O custo geral de uma virtual data room varia dependendo do modelo e do fornecedor. Ao considerar os objetivos do seu projeto, cada uma delas pode ser funcional. No geral, o preço pode ser cobrado por página, por usuário, pelo tamanho do armazenamento, e pode ser um valor fixo mensal por um conjunto de recursos pré-estabelecidos. Se ofertarem alguma função avançada, é possível que o valor aumente.