अच्छी आवश्यकताएं - एक अच्छी आवश्यकता प्रबंधन प्रणाली को एक परियोजना के आवश्यक घटकों को परिभाषित करना चाहिए और इसमें शामिल प्रत्येक हितधारक के लिए एक स्पष्ट रोडमैप प्रदान करना चाहिए। सफलता सुनिश्चित करने के लिए, आवश्यकताएँ संक्षिप्त, मूल्यवान और कार्रवाई योग्य होनी चाहिए। टीम के सभी सदस्यों द्वारा आसानी से समझे जाने के दौरान उन्हें समाधान के लिए एक रोडमैप प्रदान करना चाहिए। आवश्यकताएँ इस बारे में नहीं हैं कि हम आवश्यकताओं को कैसे पूरा करते हैं, बल्कि यह है कि हमें सफल होने के लिए क्या आवश्यक है; हितधारकों को इस जानकारी की आवश्यकता है यदि वे योजना के अपने हिस्से को सही ढंग से करने जा रहे हैं - अन्यथा हम जो भी उत्पाद या सेवा प्रदान करते हैं वह दोषपूर्ण और त्रुटिपूर्ण हो सकती है। सहयोग - आवश्यकताएँ किसी भी परियोजना की जीवनदायिनी होती हैं, और इस तरह, उन्हें एक सहयोगी तरीके से प्रबंधित किया जाना चाहिए। सफलता के लिए टीमों के बीच सहयोग आवश्यक है क्योंकि यह सुनिश्चित करेगा कि हर कोई परियोजना में अपनी भूमिका को समझे। सभी हितधारकों को आवश्यकताओं को परिभाषित करने, परिवर्तनों और अद्यतनों पर चर्चा करने और सभी अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए सुनिश्चित करने के लिए एक साथ काम करना चाहिए। इस तरह, टीमें परियोजना की प्रगति के शीर्ष पर रह सकती हैं और यह सुनिश्चित कर सकती हैं कि यह शुरू से अंत तक सफल रहे। पता लगाने की क्षमता और परिवर्तन प्रबंधन - अच्छा आवश्यकता प्रबंधन यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यकताओं की पता लगाने की क्षमता की अनुमति देता है कि किए गए किसी भी बदलाव को ट्रैक किया जाता है और जल्दी और सही तरीके से सूचित किया जाता है। अच्छे परिवर्तन प्रबंधन के लिए प्रारंभिक योजना चरणों से लेकर कार्यान्वयन तक पूरे प्रोजेक्ट जीवनचक्र में एक समन्वित दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। इसे होने वाले परिवर्तनों पर नज़र रखने का एक कुशल तरीका भी प्रदान करना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि हितधारकों को नई जानकारी के साथ अद्यतित रखा जाए। गुणवत्ता आश्वासन - आवश्यकताएँ प्रबंधन प्रणाली में यह सुनिश्चित करने के लिए एक मजबूत गुणवत्ता आश्वासन प्रक्रिया भी शामिल है कि सभी आवश्यकताओं को पूरा किया जाता है और किसी भी समस्या का समाधान किया जाता है। गुणवत्ता आश्वासन यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि अंतिम उत्पाद ग्राहकों की अपेक्षाओं को पूरा करता है और समय पर वितरित किया जाता है। क्यूए प्रक्रिया विभिन्न प्रकार की परियोजनाओं को समायोजित करने के लिए पर्याप्त रूप से लचीली होनी चाहिए और आवश्यकता पड़ने पर जल्दी से अनुकूलित करने में सक्षम होनी चाहिए।