L'une des erreurs les plus fréquentes que nous constatons est que les organisations essaient de mener le processus IBP à un niveau trop détaillé. Les gens passent alors beaucoup trop de temps à essayer de rassembler ces données au lieu de faire une analyse significative et de tirer des conclusions.
Un élément clé du travail de conception est d'établir le bon niveau de granularité qui permette à la fois la visibilité des questions clés et soit gérable en termes d'analyse et de préparation. La PCI est axée sur la gestion des changements significatifs à moyen et long terme (généralement les mois 4 à 36). Vous devez donc réfléchir à ce que signifie "significatif" dans votre entreprise à cet horizon et quels sont les changements significatifs qui doivent être décidés via le processus par rapport à ce qui est couvert par le "travail quotidien" fonctionnel.
Chaque étude examinera les informations au niveau de la "famille". Notez que l'on ne s'attend pas à ce que chaque révision examine les familles de la même manière. Elles doivent voir différentes dimensions du plan pour mener les bonnes conversations. Par exemple, l'examen de la demande peut porter sur la marque/le canal, l'application ou le domaine thérapeutique, selon le secteur. L'examen de l'offre pourrait porter, par exemple, sur les groupes de technologies ; les liquides, les poudres, le vrac, les lignes de conditionnement, etc.