ועדת איפיון וזכאות, שנקראה פעם ועדת השמה, היא הוועדה הקובעת את איפיון המוגבלות של התלמיד ואת רמת התפקוד שלו והכי חשוב, את הזכאות לשירותי חינוך מיוחדים. יושבים בה היו”ר שהיא נציגת משרד החינוך, נציגת פיקוח חינוך מיוחד, פסיכולוגית מהשירות הפסיכולוגי החינוכי, נציגת הרשות המקומית ונציגת ההורים. אגב, ההורים הם אלה הבוחרים את סוג המסגרת במידה והתלמיד נמצא זכאי.