Antall DB-administratorer en virksomhet trenger, avhenger av størrelse og type. Små virksomheter trenger kanskje bare én eller to administratorer, mens store virksomheter kan trenge dusinvis eller hundrevis. En virksomhets behov for DB-administratorer avhenger av mange faktorer, inkludert størrelsen og kompleksiteten til datasettet, typen databasesystem den bruker og antall brukere den trenger.