In via preliminare evidenziamo che il DPCM 2 marzo 2021 (artt. da 33 a 37), efficace dal 6 marzo al 6 aprile 2021, prevede una serie di misure di contenimento specifiche anche per le zone arancioni.
In particolare, il provvedimento prevede che, a far data dal primo giorno non festivo successivo alla pubblicazione nella GU delle ordinanze del Ministro della salute che le individuano, nelle zone arancioni si applicano, oltre alle misure valide per l'intero territorio nazionale, anche le misure per le zone gialle.
Il DPCM citato prevede la sospensione, sia per le zone gialle che per quelle arancioni, di convegni, congressi ed altri eventi in presenza (art. 13, comma 1).
Il provvedimento, pertanto, sospende tutti gli eventi quali “i convegni, i congressi e gli altri eventi, ad eccezione di quelli che si svolgono con modalità a distanza”. Per ciò che riguarda le riunioni, il DPCM in esame consente il loro svolgimento esclusivamente con modalità a distanza, nell'ambito delle pubbliche amministrazioni, mentre per i privati è fortemente raccomandato lo svolgimento con modalità a distanza.
Il Ministero dell'Interno con circolare dello scorso 19 ottobre è intervenuto su tale profilo, confermando la legittimità delle riunioni private in presenza come nel caso di assemblee societarie (ma anche associative) e di condominio.
Nella circolare il Ministero affermava che “le riunioni private sono ancora consentite in presenza sebbene il loro svolgimento da remoto sia fatto oggetto di forte raccomandazione”.
Nel caso di specie, posto che la riunione si dovrebbe svolgere in un albergo, luogo aperto al pubblico, sarà necessario evitare con attenzione qualunque forma di pubblicità esterna o di invito alla stampa per non far venire meno il carattere privato della riunione.
Tuttavia, alla luce della particolare situazione in atto, gli enti locali potrebbero introdurre limitazioni ulteriori. Onde evitare di incorrere in eventuali violazioni, consigliamo di consultare le normative locali e di confrontarsi successivamente con il comando di polizia locale, con la questura e gli organi competenti.