Le logiciel ITVDesk utilise des licences matérielles basées sur PC. Une licence doit être activée via Internet, ou une activation manuelle/hors ligne doit être effectuée. Une fois la licence activée, elle est liée au matériel du PC. L'utilisateur peut utiliser la même licence après avoir réinstallé ITVDesk ou Windows ; cependant, l'utilisateur doit acheter une nouvelle licence pour utiliser le logiciel sur un nouveau PC ou demander un transfert de licence vers un autre PC. Trois types de licences sont disponibles : Achat unique, à durée illimitée et sans filigrane. Les mises à jour logicielles sont gratuites pendant toute la durée d'une licence. Abonnement d'un an, avec une période d'un an et sans filigrane. Les mises à jour logicielles sont gratuites pendant toute la durée d'une licence. Essai, avec filigrane sur le flux vidéo et une période de démonstration de 15 jours à compter de la date d'activation. L'utilisateur peut demander autant de licences d'essai que nécessaire pour une utilisation sur différents PC sur le réseau de l'utilisateur.