Es poco probable que la aplicación sea una herramienta donde se almacene información secreta. Es una herramienta que mejora el flujo de información que debería estar a disposición del público. Puede tratarse de los horarios de trabajo, las noticias sobre cambios en la plantilla o los éxitos actuales de la empresa. También es importante recordar que la información importante siempre está en la mente de los empleados. Ya sea a través de los boletines de la empresa o de  Intranet, todos los empleados pueden compartirla cuando se reúnen con amigos o familiares. Todo depende de la confianza de los empleados. Sin embargo, podemos garantizar la seguridad de la información asegurándola con normas y reglamentos. Así, el usuario se compromete a no compartir información específica.