Een veelgebruikte term bij videovergaderen of videoconferencing is BYOD, dit betekent Bring Your Own Device. Oftewel verbinding maken met uw eigen apparatuur. Een BYOD systeem is bestaat uit een beeldscherm, camera en microfoons. Alle externe hardware afgestemd op uw ruimte om te koppelen aan uw eigen laptop. U gebruikt dus uw eigen laptop waarop bijvoorbeeld Microsoft Teams is geïnstalleerd en maakt daarbij gebruik van de externe hardware in de ruimte.