В соответствии с действующим Законодательством Республики Казахстан, ни одна организация не может уничтожить документы, не зафиксировав перечень уничтожаемых документов в утвержденном законодательством «акте о выделении к уничтожению». Для организаций 1 списка (являющимися источником комплектования государственного архива) акт о выделении к уничтожению должен быть согласован экспертной комиссией при Акимате г. Алматы.