אפשר להכין מצגת אפילו תוך יומיים, אבל זה מאוד תלוי בסוג ובסגנון המצגת. בד"כ מומלץ להתחיל את התהליך לפחות חודש וחצי מראש בכדי שהמצגת תהיה מוכנה בזמן לאירוע ובלי לחץ. אבל גם אם נזכרתם ברגע האחרון, יש סיכוי שתקבלו מצגת מושלמת עבורכם.