Les avantages du Cloud sont particulièrement évidents en termes de temps, de flexibilité et d'accessibilité. Il supprime le va-et-vient fastidieux des emails avec pièces jointes. Les dernières versions de vos fichiers et documents sont toujours à la disposition de tous ceux qui possèdent des droits d'accès. Même de grandes quantités de données peuvent être déplacées rapidement entre des appareils mobiles et stationnaires et sont facilement accessibles. De plus, votre équipe peut avoir accès aux données importantes à tout moment et de n'importe où via Internet. C'est pourquoi ces alternatives à Office sont appelées à juste titre solutions de travail collaboratif ou solutions collaboratives.