Una fotocopiadora puede servirte no solo para imprimir o escanear desde una sola computadora o dispositivo específico, puede compartirse para el uso de más de un equipo. Es por ello, que favorecen a los entornos de trabajo donde varias personas necesiten usar la fotocopiadora en sus diversas funciones. Siendo esta, la particularidad de que se trata la conexión en red.
Así es como, la principal ventaja de la conexión en red de una fotocopiadora, es lograr que varios usuarios puedan utilizar el mismo equipo. Permitiendo, que cada persona desde su puesto de trabajo, pueda usarla, sin tener que movilizarse o molestar a otro compañero. Lo que facilita el trabajo y representa menores costos, por lograr la mayor optimización de los recursos.