Akt zgonu wystawiany jest we właściwym do miejsca zamieszkania zmarłego Urzędzie Stanu Cywilnego. Zgon należy zgłosić w Urzędzie najpóźniej w ciągu trzech dni od dnia śmierci. Jeżeli przyczyną śmierci była choroba zakaźna – zgłoszenie powinno nastąpić najpóźniej po 24 godzinach. Urząd Stanu Cywilnego wyda akt zgonu w trzech egzemplarzach. Wtedy należy udać się do Zakładu Pogrzebowego wraz z dokumentami: kartą zgonu, aktami zgonu, kserokopią dowodu osobistego osoby zajmującej się pogrzebem i zieloną kartą emeryta/rencisty (osoby zmarłej). Aby uzyskać akt zgonu potrzebne są następujące dokumenty: – karta zgonu – dowód osobisty zmarłego – kopia dowodu osobistego współmałżonka zmarłego – odpis aktu urodzenia (w przypadku śmierci dziecka) – zaświadczenie z zakładu pracy lub ostatni odcinek emerytury lub renty (jeżeli zmarły był emerytem lub rencistą)