La fatturazione delle spese dei viaggi di lavoro compete alla persona fisica o giuridica che vende un bene o un servizio. I costi della trasferta, ossia trasporto, vitto e alloggio, vengono fatturati da aziende o persone, che, a fronte del bene venduto o della prestazione erogata, rilasciano scontrini, ricevute o titoli di viaggio.