Áður en sótt er um lán er nauðsynlegt að koma með yfirlýsingu vegna lántöku (pdf)undirritaða af íbúum. undirrituð fundargerð þar sem lánið var samþykkt. Tilboð frá verktaka í verkið. Mikilvægt er að eftirfarandi upplýsingar komi fram á tilboðinu: dagsetning, verklýsing, kostnaðaráætlun og áætluð verklok þegar sótt er um framkvæmdalán eða lán vegna fjármögnunar á hleðslustöðvum.