Przedsiębiorcy prowadzący KPiR mają możliwość wyboru sposobu księgowania raportów z kasy rejestrującej. Należy ujmować raporty dobowe albo miesięczne (pod datą ostatniego dnia miesiąca), w kol. 7 KPiR - sprzedaż towarów i usług. Obrotu nie należy ewidencjonować na podstawie obu typów raportów, by uniknąć zdublowania przychodów. § 20 rozporządzenia w sprawie KPiR: 1. Podatnicy, którzy ewidencjonują obrót przy zastosowaniu kas rejestrujących, dokonują zapisów w księdze na podstawie danych wynikających z raportów dobowych, z zastrzeżeniem ust. 2, skorygowanych o kwoty mające wpływ na wysokość przychodu. 2. Podatnicy, o których mowa w ust. 1, mogą dokonywać zapisów w księdze na koniec każdego miesiąca, w terminie określonym w § 30 ust. 1, na podstawie danych wynikających z raportów miesięcznych skorygowanych o kwoty mające wpływ na wysokość przychodu. W praktyce najczęściej korzysta się z możliwości wprowadzenia raportu z kasy fiskalnej na ostatni dzień miesiąca, co pozwala na zaoszczędzenie czasu.