Así, el tóner es un polvo de carácter fino que normalmente vemos en tonalidad negra. Para que funcione de manera efectiva ha de colocarse en el papel que se pretende imprimir por medio de una atracción electrostática, proceso que se lleva a cabo de manera eficaz como consecuencia del trabajo elaborado por la impresora láser. A continuación, una vez que el pigmento queda adherido, este elemento queda fijado en el papel por medio de la presión y el calor adecuados. Su nombre es producto, por tanto, de su carácter autónomo, pues en el tóner no intervienen diluyentes, por lo que tradicionalmente se le ha denominado xerografía, que significa “seco” en griego.
El recorrido de este producto cuenta ya con varios años de uso, por lo que a lo largo de este tiempo se han generado distintos modelos y tipos de tóner. De hecho, con la crisis mundial y el cambio de paradigma tecnológico se han desarrollado tóners de carácter compatible. Estos, a diferencia de los tóners originales, cuentan con las mismas propiedades que un tóner elaborado por la marca fabricante de impresoras solo que se produce en otra compañía especializada en este producto, el cual es comercializado a un precio menor que en el caso de los productos de los fabricantes de impresoras láser.