La GMAO Yuman le permite crear y completar formularios y certificados personalizados, pero también acceder a los formularios reglamentarios ya creados en el software, en función de la actividad de su empresa.
La gestión de los formularios es accesible desde Ajustes > Formularios. Todos los formularios pueden ser configurados para ser completados digitalmente por técnicos en intervención y luego son accesibles como documentos PDF.
Cuando se crea una intervención, solo hay que añadir el formulario que se debe completar en el terreno. Desde el móvil o la tableta, el usuario completa los campos e introduce la información requerida.
Los formularios completados son accesibles desde los archivos "cliente" y "sitio" (Ver más > Formularios). Se pueden enviar por correo electrónico al cliente con el informe de intervención.
Todos los formularios cumplimentados desde la aplicación móvil están disponibles en el menú Intervenciones > Lista de Formularios del programa informático y especifican la fecha, el nombre del formulario, el usuario que lo cumplimentó, el cliente o el sitio en cuestión y dan acceso al formulario de intervención y a la versión PDF. Los filtros le permiten refinar su búsqueda.
Algunos ejemplos de formularios reglamentarios digitalizados por Yuman: CERFA N°15497, certificado de IVA, certificado de inspección de calderas para Valonia, Bruselas y Flandes, etc.
El software también ayúdalo a crear formularios personalizados: definir secciones, líneas de texto e insertar campos personalizados. Las posibilidades son ilimitadas (proceso de trabajo a transmitir a los usuarios en movilidad, lista de puntos de control, cuestionarios de satisfacción, etc.).
Por último, con el software Yuman, en el caso de los formularios que se emiten de forma recurrente, cada vez que la empresa visita al cliente, la aplicación carga directamente los datos introducidos en el formulario previamente completado y facilita la actualización del documento, evitando así entradas repetitivas y lentas.