As subtarefas ajudam a dividir o trabalho de uma tarefa em partes menores a fim de reparti-lo entre várias pessoas. Por exemplo, uma tarefa de “artigo para o blog” tem várias partes. Uma pessoa precisa escrever o artigo, outra precisa revisá-lo, e assim por diante. Neste caso, cada componente individual seria uma subtarefa atribuída à pessoa responsável pela sua realização. Todas as subtarefas estão alojadas dentro de uma tarefa principal — a tarefa do artigo para o blog —, tornando mais fácil para os participantes permanecerem conectados ao contexto global do seu trabalho.