Een sjabloon van een formele e-mail is een vooraf ontworpen indeling die de juiste elementen van een professionele e-mail bevat, zoals de onderwerpregel, begroeting, hoofdtekst en afsluiting. Door een sjabloon te gebruiken, kunnen studenten leren hoe ze een formele e-mail moeten schrijven door een duidelijke en beknopte structuur te bieden die ze moeten volgen. Ze kunnen ook voorbeelden bevatten van de juiste taal en toon, die kinderen kunnen helpen de professionele communicatiestijl te begrijpen.