Bilanca stanja skupaj z izkazom poslovnega izida prikazuje osnovne informacije o samem poslovanju podjetja.
Pripravi se na koncu računovodskega obdobja (četrtletnega ali letnega) in prikazuje finančno stanje podjetja na določen dan v letu. V njej so prikazana sredstva, ki jih ima podjetje v lasti ter viri financiranja tega premoženja.
Je računovodsko poročilo, ki pove kaj je poslovanje podjetja v tem obdobju ustvarilo ter kako se je premoženje podjetja spremenilo po tem obdobju poslovanja. Pri bilanci stanja je potrebno paziti, da so sredstva enaka obveznostim do virov sredstev ter da se prikazuje po enaki metodi vsako leto. Na takšen način lahko namreč hitro opazimo vse posledice, ki so nastale zaradi preteklih poslovnih odločitev.
Skupaj z davčnim obračunom in izkazom poslovnega izida sestavlja zaključni račun.