ВКД обеспечивает более высокий уровень безопасности и конфиденциальности, чем общая папка. Это лучший вариант для хранения конфиденциальных файлов и предоставления регулярного доступа к ним избранной группе пользователей. ВКД также обеспечивает более широкие возможности в том, что касается управления разрешениями, аналитики и сотрудничества, так как приложения для обмена файлами обычно не включают в себя подобные функции.