मतदान क्षेत्र में चुनाव आयोजित करने और मतगणना करने की जिम्मेदारी चुनाव पदाधिकारी यानी रिटर्निंग ऑफिसर (RO) की होती है। चुनाव पदाधिकारी सरकारी अधिकारी या स्थानीय निकाय के अधिकारी होते हैं, जिन्हें चुनाव आयोग (ECI) राज्य सरकार की सलाह पर चयनित करता है।