Uno strumento di gestione del progetto avrà vari modi per visualizzare e assegnare compiti a diversi membri di un team e quindi un modo per monitorare i loro progressi. Questa è la parte più basilare di uno strumento PM, la maggior parte delle piattaforme svilupperà ulteriori funzionalità su questo. Gli strumenti di pianificazione del progetto standard includono visualizzazioni come diagramma di Gantt, rete logica, diagramma PERT, struttura di ripartizione del prodotto e struttura di ripartizione del lavoro e altri report e visualizzazioni per semplificare la pianificazione e la gestione del progetto.