Een officiële waarschuwing geef je wanneer een werknemer herhaaldelijk ongewenst gedrag vertoont en dit - nadat je hem/haar hierop hebt aangesproken - niet heeft verbeterd. De waarschuwing is bedoeld om de werknemer hierop aan te spreken, te laten weten dat het gedrag niet geaccepteerd wordt én om de werknemer te informeren welke maatregelen er zullen volgen als deze zijn/haar gedrag niet verbeterd.