Ubezpieczenie podróży służbowej jest skierowane dla firm delegujących swoich pracowników do pracy za granicą. Przy zawarciu polisy należy określić przewidywaną liczbę osobodni tj. wskazać ilu pracowników i jak długo będzie przebywało za granicą. Jeśli np. firma zatrudnia 10 pracowników, każdy z pracowników przebywa za granicą około 50 dni w roku wówczas polisa powinna być zawarta na  500 osobodni (10 osób x 50 dni).