失敗するポイントはズバリ「最初の作り方が間違っていた」「更新エラー」の2つです。最初の作り方の失敗とは、必要な要素が網羅されておらずせっかく作った在庫管理表が自社にとって必要な機能を果たせないということが起こりえます。web上で配布されているテンプレートなど手軽ですぐ始められるメリットがある一方で、自社にとってちゃんと機能するようにカスタマイズしなければ単なる時間の無駄になることもあります。必要な情報は網羅した表作成を心がけましょう。「更新エラー」はいくつかの要因で引き起こされます。まず一つは、表を手動更新する場合、単に数値などの入力ミスなどが起こりえます。数え間違いや覚え間違い、打ち間違いなどヒューマンエラーはあらゆる箇所で起きます。防ぐためにはなるべく自動化できる仕組み作りが必要です。システムやツールの導入が自動化の一助となります。ただ、時間もコストもかかるため手動でやるしかない場合は更新時は人的なダブルチェックを行うなど対策しましょう。続いて更新ルールを厳密に決めておかないと、担当者の更新忘れや2人の担当者が更新してしまうなどのエラーも起こりえます。逆にExcel更新担当を一人しか設けないと、俗人化が進んでしまい休暇や退職といった際にとても脆弱になってしまいますので注意しましょう。往々にして管理表の更新は面倒なものです。面倒なものだからこそ厳しい運用を行わないといけません。担当者全員がしっかり意識した更新運用ができないのであればまず間違いなくエラーは起こり、失敗するものだと心得ておきましょう！手動管理にせよシステムを導入する場合でも、簡単に完結することはありません！表自体を作ることは簡単にできますが、「作る表の設計」「更新運用」は甘く見てはいけません！