Program zlicza wszystkie dane przechowywane na danym koncie Systim w programie. Na to składają się dane w bazie danych programu oraz wszystkie dokumenty (faktury, załączniki do faktur sprzedaży i zakupu, załączniki w zakładce "dokumenty", wygenerowane, raporty, deklaracje itd.).
Uwaga: podliczanie wykorzystanej przestrzeni dyskowej następuje raz na dobę w godzinach nocnych, w związku z tym jeśli usuniemy jakieś dokumenty z programu to wskazanie użytej przestrzeni zaktualizuje się dopiero następnego dnia rano.