Администрирование-Органайзер-Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений, включить галочку Напоминания. В справочнике Сотрудники выделить всех сотрудников-нажать кнопку Еще-органайзер Группа-Напомнить о дне рождения-указать количество дней-ОК.