Een online donatietool is een allesomvattende oplossing met functies zoals donatieformulier, donatiebeheer en rapporten die zijn ontworpen om fondsenwerving gemakkelijker te maken. Aan de andere kant is een betalingsverwerker verantwoordelijk voor het veilig verwerken van financiële transacties en het rechtstreeks overmaken van geld van de persoon die de fondsen heeft gedoneerd naar de organisatie.
Hoewel een online donatietool mogelijk geïntegreerd is met de betalingsverwerker om de transactionele aspecten te beheren, bieden online donatietools meer functies die specifiek zijn afgestemd op de fondsenwervingsbehoeften van non-profitorganisaties.