Per le prenotazioni delle sale riunioni il numero di persone è limitato alla capienza specifica delle singole sale. Gli ospiti devono esibire un documento d'identità valido ed effettuare il check-in presso il Community Team. Chi ha invitato gli ospiti dev'essere presente prima del loro arrivo e durante tutto il periodo per il quale la sala riunioni è stata prenotata. Agli ospiti è consentito accedere ai locali solo durante il periodo di prenotazione.