Dans Flywheel, un collaborateur est toute personne qui a accès au site Web en cours de développement. Pour que quiconque soit un collaborateur et ait accès au site Web, il doit y avoir accès par l'administrateur en créant un nom d'utilisateur et un mot de passe uniques pour lui permettre de se connecter et de consulter le site Web. Le processus de création de collaborateurs est assez simple, l'option est disponible sur le panneau de configuration. Le collaborateur peut être n'importe quel visiteur du site qui a accès à quelqu'un qui travaille sur le site Web avec l'équipe de développement.