I dati che non devono mancare nella lettera di sollecito sono:
il titolo, vale a dire la fonte del diritto in capo al creditore per il recupero del credito (numero e dati di firma del contratto, numero e data di accettazione di un preventivo);
la fattura, numero e data;
l'importo totale, comprensivo di IVA e accessori (es. cassa professionale);
il termine entro il quale effettuare il pagamento, specificando anche il termine scaduto;
le modalità per la effettuazione del pagamento (beneficiario, IBAN, causale, importo);
dati di contatto per chiarimenti ed informazioni (nominativo della persona designata, settore aziendale, numero di telefono, email, PEC).
È preferibile allegare alla lettera la fattura in modo da procedere con la successiva messa in mora.