Pada dasarnya, kegiatan scanning merupakan kegiatan penunjang yang dapat mempermudah kegiatan arsip, sehingga pada saat membutuhkan data tahun sebelumnya dapat melihat dokumen yang sudah di scan.
Namun, berbeda dengan Klikpajak, proses scanning tidak perlu dilakukan jika memang benar – benar tidak dibutuhkan secara fisik, karena data pada arsip pajak dapat diakses dengan mudah dan cepat melalui online, baik data yang terbaru maupun data yang sudah lama dari tahun sebelumnya dan hasilnya pun dalam bentuk digital bisa dilihat dimana dan kapan saja