スプレッドシートもデータベースと同様にデータの保存や整理に広く使われていますが、両者は異なります。Microsoft Excel などの一般的なスプレッドシートは、データベースに比べて格段にシンプルで、通常は 1 人から数人程度のユーザーを対象にしています。数十人や数百人、数千人以上のユーザー向けではありません。データベースとスプレッドシートで特に大きな違いは 3 つあります。（1）データの保存・アクセス・操作の方法、（2）保存できる情報の量、（3）情報にアクセスできるユーザーの数です。