Questo dipende dalla finalità dell'utilizzo dei dati e dal periodo di archiviazione richiesto. L'impiego di registrazioni manuali, ad esempio in un quaderno di laboratorio cartaceo o elettronico, comporta un elevato rischio di errori di trascrizione. La memoria interna del misuratore di pH da banco è eccellente per un'archiviazione a breve termine, ma potrebbe non essere conforme ai requisiti organizzativi o legali in merito. A lungo termine, una corretta documentazione dei risultati, stampe automatiche o trasferimenti dei dati delle misure a un software (da usare insieme al misuratore da banco) come LabX garantiscono comodità e sicurezza.