Si l'usage est uniquement limité au stockage de données, un petit serveur de stockage - appelé aussi "Serveur NAS" - est généralement suffisant. Les solutions en ligne comme Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox... peuvent aussi être exploitées pour le stockage de données offrant ainsi l'avantage de s'affranchir de matériels et de bénéficier de fonctions collaboratives avancées.