אתם אלה שקובעים מהו תוקפה של הצעת המחיר, וחשוב מאוד לציין זאת במסמך עצמו. לרוב עליכם לתת ללקוח תקופת זמן מספיק רחבה כדי שיוכל לקבל החלטה טובה עבורו. ההמלצה היא לתקף את הצעת המחיר ל21 עד 30 ימי עסקים מרגע כתיבתה ושליחתה.