VDR ดีกว่าโฟลเดอร์ที่แบ่งปันเมื่อการรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวเป็นสิ่งสำคัญ VDR เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการจัดเก็บและเข้าถึงไฟล์ละเอียดอ่อนที่กลุ่มที่เลือกใช้เป็นประจำ VDR ยังเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าเมื่อคุณสมบัติต่างๆ เช่น สิทธิ์ การวิเคราะห์ หรือการทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากแอปการแบ่งปันไฟล์มักจะไม่มีความสามารถเหล่านี้