קבלת החלטות כרוכה בדרך כלל בתהליך דמוקרטי בין חברי הוועדה, לרוב על בסיס עדיפות והכרח. ניתן לשקול גם תשובת תושבים, במיוחד עבור פרויקטים או שינויים משמעותיים. שקיפות בתהליך קבלת ההחלטות, לרבות פגישות פתוחות ודוחות כספיים מפורטים, מבטיחה שהתושבים מבינים כיצד מנוצלים שכר הטרחה שלהם.