Każdy pracownik uczestniczący w PPK posiada własny imienny rachunek, na którym gromadzone są jego oszczędności przekazywane w ramach programu. Wybrana przez pracodawcę instytucja finansowa, która prowadzi rachunek, udostępnia użytkownikom dostęp online do systemu prezentującego stan posiadanych przez nich oszczędności.