Las salas de datos virtuales tienen el mismo propósito que las tradicionales. Sin embargo, en lugar de llenar edificios con papel, ahora todo se aloja en línea de forma segura. Los equipos de acuerdos de fusiones y adquisiciones los utilizan para impulsar la diligencia debida. No obstante, ahora pueden proporcionar mucho más que un simple espacio de almacenamiento: automatizan procesos que consumen mucho tiempo, permiten la colaboración global y brindan información valiosa que ayuda a cerrar acuerdos de forma más rápida.