L’organisation dans LockPass a un découpage par activité mais aussi par site (Comptabilité, Paie, Audit, Juridique, Directions support).
L'implémentation de LockPass est conçue depuis l'onboarding des collaborateurs.
Nous avons ainsi des règles d’affectation de groupes dont découlent les droits dans LockPass. Ainsi, un collaborateur comptable à Nantes aura tout de suite accès aux bons groupes, en lien avec ses pairs, son site et son activité. Ceci lui donnera de la visibilité sur les bons mots de passe dans LockPass.
Aujourd'hui cette réplication des groupes et la synchronisation de LockPass avec notre annuaire Active Directory fonctionnent bien, ce qui nous permet de fluidifier l’onboarding.
Rien n’a été créé en local sur LockSelf, tout passe par notre Active Directory. On veut que ce soit simple pour attribuer les droits et les auditer.
En rattachant l'ensemble des groupes LockSelf à notre Active Directory, on enlève une grosse contrainte de saisie côté IT.
Chose importante également : avoir une nomenclature commune à tous pour que chacun puisse retrouver rapidement et simplement un mot de passe.
LockPass est essentiel dans nos métiers, où il y a certains sites pour lesquels on peut avoir plus d’une centaine de mots de passe. Vous pouvez choisir d’utiliser des noms comme [NOM DU SITE WEB - NOM DU CLIENT] , pour avoir une liste déroulante claire et que chacun puisse se retrouver dans les différentes propositions.
Nous avons aussi choisi d’optimiser l’utilisation des fonctionnalités de tag à notre disposition pour aider encore davantage la recherche dans le cadre de ces sites très utilisés par nos collaborateurs.