Pour être déductibles du résultat imposable d’une entreprise ou du revenu du professionnel, les charges doivent être :
engagées dans l’intérêt direct de l’exploitation, en lien avec l’objet social de l’entreprise et dans l’objectif de développer son chiffre d’affaires, ce qui exclut les dépenses d’ordre personnel ;
se rattacher à une gestion normale de l’entreprise (ne pas être excessives ni fictives) ;
être comptabilisées en charge au cours de l’exercice auquel elles se rapportent ;
ne pas être la contrepartie d’une immobilisation : les petits matériels industriels et les matériels de bureau et logiciel peuvent être, par tolérance fiscale, comptabilisés en charge si leur montant reste inférieur ou égal à 500€ HT ;
être effectivement acquittées et elles doivent s’appuyer sur des pièces justificatives, notamment des factures ;
ne pas être exclues du résultat fiscal par une disposition expresse de la loi (dépenses somptuaires qui doivent être réintégrées extra-comptablement, par exemple).