Patalpų valdymo programinės įrangos specifika priklauso nuo kiekvieno paslaugų teikėjo.
Tačiau dauguma rinkoje esančių sprendimų siūlo platų skaitmeninių funkcijų spektrą, skirtą augančiam verslui.
Pagrindinės funkcijos apima procesų optimizavimą, užduočių ir komandų valdymą, maršrutų planavimą ir bendravimą su klientais.