ייתכן שמערכות הפעלה מסוימות לא נתמכות על ידי דגמים מסוימים של מדפסות, במיוחד אם הן מיושנות ולא עדכניות. מדפסת ממוצעת אמורה לשרת אתכם בנאמנות במשך 3 שנים לפני שתצטרכו להחליף אותה אבל כמובן שזה תלוי בהיקף ובתדירות השימוש במכשיר. אם נשארתם עם אותה מערכת הפעלה במשך מבלי לעדכן ולחדש אותה רוב הסיכויים שמדפסת חדשה לא תתמוך בה. הדרך הטובה ביותר לבדוק את התאימות של המדפסת למערכת ההפעלה המותקנת במחשב שלכם היא לקרוא את המפרט של המדפסת. המידע החשוב הזה מופיע באתר של היצרן או בעלון הוראות ההפעלה של המדפסת.