Una plantilla de plan de proyecto puede ser utilizada por cualquier miembro de un equipo de gestión de proyectos, pero normalmente:
Los jefes de proyecto y sus asistentes, así como los contratistas del proyecto, si los hubiera.
Clientes, para estar al día de los cambios en los planes
Las partes interesadas u otros empresarios relevantes, como los patrocinadores, para saber a dónde irá a parar su dinero.