La funzionalità è valida solo per utenti che hanno la licenza di Ufficio Web attiva.
L'invio delle mail avviene dalla maschera di gestione dell'Agenda visite mediche (percorso disponibile dal menù "Sicurezza" - "Sorveglianza sanitaria" - "Gestione agenda visite mediche/vaccinazioni)  una volta che sono stati associati i dipendenti al calendario di visite della giornata. La mail può essere inviata ad alcuni o tutti i dipendenti selezionando gli stessi e cliccando "Invia mail".
Se per un dipendente esistono più tipologie di visite mediche nella stessa giornata, riceverà un'unica mail cumulativa di tutte le visite programmate.
L'invio della mail di convocazione alla visita medica non è da confondere, ove configurate, con le mail di promemoria della visita stessa. Per ulteriori informazioni sulle mail di promemoria della visita medica si rimanda all'apposito documento.
L'invio della mail sincronizza automaticamente le visite programmate in Ufficio Web.