Jest to raport informacyjny, którego złożenie umożliwia skorzystanie z krótszego okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej. ZUS RIA zastąpi obowiązek wystawiania przez pracodawców w formie papierowej dokumentów dołączanych do wniosków w sprawie przyznawania świadczeń. Wszystkie dane z raportu informacyjnego ZUS zapisze na koncie ubezpieczonego (pracownika).