Maklumat data (Borang Potongan Gaji PTPTN Oleh Majikan) yang perlu dikemukakan oleh majikan kepada PTPTN mengandungi: Maklumat majikan; Maklumat pembayaran; dan Maklumat pekerja (no kp, nama, jumlah potongan dan no. gaji/ pekerja). Data (Borang Potongan Gaji PTPTN Oleh Majikan) tersebut perlu dikemukakan kepada PTPTN dalam bentuk softcopy (Ms Excel).