Automatizzare le e-mail per scaricare le attività ripetitive è un ottimo modo per aumentare la produttività. Esistono molte risorse online che aiutano a raggiungere questo obiettivo utilizzando copie modificate di email di successo e rifattorizzandole in modo da automatizzare l'invio.
Per garantire che le e-mail siano uniche al 100%, i generatori di modelli di e-mail online sfruttano diverse tecnologie in background che consentono loro di produrre casualmente variazioni nel modo in cui un'e-mail è scritta per garantire che ciò che state inviando sia totalmente unico. Il modo in cui ogni fornitore di servizi fa questo non è generalmente un'informazione pubblica, ma una tendenza comune al giorno d'oggi è quella di utilizzare l'intelligenza artificiale.
Una volta ottenuta un'ottima e-mail con cui lavorare, potrete sfruttare le funzionalità di template del vostro client e-mail per automatizzare ulteriormente l'invio o l'utilizzo come risposta. La strategia applicabile dipende molto dal client di posta elettronica scelto (Gmail, Outlook, Mailbird, ecc.). In alternativa, è possibile associare i modelli a un keybind e utilizzarli su richiesta non solo per la posta elettronica, ma anche per la messaggistica istantanea e altri tipi di contatti.