Wanneer er binnen een organisatie een bedrijfsongeval plaatsvindt, moet de werkgever dat doorgaans melden bij de Inspectie SZW, beter bekend als de Arbeidsinspectie. Bij een zwaar bedrijfsongeval is een werkgever verplicht om melding te doen bij de Arbeidsinspectie. Er is sprake van een zwaar ongeval wanneer een werknemer blijvend letsel oploopt, wanneer er sprake is van opname in het ziekenhuis of bij overlijden van de werknemer.
De Arbeidsinspectie tilt zwaar aan het niet melden van een arbeidsongeval. Wanneer de werkgever een ongeval niet meldt terwijl dit wel had moeten gebeuren, kan dit in een later stadium leiden tot hoge boetes. De hoogte van de boetes kan oplopen tot maximaal € 50.000. De meldingsplicht van de werkgever geldt overigens niet alleen voor de eigen werknemers, maar ook voor medewerkers die onder zijn gezag werkzaam zijn, bijvoorbeeld uitzendkrachten.