Een goede, effectieve vergadering duurt niet langer dan 1,5 uur. Beter is het om binnen een uur te blijven. Maximaal een uur vergaderen is een fijne vuistregel, omdat een periode van een uur makkelijk af te blokken is in agenda’s.
Daarnaast blijven deelnemers scherp, waardoor een vergadering effectief blijft. Je kunt ook zonder eindtijd afspreken, dan voorkom je dat de deelnemers de tijd die nog over is gaan volkletsen.