Általában a hírlevelek célcsoportja olyan emberek, akik már feliratkoztak az Ön vállalatának, szervezetének vagy egyéni tevékenységének hírlevelére, és azokat érdeklik az Ön által közölt információk.
Ha szeretne hírlevelet küldeni, először építenie kell egy előfizetői listát azoknak az embereknek adataival, akik érdeklődnek az Ön tevékenysége iránt és feliratkoztak a hírlevélre. A feliratkozókat általában online űrlapokon, vagy a weboldalukon keresztül lehet regisztrálni, ahol az előfizetők megadhatják a nevüket és az e-mail címüket.
Fontos, hogy a hírleveleket csak azoknak küldje el, akik előfizettek a hírlevélre, és akik beleegyeztek abba, hogy kapjanak ilyen típusú elektronikus leveleket. Az e-mailek küldése előtt mindig ellenőrizze a vonatkozó adatvédelmi szabályokat, és győződjön meg arról, hogy a hírlevél tartalma összhangban van az előfizetők által megadott preferenciákkal és érdeklődési körrel.