Na configuratie wordt de ‘Barcode Utility’ scan app als een service op de achtergrond uitgevoerd en worden workflow processen gestroomlijnd doormiddel van gescande documenten met barcodes. Het biedt de mogelijkheid om automatisch:
1. Opslaan van documenten in specifieke mappen op basis van de barcode of het aantal pagina's.
2. Hernoemen van documenten op basis van de barcode.
3. Reeds opgeslagen documenten naar de juiste locatie overbrengen op basis van de barcode.