Uma lista de pendências é uma lista de itens que devem ser realizados. Eles podem ser vagos e mal definidos, ou até mesmo simples conceitos e ideias. Uma lista de itens realizáveis é mais específica, com os itens avançando por um fluxo de trabalho predefinido, além de apresentarem os membros de equipe que estão responsáveis por eles e os prazos definidos para a sua conclusão.