La prenotazione di sale in anticipo per essere pronte per una riunione si chiama sale riunioni prenotazione. Con un sistema di prenotazione sale riunioni , le persone possono cercare e prenotare una riunione sale riunioni in anticipo, in base alle loro esigenze e ai loro desideri. I dipendenti possono prenotare le sale riunioni e invitare colleghi e visitatori esterni, insieme ai loro desideri in materia di catering e servizi.
Un sistema di prenotazionesale riunioni fornisce informazioni sulla disponibilità delle camere. In questo modo è chiaro a tutti quali sale sono occupate e quali no. A volte, però, capita che venga effettuata una prenotazione, ma che nessuno si presenti alla riunione. Per evitare che ciò accada, il sistema di prenotazione GoBright sale riunioni può essere ampliato con i sensori GoBright sale riunioni . Questi sono basati sul movimento e sono quindi in grado di rilevare la presenza di persone nella riunione sale riunioni. Se una riunione sale riunioni viene prenotata, ma i sensori non rilevano la presenza di persone nella sale riunioni riunione, la sale riunioni riunione viene automaticamente liberata per consentire a qualcun altro di prenotarla.
La facilità del sistema di GoBrightconsiste nel fatto che le informazioni sulle prenotazioni di sale riunioni sono visibili e accessibili in diversi sistemi. La prenotazione delle sale può essere effettuata, ad esempio, tramite Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace, l'app GoBright e il portale. Ma anche tramite dispositivi in loco, come un pannellosale riunioni all'esterno della riunione sale riunioni o uno schermo di mappatura sul piano di lavoro. Ogni prenotazione, modifica o cancellazione viene sincronizzata automaticamente in tutte le parti della piattaforma.