El funcionamiento de una evacuación médica depende de muchos factores, como la ubicación, el estado del paciente, los recursos disponibles, etc. Sin embargo, en una situación estándar una MEDEVAC se activa mediante el siguiente procedimiento:
Evaluación médica: si se dispone de personal sanitario in situ, es necesario realizar una evaluación del estado de la persona herida para confirmar el tipo de evacuación necesaria.
Petición de la MEDEVAC: Rellenar el formulario de 9 líneas MEDEVAC para formalizar la petición de evacuación médica.
Coordinación de la MEDEVAC: en función de los recursos disponibles, se coordinará la respuesta que mejor se adapte a las necesidades de la persona necesitada: transporte medicalizado, equipos médicos, etc.
Traslado del paciente: proceso de transporte del paciente al centro médico más cercano o al indicado por el personal a cargo, en función del contexto. Este transporte puede ser de muchos tipos dependiendo del estado del paciente: transporte aéreo medicalizado, transporte terrestre convencional o ambulancia, etc.
Llegada del paciente y atención médica en destino: En destino se le proporcionará al paciente la atención por la que se realizó la evacuación de urgencia: intervención quirúrgica, tratamiento, o cualquier tipo de cuidado necesario.