Ter voorbereiding moeten leraren het werk en de beoordelingen van studenten bekijken, observaties en aantekeningen verzamelen, voortgangsrapporten of cijfers analyseren, een agenda opstellen, discussiepunten en vragen voorbereiden en relevante bronnen verzamelen. Deze voorbereiding zorgt ervoor dat leraren een uitgebreid begrip hebben van de voortgang, sterke punten en uitdagingen van elke student. Door goed voorbereid te zijn, kunnen leraren het meeste uit de conferentietijd halen en effectief inspelen op individuele behoeften.