I casi sono due: o le spese di viaggio del professionista sono state anticipate dal professionista stesso, e dunque sono da indicare nella fattura che verrà emessa all’azienda come rimborso spese, oppure l’azienda gestisce direttamente pagamenti e fatture dall’albergatore o dal ristoratore in merito alle spese sostenute dai professionisti a nome o per conto dell’azienda.
La dicitura in fattura deve riportare la spesa di viaggio, con indicazioni utili per misurarne la coerenza con il lavoro del libero professionista, o meglio la “inerenza” e la “congruità” della spesa con la missione dell’azienda – e ciò vale soprattutto quando si parla di spese di rappresentanza.