Отказное письмо – это информационный документ, оформляемый для предъявления на таможне с учетом определенных правил и требований. Он официально подтверждает отсутствие необходимости прохождения оценки соответствия экспортируемых товаров требованиям нормативных актов РФ. Его должен оформить субъект предпринимательской деятельности, если продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию.
Отказное письмо необходимо для беспрепятственного вывоза товаров. Документ предъявляется сотрудникам таможенных органов с целью предотвращения спорных ситуаций. Он позволяет избежать штрафных санкций и доказать, что экспортер не нарушает требований законодательства.