A verba prevista para a aquisição de materiais ou serviços, deverão seguir o cronograma previsto, respeitando os prazos e valores. Qualquer alteração, seja de valores, data prevista para a execução ou realocação de recursos, deverá ser previamente solicitada e justificada por ofício assinado pelo responsável legal da instituição e a aprovação será formalmente registrada pela comissão do PAP.