Ja, dit mag. Maar er zitten wel wat haken en ogen aan. Een belangrijk punt is dat de arbeidsrelatie met de zzp’er een zweem van schijnzelfstandigheid kan krijgen door de leaseauto. Omdat werkgevers een leaseauto en tankpas doorgaans alleen aan werknemers ter beschikking stellen, kan de combinatie van een leaseauto en een zzp’er in de richting van een dienstbetrekking wijzen. Als de opdrachtnemer in feite geen zzp’er maar een werknemer is, loopt u het risico op een flinke naheffing van de Belastingdienst.
Leasetarief expliciet vermelden in opdrachtovereenkomst
Om dit te voorkomen, is het in ieder geval belangrijk dat het gebruik van ‘materialen’ voor rekening van de zzp’er komen en dat u dit vastlegt. Neem daarom in de opdrachtovereenkomst op dat de kosten voor hulpmiddelen voor rekening van de opdrachtnemer zijn. Nog beter is om het leasetarief van de auto expliciet te vermelden.
Omdat de kosten voor het gebruik van de tankpas lastiger op voorhand te bepalen zijn, kunt u in de opdrachtovereenkomst bijvoorbeeld opnemen dat dit op basis van nacalculatie gebeurt. Hoewel de zzp’er bij privégebruik zelf verantwoordelijk is voor de bijtelling, is het aan te raden ook dit vast te leggen in de opdrachtovereenkomst.
Op Rendement Online vindt u een modelovereenkomst geen werkgeversgezag (tool), waarin u met de zzp’er afspraken kunt maken over de leaseauto.