Wat financieel de beste oplossing is, hangt af van de situatie van een organisatie. Is er voldoende werkkapitaal aanwezig, dan zijn koop en operationele lease interessante mogelijkheden om in overweging te nemen. Bij koop betaalt de organisatie zelf het aankoopbedrag. De aankoopkosten zijn aftrekbaar van de winst en de waarde van de auto staat op de balans van de organisatie.
Bij een operationele lease is er sprake van een langdurige huurovereenkomst, waarbij de auto het eigendom is van de leasemaatschappij. De leasemaatschappij zorgt onder andere voor de verzekering, de wegenbelasting en het onderhoud. De kosten bij het kopen van een auto zijn meestal lager dan bij lease. Vooral bij een klein wagenpark is leasen duurder dan kopen.
Huren voor een langere periode
Heeft een organisatie te weinig middelen om een auto te kopen, dan kan leasen nog worden overwogen. Hecht een organisatie veel waarde aan zekerheid en vaste maandlasten, dan is full service lease een interessante mogelijkheid. Daarbij neemt de leasemaatschappij een organisatie alle zorgen uit handen.
De bijkomende autokosten, zoals onderhoud en reparaties, zijn bij het huurbedrag inbegrepen. De organisatie betaalt een vast bedrag per maand. Via de leasesom betaalt een organisatie de (administratieve) ondersteuning, het onderhoud en andere extra’s. Tot het einde van de looptijd zit een organisatie vast aan het leasecontract.
Keuze bij een nieuwe auto
Sommige organisatie en hechten waarde aan het kunnen rijden van een nieuwe auto. Is daarvan sprake, dan is operationele lease een mogelijkheid. Daarnaast kan financial lease worden overwogen. Bij financial lease wordt de organisatie economisch eigenaar van de auto. De leasemaatschappij is gedurende de leaseperiode juridisch eigenaar. Aan het einde van de contractperiode wordt de auto het bezit van de organisatie.