Tłumaczenie na język migowy może okazać się niezbędne, w sytuacji, gdy uczestnikami twojej konferencji będą osoby niesłyszące lub niedosłyszące. Zapewnienie odpowiednich warunków uczestnictwa w konferencji dla wszystkich odbiorców jest podstawowym obowiązkiem organizatora takiego spotkania. Dlatego już w trakcie przygotowań, zasięgnij informacji, czy na konferencji pojawią się osoby niesłyszące, znacznie ułatwi to proces planowania przedsięwzięcia.  Należy pamiętać, że język migowy nie jest uniwersalny. Istnieją różne odmiany tej formy komunikacji i nie zawsze przekładają się na języki foniczne używane na danym terytorium. Na przykład język migowy w Stanach jest taki sam jak w Meksyku, natomiast jego brytyjska odmiana nie pokrywa się z tym stosowanym w USA.  Jeśli zachodzi potrzeba tłumaczenia na język migowy, tłumacz musi mieć zapewnioną możliwość przekazu wizualnego. Ponadto tło, na którym występuje, powinno być jednolite, tak by nie rozpraszało uwagi odbiorcy. W Polskim Języku Migowym (w skrócie PJM) dużą rolę odgrywa mimika, ze względu na to, przekaz wizualny powinien być jak najwyższej jakości i przebiegać bez zakłóceń. W przypadku, gdy w spotkaniu udział biorą osoby głuchonieme, ważna jest również postawa i wiedza prelegenta prowadzącego konferencję. Jeśli na przykład, zechce on zwrócić uwagę audytorium na jakiś obiekt, chociażby wyświetlony na ekranie slajd, powinien na ten czas zaprzestać dalszego przemówienia. Osoba niesłysząca nie jest w stanie równocześnie skupić uwagi na tłumaczu przekładającym treść na język migowy i wspomnianym slajdzie, nawiązującym do tematu konferencji.