बहुत सारे ऑनलाइन और ऑफ़लाइन टूल हैं, जिनसे आप PDF संपीड़ित कर सकते हैं और उन्हें विभिन्न तरीकों से साझा करना आसान बना सकते हैं। तथापि, इनमें से अधिकांश मुफ़्त ऑनलाइन कंप्रेसर संपीड़न अनुकूलन के किसी स्तर की अनुमति नहीं देते, जिसका अर्थ है कि फ़ाइल के घटने की सीमा पर आपका कोई नियंत्रण नहीं होता। ध्यान रखें कि ऑनलाइन टूल्स के साथ काम करते समय सुरक्षा समान रूप से महत्वपूर्ण होती है। PDF Extra जैसे, ऑफ़लाइन PDF कंप्रेसर के साथ, आप स्थानीय रूप से अपने डेस्कटॉप पर काम करते हैं और इसलिए सुरक्षा कोई समस्या नहीं होती। PDF Extra के संपीड़न के साथ, आप यह भी निर्णय ले सकते हैं कि एम्बेड की गई छवियों पर आप कितनी कमी लागू करना चाहते हैं।