Nie każdy przedsiębiorca może używać wirtualnej kasy fiskalnej. Lista działalności objęta zgodą na korzystanie z kasy wirtualnej określa Minister Finansów, w formie rozporządzenia (Dz.U. poz. 965, 2020; Dz.U. poz. 619, 2022). Na dzień 20 kwietnia 2022 przedsiębiorcy prowadzący następującą działalność mogą wykorzystywać kasy rejestrujące mające postać oprogramowania (kasy wirtualne): 1. usługi przewozu osób samochodem osobowym, w tym taksówką, z wyjątkiem przewozu okazjonalnego, o którym mowa w art. 18 ust. 4b pkt 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 2140 oraz z 2020 r. poz. 875); 2. usługi wynajmu samochodów osobowych z kierowcą (PKWiU 49.32.12.0); 3. usługi związane z przeprowadzkami, świadczonych na rzecz gospodarstw domowych (PKWiU 49.42.11.0); 4. usługi transportu drogowego pasażerskiego pojazdami napędzanymi siłą mięśni ludzkich lub ciągnionymi przez zwierzęta (PKWiU 49.39.35.0); 5. usługi transportu drogowego pasażerskiego, rozkładowego, międzymiastowego, ogólnodostępnego (PKWiU 49.39.11.0); 6. usługi transportu drogowego pasażerskiego, rozkładowego, miejskiego i podmiejskiego (PKWiU 49.31.21.0); 7. usługi transportu kolejowego pasażerskiego, miejskiego i podmiejskiego (PKWiU 49.31.10.0); 8. usługi transportu kolejowego pasażerskiego międzymiastowego (PKWiU 49.10); 9. usługi transportu pasażerskiego, kolejkami linowymi naziemnymi, kolejkami linowymi i wyciągami narciarskimi (PKWiU 49.39.20.0); 10. usługi transportu morskiego i przybrzeżnego pasażerskiego, promowego (PKWiU 50.10.11.0); 11. usługi transportu morskiego i przybrzeżnego pasażerskiego wycieczkowcami (PKWiU 50.10.12.0); 12. usługi transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego, promowego (PKWiU 50.30.11.0); 13. usługi transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego wycieczkowcami (PKWiU 50.30.12.0); 14. usługi transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego łodziami wycieczkowymi (PKWiU 50.30.13.0); 15. usługi pozostałego transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego (PKWiU 50.30.19.0); 16. usługi transportu lotniczego regularnego krajowego pasażerskiego (PKWiU 51.10.11.0); 17. usługi transportu lotniczego nieregularnego krajowego pasażerskiego, z wyłączeniem w celach widokowych (PKWiU 51.10.12.0); 18. usługi hotelarskich i podobnych usługi związanych z zakwaterowaniem (PKWiU 55.10); 19. usługi obiektów noclegowych turystycznych i miejsc krótkotrwałego zakwaterowania (PKWiU 55.20); 20. usługi świadczone przez pola kempingowe (włączając pola dla pojazdów kempingowych) i pola namiotowe (PKWiU 55.30); 21. pozostałych usługi związane z zakwaterowaniem (PKWiU 55.90); 22. usługi restauracji i pozostałych placówek gastronomicznych (PKWiU 56.10); 23. usługi przygotowywania i dostarczania żywności (katering) dla odbiorców zewnętrznych (PKWiU 56.21); 24. pozostałe usługi gastronomiczne (PKWiU 56.29); 25. usługi przygotowywania i podawania napojów (PKWiU 56.30); 26. sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych. 27. usługi mycia, czyszczenia samochodów i podobnych usług (PKWiU 45.20.30.0), w tym przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie lub banknotach, lub innej formie (bezgotówkowej). W przypadku zmiany powyższej listy, będziemy Państwa informować. Liczymy, że wkrótce ograniczenia w używaniu kas fiskalnych w postaci oprogramowania zostanie usunięta całkowicie.