Net als bij een tankkaart kan niet tot in detail worden nagegaan voor welke rit getankt en afgerekend wordt. Via authenticatiemethoden, bijv. RFID-kaarten, kan ervoor worden gezorgd dat alleen laadprocessen van bevoegde bestuurders terechtkomen in de afrekeningsdocumenten van het bedrijf. Het gebruik van de RFID-kaarten is gebaseerd op een vertrouwensrelatie tussen werkgever en werknemer.
Bijvoorbeeld via een regeling voor een elektrische auto, een uitbreiding van de klassieke regeling voor auto’s met aanvullende richtlijnen voor elektrische auto’s, kunnen details van het gebruik, zoals de afrekening van privé- versus zakelijke ritten, worden vastgelegd.