Bij het implementeren van Onyx One wordt rekening gehouden met de verschillende factoren van het proces: de nieuwe software zelf, de gebruiker, de sociale omgeving en de organisatorische context. Een implementatie start met de kick-off meeting waarin het projectteam wordt geïnformeerd over de Onyx One implementatie-aanpak. Er wordt inzicht gegeven in de scope van het project, hoe er zal worden gecommuniceerd en gedocumenteerd en er worden afspraken gemaakt voor geplande workshops. Er wordt een online project omgeving opgezet, toegankelijk voor de key-stakeholders en het Onyx team. Hier worden alle gegevens en communicatie bijgehouden. Deze online omgeving blijft ook na de implementatie beschikbaar zodat eventuele wijzigingen (aanpassing kwalificaties, groepen, rechten, procesflows) altijd up-to-date zijn.