Durante muchos años, MS Project fue la herramienta predeterminada de gestión de proyectos para la mayoría de los directores de proyecto. Sin embargo, debido a su enfoque exclusivo en la gestión de proyectos y sus responsabilidades, fue lento en responder a las necesidades de colaboración de este rol.
Debido a esto, Microsoft Project ha sido reemplazado por herramientas de gestión de proyectos basadas en la nube que, además de la gestión de proyectos, ofrecen funciones de colaboración como chat en la aplicación, menciones, comentarios, flujos de aprobación y revisión.