署名は相手からあなたへ連絡する際に使用する重要な情報源になります。 そのため、所属部署や電話番号、メールアドレスなどの変更があった場合には、すぐに更新しましょう。 その際に、署名に「お知らせ」として、情報を変更した旨を伝える言葉を添えると、より分かりやすく親切なメールになりますね。