בתכנון אירוע מקצועי, מתחילים בגיבוש רעיון וקונספט כללי המתאימים לאופי האירוע ולמטרותיו. לאחר מכן, מתבצע תכנון לוגיסטי הכולל בחירת מיקום, יצירת רשימת ספקים, ותיאום בין כל הגורמים המעורבים. השלב הבא כולל את התיאומים הסופיים והפקת האירוע בפועל, תוך ניהול ושמירה על הקו שהוגדר מראש.