Bien qu'il soit possible d'accéder à un fichier existant de base de données Exchange (EDB) et de l'extraire directement depuis une bande, cela n'est pas courant ni conseillé, étant donné que la plupart des professionnels de l'informatique stockent l'intégralité de leur serveur Microsoft Exchange dans une solution de sauvegarde, où il est enregistré dans un format différent.
Les systèmes modernes de stockage sur bandes conservent généralement leurs informations sur plusieurs bandes différentes, de sorte que l'accès au contenu intégral d'un fichier EDB peut prendre beaucoup de temps. La procédure standard d'extraction d'un fichier EDB consiste essentiellement à copier le fichier EDB sur un dispositif de stockage différent (généralement un disque), puis à extraire son contenu au moyen d'Ontrack PowerControls pour Exchange.