Sistem pengarsipan adalah pengaturan atau penyimpanan dokumen yang tertata dengan rapi dan aman, sehingga jika membutuhkan data – data sebelumnya dapat diakses secara mudah dengan sistem pengarsipan.
Seiring berjalannya teknologi, sistem pengarsipan sudah memasuki sistem online atau digital, dengan sistem digital pengarsipan menjadi lebih mudah, dan tidak memerlukan effort lebih untuk menemukan data yang diinginkan.