Um orçamento é uma declaração por escrito que fornece um preço fixo para um produto ou serviço específico. Empresas normalmente o fornecem a um cliente em potencial, e é considerado uma oferta formal de bens ou serviços a um preço especificado. Orçamentos de produtos e serviços são vinculativos e devem refletir com precisão seu custo.
Por outro lado, uma estimativa se aproxima do custo que uma empresa fornece a um cliente. Diferentemente de um orçamento, uma estimativa não é um preço fixo, mas sim uma suposição fundamentada com base nas informações disponíveis. Ela é frequentemente utilizada quando o custo final não é determinado com precisão, como em serviços complexos. As estimativas podem mudar à medida que mais informações se tornam disponíveis, e elas não obrigam legalmente a empresa a fornecer o produto ou serviço pelo preço estimado.