Zgodnie z art. 22b ust. 1 ustawy o PIT licencje i programy komputerowe zaliczane są wartości niematerialnych i prawnych, pod warunkiem że: są zdatne do użytku w dniu przyjęcia do użytkowania, przewidywany ich okres użytkowania przekracza rok podatkowy, wykorzystywane są na potrzeby związane z prowadzoną działalnością gospodarczą albo oddane do używania na podstawie umowy licencyjnej (sublicencji), umowy najmu, dzierżawy lub umowy leasingu. W odniesieniu do WNiP, których wartość początkowa przekracza 3 500 zł, przedsiębiorca musi stosować się do wytycznych określonych w art. 22m ustawy o PIT dotyczących ustalania minimalnego okresu amortyzacji. Minimalny okres, w którym podatnik może amortyzować wartości niematerialne i prawne, wynosi odpowiednio: 24 miesiące (max. roczna stawka amortyzacji 50%) w przypadku licencji (sublicencji) na programy komputerowe oraz od praw autorskich, 24 miesiące (max. roczna stawka amortyzacji 50%) w przypadku licencji na wyświetlanie filmów oraz na emisję programów radiowych i telewizyjnych, 12 miesięcy w przypadku poniesionych kosztów zakończonych prac rozwojowych, 60 miesięcy (max. roczna stawka amortyzacji 20%) w przypadku pozostałych wartości niematerialnych i prawnych. Ważne! Wartość początkową programu komputerowego stanowi jego cena nabycia, czyli kwota jaka jest należna zbywcy powiększona o koszty związane z zakupem, naliczone do dnia przekazania tego programu do używania. W szczególności chodzi o koszty jego instalacji i uruchomienia, odsetek, prowizji i pomniejszona o podlegający odliczeniu podatek VAT. Należy jednak pamiętać, że programy komputerowe o wartości powyżej 3 500 zł nie mogą zostać zamortyzowane jednorazowo w ramach pomocy de minimis. Jak wynika z przepisów podatkowych podatnik może bowiem dokonać jednorazowego odpisu w odniesieniu do środków trwałych zaliczanych do grupy 3-8 KŚT, z wyłączeniem samochodów osobowych. Zatem jednorazowa amortyzacja programu komputerowego jest możliwa jedynie, gdy jego wartość początkowa nie przekracza kwoty 3 500 zł. Polecamy: Jednorazowa amortyzacja środków trwałych