Zwolnienie lekarskie z datą wsteczną jest możliwe tylko w kilku uzasadnionych przypadkach. Najlepiej jednak wnioskować o zwolnienie lekarskie jak najszybciej, najlepiej najpóźniej w pierwszym dniu nieobecności w pracy. Zapewnia to terminowe przetwarzanie i zapobiega potencjalnym problemom z dokumentacją. Maksymalny czas zwolnienia z datą wsteczną to 3 dni.