Als een werknemer een auto van de zaak tot zijn beschikking heeft, telt u in principe elk loontijdvak een evenredig deel van de bijtelling voor privégebruik bij in kolom 4 van de loonstaat. De eigen bijdrage die de werknemer betaalt, vermeldt u in dezelfde kolom als negatief bedrag.
Code reden geen bijtelling auto
Heeft uw organisatie wel een auto van de zaak aan een werknemer ter beschikking gesteld, maar past u geen bijtelling toe, dan moet u één van de volgende codes in de aangifte loonheffingen vermelden:
code 1 als uw organisatie een collectieve afspraak over bijtelling heeft met de Belastingdienst of als u privégebruik van een bestelauto heeft verboden;
code 2 als de werknemer een kopie van de ‘Verklaring geen privégebruik auto’ bij u heeft ingeleverd;
code 3 als code 1 en 2 niet gelden omdat er ander bewijs is of de bestelauto uitsluitend geschikt is voor goederenvervoer of de werknemer deze niet buiten werktijd kan gebruiken;
code 5 als uw organisatie eindheffing toepast, omdat de bestelauto doorlopend afwisselend gebruikt wordt;
code 7 als uw organisatie namens de werknemer een ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ bij de Belastingdienst heeft ingediend.