Obowiązek prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych zawarty jest w art. 94 pkt. 9a Kodeksu Pracy i odnosi się wyłącznie do pracowników zatrudnionych w oparciu o stosunek pracy. Umowa zlecenie jest umową cywilnoprawną - ten stosunek prawny reguluje Kodeks cywilny i nie mają do niego zastosowania przepisy prawa pracy. Dodatkowo dokumentacja potrzebna do zawarcia umowy cywilnoprawnej nie jest tożsama z dokumentacją prowadzoną w związku ze stosunkiem pracy i umieszczenie jej w aktach osobowych nie byłoby możliwe.