Rezerwacja biletu lotniczego zakupionego od zagranicznego przewoźnika niezarejestrowanego dla celów VAT w Polsce co do zasady nie stanowi dowodu księgowego i tym samym nie może stanowić podstawy do ewidencji kosztu. Wydatek powinien zostać odpowiednio udokumentowany np. fakturą, rachunkiem lub biletem. W takiej sytuacji najlepszym rozwiązaniem będzie zwrócenie się do kontrahenta o wystawienie faktury. Na jej podstawie w kwocie z dokumentu dokonuje Pani ewidencji w kol. 13 KPiR - pozostałe wydatki. Księgowania dokonuje Pani w kwocie brutto z faktury. Gdy faktura zostanie wykazana w walucie obcej, należy dokonać jej przeliczenia na PLN po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego wystawienie faktury. Proszę pamiętać, że aby bilet za przelot samolotem mógł stanowić koszt uzyskania przychodu, musi być związany z prowadzoną działalnością gospodarczą. Jakie warunki musi spełnić bilet lotniczy aby stanowił koszt opisane zostało w artykule: Bilet lotniczy w kosztach firmowych a podróż służbowa przedsiębiorcy Polecamy: Zmiana formy opodatkowania – analiza opłacalności