Заявка на разрешение споров должна быть подана на немецком языке, включая перевод на общий рабочий язык (обычно английский) участвующих стран. Налогоплательщик может подать заявление на общем рабочем языке (т.е. без отдельной немецкой версии) с предварительного согласия как компетентных органов Германии, так и ответственного местного налогового управления. Заявка считается поданной в установленный срок, только если все необходимые документы, как определено в Письме, представлены налогоплательщиком и доступны в компетентном органе Германии.