En fonction d’un certain nombre de factures émises chaque année, le réseau Ariba propose peu d’options pour soumettre des factures.
Si un nombre de factures créées est inférieur à 25/an, la manière la plus simple de créer une facture est directement à partir du bon de commande en cliquant sur le bouton « Create Invoice » (Créer une facture) (méthode appelée PO-flip). Le modèle de facture sera prérempli avec les informations du bon de commande et de votre profil Ariba (code de TVA, coordonnées bancaires).
Si un nombre de factures créées est supérieur à 25/an, SAP Ariba offre la possibilité d’utiliser un outil de téléchargement PDF :
Pour soumettre des factures en téléchargeant un fichier PDF directement sur votre compte Ariba Network.
Pour l’envoyer par e-mail avec un objet fixe. Conditions préalables : 1 texte PDF par e-mail, sujet fixe (Etex Group AN-ID), destinataire - pdfinvoice-prod@ansmtp.ariba.com. Cela nécessite une configuration initiale sur votre compte.
Pour l’envoyer par e-mail sans objet fixe : Pour en savoir plus, veuillez nous contacter.
Si vous souhaitez utiliser l’option de mise en ligne par PDF, veuillez contacter notre équipe d’activation des fournisseurs (formulaire de demande fournisseur) qui vous guidera tout au long des étapes de configuration.