Организация передачи информации и задач новому исполнителю проекта в отсутствие руководителя должна быть структурированной и понятной. Передача должна начинаться с подробного описания состояния проекта и текущих задач. Необходимо передать все необходимые документы, инструкции и контактные лица. Важно провести встречу и дать возможность новому исполнителю задать вопросы и выразить свои предпочтения и ожидания. Также следует предоставить возможность для обратной связи и проверки на промежуточных этапах выполнения проекта.