Hoewel een PIM-systeem de efficiëntie en consistentie van productgegevensbeheer aanzienlijk kan verbeteren, brengt het initiële implementatiekosten, een leercurve voor medewerkers en uitdagingen bij de integratie met bestaande systemen met zich mee. Daarnaast vereist het zorgvuldige datamigratie en regelmatig onderhoud. Deze aspecten dienen afgewogen te worden tegen de potentiële voordelen.