La nota di trascrizione contiene i dati essenziali dell'atto che devono avere evidenza pubblica: le parti, a favore e contro, la natura e quota dei diritti reali oggetto di trasferimento tra le parti, la tipologia di atto, i dati catastali dell'immobile, eventuali note specificate nel quadro D. Il titolo telematico o cartaceo corrisponde alla copia dell’atto notarile con i relativi allegati come la planimetria catastale e l'APE, Attestato di Prestazione Energetica e può essere disponibile online a decorrere dagli agli atti notarili stipulati dopo il 2013. È possibile effettuare una visura del titolo cartaceo in Conservatoria ma non richiederne copia. La copia conforme dell'atto notarile può essere rilasciata solo dal notaio, se esercita ancora l'attività. In difetto, è disponibile presso l'Archivio Notarile di competenza. La visura dell'atto notarile, infine, consiste in una ispezione presso la Conservatoria svolta da un esperto visurista di VisureItalia in riferimento ad atti trascritti prima della meccanizzazione (1975).