De ervaring leert dat het onderhoud van stamgegevens in veel bedrijven een teer punt is met negatieve neveneffecten. Zwakke stamgegevens verleiden mensen bijvoorbeeld om voorbij het SAP-systeem te plannen. Als gevolg hiervan wordt het SAP-systeem niet langer als leidend systeem gebruikt, waardoor het nut voor de gebruiker verloren gaat. De GIB Suite is een volledig in SAP geïntegreerde oplossing en heeft dus toegang tot de gegevens in de SAP-standaard, zoals van de materiaaldocumenten, de MRP-run, de stuklijsten, de werkschema’s enz. Een speciale diepte van stamgegevens is daarom niet vereist voor de implementatie. Omdat goed onderhouden stamgegevens belangrijke succesfactoren zijn voor de optimalisatie van supply chain-processen, ondersteunt GIB Suite het continue bijwerken ervan.