Degene die het onderwerp heeft ingebracht, schetst kort de reden daarvan en het doel van de verwachte opbrengst van het gesprek. Overigens is het niet de bedoeling om een presentatie te geven - zoals wel gebeurt in gesprekken die we in het kader van het instellingstoezicht voeren. In het jaargesprek gaat het om de dialoog over het thema op stelselniveau. De focus ligt op de uitwisseling van de perspectieven rondom het dilemma of complexiteit die naar voren wordt gebracht.
Per thema trekken we vervolgens circa een uur uit om alle perspectieven te verkennen. Elk thema wordt afgerond met een samenvatting van de opbrengst van het gesprek.