Réserver des salles à l'avance pour être prêt pour une réunion s'appelle Réservation de salles. Avec le système Réservation de salles , les personnes peuvent rechercher et réserver une salle de réunion à l'avance, en fonction de leurs besoins et de leurs souhaits. Les employés peuvent réserver des salles de réunion et inviter des collègues et des visiteurs externes, en indiquant leurs souhaits en matière de restauration et de services.
Un systèmeRéservation de salles permet de connaître la disponibilité des chambres. Tout le monde sait ainsi quelles salles sont occupées et lesquelles ne le sont pas. Il arrive cependant qu'une réservation soit faite, mais que personne ne se présente à la réunion. Pour éviter cela, votre système GoBright Réservation de salles peut être complété par les capteurs de salle de GoBright. Ceux-ci sont basés sur le mouvement et peuvent donc détecter la présence de personnes dans la salle de réunion. Si une salle de réunion est réservée, mais que les capteurs détectent qu'il n'y a personne dans la salle, la salle est automatiquement libérée pour que quelqu'un d'autre puisse la réserver.
La facilité du système GoBrightréside dans le fait que les informations sur les réservations de salles sont visibles et accessibles dans une variété de systèmes. La réservation de salles peut par exemple se faire via Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace, l'application GoBright et le portail. Mais aussi via des dispositifs sur place, comme un panneau de salle à l'extérieur de la salle de réunion, ou via un écran de cartographie sur le lieu de travail. Chaque réservation, modification de réservation ou annulation est automatiquement synchronisée dans toutes les parties de la plateforme.