Een PIM-systeem kan naadloos integreren met systemen zoals ERP (Enterprise Resource Planning) en WMS (Warehouse Management Systems). Het zorgt ervoor dat de juiste productinformatie beschikbaar is in het ERP-systeem voor orderverwerking, voorraadbeheer en financiële administratie. Dit voorkomt dat het ERP-systeem overbelast raakt door onnodige dataverwerking, en maakt processen efficiënter.