Prima di capire a quale modalità di rimborso siamo di fronte occorre distinguere tra trasferta che si svolge nello stesso Comune in cui ha sede l’azienda e trasferta fuori-comune.
La seconda distinzione da fare ricade sulle diverse modalità di indennità di trasferta, che viene stabilita dal datore di lavoro, a volte in accordo con il dipendente o professionista che richiederà il rimborso. Le tre modalità sono rimborso forfettario, rimborso misto e rimborso analitico, e possono avvenire tramite busta paga, nel caso di rimborso di dipendenti, o in fattura per il rimborso dei professionisti.