Utiliser le format de fichiers PDF offre de nombreux avantages, principalement pour les professionnels, mais aussi pour les particuliers. On retrouve souvent ce type de fichiers numériques pour les contrats, les notices d’utilisation d’appareils, les rapports mais aussi les devoirs donnés par les professeurs à vos enfants ou tout type de document à imprimer.
En effet, le format PDF pour Portable Document Format, a la particularité de conserver sa mise en page et sa forme lorsque vous ouvrez le fichier sur n'importe quel appareil. Pour lire un document au format PDF, il vous faudra par contre une visionneuse de PDF, et non un logiciel de traitement de texte ou autre. Ce type de format évite ainsi tout problème de compatibilité que l’on peut rencontrer entre les différents logiciels de traitement de texte concurrents. Lorsque vous souhaitez ouvrir un document DOCX avec un logiciel de traitement de texte d’un autre éditeur, vous n’êtes pas garanti que la mise en page soit respectée, que la police de caractères soit bien reconnue et que le formatage des paragraphes corresponde. Avec le format PDF, ce genre de déconvenue ne se présentera pas et vous pourrez facilement lire et imprimer votre document.
Mais, le format PDF a aussi ses inconvénients. Si la plupart des visionneuses PDF sont gratuites, les logiciels destinés à l’édition sont généralement payants. À vous de trouver les solutions les moins chères, répondant parfaitement à vos besoins. Et dans ce domaine, vous pouvez tester UPDF afin de vous forger un avis et souscrire un abonnement ou acheter une licence, si le logiciel vous correspond.