Subtugas membantu memecah pekerjaan dari suatu tugas menjadi bagian-bagian lebih kecil untuk membagi pekerjaan di antara beberapa orang. Contoh, tugas "postingan blog" memiliki beberapa bagian. Satu orang harus menulis blog, orang lain harus mengeditnya, dan seterusnya. Di sini, masing-masing komponen menjadi subtugas tersendiri, diberikan kepada orang yang bertanggung jawab menyelesaikannya. Semua subtugas ditempatkan di dalam tugas induk, yakni tugas postingan blog, sehingga mudah bagi para pemangku kepentingan untuk tetap terhubung ke konteks yang menaungi pekerjaan mereka.