Las marcas de tiempo funcionan asignando un código de referencia de tiempo único y preciso a cada segmento, línea o párrafo dentro de la transcripción de un archivo de video o audio. Los códigos de tiempo agregados suelen estar en formato de hora:minuto:segundo.milisegundo (00:57:03.250, por ejemplo). A continuación, este código de tiempo se vincula con un hipervínculo o se añade entre paréntesis junto al texto correspondiente en la transcripción. Cuando los espectadores están leyendo la transcripción en línea o en un visor, simplemente pueden hacer clic en cualquier código de tiempo para ser llevados instantáneamente a ese punto exacto en el video. Las marcas de tiempo mejoran fundamentalmente la legibilidad y la experiencia de navegar por transcripciones largas. Permiten identificar citas específicas, cambios de orador o temas discutidos al instante. Las marcas de tiempo también ayudan a los motores de búsqueda a indexar mejor el contenido y ayudan a mejorar la accesibilidad en las plataformas multimedia.