Para que una copia sea válida debe haber sido realizada en un lugar donde se pueden compulsar documentos y contar con un sello, un número identificativo, la fecha de la consulta y una firma que acredite su autenticidad. Sin embargo, el desarrollo de las nuevas tecnologías hace posible que también exista la posibilidad de compulsar de manera digital. En este caso, se realiza una digitalización del documento y se añade un Código Seguro de Verificación (conocido también como CSV) y la firma electrónica de la oficina donde se haya realizado el proceso.