- Opname-apparatuur zoals videocamera's, microfoons en opname-software worden gebruikt om vergaderingen en evenementen op te nemen.
- Gebruik uitzend-platforms om vergaderingen en evenementen live uit te zenden en op te slaan voor toekomstig gebruik. Heuvelman kan hierbij uitstekend adviseren en faciliteren welk platform het meest geschikt is voor uw wensen en eisen.
- Sla opnames op in de cloud zodat ze gemakkelijk toegankelijk en beschikbaar zijn voor toekomstig gebruik.
- Tot slot is het gebruik van een geavanceerd archief-systeem, zoals documentmanagement-systemen, om opnames te categoriseren, te organiseren en te indexeren voor eenvoudige toegang en zoekopdrachten, onmisbaar.
- Bovendien is het belangrijk om duidelijke richtlijnen en beleid op te stellen voor het gebruik en de toegang tot opnames.