Dale seguimiento de una semana a 10 días antes de la fecha límite.
Envía un correo electrónico cortés preguntando sobre el estado de la carta, y recuérdales cortésmente la fecha de vencimiento.
Si no recibes noticias de ellos dentro de 2 a 3 días, llámalos.
Si recibes confirmación de que han escrito tu carta, envíeles una nota de agradecimiento.