Det finns flera faktorer som påverkar lönen för en administratör. Naturligtvis är antalet arbetade timmar, vilken sorts anställning man har och företagets policy gällande lön, de viktiga delarna.  Ett sätt att skaffa sig bättre förhandlingsläge, är att ha utbildningsmeriter och arbetslivserfarenhet som är relevant för rollen. Ju mer attraktiv man är för sin arbetsgivare, desto bättre läge har man när det är dags att förhandla lön och förmånerna. Till exempel kan en administratör som har bra dator- och systemkunskap ha lättare att förhandla till sig en högre lön.  En administratör kan ha väldigt många olika arbetsuppgifter och den som har ett mer utbrett ansvar inom organisationen eller företaget, och mer komplexa administrativa uppgifter, har bättre förhandlingsläge när lönen ska sättas.  Även klassiska faktorer som arbetsgivare, typ av företag, bransch och var i landet man är anställd, påverkar månadslönen.