Från den ekonomiska förvaltaren behöver vi tillgång till följande dokument eller filer; verifikationer, fakturor, anläggningsregister, balans- och resultatspecifikation, huvudbok, engagemangsbesked, taxeringsbesked, kopia på årsredovisningen, samt övriga relevanta dokument som legat till grund för bokföringen. Från föreningens styrelse behöver vi information om när föreningen planerar att hålla årsstämma. Vi behöver även samtliga styrelsemötesprotokoll, även efter räkenskapsårets slut till och med det senaste styrelsemötet samt stämmoprotokoll. Vi behöver inga originalhandlingar utan enbart kopior på underskrivna och justerade original, gärna i elektronisk form. Slutligen behöver vi årsredovisningen i original när den är daterad och undertecknad av alla styrelseledamöter. Även sidorna bör signeras.