Ogni operazione e transazione effettuata in Sovreco Igiene Ambientale S.p.A. deve essere correttamente registrata. Ciascuna operazione deve essere supportata da adeguata documentazione, così da poter procedere all’effettuazione di controlli che ne attestino le caratteristiche e le motivazioni dell’operazione medesima ed individuino chi ha autorizzato, effettuato, registrato e verificato tale operazione. I bilanci, le relazioni e le comunicazioni sociali previsti dalla legge devono essere redatti, in osservanza delle norme e dei principi contabili, con chiarezza e trasparenza e rappresentare in modo corretto e veritiero la situazione patrimoniale e finanziaria della società. Tutto il personale di Sovreco Igiene Ambientale S.p.A., nonché il personale di Ica Tech S.r.l. (che cura le registrazioni contabili in nome e per conto di Sovreco Igiene Ambientale S.p.A.) coinvolto nel processo deve: • fornire informazioni chiare e complete; • assicurare l’accuratezza dei dati e delle elaborazioni; • segnalare la presenza di conflitti di interesse; • non interferire, con qualsiasi modalità, sul contenuto delle relazioni o comunicazioni dei responsabili della revisione influenzare l’ indipendenza degli stessi; • non impedire od ostacolare il regolare svolgimento delle attività degli organi sociali, dei revisori e del socio, collaborando, ove richiesto, all’espletamento di ogni forma di controllo e revisione della gestione sociale, previste dalla legge. In particolare, è fatto divieto, mediante l’occultamento di documenti o l’uso di altri mezzo fraudolenti, di tenere comportamenti che impediscano o che comunque ostacolino, lo svolgimento dell’attività di controllo o revisione legalmente attribuite al socio, al collegio sindacale o alla società di revisione.