Lo primero que debes hacer es calcular de cuánto crédito dispones para la formación de tus empleados, esto se hará en base a lo ingresado en el ejercicio anterior en concepto de cuota de formación profesional, además del porcentaje que deberá abonar la empresa respecto al número de trabajadores de los que disponga.
Para empresas de 10 a 49 trabajadores la empresa deberá participar con sus recursos en un 25%;  de 50 a 249 trabajadores, 40%; y de 250  empleados en adelante en un 50%.
Si contratas a una empresa para gestionar los cursos de Formación Programada, ellos pueden hacer ese cálculo por ti, de cualquier manera, en la web de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, anterior Fundación Tripartita, hay simuladores que te permitirán calcular tu crédito.
Además, debes contar con el certificado digital de persona jurídica de tu empresa, lo que te permitirá darte de alta en la Aplicación Telemática de la web de la Fundae, el cual es el lugar donde se gestionan las tramitaciones necesarias para las ayudas formativas para las empresas.  Luego de este proceso, el organismo debe presentar ante la Representación Legal de los Trabajadores, o en su defecto, a los empleados afectados en la Formación Programada, un documento que explique todos los datos pertinentes a las acciones formativas, tales como el calendario de ejecución, la metodología a implantar y sus objetivos.
Seguidamente, se debe comunicar el inicio del curso en la aplicación telemática, y tras realizarlo, comunicar igualmente su finalización, lo que permitirá aplicar la bonificación final.