Zákon č. 27 Obchodného zákonníka špecifikuje, kto sa do tohto registra zapisuje, a zahŕňa:
Obchodné spoločnosti, družstvá a iné právnické osoby, ak to ustanovuje osobitný zákon.
Právnické osoby založené podľa práva Európskej únie.
Podniky a organizačné zložky podnikov zahraničných osôb.
Odštepné závody a iné organizačné zložky podnikov, ak to ustanovuje osobitný zákon.
Fyzické osoby s trvalým pobytom na území Slovenskej republiky, ktoré sú podnikateľmi podľa tohto zákona a ktoré sa zapisujú do obchodného registra na vlastnú žiadosť alebo ak to ustanovuje osobitný zákon.
Od 1. októbra 2020 sa fyzické osoby, vrátane dopravcov, už nezapisujú do obchodného registra. Táto legislatívna zmena znamená, že od uvedeného dátumu sa fyzické osoby už nemusia zapisovať do obchodného registra, pokiaľ to nie je špecificky vyžadované zákonom. Zápis do obchodného registra je teda vyhradený hlavne pre právnické osoby a určité typy fyzických osôb, ktoré spĺňajú konkrétne podmienky.