Czas, przez jaki należy przechowywać listę kontrolną uczestników po wydarzeniu, zależy od różnych czynników, takich jak wymogi prawne, zasady organizacyjne i cel listy kontrolnej. Ogólnie zaleca się przechowywanie informacji przez rozsądny okres, zazwyczaj od kilku miesięcy do roku, aby ułatwić ocenę po wydarzeniu, rozwiązać wszelkie spory lub rozwiązać wszelkie problemy prawne lub związane ze zgodnością.