Система управления доступом в электронном архиве предусматривает возможность просмотра документов зарегистрированным пользователям после успешной аутентификации:
по постоянно действующим информационным запросам в соответствии с должностными обязанностями в рамках модели доступа;
по разовым запросам по разрешению уполномоченных лиц организации к конкретным документам и их совокупностям в соответствии со схемой классификации документов в электронном архиве, а также в отношении конкретных периодов, к которым относятся документы.
В электронном архиве предусмотрена возможность предоставления прав поиска и просмотра всех включенных в архив документов и связанных с ними метаданных фиксированному кругу лиц архива организации в соответствии с их должностными обязанностями.
Система управления доступом пользователей электронного архива позволяет осуществлять ведение справочников системы несколькими уполномоченными пользователями, выполняющими функции технологического администрирования.
Права на выполнение конвертирования и миграции электронных документов предоставляются по решению руководства организации администратору электронного архива, в отношении конкретных документов на период проведения указанных мероприятий.