Diplomatiska tjänstemän utnämns inte till en tjänst utan förordnas till ett uppdrag. För att trygga kontinuiteten i skötseln av internationella relationer kan expeditionsministären fatta beslut och lämna förslag till avgörande till republikens president om förordnande till ett uppdrag. Expeditionsministären ska i regel avstå från sådana utnämningar till tjänster inom utrikesförvaltningens högsta tjänstemannaledning som inte hör till de diplomatiska tjänsterna.
Bestämmelser om utrikesförvaltningens tjänster och uppdrag finns i lagen om utrikesförvaltningen och i statsrådets förordning om utrikesförvaltningen.