Avec l’évolution des échanges dématérialisés et la démocratisation de la signature électronique, les documents administratifs en format papier se font de plus en plus rares. Ils perdurent néanmoins et doivent, pour les plus précieux, être gardés à l’abri. Pour la grande majorité des particuliers, ces fichiers importants sont conservés à domicile au sein de pochettes ou dossiers dédiés, ensuite rangés dans des bureaux. Certains les enferment dans des coffres-forts physiques qu’ils possèdent chez eux ou en banque.
Pour les documents administratifs en format numérique, il est recommandé de toujours penser à les télécharger en local sur votre ordinateur personnel. Qu’ils aient été transmis par email ou sur votre espace client/utilisateur personnel. Pour ceux qui craignent que leur appareil informatique puisse présenter des risques, il est possible de protéger les pièces significatives en les enregistrant sur des clouds ou des coffres-forts numériques.