Een capaciteitsplanningssjabloon is specifieker dan een middelenbeheersjabloon. Het geeft de precieze uren die je voor elk projectdeliverable nodig hebt en vergelijkt die met de beschikbare uren van je team - zodat je precies kunt zien waar je onder, op, of over de capaciteit zit.
Anderzijds geeft een middelenbeheersjabloon een overzicht op hoog niveau van alle taken die je teamleden op hun bordje hebben. Het is meer gericht op het in evenwicht brengen van de werkbelasting van je team en het vermijden van overwerk, dan op de verzekering dat je voldoende menselijke hulpbronnen en productiecapaciteit hebt om een project te voltooien.