O software de transcrição automática converte um ficheiro de áudio em formato de texto muito rapidamente, em apenas alguns minutos e, muitas vezes, a um custo muito reduzido. Por outro lado, o resultado é frequentemente fraco, incompleto ou até totalmente incompreensível. A transcrição profissional, realizada manualmente por um transcritor, será sempre de alta qualidade e precisa, mas exige mais tempo (em geral, 6 horas de trabalho para 1 hora de gravação) e é, portanto, mais cara.