Een van die grondslagen is het verkrijgen van toestemming. Dat betekent dat vóór het maken en publiceren van de foto’s en/of video’s toestemming moet worden gevraagd van de gefotografeerde. Het vragen van toestemming is praktisch vaak niet werkbaar. Aan leden kun je weliswaar op het moment dat een lid zich aanmeldt bij de vereniging (eenmalig) toestemming vragen via een toestemmingsverklaring of via het inschrijfformulier, maar het vragen van toestemming aan niet-leden (zoals bezoekers/gasten/toeschouwers) is vaak ondoenlijk. Een tweede nadeel van de grondslag toestemming is dat deze weer kan worden ingetrokken door de gefotografeerde.
Het maken en publiceren van beeldmateriaal van herkenbaar in beeld gebrachte personen vindt door een vereniging dan ook in veel gevallen plaats onder de grondslag gerechtvaardigd belang. Het gerechtvaardigd belang is naast toestemming een grondslag om foto’s te maken en te publiceren. Daarbij moet je het belang van de vereniging (zoals promotie van de vereniging of wedstrijdverslaglegging/nieuwswaarde) afwegen tegen het privacybelang van de gefotografeerde. Wees erop bedacht dat bij de grondslag gerechtvaardigd belang de gefotografeerde een recht van bezwaar heeft. Geeft de gefotografeerde aan dat hij/zij niet meer wil dat de foto’s en/of video’s waarop diegene herkenbaar is gepubliceerd blijven, dan dien je dit verzoek serieus te nemen. Het is dan raadzaam om de desbetreffende foto's en/of video's te verwijderen. Verder nog een aantal tips:
1. Leg de grondslag van het maken en publiceren van beeldmateriaal vast in de privacyverklaring;
2. Informeer bezoekers van de vereniging dat er (mogelijk) beeldopnamen worden gemaakt. Dat kan bijvoorbeeld door middel van het ophangen van een bordje bij de ingang van het park;
3. Houd rekening met de privacybelangen van de gefotografeerde door maatregelen te treffen (publiceer geen gênante en/of niet-relevante foto’s en plaats de foto’s – indien mogelijk – achter een login).’;