L’utilisation d’un logiciel de réunion du conseil signifie des réunions du conseil sans papier, ce qui réduit considérablement la charge de travail. De plus, les données sont protégées de manière sécurisée, de sorte que des tiers ne peuvent pas y accéder.
Les portails de direction proposent également des logiciels d’ordre du jour pour les réunions du conseil. Avec cette fonctionnalité, les secrétaires ne manquent jamais de points importants. Il existe des outils pour contrôler les utilisateurs, les accès et les projets entiers. Les administrateurs peuvent vérifier les rapports d’activité à tout moment pour rester à jour et planifier d’autres actions.