Korzystanie z usług obsługi informatycznej może przynieść znaczne oszczędności w porównaniu z zatrudnieniem własnego zespołu informatyków. Po pierwsze, zatrudnienie własnego zespołu wiąże się z wysokimi kosztami wynagrodzeń, składek i dodatkowych kosztów związanych z pracą na etacie, takich jak urlopy, szkolenia czy ubezpieczenia. Po drugie, obsługa informatyczna świadczona firmom, umożliwia dostęp do specjalistów z różnych dziedzin, którzy posiadają szeroki zakres wiedzy i doświadczenia, co zwiększa efektywność i jakość wykonywanych prac. Dodatkowo firmy outsourcingowe posiadają nowoczesne narzędzia i technologie, które pozwalają na szybszą i bardziej skuteczną realizację projektów. Wszystkie te czynniki przyczyniają się do obniżenia kosztów i poprawy jakości usług, co sprawia, że obsługa informatyczna jest korzystniejszy finansowo dla przedsiębiorstw.