Wij hebben zelf meer dan 4000 journalisten in kaart gebracht. De gegevens van deze journalisten hebben wij uit openbare bronnen op het internet gehaald, zoals websites van de journalist zelf, het medium waar deze werkzaam is of van openbare profielen op social media. Wanneer het e-mailadres is terug te herleiden naar een persoon, dan gaan wij daar uiteraard zorgvuldig mee om in lijn met de AVG.
Wij baseren die verwerking van persoonsgegevens (het benaderen van journalisten via het e-mailadres uit een openbare bron) op het gerechtvaardigd belang van Presscloud. Wij streven ernaar om journalisten van Presscloud te laten profiteren op een manier die bijdraagt aan de uitoefening van het beroep. Zo hebben zowel Presscloud als journalisten er baat bij dat journalist worden opgenomen in onze database en zijn journalisten op die manier gemakkelijker vindbaar voor relevante persberichten van PR-bureaus. Omdat het daarnaast gaat om professionele (zakelijke) persoonsgegevens gaat, die in de regel gemakkelijk online te vinden zijn, is hier sprake van een eerlijke balans tussen de betrokken belangen. Uiteraard heeft de journalist in elke mail die hij/zij krijgt de mogelijkheid zich te verzetten tegen het verkrijgen van persberichten en zich uit te schrijven voor deze mailings.
Per journalist hebben wij in kaart gebracht waar hij/zij over schrijft en op basis van deze categorieën kan een gebruiker perslijsten aanmaken, waar het persbericht naar toe zal worden gestuurd. Dit is iets wat wij dagelijks handmatig blijven updaten, aangezien dit natuurlijk kan veranderen. Gebruikers van Presscloud kunnen daarnaast ook handmatig eigen contacten toevoegen. Zo kan een PR-bureau dus zelf journalisten toevoegen indien deze nog niet in Presscloud staan.