Personalo atranka, jei šį procesą atskiriame nuo personalo paieškos, vyksta pokalbių su kandidatais etapais. Etapų skaičius ir turinys priklauso nuo ieškomos rolės lygio. Svarbu, kad atrankos etapų nebūtų per daug, nes gali būti prarasta kandidato motyvacija. Atrankos pokalbių struktūra, skaičius ir turinys turi būti numatytas prieš atrankos procesą. Kandidatų patikrinimas užduotimis yra galimas, tik reiktų optimizuoti užduočių atlikimo trukmę, nes dirbantys kandidatai turi ribotą laiką užduotims