Le date di meccanizzazione si riferiscono alle date a partire dalle quali le Conservatorie hanno iniziato a memorizzare direttamente in formato elettronico le informazioni. Servono, quindi, per sapere se un atto può essere estratto online o è disponibile solo attraverso una consultazione presso gli sportelli di Pubblicità Immobiliare della competente Conservatoria. La data di meccanizzazione degli uffici della Conservatoria in Italia è generalmente il 1975 per cui tutte le ispezioni precedenti questa data dovranno essere eseguite ai repertori cartacei della Conservatoria.