Les dataroom virtuelles remplissent essentiellement la même fonction que les dataroooms physiques. Mais au lieu de remplir des salles entières de documents, tout est hébergé en ligne de façon sécurisée. Les équipes M&A les utilisent pour optimiser la due diligence. Toutefois leur intérêt ne se limite pas aux fonctions de stockage. Elles automatisent les processus chronophages et favorisent la collaboration à l'échelle mondiale. Enfin, elles fournissent des informations précieuses qui favorisent la conclusion rapide des transactions.