In geval van import en export is het gebruik van GR-apparatuur verplicht. Wanneer u geen gebruik kunt maken van GR-apparatuur omdat deze defect is, dan geeft u  in de (handmatige) laad- of losmelding op, in welk land u laadt of lost. Vervolgens geeft u de postcode door.
In geval van maatwerk voor vervoer van- of naar grenspercelen in het buitenland dan geeft u  in de vooraanmelding op in  welk land  en de postcode waar u laadt of lost door middel van de op te geven laad- of loslocatie.