Een geldige NGF-registratie is noodzakelijk om toegang te krijgen tot de Nederlandse Golfbanen. Binnen jouw NGF-registratie worden je persoonsgegevens, de datum waarop je bent geslaagd voor het theorie examen en jouw speelsterkte (Baanpermissie of Handicap) vastgelegd. Aan de hand van het NGF-nummer die op jouw pas staat vermeldt kan iedere golfbaan deze informatie inzien. Zolang je een actieve registratie hebt, ontvang je ieder jaar een nieuwe NGF-pas die geldig is in het jaar waarin deze is uitgegeven.