A maneira mais eficaz é usar ferramentas de gerenciamento de contratantes baseadas em tecnologia que o ajudarão a transformar seus processos manuais, de papel, em processos digitais. Por exemplo, funcionalidades como formulários personalizados com campos de preenchimento automático e cálculo automatizado dos custos do trabalho pouparão muito tempo e esforço a seus funcionários ao processar as ordens de serviço.