Как правило, устное предупреждение также имеет силу и может быть занесено в личное дело, даже если письменное предупреждение стало стандартной формой в большинстве отраслей. Как и в случае с письменным предупреждением, работнику должно быть дано точное описание поведения, за которое вынесено предупреждение, включая дату и время совершения проступка. Проступок должен представлять собой явное нарушение контракта.
Как и в случае с письменным предупреждением, устное предупреждение должно быть вынесено в течение шести месяцев после поведения, за которое было вынесено предупреждение. Обычно оно выносится в присутствии свидетелей, а затем также фиксируется в письменном виде. Однако ни то, ни другое не является обязательным условием действительности предупреждения, но служит доказательством того, что оно было вынесено.