akik kifejezetten az egyes szervezetek igényeire szabott programok kialakítására szakosodtak (Vergara & Okeke 2019). Fontos, hogy a szervezetek mérlegeljék az összes rendelkezésre álló lehetőséget, mielőtt a megfelelő programról döntenek; ez magában foglalhatja a különböző helyszínek vagy tevékenységek kiválasztását attól függően, hogy mi felel meg leginkább azoknak a céloknak, amelyeket a tagok expedícióra küldésével el akarnak érni, például a vezetői képességek fejlesztése vagy a különböző részlegek tagjai közötti jobb együttműködés elősegítése (Baker et al., 2017). Emellett a szervezeteknek fel kell mérniük, hogy vannak-e olyan alapvető problémák, amelyeket meg kell oldaniuk, mielőtt expedícióra küldenék az embereket; ha az egyének között konfliktusok vannak, ezeket kell először kezelni annak érdekében, hogy biztosítsák a sikert a szabadban végzett közös tevékenységek során (Orsini 2020).