L'accès au donnée est paramétrable via des droits : il est ouvert à l'employé, à l'équipe RH, au manager ou à d'autres personnes si nécessaire. Chaque profil bénéficie d'un accès limité aux données qui lui sont pertinentes, afin de préserver la confidentialité des données. Il est également possible de notifier des utilisateurs quand une donnée est modifiée.