Een gebruiker in de rol van Eindverantwoordelijk kan een geheel verantwoordingsjaar Vergrendelen. Na het vergrendelen is het voor de fases E0-E5 en E6 in dat specifieke verantwoordingsjaar niet meer mogelijk om tekstvelden te bewerken en mutaties in documenten én financiële verantwoording aan te brengen. Deze functionaliteit is voor audit & control doeleinden ontwikkeld om helemaal zeker te zijn dat na het afronden van een verantwoordingsjaar geen enkele mutatie meer mogelijk is. Na een vergrendeling verschijnen er slotjes bij de subfases die zijn vergrendeld. Uiteraard kan een verantwoordingjaar ook weer Ontgrendeld worden en is het mogelijk om daarbij een toelichting te geven. Alle acties worden gelogd en getoond in de historie.