זוהי חתימה דיגיטלית המחליפה את החתימה הידנית. החתימה הדיגיטלית מצורפת למסמך ממוחשב (כגון חשבונית או קבלה) בפורמטים סטנדרטיים (לדוגמה, PDF) ומאשרת כי המסמך אכן נשלח ונחתם על ידי העסק ללא ביצוע שינויים כלשהם.