Дивиденды выплачиваются с чистой прибыли. Для этого бухгалтер вычитает из суммы доходов все расходы. По итогам расчётов чистой прибыли может и не оказаться. Если она есть, её можно распределить между участниками общества — выплатить дивиденды. Дивиденды выплачиваются не чаще одного раза в квартал. Для этих целей бухгалтер формирует отчётность: бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах. Также в уставе могут быть указаны другие сроки выплат: раз в полугодие или раз в год. На этом же этапе бухгалтер должен проверить, не находится ли компания в такой ситуации, когда дивиденды выплачивать нельзя. Например, чистую прибыль нельзя распределять между учредителями, если у компании есть признаки банкротства. Если всё в порядке, можно сделать выплаты. Чтобы сделать выплаты, руководитель ООО должен объявить участникам об общем собрании. На собрании решается вопрос о том, как распорядиться чистой прибылью: на какие нужды её потратить, какую часть использовать на дивиденды. По итогам собрания выносится решение о выплате чистой прибыли. Начисляя дивиденды, организация должна заплатить на всю сумму налог на прибыль по тарифам выбранной системы налогообложения. Дивиденды выплачиваются в сроки, которые установлены в уставе. Если в уставе об этом ничего не сказано, то перечислить деньги участникам нужно в течение 60 дней с того момента, когда было принято решение о распределении чистой прибыли. Выплата дивидендов наличными из кассы законом не предусмотрена, поэтому лучше снимать деньги с расчётного счёта на карты учредителей. С той суммы прибыли, которую решено выплатить участникам, нужно вычесть ещё 13%. Это налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Срок уплаты НДФЛ — не позднее одного дня, следующего за выплатой дивидендов.