Als een werknemer aangeeft vakantie te willen nemen, moet u daar in principe mee instemmen, tenzij ‘gewichtige redenen zich daartegen verzetten’. Van gewichtige redenen is bijvoorbeeld sprake als er bedrijfsprocessen zouden stilvallen als meerdere werknemers tegelijk op vakantie zouden gaan.
Redelijke en duidelijke afspraken maken
Tegelijkertijd moet de werkgever de werknemers in de gelegenheid stellen om vakantiedagen op te nemen en uit te rusten. De beste aanpak is om op tijd met werknemers in gesprek te gaan over dit spanningsveld en redelijke en duidelijke afspraken te maken over de mogelijkheden. Uiteindelijk is iedereen erbij gebaat als het werk zich tijdens de zomervakantie niet opstapelt.
Afkopen bovenwettelijke vakantiedagen
Om het vakantiesaldo te verlagen, kunt u werknemers voorstellen vakantiedagen in te leveren in ruil voor salaris. Dit mag alleen met bovenwettelijke vakantiedagen en alleen als dat is afgesproken in een schriftelijke overeenkomst, zoals de cao of de arbeidsovereenkomst.