夜分は、本来午後11時～午前2時くらいまでを指しますが、昨今では午後9時～10時以降を夜分とする場合も増えています。
そのため、先方企業に連絡する場合、午後9時以降は「夜分に失礼します」と述べると良いでしょう。ただし、仕事の電話・メールの送信は、基本的に就業時間内に行なうのがマナーです。緊急を要する場合は仕方ありませんが、「夜分に失礼します」と一言添え、丁寧な印象を与えましょう。
詳細は「「夜分に失礼します」は正しい？ビジネスで使える表現例」をご覧ください。