Un outil de gestion de projet aura différentes façons de visualiser et d'attribuer des tâches à différents membres d'une équipe, puis un moyen de suivre leur progression. Il s'agit de la partie la plus basique d'un outil PM, la plupart des plates-formes construiront d'autres fonctionnalités à ce sujet. Les outils de planification de projet standard incluent des vues telles que le diagramme de Gantt, le réseau logique, le diagramme PERT, la structure de répartition des produits et la structure de répartition du travail, ainsi que d'autres rapports et vues pour faciliter la planification et la gestion du projet.