De clubs valideren hun RME ten laatste op de 24e van de maand voor middernacht. De districtssecretarissen bevestigen de ontbrekende RME de 25e van de maand. De ICT verantwoordelijke van het MD maakt de documenten klaar voor Oak Brook op de 26e van de maand en stuurt alles door naar Oak Brook samen met de maandelijkse PU101.