Esta función del departamento de Recursos Humanos es básica para evitar gastos innecesarios. Los problemas que puede llegar a tener un patrón por éste motivo, son dos: Puede ser multado por la Secretaría del Trabajo en caso de que se realice una inspección a su negocio. Estará en desventaja en un juicio laboral. De forma que, llevar la documentación consistente en recibos de sueldo, listas de asistencia, contrato de trabajo y reglamento interior, cumple con la doble función de evitar multas y estar en una mejor posición en caso de un juicio.