Na wielu etapach procesu produkcyjnego tworzona jest obszerna dokumentacja papierowa w postaci planów produkcyjnych, zleceń, operacji, której nadmierna ilość przyczynia się do powstawania błędów ludzkich, wydłużając tym samym papierowy obieg danych. Dlatego digitalizacja obiegu dokumentów jest jednym ze sposobów na zwiększenie kontroli nad dostępem do danych/ dokumentów, poprawienie bezpieczeństwa informacji oraz wyeliminowanie ryzyka zniszczenia lub zgubienia dokumentacji, upraszczając i przyspieszając cały proces obiegu danych, przy jednoczesnym wyeliminowaniu dotychczasowych kosztów obsługi dokumentacji papierowej.