עוד לפני היום הראשון של חברת הניקיון, חשוב להקפיד על תוכנית עבודה מסודרת שמפרטת בתוכה את המבנה של המשרד, החללים שיש להתמקד בהם, סוגי החומרים וכמות העובדים. בנוסף, חשוב שיצויין סעיף אחריות והחלפה במקרים של אי הגעה.