Uw e-mails automatiseren om repetitieve taken uit handen te geven is een geweldige manier om uw productiviteit te verhogen. Er zijn veel online hulpmiddelen die u helpen dit te bereiken door aangepaste kopieën van succesvolle e-mails te gebruiken en deze zodanig te bewerken dat u de verzending kunt automatiseren.
Om ervoor te zorgen dat e-mails 100% uniek zijn, maken online e-mailtemplate-generators gebruik van verschillende technologieën op de achtergrond waarmee ze willekeurig variaties kunnen produceren in hoe een e-mail is geschreven om ervoor te zorgen dat wat u verstuurt volledig uniek is. Hoe elke dienstverlener dit doet is meestal geen openbare informatie, maar een veel voorkomende trend is tegenwoordig het gebruik van kunstmatige intelligentie.
Zodra u een goede e-mail hebt om mee te werken, maakt u gebruik van de templatingmogelijkheden van uw e-mailclient om het versturen ervan of het gebruik als antwoord verder te automatiseren. De toepasselijke strategie hierin hangt sterk af van de e-mail client van uw keuze (Gmail, Outlook, Mailbird, etc). U kunt de sjablonen ook binden aan een keybind en ze op verzoek veel meer gebruiken dan alleen voor e-mail, maar ook voor Instant Messaging en andere soorten collegiale afspraken.