Penyimpanan lokal lebih aman, tetapi juga memiliki kelemahan. Saat Anda menyinkronkan kata sandi Anda secara lokal, data Anda tidak pernah benar-benar keluar dari perangkat Anda — tetapi hal ini juga mempersulit (atau setidaknya membuat kerepotan) untuk menyinkronkan kata sandi Anda di semua perangkat Anda. Merek teratas seperti 1Password menawarkan kepada pengguna opsi untuk memilih apakah akan menyimpan kata sandi secara lokal atau di peladen mereka.
Di sisi lain, pengelola kata sandi berbasis cloud seperti Dashlane menggunakan peladen yang sangat aman untuk menyimpan data pengguna terenkripsi (data dienkripsi menggunakan enkripsi tingkat militer, yang tidak pernah dilanggar). Dan karena data pengguna sedang online, di cloud, pengelola kata sandi ini secara otomatis menyinkronkan semua kata sandi Anda, sehingga Anda dapat dengan mudah dan nyaman mengakses brankas kata sandi di semua perangkat seluler dan desktop Anda.