Диктофоны могут иметь различные функции в зависимости от модели. Некоторые распространенные функции включают регулировку громкости, функцию голосовой активации, возможность делать паузу в записи, поддержку разных форматов записи (например, MP3, WAV), а также возможность воспроизведения записей и создания папок для организации аудиофайлов.