Varias diferencias no permiten que Dropbox se considere una data room virtual. A pesar de su desarrollo y actualizaciones, Dropbox está diseñado para simplificar el intercambio de datos entre usuarios de Internet sin contribuir a su seguridad. La estructura del software también es diferente: mientras que Dropbox se basa en una carpeta principal que contiene todos los datos, las data rooms incluyen proyectos separados con acceso autorizado a cada uno. Además, la asistencia del equipo de soporte de una dataroom contribuye a realizar una transacción exitosa, y Dropbox no es lo suficientemente seguro y profesional para ejecutar un trato comercial serio, al igual que Google Drive u otras soluciones en nube.