Choć często mówi się o 3 miesiącach, zależy to od bardzo wielu czynników. Począwszy od tego, o jaki system monitoringu wizyjnego chodzi, a skończywszy na celu, w jakim się te nagrania przechowuje. Inaczej wygląda przeglądanie nagrań z monitoringu całodobowego (tu sugeruje się przechowywanie nie dłużej niż 24 godziny), inaczej – jeśli nagranie jest materiałem do wyjaśnienia jakiegoś incydentu. Przyjmuje się jednak, że powinno się przechowywać je nie dłużej niż wymaga określony cel (identyfikacja osoby, zakończenie sprawy itd.) i raczej przyjmować czas krótszy niż dłuższy.