Je hebt een geschikte kandidaat gevonden voor een opengevallen functie. Vervolgens bespreek je met je aspirant werknemer welke arbeidsvoorwaarden voor hem gaan gelden. Over het algemeen heb je hierbij veel vrijheid. Er zijn echter wel wettelijke regels waar je rekening mee moet houden. Zo gelden er voorschriften voor loon en vakantiedagen. Zo mag je niet minder dan het minimumloon betalen en niet minder vakantiedagen geven dan het wettelijk minimum (hieronder wordt daar meer over uitgelegd). Deze arbeidsvoorwaarden bespreek je in een arbeidsvoorwaardengesprek. Dit is in feite een onderhandeling waarbij jullie proberen overeenstemming te bereiken over de arbeidsvoorwaarden die gaan gelden voor je werknemer.
Als in je vacature nog niet de hoogte van het loon stond, dan is het gebruikelijk dat je als eerste een bod doet. Zo onderhandel je stap voor stap over de verschillende arbeidsvoorwaarden: je begint met de belangrijkste zoals loon en vervolgens bespreken jullie de overige arbeidsvoorwaarden. Nadat jullie eruit zijn welke voorwaarden van toepassing zijn, neem je deze op in de Arbeidsovereenkomst van je werknemer. Zorg ervoor dat je het juiste Arbeidscontract kiest. Hieronder zie je de belangrijkste verschillen.