Quando si acquistano attrezzature per ufficio, occorre prima di tutto prestare attenzione alle caratteristiche specifiche dello spazio. Bisogna verificare le dimensioni di tutti gli arredi, tenendo presente che ante e cassetti hanno bisogno di spazio sufficiente per aprirsi completamente. Per consentire ai dipendenti uno spazio sufficiente, le scrivanie dovrebbero essere abbastanza grandi e, se necessario, protette da disturbi visivi e acustici mediante pareti divisorie o schermi. Infine, non vanno dimenticati neppure gli aspetti ergonomici: le scrivanie e le sedie da ufficio dovrebbero essere adattabili alle dimensioni individuali del corpo.