Un seul membre de l'équipage disposant d'un accès SMUR-t@b doit saisir son identifiant et son mot de passe afin d'accéder à l'application. Cependant, tous les membres de l'équipage doivent être renseignés dans l'écran dédié à la saisie du personnel à bord (liste déroulante ou texte libre si un membre de l'équipage ne fait pas partie de la liste prédéfinie transmise par l'établissement).