En tant que particulier, vous êtes tenu de conserver les documents officiels, par exemple les certificats de naissance et de mariage, pour toute une vie. Sinon, il n'y a pas d'obligation de conservation définie. Toutefois, vous devez avoir à portée de main les certificats, les documents d'assurance, les contrats, les justificatifs de revenus et les relevés bancaires des quatre dernières années, ainsi que les documents fiscaux pertinents, au cas où vous devriez fournir des preuves.
La situation est différente avec les documents commerciaux. Une entreprise doit être en mesure de produire divers documents en cas d'audit. Les périodes de conservation sont de six à dix ans, selon le type de document.