Als gebruiker 1 invoert dan kan gebruiker 2 goedkeuren (of afkeuren), mits er geen wijzigingen zijn doorgevoerd door gebruiker 2. Indien gebruiker 2 wijzigingen heeft doorgevoerd,  dient een andere gebruiker (dit kan iedereen zijn die de bewuste bevoegdheid heeft, dus ook gebruiker 1) de gewijzigde aanvraag goed te keuren.