I dati che, al giorno d’oggi, vengono scambiati all’interno delle aziende sono estremamente diversificati. Tipicamente comprendono file di Office (Word, Excel, PowerPoint, ecc.), file di grandi dimensioni (video, file tecnici, follow up di progetti, ecc.) e dati sensibili (definiti sopra). Uno strumento di condivisione dei file consente di differenziare il loro trattamento.