Возможен любой вариант согласования. При первой встрече желательно личное общение с архитектором. В дальнейшем работать над проектом можно дистанционно. Например, направляем вам по эл. почте планировочные решения, вы высылаете нам свои пожелания. В таком режиме готовность проекта возможна уже через неделю.