メールをアーカイブではなく、一般のフォルダで保存すると次のようなデメリットも孕んでしまいます。
ゴミ箱に入れてしまうことがある
ゴミ箱内のデータを削除してしまうことがある
長期保存には向かない
さらに、電子帳簿保存法により、仕事に関わる送受信メールは、必ず大切に保管しなければなりません。アーカイブ機能を使えば、うっかりメールを消してしまう心配はなくなり、メールを安全に保存することができます。
詳しくは「誤って削除したくないメールは「アーカイブ」する」をご覧ください。
もしもメールの長期保存をしたいと考えている場合は、有料サービスの利用がおすすめです。メールアーカイブシステムをお探しの方は、サイバーウェイブジャパンが提供する「Mail Archive」のご利用をご検討ください。