Wezwanie do zapłaty powinno być przygotowanie indywidualnie do konkretnej sprawy. W przypadku skomplikowanych roszczeń koniecznie jest także sporządzenie uzasadnienia. Natomiast poniższy wzór wezwania do zapłaty jest uniwersalny i może być dostosowany do indywidualnych potrzeb każdego wierzyciela w prostych sprawach o zapłatę należności. Pamiętaj, by dokładnie sprawdzić wszystkie wprowadzone dane przed wysłaniem wezwania. [NAZWA FIRMY WIERZYCIELA] [ADRES FIRMY WIERZYCIELA] [NIP / REGON] Data: [wprowadź datę] Do: [NAZWA FIRMY LUB OSOBY DŁUŻNIKA] [ADRES DŁUŻNIKA] WEZWANIE DO ZAPŁATY Szanowni Państwo / Szanowny Panie/Pani [nazwisko dłużnika, jeśli jest to osoba fizyczna], Na podstawie umowy zawartej dnia [data zawarcia umowy], przypominamy o zaległym zobowiązaniu w kwocie [kwota do zapłaty] PLN. Szczegóły zaległego zobowiązania:
Numer faktury: [numer faktury] Data wystawienia: [data wystawienia faktury] Termin płatności: [data terminu płatności] Kwota zaległa: [kwota do zapłaty] PLN Tytuł zobowiązania: [opis świadczenia, np. "dostawa towarów", "usługi konsultingowe" itp.] Uprzejmie prosimy o dokonanie płatności wskazanej kwoty wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie na poniższe konto bankowe w terminie 7 dni od daty otrzymania niniejszego wezwania: Numer konta: [numer konta bankowego wierzyciela] Tytułem: "Zapłata za fakturę nr [numer faktury]" W przypadku braku zapłaty w wyznaczonym terminie, będziemy zmuszeni podjąć dalsze kroki prawne w celu odzyskania należności, co może wiązać się z dodatkowymi kosztami dla Pana/Pani. Z poważaniem, [Imię i Nazwisko osoby wystawiającej wezwanie / Nazwa firmy] [Podpis]