L’attività di assegnazione di un documento è successiva alle operazioni di registrazione e di segnatura di protocollo e consiste nell’assegnazione del documento ad uno o più soggetti e/o ad uno o più uffici dell’amministrazione.
L’assegnazione può essere per "competenza" o "per conoscenza”, differenziando la possibilità che il documento assegnato possa essere modificato o soltanto visualizzato dall’assegnatario.