Доступ к ВКД осуществляется с использованием ПО хранилища данных, например Dropbox, то есть она защищена с помощью самых передовых технологий безопасности. В качестве дополнительных мер защиты используются разрешения, настройки доступа и сертификаты. Это означает, что ВКД соответствует самым строгим требованиям к работе с данными. ВКД обеспечивает гораздо более высокий уровень безопасности по сравнению с электронной почтой, хранением файлов на компьютере и общими папками.