Cezar ułatwia pracę pracę z projektem poprzez automatyzację niektórych czynności.
Po dodaniu nowego projektu, automatycznie dodawana jest prosta struktura: dwa cele szczegółowe i po dwa zadania dla każdego celu szczegółowego, każde z kamieniem milowym, produktem i rezultatem.
Użytkownik musi wprowadzić samodzielnie, tytuły i opisy poszczególnych elementów, a także może dopasować daty realizacji zadań i osiągnięcia kamieni milowych do swoich planów. W budżecie dodaje poszczególne pozycje wydatków, odpowiednio je przyporządkując do kategorii, zadań i podmiotów oraz podając kwoty.
W systemie zautomatyzowane są następujące elementy:
przeliczenia kwot w budżecie, w szczególności jest dostępne w Podsumowaniu
data rozpoczęcia i data zakończenia projektu to data rozpoczęcia najwcześniejszego zadania i data zakończenia najpóźniejszego zadania w projekcie.
daty rozpoczęcia i zakończenia celów szczegółowych to daty rozpoczęcia najwcześniejszych i zakończenia najpóźniejszych zadań w obrębie dane celu szczegółowego.
generowanie wykresu Gannta oraz matrycy logicznej projektu.