L'archivage électronique peut être classé en trois catégories principales :
l'archivage courant pour les documents utilisés fréquemment dans les activités quotidiennes ;
l'archivage intermédiaire qui concerne les documents moins sollicités, mais qui doivent être conservés pour des raisons légales ou opérationnelles ;
l'archivage définitif qui vise à conserver indéfiniment des documents ayant une valeur patrimoniale ou historique.
Chaque type d’archivage des données répond à des normes et exigences spécifiques pour garantir la sécurité et l'intégrité des informations.