Certyfikat rezydencji podatkowej jest potrzebny m.in. w następujących przypadkach: gdy osoba fizyczna uzyskuje dochody za granicą i chce rozliczyć podatek dochodowy od osób fizycznych w Polsce, gdy osoba prawna, czyli firma, osiąga dochody zarówno w Polsce, jak i poza jej granicami, i chce ustalić kraj opodatkowania oraz sposób opodatkowania dochodów.