किसान को फसल नुकसान के 72 घंटे के भीतर बीमा कंपनी, बैंक, या कृषि विभाग को सूचित करना होता है। स्थानीय आपदाओं के मामले में नुकसान का आकलन व्यक्तिगत खेत स्तर पर किया जाता है। सभी दस्तावेज़ और जानकारी को राष्ट्रीय फसल बीमा पोर्टल पर अपलोड करना होता है।