ESRIS doit être établi dans les six mois suivant la signature du bail, mais il restera en vigueur pendant toute la durée du contrat, ainsi qu'à chaque renégociation du contrat. Si une colocation est nécessaire, elle doit être fournie à chaque bénéficiaire du prêt. Et si nécessaire, mise à jour lors d'une entrée différente par l'un des bénéficiaires.