D'après notre expérience, il peut être difficile d'établir un budget pour un nouvel intranet. Les décideurs doivent comprendre l'intérêt de dépenser de l'argent pour quelque chose qui n'a pas de résultats directement mesurables. Nous affirmons qu'un bon intranet n'est pas seulement un grand avantage en termes de satisfaction, de loyauté, de rétention et de fidélisation des employés. L'un des plus grands avantages est le gain d'efficacité que nous pouvons créer. Nous pouvons vous faire gagner, à vous et à vos collègues, des heures de temps perdu, simplifier votre journée de travail en consolidant tous les systèmes en un seul et peut-être même économiser sur les licences d'autres logiciels, dans les cas où nous pouvons remplacer ce que vous utilisez déjà. Nous demandons généralement aux managers s'ils sont prêts à sacrifier l'équivalent d'une demi-tasse de bon café par mois pour obtenir une culture saine, un meilleur partage des connaissances et moins de perte de temps. C'est ce que coûte Colibo.