מצגת מוצלחת היא כזו המאורגנת בצורה חכמה. יש הבונים אותה תוך סידור נושאים מן הקל אל הכבד, על פי מידת חשיבות התכנים, על פי סיבה ותוצאה ועוד. העיקר הוא לבחור בצורת ארגון אחידה וברורה שתקל על העברת המצגת ועל הבנתה.