L’ERP Open-Prod est une solution open source, ainsi l’acquisition du système n’engendre pas de coût. Un projet ERP intègre un coût fixe d’intégration, qui varie en fonction du temps passé sur l’audit, le choix d’hébergement, le paramétrage des modules, la formation des utilisateurs, la personnalisation du système et le support de démarrage. Un contrat de maintenance, récurrent, permet l’accès aux nouveaux modules, la mise à jour du système et la montée de version.