Om de respons op RFP’s te verbeteren, moeten organisaties duidelijke, beknopte en realistische vereisten stellen. Ze moeten ook zorgen voor een breed bereik en een effectieve marketingstrategie om ervoor te zorgen dat hun RFP een groot aantal gekwalificeerde leveranciers bereikt. Regelmatige communicatie en het bieden van voldoende tijd voor leveranciers om te reageren, kan ook de kwaliteit en kwantiteit van de responsen verhogen.