Bij het voorbereiden van oefeningen is een belangrijke rol weggelegd voor de scenario’s die in het bedrijf kunnen optreden. De procedures uit het bhv-plan vormen de basis voor het opzetten van oefeningen. Afhankelijk van de complexiteit (aard, grootte en ligging) van het bedrijf, is het verstandig om in stappen te oefenen. Organiseer bijvoorbeeld eerst een table-top (een oefening op papier). Oefen vervolgens stapsgewijs in de praktijk.
Een handig gratis hulpmiddel is het voorbeeld ontruimingsplan.
Het is verleidelijk een oefening op te tuigen met allerlei toeters en bellen. Zorg er echter voor dat het oefendoel niet uit het oog wordt verloren; het gaat om het oefenen van de procedures.