Pracodawcy, na których ciąży obowiązek wdrożenia PPK muszą wybrać instytucję finansową, która będzie zarządzała programem. Ustawa o PPK wskazuje kryteria, które należy brać pod uwagę. Są to: efektywność i doświadczenie w zarządzaniu funduszami inwestycyjnymi lub funduszami emerytalnymi; warunki zarządzania środkami gromadzonymi w PPK, a więc głównie strategia inwestycyjna funduszy i ich opłaty, oraz najlepiej rozumiany interes osób zatrudnionych. Analizując oferty dostawców warto także sprawdzić zakres wsparcia oferowanego Pracodawcom, w tym zasady przekazywania informacji do instytucji finansowej.