In de gehandicaptenzorg en in de verpleeghuizen is het mogelijk dat er cliënten wonen waar de specialist ouderengeneeskundige of arts voor verstandelijk gehandicapten het hoofdbehandelaarschap heeft én cliënten van wie de huisarts de hoofdbehandelaar is.
In sommige woonvormen zullen er zelfs meerdere huisartsen die verantwoordelijkheid hebben. Hierdoor kan het voorkomen dat cliënten op verschillende momenten ingeroosterd worden voor hun  vaccinatie.
Voor de uitvoering van de vaccinaties gelden de uitvoeringsrichtlijn en de werkinstructie van het RIVM. Gezien de omstandigheden van de pandemie vindt de inspectie dat zorgaanbieders hun eigen onderbouwde afweging mogen maken die nodig is om vaccineren en zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Veilige en verantwoorde toediening staan daarbij voorop. Dit kan alleen wanneer er goede afstemming is tussen de verschillende artsen en ook met de bestuurders. Zij hebben hier een gezamenlijke verantwoordelijkheid.
Belangrijke aandachtspunten bij het inregelen van het proces zijn:
dat er afstemming is over de bestelling en er geen dubbelingen zijn;
dat artsen elkaars patiënten mogen vaccineren;
dat de toestemming van de cliënt of zijn vertegenwoordiging in orde is;
dat medische gegevens gedeeld worden (met name in verband met contra-indicaties voor de vaccinatie);
dat de vaccinaties op de juist manier lokaal en centraal geregistreerd wordt.
Hierover zijn afspraken gemaakt met beroeps- en brancheorganisaties.