Wanneer je als onderaannemer ISO 9001 gecertificeerd bent, is het niet nodig om een VOG en/of diploma van een betrokken medewerker toe te sturen aan een hoofdaannemer (opdrachtgever). Op grond van de ISO 9001 (paragraaf 7.2) ben je verplicht om de benodigde competenties van de eigen werknemers vast te stellen.
Als de hoofdaannemer vraagt om een VOG en/of diploma van een werknemer, moet dit goed worden gemotiveerd. Het kan voorkomen dat de hoofdaannemer een wettelijke verplichting heeft om een kopie van de VOG te verwerken. In dat geval is er wel een noodzaak en wettelijke grondslag om een VOG te verstrekken.
Gelet op het feit dat een onderaannemer in het bezit is van een ISO 9001 certificaat, en als gevolg hiervan de aanwezigheid van de genoemde documenten via audits is getoetst, lijkt het onwaarschijnlijk dat de hoofdaannemer een noodzaak heeft bij het verkrijgen van een VOG en/of diploma van een werknemer van de onderaannemer.