受領書を作成する際は、内容の正確さと保存期間に注意しましょう。 まず、記載事項に誤りがないよう注意することです。特に、日付・商品名・数量は、受領書が証明する最も重要な内容となります。間違いがあると、後々トラブルになりかねないので、正確に記載しましょう。 次に、保存期間についてです。受領書は会計処理の証憑書類となるため、紙・電子データ保存いずれでも、法人の場合7年間の保管義務があります。 なお、押印は必須ではありませんが、担当者印または社印の押印があると受領書の信頼性を高めることができます。