Законодательством не закреплена обязанность страхователя собирать документы, подтверждающие право на пособие, данная обязанность возлагается на само физлицо. Т.к. в Законе № 255-ФЗ прямо не названы документы, свидетельствующие о начале новых трудовых отношений на дату начала временной нетрудоспособности у бывшего работника, то страхователь вправе использовать данные, предоставленные физическим лицом устно. Более того, физическое лицо обязано самостоятельно сообщить страхователю (бывшему страхователю) об обстоятельствах, оказывающих влияние на возможность предоставленяи и сумму пособия в течение десяти дней с момента их возникновения.
В случае подтверждения трудоустройства у другого страхователя на момент начала периода нетрудоспособности СФР вправе взыскать с него ущерб, причиненный неправомерным получением пособия, поэтому самым безопасным решением в данном случае будет отказ от выплаты пособия бывшему сотруднику с формулировкой "По устным сведениям, предоставленным сотрудником, на момент периода нетрудоспособности принят на работу в другую организацию".