La rédaction de la note de cadrage doit théoriquement être faite entre l'étude d'opportunité et la réalisation du cahier des charges. Elle marque le début du projet. Selon la nature des projets, de l'entreprise et du client, La note de cadrage peut prendre différentes formes. Toujours est-il que bien que différents formats soient permis, la note de cadrage doit être claire et concise pour être comprise de tous les partenaires (depuis le chef de projet jusqu'au technicien).