ポイントの項で紹介した通り、オンライン会議をスムーズに行うために司会進行役（ファシリテーター）はとても重要です。司会進行役に任命する上では、以下の点に配慮できる人が理想です。 会議の目的やルール、ゴールを明確にする オンライン会議をスムーズに行うためには、ポイントを押さえることが重要です。だらだらと時間を無駄にしないためには、目的、ルール、ゴールを明確に定めると良いでしょう。司会進行役は、会議中はルールに従ってゴールを目指せるように、常に気を配る必要があります。脱線した場合は、都度の軌道修正が欠かせません。 ITが苦手な人に配慮する 会議の参加者の中には、オンライン会議に参加することがはじめてで、接続や設定に自信がないという方もいるかもしれません。事前にサポートが可能であれば、ログイン方法などシミュレーションしておくと良いでしょう。ITだけでなく、オンライン会議そのものに苦手意識を持っている人にも、配慮が必要です。また、発言のタイミングがわからない人もいます。無理に会議中に意見を求めずに、会議の後に意見を聞くのも良いでしょう。 この他、会議における進行役の役割や求められる能力などは、以下のページでも紹介しています。オンライン会議の開催を検討している方であれば、一度目を通しておくことをおすすめします。 ⇒会議でのファシリテーターの役割とは