קופה ממוחשבת בעיקר שונה מהקופה הרושמת בצד של המשרד האחורי המפותח שלה. מעבר לתכונות הבסיסיות של הקופה הרושמת, הקופה ממוחשבת מציעה מגוון דרכים לנהל את העסק בצורה מסודרת ומקצועית.