Optimalt sett borde kaffemaskinen placeras på ett ställe var de anställda naturligt samlas för att umgås, till exempel i ett fikarum eller i en lounge. Kom ihåg att inte placera kaffemaskinen allt för nära arbetsstationerna så att ljudet inte stör medarbetarna. Om ni väljer en kaffemaskin med automatisk vattenpåfyllning bör den placeras nära en vattenledning så att den kan kopplas in.