Não tem nenhum mistério em usar um rastreador de férias para uma equipe. Geralmente, todos os membros recebem acesso ao software. Eles podem enviar os pedidos de folga por ele. Então, os gerentes recebem uma notificação para aprovar ou rejeitar os pedidos. O sistema também mostra um calendário onde dá para ver quando cada pessoa não vai estar presente, então se torna possível planejar as reuniões e o trabalho levando em conta essas ausências.