В системе «1С:Документооборот» существует возможность хранения версий файлов. В случае изменения файла вы имеете возможность вернуться к предыдущей версии (даже после множества изменений) и посмотреть внесенные изменения.
Добавление новой версии файла в систему происходит в соответствующем меню, одновременно с сохранением файла.
Это меню появляется в случае, если:
Открыть файл на редактирование, освободить файл от редактирования;
Обновить файл из диска.
Система предлагает создать новую версию файла, не контролируя фактических изменений в файле. Достаточно захватить файл для редактирования и освободить, чтобы система предложила создать новую версию файла.
Автозаполнение документа автоматически создает новую версию.