Hvis en godkjenner har avvist et bilag markeres dette med et rødt kryss. Denne godkjenner må fjernes fra distribusjonslista for at bilaget skal endre status. Hvis bilaget har et fordelingsikon (flerpilet ikon) som er rødt, betyr det at godkjennere som var på bilaget er fjernet og bilaget er igjen ikke fordelt. Legg på en eller flere godkjennere på linje med rødt ikon.