Les informations du FVA sont mises à jour par les compagnies d'assurance. Chaque fois qu'un véhicule est assuré, la compagnie d'assurance enregistre les détails de la police d'assurance dans le FVA. De même, lorsque la police d'assurance expire ou est résiliée, la compagnie d'assurance met à jour le statut du véhicule dans le FVA.