De maneira geral, deve-se observar se todos os dados estão completos; se os valores estão corretos; se as condições de pagamento estão em concordância com os métodos da empresa; se as informações de contato com a empresa foram inseridas e se o PDF está correto. A segurança também deve ser verificada, pois se as autenticações SPF, DKIM e DMARC não estiverem devidamente configuradas, o remetente sofre bloqueio dos provedores.