Il numero di amministratori DB di cui un'azienda ha bisogno dipende dalle sue dimensioni e dal tipo di azienda. Le piccole aziende possono avere bisogno solo di uno o due amministratori, mentre le grandi aziende possono averne bisogno di decine o centinaia. Il fabbisogno di amministratori di database di un'azienda dipende da molti fattori, tra cui la dimensione e la complessità del set di dati, il tipo di sistema di database utilizzato e il numero di utenti necessari.