При заключении договора с физ. лицом с собой необходимо иметь паспорт. При оформлении договора с юридическим лицом нужна карточка организации; лицо, которое может действовать от имени организации по доверенности и будет подписывать договор и акты; соответственно, доверенность и паспорт; печать организации.