簡単に変更ができないようにpdfなどのデータに変換し、メールに添付し送付しましょう。とくに社外向けに送付する場合、情報漏洩についての問題が大きくなります。また、冗長な文章にならないようにも気をつけましょう。どちらの場合も、上司や会議の参加者に確認を取った上での送付がおすすめです。「ハタラクティブ」は「細かいビジネスマナーについて不安がある」「経験が浅くて議事録の書き方がわからない」といった方に専任のアドバイザーがサポートします。ぜひお気軽にご相談ください。