In de oude betekenis van het woord betekent de kopieermachine dat de machine alleen documenten kan kopiëren en afdrukken. Multifunctionals daarentegen kunnen dat wel. Maar tegenwoordig kunnen de meeste kopieerapparaten ook andere functies uitvoeren. We kunnen dus zeggen dat het woord multifunctioneel een oude term is voor kantoorkopieerapparaten. Het betekent niet veel meer in de wereld van vandaag. Dat gezegd hebbende, gebruiken sommige bedrijven de termen copiers en multifunctionals om onderscheid te maken tussen productcategorieën. Ze gebruiken het woord multifunctioneel om te verwijzen naar high-end kopieermachines met veel speciale functies.