Een DPIA kan in verschillende vormen en voor verschillende branches worden uitgevoerd. Feitelijk is een DPIA het invullen van een checklist. Die checklist gaat over de gevoelige data, of je de data extern opslaat, de wijze van data verkrijging, de maatregelen die je neemt om de data te beschermen, etc.  Daarom zullen over het algemeen meerdere disciplines zich met een DPIA bezighouden: HR, ICT, Facilitair, etc. Met PIMS kun je de voortgang van een DPIA en de acties van het hele DPIA-team volgen.