Binnen de Rijksoverheid zijn tools beschikbaar die verschillende stappen in de behandeling van Woo-verzoeken ondersteunen:
Procesvolgsystemen bewaken het behandelproces en genereren data die inzicht kan geven in de status van Woo-verzoeken binnen dit proces. Die data kan gebruikt worden in een dashboard. Zo is bijvoorbeeld vast te stellen waar ze ergens in het proces langer blijven liggen. Met die informatie kan verderop in het proces worden bijgestuurd om toch de termijn te halen. En over de lange termijn kan worden geanalyseerd of en welke verbetermaatregelen nodig zijn.
Enterprise search-oplossingen als Zoek en Vind helpen medewerkers efficiënter te zoeken met één zoekvraag over alle aangesloten systemen. Voorwaarde is wel dat de medewerkers geautoriseerd zijn om door deze systemen te mogen zoeken. Ook kan enterprise search de gevonden documenten ontdubbelen en automatisch een (voorlopige) inventarislijst genereren.
Laksoftware ondersteunt het lakken van documenten, bijvoorbeeld door persoonsgegevens automatisch te identificeren. Zo volstaat een controle en hoeft de medewerker niet zelf alle persoonsgegevens in de tekst te vinden.
Veel laksoftware heeft daarnaast functionaliteit om het ontdubbelen en opschonen van de gevonden documenten te automatiseren. Bijvoorbeeld het exporteren naar een ‘hermetisch’ (onherstelbaar) gelakte, doorzoekbare PDF. Tot slot kan laksoftware de definitieve inventarislijst genereren, waarop ook eventuele niet openbaar gemaakte documenten staan.