Met taaksjablonen kun je elk proces op taakniveau sjabloniseren. Als bijvoorbeeld elke beoordeling van een contract vijf stappen vereist, dan kun je een makkelijk dupliceerbaar taaksjabloon voor contractbeoordeling maken. Als je processen op projectniveau wilt sjabloniseren, kun je proberen om een workflow te bouwen en zo werk naadloos te coördineren tussen verschillende teams.