בהחלט כדאי לתכנן מראש ולהקפיד על פרטים כמו הצללה מספקת, נקודות מים זמינות, שירותים ומקלחות נגישים, ואזורי ישיבה נוחים עם מספיק מקום לכולם. בהיבט הקולינרי, ניתן לארגן קייטרינג איכותי. כמו כן, תלוי בסוג הפעילויות שתבחרו, יתכן ותצטרכו להזמין מראש ציוד כמו קיאקים, משטחי יוגה או ערכות יצירה. בכל מקרה, הכנה מוקדמת והתארגנות מסודרת הן המפתח להבטיח שהכל יתנהל בצורה חלקה ומהנה ביום עצמו.