Antes de escolher um programa de planilha de horas para funcionários remotos, pense em buscar estas funcionalidades:
Suporte a Diversos Fusos Horários – O programa deve conseguir lidar com equipes em fusos horários diferentes, o que permite que os funcionários possam rastrear suas horas de forma precisa e seguindo seu horário local.
Ferramenta de Registro de Entrada e Saída – A capacidade dos funcionários fazerem o registro de entrada e de saída para monitorar suas horas trabalhadas, seja por uma interface web, um app para celular ou tablet, se estiverem se deslocando.
Notificações e Lembretes – Procure um programa que possa enviar notificações e lembretes aos funcionários para ajudar no registro de entrada, saída e intervalos, tudo com base no seu fuso horário.
Rastreamento de Projeto e Tarefas – O programa deve permitir que os funcionários atribuam seu tempo a projetos e tarefas específicos, oferecendo insights sobre como as horas são gastas e facilitando a gestão de projetos.
Monitoramento em Tempo Real – A habilidade de monitorar e receber atualizações em tempo real sobre as horas trabalhadas pelos funcionários, o que permite que os gerentes rastreiem o progresso, identifiquem problemas e tomem decisões rápidas.
Análises e Relatórios – O programa deve oferecer capacidades robustas de relatórios, gerando planilhas de horas, resumos e relatórios customizados para ter melhores análises, processamento de folha de pagamento e tomada de decisões.
Capacidades de Integração – Considere usar um programa que se integre com outras ferramentas ou plataformas que sua equipe já usa, tais como programas de gestão de projetos, ferramentas de colaboração e sistemas de folha de pagamento. Dessa forma, o fluxo de dados fica mais suave e você melhora a eficiência.