Le cycle de vie du projet comprend ces étapes :
Initiation - Cette étape consiste à identifier le but et la portée du projet, à définir ses objectifs, à identifier les parties prenantes et à constituer l'équipe du projet. Au cours de cette étape, la faisabilité du projet est également évaluée et une analyse de rentabilisation ou une charte de projet est élaborée.
Planification - Cette étape consiste à définir la portée du projet, à créer un plan de projet détaillé et à établir un calendrier de projet. Le chef de projet élaborera également un budget, identifiera les risques du projet et élaborera des stratégies pour gérer ces risques. Les plans de communication et la documentation du projet sont également élaborés au cours de cette étape.
Exécution - Cette étape implique la mise en œuvre du plan de projet et l'exécution des tâches conformément au calendrier du projet. Le chef de projet surveillera les progrès, gérera les ressources et gérera tout problème ou conflit qui surviendrait. Des rapports d'étape réguliers sont fournis aux parties prenantes pour les tenir informées des progrès.
Surveillance et contrôle - Cette étape consiste à suivre l'avancement du projet et à le comparer au plan du projet. Le chef de projet prendra les mesures correctives nécessaires pour maintenir le projet sur la bonne voie, gérer les modifications apportées à la portée, au calendrier et au budget du projet et communiquer l'état du projet aux parties prenantes.
Clôture - Cette étape consiste à terminer toutes les activités du projet, à vérifier que tous les livrables du projet ont été réalisés conformément aux exigences et à clôturer le projet. Un examen post-projet est effectué pour évaluer le succès du projet, identifier les leçons apprises et documenter les meilleures pratiques pour les projets futurs.