Procedura uzyskania zezwolenia na pracę rozpoczyna się od złożenia wniosku przez pracodawcę i kończy się wydaniem decyzji administracyjnej przez wojewodę. Standardowy czas oczekiwania na wydanie zezwolenia na pracę wynosi 30 dni, a w sytuacjach wymagających dodatkowych wyjaśnień może to trwać do 2 miesięcy. W praktyce termin ten często ulega przedłużeniu, w zależności od urzędu.