डिग्री प्रमाण पत्र जारी करने के लिए आप को अपने यूनिवर्सिटी के नाम एक आवेदन पत्र लिखना होगा। और इस के लिए आप को औपचारिक पत्र लिखना है। इसमें आप अपना डिग्री प्रमाण पत्र प्रदान करने का अनुरोध करें । इसके साथ ही अपने कॉलेज / विश्वविद्यालय का उचित पता, अपना पता, अपना रजिस्टर नंबर, विभाग और बैच जैसे सही विवरण का उल्लेख करें। और इसे यूनिवर्सिटी के संबंधित विभाग में जाकर जमा कर दें।