En av de största förändringarna som Microsoft gjorde med Office 365 var att samla ihop alla apparna som en enskild fil. Det innebär att du inte kan köpa eller ladda ner bara en av apparna till datorn. På mobiltelefoner går det däremot bra. Du kan besöka Google Play eller App Store och ladda ner individuella appar till din smartphone eller surfplatta. Du behöver fortfarande ett Microsoft-konto för att använda apparna, men i övrigt så är apparna gratis.