Nabywca dostawy przede wszystkim jest osobą prawną, która nie widnieje jako podatnik podatku od wartości dodanej, osoba ta zidentyfikowana zostaje na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych oraz posiada numer NIP UE spoza terytorium Polski. Nabywca na fakturze wewnątrzwspólnotowej to również podatnik podatku od wartości dodanej bądź osoba prawna nie widniejąca jako podatnik od podatku od wartości dodanej, która nabywa towary objęte akcyzą lub dotyczą nowych środków transportu, oczywiście sytuacja ta wciąż musi mieć miejsce w kraju członkowskim UE.
Z kolei dostawca to czynny podatnik VAT, który nie korzysta ze zwolnienia z podatku. Ponadto osoba ta musi zgłosić się w Urzędzie Skarbowym w celu uzyskania numeru NIP UE, który jest niezbędny w celu wystawienia faktury WDT. Tytułem dostawcy może posługiwać się osoba dostarczająca nowy środek transportu.
W tym miejscu należy szczególną uwagę przywiązać do numeru NIP UE nabywcy, gdyż nieważny numer będzie skutkował naliczeniem podatku obowiązującym na terenie danego kraju. Informacje te można uzyskać sprawdzając stronę Komisji Europejskiej – potwierdzenie numeru VAT (VIES).