พูดง่ายๆ ก็คือ แบบฟอร์ม W9 ใช้สำหรับพลเมืองและองค์กรที่อยู่ในสหรัฐอเมริกา ในขณะที่แบบฟอร์มภาษี W8 เป็นหลักฐานยืนยันสถานะในต่างประเทศ ดังนั้น หากองค์กรดำเนินธุรกิจภายในสหรัฐอเมริกา แต่ตั้งอยู่ในประเทศอื่นเป็นหลัก แบบฟอร์ม W8 จะถูกใช้เพื่อคำนวณจำนวนภาษีที่บริษัทในสหรัฐฯ ควรเก็บภาษีจากซัพพลายเออร์ที่ไม่ใช่ในสหรัฐฯ