Forskjellen ligger i distribusjonsmetoden. SharePoint Server (On-premises) bør distribueres på en eksisterende serverinstans, distribusjon og støtte tilbys av en utviklingsorganisasjon (f.eks. Innowise Group). Den siste versjonen av Microsoft SharePoint Server ble utgitt i 2019, så dette er et utdatert produkt. Tvert imot er SharePoint Online et skybasert SaaS-forslag som er inkludert i Microsoft 365-abonnementet, og er den nåværende "fremtiden" for dette produktet.