Priporočamo, da je varstvo zaupnih podatkov in informacij vnaprej opredeljeno v pogodbi o vodenju računovodskih storitev med stranko in računovodskim servisom. Pomembna je tudi informacijska varnost podatkov, računovodski servis mora poskrbeti za kopije podatkov in ustrezno zaščito pred nepooblaščenimi vdori v svoj informacijski sistem. Sicer je vaše poslovne knjige po potrebi zakonsko obvezan predati davčnemu organu.