עם ההחלטה לספק שירותי הסעות עובדים ברמת השרון, מומלץ לקיים פגישת עבודה עם הצוות כדי להבין איך אפשרויות התחבורה הנוכחיות משפיעות עליהם ואיזו הטבה היו מעוניינים לקבל על מנת לפתור את הבעיה. כך, למשל, אין טעם לספק שירותי הסעות עובדים לאנשי צוות שגרים קרוב לעבודה, או שאפשרויות ההגעה שלהם לעבודה באמצעות התחבורה הציבורית הן קלות.
מומלץ לשלב שירותי הסעות עובדים ברמת השרון כחלק מתנאי ההעסקה במיוחד לעובדים שמגיעים ממקומות מרוחקים במיוחד, ונאלצים לנסוע במשך שעה או יותר כדי להגיע לעבודה ולחזור ממנה, במיוחד בשעות שיא התנועה.