Pola poszczególnych formatek mają różnokolorowe etykiety (nazwy). Poszczególne kolory mają różne znaczenie i tak:
Czerwony – tym kolorem oznaczone są pola wypełniane automatycznie przez system.
Niebieski – tym kolorem oznaczone są pola wymagane, aby zapisać dany rekord danych. Przy próbie zapisania danych bez wypełnionego pola z etykietą niebieską system wywoła komunikat: „Uwaga brak wypełnionego pola’ i uniemożliwi zapisanie tego rekordu.”
Czarny – pola te są wskazane do wypełniania przez użytkownika. Zalecane jest jednak, aby wypełniać wszystkie pola, których treść lub wartość znamy.