Переписка между правообладателем и Роспатентом ведется по адресу, который указан для переписки. Если он недействительный, то обладатель права не может быть информирован о незаконном использовании ТЗ и лишается возможности защиты своих интеллектуальных прав.
Если товарный знак не используется более 3-х лет подряд, то третье лицо может подать заявление о недействительности регистрации ТЗ и снова данные требования будут направлены на юридический адрес. Отсутствие точного адреса влечет за собой массу неблагоприятных последствий для правообладателя товарного знака.
Приложение к Свидетельству, которое выдается Роспатентом после внесения изменений в товарный знак, подтверждает исключительное право на него по товарам и услугам, которые указаны в документе. Иными словами данный документ закрепляет за правообладателем право использовать ТЗ на законных условиях и запрещает его использование третьим лицам.