אפוסטיל ניתן לחתום על מסמך על ידי הרשות המוסמכת המיועדת להנפיק חותמת Apostille במדינתך. לרוב מדובר במחלקה ממלכתית או לאומית, כגון מזכיר המדינה בארה"ב או גופים ממשלתיים דומים במדינות אחרות. חשוב לוודא שאתה פונה לרשות הנכונה המוכרת להנפקה כדי שהוא יהיה תקף ברמה הבינלאומית.