Zgłoszenia nabycia lub zbycia pojazdu nie są powiązane z procedurą rejestracji czy przerejestrowania pojazdu. Zbywca i nabywca mają obowiązek zgłosić fakt nabycia i zbycia pojazdu w wyznaczonym terminie. Czas na przesłanie zgłoszenia online, pocztą lub na złożenie go osobiście to 30 dni, licząc od dnia zawarcia transakcji. Po tym okresie osoba, która nie dopełniła obowiązku, może zostać ukarana mandatem w wysokości nieprzekraczającej 1000 PLN. Zgłoszenia dokonuje się niezależnie od realizacji czynności związanych z przerejestrowaniem pojazdu. Zbywca, wysyłając zgłoszenie nie musi uwzględniać terminu, w którym nabywca przerejestrował pojazd. Nabywca możne złożyć zgłoszenie przy okazji wizyty w Wydziale Komunikacji w celu przerejestrowania pojazdu.