Wanneer je als cliënt gebruik maakt van de diensten en services die Kannick aanbiedt, slaat Kannick gegevens op over je gezondheid. Dit kan zowel over je lichamelijke als je mentale gezondheid gaan. Kannick verzamelt deze gegevens om jou en je werkgever zo goed mogelijk te adviseren, jou en je werkgever de juiste acties laten uitvoeren en om een dossier op te bouwen dat voldoet aan de wettelijk gestelde eisen. Meestal begint deze dienstverlening – en het opslaan van gezondheidsgegevens – op het moment dat je bij Kannick wordt aangemeld als cliënt.
Voorbeelden van gezondheidsgegevens die Kannick verwerkt, zijn:
Of er sprake is van verzuim en zo ja, hoe lang;
Of er sprake is van aanpassing van de werkzaamheden.
Kannick heeft een strikt autorisatiemodel als het gaat om de toegang tot gezondheidsgegevens. Dat betekent dat deze gegevens alleen worden ingezien door medewerkers van Kannick die deze gegevens nodig hebben voor het uitvoeren van hun taak.
Ook maakt Kannick onderscheid tussen medische- en gezondheidsgegevens, waarbij medische gegevens alleen in te zien zijn door de psycholoog/Kannick traject coach en life counselor en ondersteuning op het bedrijfsbureau. Daarnaast hebben bepaalde ICT-medewerkers toegang tot deze gegevens voor het uitvoeren van hun taken. Al deze medewerkers hebben een geheimhoudingsverklaring getekend en houden zich aan de Gedragscode Informatiebeveiliging. Voorbeelden van medische gegevens zijn: de aard en de oorzaak van de klachten en de voortgang van een (medische) behandeling.