El formulario VOE que se emite durante el año escolar solo tiene una validez de 30 días. Durante los meses de verano; de junio a agosto, el formulario VOE tendrá una validez de 90 días a partir de su fecha de emisión. Si no tienen el formulario VOE y todavía está inscrito en la escuela, puede presentar su última boleta de calificaciones del año escolar más reciente. El cual debe de tener el nombre del estudiante, una lista de ausencias y la lista completa de calificaciones.