Een jaarrekening bestaat uit deze onderdelen:
De balans: een momentopname van je vermogen. Links op de balans staan alle activa, dit zijn je bezittingen. Op de rechterkant van de balans staan je passiva, dit zijn de schulden die je hebt. De activa en passiva zijn altijd in balans, dus het bedrag onderaan de streep moet gelijk zijn.
De resultatenrekening en kasstroomoverzicht: de resultatenrekening wordt ook wel de winst- en verliesrekening genoemd. Dit is een berekening van de winst of eventueel schuld over een bepaalde periode. Voor zzp’ers en eenmanszaken is het niet verplicht een resultaten rekening op te stellen, maar kan het wel een handig middel zijn om inzicht te krijgen in de financiële staat van de onderneming. De kasstroomoverzicht is een overzicht van je inkomsten en uitgaven. Je kunt hiermee een beeld krijgen van uitgaves die vaak terugkeren, en waarop je eventueel kunt bezuinigen.
De toelichting: uiteindelijk geeft de directie of het bestuur een toelichting op beide onderdelen. Dit onderdeel is niet verplicht bij kleine bedrijven. Bij grotere ondernemingen is het wel nodig om een toelichting te geven.