Para que un intercambio EDI sea eficiente las empresas que participan en la transacción comercial deben estar identificadas mediante un GLN o Punto Operacional. Este es el código que viaja a través del mensaje EDI. Una empresa que quiera enviar o recibir documentos a través de EDI deberá contar con un software EDI capaz de recoger los datos de la empresa e incluirlos en mensajes estándares capaces de ser interceptados por su interlocutor comercial. Por lo tanto, cada una de las empresas implicadas en una comunicación EDI deberán estar identificadas mediando un GLN o Punto Operacional.