Det har tidigare varit vanligt att finansiella företag har hanterat sina outsourcinguppdrag i bland annat Excel. De nya outsourcingreglerna medför dock betydligt fler krav på varje enskilt outsourcinguppdrag – även de som inte är viktiga eller kritiska. Dessutom gäller också skärpta krav på dokumentation av alla bedömningar du gör samt att du ska kunna lämna ut information från ert nya register i elektroniskt läsbar form till Finansinspektionen. Samtidigt har det blivit tydligt att du måste ha mer aktiv kontroll över dina leverantörer – både för att följa outsourcingreglerna och GDPR. De allra flesta användare upplever att möjligheten att dokumentera, registrera och övervaka outsourcinguppdrag blir mindre komplex och mer korrekt när de väljer att få systemstöd för all hantering av outsourcing. Dessutom säkerställer du att du enkelt kan flytta uppdrag om det sker förändringar i organisationen och att alla i organisationen kan samarbeta kring de enskilda uppdragen. Exempelvis är det ofta nödvändigt att procurement, risk, IT-säkerhet, juridik och andra avdelningar är involverade i processen.