Les boîtiers de géolocalisation fonctionnent en réceptionnant des signaux des satellites de localisation, puis en utilisant ces informations pour déterminer la position exacte du véhicule (précision de mois de 5 mètres).
Les boîtiers de géolocalisation transmettent ces informations en temps réel à un serveur pour permettre un suivi en temps réel de la position du véhicule et des engins.
Certains boîtiers de géolocalisation peuvent également enregistrer des données de position dans le cas où ils se trouveraient dans une zone blanche de couverture réseau. Les positions mémorisées sont automatiquement envoyées au serveur lorsque la connexion peut de nouveau être établie.