共同編集では、複数のユーザーが 1 つのスプレッドシートを同時に編集できるので、ファイルを何度も送受信する必要がありません。共有設定を使用して、スプレッドシートの閲覧や編集を許可するユーザーを指定できます。また、変更履歴を使用して、以前のバージョンに戻すことができます。Google ドキュメントや Google スライドでも共同編集が可能です。