वर्ड प्रोसेसिंग का उपयोग मुख्य रूप से टेक्स्ट-आधारित दस्तावेज़ों, जैसे लेटर्स, रिपोर्ट और मेमो बनाने और फॉर्मेटिंग करने के लिए किया जाता है। दूसरी ओर, डेस्कटॉप प्रकाशन का उपयोग जटिल दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जाता है जिसमें ग्राफिक्स, चित्र और अन्य दृश्य तत्व शामिल होते हैं।