Рекомендуемый подход к управлению учетными записями пользователей и лицензиями Microsoft 365 (Office 365) для бизнеса — использовать центр администрирования Microsoft Business 365. Эта централизованная платформа позволяет администраторам добавлять, удалять и изменять учетные записи пользователей и лицензии, назначать роли и разрешения, а также отслеживать действия пользователей и безопасность. Центр администрирования также предоставляет информацию и отчеты об использовании и соблюдении требований, помогая организациям контролировать свою среду Microsoft Business 365. Передовые методы управления учетными записями пользователей и лицензиями включают:
- Назначение соответствующих лицензий на основе ролей и потребностей пользователей.
- Настройку политик многофакторной аутентификации и условного доступа для повышения безопасности.
- Регулярную проверку и обновление учетных записей пользователей и разрешений для обеспечения соответствия требованиям и минимизации рисков безопасности.