ПИ считается действительным, если на нем стоит подпись руководителя лаборатории. Сама процедура называется утверждением документа. Это обязательно – без присутствия подписи ПИ не может быть использован в качестве доказательства наличия определенных свойств продукта.
Отсутствие подписи свидетельствует о том, что ПИ может быть подделан и информация, включенная в него, не отвечает действительности.
Разрешено визирование ПИ и другими ответственными лицами, которые являются руководящими сотрудниками лаборатории. Но в такой ситуации предварительно составляется документ, который предоставляет лицу такие полномочия.
Если ПИ будет использован за пределами учреждения, где проводились исследования, обязательно проставляется печать лаборатории.