Mais produtividade: os funcionários podem participar de videoconferências de praticamente qualquer lugar. Colaboração em tempo real: a eficácia das videoconferências permite que pessoas em locais e fusos horários diferentes se reúnam como se estivessem no mesmo ambiente. Elas podem compartilhar comentários e sugestões, favorecendo um relacionamento melhor entre esses funcionários fisicamente distantes. Economia de custos com viagens: é possível fazer reuniões produtivas sem que todos os participantes estejam fisicamente no mesmo espaço, o que reduz os custos com viagens. Todos podem se reunir usufruindo do conforto e da praticidade de salas de reuniões online antes de voltar para suas outras responsabilidades.