Fakturę dokumentującą zakup towarów wraz z kosztami ubocznymi (np. koszt przesyłki) należy zaksięgować według schematu: WYDATKI » KSIĘGOWANIE »  DODAJ » FAKTURA VAT/FAKTURA (BEZ VAT), gdzie należy wypełnić dane zgodnie z otrzymaną fakturą. Następnie należy oznaczyć dwa rodzaje wydatków: zakup towarów/materiałów należy zaksięgować w kategorii: ZAKUP TOWARÓW HANDLOWYCH ORAZ MATERIAŁÓW PODSTAWOWYCH, koszty uboczne zakupu, takie jak np. koszt przesyłki, transportu, załadunku, wyładunku, ubezpieczenia w drodze towarów lub materiałów, należy dodać na fakturze kolejną pozycję w kategorii: KOSZTY UBOCZNE ZAKUPU. Po zapisaniu wydatek zostanie ujęty odpowiednio w KPIR w kol. 10 - zakup towarów handlowych i materiałów oraz kol. 11 - koszty uboczne zakupu, a także w rejestrze zakupu VAT (w przypadku księgowania na podstawie faktury VAT).