Terminy kursów, zarówno w formie otwartej, jak i zamkniętej, są dobierane tak, by czas oczekiwania na podejście do egzaminu był możliwie jak najkrótszy. Data egzaminu jest wyznaczana przez inspektorów dozoru technicznego, jednak dzięki sprawnej organizacji i doświadczeniu Ośrodka czas pomiędzy zakończeniem zajęć a egzaminem wynosi zazwyczaj nie więcej niż 30 dni. W pilnych przypadkach sprawa jest rozpatrywana indywidualnie. Jeśli szkolenie jest zaplanowane z dużym wyprzedzeniem, często możliwe jest zorganizowanie egzaminu zewnętrznego bezpośrednio po zakończeniu.