Posiadając w bazie adresowej adresy e-mail o charakterze danych osobowych (np. imienne skrzynki pracowników) należy poinformować właściciela adresu o tym, że przetwarzacie państwo jego dane osobowe tzn. należy dopełnić obowiązku informacyjnego. W związku z tym należałoby z Państwa bazy adresowej wydzielić adresy imienne i w stosunku do nich dopełnić obowiązku informacyjnego. Służy do tego oprogramowanie AnoMail.