Pierwszym krokiem jaki należy wykonać jest wprowadzenie do systemu pojazdu, którego dany wydatek dotyczy, szczegółowe postępowanie wprowadzania pojazdu do systemu zostało opisane w artykule: Dodawanie pojazdu do systemu Księgowanie polisy ubezpieczeniowej samochodu (OC, AC) w KPiR uzależnione jest od metody rozliczania kosztów. W systemie domyślnie ustawiona jest metoda kasowa. W celu zmiany na metodę memoriałową należy przejść do zakładki: USTAWIENIA » PODATKI » PODATEK DOCHODOWY » METODA ROZLICZANIA KOSZTÓW. Należy zaznaczyć odpowiednią metodę i wybrać ZAPISZ. Księgowanie polisy ubezpieczeniowej - OC pojazdu Wydatki związane z polisą ubezpieczenia samochodu osobowego (OC) wykorzystywanego w działalności są ujmowane w zależności od tego na jakich zasadach pojazd jest wykorzystywany w firmie, w przypadku: firmowych (stanowiących środek trwały w firmie lub wykorzystywanych na podstawie umowy leasingu operacyjnego, najmu lub dzierżawy) - rozliczana jest w pełnej wysokości (nie jest limitowana do 75%). prywatnych (stanowiących majątek prywatny, lecz używanych także w działalności) - rozliczana jest do wysokości limitu 20%. Tym samym polisę należy księgować w zależności od formy wykorzystywania pojazdu w działalności. Podczas księgowania polisy, należy w polu RAZEM, wprowadzić całą wartość składki, niezależnie od tego czy płatność następuje w ratach. Wówczas po wyborze pojazdu, system automatycznie ujmie wydatek w KPIR zgodnie z obowiązującym limitem. Pojazd prywatny (wykorzystywany w działalności) Polisę ubezpieczeniową należy zaksięgować poprzez zakładkę WYDATKI » KSIĘGOWANIE » DODAJ » FAKTURA (BEZ VAT)/ WYDATEK (w przypadku podatników zwolnionych z VAT) » INNE WYDATKI ZWIĄZANE Z BIEŻĄCYM UŻYTKOWANIEM POJAZDU. Jako numer dokumentu należy wprowadzić "polisa nr ...", natomiast w danych kontrahenta ręcznie należy wpisać dane ubezpieczyciela. Następnie należy wybrać pojazd, którego dotyczy dany wydatek i zapisać. Pojazd będący środkiem trwałym, używany na podstawie umowy leasingu lub najmu Polisę ubezpieczeniową należy zaksięgować poprzez zakładkę WYDATKI » KSIĘGOWANIE » DODAJ » FAKTURA (BEZ VAT)/ WYDATEK (w przypadku podatników zwolnionych z VAT) » INNE WYDATKI ZWIĄZANE Z DZIAŁALNOŚCIĄ GOSPODARCZĄ. Jako numer dokumentu należy wprowadzić "polisa nr ...", natomiast w danych kontrahenta ręcznie należy wpisać dane ubezpieczyciela. Następnie należy wybrać pojazd, którego dotyczy dany wydatek i zapisać. Księgowanie w systemie polisy ubezpieczeniowej AC, GAP Ubezpieczenie AC oraz GAP, są ubezpieczeniami nie obowiązkowymi, mogą one stanowić koszt w pełnej wartości, jeżeli wartość pojazdu nie przekracza kwoty 150 tys zł. Jeżeli wartość pojazdu przekracza ten limit, wówczas do kosztów można zaliczyć wyłącznie wartość proporcjonalną. Księgując polisę ubezpieczeniową w polu RAZEM, należy wprowadzić pełną wysokość polisy jeżeli wartość pojazdu nie przekracza kwoty 150 tys zł. lub wartość proporcjonalną jeśli wartość pojazdu przekracza 150 tys zł. Pojazd prywatny (wykorzystywany w działalności) Polisę ubezpieczeniową należy zaksięgować poprzez zakładkę WYDATKI » KSIĘGOWANIE » DODAJ » FAKTURA (BEZ VAT)FAKTURA (BEZ VAT)/ WYDATEK (w przypadku podatników zwolnionych z VAT) » INNE WYDATKI ZWIĄZANE Z BIEŻĄCYM UŻYTKOWANIEM POJAZDU. Jako numer dokumentu należy wprowadzić "polisa nr ...", natomiast w danych kontrahenta ręcznie należy wpisać dane ubezpieczyciela, wypełnić pozostałe dane zgodnie z dokumentem polisy, a następnie należy wybrać pojazd, którego dotyczy dany wydatek i zapisać. Pojazd będący środkiem trwałym, używany na podstawie umowy leasingu lub najmu Polisę należy zaksięgować korzystając ze ścieżki WYDATKI » KSIĘGOWANIE » DODAJ » FAKTURA (BEZ VAT)/FAKTURA (BEZ VAT)/ WYDATEK (w przypadku podatników zwolnionych z VAT). Jako numer dokumentu, należy wprowadzić "Polisa nr ...", natomiast jako kontrahenta wpisać dane towarzystwa ubezpieczeniowego. W polu RODZAJ WYDATKU, należy wybrać INNE WYDATKI ZWIĄZANE Z DZIAŁALNOŚCIĄ GOSPODARCZĄ oraz wypełnić pozostałe dane zgodnie z dokumentem polisy.
Polecamy!
Prowadź biuro rachunkowe online!
Wysyłaj e-deklaracje i JPK
Współpracuj z klientami online
Kontroluj należności biura rachunkowego
Załóż bezpłatne konto
Zacznij bezpłatny 30 dniowy okres próbny bez żadnych zobowiązań!