiştir. Kırtasiyelerden alınacak herhangi bir dosya veya klasörle özlük dosyası oluşturulabilir. Buna karşın özlük dosyası tutulması zorunludur ve eksik evraklar idari para cezasına neden olabilir, Özgeçmiş İş başvuru formu İş başı eğitim formu / oryantasyon formu 2 adet vesikalık fotoğraf Nüfus cüzdanı fotokopisi Nüfus kayıt örneği İkametgâh belgesi Diplomaların fotokopisi Adli sicil kaydı Sağlık raporu İş sözleşmesi / Hizmet sözleşmesi Evli personelin evlilik cüzdanı fotokopisi Evli personelin eşinin ve varsa çocukların nüfus cüzdanı fotokopileri Erkek çalışanlar için askerlik durum belgesi SGK işe giriş bildirgesi Kan grubu kartı