Aby na fakturach był widoczny numer BDO, należy edytować szablon faktury, a więc trzeba wejść w zakładkę "Ustawienia" > z tabeli po lewej stronie należy wybrać "szablony dokumentów", następnie odnaleźć szablon faktury, która ma zostać edytowana np. faktura VAT, po odnalezieniu tego szablonu należy po prawej stronie kliknąć lewym przyciskiem myszki na "opcje" z listy wybrać "pobranie szablonu", szablon ten koniecznie musi zostać zapisany na komputerze. Pobrany plik należy otworzyć poprzez bezpłatny program "LibreOffice Writer" i wprowadzić zmiany do szablonu (w dowolnym miejscu należy wpisać numer BDO). Następnie trzeba zmieniony plik zapisać i ponownie wgrać do Systim, klikając w zakładce pierwszą ikonę "zmiana szablonu" - tutaj należy wgrać zmieniony plik i następnie kliknąć "zapisz".
Od tego momentu każdy nowy dokument będzie zawierał numer BDO.