Voordelen van een goed geïmplementeerde PIM zijn dat er binnen een organisatie nog slechts één systeem is waarin artikeldata op uniforme wijze wordt beheerd, automatisch afbeeldingen worden geschaald, (minder) content medewerkers tijd kwijt zijn aan artikel verrijking en dat artikeldata eerder ter beschikking komt voor de gebruikers van de data. Denk bij ‘gebruikers’ aan: webshops, kassasystemen, marketing-kanalen, maar ook aan bijvoorbeeld het ERP-systeem of het Order Management Systeem.