Een gebruiker in de rol van Eindverantwoordelijke heeft de mogelijkheid om middels de knop Vergrendelen een werkstap op slot te zetten. Dit met als doel dat de Eindverantwoordelijke goed kan monitoren welke taken zijn afgerond of nog aandacht behoeven, met daarbij de zekerheid dat niet meer kan worden gesleuteld aan een werkstap. Deze knop is overigens alleen zichtbaar voor een Eindverantwoordelijke, gebruikers in een andere rol beschikken niet over deze knop. Na het vergrendelen van een werkstap zijn geen bewerkingen in het tekstveld meer mogelijk en kunnen geen mutaties in de documenten worden aangebracht (ook niet vanuit de documentenbibliotheek). Mochten er toch nog bewerkingen nodig zijn dan kan de werkstap Ontgrendeld worden. Alle acties rondom het Vergrendelen en Ontgrendelen worden gelogd en getoond in de taakhistorie. Om de voortgang van de vergrendelde werkstappen te monitoren verschijnt een slotje in de titel van de werkstap. Ook hier kun je overheen ‘hoveren’ om inzage te hebben wie en op welk moment heeft vergrendeld.