Ci sono tipicamente due documenti da fornire: la fattura commerciale, che include il codice HS per ogni merce, e la licenza di esportazione a doppio uso. Oltre a questi due documenti, quando si spedisce in un paese con cui l’UE ha un accordo commerciale, potrebbe essere richiesto il certificato EUR.1. Questo documento dà all’importatore nel paese di destinazione il diritto a uno sconto o addirittura all’esenzione dai dazi sull’importazione.