Normalmente, o órgão tem de enviar à seguradora cópias dos documentos:
– Contrato principal e eventuais aditivos.
– Apólice.
– Planilha detalhada com os prejuízos apurados, acompanhada dos documentos para comprovação.
– Notificação extrajudicial enviada ao tomador.
– Podem ser enviados outros documentos que confirmem a não execução do serviço esperado, como por exemplo atas de reunião.