L’employeur souhaitant licencier un salarié pour motif personnel doit le convoquer à un entretien préalable de licenciement. Il s’agit de la première étape du processus de licenciement.   C’est par une lettre qu’il annonce cette convocation au salarié. Cette lettre doit être envoyée en recommandé avec accusé de réception ou remise en main propre contre décharge (pour prouver que la procédure de licenciement a bien été respectée), 5 jours ouvrables avant l’entretien.   Le contenu de cette lettre de convocation est précisé par le Code du travail :   la date, l’heure et le lieu de l’entretien, l’objet de l’entretien (soit le licenciement du salarié), A noter que cet entretien doit avoir lieu sur le temps et le lieu de travail. Si ce n’est pas le cas, il devra être rémunéré en plus.   Il n’est pas obligatoire d’évoquer les faits qui justifient le déclenchement de la procédure. L’éventualité d’un licenciement à l’encontre du salarié doit en revanche être mentionné.   Il doit également être précisé que le salarié peut « se faire assister pour cet entretien par une personne de son choix appartenant au personnel de l'entreprise ou, en l'absence d'institutions représentatives dans l'entreprise, par un conseiller du salarié ». L’ensemble des mots ont ici leur importance, la représentation est possible mais non obligatoire. Il peut se faire assister mais pas forcément représenté, un de ses collègues ou un membre de sa famille peut donc l’accompagner sans que ce dernier ne justifie d’un pouvoir particulier.   Remarque : si le salarié faisant l’objet d’une procédure de licenciement est un salarié protégé (salarié ayant une fonction de représentant du personnel tel qu’un membre du Comité Social et Economique de la société) ou en situation irrégulière, la procédure de licenciement est différente.