Każda instancja procesu (np. kolejna faktura procedowana w Systemie lub dokument dodany do Archiwum plików) otrzymuje swój indywidualny Identyfikator.
Jest to ciąg znaków, np. taki: 61e53217632678c254defd24
Spełnia kilka funkcji, z czego dla Użytkownika istotne mogą być następujące:
ułatwienie wyszukiwania - wpisz go w oknie przeglądarki (więcej o wyszukiwaniu przeczytasz tutaj: kliknij)
można go podać innemu użytkownikowi
można go wskazać zgłaszając błąd lub zadając pytanie
wraz z nazwą procesu pojawi się w nazwie pliku PDF po wydrukowaniu danych z lub bez historii,
np.: Urlop wypoczynkowy_61e53217632678c254defd24.pdf