Med maskinläsbart format avses i informationshanteringslagen (906/2019, 2 §) ett filformat som är så strukturerat att datorprogram enkelt kan identifiera, känna igen och extrahera informationsmaterial, specifika uppgifter och strukturer i en handling.
Att skanna materialet till en bildfil i PDF-format uppfyller inte kraven på maskinläsbarhet, eftersom en sådan fil inte kan tolkas maskinellt.