Een gratis pakket biedt minder functionaliteiten dan de meeste betaalde pakketten. Toch betekent dat niet perse dat een betaald boekhoudprogramma altijd beter is. Sommige ondernemers hebben voldoende aan een goedkoop of gratis pakket voor hun eenvoudige boekhouding. Al geldt dat niet voor iedereen. Wat de beste software is, is voor iedereen anders. Het ligt er maar net aan wat de wensen en voorkeuren zijn van de ondernemer voor zijn onderneming. Vrijwel alle betaalde boekhoudprogramma’s bieden een gratis proefperiode aan. Zo kunnen ondernemers het programma vrijblijvend proberen, en daardoor makkelijker een keus maken.