La realizzazione dei gagliardetti viene richiesta da società ed enti per inaugurare e festeggiare eventi istituzionali e sportivi. Ciascun prodotto diventa il simbolo esclusivo di rappresentanza di un gruppo o di una una squadra e solitamente viene scambiato con altri enti in occasione di una manifestazione importante da ricordare. Un esempio sono i gagliardetti per le squadre di calcio, che vengono consegnati all'inizio di ogni match. Anche enti istituzionali come comuni o regioni e associazioni d'arma hanno il proprio stendardo di riconoscimento che viene mostrato e consegnato durante cerimonie di gemellaggio o durante i raduni.