Als je een (digitaal) factuur naar jouw klant stuurt, benoem je daarop altijd jouw eigen betalingsvoorwaarden. Dit zijn de voorwaarden die jij zelf opgesteld hebt en waar de ontvanger van de factuur zich aan moet houden. In de praktijk zien we echter dat veel bedrijven niet afspraken over de betalingstermijn maken, waardoor de wettelijke betalingstermijn gaat gelden. Als je géén betalingstermijn met jouw klant overeengekomen bent, is de maximale betalingstermijn 30 dagen voor een onderneming. Dit geldt ook voor de overheid en voor een grote onderneming. Overigens geldt deze periode van 30 dagen niet alleen voor Nederlandse bedrijven, maar voor alle bedrijven uit de Europese Unie. De Europese Unie is namelijk overeengekomen dat in geheel Europa alle facturen binnen 30 dagen betaald moeten worden.