3.1. Wypełniając Ankietę Uczestnika Programu, osoba fizyczna podaje dane osobowe w celu rejestracji w zautomatyzowanym systemie informacyjnym Programu. Wypełnienie i wprowadzanie danych Ankiety Uczestnika do Programu jest obowiązkowym warunkiem pełnego uczestnictwa w nim oraz warunkiem skorzystania z Bonusów zgodnie z zasadami Programu.
3.2. Wypełniona i podpisana przez osobę Ankieta poświadcza jej dobrowolną zgodę (zezwolenie) wyrażoną Operatorowi Programu na zbieranie, rejestrowanie, gromadzenie, przechowywanie, dostosowywanie, zmienianie, uaktualnianie, wykorzystywanie, rozpowszechnianie, depersonalizowanie, niszczenie, przekazywanie osobom trzecim itp.(dalej — przetwarzanie) danych osobowych osoby określonej w tej Ankiecie w celu określonym w pkt 7.5. Regulaminu Programu oraz zgodę na przekazywanie (rozpowszechnianie) swoich danych osobowych Partnerom Programu oraz osobom trzecim w celu ich przetwarzania, w tym m.in. w celu osobistej komunikacji z Uczestnikiem, przekazywania i otrzymywania informacji. Ankieta nie zawiera danych identyfikacyjnych osoby fizycznej, w szczególności numerów paszportów i kodu identyfikacyjnego. Wypełniona i podpisana przez osobę Ankieta poświadcza również jej zgodę na wszystkie warunki i reguły Programu, jak również świadomość tego, że podane przez nią dane osobowe są wprowadzane do bazy danych osobowych klientów „Roundel Club” oraz potwierdza zapoznanie się osoby z regułami, które zgodnie z art. 8 Ustawy Ukrainy „O ochronie danych osobowych” i obowiązującymi przepisami prawnymi przysługują jej jako podmiotowi danych osobowych. Uczestnik zobowiązuje się do podania dokładnych i rzetelnych danych podczas wypełniania Ankiety, a także do powiadomienia Operatora o zmianach określonych informacji w terminie 3 dni od daty zmiany tych danych.
3.3. Nie przyjmuje się formularza zgłoszeniowego, jeśli jest on niekompletnie wypełniony, niepodpisany (wydrukowany papierowy egzemplarz), dane są nieczytelne lub nieprawidłowe.
3.4. Termin wprowadzenia danych wydrukowanej Ankiety do Programu złożonej Operatorowi wynosi 45 dni od daty złożenia Ankiety Operatorowi Programu przez Uczestnika. W przypadku przekazania Operatorowi Ankiety w formie elektronicznej, dane wprowadzane są w ciągu 24 godzin od momentu ich wysłania za pomocą środków komunikacji internetowej.
3.5. Dane Uczestnika wskazane w Ankiecie są poufne. Dostęp do danych mają zarówno osoby odpowiedzialne ze strony Operatora, jak i Uczestnik oraz inne osoby, w tym Partnerzy Programu, którym udzielono dostępu do tych danych na odpowiedniej podstawie prawnej, a dane te mogą być udostępnione na żądanie organów ścigania i/lub innych organów publicznych zgodnie z obowiązującym prawem.