Les dossiers d’équipe seront déplacés. Ils quitteront les dossiers personnels des membres pour rejoindre l’espace d’équipe Dropbox.
Le fait de renommer un dossier d’équipe change son nom pour tout le monde.
Lorsque vous créez un dossier d’équipe, vous pouvez choisir avec qui le partager et quand.
Les membres de l’équipe peuvent ajouter des contenus aux dossiers d’équipe en cliquant sur Créer ou sur Importer des fichiers et des dossiers à partir de la page Tous les fichiers.
Tous les fichiers de l’équipe Dropbox seront organisés dans des dossiers, que ce soit dans votre dossier personnel ou dans des dossiers d’équipe. Les utilisateurs de l’équipe ne pourront pas ajouter de fichiers à la racine de l’équipe Dropbox. Ils devront plutôt les ajouter à un dossier.
Les administrateurs d’équipe peuvent partager des dossiers d’équipe avec des personnes ou des groupes extérieurs à l’équipe.
Pour partager des dossiers d’équipe avec des personnes extérieures à votre équipe, le paramètre Partage à l’extérieur de l’équipe doit être activé. Vous pouvez modifier ce paramètre à partir de l’interface d’administration.
Le fait de partager un dossier avec un membre de votre équipe révèle le nom du chemin d’accès aux fichiers dans ce dossier.
Par exemple, si vous décidez de partager un sous-dossier appelé « Campagne d’été 2024 » avec un membre de l’équipe, celui-ci pourra voir le chemin d’accès aux fichiers des dossiers parents (p. ex. « Design/Marketing/Campagne d’été 2024 »), même s’il n’a pas accès à ces dossiers. Le dossier « Campagne d’été 2024 » apparaît comme un dossier doté de droits transversaux. Toutes les autorisations d’accès aux fichiers et dossiers restent inchangées.
Découvrez comment partager des contenus avec votre équipe après la mise à jour du système de fichiers.