Każda firma ubezpieczeniowa wystawia Zielone Karty zgodnie z własnymi procedurami. Aby uniknąć scenariusza, w którym dokument ten nie będzie gotowy przed wyjazdem za granicę, wniosek o jego wydanie warto złożyć co najmniej na miesiąc przed planowaną podróżą. Innym rozwiązaniem jest zapytanie pracownika firmy ubezpieczeniowej o to, kiedy Zielona Karta będzie gotowa do odbioru.