Stabilire indicatori di performance e condividere informazioni per ottimizzare un sistema VMI
Essendo un accordo strategico di collaborazione logistica tra un distributore e il proprio fornitore, per essere efficace il VMI - Vendor Managed Inventory necessita di un forte coinvolgimento della direzione generale e di un livello elevato di fiducia tra le parti. A tal fine i due partner dovranno condividere gli obiettivi, definire le regole di approvvigionamento e monitorare i livelli di performance raggiunti, dotando i rispettivi team degli strumenti necessari a introdurre il cambiamento. Dal punto di vista dell’IT interno, gli scambi con i gestionali del trasporto e degli stock o dei master data devono essere operativi e costantemente tenuti sotto controllo. Gli applicativi che si interfacciano con la soluzione VMI devono fornire i livelli di informazione attesi, una necessità che può richiedere delle modifiche a monte. L’obiettivo iniziale della gestione collaborativa degli approvvigionamenti è migliorare KPI quali i livelli di stock e di servizio, perciò è indispensabile configurare tutta una serie di dashboard per consentire il monitoraggio in tempo reale degli indicatori di performance e la condivisione delle informazioni oggettive tra i due partner.