Koszt organizacji zarówno konferencji online jaki i stacjonarnej jest uzależniony od oczekiwań i wytycznych organizatora. Budowanie sceny, wyposażenie, oświetlenie, prelegenci, streaming, obsługa techniczna, dźwiękowcy, operatorzy mogą swoimi kosztami przewyższyć tradycyjną konferencję stacjonarną. Nie ulegajmy złudzeniu, że konferencja online "nic nie kosztuje". Jeśli stawiamy na jakość i profesjonalizm, to z pewnością trzeba liczyć się z odpowiednimi kosztami. Organizator konferencji online ma teoretycznie nieograniczoną możliwość sprzedaży uczestnictwa, w związku z tym przychód z takiej konferencji może być znacznie wyższy niż w przypadku tradycyjnej.