La autorización de despacho es un documento mediante el cual un importador o exportador autoriza a un Representante Aduanero a presentar una o varias declaraciones aduaneras en su nombre.
Esta autorización es independiente del Incoterm con el cual se ha formulado la compraventa, es decir, también aquellos exportadores que vendan EXW deberán firmar una autorización de despacho al transitario que entreguen la mercancía, ya que deben prestar a petición, riesgo y expensas del comprador la ayuda precisa para obtener cualquier licencia de exportación y otra autorización oficial requerida a la exportación.
Existen dos tipos de autorizaciones de despacho:
Autorización Global: permite al Representante Aduanero representarlo en todos sus trámites ante la aduana por plazo indefinido, mientras ésta no sea revocada. Puede realizarse digitalmente en cuestión de segundos a través del link de la Agencia Tributaria mediante firma electrónica https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/procedimientoini/ZP02.shtml
Autorización por operación: permite al Representante Aduanero despachar y representar al cliente en una única operación, identificando en la autorización los datos de la factura comercial de la compraventa. A continuación se puede descargar el formulario a complementar