Quando trabalhamos com templates prontos para e-mail, sempre os temos à disposição e não precisamos gastar tempo pensando em mensagens para os clientes e como sabemos que eles gostam de rapidez, a praticidade aumenta consideravelmente. E é aí que entra outro benefício.
Os modelos possibilitam que o vendedor responda rapidamente a perguntas repetitivas, aquelas que todos os clientes sempre acabam questionando. Uma resposta rápida pode impressionar seu cliente e incentivá-lo a continuar com as negociações.
Existem muitos preconceitos a respeito dos modelos prontos. Nem todos os veem como mecanismos que ajudam a agilizar tarefas e alcançar resultados em um tempo mais curto.
Parte dessa dificuldade em aceitar modelos prontos de dentro do setor comercial está na ideia que eles podem deixar tudo mais impessoal, com falta de toque humano. Mas, na verdade, quando bem utilizados, eles podem melhorar o atendimento ao cliente e passar uma proposta bem mais clara para o cliente.
Outro ponto relevante sobre os templates de e-mail é o fato de que eles ajudam a eliminar erros.
Em um modelo você, usualmente, deve preencher com os dados dos seus clientes e personalizar com uma informação ou outra, logo, ao ter um padrão já pré-estabelecido, as chances de erros são minimizadas.
Existem benefícios que às vezes não damos o devido valor, mas fazem toda a diferença em uma rotina corrida.