Para una óptima organización, ejecución y comunicación de las comunidades solares es necesario entender y aceptar una nueva figura emergente en el sistema energético que es la del Gestor de Comunidades Solares. En Portugal la normativa aplicable a comunidades energéticas ya contempla esta figura y la categoriza como obligatoria dada su importancia. La Gestión de las Comunidades Solares abarca tanto el apartado de gestión energética como la parte administrativa. Energéticamente, el Gestor se encarga de analizar y estudiar cada uno de los miembros de la comunidad para poder asignarles la energía óptima de acuerdo con su tipología y consumos, a la vez que también se encarga de entregar herramientas de monitorización digital para a que los miembros de las comunidades puedan empoderarse y disponer de recursos para ahorrar aún más con su autoconsumo.
En la parte administrativa, el Gestor de la Comunidad Solar es el punto de unión entre el miembro de la comunidad y las comercializadoras y distribuidoras, ya que se encarga de facilitar la legalización de las instalaciones y que todos los documentos y contratos sean debidamente firmados conforme a la normativa.
En relación con el Promotor de la Comunidad Solar y propietario de la instalación FV, en caso de ser diferente a los miembros de la comunidad, el Gestor se ocupa de mantenerle informado de la buena prestación del servicio energético en calidad y cantidad a los miembros e incluso puede proponer nuevas formas de organizar los repartos energéticos que hagan más rentable y eficiente el servicio energético. Por último, el Gestor establece herramientas de comunicación digital y personal hacia los miembros de las Comunidades Solares para resolver dudas, ayudarles a ahorrar aún más y también gestionar altas y bajas dentro de la propia Comunidad Solar.