파일 백업 및 동기화는 유사한 작업이지만 용도가 다릅니다.
컴퓨터나 외장 드라이브에 있는 파일을 Dropbox에 백업하는 것은, 만일의 경우를 위한 안전 장치로 복사본을 만들어 두는 의미입니다. 백업된 파일은 공유용이 아닙니다. Dropbox에 백업한 파일의 변경 사항은 컴퓨터나 하드 드라이브에 업데이트되지 않습니다.
파일을 Dropbox에 동기화하면 이동 중에도, 사무실에서도, 개인용 노트북에서 원격으로 모바일 장치를 사용하여 언제 어디서나 Dropbox를 사용할 수 있습니다. 동기화한 파일을 변경할 때마다 해당 변경 내용이 모든 Dropbox에 동기화됩니다.