Le compte rendu d’un colloque ou d’une conférence doit être compréhensible par tous, y compris par des personnes n’ayant pas assisté à l’événement. C’est la raison pour laquelle, un soin particulier doit être apporté à la clarté de la rédaction. Par ailleurs, le document doit être scrupuleusement fidèle aux propos tenus par les différents orateurs. Les interventions ne doivent être ni interprétées ni complétées. La plume du rédacteur a pour seul rôle de retranscrire chaque intervention en respectant son vocabulaire et sa structuration. Il est donc préférable de rédiger à l’aide d’une prise de notes réalisée en séance, mais également d’un enregistrement. En effet, un conférencier peut prononcer 200 à 250 mots par minutes, tandis qu’une excellente dactylo ne saisira que 70 mots par minute. Il est donc impossible de rédiger aussi rapidement. C’est pour cela que l’enregistrement est primordial pour assurer l’exhaustivité de la retranscription.