1人の担当者が2つ以上の職務を重複して持つことで不正を行う機会が発生してしまうことを未然に防ぐためです。例えば、担当者が支払いシステムで取引業者の登録権限と、代金等の支払い権限の両方を持っている場合、金銭詐取のリスクが生じます。職務分掌により、このようなリスクの発生を未然に防ぎます。