As empresas devem considerar vários fatores ao escolher um sistema, como facilidade de uso, integração e compatibilidade com software existente. Além disso, também são considerados escalabilidade, acessibilidade móvel, opções de segurança como sistemas biométricos ou baseados em cartão, rastreamento e notificações em tempo real, economia e disponibilidade de suporte ao cliente e atualizações de software.