Den person som först loggar in i KemiDigi som företagets representant blir automatiskt företagets KemiDigi-huvudanvändare och får samtidigt alla behörigheter till funktionerna i KemiDigi.
Huvudanvändaren kan tilldela behörigheter till andra användare. Huvudanvändaren kan även ge andra användare huvudanvändarensbehörighet. Företaget kan ha flera huvudanvändare.
Efterföljande användare får inga behörigheter till funktionerna i KemiDigi vid första inloggning. Huvudanvändaren ska tillägga nödvändiga behörigheter för de övriga användarna.