Agilni pristup kome su članovi Špice jako naklonjeni, ne daje prioritet politikama i opsežnoj dokumentaciji, pa je iz tog razloga ovo pitanje zadnje. Naš prioritet je softver koji je jednostavan za korišćenje i koji neometano radi. Svi smo svesni da bez dobro definisanih okvira mnoga rešenja mogu skliznuti u neorganizovanost i neefikasnost. Dobra metafora za to bila bi stanja materije. (nije mi skroz jasno ovo) Zadržavanje naših misli i ideja za sebe može se uporediti s gasovitim stanjem. Postizanje dogovora i njegovo zapisivanje npr. planiranje vremena i prisustva je likvidno stanje. No, kada informatičkim rešenjem potkrepimo dogovorena pravila i počnemo sistematski koristiti i pratiti dogovor, može se reći da smo došli u solidno stanje. Dobro napisana »Politika radnog vremena« važan je dokument na putu od ideje do realizacije, koji pomaže u rešavanju brojnih nesporazuma i administratorima olakšava »personalizaciju« rešenja za kompaniju. Ako kompanija već ima takvu politiku možda je trebati ažurirati; u svakom slučaju možete učestvovati u radionicama koje drže naši savetnici kako biste došli do verzije koja je najprikladnija za sve uključene.