แนะนำและจัดทำเอกสารโดย Microsoft รูปแบบข้อความ Rich (RTF) แสดงถึงวิธีการเข้ารหัสข้อความและกราฟิกที่จัดรูปแบบเพื่อใช้ภายในแอปพลิเคชัน รูปแบบนี้อำนวยความสะดวกในการแลกเปลี่ยนเอกสารข้ามแพลตฟอร์มกับผลิตภัณฑ์ Microsoft อื่น ๆ ดังนั้นจึงให้บริการวัตถุประสงค์ของการทำงานร่วมกัน ความสามารถนี้ทำให้เป็นมาตรฐานของการถ่ายโอนข้อมูลระหว่างซอฟต์แวร์การประมวลผลคำและดังนั้นเนื้อหาสามารถถ่ายโอนจากระบบปฏิบัติการหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่งโดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบเอกสาร ข้อมูลจำเพาะรูปแบบไฟล์มีให้โดย Microsoft สำหรับการดาวน์โหลดสาธารณะและสามารถอ้างอิงได้จากมุมมองของนักพัฒนาซอฟต์แวร์