Napovedovanje in elektronsko odobravanje odsotnosti je ena od ključnih funkcionalnosti Špicinih rešitev in izredno poenostavi administrativno delo. Zaposleni namreč sami oddajo elektronsko zahtevo za odsotnost, pa naj gre za dopust, bolniško ali službeno pot. Ko vodje zahtevo odobrijo ali zavrnejo, so zaposleni obveščeni po e-pošti. Sistem za posamezne odsotnosti vodi števce. Tako je akumulirani čas v urah ali dnevih vedno na voljo za pripravo poročil ali za izvoz podatkov za obračun plač.