Pracovný priečinok (Hot folder) je adresár, do ktorého sú ukladané skenované dokumenty - súbory, ešte pred finálnym spracovaním. Pri založení priečinku je potrebné nastaviť režim spracovania súborov (možnosť výberu z troch rôznych režimov) a profily skenovania, ktoré určujú vlastnosti a cieľové umiestnenie jednotlivých súborov . Hot folders sú monitorované priečinky, preto po prijatí súborov (skenov) prebehne ich spracovanie, podľa vybraného režimu a nastavených profilov. Vo výsledku sú naskenované dokumenty správne pomenované a roztriedené do požadovaných cieľových destinácií.