Kokią personalo valdymo sistemą pasirinkti, priklauso nuo jūsų organizacijos poreikių, dydžio ir reikalavimų. Keletas svarbių veiksnių, į kuriuos turėtumėte atsižvelgti:
Organizacijos dydis ir struktūra – didelėms organizacijoms reikia sudėtingesnių ir galingesnių programų, o mažoms organizacijoms pakanka paprastesnių programų.
Modulių ir funkcijų reikalavimai – atsižvelkite į tai, kokių funkcijų ir modulių jums reikia. Pavyzdžiui, jei jums reikia atlyginimų skaičiavimo modulio, tada turėtumėte pasirinkti programą, kuri šią funkciją turi.
Integracija su kitomis sistemomis – jei jums reikia integruoti personalo valdymo programą su buhalterine programa ar kitomis sistemomis, tuomet turėtumėte pasirinkti programą, kuri leidžia tokias integracijas.
Kainos – tai svarbus veiksnys pasirenkant personalo valdymo programą. Tačiau ne visada geriausia pasirinkti pigiausią variantą, nes gali būti, kad toks variantas neatitiks jūsų poreikių.
Techninė parama ir palaikymas – pasirinkite programą, kurioje yra geras techninės paramos ir palaikymo paslaugų lygis. Tai svarbu tam, kad galėtumėte greitai ir lengvai išspręsti bet kokias problemas, kurios gali kilti naudojant šią programą.
Saugumas – pasirinkite programą, kuri užtikrina saugumą ir privatumą, kad būtumėte tikri, jog jūsų organizacijos duomenys bus saugūs ir apsaugoti.