Asana tiene roles de usuario y niveles de acceso a objetos que crean una experiencia personalizada y segura para los usuarios.
Los roles de usuario incluyen superadministrador, administrador, miembro e invitado. Los niveles de acceso a los objetivos incluyen el acceso de edición y de solo lectura. Los niveles de acceso al proyecto incluyen el acceso de administración, de edición, solo para comentar y de solo lectura.