उत्तर:
खरीददार द्वारा मांगे जाने पर उक्त वस्तुओं और सेवाओं के लिए अनुमानित दरों को दर्शाने वाले दस्तावेज के रूप में एक कोटेशन जारी किया जाता है। हालांकि, माल की डिलीवरी से पहले बिक्री के अंतिम चरण में एक प्रो फॉर्मा चालान जारी किया जाता है, ताकि आपूर्तिकर्ता के इरादे को उसमें उल्लिखित विवरण पर बेचने के इरादे को संप्रेषित किया जा सके।