Изначально планировалось, что организации начнут работать в новом порядке с января 2023 года. Но времени на подготовку не хватило, и процесс перехода продлили до 1 сентября. С учетом поправок принятых в конце июля 2023 года переходный период снова был сдвинут до 31.08.2024 года. В данный период появится возможность одновременно использовать подпись физического лица c МЧД и подпись, выданную на сотрудника организации. То есть до 01.09.2023 вы сами выбираете - купить "по старинке" подпись на сотрудника с упоминанием его должности и реквизитов организации или выпустить на сотрудника подпись физического лица и сделать ему МЧД с нужными правами. Оба варианта правомочны. Несмотря на то, что с 01.09.2023 удостоверяющие центры не смогут выпускать подпись по первому варианту срок действия подписей сотрудника не ограничен этой датой. После 01.09.2023 всем сотрудникам, не получавшим ЭП, необходимо получить МЧД. Доверенности оформляет работодатель и подписывает их собственной КЭП. В ней отражают период действия документа и список полномочий работника. Допускается оформить одну доверенность на группу сотрудников. Включить в документ перечень полномочий, чтобы работник мог проводить несколько операций по одному документу. Подписывая документы, работник прикрепляет к ним МЧД в формате XML (или указывает идентификатор МЧД, для возможности проверки полномочий сотрудника) и заверяет электронной подписью физического лица. Ставить подписи без доверенности может только руководитель. Также 1 сентября начнет работу единый реестр МЧД Налоговой службы РФ. Сведения обо всех выданных доверенностях будут попадать туда от организаций.