Welke provider je ook kiest, de structuur van het e-mailadres is altijd dezelfde. Om een duidelijke toewijzing van afzender en ontvanger mogelijk te maken, bestaan e-mailadressen wereldwijd uit twee basiscomponenten: een lokaal deel en een globaal deel. Het lokale deel staat vóór het @-teken en is meestal gelijk aan de gebruikersnaam van een e-mailaccount. Het globale deel omvat het e-maildomein en staat achter het @-teken – dit is dus het domein waarop het e-mailadres zich bevindt. Dit domein bestaat uit een hostnaam en de extensie (of TLD, top level domain). Bij een gratis aanbieder kun je alleen het lokale deel van het adres zelf bepalen. Maar als je een eigen domein voor e-mail registreert, kun je helemaal zelf bepalen wat je adres is, bijvoorbeeld: voornaam@achternaam.nl, voornaam.achternaam@domeinnaam.nl... Kom meer te weten