Para hacer un cuadrante de trabajo de turnos rotativos lo primero que hay que tener en cuenta son los turnos de trabajo que se quieren establecer. Lo más habitual es establecer dos turnos de mañana y tarde o tres turnos rotativos: 00:00-08:00; 08:00-16:00 y 16:00-24:00 en el caso de querer cubrir todo el día. También hay que valorar los días de trabajo y el personal disponible que debe poder alternarse en sus funciones.
Con todos estos datos, y teniendo en cuenta las especificaciones legales, se puede elaborar un cuadrante de turnos. Realizarlo con una plantilla o una hoja de cálculo puede resultar muy engorroso y complicado, pero con el software de Papershift solo hay que introducir los datos y preferencias para crear el mejor cuadrante de trabajo posible y compartirlo con los trabajadores.