ขั้นแรก คุณต้องกรอกข้อมูลการส่งของผู้รับที่อยู่ตรงกลางซองจดหมาย บรรทัดแรกคือชื่อผู้รับ บรรทัดที่สองคือที่อยู่พร้อมเลขที่บ้านโดยละเอียด และบรรทัดสุดท้ายคือเมือง ชื่อย่อของรัฐ และรหัสไปรษณีย์
ประการที่สอง เขียนข้อมูลของผู้ส่งที่มุมบนซ้ายของซองจดหมาย หากไม่สามารถส่งจดหมายของคุณได้ จดหมายจะส่งคืนไปยังที่อยู่ของผู้ส่ง
สุดท้ายอย่าลืมติดแสตมป์ที่มุมบนขวา มิฉะนั้นจดหมายจะไม่เข้าสู่ขั้นตอนการจัดส่ง
นี่คือตัวอย่างซองจดหมายด้านล่าง