W przypadku firmy będącej płatnikiem podatku VAT należy przedłożyć JEDEN z tych dokumentów: zaświadczenie potwierdzające status płatnika VAT, na którym WYRAŹNIE WIDAĆ nazwę firmy i numer NIP, LUB fakturę handlową z WYRAŹNIE WIDOCZNYM numerem NIP. W przypadku firmy NIEBĘDĄCEJ PŁATNIKIEM PODATKU VAT należy przedłożyć DOWOLNY z tych dokumentów: fakturę handlową (nie starszą niż 3 miesiące) z nazwą i adresem firmy, zaświadczenie o zarejestrowaniu płatnika podatku lub zaświadczenie o zarejestrowaniu jednoosobowej firmy / działalności gospodarczej. Dokument musi zawierać czytelne informacje o nazwie firmy i jej adresie. Osoby obawiające się udostępniania danych klienta na fakturze handlowej, mogą zaczernić jego dane i pozostawić tylko nazwę swojej firmy oraz jej adres i numer NIP.