La maggior parte dei provider e delle webmail utilizzate per gestire i flussi PEC aziendali prevede la funzione di cancellazione dei messaggi. L’inavvertita cancellazione da parte di un collaboratore di un messaggio PEC importante potrebbe esporre l’azienda a rischi e conseguenze molto gravi. Per questo motivo con PecOrganizer è possibile inibire la funzione di cancellazione dei messaggi PEC. Inoltre, la creazione di un canale di conservazione sostitutiva da un lato permette di svuotare le caselle PEC del provider e dall’altro consente di creare un archivio certificato a valore probatorio.