Una soluzione è quella di archiviare o spostare i vecchi messaggi di posta elettronica in un'altra posizione ed eliminare i vecchi messaggi non necessari. Un'altra opzione è compattare il file OST o dividere il file PST in file più piccoli. Gli utenti esperti possono aumentare il valore limite massimo nel registro di sistema per consentire file di dati di Outlook più grandi.