Правила формирования РНПТ таковы (п. 2 Постановления о системе прослеживаемости):
Если товар ввозится из стран-членов ЕАЭС, то импортер в течение 5 дней с даты принятия товаров на учет отправляют в ФНС уведомление по форме КНД 1169008 о ввозе. На его основании ФНС формирует на каждую партию РНПТ, а заявителю уже направляет квитанцию с этим номером в течение 3 дней.
Если товар пребывает из других стран, то импортеры своими силами создают РНПТ на основании регистрационного номера таможенной декларации и номера партии товаров. Логика построения номера такова (см. письмо ФНС России от 04.07.2019 №ЕД-4-15/13072@) (1)ХХХХХХХХ/(2)ХХХХХХ/(3)ХХХХХХХ/(4)ХХХ, где:
элемент 1 – код таможенного органа, зарегистрировавшего декларацию на товары (далее – ДТ);
элемент 2 – дата регистрации ДТ (день, месяц, две последние цифры года);
элемент 3 – порядковый номер ДТ, присваиваемый по журналу регистрации ДТ таможенным органом, зарегистрировавшим;
элемент 4 – порядковый номер декларируемого товара.
Код РНПТ должен быть указан в универсальных передаточных документах, счетах-фактурах, в разделах 9 деклараций по НДС, в отчетах о прослеживаемых товарах.
Информировать ФНС о присвоении РНПТ не требуется, однако его нужно будет указывать во всех товароспороводительных документах по ходу движений товара из этой партии.