Online boekhouden werkt hetzelfde als fysiek boekhouden, maar dan in de Cloud. Je kan alle facturen online opslaan en verwerken waardoor het doen van de boekhouding een stuk sneller gaat. Dit geldt ook voor het doen van de omzetbelasting, want het programma berekent al de benodigde gegevens. Ook wordt bij online boekhouden de boekhouding opgeslagen in de Cloud. Bij een brand ben je dus niet je administratie kwijt. Dit is wel het geval als je het fysiek of op de harde schijf van je pc opslaat.