El principal motivo de entrar en el fichero ASNEF es el impago de una deuda. Esto parecería muy simple pero no lo es tanto. Podemos enumerar, como mínimo, las siguientes cuestiones que pueden generar la entrada en esta lista:
La deuda ha de tener una antigüedad inferior a 6 años. Si no es así, no procede la inclusión en el fichero porque se considerará prescrita. Hay que recordar que el 28 de diciembre de 2020 se activó una prescripción general de deudas no reclamadas de más de 5 años.
La deuda tiene que ser requerida de forma fehaciente, mediante carta certificada o procedimiento similar. Solo así, y una vez que pasen 30 días desde el requerimiento, podrá incluirse a la persona en ASNEF.
La deuda tiene que ser exigible y real, además de poder demostrarse. De lo contrario, no procederá utilizar este fichero para cobrar deudas.
Es relevante señalar que, aunque se den estos casos, es posible que estés inscrito en el registro sin que la deuda sea legítima. De hecho, esta es una táctica de presión recurrente que utilizan algunas empresas de suministros con facturas dudosas. En este caso, como la supuesta «deuda» es pequeña, intentan presionar incluyendo de alta al «moroso».