La dématérialisation de documents notamment les factures et les bulletins de paie est la fonctionnalité principale qu’on connaît au coffre fort électronique. Outre les dématérialisations de données, le coffre fort électronique permet néanmoins d’accomplir de nombreuses autres fonctions. Premièrement, il permet l’archivage de divers documents et de données : donnée musicale, donnée cinématographique et donnée imagée. Ensuite, il permet de garder les données et documents archivés hors des regards et les préserve, pour finir d’une quelconque tentative de trafics.