כמות הזמן והכסף שהכלים הללו יכולים לחסוך לעסקים ישתנו בהתאם לכלי הספציפי ולגודל העסק. באופן כללי, כלים מסוג זה יכולים לחסוך לעסקים כמות משמעותית של זמן וכסף על ידי אוטומציה של תהליכים, ייעול התקשורת והפחתת העבודה הידנית. בנוסף, הם יכולים לעזור לעסקים להיות מאורגנים ויעילים יותר, מה שיכול להוביל להגדלת הפרודוקטיביות והרווחים.