יש הבדלים מינוריים בין הכסאות השונים, אך העיקרון נשאר זהה בכולם -בכל כסא משרדי, יש 3 ידיות:
האחת – קובעת את גובה הכסא. הנמכה נעשית בישיבה על הכסא, הגבהה לא.
השניה – קובעת את שיפוע המושב (אחורה וקדימה) פשוט להתיישב לכיוון הנח וללחוץ בו זמנית
השלישית קובעת את מיקום גב המושב (אחורה וקדימה)
קיימים כסאות עם אפשרות לשינוי מיקום וגובה הידיות (בד״כ, הלחצן ממוקם בידיות)
מאחורי הכסא, קיים מעין ״ברז״ בו ניתן לקבע את הכסא – רך או קשוח לתנועה.