Informationshanteringsnämnden kommer under 2022 att utarbeta rekommendationer (Rekommendation om datamaterial i maskinläsbart format och Rekommendation om ändring av datamaterial till elektroniskt format), där informationshanteringsenheterna får närmare anvisningar om temat.
Avvikelse från omvandling av handlingar till elektroniskt format får göras då det är nödvändigt för att uppfylla kraven på hantering av säkerhetsklassificerade handlingar, andra krav på informationssäkerhet eller av någon annan orsak som hänför sig till handlingens art.
I fråga om säkerhetsklassificerade handlingar, se även Rekommendationen om hantering av säkerhetsklassificerade handlingar (http://urn.fi/URN:ISBN:978–952–367–500–1) och Hantering av säkerhetsklassificerade handlingar i molntjänster (http://urn.fi/URN:ISBN:978–952–367–906–1).