Obec sa do súťaže prihlasuje prostredníctvom vyplnenej, starostom podpísanej Prihlášky, vyplneného formulára Oblasti hodnotenia (na stiahnutie tu: https://www.dedinaroka.sk/prihlasit-sa/) s podpornými prílohami a fotodokumentáciou. Účasť obce v súťaži je bezplatná. Oba dokumenty musia byť do 30. apríla 2021 (rozhoduje dátum podania) zaslané na adresu: Slovenská agentúra životného prostredia Sekcia environmentalistiky Súťaž Dedina roka 2021 Tajovského 28, 975 90 Banská Bystrica