Dokumentni sistem omogoča ogled vsebine neposredno v brskalniku, medtem ko integracija z uveljavljenimi urejevalniki, na primer z orodji Microsoft Office, uporabnikom omogoča nemoteno urejanje vsebine v znanem okolju brez potrebe po prenosu dokumentov iz sistema. Sočasno urejanje in komentiranje omogoča uporabnikom, da hkrati sodelujejo na vsebini, kar dodatno spodbuja sodelovanje, timsko delo in hitrejše usklajevanje vsebin. Zgodovina sprememb, nadzor različic dokumentov in revizijska sled pa zagotavljajo preglednost in sledljivost, kar vse prispeva k varnosti, skladnosti in odgovornosti pri upravljanju dokumentov.