La question de la déductibilité des frais d’équipement lorsque vous percevez des indemnités kilométriques est complexe et dépend de plusieurs facteurs. Voici les éléments à prendre en compte pour déterminer si ces frais peuvent être pris en charge par votre société :
1. Nature des frais d’équipement:
Equipement indispensable à l’activité de VTC : Si l’équipement est strictement nécessaire à l’exercice de votre activité de VTC, comme un GPS professionnel ou un support pour tablette, il peut être déduit, même si vous percevez des indemnités kilométriques.
Equipement non indispensable : Si l’équipement n’est pas crucial pour votre activité, comme un tapis de sol ou un chargeur de téléphone, il ne peut généralement pas être déduit, même si vous percevez des indemnités kilométriques.
2. Modalités de perception des indemnités kilométriques:
Indemnité forfaitaire : Si vous percevez une indemnité forfaitaire au kilomètre, elle est censée couvrir tous les frais liés à l’exploitation du véhicule, y compris les frais d’équipement. Dans ce cas, la déduction de ces frais par la société est généralement exclue.
Indemnité au coût réel : Si vous percevez une indemnité au coût réel, vous devez justifier de toutes les dépenses liées à l’exploitation du véhicule, y compris les frais d’équipement. Dans ce cas, la déduction de ces frais par la société est en principe possible, à condition de conserver les justificatifs nécessaires.