Przede wszystkim należy dokładnie przejrzeć umowę i sprawdzić, czy z jej treści jasno wynika, że wpłacone przez Pana pieniądze traktowane są jak zaliczka. Jeżeli w umowie jest zawarta informacja o tym, że wystawiona przez kontrahenta faktura jest fakturą zaliczkową (dotyczy części przedpłaty), nie jest potrzebna zmiana treści dokumentu sprzedaży. Natomiast, warto tutaj zaznaczyć, że fakturę zaliczkową co do zasady wykazuje się tylko w rejestrze zakupu VAT (według odpowiedniej stawki). Po otrzymaniu faktury końcowej od kontrahenta, powinno zaksięgować się ją w dwóch miejscach: w rejestrze zakupu VAT - na pozostałą część podatku oraz w księdze przychodów i rozchodów, wpisując kwotę netto całej transakcji, tj, sumę kwot netto zaliczki i faktury końcowej (kol. 13). W przypadku, kiedy z umowy nie wynika jasno, że wpłacona kwota jest zaliczką, należy poprosić kontrahenta o zmianę treści faktury poprzez wystawienie faktury korygującej.