De aanleiding voor een verklaring onder ede of belofte kan zijn:
uw eerste inschrijving bij de gemeente;
een verzoek van u om gegevens op te nemen;
een intern gemeentelijk verzoek.
De gemeente weigert de gegevens uit uw verklaring op te nemen als:
de gemeente denkt dat uw gegevens niet kloppen;
de gegevens in strijd zijn met de Nederlandse openbare orde;
er al een officieel document is (als hierin gegevens staan over bepaalde familieverbanden);
er een ander document is waaruit de gegevens blijken.