Het is aan te raden om een externe studio in te schakelen voor een webinar. Zij hebben alles in huis om van het webinar een succes te maken. En de kosten vallen over het algemeen mee. Wanneer je toch zelf een webinar wil organiseren, dien je rekening te houden met de volgende zaken :Je hebt een goede computer nodig om een webinar te organiseren. Een computer of harddrive met veel capaciteit en een zeer stabiele internetverbinding. Daarnaast heb je software nodig waarmee je het webinar uitzend. Deze zitten soms in de cloud en soms moet je de software downloaden. Twee bekende namen zijn: GoToWebinar en WebinarGeek. Deze software is redelijk makkelijk in gebruik. In elke laptop zit tegenwoordig een camera en een microfoon. Als je de kwaliteit wilt verbeteren kun je werken met een externe camera en een extra (revers)microfoon. Een stabiele en snelle internetverbinding is ongelofelijk belangrijk. Je wilt natuurlijk niet dat je kijkers worstelen met een haperend webinar of dat het geluid achter het beeld loopt.