Ochrona danych osobowych polega na zabezpieczaniu informacji identyfikujących konkretne osoby (takich jak imię, nazwisko, adres, numer identyfikacyjny, dane kontaktowe itp.) przed nieautoryzowanym dostępem, przetwarzaniem, utratą, kradzieżą lub nieuprawnionym ujawnianiem. Celem ochrony danych osobowych jest zapewnienie prywatności i bezpieczeństwa tych danych, a także przestrzeganie przepisów i regulacji dotyczących gromadzenia i przetwarzania informacji osobistych. Oto kilka kluczowych aspektów ochrony danych osobowych. Zgodność z przepisami  Organizacje i instytucje muszą przestrzegać obowiązujących przepisów i regulacji dotyczących ochrony danych osobowych, takich jak Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) w Unii Europejskiej. Te przepisy określają zasady gromadzenia, przetwarzania i przechowywania danych osobowych. Bezpieczeństwo techniczne i organizacyjne Ochrona danych wymaga zastosowania odpowiednich środków technicznych (np. szyfrowanie danych, hasła) i organizacyjnych (np. polityki bezpieczeństwa, przeprowadzanie szkoleń) w celu zminimalizowania ryzyka naruszeń danych. Zasada potrzeby Dostęp do danych osobowych powinien być ograniczony do osób, które faktycznie potrzebują tych informacji do wykonywania swoich zadań. To zapobiega nieuprawnionemu dostępowi. Prawa jednostek Osoby, których dane dotyczą, mają określone prawa w zakresie swoich danych osobowych, takie jak prawo dostępu, sprostowania, usunięcia czy przenoszenia danych. Organizacje muszą respektować te prawa i udzielać odpowiedzi na żądania jednostek. Monitorowanie i reakcja na incydenty Organizacje powinny monitorować swoje działania w zakresie ochrony danych i być przygotowane do reagowania na ewentualne incydenty, takie jak naruszenia bezpieczeństwa danych, aby zminimalizować skutki takich zdarzeń. Ochrona danych osobowych ma na celu zapewnienie, że informacje osobiste są przetwarzane zgodnie z zasadami poufności, integralności i dostępności oraz że jednostki mają kontrolę nad swoimi danymi osobowymi. Dla firm i instytucji jest to także kwestią zgodności z przepisami prawnymi i budowania zaufania klientów i partnerów biznesowych.