KPMS jest systemem modułowym. Na główny moduł KPMS Maintenance oraz pozostałe moduły KPMS Zgłoszenia, Rozliczanie, Harmonogramy, Magazyn, Zamówienia, NW, AKP, TV przyznawane są odrębne licencje na jednocześnie pracujących użytkowników. Licencje na KPMS SMART przyznawane są na urządzenia.