プロジェクトのキャパシティ計画テンプレートは、リソース管理テンプレートよりも具体的に作成されます。プロジェクトの各成果物の正確な時間要件が詳しく決定され、チームの勤務可能な時間と比較されるため、キャパシティの状況を正確に確認できます。
一方、リソース管理テンプレートでは、チームメンバーが抱えるすべてのタスクを俯瞰できるようになっています。プロジェクトを完了させるために十分なメンバーと制作力があることを保証することよりも、チームの仕事量のバランスを保ち、過労を防ぐことにフォーカスが置かれています。