Uno dei vantaggi di una soluzione di Workforce Management è quello di fornire informazioni in tempo reale sulle dinamiche della forza lavoro. Ciò facilita un approccio proattivo alla gestione delle risorse, una migliore gestione delle attività e una gestione complessivamente efficace della forza lavoro. Un altro vantaggio è la riduzione dei costi grazie al rilevamento automatico delle ore, alla programmazione e alla gestione dei talenti in tempo reale, che consente di ottimizzare i costi del lavoro, di semplificare l'elaborazione delle buste paga e di gestire la conformità alle leggi sul lavoro. Le soluzioni di gestione della forza lavoro contribuiscono anche al coinvolgimento e alla soddisfazione dei dipendenti.