Als je goed alle gereden kilometers hebt bijgehouden kun je aan het eind van de maand of kwartaal alle zakelijke kilometers bij elkaar optellen. Deze vermenigvuldig je met 23 cent. Het totaalbedrag noteer je in die periode in de winst- en verliesrekening als reiskosten.
Je moet deze bedragen 7 jaar lang kunnen bewijzen. Dit kun je doen door een foto of print van je overzicht met gereden kilometers toe te voegen aan je administratie. Zolang het zeer aannemelijk is, is jouw eigen overzicht hiervoor voldoende bewijslast.