När du väljer en programvara för tidsredovisning för distansanställda bör du överväga att leta efter följande viktiga funktioner:
Stöd för flera tidszoner – Programvaran bör kunna hantera team i olika tidszoner, så att teammedlemmarna kan följa sin tid exakt utifrån sin lokala tid.
Funktionalitet för att stämpla in och ut -Möjligheten för anställda att enkelt stämpla in och ut för att registrera sin arbetstid, antingen via ett webbaserat gränssnitt eller på språng med hjälp av smartphones eller surfplattor.
Notifieringar och påminnelser – Leta efter en programvara som kan skicka meddelanden och påminnelser till anställda för att stämpla in / ut eller ta raster baserat på deras respektive tidszoner.
Spårning av projekt och arbetsuppgifter – Programvaran bör göra det möjligt för medarbetarna att fördela sin tid på specifika projekt eller uppgifter, vilket ger insikter om hur tiden används och underlättar projekthanteringen.
Övervakning i realtid – Möjligheten att övervaka och visa uppdateringar i realtid om medarbetarnas arbetstid, vilket gör det möjligt för chefer att följa utvecklingen, identifiera problem och fatta snabba beslut.
Rapportering och analys – Programvaran bör erbjuda robusta rapporteringsfunktioner som genererar tidrapporter, sammanfattningar och anpassade rapporter för bättre analys, lönebearbetning och beslutsfattande.
Integrationsmöjligheter – Överväg en programvara som kan integreras med andra verktyg eller plattformar som ditt team använder, t.ex. projekthanteringsprogram, samarbetsverktyg eller lönesystem, för att effektivisera dataflödet och öka effektiviteten.