W spółce cywilnej istotne jest właściwe ustalenie zasad reprezentacji, aby uniknąć nieporozumień i problemów prawnych. Każdy wspólnik ma prawo reprezentować spółkę cywilną w zakresie czynności zwykłych, co oznacza, że może podejmować typowe decyzje bez dodatkowych upoważnień. Wspólnicy mogą samodzielnie podejmować działania, które nie wykraczają poza normalne zarządzanie bieżącymi sprawami spółki. Jeżeli jakikolwiek wspólnik sprzeciwi się prowadzeniu sprawy przez innego wspólnika, wymagana jest wspólna uchwała wszystkich wspólników. To zapewnia, że wszystkie istotne i długoterminowe decyzje są podejmowane wspólnie. W sytuacjach wymagających natychmiastowej reakcji, każdy wspólnik może podjąć działania, które zabezpieczają spółkę przed nieodwracalnymi stratami, nawet jeśli przekraczają one zakres zwykłych czynności. Umowa spółki może przewidywać inne zasady reprezentacji, na przykład ograniczając prawo do reprezentacji tylko do niektórych wspólników lub wymagając działania wspólników w określonych konfiguracjach (np. wszyscy wspólnicy razem). Spółka może również mianować pełnomocnika, który będzie działał w jej imieniu. Jest to szczególnie przydatne, gdy wspólnicy chcą powierzyć reprezentację osobie trzeciej, co musi być jednak dokładnie uregulowane w umowie spółki.