Proje uzmanı, projenin ortaya çıkması sürecinde yönetici pozisyonunda görev alan kişilerdir. Özellikle yöneticilerin, yapılacak olan projenin amaç ve kapsamına hakim olması beklenir. Sürecin yürütülmesi için gerekli olan unsurların göz önünde bulundurulması ve temel sorumluluklara göre hareket edilmesi gerekir. Proje uzmanı, projenin oluşturulması sürecinde ortaya çıkan sorunlara hızlı ve etkili çözümler bulmalıdır. Projenin belirtilen zamanda tamamlanması adına gerekli planlamaları yapmalıdır.