MicrosoftがOffice 365で行った大きな変更点の１つに、すべてのアプリを1つのファイルに結合したこと、が挙げられます。つまり、コンピューター上のアプリ1つだけを購入またはダウンロードすることはできません。ただし、モバイル端末では可能です。Google PlayまたはiTunesにアクセスして、個々のアプリをスマートフォンやタブレットにダウンロードできます。これらのアプリを使用する場合でもMicrosoftアカウントが必要ですが、利用料金は発生しません。