W pierwszej kolejności należy udzielić pomocy poszkodowanym. W momencie zakończenia działań ratunkowych należy zabezpieczyć miejsca zdarzenia, poinformować pracodawcę i dalej postępować zgodnie z zasadami przyjętymi w przedsiębiorstwie.
Dodatkowo, wszystkie wypadki ciężkie, śmiertelne i zbiorowe należy zgłaszać do Państwowej Inspekcji Pracy i prokuratury, a w przypadku zatruć należy dodatkowo powiadomić Państwową Inspekcję Sanitarną.
Po powzięciu informacji o zdarzeniu, pracodawca powołuje komisję powypadkową, w skład której wchodzi pracownik służby BHP i przedstawiciel pracowników (wyznaczony pracownik posiadający aktualne szkolenie z zakresu BHP).
Jeżeli w zakładzie pracy nie ma specjalisty ds. BHP można skorzystać z usług zewnętrznego specjalisty i dołączyć go do zespołu powypadkowego. Zespół powypadkowy ma za zadanie ustalić okoliczności i przyczyny wypadku oraz sporządzić wymaganą dokumentację.