配線図をCADで作成すると決めた会社は、なるべくアナログ作業の割合を減らすように意識しましょう。そして、過去の配線図もCADに取り込み管理するのがおすすめです。紙で図面を残しておく必要がなくなればオフィスも片付きますし、CADに蓄積されたデータが多くなるので過去の事例を検索しやすくなります。ただし、経歴の長い会社で一気に図面データを取り込むとなれば、容量は気にかけたいところです。また、完全にデジタル管理した状態では、バックアップの不良などで図面がすべて消し飛んでしまう恐れもあります。データのバックアップについては、慎重な対策を練りましょう。
CADを導入しても、すぐに業務効率化につながるとは限りません。上の世代でパソコンに慣れていない社員の中には「手書きの方が早い」と考えている人もいるからです。しかし、社内で「CAD」と「手書き」のデータに分かれていると管理が難しくなります。CADを導入すると決めた時点で、体験版を早急に取り寄せ、社員に練習させるなど徐々に意識を変えていきましょう。そして、CADのメリットを理解してもらったうえでなら、デジタルへの移行も順調に行えます。一部の人間だけでなく、会社全体でCADと向き合う姿勢が重要です。