Según el número de participantes, pero lo recomendable es entre 6 meses y un año. Si tienes muy claro el espacio que quieres alquilar, cuanto antes lo reserves, mejor, porque te asegurarás de que aquel sea para ti. Si la elección del espacio es un poco indiferente, igualmente debes empezar a buscar y reservar mínimo 6 meses antes para después empezar con los siguientes pasos protocolarios: el envío de invitaciones a todos los participantes.