עלות השימוש באקסל היא נמוכה בהרבה בהשוואה לשימוש בתוכנה. אבטחת המידע באקסל היא גבוה יותר מפני שכל המידע נמצא לוקאלית על המחשב שלך. על ידי שימוש באקסל יש לך אפשרות קוסטימיזציה מלאה. לחילופין, באמצעות תוכנה לרוב ניתן לגשת למידע באמצעות פלטפורמה מקוונת, או מהנייד לשימוש תוך כדי תנועה גם מחוץ לבית. באמצעות תוכנה המידע מתעדכן אוטומטית.