Att säkerhetskopiera och synka filer är snarlika åtgärder, men de är avsedda för olika ändamål.
Genom att säkerhetskopiera filer från en dator eller extern enhet till Dropbox så skapas en säker kopia om något skulle gå fel. Säkerhetskopierade filer är inte avsedda att delas. Ändringar du gör i filer som du har säkerhetskopierat i Dropbox uppdateras inte på datorn eller hårddisken.
Genom att synka filer till Dropbox blir dessa filer tillgängliga för att redigera och dela var som helst när du använder Dropbox – med mobilenheten när du är på språng, på kontoret, eller på distans på din privata bärbara dator. När du gör en ändring i en fil som är synkad så synkas dessa ändringar i Dropbox överallt.