Дело в том что поисковые системы последние 3-5 лет записывают сайты на которых вы проводите большое количество времени и показывают их намного выше в поиске лично для вас. Соответственно люди которые не заходят на сайт вашей организации пару раз в день будут видеть его совсем не там.
Для того чтобы понять на каком месте в действительности находится ваш сайт нужно зайти в «инкогнито» или очистить историю браузера и уже после этого искать свой сайт в поиске. Так же в интернете есть большое количество платных и условно-бесплатных программ и сайтов которые помогут вам в мониторинге ваших позиций.