Przy grach na wyłączność na arenie podziemnej jest to stosunkowo mały problem – zwykle wystarczy nam dać znać nawet dzień przed grą.
Przy grach otwartych oraz grach wyjazdowych czy na arenach zewnętrznych jest to nieco bardziej kłopotliwe, zwłaszcza jeśli przyjdzie więcej osób, niż zapowiedziano – dlatego wówczas prosimy, by podać liczbę osób możliwie wcześnie.
W większości wypadków jeśli przyjdzie nas mniej, niż się spodziewaliśmy nie trzeba płacić za nieobecne osoby, choć są od tej reguły wyjątki, jeśli chcieliśmy skorzystać z jakiejś promocji lub też organizujemy grę z dojazdem do klienta.