בהסכם ההיקשרות עם אולם האירועים מוכרחת להיות התייחסות למקרים של ביטול האירוע, צורך לשנות את תאריך קיומו או לסטות מבחירות שנעשו. מי שרוצים להחליף אולם אירועים צריכים לבטל את ההזמנה של האולם המקורי, הביטול יהיה כפוף לתנאים הרלוונטיים בהסכם עם אולם האירועים, כולל מועד אחרון לביטול ללא תשלום דמי ביטול.