दूरस्थ कर्मचारियों के लिए टाइमशीट सॉफ्टवेयर का चयन करते समय, निम्नलिखित प्रमुख विशेषताओं पर ध्यान दें:
एकाधिक समय क्षेत्र समर्थन – सॉफ्टवेयर को विभिन्न समय क्षेत्रों में टीमों को संभालने में सक्षम होना चाहिए, जिससे टीम के सदस्यों को अपने स्थानीय समय के आधार पर अपने समय को सटीक रूप से ट्रैक करने की अनुमति मिल सके।
क्लॉक-इन/क्लॉक-आउट कार्यक्षमता – कर्मचारियों के लिए अपने कार्य घंटों को ट्रैक करने के लिए आसानी से क्लॉक इन और क्लॉक आउट करने की क्षमता, चाहे वेब-आधारित इंटरफ़ेस के माध्यम से या स्मार्टफोन या टैबलेट का उपयोग करते हुए।
सूचनाएं और अनुस्मारक – ऐसे सॉफ्टवेयर की तलाश करें जो कर्मचारियों को उनके संबंधित समय क्षेत्र के आधार पर आने/जाने या ब्रेक लेने के लिए सूचनाएं और अनुस्मारक भेज सके।
परियोजना और कार्य ट्रैकिंग – सॉफ्टवेयर को कर्मचारियों को विशिष्ट परियोजनाओं या कार्यों के लिए अपना समय आवंटित करने की अनुमति देनी चाहिए, जिससे समय कैसे व्यतीत किया जा रहा है, इसकी जानकारी मिल सके और परियोजना प्रबंधन में सुविधा हो।
वास्तविक समय निगरानी – कर्मचारियों के कार्य घंटों पर वास्तविक समय अपडेट की निगरानी और देखने की क्षमता, जिससे प्रबंधकों को प्रगति पर नज़र रखने, मुद्दों की पहचान करने और समय पर निर्णय लेने में मदद मिलती है।
रिपोर्टिंग और विश्लेषण – सॉफ्टवेयर को मजबूत रिपोर्टिंग क्षमताएं प्रदान करनी चाहिए, बेहतर विश्लेषण, पेरोल प्रसंस्करण और निर्णय लेने के लिए टाइमशीट, सारांश और अनुकूलित रिपोर्ट तैयार करनी चाहिए।
एकीकरण क्षमताएं – ऐसे सॉफ्टवेयर पर विचार करें जो डेटा प्रवाह को सुव्यवस्थित करने और दक्षता बढ़ाने के लिए आपकी टीम द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य उपकरणों या प्लेटफार्मों, जैसे परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर, सहयोग उपकरण या पेरोल प्रणालियों के साथ एकीकृत हो।