パソコンで定款の文書を作成し、ファイルで保存するということを電子定款と呼ばれます。
定款の認証を受ける際にも、紙に印刷したものを認証してもらうのではなく、電子ファイルのまま認証してもらうことが可能になっています。
電子定款のメリット
電子定款は課税文書ではないので、紙の定款のように4万円の収入印紙を貼る必要がありません。
電子定款認証を行うためには、ICカードリーダライタやPDF変換ソフトなどの機器類を揃える必要があります。
専用のソフトを利用してデータを公証役場にオンライン送信し、認証が終わると認証済みのデータを受け取ります。
機器類を揃えるために4万円以上かかってしまうこともありますので、自分で手続きすると安くすませられるというわけではありません。