Firmy powinny być w posiadaniu instrukcji bezpieczeństwa pożarowego jeśli budynek, w którym się mieszczą podlega obowiązkowi zapewnienia instrukcji zgodnie z §6 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i administracji z dnia 10 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U.2010.109.719). Jeśli instrukcja bezpieczeństwa pożarowego zapewniana jest przez zewnętrznego właściciela lub zarządcę obiektu powinna być udostępniona firmie w celu zapoznania z nią pracowników. Drugim rodzajem instrukcji ppoż wymaganym na podstawie §4 ust. 2 pkt 3 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i administracji z dnia 10 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U.2010.109.719) jest instrukcja postępowania na wypadek pożaru z wykazem telefonów alarmowych. Jest to najczęściej instrukcja w formie planszy, która powinna być umieszczona w widocznym miejscu.