सूचना का सही रूप किसी व्यक्ति अथवा संगठन के हाथों में नियोजन तथा कार्य प्रक्रिया का एक सशक्त उपकरण बन जाता है। इसीलिए कहा जाता है कि क्रमबद्ध आँकड़ा ही सूचना होती है।