Штрихкодирование — это технология нанесения графической информации на поверхность, предоставляющая возможность считывания ее техническими средствами, последовательность черных и белых полос либо других фигур. На сегодняшний день, самым популярным штриховым кодом является EAN-13, представляющий собой одномерный тринадцатизначный код.
Штрихкодирование в «1С:Документообороте» используется для привязки конкретного документа к конкретному машиночитаемому номеру (штрихкоду). Это значит, что имея в руках документ со штрихкодом и сканер штрихкодов (возможен и ввод штрихкода вручную), найти и открыть документ в «1С:Документообороте» займет около секунды.
В условиях больших объемов вы можете, используя потоковый сканер (либо каталог с подготовленными скан-копиями документов), вводить в базу скан-копии документов, затрачивая минимум усилий.
Вы можете распечатывать документы со сформированным и размещенным на листе штрихкодом прямо из «1С:Документооборот».
Таким образом, штрихкодирование предназначено для:
Быстрого поиска документа в «1С:Документооборот».
Облегчения добавления документов в систему. Для этого используется потоковое сканирование и распознавание штрихкодов.
Сопоставления бумажного документа с документом в системе электронного документооборота в понятной форме (как человеку, так и машине).
Чаще всего штрихкодирование используется для автоматизации поиска документов в системе.
В системе реализовано распознавание штрихкодов с помощью встроенных средств «1С:Документооборота» (в «1С:Документооборот» используется код EAN-13) или ABBYY Recognition Server (не входит в комплект поставки).