Un quiosco de control horario en línea es un sistema o dispositivo que se utiliza para registrar las horas de trabajo o la asistencia. A continuación te explicamos cómo funciona un quiosco de control horario típico:
Identificación del usuario: el quiosco de control horario requiere que los usuarios se identifiquen antes de poder acceder a la función de control horario. Esta verificación puede realizarse mediante varios métodos, como introducir un PIN único, pasar una tarjeta de identificación de empleado o utilizar un sistema de identificación biométrica, como el reconocimiento facial.
Registro de entrada/salida: una vez identificados, los usuarios pueden indicar el inicio o el fin de su jornada laboral o registrar las pausas seleccionando la opción adecuada en el quiosco. Esto podría implicar pulsar un botón de «fichar», «salir», «pausa» en una interfaz de pantalla táctil o escaneando una tarjeta de identificación.
Detalles de registro de tiempo: algunos quioscos de control de tiempo pueden permitir a los usuarios introducir detalles adicionales relacionados con su registro de tiempo. Esto podría incluir la selección de un proyecto específico o actividad en la que están trabajando, especificando su ubicación de trabajo, o añadir notas.
Contabilización del tiempo: el terminal de control de asistencia registra la información pertinente, incluida la fecha, la hora y la identificación del usuario, para contabilizar el tiempo. Estos datos suelen almacenarse en una base de datos o en un sistema basado en la nube.
Visualización y confirmación: una vez registrada la entrada, el terminal puede mostrar un mensaje de confirmación al usuario, indicando que la entrada o salida se ha realizado correctamente.
Acceso de administrador: los quioscos de control horario suelen tener una interfaz de administrador que permite a los administradores o gestores configurar los ajustes del quiosco, gestionar los perfiles de usuario, generar informes y realizar otras funciones administrativas.