Количество лицензий, которые необходимо купить, зависит от количества рабочих мест, с которых осуществляется одновременная работа с продуктом. Для каждого рабочего места требуется лицензия на платформу. Для некоторых продуктов требуется также отдельная лицензия на продукт.
Требуются ли отдельные лицензии на продукт — зависит от продукта. Например, для дополнительных рабочих мест «1С:Бухгалтерии 8 для Беларуси» требуется докупать только лицензии на платформу, для «1С:CRM для Беларуси» — и на платформу, и на продукт. Если на продукт требуется отдельная лицензия, то в официальном прайс-листе фирмы 1С можно увидеть позицию вроде «1С:Горнодобывающая промышленность 2. Оперативный учёт. Клиентская лицензия на N рабочих мест». Основная поставка продукта содержит некоторое количество лицензий на платформу и продукт (одну или столько, сколько конкретно указано). Например, «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» содержит лицензию на 1 пользователя, а «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси. Комплект на 5 пользователей» — 5 лицензий. Лицензии продаются пакетами по 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 рабочих мест. Не у всех продуктов есть все виды пакетов. Чем крупнее пакет, тем дешевле стоит одна лицензия. Например, пакет из 5 лицензий может стоить дешевле, чем 4 отдельных лицензии.
Предположим, организации нужна «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» на 2 рабочих места и «1С:CRM для Беларуси» на 5 рабочих мест. В этом случае состав покупаемых продуктов может быть следующим: «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» — 1 шт., «1С:CRM для Беларуси» — 1 шт., «1С:CRM для Беларуси. Клиентская лицензия на 1 рабочее место» — 4 шт. и «1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест» — 1 шт.
При такой покупке если CRM-систему можно использовать максимум на 5 рабочих местах, а бухгалтерский комплекс — минимум на 2, максимум — на 7, а фактически на 7 минус столько, на скольких местах работает CRM.