Det finns många olika slags uppgifter som rör vagnparks­han­tering och dessa uppgifter kan vara relaterade till vagnparks­rol­lerna – vagnparks­chefer, förare, lönespe­ci­a­lister med flera. Administ­rativa uppgifter omfattar vanligtvis att ange resere­la­terad information som förarens identitet, arbetstider och körsträcka. På en mer analytisk nivå kan administ­rativa uppgifter innebära bearbetning av rapportdata och övervakning av drifts­pro­cesser.