Проверьте, активна ли публикация (статус публикации - «Готово»). Обратите внимание, если публикация находится на рецензии и Вы поставили соответствующую галку, то работа нигде на сайте не будет видна, поскольку формально пока не является публикацией.
Проверьте, не забыли ли Вы указать автора.
Правильно ли указан автор (ФИО должно быть внесено через колону «Авторы из ВШЭ», даже, если на момент публикации автор в ВШЭ не работал). Обратите внимание, что в списке могут оказаться тезки. Чтобы не ошибиться и правильно выбрать ФИО, посмотрите на нижнюю часть открытого окошка: там должны появиться должность и подразделение, в котором работает автор.