La capacidad de peso que un archivador para archivo definitivo puede soportar varía según su diseño y materiales de construcción. Generalmente, los archivadores de archivo definitivo están fabricados con materiales robustos como cartón laminado o plástico reforzado, que les permite soportar un peso significativo sin comprometer su integridad estructural.
Los modelos de archivadores más grandes, con lomos anchos y estructuras reforzadas, pueden soportar varios kilogramos de documentos. Por ejemplo, un archivador de palanca con un lomo de 75 mm o más puede contener entre 600 y 800 hojas A4, lo que se traduce en una capacidad de peso considerable.
Es importante seguir las recomendaciones del fabricante respecto al peso máximo para el que el archivador ha sido diseñado. Sobrecargar el archivador puede causar daños a la estructura, haciendo que los anillos o cierres se deformen y dificultando la apertura o cierre del archivador. Para asegurar un almacenamiento seguro, organiza los documentos de manera uniforme y evita exceder la capacidad recomendada.