Il sistema automatizzato gestisce i medicinali in scadenza digitalizzando gli inventari e applicando il metodo FEFO (First-Expire-First-Out): il sistema preleva per primi i contenitori con le confezioni prossime alla scadenza. Se nel contenitore è presente uno stesso prodotto con date di scadenza differenti, e il personale preleva la confezione con la data di scadenza più remota, il sistema indica all'operatore di prendere la confezione con la data di scadenza più ravvicinata.
Il sistema, oltre a tracciare gli inventari dei farmaci, fornisce informazioni, quali trend di utilizzo e una reportistica dei prodotti in scadenza, utili al personale per l'adozione di eventuali misure successive.