Embora as planilhas Excel sejam uma forma comum de monitorar informações, elas não são a melhor maneira de criar um modelo de lista de conferência para novos funcionários. As planilhas dificultam a colaboração, porque não são atualizadas em tempo real. Com um sistema digital de gestão do trabalho a exemplo da Asana, todos veem as mesmas informações ao mesmo tempo, o que torna a colaboração uniforme, independentemente de quem esteja envolvido.