Les «hot folders» sont des dossiers surveillés et associés à des modes de traitement de tâches spécifiques qui définissent un ensemble de fonctions de routage et de paramètres de fichiers enregistrés comme profil de tâches.
Il suffit de numériser ou de placer un fichier document dans un «hot folder» pour exécuter les profils de tâches associés et enregistrer automatiquement les documents au bon endroit.