Pour intégrer un scanner pour archivage dans un système de gestion électronique de documents (GED), il est important de choisir un modèle compatible avec les logiciels de GED existants. Cela permet de faciliter le processus de numérisation et d’automatiser l’archivage des documents numérisés directement au sein de la base de données.
De nombreux scanners proposent des fonctionnalités avancées, comme la reconnaissance optique des caractères (OCR), qui permet de capturer les informations importantes et d’améliorer la recherche dans les documents archivés.
Certains modèles peuvent même fonctionner directement à partir de l’écran tactile du scanner, offrant un usage simple et efficace.