Il verbale di una riunione è un documento scritto strutturato che deve contenere alcune informazioni specifiche (data, scopo della riunione, nomi dei partecipanti, ecc.). I verbali possono assumere diverse forme (verbali di sintesi, verbali esaustivi, verbali di azioni, ecc.), ma devono sempre essere scritti in uno stile formale e neutro. Idealmente, un verbale dovrebbe contenere solo fatti (come alcuni testi giornalistici, per esempio).