Государственный, Национальный или городской архив принимают только документы длительного или постоянного сока хранения у действующих организаций, являющимися источником комплектования архива. Организации, не являющиеся государственными и не представляющие историческую важность для Республики Казахстан должны самостоятельно обеспечивать хранение документов или с помощью коммерческого архива ОСГ.