השלבים המרכזיים בתהליך הקדשת שיר לחיילים בגלגלצ הם: 1. כניסה לאתר גלגלצ יש להיכנס לאתר הרשמי של תחנת הרדיו גלגלצ, שם מופיעה אפשרות להקדשת שירים לחיילים. אפשר לגשת לדף הקדשות דרך הקישורים המופיעים בעמוד הבית או בתפריטים העליונים של האתר. 2. מילוי טופס הקדשה באתר יש טופס ייעודי להקדשות. יש למלא את הפרטים הנדרשים, כולל: שם המקדיש/ה: השם שלך או הכינוי שבו תרצה להזדהות. שם החייל/ת: השם של החייל או החיילת אליו מוקדשת הברכה. ברכה אישית: מסר קצר המיועד לחייל/ת – ניתן לכתוב ברכה מעודדת, מילות תמיכה, או כל מסר אישי אחר. 3. בחירת השיר בטופס תוכל לבחור שיר להקדשה מתוך רשימת שירים מוצעת או להוסיף שיר משלך. רצוי לבחור שיר שמייצג את המסר שברצונך להעביר ושהוא מתאים לאופי השידור בגלגלצ. 4. שליחת הטופס לאחר מילוי הפרטים ובחירת השיר, לוחצים על כפתור "שלח". ההקדשה נשלחת לצוות גלגלצ, אשר בוחן אותה ומחליט האם ומתי לשדר אותה. 5. האזנה לשידור הקדשות לחיילים משודרות בדרך כלל בשעות השיא של התחנה, בעיקר בבוקר ובצהריים. מומלץ להאזין לשידור או לבדוק באתר האם ישנה תוכנית מוקלטת שניתן לשמוע לאחר מכן.