Проблема решений для видеоконференций заключается в том, что аппаратное обеспечение может быть неинтуитивным в использовании.  Возможно, вам придется выполнить несколько шагов, чтобы начать видеоконференцию, и такой опыт может быть неприятным. Часто для помощи требуется технический эксперт.
Кроме того, стоимость традиционных систем для проведения видеоконференции высока и такие системы запатентованы, и вам, возможно, придется постоянно тратить средства на техническое обслуживание и поддержку оборудования.
Эффективные решения для видеоконференций должны быть простыми в использовании и легкими в управлении. Участники должны иметь возможность присоединяться к видеоконференциям из любого места.