Если для вида документа определен нумератор и указано, что нумерация документов данного вида производится автоматически, то, соответственно, система присваивает регистрационный номер документа автоматически при регистрации.
В карточке документа в этом случае регистрационный номер и дата отображаются как реквизиты, недоступные для редактирования. Однако, если пользователь обладает правами на доступ к регистрации документов данного вида, он может изменить номер и дату регистрации.
Для этого необходимо установить курсор в поле ввода регистрационного номера и начать вводить новый номер или дату. Система при этом отобразит предупреждение и запросит подтверждение изменения регистрационных данных документа.
После изменения поля и сохранения карточки документ будет сохранен с новым номером или датой регистрации.
Изменение регистрационного номера документа вручную не изменяет счетчик нумерации для назначенного данному виду документов нумератора. Поэтому, при необходимости, следует внести изменения в значение последнего присвоенного номера для соответствующего нумератора. Сделать это можно в форме нумератора, перейдя по ссылке «Все номера».
При записи карточки документа производится контроль уникальности номера. Если номер, введенный вручную, не уникален для данного нумератора, то система не даст записать карточку документа.