Een kilometeradministratie die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst moet uitgebreide gegevens van het voertuig bevatten, zoals het merk, model en registratienummer. Daarnaast moet ook de periode waarin het voertuig in gebruik is, worden vermeld. Elke rit moet worden gedocumenteerd met de datum, de kilometerstand aan het begin en einde, het vertrek- en aankomstadres, de afgelegde route, het type rit (zakelijk of privé) en eventuele extra privékilometers als de rit voor beide doeleinden werd uitgevoerd.