शिविरों के आयोजन का समय और स्थान स्थानीय प्रशासन द्वारा प्रचारित किया जाता है। इसके लिए स्थानीय समाचार पत्र, सरकारी वेबसाइट, और पंचायत/नगर निगम कार्यालयों में सूचनाएं दी जाती हैं। नागरिक अपने निकटतम पंचायत या नगर निगम कार्यालय से भी इस बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।