Du kan sette opp en vikar for den perioden du er borte - klikk på tannhjulsikon og velge Sett vikar. Hvis du er en administrator i systemet kan du sette upp vikarer for andre i AdminBrukere. Det virker slik at bilaget fordeles til deg som vanlig. Dersom du logger deg på først kan du godkjenne bilaget likevel. Dersom vikar logger seg på foran deg, vil bilag som er fordelt til deg bli godkjent for deg og sendt videre til vikar. Vikar oppsett vil ikke håndtere bilag som allerede i din innboks.