niektórych przypadkach zeskanowane lub cyfrowe kopie dokumentów urzędowych mogą zostać zaakceptowane jako ważne substytuty dokumentu oryginalnego. Może się to jednak różnić w zależności od konkretnych wymagań danej sytuacji lub organizacji. Zaleca się skontaktowanie ze stroną otrzymującą lub odpowiednimi władzami w celu ustalenia kryteriów akceptacji kopii cyfrowych lub zeskanowanych.