L'inserimento delle graffette all'interno della graffettatrice, oppure dei chiodini se è il caso, dipende molto dal tipo di attrezzo. Gli esemplari manuali per esempio, sia quelli da ufficio sia quelli usati per la tappezzeria, sono dotati di una scanalatura situata sulla parte inferiore dell'attrezzo, lo stesso vale per le versioni ad alimentazione elettrica o pneumatica.
Le graffettatrici-chiodatrici, invece, hanno uno speciale caricatore combinato che permette di alloggiare sia le graffette sia i chiodini, ovviamente non in modo simultaneo. Le graffette vanno inserite appunto nella scanalatura, oppure nell'apposito caricatore nel caso dei modelli combinati, ma per farlo bisogna seguire una procedura ben precisa.
Se l'attrezzo usato è elettrico o pneumatico, assicuratevi che sia staccato dalla sua fonte di alimentazione; controllate poi che la leva di azionamento sia bloccata, soprattutto nelle graffettatrici manuali, in modo da evitare che possa interferire con il caricamento.
Sul lato anteriore o posteriore, a seconda del modello, si trova un pulsante di rilascio che bisogna prima premere e poi ruotare, in modo da sbloccarlo; a questo punto bisogna fare attenzione, in quanto una volta sbloccato la molla che di norma spinge le graffette verso il punto di uscita viene liberata e tende a spingere in direzione opposta.
Una volta estratta la molla spingi-graffette con la relativa asta, potrete inserire le graffette di ricambio, facendo attenzione che siano della misura giusta. Una volta caricato il binario, inserite di nuovo la molla e fate pressione fino a far rientrare il pulsante nella posizione corretta per bloccarlo.
Nel caso in cui il pulsante non riesca a raggiungere la posizione di chiusura, anche comprimendo fino in fondo, allora vuol dire che avete inserito troppe graffette all'interno del binario, e dovrete quindi toglierne una parte.