Een sommatie (of aanmaning) is allereerst bedoeld om druk uit te oefenen, maar deze moet ook gebruikt kunnen worden als er rechtsmaatregelen genomen moeten worden. Een goede sommatie geeft een opsomming van alle vervallen facturen (zodat er geen twijfel kan ontstaan over de juistheid van de vordering), met een duidelijke termijn met een datum waarop er betaald moet zijn. Kondig aan dat er incassorente en incassokosten zullen worden gevorderd als er niet tijdig betaald wordt en dat de vordering uit handen wordt gegeven aan een incassopartij. Let ook op dat je bij de sommatie (exact) dezelfde gegevens en benaming van jouw klant gebruikt, zoals ook in de KVK staan, liefst zelfs met het juiste KVK nummer erbij.