Счет 94 «Недостача и потеря от порчи ценностей» содержит данные суммах, которые фирма потеряла из-за потерь и недостач материальных активов. Сюда можно записать все недостачи, которые были найдены при инвентаризации на складе или в кассе, а также при приеме товаров на склад и их складировании. Однако счет не может отражать суммы, если они находятся в рамках нормативов, которые были оговорены заранее, предусмотрены в договоре или законе, а также если они образовались из-за стихийных бедствий. Дебет по счету 94 показывает общую сумму недостач и потерь в компании. Чтобы понять, как правильно списать суммы с этого счета и закрыть его по итогам периода, нужно сперва классифицировать операции на те, что могут быть покрыты за счет виновников, и на те, что должны быть списаны.