Er wordt binnen de werkkostenregeling onderscheid gemaakt tussen maaltijden en consumpties. Maaltijden kunnen deel uitmaken van verblijfskosten. In dat geval zijn de maaltijden onbelast en gaan ze niet ten koste van de vrije ruimte. Maaltijden die door bijvoorbeeld overwerk of koopavonden worden gegeten tussen 17:00 en 20:00 zijn belast loon voor de werknemer. Als werkgever kunt u deze maaltijden vergoeden. De vergoeding kunt u dan in de WKR onderbrengen. Consumpties bestaan uit kleine etenswaren en drinken, zoals cake, koffie of tussendoortjes. Wanneer deze op de werkplek verstrekt worden, zijn de consumpties onbelast en gaan ze niet ten koste van de vrije ruimte. Vergoedingen voor consumpties behoren tot het belast loon van de werknemer. Ook deze kosten kan de werkgever vergoeden voor de werknemer en onderbrengen in de vrije ruimte.