Une fois encore, cela dépend entièrement du type de mail. Les messages de promotion doivent être envoyés peu de temps après que l'employé promu en a été informé. Les mails de bienvenue et les invitations à des réunions doivent être envoyés au moins une semaine avant l'arrivée d'un nouveau membre de l'équipe ou la tenue d'une discussion. Les offres d'emploi doivent être envoyées plus tôt - plusieurs mois avant que le poste ne doive être pourvu et quelques semaines avant qu'il ne soit publié à l'extérieur.