Zaniechanie zgłoszenia jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, kiedy zostanie stwierdzone niskie prawdopodobieństwo naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Nadal jednak administrator ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki naruszenia.Jest to dopuszczalne pod warunkiem, że jest to niezbędne do realizacji zadań ustawowych, przy czym dane informacje powinny zostać oznaczone jako chronione.