In het kort is een Enterprise Information Management systeem dus een systeem waarmee de informatie binnen een organisatie geordend wordt opgeslagen, waardoor die makkelijk opnieuw gevonden kan worden. Door veel systemen te gebruiken, is er vaak een wildgroei aan versies van documenten; denk aan een geprinte versie, een versie die gemaild werd en een versie in de cloud. EIM bewaart alles bij elkaar, op een handige, gestructureerde manier.