En un sistema DAM, por ejemplo, es posible filtrar mediante metadatos los cuales leen de los activos almacenados. Además, este sistema de gestión ofrece la posibilidad de almacenar propios metadatos para los activos, lo que permite una gestión y un filtrado significativo en los procesos empresariales.
Esta función en un DAM acelera el proceso de diseño de producciones de material publicitario con uso intensivo de datos. Un sistema DAM puede utilizarse junto con un sistema PIM o además de éste para apoyar la optimización de los procesos y flujos de trabajo dentro de los departamentos y, sobre todo, con responsabilidades de equipo basadas en la localización. Un Digital Asset Management System también desempeña una importante función administrativa, centralizadora y de abastecimiento en la uniformidad de la imagen de marca de una empresa.