Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, zwolnienie dyscyplinarne pracownika musi nastąpić w ściśle określonym czasie. Jest to miesięczny okres płynący od dnia, w którym pracodawca dowiedział się o przewinieniu pracownika. Jeśli zatem rozwiązanie umowy nastąpi po upływie tego terminu, będzie one niezgodne z prawem. Dodatkowo, to właśnie na pracodawcy spoczywa ciężar udowodnienia faktycznego uzyskania informacji o naruszeniu pracownika. W przypadku popełnienia przestępstwa przez pracownika, miesięczny termin należy liczyć od daty uprawomocnienia się wyroku skazującego. Pracodawca ma prawo wypowiedzieć umowę o pracę nawet w przypadku kiedy pracownik korzysta z urlopu. Pracodawca we wspomnianym terminie zobowiązany jest do wręczenia tzw. “oświadczenia woli”. Powinno być one sporządzone na piśmie i spełniać wszelkie wymogi formalne. Znajdować się tam powinno dodatkowo przyczyna uzasadniająca rozwiązanie umowy o pracę oraz pouczenie o prawie złożenia odwołania do sądu pracy. Oprócz tego powinna się znaleźć również data, z której upływem nastąpi rozwiązanie stosunku pracy.