会社外への訃報の連絡については、以下のような流れで行うとスムーズでしょう。会社外への訃報の連絡については、以下のような流れで行うとスムーズでしょう。
連絡先名簿作成⇒担当者選定⇒連絡・調整
①取引先に対し、漏れなく、重複なく、連絡ができるよう、取引先の連絡先名簿を作成しましょう。もちろん、取引先一覧のような資料があれば、代用は可能です。
②各取引先への連絡について、担当者を選定します。得意先については営業部、仕入先については資材部等、普段からやり取りをしている担当者を選定するとスムーズでしょう。③各担当者で手分けをして、全取引先へ訃報・葬儀の連絡を行い、出欠等の調整を行う流れとなります。
※このQ&Aに記載の情報は2021年9月30日現在のものとなり、将来変更となる可能性があります。