Een efficiënt sjabloon voor vergadernotulen legt de basis voor een effectieve vergaderagenda. Neem bij het opstellen van je vergaderagenda informatie op die het doel van de vergadering bepaalt en je team vertelt wat ze tijdens de vergadering kunnen verwachten. Maak de agenda uitvoerbaar door gespreksonderwerpen aan eigenaren toe te wijzen en voor elk agendapunt voldoende tijd uit te trekken. Stuur ten slotte de vergaderagenda, met eventueel relevant voorleesmateriaal, van tevoren rond, zodat je teamleden tijd hebben om zich voor te bereiden.