Egy jó hírlevél több tényezőtől függ, beleértve a tartalmat, a tervezést és a célcsoport igényeit. Az alábbiakban felsorolunk néhány fontos tényezőt, amelyek alapján meg lehet határozni, hogy mi számít egy jó hírlevélnek:
Célzott és releváns tartalom: A hírlevélnek olyan tartalmat kell tartalmaznia, amely érdekes és releváns az olvasók számára. Az előfizetőknek úgy kell érezniük, hogy valódi értéket kapnak az olvasásáért. Az értékes tartalom magában foglalhatja például az iparági híreket, oktatóanyagokat, tippeket, promóciókat, vagy bármi mást, ami az olvasók érdeklődésére számot tart. Könnyen érthető és befogadható tartalom: A hírlevélnek egyszerűnek, könnyen érthetőnek és befogadhatónak kell lennie. Az olvasóknak nem kell elveszniük a hosszú bekezdések vagy nehéz szakmai szakszavak rengetegében. Hatékony tervezés és elrendezés: A hírlevélnek vonzó és szemléletes tervezéssel kell rendelkeznie. Az olvasóknak kell lenniük olyan vizuális ösztönzőknek, amelyek felkeltik az érdeklődésüket, beleértve a különféle betűtípusokat, a színeket és a képeket. Könnyű navigáció és áttekinthetőség: A hírlevélnek könnyen navigálhatónak és áttekinthetőnek kell lennie. Az előfizetőknek könnyen elérhetők kell lenniük a kívánt tartalomhoz, és az elrendezésnek jól strukturáltnak és logikusnak kell lennie. Megfelelő formázás: A hírlevélnek minden eszközön megfelelően kell megjelennie, beleértve a mobilokat és a tableteket is. A hírlevél tervezésekor figyelembe kell venni a különböző készülékek méretét és formátumát.