Premessa Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, Target Services Solutions srl , in qualità di Titolare del trattamento, informa i corsisti, il personale e i collaboratori partecipanti alla realizzazione di video e materiale multimediale per scopi didattici in merito all’utilizzo dei dati personali che li riguardano. Titolare del trattamento e Responsabile per la protezione dei dati (RDP/DPO) Il titolare del trattamento è Target Services Solutions srl nella persona del legale rappresentante pro tempore. I dati di contatto del Titolare sono PEC: comunicazioni@pec.targetsolution.it I dati di contatto sono: mail: privacy@targetsolution.it. Finalità e base giuridica del trattamento    I dati trattati sono il materiale didattico (slide e/o dispense) riprese audio video del docente e le relative presentazioni multimediali (power point, pdf, animazioni, elaborati realizzati mediante telecamera per documenti o altre tecnologie) utilizzate durante la lezione in aula e/o in webinar, che saranno oggetto di registrazione e distribuzione al fine di predisporre un filmato da utilizzare per permettere la successiva fruizione della lezione in modalità asincrona protetta con accesso autenticato dai discenti. Ulteriori dati trattati sono contatti (telefonici, mail, ecc.) utili a contattare i soggetti per pianificare o raccogliere le riprese e le fotografie. Il materiale didattico i video e i materiali multimediali verranno pubblicati sulla piattaforma e-learning e/o inviate tramite link ai discenti e/o messi a disposizione sul portale EduplanWeb da TSS srl per la fruizione delle lezioni. Tale materiale sarà disponibile soltanto previa autenticazione da parte dei discenti autorizzati. Il consenso al conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento comporta l’esclusione all’assegnazione di lezioni in webinar e/o in e-learning. La base giuridica del trattamento è il consenso espresso dell’interessato. Tale consenso viene espresso:   attraverso la compilazione di apposito modulo contenuto in Lettera Conferimento Incarico per le persone inquadrato in maniera sistematica (es. i docenti). attraverso l’atto volontario dell’interessato di seguire la lezione webinar tramite CLASSROMM e/o recarsi presso le aule nei quali è stato attivato il servizio di registrazione video delle lezioni nei casi in cui il discente o persona presente in aula, ad esempio per interagire con il docente, venga inquadrato o la sua voce registrata. Modalità di trattamento   La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. I dati personali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, con l’ausilio di strumenti atti a registrare e memorizzare i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza ed eventuali trasferimenti di dati all’estero   I dati trattati per le finalità di cui sopra saranno comunque accessibili ai dipendenti e collaboratori assegnati ai competenti uffici di Target Services Solutions srl autorizzati al trattamento ex art. 29 GDPR. I dati trattati saranno pure accessibili a persone fisiche o giuridiche che prestano attività di consulenza o di servizio verso TSS srl ai fini dell’erogazione dei servizi di registrazione e montaggio (es. società di erogazione dei servizi di supporto per videoconferenza e servizi integrati per le aule dell’ente, professionisti e consulenti incaricati dal titolare del trattamento). In questo caso, tali soggetti svolgeranno la funzione di responsabile del trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del Regolamento. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile a mera richiesta presso la sede del titolare.   Tempi di conservazione dei dati I dati personali raccolti saranno conservati da TSS srl per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati dopodichè saranno cancellati. Diritti dell’interessato   Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 e dell’art. 7 del D.Lgs. 196/03 l’interessato può esercitare i seguenti diritti: Diritto d’accesso: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali alle informazioni specificate nell’art. 15 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati; Diritto di rettifica: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa; Diritto alla cancellazione: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, qualora sussistano i motivi specificati nell’art. 17 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati; Diritto di limitazione di trattamento: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati; Diritto alla portabilità dei dati: ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora ricorrano i presupposti previsti dall’art. 20 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati; Diritto di opposizione: ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano nei casi e con le modalità previste dall’art. 21 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati; Diritto in qualsiasi momento di revocare il consenso ex 7 c. 3 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, fermo restando la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso successivamente revocato; Diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, secondo le modalità previste dall’art. 22 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati I diritti possono essere esercitati mediante richiesta al Responsabile della protezione dei dati al seguente indirizzo e-mail: privacy@targetsolution.it Diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo   In relazione ad un trattamento che l’interessato ritiene non conforme alla normativa, questi può proporre reclamo alla competente autorità di controllo che, per l’Italia, è il Garante per la protezione dei dati personali. In alternativa può proporre reclamo presso l’Autorità Garante dello Stato UE in cui risiede o abitualmente lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.