HR software, of een HRM systeem, is een softwarepakket dat personeelszaken sterk vereenvoudigt en versnelt door het te automatiseren. Medewerkers kunnen zelf initiatief nemen door bijvoorbeeld online verlof aan te vragen, uren te registreren of een declaratie in te dienen via ESS (employee self service). De manager autoriseert dit vervolgens gemakkelijk via MSS (Manager Self Service). HR software zorgt ervoor dat je op een veilige manier een digitaal personeelsdossier opbouwt.