Najpopularniejsze zastosowania Zapier obejmują:
Automatyczne dodawanie nowych kontaktów do list mailingowych. Synchronizowanie danych pomiędzy różnymi aplikacjami, np. CRM, narzędziami do zarządzania projektami czy kalendarzami. Tworzenie automatycznych powiadomień, np. na Slacku lub przez e-mail, gdy zajdą określone zdarzenia. Automatyczne przekształcanie plików, np. konwersja dokumentów do formatu PDF. Generowanie raportów i analiz na podstawie danych z różnych aplikacji.