Setiap perusahaan yang berbeda tentunya memiliki persyaratan persiapan pengiriman yang berbeda pula. Di banyak kasus, Anda diharapkan untuk menutup kargo Anda dan pada musim hujan, Anda mungkin juga diminta untuk membungkus kargo Anda sebagai proteksi ganda. Disaat beberapa perusahaan akan membantu Anda dalam hal ini kami menyarankan kepada Anda untuk melakukannya sendiri untuk menghidari biaya-biaya layanan tambahan tak terduga. Sebagai tambahan, tandai dengan jelas palet kargo atau paket yang akan Anda kirimkan untuk menghindari kesalahan penempatan pada saat ditangani oleh orang lain. Terakhir, Anda diharapkan untuk melengkapi formulir oengiriman untuk mengindentifikasi jumlah barang, berat, ukuran, sifat dasar muatan, nilai barang, dan alamat serta kontak nomor orang yang akan menerima barang.