Nel nostro caso, la scheda di valutazione svolge due macro-funzioni: una funzione di supporto e orientamento per l'autore ristretta entro un ambito valutativo, dunque non di editing; una funzione per noi come agenzia: permetterci di fare scouting.
La scheda di valutazione è dunque, prima di tutto, un servizio che deve offrire un'utilità all'autore. Ci interessa fornire allo scrittore un quadro dettagliato e strutturato - attraverso le voci presenti nella scheda - sia degli aspetti positivi/interessanti, o potenzialmente tali, del testo, sia degli aspetti critici; con l'intento di "aumentare" la consapevolezza dell'autore sulle eventuali criticità e potenzialità del proprio manoscritto in vista di un suo ipotetico approdo al mercato editoriale.
La scheda di valutazione è un testo orientato all'autore, non ha esclusivamente una funzione redazionale, non mira cioè a bocciare/promuovere il manoscritto, ma a fornire spunti e stimoli per rileggere criticamente e quindi costruttivamente la propria opera.