Le riunioni produttive sono incontri che, incoraggiando la comunicazione bidirezionale e aperta, permettono a ogni membro del team di esprimere liberamente le proprie opinioni su un determinato argomento. Tali riunioni devono svolgersi in un lasso di tempo prefissato ed essere chiaramente strutturate, con un ordine del giorno che ne guidi il corso.