Het goed instellen van de bureaustoel is erg belangrijk om diverse lichamelijke klachten te voorkomen. Welke instelmogelijkheden de bureaustoel heeft, is uiteraard per bureaustoel verschillend, maar we geven een korte samenvatting van de meest voorkomende instelmogelijkheden.
Eigenlijk bezitten alle bureaustoelen over een verstelbare zithoogte. Daarnaast is in sommige gevallen ook de rughoogte instelbaar en de zitting schuifbaar. De armleggers kunnen zowel 2D, 3D als 4D verstelbaar zijn. Dit laatste houdt in dat de armleggers in hoogte, breedte en diepte verstelbaar zijn en de armpadjes daarnaast ook draaibaar zijn. Enkele bureaustoelen beschikken over een rugneig verstelling, waarbij u de hoek van de rugleuning kunt bepalen. Extra ergonomisch is een uitvoering met synchroonmechaniek, met automatische gewichtsregeling. Tot slot bezit een aantal stoelen over een (verstelbare) lendesteun, voor extra ondersteuning in de rug.