Profesjonaliści w pisaniu instrukcji obsługi posiadają doświadczenie i wiedzę, które umożliwiają im tworzenie zrozumiałych, precyzyjnych i przede wszystkim zgodnych z przepisami dokumentów. Mają oni także umiejętność dostosowania tonu i stylu do oczekiwań odbiorcy, niezależnie od tematu instrukcji. Ich doświadczenie pozwala także na odpowiednie zbalansowanie poziomu szczegółowości instrukcji, tak by była ona kompletna, ale jednocześnie zrozumiała dla użytkownika.