Составление техническо-эксплуатационных документов необходимо юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которые производят и реализуют продукцию. Эта обязанность возлагается на производителя, поставщика и импортера.
Необходимость составления данных документов предусмотрена требованиями государственных стандартов и технических регламентов, действующих на территории Таможенного Союза. Их наличие требуется для проведения обязательной и добровольной сертификации изделий или услуг, для предъявления сотрудникам таможенной службы или при инспекционной проверке деятельности компании контролирующими органами.