Подобные веб-инструменты и десктопные программы упорядочивают хаос задач. Особенно это важно для крупных компаний, где работа отделов пересекается друг с другом, а потерять одно упоминание исполнителя или комментарий менеджера — опасно для целого проекта. Подобные планировщики задач можно использовать и как личный ежедневник, но полный функционал — это и хранение файлов отчетности, видеоконференции, настройки доступа к проектам и многое другое.