Las responsabilidades del coordinador de grupos incluyen la preparación de un evento, así como el presupuesto del mismo, la invitación y la recepción de los invitados, la gestión del personal del evento y la contratación de proveedores. Además, resuelven los conflictos recomendando y dando las posibles soluciones y se aseguran de que se preste un servicio de calidad a los invitados.