I danni possono essere dovuti all’usura e dovrebbe essere possibile coprire i rispettivi costi con gli accantonamenti previsti dalla cooperativa per le riparazioni e la manutenzione. Tuttavia, se una macchina si rompe a causa di una manipolazione errata, è responsabile del danno colui che, di fatto, lo ha provocato. Se la persona responsabile del danno non può essere identificata e non vi sono altri accordi contrattuali, i costi sono a carico della cooperativa di macchine.
Per questo motivo è opportuno stabilire nel contratto della cooperativa che i danni a una macchina causati intenzionalmente o per negligenza devono essere pagati dall’utilizzatore che li ha provocati. Inoltre, ogni utilizzatore dovrebbe impegnarsi a stipulare un’assicurazione adeguata per i rischi di incidente e di responsabilità civile. Affinché sia sempre possibile risalire a chi ha usato la macchina per ultimo e in quali condizioni l’ha restituita, si raccomanda di dotare ogni macchina della cooperativa di un solido «diario di bordo» (ad es. collocandolo in un apposito contenitore) in cui annotare l’utilizzatore, la data, l’ora di utilizzo e lo stato della macchina al momento del ritiro.