Als je een Kannick-locatie bezoekt, is het mogelijk dat je aanwezigheid geregistreerd wordt. Er zijn twee manieren waarop dit gebeurt:
Camerabeelden. Alleen personen die hiertoe bevoegd zijn, mogen deze beelden bekijken, en alleen als daar een reden toe is: bijvoorbeeld omdat er zich een incident voor heeft gedaan. Het bekijken van camerabeelden kan alleen op de locatie waar ze opgenomen zijn, en niet buitenaf.
Bezoekersregistratie. Wanneer je je meldt bij de receptie van een locatie, is het mogelijk dat je voor- en achternaam en tijd van de afspraak bij de receptie worden geregistreerd. Deze informatie kan door jouzelf worden opgegeven of worden aangeleverd door de persoon met wie je op de locatie een afspraak heeft. Het doel van deze registratie is het waarborgen van een juist verloop van de afspraak. De bezoekersregistratie wordt maximaal tot het einde van de werkdag bewaard.
Niet elke locatie van Kannick heeft camera’s of bezoekersregistratie. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van camerabeelden of van bezoekersregistratie, wordt dit op de locatie aan je bekend gemaakt.
Ook kan het zijn dat je gebruik maakt van de locatie van de psycholoog. Indien op de locatie van de psycholoog cameratoezicht wordt gehouden of een bezoekersregistratie plaatsvindt, wordt dat ter plekke kenbaar gemaakt. De aanbieder van de locatie van de psycholoog is in dat geval de verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.