Отказные письма могут оформляться на 1 год (в этом случае период действия указывается в самом документе). Если в ОП не указана продолжительность его действия, то в этом случае оно считается бессрочным. При этом следует учитывать, что документация может утратить законную силу в случае внесения изменений в действующую законодательную базу.
Если товары, указанные в отказном письме будут включены в списки продукции, подлежащей обязательному декларированию или сертификации, то документ в подобной ситуации станет недействительным (не будет приниматься во внимание сотрудниками таможенных органов и контрагентами при заключении сделок).