Un sistema de gestión de la traducción (TMS), como Trados Accelerate o Trados Enterprise, unifica y centraliza los procesos de traducción inconexos para conseguir una metodología única, integrada y eficiente con flujos de trabajo que automatizan y simplifican el proceso de localización. Gestiona el flujo de contenido global a través del proceso de localización, incluida la traducción, el uso compartido de datos lingüísticos y la aplicación de contenido reutilizable mediante la automatización del flujo de trabajo de acuerdo con reglas empresariales predefinidas y la información del proyecto.
Un sistema centralizado también unifica las traducciones que se hagan en paralelo en diferentes departamentos y promueve el ahorro de costes, la coherencia y el control. Se realiza un seguimiento de la información en cada paso del proceso de traducción, tanto si se utilizan recursos internos como externos.