Los Delegados de Zona o los Coordinadores de Inscripción de los grupos reciben la documentación con la fecha de inscripción dos veces al año. Muchas oficinas de servicio de información guardan estos documentos y pueden brindarle esa información. Si su zona no puede brindársela, comuníquese con su Coordinador de archivos para que se ponga en contacto con el servicio de Inscripción de Grupos en la OSM.