Todos los acuerdos tomados por la junta general deben constar obligatoriamente en un libro, el libro de actas, que debe ser legalizado telemáticamente. Las actas solo pueden ser transcritas al libro de actas una vez son aprobadas y firmadas. Este libro debe conservarse por la sociedad durante un plazo de seis años, a partir de la fecha en que conste aprobada la última acta en él transcrita, incluso en caso de cese de la actividad social. La conservación del libro de actas no exime del deber de conservar los originales de aquéllas por igual período de tiempo y a partir de sus respectivas fechas de aprobación.