Bonjour Justine,
Un contrôleur d'impression est un logiciel qui aide à mieux gérer des coûts liés à l’impression (y compris les consommables). Généralement mis en place pour les grandes sociétés, il permet d’améliorer la productivité tout en restant soucieux de l’environnement.
Sur un seul et même photocopieur de type analogique (exclusivement) équipé d’un logiciel contrôleur d’impression, on peut centraliser la gestion des flux d’impression de tous les utilisateurs connectés via le réseau informatique. Concrètement, le logiciel contrôleur de gestion permet de :
• administrer les droits des utilisateurs : quota d'impression, créneau horaire d’utilisation pour éviter l’impression de documents personnels, mise en place de badge ou code pour identifier l’utilisateur…
• gérer les options d’impression : mode éco, noir et blanc, nombre de pages, recto/verso, format….
• sécuriser les données : confidentialité, contrôle d’accès, reporting d’incidents,
• analyser les statistiques d'utilisation et déterminer le coût d’un page imprimée.