Een meeting room manager zorgt voor de nodige ondersteuning om meetings op facilitair gebied zorgeloos te laten verlopen, vanaf het moment van boeking tot aan het einde van de meeting. De focus ligt op het bieden van een stressvrije ervaring. Taken omvatten onder andere het opzetten en gereed maken van de vergaderruimte, het aansluiten van presentatiemateriaal en het regelen van catering. Medewerkers en gasten die deelnemen aan de meeting worden hartelijk ontvangen en gastvrij begeleid naar de ruimte. Gedurende de vergadering blijft de meeting room manager beschikbaar voor ondersteuning en na afloop zorgt deze ervoor dat de ruimte wordt opgeruimd en indien nodig wordt klaargemaakt voor de volgende meeting.