В «1С:Документооборот» файлы могут быть добавлены из файлов, находящихся на диске, на компьютере пользователя.
При этом создаются копии добавляемых файлов. Связь между файлами на диске и файлами в «1С:Документооборот» не сохраняется. При повторном добавлении файла с диска в документооборот — контроль на присутствие файла в системе не производится. При загрузке каталога файлов загружаются все отмеченные файлы, контроль на присутствие файлов в системе не производится.
Если изменить файл на диске, то система не будет автоматически обновлять копию файла, загруженную в «1С:Документооборот». Поэтому чтобы не запутаться, где сейчас находится последняя версия, лучше работать с файлом только в «1С:Документооборот» (после загрузки файла в СЭД нужно удалить файл с диска).