Hoewel Microsoft Word in de eerste plaats een hulpmiddel voor tekstverwerking is, kunt u met behulp van tabellen een eenvoudig werkschema maken. Dit zijn de stappen om een werkschema in Word te maken:
Klik in een nieuw Word-document op Insert > Table en selecteer het aantal rijen en kolommen dat u nodig heeft voor uw planning. Indien nodig kunt u later rijen en kolommen toevoegen of verwijderen.
Voer de dagen van de week in als kolomkoppen en de tijden van de dag als rijkoppen en vul de tabel in met de namen van de werknemers en de tijden waarop ze moeten werken.
Pas de tabel, het lettertype en de achtergrond naar wens aan. Om randen toe te voegen, klikt u op de tabel en gaat u naar het tabblad Design in de menubalk. Om het schema visueel aantrekkelijker te maken, kunt u naar behoefte kleur aan de cellen toevoegen of aanpassingsopties voor de tekst of achtergrond gebruiken.
Om een professioneel ogend schema te maken dat visueel aantrekkelijk is, kunt u het ontwerpen in PowerPoint en het vervolgens eenvoudig converteren naar Word door te klikken op File > Export > Create Handouts. Het belangrijkste voordeel is dat u in slechts enkele minuten een tijdlijn van hoge kwaliteit kunt maken met behulp van de Office Timeline-invoegtoepassing die automatisch visueel verbluffende afbeeldingen kan genereren met meerdere tijdschalen, zwembanen en taakafhankelijkheden. Bovendien biedt de tool een verscheidenheid aan sjablonen om uw planningsproces een vliegende start te geven.