A ata de uma reunião é um documento escrito estruturado que tem de incorporar informações específicas (data, objeto da reunião, nomes dos participantes, etc.). Embora a ata possa assumir várias formas (ata sintética, ata abrangente, ata de intervenções, etc.), deve ser sempre lavrada com um estilo formal e neutro. Na realidade, a ata deve cingir-se aos factos (à semelhança de alguns textos jornalísticos, por exemplo).