Le caractère sensible des données implique donc que seules des personnes habilitées puissent accéder à cette base de données. Notamment, on pourra citer le comité d’entreprise, qui utilisera la BDES régulièrement, et qui nécessitera donc une mise à disposition à chaque fois que cela est nécessaire. D’autres acteurs, comme les membres du comité social et économique auront également la possibilité de consulter la BDES.