Įprastos diagramos turėtų būti atnaujinamos pagal poreikį, atsižvelgiant į atliekamas užduotis ar veiklą. Įprasto pakeitimo arba naujos užduoties pridėjus, įprastinė diagrama turi būti atitinkamai atnaujinta. Tačiau jei rutina išlieka ta pati, įprastą diagramą galima naudoti ilgą laiką.