Hay una amplia variedad de herramientas y servicios disponibles para facilitar la creación de una firma de correo electrónico profesional. Estas herramientas proporcionan plantillas prediseñadas, que se pueden personalizar de manera sencilla sin necesidad de tener conocimientos de programación. Una de ellas es Mailrelay, la cual cuenta con funciones simples y fáciles de usar, como un editor de arrastrar y soltar, o un generador de formularios. Puedes usar todo sin necesidad de ningún tipo de experiencia previa.
Dependiendo de la plataforma, existen diferentes pasos para añadir una firma de correo electrónico. La mayoría de los clientes de correo electrónico ofrecen la posibilidad de crear y personalizar una firma en la configuración de la cuenta o en las preferencias.
Generalmente se hace en la opción titulada "Firmas", en la cual se van siguiendo las instrucciones para añadir todos los acompañamientos gráficos y la información en texto.