Zakładając spółkę cywilną, niezwykle istotne jest staranne przygotowanie umowy, która reguluje relacje między wspólnikami oraz zasady funkcjonowania spółki. Umowa spółki cywilnej powinna być zawarta na piśmie dla celów dowodowych, choć kodeks cywilny nie wymaga tej formy dla ważności umowy. Pisemna forma umożliwia uniknięcie nieporozumień i ułatwia dochodzenie roszczeń. Minimalny zakres umowy spółki cywilnej
Wkłady wspólników - określenie, jakie działania czy wkłady (finansowe, rzeczowe lub usługowe) wnosi do spółki każdy ze wspólników, w celu osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego. Wkłady określają początkowy kapitał spółki oraz mogą wpływać na udział w zyskach i stratach. Strony umowy - wspólnicy, którzy wchodzą w skład spółki, muszą być jednoznacznie zidentyfikowani w umowie. Obejmuje to ich pełne dane, takie jak imiona, nazwiska, adresy zamieszkania oraz numer PESEL lub NIP. Cel gospodarczy spółki - cel, dla którego spółka jest zakładana, musi być wyraźnie określony w umowie. Cel ten zazwyczaj wiąże się z prowadzeniem działalności gospodarczej mającej na celu osiągnięcie zysku. Postanowienia dodatkowe w umowie
Zasady podziału zysków i strat - przejrzyste zasady dotyczące tego, jak dzielone są zyski i jak rozdzielane są straty między wspólników, są fundamentem stabilnej współpracy. Zarządzanie spółką - określenie, kto i w jaki sposób będzie zarządzał działalnością spółki, w tym kto i na jakich zasadach ma prawo do reprezentowania spółki na zewnątrz. Postanowienia dotyczące rozwiązania spółki - warunki, na jakich spółka może być rozwiązana, czy to przez decyzję wspólników, czy przez inne okoliczności, jak śmierć wspólnika. Zasady dotyczące zmian w składzie wspólników - procedury związane z przyjmowaniem nowych wspólników lub wyjściem obecnych z spółki. Obowiązki informacyjne wspólników - wymóg regularnego informowania się nawzajem o sprawach istotnych dla spółki.