Работодателю нужно до 1 августа обратиться в ФСС, чтобы получить разрешение на проведение мероприятий, которые направлены на сокращение профзаболеваний и производственных травм. Далее нужно провести и оплатить запланированные мероприятия, которые согласованы с ФСС —  в срок до 1 декабря.
После этого можно обратиться в ТО ФСС с заявлением о возмещении расходов на оплату предупредительных мер (покупка СИЗ) и предоставить документы, подтверждающие расходы. Срок обращения — до 15 декабря. Форму заявления можно посмотреть в приложении 14 к приказу ФСС №26.Текст
Помимо заявления для возмещения из ФСС средств потраченных на охрану труда, потребуется предоставить (по пункту 4 приказа Минтруда России №467н):
паспорт и доверенность на сотрудника, подавшего заявление;
копию мероприятий по улучшению условий и ОТ работников;
план финансового обеспечения мероприятий по ОТ;
комплект приложений.
В течение 5 рабочих дней ФСС принимает решение о перечислении средств на расчетный счет страхователя или уведомляет об отказе и указывает причины, по которым выплату не произведут.