Het soort informatie dat teamleden opnemen hangt af van hun huidige rol. Zorg er wel voor dat je een lijst bijvoegt van hun verantwoordelijkheden, samen met alle belangrijke contactpersonen en leden van het projectteam, plus hun contactgegevens. Het is ook een goed idee om contextuele bronnen als Word-docs of Excel-spreadsheets bij te voegen, zodat je teamleden aanvullende informatie kunnen vinden als dat nodig is. Tenslotte moet een plan voor werktransitie een lijst bevatten van uitstaande projecten, mijlpalen, en te leveren prestaties - plus informatie over wie daarvoor verantwoordelijk zal zijn als je teamlid weg is.