Для оформления докладной записки нужно указать свои ФИО, должность, в которой работаете, наименование организации, которую представляете. Далее следует описание ситуации, которая не соответствует занимаемой должности, а также причины и последствия этого несоответствия. Необходимо также приложить все необходимые документы, подтверждающие факты.