Med free seating velger ansatte selv hvor de vil sitte. Ikke alle arbeidsdager ser like ut, og noen ganger er det større behov for stille og ro enn andre. Med free seating er det enklere å skape et åpent kontorlandskap innredet med møbler tilpasset ulike arbeidssituasjoner enn når det er faste plasser. En fordel er at du kan spare på kontorlokalet nettopp fordi ansatte ofte bruker det til ulike tider. Samtidig sies det at free seating åpner opp for en dynamisk arbeidsplass tilrettelagt for kreativitet og samarbeid.  Selv om free seating gir et kontorlandskap hvor ansatte som regel ikke sitter på samme plass er ergonomi fortsatt et essensielt element for trivsel. Desto viktigere blir det med kontorer og pulter som enkelt kan tilpasses personen som skal sitte der, og som er en bra match for de fleste.