Процедура согласования топографического плана происходит в два этапа. Первый — составление и подача заявки на получение «выписки из топографической основы» в Департаменте градостроительства и архитектуры г. Киев или Киевской областной государственной администрации. Заявка содержит в себе Техническое задание на выполнение инженерно-геодезических изысканий с границами работ и печатью организации заказчика или плательщика и проектировщика. Также необходимо приложить копию документов, удостоверяющих причастность заказчика к объекту изыскания.
К таким относятся:
Договор купли-продажи земельного участка;
Договор об аренде земельного участка;
Договор субаренды земельного участка;
Выписка из реестра прав на недвижимое имущество;
Очередной кадастровый план;
Распоряжение органов исполнительной власти
и прочее.