Pour chaque accident d’un élève ayant eu lieu lors des récréations, des heures de cours ou du trajet entre le foyer familial et l’école, un membre du personnel enseignant ou socio-éducatif de l’école complète une déclaration d’accident téléchargeable sur le site Internet www.aaa.lu. Les accidents ayant produit des lésions corporelles chez un élève doivent être déclarés dans les meilleurs délais, mais au plus tôt 8 jours après la survenance de l’accident. La déclaration doit être présentée dans un délai d’un an sous peine de déchéance du droit à l’indemnisation. L’original du formulaire dûment complété et validé par le président du comité d’école est à adresser à l’Association d’assurance accident, L-2976 Luxembourg. L’administration fera parvenir un accusé de réception à l’assuré. Il est conseillé de garder une copie de la déclaration dans les dossiers de l’école et de transmettre une copie du formulaire pour information au  délégué à la sécurité de l’école.