Membangun sistem informasi akuntansi yang berkualitas bisa dimulai dengan memastikan seluruh transaksi yang ada sudah tercatat dengan baik, akurat, dan sesuai kenyataan. Baik uang yang masuk maupun keluar, pastikan semuanya sudah tercatat. Dengan pencatatan transaksi yang akurat, data yang nantinya dikumpulkan untuk diolah dalam sistem pun juga akan tepat guna. Sebaliknya, apabila pemilik usaha tidak secara rajin mencatatkan setiap transaksi yang ada segera setelah transaksi tersebut terjadi, sistem pun akan kesulitan dalam mengumpulkan serta mengolah data, dan sebagai akibatnya, informasi data yang disajikan pun akan terasa mentah.