Voor sommige toepassingen, zoals de inzet van vooraankondigingen, kan elke wegbeheerder een account in Melvin aanvragen. Voor diensten als stremmingen of DIBs  worden regelscenario’s ingezet en kunnen de lokale of regionale verkeerscentrales wegbeheerders verder helpen. Het kan ook zijn dat op regionaal of provinciaal niveau afspraken zijn gemaakt om gemeenten te ondersteunen.