El montaje de un evento puede empezar, como mucho, con un día de antelación, siempre y cuando no afecte al normal funcionamiento de las actividad ordinaria del Monasterio, y quedando Monasterio exento de cualquier responsabilidad de lo que suceda fuera del horario propio del evento.  El tiempo de personal dedicado a recibir a proveedores o asistir en el montaje (abrir y cerrar puertas, mover material…) que sea fuera del plazo del evento, se considera un gasto extra que sí debe asumir el usuario. Dicho coste dependerá del día y la hora, por lo que el usuario debe notificar a Monasterio de esta necesidad para ser informado del coste económico que implica.