Para generar una factura con IVA para empresa no residente, debes seguir estos pasos:
Obtén la información necesaria del proveedor extranjero: Asegúrate de tener los detalles precisos del proveedor, como su nombre completo o nombre de la empresa, dirección, número de identificación fiscal (si aplica en su país) y cualquier otro dato relevante que se requiera en la factura.
Verifica las regulaciones fiscales: Investiga y comprende las regulaciones fiscales y los requisitos específicos para emitir una factura internacional desde España. Puedes consultar con la Agencia Tributaria española o buscar orientación de un asesor fiscal para asegurarte de cumplir con todas las normativas.
Crea la factura: Utiliza una plantilla de factura o crea una factura personalizada que cumpla con los requisitos legales tanto en España como en el país del proveedor extranjero. Asegúrate de incluir los elementos esenciales de una factura, como los datos de ambas partes, la descripción de los bienes o servicios, las fechas, los cantidades de dinero, el tipo de cambio (si corresponde), etc.
Incluye los detalles de pago: Indica claramente los detalles de pago, como los datos bancarios internacionales o cualquier otra forma de pago aceptada por el proveedor. Si es necesario, aclara los términos y condiciones de pago, como plazos, moneda de pago, etc.
Aplica el IVA y los impuestos pertinentes: Verifica si es necesario aplicar el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) u otros impuestos en la factura, dependiendo de la naturaleza de los bienes o servicios y los acuerdos fiscales entre España y el país del proveedor extranjero. Asegúrate de seguir las regulaciones fiscales correspondientes para el cálculo y la aplicación de los impuestos.
Incluye los datos de aduana (si aplica): Si la factura se relaciona con bienes que atraviesan las fronteras, es posible que debas proporcionar información adicional relacionada con aduanas, como números de referencia, códigos de clasificación arancelaria, descripciones detalladas de los bienes, etc. Consulta las regulaciones aduaneras y comerciales para determinar qué información es necesaria.
Utiliza el idioma adecuado: Si bien el idioma oficial de España es el español, es posible que debas generar la factura en el idioma del proveedor extranjero o en un idioma acordado entre las partes. Asegúrate de que la factura sea comprensible para el proveedor y cumpla con los requisitos legales pertinentes.
Almacena una copia de la factura: Guarda una copia de la factura emitida para el proveedor extranjero en tus registros. Mantén todos los documentos relacionados con la transacción de acuerdo con las regulaciones fiscales locales.