Po rejestracji do TropicalMed za pośrednictwem wygodnego systemu online, pacjent stawia się na umówioną wizytę. Przed wykonaniem szczepienia następuje kwalifikacja medyczna – lekarz bada pacjenta i przeprowadza z nim wywiad. Wszystko to ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa i komfortu osobie poddanej szczepieniu. Po przyjęciu preparatu specjalista instruuje, ile czasu trzeba spędzić w ośrodku celem obserwacji. Gdy wszystko jest w porządku, można opuścić ośrodek.