Przede wszystkim należy się zapoznać z datą ważności tonera, która wskazuje okres jego trwałości. Po umieszczeniu tonera w drukarce szacuje się, że może on nie utracić swoich wartości nawet do roku przy bardzo rzadkim drukowaniu. Bezpiecznie będzie jednak założyć okres trwałości wynoszący nieco ponad pół roku. Zbyt długie i nieodpowiednie przechowywanie tonera może doprowadzić do zbrylania się proszku lub utraty przez niego właściwości.