Ada beberapa cara untuk melindungi data dalam file Excel agar tidak bisa diubah atau dihapus oleh orang lain. Salah satu cara yang paling umum adalah dengan menggunakan fitur Protect Sheet atau Protect Workbook. Fitur ini bisa mengunci sel, baris, kolom, atau file Excel secara keseluruhan agar tidak bisa diedit, dihapus, atau dipindahkan tanpa memasukkan password tertentu. Cara lain adalah dengan menggunakan fitur Encrypt with Password. Fitur ini bisa mengenkripsi file Excel dengan password tertentu agar tidak bisa dibuka tanpa memasukkan password tersebut.