Maintenir un référentiel fournisseurs à jour est essentiel pour plusieurs raisons. D’abord, cela garantit que toutes les informations relatives aux fournisseurs sont correctes, ce qui permet une prise de décision rapide et efficace dans les Achats et la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Un référentiel actualisé évite les erreurs coûteuses dans les commandes et les paiements, réduisant ainsi les risques de paiements frauduleux et d’erreurs de facturation.Un référentiel à jour facilite également la conformité réglementaire, en s’assurant que toutes les transactions avec les fournisseurs respectent les normes légales et les politiques internes. Cela inclut de vérifier que les fournisseurs répondent aux critères de conformité environnementale, sociale et de gouvernance (ESG), ce qui est de plus en plus important dans le climat commercial actuel.Enfin, un référentiel de fournisseurs bien tenu optimise les relations avec les fournisseurs en permettant une communication fluide et en assurant une meilleure gestion des contrats et des négociations. Cela contribue à une meilleure performance globale de la chaîne d’approvisionnement et à la réalisation des objectifs stratégiques de l’entreprise. En somme, un référentiel fournisseurs à jour est un outil stratégique indispensable pour une gestion efficace et sécurisée des fournisseurs.