De kosten van een urenregistratiesysteem verschillen per software. Sommige urenregistratie software zijn zelfs gratis. Een betaald urenregistratiesysteem heeft in vergelijking tot gratis software vaak meer functionaliteiten en een goede back-up. Je betaalt dan vaak maandelijks abonnementskosten, welke ook weer zakelijk aftrekbaar zijn. Daarnaast verhoog je met urenregistratie de effectiviteit van je bedrijfsvoering en administratie. Je kunt bijna alle urenregistratie software gratis proberen. De meeste aanbieders bieden een gratis proefperiode aan waarin jij de urenregistratie software kunt testen.