Meestal wordt een scanner via een USB-kabel op een computer of op een ander apparaat aangesloten. Via deze kabel wordt de gedigitaliseerde informatie naar het ontvangende apparaat gestuurd. Tegenwoordig zijn er echter ook veel modellen via de WiFi werken. Dit biedt veel voordelen, omdat je op die manier ook documenten kunt scannen en versturen als er een grotere afstand tussen je laptop en de scanner is.
De verbinding via de WiFi kan bovendien handig zijn als je de scanner op je tablet of mobiel wilt aansluiten. Veel kantoren beschikken over een intern netwerk om gescande afbeeldingen en andere documenten naar verschillende apparaten te sturen. Anderzijds hebben sommige modellen ruimte voor een geheugenkaart waar je de digitaliseerde documenten kunt opslaan en bewaren.