Поступившая в ФИПС заявка проходит формальную экспертизу, в ходе которой проверяется уплата пошлины, наличие ошибок в оформлении заявки и соответствие перечня товаров и услуг действующей редакции МКТУ. Решение о принятии заявки к рассмотрению с простановкой даты подачи направляется заявителю в течение 1 месяца.
2. Далее проводится экспертиза знака по существу. Эксперты Роспатента проверяют словесную и изобразительную части на отсутствие абсолютных оснований для отказа в регистрации, проводят поиск идентичных и похожих знаков и заявок, а в случае их выявления, анализируют сходны ли товары заявленного и найденных обозначений. Длительность этого этапа законодательно ограничена 12 месяцами, однако, согласно, указанным в отчете о деятельности Роспатента за 2021 г. данным, срок проведения экспертизы составил 4,8 месяца. По окончании экспертизы выносится решение о регистрации товарного знака или об отказе в предоставлении охраны.
3. В течение 2 месяцев после получения положительного решения необходимо уплатить пошлину 16000 руб. за регистрацию знака и 2000 руб. за выдачу свидетельства на товарный знак.
4. После уплаты пошлин Роспатент в течение 30 дней регистрирует товарный знак, публикует сведения об этом в официальном бюллетене и выдаёт охранный документ.