PLM garantiza que cualquier parte interesada pueda acceder en cualquier momento a información centralizada y actualizada sobre los proveedores. Esta incluye la lista de proveedores aprobados, qué suministran, los precios, los datos de contacto, los registros históricos de auditoría y mucho más. De este modo, se evita recurrir a proveedores equivocados que hayan presentado problemas de calidad con anterioridad o que no cumplan las normas y regulaciones del sector. El sistema PLM automatiza las notificaciones de revisión sobre los proveedores y realiza un seguimiento de su estado de aprobación en tiempo real.
La colaboración con los proveedores es más sencilla gracias a PLM. Los sistemas PLM centralizan los datos y los procesos y evitan tener que mantener un intercambio de correos electrónicos o utilizar unidades compartidas donde los datos pueden quedar obsoletos o perderse. Los proveedores pueden acceder a dibujos y modelos de visualización 3D, y participar en el proceso de RFQ sin problemas. Además, pueden compartir marcas de revisión en tiempo real y circuitos de comentarios durante la colaboración de diseño para una comunicación más eficaz y eficiente. PLM ayuda a reducir los plazos de entrega de los proveedores y mejora la precisión y la calidad de sus entregas a sus necesidades.