Pranešus miesto administracijai apie negalėjimą dalyvauti stovykloje el.paštu prieš 10 kalendorinių dienų iki jos pradžios, galite persikelti stovyklos lankymą į kitą datą, pasirinkti kitą stovyklos tipą arba susigrąžinti sumokėtus pinigus.
Jei apie neatvykimą į stovyklą yra pranešama vėliau, taip pat ir ligos atvejais, vienos dienos mokesčio suma nėra grąžinama ar perkeliama į kitą pamainą, kadangi ši suma yra skirta padengti iš anksto užsakomoms paslaugoms. Likusi suma grąžinama parašius prašymą per Robotikos akademijos vidinę sistemą. Nepranešus apie neatvykimą į stovyklą, pinigai už pamainą/dieną nėra grąžinami.