Il existe de nombreuses versions gratuites des outils pour créer des to-do list et s’organiser. Elles sont généralement limitées en fonction, mais se montrent suffisantes pour la gestion des tâches et de vos emplois du temps. La plupart du temps, ces outils proposent un nombre d’utilisateurs et une capacité de stockage limités. Il se peut également que certaines automatisations d’actions ne soient pas disponibles en version gratuite.