Di kantor desa, poskamling, tempat ibadah, sekretariat KKM, dan lain-lain. Karena pengumuman resmi tersebut ditujukan untuk mencari sasaran secara luas, efisien dan tepat sesuai dengan jangkauan masyarakat yang dituju dan calon penyedia barang/jasa.
Proses pengadaan harus memenuhi prinsip dasar pengadaan, yaitu :
Terbuka (dokumentasi yang tertulis lengkap memungkinkan semua pihak terutama warga masyarakat untuk mengetahui proses pengadaan secara rinci dan lintas waktu serta dapat diikuti oleh semua penyedia barang/jasa.
Adil dan tidak diskriminatif: Pelaku pengadaan memberikan kesempatan yang setara kepada penyedia barang/jasa.
Tim Pengadaan dapat juga mengirimkan surat permintaan penawaran kepada calon penyedia barang/jasa untuk melakukan pengadaan (mengajukan penawaran)