Os diagramas de Gantt são ferramentas visuais que permitem mapear as próximas etapas do projeto e visualizar o calendário num contexto geral. Assim como eles, os cronogramas de projeto oferecem um panorama do projeto, com datas de início para cada tarefa e o tempo previsto para a conclusão destas. Porém, os cronogramas digitais (e seus modelos) tendem a ser mais flexíveis que os diagramas de Gantt tradicionais, que são criados em planilhas como Excel ou Google Docs e não podem ser atualizados ou administrados com tanta facilidade.