חשוב לבדוק שהמקום יכול להכיל את כמות המוזמנים העתידית, שיש בו מבואה לקבלת פנים, מקום לדוכני מזון, בופה או חדר אוכל לארוחה מסודרת. במידה ומתקיימת גם תערכוה יש לוודא שקיים מספיק מקום לדוכנים ולמציגים, מומלץ מאוד לדאוג להסדרי חנייה מספקים ועדיף מקום בו הגישה אליו נוחה גם באמצעות רכבת