El software de escritorio de reservas de DeskTime se actualiza en tiempo real. Esto significa que la información se puede compartir fácilmente entre toda la base de usuarios de una organización. Todos pueden ver los espacios o herramientas que están ocupados y los que están disponibles para reservar, mientras que los gerentes pueden añadir, eliminar o editar las reservas disponibles. Este sistema es fundamental no solo para aumentar la eficacia, sino también para mantener la distancia y la seguridad en el lugar de trabajo. Así, con herramientas como el software de escritorio compartido, las empresas pueden gestionar fácilmente el número de empleados permitidos en la oficina en cualquier momento, disminuir la densidad del espacio de trabajo y reducir el riesgo de infecciones por Covid-19.