É necessário que a reunião inicial inclua toda a equipe do projeto, bem como pessoas que tomarão decisões a respeito dele ou partes interessadas que precisam acompanhar as informações no decorrer do ciclo de vida do projeto. Experimente criar um gráfico RACI para especificar quem precisará comparecer, e determinar quem serão os responsáveis, os prestadores de contas, os consultados e os informados durante o projeto.