Es necesario comunicar a la empresa o en su defecto, al coordinador/monitor responsable de su hijo/hija por escrito, ya sea mediante e-mail  o en documento de papel firmado: el nombre, apellidos y dni de la persona que recogerá al menor. Es importante estar pendientes de que obtenéis una respuesta por nuestra parte para corroborar que estamos informados, sobre todo cuando avisáis con poco tiempo, y si no fuera así, agradecemos nos llaméis para verificarlo (689 899 615).
Antes de empezar el campamento se facilitará un documento tipo, autorización, para este fin.