Las funciones básicas de una impresora multifuncional profesional son imprimir, escanear y copiar. Otros también pueden enviar y recibir faxes. Adicionalmente los equipos pueden ampliar su capacidad de gestionar más papel o la forma de acabar los trabajos: grapado, encuadernado, etc. Una manera de clasificar las impresoras profesionales multifuncionales es en base a su capacidad de impresión: monocroma (blanco y negro) o en color. A pesar de que también existen equipos que imprimen en azul borrable. Las otras características principales de clasificación refieren al formato máximo de papel soportado: A3 y A4. Y finalmente en cuanto a su velocidad de impresión, que refiere al número de hojas impresas por minuto.