Idealnya HR Ops sudah memebrikan data H-14 kepada HRBP, dan HRBP sudah menyerahkan form ke tiap tiap user yang bertanggung jawab langsung kepada karyawan probation, Apabila user sudah mengisi form tersebut HR Ops akan membuatkan surat pengangkatan dan juga mendaftarkan asuransi peserta. Cutoff pendaftaran asuransi adl tanggal 20 dimana artinya apabila ada user mengisi form melewati tanggal tersebut akan didaftarkan di bulan berikutnya.