Nie ma urzędu, który wydawałby formalne uprawnienia dla operatorów wózków widłowych. Zasady dotyczące uprawnień i certyfikacji różnią się w zależności od kraju. Operatorzy wózków widłowych powinni zostać przeszkoleni w zakresie efektywnego i bezpiecznego prowadzenia wózków widłowych. Przyczyni się to nie tylko do poprawy BHP na terenie zakładu, ale także do zmniejszenia kosztów uszkodzeń i kosztów pracy.