Celem uzyskania dokumentu należy dostarczyć do urzędu odpowiedni wniosek z prośbą o odpis aktu stanu cywilnego (można go uzyskać w urzędzie lub pobrać on-line), potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej, upoważnienie (jeśli działamy w czyimś imieniu), dowód osobisty lub paszport, jako dokument potwierdzający tożsamość.