Przede wszystkim należy pamiętać, że przepisy prawne zmieniają się często i obowiązkiem pracodawcy jest przestrzeganie ich, w ich najnowszej formie. Najważniejsze akty prawne, regulujące zagadnienia z zakresu kadr i płac to: Kodeks Pracy, Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych. Dodatkowo obowiązują różne Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej dotyczące szczegółowych kwestii związanych z warunkami pracy, bezpieczeństwem i higieną pracy, minimalnym wynagrodzeniem za pracę, czy też wymiarami czasu pracy.