De subsidie moet persoonlijk door de contracthouder worden aangevraagd en geldt voor alle wooneenheden in de aanvraag. Het is niet mogelijk om per wooneenheid of adres aan te vragen. De kosten voor de aanvraag bij VvE Belang zijn €8,62 inclusief btw per wooneenheid per energiedrager (gas, warmte, elektriciteit). De Belastingdienst vergoedt deze kosten volledig en de VvE ontvangt de vergoeding samen met de subsidie.