בהתאם לחוק המידע הפללי ותקנת השבים, לא ניתן למסור את התעודה או העתק ממנה ישירות למבקש או לבא כוח מטעמו, למעט עורך דין. התעודה תשלח ישירות לידי אחד הגופים הזכאים לעיין בה על פי חוק– שגרירות, קונסוליה, משרד הרווחה.