Ең алдымен осы файлды екі жолмен өңдеу үшін таңдап, қосу керек: файлды ақ аймаққа апарып, «Файлды осында басыңыз немесе тастаңыз» деген белгімен тастаңыз немесе осы аймақты басыңыз, содан кейін файлды жетектеуші арқылы қажетті файлды таңдаңыз. Файл қосылғаннан кейін жасыл прогресс тақтасы өсе бастайды, ал аяқтағаннан кейін PowerPoint өңдегіші оның ішіндегі файл мазмұнымен ашылады.