Przeglądy okresowe to nic innego jak kontrole, które odbywają się z pewną regularnością. Ważne jest, aby podczas ich przeprowadzania, zostały sprawdzone takie parametry jak nośność i stan techniczny regału. Osoba, która przeprowadza przegląd, sprawdza dokładnie każdy element, aby stwierdzić lub wykluczyć wystąpienie usterki, lub uszkodzenia i ocenić możliwości jej usunięcia. Regularne i systematyczne przeprowadzanie przeglądów to najlepsza gwarancja bezpieczeństwa użytkowników i zachowania funkcjonalności konstrukcji.
Okresowe przeglądy techniczne mogą mieć różny charakter i być podzielone na etapy. Jednym z nich jest przegląd wizualny, który ma na celu wykrycie takich usterek jak odkształcenia, zagniecenia, pęknięcia, czy brak niezbędnych komponentów konstrukcji. Kolejnym procesem jest przegląd konstrukcyjny, który wymaga zgodności regału z projektem i zaleceniami producenta. Sprawdzana jest również zgodność konstrukcji z obowiązującymi normami prawa oraz bezpieczeństwa i higieny pracy.
Specjalista przeprowadzający przegląd może przeprowadzić również próbę nośności regału. Podczas jej wykonywania sprawdza się, czy maksymalny udźwig nie jest przekraczany, a sama konstrukcja jest w stanie unieść przechowywane na niej towary. Ostatnim etapem jest sprawdzenie dokumentacji skontrolowanych regałów. Informacje w niej zawarte powinny być zgodne ze stanem faktycznym lub zaktualizowane po przeprowadzonej kontroli. Znajdują się w niej również instrukcje montażu, protokoły z pomiarów oraz poprzednich kontroli, a także certyfikaty gwarantujące jakość i zgodność z normami.
Przeglądy okresowe należy przeprowadzać minimum raz do roku. Zajmują się nimi doświadczeni specjaliści, którzy posiadają wiedzę niezbędną do sprawdzania konstrukcji. W zależności od tego, w jakiej branży działamy oraz jaki jest poziom i częstotliwość eksploatacji regałów, kontrole mogą być przeprowadzane częściej, aby zapewnić jeszcze wyższy poziom bezpieczeństwa. Obowiązkowo musi zostać sporządzony protokół, w którym ostanie opisany dokładny stan techniczny regałów, a także wytyczne dotyczące napraw i konserwacji.