Dostępne dokumenty mogą być z łatwością odczytywane na przykład przez czytniki ekranu, a zatem są dostępne dla osób niewidomych i niedowidzących. Istnieją w tym zakresie różne wymagania uregulowane prawnie. Przede wszystkim ważne jest prawidłowe formatowanie, ale rozsądne uporządkowanie treści również zwiększa czytelność dokumentów tekstowych.