Los participantes deben cubrir los costos de transporte, derechos de importación y seguros de las muestras inscritas. VinoSub30 no recibe muestras por pago contra reembolso ni fletes a pagar. Las muestras son transportadas por cuenta y riesgo de los participantes y es responsabilidad de cada uno contratar un seguro adecuado. VinoSub30 no se hace responsable por cualquier pérdida o daño en las muestras mientras estén en posesión del participante, el distribuidor o el transportista, en cualquier momento durante el proceso de entrega. La organización rechaza toda responsabilidad por las alteraciones físico-químicas y sensoriales causadas a las muestras por excesos térmicos, roturas u otras formas de deterioro ocasionado durante el transporte.