La gestione del processo di compliance al GDPR si semplifica con il Wizard Privacy!Il Wizard, infatti, ti permette di conseguire in maniera completamente guidata la gestione dei trattamenti affini alla tua attività professionale, sfruttando l’integrazione con alcuni software gestionali TeamSystem e le relative funzionalità.Il lancio del Wizard viene proposto ogni volta che si seleziona in Privacy in Cloud l'azienda con la quale operare. E' tuttavia possibile accedervi in qualsiasi momento selezionando Impostazioni dal menù laterale e scegliendo WizardIl percorso guidato del Wizard prevede 8 step:AZIENDA: in questa sezione puoi integrare l’anagrafica della tua azienda aggiungendo il Logo affinché venga stampato sulla documentazione dei trattamenti gestitiAttenzione! Da questa sezione non è possibile cambiare i dati dell'azienda, modificabili solo dalla sezione Aziende del menu Anagrafiche.SEDI: in questa sezione puoi aggiungere le sedi operative o di produzione della tua azienda, ed il relativo indirizzoANAGRAFICHE: in questa sezione puoi inserire tutti quei soggetti parte dell’organizzazione aziendale, persone fisiche e giuridiche, coinvolte nella gestione della privacy, indicandone le mansioni aziendali. A ciascuna delle anagrafiche così create, si dovrà assegnare un ruolo previsto dal GDPR, definendo quindi le sezioni successiveTITOLARE DEL TRATTAMENTO: in questa sezione puoi designare il Titolare del trattamento, ovvero la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personaliRESPONSABILE DEL TRATTAMENTO: in questa sezione puoi designare il Responsabile del trattamento, ovvero la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamentoDPO – Data Protection Officer: in questa sezione puoi designare, ove richiesto, il DPO, ovvero il responsabile della protezione dei dati personali, la cui obbligatorietà è definita dall’articolo 37 del Regolamento. Tale ruolo deve essere ricoperto da soggetti competenti in base alle qualità professionali, per le conoscenze specialistiche normative e delle prassi in materia di protezione dei dati, e per l’attitudine ad assolvere i propri compitiSOGGETTI AUTORIZZATI: in questa sezione puoi designare i Soggetti autorizzati, ovvero tutti i soggetti che, per opera delle proprie mansioni aziendali, entrano in contatto a vario titolo con i dati personali oggetto di trattamento. APPLICATIVI: l’ultimo passaggio, preventivo alla creazione del trattamento, prevede la selezione degli applicativi TeamSystem in uso. Una volta selezionato l'applicativo, cliccando su Vedi i Trattamenti, potrai consultare e scegliere tra le opzioni proposte i trattamenti precompilati, connessi alla tua attività professionale; una volta scelti i trattamenti, completane la creazione cliccanso su Crea Trattamenti. Potrai a questo punto completare la gestione dei trattamenti creati con il wizard, procedendo elle eventuali personalizzazioni in relazione alle tue specifiche esigenze, proseguendo come da consuetudine. Ricorda che puoi sempre accedere alla normativa cliccando sull'icona e scegliendo ConsultaMettiti a tuo agio con TS Digital!