VDR-er krever tilgang ved å bruke programvare for datalagringsplass, som Dropbox, så de har toppmoderne sikkerhet. Ytterligere tillatelser, tilgangsinnstillinger og sertifiseringer kan også øke sikkerheten, slik at du kan holde dataene sikre selv når komplekse krav til hvem som kan se/få tilgang til dem er nødvendig. VDR-er er mye sikrere enn å bruke e-post, lagre filer på en datamaskin eller å bruke en delt mappe for filene dine.