Orden utgift och kostnad används många gånger om vartannat men har egentligen olika betydelser och har stor påverkan på bokföringen. Med utgift menar man anskaffningsvärdet för det som företaget köpt när fakturan fås. Medans kostnad syftar på värdet av en tjänst som företaget förbrukat eller tillgodogjorts under en viss period. Kostnaden kan ses som en periodiserad utgift.