Een boekhoudprogramma is niet verplicht maar meestal wel noodzakelijk. Je webwinkelsoftware toont soms hoeveel omzet je maakt maar houdt meestal geen rekening met de kosten of retouren.
Als je een of enkele bestellingen per dag hebt zou je het in theorie via Excel kunnen bijhouden, maar meestal is het makkelijker om je webwinkel te koppelen aan een boekhoudprogramma.