La ricerca è gratuita e aperta a studiosi qualificati che abbiano interesse a compiere indagini di carattere scientifico. Secondo la normativa della Santa Sede, è concessa la consultazione dei documenti prodotti fino alla fine del pontificato di Pio XII, ottobre 1958. Le carte relative al foro interno sono escluse dalla consultazione. I fascicoli dei dimessi sono consultabili fino al 1899. Per le fotografie ed il materiale a stampa non ci sono limiti alla consultabilità.