Согласно п.8 ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования» разработка эксплуатационной документации является неотъемлемой частью разработки (проектирования) машины и (или) оборудования. Поэтому разработать (составить) паспорт на какое-либо оборудование может только разработчик (проектировщик) этого оборудования (завод-изготовитель). Но в случае утраты (приведения в негодность) эксплуатационной документации, специализированная организация имеющая специальное разрешение (лицензию) на право осуществления деятельности в области промышленной безопасности в части выполнения работ и (или) услуг по проектированию в праве восстановить данную документацию на оборудование. Так в частности, в случае утраты (приведения в негодность) паспорта, руководства (инструкции) по эксплуатации и иных эксплуатационных документов на грузоподъемный кран и технические устройства, эксплуатируемые в Республике Беларусь, указанные документы могут быть восстановлены изготовителем грузоподъемного крана либо специализированной организацией, имеющей специальное разрешение (лицензию) на право осуществления деятельности в области промышленной безопасности в части выполнения работ и (или) услуг по проектированию грузоподъемных кранов, технических устройств соответствующего типа (п.11 ч.1 Правил). Для грузоподъемных кранов, изготовленных и приобретенных за пределами территории Республики Беларусь, не бывших в эксплуатации на территории Республики Беларусь, приведение (при необходимости) эксплуатационной документации в соответствие с требованиями Правил осуществляется изготовителем грузоподъемного крана или специализированной организацией, имеющей специальное разрешение (лицензию) на право осуществления деятельности в области промышленной безопасности в части выполнения работ и (или) услуг по проектированию грузоподъемных кранов данного типа (п.11 ч.2 Правил).