Profesjonalni pozycjonerzy dobrze wiedzą, że nie sposób wykonać całej niezbędnej pracy jednego dnia. Do agencji SEO zgłaszają się firmy z różnych branż, którym mniej więcej chodzi o to samo, ale jednak każda potrzebuje nieco innego rozwiązania. Stąd wynika konieczność zaplanowania procesu pozycjonowania. Na samym początku należy ustalić nadrzędny cel usługi i zdiagnozować aktualny stan rzeczy, czyli sprawdzić, jaką pozycję obecnie zajmuje strona w rankingu. To podstawa do opracowania strategii i wyznaczenia zadań. Po etapie ich realizacji trzeba sprawdzić, czy udało się osiągnąć zamierzony rezultat.