En häftapparats främsta huvuduppgift är att häfta, stifta eller nita samman papper I olika former och mängder. För att kunna göra detta på ett funktionellt sätt, måste den modell du väljer vara både stabil och ha en kraftfull mekanisk anordning.
Hur kraftfull häftapparaten är, avgör hur många ark du kan häfta samman vid ett och samma tillfälle. Riktigt starka maskiner kan häfta samman så mycket som 80 ark åt gången, vilket gör att du kan spara tid.
Ett bra och greppvänligt handtag är också viktigt för att häftapparaten ska vara enkel att använda. Undersidan ska gärna vara gummibeklädd, för att den inte ska slinta om den används på lite glansigare bordsytor. Om handtaget även är ergonomiskt utformad kan du använda häftapparaten en längre stund och passar då perfekt om du spenderar mycket tid på kontoret med att häfta samman dokument.
En prioritet för många är även att häftapparaten har en snygg design. Framförallt om du planerar att ha häftapparaten framme för jämnan och därmed vara en del av inredningen. Om du planerar att ha den förvarad i en låda, har designen dock mindre betydelse. Istället är det då häftapparatens form som är lite extra viktigt att kika på. Den ska enkelt kunna förvaras och inte ta upp alltför mycket plats.