Se trata de aquellas acciones que se llevan a cabo para garantizar el equilibrio adecuado entre el volumen, velocidad y eficiencia con el que se realiza un trabajo. Una actividad puede hacerse de manera rápida, pero no bien. Se pueden llevar a cabo numerosas tareas, pero no de manera lo suficiente rápida. Trabajar eficazmente no equivale a trabajar mucho, ni trabajar rápido, sino a tener un equilibrio virtuoso entre todas estas variables para cumplir con los objetivos en la medida de lo posible.