Poiché il ciclo di vita medio di un software WMS è dell'ordine dei 10-15 anni, la capacità del programma di gestione del magazzino di evolversi in questo lasso di tempo è fondamentale: è il fattore-chiave che garantisce il supporto della strategia di business a medio-lungo termine dell'azienda utilizzatrice (nuove linee di business, e-commerce e gestione delle operazioni omnicanale, implementazioni in contesti internazionali o multi-sito, adozione di tecnologie emergenti).
Ciò che sostanzialmente deve essere valutato è la scalabilità del software di gestione del magazzino in termini di volumi gestiti, metri quadrati gestiti, utenti simultanei ammessi, integrazione di nuovi processi, partner e siti, ampiezza di visibilità fornita. Affidarsi ad un programma di gestione magazzino in grado di tenere il passo di tali evoluzioni e di supportare l'impresa nella sua attuale operatività, così come nelle sfide che essa prevede di affrontare per il futuro, si rivela strategico per un'azienda. Il giusto software gestionale WMS può essere quel "pezzo di tecnologia" che fa la differenza e permette alle aziende di raggiungere gli obiettivi di business e di migliorare la redditività.