Om gebruik te maken van het RGS schema en dus ook automatisch de rubricering te doen zal er bij de administratie gegevens de optie 'Rubriceren als'(1)op 'Referentie Grootboekschema' gezet worden.
Nadat dit gedaan is zal er opnieuw ingelezen moeten worden en daar de optie 'Rubriceren als' aangezet worden (1).
Als er dan nog grootboeknummers gerubriceerd moeten worden betekend dit dat hier geen RGS code aan zit, of de RGS code is niet bekend binnen Speedbooks.