Het is aan te raden om je personeelsfeest zo vroeg mogelijk te plannen, bij voorkeur enkele maanden van tevoren. Op die manier heb je voldoende tijd om alle details te regelen, de gewenste locatie te boeken en ervoor te zorgen dat alle medewerkers de datum vrij kunnen houden. Vooral als je een groter evenement plant of een populaire locatie wilt boeken, is het verstandig om zo vroeg mogelijk te beginnen met plannen.