В соответствии с п.61 Правил противопожарного режима в Российской Федерации (утверждены постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390 "О противопожарном режиме") на объекте должна храниться исполнительная документация на установки и системы противопожарной защиты объекта.
Исполнительная документация обычно представляет из себя набор документов:
комплект рабочих чертежей, разработанный проектной организацией с надписями о соответствии выполненных работ этим чертежам или с внесенными в них изменениями, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, согласованными с авторами проекта (РД 78.145-93);
общий журнал работ;
акты освидетельствования скрытых работ;
акты испытаний и ведомости;
сертификаты и паспорта на примененное оборудование и др.
Таким образом, после монтажа рабочая документация признается исполнительной документацией и хранится на объекте постоянно.
Как правило, на ее основании производится расчет стоимости обслуживания системы АПС.