Sebelum sistem absensi online berkembang, berikut ini adalah jenis-jenis sistem absensi yang dikenal masyarakat dari dulu sampai sekarang. Urutannya adalah dari yang paling sederhana hingga yang paling canggih:
Absensi Lisan
Sistem absensi pertama kali dilakukan secara lisan. Caranya yaitu mengumpulkan semua karyawan dengan satu orang yang jadi pemimpin. Sambil berbaris, karyawan menyebut identitasnya masing-masing. Sistem absensi lisan hanya cocok untuk tim kecil.
Absensi Check Lock
Sistem absensi check lock adalah menggunakan kartu dan ditempel ke mesin saat karyawan datang dan pulang kerja. Kartunya memakai barcode yang bisa dibaca mesin dan datanya diunduh menggunakan software khusus. Sayangnya, untuk sistem ini banyak yang menyalahgunakan untuk titip absen.
Absensi Sidik Jari
Absensi sidik jari (fingerprint) dengan teknologi biometrik sangat populer di Indonesia. Teknologinya sudah lebih inovatif dari yang sebelumnya. Sistemnya cenderung lebih akurat dan tidak memungkinkan titip absen karena semua orang sidik jarinya berbeda. Beberapa jenis sistem absensi sidik jari juga ditambahkan teknologi untuk identifikasi, yakni face recognition atau pengenalan wajah dilengkapi kartu untuk backup.
Aplikasi Absensi Online
Teknologi yang terbaru adalah sistem absensi online dengan smartphone. Absensi online bisa dilakukan dari kantor atau luar kantor, sehingga cocok untuk kerja dari rumah atau WFH. Aplikasi absensi online bisa otomatis mengenali wajah karyawan dan juga lokasi saat melakukan absensi.
Bukan hanya cepat untuk merekap data kehadiran karyawan, aplikasi absensi online juga bisa memfasilitasi laporan pekerjaan setiap hari. Proses mengurus izin dan cuti pun bisa dilakukan dengan satu aplikasi. Jumlah karyawan perusahaan yang memakai aplikasi absensi online tidak ada batasan.