För att förbereda sig bör lärare granska elevernas arbete och bedömningar, samla in observationer och anteckningar, analysera framstegsrapporter eller betyg, sätta en agenda, förbereda diskussionspunkter och frågor och samla relevanta resurser. Denna förberedelse säkerställer att lärare har en heltäckande förståelse för varje elevs framsteg, styrkor och utmaningar. Genom att vara väl förberedda kan lärare få ut det mesta av konferenstiden och effektivt möta individuella behov.