Un documento, per essere leggibile, deve corrispondere a un formato che il destinatario può riconoscere, e ciò significa che sul computer (o tablet o smartphone) del destinatario è presente un software che può interpretare tale formato. Il formato più diffuso e facilmente riconoscibile è sicuramente il PDF. Produrre questo formato a partire da altri documenti è ormai diventato molto semplice, infatti anche i programmi di elaborazione testi come Writer di LibreOffice e Word di Microsoft prevedono il salvataggio di un documento nel formato PDF. Nei casi in cui questo tipo di "esportazione" non sia prevista, si può ricorrere alla "stampa in formato PDF", una funzione ormai presente in tutti i sistemi, soprattutto in macOS. Nell'elenco di risorse che trovate qui di seguito potrete approfondire meglio questo importante aspetto.
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