Tijdens een postbakoefening krijg je een grote lading post (tegenwoordig e-mails) te zien. Als de tijd ingaat, moet je in hele korte tijd deze stapel post verwerken. Het punt is alleen dat je in de gegeven tijd nooit alle post kunt behandelen. Het gaat er daarom om dat je bedenkt wat wel en niet belangrijk is en welke je post je wel en niet beantwoordt.