Fazer a administração do estoque para uma empresa de aluguel de objetos para festas é uma tarefa muito mais complexa do que simplesmente armazenar os produtos dentro de um showroom ou galpão. É preciso realizar uma gestão profissional de todos os itens que entram e saem da sua loja, de modo a evitar conflitos nas reservas das peças e fazer esse controle da forma mais ágil e confiável possível.
Para fazer essa gestão do estoque de forma eficiente selecionamos algumas dicas para você ter um controle de estoque ainda mais eficiente:
Defina uma pessoa para organizar e catalogar as peças da sua empresa. Se você permitir que vários funcionários possam mexer no cadastro do seu acervo é bem provável que algumas peças sejam cadastradas em duplicidade, gerando uma grande dor de cabeça no futuro.
Crie categorias para suas peças de acordo com as características dos produtos. Essa forma de organização pode te ajudar a encontrar rapidamente as peças do seu acervo. Para você que tem uma locadora de objetos para festas, pode criar categorias como: Suportes, Boleiras, Mesas, Cadeiras, Vasos, Arranjos, Vidrarias, Acessórios e etc.
Faça queima de estoque quando for preciso se desfazer de algumas peças que não têm mais saídas na sua loja. Não adianta acumular no seu espaço peças “encalhadas” que já saíram de moda ou que estão avariadas. Faça um bazar para ganhar algum dinheiro com elas e invista em novos produtos.
Defina os preços de reposição das peças. É muito importante que o seu cliente, ao realizar um contrato de locação, tenha ciência do preço que ele poderá pagar caso o produtos seja quebrado ou perdido.
Conte com um software para fazer o controle do seu estoque. A melhor forma de organizar as informações do seu estoque é com um software de gestão. Com ele, você conseguirá acompanhar os contratos de locações, os recebimentos desses contratos e as logísticas de entrega e devolução.