Voor een externe die een meeting joined is de standaard instelling dat zij niet direct toegelaten worden tot de meeting. Dit is omdat een externe de meeting via een link binnenkomt. In principe kan iedereen met die link joinen. Als een beveiliging moeten externen, standaard, dus wachten in een lobby.
Elke deelnemer die al in de meeting aanwezig is krijgt in dat geval het volgende scherm te zien.
Iedere deelnemer die al "aanwezig" is kan een externe dus toelaten tot de meeting.