Siapkan file tanda tangan terlebih dahulu. Cara termudahnya adalah dengan menggunakan aplikasi Paint di komputer Anda. Untuk cara lain, Anda bisa menuliskan tanda tangan pada secarik kertas, lalu mem-fotonya dan memindahkannya ke komputer.
Bila sudah, buka dokumen yang hendak Anda tandatangani.
Kemudian, klik menu Insert di bagian atas, pilih Pictures, lalu pilih This Device.
Arahkan ke tempat Anda menyimpan file tanda tangan tadi, lalu klik Insert.
Bila tanda tangan Anda menggunakan foto, maka Anda perlu membuat background-nya transparan. Caranya adalah klik menu Color, pilih Set Transparent Color, lalu klik background dari gambar tanda tangan Anda.
Langkah terakhir cara membuat tanda tangan digital di Word adalah mengatur posisi dan ukuran dari tanda tangan Anda. Caranya, dengan mengklik ikon tapal kuda tepat di samping gambar tanda tangan Anda. Di sini, Anda bisa memilih apakah tanda tangan berada di belakang text (Behind Text) ataupun di depan text (In Front of Text)