Это многофункциональное устройство «три в одном», которое сочетает в себе несколько полезных функций, включая копирование и сканирование документов. МФУ могут быть как струйными, так и лазерными; как цветными, так и монохромными. За счет своей мультифункциональности обладают широкой сферой применения. В условиях небольших помещений позволяют сэкономить место на размещение отдельных аппаратов. Стоимость МФУ намного ниже в сравнении с приобретением всех периферийных устройств по отдельности. Оптимальное решение для электронного документооборота, когда необходимо распечатать документ, подписать и отсканировать или отправить рукописное заявление по электронной почте.