BIRDS vereenvoudigt het proces door automatisering van gegevensverzameling, analyse en opmaak. Dit vermindert niet alleen de tijd die nodig is voor het opstellen van financiële rapporten, maar verkleint ook het risico op fouten die bij handmatige voorbereiding kunnen optreden.
BIRDS beschikt tevens over ingebouwde gegevensvalidatie- en opschoningstechnieken om de nauwkeurigheid en integriteit van financiële gegevens te waarborgen.