ישנם תיקים שבהם העלויות דיי ברורות, כמו למשל מעקב לתיעוד בן / בת זוג שאינם נאמנים. אך מרבית החקירות האחרות, לעתים נמשכות זמן רב יותר או זמן קצר יותר מן הצפוי.  הדבר הנכון ביותר לעשות, הוא ליצור קשר עם חוקר פרטי או מספר חוקרים, להסביר את צורכי החקירה, לקבל רושם ומושג על המחיר או במילים אחרות לערוך סקר שוק