L'UPU è un'organizzazione intergovernativa, le cui parti interessate principali sono i governi membri e quindi riceve finanziamenti da quei governi per funzionare. Diversi governi all'interno dell'UPU supportano anche l'organizzazione con contributi volontari extra per particolari programmi o iniziative guidati dall'UPU. Va notato che questi contributi volontari ei programmi che finanziano sono gestiti dall'ufficio internazionale dell'UPU.
Tradizionalmente, includevano attività come la gestione del rischio di catastrofi e lo sviluppo sostenibile, ma più recentemente hanno incluso l'inclusione finanziaria e lo sviluppo del commercio elettronico. Altre attività dell'UPU includono il rafforzamento delle capacità e delle risorse umane, la sicurezza, le soluzioni IT, l'efficienza dell'elaborazione delle dogane e l'innovazione dei servizi postali.
L'UPU, in quanto membro delle Nazioni Unite, collabora con organizzazioni internazionali, ONG, governi e settore privato per aiutare su questioni di interesse comune. Ad esempio, l'UPU è coinvolta nel contribuire al raggiungimento degli obiettivi di sviluppo sostenibile delle Nazioni Unite, un quadro di sviluppo concordato tra i paesi membri delle Nazioni Unite nel 2015 e dovrebbe essere completato nel 2030.
Finora, l'UPU ha lavorato su inclusione finanziaria con la Banca mondiale, facilitazione del commercio e commercio elettronico con l'Organizzazione mondiale del commercio, sviluppo di rimesse con l'OIM, sicurezza e trasporti con UNODC, dogane con l'OMD, cambiamento climatico e sostenibilità con l'UNEP e la gestione dei rischi / disastri con l'UNDRR, tra gli altri.
L'UPU ha anche iniziato a collaborare con ONG, fondazioni private e settore privato per continuare a migliorare i servizi postali internazionali. Per quanto riguarda il primo, l'UPU ha collaborato con la Bill and Melinda Gates Foundation per migliorare l'inclusione finanziaria e promuovere l'accesso inclusivo ai servizi finanziari per le regioni del mondo meno servite. Per quanto riguarda quest'ultimo, il settore privato ha iniziato a contribuire sempre di più alle discussioni e alle decisioni nella maggior parte degli organi, fondi, programmi e agenzie specializzate delle Nazioni Unite, compresa l'UPU.