La période de prise des congés payés doit comprendre une période (dite période légale) qui va du 1er mai de l’année en cours au 31 octobre de l’année en cours. Cette période peut, bien entendu, s’étendre sur une période plus longue sous réserve d’englober cette période légale. Sur la période allant du 1er mai au 31 octobre, le salarié doit poser au moins deux semaines d'affilée, et jusqu'à 4 semaines maximum. La 5ème semaine doit en principe être prise en dehors de cette période.
En l’absence de précisions de votre convention collective au sujet, c’est à vous de fixer cette période, après avoir consulté votre comité social et économique (si vous en avez).
Sauf exception (commun accord du salarié et de l’employeur, congé sabbatique ou pour création d’entreprise, compte épargne-temps), la prise des congés payés ne peut être reportée l’année suivante.