Ruimtelijke planning is belangrijk in open kantoren omdat het helpt bij het creëren van een efficiënte en productieve werkomgeving. Door het plannen van verschillende zones en het indelen van de ruimte op een manier die beantwoordt aan de behoeften van het personeel, kan de samenwerking en communicatie worden bevorderd, terwijl tegelijkertijd ook ruimte wordt geboden voor individueel werk en privacy.