Las agencias de organización de eventos en Barcelona, recomiendan que las contacten con suficiente anticipación, de tal manera de poder organizar la celebración con el tiempo suficiente, sin apuro y para poder considerar todas las opciones. El tiempo exactamente, 1 año, seis meses, 3 meses, dependerá del evento. Aunque hay agencias que organizan eventos de manera express o de emergencia, pero los costos se incrementan.