Wiesz już, jak napisać maila do urzędu/jak pisać list do wykładowcy/jak pisać oficjalnego maila. Oprócz prawidłowego określenia charakteru maila (oficjalny czy nieoficjalny) i użycia stosownych form grzecznościowych, warto pamiętać o jeszcze kilku szczegółach, od których w równym stopniu zależy to, jak zostanie odebrany. Oto one: mail rozpocznij od odpowiedniego tytułu. Wybierz krótki, anonsujący powód korespondencji tytuł, by w razie potrzeby odbiorca mógł łatwo wrócić do wiadomości; nie należy w liście posługiwać się wyłącznie wielkimi literami (kapitalikami), ponieważ są one odczytywane jako wyraz zdenerwowania; istotne jest, z jakiego adresu przesyłasz swoją wiadomość; zadbaj, by był profesjonalny, np. adam.nowak@domena.pl zamiast misiaczek4621@o2.pl; nie przesadzaj z edycją tekstu, z czcionką, kolorami, efektami; nie używaj emotikon – ich użycie jest nieprofesjonalnie; tekst podziel na partie i wydziel je graficznie: zwrot powitalny, nagłówek, treść podzielona na akapity, zwrot pożegnalny, podpis; zaimki osobowe: Tobie, Ci, Wam, Państwu– zapisuj wielką literą; pisz zwięźle, zrezygnuj z długich wstępów, wyeksponuj najważniejsze informacje/pytania; jeżeli Twoja wiadomość zawiera załączniki, poinformuj o tym odbiorcę; zadbaj o odpowiednie nazwy załączników; możesz też dołączyć list motywacyjny - z naszego artykułu dowiesz się, jak idealnie przedstawić swoją kandydaturę; unikaj wszystkich zwrotów, które wymuszają na odbiorcy szybką odpowiedź – są one uznane za przejaw braku grzeczności.