Elke ondernemer heeft de verplichting om zorg te dragen voor een sluitende administratie. Dit betekent dat elke ondernemer ook verplicht is om een financiële administratie op te stellen, bij te behouden en te bewaren. Met name de termen ‘bijhouden’ en ‘bewaren’ zijn hierbij belangrijk. De Belastingdienst heeft namelijk een verplichting opgesteld dat je jouw boekhouding voor 7 tot 10 aantal jaar moet bewaren. Dit is een verplichting omdat de Belastingdienst alleen op die manier in staat is om jaren later nog een onderzoek in gang te zetten.  Daarnaast ben je dus ook verplicht om jaarlijks een jaarrekening op te stellen. Voor sommige bedrijven is het verplicht om die jaarrekening ook nog te deponeren, zodat alle belanghebbenden inzicht krijgen in de financiële status. Als zzp’er ben je echter niet verplicht om jouw jaarrekening te deponeren, maar je kunt dit wel doen voor bijvoorbeeld een kredietaanvraag of hypotheekaanvraag.