Arbetsgivaren har i allmänhet ingen laglig grund att begära ett utdrag från polismyndighetens belastningsregister för en anställd. Det finns vissa undantag för arbetsgivare verksamma inom särskilda sektorer såsom hälsovård och brottsbekämpande myndigheter.
Validata hämtar informationen om den anställde eller sökande från offentliga källor, via datapartnern Verifiera. Verifiera har i sin tur ett utgivningsbevis som utfärdats av Myndigheten för press, radio och tv.