例えば、出願開始日の２週間前が冬休み期間と重なる場合は、２学期終業式までに担任（既卒生は高3時の担任もしくは学年団教員）に申し出るとともに、３学期始業式までに必要書類を提出すること。なお、出願開始日が３学期始業式より15日以上後の場合は、原則通り、２週間前までに申し出なければならない。