Ponieważ faktura pro forma nie jest dowodem księgowym, nie stanowi obowiązku zapłaty, można ją potraktować w świetle prawa jako ofertę handlową, która nie jest wiążąca. W związku z tym oferta ta może zostać przyjęta i opłacona lub nieopłacona. Faktura pro-forma nie zobowiązuje Wystawcy do zapłaty podatku VAT i nie jest ewidencjonowana. Również Nabywca nie ma prawa do odliczenia podatku VAT z faktury proformy, ponieważ nie jest ona dokumentem księgowym.