Op voorhand kan je in het contact met de spelers de (on)mogelijkheden bespreken, zo kan je duidelijk in kaart krijgen of het reëel is dat de speler in beide toernooien zijn/haar verantwoordelijkheden na kan komen.
Daarnaast is het handig om de loting (van met name het hoofdschema) zo laat mogelijk te doen. Zo kan je eventuele terugtrekkingen op vrijdag nog verwerken voordat je de loting verricht voor de dag erna. ;