W kontekście sprzedaży udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością i związanych z tym obowiązków rejestracyjnych w KRS, do złożenia są następujące dokumenty:
Umowa sprzedaży udziałów: To podstawowy dokument zawierający opis przedmiotu umowy, oświadczenia i zapewnienia sprzedającego dotyczące sprzedawanych udziałów oraz spółki, warunki sprzedaży i przejścia własności udziałów, a także informacje o cenie i terminach płatności. Umowa wymaga formy pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi. Zawiadomienie o sprzedaży udziałów: Dokument ten informuje spółkę o zawarciu umowy sprzedaży udziałów. Powinien zawierać dowód przejścia własności udziałów i może być wysłany zarówno przez sprzedającego, jak i nabywcę. Wpis w księdze udziałów: Zarząd spółki, po otrzymaniu zawiadomienia, zobowiązany jest do dokonania odpowiedniego wpisu w księdze udziałów. Lista wspólników: Zarząd powinien sporządzić nową listę wspólników z wymienieniem liczby i wartości nominalnej udziałów każdego z nich, wymagającą podpisu wszystkich członków zarządu. Zgłoszenie zmian do KRS: W przypadku sprzedaży ponad 10% udziałów, zarząd spółki musi złożyć wnioski do KRS (formularze KRS-Z3 i KRS-ZE) o wpis zmian. Do wniosku dołącza się nową listę wspólników oraz umowę sprzedaży udziałów. W przypadku sprzedaży wszystkich udziałów w spółce i zmiany na jedynego wspólnika, wymagane jest również pisemne oświadczenie z informacjami o jedynym wspólniku. Deklaracja podatkowa PCC: Nabywca udziałów zobowiązany jest do złożenia deklaracji PCC-3 oraz zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych, który wynosi 1% od ceny rynkowej sprzedaży udziałów.