Z punktu widzenia danego użytkownika, każde zadanie przyjmuję jeden z trzech stanów:
U mnie
Znajdują się tu zadania, które sam utworzyłem, ale jeszcze nie przesłałem ich dalej oraz te, które ktoś przypisał mi do wykonania
W toku
To te zadania, które były U mnie i zostały przekazane do kolejnych osób
Zakończone
Rodzaj archiwum, do którego trafiają wszystkie zadania, których proces się zakończył
Na widoku danego procesu w danej Organizacji ekran główny podzielony jest na trzy powyższe sekcje.
Będąc "U mnie" do kolejnych sekcji przeniesiemy się wybierają W toku lub Zakończone
Będąc w "Zakończonych", wybierając odpowiednio U mnie lub W toku