Afin de suivre l’ensemble des trajets effectués par les conducteurs, il faut faire signer un “reçu de trajet” au bénéficiaire à la fin de chaque trajet. Celui-ci peut prendre la forme d’un réel carnet, donné aux conducteurs lors de leur adhésion à la structure, ou bien d’une feuille A4 imprimée avec l’ensemble des informations relatives au trajet effectué (nom du bénéficiaire, adresse de départ et d’arrivée, nombre de kilomètres effectués, indemnisation financière, signature…). Ce document fait état de preuve en cas de désaccord entre un conducteur et un bénéficiaire, et permet à la structure de bien comptabiliser l’ensemble des trajets effectués.