Bez względu na to jaki segregator na biurko wybierzemy, potrzebujemy koszulek na dokumenty, w których umieścimy dokumenty. Alternatywnym rozwiązaniem jest dziurkowanie dokumentów, ale to czasochłonny i mało precyzyjny proces. Koszulki zapewniają za to ochronę naszym dokumentom przed wilgocią i zagnieceniami, dzięki czemu długo będą w nienagannym stanie.