Dopo aver prenotato la sala riunioni è possibile registrare gli ospiti con l'app WeWork, selezionando "Upcoming" (In arrivo), e "+ Add Guests" (Aggiungi ospiti) in alto a destra, per poter inserire i dati sugli ospiti. Gli ospiti possono effettuare il check-in all'arrivo presso la sede WeWork, dopodiché vi verrà inviata una comunicazione per consentirvi di accoglierli.