Inspektorzy na żądanie organizatora wycieczki mają obowiązek sprawdzić stan techniczny pojazdu, uprawnienia kierowcy, a także jego trzeźwość. Celem umówienia kontroli wystarczy skontaktować się z właściwym terytorialnie Wojewódzkim Inspektoratem Transportu Drogowego za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.