U kunt Outlook 2013 of Outlook Web App gebruiken om een Lync-vergadering te plannen. Wanneer u een Lync-vergadering toevoegt, wordt automatisch een koppeling toegevoegd aan uw vergaderverzoek om deel te nemen aan de onlinevergadering. Als u geen Outlook-programma (of Windows) gebruikt, kunt u nieuwe vergaderingen opzetten met Lync Web Scheduler.