Zgodnie z regulacjami Unii Europejskiej, instrukcja obsługi powinna być dostarczona przynajmniej w jednym oficjalnym języku UE i zawierać oznaczenie “Instrukcja oryginalna”. Jeśli maszyna ma być używana w kraju, którym językiem oficjalnym nie jest język instrukcji, powinna zostać dostarczona tłumaczenie opatrzone napisem “Tłumaczenie instrukcji oryginalnej”. Instrukcja musi być jasna, przejrzysta i umożliwiać łatwe korzystanie z niej. Ponadto instrukcje powinny zawierać szereg informacji, w tym szczegółowe dane dotyczące maszyny, instrukcje montażu, informacje dotyczące ryzyka, warunki użytkowania, transportu, montażu, demontażu, postoju, badań czy przewidywalnych awarii, sposób postępowania w razie wypadku lub awarii, i wiele innych.