לאחר קבלת זימון למכון הרפואי לבטיחות בדרכים יש צורך בהכנת חומר אשר בפני הנציגים המקצועיים של המכון הרפואי ובהתאם לסיבת הזימון. במידה ומדבוק בזימון על רקע רפואי יש להכין את המסמכים הרפואיים, כגון תוצאות בדיקות, סיכום פגישות עם רופאים וכד' בהתאם לסיבה הרפואית שבגינה קיבל הנבדק את הזימון. במקרים של דיווח משטרה, בית משפט בשל עבר תעבורתי, פלילי, שימוש בסמים וכד', יש להכין את גיליון ההרשעות של הנבדק (הפלילי והתעבורתי) שמרכז את כל התיקים אשר נפתחו כנגד הנבדק והחלטות בית המשפט בנוגע אליהן.