Malowanie po numerach jest czasochłonne, dlatego ważne jest odpowiednie przygotowanie. Na początek warto zadbać o oświetlenie. Najlepsze jest światło dzienne, ale nic nie stoi na przeszkodzie, żeby malować przy sztucznym świetle. Najważniejsze jest dostosowanie źródła światła do miejsca do malowania – powinno być rozproszone i ustawione tak, aby nie rzucać cienia na płótno. Przez to numer może nie być widoczny, a to może skutkować pomyłką w doborze koloru lub miejsca do zamalowania.
Kolejną ważną rzeczą w organizacji miejsca do malowania jest wygodny stół lub blat oraz mebel do siedzenia. Malowanie może zająć kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt godzin, dlatego warto zadbać o komfort i tym samym uniknąć bólu pleców, rąk i nadgarstków. Dobrym pomysłem jest tradycyjny stół i krzesło.