Ett utkast är en ofullbordad kemikalieanmälan som endast företaget kan se. När kemikalieanmälan har publicerats syns den för företaget, myndigheterna och andra användare beroende på vilken offentlighetsnivå anmälaren har valt (med offentlighetsnivå avses hur synlig anmälan är för andra användare).
Vid redigering av en publicerad kemikalieanmälan ska man observera att den publicerade versionen fortfarande är synlig för andra användare medan det nya utkastet till anmälan visas bara för företaget. Den nya versionen av anmälan blir offentlig när det nya utkastet har publicerats. Samtidigt överförs den tidigare publicerade gamla versionen till versionshistoriken över anmälan.
Endast den senaste publicareade versionen av kemikalieanmälan visas för andra användare och kan väljas till kemikalieförteckningen. De gamla versionerna sparas dock i databasen i versionshistoriken och visas för myndigheterna och företaget. Om ett företag publicerar en ny version av en kemikalieanmälan, som är i annat företag kemikalieförteckning, visas i förteckningen en varseltext om att det finns en nyare version av kemikalieanmälan.