Rencana Pengadaan barang dan jasa adalah daftar kegiatan yang terdiri dari identifikasi kebutuhan barang/jasa yang diperlukan dan merupakan titik awal dalam kegiatan pengadaan. Dan jasa merupakan acuan kegiatan dan alat untuk memonitor pelaksanaan pengadaan dan mengatur strategi pengadaan, dan merupakan dokumen hidup “living document”, sehingga dapat senantiasa diperbaharui (updated) dan di-revisi.
Rencana pengadaan menginformasikan: Paket Pekerjaan, Volume Pekerjaan, Estimasi Nilai Kontrak, Metode Pengadaan, Jadwal Pengadaan (durasi pengadaan) dan catatan lainnya, format dapat dilihat pada PT.5-05 Rencana Pengadaan (Buku Juknis Pengadaan, edisi 2018)