Notatki pomagają utrwalić informacje i pomysły omawiane podczas spotkań. Nawet jeśli masz dobrą pamięć, nie jesteś w stanie zapamiętać wszystkiego. Przeznaczenie czasu na robienie notatek i ich udostępnienie innym uczestnikom zapewnia, że praca wykonana na spotkaniu nie zostanie zapomniana, a pomysły będą dostępne w przyszłości.