W dużych organizacjach faktury wystawia dział rozrachunków z dostawcami, ale w mniejszych firmach mogą za to być odpowiedzialni specjaliści ds. sprzedaży lub opiekunowie klientów, którzy kontaktują się z klientami. Jednak coraz więcej firm korzysta z faktur generowanych przez użytkowników, które wymagają jedynie zatwierdzenia wewnętrznego, a nie tworzenia.