Oblika vabila se razlikuje predvsem glede izbire barv, tipografije in uporabe papirja za tisk, pa tudi glede na namen. Pri vabilih za poslovna srečanja oz. poslovne dogodke se upošteva najprej CGP, v kolikor ga ima podjetje urejenega, nato pa se dodaja različne vrste tiska (zlati tisk, srebrni tisk), papirja,celoten dizajn pa je lahko bodisi bolj moderen, tematski ali povsem klasičen. Pri rojstnodnevnih vabilih se uporabi bolj živahne barve, debelejša, neserifna tipografija, pisan papir ..., pri vabilih za poroko pa bolj umirjene barve, tipografija je zaradi elegance serifna ('špičke' na robovih), papir je bel s kakšnim metalic leskom ...