Dès qu'une entreprise atteint 11 employés, l'employeur a la responsabilité de s'organiser avec ses employés pour la tenue des élections pour les représentants, selon le Code du travail. Le personnel peut aussi faire une demande à la direction de faire le nécessaire. Dans l'éventualité que ce sont les employés qui demandent les élections, l'employeur aura un mois pour organiser les élections.
Les élections délégués du personnel se font en deux tours. Le premier tour comprend les listes présentées par les organisations syndicales de l'entreprise alors que le deuxième tour est ouvert au personnel éligible, soit ayant plus de 18 ans avec au moins une année d'ancienneté dans l'entreprise.
Une fois que l'employeur a informé le personnel de la tenure des élections a dans un délai de 45 jours avant le premier tour, un protocole d'accord préélectoral, soit le PAP. Le PAP est un protocole établi entre le chef d'entreprise et des organisations syndicales sur les règles à respecter durant les élections avec des détails sur les collèges et ainsi de suite.
Une fois les élections complétées, les élus sont désignés après les comptages des voix et les sièges sont désignés pour les délégués du personnel titulaires et les suppléants.
La proclamation des voix se fait par le bureau de vote avec le décompte des voix obtenues. Le bureau de vote dressera par la suite le procès-verbal qui transmettra une copie à l'inspecteur du travail dans les 15 jours.