Als een werknemer uit dienst gaat en uw organisatie betaalt zijn vakantie-uren in één keer uit, worden de vakantie-uren belast tegen het bijzonder tarief. Als uw organisatie de vakantie-uren gespreid uitbetaalt – doordat zij het dienstverband met de werknemer verlengt met de periode die hij nodig heeft om de vakantie-uren op te nemen – moet u de normale loontabel toepassen.
Toepassing heffingskortingen
Het verschil zit in de toepassing van de heffingskortingen. Een heffingskorting is een korting op de loon- en inkomstenbelasting of de premie volksverzekeringen van een werknemer. Bij het in één keer uitbetalen van de vakantiedagen via het bijzonder tarief wordt er geen rekening gehouden met de heffingskortingen in de loonheffing. Bij een periodieke verloning moet u de heffingskortingen wel toepassen, mits de werknemer uw organisatie daar om heeft verzocht.
Uiteindelijk zal de juiste loonheffingskorting worden berekend bij de afrekening in de inkomstenbelasting van de werknemer en zal het dus niet uitmaken of u de vakantie-uren in één keer of gespreid uitbetaalt. U moet er wel op letten dat u bij een periodieke uitbetaling een deel van de vakantie-uren mogelijk uitbetaalt in een ander kalenderjaar en er dan mogelijk andere percentages van toepassing zijn. Dit kan positief of negatief uitpakken, afhankelijk van de wijze waarop de percentages zijn veranderd.
Opbouw waarde vakantiedag
Overigens bestaat de waarde van een vakantiedag – naast het basissalaris en de vakantiebijslag – uit meerdere componenten. Ook een bonus, 13e maand en ploegentoeslag kunnen onder het vakantieloon vallen. Dit kan betekenen dat u deze ook moet uitbetalen bij uitdiensttreding over de vakantiedagen die de werknemer niet heeft opgenomen.