Podmiot raportujący w ramach identyfikowania się podaje kilka  informacji:
Nazwę i adres
Kto raportuje - identyfikator podmiotu raportującego, zależy od rodzaju działalności prowadzi podmiot raportujący, dla aptek identyfikatorem jest REGON (9 znakowy) pozyskany na etapie rejestracji podmiotu.
Skąd jest raportowane - identyfikatora miejsca prowadzenia działalności podmiotu raportującego, zależy od rodzaju działalności prowadzi podmiot. Dla aptek identyfikatorem jest identyfikator z Rejestru Aptek.
Należy upewnić się, czy dane te poprawnie wpisane są w systemie aptecznym oraz w Rejestrze Aptek.