La forma más eficiente de plantearlo es partir de los costes acumulados en tareas de mantenimiento del edificio a lo largo de un periodo continuado de tiempo. En las comunidades de vecinos es habitual que se vayan produciendo derramas extraordinarias para acometer acciones que podrían evitarse o minimizarse mediante un mantenimiento preventivo adecuado. Analizando estos costes acumulados, es posible ver todos los elementos del edificio que son susceptibles de degradación, de desgaste o que requieran sustitución por el paso del tiempo o la provisión de repuestos para mantener el uso más allá de su vida útil original. Una vez realizado este análisis, se complementa con una lista de tareas de mantenimiento adecuada a las características de cada edificio, incluyendo todos sus elementos comunes (zonas de paso, azoteas, garajes, accesos, zonas ajardinadas de comunidades de vecinos, piscinas comunitarias).