Дополнительные свойства «1С:Документооборот» бывают двух видов: дополнительные реквизиты и дополнительные сведения.
Набор дополнительных свойств для объекта можно задать в справочнике «Наборы дополнительных реквизитов и сведений»: Настройка и администрирование  Дополнительные реквизиты/Дополнительные сведения.
В отличие от дополнительных реквизитов, дополнительные сведения не являются частью объекта, с которым связаны, а хранятся в специальном регистре сведений. Значение дополнительных сведений доступно из карточки документа по кнопке «Дополнительные сведения». Поэтому значения дополнительных сведений не блокируются в зависимости от состояния документа, а всегда доступны для редактирования.
Также дополнительные сведения всегда расположены в специальной форме, и их нельзя перенести в карточку документа.