Modelo SaaS, una opción atractiva en los nuevos proyectos de SGA.
La tecnología SaaS está ganando cada vez más terreno en muchos nuevos proyectos de soluciones de gestión de almacén, por varias razones: aplicación rápida y fácil; modelo de pago por uso, que permite acceder a los recursos y pagarlos sólo si se utilizan; gran escalabilidad ascendente y descendente, que apoya las necesidades de las empresas en términos de flexibilidad y agilidad; no hay inversión inicial ni gastos de mantenimiento y actualización, éstos corren a cargo del proveedor; las inversiones en tecnología de la información pasaron de capital a gastos de funcionamiento (de CAPEX a OPEX).
Con el modelo SaaS, una empresa se suscribe a la solución por x meses (normalmente 36 meses), cuyo coste es proporcional a la utilización del software: por ejemplo, en el caso de la gestión de almacenes, puede basarse en el número de usuarios y el volumen de líneas de pedidos procesados y enviados cada mes. Esta fórmula de pago por uso es particularmente conveniente para las empresas con actividades muy fluctuantes, ya que es lo suficientemente flexible para hacer frente a las cuestiones estacionales, así como para las organizaciones de rápido crecimiento.
Todos estos factores juntos contribuyen a reducir el TCO de un SGA en SaaS y ciertamente lo convierten en una opción atractiva desde el punto de vista del precio. Por supuesto, cuando se aborda la ventaja de adoptar un método de aplicación sobre el otro (SaaS/Licencia), todos los múltiples elementos que son exclusivos de cada organización individual y cada proyecto de aplicación de SGA deben ser cuidadosamente considerados para llegar a una evaluación completa y al equilibrio de los costes tanto a corto como a mediano y a largo plazo.