Het verschil tussen een kassa software en een kassasysteem is er eigenlijk niet. Kassasystemen worden in winkels gebruikt om de kassa aan te sturen. Het is een geheel van software en hardware die het verkoopproces gemakkelijker maken. Het is gewoon een computer waarop software draait en waar externe apparaten op worden aangesloten. Een scanner en pinautomaat zijn voorbeelden van apparaten die erop aangesloten kunnen zijn.