Wanneer het einde van de grafrechten in zicht zijn krijgt de rechthebbende van ons een brief en een formulier dat gebruikt kan worden om een graf te verlengen of vrij te geven. Een graf moet schriftelijk worden vrijgegeven en voorzien zijn met de handtekening van de rechthebbende. Dit formulier kun u afgeven of opsturen aan de begraafplaats.
Dit formulier wordt bewaard als bewijsmateriaal dat de rechthebbende het graf heeft vrijgegeven.