El OCR escanea los datos del archivo PDF e identifica exactamente a qué campo pertenecen. El nombre del campo y los datos correspondientes se cotejan y se extraen de él. Por ejemplo, un pasaporte tiene como campos básicos el nombre, el número de pasaporte, la fecha de nacimiento, la fecha de expedición, la fecha de caducidad y la nacionalidad. Los datos de estos campos se escanean, identifican y cotejan si hay varias copias del pasaporte, independientemente del pasaporte de qué país sea. Por lo tanto, si la plantilla/estructura del pasaporte de un país es diferente de la de otro, no importa, ya que los datos se extraen de los nombres de los campos y se cotejan.