С течением времени некоторые документы теряют свою актуальность и перестают использоваться, в таком случае ранее созданные шаблоны документов в «1С:Документооборот» также становятся неактуальны. В таких случаях есть два способа решения вопроса:
Пометить шаблон на удаление. В этом случае его не будет видно в окне «Создание нового документа».
Указать в рабочей группе шаблона документа только пользователя с правами доступа «Администратор». Тогда шаблон не нужно помечать на удаление, но он будет виден только администратору.
При использовании второго варианта, если возникает необходимость использования данного шаблона, необходимо будет очистить рабочую группу шаблона, чтобы он был виден всем пользователям.