תפיסת התפקיד של מנהל פרויקט מבוססת על התפיסה האובייקטיבית של התפקיד בארגון וזו הנורמטיבית המיושמת בפועל, לצד זו הסובייקטיבית של מנהל הפרויקט. ככל שהתפיסות הללו מרוחקות זו מזו כך יקשה על מנהל הפרויקט לבצע את תפקידו, וככל שהן בהלימה זו עם זו, כך ניתן יהיה לממש את מלוא הפוטנציאל של התפקיד בארגון.