Предварительно руководителю или индивидуальному предпринимателю нужно получить электронную цифровую подпись - ЭЦП. Получить ЭЦП руководитель может только в ФНС (или у доверенных лиц ФНС - Сбербанк и ВТБ).
Выпуск электронной цифровой подписи - ЭЦП для лиц, действующих по доверенности - входит в стоимость сервиса 1С-Отчетность. Например, ЭЦП для бухгалтера, если доверенность зарегистрирована в ФНС. Если требуется подключить дополнительные платные опции, например, лицензия КриптоПРО, встроенная в подпись, то их нужно оплачивать. В остальных случаях отдельно оплачивать ЭЦП для лиц, действующих по доверенности, не нужно.