Un software di gestione dei documenti come Bluebeam migliora la collaborazione fra le parti coinvolte in un progetto fornendo una piattaforma centralizzata per archiviare, organizzare e condividere i documenti legati a un progetto. Questo consente alle parti coinvolte di accedere alle informazioni più aggiornate, collaborare in tempo reale, monitorare le modifiche e semplificare la comunicazione.