Legalizarea traducerii se poate face doar în anumite condiții:
Traducerea poate fi făcută doar de către un traducator care are autorizație din partea Ministerului Justiției;
Documentului tradus i se adăugă o încheiere specială, prin care se certifică  denumirea documentului original, numărul de pagini pe care le conține documentul, numărul cererii de traducere solicitate, numărul de chitanță sau bonul fiscal emise clientului.
Un notar public face legalizarea semnăturii şi ştampilei traducătorului, în baza specimenelor depuse de acesta la notar.