Es un documento informal que se realiza con el fin de reclamar el pago de alguna deuda hacia una persona u entidad, exponiendo que hubo o aún existe una responsabilidad hacia el. Cabe destacar que las cuentas de cobro no son válidas como un soporte legal contable. Por ello, quien lo recibe debe responder con un oficio equivalente o comprobante. Este documento termina correspondiendo a una factura en el momento en que contribuyentes, vendedores o proveedores no las emiten pero sí requieren un control de sus acciones en relación a sus compradores. En Colombia las personas que trabajan con cuentas de cobro deben pertenecer obligatoriamente al régimen simplificado.