Le processus d’achat comporte plusieurs étapes clés :
La première étape consiste en l’identification des besoins : l’acheteur analyse les demandes internes pour déterminer les produits ou services nécessaires.
Suit alors le sourcing, qui implique la recherche et la sélection des fournisseurs potentiels pouvant répondre à ces besoins en termes de qualité et de coût.
La troisième étape est l’appel d’offres, durant lequel l’entreprise invite plusieurs fournisseurs à soumettre leurs propositions. Cela permet une comparaison transparente des offres sur la base de critères prédéfinis.
Vient ensuite la négociation des contrats, une phase cruciale où les prix, les délais de livraison, et les termes du service après-vente sont discutés.
L’étape de sélection finalise le choix du fournisseur qui offre les meilleures conditions en termes de coût, qualité, et fiabilité.
Une fois le contrat signé, la gestion de la commande et le suivi de la livraison assurent que les produits ou services sont reçus comme prévu, respectant ainsi les délais et les spécifications.
Tout au long de ce processus, l’utilisation de logiciels de gestion d’achat peut aider à automatiser et à simplifier ces étapes, réduisant les risques et augmentant la performance globale de la fonction achat.