Bedrijfsprocesbeheer is niet zo eenvoudig, en zeker geen geval van "instellen en vergeten". Bedrijven groeien en ontwikkelen zich continu. Bedrijfsprocesbeheer is dus een levend proces, geen statisch proces. Er is geen vaste regel voor hoe vaak je je processen en workflows moet analyseren, maar je zou moeten streven naar continue verbetering. Het is ook een goed idee om een bedrijfsprocesanalyse uit te voeren wanneer er zich bepaalde situaties voordoen, bijvoorbeeld als je een nieuw product lanceert, als je ziet dat de productiviteit terugloopt, of als je bedrijf een organisatorische verandering doormaakt.