ישויות משפטיות, כמו בתי עסק או ארגונים, משתמשות בחותם אלקטרוני כדי לאשר את המקור, האותנטיות והשלמות של מסמכים. חותמים אלקטרוניים עשויים לספק ראיות משפטיות חזקות לכך שלא נערכו שינויים במסמך ולכך שהגיע מהישות המזוהה באישור החותם הדיגיטלי.