Podczas pracy z korektorem lub redaktorem nie można wyłączać trybu śledzenia zmian, dopóki osoba, która poprawia tekst, nie wprowadzi wszystkich zmian. Wyłączenie trybu śledzenia zmian przed zakończeniem poprawek, może skutkować tym, że korektor lub redaktor nie zobaczy zmian wprowadzonych przez autora, a co za tym idzie, nie będzie mógł sprawdzić, czy naniesione zmiany nie zawierają błędu.