Pelacakan waktu untuk relawan bermanfaat karena beberapa alasan, seperti:
Pengukuran Dampak – Pelacakan waktu memungkinkan relawan untuk mengukur dan menunjukkan kontribusi mereka. Dengan melacak jam kerja mereka, relawan dapat memberikan bukti tentang dedikasi dan nilai yang mereka bawa ke organisasi.
Pelaporan Hibah – Organisasi nirlaba sering bergantung pada hibah dan pendanaan yang memerlukan laporan terperinci tentang jam kerja relawan. Pelacakan waktu yang akurat oleh relawan membantu organisasi nirlaba memenuhi persyaratan pelaporan. Ini memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam penggunaan dana hibah.
Alokasi Sumber Daya – Waktu relawan adalah sumber daya yang berharga bagi organisasi nirlaba. Dengan melacak jam kerja mereka, relawan membantu organisasi dalam mengalokasikan sumber daya secara efektif. Hal ini memungkinkan organisasi nirlaba untuk memahami tingkat dukungan relawan yang mereka miliki. Mereka juga bisa merencanakan proyek dan inisiatif di masa depan serta memastikan relawan digunakan secara efisien.
Pengembangan Pribadi dan Refleksi – Pelacakan waktu juga dapat bermanfaat secara pribadi bagi relawan. Hal ini memungkinkan mereka untuk merenungkan kontribusi dan keterlibatan mereka sendiri, menetapkan tujuan, dan melacak kemajuan mereka dari waktu ke waktu.