Zakup na raty sprzętu, którego wartość netto nie przekracza kwoty 10.000 zł (w przypadku czynnych podatników VAT jest to kwota netto, w przypadku podatników zwolnionych z VAT - kwota brutto), nie wymaga się ujmowania w Ewidencji Środków Trwałych i wprowadzania w koszty drogą amortyzacji. Jest to wówczas zwykły wydatek, który w systemie należy zaksięgować następująco: WYDATKI » KSIĘGOWANIE » DODAJ » FAKTURA VAT jako rodzaj wydatku: INNE WYDATKI ZWIĄZANE Z DZIAŁALNOŚCIĄ GOSPODARCZĄ. Jako TERMIN PŁATNOŚCI należy podać datę ostatniej raty oraz rozliczać fakturę na bieżąco zgodnie z dokonanymi płatnościami (należy odszukać fakturę w zakładce WYDATKI » KSIĘGOWANIE, zaznaczyć ją i z górnego menu wybrać opcję ROZLICZ, ujmując faktyczną datę i kwotę zapłaty). Po zapisaniu wydatek zostanie ujęty w rejestrze zakupu VAT (w przypadku wprowadzenia na podstawie faktury VAT) oraz w kol. 13 KPiR- pozostałe wydatki. Do końca 2015 roku nieopłacenie w ustawowo przewidzianym terminie wydatku, który został zaliczony do kosztów uzyskania przychodu powodowało, że przedsiębiorca był zobowiązany do wyksięgowania go z ewidencji. Dotyczyło to również zakupu na raty w części nieopłaconej. Od 1 stycznia 2016 roku na mocy nowelizacji ustawy o PIT został zniesiony obowiązek pomniejszania kosztów o niezapłacone w ustawowym terminie wydatki. Dodatkowo został wprowadzony tzw. okres przejściowy. Mianowicie przedsiębiorcy, którzy dokonali korekty kosztów do końca 2015 roku, będą mogli ponownie uznać wydatki za koszt po ich opłaceniu po 1 stycznia 2016 roku (np. po opłaceniu kolejnej raty za sprzęt). W przypadku, gdy do rat doliczane są odsetki, należy zaksięgować je zgodnie z harmonogramem spłat rat: WYDATKI » KSIĘGOWANIE » DODAJ » DOWÓD WEWNĘTRZNY (i tak co miesiąc, aż do momentu spłacenia ostatniej raty). Po zapisaniu wydatek zostanie ujęty w kol. 13 KPiR - pozostałe wydatki. Niezbędnym warunkiem jest jednak faktyczne opłacenie rat, udokumentowane potwierdzeniem zapłaty. Szczegóły księgowania dowodów wewnętrznych dotyczących wydatków w artykule: Dowody wewnętrzne dokumentujące wydatki.
Na skróty
Rozliczaj wygodnie swoją firmę online!
Proste prowadzenie księgowości
Wyliczanie składek i podatków
Integracja z ZUS i Fiskusem
Załóż bezpłatne konto
Zacznij bezpłatny 30 dniowy okres próbny bez żadnych zobowiązań!