על המארגנים לספק למשתתפים לוח זמנים ברור ותמציתי של אירועים, משאבים וכלים שיעזרו להם להפיק את המרב מהשתתפותם, והזדמנויות לעסוק באופן פעיל ולשתף את החוויות והתובנות שלהם.