Zoals in de inleiding al even was aangeven zijn balansen om meerdere redenen handig. Een balans zorgt ervoor dat je altijd zicht hebt op de financiële gezondheid. Hoe groter je onderneming, hoe belangrijker het is om hem ook regelmatig te verversen. Kleine ondernemingen maken doorgaans maar eenmaal per jaar één op, maar voor grote ondernemingen kan het zijn dat je wil weten hoe je ervoor staat. Daarnaast is het belangrijk om dit inzichtelijk te maken bij een bank als je bijvoorbeeld krediet nodig hebt. Een bank wil dan zien hoe je er financieel voorstaat met je bedrijf en dit kan de bank aflezen aan de jaarrekening.