Entrambe le tipologie di certificato vengono rilasciate dalla Conservatoria dei Registri Immobiliari. Il certificato ipotecario generale comprende la copia conforme di tutte le formalità o atti notarili trascritti ed iscritti in Conservatoria riferiti ad una persona fisica o giuridica. Il certificato ipotecario speciale limita la ricerca ad una o più unità immobiliari e contiene solo le note di trascrizione riferite agli immobili specificati nelle quali il soggetto sia parte a favore o contro.