S'il n'y a pas d'obligation légale en la matière, il est conseillé de garder trace des principales actions et manifestations organisées tout au long de la vie de l'association : articles de presse, correspondances, dossiers de demande de subventions, publications, comptes-rendus, études menées par ou sur l'association, etc.
À vous de définir précisément ce qui mérite de rester et ce qui peut être jeté. Ne soyez pas trop expéditifs dans votre façon de vous " débarrasser de la paperasse " : ce qui semble sans intérêt aujourd’hui sera peut-être important demain.