Ведомость выявленных недостатков используется для описания ущерба, нанесённого помещению после сдачи в аренду или в результате действия обстоятельств непреодолимой силы. Она также служит для выявления недостатков состояния жилых и нежилых помещений, что помогает в принятии решений о проведении сделок с недвижимостью.