Dane menedżera możemy pobrać z systemu ATS, np. z systemu eRecruiter. W chwili zmiany statusu pracownika na “Zatrudniony” wystarczy dodatkowo uzupełnić w określonym miejscu pole “e-mail menedżera” – wówczas przypisany do pracownika menedżer wraz z nim automatycznie trafia do systemu aplikacji.