Czynni podatnicy VAT uwzględniają kwotę zwrotu w deklaracji JPK_V7 lub JPK_VK (pomniejszając kwotę podatku). Firmy zwolnione z obowiązku rozliczania podatku VAT muszą złożyć wniosek o zwrot kosztów za zakup kasy do naczelnika urzędu skarbowego, który zarejestrował urządzenie. Pieniądze są przesyłane na wskazany rachunek bankowy.