Según el modelo de precios y el proveedor, el coste total de los servicios de data room virtual varía. Teniendo en cuenta los objetivos de su proyecto, cada uno de ellos puede ser funcional. En general, el precio de la data room se puede cobrar por página, por usuario, por tamaño de almacenamiento, y puede haber una tarifa mensual fija para un conjunto particular de funciones. Si se ofrecen funciones avanzadas, el precio puede aumentar.