הצורך של חברה בהפקת כנס נובע מהשלב העסקי בו הוא נמצאת, בדרך כלל זאת אבן דרך מקצועית או שיווקית בה הארגון מבקש להראות את עליונותו בתחום מסוים, לייצר באז סביב מוצר או רעיון, כנס מהווה הצהרה והזדמנות לקפוץ מדרגה