La préparation des fichiers prétendus à l'impression de prospectus en ligne doit honorer quelques règles. Ces règles sont primordiales pour obtenir un rendu maximal lors de l'impression du fichier. De plus il est important d'utiliser des couleurs impactantes et un texte pertinant afin de s'assurer la clarté du message. De nombreux logiciels existent pour vous aider dans la création de vos fichiers. Certains sont plus ou moins facile à utiliser. On trouvera parmi les différentes suite graphique ou bureautique des logiciels comme Publishier ou Illustrator, pour la création du ou des fichiers. N'oubliez pas qu'en fonction de la taille que vous aurez choisi, il sera obligatoire dans tous les cas d'augmenter 3mm de chaque côté pour le fond perdu. Il est solidement déconseillé d'user un logo en mosaïque. Le prospectus deviendrait vite indéchiffrable après l'impression du flyer. Le créateur pourra ajouter un effet ou une texture sur un aplat de couleur. On aura tendance à le rendre opaque pour ne pas faire un fond trop imposant par rapport au texte ou au logo.