Jeśli osoba składająca wniosek, nie jest w stanie ponieść w pełnej wysokości opłaty za zgłoszenie, Urząd może częściowo od tej opłaty ją zwolnić.
 Zgłaszający może złożyć wniosek o zwolnienie opłaty, pod warunkiem udokumentowania swojej sytuacji finansowej. Pozostała część opłaty, z której zgłaszający nie został zwolniony, nie może być niższa niż 20% opłaty należnej.
 Aby skorzystać z możliwości zwolnienia z kosztów, zaleca się, aby wniosek o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy został złożony jednocześnie z wnioskiem o zwolnienie z kosztów.
 Po złożeniu wniosku, zgłaszający otrzyma formularz oświadczenia o stanie majątkowym, który należy wypełnić i odesłać wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zgłaszający nie jest w stanie pokryć pełnej kwoty. Taka procedura przyspieszy rozpatrywanie wniosku o zwolnienie z opłaty.