Przedsiębiorstwa muszą prowadzić szczegółową ewidencję urządzeń zawierających F-gazy oraz regularnie raportować do odpowiednich organów ilości używanych, odzyskiwanych i utylizowanych czynników chłodniczych. Prawidłowe wypełnianie obowiązków rejestracyjnych i sprawozdawczych jest kluczowe dla kontroli emisji gazów cieplarnianych.