Dane są szyfrowane i bezpiecznie przechowywane na serwerze certyfikowanym przez niemieckie władze. Tylko jedna osoba - oficjalny reprezentant grupy organizującej daną Europejską Inicjatywę Obywatelską - ma klucz do tego serwera. Dane będą przechowywane w szyfrowanym formularzu jedynie na czas trwania danej Europejskiej Inicjatywy Obywatelskiej i nie będziemy w stanie zobaczyć, kto ją podpisał (mamy dostęp tylko do zbiorczej liczby osób, które podpisały daną inicjatywę). Dane zostaną odszyfrowane i przekazane odpowiednim służbom państw członkowskich UE, aby umożliwić im podliczenie podpisów pod koniec kampanii. Organizatorzy będą przechowywać Państwa dane maksymalnie przez miesiąc po przekazaniu inicjatywy do Komisji Europejskiej lub przez 21 miesięcy od rozpoczęcia zbierania podpisów, w zależności od tego, co stanie się wcześniej. Mogą być one przechowywane dłużej jedynie w sytuacji, w której toczyłoby się postępowanie administracyjne lub prawne (na przykład, gdyby ważność podpisów została podważona). W takiej sytuacji dane zostaną usunięte w przeciągu miesiąca od rozstrzygnięcia postępowania. Więcej informacji dotyczących ochrony danych dostępnych jest tutaj.