Premièrement, le siège social d'une entreprise en Belgique devra être établi à l'endroit où se trouve sa direction administrative. C'est l'adresse officielle qui sera mentionnée sur vos documents administratifs de l'entreprise (factures et courriers).
Vous pouvez enregistrer votre entreprise ou la domicilier où vous voulez, à condition d’y avoir l’autorisation (sauf si vous êtes propriétaire). Attention néanmoins si vous êtes locataire, vous devez obtenir la permission préalable de votre bailleur ; mais de nombreux propriétaires refusent qu’un siège social soit enregistré à l’adresse leur bien.
Cela pose aussi la question de la vie privée. Tous vos clients et prospects auront accès à l’adresse de votre domicile propre ce qui peut poser des problèmes de confidentialité et de distinction entre le patrimoine professionnel et privé. En cas de litige également, cela sera toujours l’adresse du siège social qui sera reprise comme donnée officielle.
La bonne alternative pour votre siège social est d’opter pour un centre d’affaires comme Servcorp, qui possède la licence officielle d’enregistrement des sociétés, et ce depuis 2001. Soyez attentif aux fournisseurs avec lesquels vous vous engagez : depuis combien de temps exerce-t-il dans la région, les avis sont-ils positifs, connaissez-vous quelqu’un sur place, quel contact avez-vous eu avec le centre en question, la crédibilité de la localisation, l’image de marque que renvoie l’adresse, etc.