Den främsta skillnaden mellan schablonmässig milersättning och verklig kostnadsersättning ligger i hur ersättningen beräknas och mängden dokumentation som krävs. Schablonmässig milersättning är enklare att administrera och kräver mindre dokumentation, medan verklig kostnadsersättning ger företagaren ersättning för de faktiska kostnaderna för bilbruk och kräver noggrann bokföring och dokumentation.