Noi archiviamo i vostri dati per tutto il tempo richiesto dai nostri obiettivi di trattamento, dai termini legali di conservazione e dai nostri legittimi interessi al trattamento a scopo di documentazione e prova oppure fino a quando un’archiviazione è tecnicamente necessaria. Trovate ulteriori informazioni sulla rispettiva durata di conservazione e trattamento nelle singole categorie di dati al punto 3.
La durata della nostra conservazione dei dati varia pertanto in base alle norme interne e di legge e agli obiettivi del trattamento (al riguardo ved. punto 4), nei quali rientra anche la tutela dei nostri interessi (ad es. per l’imposizione o la difesa di rivendicazioni, per scopi di archiviazione e per la garanzia della sicurezza IT). Quando queste finalità vengono raggiunte o vengono meno e non sussiste più alcun obbligo di conservazione, cancelliamo o rendiamo anonimi i vostri dati nell’ambito delle nostre procedure usuali.
Gli obiettivi di documentazione e di prova comprendono il nostro interesse a documentare processi, interazioni e altri fatti nell’evenienza di rivendicazioni giuridiche, incongruenze, obiettivi della sicurezza IT e delle infrastrutture e certificazione di una buona Corporate Governance e Compliance. Una conservazione può essere soggetta a requisiti tecnici nei casi in cui non sia possibile separare determinati dati da altri dati e noi pertanto dobbiamo conservarli insieme (ad es. in caso di backup o sistemi di gestione dei documenti).