Bij taakstellend budgetteren brengt u eerst de doelstellingen in kaart en stemt u daar uw budget op af. Bent u in staat om een goed taakstellend budget te maken, dan kunt u ook scherp offreren en op die manier kunt u zich weer onderscheiden van de concurrentie. Bij taakstellend budgetteren is het van belang dat u gedurende de werkzaamheden uw budget goed bewaakt. U wilt er immers voor zorgen dat u aan het einde van de opdracht niet meer kosten heeft gemaakt dan nodig. Dat heeft namelijk weer gevolgen voor uw winst. Bij een taakstellend budget wordt u geacht om de opdracht uit te voeren tegen de vooraf geoffreerde kosten. Meerkosten kunt u niet in rekening brengen.
Kostenposten
De begroting die u maakt bestaat uit verschillende kostenposten, die samen leiden tot het budget voor de desbetreffende opdracht. Op basis daarvan bepaalt u tegen welke prijs u de opdracht kunt aanbieden. Het voordeel van taakstellend budgetteren is dat er een logisch verband is ussen het budget en de omzet of winst. U kunt hiervoor de SMART-methode gebruiken. De uiteindelijke doelstelling moet Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden zijn.