Отказ в выдаче копии правоустанавливающего документа возможен, если обратилось ненадлежащее лицо, к числу которых относятся сам собственник, его законный представитель, доверенное лицо либо наследник. Отказ в выдаче дубликата возможен, если экземпляр по каким-либо причинам отсутствует в реестровом деле. Также нужно учитывать, что реестровое дело вместе с хранящимися в нем документами уничтожается в связи с истечением срока хранения — 10 лет с момента прекращения права собственности на объект недвижимости или с момента переноса в архив. В случае уничтожения дела в выдаче дубликата также будет отказано.