DataClasysのIDファイルは、利用ユーザの認証とファイルの暗号化や復号のいずれにも使用します。 中でも認証の機能は特に重要で、例えば管理職といった広範な権限を持つ職位のIDファイルを不正使用して極秘ファイルを読む、などの事態が起きないように、IDファイルは厳格な管理をしておく必要があり、利用ユーザしかアクセスのできないネットワーク上のフォルダにIDファイルを保存して利用する例もあります。