Je kunt extra informatie aan het factuurnummer toevoegen. Zo kun je bijvoorbeeld aan elke factuur ook een klantnummer of jaartal toevoegen zolang de factuurnummers maar duidelijk terug te vinden zijn door die cijfers weg te laten. Je mag van factuurnummer 44 dus best 1612-44 van maken waarbij 16 je klantnummer, 12 je projectnummer en 44 je werkelijke factuurnummer is.
De belastingdienst vereist dat je factuurnummers logisch en opvolgend zijn. Bij een controle blijven je factuurnummers te herkennen  door bijvoorbeeld de eerste 4 cijfers weg te denken, als dit je project- of klantnummers zijn. Er blijft dan automatisch een opvolgend factuurnummer over.