Sebuah strategi pencadangan harus memperhitungkan berbagai jenis bencana serta situasi keamanan data yang memengaruhi data dan sistem. Memilih tipe penyimpanan cadangan yang akan digunakan di organisasi Anda bergantung pada faktor-faktor berikut:
Biaya
Waktu penyalinan dan pemulihan
Skalabilitas dan persistensi penyimpanan
Lokasi dan efisiensi energi
Keamanan dan kepatuhan data
Organisasi harus menilai metode penyimpanan atau kombinasi metode penyimpanan yang diinginkan. Mereka juga harus memutuskan seberapa jauh riwayat versi waktu harus bertahan, sesuai dengan kebutuhan internal mereka yang unik.
Meskipun mungkin tampak berlebihan, penting untuk menyimpan cadangan di beberapa tipe penyimpanan dan di beberapa lokasi yang berbeda. Hal ini membantu memastikan selalu ada cadangan yang tersedia, apa pun situasinya.
Banyak organisasi memilih untuk mengikuti aturan 3-2-1. Aturan ini menetapkan bahwa untuk pemulihan maksimum dalam semua tipe kegagalan, harus ada setidaknya tiga salinan data di dua tipe media yang berbeda, dengan satu salinan di luar lokasi.