כדי לעסוק כקב״ן בצה״ל, יש להיות עובד סוציאלי בעל תואר ראשון או שני, או פסיכולוג בהתמחות לתואר שני או פסיכולוג מומחה. בנוסף, יש לעבור בצבא הכשרה מתאימה לתפקיד קב״ן.