Po przyjeździe do miejsca zakwaterowania otrzymasz pakiet ze wszystkimi informacjami na temat Twojego kursu angielskiego. Pierwszego dnia musisz przynieść dokumenty dotyczące kursu w Kaplan, paszport, dowód ubezpieczenia i długopis. Twój pakiet informacyjny zawiera informację, o której godzinie musisz być w szkole.
Pierwszego dnia wszyscy uczniowie piszą test poziomujący w celu przydzielenia do grupy, poznają pracowników szkoły i zostają oprowadzeni po budynku szkoły, dostępnych obiektach i okolicy. Dostają też własny plan zajęć, a lekcje zaczną się następnego dnia.