Po skonfigurowaniu, program Barcode Utility działa jako usługa w tle, co pozwala usprawnić proces pracy za pomocą zeskanowanych dokumentów zawierających kody kreskowe. Pozwala to na automatyczne:
1. Grupowanie poszczególnych stron w pliki dokumentów na podstawie kodu kreskowego lub liczby stron.
2. Zmiany nazwy plików dokumentów na podstawie kodu kreskowego umieszczonych na stronach.
3. Przekierowanie plików do odpowiedniego miejsca docelowego na podstawie kodu kreskowego umieszczonego na stronach.