Приемка товара должна быть оформлена документально, при этом стороны в договоре поставки могут предусматреть определенный вид документа. Если договор не содержит прямого указания на конкретный тип документа, таковым может являться, например, акт приема-передачи товара.
Получатель товара обязан надлежащий срок (такой срок лучше предусмотреть в договоре поставки), проверить количество и качество принятых товаров. Если срок приемки не договором, то она осуществляется в течение семи дней (п. 2 ст. 314 ГК РФ).
При наличии несоответствий/недостатков товара получатель обязан незамедлительно письменно уведомить поставщика.
Также стоит удостовериться что лицо, принимающее товар, обладает соответствующими полномочиями. Такие полномочия могут быть закреплены в учредительных документах организации, либо доверенности, выданной лицу от организации.