Un système source ou système de référence est une application métier gérant les informations d’identité originales sur lesquelles le système de GIA base la création des comptes utilisateurs. Par exemple, le département RH enregistre les données personnelles des employés et leur rôle convenu dans le système RH. Sur la base de ces informations source du système RH, HelloID crée un compte utilisateur pour cette personne, y compris les droits nécessaires pour son rôle.