Secara khusus, mekanisme kontrol penetapan spesifikasi teknis, harga satuan dan proses pengadaan dilakukan oleh Senior Fasilitator (SF) dan Provincial Water Supply and Sanitation Specialist (WSS Provinsi) secara berjenjang.
Salah satu tugas dan tanggung jawab SF yaitu memastikan pelaksanaan RKM (proses pengadaan di tingkat masyarakat) berkualitas tinggi dan salah satu tugas dan tanggung jawab WSS yaitu memastikan bahwa penetapan spesifikasi teknis dan penilai kewajaran harga satuan dilaksanakan dengan baik dan benar. Sedangkan DMA (Data Management Analyst) secara garis besar memiliki tugas pokok terkait dengan input serta analisis data pengadaan kedalam MIS Pamsimas.
Untuk penjelasan lebih detail, silahkan lihat Juknis Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat Masyarakat, edisi 2018.