Tabel dan diagram keduanya merupakan representasi visual dari data, namun keduanya menawarkan jenis detail dan desain yang berbeda. Tabel menawarkan data yang akurat dalam sumber daya yang terorganisir. Fungsi utamanya adalah mengumpulkan dan menyusun data sedemikian rupa sehingga dapat diakses untuk digunakan nanti.
Diagram adalah representasi visual dari data, seperti grafik atau bagan, yang digunakan untuk menampilkan informasi dan menjelaskan data dengan cara yang mudah dipahami. Namun, biasanya gambar tersebut statis yang tidak digunakan dan diperbarui secara aktif. Data mereka disajikan dalam bentuk perkiraan, bukan dalam bentuk angka yang lengkap dan tepat.