הגשת בקשה להלוואה מגמ"ח היא בדרך כלל פשוטה וקלה, אם כי בחלק מהגמ"חים היא כוללת עמידה בתנאי קבלה לחברות בגמ"ח וכן הפקדת דמי חבר בקרן החסד של הארגון. אופן ההתקשרות יכול להיות באמצעות אתר האינטרנט, מספר הטלפון או ביקור פרונטלי הפיזי. לאחר מכן תידרשו למלא טופס בקשה המפרט את מצבם הכלכלי ואת מטרת ההלוואה. גמ"חים עשויים לעיתים לדרוש צורה כלשהי של בטחונות או ערבים בהתאם לסכום הנלווה. לאחר הטיפול והאישור של הבקשה, סכום ההלוואה מועבר ללווה ללא ריבית, לרוב עם תכנית פירעון המותאמת אישית לנסיבותיו של הלווה.