Proces orzekania o niepełnosprawności odbywa się poprzez: Powiatowe/miejskie zespoły do spraw orzekania o niepełnosprawności, pełniące rolę pierwszej instancji. Wojewódzkie zespoły do spraw orzekania o niepełnosprawności, działające jako druga instancja. Procedura orzecznicza w celu ustalenia niepełnosprawności lub stopnia niepełnosprawności jest zespołowa i dwuetapowa. Oznacza to, że w posiedzeniu składu orzekającego zespołu powiatowego i wojewódzkiego uczestniczą co najmniej dwaj specjaliści, z których przynajmniej jeden jest lekarzem pełniącym funkcję przewodniczącego składu. Drugim członkiem składu może być pedagog, psycholog, pracownik socjalny, doradca zawodowy lub inny lekarz. Rejonowe sądy pracy i ubezpieczeń społecznych działają jako organ odwoławczy, kontrolujący prawidłowość orzekania przez organy administracji publicznej. Prawo strony postępowania orzeczniczego do złożenia odwołania od orzeczenia o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności wojewódzkiego zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności wynika z Konstytucji RP, gwarantującej każdemu obywatelowi prawo do rozpatrzenia swojej sprawy przez niezawisły sąd. Rejonowe sądy pracy i ubezpieczeń społecznych rozpatrują odwołania od orzeczeń wojewódzkich zespołów do spraw orzekania o niepełnosprawności poprzez ocenę ustaleń składów orzekających przy wsparciu biegłych lekarzy sądowych i innych ekspertów. Warto zauważyć, że procedura orzecznicza dotycząca ulg i uprawnień jest jednoosobowa (orzeka lekarz) i jednoinstancyjna (brak możliwości odwołania do wojewódzkiego zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności).