Przesłanek, dla których zarząd może podjąć uchwałę o odmowie udzielenia dostępu do dokumentów przez wzgląd na ochronę interesu spółki, jest niezliczenie wiele. Przekonanie, że wspólnik może wyrządzić spółce szkodę musi opierać się jednak na uzasadnieniu faktycznym – na wiedzy i rzeczywistych danych. Taka sytuacja będzie miała miejsce, jeżeli zarząd poweźmie informacje na temat np.:
• podejmowania czynności konkurencyjnych przez danego wspólnika,
• konfliktu między wspólnikami, który może spowodować realne zagrożenie, że wspólnik będzie działał sprzecznie z interesem spółki;
• potencjalnego zagrożenia, że wspólnik udostępni pozyskane dane celem szykanowania spółki i członków jej organów.
Każdą sytuację należy jednak rozpatrywać indywidualnie mając na względzie, że zarząd także może się pomylić odmawiając wspólnikowi prawa dostępu do dokumentów, oceniając pewne przesłanki zdecydowanie na wyrost. Stąd też, niezbędne jest dokonywanie jednostkowego osądu wszystkich okoliczności sprawy.