Estos son los pasos que has de dar en el caso de solicitar la autorización de comunicación.  Paso 1. Cumplimentar el formulario de solicitud de autorización Debes aportar con precisión los datos del solicitante, actuación para la que se cursa la solicitud, detalles de la actividad e importes económicos, y tramitar la solicitud mediante el botón "Cursar solicitud" del formulario. Paso 2. La solicitud llega a la Comisión de Comunicación Institucional Esta solicitud llega como propuesta de actuación, para su valoración favorable o negativa por el procedimiento ordinario o de forma urgente, para que no se dilate o entorpezca la gestión relativa a la actividad. Paso 3. Proceso de evaluación de la solicitud Tú (el promotor) podrás consultar el estado de tu solicitud, y ver si ha sido evaluada positivamente o no. Para ello tendrás que usar el número de solicitud y la clave que el sistema te habrá asignado al enviar el formulario.
Si la propuesta es favorable, podrás gestionar tu contratación de comunicación (folleto, jornada, publicidad, etc.).
En caso negativo, la actuación no la podrás llevar a cabo o, en todo caso, no será fiscalizada.
Paso 4. Contratación del servicio de comunicación Cuando contrates el servicio deberás remitir a la Comisión de Comunicación:
una PRUEBA del original creativo, o
DATOS complementarios sobre la actividad,
Para obtener la autorización de la Comisión de Comunicación Institucional. Paso 5. Actividad con expediente administrativo Si la actividad de comunicación ha dado lugar a expediente administrativo, tu autorización deberá ser incorporada a este como condición necesaria para su fiscalización y conclusión por parte de la Intervención General (Departamento de Hacienda). La Comisión de Comunicación Institucional basará su autorización en que la solicitud:
Se adecue a los objetivos del Plan anual de Comunicación, en especial a las prioridades y mensajes propuestos por los departamentos y aprobados por la Comisión.
Siga lo dispuesto en el Manual de Identidad Visual Corporativa y sus documentos complementarios.
Haya sido presentada antes de realizar la actividad o de que se haya iniciado su gestión.