Il numero di persone da formare è una delle prime cose da considerare perché inciderà sul costo finale. Generalmente, se lo stesso intervento formativo coinvolge gruppi numerosi, diventa più conveniente progettare la formazione direttamente in azienda sia in termini di costi che di gestione del personale. Per gruppi ristretti o singoli, al contrario, potrebbe essere più conveniente rivolgersi a un centro di formazione. Spesso infatti vengono previsti sconti in base al numero di persone iscritte.