Tiden kan gå både fort och långsamt när man jobbar, men då är det den upplevda tiden vi pratar om. Den faktiska tiden är statisk och en timme kommer alltid vara 60 minuter. Därför kan det vara en bra idé att notera och bokföra din faktiska arbetstid när du jobbar med ett projekt för att ha koll på hur mycket tid du faktiskt har lagt ner. På samma sätt får du även bättre koll på och kan räkna ut arbetstimmar.
Är man lättdistraherad eller behöver långa funderingsstunder under arbetsdagen kan man lätt uppleva att hela dagen har gått trots att man knappt fått något gjort. Här finns en suddig gräns mellan vad som är fritid och vad som är arbetstid. Man har inte ägnat dagen åt precis det man vill, så det är inte helt och hållet fritid. Men man har heller inte jobbat aktivt under alla timmarna och kan ofta inte debitera kunden för hela dagen. För många kan det hjälpa att klocka sig själv, alltså sätta av och på en klocka under de timmarna eller stunderna som man är aktiv. På det sättet får man en bra överblick över hur många debiterbara timmar ett visst projekt tar, och kan därmed även prissätta på ett enklare sätt när du ska skicka offerter till kunder.
Ett annat sätt att beräkna arbetstid är att börja i andra änden, nämligen inkomständen. Börja med att avgöra hur mycket du vill ha ut i lön efter att skatter och sociala avgifter betalats. Avgör sedan vilket timpris som du rimligtvis kan ta, och slutligen räkna ut hur många timmar du behöver arbeta för att nå din önskade summa. Går inte ekvationen ihop behöver du antingen sänka din löneambition, eller ännu hellre – höja ditt timpris.