W zgłoszeniu szkody kierowanym do ubezpieczyciela poszkodowany powinien szczegółowo opisać wypadek i jego przebieg. Wskazać należy w szczególności datę zdarzenia, jego godzinę i miejsce, przebieg, osoby w nim uczestniczące, doznaną szkodę (uszkodzone mienie, czy też odniesione obrażenia). Niejednokrotnie ubezpieczyciele, zwłaszcza w sprawach dot. wypadków komunikacyjnych, proszą o szkic przebiegu zdarzenia.