A céges e-mail fiók a vállalat egyéni domainnevét használja, például: pelda@businessname.com. Ez különbözik a magán e-mail címtől, amely általában a szolgáltató domainjét használja – mint például a pelda@gmail.com. Egy vállalati e-mail cím márkájának profi és hiteles megjelenést kölcsönöz – ami elengedhetetlen, ha kisvállalkozását online működteti. Az ügyfelek általában gyanakvóbbak azokkal a vállalatokkal szemben, akik magán e-maileket használnak, mivel ilyet bárki könnyen létrehozhat ingyen. A professzionális e-mail címek segítségével vállalkozása megkülönböztethető lesz a rosszhírű cégektől, növelheti márkájának hitelességét, és bizalmat kelthet ügyfeleiben.