यद्यपि यह समान कार्य सहयोग उपकरण है, काकाओ कार्य समय और उपस्थिति प्रबंधन और इलेक्ट्रॉनिक अनुमोदन कार्यों के साथ एक कार्य-उन्मुख सहयोग उपकरण है। दूसरी ओर, काकाओ अजित एक थ्रेडेड बुलेटिन बोर्ड-प्रकार का सहयोग उपकरण है, और इसे समूह बैठकों के रूप में एक हल्का मंच कहा जा सकता है जिसका उपयोग मुख्य रूप से रोजमर्रा के उद्देश्यों के साथ-साथ कंपनी के व्यावसायिक उपकरणों के लिए भी किया जा सकता है।