Entre los principales beneficios de trabajar en el Cloud destacan la flexibilidad, la accesibilidad y la inmediatez. De este modo, las soluciones ofimáticas de colaboración cloud ponen fin al ir y venir de correos con archivos adjuntos, pues todas las personas autorizadas pueden acceder directamente a las últimas versiones de los documentos. Asimismo, se pueden transferir y almacenar grandes cantidades de datos entre dispositivos fijos y móviles sin esfuerzo ya que siempre que se cuente con conexión a Internet, cualquier integrante del equipo podrá acceder a estos desde cualquier lugar. Por todo esto, es común denominar a estas soluciones ofimáticas como software de colaboración o herramientas para el trabajo en equipo.