A számlanyilvántartás célja a vállalkozások számára az, hogy nyomon követhessék pénzügyi tranzakcióikat, valamint biztosítsák az adózási követelmények teljesítését. Fontos, hogy minden bevétele és kiadása dokumentálva legyen a vállalkozásnak, mivel ez alapján készülnek az adóbevallások és egyéb pénzügyi jelentések.
A pontos és rendszeres számlanyilvántartás segít abban, hogy a vállalkozás átlátható legyen pénzügyi helyzetét illetően. Ezenkívül segíti a vezetőket abban is, hogy hatékonyan tervezhessék meg a költségvetést és döntéseket hozhassanak a cég jövőjét illetően.