Zgłoszenie uznania przedmiotu lub substancji za produkt uboczny wytwórca przedkłada marszałkowi województwa właściwemu ze względu na miejsce ich wytwarzania. Do zgłoszenia uznania przedmiotu lub substancji za produkt uboczny należy dołączyć dowody potwierdzające spełnienie warunków opisanych powyżej. Dowody mogą stanowić przede wszystkim umowy potwierdzające wykorzystanie przedmiotu lub substancji do określonych celów lub pozytywne wyniki badań wykonanych przez laboratoria potwierdzające właściwości przedmiotu lub substancji. Decyzja o uznaniu za produkt uboczny następuje po zasięgnięciu opinii wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska, o ile ta opinia będzie pozytywna. Przed wydaniem opinii, wojewódzki inspektor ochrony środowiska ma prawo przeprowadzić kontrolę , podczas której ma prawo uczestniczyć marszałek województwa. Substancje lub przedmioty, które by przestały spełniać powyższe warunki i wymagania są odpadami. Wyjątek stanowią materiały paszowe oraz niektóre produkty przetworzenia drewna rządzące się innymi regułami. Minister może określić w drodze rozporządzenia szczegółowe kryteria dotyczące uznania przedmiotu lub substancji za produkt uboczny. Minister właściwy do spraw klimatu w porozumieniu z innymi ministrami może określić dla niektórych odpadów szczegółowe kryteria stosowania warunków utraty statusu odpadów dotyczące m.in. odzysku, przetwarzania odpadów.