Les transports représentent un coût considérable pour la présidence. En général, les États membres n'ont pas assez de véhicules disponibles, et c'est pourquoi toutes les présidences récentes ont passé des accords de partenariat concernant les transports.
Suite à un appel d'offres européen, le secrétariat de la présidence finlandaise a signé un accord de partenariat avec la branche finlandaise de BMW, Oy BMW Suomi Ab. C'est le seul accord de ce type signé par la présidence finlandaise.
Ce contrat a été signé conformément à la loi finlandaise (1397/2016) sur les appels d'offres et contrats publics. BMW remplissait les conditions d'attribution. Ces conditions incluaient la taille, la couleur, l'âge (maximum un an) et les émissions (au minimum EuroVI) des véhicules. BMW a été la seule entreprise à répondre à l'appel d'offres.
Communiqué de presse concernant l'organisation des réunions (en anglais):
Durant les présidences finlandaises de 1999 et de 2006, la Finlande avait passé des accords de ce type avec Volvo.