Al procesar los documentos, es importante almacenarlos correctamente en el archivo para poder encontrarlos después fácil y rápidamente. La IA reconoce tanto el tipo de documento como la información que contiene, como el remitente, la fecha o los números de transacción. A partir de esta información reconocida automáticamente, el documento puede nombrarse y asignarse automáticamente. Este reconocimiento mediante IA, junto con el OCR, facilita la búsqueda del documento deseado en cuestión de segundos o incluso su procesamiento automático.