Affinché voi come fornitori possiate partecipare ai bandi e stipulare contratti con le FFS mediante il nuovo sistema, oltre alla registrazione è necessario effettuare anche la qualificazione. I prodotti o i servizi che le FFS acquistano da voi vengono assegnati a gruppi merci. È possibile qualificarsi per un gruppo merci presentando prove (ad es. certificazioni ISO) sulla base di questionari di qualificazione. Se la stessa prova viene richiesta per diversi gruppi merci, questa riguarda lo stesso questionario, che deve quindi essere compilato e presentato una sola volta. La qualificazione per un gruppo merci si conclude con esito positivo quando tutti i relativi questionari possono essere approvati.