Na początek zaczynamy od dodania pojazdu i spełnienia w związku z tym dodatkowych obowiązków, a więc wprowadzenie faktur zakupów i zaksięgowanie wszelkich dokumentów związanych z pojazdem.
Mówiąc w skrócie musimy dokonać następujących czynności:
1. Dodać pojazd (w naszym przykładzie właścicielem pojazdu będzie: firma, natomiast typ użytkowania pojazdu ustawiamy jako: samochód używany tylko w firmie (odliczenie 100% VAT od kosztów pojazdu).
2. Dodać ewidencję przebiegu pojazdu (co miesiąc) , ale nie księgować jej, wprowadzamy ją tylko na potrzeby kontroli z US !
3. Dodać fakturę zakupową (np. zakup paliwa), poprzez szablon "zakup dotyczący pojazdu". W nowym oknie należy uzupełnić niezbędne pola, przede wszystkim wybrać pojazd, którego dotyczy zakup. Dodanie faktury w przypadku użytku pojazdu w celach używania go tylko w celach firmowych (odliczenie 100% VAT od kosztów pojazdu).
4. Zaksięgować faktury zakupowe - przy księgowaniu system automatycznie uzupełni sekcje Rejestr VAT” i „Wpis do KPiR”, sprawdzamy, czy wszystko się zgadza, a następnie zapisujemy poprzez przycisk "zapisz" na dole strony.