קביעת תקציב מתחילה בהגדרת מספר המשתתפים והחזון הכללי לאירוע. יש לקחת בחשבון עלויות עיקריות כמו מקום, קייטרינג, בידור, ועיצוב. מומלץ להקצות 10-15% נוספים לבלתי צפוי.