Otro de los puntos claves de un plan de trabajo es saber cómo hacerlo y elegir en qué formato queremos diseñarlo. Este debe ser súper accesible para todos, que sea útil y fácil de utilizar. Uno de los motivos por los que más fracasan los planes de trabajo es porque son aparentemente perfectos pero no útiles. Se realizan en formatos inaccesibles para los usuarios y quedan rápidamente en el olvido.