„Całość Dropbox for Object” i „Dropbox for Object” zapewniają inny poziom dostępu do konta Dropbox zalogowanego użytkownika z Salesforce.
„Całość Dropbox for Object” zapewnia dostęp do całego folderu Dropbox użytkownika, niezależnie od tego, który rekord przegląda. Użytkownicy mogą przeglądać i modyfikować wszystkie swoje pliki Dropbox z poziomu Dropbox for Salesforce.
„Dropbox for Object” zapewnia dostęp tylko do plików powiązanych z konkretnym rekordem obiektu Salesforce, który przegląda użytkownik. Użytkownicy mogą wyświetlać i modyfikować pliki znajdujące się w folderze dla tego rekordu obiektu z poziomu Dropbox for Salesforce.
Rozważmy dla przykładu następujące struktury folderów Dropbox:
Your Dropbox root > Salesforce Documents > Object Name > object_record_1 > photo1.jpg
Your Dropbox root > Salesforce Documents > Object Name > object_record_2 > photo2.jpg
Dostęp w zakresie „Całość Dropbox for Object” umożliwiłby przeglądanie pełnej struktury folderów, zaczynając od folderu „Your Dropbox root”.
Dostęp w zakresie „Dropbox for Object” ograniczyłby widok tylko do rekordu obiektu. W tym przykładzie dostęp „Dropbox for Object” umożliwiłby wyświetlenie folderu „object_record_1” w Salesforce i wszystkich znajdujących się w nim plików, w tym photo1.jpg.