Als uw werknemer een vakantie-aanvraag indient en u heeft die al goedgekeurd, dan mag de werknemer die in principe later niet eenzijdig intrekken. Dit kan alleen met uw toestemming.
Recuperatiefunctie
Als uitzondering op de hoofdregel geldt dat, als de werknemer in de praktijk geen gebruik kan maken van de recuperatiefunctie van zijn vakantiedagen én de werkgever heeft weinig nadeel van het intrekken van de vakantie-aanvraag, u toch akkoord moet gaan met een verzoek om intrekking. Het gaat hierbij om een belangenafweging tussen de werkgever en de werknemer op basis van het beginsel van goed werkgeverschap.
Theorie versus praktijk
Bovenstaand (juridisch) antwoord levert in de praktijk echter vaak problemen op. U loopt het risico dat werknemers zich ziekmelden in de gewenste vakantieperiode, om zo toch hun vakantiedagen te behouden. Daarnaast is het doel van vakantiedagen dat uw werknemers rust nemen, zodat ze de rest van het jaar genoeg mentale en fysieke energie hebben om hun werk goed te kunnen doen.
Voor veel mensen is het bijvoorbeeld belangrijk om kosten te kunnen besparen door op een ander moment te boeken of dat het hele gezin mee kan. Ook kunnen medische situaties of zieke familieleden een reden zijn om een vakantie uit te stellen of juist te vervroegen.
Het is daarom de moeite waard om met uw werknemer te overleggen over een oplossing waar iedereen tevreden mee is.