Wanneer een nieuwe medewerker in dienst treedt, moeten bepaalde stappen worden gevolgd.  De volledige procedure is geïmplementeerd in BEA ERP.  Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangenomen, wordt er eerst een persoonlijk profiel voor hem aangemaakt in de module Human Resources (HR) in het systeem BEA ERP . Er wordt dan een identiteitskaart afgegeven voor het taggen van RFID de toestellen. De kaart bevat een unieke code, waardoor er een verbinding tot stand komt tussen het incheckapparaat en het systeem. Automatisch wordt elke actie van de medewerker op het RFID- scanapparaat weergegeven in de module met de RFID  gegevens. De RFID module geeft informatie aan de personeelsafdeling over de aanwezigheid van werknemers op het grondgebied van het bedrijf. Het registreert precies hoeveel tijd ze werkten en hoeveel tijd ze rustten in een bepaalde periode.