Yuman CMMS umożliwia tworzenie i wypełnianie formularzy, niestandardowych certyfikatów, a także dostęp do formularzy regulacyjnych wstępnie zarejestrowanych w programie, w zależności od działalności firmy.
Zarządzanie formularzami jest dostępne w Ustawieniach > Formularze. Wszystkie formularze mogą być skonfigurowane do digitalizacji w celu mobilnego wprowadzania przez techników, a następnie są dostępne jako dokumenty PDF.
Podczas tworzenia interwencji wystarczy dodać w polu formularz do wypełnienia. Z poziomu telefonu komórkowego lub tabletu użytkownik uzupełnia pola i wprowadza obowiązkowe informacje.
Wypełnione formularze są dostępne z poziomu plików "Klient" i "Strona" (Zobacz więcej > Formularze). Mogą one zostać wysłane pocztą elektroniczną do klienta wraz ze zleceniem pracy.
Wszystkie formularze wypełnione z poziomu aplikacji mobilnej są dostępne w menu programu "Interwencje > Formularze" i określają datę, nazwę formularza, użytkownika, który go wypełnił, klienta lub placówkę, której dotyczy oraz dają dostęp do zlecenia interwencji i wersji PDF. Filtry pozwalają na doprecyzowanie wyszukiwania.
Kilka przykładów formularzy prawnych zdigitalizowanych przez Yuman: CERFA N°15497, certyfikat VAT, certyfikat kontroli kotła dla Walonii, Brukseli i Flandrii, itp.
Oprogramowanie pomaga również tworzyć niestandardowe formularze: definiować sekcje, linie tekstu i wstawiać pola niestandardowe. Możliwości są nieograniczone (obieg dokumentów do przekazania użytkownikom w terenie, lista punktów kontrolnych, kwestionariusze satysfakcji itp.)
Wreszcie, dzięki oprogramowaniu Yuman, w przypadku formularzy, które mają być wystawiane cyklicznie, przy każdej wizycie firmy u klienta, aplikacja bezpośrednio pobiera dane wprowadzone do wcześniej wypełnionego formularza i ułatwia aktualizację dokumentu, co pozwala uniknąć powtarzalnego i czasochłonnego wprowadzania danych.
.