Tim Pengadaan tidak boleh menggugurkan penawaran pada evaluasi awal, kecuali untuk penawaran yang terlambat memasukkan penawarannya dengan terlebih dahulu dilakukan konfirmasi kepastiannya kepada yang bersangkutan.
Pembukaan dokumen penawaran (evaluasi awal), dilakukan secara terbuka pada rapat pertanggungjawaban masyarakat yang dihadiri oleh Satlak, KKM, Kepala Desa, Tokoh Masyarakat, Fasilitator dan perwakilan peserta pengadaan.
Tim Pengadaan memeriksa semua kelengkapan dokumen penawaran yang dipersyaratkan dari semua peserta.
Untuk keperluan dokumentasi, dokumen asli yang mengakibatkan gugurnya penawaran disimpan oleh Tim Pengadaan.