Prostream verstuurt automatisch notificaties, per e-mail, naar de door jou geselecteerde personen. Bijvoorbeeld wanneer er een taak voor hen klaar staat. Of aan jou als projectleider als:  – Er nieuwe bestanden zijn toegevoegd;  – Er aanpassingen zijn gedaan;  – Er bestanden zijn gedownload;  – De status van een taak is gewijzigd;  – Er een taak aan jou is toegewezen. Daarnaast kun je gebruikers noemen in commentaren op bestandsniveau. Op die manier worden er ook notificaties verzonden, per e-mail.