O controle do tempo dos voluntários é benéfico por vários motivos:
Medição de Impacto – O controle de horas permite que os voluntários quantifiquem e mostrem suas contribuições. Ao monitorar suas horas, os voluntários podem comprovar sua dedicação e o valor que trazem para a organização.
Relatórios de Financiamento – As organizações sem fins lucrativos dependem geralmente de subsídios e financiamentos que exigem relatórios detalhados sobre as horas dos voluntários. O controle preciso das horas dos voluntários ajuda as organizações sem fins lucrativos a cumprir as exigências dos relatórios, garantindo transparência e responsabilidade no uso dos fundos dos subsídios.
Alocação de Recursos – O tempo dos voluntários é um recurso valioso para as organizações sem fins lucrativos. Ao monitorar suas horas, os voluntários ajudam as organizações a alocar recursos de forma eficaz. Isso permite que as organizações sem fins lucrativos entendam o nível de apoio voluntário que têm, planejem projetos e iniciativas futuras e garantam que os voluntários sejam utilizados de forma eficiente.
Desenvolvimento Pessoal e Reflexão – O registro das horas também pode beneficiar os voluntários pessoalmente. Isso permite que eles reflitam sobre suas próprias contribuições e envolvimento, estabeleçam metas e acompanhem seu próprio progresso ao longo do tempo.