De aanvraag voor huurwaarborg e DEPO wordt aangeboden door de federale overheid via hun Myminfin-internetportaal van de FOD Financiën. Met de e DEPO-service kunnen de tegoeden van de huurwaarborg worden geblokkeerd bij het depot- en consignatiekantoor.
De vrijgave van de huurwaarborg kan worden bekomen op basis van een gezamenlijke verklaring waarin de instemming van de huurder en de verhuurder wordt bevestigd over het lot van het in waarborg geblokkeerde bedrag. Deze overeenkomst van partijen zal worden geformaliseerd uit de plaatsbeschrijving van de uitgangslocatie aan het einde van het huurcontract.