Companiile pot folosi tehnologia OCR (Recunoaștere optică a caracterelor) pentru a automatiza introducerea datelor din documente fizice, digitiza și căuta în arhive de hârtie, procesează eficient facturile și chitanțele, extrage automat informații din formulare, convertește PDF-urile scanate în formate de căutare, se integrează cu aplicații mobile pentru capturarea de date din mers și verificarea și autentificarea documentelor în sectoare precum cel bancar. Prin aceste aplicații, OCR ajută la eficientizarea operațiunilor, la reducerea erorilor manuale și la îmbunătățirea accesibilității digitale.