Galvų medžioklės sėkmingam atlikimui reikia kokybiškos bei atnaujintos duomenų bazės bei personalo specialisto, gebančio duomenų bazės pagalbą sudaryti ilguosius kandidatų sąrašus pagal būtinus ir pageidautinus reikalavimus. Taip pat reikalingas atskiras personalo atrankos specialistas (arba tai gali atlikti ir tas pats specialistas), kuris turi pozicijos srities žinių, kuri bus reikalinga komunikuojant su pasyviais kandidatais.