Fördelarna med olika bolagsstämma protokoll varierar beroende på företagets behov. Omfattande protokoll ger en fullständig beskrivning av stämman och är mer användbara för detaljerade analyser och dokumentation. Å andra sidan kan komprimerade protokoll vara lättare att läsa och granska för snabb tillgång till viktig information. Det är viktigt för företagen att hitta en balans mellan öppenhet, effektivitet och tillgänglighet när de väljer vilket protokoll som passar bäst för deras behov.