A hírlevél kampányok összeállításához elengedhetetlen egy jó hírlevélküldő rendszer. Ez teszi ugyanis lehetővé, hogy biztonságos és megbízható e-mail küldő infrastruktúra használatával küld ki tömegesen, akár több ezer címzettnek a leveleidet. Ezek speciális, kifejezetten erre a célre létrehozott szolgáltatások, melyek segítségével elkerülheted, hogy e-mail címed spam listára kerüljön, ami garantlétan bekövetkezne, ha csak úgy te magad a saját levelező programodból próbálnád kiküldeni hírleveleid.