Ключевые параметры выбора локации – расположение, безопасность, размер, инфраструктура, модульность. Коротко по пунктам.
Расположение должно быть максимально удобным для приезда/отъезда гостей, монтажа/демонтажа оборудования, находиться в эстетически привлекательном окружении.
Безопасность подразумевает надежность всех конструктивных элементов как внутри, так и снаружи здания, включая имеющиеся на локации подвесы, фермы, сценическое оборудование, наличие нескольких входов/выходов, систем пожарной безопасности и аптечек.
Размер должен обеспечить минимальные требования комфортного размещения гостей – минимум 1,5-2 кв. м на одного человека.
Инфраструктура включает в себя необходимые технические требования: высококлассный свет, звук, сцену, экраны, обязательную точку резервного питания, наличие настраиваемой системы обогрева и вентиляции.
Модульность предусматривает возможность простого и быстрого зонирования, когда за короткое время open spaсe делится на несколько залов, и наоборот.
В целом хорошая локация избавляет организаторов от огромного количества проблем, экономя время и деньги. Это один из пунктов, на котором никогда не нужно резать бюджет. Ведь в итоге выиграют все.