A razão social é o nome utilizado em documentos oficiais, como notas fiscais. Ela inclui o nome de identificação de um negócio, além da natureza jurídica da empresa e o seu segmento de atuação.
O nome fantasia, por sua vez, é o que mais nos interessa aqui: trata-se do nome que é utilizado para divulgar a sua empresa em caráter amplo, ou seja, em ações de marketing, no logo, nas chamadas, etc. É a sua marca registrada - e só passa a valer quando você faz o registro no INPI.