Un jeu de données minimal doit être soumis aussi tôt que possible avant le chargement des marchandises dans l'avion.
Les données complètes doivent être transmises dans la plupart des cas au départ quand la durée du vol ne dépasse pas 4 heures.
Pour les vols dont la durée dépasse 4 heures, il est nécessaire de produire un jeu de données complet au moins 4 heures avant l'arrivée.