Najważniejszą zasadą ochrony danych podczas rozmowy kwalifikacyjnej jest przejrzyste omówienie zapisu, przechowywania, dalszego wykorzystania, publikacji i usuwania danych i treści. Odpowiednia umowa o ochronie danych powinna zawierać: - Imię i nazwisko osoby przeprowadzającej wywiad - Dane osoby przeprowadzającej wywiad - Cel pracy, zamierzone wykorzystanie danych - Zgoda na wykorzystanie (ewentualnie zanonimizowanych) danych do zamierzonego celu - Rodzaj anonimizacji danych i dbałość o bezpieczeństwo danych - Rodzaj zapisu - Sposób przekazania danych (np. na uniwersytet) - Miejsce i czas przechowywania