Om ervoor te zorgen dat het evenement soepel en zonder stress verloopt, kun je het beste minstens 4 tot 6 weken van tevoren beginnen met het plannen van een kinderverjaardagsfeestje. Zo kun je locaties, entertainers of andere leveranciers boeken die van tevoren op de hoogte moeten worden gebracht. Het geeft je ook ruim de tijd om uitnodigingen te versturen, het menu te plannen en alle benodigdheden voor het feestje te verzamelen of te bestellen. Vroeg beginnen kan je ook helpen om de uitgaven te spreiden en haast op het laatste moment te vermijden, wat vaak leidt tot te hoge uitgaven of compromissen op de gewenste feestelementen.