Als we het over Event planning hebben, spreken we over het managen van een project. Binnen deze tak van sport is het zaak om alle processen optimaal voor te bereiden, zodat het event uiteindelijk zo succesvol mogelijk gaat worden.  Als je je met Event planning bezig gaat houden, houd je je onder meer met de budgetten bezig. In eerste instantie stel je een budget op; dat is eigenlijk de hoeveelheid geld die beschikbaar is voor je. Vervolgens ben je tijdens de gehele voorbereiding bezig om alle uitgaven te monitoren. Je houdt dus continue nauwlettend in de gaten of je niet té veel uitgeeft. Mocht dat wel het geval zijn, is het wenselijk om de geldkraan dicht te draaien of om nieuwe investeerders te zoeken.