Bluebeam fremskynder prosess- og prosjektresultater ved å forbedre kommunikasjonen mellom kontoret og felten, noe som reduserer forsinkelser i byggeprosjektet. Team kan samarbeide om PDF-filer i sanntid på skrivebord, nett og mobil. Og entreprenører kan automatisere oppgaver og strømlinjeforme arbeidsflyter, som sikrer at de riktige personene ser riktig informasjon til rett tid.