Automatiser vos emails pour vous décharger des tâches répétitives est un excellent moyen d'améliorer votre productivité. Il existe de nombreuses ressources en ligne qui vous aident à atteindre cet objectif en utilisant des copies modifiées d'e-mails réussis et en les remaniant de manière à automatiser l'envoi.
Pour s'assurer que les emails sont 100% uniques, les générateurs de modèles de courriels en ligne utilisent diverses technologies en arrière-plan qui leur permettent de produire de manière aléatoire des variations dans la façon dont un courriel est écrit afin de s'assurer que ce que vous envoyez est totalement unique. La manière dont chaque fournisseur de services procède n'est généralement pas rendue publique, mais la tendance actuelle est à l'utilisation de l'intelligence artificielle.
Une fois que vous disposez d'un excellent courriel, vous pouvez exploiter les capacités de modélisation de votre client de messagerie pour automatiser davantage l'envoi ou l'utilisation des courriels en guise de réponse. La stratégie applicable dépend fortement du client de messagerie que vous avez choisi (Gmail, Outlook, Mailbird, etc.). Vous pouvez également lier les modèles à un keybind et les utiliser à la demande, bien plus que pour le courrier électronique, mais aussi pour la messagerie instantanée et d'autres types d'engagements collectifs.