Online kassa software gebruik je door de barcode van de producten te scannen en de kassa geeft dan de totale prijs aan bij het afrekenen. Een kassasysteem heeft als doel artikelen af te rekenen, waarbij het ontvangen geld in de kassalade wordt bewaard. Aan het einde van de dag bepaal je de omzet van de dag door dit op het kassasysteem uit te rekenen. Dit gebeurt vaak met één druk op de knop. Daarna tel je de pintransacties en het geld in de kassa.