Het is mogelijk om je VCA op te vragen. Wanneer je slaagt voor je VCA-examen, ontvang je een officieel VCA-certificaat en een pas. De pas kun je overal bij je dragen. Hiermee kun je altijd, bijvoorbeeld bij een controle, aantonen dat je in het bezit bent van een VCA-certificaat. Ben je jouw pas verloren, dan kun je een nieuwe aanvragen. Het aanvragen van een nieuw VCA-certificaat is niet mogelijk. Wel kun je uit het VCA register een kopie van je registratie aanvragen. Dit telt ook als geldig bewijs.