Effectieve brand management moet zo snel mogelijk gebeuren om de merkontwikkeling van een bedrijf te versnellen en te simplificeren. Voor grotere organisaties zou het verplicht moeten zijn. Stel je een marketing- en creatief team voor van slechts drie mensen die snel proberen te werken, maar niet altijd weten waar de bestanden die ze nodig hebben. Als een organisatie of bedrijf groter wordt, worden de knelpunten en struikelblokken nog duidelijker. Als digitale bestanden worden opgeslagen op individuele harde schijven en niet gemakkelijk toegankelijk zijn, wordt er meer tijd en energie verspild bij het zoeken of het opnieuw maken van dezelfde bestanden. En als merk assets of afbeeldingen zonder auteursrecht verkeerd worden gebruikt, kunnen de gevolgen schadelijk zijn voor het bedrijf.
Een platform of software voor brand management voorkomt onnodig werk en simplificeert processen die werk kunnen vertragen. Met de juiste software weet jij precies waar je moet zoeken, en waar de meest recente versies staan van bestanden. Maak je geen zorgen meer over kleine inconsistenties in bestanden, die invloed kunnen heb op brand equity. Alleen de meest recente versies zijn beschikbaar om te downloaden. Brand management zorgt er voor dat assets op een gecontroleerde manier worden gebruikt.