Het aanbieden van een PMO aan je medewerkers is verplicht volgens de Arbowet. Wat te onderzoeken en de frequentie daarvan staat niet gedefinieerd en kan dus verschillen per branche of per bedrijf. Waar de werkgever verplicht is om een PMO aan te bieden, is de werknemer niet verplicht om deel te nemen. Deelname is altijd op vrijwillige basis. Echter, in sommige branches waar verplichte keuringen noodzakelijk zijn gezien de aard van het werk kan de werknemer wel verplicht worden tot deelname. Er is geen vaste frequentie bepaald voor het uitvoeren van het PMO. Het is aan de werkgever zelf (in samenspraak met de ondernemingsraad of werknemersvertegenwoordiging) om de frequentie en inhoud van het PMO vast te stellen.