Nadzor različic je pomemben del upravljanja dokumentov, ki omogoča natančno sledenje vsem spremembam in revizijam dokumenta. Ta sistematičen pristop zagotavlja vpogled v zgodovino dokumenta in preprečuje izgubo ali prepis podatkov z zaklepanjem osnutkov dokumentov med urejanjem. Revizijska sled je tesno povezana z nadzorom različic, saj beleži vsako akcijo, ki se izvede na dokumentu. Skupaj ta dva mehanizma zagotavljata visoko stopnjo preglednosti in odgovornosti, kar je ključnega pomena za varovanje integritete dokumentov znotraj organizacije. Možnost vračanja na prejšnje različice dokumentov omogoča večjo prilagodljivost in zanesljivost pri sodelovanju, hkrati pa zagotavlja, da so vse spremembe dokumentov ustrezno nadzorovane in dokumentirane, kar prispeva k učinkovitemu upravljanju znanja in skladnosti z regulativnimi standardi.