Računovodski servis bo za kreiranje ponudbe oz. predračuna potreboval vaše osnovne podatke (vaše ime, ime podjetja, naslov, kontakt, dejavnost, ali ste davčni zavezanec, storitev, ki jo želite) in poslovne podatke (število izdanih in prejetih računov, število zaposlenih). Dodatne koristne informacije, ki jih lahko vključite za bolj točen izračun: inventure, odpisi, delovne naloge, kompenzacije, potne naloge, dobropise.