Het aantal DB-beheerders dat een bedrijf nodig heeft, hangt af van de grootte en het type van het bedrijf. Kleine bedrijven hebben misschien maar één of twee beheerders nodig, terwijl grote bedrijven er tientallen of honderden nodig hebben. De behoefte van een bedrijf aan DB-beheerders hangt af van vele factoren, waaronder de omvang en complexiteit van de gegevensverzameling, het type databasesysteem dat wordt gebruikt en het aantal gebruikers.