Um novo delegado pode ser designado na área de votação no local do evento. O novo delegado deverá estar acompanhado por um dirigente de clube autorizado* ou dirigente de distrito** atual e tanto o delegado quanto o dirigente precisarão fornecer uma identificação com foto emitida pelo governo.
Convenção Internacional — Dirigentes autorizados de clubes e distritos
*Dirigentes de clube autorizados
Presidente de clube
Secretário de clube
Tesoureiro de clube
**Dirigentes de distrito autorizados
Governador de distrito
Primeiro vice-governador de distrito
Segundo vice-governador de distrito