Son documentos obligatorios que confirman información sobre el país de origen, la conformidad del producto con su propósito, las características del producto y el uso seguro y correcto. Sin el registro de estos documentos, la carga permanecerá en el país del que debe salir. Para algunos grupos de productos, una demora en el punto de control es inaceptable, ya que los productos, materiales y productos semiacabados simplemente pueden perder sus características.