Een penningmeester is vaak zowel de persoon die de boekhouding verzorgt, controleert of hierover besluiten maakt. Deze besluiten maak je meestal niet alleen en andere bestuursleden kijken dus mee bij de besluitvorming. Maar soms is dat beperkt. Bij kleine verenigingen of stichtingen is er weinig controle op de werkzaamheden van een penningmeester.
Bij grotere verenigingen is er vaak een samenwerking met een boekhouder, of worden daar taken aan uitbesteed. Ook controleert een boekhouder of administratiekantoor de administratie daar regelmatig.