अपनी वेबसाइट के लिए एक गोपनीयता नीति बनाने के लिए जो यूरोपीय संघ के लिए जीडीपीआर और अमेरिका में सीसीपीए या वीसीडीपीए जैसे प्रमुख डेटा सुरक्षा नियमों के अनुरूप है, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि इसमें कुछ प्रमुख घटक शामिल हैं। यदि आप अपनी वेबसाइट की डेटा प्रोसेसिंग गतिविधियों के बारे में अनिश्चित हैं और आपको अपनी वेबसाइट पर पहले से उपयोग की गई कुकीज़ के अवलोकन की आवश्यकता है, तो यह जानने के लिए कि किन कुकीज़ को आपकी नीति में सूचीबद्ध करने की आवश्यकता है, आप उन्हें एक निःशुल्क कुकी अनुपालन चेकर से जांच सकते हैं।
आपकी गोपनीयता नीति में सबसे पहले आपकी कंपनी द्वारा एकत्र किए गए सभी प्रकार के व्यक्तिगत डेटा की एक सूची होनी चाहिए। इसमें कुछ भी शामिल हो सकता है जिसका उपयोग किसी व्यक्ति की पहचान करने के लिए किया जा सकता है, जैसे नाम, पते, ईमेल पते, भुगतान जानकारी, बायोमेट्रिक डेटा और बहुत कुछ। इसके बाद, आपके उपयोगकर्ताओं से एकत्र किए गए व्यक्तिगत डेटा के उपयोग के बारे में स्पष्ट स्पष्टीकरण आवश्यक है। इसमें, उदाहरण के लिए, विपणन उद्देश्य, अपनी स्वयं की सेवाओं में सुधार करना, प्रोफ़ाइल बनाना, लक्षित विज्ञापन या तीसरे पक्ष को डेटा भेजना शामिल है। यदि आप व्यक्तिगत डेटा को तीसरे पक्ष या सीमाओं के पार भेजना चाहते हैं, तो आपको इसे अपने डेटा सुरक्षा घोषणा में भी स्पष्ट करना होगा। अपने उपयोगकर्ताओं को उनके अधिकारों के बारे में सूचित करें. अपने उपयोगकर्ताओं को अपनी गोपनीयता नीति में किसी भी अपडेट या बदलाव के बारे में सूचित रखें। इसका मतलब है कि आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपकी गोपनीयता नीति अद्यतित है और, कुछ मामलों में, आपको उपयोगकर्ता की सहमति फिर से प्राप्त करने की आवश्यकता होगी। अंत में, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपकी गोपनीयता नीति आपकी वेबसाइट पर हमेशा आसानी से मिल सके।