Predložak službene e-pošte je unaprijed dizajnirani format koji uključuje odgovarajuće elemente profesionalne e-pošte, kao što su predmet, pozdrav, tekst i završetak. Korištenje predloška može pomoći studentima da nauče kako napisati službenu e-poštu pružajući jasnu i konciznu strukturu koju trebaju slijediti. Također mogu uključivati primjere prikladnog jezika i tona, koji mogu pomoći djeci da razumiju stil profesionalne komunikacije.