Заниматься подачей обращений в соответствующую комиссию должны руководители муниципальных и государственных органов власти России, когда они намерены дать разрешение россиянам, ранее замещавшим должности в госорганах, на продолжение прохождения государственной службы или перевод на иную должность. Если российский гражданин замещал должность на госслужбе на 1 июля, то обращение необходимо направить в соответствующую комиссию до 15 ноября того же года.