Для внедрения системы электронного документооборота в компании необходимо учесть некоторые требования.
Необходимо определить потребности и цели компании по управлению документами, установить стандарты и процедуры создания, редактирования и хранения документов.
Для обеспечения юридической валидности и безопасности документов также рекомендуется использовать электронную подпись, в частности возможности электронной подписи в SharePoint. Для обеспечения юридической валидности и безопасности документов также рекомендуется использовать электронную подпись, в частности возможности электронной подписи в SharePoint.
Просчитать аспекты интеграции системы электронного документооборота с существующей ИТ-инфраструктурой компании, в том числе с системами управления данными, электронной почтой и совместной работой. А также с другими электронными автоматизированными системами управления.
Также важно учитывать вопросы безопасности данных, устанавливать механизмы доступа к документам, шифрование и резервное копирование информации.
Кроме того, необходимо подготовить обучение и поддержку сотрудников по использованию системы электронного документооборота, организовать процесс перехода с бумажного на электронный формат, а также обеспечить надлежащее хранение и архивирование электронных документов в соответствии с требованиями законодательства и внутренними политиками компании.