Al fine di determinare le misure di sicurezza per i back-up, deve essere specificato il livello di riservatezza dei rispettivi dati. Bisogna quindi chiarire, ad esempio, se determinati dati:
devono essere salvati separatamente
devono essere cifrati con un’apposita password
sono soggetti a regole particolari in caso di outsourcing
Come azienda, siete inoltre tenuti per legge a conservare determinati documenti per uno specifico periodo di tempo. La perdita di tali dati comporta conseguenze legali. In entrambi i casi è utile adottare un accurato sistema di back-up/archiviazione individuale.
Consigli: I dati personali non possono finire nelle mani di estranei. Pertanto, i back-up trasferiti all’esterno devono essere crittografati.