Als ondernemer zijnde heb je continu met transacties te maken. Je ontvangt geld en je betaalt geld aan bijvoorbeeld jouw leveranciers. Om dit boekhouding kundig allemaal snel en juist te laten verlopen, is het aan te raden om te journaliseren. Indien je het helemaal makkelijk voor jezelf wilt maken, kies je hierbij voor een eenvoudig boekhoudprogramma. In dit programma hoef je namelijk maar één ding te doen: alle ingaande en uitgaande facturen te verwerken. Je kunt deze facturen vervolgens aan rubrieken koppelen, waarna het boekhoudprogramma automatisch gaat journaliseren. Dit betekent dat je zelf geen omkijken meer naar het journaliseren hebt; gemak dient de ondernemer dus.