В большинстве случаев использования «1С:Документооборота» рекомендуется клиент-серверный вариант работы.
Использование клиент-серверного варианта позволит раскрыть все возможности «1С:Документооборот»:
в клиент-серверном варианте возможно использование регламентных заданий: распознавание, извлечение текста на сервере, обновление индекса. При работе в файловом варианте регламентные задания также работают, однако в качестве сервера будет выступать одна из клиентских машин, и расписание в этом случае — не чаще раза в минуту;
в клиент-серверном варианте при создании файлового тома, права на доступ к папке нужно давать только пользователю, под учетной записью которого работает сервис «1С:Предприятие». В файловом варианте права на доступ к папке нужно давать всем пользователям системы;
клиент-серверный вариант работает даже при большом количестве пользователей. Файловый вариант работает с комфортной скоростью при числе пользователей до трех.
В крупных проектах внедрения «1С:Документооборота» в кластере серверов «1С:Предприятие» возможно создание резервных серверов для увеличения отказоустойчивости и стабильности работы системы.