Det finns flera sätt; ett sätt är att du kan bestämma vem som får skriva ut, faxa, skanna och kopiera, med Secure Function Lock. Användare får endast tillgång om deras unika pinkod eller NFC-kort tillåter detta. Med vissa Brother enheter kan du även använda Active Directory eller LDAP för att hantera autentisering. Alternativt, kan du använda Brother PrintSmart Secure Pro porgramvaran för att få översikt över hur användare skriver ut och skannar.