Если международная заявка на регистрацию товарного знака удовлетворяет требованиям ВОИС, Международное бюро осуществляет внесение знака в Международный реестр, т.е. осуществляет международную регистрацию знака, публикует информацию о международной регистрации в официальном бюллетене и направляет владельцу сертификат о международной регистрации.
После этого ВОИС уведомляет ведомство каждой из указанных в международной заявке стран путем направления соответствующего уведомления о международной регистрации.
Национальное ведомство может вынести решение об отказе в предоставлении правовой охраны на территории своей страны в случае обнаружения определенных обстоятельств, препятствующих регистрации, о чем и информирует ВОИС.
Международное бюро в свою очередь направляет полученную информацию владельцу международной регистрации.
При устранении причин, послуживших поводом для отказа в регистрации в конкретном государстве, национальное ведомство подтверждает регистрацию в указанной стране.