Profesjonalne archiwum powinno być uporządkowane zgodnie z sugestiami Klienta. Przestrzegane muszą być także instrukcje kancelaryjne. Nie należy zapominać też o obowiązkach, jakie nakłada na przedsiębiorcę w tym zakresie aktualne prawo. Podczas archiwizacji przestrzegamy wszystkich wymaganych przepisów, takich jak np. „Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375)”.