Å arbeide med eller lagre filer i «skyen» betyr at filene dine lagres sikkert på internett – ikke på harddisken din – slik at du har tilgang til dem når som helst, hvor som helst, fra nesten hvilken som helst enhet som er koblet til nettet.
Du trenger ikke kjøpe ekstra programvare, og du er ikke avhengig av datamaskinen din for å få jobben gjort. Siden dokumentene dine lagres på sikre servere, får du dessuten ro i sjelen ved å vite at om harddisken din krasjer eller du søler kaffe på maskinen, er dokumentene og programmene sine trygge og tilgjengelige fra alle nettlesere.