Elke werkgever die aangifte loonheffingen moet doen, ontvangt jaarlijks in november van de Belastingdienst de zogeheten ‘Aangiftebrief loonheffingen’ voor het komende kalenderjaar. In deze brief staan de aangiftetijdvakken waarover uw onderneming het jaar erna loonaangifte moet doen en de bijbehorende aangifte- en betaaldatums. Op de achterkant van de brief staan bovendien de betalingskenmerken die uw onderneming moet gebruiken.
Aangiftebrief met deadlines en betalingskenmerken
Als uw onderneming zich in de loop van het jaar aanmeldt als werkgever met personeel, krijgt u de aangiftebrief met deadlines en kenmerken na aanmelding. Tot een aantal jaar geleden stuurde de Belastingdienst alle ondernemingen ieder aangiftetijdvak een brief met de deadline en het betalingskenmerk, maar nu moet u de brief die u in het najaar (of na aanmelding) ontvangt goed bewaren. U kunt de data ook terugvinden in het overzicht van aangiftetijdvakken (infographic).
Geen herinnering per e-mail
Tot en met 2019 kon u aangeven bij de fiscus dat u aan het eind van ieder aangifte­tijdvak een e-mail wilde krijgen als herinnering dat u aangifte moet doen. Nu kunt u bij de gebruikersinstellingen in ‘Mijn Belastingdienst Zakelijk’ alleen aangeven dat u een e-mail ontvangt als de status van de aangifte is veranderd. U vindt daar ook een overzicht van de status van uw aangiften en welke u nog moet doen.