VDR-er er bedre enn delte mapper når sikkerhet og personvern er viktig. VDR-er er det beste alternativet for å lagre og få tilgang til sensitive filer som krever regelmessig bruk av en utvalgt gruppe. VDR-er er også det bedre alternativet når funksjoner som tillatelser, analyser eller samarbeid er viktige – siden fildelings-apper vanligvis ikke har disse egenskapene.