Решение о предоставлении микрозаймов принимается уполномоченными органами Фонда – Советом Фонда по предоставлению займов и поручительств, в исключительных случаях Наблюдательным Советом.
Решение уполномоченного органа Фонда о предоставлении займа либо об отказе в предоставлении займа оформляется протоколом, о принятом решении Фонд информирует Субъекта МСП в день оформления протокола путем личного его ознакомления или путем использования любых коммуникационных систем связи (телефон, факс, Email, указанных в заявлении-анкете о предоставлении займа). Решение Совета Фонда, доведенное до Субъекта МСП путем использования коммуникационных систем связи, считается надлежащим уведомлением о решении Совета Фонда.
При положительном решении о предоставлении займа между Заёмщиком и Фондом заключаются договоры займа, залога (если было принято решение о необходимости предоставления залога в качестве обеспечения обязательств Заёмщика по займу), поручительства (если было принято решение о необходимости предоставления поручительства по обязательствам Заёмщика по договору займа).
Проекты договоров займа, залога и поручительства подготавливаются сотрудником Фонда после оформления протокола Совета Фонда. Заёмщик и все лица, предоставляющие обеспечение по обязательствам Заёмщика, обязаны явиться в Фонд лично для подписания договоров в присутствии сотрудника Фонда в согласованный с последним срок. Подписанные сторонами экземпляры договоров вручаются ответственным сотрудником Фонда упомянутым лицам под роспись с соответствующей отметкой о получении на экземпляре Фонда.
Договор займа содержит: размер предоставляемого займа, срок предоставления займа, условия предоставления займа, порядок начисления и уплаты процентов по займу, график платежей, ответственность Заёмщика, условия и порядок досрочного погашения займа, и размер, штрафные санкции за нарушение условий договора займа, а также QR-код шириной не менее чем 20 мм.
Договор займа составляется в 3 (трех) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, два экземпляра хранятся в Фонде, один экземпляр – у Заёмщика.
Фонд предоставляет Субъекту МСП возможность ознакомиться с договором займа и иными документами, связанными с его оформлением, до его заключения.
График платежей является неотъемлемой частью договора займа, предоставляется Заёмщику одновременно с договором займа. В случае предоставления займа под залог недвижимого имущества, в момент заключения договора займа Заёмщику предоставляется ориентировочный график платежей. После государственной регистрации договора ипотеки, стороны подписывают окончательный график платежей, исходя из фактической даты предоставления заемных средств.
Денежные средства займа перечисляются на расчётный счёт Заёмщика после оформления договоров.