El SAP es un programa modular, lo que quiere decir que está formado por varios pequeños programas que se encargan de la recolección de información en áreas específicas, para luego concentrarlo todo en una misma base de datos a la cual pueden acceder los directivos de cada empresa o quién lo determine. Está diseñado en base a una arquitectura cliente- servidor y está dividido en tres niveles:
Presentación: es el nombre que recibe el nivel más básico del programa, el encuentro con la interfaz entre el usuario y el sistema. Debería ser una interfaz intuitiva, fácil de manejar para poder hacer peticiones y comunicarnos con el programa como queremos.
Aplicación: es un nivel más complejo y es donde el desarrollador trabaja de manera más intensa. En el nivel de aplicación se encuentra el código ABAP y es el nivel que une la programación con la distribución de tareas para la recolección de datos. El SAP es un programa de código abierto, lo que quiere decir que es adaptable a las necesidades de cada empresa que lo requiera.
Base de datos: finalmente está la base de datos, vinculada a los discos duros destinados para su funcionamiento. Es en la base de datos donde se almacena toda la información que hace que el SAP funcione de manera efectiva.
Entre los módulos más demandados están el SAP MM (para operaciones de gestión y manejo de materiales, SAP HR (para gestión de recursos humanos) y el SAP Business One (para automatizar funciones comerciales financieras, operaciones y recursos humanos), entre otros. Aprender a manejarlo de manera efectiva requiere unos conocimientos teóricos y prácticos disponibles en cualquiera de los cursos SAP que ofrece el mercado, incluso aquellos que se imparten de manera online y a distancia.
No deben confundirse con los cursos de SAP2000, un programa de modelado, análisis y dimensionamiento de estructuras utilizado por arquitectos e ingenieros.