Podanie o zapomogę powinno zawierać takie informacje jak:
- datę i miejsce sporządzenia,
- dane osobowe pracownika,
- przedstawienie sytuacji,
- sformułowanie prośby,
- przedstawienie dochodów pracownika i jego gospodarstwa domowego,
- uzasadnienie,
- załączniki,
- własnoręczny podpis,