Ja. Voor de aanwijzing als eindheffingsbestanddeel gelden geen bijzondere voorwaarden. Zo hoeft u hiervoor geen verzoek te doen aan de Belastingdienst. De aanwijzing zal vaak zijn terug te voeren op arbeidsrechtelijke afspraken of zijn vastgelegd in de administratie van de werkgever. Dat dit voldoende is, is terug te lezen in de Vaststelling van de Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011, een bijlage bij de Fiscale vereenvoudigingswet 2010 waarin de werkkostenregeling (WKR) werd geïntroduceerd.
Verklaring in de administratie
In uw situatie is een verklaring in de administratie opgenomen dat alle zaken die worden geboekt op de vrije ruimte zijn aangewezen als eindheffingsloon. Daarmee is er dus sprake van een vastlegging in de administratie van de werkgever. De verklaring volstaat. Dit bevestigt de Belastingdienst ook naar aanleiding van een vraag op de Intermediairdagen 2021.
Aanwijzing niet expliciet vastgelegd
In de Vaststelling staat ook dat als de aanwijzing niet expliciet is vastgelegd, de feitelijke behandeling door de werkgever in het algemeen bepalend is. Als u een vergoeding (of verstrekking) tot het individuele loon rekent, heeft u de vergoeding blijkbaar niet als eindheffingsbestanddeel aangemerkt. Heeft u de vergoeding niet tot het individuele loon gerekend, dan is het voor de fiscus aannemelijk dat u de vergoeding heeft aangewezen als eindheffingsbestanddeel.