バーチャルオフィスの利用料金は、事業に必要な支払いなので経費として計上できます。これは個人事業主であっても、法人であっても同様です。
バーチャルオフィスは物理的なオフィスを賃貸するわけではないため、勘定科目は「支払い手数料」で計上するのが一般的です。たとえるなら、銀行の振込手数料や各種業務手数料などと同じ扱いになります。
一方、物理的な建物の一室を借りるレンタルオフィスやシェアオフィスの勘定科目は、「地代家賃」です。類似したサービスということもあり混同しがちですが、明確に区分しておきましょう。