Cópia da Carta Convite para a Conferência assinada pelo organizador na Índia; Inscrição na Conferência do candidato; Se necessário, aprovação administrativa do Ministério Nodal do Governo da Índia para a realização da conferência; Cópia da liberação do evento do Ministério de Assuntos Internos do Governo da Índia, se necessário; Autorização do Departamento de Assuntos Externos de M / O, Governo da Índia, se necessário.