O sistema TEF é instalado no computador e conectado a um PinPad (uma maquininha de cartão especial). Toda vez que uma venda é realizada com qualquer cartão, de diversas bandeiras, as informações da operação são registradas automaticamente no sistema TEF. Ao integrar com o sistema de gestão, todas as informações sobre as suas vendas são enviadas para o software automaticamente, alimentando o seu financeiro, o que evita erros, falhas humanas e possíveis fraudes.