Je gebruikt een projectbeheertool om je projecttraceringsjabloon te maken. Hoewel je met projectbeheertools projecten kunt overzien en bijhouden, zijn ze multifunctioneel en worden ze meestal niet alleen gebruikt om individuele projecten bij te houden. Je kunt projectbeheertools echter wel gebruiken om een projecttraceringsjabloon te maken waarmee je al je projecten op een consistente manier kunt bijhouden.