Bila memungkinkan dokumen sebaiknya dibawa secara langsung oleh ROMS Kabupaten dan selanjutnya diverifikasi oleh ROMS Provinsi, agar bisa segera dilakukan perbaikan bila ada kesalahan, untuk diproses lebih lanjut ke PPK Air Minum.  Namun, jika tidak memungkinkan, dokumen dapat dikirim melalui jasa pengiriman dokumen.