Обычно процессы движения документа запускаются пользователями. В этом случае ответственность за начало обработки документа по шаблону лежит на сотруднике организации. Однако, в некоторых случаях, запустить процесс удобнее автоматически при возникновении какого-то события. В таком случае запуск процесса лучше «поручить» программе.
Необходимость автоматического запуска процесса определяется в настройках шаблона процесса, ссылка «Назначен видам документов» в форме шаблона.
При использовании опции «Предлагать запуск при выполнении действия» можно выбрать одно из действий:
Закрытие карточки только что созданного документа;
Интерактивная регистрация документа.
При выполнении пользователем указанных действий система будет предлагать запустить процесс по шаблону.
Если в настройках программы включена настройка «Использовать бизнес-события», то в настройке шаблона процесса доступны настройки запуска процесса при наступлении определенных событий: Настройка и администрирование - Настройка программы - Использовать бизнес-события.
Запуск будет производиться в случае, если произошло отмеченное событие, и выполняется указанное условие для данного документа. Запуск осуществляется регламентным заданием «Обработка произошедших бизнес-событий».
В файловом варианте информационной базы для запуска настроенных процессов по событию вы должны вручную выполнять регламентное задание «Обработка произошедших бизнес-событий». В клиент-серверном варианте ничего дополнительно делать не надо, процессы будут стартовать автоматически.