במקרה של היעדרות ממפגש יש להודיע על כך להנהלה בכתב במייל או בSMS, עד 24 שעות לפני מועד המפגש. על היעדרות תינתן זכות להשלמה בקבוצה אחרת בתיאום מראש ועל בסיס מקום פנוי.   מימוש זכות השלמה תיעשה עד תום תקופת הלימודים השנתית.