“cloud” में काम करने या फाइल्स स्टोर करने का अर्थ है कि आपकी फाइल्स इंटरनेट पर सुरक्षित रूप से संग्रहीत रहेंगे — आपके हार्ड ड्राइव पर नहीं- ताकि आप उन्हें कभी भी, कहीं से, वेब से कनेक्टेड लगभग किसी भी डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं।
आपको अतिरिक्त सॉफ्टवेयर खरीदने की आवश्यकता नहीं है और आपको काम करने के लिए अपने कम्यूटर पर निर्भर नहीं रहना होगा। साथ ही, चूँकि आपके डॉक्युमेंट्स सुरक्षित सर्वर्स पर संग्रहित होते हैं, यह जानकर आप चिंतित नहीं होते हैं, यहां तक कि यदि आपका हार्ड डिस्क क्रैश होता है या आप अपने कम्प्यूटर पर कॉफी गिरा देते हैं, तब भी आपके डॉक्युमेंट्स तथा प्रोग्राम सुरक्षित रहते हैं और उन्हें किसी वेब ब्राउजर से एक्सेस किया जा सकता है।