Masa berlakunya Surat Penawaran tidak kurang dari yang sudah ditetapkan dalam surat permintaan penawaran dan bertanggal. Jika tanggal berlakunya surat penawaran terlewati tanggal diterbitkannya DIPA (belum ditetapkan/belum ditandatanganinya Kontrak penyedia barang/jasa), maka surat penawaran dan harga penawaran sudah tidak berlaku lagi. Untuk itu ada dua kemungkinan bisa ditempuh, yaitu:
1) Surat penawaran diperpanjang dengan nilai penawaran yang tetap, jika calon penyedia barang/jasa semuanya menyetujui.
2) Dilakukan proses pengadaan ulang.