基本的には、学期が始まる2カ月前までには実施の可否をお伝えします。さらに、学期が始まる約1カ月前には、各クラスに紹介するプレゼンターの詳細を受入れ校の先生にお知らせするようにしています。たとえば、4月に春学期が始まる場合は3月、9月に秋学期が始まる場合は8月となります。 春学期（4～7月）中にご依頼があった場合、プレゼンターを派遣できるのは基本的には最短でその年の秋学期（9～1月）となる点に、ご注意ください。