Cuando busque el mejor método de control de existencias para usted, es probable que se encuentre con los términos «periódico» o «inventario perpetuo».
1. Periódico
Un sistema de inventario periódico está dirigido más a empresas más pequeñas, pero puede ser utilizado por una empresa de cualquier tamaño. Emplea conteos físicos regulares de las existencias para calcular el nivel de inventario y los costos de los bienes vendidos (COGS). Al final de un período determinado, el inventario y el costo de los bienes vendidos se actualizan manualmente.
2. Perpetuo Un sistema de inventario perpetuo realiza un seguimiento de los saldos de inventario de forma continua, con actualizaciones que se generan automáticamente tan pronto como se reciben o venden los productos. Los sistemas perpetuos son necesarios para cualquier minorista de comercio electrónico que busque aprovechar el comercio electrónico multicanal o que tenga necesidades de cumplimiento más complejas.
Las actualizaciones son automáticas tan pronto como se reciben o venden los bienes y los COGS también se actualizan de inmediato. En cuanto a las ventas, se registran inmediatamente en un inventario en vivo. Lo que significa que el conteo en vivo siempre debe ser correcto si no hay robos en la tienda o daños.