Wnioski należy składać elektronicznie poprzez formularz w zakładce Złóż wniosek na stronie programu Bat Grants. Do dokumentów wniosku należy załączyć skan oświadczenia podpisanego przez osoby reprezentujące wnioskodawcę. Wnioskodawcy projektów zakwalifikowanych do dofinansowania będą musieli złożyć podpisane, papierowe wersje dokumentów, które staną się załącznikami do umowy grantowej.