Con il termine transazione si intende il numero di righe di contabilità stampate nel libro giornale per un anno contabile.
Una qualsiasi registrazione contabile è costituita da almeno due imputazioni, una in dare per rilevare un credito o un costo, una in avere per rilevare un debito un ricavo.
Ad esempio, una fattura di vendita ad un cliente con un totale di € 1.220 genera tre transazioni:
- una di € 1.220 in dare sul conto del cliente,
- una di € 1.000 in avere su un conto di ricavo,
- una di € 220 in avere sul conto dell’IVA a debito.