O acesso é autorizado pelo Administrador de Segurança no BB Digital Setor Público, por meio da transação Gerenciamento de Usuários - Autorização de transação - Fluxo de Caixa - Acesso. ​ Além de receber autorização para a transação, o usuário deverá possuir poder, outorgado pelo ente público, para consultar saldos e extratos (conta corrente, investimentos, poupança etc.) ou para realizar movimentação financeira, caso queira realizar outras operações por meio dos relatórios disponibilizados pelo Fluxo.