Bien que les documents signés via ConsignO Cloud comportent les preuves liant le signataire (identifiant et authentifiant), un journal d’audit contenant des informations supplémentaires pouvant s’avérer utiles en cas de litige est automatiquement généré dès la finalisation d’un projet de signature.
Un journal d’audit inclut, entre autres, des informations telles que :
tous les détails du projet de signature (nom, date de création ainsi que les informations de la personne l’ayant créé);
le détail des documents finaux et originaux présents au projet;
le détail des différents participants au projet, y compris la méthode d’authentification;
le détail de chaque signature apposée;
l’historique complet des actions prises depuis la création du projet de signature jusqu'à sa finalisation.
Le journal d’audit inclut également en pièces jointes les documents originaux et finaux signés. En téléchargeant le journal d’audit, vous avez directement accès aux documents finaux signés.
Finalement, le journal d’audit est lui-même signé numériquement dès sa publication afin d’en garantir l’intégrité.