A Trello lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy valós időben láthassák és szerkeszthessék a projekteket. A feladatokat kártyák reprezentálják, amelyekre megjegyzéseket fűzhetnek, határidőket állíthatnak be, és fájlokat csatolhatnak, így mindenki naprakész lehet a projekt állapotáról és a feladatok előrehaladásáról.