Para enviar documentos digitales, deben ustedes usar registros donde certifiquen las compulsas o las apostillas digitales para ser válidos.
En España nos encontramos con:
https://sede.educacion.gob.es/portada.html
En Colombia:
https://www.cancilleria.gov.co/apostilla-y-legalizacion
https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea
En Chile:
https://www.cancilleria.gob.ar/es/servicios/servicios/apostilla-legalizacion-documento-publico-electronico-tad