स्थानांतरण प्रमाणपत्र के लिए एप्लीकेशन लिखते समय आपको इसकी शुरुआत ''सेवा में'' और इसके नीचे श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय (यदि विद्यालय के प्रिंसिपल पुरुष है) / प्रधानाचार्या महोदया (यदि महिला प्रिंसिपल है) और इसके नीचे अपने स्कूल का नाम और पता लिखें। और गैप छोड़कर विषय - टीसी के लिए एप्लीकेशन लिख कर गैप देकर महोदय /महोदया लिखें और अपने टीसी प्राप्त करने के लिए सटीक कारण लिखें (विनती और आग्रह के साथ) और धन्यवाद लिखकर निचे छात्र का नाम ,रोल नंबर ,कक्षा लिखें।