Karty czasu pracy są ważne w zarządzaniu pracownikami z kilku powodów. Po pierwsze, zapewniają dokładne przetwarzanie listy płac, gwarantując, że pracownicy otrzymują prawidłowe i sprawiedliwe wynagrodzenie. Ponadto, przyczyniają się do efektywnej alokacji zasobów, pomagając menedżerom zidentyfikować szczytowe i pozaszczytowe godziny pracy oraz optymalizację poziomów zatrudnienia. Wreszcie, karty te ułatwiają przestrzeganie przepisów prawa pracy poprzez dokładne rejestrowanie godzin pracy, przerw i nadgodzin. Co za pozwala na ryzyko sporów prawnych i kar. Ponadto karty te są niezbędne do śledzenia projektów, zarządzania kosztami i oceny wydajności.