Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osoby fizycznej, od której uzyskano dane osobowe to tekst zawierający podstawowe informacje na temat tego kto, w jakim celu i jak długo będzie przetwarzał dane osobowe np. imienny adres e-mail pracownika. W założeniu chodzi o to aby poinformować osobę fizyczną o tym, że przetwarzacie je dane osobowe, jakie w związku z tym przysługują jej prawa, w jakim celu przetwarzane są je dane itd. Klauzula informacyjna ma formę tekstową i wynika z obowiązku informacyjnego administratora danych osobowych zgodnie z postanowieniem art. 24 lub art. 25 ustawy o ochronie danych osobowych.