Монтажный лист необходим для получения прокатного удостоверения и передачи фильма на хранение в архив: Госфильмофонд РФ или Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД). Кроме того, монтажники бывают нужны при заключении дистрибьюторского соглашения (вместе с с субтитровыми и диалоговыми листами).