Een jaarrekening bevat altijd drie onderdelen: de balans, de winst- en verliesrekening en een toelichting hierop. Hieronder leggen we de onderdelen iets uitgebreider uit:
Balans: een balans is een overzicht van je bezettingen, dit wordt ook wel activa genoemd, en schulden, dit wordt passiva genoemd. Het is belangrijk dat deze bedragen in balans zijn. Een balans wordt meestal gedaan over een boekjaar, dit komt omdat de informatie constant veranderd.
Winst- en verliesrekening: een overzicht van de totale omzet en kosten. De kosten worden van de omzet afgetrokken, hiermee kan de winst of het verlies worden berekend.
Toelichting op bovenstaande onderdelen: de toelichting komt vanuit het bedrijf. Bij grotere bedrijven is deze toelichting vaak erg uitgebreid, bij kleinere bedrijven kan het kort en bondig.