Kupując sprzęt biurowy, weź pod uwagę przede wszystkim warunki przestrzenne panujące w biurze. Sprawdź wymiary wszystkich mebli, pamiętając, że drzwi i szuflady potrzebują wystarczająco dużo miejsca, aby w pełni się otworzyć. Aby zapewnić pracownikom wystarczającą ilość miejsca, należy wybrać wystarczająco duże biurka, a w razie potrzeby zabezpieczyć je przed zakłóceniami wizualnymi i hałasem za pomocą ścianek działowych lub przegród. Wreszcie nie należy zapominać o aspektach ergonomicznych: biurka i krzesła biurowe powinny mieć możliwość regulacji do indywidualnych wymiarów ciała pracownika.