Dzięki dobrze zaprojektowanym systemom informatycznym, proces inwentaryzacji w JST może przebiegać znacznie sprawniej. Automatyzacja zmniejsza ryzyko popełnienia błędów, wynikających z ręcznego wprowadzania danych, koniecznego przy tradycyjnych metodach sporządzania ewidencji. Elektroniczne zarządzanie inwentarzem to doskonały sposób na uporządkowanie procedury wypożyczania elementów systemu wystawienniczego.