In essentie is een sneltekenaar een artiest die een optreden geeft, net als, bijvoorbeeld, een DJ of een muzikant. Het is dus belangrijk dat u duidelijk met de sneltekenaar afspreekt wanneer tijdens het feest hij of zij karikaturen van de gasten tekent, en hoe lang hij of zij daar mee bezig gaat zijn. Door dit goed af te spreken, maakt u de planning van het feest alweer iets overzichtelijker voor de sneltekenaar.