Een schriftelijke consignatieovereenkomst is noodzakelijk om de afspraken tussen de partijen vast te leggen. Dit document moet onder andere de definitie van de goederen, de duur van de overeenkomst, de verkoopvoorwaarden en de verantwoordelijkheden bij schade of verlies bevatten. Daarnaast zijn regelmatig bijgewerkte inventarisdocumenten nodig om de voorraad bij te houden. Premium documenten zoals gedetailleerde contracten en inventarisaties zorgen voor duidelijke communicatie en minder juridische kosten.