L’archivio locale offre agli utenti un percorso di archiviazione alternativo in cui salvare i dati cronologici della messaggistica. L’archivio sul posto è un’ulteriore cassetta postale  disponibile per l’utente della cassetta postale.
Grazie ad Outlook e Outlook Web App gli utenti possono visualizzare una cassetta postale di archiviazione e spostare o copiare i messaggi tra la cassetta postale principale e l’archivio.
L’archivio locale offre agli utenti una visualizzazione coerente dei dati di messaggistica ed evita loro i problemi legati alla gestione dei file PST.