Электронный документооборот не требует дублирования документов на бумаге, поскольку подписанный с помощью квалифицированной электронной подписи электронный документ, содержащий все обязательные реквизиты, имеет ту же силу, что и подписан от руки бумажный документ.
Напомним, обязательными реквизитами первичных и сводных учетных документов, составленных в бумажной или в электронной форме, согласно Закону Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» являются следующие: название документа (формы); дата составления; название предприятия, от имени которого составлен документ; содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения хозяйственной операции; должности ответственных лиц; личную подпись (электронный).
Согласно Закону Украины «Об электронных документах и ​​электронном документообороте» оригиналом электронного документа считается электронный экземпляр документа с обязательными реквизитами, в том числе с электронной подписью автора или подписью, приравненным к собственноручной подписи в соответствии с Законом Украины «Об электронных доверительных услугах». Оригинал электронного документа должен давать возможность доказать его целостность и подлинность в порядке, определенном законодательством; в определенных законодательством случаях может быть предъявлен в визуальной форме отображения, в том числе в бумажной копии.