Polityka firmy jest niezbędna do utrzymania produktywnego i harmonijnego środowiska pracy. Zapewniają pracownikom ramy umożliwiające zrozumienie, czego się od nich oczekuje, promują spójność w podejmowaniu decyzji i zapewniają zgodność z wymogami prawnymi. Jasno definiując akceptowalne zachowanie i określając konsekwencje naruszeń zasad, zasady firmy pomagają chronić interesy zarówno firmy, jak i jej pracowników.