przyporządkowanie akt do odpowiedniej kategorii,
segregacja dokumentów na zespoły i komórki organizacyjne,
chronologicznie uformowanie akt,
zastosowanie odpowiednich oznaczeń teczek — uwzględnienie takich informacji, jak nazwa instytucji i komórki, z której wywodzą się dokumenty, znak i tytuł akt, opisanie teczek zgodnie z ich zawartością,
wydzielenie dokumentacji, której okres przechowywania dobiegł końca,
przekazanie gotowego archiwum pracownikowi usługobiorcy,
przekazanie pracownikowi Klienta informacji o tym, w jaki sposób korzystać z archiwum,
stworzenie protokołu zdawczo-odbiorczego.