Раньше постановка на спецучет осуществлялась путем непосредственного обращения в надзорный орган с заявлением и другими требуемыми документами. Однако в начале 2021 г. Правительство РФ своим Постановлением №1052 исключило из функций Пробирной палаты полномочие вести бумажный документооборот и возложило обязанность с 01.09.2021 г. вести учет через специальную информационную систему ГИИС ДМДК. Бумажного документооборота в сфере надзора за обращением драгоценностей больше не существует.