Een PIM-systeem is waardevol in situaties waarin bedrijven grote hoeveelheden productinformatie moeten beheren, multichannel distributie ondersteunen, complexe productgegevens moeten verwerken, of aan strenge regelgeving zoals voedings- en veiligheidsnormen moeten voldoen. Het biedt een centrale oplossing voor efficiënter databeheer en verhoogde productiviteit, vooral in sectoren zoals voeding, retail en e-commerce.