La persona encargada de realizar la denuncia de la venta es el vendedor y para ello sólo requiere del documento nacional de identidad. Cuando el trámite lo va a realizar un apoderado o representante legal debe presentar los documentos que lo acrediten como tal.
El propietario del vehículo automotor tiene un plazo máximo de 90 días contados desde la entrega del mismo para hacer la denuncia. Después de la solicitud se tiene un plazo de 30 días para realizar la transferencia del vehículo.
La denuncia de venta del vehículo, la pueden hacer el comprador y el vendedor juntos, para ello deben acudir a la oficina del Registro Automotor. Esto permite que se realice la denuncia y la transferencia del título del vehículo a la vez.