Todo dependerá del tipo de indexación que lleve a cabo, pero todos tienen una base en común en cuanto a su funcionamiento. Estos se activan a través de la utilización de palabras clave, cuando una persona utiliza uno de estos recursos escribiendo un par de palabras clave, el crawler se encargará de revisar todos los datos relacionados a esas palabras.
Por ejemplo, si alguien busca en Google 'cómo hacer un pie de limón', el bot buscará todos los sitios web que tengan las palabras clave 'pie de limón' en ellos. Después, buscará las palabras exactas 'cómo hacer pie de limón'. Una vez tenga las opciones, evaluará otros aspectos como la relevancia, autoridad, calidad, etc. Con esto, mostrará la lista clasificada de las mejores en las SERP's. Por su puesto que esto ocurre en cuestión de milisegundos.
También es importante considerar que actualmente los algoritmos han evolucionado tanto que este proceso incluso ya cuenta con modificaciones semánticas y de redes neuronales. Se puede decir que Google trabaja de forma similar al cerebro humano, busca las relaciones semánticas, por ejemplo, sabe que 'pie de limón' hace referencia a 'repostería'. Igualmente, aprende de las consultas anteriores del usuario, modificando los resultados a sus intereses.