効率的な議事録テンプレートには、効果的な議題の基盤が備わっています。議題を作成する際は、会議の目的を明示する情報を盛り込み、会議中に期待されることをチームに伝えましょう。ディスカッションのトピックをオーナーに割り当て、各議題に充分な時間を配分して、アクションに直結する議題を作るべきです。最後に、チームメンバーが準備して会議に臨めるように、事前に目を通すべき関連資料と併せて議題を送信します。