Por lo general, los profesores utilizan una variedad de tecnologías diferentes: un software para elaborar cursos como Microsoft Word y Power Point Hojas de cálculo un software para gestionar el correo electrónico una agenda una herramienta de facturación y contabilidad   Las academias que crecen suelen necesitar tecnologías adicionales que les ayuden con el seguimiento de sus alumnos, el control de tiempos de los profesores, el marketing, la captación de alumnos, los cobros y la eficiencia administrativa. Cuantas más herramientas utilices, más difícil será garantizar la coherencia y la integridad de la información en todas ellas, comenzarás a duplicar trabajos y correrás un gran riesgo legal en relación a la LOPD. Por esta razón, muchas empresas están integrando todas las funcionalidades mencionadas en un único software de gestión totalmente integrado y seguro. De esta manera logran mantener la información digitalizada, consistente y garantizan que todo lo relacionado con cada expediente esté disponible de forma segura en un único lugar.