Quando si collegano per la prima volta lettori MP3 o chiavette USB, si può accedere ai file musicali dapprima solo tramite la struttura della directory del dispositivo. La ricerca più comoda per genere musicale, interprete, album o brano è possibile solo quando sono state trasferite le relative informazioni sui file. Il comportamento del lettore MP3 o della chiavetta USB, come ad es. la durata della sincronizzazione e la velocità dei comandi, dipende dalla capacità di memoria e dalla tecnologia del dispositivo utilizzato nonché dal numero e dal tipo di brani musicali memorizzati. Nel caso di un lettore MP3 con memoria Flash di 8 GB la sincronizzazione dura circa dieci minuti; la durata può essere maggiore a seconda del dispositivo. Nel frattempo i brani musicali si possono scegliere nelle directory e con il nome del file.