Syftet med en projektplan är att fungera som ett dokument som klargör och beskriver projektets mål, uppgifter och resurser. Den är ett centralt verktyg i projektledningens verksamhet och är avsedd att hjälpa projektledare och teammedlemmar att förstå varför projektet finns, dess omfattning och begränsningar, samt att beskriva hur projektet ska genomföras.