Файлы, документы и данные, для которых требуется повышенный уровень безопасности, лучше размещать в виртуальной комнате. Многие пользователи, например сотрудники отдела кадров, работают с конфиденциальными файлами весь день, поэтому им проще разместить все файлы в ВКД и работать с ними там. Другие пользователи, например владельцы стартапов на этапе сбора финансирования, реже имеют дело с общими/конфиденциальными файлами. Они могут хранить соответствующие документы в ВКД или обращаться к ним только в случае необходимости.