Vingerafdrukken en gezichtsscans zijn alleen relevant wanneer u de TimeMoto-apparaten gebruikt. Vooral voor de EU/EVA is de TimeMoto Cloud-toepassing niet standaard bedoeld voor de opslag van gevoelige (biometrische) gegevens, zoals vingerafdrukken en/of gezichtsscans. Wanneer gebruikers instemmen met biometrische identificatie (d.w.z. door middel van vingerafdrukken of gezichtsscans), dan worden al deze gegevens vervolgens gecodeerd en lokaal opgeslagen op het TimeMoto-apparaat. Biometrische gegevens, of gecodeerde resultaten daarvan, worden nergens anders bewaard dan op de specifieke TimeMoto-inklok-terminal. Bovendien zijn de gecodeerde bestanden niet herleidbaar naar een individuele vingerafdruk- of gezichtsscan. De daadwerkelijke afbeeldingen van vingerafdrukken en gezichten worden niet opgeslagen!