כדי ליצור ציר זמן יעיל, חשוב לבחור בפורמט ברור ועקבי, לכלול מידע רלוונטי ולהשתמש באלמנטים ויזואליים כמו תמונות וצבעים כדי לשפר את ההבנה. לפני יצירת ציר זמן, קבע את מטרתו, כגון להמחיש את הכרונולוגיה של האירועים, להראות התפתחות של מושג או להסביר תהליך.