Il existe plusieurs profils possibles sur la plateforme Egaliter. L'utilisateur membre premium a accès à l'ensemble des fonctionnalités. Il en existe un seul par collectivité. Lui seul peut accéder au questionnaire de mesure, à la docuthèque, au rapport d'audit et au rapport d'activité. S'il souhaite que ses co-équipiers puissent intervenir sur le questionnaire ou le rapport d'activité, il doit leur communiquer ses identifiants.
Les co-équipiers du membre peuvent en revanche avoir leur propre compte, pour cela il suffit de choisir le profil membre observateur. Ce profil permet d'avoir accès à l'ensemble des informations de la plateforme c'est à dire aux actualités, aux bonnes pratiques, ajouter une bonne pratique, annuaire des membres et échanges, classement des collectivités. En revanche, il n'a pas accès au questionnaire, ni à la docuthèque.