Pentru a se pregăti, profesorii ar trebui să revizuiască munca și evaluările elevilor, să colecteze observații și note, să analizeze rapoarte de progres sau notele, să stabilească o agendă, să pregătească puncte de discuție și întrebări și să adune resurse relevante. Această pregătire asigură că profesorii au o înțelegere cuprinzătoare a progresului, punctelor forte și provocărilor fiecărui elev. Fiind bine pregătiți, profesorii pot profita la maximum de timpul conferinței și pot răspunde eficient nevoilor individuale.