Een uitnodigingsbrief werd in een ver verleden wel gebruikt voor een visumaanvraag, maar sinds de komst van formulier Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking is de uitnodigingsbrief geschrapt. Je bent dus niet verplicht om een uitnodigingsbrief op te stellen. Heb je de behoefte om iets toe te lichten, dan kan je natuurlijk besluiten een dergelijke brief wel op te stellen. Belangrijk daarbij is wel om het kort en zakelijk te houden.