La circulaire du 7 septembre 2010 portant sur les contrôles des opérations d'immatriculation dans le système d'immatriculation des véhicules précise que « le préfet est amené de plein droit à retirer l'habilitation en cas de radiation du professionnel habilité du commerce et des sociétés » (§ 2.1.4, page 6). En outre, la non-déclaration de la cessation d’activité représente un manquement aux obligations conventionnelles du professionnel habilité. Par conséquent, dès lors qu'une société est signalée radiée sur le site Infogreffe, il convient d'appliquer la procédure de retrait de l'habilitation. En pratique, cela consiste à informer le professionnel de la décision de retrait par LRAR à la dernière adresse connue, avant d’effectuer le retrait de l’habilitation sur l’APD. En ce qui concerne l'agrément, il est nécessaire d'informer sans délai la direction départementale des finances publiques l’ayant accordé afin d’assurer son retrait.