A legfontosabb jellemző, amely egy megfelelő íróasztalt jellemez, a felhasználóhoz való igazodás. A kényelmes és ergonomikus munkát lehetővé tevő íróasztal megtalálása a jövőben nem okoz majd hátproblémákat, ezért hosszú távú befektetés az egészség és a jólét érdekében. A fiókokkal ellátott funkcionális íróasztalok sokkal könnyebbé teszik a szükséges dokumentumok rendezését és a rend fenntartását. Attól függően, hogy használ-e laptopot, számítógépet, nyomtatókat és más, a munkahelyen szükséges tárgyakat, az íróasztal eltérhet az asztallap felületének méretétől és további szekrények jelenlététől.