Il peut être utilisé par n’importe quel membre d’une équipe de gestion de projet, mais il est généralement utilisé par :
les chefs de projet et leurs assistants, ainsi que les entrepreneurs du projet, le cas échéant
Les clients, afin de se tenir au courant des changements dans les plans
Les parties prenantes ou d’autres hommes d’affaires concernés, tels que les sponsors, afin de comprendre à quoi servira leur argent.