Medewerkers kunnen in een flexibel kantoor plaats- en tijdsonafhankelijk werken. Hiervoor zijn eventuele veranderingen nodig in de cultuur en mentaliteit. Bovendien moeten de juiste faciliteiten aanwezig zijn, zodat medewerkers optimaal ondersteunt worden en kunnen werken waar en wanneer ze willen. Dit houdt in dat er bijvoorbeeld minder of geen vaste computers meer zijn. Laptops kun je eenvoudig oppakken en meenemen naar iedere plek op kantoor. Zo kun je voor een belangrijk gesprek jezelf even afzonderen in een concentratiewerkplek of juist even belangrijke zaken doornemen met een collega in het loungedeelte. Ook kijken we naar andere aspecten zoals lichtinval en toevoer van frisse lucht.