"Hot folders" sunt foldere monitorizate care sunt asociate cu anumite moduri de procesare a operațiunilor ce definesc un set de funcții de direcționare și setări de fișiere înregistrate ca profil de lucru. Simpla scanare și salvare a fișierului într-un "hot folder" permite executarea profilurilor de lucru asociate și salvarea automată a documentelor în locația corectă.