Nonostante questa figura professionale sia un costo aggiuntivo, la sua presenza può davvero aiutare a non sprecare neanche un centesimo, in quanto solitamente si circonda di una rete di fornitori fidati per ciascun servizio e, di conseguenza, ha accesso a prezzi agevolati per i propri clienti. Inoltre, un bravo event planner riesce a rimanere sempre nei limiti del budget stabilito inizialmente con il cliente.