Le nombre d'administrateurs de BD dont une entreprise a besoin dépend de sa taille et de son type. Les petites entreprises peuvent n'avoir besoin que d'un ou deux administrateurs, tandis que les grandes entreprises peuvent en avoir besoin de dizaines ou de centaines. Les besoins d'une entreprise en matière d'administrateurs de bases de données dépendent de nombreux facteurs, notamment de la taille et de la complexité de son ensemble de données, du type de système de base de données qu'elle utilise et du nombre d'utilisateurs dont elle a besoin.