Forholder man seg til hensikten så bør en jo oppdatere de når det skjer en praktisk endring i gjennomføring. Ellers vil en ikke ha noe tillit til innholdet. Derfor er det kritisk at det er enkelt for den ansvarlige for oppgaven å oppdatere disse raskt og enkelt selv. At en ikke skal være avhengig av en kvalitetsavdeling for enkle oppdateringer. Denne prosessen bør i 2022 være automatisert