MARKETINGOVÁ KOMUNIKÁCIA S KLIENTOM NEWSLETTER  (súhlas) podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 PREVÁDZKOVATEĽ: Obchodné meno: Focus Logistics s. r. o. Sídlo: Pod Juhom 7666, 911 01 Trenčín Právna forma: Spoločnosť  s ručením obmedzeným Štatutárny orgán:  Jaroslav Slávik, konateľ            IČO: 53 558 898 Registrácia: Obchodný register Okresného súdu Trenčín, oddiel: Sro, vložka č. 41355/R Kontaktné údaje Prevádzkovateľa: Tel: +421 (0)948 518 093 Mail: slavik@focuslogistics.sk Doručovacia adresa: Pod Juhom 7666, 911 01 Trenčín   Zodpovedná osoba: nie je vymenovaná. Dotknutá osoba vyhlasuje, že bola Prevádzkovateľom informovaná o spôsobe ochrany osobných údajov podľa novej právnej úpravy v oblasti ochrany osobných údajov a to zákona č.18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „zákon č. 18/2018 Z.z.) a Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) č.  2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „nariadenie GDPR“), a o všetkých zákonom stanovených informáciách  podľa § 19 zákona č. 18/2018 Z. z., resp. čl. 13 nariadenia GDPR. Dotknutá osoba vyhlasuje, že si je vedomá, že spracúvanie osobných údajov sa vykonáva na základe ustanovenia § 13 ods. 1 zákona č. 18/2018 Z. z., podľa ktorého je spracúvanie osobných údajov zákonné, ak sa vykonáva na základe aspoň jedného z právnych základov. Právnym základom pre spracúvania osobných údajov o týchto dotknutých osobách je čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov aovoľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), ktorým je dobrovoľný súhlas so spracúvaním osobných údajov Účely spracúvania osobných údajov: zasielanie marketingovej komunikácie, e-mailov s marektingovým obsahom, obchodných (marketingových) ponúk – Newsletterov existujúcemu klientovi Prevádzkovateľa, ktorému poskytuje/poskytoval služby alebo predal tovary , ktorých účelom je (napríklad) informovanie klienta o rozdielnych službách, nových službách, akciách Prevádzkovateľa s cieľom podporiť ich predajnosť, ktoré nesúvisia s predchádzajúcimi transakciami klienta.  Obchodné ponuky sú zasielané existujúcemu klientovi, ktorý Prevádzkovateľovi udelil svoj súhlas. zaradenie e-mailovej adresy, ktorá je osobným údajom, do marketingovej databázy.   Kategória dotknutých osôb : právnická osoba – existujúci klient Prevádzkovateľa, ktorý sa prihlásil k odberu Newslettera (príjemca Newslettera), fyzická osoba podnikateľ (SZČO) bez predchádzajúceho vzťahu s Prevádzkovateľom, ktorá sa prihlásila k odberu Newslettera (príjemca Newslettera), fyzická osoba zamestnanec resp. oprávnená osoba konať v mene právnickej osoby (príjemca Newslettera). Kategória osobných údajov : bežné osobné údaje.  Zoznam osobných údajov: e-mailová adresa, ktorá obsahuje osobný údaj, napr. meno, priezvisko, resp. iný osobný údaj a   prostredníctvom ktorej je možné identifikovať konkrétnu fyzickú osobu, dátum poskytnutia súhlasu do odberu newslettera, kategória ( klient/neklient a pod.). Zákonnosť spracúvania osobných údajov: osobné údaje sa spracúvajú na základe článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), ktorým je dobrovoľný súhlas so spracúvaním osobných údajov. Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov: zákon č. 18/2018 Z. z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 452/2021 Z.z. o elektronických komunikáciách, zákon č. 147/2001 Z. z. Zákon o reklame a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Príjemcovia alebo kategórie príjemcov, ktorým budú osobné údaje poskytnuté: poskytovateľ marketingovej platformy pre e-mailovú komunikáciu. – do tretích krajín: osobné údaje nie sú poskytované do tretích krajín. – do medzinárodných organizácií: osobné údaje nie sú poskytované do medzinárodných organizácií. Iný oprávnený subjekt: Orgány verejnej moci, ktoré môžu prijať osobné údaje v rámci konkrétneho zisťovania v súlade s právom Únie alebo právom členského štátu, sa však nepovažujú za príjemcov; spracúvanie uvedených údajov uvedenými orgánmi verejnej moci sa uskutočňuje v súlade s uplatniteľnými pravidlami ochrany údajov v závislosti od účelov spracúvania. Osobné údaje v rozsahu vyžiadania od oprávneného subjektu (napr. Polícia v rámci vyšetrovania priestupkov alebo trestných činov) Zverejňovanie osobných údajov:: osobné údaje sa nezverejňujú. Oprávnený záujem Prevádzkovateľa: spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa nevykonáva. Doba uchovávania osobných údajov: osobné údaje sa spracúvajú po dobu platnosti súhlasu, t.j. do odvolania súhlasu s odoberaním newsletterov, najviac však po dobu 5 rokov od udelenia súhlasu. Prevádzkovateľ sa zaručuje, že osobné údaje poskytnuté dotknutou osobou bude spracúvať v zmysle zásady minimalizácie uchovávania a v prípade, žeby odpadol účel spracúvania, prevádzkovateľ sa zaručuje osobné údaje vymazať. V prípade, že budú uvedené osobné údaje spracúvané na iný účel ako je stanovený vyššie v tejto informačnej povinnosti, bude dotknutá osoba o tomto účele ako aj o právnom základe takého spracúvania ešte pred takým spracúvaním informovaná. Technické a organizačné bezpečnostné opatrenia: organizačné a technické opatrenia na ochranu osobných údajov sú spracované v interných predpisoch prevádzkovateľa. Bezpečnostné opatrenia sú vykonávané v oblastiach fyzickej a objektovej bezpečnosti, informačnej bezpečnosti, šifrovej ochrany informácií, personálnej, administratívnej bezpečnosti a ochrany citlivých informácií, s presne definovanými právomocami a povinnosťami uvedenými v bezpečnostnej politike. Automatizované individuálne rozhodovanie a profilovanie: pri spracúvaní osobných údajov na vyššie spomenuté účely nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu a profilovaniu. Poučenie o PRÁVACH dotknutých osôb : Prevádzkovateľ týmto dáva dotknutým osobám na vedomie, a zároveň sa vyhlasuje, že dotknutým osobám priznáva tieto práva: Právo odvolať súhlas Právo na prístup Právo na opravu Právo na výmaz (právo byť zabudnutý) Právo na obmedzenie spracúvania Právo na prenosnosť Právo namietať spracúvanie osobných údajov Právo na neúčinnosť automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania Právo podať návrh na začatie konania na úrad – v prípade nedodržania zákonom stanovených povinnosti  zo strany prevádzkovateľa Právo podať sťažnosť dozornému orgánu   Pri spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom na účely vymedzené v tejto informačnej povinnosti si však môže dotknutá osoba uplatniť len tie práva, ktoré jej vymedzený účel a právny základ na podklade ktorého k spracúvaniu osobných údajov o dotknutej osobe dochádza umožňujú. O týchto právach rozhodne vždy Prevádzkovateľ. Dotknutá osoba má právo kedykoľvek svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov odvolať: písomne alebo elektronicky na uvedených kontaktných údajoch Prevádzkovateľa alebo odhlásením sa z odberu  pomocou odkazu umiestneného v newsletteri. Odvolanie súhlasu nemá vplyv  na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním. Po uplynutí platnosti súhlasu  je Prevádzkovateľ povinný ukončiť zasielanie newslettra na príslušnú e-mailovú adresu a bez zbytočného odkladu  vyradiť z databázy e-mailovú adresu dotknutej  osoby, ktorá zrušila odber newsletterov, čiže odvolala daný súhlas. Prevádzkovateľ je povinný uchovávať trvanlivý nosič, na ktorom je zaznamenaný preukázateľný súhlas dotknutej osoby, po dobu najmenej 4 rokov od odvolania súhlasu dotknutou osobou. Vaše právo si môžete uplatniť u nás kedykoľvek, a to písomnou formou alebo elektronicky doručením vašej žiadosti na vyššie uvedené kontaktné údaje.