Subtaken helpen je het werk van een taak in kleinere delen op te splitsen om het werk over meerdere mensen te verdelen. Een "blog"- taak heeft bijvoorbeeld verschillende onderdelen. Eén persoon moet de blog schrijven, een ander moet de blog nakijken, enzovoort. In dit geval zou elk afzonderlijk onderdeel zijn eigen subtaak vormen, toegewezen aan de persoon die verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan. Alle subtaken zijn ondergebracht in een bovenliggende taak, de blogtaak, waardoor het voor belanghebbenden gemakkelijk is om verbonden te blijven met de overkoepelende context van hun werk.