Хранилище документов — это архив. Для размещения бумажных документов необходимо выделить помещение и создать в нем особые условия, чтобы бумага со временем не испортилась. Как правило, архив находится на территории компании или в арендованном месте. Если организация небольшая, архив может вести бухгалтер, в большой компании — архивариус.
Когда компания использует электронные документы вместо бумажных, архив будет облачным. Файлы документов хранит оператор ЭДО на своих серверах, а пользователь может обратиться к ним онлайн в любой момент.