Leid uw cliënten direct naar het afspraakformulier voor het maken van een afspraak door het sturen van een mail met een rSVP hyperlink.
1. Log in als agenda of resource beheerder.
2. Klik op het menu ʻCliëntenʼ. Er verschijnt een pagina met tabel ʻCliëntenʼ. (NB: het kan voorkomen dat het woord ʻCliëntenʼ is aangepast aan uw vakjargon)
3. Zoek snel naar uw cliënten door het invoeren van een zoekopdracht en druk vervolgens op de Enter-toets van het toetsenbord.
4. Klik op de knop ʻBerichtʼ in de tabel voor het versturen van een bericht aan de betreffende cliënt of klik op de knop ʻBerichtʼ in de knoppenbalk voor het versturen van een bericht aan alle geselecteerde cliënten uit de tabel ʻCliëntenʼ. Er verschijnt een zwevend venster ʻNieuw berichtʼ.
5. Voer de verplichte velden in en klik op ʻVoeg rSVP toeʼ. Er verschijnen ʻafspraak parametersʼ.
6. Klik op de keuzelijst van de afspraak parameters en kies de inhoud voor correcte rSVP sturing.
7. Klik op de knop ʻVerstuurʼ. Een email met rSVP link wordt naar de geselecteerde cliënten verstuurd.