Dokumen pencairan disampaikan oleh KKM kepada PPK Air Minum melalui ROMS Kabupaten (diutamakan DFMA) dan ROMS Provinsi.  Sebelumnya harus sudah dipastikan kebenaran dokumen tersebut untuk menghindari dikembalikannya dokumen karena tidak sesuai dengan aturan/format yang berlaku (Lihat Juknis Penyaluran Dana BLM).
Alur singkat penyampaian dokumen adalah sebagai berikut:
Peran KKM : menyusun dokumen pencairan dan menyampaikan ke FM
Peran FM : memeriksa dokumen pencairan apakah sudah sesuai dengan aturan dan kemudian menyerahkan ke ROMS Kabupaten
Peran ROMS Kab : Memeriksa dokumen dan jika sudah sesuai maka mengirimkan ke ROMS provinsi
Peran ROMS Prov : Memastikan dokumen sudah lengkap dan benar dan kemudian menyerahkan ke PPK Air Minum untuk di proses lebih lanjut.