В заявку включается заявление от соискателя, обозначение и его описание, перечень товарных групп по МКТУ. Еще на этапе подачи заявки необходимо определиться со списком стран и уплатить все пошлины до окончания формальной экспертизы. Заявка подается в национальное патентное ведомство с оплатой пошлин за регистрацию и пересылку. В некоторых случаях (например, при испрашивании охраны в США) необходимо подать дополнительный бланк – декларацию о намерении использовать товарный знак. При проведении экспертиз устанавливается различительная способность торговой марки, проверяются ее фрагменты на предмет установления правовой охраны.
Если все проверки завершились успешно, компания приобретет исключительные права на обозначение сразу в нескольких государствах.