Je kunt je waarschijnlijk wel inbeelden als je geen gebruik maakt van versiebeheer van documenten en wat dit kan betekenen voor jouw organisatie. Er zitten een aantal overbodige risico’s verbonden aan het niet gebruiken van een DMS systeem. Zo kunnen er offertes en contracten worden opgesteld aan de hand van achterhaalde informatie of er worden verkeerde afspraken gemaakt. Dit zorgt voor irritatie en ontevredenheid binnen zowel jouw eigen organisatie als de klantzijde. Daarnaast is het zelfs mogelijk dat er gevoelige informatie wordt gedeeld. Kortom, het niet gebruiken van versiebeheer kan veel tijd en geld kosten.