Voor het bedienen van een stapelaar is het niet verplicht om in het bezit te zijn van een stapelaarrijbewijs, maar het is wel aan te raden. In de Codex boek IV titel 3 wordt voorgeschreven dat personen die een hijs- of hefwerktuig bedienen ‘over specifieke deskundigheid moeten beschikken’. Hoe een werknemer aan deze specifieke deskundigheid komt, wordt aan de werkgever overgelaten. Het is daarom raadzaam om personeel dat met een stapelaar werkt een certificaat te laten behalen. Een dergelijk stapelaarrijbewijs heeft een geldigheidsduur van vijf jaar en is bij meerdere opleidingsinstituten te behalen na een korte cursus van ongeveer een halve dag.