לקופות הרושמות יתרונות עצומים כאשר העיקרי מבין אלו הוא העובדה שניתן לתכנת ולהתאים את הקופה הרושמת לצרכי העסק שלכם. מעצם היות הקופות הרושמות גמישות, יכולות הקופות עבור כל בית עסק עצומות.
הקופה הרושמת קלה ומהירה יותר מאשר הקופות המסורתיות אותם כולנו מכירים, בנוסף הקופה הרושמת מספקת חישובים ונתונים מדוייקים יותר ובכך הפחתת שגיאות של העובדים.
קופה רושמת מנפיקה חשבוניות לדיווח למע"מ עבור כל עסקה.
יתרון נוסף הוא ייתור הצורך במכשיר נוסף עבור סליקת אשראי והיא משלבת את הפונקציה הזו.