Zakup towarów przed rozpoczęciem działalności nie może zostać ujęty bezpośrednio w kosztach podatkowych. W takim wypadku na dzień rozpoczęcia działalności należy sporządzić spis z natury, obejmujący wszystkie zakupione dla celów działalności towary handlowe i materiały przed jej rozpoczęciem. Należy je wycenić według cen zakupu. Pod sporządzony spis z natury należy podpiąć dokumenty zakupu danych towarów i materiałów. Spis z natury powinien zawierać co najmniej następujące dane: - imię i nazwisko właściciela zakładu (nazwę firmy), - datę sporządzenia spisu, - numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury, - szczegółowe określenie towaru i innych składników wymienionych w § 24 (m.in. towarów handlowych i materiałów), - jednostkę miary, - ilość stwierdzoną w czasie spisu, - cenę w złotych i groszach za jednostkę miary, - wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową, - łączną wartość spisu z natury, - klauzulę "Spis zakończono na pozycji...", - podpisy osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu (wspólników). Remanent początkowy w takim wypadku będzie stanowił pierwszy zapis w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów, ale nie będzie mieć wpływu na wysokość kosztów (zwykle ujmuje się go w kolumnie 15 KPiR). Składniki te będą rozliczane w postaci różnic remanentowych, a w konsekwencji będą zwiększać lub zmniejszać dochód do opodatkowania w zeznaniu rocznym. Pomniejszenie dochodu wystąpi wtedy, gdy wartość remanentu na koniec roku będzie niższa od wartości spisu początkowego. Zdecydowana większość podatników decyduje się na przeprowadzanie spisów z natury na zakończenie i rozpoczęcie roku podatkowego (lub rozpoczęcie działalności gospodarczej). Należy jednak pamiętać, że przedsiębiorcy mają prawo do przeprowadzania remanentów także w trakcie roku podatkowego, przykładowo dla każdego miesiąca z osobna. W przedstawionej sytuacji wartość remanentu powinna zostać uwzględniona podczas wyliczania zaliczki na podatek za okres, w którym podatnik zdecydował się podsumować stan magazynu. Polecamy: Korekta rocznej składki zdrowotnej - najważniejsze informacje