Bedrijven moeten verschillende factoren overwegen bij het kiezen van een systeem, zoals gebruiksgemak, integratie en compatibiliteit met bestaande software. Ook wordt er gekeken naar schaalbaarheid, mobiele toegankelijkheid, beveiligingsopties zoals biometrische of kaartgebaseerde systemen, realtime tracking en meldingen, kosteneffectiviteit, en de beschikbaarheid van klantenservice en software-updates.