A Base de dados da Iberinform é atualizada diariamente. No âmbito do processo de atualização da base de dados, a Iberinform recorre a diversas fontes oficiais, assim como, à consulta junto das próprias entidades empresariais, no sentido de reunir o máximo de informação, a qual é sujeita a um rigoroso tratamento. A recolha é realizada de forma dinâmica, com o máximo rigor, junto das seguintes fontes de informação: o Ministério da Justiça / Instituto de Registo e Notariado e, em algumas circunstâncias as próprias fornecem informação complementar sobre a empresa (Instalações, Empregados, Seguros, Bancos, Investimentos, Fornecedores e Demonstrações Financeiras).