Az iktatott dokumentumok adatai között szerepelhet például a címzett neve, az elküldés dátuma, vagy akár egyedi azonosítók is. Ezek az információk könnyen hozzáférhetőek lehetnek egy QR kód segítségével, ami megkönnyíti az adatok kezelését és nyomon követését.
A készlet és leltár adatok is hatékonyan tárolhatóak QR kód formájában. Például termékek egyedi azonosítói, mennyiségeik vagy akár lejárati dátumaik is beolvashatóak lehetnek egy QR kód segítségével. Ezáltal gyorsabban és pontosabban követhetők ezek az információk, minimalizálva ezzel a hibalehetőségeket.