A W-8BEN nyomtatvány annak az évnek a végétől számított 3 naptári évig érvényes, amelyben a nyomtatványt kitöltötték. Ez azt jelenti, hogy a például 2022. július 15-én kitöltött nyomtatvány 2025. december 31-ig érvényes, kivéve, ha a befektető adataiban korábban olyan változás következik be, amely miatt a nyomtatványt újra kell tölteni (pl. adóügyi illetőség áthelyezése egy másik országba).