Cela dépend de ce que la loi établit selon le pays et le secteur de votre projet. Pour n’en citer qu’un, l’article 30 du Code de commerce espagnol prévoit qu'il est nécessaire de conserver pendant 6 ans tous les documents tels que livres, correspondance, documentation et justificatifs. D’autre part, il existe des règlements régissant la protection des données à caractère personnel qui limitent la durée de conservation de certaines données ou l'empêchent directement. Par exemple, le RGPD interdit la conservation des emails personnels des employés à moins qu'ils n'aient donné leur consentement exprès et stipule qu'un document doit cesser d'être stocké lorsqu'il a atteint son objectif.