קודם כל, החליטו על תאריך לחגיגת הערב המרגש ועל כמות המוזמנים שתרצו שיבואו לשמוח יחד איתכם באירוע. חשבו באיזה סוג של סביבה תרצו לחגוג – לדוגמה, מקום פתוח או סגור, ובהתאם לכך בחרו במקום שיתאים לכל אלו וגם לציפיות ההוצאות שלכם.