il PLM mantiene le informazioni dei fornitori aggiornate e disponibili per tutti i soggetti coinvolti in qualsiasi momento, inclusi i fornitori approvati, le informazioni fornite, i prezzi, le informazioni di contatto, la cronologia dei controlli e molto altro. In questo modo è possibile evitare di utilizzare fornitori sbagliati che potrebbero aver avuto in precedenza problemi di qualità o che non sono conformi agli standard e alle normative del settore. Il sistema PLM automatizza le notifiche di revisione dei fornitori e ne tiene traccia in tempo reale.
La collaborazione con i fornitori è più semplice con il PLM. Anziché continuare a scambiare e-mail o usare unità condivise in cui i dati possono diventare obsoleti o andare persi, l'utilizzo di un sistema PLM centralizza i dati e i processi. I fornitori possono accedere ai disegni e ai modelli di visualizzazione 3D e partecipare al processo di richiesta di preventivo senza problemi. Inoltre, è possibile condividere le revisioni e i cicli di feedback in tempo reale durante la collaborazione progettuale, per una comunicazione più efficace ed efficiente. Il PLM consente di ridurre i tempi di consegna dei fornitori e di migliorare la precisione e la qualità dei risultati finali in base alle proprie esigenze.