Jeżeli najemcą jest wnioskodawca, budynek musi być w całości użytkowany przez wnioskodawcę przed złożeniem wniosku, w okresie realizacji projektu oraz w okresie trwałości, tak aby móc właściwie określić zużycie energii do celów Dokumentu audytu. To na najemcy (wnioskodawcy) ciąży odpowiedzialność za właściwą realizację założonych celów projektu,  Jeżeli wnioskodawcą jest podmiot wynajmujący budynek innemu podmiotowi, to na nim ciąży odpowiedzialność za właściwą realizację założonych celów projektu.  W każdym przypadku korzyści z realizacji projektu związane z jego realizacją (w tym oszczędność energii) muszą być po stronie inwestora-wnioskodawcy, ponieważ to wnioskodawca odpowiada za realizację projektu i osiągnięcie jego celów.