Een bronsysteem of source systeem is een businessapplicatie die originele identiteitsinformatie beheert op basis waarvan het IAM systeem gebruikersaccounts kan aanmaken. Zo registreert de HR afdeling in het HR systeem de persoonsgegevens van medewerkers en hun afgesproken rol binnen de organisatie. Op basis van deze HR broninformatie maakt HelloID een gebruikersaccount aan voor deze persoon inclusief de benodigde rechten voor diens rol.