Det finnes flere alternativer. En måte du kan bestemme hvem som kan, eller ikke kan skrive ut, fakse, skanne og kopiere er med Secure Function Lock. Brukerne vil bare ha tilgang hvis deres unike PIN-kode eller NFC adgangskort gir tillatelse. Med noen Brother-enheter kan du også bruke Active Directory eller LDAP til å administrere godkjenning. Alternativt kan du bruke Brother PrintSmart Secure Pro programvare for å ha kontroll over hva folk skriver ut og skanner.