Het maakt niet uit of een werknemer ziek is op een collectief vastgestelde vakantiedag of op een ‘normale’ vakantiedag. In beide gevallen is het in de basis zo dat de zieke werknemer de vakantiedag op een later moment mag inhalen; u mag als werkgever de ziektedag van de werknemer niet als vakantiedag aanmerken. Het doel van vakantie is tenslotte om te herstellen van het werk, en dat gaat lastig bij ziekte.
Het is in twee situaties echter wel mogelijk om af te wijken van deze basisregel. Zo bepalen artikel 637 en 638 van Burgerlijk Wetboek 7 dat u (delen van) ziektedagen kunt aanmerken als vakantiedagen als u dit met een werknemer schriftelijk bent overeengekomen of als het in de cao is bepaald.
Verrekenen met bovenwettelijke vakantiedagen
Wel is deze verrekening uitsluitend mogelijk met bovenwettelijke vakantiedagen. Bovendien mag u alleen de bovenwettelijke vakantiedagen verrekenenen die de werknemer in het lopende jaar heeft opgebouwd, niet de in een eerder jaar opgebouwde vakantiedagen. Werknemers houden te allen tijde recht op hun wettelijke vakantiedagen (jaarlijks ten minste vier maal de overeengekomen wekelijkse arbeidsduur). Deze kunt u dan ook in geen enkel geval ‘inwisselen’ voor ziektedagen.
Instemming werknemer
Is er geen schriftelijke (arbeids)overeenkomst met een werknemer of een cao waarin staat dat u ziektedagen met het vakantiesaldo mag verrekenen, dan heeft u nog een andere optie. Ziekte in mindering brengen op het vakantiesaldo mag namelijk ook als de zieke werknemer hier ‘in een voorkomend geval’ mee instemt. Dat betekent dat de werknemer instemt als het scenario zich daadwerkelijk voordoet. Ook hier geldt dat u ziektedagen alleen van de bovenwettelijke vakantiedagen kunt halen, nooit van de wettelijke vakantiedagen.