U kiest deze optie om journaalposten aan te maken op basis van de gegevens in het vaste activabestand, en om de afschrijvingen te verwerken in het grootboek en in het vaste activabestand. AccountView boekt de afschrijvingen in het dagboek 910 Vaste activa, dat automatisch wordt aangemaakt als u de eerste keer Document > Afschrijvingen genereren kiest. Per periode wordt een dagboekbladzijde aangemaakt. Voor elk bedrijfsmiddel worden twee dagboekregels aangemaakt: een debetboeking op de Rek kosten afschr en een creditboeking op de Rek cum afschrijving.
De vaste activacode wordt overgenomen als document-/factuurnummer. In het vaste activabestand worden de velden Afschr.bedrag hj, Cumulatief totaal, Afschr.perioden hj, Perioden afgeschr en Boekwaarde bijgewerkt. AccountView houdt bij welke perioden al zijn afgeschreven. Als u een wijziging aanbrengt in het vaste activabestand die betrekking heeft op een periode die al is afgeschreven, kunt u voor die periode opnieuw journaalposten aanmaken. De oude bladzijde wordt automatisch overschreven.