Do najważniejszych zalet systemu ERP zalicza się gromadzenie danych w jednym miejscu zgodnie z ustalonymi procesami i zarządzeniami, a co za tym idzie zarządzanie i planowanie w oparciu o wspólne dane i informacje. Raz zapisana informacja dostępna lub przekazywana jest pomiędzy poszczególnymi działami w jednostce. Natychmiastowy dostęp dla kluczowych osób do dowolnych informacji dotyczących przedsiębiorstwa. Eliminacja znaczącej liczby pomyłek lub braków w rejestracji. Przede wszystkim dostarczanie wiarygodnych danych i informacji dotyczących poszczególnych zasobów i obszarów przedsiębiorstwa.