В Вашем случае передача исключительных прав может быть осуществлена по договору отчуждения или по договору предоставления права пользования на различных условиях (исключительной или неисключительной лицензии).
Однако, в некоторых ситуациях автор может заранее отказаться от исключительных прав на произведение в пользу другой стороны. Например, при создании автором-работником служебного произведения, здесь нужно будет оформить трудовой договор и прописать в нем необходимые условия.
Таким образом, касательно взаимоотношений с авторами, Вам необходимо заключать с ними либо лицензионный договор, либо договор авторского заказа, либо договор об отчуждении авторских прав, либо трудовой договор (при наличии – дополнить его), в которых предусмотреть пункты о предмете (описать подробно объект авторского права), размер и порядок выплаты вознаграждения, сроки, пункты о конфиденциальности, ответственности за использование эскизов игрушки. Отдельно, например, в приложениях к договору, прилагать копии оперы на бумажном носителе, которые Вы получаете от авторов-исполнителей.
В свою очередь, подтверждаем возможность подготовки проекта Договора, с целью нивелирование рисков Заказчика, связанных с возможным нарушением прав Заказчика, в том числе, на объекты интеллектуальной деятельности при реализации проекта, в случае споров с партнерами, поставщиками, клиентами, в т.ч., физ. лицами.
Будем благодарны за обратную связь.