源泉徴収票は、会社に勤める従業員が1年間に受け取った給与額や源泉徴収税額が記載されている書類です。基本的に1年間の所得が確定して年末調整を行ったあとで、正しい所得税額を記載した源泉徴収票が作成されます。源泉徴収票は、給与を支払っている会社が従業員に交付しなければなりません。
支払調書は、クライアントがフリーランスなどに対して支払った報酬の内容や金額、源泉徴収額などが記載されている書類です。会社員の給与所得で受け取る源泉徴収票とは異なり、主に報酬、料金、契約金、賞金、不動産の使用料、不動産の売買又は貸付のあっせん手数料などの収入で支払調書が作成されます。ただし、支払調書は報酬の受取人に対する交付義務はありません。確定申告では支払調書に記載されている内容をもとに申告書類を作成できるため、支払調書の交付を希望する場合は早めにクライアントへ問い合わせるのがおすすめです。また源泉徴収票と支払調書はどちらも法定調書のため、税務署への提出が定められています。もしも給与や報酬を支払う側に該当して書類を作成した場合には、翌年の1月31日までに税務署へ提出しなければなりません。給与や報酬を受け取る側がこれらの書類を税務署へ提出する必要はありません。