Les machines à affranchir existent en 3 tailles : tpMAc, pMAc et MAi.Chaque taille est adaptée à un certain volume de courrier et a des conditions de dépôt différentes. Il est possible d’effectuer le dépôt dans un établissement d’attache, un établissement proche de votre entreprise, en boîte aux lettres, ou via le service de collecte de La Poste qui vient chercher votre courrier.  Les tpMAc, très petites machines à affranchir, sont les seules machines qui permettent de poster vos plis dans une boîte aux lettres classiques. Puisqu’elles sont généralement prévues pour un petit volume de courriers, La Poste autorise les dépôts dans n’importe quelle boîte aux lettres de votre commune.  Pour les pMAc, petites machines à affranchir , et les MAi, machines à affranchir intelligentes, les conditions de dépôt dépendront de votre consommation annuelle de courrier. Si ces dernières sont inférieures à 100 000 €, vous pourrez déposer votre courrier, vos colis et recommandés dans un établissement proche de vous qui sera mentionné dans votre contrat. Si vos dépenses excèdent 100 000 €, vous devrez déposer vos plis dans un établissement d’attache défini dans votre contrat.  Si toutefois vous ne souhaitez plus avoir à vous déplacer pour envoyer votre courrier, vous pouvez aussi avoir recours à l’option de collecte payante de La Poste. Un facteur vient récupérer le courrier chaque jour à un horaire fixe. Vous pouvez moduler le contrat selon vos besoins et selon votre volume de courrier. Il faudra compter environ 58 € par mois pour un maximum de 30 courriers par jour.