Szablony e-mail są wstępnie napisane kopie do wspólnych scenariuszy można wykorzystać do zwiększenia wydajności znacznie. Jeśli znajdziesz się wpisując ten sam typ wiadomości e-mail często, będąc w stanie szybko zasób do spersonalizowanej wersji danego e-maila może być ogromna pomoc.
Istnieje wiele wspólnych scenariuszy, w których to się dzieje: wysyłanie zaproszenia, gratulacje dla kogoś, robi pitch guest post, śledzenie na rozmowy sprzedażowej, itp.