Umowa o pracę powinna zostać zawarta w formie pisemnej i zawierać szereg zapisów jak rodzaj umowy, rodzaj pracy, miejsce jej wykonywania i zakres obowiązków (np. obowiązki pracownika biurowego na konkretnym stanowisku). Jej zapisy nie mogą być mniej korzystne, niż przewiduje kodeks pracy. Obowiązki pracownika mogą też zostać ustalone poza umową.