Proces recruitment process outsourcing (RPO) polega na zleceniu zewnętrznej firmie rekrutacyjnej prowadzenia procesu rekrutacji i selekcji pracowników dla danego klienta. Czas trwania takiego procesu zależy od wielu czynników, takich jak: rodzaj i ilość stanowisk do obsadzenia, specyfika branży i rynku pracy, oczekiwania i wymagania klienta, dostępność i jakość kandydatów, a także efektywność i komunikacja między zleceniodawcą a wykonawcą usługi RPO.
Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, jak długo trwa typowy proces RPO, ponieważ każdy projekt jest inny i wymaga indywidualnego podejścia. Jednak można wyróżnić kilka etapów, które są wspólne dla większości procesów RPO:
– Analiza potrzeb i oczekiwań klienta oraz przygotowanie strategii rekrutacyjnej
– Budowanie bazy potencjalnych kandydatów poprzez różne kanały i narzędzia (np. ogłoszenia, media społecznościowe, rekomendacje, headhunting)
– Przeprowadzanie wstępnej selekcji kandydatów na podstawie CV, testów lub rozmów telefonicznych
– Zapraszanie wybranych kandydatów na rozmowy kwalifikacyjne z przedstawicielami firmy RPO i/lub klienta
– Weryfikacja referencji, sprawdzanie kompetencji i umiejętności kandydatów (np. przez testy praktyczne, case study, assessment center)
– Przedstawianie ofert pracy i negocjowanie warunków zatrudnienia z finalnymi kandydatami
– Zapewnianie wsparcia i opieki nad kandydatami w trakcie procesu onboardingu
W zależności od skali i złożoności projektu RPO, każdy z tych etapów może trwać od kilku dni do kilku tygodni. Średnio można przyjąć, że typowy proces RPO zajmuje około 2-3 miesięcy od momentu podpisania umowy do momentu zatrudnienia pracowników. Oczywiście ten czas może się różnić w zależności od sytuacji na rynku pracy, dostępności kandydatów oraz elastyczności i zaangażowania klienta.