Utylizacja sprzętu biurowego zazwyczaj rozpoczyna się od identyfikacji przedmiotów, które można zutylizować. Następnie sprzęt jest odpowiednio przygotowany do transportu i przekazany uprawnionym firmom zajmującym się recyklingiem lub utylizacją. Ważne jest, aby proces ten odbywał się zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska i ochrony danych, jeśli sprzęt zawiera informacje poufne.