A fogadó intézményt, az intézményen belüli szakok és a tanulmányok nyelve külön hallgatói igény benyújtásával tanulmányi szintenként csak egyszer módosítható. A Tempus Közalapítványhoz benyújtott kérelmek benyújtásának határideje minden tanévben december 1. (tavaszi szemeszterre) és május 15. (őszi szemeszterre).Intézmény-, szak- és nyelvváltás csak a félév végén lehetséges, így az ösztöndíjas a következő félévet az új intézményben, az új képzési programon, új nyelven kezdheti meg. Intézményt, szakot és nyelvet váltani csak a tanulmányok megkezdését követő egy éven belül lehet. A kérelemnek – amennyiben releváns – a tanulmányok ösztöndíjjal történő meghosszabbítását is tartalmaznia kell. A hosszabbítás ideje alatt az ösztöndíjasok nem kaphatnak ösztöndíjat, lakhatási támogatást.
Elsőként a 2020/21-es tanévben tanulmányaikat kezdő hallgatókra kell alkalmazni, felmenő sorrendben. Intézmény, szak és/vagy nyelvváltáshoz benyújtandó dokumentumok:
a hallgató által aláírt kérés,
a fogadó intézmény elfogadó levele,
a jelenlegi fogadó intézmény nyilatkozata.
A hallgatónak az intézmény-, szak- és/vagy nyelvváltoztatási kérelmet a kötelező mellékletekkel elektronikusan kell benyújtania az SiH Igazgatósághoz.