כדי לתכנן אירוע קיץ בלתי נשכח, חשוב להתחיל בהגדרת מטרות האירוע, לבחור מיקום מתאים, לקבוע תאריך ושעה, ולהתחשב בכמות המשתתפים. לאחר מכן, יש לדאוג לתוכן האירוע, כגון פעילויות, מוזיקה ואוכל, ולבסוף, לפרסם את האירוע בצורה אפקטיבית כדי למשוך קהל.