Dobrego zarządzania zapasami nie da się osiągnąć bez monitorowania dostarczanych części i artykułów. Ta funkcja systemu CMMS pozwala na bieżąco śledzić pozycje do zamówienia i zarządzać funkcją zakupów, w celu uzyskania części niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia operacji utrzymania ruchu.
Dzięki temu, zaraz po utworzeniu interwencji, można dodać elementy niezbędne do jej realizacji. Poziom zapasów pojawia się automatycznie. Jeśli brakuje produktu lub ilość w magazynie jest niewielka, możesz zaznaczyć pole "Zamów ten artykuł".
W zakładce "Zakupy / Zapasy > W dostawie" oprogramowania automatycznie tworzony jest nowy wiersz z oznaczeniem artykułu, marki, nazwy dystrybutora, ilości, daty zgłoszenia i linku do interwencji. Jest to prawdziwa lista kontrolna, zawierająca spis produktów, które należy zamówić u swoich dostawców.
Następnie można zaktualizować status i datę dostawy: przedmiot zamówiony lub odebrany. W ten sposób zapewniasz sobie optymalne zarządzanie zapasami i masz pewność, że będziesz na miejscu, gdy materiał będzie dostępny.
Z poziomu funkcji CMMS Stocks, poprzez przycisk "Akcja", a następnie "Wyświetl dziennik", można znaleźć historię ruchów magazynowych przedmiotów i części do utrzymania ruchu. Tabela pokazuje wszystkie dotychczasowe ruchy magazynowe, czy to uzupełnienie części, czy użycie w interwencji. Wśród dostępnych informacji można znaleźć datę, użytkownika, magazyn docelowy zamówionych artykułów lub daną interwencję.
Wreszcie, oprogramowanie pomaga zaplanować dostawy poprzez filtrowanie produktów według ich poziomu zapasów, aby przewidzieć braki.
.