Van de totale som van de in de afdeling geÃ¯nde lidmaatschapsbijdragen blijft 3% ter beschikking van de afdeling. Dit geld dient onder meer om de kosten van het secretariaat te dragen. Daarom wordt dit de bijdrage voor de secretaris genoemd. De regeling stamt nog uit de tijd dat al het administratieve werk voor de secretaris was en bijna alle lidgelden ook door hem werden opgehaald. Vandaag zal de aanpak verschillen tussen de afdelingen. Maar het ophalen van de lidgelden is meestal verdeeld tussen de bestuursleden en de financiële afhandeling loopt via de bankrekening van de afdeling. Na betaling van de rekening aan Leuven, blijft de '3% bijdrage voor de secretaris" op deze rekening achter. Secretarissen die met het bestuur afspraken gemaakt hebben over de terugbetaling van hun onkosten, laten het geld doorgaans gewoon in de kas zitten.