Pracownik do programu PPK jest kwalifikowany automatycznie (dotyczy pracowników w wieku od 18 do 54 r.ż.), co oznacza, że jeżeli nie podejmie aktywności i nie zakomunikuje pracodawcy rezygnacji z udziału w PPK, to będzie jego uczestnikiem. Złożenie pisemnej rezygnacji wiąże się z podpisaniem i dostarczeniem do pracodawcy formularza rezygnacji z PPK, który jest wzorem opracowanym przez ministerialne rozporządzenie.
Należy pamiętać, że nawet w przypadku rezygnacji, udział takiego pracownika w PPK odnawia się co 4 lata, co oznacza, że po tym czasie pracownik zostanie automatycznie zapisany do PPK lub będzie musiał złożyć na nowo deklarację rezygnacji. Pracodawca powinien poinformować pracownika o tym i przed upływem tych 4 lat zwrócić mu na to uwagę, dając czas na rezygnację.
W każdej chwili pracownik może po rezygnacji przystąpić znowu do PPK, wyrażając taka pisemną wolę.
Jeżeli jako pracodawca chciałbyś zrezygnować z prowadzenia PPK, to brak obowiązku tworzenia i obsługiwania programu dotyczy tylko przypadku gdy nie zatrudniasz pracowników lub współpracujesz z osobami, za które nie są odprowadzane składki (np. na umowach o dzieło), lub gdy wszyscy pracownicy zatrudniani zrezygnowali z udziału w PPK.