Jotform Kurumsal hesabınızda oturum açma yetkisine sahip her bireye "kullanıcı" denir. Kullanıcıların oturum açtıktan sonra nelere erişimi olduğu aşağıda listelenmiştir.
Form oluşturmak/düzenlemek,
entegrasyon kurmak, ve/veya
form yanıtlarını direkt olarak kullanılan veritabanı üzerinden görüntülemek/düzenlemek/analiz etmek.
Jotform Kurumsal, iki tip kullanıcı seviyesine sahiptir; Kullanıcı ve Yönetici.
Her bireyin Kullanıcı mı yoksa Yönetici mi olacağını belirleme kontrolü tamamen size aittir.
Varsayılan olarak, bir Kullanıcı form yaratabilir ve yalnızca kendi formlarında topladığı yanıtları görüntüleyebilir. Kullanıcılar aynı Kurumsal Sunucudaki bir, birkaç veya tüm kullanıcılara form ve/veya verilerin bir kısmı veya tamamına erişimi paylaşabilir.
"Yönetici" ise kullanıcı ekleme/çıkarma ve performans ölçütlerini gözden geçirme gibi Jotform Kurumsal hesabını yönetme yetkilerine sahiptir. Ek olarak, "Yönetici" form yaratabilir ve topladığı form yanıtlarını inceleyebilir. Eğer hesap HIPAA uyumlu değil ise "Yönetici" hesaptaki tüm Kullanıcılar tarafından yaratılan formları ve toplanan form yanıtlarını görüntüleyebilir. Eğer hesap HIPAA uyumlu ise "Yönetici", yalnızca kendisi ile paylaşılan verileri görme yetkisine sahiptir.