Документовед защищает информацию организации путем использования средств контроля доступа к информации и системами информационной безопасности. Он контролирует доступ к документам, содержащим конфиденциальную информацию, и определяет права доступа к ним. Также он обеспечивает стойкость систем обработки и хранения информации и применение шифрования при передаче конфиденциальной информации.