Par convention, il est généralement demandé lors d’une cession de faire le choix d’un inventoriste dit « ANIP » pour Association Nationale des Inventoristes en Pharmacie ou « ODIP » pour Ordre des Inventoristes Professionnels. Ces deux associations créées respectivement en 1990 et 1998 ont effectivement encadré leurs activités par des chartes et conventions qui font référence dans la pharmacie. Les points clés de leur intervention et points de vigilance si vous choisissez un inventoriste en dehors de ces associations sont :
le créneau d’intervention (pour minimiser la perturbation de l’exploitation),
l’exhaustivité de leur inventaire vs un inventaire informatique,
la gestion des périmés,
la gestion des comptes clients restants du cédant post-cession.
La charge est habituellement partagée entre les 2 parties acquéreur / cédant.
Le paiement du stock est usuellement réparti sur 4 trimestrialités ou 12 mensualités suivant la vente effective.