Les logiciels de facturation ne sont pas obligatoires en France. Les entrepreneurs ne sont pas obligés d’en utiliser un. Par contre, toutes vos factures clients doivent comporter des mentions légales obligatoires (date de l'émission de la facture, identité de l’acheteur et du vendeur, prix hors taxe et toutes taxes comprises, etc.) et un numéro unique, basé sur une séquence chronologique continue et sans rupture. À ces mentions obligatoires peuvent s'ajouter des mentions particulières (“Autoliquidation”, “TVA non applicable, art. 293 B du CGI”, ou “Assurance souscrite au titre de l'activité”). Alors certes, les logiciels de facturation ne sont pas obligatoires. Mais un outil  performant et conforme à la législation simplifiera grandement l’édition et la gestion de factures alignées avec les obligations légales. Enfin, notez que les entreprises qui ne respectent pas les mentions obligatoires s’exposent à : une amende fiscale de 15 € par mention manquante ou inexacte pour chaque facture ; et une amende de 75 000 € pour une personne physique (375 000 € pour une personne morale). Cette amende peut être doublée en cas de défaut de facturation, factures de complaisance et factures fictives.