O primeiro passo para evitar esse tipo problema é a disciplina na conferência periódica e sistemática dos créditos recebidos. Um percentual de inadimplência ocorre por descuido do condômino ou falha no sistema de pagamento bancário, e pode ser limitada por alertas programados para a data de vencimento da taxa. Envios de SMS e e-mails, afixação de avisos locais, grupos internos de Whatsapp e aplicativos podem ser utilizados neste sentido.