Varaktig förvaring enligt EU:s dataskyddsförordning och informationshanteringslagen sker för de ursprungliga ändamålen och uppgifterna överförs inte i något skede till arkivet. Det finns ingen tidsfrist för varaktig förvaring.
Med arkivering avses i detta sammanhang arkivering enligt EU:s dataskyddsförordning och informationshanteringslagen. Arkivering görs för forskningsändamål samt för arkivändamål av allmänt intresse.
•    Varaktig förvaring innebär att uppgifterna förvaras för det ursprungliga ändamålet så att de inte förstörs eller överförs till ett arkiv. Det ska finnas godtagbara grunder för att bevara uppgifter, såsom ett bestående behov av att använda handlingar för att kunna fastställa förvaltningskundens intressen, rättigheter eller skyldigheter (informationshanteringslagen, RP 284/2018 rd). Efter att förvaringstiden gått ut ska informationsmaterialet arkiveras eller utan dröjsmål förstöras på ett informationssäkert sätt. (Informationshanteringslagen 906/2019,21§).
•    I den gällande arkivlagen (1994/831) avses med varaktig förvaring och arkivering samma sak. Myndigheten ska sörja för arkiveringen av handlingar och säkerställandet av arkivdugligheten, om Riksarkivet genom sitt beslut har bestämt att handlingarna ska förvaras varaktigt (för arkivering).