Per aumentare la produttività: i membri dei vari team possono partecipare a riunioni video dovunque siano. Per collaborare in tempo reale: l'efficacia delle videoconferenze consente a persone in luoghi e fusi orari diversi di tenere riunioni come se fossero tutte insieme. Possono condividere intuizioni e suggerimenti, contribuendo a migliorare i rapporti tra colleghi lontani tra loro. Per risparmiare sulle spese di viaggio: le videoconferenze professionali consentono di organizzare riunioni produttive anche senza che tutti i partecipanti siano fisicamente presenti, il che comporta un risparmio sulle spese di viaggio. Si possono organizzare riunioni con la praticità e convenienza di una sala conferenze online e poi tornare ciascuno alle proprie mansioni.