Estas son las características para que una persona pueda llegar a ser el mejor auxiliar contable:
Tienes que tener mucha pasión por los números: parece una característica obvia, pero no lo es. La realidad es que muchas personas realizan su trabajo sin pasión o quien realiza un trabajo lo hace más por decisión familiar (por ejemplo) que por su propia elección. Y en este caso es fundamental que te gusten mucho los números. Un buen profesional, de hecho, es un profesional que esté encantado con su trabajo y un buen contable será esa persona que ama pasar su día entre los números, las cuentas, las hojas de Excel y de balance. Tener ambición en tu propio trabajo puede marcar la diferencia y, sobre todo, te empuja a superarte constantemente.
Tienes que estar informado de lo que ocurre a tu alrededor y en el mundo: las economías y finanzas están muy relacionadas con lo que pasa a nuestro alrededor. Cualquier cambio económico, legislativo e impositivo, tanto nacionalmente como internacionalmente, puede marcar cambios en lo que un contable puede o no puede aplicar en su día a día de trabajo. Y no sólo: también hay que estar al tanto de los cambios tecnológicos e informáticos: hay nuevas herramientas que te podrán ayudar en tu trabajo, ya que serán más sofisticadas y que te pueden ahorrar un dolor de cabeza cuando los balances no cuadran.
Tienes que tener muy buenas habilidades comunicativas, tanto orales como escritas: tus clientes serán personas o entidades que no saben mucho de economía y finanzas y que tendrán confianza en que tú lo hagas bien para ellos. Por eso es importante que tú sepas comunicarte de la mejor manera posible, tanto de cara a cara como por escrito (por ejemplo por mail o mensaje) para hacerles entender lo que estás haciendo. Tienes que ser preciosa, clara y también tener mucha paciencia.
Tienes que ser muy organizado y ordenado: tendrás que llevar los números de facturación, impuestos y también de otras áreas. Toda esta cantidad de información tendrá que estar bien ordenada porque puede ser una cantidad muy extensa. Hay que tener siempre cada comprobante y documento bien a la mano para que, si un cliente te pide algo, tú puedas darle una respuesta rápida.
Tienes que tener mucho criterio y capacidad de resolución de problemas: un buen contable es aquel que sepa aconsejar a su cliente acerca de cómo proceder para evitar inconvenientes mayores. Tu capacidad de observación y de análisis pueden hacer la diferencia y prever posibles problemas.
Tienes que tener ética profesional: estarás trabajando con el dinero de los clientes. Por esto tendrás que ser extremadamente respetuoso de la privacidad de ellos y, sobre todo, retribuirles la confianza.