Przeprowadzaniem egzaminów zewnętrznych zajmują się inspektorzy takich organizacji jak Urząd Dozoru Technicznego, Transportowy Dozór Techniczny czy Stowarzyszenie Elektryków Polskich (zależnie od tematyki szkolenia). Ośrodek pośredniczy jednak w organizacji takich egzaminów, tak aby ułatwić kursantom ich zdawanie. Przeprowadza zapisy, wysyła przypomnienia o zbliżającej się dacie egzaminu, współpracuje z oddziałami UDT i innych jednostek. Terminy szkoleń są specjalnie ustalane tak, by były jak najbardziej zbieżne z terminami egzaminów. Dotyczy to również kursów dla firm - jeśli są zaplanowane z odpowiednim wyprzedzeniem, czas oczekiwania pracowników na egzamin może wynosić zaledwie kilka dni.