Aşa cum toţi ştim, legislaţia munci se schimbă destul de des şi uneori au loc modificări destul de importante. Astfel, considerăm că cea mai importantă caracteristică a unui astfel de aplicaţii ar trebui să fie flexibilitatea oferită pentru modificarea modului de lucru.
Aici ne referim atât la uşurinţa cu care utilizatorii îşi pot modifica singuri formulele de calcul, parametrii de calcul, fluxurile de lucru şi rapoartele si, mai mult, îşi pot adăuga singuri elemente complet noi de calcul salarial cum sunt: veniturile, sporurile, reţinerile, premiile, plăţile în avans, etc.
Dar mai ales ne referim la o organizarea de aşa natură a structurilor de date şi informaţii, astfel încât aplicaţia să permită dezvoltatorilor operarea rapidă a oricărei modificări, bineînţeles cu păstrarea modurilor de calcul anterioare.