Tahsilat makbuzu, yapılan tahsilatı belgelendirmek için kullanılır ve fatura yerine geçmez. Fatura, müşterinin satın aldığı ürün veya hizmetin ayrıntılarını ve bedelini gösteren resmi bir belgedir. İşin içinde fiyat, miktar ve KDV gibi bilgiler net bir şekilde yer alır. Makbuz ise fatura sonrası ödemenin yapıldığını belgeleyen bir kayıttır. Yani faturayı kestikten ve müşteriniz ödemeyi yaptıktan sonra bu ödemenin gerçekleştiğini göstermek için makbuz düzenlersiniz.