RODO — to zestaw dokumentów, umów i spisanych procesów, w których pokazujesz, jak chronisz i przetwarzasz dane użytkowników i komu je udostępniasz.
2. Polityka prywatności — jest częścią RODO (klauzulą informacyjną). Informujesz w niej użytkownika, jakie dane zbierasz i po co to robisz.
3. Regulamin strony (sklepu) — w nim opisujesz funkcje, jakie masz dostępne na stronie, jak można z nich korzystać i jakie użytkownik oraz Ty macie z tym związane prawa i obowiązki (np. jak ma coś zamówić u Ciebie w sklepie).
Łatwiej to zrozumiesz na przykładach:
1. RODO — czyli aktywnie chronisz i dbasz o dane, mówisz użytkownikowi: hej, jestem ogarnięty, jeśli chodzi o ochronę danych. Wiem jakie dane zbieram, co i po co z nimi robię, a także komu i dlaczego je udostępniam. Mam to spisane w procedurach, a także podpisałem odpowiednie umowy i dokumenty.
2. Polityka prywatności jest częścią RODO, klauzula informacyjną, w niej mówisz: Drogi użytkowniku! Tutaj znajdziesz informacje dotyczące tego, kim jestem, jak się możesz ze mną skontaktować, jakie Twoje dane przetwarzam, po co to robię, kto ma do nich dostęp i jakie masz w związku z tym prawa i czego możesz ode mnie zażądać.
3. Regulamin strony — to umowa między Tobą a użytkownikiem. W nim informujesz o różnych funkcjach, które znajdują się na stronie, po co są, jak użytkownik może z nich skorzystać.
Mówisz: Hej! Na stronie mam sklep, newsletter i komentarze. W tym miejscu informuję Cię o Twoich prawach (bo takie obowiązki nakładają na mnie ustawy). Znajdziesz tu warunki zakupu, zapisu na newsletter, tego, co w nim znajdziesz, napisania komentarzy, reklamacji, politykę zwrotów. Informuję Cię też o tym, jak możesz z tych praw skorzystać, co i gdzie w jakim terminie zgłosić i gdzie to wysłać.