La loi association 1901[ab2f96]définit l’association comme la convention par laquelle « deux ou plusieurs personnes mettent en commun, d’une façon permanente, leurs connaissances ou leur activité dans un but autre que de partager des bénéfices... ». Attention, ce n’est pas parce que l’association est sans but lucratif qu’elle ne peut pas avoir d’activité économique qui génère de la trésorerie ! Elle peut exercer une activité lucrative, comme par exemple l’organisation d’un évènement, tant qu’elle ne redistribue pas les recettes à ses fondateurs et adhérents. Une grande liberté est laissée aux fondateurs sur l’organisation et le fonctionnement de l’association, qui reposent essentiellement sur les statuts, le règlement intérieur et les décisions prises en assemblée générale. La loi n’impose pas d’obligations relatives aux modes de paiement et à la tenue d’une comptabilité, excepté pour certaines associations, en fonction de leur taille, de leur activité et de la source de leurs financements. Les sources de financement en association loi 1901 Il existe plusieurs catégories d’associations : L’association agréée ;L’association reconnue d’utilité publique ;L’association d’intérêt général. Elles peuvent se financer moyennant : Le droit d’adhésion ou droit d’entrée de ses membres : il se verse à l’inscription dans l’association ;Les cotisations : prévues par les statuts ou le règlement intérieur, cette somme d’argent est versée périodiquement par les membres pour participer à la vie et à la gestion de l’association ;Des activités lucratives, comme la vente d’objets, l’organisation d’un repas, ou d’un bal ;Des apports des membres, mobiliers ou immobiliers :Des dons manuels : ils proviennent d’un adhérent ou d’un tiers et leur donnent droit à une exonération d’impôt ;Des donations et legs : ils font obligatoirement l’objet d’un acte sous seing privé ou d’un acte notarié et concernent une liste limitative d’associations, comme celles qui ont un objet culturel, de recherche scientifique ou médicale ;Des subventions, attribuées sous conditions ;Du mécénat : il s’effectue d’une entreprise vers une association d’intérêt général. Ces paiements peuvent être encaissés en espèces, en chèques, par virement, par une solution de paiement en ligne ou encore par TPE. Les obligations comptables en association Les associations qui bénéficient d’un agrément, qui exercent une activité commerciale ou dont les statuts le prévoient doivent tenir une comptabilité. En fonction de leur taille et des recettes qu’elles perçoivent, elles peuvent même être assujetties au plan comptable des associations[19b0e4]. Les autres associations peuvent, en fonction de leur taille, tenir une comptabilité d’engagement ou de trésorerie. Elles auront ainsi une meilleure visibilité sur leur gestion et pourront présenter des comptes vérifiables aux adhérents. Dans tous les cas, l’utilisation d’un terminal de paiement pour encaisser les paiements de l’association peut simplifier la tenue de leur comptabilité.