O reconhecimento de firma por semelhança é um processo no qual um oficial ou tabelião atribui autenticidade à assinatura de uma pessoa em um documento, com base na comparação entre a assinatura apresentada e a assinatura registrada na ficha de firma. Esse processo pode ser feito por correio, diferentemente do reconhecimento de firma por autenticidade, que exige a presença do signatário. Existem duas modalidades de reconhecimento de firma: Reconhecimento de firma presencial: Também chamado de reconhecimento de firma por autenticidade ou autêntico, é feito quando a pessoa está presente no cartório, apresenta documento de identidade válido e assina o documento na presença do escrevente;
Reconhecimento de firma por semelhança: Nesse caso, o documento não precisa ser assinado perante a autoridade consular, possibilitando a solicitação do serviço por correioA assinatura do documento deve ser semelhante àquela da ficha de firma; O reconhecimento de firma é importante para atribuir credibilidade e autenticidade às assinaturas em documentos, como contratos, termos de anuência e outros. É recomendável verificar com a instituição a que o documento se destina se o reconhecimento exigido por eles precisará ser feito por autenticidade ou se poderá ser feito por semelhança.