Dacă sunteți în exteriorul firmei, sau dacă vreți să aveți acces de acasă la email-urile pe care le-ați primit pe adresa de mail a firmei, se poate lăsa liber accesul la unul din serviciile prin care se pot accesa mesajele din căsuța dumneavoastră de email, mai exact POP3 și IMAP. De asemenea există și posibilitatea instalării și configurării pe server a unei interfețe de WEBMAIL.
În cazul în care comunicația este foarte importantă din punct de vedere al securității se poate restrictiona accesul doar de la anumite adrese IP la aceste servicii sau se poate securiza prin VPN canalul prin care le accesați.