A Matriz de Eisenhower é uma forma de categorizar atividades ou tarefas de acordo com dois critérios básicos: urgência e importância. A intenção da Matriz de Eisenhower é auxiliar o processo de priorização de tarefas a serem realizadas, deixando claro aquelas que são mais urgentes e importantes.
Trata-se de uma matriz baseada em 4 quadrantes: Importante e urgente, importante e não urgente, não importante e urgente, não importante e não urgente.
Algumas vantagens de utilizar o método:
- Foco no que realmente importa;
- Melhor percepção de quando é necessário delegar (ou até mesmo eliminar) tarefas;
- Aumento da produtividade;
- Compreensão do que precisa ser alterado;
- Organização mais precisa e eficiente.
É possível transportar a Matriz de Eisenhower para um quadro Trello. Para isso, basta criar uma lista representando cada um dos quatro quadrantes quadrante e também uma lista de “entrada”, onde você pode listar (sob a forma de cartões) tudo que precisa ser feito. Em seguida, você pode categorizar estes cartões (ou seja, as tarefas) alocando-os nas listas conforme sua urgência e importância.
Para entender melhor, veja este exemplo de quadro do Trello, que utiliza a priorização de tarefas da Matriz de Eisenhower como base.