To może być kontrolowane w pierwszym stopniu, ponieważ każdorazowo podmiot, który otrzymuje taką dotację, jest zobligowany do prowadzenia ewidencji księgowej umożliwiającej sprawdzenie, czy ten projekt jest prawidłowo realizowany.
Jeżeli mówimy o planie kont, to jest to narzędzie dedykowane dla podmiotów prowadzących pełną księgowość, dla spółek z o.o albo dla bardzo dużych firm, takich osób fizycznych, które prowadzą działalność gospodarczą. Dzięki temu, że ten plan kont już i tak jest prowadzony w innych aspektach bieżącej działalności danej spółki, to tego typu podmioty mają już know-how dotyczący tego, jak prowadzić taką ewidencję i ona może już później posłużyć do przedłużania tej instytucji pośredniczącej czy też kontrolującej.
Nieco gorzej mają firmy prowadzące te małe jednoosobówki, osoby fizyczne, które działalność gospodarczą, prowadzą w taki uproszczony sposób. W takim przypadku może być potrzebna dodatkowa ewidencja, zupełnie odrębna od przysłowiowej KPI-R-ki, prowadzonej na co dzień.