Le aziende devono considerare diversi fattori nella scelta di un sistema, come la facilità d'uso, l'integrazione e la compatibilità con il software esistente. Vanno inoltre considerati la scalabilità, l'accessibilità mobile, le opzioni di sicurezza come i sistemi biometrici o basati su schede, il monitoraggio e le notifiche in tempo reale, l'economicità e la disponibilità di assistenza clienti e aggiornamenti del software.