Vrijwel alle reizen worden betaald via bankoverschrijving onder vermelding van het factuurnummer. Meestal maakt u de gelden direct over aan de Duitse touroperator. Het is ook mogelijk gebruik te maken van de bankrekening van Reisbureau Poot in Nederland of (indien u in de buurt woont) met pinpas of contant te betalen bij Reisbureau Poot in Emmerich. Betalen met creditcard is ook mogelijk, maar hieraan zijn extra kosten verbonden (0.7% tot 1.2% van de reissom).
De boekingsbevestiging van de touroperator met daarbij uw factuur ontvangt u per e-mail. Afhankelijk van de gekozen touroperator duurt dit 1 tot 2 dagen. Bij vertrekken op lange termijn duurt dit tot 5 dagen. Wenst u per creditcard te betalen, geef uw creditcardgegevens vanuit veiligheidsoverwegingen dan telefonisch door aan Reisbureau Poot in plaats van per e-mail.
Uiterlijk 30 dagen voor vertrek dient de reis volledig te zijn betaald. Boekt u verder vooruit, dan is een aanbetaling van 20 tot 25% gebruikelijk. Bij 'X-SPAR Plus aanbiedingen' is de aanbetaling in sommige gevallen 40%.