Con el software de seguimiento del tiempo de proyecto puede averiguar exactamente cuánto tiempo toman tareas específicas. De esta manera, puede facturar a sus clientes con precisión, usando los datos exactos para calcular el pago. Si es gerente, puede estar pendiente del progreso del proyecto, por ejemplo, ver si los miembros del equipo ya han empezado las tareas en las que deben estar trabajando y ver cómo están progresando.
El seguimiento de proyecto también puede ayudar a cuestionar las suposiciones sobre el tiempo que se invierte en algo. Tal vez piense que una cierta tarea podría tomarle unas horas nada más, pero resulta que necesita un día entero para desempeñarla. Una vez que haya conseguido los datos, puede analizarlos y detectar los problemas, ya que ahora puede ver cuáles son las actividades que más tiempo consumen. Todo este conocimiento le puede ayudar a planear los futuros proyectos. Después de ver cómo se desarrolla un proyecto, tendrá una idea más clara de cómo prepararse cuando se presente un proyecto similar. Tanto su equipo, como los clientes van a apreciar que establezca plazos realistas, teniendo en cuenta datos basados en experiencia de los proyectos anteriores.
Además, puede ahorrar el tiempo en la redacción de informes, ya que toda la información estará disponible en la aplicación de DeskTime y podrá generar informes precisos cuando quiera. De esta manera podrá conseguir datos más precisos, y su equipo ya no tendrá que estar gastando el tiempo llenando papeleo. El software del seguimiento del tiempo de gestión de proyectos de DeskTime puede convertirse en una parte indispensable de su día.