Un database, noto anche come raccolta organizzata di dati, può rappresentare un’enorme importanza nelle picole e medie imprese e nelle grandi aziende. Se questo database si arresta in modo anomalo, file, cartelle e documenti importanti potrebbero essere inaccessibili o, peggio, eliminati. Questi eventi possono portare a grandi complicazioni nelle attività quotidiane e devono essere gestiti il ​​prima possibile.
I sistemi di gestione dei database (DBM) sono in genere applicazioni software personalizzate per interagire con più applicazioni, database e l’utente per definire, creare, interrogare, aggiornare e amministrare i dati.