Iedere partij heeft zijn eigen verantwoordelijkheid. RVO maakt een berekening als alle verplichte meldingen zijn binnen gekomen. Wanneer een laad-, los- of weegmelding ontbreekt maakt RVO geen berekening. Wanneer een of beide bevestigingsmeldingen na 30 dagen nog niet zijn binnengekomen, maakt RVO wel een berekening.
RVO kan de partij die geen bevestigingsmelding doet een sanctie opleggen voor het niet of niet tijdig bevestigen van het vervoer. Niet bevestigde rVDM's (realtime Vervoersbewijs dierlijke meststoffen) worden meegenomen bij de controle of er aan de gebruiksnormen en de mestverwerkingsplicht is voldaan.