В процессе работы с документом Мероприятие и задачами, сформированными на его основании, возникает необходимость:
подготовить материалы по мероприятию;
подготовить программу мероприятия;
подготовить протокол мероприятия;
подготовить информацию об исполнении протокола мероприятия.
Данные задачи можно решить с помощью файлов на закладке Файлы.
Возможность добавления и редактирования файлов мероприятия определяется доступом пользователей к документу Мероприятие. Если есть доступ к документу, появляется возможность добавлять и редактировать файлы мероприятия.
Доступ к документу ограничивается при помощи рабочей группы на закладке Рабочая группа.
Если рабочая группа не заполнена, флаги настройки рабочей группы в виде мероприятия не установлены, то все пользователи могут просматривать мероприятие, добавлять и изменять его файлы и запускать по нему процессы.
Если рабочая группа заполнена, флаги настройки рабочей группы в виде мероприятия установлены, то только пользователи, указанные в рабочей группе, могут просматривать мероприятие, добавлять и изменять его файлы и запускать по нему процессы.