W przypadku zakupu maszyn w ramach dotacji konieczne jest dołączenie do wniosku ofert handlowych, które określają przedmiot zakupu oraz cenę. Najlepiej by było, aby oferta określała także podstawową specyfikację maszyny lub urządzenia oraz wystawiona była na wnioskodawcę. Oferty handlowe można uzyskać w siedzibach firm lub zgłosić chęć otrzymania oferty, kontaktując się z dowolną firmą oferującą sprzedaż danej maszyny w internecie. Dopuszczalna jest także dołączenie faktury proforma. Zazwyczaj na otrzymanie oferty czeka się kilka dni roboczych.