Tablica powitalna pełni dwojaką funkcję. Jej praktycznym zadaniem jest przywitanie każdego gościa przed wejściem do sali, a w przypadku lokali weselnych z więcej niż jedną salą, wskazanie weselnikom tej właściwej, w której odbywa się zabawa . Z drugiej strony, tablica powitalna to jeden z najważniejszych, najbardziej widocznych elementów dekoracyjnych sali weselnej, który jest tym istotniejszy, że stojąc u samego wejścia do lokalu, to właśnie on odpowiada za pierwsze wrażenie, jakie na gościach zrobi nasza uroczystość.