Exchange est un serveur de messagerie de Microsoft, tandis qu'Outlook est un client de messagerie qui permet de gérer les informations personnelles. Exchange est utilisé pour héberger les boîtes aux lettres et gérer les communications, tandis qu'Outlook est utilisé pour accéder à ces boîtes aux lettres et gérer les e-mails, les contacts, les calendriers, etc. Ils sont souvent utilisés ensemble dans le cadre de la suite Office 365.