W Klinikach INVICTA koordynator we współpracy z opiekunem pacjenta organizuje kontakt z lekarzem zajmującym się oncofertility oraz współpracę z onkologiem i embriologiem, a czasem też genetykiem i psychologiem.
Koordynator pacjenta dostarcza niezbędnych informacji organizacyjnych i finansowych, poprowadzi proces od kwestii organizacyjnych przez kwalifikację i proces pozyskania materiału takiego jak komórki jajowe, nasienie, tkanka jajnikowa, tkanka jądrowa do przyjęcia materiału do laboratorium i banku.