I programmi di trascrizione automatica convertono i contenuti di un file audio in un documento di testo molto rapidamente, in pochi minuti, e spesso hanno dei costi molto bassi. Per contro, il risultato è spesso imperfetto, incompleto o del tutto incomprensibile. La trascrizione professionale, realizzata manualmente da un trascrittore, al contrario, sarà sempre precisa e di ottima qualità, ma richiede più tempo (in linea generale bisogna calcolare sei ore di lavoro per un’ora di registrazione) e dunque ha dei costi maggiori.