Можно задавать условия, до выполнения которых задачу нельзя будет пометить как выполненную. Например, при регистрации документа обязательно проверять, что к карточке документа приложена скан-копия оригинала.
Условия настраиваются в карточке шаблона процесса на соответствующей закладке «Проверка согласования», «Проверка исполнения», «Проверка регистрации» и т. д.
Для проверки можно задать любой набор условий, если условия не соблюдены задачу выполнить нельзя, а пользователь увидит сообщение, говорящее о несоблюдении условий.
Например, по договору есть задача «Отсканировать оригинал». При выполнении этой задачи можно настроить проверку: есть ли у документа вложенный файл с отметкой «Скан-копия оригинала документа», при несоблюдении условий пользователю нужно показать сообщение «Не приложена скан-копия оригинала».
Условие можно настроить в режиме конструктора, на встроенном языке 1С:Предприятия или комбинацией из других условий.