L’archivage numérique, qu’il soit obligatoire (pour les PIVO PRO) ou facultatif, doit être réalisé sur un coffre-fort numérique conforme à la norme NF Z 42 020. Pour les professionnels dotés d’un profil PIVO PRO, l’avenant à la convention d’habilitation impose que ce coffre-fort numérique soit accessible à distance par les services de l’administration. En l’état, la responsabilité revient au professionnel de se doter d’un coffre-fort numérique conforme à ces prescriptions. Le ministère de l’intérieur ne tient pas de liste de prestataires informatiques auxquels les professionnels doivent se référer. Il est toutefois indiqué que ce service est souvent assuré par les concentrateurs connus du SIV.