Az álláspályázati e-mailnek világosnak, tömörnek és professzionálisnak kell lennie. Ki kell emelnie a képesítéseit, készségeit és tapasztalatait, amelyek alapján alkalmas a pozíció betöltésére. Emellett ki kell mutatnia, hogy lelkesedik a munkáért és a vállalatért, és bizonyítania kell, hogy képes hatékonyan kommunikálni.