"Hot folders" är övervakade mappar som är associerade med specifika jobbhanteringslägen som definierar en uppsättning av skanningsfunktioner och filinställningar som är registrerade som en jobbprofil. Genom att bara skanna till, eller placera en dokumentfil i en "hot folder" kommer aktivera de associerade jobbprofilerna till att köras och dokument kommer automatiskt att sparas på korrekt plats med korrekt namn.