In Microsoft Outlook (Desktop) kan je 1 of meerdere handtekeningen instellen. Hieronder zullen we je in een aantal stappen laten zien hoe je die kan instellen. Tip: Als je al een keer een handtekening hebt gehad, zoek deze dan op in je verzonden items, en kopieer deze tekst (eventueel incl. logo/plaatje). Dan hoef je hem niet opnieuw te "maken", alleen nog instellen.
De handtekening(en) staan nu ingesteld. Als je kiest om nu een nieuwe mail te maken, zie je de ingestelde handtekening. Deze kan je altijd eenmalig in het bericht wijzigen/verwijderen. Ook kan je met de knop "Handtekening" bovenaan de email kiezen welke handtekening gebruikt moet worden als je er meerdere hebt.