Для того чтобы вовлечь всех сотрудников, есть разные механики. Это может быть анонс предстоящего мероприятия, например с помощью видеоролика, который будет рассылаться за месяц до события каждому участнику. Также это может быть Телеграм-бот с напоминанием о предстоящем событие.
Самый эффективный способ — это предложить сотрудникам подготовить творческий номер, который они смогут показать на самом мероприятии после активной части, и анонсировать за это призовой фонд. Если концепция мероприятия предполагает определенный дресс-код, то сотрудников можно попросить подготовить костюмы.