Hur många DB-administratörer ett företag behöver beror på företagets storlek och typ. Små företag behöver kanske bara en eller två administratörer, medan stora företag kan behöva dussintals eller hundratals administratörer. Ett företags behov av DB-administratörer beror på många faktorer, bland annat storleken och komplexiteten hos datamängden, vilken typ av databassystem som används och hur många användare som behövs.