Uma das melhores maneiras de otimizar a produtividade de seu fluxo de trabalho é utilizando uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. Seja você um empresário que procura administrar tarefas de projeto ou um indivíduo que procura se manter no topo de suas tarefas diárias, o gerenciamento de tarefas digitais pode ser incrivelmente útil. Aqui está um guia passo a passo sobre como escolher o mais adequado para você:
1. Determine Seu Orçamento
Se você está falando sério sobre se organizar com um administrador de tarefas on-line, é essencial considerar o custo. Saber de que orçamento você precisa ajudará a reduzir significativamente sua busca — especialmente quando tantas opções e pontos de preço estão variam de gratuitos a centenas de dólares por licença.
2. Decida Sobre as Funcionalidades Necessárias
O próximo passo é listar as funcionalidades necessárias para atender às necessidades de seus usuários. Separe algum tempo para estrategizar quais funções serão valiosas para ajudar a racionalizar suas tarefas — deve ter como capacidades de acompanhamento de prazos e tempo ou integração com outros aplicativos como o Calendário Google. Uma vez decidido, você pode começar a pesquisar opções que se encaixem em sua lista de funcionalidades necessárias.
3. Pesquise Opções Populares
Entre na internet e comece a pesquisar! Utilize plataformas de busca como o Google ou sites de revisão como o G2 Crowd ou Capterra para ver o feedback e as avaliações dos usuários — isto normalmente dará a visão mais imparcial de cada serviço.
4. Experimente os Testes Gratuitos Disponíveis
Este último passo é discutivelmente onde todas as decisões acontecem; se uma empresa oferece qualquer período de teste ou de demonstração gratuito, certifique-se de aproveitá-lo. Ela permite aos usuários ver se a ferramenta poderia funcionar para eles sem compromisso até que se comprometessem totalmente – sem pressão. A maioria dos serviços também oferece tutoriais adicionais em vídeo de integração, que fornecem uma visão valiosa do seu funcionamento.
Quando armado com conhecimento depois de trabalhar nestas etapas, escolher um gerente de tarefas on-line deve ser muito mais fácil — boa sorte!