El uso compartido de archivos en Teams, aunque práctico, añade complejidad a los esfuerzos de gobernanza de datos. Los archivos compartidos en los canales de Teams se almacenan en sitios de SharePoint, mientras que los que se suben a los chats se almacenan en OneDrive for Business. Gestionar los permisos de estos archivos compartidos, especialmente cuando se colabora con usuarios externos, puede resultar desalentador para los administradores de IT, lo que conlleva descuidos y posibles violaciones de datos.