Если вы обмениваетесь документами через систему электронного документооборота, то оба участника должны быть к ней подключены. Если контрагента нет в ЭДО, с ним можно обмениваться только бумажными документами.
При представлении электронных документов третьей стороне, в суд или налоговую, нужно скачать электронный документ и передать на флешке. Также можно выгрузить документооборот из Диадока и передать через сервис отчетности, например Контур.Экстерн.