Apesar da Portaria 373 ter permitido o uso dos sistemas de controle de ponto alternativo, ela também estabeleceu algumas regras e condições que todas as empresas devem ter antes de que possam definitivamente adotá-lo.
Para isso, os empregadores devem ficar atentos ao artigo 1º que estabelece o seguinte: “Os empregadores poderão adotar sistemas alternativos de controle da jornada de trabalho, desde que autorizados por Convenção ou Acordo Coletivo de Trabalho”.
Dessa forma, é extremamente importante que toda empresa que deseja usar sistemas alternativos de ponto eletrônico procure o sindicato do seu segmento de atuação, já que tanto a empresa quanto sindicato devem chegar a um acordo sobre a implantação e uso do novo sistema.