A transcrição de áudio é usada para diferentes fins, como para aumentar a acessibilidade do conteúdo e melhorar o desempenho da pesquisa. Ela também pode ser usada para fins de documentação e manutenção de registros. Por exemplo, a transcrição de áudio pode ser necessária na realização de entrevistas, reuniões, webinars, palestras e outros eventos. O áudio transcrito facilita a compreensão do conteúdo por pessoas com deficiência auditiva ou com barreiras linguísticas.