Van bijna-ongevallen kan uw organisatie veel leren. De basisoorzaken van bijna-ongevallen zijn vaak hetzelfde als van echte arbeidsongevallen. Vaak blijkt bij een ernstig ongeval dat er een reeks aan incidenten en bijna-ongevallen aan voorafging, maar dat niemand ingreep. Bovendien geven bijna-ongevallen aanwijzingen over de factoren die ongelukken voorkomen.
Meldingsformulier voor arbeidsongevallen
Het is dus van belang dat uw organisatie de bijna-ongevallen registreert, zodat er een overzicht is waarin eventuele patronen zijn te ontdekken. Op basis van zo’n patroon kan uw organisatie actie ondernemen om het werk nog veiliger te maken. Als het goed is, heeft uw organisatie een meldingsformulier voor arbeidsongevallen. Met een paar kleine aanpassingen is zo’n formulier ook geschikt voor het melden van bijna-ongevallen. Ingevuld moet het een beschrijving geven van het voorval, de oorzaken en waarom er uiteindelijk toch niets (ernstigs) is gebeurd.
Geen angst voor consequenties
Het formulier moet voldoende informatie geven voor de analyse, maar niet zo lang zijn dat uw medewerkers er veel tijd aan kwijt zijn. Het is handig om even te experimenteren met verschillende versies. Als leidinggevende heeft u een belangrijke rol bij het stimuleren van het melden van bijna-ongevallen. Aan u namelijk de taak om een werksfeer te creëren waarbij uw medewerkers bijna-ongevallen melden zonder angst voor consequenties.