Semua ide kegiatan dipertimbangkan dan diprioritaskan menurut kriteria investasi Katalis dengan mempertimbangkan ide-ide yang lain, keterbatasan anggaran, dan arahan dari Pemerintah Indonesia serta Pemerintah Australia. Kami menyambut semua ide, tetapi kami hanya akan menindaklanjuti pemrakarsa ide (calon penerima manfaat) yang menunjukkan potensi paling besar, dengan memperhatikan pertimbangan di atas, dan akan berkolaborasi dengan pihak pemilik ide untuk mengembangkan dan menyempurnakan ide menjadi kegiatan yang disetujui. Setelah tahap konsultasi dan kolaborasi, setiap kegiatan yang disetujui oleh manajemen Katalis juga harus disetujui oleh Komite Kerjasama Ekonomi (ECC) yang terdiri dari perwakilan Pemerintah Indonesia dan Australia. Setiap kegiatan yang disetujui oleh manajemen Katalis akan dimasukkan ke dalam Rencana Kerja Tahunan Katalis (difinalisasikan setiap bulan Desember untuk persetujuan ECC dan diimplementasikan pada tahun berikutnya), atau akan diajukan untuk persetujuan ECC melalui mekanisme “out of session”.