Eén keer per jaar in april/mei. Op de agenda staat altijd:
de financiële exploitatie van het vorige jaar
de begroting van het nieuwe jaar
verslag van het bestuur over gedane zaken
voorstellen voor het doen van onderhoud
eventuele ideeën om het woon- en leefklimaat te verbeteren
Voor de vergadering worden de eigenaren uitgenodigd. Dit zijn Orange Capital Partners (OCP) Alpha 1 Beheer B.V. (kan vertegenwoordigd worden door MVGM Woningmanagement) en de eigenaar-bewoners. De agenda wordt opgesteld door het bestuur en verzonden door VvE-Beheer. VvE-Beheer levert ook de financiële gegevens van de exploitatie en voor de begroting.