Meestal is niet het bestuur maar de vereniging en stichting zelf aansprakelijk voor alle zaken, inclusief de financiële gezondheid. Maar hierop zijn uitzonderingen van toepassing. Of een penningmeester aansprakelijk is voor de financiën en eventuele gemaakte fouten is afhankelijk van de constructie van de vereniging of stichting.
Soms staan hier zaken over in de statuten geregeld. Als er grote fouten of zelfs wanbeleid plaatsvindt, kan de penningmeester hiervoor alsnog aansprakelijk zijn. Als bestuur kun je bestuursaansprakelijkheid deels verzekeren.