Если речь идет о индивидуальной МО, оформляется два экземпляра, один из них передается работнику. Если о коллективной, достаточно одного экземпляра, на котором будут стоять подписи всех сотрудников. Он хранится у работодателя, при необходимости выдаются копии по требованию работников.