Data potongan gaji pekerja yang diperlukan oleh PTPTN hanya terdiri daripada empat (4) maklumat iaitu : Nombor Kad Pengenalan; Nama Pekerja; Jumlah Potongan (RM); dan No. Gaji/ Pekerja Data tersebut perlu dikemukakan kepada PTPTN secara softcopy (Ms Excel). Sekiranya data yang dikeluarkan melalui sistem payroll mempunyai empat (4) maklumat yang dinyatakan tersebut, PTPTN akan menerima dan memproses potongan gaji daripada majikan. PTPTN akan memaklumkan dari semasa ke semasa kepada majikan sekiranya memerlukan sebarang maklumat tambahan.