Ilość kartek jaką pomieścić może dany segregator różni się w zależności od jego formatu oraz szerokości grzbietu. W przypadku standardowych segregatorów A4 podział ten prezentuje się następująco:
szerokość grzbietu 50 mm - około 350 kartek,
szerokość grzbietu 75 mm - około 500 kartek,
szerokość grzbietu 80mm - około 550 kartek,
szerokość grzbietu 82 mm - około 600 kartek.
Warto jednak mieć na uwadze, że powyższe wartości są uśrednione, a rzeczywista pojemność segregatora może nieznacznie różnić się zależnie od marki czy rodzaju mechanizmu.