Umowę należy zawrzeć: najpóźniej w dniu rejestracji pojazdu, w przypadku pojazdów historycznych / wolnobieżnych / niezarejestrowanych najpóźniej w chwili wprowadzenia ich do ruchu, przed przekroczeniem granicy jeżeli kierujący nie posiada Zielonej Karty lub ubezpieczenia granicznego (z wyłączeniem państw, których Biura Narodowe są sygnatariuszami Porozumienia Wielostronnego), najpóźniej w dniu ustania odpowiedzialności zakładu (np. w wyniku wypowiedzenia umowy)