Il est recommandé de rédiger l'avis d'obsèques le plus rapidement possible après le décès de la personne et dès la date de la cérémonie connue (s'il y en a une), afin de permettre aux proches et aux amis de s'organiser et de prévoir leur présence à la cérémonie. Dans la plupart des cas, l'avis d'obsèques est publié dans les journaux locaux ou nationaux. Cependant, il peut également être diffusé sur les réseaux sociaux ou envoyé par courrier électronique ou par courrier postal aux personnes concernées.