Een CMS biedt een gebruiksvriendelijke interface voor individuen om website-inhoud te maken en te bewerken. Het heeft meestal een backend (beheerderspaneel) waar gebruikers inhoud kunnen invoeren en organiseren en een frontend waar bezoekers de gepubliceerde inhoud zien. Het CMS slaat gegevens op en beheert ze in een database, waardoor de inhoud wordt gescheiden van het ontwerp van de website.