Korzyści związane z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF):
– Skrócenie terminu na zwrot podatku VAT z 60 do 40 dni.
– Wprowadzenie jednego standardu faktury, eliminującego błędy na dokumentach.
– Zamiana dokumentów papierowych i elektronicznych (PDF) na dane cyfrowe, eliminując potrzebę wysyłania faktur tradycyjną pocztą lub jako załączniki e-mailowe.
– Zwiększenie szybkości wymiany danych w kontaktach między kontrahentami oraz wzajemnych rozliczeń, umożliwiające udostępnianie faktur ustrukturyzowanych praktycznie w czasie rzeczywistym i wpływające na automatyzację procesów księgowych.
– Eliminacja ryzyka utraty lub zniszczenia faktur, dzięki brakowi potrzeby używania duplikatów.
– Transparentny wgląd w ścieżkę obiegu faktury, co daje pewność, że dotarła do kontrahenta.
– Ujednolicony sposób korygowania danych, gdzie błędy na fakturach przesłanych do KSeF można poprawić wyłącznie za pomocą faktur korygujących, eliminując potrzebę stosowania not korygujących.
– Brak obowiązku archiwizowania faktur papierowych, ponieważ faktury ustrukturyzowane są przechowywane i archiwizowane w KSeF przez 10 lat, eliminując konieczność przechowywania faktur w odrębnych systemach informatycznych przedsiębiorców.