Cada responsável de projeto de uma determinada organização poderá criar o seu registo na plataforma de candidaturas ao qual lhe serão atribuídos dados de acesso únicos para que possa submeter os seus projetos de forma totalmente autónoma. Aquando da criação de cada perfil a plataforma irá sempre criar uma relação com a entidade beneficiária que será identificada pelo número de identificação fiscal. Deste modo, para uma mesma entidade é possível a existência de vários registos, tantos quantos os grupos de projeto ou departamentos interessados em submeter candidaturas ao Programa Gilead GÉNESE.