La firma electrónica es fácil de implementar a través de herramientas diseñadas específicamente para garantizar no solo la validación correcta de la firma o firmas criptográficas incluida en un documento PDF, sino que este no pueda ser alterado y que se puedan agregar todas las firmas necesarias que requiera cada situación.
En el marco de este tipo de herramientas, las más avanzadas, además de compatibles con cualquier navegador y accesibles desde cualquier tipo de dispositivo – ordenador, tablet, Smartphone,…- , facilitan convertir PDF cualquier archivo Word, Excel, JPG, PowerPoint… para poderlo firmar. Permiten, también, solicitar una firma digital verificable, ver las propiedades de la firma digital y enviar el documento directamente por email a los firmantes y una vez firmado, reenviarlo a todas las partes para poder descargarlo.  Además, para garantizar la privacidad de los documentos y la seguridad de las firmas en línea estas transferencias se realizan a través de archivos encriptados con cifrado TLS.
Asimismo, cuando firmamos documentos usando este tipo de herramientas más completas se nos ofrece la opción, de incluir un sello de tiempo LTV (Long Term Validation) que certifica la validez de la firma a largo plazo.
Y es por todo esto que las herramientas para firmar un documento PDF con firma electrónica son ya un imprescindible en empresas y negocios de todos los ámbitos en los que la optimización de procesos, la seguridad y la sostenibilidad son un prioridad.