Non, on ne peut pas de considérer Dropbox comme une data room virtuelle, pour plusieurs raisons. Malgré un excellent développement et des mises à jour révolutionnaires, Dropbox est conçu pour simplifier le partage de données entre les internautes, sans contribuer à leur sécurité. La structure du logiciel diffère également : Dropbox est fondé sur un dossier principal contenant toutes les données. Les data rooms comprennent différents projets, avec un accès autorisé à chacun d’entre eux. Aussi, grâce à l’aide d’un centre d’assistance, il est possible de mener à bien une transaction de fusion et acquisition par l’intermédiaire d’une data room. Dropbox n’est pas assez sûr et professionnel pour mener une affaire aussi sérieuse.