Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) è uno strumento di monitoraggio progettato per unire in un'unica posizione le informazioni sulla liquidità, sulle materie prime, sulla capacità di produzione e tutti i relativi stati. Questi strumenti hanno un'ampia portata e si occupano di ogni aspetto necessario per la gestione di un'azienda. Di conseguenza, pur essendo strumenti estremamente efficaci, sono molto costosi e richiedono molto tempo per diventare operativi, nonché frequenti interventi di manutenzione per l'adeguamento e l'aggiornamento in base all'evoluzione dell'azienda.
Prodsmart ha scelto gli aspetti più utili del sistema ERP, in particolare per la fabbricazione e/o la produzione, e li ha integrati nel software per rendere la gestione più efficace, senza sovraccaricare gli utenti dello strumento di input e punti dati eccessivi.