Wniosek o urlop wypoczynkowy zazwyczaj wypisywany jest na specjalnym druku przekazywanym przez pracodawcę lub zgłaszany w aplikacji zdalnej do rozliczania pracowników. O dostęp do niej najlepiej zapytać swojego przełożonego. Jeśli pracodawca dysponuje elektroniczną platformą do deklaracji urlopowych, a pracujemy akurat w trybie zdalnym, to formalności będzie mniej. Tradycyjny wniosek o urlop okolicznościowy lub wypoczynkowy wymaga jednak odręcznego podpisu, więc o ile nie posiadamy narzędzia do wykonania go w formie elektronicznej, to pewniejszą procedurą będzie podpisanie go w siedzibie firmy.