Представляемые копии документов должны быть хорошо читаемыми, все отметки должны быть различимыми, размер бумаги только А4, цвет листа белый или соломенный (экобумага). Допускается размещение нескольких страниц документа на одной стороне отпечатка при сохранении читаемости. Печать с двух сторон приветствуется. Паспорт копируется только полными разворотами, без разделения на страницы. Фотографии документов с заметными искажениями не допускаются.