Чтобы добровольно подтвердить качество картин или оформить отказное письмо, можно обратиться за помощью к экспертам сертификационного центра. Оценка качества проводится в одной из систем добровольной сертификации, которые зарегистрированы в реестре Росстандарта. Предприниматель подает заявку с подробной информацией о товаре.
Для оформления информационного письма достаточно только регистрационной документации заявителя и признаков идентификации продукции (кодов ОКПД 2, ТН ВЭД).
Для прохождения лабораторных испытаний заявитель подготавливает техническую документацию (ГОСТ или ТУ). Импортер предоставляет контракт на поставку с инвойсом и прочие товаросопроводительные документы.