Ett börsbolags styrelse kan besluta att det går att delta i bolagsstämman endast genom ombud eller på distans. Den temporära lagen gäller till och med den 30 juni 2022. (lag 375/2021)
Styrelsen får besluta att också ombudet ska delta på distans. Då bör aktieägarnas frågerätt, ledningens skyldighet att svara samt delägarnas rätt att framföra förslag ordnas före mötet och eventuell röstning om beslut. Röstningen kan ordnas på förhand eller i form av distansröstning under mötet.
I ett börsbolags stämmokallelse finns detaljerade anvisningar om deltagande i stämman, sättet och tiden för att framställa frågor och lägga fram motförslag samt om offentliggörande av frågor, förslag och bolagets svar.