パスワードをつけて相手にファイルを送付できるという点では同じですが、パソコンからのデータではなく、直接組織で使用・管理している Googleドライブ のファイルを直接送れることが大きな違いです。また送受信の履歴はすべて管理者側で閲覧することが可能です。