Mengurus surat tersebut membantu untuk melindungi data-data orang yang telah meninggal. Jadi, ketika surat ini telah terbit, maka semua data yang bersangkutan terhapus dari sistem Disdukcapil. Ini akan mencegah orang-orang tidak bertanggung jawab memanfaatkan datanya secara semena-mena.