Met een draaitabel kun je snel een samenvatting maken van grote hoeveelheden gegevens met behulp van een handvol verschillende aggregatiefuncties. Het maakt het ook gemakkelijk om kruistabellen te maken en verbanden te zien tussen gegevenspunten die niet onmiddellijk zichtbaar zouden zijn bij het bekijken van de onbewerkte gegevens. Bovendien kunnen draaitabellen gemakkelijk worden ververst wanneer nieuwe gegevens worden toegevoegd, waardoor ze een ideaal hulpmiddel zijn om trends in de tijd te volgen.