Il codice EAN stampato può essere utilizzato anche come riferimento per un articolo. A condizione che le sequenze numeriche dei numeri di articolo EAN/produttore siano gestite nei dati anagrafici, il software PDC può fare riferimento a un´ampia gamma di campi e quindi identificare l´articolo in base all´EAN e ad altri numeri di articolo. Questa funzionalità riduce i costi, poiché non è più necessario creare le proprie etichette. Anche la registrazione della ricevuta della merce è molto più semplice, in quanto l´articolo può essere chiaramente registrato con un´ampia varietà di denominazioni.