El proceso de planificación se lleva a cabo en varias fases. Estas fases incluyen la conexión con la comunidad a través de la participación pública y la recopilación de datos. Eventualmente, armonizaremos los datos recopilados con las conversaciones de la comunidad para imaginar nuestra comunidad en 2039 y más allá, aspirar a una nueva visión e invertir en un futuro elegido para Sugar Hill. Este proceso se llevará a cabo durante varios meses con múltiples fases sucediendo simultáneamente.