Przypomnienie o zapłacie nie jest dokumentem ściśle sformalizowanym. Ma on na celu jedynie wysłanie do kontrahenta komunikatu dotyczącego tego, że zbliża się lub upłynął już termin płatności wystawionego rachunku. Dobrze jednak, aby zawierał podobne informacje do tych, które powinny znaleźć się w wezwaniu o zapłatę. M.in. podstawowe dane wierzyciela i dłużnika, dane faktury, której dotyczy płatność oraz kwotę, rodzaj i termin zapłaty.