Pour scanner des codes-barres avec un logiciel de caisse, il faut utiliser un lecteur de codes-barres connecté au système. Lorsque le code-barres d'un article est scanné, le lecteur transmet les informations au logiciel de caisse, qui identifie alors l'article et l'ajoute à la transaction en cours, en mettant à jour le prix et l'inventaire en conséquence.