Non esiste una risposta universale a questa domanda, ma a livello fiscale si considera una durata media di utilizzo di 13 anni. Tuttavia, se una sedia da ufficio viene utilizzata in modo professionale, dovrebbe essere sostituita quando non soddisfa più completamente i requisiti di sicurezza ed ergonomia. Segni di usura potrebbero includere il rivestimento rovinato, l'ammortizzazione insufficiente o una meccanica difettosa.