Ja, het verdelen van taken en verantwoordelijkheden helpt de bijeenkomst soepel te laten verlopen. Wijs een gastheer of -vrouw aan, iemand voor technische ondersteuning, en een activiteitenplanner. Dit zorgt ervoor dat iedereen weet wat er moet gebeuren en het voorkomt last-minute stress. Gebruik projectmanagement tools zoals Trello of Asana voor een efficiënte samenwerking.