Om aan de Belastingdienst aan te tonen dat er minder dan 500 privé kilometers per jaar worden gereden, moet er een sluitende rittenregistratie worden overlegd. Per rit moeten hiervoor de volgende gegevens worden bijgehouden: datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, plaats van vertrek, plaats van bestemming, vermelding van de aard van de rit (zakelijk of privé) en de gereden route als er afgeweken is van de gebruikelijke route.