Uit onderzoek uitgevoerd door bedrijfsconsultant van Spaendonck blijkt dat maar liefst 35 procent van de mkb-bedrijven niet op de hoogte is van de geldende regels voor het opslaan en delen van gegevens van zowel sollicitanten als personeel.Een groot aantal bedrijven verstuurt onversleutelde e-mails met persoonsgegevens die in verkeerde handen kunnen vallen, met mogelijke identiteitsfraude als gevolg. De Autoriteit Persoonsgegevens heeft op haar website duidelijk gemaakt dat het verzenden van persoonsgegevens via onbeveiligde e-mail niet meer is toegestaan.Dossiers worden nog vaak fysiek bewaard op niet afgesloten plekken, waardoor ongeautoriseerde toegang hebben tot gevoelige informatie. Digitale dossiers worden bewaard op platforms zoals Google Drive. Deze opslagmethoden zijn minder veilig en vergroten de risico's van onbevoegde toegang of diefstal.Het gebrekkige veiligheidsniveau bij het verzenden en bewaren van personeelsinformatie is deels te wijten aan onbekendheid met de wet- en regelgeving. Maar liefst 35 procent van de respondenten is niet bekend met de regels voor privacybewust en informatie veilig werken.Uit recent onderzoek onder klanten van ABN AMRO blijkt ook dat cybercriminaliteit een steeds groter probleem vormt voor het midden- en kleinbedrijf. In het afgelopen jaar was slechts 39 procent van de ondervraagde bedrijven doelwit van cybercriminelen, maar dit percentage is bijna verdubbeld naar 80 procent.Advies van de Zaak: voorlichting en inzet van online HR- en salarisapplicaties kunnen de risico's van onveilig gebruik van persoonsgegevens verminderen. Zorg in ieder geval dat je cybersecurity op peil blijft.