Elicitation and Documentation Elicitation ay tumutukoy sa proseso ng pangangalap ng mga kinakailangan mula sa iba't ibang stakeholder. Kabilang dito ang mga diskarte tulad ng mga panayam, survey, workshop, at talakayan. Napakahalagang makipag-ugnayan sa mga kinatawan mula sa iba't ibang departamento, end-user, at anumang iba pang nauugnay na partido. Ang impormasyong nakolekta sa panahon ng elicitation ay idodokumento sa isang structured na paraan. Tinitiyak ng dokumentasyon na ang mga kinakailangan ay malinaw, mahusay na tinukoy, at madaling ma-access sa buong ikot ng buhay ng proyekto. Ang isang standardized na template ay kadalasang ginagamit upang matiyak ang pagkakapare-pareho at upang matiyak na ang lahat ng kinakailangang impormasyon ay nakuha. Prioritization at Validation Hindi lahat ng mga kinakailangan ay pantay na kahalagahan. Kasama sa priyoridad ang pagsusuri sa kahalagahan ng bawat kinakailangan sa tagumpay ng proyekto. Nakakatulong ang hakbang na ito sa wastong paglalaan ng mga mapagkukunan at pagtutuon ng mga pagsisikap sa mga aspetong may mataas na epekto. Ang pagpapatunay ay ang proseso ng pagkumpirma na ang mga nakalap na kinakailangan ay tumpak na sumasalamin sa mga pangangailangan at inaasahan ng mga stakeholder. Tinitiyak ng pagpapatunay na ang mga nakadokumentong kinakailangan ay tunay na kumakatawan sa kung ano ang gusto ng mga stakeholder, na binabawasan ang panganib ng mga hindi pagkakaunawaan at muling gagawin sa susunod na proyekto. Pagsubaybay at Pagsubaybay Ang mga kinakailangan sa pagsubaybay ay isang patuloy na proseso na kinabibilangan ng pagsubaybay sa pag-usad ng bawat kinakailangan mula sa simula hanggang sa pagpapatupad. Tinitiyak nito na ang proyekto ay mananatiling nasa track at ang mga deadline ay natutugunan. Ang pagsubaybay, sa kabilang banda, ay nagsasangkot ng pagtatatag ng mga link sa pagitan ng mga kinakailangan at mga maihahatid ng proyekto. Nakakatulong ang traceability na ito sa pag-unawa kung paano nag-aambag ang bawat kinakailangan sa panghuling produkto at nagbibigay-daan sa pagsusuri ng epekto. Kung magbabago ang isang kinakailangan, ang epekto nito sa iba pang aspeto ng proyekto ay maaaring mabilis na masuri. Pagkontrol sa Pagbabago at Pagbabago sa Pagbabago ay hindi maiiwasan sa anumang proyekto. Ang kontrol sa pagbabago ay tumutukoy sa proseso ng pamamahala ng mga pagbabago sa mga kinakailangan. Kapag ginawa ang isang kahilingan sa pagbabago, sinusuri ito para sa epekto nito sa saklaw, timeline, at mga mapagkukunan ng proyekto. Pinipigilan ng pagsusuring ito ang mga hindi awtorisadong pagbabago at tumutulong na mapanatili ang katatagan ng proyekto. Tinitiyak ng pag-bersyon na ang mga pagbabago ay maayos na naidokumento at sinusubaybayan sa paglipas ng panahon. Ang bawat bersyon ng isang kinakailangan ay naitala, na nagbibigay ng isang makasaysayang talaan ng mga pagbabago at tinitiyak na ang pangkat ng proyekto ay nagtatrabaho sa pinaka-napapanahong impormasyon.