Para garantizar la protección de los documentos de una oficina, es importante utilizar materiales de archivo de alta calidad y duraderos, así como asegurarse de que los documentos estén almacenados en un lugar seguro y accesible solo para el personal autorizado. Además, es recomendable establecer un sistema de copias de seguridad y de recuperación de datos para garantizar la protección de la información en caso de emergencias o desastres naturales. Es importante tener en cuenta que el acceso a los documentos contenidos en los archivos de la administración pública está regulado por la legislación española.