È possibile utilizzare Outlook 2013 o Outlook Web App per pianificare una riunione Lync. Quando si aggiunge una riunione Lync, un collegamento utilizzato per partecipare alla riunione in linea viene automaticamente aggiunto alla richiesta di riunione. Se non si utilizza un programma Outlook (o Windows), è possibile impostare nuove riunioni utilizzando Lync Web Scheduler.