Het Burgerlijk Wetboek bepaalt dat de verhuurder verplicht is de afrekening van de lasten voor te leggen, met name bij artikel 1728ter. Dat artikel vermeldt dat: “kosten en lasten moeten in een afzonderlijke rekening worden opgegeven”.
De verhuurder is verplicht een afzonderlijke en gedetailleerde rekening van de lasten te verstrekken, zodat de huurder kan nagaan welke lasten werkelijk verschuldigd zijn. De huurder heeft het recht om de verhuurder bij de jaarlijkse afrekening om bewijsstukken van de huurlasten te vragen.
Sommige appartementen bevinden zich in een gebouw met meerdere appartementen met slechts één persoon om het te beheren. In dat geval kunnen de huurders de documenten raadplegen op de maatschappelijke zetel van de beheerder.