डेस्कटॉप एकाउंटिंग को एक्सेस करने के लिए आपको अपने कंप्यूटर पर डेस्कटॉप अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर स्थापित और चलाना होगा। दूसरी ओर, क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर इंटरनेट पर उपलब्ध है। आपके कंप्यूटर पर कुछ भी इंस्टॉल नहीं करना है। सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए आपको एक वेबसाइट पर जाना होगा और अपने लॉगिन और पासवर्ड के साथ साइन इन करना होगा।