Wanneer u uw boodschap graag heel persoonlijk wilt formuleren, is vooral de geloofwaardigheid belangrijk. Wees dus helemaal uzelf. Wanneer u met voorbeeldteksten van internet werkt, zullen sommige geadresseerden die u heel goed kennen dit natuurlijk merken. Maar dat betekent andersom niet, dat u geen goede spreuk van internet mag overnemen, die goed bij de situatie of gelegenheid past. Wanneer u zich tot een grotere kring van personen richt, mag het wel iets formeler zijn. Zo voorkomt men o.a. dat men een blunder tegenover sommige personen maakt. Dit kan bij een zeer heterogene doelgroep snel gebeuren. Formuleer uw dank gelegenheidsgerelateerd, weid niet te veel uit en gebruik aan het eind een kleine persoonlijke noot. Kies een taal die passend is voor jong en oud.