Оборудование библиотек и архивов RFID-терминалами позволяет ускорить либо полностью автоматизировать процесс приема-выдачи материалов пользователям. При этом повышается точность учета и исключаются ошибки, связанные с влиянием человеческого фактора.
После подбора необходимых материалов пользователь выкладывает их на RFID-терминал, который разом считывает все метки на выбранных томах, идентифицирует пользователя по его ID-карте, ставит отметку о выдаче материалов данному пользователю и помечает их как разрешенные к выносу. При возврате материалов пользователь выкладывает их на терминал, который автоматически фиксирует возврат и помечает материалы как запрещенные к выносу.