PLM proporciona a acceso global y oportuno a los datos correctos en un sistema centralizado que contribuye a reducir los errores y a mejorar la productividad en toda la organización. Los equipos pueden colaborar entre sí en departamentos, divisiones y áreas geográficas. Su organización tiene capacidad para controlar los datos a los que pueden acceder los usuarios y editarlos en función de sus funciones y proyectos. El control de revisiones garantiza que todos los usuarios trabajen con la versión correcta y reduce el riesgo de que surjan errores en fases posteriores y la necesidad de rectificaciones. La gestión de cambios con capacidad de seguimiento de solicitudes y órdenes de cambio se muestra en tiempo real.