Pour établir un solde de tout compte, quatre formalités doivent être absolument respectées par l'employeur :
Ajout par écriture du salarié de la mention " pour solde de tout compte " ;
Ajout de la signature de l'employé ;
Duplication du document en deux exemplaires : pour le salarié et l'employeur;
Remise par voie de lettre recommandée avec accusé de réception.
Si le solde de tout compte doit être remis en mains propres, une décharge doit être signée par le salarié.