Il responsabile dei servizi di documentazione è un archivista/documentalista preposto all’ordinamento, alla conservazione, gestione e valorizzazione del patrimonio storico-documentale di proprietà o in deposito presso il museo. Gestisce il servizio d'informazione e di consulenza al personale interno del museo e al pubblico esterno. Gestisce l’archivio e la fototeca, anche in raccordo con la biblioteca del museo.