El software de gestión de mantenimiento de Yuman le permite, gracias al módulo "Facturación", facturar las intervenciones realizadas por su empresa, ya sean reparaciones de emergencia, mantenimiento o intervenciones bajo contrato, y enviarlas al cliente directamente desde la aplicación.
Una vez creada la factura, a través de la lista de intervenciones o de la lista de contratos, vaya a la pestaña "Facturación > Lista de facturas" del software. A continuación, se accede a la lista de facturas con diferentes estatus: en preparación, confirmadas, pagadas. Los filtros permiten buscar una factura por estatus, por cliente o por fecha.
Puede hacer clic en el botón "Email" para enviar la factura pro-forma o factura final al cliente, sin tener que salir del software. No dude en personalizar el texto de los correos electrónicos enviados a los clientes, desde las preferencias de la GMAO.
La factura se envía en formato PDF, acompañada de sus condiciones generales de venta y, eventualmente, el informe de la intervención en formato PDF con la fecha de la intervención, la descripción del servicio, las fotos, etc.
A continuación, podrá ver en la lista de facturas generadas que han sido entregadas y abiertas correctamente o no. De este modo, puede optimizar fácilmente la gestión de la facturación dentro de su empresa.