Fördelarna med molnlagring är exempelvis lagring, åtkomst och innehållsskydd på smidigt vis via internet. Du kan strömlinjeforma arbetet och uppdatera inaktuella lagringssystem genom att ladda upp praktiskt taget alla typer av filer och få tillgång till dem från olika typer av enheter. Du kan också vara trygg i vetskapen att alla dina viktiga filer lagras på en säker plats långt borta från kontoret. Det är särskilt praktiskt vid katastrofåterställning och hårddiskfel.
Med onlinelagring krävs också mindre resurser för innehållshantering, vilket är ännu en fördel. Teamen kan välja rätt lagringsutrymme och prisnivå efter sina specifika behov, och samtidigt minska energi- och underhållskostnaderna för datahantering.