בדרך כלל נהוג שלכל אירוע מגיע צלם מגנטים אחד ויחד איתו מגיע עוזר גרפיקאי. באירועים קטנים עם כמות מוזמנים קטנה שהיא מתחת ל 50 אנשים אין צורך בשני אנשי צוות. לאירועים גדולים יותר כמו חתונה עם מעל מ 250 מוזמנים חייבים שני אנשי צוות שעובדים במקביל. יש מקרים בודדים שבהם גם באירוע קטן צריכים שני אנשי צוות, אם מדובר לדוגמה בהזמנת צילום מגנטים לברית שאתם רוצים שצלם מגנטים יהיה גם הצלם של האירוע אז צריכים שני אנשי צוות למרות שמדובר על אירוע קטן.