Многие документы, которые подписываются в компании (внутренние положения/инструкции, договоры с контрагентами и т.п.) требуют детальной проверки несколькими специалистами компании. Например, любой договор с контрагентом требует не только  юридической проверки, но и проверки со стороны бухгалтера, экономиста. Для подписания специализированных договоров необходима проверка иных специалистов. Например, договор технического обслуживания холодильного оборудования требует проверки со стороны технических специалистов, договор на  разработку програмного обеспечения требует проверки IT-специалистов и так далее.Для того, чтобы зафиксировать  факт проверки документа всеми необходимыми специалистами компании используется Лист согласования. Лист согласования представляет собой таблицу, в которую ответственные лица (специалисты) вносят свои замечания и предложения от руки, либо при отсутствии замечаний делают отметку "согласовано".Лист согласования может располагаться как на оборотной стороне документа или в конце документа, так и на отдельном листке.