Het digitaal melden in rVDM volstaat in de meeste gevallen. Voor nationaal transport hoeft u voor de mestregelgeving geen papieren document bij zich te hebben. Wel kunt verplichtingen hebben op grond van andere regelgeving, zoals de regeling wegvervoer goederen en regels over grensoverschrijdend transport.
Bij beroepsvervoer is een vrachtbrief verplicht. Een papieren vrachtbrief is niet nodig als de gegevens uit rVDM op verzoek (bij controle en handhaving) direct getoond kunnen worden.
Voor grensoverschrijdend transport blijft het (papieren of digitale) CMR verplicht.