Faktorer som påverkar skillnaderna inkluderar branschen, företagets storlek och geografisk plats. Vissa branscher kan ha högre personalkostnader på grund av högre löner eller mer generösa förmåner. Mindre företag har ofta lägre personalkostnader per anställd jämfört med större företag. Dessutom kan geografiska skillnader i arbetsgivaravgifter och skatter också påverka personalkostnaden.