Les CGA doivent correspondre au mieux à l’activité et à la stratégie de l’entreprise. Chaque situation étant particulière, il est indispensable d’adapter les CGA à l’activité propre à l’entreprise, et au contexte. De plus, dans un souci de protection de l’acheteur en cas de conflit entre les conditions générales de vente et les conditions générales d’achats, les CGA doivent être adaptées aux possibilités du fournisseur, afin de ne pas être considérées comme abusives ou déséquilibrées. Elles ne sauraient donc être systématiques.