พนักงานต้องตระหนักเมื่อต้องใช้ PPE การฝึกอบรมไม่เพียงพอในเรื่องเช่นนี้อาจทำให้เกิดปัญหาที่หลีกเลี่ยงได้ นายจ้างต้องสอนคนงานเมื่อจำเป็นต้องสวม PPE รายการด้านล่างแสดงเวลาและสถานการณ์ที่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล: เมื่อความเสี่ยงไม่สามารถควบคุมได้อย่างถูกต้องหากไม่มี PPE เมื่อมีความเป็นไปได้ที่จะเกิดบาดแผล ไฟไหม้ สารเคมี สิ่งของตกหล่น ฯลฯ เมื่อมีมาตรการป้องกันทั่วไปแต่ไม่สามารถปกป้องบุคคลได้ ตามกฎระเบียบว่าด้วยอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลในที่ทำงาน พ.ศ. 1992 ควรมีมาตรการป้องกันตามลำดับนี้ โดยใช้ PPE เมื่อมีการจัดการผู้อื่น -การกำจัด การแทนที่ การควบคุมทางวิศวกรรม และการควบคุมการบริหาร พื้นที่อันตราย- พื้นที่ระหว่างก่อสร้าง, ไฟฟ้า, ความสูง, อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลเป็นสิ่งจำเป็น เมื่อต้องใช้เป็นมาตรการระยะสั้นก่อนที่จะดำเนินการควบคุมอย่างเพียงพอ ในช่วงเวลาฉุกเฉิน เช่น ต้องใช้หน้ากากฉุกเฉิน