La compilazione del FIR rifiuti è obbligatoria e deve essere allegata a:
ogni detentore e produttore del rifiuti;
ogni tipologia di rifiuto;
attenzione: è necessario emettere un formulario per ciascuna operazione di smaltimento, recupero, o trasporto a cui il rifiuto è destinato.
Chi deve compilare e firmare il FIR
È necessario redigere quattro copie del FIR per i rifiuti, compilate, datate e firmate dal produttore oppure dal detentore dei rifiuti e controfirmate dal trasportatore.