È possibile configurare Microsoft Outlook in modo da utilizzare i calendari come sale riunioni, per gestire le prenotazioni degli spazi. Questa funzione si può integrare con un sistema per la prenotazione delle sale riunioni dedicato, come quello di Condeco, per accedere a ulteriori servizi di prenotazione. Con il componente aggiuntivo per Outlook di Condeco è possibile utilizzare il calendario di Outlook per eseguire ricerche, gestire servizi, registrare visitatori e prenotare videoconferenze. Gli utenti possono creare l’appuntamento in MS Outlook e invitare i partecipanti desiderati. Basta fare clic sull’icona di prenotazione della sala riunioni per trovare una sala e prenotarla immediatamente. Condeco Sync for Microsoft Exchange consente di collegare e sincronizzare le sale riunioni presenti in Exchange con le sale riunioni registrate nel software per la prenotazione delle sale riunioni di Condeco.