Получение документа может потребоваться в различных ситуациях субъектам предпринимательской деятельности и гражданам, которые являются собственниками оцениваемого объекта (товара).
Также заявителями на прохождение процедуры могут выступать государственные организации. Это ФТС, ФАС, Роспотребнадзор, Генпрокуратура, суд.
Чаще всего необходимость в расчете цены товара возникает при осуществлении таможенных операций. Ввоз продукции на территорию РФ, стран ЕАЭС связан с расчетом таможенной пошлины, оплачиваемой предпринимателем или  физ. лицом.
Расчет таможенной пошлины осуществляется исходя из цены товара. Для новой продукции она определяется производителем, а в отношении изделий, бывших в употреблении, часто возникают спорные ситуации. Эксплуатация снижает стоимость продукции, но для установления точной суммы, от которой можно считать пошлину, требуется экспертное заключение.
В зависимости от типа продукции и особенностей его использования будут применять различные методики определения рыночной, таможенной, инвентаризационной и иной цены продукции.