Étape 1: Récolter les informations nécessaires. Commencez par évaluer les compétences actuelles des employés à travers des évaluations de performance, des entretiens, ou des analyses de postes. Cette collecte de données permet de comprendre les aptitudes disponibles au sein de l'organisation, identifiant ainsi les forces et les besoins en développement.Étape 2: Créer une matrice de compétences. Utilisez les données recueillies pour créer une matrice qui répertorie les employés sur un axe et les compétences sur l'autre. Chaque cellule de la matrice peut être remplie pour indiquer le niveau de compétence de chaque employé dans chaque domaine spécifique, facilitant la visualisation des compétences collectives.Étape 3: Définir le niveau de compétence. Pour chaque compétence, définissez des critères clairs de maîtrise, comme débutant, intermédiaire, et avancé. Ces définitions doivent être adaptées aux besoins spécifiques de l'entreprise et cohérentes à travers tous les départements pour garantir une évaluation uniforme.Étape 4: Analyser le tableau et définir un plan d'action. L'analyse de la matrice révèle où les compétences sont fortes et où elles manquent. À partir de là, développez un plan d'action pour combler les lacunes par des formations ciblées, recrutements stratégiques, ou réaffectations internes, assurant ainsi que les ressources humaines sont pleinement alignées avec les objectifs stratégiques de l'organisation.