Escribir adecuadamente una carta de rechazo para un candidato es sencillo, pero es necesario que tengas en cuenta algunos aspectos. A continuación detallamos los más importantes:
1. Encabezado: Identifica el lugar, la fecha, el nombre de la empresa, el puesto solicitado y el departamento de la oferta de trabajo en el encabezado.
2. Primer párrafo: Una buena forma de comenzar la carta de rechazo para un candidato es agradeciendo el tiempo invertido, al tiempo que se comunica la decisión de no continuar con el proceso de selección.
3. Segundo párrafo:
3.1. Motivos: en el segundo párrafo se debería explicar el motivo principal por el que se ha tomado la decisión.
3.2. Feedback: además, en este segundo párrafo conviene dar retroalimentación sobre el candidato, su actitud durante el proceso y la dedicación mostrada.
4. Cierre: el cierre puede hacerse en un tercer párrafo o incluirlo en el segundo para que la extensión de la carta de rechazo para un candidato no sea demasiado larga. En cualquier caso, es importante que el cierre desee suerte al postulante en su búsqueda de empleo y ofrecerle la posibilidad de postular a próximas vacantes que se abran en la empresa.
5. Nombre del remitente y firma: finalmente, la carta de rechazo a un candidato deberá terminar con el nombre del departamento o la persona que la escribe, por ejemplo el de RRHH o el responsable de este área y su firma o la de la empresa.