Een dataroom wordt als veilig beschouwd als de VDR-dienstverlener voldoet aan de veiligheidsnormen, zoals de ISO/IEC 27001:2013 certificering (het uitgebreidste veiligheidscertificaat voor providers van virtuele datarooms), de SOC 1(SSAE 16, ISAE 3402), SOC 2 Type II, FedRAMP, HIPAA, en GDPR. De beste dataroom dienstverleners bieden encryptie, twee-factor authenticatie, automatische watermerken op documenten, de mogelijkheid om toegang in te trekken (zelfs na downloads) en de mogelijkheid om functies als printen, opslaan en bewerken voor bepaalde gebruikers te beperken.