Beroende på vilket fastighetssystem du använder och hur stort bestånd du förvaltar, kan ett byte se olika ut beroende på vilket system du ska byta till. Äldre fastighetssystem har ofta en mer komplex struktur vilket gör att data som ska flyttas ligger i format som kan behöva justeras. Därför bör båda mjukvaruleverantörerna vara med i processen för att bytet ska gå bra.