Nej. Om samtliga medlemmar är överens kan de fatta beslut utan att sammanträda. Det kallas att hålla en föreningsstämma per capsulam, eller att hålla en “pappersstämma”, och det är som ett godkännande av ett beslutsförslag i efterhand. Protokollet behöver då undertecknas av samtliga medlemmar för att vara giltigt.
Juridoks stämmoprotokoll för årsstämman i en ekonomisk förening kan användas till en vanlig årsstämma där medlemmarna träffas vid ett sammanträde eller till en årsstämma utan att medlemmarna sammanträder.