Se recomiendan varias personas y equipos clave para organizar un simulacro de incendio bien coordinado y eficaz. Estos van desde los siguientes:
Oficiales de seguridad,
Equipo de respuesta a emergencias,
Equipo de gestión de instalaciones,
Departamento de Recursos Humanos (RRHH),
Servicios de emergencia externos
Ocupantes o empleados (siempre que estén formados en la planificación de la seguridad contra incendios)