Nabestaanden ontvangen na de uitvaart een brief en formulier over het houten gedenkteken. Zij kunnen de gewenste tekst voor op het gedenkteken invullen op het formulier. Een medewerker van de natuurbegraafplaats maakt daarna een ontwerp. Na akkoord op een persoonlijk ontwerp wordt het gedenkteken gemaakt en geleverd, dit duurt ongeveer 2 weken. Na de levering worden nabestaanden geïnformeerd en kunnen zij afspreken wanneer ze het gedenkteken op het natuurgraf willen leggen.