Aumento de la productividad: los miembros de los equipos pueden unirse a las reuniones virtuales desde cualquier lugar. Colaboración en tiempo real: las videoconferencias son eficaces porque permiten que personas que se encuentran en distintos lugares y en zonas horarias diferentes puedan trabajar conjuntamente como si estuvieran en la misma habitación. Pueden compartir opiniones y sugerencias y eso facilita la relación y la compenetración entre miembros que trabajan a distancia. Ahorro de costes de viajes: se pueden tener reuniones productivas sin la necesidad de que todos los participantes se encuentren presencialmente en la misma habitación y eso permitirá ahorrar los costes derivados de los viajes de negocios. Todos los participantes pueden encontrarse en el espacio de reuniones virtual de manera cómoda y práctica. Además, cuando termina la reunión pueden volver a atender sus otras responsabilidades rápidamente.