Закрытие дела, как правило, производится по окончании календарного года.
При закрытии дела указывается год заведения и окончания (закрытия) дела. Уточним, что датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также дел, состоящих из нескольких томов, являются крайние даты документов дела, то есть даты (число, месяц, год) регистрации самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело.
Для закрытия дела нужно заполнить даты в поле «Документы с… по…» и поставить флажок «Дело закрыто». Закрытые дела могут быть переданы на архивное хранение.