В некоторых случаях могут возникнуть ситуации, когда отсутствует необходимость ограничения прав на доступ пользователей.
Например, если продукт используется только на одном рабочем месте — у секретаря, или когда «1С:Документооборот» используется только в одном подразделении. В этом случае у всех пользователей системы будут права на доступ ко всем документам, файлам и задачам.
Для отключения системы разграничения прав доступа необходимо убрать флаг: Настройка и администрирование - Настройка программы - Права доступа - Ограничивать права доступа.
Отключение использования прав доступа имеет отношение только к ограничениям на уровне записей. Например, для справочника Внутренние документы перестанут действовать ограничения прав на доступ к папкам и видам документов. Но права доступа в целом к объектам системы будут определяться в соответствии правами доступа пользователя.