Werknemers met een auto van de zaak rijden meestal aardig wat kilometers. Het is veilig als ze dat in de wintermaanden op winterbanden doen, maar dat is niet verplicht. Werkgevers zijn ook niet verplicht om de kosten voor winterbanden voor hun rekening te nemen. In principe is de bestuurder van de auto namelijk zelf verantwoordelijk voor veilige rijomstandigheden.
Winterbanden verplicht
Als de werkgever om zakelijke redenen met de auto van de zaak naar Oostenrijk moet, verandert dit de zaak wel een beetje. In Oostenrijk is het gebruik van winterbanden bij winterse omstandigheden namelijk verplicht. In dat geval getuigt het van goed werkgeverschap om ervoor te zorgen dat de auto van de werknemer aan de eisen voldoet voordat u hem op pad stuurt.
Letsel of schade voorkomen
Bedenk ook het volgende: winterbanden verkleinen de kans dat de werknemer door gladheid met de auto van de zaak een aanrijding krijgt en daarbij letsel of schade oploopt. In zo’n geval draait de onderneming wel op voor de reparatiekosten van de (lease)auto van de zaak en de loondoorbetaling van de werknemer bij arbeidsongeschiktheid. En dat is waarschijnlijk een veel grotere kostenpost dan een set winterbanden.
Winterbanden vallen dus niet onder de normale autokosten voor de werkgever bij de auto van de zaak, zoals kosten voor brandstof, parkeren en onderhoud. Soms zijn er in het leasecontract of tussen de werkgever en werknemer afspraken gemaakt over (de vergoeding van) winterbanden van de auto van de zaak.
Intermediaire kosten
Als de werkgever de kosten van aanschaf, plaatsing en opslag van de winterbanden voor de auto van de zaak voor zijn rekening neemt, zijn dit zogeheten intermediaire kosten. Dat betekent dat er geen loonheffingen over verschuldigd zijn.