Uma ferramenta de gestão de projetos é o local onde se cria o seu modelo de monitor de projetos. Embora as ferramentas possam ajudar a supervisionar e monitorar projetos, elas são multifuncionais e não costumam ser usadas exclusivamente para monitorar projetos individuais. No entanto, podem ser usadas para a criação de um modelo de monitor de projetos, de forma a que todos os seus projetos possam então ser monitorados de maneira consistente.