L'applicativo consente di registrare un dipendente che era stato convocato ad un corso formativo come non frequentante. Questo risponde all'esigenza dell'azienda di mantenere traccia delle convocazioni effettuate.
Se uno dei partecipanti non ha partecipato al corso, va comunque seguito lo stesso percorso di registrazione che viene effettuato per i dipendenti frequentanti, ma il campo "Imposta il campo frequentato di tutti i record selezionati" deve essere impostato a "NO".
Più precisamente:
prima devono essere selezionati i dipendenti frequentanti, impostando i campi sottostanti, e in particolare, il campo della frequenza a "SI"
successivamente devono essere selezionati i dipendenti non frequentanti, impostando comunque tutti i campi sottostanti come di prassi, ma aggiornando il campo della frequenza a "NO".
Una volta avvenuta la registrazione, per questi ultimi dipendenti si genererà nuovamente la scadenza dell'obbligo formativo che non risulta essere stato evaso.