La rendición de cuentas es una de las razones de la documentación. Los profesores deben rendir cuentas a los administradores, las familias, los miembros de la comunidad y otras personas, y la documentación ayuda a aportar pruebas del aprendizaje de los niños. Además, la documentación puede mejorar las relaciones, la enseñanza y el aprendizaje.