Todas las propuestas comerciales son básicamente iguales, pero el método de presentación puede variar dependiendo del tipo de propuesta que necesites enviar.
Las propuestas solicitadas son propuestas que una empresa te ha pedido que presentes para su consideración. El cliente potencial se ha acercado a tu negocio y ha solicitado una propuesta. Esto generalmente se divide en dos categorías:
Las propuestas formalmente solicitadas suelen ser competitivas y siguen un proceso estandarizado (formal). El cliente potencial envía una solicitud de propuestas (RFP) que detalla el alcance del trabajo y solicita que tu empresa presente formalmente una oferta para completar ese trabajo.
Las propuestas informalmente solicitadas se crean generalmente en base a conversaciones entre un cliente potencial y un proveedor con el que desean trabajar. Puede que no haya ninguna documentación formal y puede que no haya ningún proceso competitivo. Este trabajo a menudo puede llevar a un contrato sin competencia de única fuente.
Las propuestas no solicitadas son documentos que tu empresa envía a un cliente potencial que no ha solicitado una. No se envían en respuesta a una solicitud de propuestas o una solicitud de información. Estas propuestas se crean generalmente en base a una oportunidad de mercado, a menudo una de la cual el cliente no está al tanto o aún no ha actuado.