Tratando-se de 2 entidades diferentes, com designações e contribuintes diferentes, terão de existir 2 contas distintas no Phorland, uma vez que não podemos, por imposições legais, "alterar/transformar" os dados de um contribuinte para outro.
No entanto, quando o cliente estiver a chegar a essa situação (deixar de trabalhar com uma empresa e começar com outra), cria a 2.ª conta, importa os dados de clientes e artigos da primeira conta para a segunda (com as rotinas que existem na plataforma), e começa a trabalhar na segunda conta, deixando de fazer qualquer operação/registo na 1.ª conta.
Com este procedimento, a primeira conta passa a um estado de acesso de consulta, podendo durante algum tempo, consultar e exportar todos os seus dados, para fazer face a qualquer consulta legal que tenha que efetuar, até a conta ficar com o acesso definitivamente bloqueado.