Dokument WZ ma zastosowanie w obrocie magazynowym, nie jest on jednak dokumentem księgowym, a jedynie potwierdzającym rozchód towarów bądź materiałów. Chociaż istnieje wyjątek od tej zasady, a mianowicie jeśli odbiorca wykona obrót towarem, który otrzymał, dokument WZ traktowany jest jako dowód księgowy. W każdym innym przypadku dokument WZ nie może stanowić podstawy do księgowania w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów.