Для кого гайд: для команд, которые работают по Agile и другим методологиям гибкого управления С этим гайдом вы с командой сможете построить работу по Agile в WEEEK — развернуть рабочее пространство так, чтобы тебе и другим сотрудникам было удобно следовать принципам гибких методологий.  В Agile их 12, а ещё четыре ценности. Все они направлены на постоянное корректирование работы и отслеживание процессов, общение команды между собой и с заказчиком. Успех достигается не за счёт переработок, а благодаря правильному и структурированному распределению задач. Показываем, как увязать всё это в нашем сервисе. Чем тебе поможет эта инструкция Гайд поможет структурировать рабочий процесс по Agile-методу в WEEEK, чтобы команда быстро приспособилась к изменениям. Построить прозрачные процессы. Ответственные за принятие решений сотрудники смогут мониторить процессы и управлять ими. Формировать горизонтальные связи внутри команды. В работе по Agile все понимают зоны ответственности друг друга и знают, к кому обратиться за информацией по задаче. Приоритизировать задачи и управлять временем. Все задачи чётко структурируются по приоритету и срокам. Организовать данные в одном месте. Канбан-доска, календари, списки и диаграмма Ганта помогут управлять задачами, а База знаний пригодится для хранения документов. Как работать по инструкции Любая работа в WEEEK начинается с настройки рабочего пространства. Без этого никуда.  Организуй рабочее пространство. Разбей его на проекты — по отделам или направлениям. Внутри проектов организуй работу на досках: на одну доску — один процесс. В сервисе «Пользователи» создай команды, которые будут задействованы в проектах. Не забудь выдать всем доступы, определи роли (участник, админ или супер-админ). Ещё можно выдать доступ гостям, для этого нужно иметь тариф PRO. Синхронизируй календари, которые используешь для работы, например, Google, Яндекс или Apple. Внутренние календари в WEEEK синхронизируются автоматически. А теперь настроим работу по Agile в WEEEK. Шаг 1. Построй дорожную карту и обозначь вехи Дорожная карта строится на диаграмме Ганта. Здесь нужно определить основные задачи — эпики. Эпики — это крупные этапы развития проекта, работа на большом промежутке времени и общее количество усилий, которые нужно приложить для достижения цели. Дорожную карту лучше создавать в уже активных проектах. Скажем, если вы с командой делите проекты по продуктам или направлениям, это подойдёт. Шаг 2. Создать доски под спринты Если вы работаете по детищу Agile — Scrum — значит, у вас есть спринты.  В WEEEK есть специальная доска-спринт, на которой можно ставить период работы. Она пригодится для планирования спринтов. Внутри организуй колонки доски — по этапам ваших процессов. Колонкам можно присвоить цвет. Например, «В работе» – красный, так как это нужно делать уже сейчас, а «Готово» – зелёный.  Настрой WIP-лимиты. Они включаются там же, где цвет доски. Эти лимиты помогут ограничить количество задач на каждом этапе — полезно, чтобы команда не умирала под шквалом дел. В идеале задачи из досок должны быть связаны с твоей дорожной картой — они могут быть подзадачей большой задачи-эпика. Отношение к доске можно опередить внутри карточки задачи. Если подзадаче присвоить дату, она также отразится в календарях. Шаг 3. Приоритизируй задачи Используй готовые маркеры приоритетов, чтобы команда понимала срочность и важность дела. У нас доступно пять видов: низкий, средний, высокий, замороженный или без приоритета. И не забудь менять, если в задаче происходят изменения. Для приоритизации задач также подходят теги и кастомные поля. Если собираетесь использовать теги, присвойте им заметные и говорящие цвета — для срочных задач тег «Ультраважно» и красный цвет, например. Если используете кастомные поля — алгоритм тот же. Вам подойдёт поле Выбор или Множественный выбор. Дальше придумай, как назвать поле, и настрой цвет. Шаг 4. Используй теги и кастомные поля для детализации С помощью тегов можно категоризировать задачи — к примеру, тегом «Баг» можно пометить задачи по проблемам в продукте. Аналогично тегом можно помечать типы контента, отделы, направления. Тегов можно создать множество — главное не запутаться.   Для сохранения порядка тебе пригодятся кастомные поля. Их у нас девять типов:  текст, логическое значение, дата и время, выбор, множественный выбор, пользователи, контакт, ссылка, утверждающие. Чтобы создать кастомное поле, внутри карточки задачи нажми «Добавить атрибут». Название поля можно поменять. Например, поле «Ссылка» переименуй в «Макет», если это для тебя актуально, и цепляй туда кликабельные ссылки. Шаг 5. Используй комментарии и раздел «Идеи» для брейнштормов Неотъемлемая часть Agile — командные обсуждения и обмен идеями. У нас это можно делать двумя способами. Обсуждать внутри карточки задачи в разделе Комментарии. Просто отметь через @ нужного пользователя и напиши свою идею в комментарии. Внутри каждого проекта в разделе Идеи. Он находится наверху — там можно написать свою идею, а потом позвать коллег проголосовать на неё с помощью эмодзи. Внутри доступен всё тот же текстовый редактор, в котором можно упомянуть пользователя. Шаг 6. Отслеживай дедлайны и ставь уведомления на ретроспективы Не только в спринт-доске, но и во всех проектах установи для каждой задачи дедлайн, а WEEEK будет сообщать о просроченности. Также дедлайны можно просматривать через календарь или диаграмму Ганта. В этих инструментах видны дата начала и конца этапов и задачи, а на Ганте — пересечение сроков.  Если хочешь посмотреть только на просроченные задачи, используй соответствующий фильтр. Не забудь включить уведомления. Уведомления могут приходить в почту, в Телеграм, внутри сервиса, в бота и в мобильном приложении. Ещё можно выбрать, по каким именно задачам и событиям тебе нужны уведомления. Также можно подписаться на задачи, чтобы отслеживать любые изменения по ним. Шаг 7. Собирай данные в одном месте Внутри карточки задач собирай артефакты — ссылки на тексты, макеты, написанные коды, сайты. Для этого подойдёт поле Комментарии и отдельная вкладка Файлы. В Базе знаний собирай документы — регламенты работы, стратегии, правила поведения, а также документы по работе. Перелинкуй их с описанием проекта — это делается через значок @. А если ты введёшь этот знак в описании задачи или комментарии, сервис также позволит тебе упомянуть нужный документ. Какие ещё функции пригодятся Узнай, как сделать бэклог по методам Scrum и Канбан в WEEEK Изучи, как использовать кастомные поля WEEEK Как выбрать цвет для тегов и удалить ненужные Импорт из Trello в WEEEK. Пошаговая инструкция переноса задач Посмотри, как пригласить пользователей в рабочее пространство Разберись, как настраивать приватность и доступы