Dzięki zakreślaczowi w estetyczny sposób można wyróżnić istotne informacje w notatkach szkolnych i studenckich. Pomaga to usprawnić naukę, zapamiętać najważniejsze wiadomości i szybko przyswoić wiedzę. Pisakami można zaznaczać daty, nazwiska, cytaty, definicje lub nagłówki materiału, dzięki czemu będą łatwe do znalezienia w tekście i szybciej zapamiętane. Bogactwo kolorów zakreślaczy sprawia, że dzieci chętnie wykorzystują te przybory także do rysowania i kolorowania.
Zakreślacze przydają się również w pracy biurowej. Stosuje się je do podkreślenia istotnych informacji w notatkach z przebiegu zebrania, zaznaczenia priorytetowych zadań do wykonania, daty ważnego spotkania lub nazwiska kontrahenta.
W domu zakreślacz może być używany do sporządzania listy zakupów i wyodrębnienia w niej najważniejszych artykułów, a także w przydziale obowiązków domowych.