Groothandels hebben specifieke behoeften als het gaat om ERP-software. De eerste van de belangrijke ERP functionaliteiten voor de groothandel is voorraadbeheer. Het geeft real time inzicht in de voorraadniveaus. Hierdoor kun je optimaal bepalen wanneer je producten moet aanvullen en voorkomen je teveel voorraad in huis hebt. Ook kun je de voorraden op meerdere locaties bijhouden en door vooraf opslaglocaties te definieren kan de ontvangst en verzending van goederen veel sneller worden verwerkt.
De tweede van de belangrijke ERP functionaliteiten voor de groothandel is artikelbeheer, oftewel PIM. Met een PIM systeem kun je als groothandel gemakkelijk artikelen aanmaken, bewerken, verwijderen en zoeken. Een PIM systeem bevat gedetailleerde artikelinformatie als omschrijving, afmetingen, gewicht, verpakkingseenheden, materiaal, kleur, merk, vermogen, categorie, subcategorie enzovoort. Goede PIM software heeft bovendien opties voor het importeren en up to date houden van verrijkte artikelinformatie uit externe artikeldatabases.
De derde van de belangrijke ERP functionaliteiten voor de groothandel is inkoop (SRM). Inkoopsoftware zorgt voor een lage voorraad met voldoende beschikbaarheid van de artikelen. Te weinig voorraad wil je vermijden. Een functie voor inkooporderadviezen kan dan goed van pas komen. Deze functie maakt het mogelijk om inkooporders te genereren op basis van het aantal artikelen dat besteld is, het aantal dat nog op voorraad is, het aantal gereserveerd of gefactureerd en het aantal dat reeds in een inkooporder staat.