Este documento debe dirigirse a la persona que ejerza las funciones de secretario de la Comunidad, sea este también el Presidente o Presidenta de la Comunidad o no. Debido a que la ley exige que la comunicación se realice por un medio que permita tener constancia de su recepción, este documento debe ser entregado en mano, con la firma del recibí del Secretario o del Presidente-Secretario, o bien mediante burofax (a través de copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido o vía semejante.