L’astrolabio, circa un mese prima della partenza, fornisce alle famiglie degli studenti tutte le informazioni necessarie all'organizzazione del viaggio tra le quali il nominativo ed il numero di telefono privato del Capogruppo. Quindi non stupirti se riceverai telefonate da parte di alcuni genitori, semplicemente desiderosi di sentirti prima di incontrarti di persona in aeroporto il giorno della partenza.
A tal proposito, ricordati che potrebbero contattarti anche famiglie di ragazzi i cui nomi non sono ancora riportati sull'elenco in tuo possesso, in quanto non definitivo.