Mais do que o tempo passado, trata-se sobretudo de justificar a duração deste período. Uma agência que responda rapidamente pode parecer mais eficiente, desde que os perfis oferecidos sejam relevantes. Por outro lado, alguns recrutadores preferem trabalhar com um parceiro de RH que é mais lento para responder, mas capaz de oferecer perfis extremamente específicos. Tudo depende da necessidade e das expectativas do recrutador. As respostas mais rápidas não são necessariamente as melhores. Uma agência de recrutamento geralmente tem que lidar com um tempo apertado e requisitos de perfil específicos. O tempo normal gasto no processo de recrutamento é o equilíbrio certo entre esses dois fatores.