כדי להיערך לשינויים במזג האוויר, כדאי לשלב פתרונות גיבוי כמו אוהלים, מאווררים, ותנורי חימום. בעת תכנון אירועים בעונה הרגישה למזג אוויר, יש לקחת בחשבון את כל תרחישי האקלים האפשריים ולתכנן בהתאם, כולל לוחות זמנים גמישים ושירותי תפעול.