Przy każdym wydaniu oraz przyjęciu towaru z/do apteki, a w szczególności:
- przy wydaniu towaru do pacjenta: weryfikacja zgodności wydawanego towaru z wydawanym paragonem/fakturą sprzedaży (nie tylko indeks i ilość, ale także seria każdego opakowania),
- przy dostawie towaru od dostawcy: weryfikacja zgodności każdego kupowanego opakowania towaru z fakturą zakupu (nie tylko indeks i ilość, ale także seria każdego opakowania),
- przy wydawaniu towaru do utylizacji: nie tylko indeks i ilość, ale także seria każdego opakowania,
- przy wydawaniu/odbiorze towaru od dostawcy w ramach reklamacji.