In zo een geval dient u, wanneer de afnemer een consument is, een brief te sturen waarin u deze zoals dat heet, sommeert tot betaling van de openstaande factuur en ook een fatale termijn gesteld waarbinnen de debiteur moet betalen. Betaald de debiteur niet binnen die termijn, dan kunt u aanspraak maken op incassokosten. In artikel 6: 96 lid 5/6 BW is bepaald dat u de schuldenaar in uw sommatiebrief een termijn moet geven van minimaal 14 dagen na ontvangst van de brief om alsnog aan de vordering te voldoen, bij gebreke waarvan u aanspraak kunt maken op een vergoeding op incassokosten conform het zogenaamde Besluit Incasso Kosten (BIK). Handelt uw schuldenaar wel in de uitoefening van een beroep of bedrijf dan is de schuldenaar al incassokosten verschuldigd zonder aanmaning vanaf de dag waarop de uiterste betalingstermijn is verstreken. De kosten zijn minimaal € 40 maar vervolgens afhankelijk van de hoofdsom. Op grond van een commerciële relatie, verdient het natuurlijk de voorkeur om eerst een aanmaning sturen!