Tergantung ruang lingkup pekerjaan dan orang yang terlibat. Mari kita uraikan:
Buat proyek untuk upaya dengan koordinasi besar yang memiliki banyak langkah dan pemangku kepentingan, misalnya, kampanye pemasaran.
Buat tugas untuk menyimpan satu daftar tugas untuk satu orang, misalnya, menulis blog.
Buat subtugas untuk memecah tugas menjadi bagian yang lebih kecil atau membagi pekerjaan untuk beberapa orang. Contoh, pecah permintaan blog menjadi subtugas untuk pembuatan draf, tinjauan, dan publikasi.