Após a coleta das informações de necessidades, objetivos, público-alvo, formatos, e todas as informações iniciais suficientes para um perfeito entendimento da estrutura necessária para a produção, estas informações são passadas para uma sinopse, a qual orientará o atendimento desenvolver o levantamento dos custos envolvidos na produção do vídeo – número de diárias de captação, cenário, locações, atores, figurantes, figurinos, computação e animações gráficas, trilha, locução, profissionais, recursos técnicos especiais, captação de imagens aéreas, parque de luz. Enfim, cada vídeo vai ter uma característica específica e isto vai direcionar o investimento necessário em sua produção. Normalmente, A Softcine têm formas de ajustar e racionalizar o investimento com alternativas mais econômicas e oferecer soluções de produção de acordo com o orçamento destinado ao vídeo. Por isto, quando pensar em fazer um vídeo, é importante discutir a verba disponível, adequando-a ao orçamento.