In artikel 25, lid 1 a t/m n van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) staat precies welke voorgenomen besluiten uw bestuurder aan uw OR moet voorleggen voor advies. Daarnaast kan er een ondernemingsovereenkomst zijn waarin u afspraken met uw bestuurder heeft vastgelegd waarmee u de bevoegdheden en rechten van uw OR heeft uitgebreid. Sla ook altijd de cao erop na. Daarin staan soms ook aanvullende bepalingen die uw OR extra rechten toekennen.
Uitbreiding (of inkrimping) van managementteam is vaak adviesplichtig
Hoewel de WOR niet stelt dat uw bestuurder uw OR om advies moet vragen bij het instellen van nieuwe functies, stelt de WOR dit wel verplicht als het gaat om een belangrijke wijziging in de organisatie of in de verdeling van bevoegdheden. Daar kan dus mogelijk sprake van zijn bij het instellen van nieuwe functies. Kunt u die link leggen, dan moet uw bestuurder zijn voorgenomen besluit dus eerst aan uw OR voorleggen voor advies. Die link is wat makkelijker te leggen als het gaat om leidinggevende functies of functies in het hoger management. Zo zal een uitbreiding (of inkrimping) van het managementteam al snel adviesplichtig zijn, omdat dit vaak grote(re) gevolgen heeft binnen de organisatie en ook de verdeling van bevoegdheden vaak wijzigt. Dat het daarbij eventueel gaat over één functie, verandert niets aan de zaak. Let op! Gaat het om een functie op het gebied van het arbobeleid, zoals preventiemedewerker, dan heeft uw OR instemmingsrecht. Dit maakt namelijk deel uit een regeling op het gebied van de arbeidsomstandigheden, het ziekteverzuim of het re-integratiebeleid (artikel 27, lid 1d WOR).
OR mag bestuurder ook ongevraagd adviseren
Los van uw adviesrecht op grond van artikel 25, lid 1 WOR, heeft uw OR ook het recht om uw bestuurder ongevraagd te adviseren op basis van het initiatiefrecht (artikel 23 WOR). U hoeft dan niet te wachten op een adviesvraag van uw bestuurder. Dus ook als uw bestuurder niet verplicht is om uw OR om advies te vragen over het instellen van een nieuwe functie, kan uw OR uw bestuurder wijzen op eventuele aandachtspunten die de OR belangrijk vindt. Beroept u zich op uw initiatiefrecht, dan is uw bestuurder verplicht met uw OR in gesprek te gaan. Vervolgens moet hij zijn besluit schriftelijk onderbouwd kenbaar maken. Heeft u extra informatie nodig, dan kunt u daarom vragen met een verwijzing naar artikel 31, lid 1 WOR. Volgens die bepaling heeft u recht op alle informatie die u nodig heeft voor de vervulling van uw taak.