Er zijn een paar dingen die je moet overwegen om ervoor te zorgen dat je foto's op de juiste manier beheert; hier zijn de twee belangrijk punten om over na te denken:
Bepaal vooraf welke soorten afbeeldingen en bestanden je beheert en wie de bijdragers zijn. Identificeer of de beelden productfoto's, bedrijfsfoto's, marketingmateriaal of stockfoto's zijn. Als jij de inhoud van je foto bibliotheken goed kent, kan je belangrijke workflows voor je bedrijf definiëren. Bepaal wie er binnen de afdeling of het team afbeeldingen zullen uploaden, bewerken en delen, en stel de juiste toegangsrechten in.
Zodra al je foto's georganiseerd zijn, moet je er ook voor zorgen dat ze op de juiste manier juiste manier worden gebruikt. Publiceer foto's rechtstreeks van Bynder naar social media kanalen, online content management systemen, databases van derde partijen en andere platforms. Beheer één fotobank voor een beter overzicht in alle verschillende kanalen. Zorg ervoor dat alleen de nieuwste versies worden gebruikt, door de afbeelding in Bynder bij te werken en automatisch te wijzigingen in alle andere locaties waar deze is opgeslagen.