Pelacakan waktu sangat penting bagi organisasi nirlaba karena beberapa alasan utama, yakni:
Kepatuhan terhadap Hibah – Banyak organisasi nirlaba bergantung pada hibah dan pendanaan untuk mendukung operasi maupun proyek mereka. Pelacakan waktu yang akurat membantu memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hibah. Pasalnya, ini memberikan catatan tepat tentang bagaimana waktu digunakan untuk kegiatan atau proyek tertentu yang dibiayai oleh hibah.
Alokasi Sumber Daya – Organisasi nirlaba sering memiliki sumber daya yang terbatas, termasuk staf dan relawan. Dengan melacak waktu dan memahami bagaimana waktu digunakan, organisasi nirlaba dapat membuat keputusan yang tepat tentang alokasi sumber daya. Ini memastikan bahwa sumber daya diarahkan ke area yang paling berdampak.
Manajemen Proyek – Organisasi nirlaba melakukan berbagai proyek dan inisiatif untuk mencapai misi mereka. Pelacakan waktu memungkinkan manajemen proyek efektif dengan melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek, memantau progres, dan mengidentifikasi area di mana penyesuaian mungkin diperlukan.
Akuntabilitas dan Transparansi – Organisasi nirlaba bertanggung jawab kepada pemangku kepentingan mereka, termasuk donor, anggota dewan, dan komunitas yang mereka layani. Pelacakan waktu yang akurat meningkatkan transparansi dengan menyediakan catatan jelas tentang bagaimana waktu dan sumber daya digunakan. Ini menunjukkan dampak dari pekerjaan organisasi dan bagaimana mereka memenuhi misi mereka.
Penggajian dan Kepatuhan – Organisasi nirlaba memiliki karyawan dan relawan yang menyumbangkan waktu dan usaha mereka. Pelacakan waktu memfasilitasi proses penggajian yang akurat dengan menyediakan catatan jam kerja. Ini memastikan kompensasi yang adil dan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.