Los archivos se pueden compartir fácilmente entre los usuarios. Los usuarios de la red pueden comunicarse por correo electrónico y mensajería instantánea. La seguridad es buena: los usuarios no pueden ver los archivos de otros usuarios, a diferencia de lo que ocurre en las máquinas autónomas. La copia de seguridad de los datos es fácil, ya que todos los datos se almacenan en el servidor de archivos.