Ang isa sa mga pinakamalaking disadvantages ng paggamit ng MS Excel at Word for Requirements Management ay hindi sila idinisenyo para sa layuning iyon. Bilang resulta, kulang sila ng marami sa mga feature at functionality na magpapadali at mas mahusay sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan. Halimbawa, maaaring mahirap subaybayan ang lahat ng kinakailangan kapag nakakalat ang mga ito sa maraming dokumento. At kung kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa isang kinakailangan, madalas mong isa-isa ang bawat dokumento upang mahanap at ma-update ito. - Mahirap Subaybayan ang Mga Pagbabago - Limitadong Suporta sa Pakikipagtulungan - Mahina ang Mga Kakayahang Paghahanap - Limitadong Scalability - Hindi magandang Traceability na Suporta - Mataas na Gastos ng Pagpapanatili - Walang Mga Kakayahang Visualization ng Data - Walang Automated Testing Support - Kakulangan ng Mga Opsyon sa Pag-customize - Mahina ang Mga Kakayahang Pagsasama