Antalet möten som ordnas i Finland är inte alltför stort och alla möten hålls i Helsingfors. Vi skaffar varken gåvor i form av saker eller diverse extra material, utan med de pengar som har reserverats för detta kompenserar vi koldioxidutsläppen från mötesdeltagarnas flygresor. Mötesplatsen är Finlandiahuset dit det är enkelt att åka med allmänna färdmedel. Vi strävar efter att producera så lite material som möjligt för enbart ordförandeskapet och använder helst digitala applikationer och applikationer som bygger på cirkulär ekonomi.