Ujęcie faktury w rejestrze VAT w Księgach Handlowych powinno nastąpić:
W metodzie kasowej
- w dacie zapłaty.
W metodzie memoriałowej:
- VAT należny do naliczenia (do zapłaty) w dacie powstania obowiązku podatkowego (najczęściej w dacie wystawienia faktury, czy w dacie otrzymania zaliczki),
- VAT naliczony do odliczenia w okresie rozliczeniowym, w którym powstał obowiązek podatkowy u sprzedawcy (czyli nie wcześniej niż w dacie otrzymania faktury).