De frequentie van RFI-processen hangt af van de dynamiek van de industrie en de specifieke behoeften van het bedrijf. In snel veranderende markten of bij de implementatie van nieuwe technologieën is het raadzaam vaker RFIs uit te voeren. Over het algemeen moet een RFI worden overwogen wanneer er nieuwe marktontwikkelingen zijn, of wanneer een bedrijf zijn leveranciersbasis wil uitbreiden of herzien.