L'Incoterm est saisi sur chaque ligne de vos commandes : les marchandises, le transport, l'assurance, les éventuels services. Ainsi, tous vos devis et factures sont présentés par Incoterm.
Si vous vendez une marchandise dans un Incoterm "avec transport" (notamment si vous achetez directement "CFR"), vous pourrez faire figurer tout de même le détail du prix de la marchandise, du transport et/ou de l'assurance sur la proforma, ce qui est demandé par certaines douanes. La saisie devra alors être complétée par ces informations.
Les Achats sont également enregistrés par Incoterm, de manière à visualiser les responsabilités de chacun.