Een mailserver is een computersysteem dat e-mails ontvangt en verzendt met behulp van het SMTP-, IMAP- of POP3-protocol. Mailservers en webservers worden gecombineerd in één machine en aangeboden als pakketdeal. Maar grote internetproviders en openbare e-maildiensten maken gebruik van speciale hardware. Een computersysteem heeft mailserversoftware nodig om als mailserver te kunnen functioneren. Met dergelijke software kan de systeembeheerder e-mailaccounts genereren en beheren voor domeinen die op de server worden gehost.