A razão social é a nomenclatura que será usada em todos os documentos da empresa e deve respeitar algumas regras ao ser formada. No Brasil, a razão social é regida pelo Código Civil Brasileiro e pela Convenção da União de Paris para assuntos de Propriedade Intelectual. Algumas diretrizes para a formação da razão social são: Baseada na atividade da empresa: A razão social deve estar relacionada à atividade da empresa, facilitando o reconhecimento e a identificação do negócio;
Não muito longa: A razão social não deve ser excessivamente longa, pois pode dificultar a leitura e a compreensão do nome da empresa;
De fácil assimilação: A razão social deve ser fácil de entender e lembrar, evitando a confusão com outros nomes de empresas;
Composição: A razão social é composta pela Firma (nome civil ou razão social) e pela Denominação Social. Para uma empresa unipessoal (SLU), a razão social deve conter obrigatoriamente o nome civil completo do único sócio, acrescido ao final da palavra “Limitada” por extenso, ou da sua forma abreviada (“Ltda.”);
Diferenciação entre razão social e nome fantasia: Embora possam estar relacionados, razão social e nome fantasia não são a mesma coisa. A razão social é o nome oficial da empresa, enquanto o nome fantasia é uma identificação comercial usada para representar a empresa no mercado; Lembre-se de que a razão social será impressa em papéis e outros documentos, portanto, é importante escolher um nome que seja fácil de ler e entender.