De accountant moet toegang hebben tot alle benodigde administratie en boekhouding. Voor het overige is het aan te bevelen om een goed geordend overzicht bij te houden van onder meer: facturen; kasstukken; bankpapieren; de loonadministratie; BTW-facturen en -aangiftes; salarisstroken en totale contractenbestand (bij voorkeur onderverdeeld in soort: afnemers- leveranciers- onderhouds- service- en verzekeringscontracten).