Государственные и муниципальные учреждения приобретают товары, работы и услуги за счет бюджетных и собственных средств через специально организованную систему госзакупок. По закону данные структуры не могут обратиться к любому поставщику без обоснования – они должны провести тендер в роли заказчика и выбрать наиболее подходящего поставщика, который выиграет конкурс и предложит самые выгодные условия, согласно требованиям законодательства.
Основные действующие стороны в этой системе – заказчики (государственные и муниципальные бюджетные учреждения) и поставщики (любые юридические лица, физические лица и индивидуальные предприниматели). Закупки, или гостендеры, осуществляются преимущественно на электронных торговых площадках: «Сбербанк-АСТ», Lot-online, ZakazRF, «РТС-тендер», ТЭК-Торг, «Росэлторг», ЭТП ГПБ, НЭП. Информационное пространство, в котором размещаются все сведения о государственных закупках в РФ по 44-ФЗ и 223-ФЗ, называется Единая информационная система (ЕИС), официальный сайт zakupki.gov.ru. Для участия в закупках поставщикам необходимы спецсчет и ЭЦП (Электронная цифровая подпись).
Профессия Специалист в сфере закупок имеет утвержденный Министерством труда и социальной защиты РФ от 10 сентября 2015 г. профессиональный стандарт N 625н.