AI-OCRは、紙書類内の全ての文字を一文字ずつデジタル文字として書き起こします。一方、スキャニングは紙書類を1枚にPDF化するに留まります。コスト面は、スキャニングの方が安いです。使い分け方法は、デジタル化後にどのように使うかによって決まります。頻度高く何度も書面記載の文字検索をしたい場合はAI-OCRを、保管中心の場合はカミデータ［スキャニング］を、その中間であれば、スキャニングのオプション機能の透明テキスト（大まかな文字検索が可能）をおすすめしています。