Microsoft Office, ou Microsoft 365, est la suite bureautique la plus connue au monde. Elle regroupe un traitement de texte (Word), un tableur (Excel), un logiciel de mise en page (Publisher), un logiciel de présentation (PowerPoint), un outil de prise de notes (OneNote), un service de stockage cloud (OneDrive), un outil de communication (Skype), un client mail (Outlook), etc.
Word est un traitement de texte complet qui permet de créer des documents simples comme des lettres, mais aussi des dossiers complets avec pagination, table des matières, index, notes de bas de page, etc. Word intègre également un correcteur d’orthographe et de grammaire très puissant, un outil de dictée vocale, un outil de traduction en temps réel, etc.
Excel est le fameux tableur de la suite. Il propose tous les outils de création et gestion des tableaux avec formules, graphiques, création de tableaux croisés dynamiques, etc. Mais ce n’est pas tout. En effet, Excel permet de créer des macros et d'automatiser des actions dans ses fichiers grâce au langage VBA. Il est le seul tableur du marché à le faire.
Pour vos présentations en réunion ou en soutenance, vous aurez besoin de créer un diaporama avec PowerPoint. À la pointe de la technologie, PowerPoint est capable de gérer l’insertion de vidéos dans ses diapositives. Vous pouvez également utiliser tout un tas d’effets et d’animations pour rendre vos présentations plus vivantes.
Publisher est un outil moins connu. Il permet de réaliser des mises en page de façon plus pratique et efficace que Word. En effet, tous les éléments de la page sont des objets que vous pouvez disposer où bon vous semble. Il est possible d’insérer des cadres de texte, des graphiques et tableaux en provenance d’Excel, etc.
Quant à Outlook, Microsoft 365 le dote de Clutter un outil classant les mails afin de désencombrer votre boîte de réception. Que vous soyez sur votre compte en ligne ou dans le logiciel, Outlook est donc pourvu d’une double boîte de réception qui trie les mails Prioritaire et Autre. C’est grâce à un algorithme que Outlook classe ces e-mails, mais vous pouvez également l’aider en lui indiquant qu’un e-mail doit toujours aller dans la boite Autre ou dans la prioritaire. Notez que Outlook est également capable de trier les Spams. Là aussi vous pouvez aider l'algorithme en indiquant si un courriel est, ou n’est pas, un spam.
Microsoft 365 développe le travail collaboratif en permettant d’éditer à plusieurs utilisateurs un même document en temps réel. En effet, tous les fichiers que vous avez créés peuvent être stockés sur votre compte cloud OneDrive auxquelles toutes les applications Desktop de Microsoft 365 ont accès. Vous pouvez ainsi partager vos fichiers avec d’autres utilisateurs pour travailler dessus en collaboration : commentaires, annotation, historique des modifications, tout est au rendez-vous pour vous simplifier la vie. Grâce à OneDrive, Microsoft 365 facilite la synchronisation des fichiers entre vos différents appareils.
Notez que la suite de Microsoft propose l’assistant « Tell Me » qui est un guide intuitif facilitant une meilleure prise en main des logiciels. Enfin, sur Microsoft 365, il est possible de naviguer sur le web via Bing sans quitter son document.
Vous pouvez essayer Microsoft 365 gratuitement pendant 1 mois. Pour les entreprises sachez que Microsoft 365 propose également des abonnements incluant Microsoft Teams, Microsoft Project, Microsoft Exchange, et tous les outils d'entreprise édités par la firme Microsoft.