La délégation de pouvoirs n'est soumise à aucune formalité déterminée. Ce qui est recherché avant tout par le juge, en cas de contentieux, c'est l'effectivité de la délégation, c'est-à-dire savoir si le salarié délégataire a bien été en mesure d'exercer les pouvoirs qui lui ont été accordés.
Autrement dit, une délégation de pouvoirs peut être verbale, mais dans ce cas, l'absence d'écrit rendra plus difficile la preuve de son existence. C'est alors à partir d'un « faisceau d'indices graves, précis et concordants » que les juges pourront confirmer l'existence et la validité du transfert de pouvoirs.
Autant éviter ces difficultés et faire un écrit, en bonne et due forme, qui aura le mérite de préciser les rôles et les missions de chacun, et de clarifier les choses.