Przy wyborze segregatora możemy kierować się takimi cechami jak: format, wielkość, materiał z jakiego jest wykonany oraz sposób mocowania dokumentów. Standardem wśród dokumentacji jest format A4 i ciężko o wyjątki od tej reguły, więc powinniśmy szukać właśnie segregatora A4. To jak duży segregator kupić zależy tylko i wyłącznie od naszych potrzeb - możemy wybrać odpowiednio wąski lub szeroki segregator na dokumenty. W zależności od szerokości grzbietu pomieścimy maksymalnie od ok. 350 do ok. 600 kartek A4.
Najczęściej spotykane są segregatory tekturowe (często powlekane folią) - tanie i wystarczająco trwałe. Jeśli jednak zależy nam na zwiększonej trwałości, możemy zdecydować się segregator z tworzywa sztucznego. Na rynku oprócz standardowych segregatorów, znaleźć możemy także segregatory pierścieniowe - polecane szczególnie, gdy często przeglądamy dokumenty i nie chcemy ich co chwilę wypinać.