È obbligatorio protocollare tutti i documenti ricevuti e spediti da una Pubblica Amministrazione (art. 53 comma 5 del DPR 445/20000 TU). Anche i documenti ad esclusiva rilevanza interna devono essere protocollati, i cosiddetti documenti “interni”.
Non è obbligatorio protocollare:
gazzette ufficiali, bollettini ufficiali e i notiziari della pubblica amministrazione;
materiali statistici e materiali pubblicitari;
inviti a manifestazioni
tutti i documenti già soggetti a registrazione particolare (come le fatture[1] )
[1] Poiché le fatture rientrano tra i documenti informatici soggetti a registrazione particolare non è obbligatoria la registrazione nel Registro Protocollo e sono da repertoriare con un numero progressivo.