Sezione 1 — Il Presidente ha il compito di presiedere le riunioni del club e del Consiglio Direttivo. Sezione 2 — Il Presidente precedente ricopre l’incarico di consigliere. Sezione 3 — Il Presidente eletto si prepara ad assumere il suo mandato di un anno e ricopre l’incarico di consigliere. Sezione 4 — Il vice-presidente presiede le riunioni del club e del Consiglio Direttivo in assenza del presidente. Sezione 5 — Il consigliere partecipa alle riunioni del club e del Consiglio Direttivo. Sezione 6 — Il Segretario ha il compito di tenere aggiornato l’albo dei soci; registrare le presenze alle riunioni; diramare le convocazioni alle riunioni del club, del Consiglio Direttivo e delle commissioni; redigere e conservare i verbali di tali riunioni; compilare i rapporti richiesti dal RI, inclusi i rapporti semestrali al 1° luglio e al 1° gennaio di ogni anno, come pure i rapporti parziali al 1° ottobre e al 1° aprile per ogni socio attivo ammesso dopo l’inizio del semestre luglio-dicembre o gennaio-giugno; compilare i rapporti sui mutamenti della compagine dei soci; fornire il rapporto mensile di assiduità, da trasmettere al governatore distrettuale entro i 15 (quindici) giorni successivi all’ultima riunione del mese; trasmettere al RI l’importo relativo agli abbonamenti alla rivista ufficiale. Si rinvia, comunque, alle disposizioni diramate da Distretto di volta in volta . Sezione 7 — Il tesoriere ha il compito di custodire i fondi, dando rendiconto al club ogni anno e in qualsiasi altro momento gli venga richiesto dal consiglio e di svolgere le altre mansioni connesse al suo incarico. Al termine dell’incarico, il tesoriere deve consegnare al tesoriere entrante o al presidente tutti i fondi, i libri contabili o qualsiasi altro bene del club inerente alla mansione. Sezione 8 — Il prefetto ha il compito di mantenere l’ordine nel corso delle riunioni del club. Svolge le mansioni normalmente connesse con questo incarico e altre eventualmente decise dal residente o dal Consiglio Direttivo. Il Prefetto, quale maestro delle cerimonie, è responsabile delle pubbliche relazioni specialmente quelle all’interno del Club. Provvede all’accoglienza degli Ospiti, alla segnalazione del loro nominativo al Presidente e, in collaborazione con il Segretario, alla consegna delle cartoline di presenza ai rotariani visitatori; controlla che il tavolo della presidenza sia completo invitando, se necessario, i Soci ad occupare i posti rimasti vuoti. È responsabile della attrezzatura tecnica: microfono funzionante, apparecchiatura per consentire l’ascolto degli inni e quanto altro occorrente. Nel corso delle riunioni sovrintende allo svolgimento del servizio interessandosi che i soci e gli ospiti si trovino a proprio agio. Recepisce critiche e proposte per migliorare il servizio e cerca di assecondare particolari esigenze di menù che alcuni soci od ospiti possano avere. In caso di presenza di rotariani stranieri in visita al Club, si attiverà per affiancarli a soci che ne conoscano la lingua allo scopo di metterli a loro agio. In occasione di serate importanti il Prefetto provvede, se ne ricorre l’opportunità, per un servizio fotografico e nei convegni o manifestazioni di rilievo per la registrazione degli interventi anche ai fini della preparazione di un servizio stampa e/o degli atti. Sezione 9 – L’addetto all’inventario ha il compito di monitorare, classificare, descrivere e conservare i beni appartenenti al Club, con una indicazione del valore originale ovvero del più approssimato possibile di ciascun bene. Sezione 10 – L’addetto alla comunicazione (sia interna che esterna) si adopera anche per promuovere e diffondere, nel territorio di operatività, l’identità del Club, per quanto concerne, la storia, la mission, gli obiettivi, i valori e gli aspetti caratteristici e distintivi e le iniziative effettuate.