Met legalisatie kunnen documenten ook gebruikt worden in het buitenland. Daarom is legalisatie allereerst belangrijk om zaken te doen in het buitenland. Denk hierbij aan de import van goederen, maar bijvoorbeeld ook aan de geldigheid van diploma’s. Daarnaast is legalisatie ook belangrijk voor andere algemene zaken. Zo verklein je de kans op handtekening vervalsing en de kans op onenigheid over de tekenbevoegdheid van iemand.