Upoważnienie do ubezpieczenia samochodu powinno zawierać dane osoby upoważniającej (nazwisko, imię, adres zamieszkania, seria i numer dowodu tożsamości lub nazwa firmy, PESEL, REGON, adres siedziby) oraz osoby upoważnianej (dane jak wyżej).
W dokumencie należy także wskazać zakres upoważnienia – na przykład, czy dotyczy on tylko jednego pojazdu, czy wszystkich samochodów należących do osoby upoważniającej. Jeżeli upoważnienie dotyczy konkretnego samochodu, dokument powinien zawierać jego dane: markę, model, rok produkcji, numer rejestracyjny i numer VIN.