En primer lugar, determina las metas educativas del viaje. Para resolver este punto, toma en cuenta el plan de estudios y la edad de los alumnos. Selecciona lugares que puedan reforzar los conocimientos de los niños o define si deseas que el viaje sea recreativo en su totalidad.
En segundo lugar, escoge el mejor lugar. Ya teniendo en mente las opciones para el viaje, es momento de descartar para quedarse solo con una. Esto puedes hacerlo considerando las siguientes recomendaciones:
Seguridad del lugar. El personal de seguridad debe estar capacitado y el lugar debe tener la señalización de salidas de emergencia perfectamente visible, así como contar con protocolos en caso de desastres naturales o siniestros.
Servicio de alimentos. Conocer este punto es importante. Algunos lugares cuentan con empresas que ofrecen el servicio de alimentos, mientras que otros recomiendan llevar refrigerio y otros más prohíben totalmente la entrada con alimentos.
Condiciones del lugar. Si el lugar cuenta con áreas verdes es necesario conocer las condiciones del terreno. Si es un área cerrada, es preciso saber si se encuentra habilitada en su totalidad, si existen salidas de emergencia o si hay zonas que se encuentren en reparación.
Distancia y costo del viaje. Si los niños son pequeños, considera realizar viajes cortos para evitar problemas en el traslado. También es necesario cotizar las entradas y el transporte para poder dar un informe detallado a los padres.
La lista de actividades a realizar. Piensa detenidamente cuáles son las actividades que puedes hacer en ese lugar, ya que esto terminará de definir cuál es el lugar ideal para realizar la excursión.