Efektívne kancelárske plagáty by mali byť vizuálne príťažlivé a ľahko čitateľné. Mali by používať jasný, stručný jazyk a vyhýbať sa neporiadku alebo zbytočným informáciám. Je tiež dôležité zvážiť publikum a prispôsobiť dizajn a posolstvo ich potrebám a záujmom.