Agendabeheer en planning De secretaresse beheert de agenda van leidinggevenden en plant vergaderingen, afspraken en evenementen. Ze moeten rekening houden met de prioriteiten van de organisatie en zorgen voor een efficiënte tijdsindeling.
Notuleren en verslaglegging Tijdens vergaderingen zijn ze verantwoordelijk voor het maken van nauwkeurige notulen en verslagen. Deze documentatie is van onschatbare waarde voor het nemen van beslissingen en het opvolgen van actiepunten.
Correspondentie en communicatie Een belangrijk deel van het werk is het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zoals e-mails, telefoongesprekken en post. Ze zorgen ervoor dat belangrijke informatie tijdig en accuraat wordt gecommuniceerd.
Administratieve ondersteuning Van het organiseren van documenten en archiveren tot het beheren van kantoorbenodigdheden, de secretaresse biedt waardevolle administratieve ondersteuning voor de hele organisatie.