Poleg varnostnih kopij se poslužujejo tudi varnostnih zaščit, ki preprečijo vdore v podatkovni sistem. Lahko se tudi dogovorite, da ima do vaših podatkov dostop le ena pooblaščena oseba (osebni skrbnik). Priporočljivo je, da ob sklenitvi pogodbe temu namenite posebno točko ter se tako še dodatno zavarujete.