Atkarībā no aprīkojuma veida un struktūrvienības, kas izsniedz kvotas, tās ir derīgas 5 vai 10 gadus. Pirms tiesību derīguma termiņa beigām Centrs, ja iespējams, nosūta atgādinājumu, lai informētu par nepieciešamību atjaunot tiesības, ja vien stažieris/ subjekts ir atstājis savu kontaktinformāciju, t. i., tālruni un e-pasta adresi.