Instalacja lokalna (on-premise) jest tradycyjnym modelem licencjonowania. Firma kupuje odpowiednią liczbę licencji na użytkownika lub w wersji serwerowej. W celu zapewnienia aktualizacji oprogramowania i zgodności ze zmieniającymi się przepisami prawa co roku naliczana jest procentowa opłata od wartości licencji tzw. asysta lub upgrade.
Oprogramowanie ERP jest instalowane na serwerach firmy. System ERP w chmurze jest licencjonowany na zasadach subskrypcji. Należy opłacać wyznaczoną kwotę w abonamencie miesięcznym. W ramach abonamentu miesięcznego używa się zawsze najnowszej wersji oprogramowania. Cała instalacja, w tym baza danych znajduje się na serwerach producenta oprogramowania.
Oprogramowanie ERP w chmurze zapewnia użytkownikowi łatwiejszy dostęp do systemu, z każdego miejsca na świecie. Jedynym wymaganiem jest komputer z dostępem do internetu. Traci się jednak kontrolę nad bazą danych, a kwestie bezpieczeństwa systemu i danych pozostawia podmiotowi trzeciemu. Miesięczna opłata abonamentowa generuje wyższe koszty niż jednorazowy zakup licencji.
Najważniejszym ograniczeniem oprogramowania ERP w chmurze może być utrudnione pisanie indywidualnych rozwiązań dedykowanych i funkcjonalności, oraz integracja z rozwiązaniami innych producentów.
Alternatywą jest instalacja on-premise na serwerach Kantata. Obsługą infrastruktury zajmą się nasi inżynierowie, system będzie dostępny z dowolnego komputera z internetem, mamy pełną dowolność w integracji i tworzeniu rozwiązań dedykowanych.