De allergrootste invloed oefent u uit door tegen alle relaties te zeggen dat zij uw e-mailadres als vertrouwd moeten markeren, bijvoorbeeld door een regel aan te maken in Outlook, door plaatsing op een veilige lijst, of iets dergelijks. Een spamfilter blokkeert alle e-mailberichten die voldoen aan bepaalde kenmerken. Door specifieke elementen van inkomende berichten te beoordelen en daaraan een score toe te kennen, schat het filter in of het junkmail zou kunnen betreffen. Als die junkscore een bepaalde grens overschrijdt, vist het filter de verdachte e-mails eruit.
Spamvangnet
Mochten er dus van zulke elementen in uw nieuwsbrief staan, dan is de kans groot dat het spamfilter uw mail (soms) niet doorlaat. Let bij het samenstellen van uw nieuwsbrief dan ook op de volgende zaken (die bij de meeste spamvangnetten tot verdenking kunnen leiden):
Zorg dat uw nieuwsbrief een onderwerp heeft, uw contactinformatie en een afmeldlink bevat. Het ontbreken van deze elementen is verdacht.
Gebruik bij voorkeur ook de naam van een relatie in de onderwerpregel, of anders boven de tekst van het bericht. Een aanhef als ‘Geachte heer, mevrouw’ scoort veel junkpunten.
Vermijd populaire Engelstalige kretologie die ook veel door spammers wordt gebruikt.
Maak niet of spaarzaam gebruik van HOOFDLETTERS of s p a t i e s om iets te benadrukken; ook dat is een veelgebruikte methode van spammers.
Zorg voor correcte spelling en taalgebruik, want spamfilters zijn heel gevoelig voor taalfouten.
Verstuur uw nieuwsbrieven met een professioneel bulkmailprogramma. Dat levert correcte (HTML)codering van de berichten op. Gebruik liever niet uw tekstverwerker als mailprogramma, omdat die meestal slordige code produceert die onmiddellijk door het spamfilter wordt opgemerkt.