Microsoft가 Office 365에 준 가장 주요한 변화 중 하나는 모든 앱들을 하나의 파일로 묶어버렸다는 점이다. 이 말은 당신이 앱 중에 하나만 구매하거나 다운로드 할 수 없다는 것을 의미한다. 하지만, 모바일 기기라면, 이야기가 다르다. Google Play나 iTunes에 가서 각각의 앱을 스마트폰이나 태블릿에 다운로드 할 수 있다. 앱을 이용하려면 Microsoft 계정이 필요하지만 그것만 제하면 앱은 전부 무료이다.