Kierowca bezwzględnie musi mieć przy sobie dokumenty dotyczące pojazdu jakim się porusza. Są to między innymi ubezpieczenie OC i dowód rejestracyjny, wymagane jest również upoważnienie do korzystania z samochodu. W przypadku ładunków specjalistycznych potrzebne są dokumenty dotyczące ich. Następnym dokumentem jest zaświadczenie o dostępie firmy do rynku przewozowego. Jest to nic innego jak dokument potwierdzający uprawnienia transportowe.
Sam kierowca musi posiadać sporą liczbę zaświadczeń. Począwszy od prawa jazdy, karty kierowcy, dane z tachografu przez zaświadczenie o kwalifikacjach i szkoleniach okresowych po badania psychologiczne i lekarskie. Wymienione tu dokumenty to tylko część a każdy niezbędny w razie kontroli.
Teraz najważniejsze – ładunek. List przewozowy, świadectwo pochodzenia towarów, zezwolenia, świadectwa sanitarne i wiele, wiele innych zależnych od przewożonego ładunku.
Wszystkie wyżej wymienione wymagania dotyczą przejazdów krajów. Chcąc przewieźć towary przez granicę, potrzebne nam będą dodatkowo: licencja wspólnotowa, zezwolenie na międzynarodowy przewóz rzeczy, karnet TIR i ATA, kilka zezwoleń i jeden z najważniejszych dokumentów – CMR.