İşveren, çalışanların izinlerinin olduğu yıllık izin kayıt belgesini tutmak zorundadır. Çalışanın yıllık izin durumu yönetmeliğe göre düzenlenecek izin defteriyle veya dijital ortamda takibini yapabilir. İspat zorunluluğu açısından düzenlenen kaydın çalışanın ıslak imzasını taşıması gerekir. Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği’nde tutulması zorunlu yıllık izin çizelgesinin nasıl olacağı da açıkça belirtilmiştir.