Los activos digitales son cualquier forma de archivo digital. Los activos digitales comunes incluyen imágenes, documentos, fotos, presentaciones y vídeos. El software de digital asset management lo usan, principalmente, los departamentos creativos y de marketing empresarial, así que es necesario que el software DAM se adapte a un amplio espectro de archivos creativos.
Los artistas y diseñadores a menudo usan DAM con diferentes formatos de archivo de imagen, como pueden ser imágenes rasterizadas creadas a partir de software de edición de imágenes como Adobe Photoshop o gráficos vectoriales creados en Adobe Illustrator. Incluso los fotógrafos pueden almacenar los archivos RAW de la cámara en DAM. Aunque la digital asset management está diseñada para flujos de trabajo creativos, la gestión de documentos y la gestión de vídeos son un aspecto indispensable de DAM. Los equipos de marketing son los que suelen implementar un sistema de gestión de activos digitales, pero las empresas pueden utilizar DAM en todos sus departamentos.