उत्तर:
पेमेंट मार्गदर्शन दस्तावेज़ अब उतने महत्वपूर्ण नहीं रह गए हैं, जितने पहले थे, क्योंकि कई संगठन अब अपने आपूर्तिकर्ताओं और विक्रेताओं को ऑनलाइन पेमेंट करते हैं।
पेमेंट एडवाइज पत्र या विकल्प नहीं भेजने का विकल्प चुनते हैं, ताकि प्राप्तकर्ता हमेशा इस बात से अवगत रहें कि वे पेमेंट की उम्मीद कब कर सकते हैं।
पेमेंट एडवाइज पत्र के बजाय एक ईमेल भेज सकते हैं, जिसमें बताया गया है कि जब प्राप्तकर्ता पेमेंट का अनुमान लगा सकता है या सत्यापित कर सकता है कि लागत का प्रबंधन किया गया है। इन नोटों को स्वचालित रूप से वितरित करने के लिए अधिकांश लेखांकन सॉफ़्टवेयर स्थापित किए जा सकते हैं।