W Polsce
Wyloty z lotnisk w Polsce odbywają się na podstawie przesłanych wcześniej (drogą elektroniczną) dokumentów, bez udziału przedstawiciela EXIMu.
W miejscu docelowym
Przy przelotach samolotem czarterowym, na miejscu czekają przedstawiciele EXIMu lub osoby do tego wyznaczone
Przy przelotach samolotem rejsowym, każdy pasażer wraz z dokumentami podróży dostaje dokładną instrukcję wyjścia z lotniska i dojścia do pojazdu, którym zostanie przewieziony do hotelu. Na lotnisku nie ma przedstawiciela EXIMu
Przy lotach z przesiadką na lotniskach tranzytowych nie ma przedstawiciela EXIMu. Należy w strefie tranzytowej samodzielnie kierować się do odpowiedniego wyjścia do samolotu (gate) zgodnie z informacją na kartach pokładowych otrzymanych przy odprawie, oraz informacjami na lotniskowych monitorach. Można na nich potwierdzić numer gate oraz godzinę odlotu.