Įprastai darbų planavimas pradedamas po netekties, o kapų tvarkymo darbai atliekami ne anksčiau kaip po mėnesio. „Tyli kalva“ komanda rekomenduoja užsisakyti paminklą ir suplanuoti kapavietės tvarkymo darbus ilgai neatideliojant, ypač jei kapavietę norite sutvarkyti artimojo mirties metinėms. Skirtingais metų laikais darbai vyksta skirtingu tempu, pavyzdžiui, žiemos metu, esant įšalui (gruodžio–kovo mėnesiais) darbai kapinėse nevyksta. Dėl šios priežasties atėjus pavasariui dažnai susidaro užsakymų eilės. Šiltuoju metų laiku užsakę kapavietės sutvarkymo darbus, realizuotą projektą pamatysite po mėsesio ar dviejų.