Firmy powinny współpracować z właściwymi organami administracji publicznej nadzorującymi przestrzeganie przepisów dotyczących F-gazów. Regularna komunikacja, zgłaszanie zmian oraz otwartość na kontrole pozwalają uniknąć kar i budują relację zaufania pomiędzy przedsiębiorstwami a instytucjami regulacyjnymi.