La pointeuse numérique se caractérise par le traitement informatisé des heures d’entrée et sortie des salariés. Les données recueillies sont traitées et organisées par un logiciel de gestion des ressources humaines, afin de produire entre autres la paie du collaborateur. Quant à la pointeuse mécanique, elle se caractérise par un système beaucoup plus simple de carte de pointage à insérer dans la fente d’un appareil. Ce dernier y appose alors les heures d’arrivée et de départ sur le lieu de travail. Ces données devront ensuite être retranscrites en paie.