Un suivi rigoureux des véhicules, de leur utilisation et de la consommation de carburant est un élément essentiel afin de pouvoir intervenir sur les dépenses de carburant. Une Charte automobile, une diminution des trajets inutiles, la sensibilisation des conducteurs et les changements de comportement routier, des cartes carburant intelligentes, le bon choix de modèle de véhicule peuvent tous avoir un impact immédiat sur la consommation d'essence ou de gazole. Le gestionnaire de flotte doit donc veiller à maintenir un contrôle sur le parc automobile et bien communiquer avec les équipes le budget carburant, en collaborant avec le service comptable pour analyser les dépenses et pouvoir prendre des décisions pour réduire les coûts.