Para se preparar, os professores devem revisar o trabalho e as avaliações dos alunos, coletar observações e notas, analisar relatórios de progresso ou notas, definir uma agenda, preparar pontos de discussão e perguntas e reunir recursos relevantes. Essa preparação garante que os professores tenham uma compreensão abrangente do progresso, dos pontos fortes e dos desafios de cada aluno. Estando bem preparados, os professores podem aproveitar ao máximo o tempo da conferência e atender com eficácia às necessidades individuais.