No existe un formato específico requerido para las nóminas según la legislación. El Estatuto de los Trabajadores señala que las empresas deben proporcionar a los empleados un recibo individual que justifique el pago del salario, siguiendo el modelo aprobado por el Ministerio de Empleo y Seguridad Social. Sin embargo, no especifica el medio en el que debe entregarse, lo que permite a las empresas optar por formatos físicos o digitales. Aunque el formato pueda cambiar, tanto el formato físico como el digital ofrecen garantías, como la constancia de los pagos y la posibilidad de conocer los diferentes conceptos de ingresos y deducciones.