Kosztem uzyskania przychodu są koszty poniesione w celu uzyskania przychodu, zachowania lub zabezpieczenia jego źródła. Wyjątek stanowią koszty wymienione w art. 23 ustawy o PIT, które obligatoryjnie nie mogą stanowić kosztu firmowego. Osoba prowadząca działalność gospodarczą, która wykorzystuje do celów służbowych prywatny samochód osobowy i chce wydatki związanie z jego eksploatacją zaliczyć do kosztów firmowych, musi prowadzić kilometrówkę dla celów podatku dochodowego. Jeżeli zakup elementów wyposażenia pojazdu związany jest z działalnością gospodarczą podatnika oraz przyczynia się do powstania przychodu lub zabezpiecza jego źródło - to taki wydatek może stanowić koszt uzyskania przychodu. W przypadku pojazdu, dla którego prowadzona jest kilometrówka PIT, wszystkie wydatki z nim związane zostaną rozliczone do limitu kilometrówki. Uwaga! Limit kilometrówki to suma przejechanych km x stawka za 1 kilometr. Na limit kilometrówki składają się trasy przejechane wyłącznie na cele związane z prowadzoną działalnością. W 2018 roku stawki kilometrówki wynoszą: dla samochodów osobowych: - 0,5214 zł, gdy pojemność skokowa silnika wynosi do 900 cm³; - 0,8358 zł, gdy pojemność skokowa silnika wynosi ponad 900 cm³; dla motocykli - 0,2302 zł; dla motorowerów - 0,1382 zł. Wydatki poniesione na pojazd, do którego prowadzona jest kilometrówka PIT, ujmuje się w kol. 13 KPiR - Pozostałe wydatki. Koszt zostanie wykazany na ostatni dzień miesiąca, w oparciu o zestawienie poniesionych wydatków wynikających z faktur oraz z prowadzonej kilometrówki. Zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym porównuje się kwotę poniesionych wydatków z ustalonym limitem kilometrówki. Co do zasady, w koszty firmy wprowadza się mniejszą kwotę. Polecamy: Jednolity plik kontrolny - warto wiedzieć