Elke nieuwe triagist in opleiding wordt door de eigen HDS aangemeld bij Bureau Diplomering Triage via het digitale aanmeldformulier. Op dat formulier wordt o.a. aangeven welk deel van het diplomeringstraject door de HDS zelf gedaan wordt en welk onderdeel door een andere opleidingsaanbieder of aanbieders. Scholingsactiviteiten kunnen alleen door gecertificeerde aanbieders gedaan worden; dat kan ook de HDS zelf zijn, mits deze daarvoor gecertificeerd is. Het formulier mag na de proeftijd aangeleverd worden. Deze aanmelding staat los van de aanmelding van de kandidaat-triagist voor een opleiding bij een externe, gecertificeerde opleidingsaanbieder, in geval de HDS niet zelf opleidt. De aanmeldformulieren zijn voor Bureau Diplomering Triage belangrijk om zicht te krijgen op de diploma’s die kandidaat-triagisten hebben en de eventuele eigen beoordeling door de HDS van een kandidaat. Na verloop van tijd kan Bureau Diplomering Triage zien welke diploma’s kansrijk zijn voor het succesvol doorlopen van het diplomeringstraject en zou aan de normcommissie voorgesteld kunnen worden om een diploma dat succesvol is gebleken kan worden toegevoegd aan de lijst gelijkgestelde diploma’s.  Zodra het Triagistenregister operationeel is, zal het formulier vervallen en is aanmelding digitaal, door de HDS-manager via het register verplicht. De aanmelding die per formulier zijn ontvangen, zal Bureau Diplomering Triage in het register verwerken.