Zgodnie z art. 85 ustawy Prawo o notariacie, przy dokonywaniu czynności notarialnej, Notariusz jest obowiązany stwierdzić tożsamość osób biorących udział w czynności – każda z osób dokonujących czynności w Kancelarii Notarialnej powinna legitymować się ważnym dokumentem tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu).