Cuando un profesional u otra organización tiene que acceder a los datos de carácter personal de otros se ha de articular de un modo adecuado.
Si esta explicación te ha resultado compleja, te explico un caso habitual; el asesora laboral accede a los datos de los empleados de tu empresa para hacer las nóminas, pues este profesional es un tercero que para poder acceder a los datos ha de poder garantizarse que se realiza con unas determinadas previsiones técnicas, organizativas y legales.
La selección de un proveedor de servicios que tengan acceso a datos de carácter personal no es una cuestión menor, y debe de intercambiarse la documentación sólo tras la formalización del correspondiente contrato de encargado de tratamiento. Estos contratos detallan y establecen las responsabilidades del responsable y del encargado de tratamiento, lo cual, ayuda a mitigar los riesgos aparejados al intercambio o la cesión de los datos.
Podemos ayudarlo a evaluar si está transfiriendo datos a un procesador, un controlador conjunto u otro controlador independiente, y asegurarnos de que tenga el acuerdo correcto.
Revisaremos y asesoraremos sobre sus contratos o acuerdos existentes, o redactaremos otros nuevos de acuerdo con sus requisitos.