חלק מתחומי האחריות של מארגני אירועים היא הגנה על הבטיחות של המשתתפים, והם מבינים את חשיבות זמינות שירות אבטחה רפואית במקום. ההנחה המקובלת היא שעדיף ששירות אמבולנס פרטי יהיה זמין במקום, במיוחד באירועים מרובי משתתפים, במקום לאבד זמן יקר בהמתנה להגעת צוותים רפואיים, במצבים שעלולים להסתיים באסון.