Una vez más, esto depende totalmente del tipo específico de correo electrónico. Los mensajes de promoción deben enviarse poco después de que el empleado ascendido haya sido informado. Los correos electrónicos de bienvenida y las invitaciones a reuniones deben enviarse al menos una semana antes de que se incorpore un nuevo miembro del equipo o se celebre un debate. Las vacantes de empleo deben enviarse antes: varios meses antes de que el puesto deba cubrirse y unas semanas antes de que pueda anunciarse externamente.