วีซ่านักเรียนที่ถูกออกให้โดย UK VI โรงเรียน Kaplan จะทำการตรวจเช็คเอกสารของนักเรียนให้อีกครั้ง และเอกสารเกี่ยวกับการติดต่อนักเรีบนที่ต่างประเทศl:
Passport - นักเรียนต้องนำพาสปอร์ตมาโรงเรียนวันแรก - ทางโรงเรียนจะทำการถ้ายเอกสารวีซ่าและพาสปอร์ตไว้ที่ไฟล์นักเรียน
นักเรียนจะต้องเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่พักของนักเรียนที่ต่างประเทศ รวมทั้งเบอร์โทรศัพท์มือถือ แจ้งทางโรงเรียนของเราเพื่อการติดต่อในอนาคต
ถึงแม้ว่านักเรียนจะหาที่พักเอง ทางโรงเรียนก็ยังต้องการข้อมูลติดต่อนักเรียนและเพื่อนนักเรียนที่สามารถติดต่อได้กรณีฉุกเฉิน
ถ้านักเรียนมาในวีซ่า Tier 4 (General or Child) นักเรียนต้องเอาเอกสารต้นฉบับมาด้วย
ทางโรงเรียนของเราจะทำการเช็คชื่อเข้าชั้นเรียนของนักเรียนทุกวัน และนักเรียนควรจะเข้าเรียนทุกวัน
นักเรียนต้องทำการแจ้งโรงเรียนทุกครั้งในกรณีที่นักเรียนไม่สามารถมาเรียนได้ในแต่ละวัน พร้อมทั้งให้เหตุและหลักฐานของการไม่สามารถมาเรียนได้ของวันนั้นๆ เช่น ใบรับรองแพทย์ในกรณีที่นักเรียนเจ็บป่วย