Os custos de efetuar a digitalização de documentos variam de acordo com a sua necessidade e o tipo de documento a ser digitalizado e indexado. Primeiramente, existe um valor fixo para cada página digitalizada. Caso uma folha digitalizada tenha informações na frente e no verso, considere 2 páginas digitalizadas por folha de papel. A indexação do documento que consiste em gerar índices através de palavras-chaves para facilitar a localização do documento também tem um custo. Esse processo é cobrado de acordo com a quantidade de indexadores que você precisará incluir nesse documento. Lembrando que essa cobrança é feita por documento gerado e não por páginas. Caso utilize um sistema GED, o custo geralmente é baseado no armazenamento dos documentos. 1GB possibilita o armazenamento de aproximadamente 25.000 páginas A4 em Preto/Branco.