Aby stworzyć ewidencję przebiegu pojazdu, należy najpierw dodać pojazd do systemu. W tym celu trzeba wejść w moduł: „Księgowość”, a następnie wybrać zakładkę „Pojazdy”. Z poniżej wyświetlonych opcji (pod daną zakładką), należy wybrać opcję „lista pojazdów”. Poprzez zielony znaczek plusa w górnym prawym rogu można dodać nowy pojazd i określić przez kogo jest on używany (firma, pracownik itp.).
Po dodaniu pojazdu należy w tym samym module i zakładce wybrać opcję „dodaj ewidencję”. W nowym oknie należy uzupełnić wymagane pola i potwierdzić wszystko przyciskiem „dodaj ewidencję”.
Dodaną ewidencję możemy następnie pobrać do formatu PDF. Wystarczy najechać na daną pozycję ewidencji, wyświetlą się dodatkowe ikony opcji i należy z nich wybrać ikonę dokumentu PDF.
Nowe zasady wprowadzone na początku 2019 roku zwalniają z księgowania ewidencji przebiegu pojazdu. Należy ją tylko prowadzić (nie księgować) w razie kontroli US.