Le risorse digitali sono qualsiasi forma di file digitale. Le risorse digitali comuni includono immagini, documenti, foto, presentazioni e video. Il software di digital asset management viene utilizzato principalmente dal marketing aziendale e dai team creativi, perciò è necessario che il software DAM sia in grado di accogliere un ampio ventaglio di file creativi.
Artisti e designer spesso usano il DAM per diversi formati di file immagine, comprese le immagini raster create da software di image-editing come Adobe Photoshop o la grafica vettoriale creata in Adobe Illustrator. Anche i fotografi possono memorizzare i file Camera RAW in un DAM. Anche se il DAM è fatto appositamente per i flussi di lavoro creativi, la gestione dei documenti e dei video sono un aspetto indispensabile. I team di marketing implementano spesso sistemi DAM, ma le aziende possono utilizzare il DAM in tutti i dipartimenti.