Volgens de AVG wetgeving is toegestaan om bezoekers te registreren. Sterker nog volgens de Arbowet is dat verplicht. Bij het registreren van bezoekers moet u als ondernemer zorg dragen voor een juiste verwerking en beveiliging van de gegevens van uw bezoeker.
Registreert u uw bezoekers bijvoorbeeld via een papieren inschrijflijst bij de receptie, dan kunnen andere gasten zien welke personen er voor hun bij u op bezoek is geweest. Sinds mei 2018 mag dit daarom niet meer.
De enige oplossing voor het juist registeren van uw gasten, is een bezoekersregistratiesysteem zoals Proxyclick. Alleen gegevens die strikt noodzakelijk zijn worden hierin opgeslagen, en ook niet langer bewaard dan nodig is. Daarnaast heeft een digitaal bezoekersregistratiesysteem meer voordelen