Tworzenie pozytywnego doświadczenia związanego z wdrażaniem zaczyna się wcześniej niż podczas pierwszego dnia pracy. Dobrym pomysłem jest wysłanie nowemu pracownikowi powitalnego listu około tydzień przed planowaną datą rozpoczęcia przez niego pracy. List ten powinien zawierać plan pierwszego dnia pracy, informacje o tym, co należy ze sobą przynieść oraz oczekiwania dotyczące ubioru czy przerwy na lunch. Kiedy nowy pracownik rozpocznie pracę, zaplanuj czas, aby przeprowadzić go przez proces wdrażania i odpowiedzieć na wszystkie pytania. Rozważ przypisanie nowej osobie mentora, który będzie ją wspierał.