Premessa: ancor prima di poter sviluppare un piano editoriale coerente, è necessario effettuare tutta una fase di analisi di mercato, dei competitor, di studio del target e di definizione degli obiettivi.
Il piano editoriale è quel documento strategico che individua i temi da dover trattare sui social media, i vari formati, i canali di comunicazione e la frequenza di pubblicazione. È applicabile sul medio-lungo periodo e rispecchia chiaramente la strategia di partenza.
Il calendario editoriale invece si traduce come un piano d'azione effettivo. Sulla base del piano editoriale, si pianificano mensilmente per i vari social gli specifici contenuti, il tema di riferimento, il formato, la grafica o le immagini da inserire, il testo. È letteralmente un calendario, si decide nello specifico quando, dove e cosa pubblicare.