Het Burgerlijk Wetboek zegt samengevat: iemand mag te allen tijde de naam van de partner voeren, al dan niet in combinatie met de eigen geboortenaam. Dat een werkgever om welke reden dan ook kiest voor de geboortenaam bij het aanmaken van een e-mailadres van een werknemer, is nog geen reden om een verzoek tot aanpassing te weigeren. Zo’n weigering past dan ook niet binnen de norm van goed werkgeverschap.
Niet hetzelfde als accountnaam
Als reden voor de weigering om de mailadresnaam aan te passen, klinkt vaak dat dit technisch erg ingewikkeld zou zijn. Dat is eigenlijk niet waar, want het e-mailadres is niet hetzelfde als de accountnaam waarmee iemand is geregistreerd in het systeem. Het mailadres dat in het dagelijkse gebruik zichtbaar is, is in goed georganiseerde systemen een weergave van het adres en het gebruikersaccount waaraan dat dan is gekoppeld, niet per se van de gebruikersnaam achter de schermen.
Niet alle accountgegevens migreren
Als dat e-mailadres dan eens moet veranderen, betekent het dus niet direct dat ook alle accountgegevens moeten worden gemigreerd. Maar zelfs al zóu dat moeten gebeuren, dan is het alsnog een kwestie van even aanpakken, en dan is het geregeld.