การจัดทำลายลักษณ์อักษรเพื่อแจ้งโครงการเพื่อรับทราบและดำเนินการซ่อมบ้านเป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยป้องกันปัญหาในภายหลัง ท่านควรเรียบเรียงบันทึกการตรวจรับบ้านที่ได้ทำไว้ให้ชัดเจน และแนบรายการและรูปภาพเป็นหลักฐานอ้างอิงไปด้วย เพื่อให้โครงการได้รับทราบถึงข้อเสนอแนะและซ่อมบำรุงที่ต้องการ นอกจากนี้ ควรทำความเข้าใจเกี่ยวกับความต้องการซ่อมบ้านในกรณีที่โครงการต้องการเซ็นรับก่อนหรือหลังโอนที่ดิน เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในภายหลังที่ไม่ชัดเจน และควรให้ข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับการต้องการซ่อมก่อนเซ็นรับ หรือถ้ามีประกันบ้านแล้วสามารถเซ็นรับได้ทันที เพื่อป้องกันปัญหาตามมาทีหลังที่อาจเกิดขึ้นในกรณีที่ไม่ชัดเจนทางโครงการว่าต้องการซ่อมก่อนหรือไม่ การปฏิบัติตามคำแนะนำนี้จะช่วยลดความไม่แน่ใจและป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในภายหลังได้เป็นอย่างดี