Il costo del toner è incluso nell’offerta del contratto. Verrà consegnato il numero di toner necessari per le copie prodotte e concordate in fase di analisi. Grazie al controllo da remoto della multifunzione e all’utilizzo del software di gestione Read Meter, vengono inviati tutti i dati relativi allo stato dei materiali consumabili e il numero di copie fatte in maniera del tutto automatica. Questa gestione permette di giocare d’anticipo ed evitare che il cliente si trovi in stato fermo macchina (le cartucce di toner vengono consegnate direttamente in azienda prima del loro esaurimento). Nel caso di urgenze consegniamo il toner in giornata e se non vi ricordate come si cambia, ci pensiamo noi. Normalmente il toner viene sostituito dall’utilizzatore che dovrà cambiare la cartuccia esclusivamente quando lo dirà la spia della macchina. Nel caso di parchi stampanti numerosi possiamo concordare di avere una scorta per modello. Il riordino automatico è efficiente, a patto che la multifunzione o stampante non vengano mai spente con l’interruttore generale, devono rimanere in autospegnimento standby