Clouddiensten worden door veel mensen ook privé gebruikt. Dit is meestal een stuk goedkoper, omdat een individu vaak niet veel grote bestanden opslaat. Sommige clouddiensten bieden zelfs een beperkte gratis service. Voor veel consumenten is dit privé al snel voldoende, maar voor bedrijven is dit eigenlijk nooit toereikend. Bovendien is een bedrijf meestal ook verantwoordelijk voor het (veilig!) opslaan van gegevens van anderen, bijvoorbeeld van klanten, medewerkers of samenwerkingspartners. Bij werken in de cloud komt zakelijk dus veel meer kijken dan bij privégebruik.