Er gelden een aantal verplichtingen voor het bijhouden van een correcte boekhouding. Schrik niet, als je software gebruikt voldoe je vrijwel altijd aan deze verplichtingen omdat de software je al zal forceren de administratie correct in te richten. Een financiële software oplossing of boekhoudprogramma kan daarom enorm helpen bij je financiële administratie en het voldoen aan de verplichtingen. De volgende verplichtingen moet je in ieder geval aan voldoen: Alle bonnetjes en inkoopfacturen moet je bewaren (mag digitaal via een scan of foto bijvoorbeeld). Alle inkomsten moet je verantwoorden met een verkoopfactuur. Deze factuur moet je uiteraard ook bewaren. Verkoopfacturen moeten een opvolgend nummer hebben. Alle activiteiten op je zakelijke bankrekening met je kunnen verantwoorden. Meestal gebeurt dit door een activiteit te koppelen aan een inkoop- of verkoopfactuur. Elk kwartaal moet je btw-aangifte doen. Als je te maken hebt met buitenlandse diensten of leveringen moet je ook een IC-opgave doen. Indien je medewerkers in dienst hebt moet je een salarisadministratie bijhouden. Indien je ondernemingsvorm een BV betreft moet je jaarlijks een jaarrekening opstellen en deponeren bij de Belastingdienst. De gehele financiële administratie moet ten minste 7 jaar bewaard blijven. Bovenstaande zijn de belangrijkste verplichtingen. De btw-aangifte verplichting geld overigens niet indien u in aanmerking komt voor, en gebruik maakt van de KOR regeling (kleine ondernemers regeling). Deze regeling kan je zelf aanvragen bij de Belastingdienst.