En format papier ou électronique, la fiche de paie est la preuve des sommes versées chaque mois par votre employeur. Cette fiche de paie contient de nombreuses mentions légales, comme le nom et l’adresse de l’employeur, l’organisme de sécurité sociale à qui l’employeur verse les cotisations sociales, le code APE qui sert à déterminer la convention collective applicable, le nom et l’emploi que vous occupez…
Votre fiche de paie mentionne également votre salaire brut ainsi que votre salaire net “montant à payer” par l’employeur (montant que vous recevrez sur votre compte). Les charges et les cotisations sociales que votre employeur paye pour vous sont soustraites à ce salaire brut. Le salaire peut aussi être complété par des primes (ancienneté, performance, 13e mois...) mais aussi par d’autres avantages dont la nature et le montant doivent figurer obligatoirement.
Votre fiche de paie doit vous être remise au moment du versement de la rémunération, et conservée toute votre vie. En effet, celle-ci vous fait valoir vos droits à la retraite.