Документальное оформление необходимо для полновластного распоряжения и юридической защиты. Зарегистрированные исключительные права дают возможность:
определять размер личного авторского вклада каждого гражданина при создании объекта в соавторстве;
обеспечивать соответствующий режим правовой охраны согласно классификационным признакам;
распоряжаться нематериальными активами для извлечения прибыли от самостоятельного использования и передачи сторонним лицам.
Регистрация указывает в правовом аспекте объем правомочий, которые будут признаваться за владельцем и охраняться от несанкционированного доступа.