Aan je projectkickoff-vergadering zouden moeten deelnemen: je hele projectteam, iedereen die beslissingen moet nemen over je project, en alle belanghebbenden die op de hoogte moeten blijven gedurende de levenscyclus van het project. Probeer een RACI-tabel te maken om het aantal deelnemers te beperken en vast te stellen wie er tijdens het project verantwoordelijk en eindverantwoordelijk is, wie er moet worden geraadpleegd en wie er moet worden geïnformeerd.