De hoofdregel is dat iedere vennoot bevoegd is om de VOF te vertegenwoordigen. In een contract VOF kun je bijvoorbeeld afspreken dat jouw handtekening ook nodig is bij een transactie van een bepaald bedrag. Of je spreekt af dat jullie contracten tot een bepaald bedrag zelfstandig mogen ondertekenen. Deze bevoegdheidsverdeling kun je in het Handelsregister van de KvK inschrijven. Op de hoofdregel zijn 3 wettelijke uitzonderingen:
in het VOF-contract staat dat je geen vertegenwoordigingsbevoegdheid hebt
de verrichte handeling valt niet binnen het doel van de vennootschap
het gaat om een handeling waar je volgens het VOF-contract onbevoegd voor bent