Wydawane jest przez marszałka województwa, w którym był organizowany egzamin. Za wydanie zaświadczenia należy wnieść opłatę w wysokości 50 złotych i dodatkowo – 50 groszy tzw. opłaty ewidencyjnej za umieszczenie danych w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPiK). Marszałek powinien w ciągu 7 dni wysłać zaświadczenie na adres wskazany przez kierowcę. Zaświadczenia ADR uzyskane w innych państwach, w których obowiązuje ADR są ważne we wszystkich tych państwach, bez względu na posiadane przez kierowcę obywatelstwo. ADR nie przewiduje żadnych procedur wymiany zaświadczenia ADR z powodu wykonywania zawodu kierowcy w innym państwie, tak jak to się dzieje np. w przypadku prawa jazdy. Zatem zaświadczenie uzyskane w Polsce przez polskiego kierowcę jest honorowane bezwarunkowo np. w Niemczech, Wielkiej Brytanii czy Irlandii. Zaświadczenia wydane do 31 grudnia 2012 r. według poprzedniego wzoru, papierowe, ostatecznie utraciły swoją ważność i nie mogą być przedłużane. Każde rozszerzenie uprawnień wiąże się z wydaniem nowego zaświadczenia i co za tym idzie – poniesieniem kolejnej opłaty za jego wydanie. Kursy specjalistyczne są ważne jedynie w okresie ważności kursu podstawowego. Jeżeli zdecydujemy się na kursy specjalistyczne np. w trzecim roku ważności kursu podstawowego, to i tak to kurs będzie ważny tak długo jak długo ważny jest kurs podstawowy. Warto zatem, odbyć jednocześnie kurs podstawowy i odpowiednie kursy specjalistyczne.   Po zaliczeniu egzaminu formularz zgłoszeniowy Wzór formularza zgłoszeniowego PDF który został złożony w ośrodku szkoleniowym zostaje przesłany do producenta dokumentu. Tam zostanie wyprodukowany specjalnie zabezpieczony przed podrobieniem blankiet z tworzywa sztucznego z numerem PESEL oraz datą urodzenia kierowcy.   Na blankiecie znajdą się także inne informacje o kierowcy: seria i numer zaświadczenia nazwisko kierowcy imię (imiona) kierowcy data urodzenia kierowcy obywatelstwo kierowcy wzór podpisu kierowcy organ wydający zaświadczenie termin ważności zaświadczenia klasę (klasy) lub numer (numery) UN wg ADR klasę (klasy) lub numer (numery) UN wg ADR   Korzystać z uprawnień kierowca może dopiero po otrzymaniu dokumentu.