Firmy a organizácie potrebujú dochádzkový systém, aby mohli počítať odpracované hodiny svojich zamestnancov, mali prehľady o aktuálnej dochádzke, videli zostávajúce počty dovoleniek alebo mohli jednoducho exportovať dáta o dochádzke do mzdových systémov. Súčasťou dochádzkového systému býva často aj schvaľovací systém používaný na schvaľovanie dovoleniek, homeofficov alebo pracovných ciest. Vo väčších firmách, kde je zložitejšie zaznamenávať dáta o dochádzke na papier, šetrí elektronický dochádzkový systém čas, vďaka jednoduchým exportom dochádzkových dát do mzdových systémov, ktoré automatizujú pravidelnú rutinnú prácu.