Formāla e-pasta veidne ir iepriekš izstrādāts formāts, kas ietver atbilstošus profesionāla e-pasta elementus, piemēram, tēmas rindiņu, sveicienu, pamattekstu un noslēgumu. Veidnes izmantošana var palīdzēt studentiem iemācīties rakstīt oficiālu e-pastu, nodrošinot skaidru un kodolīgu struktūru, kas jāievēro. Tajos var iekļaut arī atbilstošas valodas un toņa piemērus, kas var palīdzēt bērniem izprast profesionālās komunikācijas stilu.