Alle berichten in de inkomende, uitgaande, prullenbak, SPAM en eventueel specifieke IMAP-mailaccount mappen worden gesynchroniseerd en weergegeven in uw Postvak IN. Inkomende berichten die worden herkend op basis van het e-mailadres, worden automatisch gekoppeld aan de overeenkomstige relatie.
Als de ontvanger onbekend is, kunt u de relatie als nieuw toevoegen aan uw database of koppelen aan een bestaande relatiekaart. Dit maakt de mailintegratie een krachtige tool binnen SpinOffice. Want ook op een later tijdstip kunt u mails koppelen aan een relatie; SpinOffice vindt alle berichten van alle gebruikers en koppelt deze vervolgens aan de juiste persoon.