กลไกการกู้คืนใช้การสำรองข้อมูลเพื่อเรียกคืนสถานะระบบ องค์กรมักจะระบุจุดที่ย้อนกลับไปกู้คืนข้อมูลได้ (RPO) ที่กำหนดเวลาที่แน่นอนจากการที่สถานะระบบควรจะกู้คืน ด้วยการทำงานผ่านแผนการกู้คืนข้อมูลที่ระบุไว้ล่วงหน้า องค์กรสามารถดำเนินการได้ทั้งหมดหรือบางส่วนในเวลาที่สั้นที่สุด
กระบวนการกู้คืนขึ้นอยู่กับสี่ปัจจัย:
เหตุการณ์ที่นำไปสู่การกู้คืนถูกริเริ่ม
สถานะของระบบปัจจุบันและเงื่อนไข
สถานะที่ต้องการทันทีของระบบ
เทคโนโลยีที่ใช้สำหรับการสำรองข้อมูล
แทนที่จะเป็นระบบจริงบางครั้งระบบเสมือนที่โหลดด้วยข้อมูลสำรองอาจจะเข้าสู่ระบบออนไลน์และเชื่อมต่อกับระบบปฏิบัติการอื่น ๆ ในปัจจุบัน ในการประสานงานงานดังกล่าว คุณต้องวางแผนล่วงหน้าอย่างรอบคอบเพื่อคาดการณ์เงื่อนไขประเภทนี้