Externe werknemers kunnen de beveiliging van gegevens garanderen door veilige remote accesstools zoals Splashtop te gebruiken, die versleutelde verbindingen, twee-factor-verificatie en regelmatige software-updates bieden. Het is ook belangrijk om sterke, unieke wachtwoorden te gebruiken en openbare wifinetwerken te vermijden bij het openen van gevoelige informatie.