Una volta arrivati a destinazione, si tratta ora di scegliere una sala conferenze che rispetti il clima. Ecco cosa dobbiamo considerare:
Luminosa, silenziosa e ben temperata: La sala conferenze ideale è silenziosa, ben temperata e lascia entrare molta luce: questo ci fa risparmiare energia per le fonti di luce artificiale e crea un ambiente in cui i partecipanti alla riunione si sentono particolarmente a loro agio e possono concentrarsi bene. Perfetto se la sala seminari ha davanti a sé una natura che invita a soffermarsi e a riflettere durante le pause.
Attrezzature sostenibili: naturalmente, una riunione ecologica di successo non può prescindere dalle attrezzature giuste: Tavoli, sedie, bacheche, blocchi per appunti e penne: tutti questi materiali dovrebbero essere prodotti con materiali sostenibili, ad esempio carta riciclata e legno rinnovabile. Inoltre, è importante assicurarsi che le attrezzature provengano da produttori della regione, cioè che non siano state trasportate per lunghe distanze. Utilizziamo elettricità verde per alimentare i computer portatili e i teletrasporti nel rispetto del clima.
Cibo per il cervello: Bevande e snack sono essenziali per favorire la concentrazione. Gli spuntini molto zuccherati e grassi non sono però utili: puntiamo invece su acqua fresca e frullati sani, noci, barrette di muesli e frutta. Anche in questo caso, tutti i prodotti dovrebbero provenire possibilmente dalla regione, contenere molti nutrienti validi ed essere certificati secondo lo standard biologico.