Az értekezletütemezés egy emberek közötti megállapodás az értekezlet időpontjáról és időtartamáról. Olyan időpontot választunk, amikor mindenki részt tud venni a értekezleten. Az online foglalással mindenki időt takaríthat meg. Az embereknek nem kell felesleges e-mailekkel vagy telefonhívásokkal tölteniük az idejüket. A Reservio automatikusan koordinálja az időbeosztásukat. Az ütemezett értekezleteket az online naptárban tárolja, amely bármilyen eszközön működik.