Согласно последним изменениям законодательства в Украине, в 2021 году водителям необходимо вести учет режимов труда и отдыха. В частности, определен способ учета рабочего времени для всех категорий.
Водители транспортных средств, оборудованных тахографом, должны хранить записи о режиме труда и отдыха в течение рабочей смены и 28 дней со дня ее окончания. В случае использования водителем аналогового тахографа – проверяющему предоставляются для проверки диаграммные диски тахографа, как их еще называют водители тахошайбы, или тахокарты за 28 дней. Если речь идет о цифровом тахографе, то водитель должен для проверки предоставить чип карту водителя и информацию из тахографа.
Если учет рабочего времени водителей осуществляется на основе табеля учета использования рабочего времени, то перевозчик, использующий водителей по найму, ежемесячно составляет график сменности водителей и ведет ведомость учета рабочего времени и отдыха водителя. В ведомости для каждой рабочей смены указываются плановые и фактические данные по маршруту, началу и окончанию рабочей смены.
Водители транспортных средств, не оборудованные тахографами, ведут индивидуальную контрольную книжку водителя или должны иметь с собой копии графика сменности водителей.