«Инфоповод года» присуждается представителям пресс-служб организаций-заказчиков. PR-агентства могут подавать заявки от лица своих клиентов на конкурс, при этом сами агентства в конкурсе не участвуют. На церемонии награждения допускается представление кейса компании агентством.