ראשית, נקבעת פגישה עם עורך דין שהוכשר והוסמך על ידי האפוטרופוס הכללי להכין ייפויי כוח מתמשכים. בפגישה הראשונית, עורך הדין מסביר את מהות המסמך, יתרונותיו והשלכותיו המשפטיות. לאחר מכן, מתקיים דיון מעמיק על רצונותיו של הממנה (האדם המכין את ייפוי הכוח), מה מטרותיו בהכנת ייפוי כוח מתמשך, מדוע הוא מעוניין להכין ייפוי כוח מתמשך, האם זה מרצונו החופשי או שהופעלו עליו לחצים וכיו"ב. עורך הדין שואל שאלות מקיפות לגבי העדפותיו בתחומים שונים כמו בריאות, כספים, ועניינים אישיים. הוא מברר גם מי הם האנשים שהממנה רוצה למנות כמיופי כוח. עורך הדין מסביר את האפשרויות השונות הקיימות בייפוי הכוח, כמו מינוי מיופה כוח אחד או מספר מיופי כוח לתחומים שונים, האפשרות למנות מיופה כוח מחליף וכן מיודעים (כאלה שמקבלים עדכונים בדבר פעולות שמבצע מיופה הכוח). עורך הדין נפגש עם כל אחד ממיופיי הכוח שנבחרו. בפגישות אלו: מוסבר להם תפקידם ואחריותם כמיופיי כוח. נבדקת הסכמתם והתאמתם לתפקיד. מובהרות הסמכויות והמגבלות שלהם על פי ייפוי הכוח. ניתנות הנחיות לגבי אופן הפעולה כשייפוי הכוח ייכנס לתוקף. בשלב הבא, עורך הדין מכין טיוטה של המסמך בהתאם לרצונות הממנה. הטיוטה נשלחת לממנה לעיון ואישור. לאחר שהממנה מאשר את הטיוטה, נקבעת פגישה נוספת לחתימה על המסמך. בפגישת החתימה, עורך הדין מוודא שוב שהממנה מבין את משמעות המסמך ומסוגל לקבל החלטות. הממנה חותם על המסמך בנוכחות עורך הדין, שמאשר את החתימה. לבסוף, עורך הדין מפקיד את ייפוי הכוח אצל האפוטרופוס הכללי באמצעות מערכת מקוונת. הממנה מקבל אישור על ההפקדה. חשוב לציין שהתהליך כולו מתבצע תוך שמירה קפדנית על פרטיותו של הממנה ועל כבודו. עורך הדין מחויב לוודא שהממנה פועל מרצונו החופשי ומבין את ההשלכות של החלטותיו. תהליך זה מבטיח שייפוי הכוח המתמשך משקף באופן מדויק את רצונותיו של הממנה ועומד בכל הדרישות החוקיות, מה שמקנה לו תוקף משפטי מלא.