Het maximale bereik van een portofoon ligt aan de portofoon zelf. Kijk hierbij naar het zendvermogen waar de portofoon mee uitzend. Licentievrije portofoons kunnen in een optimale situatie tot 500 meter werken. Vergunning houdende portofoons kunnen werken in de meest gunstige omstandigheden tot 2 kilometer. Voor vergunningshoudende portofoons kan het bereik worden uitgebreid met een versterker. Bij juiste plaatsing van de versterker kan het bereik worden verdubbeld. Als laatste zijn er portofoons die werken via een landelijk netwerk vergelijkbaar met het C2000 netwerk van de politie en zijn er  4G-portofoons. Met laatst genoemde portofoons heb je bereik door de gehele EU.