Nauczyciel uprawniony do skorzystania z bonu, składa wniosek do organu prowadzącego szkołę za pośrednictwem dyrektora placówki. Organ prowadzący w terminie 30 dni od otrzymania wniosków ze szkół składa jeden wniosek zbiorczy dla wszystkich uprawnionych nauczycieli w systemie teleinformatycznym.