Требования к хранению документов описаны в Разделе 3 «Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами». Например, запрещается хранить документы в подвальных и полуподвальных помещениях, где проходят отопительные и газовые системы.