A reserva de peças em uma empresa de locação acontece quando o cliente dá algum sinal financeiro, pagando o valor parcial ou total cobrado pelo aluguel das peças. Assim, após a confirmação do pagamento desse valor, o contrato deve ser emitido de modo a regulamentar a locação combinada.
Para empresas do segmento de festas e eventos, a reserva das peças pode ser realizada apenas na data da festa, mas também ser levado em consideração o período total entre a entrega e a devolução das objetos alugados.