Gli sposi, generalmente, iniziano a organizzare il matrimonio circa un anno prima della data stabilita per le nozze. Dopo avere confermato la data, il luogo in cui avverranno la cerimonia e il ricevimento, passeranno in rassegna gli altri fornitori. Il fotografo di matrimonio può essere contattato anche qualche mese prima: se la data è ancora disponibile si provvederà a fissare l'appuntamento con la coppia. In generale, è valido il principio: ingaggio il fotografo prima che venga occupato da un'altra coppia di sposi.