Одним из решений является архивирование или перемещение старых писем в другое место и удаление старых ненужных писем. Другой вариант - уплотнить файл OST или разбить файл PST на более мелкие файлы. Опытные пользователи могут увеличить значение максимального предела в системном реестре, чтобы разрешить файлы данных Outlook большего размера.