Żadne przepisy prawa nie regulują obowiązkowej treści ani elementów, które muszą znaleźć się w zaświadczeniu o odbyciu rozmowy kwalifikacyjnej. Nie ma także jednolitego wzoru takiego zaświadczenia. Nie mniej jednak warto zachować formę pisma urzędowego, gdyż przeznaczenie prawdopodobnie będzie miało charakter dowodowy / dokumentacyjny. Przede wszystkim ważnym aspektem jest wskazanie daty rozmowy. Musi się pokrywać z datą zajęć aktywizacyjnych bądź wizytą w Powiatowym Urzędzie Pracy. Prawdopodobnie możliwe będzie także usprawiedliwienie nieobecności ze względu na odległość firmy, w której odbywała się rozmowa, zwłaszcza jeśli udokumentujemy brak połączeń komunikacyjnych.