На каждом объекте, где есть вентиляция, приказом должен быть назначен ответственный за эксплуатацию вентиляции. Он должен эксплуатировать вентиляцию в соответствии с инструкцией, составленной проектной или монтажной организацией. При необходимости проведения сложных работ приглашается специалисты их монтажной или пусконаладочной фирмы. На объектах с большим количеством вентиляции создаётся своя эксплуатационная, а при необходимости и ремонтная службы. Сейчас часто даже крупные предприятия предпочитают сами не заниматься ремонтом вентиляции, а нанимают для технического обслуживания вентиляционные фирмы.