Human resources managers zijn verantwoordelijk voor het plannen, regisseren en coördineren van de administratieve functies van een organisatie. Ze houden toezicht op het werven, interviewen en aannemen van nieuw personeel, overleggen met topmanagers over strategische planning en dienen als een schakel tussen het management van een organisatie en zijn werknemers. De rollen van een human resource manager kunnen worden onderverdeeld in drie belangrijke gebieden: administratieve, operationele en strategische rollen. Administratieve rol Als HR-beheerder zijn uw belangrijkste verantwoordelijkheden het bijhouden en bijwerken van werknemersrecords en het beheren van verschillende HR-documenten en interne databases, zoals vakantie en verlof. HR-beheerders zijn meestal het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe partners voor elke HR-gerelateerde vraag. HR-beheerders behandelen de meeste werknemersdocumentatie, waaronder contracten, personeelsformulieren (HR-formulieren), wervingspapieren en starterspakketten. Het is van groot belang dat de HR-afdeling deze wetten begrijpt, kennis heeft van het arbeidsrecht en zich aanpast. Het vormen en bijhouden van personeelsdossiers. Opstellen en aanpassen van HR-documenten waar nodig, d.w.z. arbeidsovereenkomsten en wervingsgidsen. Intern helpen met verschillende regelingen, van reis- tot verwerkingskosten.  Operationele rol Operationele HR-activiteiten zijn tactisch. Ze richten zich op de onmiddellijke behoeften van de organisatie. Operationele HR-activiteiten hebben betrekking op de funktionele HR-gebieden, namelijk werknemers- en arbeidsrelaties, compensatie en voordelen, training en ontwikkeling, veiligheid en risicobeheer en werving en selectie. Strategische rol Strategisch HRM combineert de traditionele HR-functies van het werven, screenen, interviewen en inhuren van werknemers, met de algemene organisatiestrategie om succes te behalen. De Strategic Planning Manager plant en stuurt de strategische en lange termijn doelen van een organisatie. Ze voeren organisatorische beoordelingen uit om sterke en zwakke punten te identificeren en de operationele effectiviteit te evalueren. Er zijn verschillende tools en HR-templates die kunnen worden gebruikt om HR-managers in staat te stellen hun rollen effectief en efficiënt uit te voeren. Deze HR-documenten en -formulieren zijn bijzonder nuttig tijdens het wervingsproces.