אתרי אינטרנט רבים מציעים עורכי PDF בחינם שמאפשרים עריכה מסוימת מקוונת של מסמכי PDF. מסמכי PDF מכילים לעתים קרובות מידע רגיש וסודי, לכן חיוני שעורך שימצא בשימוש יוכל להגן על הנתונים. אחת הדרכים הטובות ביותר לאבטחה ושמירה על פרטיות היא באמצעות בחירה של עורך PDF לא מקוון. כל התהליך והעריכה ב- PDF Extra קורים במחשב שלך ולא בענן, ולכן אפשר להיות בטוחים שהנתונים מאובטחים. יתרון נוסף של PDF Extra ושל עורכים לא מקוונים הוא שאין צורך בחיבור אינטרנט להשלמת מרבית העבודה. מרבית עורכי ה-PDF המקוונים מאפשרים שינויים בסיסיים במסמך ואינם עשירים במאפיינים כמו PDF Extra ועורכי PDF לא מקוונים באופן כללי.