כל עסק המוכר מוצרים יכול ואף צריך להשתמש בקופה רושמת. השימוש השכיח ביותר הוא כמובן בענף הקמעונות. לצד השימוש העיקרי של קופה (קבלת תשלום והוצאת חשבוניות), ניתן להיעזר בקופה הרושמת עבור ניהול מלאי.
לקופה הרושמת יש לרוב יכולת לבצע משימות שונות כגון סריקות מוצרים למכירה, רישום ומעקב אחר מכירות, חישוב מיסים וניהול מלאי.