Ide kegiatan dapat diajukan sepanjang tahun – tidak ada batas waktu. Setiap kegiatan yang disetujui oleh manajemen Katalis akan dimasukkan ke dalam Rencana Kerja Tahunan Katalis (difinalisasikan setiap bulan Desember untuk persetujuan Pemerintah Indonesia & Australia dan diimplementasikan pada tahun berikutnya), atau akan diajukan untuk persetujuan Pemerintah Indonesia & Australia melalui mekanisme “out of session”.