לפני הריטריט אנחנו מבקשים מהמשתתפים למלא שאלונים. על בסיס המידע שאספנו, נקבעת החלוקה לחדרים מתוך מחויבות למקסימום התאמה ועל-מנת שהחוויה תהיה נעימה בכל שעה משעות היממה.