Office 365 non esegue un backup, ma replica i dati dell'utente in più data center in diverse posizioni geografiche. Quando si verifica un'emergenza, Office 365 recupererà i dati utente dal data center secondario con un tasso di accessibilità del 99,9%. Tuttavia, se segui il contratto di licenza del servizio, l'utente è responsabile per i dati persi a causa di un accesso non autorizzato. Quindi, è meglio eseguire un backup costante a intervalli regolari.