Lo más común es que el escáner esté conectado al ordenador por medio de un cable USB. Mediante el, se envía información a tu computadora, no obstante, los modelos más modernos incluyen funciones inalámbricas entre sus funciones. Esto aporta mayor comodidad ya que permite trabajar a distancia entre los dispositivos y con menos cables de por medio en el área.
Algunos usuarios aprecian demasiado el wifi ya que pueden utilizar el escáner incluso desde su tablet o móvil. Además, en algunas oficinas es común contar con una red local las enviar las imágenes a diversos dispositivos. Por otro lado, algunos tipos de escáner tienen una ranura para memoria USB o SD donde puedes almacenar directamente los documentos.