De beste destination wedding leveranciers zijn veel vroeger volgeboekt dan lokale trouwleveranciers. Ook is het aan te raden om mogelijke trouwlocaties te bezoeken voordat je een keuze maakt. Door deze twee redenen is het handig om op zijn minst 1 jaar voor de trouwdatum te beginnen met plannen. Echter, het is niet ongewoon voor destination wedding planners en destination wedding fotografen om al 2 jaar van tevoren geboekt te zijn voor een trouwdatum. Hoe belangrijker een specifieke trouwdatum voor jullie is, hoe vroeger je moet beginnen met plannen. Trouw je in de winter of op een doordeweekse datum, dan is de beschikbaarheid van leveranciers vaak groter.