כדי להשתמש ביעילות בגיליונות העבודה של KWL, יש כמה טיפים שכדאי לזכור. ראשית, חשוב לוודא שתרשים ה-KWL רלוונטי לנושא הנדון ומותאם לגילם של התלמידים. בנוסף, מומלץ להציג את תרשים ה-KWL בתחילת יחידה או שיעור חדש ולהסביר לתלמידים את מטרתו. חשוב גם לאפשר זמן לדיון קבוצתי ולשיתוף רעיונות במהלך הקטע "W" של התרשים. לבסוף, מומלץ לעיין שוב בתרשים לאורך היחידה כדי להוסיף מידע חדש ולהרהר על הנלמד. בסך הכל, שימוש בגיליונות עבודה של KWL דורש ביעילות תכנון ויישום מתחשבים, אך יכול להיות כלי רב עוצמה לשילוב תלמידים ולקידום למידה פעילה.