Er zijn veel redenen waarom vergaderingen tijd verkwisten. Misschien zijn ze te weinig gefocust, duren ze te lang, of komen ze te vaak (of te weinig) voor. Hoe het ook zij, als je consequent vergaderingen verlaat met de vraag waar je het laatste half uur over gepraat hebt - of waarom je überhaupt vergaderd hebt - kan een sjabloon voor vergadernotulen helpen. Door het doel en de doelstelling van elke vergadering vast te stellen, ervoor te zorgen dat de juiste mensen aanwezig zijn, en in realtime actiepunten toe te wijzen, geven sjablonen voor vergadernotulen structuur en doel aan je vergaderingen. Ze zorgen ervoor dat de vaart erin wordt houden, lang nadat je het gesprek beëindigd hebt.