W RCP powinny być zawarte informacje o godzinach rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerwach, dniach wolnych, urlopach, chorobach, nadgodzinach i innych nieobecnościach w pracy. Dobrze przemyślany system rejestracji czasu pracy to kompletne źródło informacji na temat czasu pracy i dostępności pracowników, uaktualniane w czasie rzeczywistym.