Prowadzenie ksiąg rachunkowych jest obowiązkowe dla jednostek prawa handlowego m.in. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjnej, spółki komandytowej, komandytowo-akcyjnej oraz po przekroczeniu limitu przychodów w kwocie 2 mln euro (w 2022 limit wynosi 9.188.200 zł) w przypadku m.in. osób fizycznych, spółek cywilnych, spółek jawnych, spółek partnerskich. Każdy może też wybrać dobrowolnie prowadzenie ksiąg rachunkowych. KPiR natomiast muszą prowadzić podmioty które wybrały zasady ogólne oraz podatek liniowy, po przekroczeniu limitów opisanych wyżej muszą obligatoryjnie zacząć prowadzić księgi rachunkowe.