HelloID centraliseert de uitgifte, het beheer en het gebruik van alle gebruikersaccounts en toegangsrechten voor alle applicaties. Dit betekent dat nieuwe gebruikers direct toegang krijgen op basis van hun rol, wijzigingen in rollen worden automatisch aangepast, en er is geen handmatig IT-werk nodig voor toegangsbeheer. Door deze automatisering worden veel routinetaken geëlimineerd, wat leidt tot een efficiëntere bedrijfsvoering.