Korespondencję może odebrać każda osoba upoważniona do reprezentowania firmy. W przypadku spółki są to osoby wchodzące w skład zarządu zgodnie z wpisem do KRS, a w przypadku działalności jednoosobowej jej właściciel zgodnie z wpisem w CEiDG. Na podstawie pisemnego upoważnienia można nadać również taką kompetencję odbioru poczty każdej wskazanej osobie.