Esistono tantissimi strumenti online e offline che consentono di comprimere i file PDF e renderli più facili da condividere in vari modi. Tuttavia, la maggior parte di questi strumenti online gratuiti non consente di personalizzare la compressione ad alcun livello, ovvero non danno la possibilità di gestire la percentuale di riduzione del file. Da tenere presente che la sicurezza è ugualmente importante quando si lavora con gli strumenti online. Con quelli offline, come PDF Extra, si lavora in locale sul proprio PC desktop e la sicurezza non è un problema. Con la compressione offerta da PDF Extra, è anche possibile decidere quanto ridurre le immagini integrate.