Les représentants du personnel, membres du comité social et économique (CSE) ou délégués syndicaux, peuvent circuler librement dans l'entreprise et prendre tous les contacts nécessaires à l'accomplissement de leur mission. Un déplacement sur site, que le représentant du personnel estime comme ne pouvant être différé ou comme étant indispensable à l’exercice de ses missions, est considéré comme un déplacement professionnel. Ces principes s’appliquent également lorsque le représentant du personnel est placé en activité partielle. L’employeur doit fournir un justificatif de déplacement professionnel permanent au représentant du personnel. Aucune convocation n’est nécessaire pour justifier les déplacements.