Zanim zaczniesz proces pisania maila z podziękowaniem, skoncentruj się na samej rozmowie kwalifikacyjnej. W jej trakcie zwróć uwagę na kilka istotnych informacji, które później pomogą ci w napisaniu dobrego i skutecznego maila.  Postaraj się zauważyć i dokładnie zapamiętać następujące informacje:  czy i kiedy będzie miał miejsce drugi etap rekrutacji, kiedy można spodziewać się wyników rekrutacji, gdzie najlepiej śledzić aktualne informacje dotyczące procesu rekrutacji, nazwę stanowiska służbowego osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną. Zwróć uwagę również na to, aby: podziękować rekruterowi za spotkanie, podkreślić chęć pracy na danym stanowisku, jeśli to możliwe, wziąć wizytówki rozmówców. Te czynności pomogą Ci dowiedzieć się, jak długo będzie trwał proces rekrutacji, kiedy najlepiej wysłać wiadomość oraz do kogo ją zaadresować, czyli ułatwią napisanie maila z podziękowaniem. Pamiętaj też o tym, by zastosować zwroty grzecznościowe w mailu.