Noty obciążeniowe mogą stanowić podstawę ujęcia wydatku w kosztach firmowych, jednak pod pewnymi warunkami. Jeśli notaobciążeniowa zawiera takie elementy jak: wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dotyczy, datę wystawienia noty oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której nota dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia noty, wystarcza podanie jednej daty, przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych, podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych, może stanowić podstawę do uznania kwot z niej wynikających za koszty uzyskania przychodów. Polecamy: Jednolity plik kontrolny - warto wiedzieć