La función de capturas de pantalla permite a DeskTime realizar capturas de las pantallas de los ordenadores de los usuarios’ en intervalos de tiempo aleatorios. De esta manera, los administradores pueden consultar la actividad de los empleados’ a lo largo del día y tener más información acerca de la manera en que los usuarios pasan su tiempo en el trabajo.
La función se puede activar para toda la empresa o para usuarios concretos.
Las capturas de pantalla para toda la empresa se pueden activar en Configuración → Cuenta.
Para activar las capturas de pantalla solo para algunos usuarios, vaya a Configuración → Miembros del equipo, elija a los usuarios y haga clic en Editar. Desplácese hasta el final de la página y marque la casilla "Permitir capturas de pantalla". No olvide guardar los cambios.
Puede elegir si quiere difuminar o no las capturas de pantalla que se han tomado, así como los intervalos de tiempo y la calidad.
DeskTime resaltará todas las capturas de pantalla sospechosas o improductivas, para que no’tenga que revisarlas todas. Las capturas de pantalla ”sospechosas” se marcarán con un signo de exclamación, mientras que todas las capturas de pantalla ”improductivas” tendrán un marco rojo a su alrededor.
DeskTime almacenará todas las capturas de pantalla en una nueva sección llamada Capturas de pantalla. Las capturas de pantalla sospechosas e improductivas también serán visibles para los administradores en el panel de control. Los usuarios pueden ver sus capturas de pantalla en su sección Mi DeskTime a menos que la opción "Ocultar capturas de pantalla" esté activada en la configuración.