Het is belangrijk dat uw onderneming de jaarrekening tijdig deponeert, want hiervoor gelden strikte termijnen. Normaal gesproken kan het niet juist voeren van een administratie of het overschrijden van termijnen grote gevolgen hebben: het wordt gezien als economisch delict. In uitzonderlijke gevallen is het mogelijk om ontheffing te vragen voor de wettelijke plicht over ieder boekjaar een jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel.
Er moeten dan ‘gewichtige omstandigheden’ zijn. Bijvoorbeeld als er sprake is van faillissement. Maar let op: de ontheffing geldt gedurende de hele periode waarvoor de ontheffing is gevraagd. Het beheer van de boedel van de onderneming valt dan onder de curator, die al in het openbaar verantwoording aflegt en ook zelf onder toezicht staat van de rechter-commissaris. De tijdelijke ontheffing wordt verleend voor maximaal een periode van 12 kalendermaanden. Voordat die termijn verlopen is, moet de jaarrekening alsnog opgemaakt, voorgelegd, vastgesteld en gedeponeerd zijn.
Deponeren blijft verplicht
Voor de jaren voorafgaand aan het faillissement moet nog steeds een jaarrekening worden gedeponeerd. Dit betekent dat als uw onderneming pas in 2023 geliquideerd wordt er nog wel een jaarrekening voor 2022 opgemaakt, vastgesteld en gedeponeerd moet worden.