הפעלת קופה רושמת מתבצעת על ידי אדם אחד ואין הכרח ביותר מאחד. יחד עם זאת, ייתכן ויותר מאדם אחד יתפעל ויעשה שימוש בקופה הרושמת. במקרה בו עושים שימוש בקופה רושמת מספר אנשים, חשוב להקפיד על ניהול זהה על מנת שלא ייווצרו פערים.