Трудовой договор нужно заключить не позднее трех рабочих дней после того, как новый сотрудник приступил  к выполнению своих обязанностей в вашей компании. Документ должен быть согласован и подписан сотрудником. Но так как трудовой договор может быть единственным документом, подтверждающим прием на работу, то рекомендуем оформить его не позднее первого рабочего дня.