契約書は、ビジネス活動を行う上で必要不可欠な書類であり、企業によっては年間で数千～数万件締結されるケースもあります。またひと口に契約書といっても多種多様であり、商取引に関するものや会社運営に関わるもの、知的所有権に関するもの、不動産や動産の売買・貸借に関するものまで、非常に多くの種類があります。その1つ1つが契約内容および債権債務の根拠となり、不測の事態が起きた際には自社の権利主張の裏付けとなる重要書類となります。しかし、「社内に契約書が散在していて必要な書類がすぐに見つからない、その都度管理部門に依頼しなければ書類の確認すらできない」など、契約書は ”必要な時にすぐに確認” できなければ貴重なビジネス機会の喪失や自社にとって致命的な損失を招いてしまう恐れがあります。このような事態を未然に防ぎ、事業を円滑に進めるためにも、契約書をより適切に「管理・運用」する必要があります