Kiedy organizacja pozarządowa wie już, że może być organizatorem wypoczynku powinna wypoczynek (obóz kolonię etc.) zgłosić do kuratorium. NGO, która organizuje wypoczynek musi spełnić szereg warunków np. dotyczących kierownictwa, wychowawców, zajęć, opieki medyczne itd. Należy pamiętać, że jeśli organizujemy obóz czy kolonię jako podmiot wpisany do rejestru organizatorów turystyki (…) – większość NGO-sów będzie starała się uniknąć konieczności trafienia do rejestru – należy jeszcze dodatkowo spełniać obowiązki zapisane w ustawie o o imprezach turystycznych.