La comptabilité simplifiée peut être utilisée par les très petites ASBL. Toutes les autres ASBL doivent tenir une comptabilité en partie double. Le tableau repris dans nos documents utiles précise les obligations comptables en fonction de la taille de l'ASBL.
La comptabilité simplifiée est une comptabilité "de liquidités" qui ne se préoccupe que des mouvements d'argents (entrées et sorties) sur le compte en banque ou dans la caisse.
La comptabilité en partie double est une comptabilité "de consommation" qui ne se limite pas aux mouvements d'argent. Elle est établie à deux niveaux :
tout d'abord, dès qu'une facture est reçue ou émise, elle est encodée dans la comptabilité indépendamment que le paiement ait eu lieu, ensuite, lorsque le paiement est réalisé celui ci est également repris dans la comptabilité en partie double.
Pour comprendre plus en détail le fonctionnement et l'encodage de ces 2 types de comptabilités, des formations sont proposées par la Boutique de Gestion :
En comptabilité simplifiée En comptabilité en partie double