SharePoint-lijsten bieden enkele voordelen in informatieopslag boven Excel-sheets. Ze bieden een enkele gecentraliseerde informatiebron, waardoor versiebeheerproblemen worden geëlimineerd. Ze bieden meer controle met specifieke machtigingen voor individuele items, terwijl Excel alleen toegang tot het hele bestand toestaat. SharePoint-lijsten zorgen voor een grotere gegevensintegriteit door audit trails en versiegeschiedenis.