En función al dominio de las herramientas de Excel y del uso que pueda dársele a sus funciones, existen cuatro niveles generales de dominio del programa con sus correspondiente opciones formativas:
Cursos online de Excel Básico: en este nivel el usuario es capaz de hacer operaciones de cálculo sencilla como sumas, restas, divisiones, porcentajes e incluso poner en práctica algunas de las funciones de estadística del programa. En los cursos de Excel para principiantes también se aprende a utilizar filtros simples y a generar gráficos sencillos.
Cursos online de Excel Intermedio: los usuarios con grado de manejo intermedio son capaces de trabajar con gráficos avanzados, sabe diseñarlos a su antojo y sabe usar las funciones necesarias para editar la información que allí se exponga. También aprende a usar los formularios como forma de introducir información.
Cursos online de Excel Avanzado: en este nivel ya es posible conocer las funciones más avanzadas del programa y aplicarlas para realizar funciones anidadas. También se tiene dominio de gráficos y tablas dinámicas, importación de datos .txt e incluso es capaz de trabajar con el lenguaje VBA (lenguaje de macros de Microsoft Office).
Cursos online de Programador Excel: se trata del profesional (generalmente de informática) que es capaz de usar el programa a un nivel de experto, logrando calcular datos avanzados, obtener estadísticas mediante la implementación de fórmulas complejas y es capaz de combinar Excel con otros programas ofimáticos.