Pour toute audience au TAT, les parties au dossier sont toujours convoquées, soit :
Moi-même, ainsi que mon représentant si j’en ai un, sauf pour un litige qui concerne l’imputation, c’est-à-dire une contestation de l’employeur sur le montant qu’il doit payer à la CNÉSST pour mon dossier (le travailleur n’est pas convoqué pour une audience sur un tel litige qui oppose mon employeur à la CNÉSST);
Mon employeur, possiblement représenté par avocat;
La CNÉSST si elle est partie au dossier. La CNÉSST n’est normalement pas convoquée au Tribunal, sauf si elle a signalé au TAT qu’elle souhaitait être représentée par avocat à l’audience.
La présence à l’audience n’est pas obligatoire. Bien que convoqué, mon employeur peut décider de ne pas si présenter. Je ne suis pas obligé d’y être moi non plus, mais j’ai tout intérêt à être présent afin de faire valoir mes droits.
Dans la salle d’audience, les parties sont assis normalement assises l’une en face de l’autre. Autrement dit, je serai assis d’un côté, avec mon représentant à côté de moi, et l’employeur et/ou la CNÉSST serons assis en face de moi.
L’audience est toujours présidée par un juge administratif du TAT. Il peut avoir à ses côté un assesseur médical, soit un médecin du Tribunal dont le rôle est de conseiller le juge sur les questions médicales en litige. Ce médecin du TAT peut aussi poser des questions à des témoins au besoin pendant l’audience.
Les témoins experts et autres témoins, que les parties souhaitent faire entendre, peuvent également être présents dans la salle d’audience. Toutefois, il est souvent préférable qu’ils n’assistent pas à l’audience avant leur témoignage pour ne pas se faire influencer avant de témoigner. Le TAT peut d’ailleurs ordonner l’exclusion des témoins.
D’autres personnes peuvent être présentes dans la salle pour jouer un rôle particulier en cours d’audience, comme un traducteur par exemple, dont j’aurais retenu les services pour traduire le témoignage d’une personne ne parlant pas français (ou anglais, si l'audience se déroule en anglais).
Enfin, comme la justice est publique, il est possible que des personnes assistent à l’audience. Les gens du public s’assoient au fond de la salle et doivent rester silencieux pendant l’audience.