Utilizar un software de control de asistencia ofrece varias ventajas a las agencias de seguridad que emplean vigilantes de seguridad. He aquí algunas ventajas clave:
Precisión y fiabilidad: el software de control de asistencia garantiza un registro preciso y fiable de la asistencia de los vigilantes de seguridad. Elimina la necesidad de utilizar hojas de asistencia en papel o tarjetas perforadas manuales, que son propensas a errores, minimizando las discrepancias y promoviendo datos precisos de asistencia.
Rendición de cuentas más eficaz: al realizar un seguimiento preciso de la asistencia, el software fomenta la rendición de cuentas entre los vigilantes de seguridad. Son conscientes de que su asistencia está siendo registrada, lo que puede conducir a una mayor puntualidad y cumplimiento de los horarios.
Visibilidad en tiempo real: con el software de control de asistencia, los supervisores y los gerentes tienen visibilidad en tiempo real del estado de asistencia de los guardias de seguridad. Pueden identificar rápidamente irregularidades en la asistencia, llegadas tardías o salidas tempranas, lo que les permite tomar medidas inmediatas y tomar decisiones informadas.
Cumplimiento y aplicación de políticas: el software ayuda a aplicar las políticas de asistencia y garantiza el cumplimiento de la normativa laboral o las obligaciones contractuales al permitir la supervisión de las tendencias y los patrones de asistencia.
Integración perfecta: un software de control de asistencia puede integrarse con otros sistemas de la agencia de seguridad, como un software de nóminas o de programación de horarios. Esta integración facilita la agilización de los procesos, reduce la duplicación de datos y mejora la precisión de los cálculos de nóminas.
Informes y análisis: los programas de control de presencia suelen ofrecer sólidas funciones de elaboración de informes y análisis. Generan informes de asistencia, hacen un seguimiento de las tendencias y ofrecen información sobre los patrones de asistencia, promoviendo la toma de decisiones basada en datos.