Una aplicación de control de asistencia para vigilantes de seguridad debería incluir varias funciones clave que faciliten un seguimiento y una gestión de la asistencia eficaces y adaptados a la plantilla. A continuación te indicamos algunas de ellas:
Seguimiento del tiempo: la aplicación debería permitir a los vigilantes de seguridad registrar su asistencia mediante el registro preciso de las horas de entrada, salida y descanso.
Autenticación biométrica: la aplicación debería ser compatible con la identificación biométrica, como el reconocimiento facial, para garantizar la autenticidad y evitar registros de asistencia fraudulentos.
Seguimiento geolocalizado: la aplicación debería utilizar tecnología GPS para rastrear y registrar la ubicación de los guardias de seguridad durante sus turnos, permitiendo también restricciones de geolocalización para impedir que se fiche desde lugares no autorizados, garantizando así su presencia física en las zonas designadas.
Notificaciones en tiempo real: la aplicación debería enviar notificaciones a los vigilantes de seguridad, supervisores o directores en tiempo real, como recordatorios de fichajes o irregularidades en la asistencia.
Modo sin conexión: en situaciones en las que la conexión a internet es limitada, la aplicación debería seguir registrando el tiempo y la asistencia incluso sin conexión, permitiendo a los vigilantes de seguridad registrar entradas de asistencia que se sincronizan cuando se restablece la conexión.
Informes y análisis: la aplicación debería generar informes de asistencia y análisis que permitan conocer las tendencias, los patrones y las excepciones en relación con la asistencia. Estos informes facilitan el control del cumplimiento, la identificación de problemas de asistencia y la toma de decisiones informadas.
Integración con sistemas de nóminas: la aplicación debería integrarse con programas de nóminas, permitiendo una transferencia fluida de los datos de asistencia para realizar cálculos precisos y agilizar el procesamiento de las nóminas.
Interfaz fácil de usar: la aplicación debería tener un diseño fácil de usar e intuitivo, para que los vigilantes de seguridad y los administradores puedan adoptarla y navegar por ella sin dificultades.