Декларирование – это более упрощенная форма в сравнении с сертификацией с точки зрения процедуры. Декларация о соответствии регистрируется на сайте ФСА заявителем или при профессиональной поддержке сторонних организаций. Ответственность за полноту сведений в документе и их достоверность несет декларант. Для успешного прохождения процедуры декларирования  заявитель вправе предоставить собственную доказательственную базу.
При сертификации ответственность за соблюдение предписанных норм безопасности равномерно распределяется между сертифицирующим органом и заявителем. Основанием для выдачи Сертификата служат обязательные исследования продукции и наличие протокола испытаний из аккредитованной лаборатории.
В этом и заключаются ключевые отличия.