Surat pernyataan perjanjian merupakan salah satu surat yang dilindungi oleh hukum. Oleh karena itu, surat ini harus memenuhi beberapa syarat sebagai berikut: (1) Harus dibuat secara ikhlas dan tanpa paksaan dari pihak mana pun. (2) Harus ditulis di atas kertas segel atau dengan materai jika menggunakan kertas biasa. (3) Harus disetujui dan dimengerti oleh kedua belah pihak. (4) Isi surat harus berdasarkan hukum, kesusilaan, serta mengandung ketertiban atau kepentingan umum. (5) Objek harus jelas. (6) Isi harus jelas, rinci, dan tidak memiliki makna ganda. (7) Harus ada tanda tangan dan nama lengkap kedua belah pihak.