यदि एक्सेल फ़ाइल बहुत भारी है, तो फ़ाइल को खोलने या सिस्टम को ओवरलोड करने में लंबा समय लग सकता है। इसे अनुकूलित करने वाले प्रोग्राम की तलाश करने के बजाय, क्षमता को कम करना और सिस्टम को पढ़ने में आसान बनाना बेहतर है।