En primer lugar, el empresario deberá tener en cuenta las condiciones y características del trabajo a desarrollar, es decir, se trata de que el equipo se adecue no solamente al tipo de trabajo, sino también a las condiciones específicas en las que éste se va a realizar, ya sean organizativas, ergonómicas, ambientales, etc. Por ejemplo, si un equipo eléctrico va a utilizarse en ambientes húmedos este deberá tener un grado de protección IP de la envolvente adecuado. En cualquier caso, el empresario debe examinar atentamente las instrucciones del fabricante para asegurarse de que no existen incompatibilidades entre las condiciones previstas para el uso del equipo establecidas por el fabricante y las condiciones en las que se va a utilizar.
También deberá tener en cuenta los riesgos que puedan derivarse de la utilización de ciertos equipos en determinados lugares, por ejemplo, la utilización de un equipo de trabajo, de tipo convencional, alimentado por energía eléctrica, en una atmósfera potencialmente explosiva y la posible influencia ,en el agravamiento de los riesgos, de la presencia simultánea de varios equipos en un mismo lugar de trabajo; por ejemplo, el añadir una nueva fuente de ruido al ya existente puede suponer un riesgo inadmisible.