Вместе с заявлением о признании моряка умершим ближайшему родственнику необходимо будет в первую очередь представить копии паспортов заявителя и пропавшего, документы, подтверждающие степень их родства (например, свидетельство о браке от заявителя-жены, или свидетельство о рождении, если заявление подают дети пропавшего человека, или его родители), а также копию документов о трудоустройстве пропавшего моряка. Кроме того, заявителю необходимо приложить к заявлению в суд документы, подтверждающие обстоятельства исчезновения моряка / обстоятельства, угрожавшие ему смертью или дающие основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая. К таким документам можно отнести: отчет о проведенной поисково-спасательной операции (устанавливающий, что в ходе проведенных мероприятий человека найти не удалось); заявление капитана и показания членов экипажа судна; доклад о результатах расследования от уполномоченных органов, которые его проводили; письма от Министерства иностранных дел Украины, консульских учреждений Украины, подтверждающие обстоятельства и ход расследования пропажи моряка заграницей, а также другие документы, которые содержат в себе вышеуказанные сведения.
В свою очередь, в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Украины, суд до начала рассмотрения дела устанавливает круг лиц, которые могут дать показания о физическом лице, местопребывание которого неизвестно. В связи с этим, родственнику моряка нужно будет приложить к заявлению о признании умершим заявление о вызове свидетелей, которые могут подтвердить информацию об отсутствии пропавшего моряка по месту его жительства (это могут быть соседи, родственники или друзья моряка), а также обеспечить их явку в судебное заседание.
На основании вышеуказанных документов суд выносит решение о признании человека умершим. После вступления в силу этого решения, родственники могут получить свидетельство о смерти моряка, и заявлять в дальнейшем требования по выплате компенсации.