Aby dodać logo firmy do poszczególnych rodzajów dokumentów, należy wejść w moduł "Ustawienia", a następnie wybrać opcje (znajdującą się po lewej stronie w tabeli) "szablony dokumentów".
W ww. opcji należy wyszukać konkretny rodzaj dokumentu i po najechaniu na daną pozycję wybrać ikonę "pobieranie szablonu — dany plik musi zostać pobrany (nieotwarty!) i zapisany na dysku twardym komputera i następnie trzeba otworzyć go w programie Libre Office. Tu można edytować wszelkie elementy oraz oczywiście dodać logo firmy, np. w lewym górnym rogu.
Zmieniony plik należy ponownie zapisać i wgrać do systemu poprzez ikonę "zmiana szablonu". Wgrywany plik musi posiadać taką samą nazwę jak oryginalny.