Tijdkaarten zijn om verschillende redenen belangrijk in personeelsbeheer. Ten eerste zorgen ze voor nauwkeurige loonverwerking, zodat werknemers correct en eerlijk worden betaald. Ten tweede dragen ze bij aan efficiënte toewijzing van middelen door managers te helpen piek- en daluren te identificeren en personeelsniveaus te optimaliseren. Hiernaast vergemakkelijken ze de naleving van arbeidswetten door werkuren, pauzes en overuren nauwkeurig te registreren, waardoor het risico op juridische geschillen en boetes wordt verminderd. Bovendien zijn deze kaarten essentieel voor projecttracking, kostenbeheer en prestatie-evaluatie.