Waar datamanagement gaat over het verrijken en onderhouden van de database, gaat Master Data Management nog een stap verder. ‘Master data’ is een unieke sleutel binnen een database. In een centraal stambestand worden al deze sleutels opgeslagen, waarna alle databases van het bedrijf aan dit stambestand worden gekoppeld. Als gegevens vervolgens wijzigen, worden deze direct in alle databases aangepast. Dit werkt efficiënt en verlaagt de kans op fouten.