L’audit initial est divisé en 3 parties : la réunion d’ouverture, le déroulement des indicateurs et la réunion de clôture.La réunion d’ouverture : l’auditeur présente le déroulement de la journée à venir. Il rappelle les règles, les différents indicateurs audités ainsi que les objectifs de l’audit Qualiopi. Il se présente et laisse les représentants de l’organisme de formation en faire de même. Il s’assure qu’il n’y a pas de question en suspens. L’audit peut commencer.Le déroulement des indicateurs : après cette réunion d’ouverture, l’auditeur peut dérouler chacun des indicateurs Qualiopi. Il vérifie si les éléments de preuve fournis par l’organisme de formation sont en conformité avec les attendus des indicateurs. En théorie, l’auditeur ne peut pas vous conseiller.La réunion de clôture : l’audit se termine par une réunion de clôture. L’auditeur présente ses conclusions. Il énonce si l’organisme de formation a eu des non-conformités. Il s’assure que les représentants de l’organisme de formation n’ont pas de question.