Ankieta papierowa może być bardziej odpowiednia, gdy badanie odbywa się w miejscach, gdzie dostęp do Internetu jest ograniczony lub nieistniejący, na przykład na obszarach wiejskich lub w niektórych instytucjach. Grupa docelowa, która nie korzysta z technologii lub ma ograniczone umiejętności techniczne, może również lepiej radzić sobie z PAPI. W niektórych przypadkach, na specjalnych wydarzeniach czy spotkaniach, ankiety papierowe mogą stanowić wygodniejszą formę zbierania danych.