Refuser un dépôt est à utiliser si le dépôt ne correspond pas aux critères de HAL (mémoire par ex). Le dépôt est conservé dans la base de données.
Supprimer un dépôt efface le dépôt de la base de données : il est utiliser comme alternative à la fonctionnalité Transformer en notice lorsqu'il y a eu ajout de fichier à une notice. Il est en effet impossible de transformer en notice puisque la notice existe déjà. Exemple : ajout d'un fichier contenant le sommaire à une notice décrivant un ouvrage.