Aby nie dodawać produktów pojedynczo (oddzielnie) jeden po drugim, warto skorzystać z opcji dodania większej ilości produktów jednocześnie. Można tego dokonać w łatwy i szybki sposób — importując listę produktów z pliku Excel.
W tym celu należy przejść do zakładki „Produkty” i wybrać na samym dole paska przeglądarki opcję „pobierz zestawienie”. Wówczas zostanie pobrany szablon – schemat kolumn do wprowadzenia w nich danych (np. cena, kategoria, opis).
Gdy szablon zostanie już pobrany na dysk twardy komputera, należy wprowadzić do niego podstawowe dane w kolumnach — zachowując przy tym niezmienny schemat nazw kolumn.
Należy przede wszystkim uzupełnić w danym zestawieniu takie pozycje jak: nazwa, kategoria, jednostka, cena.
UWAGA! Warto przy tym pamiętać, że jeśli dany element zawiera wypełnione pole "ID" to zostanie zaktualizowany element o danym numerze ID. Jeśli zaś pozostawimy to pole puste, to element zostanie dodany jako nowy i zostanie mu nadany automatycznie nowy numer ID.
Po wykonaniu powyższych czynności należy zapisać zmieniony plik (w tej samej nazwie) i następnie zaimportować go ponownie do Systim — poprzez opcję, która znajduje się w tym samym miejscu, co opcja pobrania zestawienia , a więc należy wybrać opcję „aktualizacja z Excela”.
Po zaimportowaniu listy produktów (według pobranego schematu zestawienia produktów) zostaną one dodane.
---------------
W wyżej opisany sposób można dodać do programu jedynie produkty, natomiast ich ilości muszą być dodane poprzez dokumenty magazynowe — WZ/PZ. Na początku pracy z programem i po pierwszym wprowadzeniu produktów najlepiej dokonać tego poprzez wystawienie dokumentu inwentaryzacji, umieszczając na nim wszystkie produkty i zmieniając ich stany za jednym razem. Inwentaryzację też można wykonać poprzez import, opcja dostępna w module Magazyn >> "zaimportuj inwentaryzację".