सभी मंत्रालयों इन विभागों को मिलाकर इस विभाग को बनाया जाता है जिसे सचिवालय कहते हैं प्रत्येक राज्य में 10 से लेकर 40 तक सचिवालय होते हैं और सचिवालय में मुख्यमंत्री तथा उनके मंत्री बैठा करते हैं।