Het familiearchief op Familie Archivaris is een besloten digitale ruimte. De beheerder van het familiearchief, de familiearchivaris, heeft als enige invloed op wie er toegang heeft tot het familiearchief. De familiearchivaris kan familieleden uitnodigen die via e-mail een persoonlijk wachtwoord toegezonden krijgen. De familiearchivaris kan de toegang voor deelnemers ook weer ontzeggen. Zoekmachines als Google hebben geen toegang tot het besloten deel! De familiearchivaris kan nieuwsberichten aanmaken en hierbij aangeven dan deze openbaar zijn (dit is niet de standaard instelling). Openbare nieuwsberichten zijn inzichtelijk voor iedereen en worden vanaf de startpagina van het familiearchief getoond. Niet-openbare nieuwsberichten (en reacties) zijn alleen zichtbaar na inloggen op het familiearchief.