מומלץ בחום לחתום על הסכם מסודר שכולל את מועד ההובלה, היקף התכולה כולל פירוט הציוד והריהוט, פעולות נוספות אם נדרשות כאלה (פירוק והרכבה, למשל) והמחיר שנקבע.