Skillnaderna ligger främst i tillgänglighet och hantering. Outlook Företag Online kan nås från vilken enhet med internetanslutning som helst, medan den lokala versionen endast kan användas på enheter där den har installerats. Den lokala versionen kräver också att företaget har egna servrar och att de har kompetens för att hantera och underhålla dessa servrar, medan den molnbaserade versionen sköter det tekniska underhållet åt användarna.