Wniosek o urlop musi przede wszystkim zawierać podstawowe dane personalne wnioskodawcy. Jest to: imię, nazwisko, nazwa stanowiska, a także dane pracodawcy, czyli nazwę firmy, która zatrudnia pracownika. W drugiej kolejności musi zostać na nim umieszczona prośba o udzielenie urlopu wraz z jego typem (wypoczynkowy, bezpłatny, okolicznościowy itp.) oraz preferowanym terminem.