עיצוב משרדים כולל מגוון נדבכים נוספים מלבד הרמוניה, נראות ופונקציונליות, אלא גם מדובר על שילוב מושכל של ממדים מתחום הפסיכולוגיה והניהול העסקי. ברמה העסקית יש להבין את חלל המקום על מנת שעיצוב משרדים יהיה ייעל ובעל אלמנטים שיהפכו את השהיה במשרד בצורה הנוחה ביותר, אלו אלמנטים להבליט ואלו להבליע. בממד הפסיכולוגי כבר מדובר על תורה שלמה שכוללת בחובה לא מעט עבודה עם פנייה אל החושים- אל התת מודע. עיצוב נכון של עיצוב משרדים ינוהל בחוכמה כאשר מטרת העל היא להעביר את המסר הרצוי ע"י אלמנטים שקטים שמוטמעים בין השורות.
כשרוצים לעצב משרד חייבים לקחת בחשבון כבר בשלב התכנון הרבה מאוד פרמטרים. כל עיצוב משרד וחלל עבודה משפיע על תדמיתו ועל מיתוג העסק. בימינו משרד הוא מקום שמבלים בו שעות ארוכות, זו הסיבה שבשנים האחרונות פרשנות עיצוב חלל המשרד הפך למרענן ואוורירי יותר.
לפני שמתחילים יש להבין מה מייחד את החברה ואיך מתאפיינת ההתנהלות בה. האם נכון יהיה לשלב אלמנטים שמייצגים את החברה, כמו שימוש בגוונים של הלוגו של החברה, או שהחלל הרצוי ישרה אווירה אסקפיסטית ופחות מחייבת על מנת לגרום לעובד להישאר במשרד כמה שיותר ויהווה עבורו מענה לכל צרכיו.