ישנם שפע של כלים מקוונים ולא מקוונים שמאפשרים דחיסה של קובצי PDF והפיכתם לקלים לישתוף בדרכים שונות. אך מרבית כלי הדחיסה החינמיים המקוונים לא מאפשרים כל רמה של דחיסה, ופירוש הדבר שלא תהיה לך שליטה על מידת הדחיסה של הקובץ. זכור שאבטחה חשובה בעת עבודה עם כלים מקוונים. עם דוחסי PDF לא מקוונים, כגון PDF Extra, אתה עובד מקומית על המחשב שלך שבו אין שאלת אבטחה. עם הדחיסה של PDF Extra, תוכל להחליט באיזו מידה יכווץ קובץ המכיל תמונות.