У будущего ответственного персонала не должно быть нарушений иммиграционного законодательства, в частности штрафов, выписанных Home Office за предшествующие 12 месяцев.
Назначаемые на ответственные должности сотрудники должны постоянно проживать в Великобритании.
Они должны иметь непосредственное отношение к школе, университету, колледжу. Ответственным персоналом может выступать обладатели как оплачиваемых, так и неоплачиваемых официальных должностей.
Также важна безупречная деловая репутация: нельзя такую ответственную работу, как управление системой спонсорства, поручать банкротам.
На ответственную должность не может быть назначено лицо, одновременно выступающее поставщиком, либо консультантом по договорам поставки в учебное учреждение.