חשוב לנו להדגיש שהאירוע כולו נתפר תוך הקשבה מלאה לארגון ולצרכיו. מנהלי ההפקה יושבים עם מקבלי ההחלטות בארגון ובונים יחד את האירוע, הצוות היצירתי של פרוצ'י מעלה רעיונות וקונספטים, אבל הכל נסגר יחד ומותאם לאופי ולתקציב בלי הפתעות