Okresy przechowywania tego typu dokumentacji doprecyzowane są w przepisach. Zgodnie z ich treścią:
księgi rachunkowe, dokumenty inwentaryzacyjne, pozostałe dowody księgowe i dokumenty przechowuje się przez 5 lat,
dokumenty przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości przechowuje się przez okres nie krótszy niż 5 lat (liczony od daty upływu ważności akt),
pożyczki kredytów, dowody księgowe, roszczenia w postępowaniu cywilnym, dowody księgowe w sprawach długoterminowych inwestycji rozpoczętych przechowuje się przez 5 lat. Okres należy liczyć od początku roku, który następuje po roku obrotowym, w którym miejsce miały dane transakcje i operacje.