Les sous-tâches permettent de diviser une tâche conséquente en tâches plus petites ou de répartir le travail entre plusieurs collaborateurs. Prenons l’exemple d’un article de blog : une première personne va le rédiger, une deuxième va le réviser, etc. Chaque étape pourra être représentée par une sous-tâche et attribuée à la personne la plus à même de l’accomplir. En outre, toutes les sous-tâches sont reliées à la tâche parente (l’article de blog), ce qui permet aux parties prenantes de ne jamais perdre de vue le contexte général.