Várias diferenças cruciais não permitem que o Dropbox seja considerado uma data room virtual. Apesar de seu desenvolvimento e atualizações revolucionárias, o Dropbox foi projetado para simplificar o compartilhamento de dados entre usuários da Internet sem contribuir para sua segurança. A estrutura do software também é diferente: enquanto o Dropbox é baseado em uma pasta principal que contém todos os dados, as data rooms incluem projetos separados com acesso autorizado a cada um. Além disso, a assistência da equipe de suporte ajuda a conduzir uma transação de M&A bem-sucedida por meio de uma virtual data room, e o Dropbox não é seguro e profissional o suficiente para conduzir um negócio com esta seriedade.