Los gastos de representación y los gastos de viaje tienden a confundirse, pero en realidad existen unas diferencias básicas que facilitan su identificación sin lugar a dudas. En realidad es muy sencillo: los gastos de viaje son los que atañen al propio autónomo o a cualquiera de sus empleados por motivos directamente relacionados con la actividad comercial. Por ejemplo, varias noches de hotel por haber tenido que desplazarse a otra ciudad, o las dietas de manutención para poder comer fuera de su domicilio.  Sin embargo, en los gastos de representación también se incluye a clientes y/o proveedores. Es decir, son gastos en los que puede haberse beneficiado el autónomo o un empleado, como una cena, pero el objetivo primordial ha sido el de mejorar la relación con la parte externa a la empresa o conseguir un beneficio económico.