費用を立て替えた従業員が経費精算書を作成し、領収書やレシートとあわせて会社に提出します。上長や経理の承認後、会社から従業員にかかった費用を払い戻します。
出張などで高額な費用がかかる場合は、あらかじめ仮払金を支給することもあります。