Alle kjøredata lagres enten internt i enheten eller sendes løpende inn til leverandørens nettserver. Føreren trenger normalt ikke å foreta seg noe, unntatt eventuelt å velge om reisen var privat eller en tjenestereise. Dette kan som oftest velges ved bruk av tidsfilter, mobilapp, en fysisk knapp i kjøretøyet eller via programvaren på datamaskinen. I de fleste systemer kan føreren også fylle inn formål og prosjektnummer for reisene samt sluttattestere disse.