Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности. Сотрудники и уполномоченные лица будут использовать МЧД, чтобы подтвердить свои полномочия и право подписывать электронные документы от лица организации. С оформленной машиночитаемой доверенностью сотрудники смогут действовать от лица компании в электронном документообороте с подрядчиками, партнерами, инвесторами и контрагентами — подписывать и подавать отчетность, выставлять счета на оплату, оформлять закрывающие документы. Состав самой подписи изменится: в ней не будут указываться реквизиты организации, а также ее наименование и должность сотрудника, а только ФИО физического лица, выступающего в роли представителя организации. МЧД не то же самое, что скан-копия бумажной доверенности. Это файл, обычно формата xml, данные из которого системы и сервисы могут считать автоматически. Общий порядок создания машиночитаемой доверенности: Заполнить форму МЧД; Подписать МЧД квалифицированной электронной подписью руководителя, указанного в ЕГРЮЛ или индивидуального предпринимателя Отправить МЧД в систему, где уполномоченное лицо будет подписывать документы организации (например в систему электронного документооборота). После этого сотрудник, получивший МЧД, cможет работать в системе. Он подписывает документы электронной подписью физического лица, при необходимости прикладывает файл МЧД или указывает ее номер. Какие сведения содержит МЧД: название доверенности, её номер и период действия; данные доверителя (работодателя); данные поверенного (сотрудника); перечень полномочий сотрудника