Een reservering wordt automatisch geannuleerd als een student niet binnen een half uur na aanvang van de reservering heeft ingecheckt. Inchecken gebeurt bij de bibliotheeklocaties met poortjes bij het aanbieden van de LU-Card, op de andere locaties kan dit door het scannen van de QR-code. Indien dit het geval is, wordt de studieplek na een half uur weer vrijgegeven door het systeem. De student krijgt hiervan bericht per e-mail.