In principe is er geen minimum, alleen zijn de kosten om de trein op te starten en te laten rijden substantieel en bij een klein aantal gasten zijn deze natuurlijk pittig te noemen. Voor groepen van 20 tot 100 personen is het wellicht een betere mogelijkheid om een of enkele rijtuigen te boeken tijdens de ritten van de Dinner Train in de weekeinden.De volledige stedenplanning is hier terug te vinden.