En todos los casos, recomendamos firmar el documento desde la dirección de correo electrónico indicada y no reenviar la solicitud de firma a una dirección de correo electrónico diferente. Esto se debe a que, en caso de que la solicitud de firma se reenvíe a otra dirección de correo electrónico, el audit trail recogería la información relativa a que la solicitud se ha abierto desde diferentes dispositivos y diferentes IP, debilitando un componente esencial tendiente a identificar al firmante. Asimismo, se registrará que el documento ha sido reenviado a otra dirección de correo electrónico (distinta a la del firmante deseado en primera instancia), debilitando elementos esenciales de identificación del firmante.
Es importante tener en cuenta que la debida identificación del firmante no es solo un elemento que brinda seguridad al proceso de firma, sino que también es un requisito necesario para que una firma electrónica avanzada sea válida, en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 26 del Reglamento eIDAS.
Si bien, más allá de la dirección de correo electrónico, Signaturit recoge elementos identificatorios adicionales (como puede ser la fecha/hora de firma, datos del documento, e información del grafo de la firma -presión, aceleración y velocidad), es importante poder reunir la mayor cantidad de elementos posibles para que no existan dudas respecto de quién fue el firmante del documento.