Een muurkalender is meestal groter en ontworpen om op een verticaal oppervlak te worden opgehangen, zodat hij dagelijks zichtbaar is in huis of op kantoor. Hij is ideaal voor wie in één oogopslag een volledig overzicht van de maand of het jaar wil hebben. Een bureaukalender daarentegen is compacter en ligt op een plat oppervlak, waardoor hij perfect is om snel te raadplegen tijdens het werk. Bureaukalenders zijn praktisch, makkelijk toegankelijk en ideaal voor kleinere ruimtes waar de ruimte aan de muur beperkt is.