Las incidencias de la comunidad de propietarios pueden estar vinculadas a los proveedores que están dando servicio y al administrador de fincas de la comunidad directamente. Si se dispone de una empresa que presta todos los servicios o un servicio de conserjería que vaya a gestionarlas, se podrán incluir en las notificaciones de tal modo que nunca quede ninguna incidencia sin gestionar.