En fait, oui et non. La version Desktop de Microsoft Excel n’est disponible qu’avec Microsoft Office ou un abonnement Microsoft 365. Cette version-là est donc payante uniquement.
Mais il existe également deux autres versions de Microsoft Office, toutes deux gratuites, bien qu’un peu limitées par rapport à la version payante. Si vous disposez d’un abonnement Microsoft 365 ces deux versions peuvent gagner en fonctionnalités supplémentaires.
La première version est une version hautement allégée, mais pratique à transporter partout, il s’agit d’Office Mobile, que vous pouvez télécharger gratuitement pour Android et iOS (iPhone, iPad). Cette version très simplifiée permet tout de même de créer vos tableaux et dispose même de quelques templates. Vous pourrez y utiliser des formules et l'enregistrement est lié à votre compte Microsoft OneDrive.
La seconde version est une version que vous pouvez utiliser sur n’importe quel ordinateur (Windows, Mac, Linux) simplement grâce à votre navigateur internet, il s’agit d’Office en ligne. Tout comme son concurrent direct Google avec son Google Drive et la suite bureautique qui y est rattachée, Microsoft propose avec Office en ligne une liaison totale de tous vos produits Microsoft en ligne : OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Skype, OneNote, etc.
Office en ligne est entièrement gratuit et propose une suite bureautique pratiquement semblable à la suite desktop, avec juste quelques fonctionnalités poussées en moins (comme les macros ou le publipostage). Parfaitement fonctionnelle, cette solution gratuite pour utiliser Office est accessible à tous les utilisateurs.