Als uw organisatie het eigen risico dragen voor de Regeling werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten (WGA) of de Ziektewet (ZW) wil stoppen, moet u hiervoor uiterlijk 13 weken vóór de gewenste beëindigingsdatum een verzoek indienen bij de Belastingdienst. Aangezien het eigenrisicodragerschap slechts per 1 januari en 1 juli kan eindigen, moet de fiscus uw verzoek vóór 2 oktober of 1 april hebben ontvangen.
Aanvraagformulier invullen
Voor het stoppen van eigen risico dragen heeft u het formulier ‘Aanvraag of beëindiging Eigenrisicodragerschap voor de WGA’ dan wel ‘Aanvraag of beëindiging Eigenrisicodragerschap voor de ZW’ nodig. Beide formulieren kunt u downloaden van de website van de fiscus. Deze instructievideo helpt u met het invullen.
Het einde van eigen risico dragen voor de WGA of de ZW heeft als gevolg dat uw onderneming vanaf de beëindigingsdatum de betreffende premiecomponent van de gedifferentieerde premie werkhervattingskas (Whk) verschuldigd is. Dat geldt voor ál het loon dat de werknemers genieten vanaf die datum, dus ook voor loon dat feitelijk betrekking heeft op de periode vóór de beëindigingsdatum. Dus als uw eigenrisicodragerschap WGA per 1 januari 2025 eindigt en uw werknemers krijgen in januari 2025 hun overuren uit december 2024 uitbetaald, is uw onderneming hierover ook WGA-premie verschuldigd.
Verder heeft u bij beëindiging van het eigenrisicodragerschap te maken met het zogeheten uitlooprisico. Dit houdt in dat uw organisatie na de beëindigingsdatum nog wel de WGA- of ZW-uitkeringen moet betalen van (ex-)werknemers die ziek zijn geworden tijdens de periode van eigen risico dragen voor de WGA of de ZW. Over die uitkeringen is bovendien de betreffende premiecomponent van de gedifferentieerde premie Whk verschuldigd.
Terugkeerpremie betalen
Bij berekening van de premiecomponent WGA van de gedifferentieerde premie Whk bij terugkeer naar UWV, houdt UWV bij het vaststellen ervan rekening met uw totale WGA-uitkeringslasten voor (ex-)werknemers van twee jaar terug (voor 2025 dus over 2023). UWV kijkt dus niet alleen naar de uitkeringen door de instantie zelf, maar ook naar de uitkeringen uit de periode van eigenrisicodragerschap.
Bij berekening van de premiecomponent ZW van de gedifferentieerde Whk-premie bij terugkeer naar UWV, kan het zijn dat uw organisatie een hoge(re) premie betaalt: de zogeheten terugkeerpremie. Voor middelgrote en grote ondernemingen is de ZW-premie dan namelijk minimaal gelijk aan de (hele) sectorpremie (tot 2024 de halve sectorpremie). Die sectorpremie kan soms hoger uitvallen dan de premie die uw organisatie anders verschuldigd zou zijn. U betaalt de (hogere) terugkeerpremie in het kalenderjaar van einde van het eigen risico dragen en het jaar erna, dus anderhalf of twee jaar lang.
Drie jaar lang bij UWV
Let op dat uw organisatie na het beëindigen van het eigenrisicodragerschap voor de WGA en de ZW (minstens) drie jaar lang vastzit aan de publieke verzekering van UWV. Om welke reden het eigenrisicodragerschap is gestopt, doet daarbij niet ter zake.