Kuriant darbotvarkę pagrindiniai elementai, kuriuos reikia įtraukti, yra susirinkimo pavadinimas, data ir laikas, diskusijų punktų sąrašas, kiekvienam punktui paskirstytas laikas, visi susiję priedai ar medžiaga ir aiškios instrukcijos dalyviams. Taip pat galite įtraukti įžangų, diskusijų punktų ir veiksmų punktų skyrius.