Najczęściej tak, aczkolwiek aby mieć pewność, należy upewnić się, czy w wybranym urzędzie nie jest wymagane tłumaczenie z oryginału, czyli z oryginalnego dokumentu np. certyfikatu, który należy przedłożyć w biurze przed tłumaczeniem. Skan najczęściej wystarcza do oszacowania kosztów tłumaczenia.