Всемирная Организация Интеллектуальной собственности (ВОИС) осуществляет общую координацию системой РСТ, Международное бюро занимается администрированием и выполняет функции Получающего ведомства. В обязанности сотрудников ВОИС входит прием и хранение всех документов заявки, проведение формальной экспертизы (без оценки сущности изобретения), опубликование международной заявки в официальных изданиях и последующая рассылка документов ведомствам и заинтересованным лицам.
На основании соглашения между ФГБУ ФИПС (Роспатент) и МБ ВОИС обязанности Международного поискового органа (МПО) и функции по международной предварительной экспертизе выполняют службы Роспатента.