Pełnomocnictwo do ubezpieczenia pojazdu musi zostać sporządzone w formie pisemnej. Dokument powinien zawierać następujące elementy: miejscowość i datę sporządzenia, dane osoby upoważniającej: imię i nazwisko, adres, numer dokumentu tożsamości (np. dowodu osobistego, paszportu), dane pełnomocnika: imię i nazwisko, numer dokumentu tożsamości, dane pojazdu: marka i model, rok produkcji, numer rejestracyjny, numer VIN, okres, na który ma zostać wykupiona polisa OC, podpis upoważniającego.