Als er dringende redenen zijn waardoor de deelnemer één of meer dagen moet verzuimen of als er een snipperdag wordt opgenomen, dient dit vooraf overlegd te worden met het BPV-bedrijf en vervolgens met de BPV-docent. Vrije dagen tellen niet mee voor de urennorm en moeten derhalve ingehaald worden. In andere gevallen geldt dat in overleg met beide partijen vastgesteld wordt of de gemiste dag(en) ingehaald moet(en) worden en wanneer.