Kilometrówka jest wykorzystywana wtedy, gdy nie wiadomo z góry, ile kilometrów w ciągu miesiąca pokona pracownik prywatnym pojazdem w celach służbowych. Jeśli odległość do przejechania jest znana, można zastosować ryczałt. W tym przypadku środki są wypłacane w ustalonej wysokości, która zależy m.in. od mocy silnika.