Przygotowanie szablonu osi czas projektu może wydawać się wyzwaniem, szczególnie jeśli projekt trwa wiele tygodni lub miesięcy. Aby upewnić się, że szablon faktycznie jest pomocny (a nie przeszkadza w realizacji projektu), wykonaj poniższe kroki:
Przyjrzyj się dostępnym zasobom na początku projektu i odpowiednio je przydziel.
Tworząc oś czasu, współpracuj z innymi członkami zespołu, aby wyznaczyć realistyczne daty wykonania i produkty końcowe.
Podziel projekt na mniejsze etapy, wyznaczając kamienie milowe.
Regularnie monitoruj postępy i w razie potrzeby aktualizuj terminy.
Dodaj zależności zadań, aby wszyscy mogli zobaczyć, jak poszczególne elementy projektu łączą się ze sobą.
Dokonuj regularnego przeglądu zakresu projektu i jego postępów, aby na bieżąco wprowadzać zmiany.
Utwórz szablon osi czasu projektu w narzędziu do zarządzania projektami, aby był on funkcjonalny i łatwy w użyciu.