De voordelen van Print Plan in vergelijking met kopen of leasen, zijn de besparing van hoge aanschafkosten en volledige controle over je kosten. Doordat je geen hoge aanschafkosten hebt maar een vast bedrag per maand, heb je volledige controle over de voorspelbare maandelijkse huurtermijnen, inclusief servicekosten en verbruiksproducten en een vastgesteld aantal afdrukkken, scans, of kopieën. En daarnaast kun je altijd geavanceerde apparatuur gebruiken zonder je eigen vermogen te belasten. Print Plan heeft ook voordelen in vergelijking met Classic Lease, want Print Plan is specifiek gericht op alles wat met printers en kopieerapparaten te maken heeft. Je betaalt alleen naar verbruik en dus alleen voor wat je echt nodig hebt. Je hebt na de basishuurperiode geen aankoop- of soortgelijke verplichting en blijft dus altijd flexibel.