Una traduzione certificata con apostilla è necessaria solo se il documento deve essere inviato in un paese diverso da quello di origine. Per esempio, se un certificato di nascita rilasciato in Svizzera deve essere inviato alle autorità in Spagna, allora è necessaria un'apostilla per la traduzione. Prima di poter ottenere un'apostilla, è necessario avere una certificazione notarile.