Bespreek wat de verwachting is van de samenwerking en hoe de audiovisuele middelen bijdragen aan het succes van het event.
2. Zorg dat alle relevante informatie, zoals het programma, de locatie en technische vereisten, tijdig met Heuvelman gedeeld wordt.
3. Bedenk met elkaar hoe de audiovisuele middelen het beste kunnen worden ingezet om het event te verbeteren.
4. Maak gebruik van de juiste technologie. ‘Het doel heiligt de middelen’. De audiovisuele techniek ondersteunt het event en wordt gebruikt om interactie met de deelnemers te verbeteren.
5. Zorg voor duidelijke regels en procedures voor het gebruik van audiovisuele middelen, zodat er geen verwarring of fouten ontstaan.