Alla, på årsstämman, valda och registrerade styrelseledamöter skall skriva under årsredovisningen. I de fall då någon styrelseledamot avgått eller fått förhinder skall suppleant gå in som tjänstgörande suppleant och underteckna årsredovisningen. Notera att det i årsredovisningen ska framgå att personen endast är tjänstgörande suppleant och inte vald ledamot. Ledamot som avgått bör skyndsamt avregistreras sig från styrelsen hos Bolagsverket.