La BDES contient des données qui sont plutôt sensibles pour l’entreprise, et qui nécessitent ainsi une gestion et une consultation très confidentielles. En effet, on y trouve des documents liés aux finances de la société concernée, ou à sa fiscalité par exemple, et ces renseignements ne peuvent raisonnablement pas être mis dans n’importe quelles mains. Outre cette contrainte, la mise en place du RGPD a également forcé les dirigeants d’entreprise à modifier leur gestion de cette base de données. Il est en effet nécessaire aujourd’hui de préserver les données personnelles des salariés, et on en trouve au sein de la BDES, notamment pour ce qui a trait aux salaires, parmi d’autres éléments comme la formation professionnelle par exemple.