Les durées de conservation des principaux documents sont :
doubles des bulletins de salaire : 5 ans pour la législation sociale et 6 ans pour l’administration fiscale
mentions obligatoires portées sur le registre du personnel : 5 ans à compter de la date à laquelle le salarié quitte l’entreprise (Article R1221-26 du Code du travail)
déclarations Urssaf : 3 ans après l’année d’établissement
déclarations de retraite complémentaire : 10 ans
Cependant il est fortement conseillé d’archiver ces éléments de façon illimitée. Ainsi, vous pourrez répondre aux sollicitations d'anciens salariés qui pourraient avoir besoin de certificats, d’attestations ou de tout autre justificatif utile à la suite de leur carrière ou à la préparation de leur départ en retraite.