Księgi handlowe są ważne dla firm, ponieważ zapewniają kompletny zapis wszystkich transakcji finansowych. Informacje te mogą być wykorzystane do podejmowania ważnych decyzji dotyczących biznesu, takich jak strategie cenowe i inwestycyjne. Księgi mogą być również wykorzystywane do śledzenia wydatków i przychodów w czasie. Informacje te mogą być przydatne do celów budżetowych oraz do identyfikacji trendów w firmie. Istnieją dwa rodzaje ksiąg handlowych: ogólne i specjalne. Księgi ogólne zawierają wszystkie transakcje finansowe, natomiast księgi specjalne skupiają się na konkretnych rodzajach transakcji, takich jak inwentaryzacja czy lista płac. Księgi specjalistyczne mogą być używane jako uzupełnienie księgi głównej lub mogą być prowadzone oddzielnie. Decyzja o tym, czy prowadzić księgę specjalistyczną, zależy od potrzeb firmy i złożoności jej transakcji finansowych.