Il existe plusieurs façons d'organiser une audioconférence et pour cela, il est nécessaire d'avoir un numéro de téléphone qui fonctionnera comme axe principal de la réunion. Tous les participants appelleront ce numéro.
Pour garantir la sécurité de l'audioconférence, chaque participant reçoit un mot de passe et, lorsqu'il compose le numéro, il doit le saisir pour entrer dans la "salle de réunion".
La personne qui organise l'audioconférence est chargée de définir le nombre maximum de participants et, de cette façon, seules les personnes autorisées peuvent participer.
Il est également possible de rejoindre la réunion à tout moment et tout se passe simultanément, même si chaque personne se trouve dans un endroit différent.
Lorsque la conférence audio est terminée, il suffit de se déconnecter et l'appareil sera libre pour la prochaine.