กลยุทธ์การสำรองข้อมูลควรมีสำหรับประเภทที่แตกต่างกันของความเสียหายและสถานการณ์การรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่มีผลต่อข้อมูลและระบบ การเลือกประเภทพื้นที่เก็บข้อมูลสำรองเพื่อใช้ในองค์กรของคุณขึ้นอยู่กับปัจจัยต่าง ๆ ดังนี้
ค่าใช้จ่าย
เวลาในการคัดลอกและกู้คืน
ความคงทนและความสามารถในการปรับขนาดอุปกรณ์เก็บข้อมูล
ตำแหน่งที่ตั้งและประสิทธิภาพการใช้พลังงาน
ความปลอดภัยข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
องค์กรจะต้องประเมินวิธีการจัดเก็บที่ต้องการหรือการรวมกันของวิธีการจัดเก็บข้อมูล พวกเขายังต้องตัดสินใจว่าเมื่อย้อนกลับไปในประวัติศาสตร์ เวอร์ชันของเวลาควรยังคงมีอยู่ ตามความต้องการภายในของพวกเขาที่ไม่ซ้ำกัน
แม้ว่าอาจดูเหมือนซ้ำซ้อน แต่สิ่งสำคัญคือต้องจัดเก็บข้อมูลสำรองไว้ในพื้นที่เก็บข้อมูลหลายประเภทและในตำแหน่งที่ตั้งต่าง ๆ วิธีนี้จะช่วยรับรองได้ว่ามีการสำรองข้อมูลที่มีอยู่เสมอไม่ว่าสถานการณ์ใด
หลายองค์กรเลือกที่จะปฏิบัติตาม กฎ 3-2-1 กฎข้อนี้กำหนดว่าสำหรับการกู้คืนสูงสุดในประเภทของความล้มเหลวใด ๆ ควรมีอย่างน้อยสามสำเนาของข้อมูลในสองประเภทที่แตกต่างกันของสื่อกับหนึ่งสำเนานอกเว็บไซต์