Cliquez ici pour consulter la formation en vidéo .
Il existe 2 méthodes de facturation sur PROTHESIS CLOUD, dépendantes de votre fonctionnement :
Facturation globale Si vous facturez l’ensemble de vos bons de livraison en fin de mois, il est recommandé d’utiliser la méthode de facturation globale : – Rendez-vous dans le menu « Factures », – Cliquez sur le bouton « + » (« Nouvelle facturation »), – Par défaut, le logiciel vous propose de facturer l’ensemble des bons de livraison jusqu’à la date du jour. Vous pouvez modifier librement cette date. – Vous pouvez activer ou désactiver l’option de facturation pro forma, en d’autres termes de création d’un brouillon de vos factures, selon vos besoins. Il est vivement conseillé de générer dans un premier temps des factures pro formas, afin de les faire valider par vos clients avant de générer des factures définitives. – Cliquez sur le bouton « Facturer » en bas à droite de l’écran pour générer vos factures.
Facturation directe Si vous facturez quotidiennement vos clients, ou si vous avez besoin de créer une facture ponctuellement pour un seul ou quelques bons de livraison, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de facturation directe de PROTHESIS CLOUD : – Rendez-vous dans le menu « Flux de production » – Choisissez l’onglet « Bons de livraison » (seuls les bons de livraison peuvent être facturés), – Dans la liste des bons de livraison, survolez ou cliquez sur le bon que vous souhaitez facturer, puis cliquez sur le bouton d’action « Facturer le bon de livraison ». – Vous pouvez activer ou désactiver l’option de facturation pro forma, en d’autres termes de création d’un brouillon de votre facture, selon vos besoins. Il est vivement conseillé de générer dans un premier temps des factures pro formas, afin de les faire valider par vos clients avant de générer des factures définitives. – Cliquez sur le bouton « Oui » pour générer votre facture.
Il est également possible de facturer plusieurs bons en même temps, en cochant ces derniers dans la liste, et en demandant le traitement multiple « Facturer les bons ». Attention, ce traitement est limité à l’affichage de la liste en cours, page par page. Si d’autres bons sont présents sur une autre page de la liste, les bons seront facturés sur une autre facture.