Z pewnością w Twojej firmie pracuje kilku lub kilkunastu pracowników a każdy z nich każdego dnia przetwarza informacje dotyczące Twojej firmy oraz klientów. Czasem zachodzi potrzeba przesłania jakiś ważnych informacji do klienta i pracownik wykorzystuje do tego swoją prywatną skrzynkę e-mail. Po czym w domu na niezabezpieczonym komputerze odbiera pocztę i nieświadomie udostępnia ją w internecie. Aby zabezpieczyć się przed takim działaniem najlepszym rozwiązaniem jest założenie firmowej poczty tak żeby wszelkie informacje firmowe przesyłane były za pośrednictwem tej poczty. Dzięki temu rozwiązaniu nie mieszają się sprawy prywatne z firmowymi, dane są bezpieczniejsze i masz dostęp do całego obiegu poczty.