De medewerker moet de aanvraag voor de WIA-uitkering tijdig, dat wil zeggen uiterlijk 11 weken voor het verstrijken van de wachttijd van 104 weken, indienen. Gebeurt dat niet, dan kan UWV ook niet op tijd een beslissing nemen over de WIA-uitkering en het al dan niet opleggen van een loonsanctie. De werkgever is mede verantwoordelijk voor de tijdige indiening van de WIA-aanvraag door de medewerker.
Als de aanvraag voor een WIA-uitkering te laat is ingediend, wordt de periode van 104 weken waarover de werkgever het loon tijdens ziekte moet doorbetalen verlengd met de duur van de vertraging. De werkgever mag in dat geval het loon dus niet stoppen. Maar de medewerker heeft geen recht op loon wanneer deze geen deugdelijke grond kan aanvoeren voor het te laat indienen van de aanvraag voor een WIA-uitkering. In dat geval mag de werkgever een loonstop toepassen.
Let op dat de werkgever in dat geval wel een mededelingsplicht heeft.