Status šifrantov, ki jih pri svojem poslovanju več ne potrebujemo, lahko spremenimo na:
Neaktivne – Šifrant privzeto ne bo prikazan v pripadajočih seznamih in iskanjih;
Izbrisane – Nove spremembe atributov za izbrani šifrant več niso mogoče.
Neglede na status šifranta njegova referenca in zgodovina, kljub neuporabi ali izbrisu, pri dogodkih povezanih s poslovanjem ostaja vidna.