Os modelos de e-mail são cópias pré-escritas para cenários comuns que pode aproveitar para aumentar muito a sua produtividade. Quando se encontra frequentemente a escrever o mesmo tipo de e-mails, ser capaz de recorrer rapidamente a uma versão personalizada do referido e-mail pode ser de uma enorme ajuda.
Há muitos cenários comuns em que isto acontece: enviar um convite, dar os parabéns a alguém, fazer um guest post pitch, seguir uma chamada de vendas, etc.