תהליך החתימה על ההסכם כולל משא ומתן ממושך בין נציגות הדיירים לבין היזם על פרטי ההסכם. לאחר השגת הסכמה על רוב הסעיפים, מתקיימת אסיפה כללית של כל בעלי הדירות לאישור ההסכם בהצבעה. רק לאחר אישור הרוב, כל בעלי הדירות וה יזם חותמים על ההסכם המחייב.