Проверка наличия и комплектности документов по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям проводится контролирующими органами и службами, ответственными за обеспечение готовности и защиты населения в случае ЧС.
В России такими органами являются Министерство по чрезвычайным ситуациям, Ростехнадзор, Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору и др. Они проводят проверки с целью выявления нарушений в сфере гражданской обороны и ЧС, в том числе проверяют наличие и комплектность соответствующих документов.
Также проверку наличия и комплектности документов может проводить внутренний контроль организации, ответственной за гражданскую оборону и ЧС. В этом случае проверки проводятся сотрудниками службы безопасности или специалистами по гражданской обороне и ЧС, назначенными руководством организации.