Le 4 P delle riunioni efficaci sono:
Proposito (Purpose), che indica l’obiettivo della riunione e pone le basi di ciò che verrà discusso
Partecipanti (People), ossia le persone invitate a partecipare alla riunione e che dovranno essere rilevanti per l’argomento che verrà affrontato
Processo (Process), termine che indica sia l’allestimento dello spazio fisico in cui si terrà l’incontro che la preparazione dell’agenda, dei ruoli e di tutto ciò che servirà a renderla un successo
Prodotto (Product), ossia il risultato desiderato dell’incontro, che può variare dalla generazione di nuove idee alla risoluzione di un problema.