Le Conseil d’Administration se réunit au moins trois fois par an sur convocation à l’initiative de son Président ou sur la demande du tiers de ses membres. Tout administrateur peut recevoir procuration d’un autre administrateur pour le représenter. Toutefois, les délibérations ne peuvent être considérées comme valables que si elles respectent simultanément deux règles de quorum :
La présence ou la représentation d’au moins la moitié des membres élus du Conseil d’Administration en exercice,
La présence effective d’au moins un tiers de ses membres élus en exercice.
Le cas échéant, un administrateur peut participer au Conseil d’Administration par audio ou visioconférence.
Les décisions du Conseil d’Administration font l’objet, pour chaque séance d’un procès-verbal signé par le Président et le Secrétaire ; il est établi sans blanc ni rature, sur des feuillets numérotés et conservés au siège de l’Association. Les collaborateurs permanents de l’Association et des invités extérieurs peuvent être appelés par le Président à assister, avec voix consultative, aux séances de l’Assemblée Générale, du Conseil d’Administration et du Bureau.