Pour une lettre de relance claire et professionnelle, assurez-vous d’inclure :
Vos coordonnées et celles du destinataire : Pour une communication ouverte et directe.
L’adresse du logement concerné : Pour une identification claire du bail en question.
Le montant du loyer et des charges : Pour rappeler au locataire le montant précis de sa dette.
La période à laquelle fait référence l’impayé : Pour éviter toute confusion concernant la durée de la dette.
La date d’échéance initiale du loyer impayé : Pour souligner le retard et l’urgence de la situation.
La date de rédaction du courrier, attestée par la date d’envoi du recommandé : Pour formaliser la communication et établir un historique clair en cas de procédures ultérieures.
En incluant ces éléments, votre lettre de relance sera non seulement complète mais aussi respectueuse des procédures légales, maximisant ainsi vos chances de recouvrement tout en préservant une relation cordiale avec le locataire.