La funzione che mantiene aggiornati gli stati in Fatturazione elettronica è Interrogazione stati fatture elettroniche, al suo avvio il programma provvede a leggere i nuovi stati importati oltre che ad aggiornare le fatture corrispondenti. Solo dopo aver utilizzato questa funzione gli stati saranno aggiornati anche nelle altre maschere. Si ricorda che gli stati vengono sincronizzati ogni ora circa.