La distribuzione interna della posta può essere analogica o digitale. Più piccola è l´azienda e minore è la quantità di posta interna, più è probabile che sia sufficiente la distribuzione analogica della posta, con i dipendenti che accettano pacchi non documentati e consegnano la posta ai dipendenti o la fanno ritirare. Per volumi di pacchi medi e alti, tuttavia, è consigliabile alleggerire la sala posta con un software di distribuzione della posta per evitare restringimenti e ritardi nella consegna dei pacchi e, in generale, per accelerare la consegna dei pacchi.