A konferencia magasabb pozícióban lévő személyek összejövetele, mely egy üzleti megbeszélésnél komolyabb ám egy kongresszusnál kisebb volumenű rendezvény. A konferencia keretein belül egyes csoportok, szervezetek, testületek  egy adott helszínen néhány téma megvitatására gyűlnek össze.
Az eseményt megelőző időszakban a résztvevőket alaposan tájékoztatják a megvitatandó kérdésekről és azok részleteiről. A cél, hogy a rendezvény végére a felek konszenzusra jussanak és kialakítsanak egy közös, mindenki által támogatott és elfogadott álláspontot.
A létszámszempontjából akkor tekinthető egy rendezvény konferenciának, ha  maximum 50 fő vesz részt rajta.