Pieczęć apostille jest zwykle umieszczana na dokumentach osobistych lub firmowych wydawanych przez polskie instytucje państwowe. Najczęstsze przypadki to:
zaświadczenia o stanie cywilnym, akty urodzenia, śmierci oraz ślubu, orzeczenia sądowe
dokumenty z Krajowego Rejestru Karnego (KRK), w tym zaświadczenie o niekaralności lub nakazy sądowe dotyczące firmy, informacje o zasądzonym wyroku;
dokumenty poświadczone notarialnie (akty przekazania własności, pełnomocnictwa, protokoły);
poświadczenie kwalifikacji, w tym świadectwa szkolne i dyplomy uniwersyteckie, kopie, kopie duplikatów i załączniki;
umowy handlowe, faktury, listy przewozowe dla importu i eksportu, kopie zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) oraz Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Dodatkowo, tłumaczenia przysięgłemogą zostać opatrzone apostille, aby zachować swoją ważność za granicą.