El principio de la responsabilidad proactiva le obliga a documentar el cumplimiento de los principios establecidos en el artículo 5. Este es un requisito esencial y puede parecer algo arbitrario.
Para todas las actividades de tratamiento que ya tiene o que tiene previsto iniciar, debe diseñar su tratamiento de forma que cumpla con estos principios.
Una forma de hacerlo es incluir una descripción del cumplimiento de estos principios en sus registros de actividades de tratamiento (artículo 30). En muchos sentidos, seguir los requisitos del artículo 30 le permite cumplir con el principio de responsabilidad del artículo 5.
Los empleados deben seguir estos principios dentro de su organización. Por lo tanto, la formación de sus empleados en estos principios se convierte en una herramienta para el cumplimiento de la normativa y una excelente manera de mejorar la seguridad de los datos en la práctica. Demostrar que ha formado a sus empleados en estos principios es uno de los varios pasos que puede dar para demostrar el cumplimiento del principio de la responsabilidad proactiva.