Cotización en Excel
Tener conocimientos en Excel y la aplicación de sus fórmulas, te facilitará elaborar una propuesta sencilla, pero completa. Solo debes realizar lo siguiente:
Automatizar la tabla. Es decir, crear fórmulas y autosumas. Esto con el fin de evitar errores manuales.
Usar los bordes y sombreados en la parte de los valores.
Convertir el archivo en PDF.
Cotización en Word
Si bien Excel y sus tablas son las preferidas entre estudiantes y empresarios, existen personas que se sienten cómodas usando Word. En este caso, se guarda un archivo que incluye las partes de la cotización con los espacios en blanco que serán diligenciados con los datos de cada cliente.
Sin embargo, si optas por esta modalidad, se recomienda insertar una tabla de Excel dentro del documento de Word, en la parte en que se dan los detalles del precio. Así, las operaciones automatizadas evitarán los errores.