Piecz�tka firmowa nie jest obowi�zkowa, jednak jej posiadanie z pewno�ci� przyspiesza codzienne zadania i u�atwia kontakty z urz�dami. Dzi�ki niej mo�na po�wiadczy� wiele dokument�w mi�dzy Urz�dem Skarbowym i bankami, dodatkowo wykorzystuj�c j� jako element budowania wizerunku. Piecz�tki s� cz�sto wykorzystywane tak�e w celach marketingowych, szczeg�lnie je�li umieszcza si� na nich logo, has�o firmowe.