Можно вести либо учет по контрагентам, либо учет сторон документа. Настройки взаимоисключающие.
Вести учет по контрагентам — если настройка включена, то в реквизитах карточки документа можно указать одного или нескольких контрагентов.
Вести учет сторон — если настройка включена, то в реквизитах карточки документа отображается таблица Стороны, где фиксируется факт и дата подписания документа сторонами.
Каждый подписывающий может внести дополнительный комментарий к своей подписи. Для этого в таблице Стороны предусмотрено поле Комментарий. Например, в нем удобно указать причину, по которой документ не был подписан.
В программе можно внести подпись за другого сотрудника. Например, секретарю внести подпись за директора, выбрав его в поле «Подписал» таблицы Стороны. При этом программа автоматически укажет секретаря в поле «Установил».
По умолчанию поле «Установил» не отображается в карточке документа, но его можно вывести через меню «Еще»: Еще - Настройки - Изменить форму - Группа комментарий установил.