Račun lahko opredelimo kot dokument, ki nudi natančen opis pošiljke in njegove cene, ki jo izda dobavitelj na zahtevo kupca. Gre za komercialni instrument, dostavljen stranki oziroma kupcu, ki vsebuje podatke o izdelkih/storitvah, ki jih ponuja prodajalec/dobavitelj. Izda se pred plačilom in se vnese v poslovne knjige.
Predračun je podoben običajnemu računu, ni pa zabeležen v poslovnih knjigah. Uporablja se kot ponudba oziroma povpraševanje po plačilu, predvsem ko podjetje posluje z novo stranko oziroma s stranko, s katero še nima sklenjenega dogovora. Izda se pred samim naročilom, njegova naloga pa je pomagati kupcu sprejeti odločitev o tem, če bo izdal naročilo ali ne.