Минимизация рисков при использовании системы электронного документооборота включает меры безопасности, такие как резервное копирование данных, применение механизмов аутентификации и авторизации, шифрование данных, регулярное техническое обслуживание и обучение пользователей. Важно определить политику хранения и архивирования документов с учетом требований законодательства. Аудит IT системы и внедрение лучших практики обеспечат постоянное управление рисками и поддержку безопасности системы электронного документооборота.