Uppgifterna om mängderna för de kemikalier som enligt företagets anmälan har funnits på marknaden under föregående år, dvs. de kemikalier för vilka företaget har haft publicerat en kemikalieanmälan, inhämtas retroaktivt i början av året.
Kemikalier kan inte tilläggas till mängduppgiftsrapporten eftersom publiceringsdatumet för kemikalieanmälan inte får vara ett förflutet datum. Anmälans publiceringsdatum är det datum då företaget har publicerat anmälan i KemiDigi.
En kemikalie som har haft en obligatorisk, publicerad anmälan i registret under föregående år kan inte heller raderas från mängduppgiftsrapporten eftersom passiveringsdatumet i systemet är det datum då företaget har passiverat anmälan i KemiDigi.
Man kan kryssa för ’Varken tillverkats eller importerats’ på mängduppgiftrapporten om kemikalien inte har släppts ut på marknaden under det aktuella året.
Uppgifterna på mängduppgiftsrapporten importeras inte till kemikalieanmälningar, dvs. kemikalieanmälan ska passiveras i avsnittet kemikalieanmälan, om kemikalien inte längre släpps ut på marknaden.
Företaget bör uppdatera sina kemikalieanmälningar regelbundet. Före årsskiftet kan man ännu kontrollera att alla de kemikalier som företaget har släppt ut på marknaden under året har registrerats så att de nödvändiga uppgifterna finns på mängduppgiftsrapporten vid årsskiftet.