La préparation d'un plan de projet comporte plusieurs étapes. Voici une suggestion de cadre général que vous pouvez utiliser pour créer un plan de projet :
Définir la portée et les objectifs du projet - Identifiez le but du projet, le résultat souhaité et les tâches ou produits livrables spécifiques nécessaires pour y parvenir.
Créez une structure de répartition du travail - Décomposez le projet en tâches ou modules de travail plus petits et gérables. Cela permet d'organiser le projet et d'identifier les ressources nécessaires à sa réalisation.
Établissez les chronologies du projet - Établissez des chronologies et des délais pour chaque tâche ou lot de travaux. Utilisez un diagramme de Gantt ou un outil similaire pour visualiser la chronologie et les dépendances entre les tâches.
Identifiez les ressources du projet - Déterminer les ressources nécessaires pour mener à bien le projet, telles que le personnel, l'équipement, les matériaux et le budget.
Créez un plan de gestion des risques - Identifiez les risques potentiels qui pourraient affecter le succès du projet et créez un plan pour atténuer ou répondre à ces risques.
Élaborez un plan de communication - Identifier les parties prenantes et déterminer comment communiquer avec elles tout au long du projet.
Surveillez et suivez les progrès - Suivez et mettez à jour régulièrement le plan de projet pour vous assurer que le projet est sur la bonne voie et ajustez le plan si nécessaire.
Évaluez le succès du projet - Une fois le projet terminé, évaluez son succès par rapport à la portée et aux objectifs initiaux.
Après avoir rassemblé toutes ces données, vous pouvez mettre le plan de projet dans un format clair et facilement compréhensible à l'aide du créateur de plan de projet automatisé d'Office Timeline. Ce complément léger pour PowerPoint vous aide à générer en quelques minutes de superbes plans de projet qui impressionneront votre public.