W zależności od pory roku i liczby osób przebywających w biurze częstotliwość czyszczenia zabrudzonych powierzchnie warto zaplanować pod tym kątem. Wszystkie powierzchnie w biurze powinny być regularnie oczyszczane przez serwis sprzątający. Szczególną uwagę należy zwrócić również na mycie rąk po wyjściu z toalety i dbałość o higienę osobistą. W większości przypadków sprzątanie biura jeden raz na dzień w zupełności wystarczy.