Un coordinador de eventos tiene las funciones de la gestión integral de eventos desde la planificación logística hasta la cobertura de los requisitos técnicos, legales y promocionales del certamen.
Aspectos técnicos Los aspectos técnicos que afectan al coordinador de un evento, varían de acuerdo al tipo de evento, si se necesita sonido, proyector o cualquier tipo de herramienta dependiendo del tipo y magnitud del acto.
Invitados Las invitaciones, las confirmaciones de asistencia, el acceso de los invitados y los imprevisto de última hora en la puerta, también son parte de las tareas del coordinador de contenidos del evento.
Aspectos legales Los requerimientos legales consisten en el tipo de solicitudes y permisos, contratación de personal y condiciones laborales.
Promoción Los requisitos promocionales varían dependiendo de la magnitud, si hay que hacer uso de invitaciones o si por el contrario es a través de la venta de tickets, los anuncios publicitarios y el tipo de convocatoria.
Colaboradores habituales del coordinador El coordinador de eventos debe delegar funciones en su propio equipo, que debe contar con personas que sean especialistas en distintas áreas relacionadas con los eventos:
Eventos empresariales A quienes afectan especialmente los protocolos de la empresa.
Eventos masivos En los que destacan los aspectos relacionados con la seguridad.
Eventos deportivos En los que la presencia de medios de comunicación siempre es determinante.
Eventos culturales En los que el protocolo y la presencia de autoridades gubernamentales suelen ser muy relevantes.