Регистрироваться в системе должны всех хозяйствующие субъекты (российские предприятия-изготовители или продавцы импортного товара), задействованные в производстве и обращении мяса, молока, рыбы, продуктов их переработки, а также животноводческой, пчеловодческой продукции, иных поднадзорных товаров.
Доступ к АИС непременно получают все участники товарооборота, для кого закон предписывает оформлять ВСД.