בהתאם לחוק המידע הפלילי ותקנת השבים, שתוקן ביולי 2022, לא ניתן למסור את התעודה או העתק ממנה ישירות למבקש או לבא כוח מטעמו, למעט עורך דין. התעודה תשלח לידי הגוף שזכאי על פי חוק לעיין בה (משרד הרווחה, קונסוליה, שגרירות).