Firmowe konto e-mail wykorzystuje niestandardową nazwę domeny firmy, na przykład przykład@nazwafirmy.com. Różni się to od prywatnej poczty elektronicznej, w której zwykle używa się domeny dostawcy — przykład@gmail.com. Firmowa poczta e-mail sprawi, że Twoja marka będzie prezentowała się profesjonalnie i jako godna zaufania — jest to niezwykle ważne, jeśli prowadzisz małą firmę w sieci. Klienci są zazwyczaj bardziej podejrzliwi wobec firm, które używają osobistych adresów e-mail, ponieważ każdy może je łatwo i bezpłatnie założyć. Używanie profesjonalnego adresu e-mail pomoże odróżnić Twoją firmę od podejrzanych firm, wzmocni autentyczność marki i zbuduje zaufanie klientów.