As assinaturas digitais funcionam exactamente da mesma maneira que as assinaturas manuscritas. São únicas para cada pessoa. As assinaturas digitais seguem o formato padrão de PKI. A PKI confirma que o provedor de documentos, neste caso, a Oneflow, usa um algoritmo para criar uma sequência numérica que são chamadas de chaves. Uma chave pública e outra privada são criadas durante cada assinatura digital. A chave privada é usada para assinar, enquanto a chave pública é usada para verificar.
Sempre que uma pessoa assina um documento electronicamente, a assinatura é criada usando a chave privada do signatário. Isso é contido com segurança pelo signatário. Durante o processo de assinatura, o algoritmo torna-se a cifra com a qual combina os dados do signatário com o documento assinado e, em seguida, criptografa-o. Os dados criptografados são a assinatura digital. A assinatura é registada com um carimbo de data e hora para esse documento e, se alguma alteração for feita no documento após a assinatura, a assinatura digital não será mais válida.
Manter a integridade da assinatura digital é de vital importância. De acordo com os termos estabelecidos pela PKI, as chaves devem ser criadas, conduzidas e armazenadas de maneira segura que requer uma Autoridade Certificadora confiável. A Oneflow atende a todos os requisitos de PKI para assinaturas digitais seguras e protegidas.