Actieve mappen of hot folders zijn mappen die door de barcode app gemonitord worden en zijn gekoppeld aan specifieke taakprofielen in de barcode scan app zoals opslaglocatie en diverse bestandsinstellingen. Wanneer er een document in een actieve map wordt gescand of geplaatst, worden de bijbehorende taken automatisch uitgevoerd en worden de documenten op de juiste locatie met de juiste bestandsinstellingen opgeslagen.