どこでもログイン、確認ができます。PC、サーバの破損によるデータの消滅のリスク、紙で保管することのリスクがなく、大事なデータを安心・安全に利用できます。データの更新を複数人で行えるなど、操作性も高く、クラウド化によるメリットは多いです。