Ilość użytkowników, którzy w jednym czasie korzystają z programu jest uzależniony od ilości zakupionych stanowisk przez Klienta. Jeśli potrzeba jest aby z jednego modułu programu TMS Nawigator, w jednym czasie korzystało 5 użytkowników, oznacza to, że Klient potrzebuje 5 stanowisk danego modułu. Oczywiście w ramach 5 licencji można zdefiniować więcej użytkowników z ich osobnymi uprawnieniami i ustawieniami. Dotyczy to także rodzaju poszczególnych modułów, które posiadają niezależne ilości równoczesnych dostępów.