Sposób udokumentowania obciążenia zależy od jego charakteru. Jeżeli opłata za postój została przewidziana wprost w umowie, stanowi element wynagrodzenia i jest potwierdzana fakturą uwzględniającą podatek VAT. Jeżeli jednak postojowe jest dochodzone jako odszkodowanie (w związku z zawinionym działaniem lub zaniechaniem drugiej strony), właściwym dokumentem będzie nota księgowa (vide: interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi z dnia 19 kwietnia 2013 r., sygn. IPTPP2/443-40/13-4/AW).