Zgłoszenie następuje do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) i dokonuje go osoba upoważniona do reprezentacji danego podmiotu pod rygorem odpowiedzialności karnej. Nie może powierzyć tego obowiązku innym osobom. Po otrzymaniu zgłoszenia wydawane jest Urzędowe Poświadczenie Odbioru. Warto podkreślić, że nie wszystkie instytucje obowiązane muszą zgłaszać beneficjentów rzeczywistych do CRBR. Obowiązek ten nie dotyczy m.in. organizacji Non-Profit.