Depende do que seja estabelecido pela lei de acordo com o país e com o setor do seu projeto. Para citar apenas um, o artigo 30 do Código Comercial estabelece que é necessário conservar, durante 6 anos, toda a documentação como, por exemplo, livros, correspondência, documentação e comprovativos. Por outro lado, estão na normativa que regula a proteção de dados pessoais que limitam o prazo de preservação de determinados dados, ou diretamente o impedem. Por exemplo, o RGPD proíbe que se guardem os emails pessoais dos colaboradores, a não ser que os mesmos tenham dado o seu consentimento expresso, e estabelece que um documento deve deixar de se armazenar quando tiver cumprido a sua finalidade.