Para emitir uma nota fiscal de veículo, é necessário que a pessoa solicitante seja o proprietário do veículo, ou seja, a pessoa física que é dona do veículo. Se o veículo pertence a uma pessoa jurídica, o representante legal da pessoa jurídica também pode emitir a nota fiscal. Se o proprietário do veículo não puder solicitar a nota fiscal pessoalmente, é possível que um procurador faça isso em seu lugar.