Il est important que le demandeur d’une conversation s’assure que le thème est pertinent pour les parents de sa communauté scolaire. Cela peut se faire par l’entremise d’un sondage auprès de celle-ci, d’un dialogue entre parents ou d’une communication avec la direction et le conseil d’école. Il est important de bien promouvoir l’activité en s’assurant de faire circuler l’affiche dans des lieux accessibles aux parents, dans les médias sociaux de l’école, par courriel ou dans le sac à dos des élèves. Envoyer des rappels aux parents qui se sont inscrits favorise aussi une forte présence à la conversation.