Durante il processo di M&A, una data room (virtuale o fisica) è tipicamente il luogo dove vengono contenuti tutti i documenti necessari per la transazione. Una data room digitale è una piattaforma collaborativa che consente a più parti di condividere, accedere e rivedere i documenti riservati in modo sicuro, dato che il processo di verifica durante l'M&A è sia impegnativo che dispendioso in termini di tempo. Una data room M&A può aiutare a velocizzare il processo, riducendo i costi amministrativi mantenendo comunque i documenti sensibili in un ambiente controllato.