Il est important de respecter quelques règles de base lorsque l'on prépare ses fichiers Le commerçant désireux d'obtenir des impressions de prospectus pour une promotion occasionnelle devra de préférence utiliser un texte impactant rehaussé par des couleurs attirantes. De nombreux logiciels existent pour vous aider dans la création de vos fichiers. Certains sont plus ou moins facile à utiliser. On trouvera parmi les différentes suite graphique ou bureautique des logiciels comme Publishier ou Illustrator, pour la création du ou des fichiers. N'oubliez pas qu'en fonction de la taille que vous aurez choisi, il faudra dans tous les cas sz rajouter 3mm de chaque côté pour le fond perdu. Il est fermement déconseillé d'user un logo en mosaïque. Le prospectus deviendrait vite illisible après l'impression du flyer. Le créateur pourra ajouter un effet ou une texture sur un aplat de couleur. On aura tendance à opacifier pour ne pas faire un fond trop imposant par rapport au texte ou au logo.