Vsaka licenca velja za enega sočasnega uporabnika. V kolikor bo s programom sočasno delalo več oseb potrebujete toliko licenc.
Primer: V podjetju imate eno zaposleno osebo, ki izdeluje ponudbe in račune, vi pa pripravljate poročila za računovodstvo. V takšnem primeru imate dve možnosti:
Če boste vi in vaš zaposleni opravila v programu izvajali ob različnem času, lahko imate zgolj enega uporabnika, vendar potem ima ta uporabnik pravico videti tudi vsa poročila.
Če želite da vi in vaš zaposleni delata v programu sočasno in samo vi vidite poročila, potem potrebujete dva uporabnika.
POMEMBNO: Če izdajate davčno potrjene račune mora biti v program vneseno toliko uporabnikov, koliko oseb bo davčno potrjevalo račune, saj je potrebno vnesti njihove davčne številke.