Voor een ERP-systeem betaal je eenmalig de implementatiekosten aan de implementatiepartner. Deze kosten zijn afhankelijk van de duur van de implementatie (zie vraag 4). Daarbij komen de kosten voor het gebruik van de software.
Kies je voor een on-premise systeem (de data worden opgeslagen en gehost vanuit een eigen server in uw bedrijf) dan komen de aanschafkosten voor de server erbij, plus een eenmalig bedrag voor het inrichten hiervan. Daarna ben je kosten kwijt voor onderhoud en energiekosten voor het laten draaien van de server. Ook betaal je een eenmalig bedrag per gebruiker.
Kies je voor een ERP-systeem in de cloud, dan heb je geen eigen server nodig, maar betaal je gewoon een bedrag per gebruiker per maand.
Uiteraard moet je ook rekening houden met de interne uren die nodig zijn voor het uitrollen van het ERP-pakket. Totaal zal de implementatie van een ERP-systeem enkele tienduizenden euro’s kosten.
De ROI van ERP-systemen