Comme son nom l'indique, l'administration du personnel désigne les tâches administratives RH liées au personnel. Elle a un sens très opérationnel et est indispensable au bon fonctionnement de l'activité RH. L'administation du personnel inclut les actions nécessaires à la conformité et au respect des obligations légales. Un référentiel de données à jour est un prérequis de l'administration du personnel. La Gestion des Ressources Humaines (GRH) a une portée plus stratégique et plus globale. Elle inclut l'administration du personnel, mais vise à développer l'engagement et à mener des actions RH qui répondent aux enjeux de l'entreprise. Cela inclut notamment les évolutions de carrière, la gestion des compétences, la QVT, etc.