Partycypacja w kosztach to świetny sposób na udział w usługach wspólnych bez zbytniego inwestowania. Wymaga zrozumienia kosztów usług, aby wszystkie zaangażowane strony mogły odnieść korzyści i jak najlepiej wykorzystać swoje zasoby. Z drugiej strony, koszty zarządzania są bardziej związane z codziennym funkcjonowaniem organizacji lub projektu, takie jak pensje pracowników, materiały biurowe i inne wydatki. Zarówno partycypacja w kosztach, jak i koszty zarządzania odgrywają ważną rolę w zapewnieniu sukcesu każdej firmy lub projektu, dlatego ważne jest, aby zrozumieć, jak działają razem i jakie strategie można zastosować, aby upewnić się, że obie te kategorie są skutecznie zarządzane. Chociaż partycypacja w kosztach może wiązać się z pewnymi inwestycjami z góry, to jednak długoterminowe zyski mogą często przewyższać wszelkie krótkoterminowe straty, jeśli są one przeprowadzone prawidłowo.