Sommige boekhoudpakketten kunnen bonnen van zakelijke kosten scannen met een bijbehorende app. Zo worden de bonnetjes automatisch aan de online boekhouding toegevoegd. Dit scheelt enorm veel tijd. Nog een stapje verder is het herkennen van bepaalde bonnen. Na het scannen van een bonnetje wordt er specifieke data herkend, zoals de datum en het totaalbedrag.