リアルタイムで更新されないという欠点があります。エクセルで管理するとなれば、在庫数を記録するのも更新するのも手動です。手間も時間もかかるうえ、ヒューマンエラーが発生する恐れもあります。また、エクセルだと、手動で更新をしない限り古い情報が手元にあることになります。会計時に自動で在庫状況が更新されないのはもちろんのこと、売上分析を行うにもかなりの時間がかかってしまうというデメリットが発生します。前述のように、POSレジと連動したクラウド型在庫管理システムを活用すると、在庫情報を自ら更新する必要もなく、システムの管理画面などを開くだけで、常に最新の在庫情報が確認できるようになります。