В соответствии с пунктом 2.5 Временного регламента руководитель проектной группы должен быть работником или обучающимся факультета, на который подана заявка. В соответствии с п.2.6. Регламента в конкурсе могут участвовать на равных основаниях работники структурных подразделений, не входящих в состав факультета. Они подают заявки на факультеты с наиболее близким профилем деятельности.
Руководителем может быть только работник факультета, на который подается заявка. Он может быть из ассоциированного подразделения, но должен быть в трудовых отношениях с университетом, работая на полную ставку или на условиях совместительства. Работа, осуществляемая на условиях гражданско-правового договора, не является основанием для подачи заявки в качестве руководителя проектной группы.