Een RI&E is verplicht voor alle werkgevers die medewerkers  in dienst hebben waarover gezag wordt uitgevoerd. Als u alleen vrijwilligers in dienst heeft, bent u alleen verplicht een RI&E uit te voeren wanneer er in uw organisatie wordt gewerkt met gevaarlijke stoffen en/of biologische agentia.
Kleine organisaties met ten hoogste 40 uur arbeid per week (alle werknemers bij elkaar opgeteld) kunnen gebruik maken van een branche-RI&E instrument maar zij mogen in plaats daarvan ook gebruik maken van de ‘Checklist Gezondheidsrisico’s’. Dit is een verkorte versie van de RI&E. Indien u gebruik maakt van uitzendkrachten bent u verplicht een kopie van uw RI&E te communiceren naar het uitzendbureau.