Иногда возникают вопросы о том, что номенклатура дел во всех организациях группы компаний идентичная и, следовательно, дублировать номенклатуру дел в «1С:Документооборот» на каждую организацию в отдельности не имеет смысла.
Но «1С:Документооборот» не позволяет вести единую номенклатуру дел для нескольких организаций, так как в выбор дела по номенклатуре осуществляется только по указанной в карточке документа организации, от имени которой, например, заключается договор.
Методологически неправильно вести одну номенклатуру дел для нескольких организаций, так как регламенты и стандарты РФ предполагают наличие уникальной номенклатуры дел в каждой организации. Номенклатура дел создается в зависимости от направления деятельности компании и утверждается руководителем организации.
Поэтому номенклатуру дел необходимо внести в каждой организации группы компаний и использовать свою номенклатуру дел для документов каждой организации.
«1С:Документооборот» позволяет создавать номенклатуры дел для нескольких организаций.