Obowiązek zgłoszenia powstaje po przekroczeniu kwoty wolnej od podatku w zależności od grupy podatkowej. Należy wypełnić wówczas druk SD-Z2 i złożyć w urzędzie skarbowym maksymalnie w ciągu sześciu miesięcy od momentu powstania obowiązku podatkowego. Podatnik, który zobowiązany jest do zapłaty podatku wynikającego z przekroczenia kwoty wolnej od podatku, na jego zapłatę i złożenie deklaracji ma tylko miesiąc. Nie jest wymagane zgłoszenie darowizny w przypadku, gdy nabycie majątku następuje w formie aktu notarialnego. Wówczas to notariusz zobowiązany jest do zgłoszenia zaistniałego faktu.