İrsaliyeli fatura düzenlerken bilgilerin eksiksiz oluşuna dikkat edilmesi gerektiği kadar düzenine de özen gösterilmesi gerekir. İrsaliyeli fatura mutlaka en az 3 nüsha halinde düzenlenmelidir. Eğer düzenleyen kişi 3 nüshadan az olacak şekilde düzenleme yapar ise irsaliyeli fatura hiç düzenlenmemiş sayılır.
İrsaliyeli faturanın iki nüshası malı taşıyan araçta bulundurulmalıdır. Gerekli denetimler yapılırken bu iki nüsha ibraz edilir. Denetimden sorumlu eleman, faturanın kendisine ibraz edilen bir nüshasına adını, soyadını, unvanını yazıp tarihi de ekledikten sonra mühürleyip imzalayarak ilgili kişilere iade eder. Diğer nüshası ise Maliye Bakanlığı Gelirler Genel Müdürlüğü Vergi İstihbarat Şubesi’ne gönderilmek için defterdarlığa tevdi edilir.
İrsaliyeli faturada bulunması gereken bilgiler tam ve doğru şekilde bulunmadığı takdirde irsaliyeli fatura hiç oluşturulmamış sayılacaktır.