Alle bedrifter kan med fordel bruke et DAM-system til enkelt å hente og videredistribuere de riktige filene til de riktige interessentene og systemene. Kanskje bruker du for øyeblikket en delt disk og har problemer med å finne filer – eller med å finne den nyeste versjonen av dem. Det kan også være at medarbeiderne dine bruker mye tid på å søke etter filer, ikke bare til intern bruk, men også på vegne av partnere. Manglende orden kan resultere i et inkonsekvent varemerkeuttrykk og dårlig kvalitetskontroll og dermed forsinket lansering på markedet for produkter og tjenester fordi prosessene rett og slett er for tungvinte.