Um site com plataforma EAD possui um sistema para o gerenciamento das aulas online. Através dessa plataforma, é possível que a instituição de ensino faça os cadastramento das aulas e provas, a montagem dos cursos e emissão dos certificados dos alunos aprovados nos critérios estabelecidos.  Já os alunos, possuem acesso a plataforma pode onde ele pode assistir as aulas, acompanhar o andamento do curso, tirar dúvidas caso seja oferecido serviço de mentoria ou fórum de usuários. Ao final do curso, ele pode fazer a prova e solicitar seu certificado se for aprovado.