Per prepararsi, gli insegnanti dovrebbero rivedere il lavoro e le valutazioni degli studenti, raccogliere osservazioni e appunti, analizzare rapporti sui progressi o voti, stabilire un ordine del giorno, preparare punti e domande di discussione e raccogliere risorse pertinenti. Questa preparazione garantisce che gli insegnanti abbiano una comprensione completa dei progressi, dei punti di forza e delle sfide di ogni studente. Essendo ben preparati, gli insegnanti possono sfruttare al massimo il tempo della conferenza e rispondere efficacemente alle esigenze individuali.