Vooropgesteld is het belangrijk om te weten dat je e-mailadres niet wordt gedeeld met derden. Daarnaast zal de organisatie je e-mailadres niet gebruiken om promotionele e-mails te sturen met aanbiedingen of bonussen.   Je e-mailadres is bij het stemmen nodig om de integriteit van de verkiezing te waarborgen. Via je e-mailadres dien je je stem te bevestigen. Op die manier kunnen wij er zeker van zijn dat de uitgebrachte stem een echte stem is.   Daarnaast nemen we per e-mail contact op met de winnaars van de prijzen. De organisatie zal enkele prijzen verloten onder de mensen die hun stem hebben uitgebracht.   Tot slot zullen na de verkiezing nog een tweetal e-mails verstuurd worden. Als eerste wordt de uitslag van de verkiezing gedeeld met een ieder die zijn stem heeft uitgebracht. Daarnaast zal er bij een nieuwe editie van deze verkiezing een mail worden gestuurd met de vraag om opnieuw je stem uit te brengen.