Les frais réels sont, comme leur nom l'indique, les montant exacts dépensés par un salarié lors d'un déplacement professionnel. Pour se faire rembourser les frais réels, il faut fournir les justificatifs et les preuves des dépenses au service comptable de l'entreprise.
Les allocations forfaitaires sont fixées par l'URSSAF en fonction des types de déplacement et des destinations, prenant en compte les durées des séjours et d'autres situations particulières. Le remboursement par allocation forfaitaire simplifie un peu la tâche comptable puisque les mêmes justificatifs ne sont pas nécessaires, mais requiert quand même certaines preuves et la présentation de notes de frais.