Inom den byggda miljön skapas det ständigt ny värdefull information med hjälp av vilken vi kan påverka hur fungerande, sund och klimatsmart vår livsmiljö är. Det finns mycket information om den byggda miljön som är viktig för hela samhället och som ägarna, de boende, användarna, forskarna, näringslivet och beslutsfattarna behöver.
För närvarande är informationen om den byggda miljön utspridd i olika system och därför svår att använda. Informationsförmedlingen mellan organisationer fungerar dåligt eftersom informationen och systemen inte är kompatibla. Informationen kan också vara bristfällig eller föråldrad, och det är svårt att få riksomfattande information.
Vissa samhällsfunktioner förutsätter formbunden information om till exempel byggnader. Informationen utnyttjas inom beskattning, fastighetsbildning, statistik och miljövård samt av nödcentralerna och räddningsväsendet vid sidan av många andra myndigheter. Verksamheten kan inte basera sig på att varje aktör från fall till fall bestämmer vilken information som lämnas ut i vilken form, och till vem.
Kraven på information har förändrats i samhället: Informationen ska vara mer aktuell, enhetlig och tillgänglig på ett säkert sätt för dem som behöver den. Tillgången till tillförlitlig information ökar demokratin och allmänhetens möjligheter att påverka. Utifrån informationen kan både den privata och den offentliga sektorn utveckla nya tjänster. Aktuell information gör att säkerhetsmyndigheternas och räddningsväsendets förmåga att fungera på rätt sätt i olika objekt förbättras och räddar således liv.
Det nya och mer enhetliga sättet att hantera, använda och utnyttja informationen om den byggda miljön är nödvändigt för att digitaliseringen av den byggda miljön ska framskrida.