Twee onderdelen zijn bij personeelsadministratie verplicht: de salarisadministratie en het personeelsbeheer. Salarisadministratie bestaat onder meer uit loonbetalingen, loonaangiftes, afbetalingen van loonheffingen, onkostenvergoedingen en ziektemeldingen. Personeelsbeheer gaat daarnaast om administratie en fiscale gegevens van de werknemers. Naast deze onderdelen kan personeelsadministratie uit een groot aantal andere taken en onderdelen bestaan, zoals pensioen, verzekeringen, verstrekkingen, tijdsregistratie, etc.