Utilizar un software para las reuniones de la junta directiva implica realizarlas sin el uso del papel, lo que reduce significativamente la carga de trabajo. Además, los datos están protegidos con medidas estrictas de seguridad, evitando que terceros obtengan acceso a ellos. También funciona como un software de agenda que permite programarlas y organizarlas. Gracias a esta planificación virtual, los secretarios nunca se pierden puntos importantes y hay herramientas para controlar los usuarios, los accesos y los proyectos. Los miembros con permisos de administrador pueden revisar informes de actividad en cualquier momento, para mantenerse actualizados y preparar la gestión en otras áreas.