Om de rechten - autorisaties - die gebruikers krijgen in verschillende applicaties overzichtelijk te houden worden deze per applicatie / systeem en per gebruikersrol (of functie) in een matrix - of tabel - gezet waarbij snel duidelijk is welke autorisaties een gebruiker dient te hebben in de verschillende systemen. Deze matrix heet de autorisatiematrix en wordt gebruikt bij het uitgeven, wijzigen of intrekken van de rechten van een gebruiker.