उत्तर:
अग्रिम प्रणाली सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड रखने के माध्यम से जवाबदेही सुनिश्चित करती है। संरक्षक एक छोटी कैशबुक रखता है, जिसमें प्रत्येक लेनदेन को रिकॉर्ड किया जाता है, जिसमें तारीख, व्यय का विवरण और वितरित राशि शामिल होती है। रिकॉर्ड की सटीकता को सत्यापित करने और वित्तीय नियंत्रण बनाए रखने के लिए नियमित ऑडिट आयोजित किए जाते हैं।