Nul ne peut accepter plus de trois procurations de vote. Toutefois, un mandataire peut recevoir plus de trois procurations de vote si le total des voix dont il dispose lui-même et de celles de ses mandants n'excède pas 10 % du total des voix affectées à l'ensemble des lots de la copropriété.
Il arrive que des procurations sont envoyés au syndic sans que le mandataire soit mis au courant. Il y a donc un risque qu'un copropriétaire se présente à l'assemblée générale avec 3 procurations et apprenne lors de l'assemblée que le syndic a également reçu des procurations en son nom. Le mandataire doit choisir les procurations qu’il va reprendre. Il est absolument interdit de donner les procurations restantes à un autre copropriétaire (de barrer le nom et remplacer par un autre) ! Des procurations vides et au ‘Président’ sont aussi interdite. Une communication préalable est donc appropriée ici.
Outre la restriction relative à la procuration, nous tenons également à souligner que la règle générale doit toujours être respectée, à savoir qu’une personne ne peut prendre part au vote, même pas en tant que mandant ou mandataire, pour un nombre de voix supérieur au nombre total de voix dont disposent les autres copropriétaires présents ou valablement représentés. Cette réduction des votes est souvent appliquée lors de la première assemblée générale des projets de construction nouvelle où le promoteur est toujours propriétaire de la plupart des lots non vendus.