De vrijmarkt wordt georganiseerd door Stichting S.O.E.S.T.. Deze Stichting bestaat uit de vier scoutinggroepen:
De Fakkeldraagsters Hopman Masselman Groep Paltz- en Eemgeuzen Don Bosco
De vrijwilligers van deze scoutinggroepen zorgen samen ervoor dat de vrijmarkt tot stand komt. Dit doen zij naast hun vrijwilligerswerk bij de scoutinggroepen zelf.