Nee, u hoeft een bedrijfsnoodplan (ook wel calamiteitenplan genoemd) niet officieel te laten toetsen door een instantie of een gecertificeerde deskundige, zoals dat wel verplicht is bij de risicoinventarisatie en -evaluatie (RI&E). Een verhuizing betekent overigens vaak wel dat u ook de RI&E moet aanpassen en opnieuw moet laten toetsen, dus let daar even op!
Het opstellen van een bedrijfsnoodplan is in de meeste gevallen niet verplicht. En bedrijfsnoodplan is wel verplicht voor bedrijven die met gevaarlijke stoffen werken en daardoor te maken hebben met grote risico’s. Dit zijn de zogeheten Brzo-bedrijven.
Een overkoepelend plan
Een bedrijfsnoodplan is een draaiboek waarin nauwkeurig staat aangegeven wat medewerkers moeten doen bij calamiteiten. Ondanks dat een bedrijfsnoodplan vaak geen wettelijke verplichting is, wordt het wel geadviseerd. Een goed bedrijfsnoodplan is een overkoepelend plan en bevat een ontruimingsplan (tool), een alarmeringsplan, een plan (tool) voor de bedrijfshulpverlening (bhv) en een plattegrond met vluchtroutes (infographic) en verzamelplaatsen.
Wilt u een kader voor uw bedrijfsnoodplan, dan kunt u eventueel gebruikmaken van de normen van het Nederlands Normalisatie Instituut (NEN). Bijvoorbeeld van NEN 8112:2017 ‘Bedrijfsnoodorganisatie en bedrijfshulpverlening’ (te vinden op nen.nl).
Bedrijfsnoodplan hoeft niet aan NEN-normen te voldoen
U bent niet verplicht om NEN-normen te gebruiken. Het zijn hulpmiddelen om u te helpen aan de wetgeving te voldoen. Soms zijn de normen wel wettelijk opgelegd. Dat kan gebeuren bij voorschriften die met het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) te maken hebben. Daarin staan eisen waaraan gebouwen moeten voldoen.
Zo kunt u niet zelf kiezen hoeveel nooduitgangen er moeten zijn en op welke plaats in het pand. Daar zijn voorschriften voor. NEN-normen zijn niet gratis, tenzij ze wettelijk verplicht zijn. Kijk dus eerst of u daadwerkelijk de NEN-norm nodig heeft voordat u tot aanschaf overgaat.