Hoewel de volgorde van het opnemen van vakantiedagen niet uitdrukkelijk in de wet is vastgelegd, is het in lijn met de wetsgeschiedenis dat u de vakantiedagen waarvoor de kortste termijn rest, als eerste moet afboeken. Toen per 1 januari 2012 de vervaltermijn voor de wettelijke vakantiedagen werd ingevoerd – u vindt die termijn terug in artikel 640a van Burgerlijk Wetboek 7 – is in de memorie van toelichting bij het wetsvoorstel benadrukt dat de verkorte vervaltermijn vooral ten doel heeft de werknemers te stimuleren in het betreffende kalenderjaar, of anders zo spoedig mogelijk na dat kalenderjaar, het voor hen geldende minimum aan vakantiedagen op te nemen.
Door de werknemer te verplichten eerst de bovenwettelijke vakantiedagen van datzelfde jaar aan te spreken, wordt aan dit doel voorbijgegaan. De wettelijke vakantiedagen vormen het minimum, de bovenwettelijke vakantiedagen zijn extra. De kans is dan ook aanzienlijk dat de door u beschreven opnamevolgorde in strijd is met het wettelijke systeem van vakantieopname en niet voldoet aan het wettelijke principe van goed werkgeverschap.
Bovenwettelijke vakantiedagen verjaren
Wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na het jaar van opbouw, bovenwettelijke vakantiedagen verjaren vijf jaar na het jaar van opbouw. Een werknemer die nu met vakantie gaat, neemt eerst zijn wettelijke vakantiedagen van vorig jaar op. Zijn die op, dan gebruikt hij bovenwettelijke vakantiedagen die vijf jaar geleden zijn opgebouwd. Zijn ook die op, dan gebruikt hij de wettelijke vakantiedagen van dit jaar. Zie deze infographic voor een overzicht van de volgorde.
Dit antwoord is geschreven door Sandra Verberk, advocaat bij NewBaze, e-mail: info@newbaze.nl, www.newbaze.nl