Afin d'optimiser les dépenses d'entreprise, il faut d'abord avoir une vue compréhensive et précise de ces dépenses. Un prestataire de services de gestion des dépenses comme Soldo vous offre des logiciels qui vous permettront de suivre toutes les dépenses en temps réel dans votre entreprise. Vous pouvez alors identifier où il est possible de faire des économies et où votre société est le plus susceptible au gaspillage. En même temps, un bon suivi des dépenses vous permet d'intervenir à temps pour bloquer des achats inutiles ou trop chers. Par ailleurs, une bonne politique des dépenses doit être mise en place et communiquée avec tous les salariés afin de réduire les excès.