Um Pedido de Vistoria Periódica de Imóvel deve conter informações relevantes sobre o imóvel e o responsável pela solicitação, bem como indicar a finalidade da vistoria e as normas técnicas e legais que deverão ser seguidas. Algumas das informações que devem constar neste documento incluem:
Identificação do imóvel: é importante informar o endereço completo do imóvel que será vistoriado periodicamente, bem como fornecer sua descrição (área, tipo de construção, número de pavimentos, etc.);
Identificação do responsável pelo pedido: o documento deve contar com o nome completo, CPF/CNPJ e endereço do locador;
Finalidade da vistoria periódica: deve ser informado o motivo da vistoria periódica, bem como o intervalo de tempo em que se dará a sua periodicidade (por exemplo: de 6 em 6 meses);
Normas técnicas e legais: é necessária a indicação das normas técnicas e legais que devem ser seguidas ao longo da vistoria periódica, como as normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas), as leis municipais e estaduais que regulamentam a realização de vistorias em imóveis, entre outras;
Data e horário de realização das vistorias: locador e locatário devem escolher, de comum acordo, datas e horários em que ambos estejam presentes no momento da inspeção;
Assinatura do responsável pelo pedido de vistoria periódica: o documento deve ser assinado pelo locador, e pode ou não ter firma reconhecida em cartório.