Вам правильно порекомендовали. Сейчас допустимо указывать юридический адрес в уставе только до города, где числится ООО.
А подготовкой документов и их подачей занимаются следующие люди:
Учредители инициируют составление протокола общего собрания, в котором на повестку дня ставится вопрос об изменении юридического адреса и об утверждении изменений в устав.
Штатный юрист ООО готовит новую редакцию устава или лист изменений к уставу, а также заявление по форме Р13014. Если у вас нет юриста, то отдайте подготовку документов опытным специалистам.
Гендиректор подает подготовленные документы в налоговую удобным способом (через личный кабинет, нотариуса, лично и пр.).