Je kunt een incassobureau al inschakelen vanaf het verstrijken van de betaaltermijn. Het bureau neemt dan het sturen van de betalingsherinnering uit handen. Daarna neemt het bureau de eventuele vervolgstappen. Maar je kunt ook eerst zelf een betalingsherinnering sturen. Helpt dat niet, dan kun je alsnog het incassobureau in de arm nemen.