קודם כל ולפני הכל – לרשימת המוזמנים. בלי לדעת כמה אנשים מגיעים, אי אפשר לתכנן מסיבה. אחרי רשימת המוזמנים יש לדאוג לכיבוד, שתייה, כיסאות המספיקים לכולם, מוזיקה (ברקע או לריקודים), קישוטים וכל מה שאתם זקוקים לו על מנת לארגן את האירוע שלכם.