Ewidencja przebiegu pojazdu była wymagana do końca 2018 roku, natomiast od stycznia 2019 roku obowiązek ten zamieniono na rzecz stałego limitu związanego z użytkowaniem samochodu prywatnego na rzecz prowadzenia działalności. Określono ten udział jako 20%. Nie dotyczy to pracownika wykorzystującego auto prywatne!
Przedsiębiorcy, którzy wykorzystują wszelkie pojazdy poniżej 3.5 tony z więcej niż jednym rzędem siedzeń i wykorzystują samochód wyłącznie do prowadzonej działalności (nawet jeśli samochód został wprowadzony do firmy jako środek trwały przedsiębiorstwa) celem zaliczenia 100% kosztów na cele VAT i podatku dochodowego, muszą prowadzić dalej szczegółową kilometrówkę. Dotyczy to także samochodów użytkowanych na podstawie umowy leasingu, najmu lub dzierżawy.