De belastingaangifte begint altijd met een overzichtelijke administratie van je bedrijf. In deze financiële administratie moet je alle facturen bijhouden, je uren registreren, reiskosten noteren en belastingaanslagen opschrijven. Ook de personeelsadministratie is een onderdeel van je financiële administratie. De accountant heeft je administratie nodig en alle facturen, zowel de verkoop- als de inkoopfacturen. Lever ook kassabonnen, bankafschriften, contracten en overeenkomsten in.
Soms denken mensen dat ze hun eigen DigiD-inloggegevens moeten geven aan de boekhouder, maar dit is zeker niet het geval. Je machtigt je accountant met een eigen DigiD. Dat doe je eenvoudig via de website machtigen.digid.nl. De accountant logt vervolgens in bij de Belastingdienst en doet uw belastingaangifte. U moet altijd uw eigen aangifte controleren en ondertekenen.