Temsilci, Dijital Hizmet Sağlayıcı tarafından yazılı bir yetki ile açıkça belirlenmelidir.
Temsilci yerel bir irtibat noktası olarak hareket edeceğinden, ilgili makamların veya Bilgisayar Güvenliği Olay Müdahale Ekibinin (CSIRT) temsilciyle iletişim kurması mümkün olmalıdır. Temsilci, olay bildirimi de dahil olmak üzere NIS yasası kapsamındaki yasal yükümlülüklerle ilgili olarak DSP adına hareket eder. Temsilcinin, kuruldukları yerin yerel ulusal kanunlarına uyması gerekecektir.