Una cotización es una declaración escrita que proporciona un precio fijo para un producto o servicio específico. Las empresas suelen ofrecerlo a un cliente potencial y se considera una oferta formal de bienes o servicios a un precio específico. Las cotizaciones de productos y servicios son vinculantes y deben reflejar su costo con precisión.
Por otro lado, una estimación se aproxima al costo que una empresa proporciona a un cliente. A diferencia de una cotización, una estimación no es un precio fijo sino más bien una suposición fundamentada basada en la información disponible. Suele utilizarse cuando el coste final no está determinado con precisión, como en servicios complejos. Las estimaciones pueden cambiar a medida que haya más información disponible y no obligan legalmente a la empresa a proporcionar el producto o servicio al precio estimado.