VDR memerlukan akses menggunakan perangkat lunak penyimpanan data seperti Dropbox, sehingga memiliki keamanan canggih. Izin tambahan, pengaturan akses, dan sertifikasi juga dapat meningkatkan keamanan, sehingga Anda dapat menjaga keamanan data bahkan ketika persyaratan rumit mengenai siapa yang dapat melihat/mengaksesnya diperlukan. VDR jauh lebih aman dibandingkan menggunakan email, menyimpan file di komputer, atau menggunakan folder bersama untuk file Anda.