Une application de gestion de projet efficiente doit proposer des fonctionnalités avancées de planification pour permettre au chef de projet d’établir un planning détaillé avec des liens entre les tâches et des jalons matérialisant des échéances fortes.
Un logiciel de gestion de projet doit également être un outil de travail collaboratif simple d’utilisation pour permettre à tous les utilisateurs (occasionnels, contributeurs) de prendre connaissance des plannings, de valider une tâche, de saisir un commentaire sur une tâche et de mettre à jour ses temps.
Enfin, la communication et le partage d’informations sont des facteurs essentiels à la réussite d’un projet. Les solutions de gestion de projet doivent proposer des fonctionnalités élaborées et sélectives permettant la circulation de l’information, sans pour autant noyer les utilisateurs avec un flux de notifications trop important.