Можно отказать в устной форме, но при получении от соискателя письменного требования о пояснении причин отказа, работодатель обязан сформулировать ответ в письменной форме и отправить кандидату в течение семи рабочих дней со дня предъявления указанного требования (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).