あらかじめメールによるコンプライアンス違反を防ぐためには、次のような対策を行いましょう。
データを外部に持ち出さない・会社の情報をSNSで発信しないといったガイドラインの制定
早い段階でコンプライアンス違反のメールを見つける
一つ目は、基本的なガイドラインを作成すれば良いですが、二つ目は、非常に手間がかかり、すべてのメールをチェックするのは現実的ではないためメールアーカイブシステムの導入をおすすめします。
詳しくは、「メールによるコンプライアンス違反を防ぐには」をご覧ください。また、メールアーカイブシステムをお探しの方は、株式会社サイバーウェイブジャパンが提供する「Mail Archive」のご利用をご検討ください。