In un’ottica di razionalizzazione delle policy aziendali, soprattutto in caso di aziende medio-grandi, è consigliabile prendere il tempo necessario per stilare una travel policy a regola d’arte. Infatti, nel caso in cui ci si affidi soltanto a una serie di regole non scritte e “tramandate” in azienda, si rischia il pressapochismo, l’incomprensione e la mancata standardizzazione di processo. Tutto ciò è nemico di una buona organizzazione aziendale e dall’andamento funzionale delle trasferte, dei viaggi aziendali e in generale della mobilità dei dipendenti e dei liberi professionisti che orbitano attorno al business.