PowerPoint peut être utilisé sans avoir besoin de le télécharger ou de l'installer, en utilisant votre compte en ligne Microsoft OneDrive. Pour utiliser PowerPoint de cette manière, vous aurez besoin d'un compte Microsoft, d'une connexion Internet et d'un navigateur.
L'abonnement Microsoft 365 et la licence perpétuelle Microsoft Office permettent l'installation de PowerPoint sur les ordinateurs Windows et Mac, ce qui permet une utilisation hors connexion. Pour utiliser l'éditeur lorsque vous êtes en déplacement, vous pouvez choisir d'utiliser gratuitement PowerPoint Mobile qui est disponible sur Windows 10 (particulièrement pour la tablette Surface), sur iPhone, iPad, Apple Watch, ainsi que sur les smartphones et tablettes Android.