Een transportbeheersysteem wordt gebruikt door bedrijven om hun vrachtactiviteiten digitaal te beheren in plaats van interne en externe partners te bellen, of e-mailen. Het TMS bevindt zich vaak tussen het 'interne' ERP-systeem van een bedrijf en de 'externe' transport- en logistieke dienstverleners. Het verbindt alle belanghebbenden om de efficiëntie en optimalisatie van de toeleveringsketen te vergroten.