Certyfikat do podpisywania korespondencji przypisany jest do konkretnego adresu e-mail i zapisany w pliku PFX. Plik PFX jest plikiem w formacie binarnym (taki jakby portfel, w którym przechowywany jest Państwa dowód).W tym pliku znajdują się wszystkie dane niezbędne do potwierdzenia tożsamości nadawcy czyli certyfikat klienta (publiczny), dane wydawcy certyfikatu oraz klucz prywatny do podpisywania wiadomości. Dostęp do klucza prywatnego zabezpieczony jest hasłem (PINem). Dzięki temu utrata pliku certyfikatu zabezpieczonego hasłem nie powinna stanowić problemu gdyż aby użyć Państwa certyfikatu PFX wymagana będzie znajomość hasła zabezpieczającego. AnoMail zapisuje pliki certyfikatów na dysku. Natomiast hasła (PIN) do klucza prywatnego zapisywanie są w postaci zaszyfrowanej w rejestrze Windows.