VDR จำเป็นต้องเข้าถึงโดยการใช้ซอฟต์แวร์พื้นที่จัดเก็บข้อมูลอย่าง Dropbox ด้วยเหตุนี้ VDR จึงมีการรักษาความปลอดภัยที่ล้ำสมัย นอกจากนี้ สิทธิ์เพิ่มเติม การตั้งค่าการเข้าถึง และการรับรองยังช่วยเสริมการรักษาความปลอดภัยได้อีกด้วย คุณจึงสามารถรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยได้ แม้ในเวลาที่จำเป็นต้องมีข้อกำหนดที่ซับซ้อนสำหรับผู้ที่สามารถดู/เข้าถึงข้อมูลดังกล่าวได้ก็ตาม VDR นั้นปลอดภัยกว่าการใช้อีเมล การจัดเก็บไฟล์ไว้ในคอมพิวเตอร์ หรือการใช้โฟลเดอร์ที่แบ่งปันสำหรับไฟล์ของคุณเป็นอย่างมาก