Полную ответственность за исправность установленного оборудования на стенде несет застройщик. В момент передачи стенда в пользование Заказчику представители застройщика проводят инструктаж, показывают, как работают те или иные инженерные системы стенда. На крупных выставках грамотный застройщик всегда оставляет дежурного монтажника и дежурного электрика, также часто на выставке дежурят техники по аудио-видео оборудованию.