Voor een meeting heb je een apparaat nodig met een microfoon, speaker en camera. De meest smartphones hebben dergelijke hardware. Omdat het een telefoon is, kun je er meestal wel verzekerd van zijn dat de microfoon en luidsprekers het doen. Camera is meestal ook wel in orde op een smartphone.
Een smartphone is dan ook een veilige keuze indien je deel gaat nemen aan een meeting.
De meeste moderne laptop beschikken ook over dergelijke hardware. En over het algemeen functioneert deze hardware prima. Probleem is echter dat mensen (vaak uit privacy overwegingen) nog wel eens de instellingen van de microfoon en camera willen wijzigen. Verzeker je er dan ook van dat deze aan staan. Of dat je in ieder geval weet hoe je ze aan moet zetten indien je ze nodig hebt. Vraag hulp bij je ICT contactpersoon als je er niet uitkomt. Je verstoort de meeting voor anderen als je dit bij het joinen van de meeting nog uit moet zoeken.
Moraal: Test je hardware voor je deelneemt.