Zapis dotyczący wpłaty lub wniesienia aportem kapitału zakładowego zazwyczaj zapisuje się w księgach handlowych następująco (przed rejestracją i wpisem do KRS):
Wn: konto 130 Rachunek bieżący lub 100 Kasa (dla aportu WN: różne konta w zależności od wnoszonych składników np. 010, 020, 030 itd.),
Ma: konto 240 Pozostałe rozrachunki (w analityce: Rozrachunki ze wspólnikami).
"Pozostałe rozrachunki" pozostaje kontem nierozliczonym i stanowi zobowiązanie wobec wspólników do momentu rejestracji spółki.
Wniesienie kapitału zakładowego zazwyczaj zapisuje się w księgach handlowych następująco (po rejestracji i wpisie do KRS):
Wn: konto 240 Pozostałe rozrachunki (w analityce: Konto imienne wspólnika),
Ma: konto 800 Kapitał (fundusz) podstawowy.