売却先などから「写しが必要」と言われたら、手元にある住民票をコピーしたものではなく、正式に発行された書類を提出するようにしましょう。
あるいは、「原本を提出してください」と言われた場合でも、正確には「写し」を指していますので、発行された住民票を提出すればよいということになります。