Pengalaman onboarding terbaik dimulai sebelum hari pertama pegawai baru. Seminggu sebelum pegawai baru mulai bekerja, pertimbangkan untuk mengiriminya surat sambutan berisi informasi tentang gambaran hari pertamanya, ekspektasi tentang apa saja yang harus dibawa hari itu, dan detail tambahan yang mungkin perlu diketahui—seperti aturan berpakaian atau kebijakan makan siang. Setelah pegawai baru mulai bekerja di tim Anda, pastikan Anda memiliki waktu untuk memandunya melalui proses onboarding dan menjawab pertanyaan yang mungkin dia miliki. Selain itu, pertimbangkan untuk menugaskan mentor untuknya guna memberikan relasi dan dukungan sesama pegawai.