Il est convenu dans le contrat qu’un mois avant le début du séjour, le nombre de lits est considéré comme définitif (d’où la nécessité de faire de points réguliers et de s’assurer dés la réservation que le gîte correspond bien à la capacité de l’organisateur à réunir un nombre suffisant de stagiaires).
Si le groupe prévu à 15, n’est finalement que de 12 personnes, et que cela est notifié moins d’un mois avant le séjour, 2 cas de figure :
Le prestataire remet les chambres non louées en location et trouve de nouveaux clients. Dans ce cas, la nouvelle location compense l’annulation des lits par l’organisateur du stage.
Le prestataire ne parvient pas à louer les chambres. Dans ce cas, l’organisateur doit régler 20 € par jour/nuitée non « consommée ».
A titre d’exemple, pour un séjour de 3 jours, et un groupe de 15 qui se retrouve à 12, cela représente 180 €.