W karcie ewidencji odpadów należy podać kod oraz nazwę odpadu zgodnie z obowiązującym katalogiem odpadów. Ważne jest, aby przestrzegać ściśle określonych zasad, bez możliwości wprowadzania zmian, chyba że dotyczy to odpadów z dopiskiem "ex", co odnosi się do działalności związanych z unieszkodliwianiem PCB.