Met de brief geeft u uw klant 14 dagen extra de tijd om de openstaande rekening te betalen, zonder dat er extra kosten in rekening gebracht worden. Het is belangrijk om daarbij goed rekening te houden met de verzendtijd. Uw klant moet daadwerkelijk 14 dagen de tijd hebben om te betalen. Dit geldt vanaf het moment dat uw debiteur de brief ontvangt.
Houd daar rekening mee bij hoe u dit in de brief omschrijft. Als u in de brief zet dat de klant “binnen 14 dagen na dagtekening” moet betalen, dan heeft uw debiteur in de praktijk maar 12 dagen om te betalen. Dit is dus niet rechtsgeldig.
Omschrijf de termijn van 14 dagen bijvoorbeeld op één van de volgende manieren:
- Binnen veertien dagen vanaf de dag nadat deze brief bij u is bezorgd
- Binnen vijftien dagen nadat deze brief bij u is bezorgd
- Binnen drie weken nadat u deze brief heeft ontvangen