Tas ir atkarīgs no licences veida un izmantotās datu iegūšanas metodes. Power BI Pro licencei datu imports notiek līdz 8 reizēm dienā, savukārt Power BI Premium – līdz pat 48 reizēm dienā, skatoties, kādas ir klienta vajadzības. Lai būtu iespēja iegūt datus, kas maksimāli pietuvināti reāllaikā, ir izmantojami tādi datu iegūšanas veidi kā DirectQuery vai Live Connection.