Sistemizacija delovnih je obvezen splošni akt za vsakega delodajalca, ki ima zaposlenih več kot deset delavcev. Takšno sistematizacijso štejemo v sklop kadrovskih storitev (HRM). Akt določa notranjo organizacijo dela podjetja, vključno z javno delitvijo dela z jasno zastavljenimi pričakovanji in zahtevami za posamezno delovno mesto. Akt o organizacijski strukturi in sistemizaciji delovnih mest je osnovni kadrovski sistem, na podlagi katerega nastajajo drugi notranji sistemi (sistem plač in nagrajevanja, sistem spremljanja produktivnosti) in procesi v podjetju.
Sistemizacija delovnih mest mora nuditi vse elemente, ki so potrebni za urejanje delitve dela, vodenje kadrovskih procesov in urejanje plač. Sistemizacija delovnih mest mora biti predstavljena dovolj jasno, natančno in razumljivo. Sistemizacija se nenehno spreminja in prilagaja zahtevam organizacije. Dobra sistemizacija je osnova za učinkovito organizacijo delovnega procesa