לטובת שימוש באולם המופעים והחדרים במרכז תרבות ופנאי לא יימסר מפתח למשתמש במבנה. יש להגיע אל מזכירת מרכז תרבות ופנאי, לקבל תדרוך ולמסור צ’ק פיקדון. צוות המבנה יהיה נוכח במבנה בזמן הפעילות. לטובת שימוש במבנה הרב תכליתי יימסר מפתח: אב הבית ימסור את המפתח למשתמש, יבצע איתו סיור במבנה עם טופס תקינות מבנה שעליו חותם המשתמש ויקבל לידיו צ’ק פיקדון ממשתמש במבנה. למוחרת האירוע או בסיומו אב הבית יפגוש את המשתמש במבנה, יבדוק את תקינות וניקיון המבנה, ויקבל את המפתח. צ’ק הפיקדון יימסר חזרה למשתמש.