लेटर लिखने के लिए हमेशा औपचारिक भाषा का उपयोग करना चाहिए क्योंकि यह एक संवेदनशील प्रक्रिया है| इस प्रक्रिया के माध्यम से आपके द्वारा आपके सीनियर और उच्च अधिकारियों को पत्र लिखा जाता है जॉइनिंग लेटर में लिखे शब्दों से आपकी भाषा शैली और आपके व्यक्तित्व की पहचान होती है|