Om det företagsnamn du vill ha är upptaget så kommer Bolagsverket inte att godkänna det. Det grundläggande kravet för företagsnamn är att det har särskiljningsförmåga. Detta betyder att ditt varumärke måste vara utformat på ett sånt sätt att det inte ska gå att förväxla dina produkter eller tjänster med någon annans eftersom detta kan skada det redan befintliga bolaget. Tänk på att för enskilda näringsidkare så är namnet bara skyddat i det län företaget är registrerat.
För två namn som ligger väldigt nära varandra kan det dock räcka med en mindre förändring av namnet. Se exempel på hur närliggande företagsnamn kan vara på Bolagsverkets webbsida.