Er zijn verschillende dingen die je moet doen om de bench van je huisdier klaar te maken voor de reis:
De kooi goed monteren: zorg ervoor dat alles goed zit vastgeschroefd en vastgezet. Zorg er, indien nodig, voor dat de rits gesloten is. Volg de instructies die bij de reisbench worden geleverd zorgvuldig op.
Plak de vereiste stickers: de meeste benches worden geleverd met alles wat je nodig hebt, inclusief de dierenstickers, die je aan de buitenkant van de bench moet plakken. Het ingevulde label, dat verklaart wat in de bench zit, moet op de bovenkant van de bench geplakt worden.
Voorzie de bench van certificaties: bevestig een hoesje met kopieën van certificaten van de dierenarts en met jouw contactgegevens aan de bovenkant van de bench.
Reinig de box: de bench moet voor de reis worden gewassen met water en zeep en bij hergebruik ook gedesinfecteerd. Binnenin de bench kun je absorberend beddengoed leggen.
Zorg voor voedsel en water: in de regel hebben dieren gedurende twaalf uur geen bijvoedering nodig, maar als de totale reis langer dan twaalf uur duurt, moet er  wel in water worden voorzien. Zorg in ieder geval voor een waterbak en eventueel voor een voedselbak..