La tendencia de hoy en día, es que cualquier dispositivo tecnológico es muy amigable con el usuario, se dispone de pantallas display que van indicando paso a paso de como realizar el proceso de impresión, o directamente desde el computador se puede verificar la secuencia del proceso de impresión. Adicional, se debe conocer también el acceso fácil al manejo de suministros, conocer cómo cambiarlos o validar que se encuentren adecuadamente instalados, cómo montar los rollos de papel y sustituirlos en caso de que se terminen. En los dispositivos de gran formato se debe tener mucho cuidado, de la forma adecuada de cambiar los cartuchos, así como el papel ya que para tener los mejores resultados de impresión es necesario mantener de forma adecuada el equipo.