Proses penerapan kode promosi berbeda-beda menurut negara/wilayah. Jika rujukan Anda berada di Amerika Serikat, Kanada, atau wilayah Eropa, Timur Tengah, dan Afrika (EMEA), ia harus menggunakan kode promosi Anda saat memasukkan informasi penagihannya selama proses pendaftaran Google Workspace. Kode harus dimasukkan ke kolom "Kode Promosi" saat informasi pembayaran diminta, sebelum rujukan Anda melakukan checkout. Jika rujukan Anda berada di Argentina, Brasil, Cile, Kolombia, Meksiko, Peru, atau wilayah Asia Pasifik (APAC), ia dapat memasukkan kode promosinya kapan saja selama periode uji coba 14 hari saat memilih Google Workspace, asalkan ia belum memasukkan informasi penagihannya. Langkah ini dapat dilakukan pada bagian Penagihan di Konsol Admin.