Per accedere alle VDR, è necessario un software di spazio di archiviazione dati come Dropbox, quindi presentano una sicurezza all'avanguardia. Inoltre, anche le autorizzazioni, le impostazioni degli accessi e le certificazioni possono potenziare la sicurezza, pertanto, è possibile conservare dati in modo sicuro anche in presenza di requisiti complessi in merito a chi può visionare o avere accesso. Le VDR sono molto più sicure dell'uso di email, dell'archiviazione di dati in un computer o dell'uso di una cartella condivisa per i propri dati.