Una data room si considera sicura se il fornitore dei servizi VDR rispetta le norme di sicurezza, come la certificazione ISO/IEC 27001:2013 (la certificazione di sicurezza più completa per i fornitori di data room virtuali), SOC 1(SSAE 16, ISAE 3402), SOC 2 Type II, FedRAMP, HIPAA e GDPR. I migliori fornitori di data room offrono la crittografia, l'autenticazione a due fattori, le filigrane automatiche per i documenti, la revoca dell'accesso anche dopo i download e la restrizione di alcune funzioni come stampa, salvataggio e modifica per alcuni utenti.