請求書は、郵送かメールでの送付が一般的です。従来はFAXも広く使われていましたが、FAXを置かない事業主も増えている上、別途原本を郵送する必要があるなどの手間も考慮して、他の手段が使われるようになっています。
郵送の場合は、請求書の原本に送付状を付けて送ります。送付状は「請求書を同封しています」という意図を示すための書類で、フォーマットを使って簡単に作成できます。メールの場合は、本文が送付状の役割を果たすため、請求書ファイルを添付して送信します。