Le data room virtuali svolgono le stesse funzioni di quelle tradizionali. Ma, anziché di riempire interi edifici di carta, ora tutto è custodito in modo sicuro online. I team che si occupano di M&A le utilizzano per potenziare la due diligence. Ma ora possono fornire molto di più di un semplice spazio di archiviazione. Adesso automatizzano i processi che richiedono molto tempo. Consentono la collaborazione a livello globale. E forniscono informazioni preziose che aiutano a chiudere i deal, più velocemente.