本当であれば、関係者全員が集合して話し合いを行うことが望ましいといえます。しかし遠方や健康面などの事情により、協議に参加できない方がいる場合もあるでしょう。そのような場合は事前に電話やメールなどで打ち合わせを行ってから、その内容をもとに作成した遺産分割協議書を郵送して確認し合う、「持ち回り方式」と呼ばれる形による協議も認められています。