Пример инструкции для китайцев со стороны покупателя по заполнению требований к маркировке и оригиналов транспортных документов: см. инструкция заказчика.
Подобную инструкцию заказчику нужно согласовывать со своим транспортником, чтобы было четко ясно, что и куда писать. Этот документ подписывать не нужно, формализм для производителя не важен.
А вот, чтобы данные требования явно заполнил или подтвердил именно транспортник заказчика - желательно. Тогда он не будет рассказывать, что он когда-то в устной беседе "говорил", что какие-то документы нужно оформить специфически, а заказчик, дескать, не учел. Пусть транспортник дает все свои рекомендации письменно, тогда точнее будет счет и крепче дружба.