Si votre ordinateur est sous Windows, il vous faudra une version 8.1 ou 10 (y compris Windows 10 mobile) afin de bénéficier des mises à jour. Pour Windows 7, le développement de la suite a été arrêté, seules les mises à jour de sécurité sont encore disponibles (jusqu’en janvier 2023). Il est conseillé de disposer d’au moins 2Go de RAM et de 4Go d’espace disque.
Pour les possesseurs de Mac ce sont les trois dernières versions en date de macOS qui sont prises en charge (l’actuelle et les deux précédentes). Il est donc conseillé de maintenir votre ordinateur à jour. Il vous faudra compter 4Go de RAM et au moins 4Go d’espace disque disponible.
En version mobile vous pouviez initialement télécharger les applications séparées de chaque élément de la suite. Afin de simplifier les choses et de permettre de tout regrouper au sein de la même application, Microsoft propose maintenant une application unique Microsoft Office.
Pour faire fonctionner Office pour Android il vous faudra disposer des dernières mises à jour d’Android : les versions prises en charge sont les quatre dernières versions majeures en date.
Pour iOS vous pourrez télécharger Office Mobile pour votre iPhone et iPad à partir d’iOS 11.0 (si vous téléchargez Outlook il vous faudra iOS 12.0 minimum). De manière générale, Office prend en charge les deux dernières versions d’iOS en date.
Multiplateforme grâce à sa version en ligne, elle peut en effet être utilisée depuis n’importe quel système grâce à un navigateur internet (Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Safari, etc.)