Meskipun memilih waktu dan tempat rapat yang cocok untuk semua orang bisa terlihat menakutkan, jajak pendapat rapat dapat membantu menyederhanakan proses tersebut. Setelah Anda menciptakan beberapa opsi dan membagikannya kepada peserta, Anda akan mulai menerima tanggapan yang membantu Anda menyusun pilihan-pilihan tersebut. Jika kehadiran beberapa peserta lebih penting daripada yang lain, pastikan untuk memeriksa ketersediaan mereka terlebih dahulu.