Odpočet pohľadávok prebieha okamžite pri akejkoľvek súvisiacej operácii v systéme. Medzi takéto operácie patrí napríklad: pridanie, zmena alebo vymazanie ubytovania, škody alebo kaucie; automatické alebo manuálne napárovanie platby; zmena ceny izby a mnohé ďaľšie.