Pour créer un horaire à l’aide d’un logiciel de planification d’horaires :
Préparer la grille horaire – Les périodes de travail à venir sont préparées automatiquement en indiquant les nouvelles dates et les noms de travailleurs.
Déterminer les besoins en matière de personnel – Les plans d’affectation du personnel peuvent être entrés ou générés à l’aide d’algorithmes de prédiction.
Indiquer les quarts de travail – Il est possible de créer des quarts de travail rapidement au moyen de modèles, de schémas ou de copies de quarts de travail de périodes antérieures.
Affecter les personnes – Trouvez la meilleure personne pour occuper chaque quart de travail en fonction de la disponibilité, des préférences et des compétences. Sinon, les quarts de travail peuvent être publiés afin que les employés puissent les réclamer.
Publier les horaires – Rendez l’horaire accessible à tous les employés afin qu’ils puissent voir ou réclamer des quarts de travail.
Tenir à jour l’horaire – Trouvez des remplaçants lorsque des employés s’absentent ou demandent d’abandonner des quarts de travail ou laissez les employés s’échanger des quarts de travail ou trouver un remplaçant eux-mêmes.