Sebbene entrambi siano progettati per essere facilmente trasportabili, date le loro dimensioni ridotte, e per prendere appunti rapidi, la principale differenza sta nel formato. I block notes tascabili personalizzati e i quadernini sono una versione ridotta dei classici taccuini A5, che si aprono come un normale quaderno; mentre i taccuini tascabili promozionali sono leggermente più piccoli, di solito hanno un numero inferiore di fogli quasi sempre a righe, e si aprono in verticale. I taccuini tascabili personalizzati vengono utilizzati per prendere brevi note in un determinato momento, di fatti siamo soliti vederli come blocchetto per gli appunti utilizzato dagli agenti di polizia, e dai camerieri per prendere le ordinazioni in quei locali che non sono stati sostituiti da mini tablet. I mini block notes personalizzati, d'altra parte, sono progettati per un uso più lungo, come un diario di viaggio, ma senza perdere quel vantaggio di occupare uno spazio ridotto.