Programvara för dokumenthantering som Bluebeam kan förbättra samarbetet mellan projektintressenter genom att erbjuda en centraliserad plattform för att lagra, organisera och dela projektrelaterade dokument. På så sätt kan alla intressenter få tillgång till den mest aktuella informationen, samarbeta i realtid, spåra ändringar och effektivisera kommunikationen.