In de regeling is bepaald dat het bestuur van de VvE aan de desbetreffende leden (huishoudens) aangeeft op welke wijze de subsidie verdeeld wordt. Er hoeft dus geen ALV gehouden te worden. Ook de VvE-beheerder doet de mededeling niet. De VvE-beheerder kan het bestuur instrueren op welke wijze er verdeeld wordt, zodat het bestuur de belanghebbende kan informeren.