Vanliga frågor rör hur själva processen går till. Headhunting börjar oftast med att identifiera specifika behov och kompetenser, följt av att söka upp personer som matchar dessa krav. Till skillnad från traditionell rekrytering kontaktas ofta kandidater som inte aktivt söker jobb. Rekryteraren måste dessutom "sälja in" rollen och organisationen till kandidaten för att locka dem att överväga en ny möjlighet.