Правами на папки файлов и папки внутренних документов могут управлять администраторы системы (пользователи которые включены в группу доступа «Администраторы»), а также те пользователи, которым разрешен доступ к управлению правами папки.
Управление правами папки позволяет добавлять и изменять доступность этой папки (и документов внутри этой папки) для других пользователей.
Чтобы добавить пользователю разрешение управлять правами папки нужно выбрать команду «Настройка прав» для папки документов.
Окно настройки прав выглядит следующим образом:
В колонке «Пользователь» выбирается пользователь или рабочая группа.
Управлять правами на доступ к папке надо предоставлять ограниченному кругу лиц. Желательно придерживаться правила: одна папка — один ответственный, для того чтобы разные ответственные не производили противоречивых изменений в правах на доступ к папке.
Например, для папки файлов «Отдел продаж», доступ будет определять руководитель отдела продаж.