Рассмотрим пример. В программе «1С:Документооборот» ведется учет служебных записок. Служебные записки должны видеть только те сотрудники, которым документ отправляется на согласование, рассмотрение и исполнение. Вручную устанавливать права доступа на каждом документе не удобно.
Для реализации такой настройки удобно использовать механизм рабочих групп. В настройках вида данного документа следует установить флаг «Автоматически вести состав участников рабочей группы»: Нормативно-справочная информация - Виды документов - Форма элемента - Закладка Настройки - Автоматически вести состав участников рабочей группы.
При запуске процессов по документам данного вида в рабочую группу документа будут автоматически добавляться все участники процесса.