Ko se začne približevati datum poteka veljavnosti, boste v aplikacijah zbirke Office in prek e-pošte prejeli opozorila, da se približuje datum poteka veljavnosti. Če dovolite, da naročnini poteče veljavnost, preidejo aplikacije zbirke Office v način samo za branje, kar pomeni, da si dokumente lahko ogledujete ali jih natisnete, ne morete pa ustvarjati novih ali urejati obstoječih.
V načinu samo za branje lahko do svojih datotek dostopate in jih prenesete še tri mesece po neposrednem vpisu v OneDrive z Microsoftovim računom, ki ste ga uporabili za nastavitev storitve Microsoft 365. Izgubite pa dodaten prostor za shranjevanje, ki je bil vključen v naročnino, zato morate svoje datoteke shraniti drugam ali kupiti več prostora za shranjevanje v storitvi OneDrive, če vaš račun storitve OneDrive presega količinsko omejitev 5 GB brezplačnega prostora za shranjevanje.
Opomba: če morate ustvariti ali urejati Officeove dokumente, lahko brezplačno uporabite spletne različice aplikacij Word, Excel, PowerPoint in OneNote na spletnem mestu Office.com. Če uporabljate napravo s sistemom Windows 10, so morda že nameščene brezplačne aplikacije Office Mobile. Če želite več informacij, preberite Aplikacije Office Mobile za Windows 10: Uvod.