Met Yuman CMMS kunt u uw aankooporders aanmaken, inclusief de lijst van de aan te vullen artikelen, om deze vervolgens per e-mail naar uw gebruikelijke leverancier te sturen.
Om contactbladen voor uw leveranciers aan te maken, gaat u naar Inkoop / Voorraden > Leveranciers en vult u de contactinformatie in.
U kunt een inkooporder aanmaken:
- van het gelijknamige tabblad
- rechtstreeks van de hoofdregistratie van de verkoper
- van een geaccepteerd citaat
Zodra u een lijst hebt gemaakt van alle aan te vullen artikelen (met name via het tabblad Volgen en Filters op de pagina Voorraden), kunt u op de knop "Bestellen" klikken.
De inkooporder kan dan per e-mail naar de leverancier worden gezonden, met de tracking van de verzonden e-mail: status verzonden, afgeleverd, geopend door de ontvanger.
De hoeveelheid in voorraad wordt dan bijgewerkt met de bestelde hoeveelheid tussen haakjes. Zodra u de ontvangst van de bestelling heeft bevestigd, zal de bestelde hoeveelheid zich bij de werkelijke voorraad voegen.
Ga tenslotte naar Instellingen > Voorkeuren om te kiezen of inkoopprijzen al dan niet moeten worden getoond en stel de standaardtekst in voor inkooporder-e-mails.