Data invoer is vaak ook te automatiseren, bijvoorbeeld wanneer het gaat om gedrukte tekst in een document, of een order entry waarbij vakjes of hokjes aangevinkt zijn. In dat soort gevallen kan het geautomatiseerd worden door middel van tekst herkenning. Bij automatisering komen echter ook hoge kosten kijken, vaak is het uitbesteden van uw data entry voordeligere optie. Maar wanneer het gaat om handgeschreven tekst is de meest kostenefficiënte oplossing nog altijd het handmatig invoeren van de gegevens.