Als je productinformatie soms moet actualiseren of aanpassen dan heeft het veel voordelen als je vanuit één plek eenvoudig alle platforms en kanalen kunt bedienen.
Hoe complexer de informatie of organisatie, hoe meer voordeel één centrale database biedt. Zo biedt een PIM-systeem veel voordelen als meerdere afdelingen werken aan de informatie of als je werkt met meerdere leveranciers of landen.