Политики доступа нужны для того чтобы предоставить доступ к «1С:Документообороту» в различных разрезах для разных пользователей. Поэтому политик не должно быть много, иначе система прав может работать не оптимально.
Разрезы задают границы областей данных, с которыми разрешено работать пользователям: виды внутренних документов, виды входящих документов, виды исходящих документов, виды мероприятий, вопросы деятельности, грифы доступа, группы доступа контрагентов, группы доступа физических лиц, организации, подразделения.
С помощью политик доступа можно задать как общие настройки прав для рабочих групп и подразделений, так и доступ к определенному виду документа или грифу доступа конкретному пользователю.
На закладке «Общие разрешения» приведены разрезы доступа, на которые либо назначаются, либо не назначаются права. Каждому пользователю можно указать уровень доступа: Чтение, Редактирование, Регистрация.
В соответствии с разработанными в организации документами по правам доступа мы можем задавать политики безопасности. Действия этих политик распространяются на объекты «1С:Документооборота» и могут быть нарушены только рабочими группами объектов.
Если в какой-то политике доступа права уже выданы на какую-то область данных, то запретить их другой группой доступа не получится. Однако настройки прав по политикам могут быть сужены настройками прав по папкам.