Les feuilles de présence sont, le plus souvent sous forme papier, des documents utiles lors de différents évènements. Les feuilles d'émargement sont utiles pour suivre l'assiduité des participants aux formations, assemblées générales et autres évènements.
La signature des participants ou des apprenants est mise sur la feuille de présence. L'intervenant, ou responsable de la feuille de présence s'assure de la validité des émargements. Les signatures des personnes présentes sont obligatoires pour s'assurer de l'assiduité lors de la formation, au travail ou lors d'une assemblée générale.
Des logiciels de feuilles de présence existent. Ces logiciels d'assiduité permettent de mieux voir qui sont les personnes présentes lors de la signature du document d'émargement. Toutefois, des modèles de feuilles de présence sont disponibles pour les administrateurs sans budget.
La gestion des émargement peut être assez couteuse. Les logiciels de signatures électroniques ont un coût. Cependant, ils évitent de perdre du temps à générer, faire signer, organiser et à archiver les feuilles de présence. La perte de ces dernières pouvant entraîner de grandes pertes d'argent. En effet, ces feuilles d'émargement permettent aux organismes de formation d'être rémunéré lorsqu'un participant est présent. Dans le cas d'une absence ou d'un manque de signature numérique ou non, le financement n'est pas valable. Les feuilles de présence ont donc une place importante lorsqu'elles sont obligatoires.