Законодательство устанавливает 30-дневный срок для внесения изменений в реестр после изменения данных собственника или смены юридического адреса. При внесении изменений в технологические процессы, использовании новых методов утилизации или обезвреживания отходов конкретные сроки не установлены, поэтому руководство предприятия обязано передать информацию как можно скорее. В любом случае потребуется подготовить документы, подтверждающие наличие оснований для внесения изменений.
Если в результате доработки законодательства промышленный объект больше не соответствует ранее установленной категории опасности, ее необходимо изменить. Для этого руководство предприятия должно обратиться в местное отделение Росприроднадзора или в орган местного самоуправления. Подготавливается комплект документов, в соответствии с которыми объекту присваивается новая категория. С этого момента меняются виды отчетности, которую будет должно подавать предприятие.
Актуализация сведений также даёт возможность исправить ошибки в документах, если они были обнаружены уже после внесения информации в реестр. Во всех случаях предприятие подает обращение в Росприроднадзор, это можно сделать двумя способами:
В электронной форме через личный кабинет природопользователя на сайте Росприроднадзора. Для этого потребуется квалифицированная цифровая подпись.
В традиционном бумажном виде при личном обращении в Росприроднадзор. Заявление заполняется в свободной форме, единый стандарт не установлен. Подавать его необходимо в то же отделение, где предприятие было поставлено на учёт в качестве объекта НВОС.
Поданное заявление будет рассматриваться в течение 10 дней. К нему должны быть приложены документы, подтверждающие основания для изменения информации в реестре. Если в них не будут обнаружены ошибки, предприятие получит свидетельство об актуализации данных.