अधिकांश समय और उपस्थिति प्रणालियाँ कई स्वास्थ्य सेवा स्थानों या साइटों को संभालने के लिए डिज़ाइन की गई हैं, जैसे कि जिबल का स्वास्थ्य सेवा समय और उपस्थिति सॉफ़्टवेयर। एक व्यापक समय और उपस्थिति प्रणाली निम्नलिखित तरीकों से कई स्थानों को संभाल सकती है:
केंद्रीकृत डैशबोर्ड – यह सिस्टम एक केंद्रीकृत डैशबोर्ड प्रदान करता है जो प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों को सभी स्थानों के लिए समय और उपस्थिति डेटा को कुशलतापूर्वक संभालने में सक्षम बनाता है। वे एक एकीकृत इंटरफ़ेस के भीतर कई साइटों से डेटा तक पहुँच सकते हैं और उसकी देखरेख कर सकते हैं, जिससे विभिन्न सुविधाओं या विभागों में कर्मचारियों के समय का एक सुसंगत दृश्य मिलता है।
मल्टी-साइट कॉन्फ़िगरेशन – सिस्टम को स्वास्थ्य सेवा संगठन के भीतर कई स्थानों या सुविधाओं का समर्थन करना चाहिए। इसमें प्रत्येक स्थान के लिए अलग-अलग शेड्यूल व्यवस्था, ब्रेक टाइम, ओवरटाइम नियम और अन्य पैरामीटर बनाने की अनुमति होनी चाहिए। यह विभिन्न स्थानों पर कर्मचारियों के कुशल प्रबंधन को सक्षम बनाता है।
जियोलोकेशन और जीपीएस ट्रैकिंग – कई समय और उपस्थिति प्रणालियों में GPS ट्रैकिंग सुविधाएँ शामिल होती हैं, जिससे कर्मचारी सटीक भौगोलिक स्थान डेटा कैप्चर करने वाले मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग करके घड़ी में प्रवेश और बाहर निकल सकते हैं। इन प्रणालियों में जियोफ़ेंसिंग क्षमताएँ भी शामिल होती हैं, जो कार्यस्थलों के चारों ओर आभासी सीमाएँ स्थापित करती हैं, जब कर्मचारी इन स्थानों में प्रवेश करते हैं या बाहर निकलते हैं तो अलर्ट ट्रिगर करते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी घड़ी में प्रवेश करते या बाहर निकलते समय निर्दिष्ट कार्यस्थलों पर शारीरिक रूप से मौजूद हों।
रिपोर्टिंग और विश्लेषण – सिस्टम को समेकित रिपोर्ट और विश्लेषण तैयार करना चाहिए जो कई स्थानों या विभागों में कर्मचारियों की उपस्थिति के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं। इससे उत्पादकता की निगरानी, ​​रुझानों की पहचान करने और कार्यबल प्रबंधन से संबंधित सूचित निर्णय लेने में मदद मिलती है।