La información se maneja de acuerdo al rol en que se encuentren los afiliados a la Fundación Universitaria San Pablo, además del Ministerio de Educación Nacional, cuando este lo crea necesario, para el debido control y calidad de la Educación Superior, de la siguiente manera: Para profesores y administrativos: tienen acceso a la información de los profesores y administrativos: El Rector de la Fundación Universitaria, así como los Vicerrectores (Académico y, Administrativo y financiero), el director de Gestión Humana de la institución, los encargados de las diferentes plataformas virtuales, directores de área a la cual pertenece el titular y los demás, cuando sea necesario, con previa autorización del titular. Para Estudiantes: tienen acceso a la información tanto los anteriormente mencionados, como también los profesores y administrativos dependiendo de la carrera que se encuentre cursando el estudiante, asignaturas y/o cursos. Como quiera que sea, la información no identificable puede ser manejada por parte de algunos entes públicos y/o privados con el fin de hacer estudios pertinentes para la evaluación de la calidad de la educación superior.