Lors de la demande de visa 査証（ビザ）, l’organisme d’accueil doit aussi fournir un document dans lequel il confirme être en mesure de « continuer à les accepter pour les activités initialement définies pour le certificat d’éligibilité ». Cela fait partie des vérifications.
Par ailleurs, pour les visas émis depuis plus de trois mois, il faut de nouveau présenter une version valide de ce même document. Se renseigner auprès de la mission diplomatique ou auprès de l’Agence des services de l’Immigration ayant juridiction pour votre adresse.