Een nauwkeurige documentatie is cruciaal voor een correcte berekening van douanekosten. Fouten in facturen, paklijsten, of de HS-code classificatie kunnen leiden tot vertragingen, boetes, en zelfs inbeslagneming van goederen. Zorg ervoor dat alle papierwerk grondig is gecontroleerd en in overeenstemming is met de huidige wetgeving van het invoerende land.