Blue Marlins heeft geen verplichting om een official of vrijwilliger aan te melden bij de inschrijving. Wel is het zo dat bij alle wedstrijden een minimum aantal officials en vrijwilligers nodig is. Doorgaans geldt: hoe meer zwemmers zich aanmelden, hoe meer officials en vrijwilligers nodig hebben.
Daarom kan het zijn - als wij voor een wedstrijd te weinig officials en vrijwilligers hebben - dat we inschrijvingen moeten afwijzen. Hierbij werken wij met een volgorde systeem.
Als eerst zullen alle sporters worden geplaatst waarvan ouders/verzorgers de betreffende wedstrijd vrijwilliger zijn.
Als tweede zullen alle sporters worden geplaatst waarvan ouders/verzorgers op regelmatige basis vrijwilliger zijn of sporters die vrijwilligerswerk doen voor de vereniging.
Als derde zullen de sporters worden geplaatst waarvoor ruimte is met het aantal aanwezige vrijwilligers, hierbij werken we met de aanmeldvolgorde, de overige sporters zullen wij afmelden voor de wedstrijd.
We hopen natuurlijk op dusdanig veel vrijwilligers zodat dit systeem niet ingezet hoeft te worden.