El mejor momento para contratar a un profesor particular, para los estudiantes, es cuando se empieza a tener dificultades en un tema en particular. Esto puede ser en la escuela primaria, secundaria o la universidad.
En cuanto a los adultos, el mejor momento para contar con la ayuda de un profesor particular es cuando deciden aprender una nueva habilidad o materia, o simplemente, cuando necesitan ayuda para una certificación o examen.