В первую очередь, при интеграции 1C:Документооборот и SAP нужно понять, какая задача должна быть решена посредством данных работ. У некоторых организаций есть необходимость нескольких интеграций, так как стоит несколько систем SAP. К тому же в таких случаях нередко используется шина, которая объединяет данные системы и служит неким посредником при интеграции с другими системами.
Задачи, которые решаются при интеграции:
1) Согласование договоров.
Те договоры, которые вводятся в SAP, тут же попадают в 1С:Документооборот, а далее по ним запускается процесс согласования. По завершению данного процесса в SAP возвращается статус согласования.
2) Хранение скан-образов первичных документов.
Так как SAP является учётной системой, в ней появляются различные первичные документы. При помощи интеграции, эти документы попадают в 1С:Документооборот автоматически, далее пользователи могут сканировать их в 1С:Документооборот. Таким образом объект в SAP получает связь с объектом в 1С:Документооборот и пользователь из SAP может посмотреть его скан-копию прямо в 1С:Документооборот.
3) Интеграция с кадровыми бизнес-процессами
На портале SAP сотрудники могут делать заявления. Далее эти заявления автоматически попадают на хранение в 1С:Документооборот.
Интеграция 1С:Документооборот происходит при помощи веб-сервисов. Все связи проходят через шину SAP, которая обеспечивает все технические потребности веб-сервиса. Соответственно, необходимо разработать веб-сервис, функцией которого является передача и получение информации определённого формата с этой шины.