Obligatia de a declara numarul de persoane dintr-o unitate locative, revine proprietarului. Acestia sunt obligati sa notifice presedintelui orice schimbare intervenita in structura si numarul membrilor familiei prin deces, casatorii sau nasteri, persoanele luate in psatium precum si loctarii / comodatarii ca urmare a inchirieii sau a imprumutarii locuinte. Notificarea se face in scris, in termen de 10 zile de la schimbarea intervenita, de la luarea in spatiu, respective semnarea contractului de inchiriere/ comodat. nRecomand Asociatiilor de Proprietaari sa efectueze semestrial actualizarea numarului de persoane respective a datelor de contact din imobil, prin solicitarea sub forma unei declaratii pe proprie raspundere, a informatiilor enuntate anterior. In acest mod, se revine constant in actualizarea cartii de Imobil, a datelor de contact necesare pentru informarea continua a proprietarilor si utilizarea la calculul cotelor de plata a numarului corect de persoane care locuiesc in apartamentul respectiv.