В графике указывается сотрудник, период отпуска заносится вручную по заявлению сотрудника на будущий год или по решению руководства, указать начало периода и количество дней, тогда дата окончания будет автоматически установлена. Если сотрудник отпуск разбивает на несколько, необходимо скопировать строку по сотруднику, можно выстроить по алфавиту или по датам.