Het doel van een kickoff-vergadering is ervoor te zorgen dat de belanghebbenden op de hoogte zijn van je projectplan en wat betreft het plan op één lijn zitten. Dat betekent dat je een overzicht moet geven van je projectdoelen en mijlpalen, de tijdlijn van het project, de reikwijdte van het project, de deliverables en de projectrollen. Je wilt ook voldoende achtergrondinformatie over het project geven, zodat belanghebbenden begrijpen waarom dit werk belangrijk is.