Lo primero que se realiza es una reunión entre el musicoterapeuta y la persona interesada. Ésta explicará la motivación que le ha llevado a interesarse por la Musicoterapia, describirá sus intereses y gustos musicales y aportará información relevante para la intervención, como la relativa al estado de salud. Por supuesto, toda esa información está bajo el más estricto secreto profesional. El musicoterapeuta informará a la persona sobre cómo podría ayudarle la Musicoterapia y resolverá cualquier duda. Cuando la persona interesada decide comenzar la terapia, se acuerdan conjuntamente la regularidad y el horario de las sesiones. Lo más habitual son sesiones semanales de una duración de 45-60 minutos. En algunos casos el beneficiario prefiere realizar dos sesiones por semana, o sesiones más largas con una frecuencia quincenal. Esto depende de las características del beneficiario (adulto o niño, posibles problemas de salud) así como sus preferencias a nivel de horarios. Las primeras cuatro sesiones serán de evaluación. Para el musicoterapeuta las sesiones de evaluación sirven para descubrir de qué modo la persona se relaciona con la música y a través de ella, qué actividades o técnicas le resultan más motivadoras y cuáles son los aspectos de su salud global que podrían mejorarse a través de la Musicoterapia. Si la situación lo requiere, el musicoterapeuta se pondrá en contacto con otros profesionales que trabajan con la persona para intercambiar información y trabajar coordinadamente. Tras el período de evaluación el beneficiario (y sus padres u otros familiares en algunos casos) sabrán con certeza si la Musicoterapia es realmente la terapia que están buscando y si existe una buena conexión con el musicoterapeuta. Si se decide continuar con el proceso, el beneficiario (o su familia) ayudará al terapeuta a trazar unos objetivos factibles y relevantes que repercutan en una mejora de su salud y calidad de vida. A partir de este momento, el musicoterapeuta planificará la intervención a través de un registro minucioso sesión tras sesión y una evaluación continua de los objetivos planteados, informando a el beneficiario o su familia regularmente sobre la evolución del proceso.