Avant tout, il faut s'assurer que les acteurs soient au clair sur les objectifs du projet afin que les décisions prises aillent dans le bon sens. Ensuite, et cela va de pair, il faut naturellement que le comité de pilotage possède un pouvoir de décision et soit donc composé de responsables ou directeurs capables d'assumer les décisions. Les acteurs réunis, cités dans l'article, doivent enfin se soutenir mutuellement dans les intérêts du projet. Il y a évidemment de nombreux autres points à prendre en compte : la préparation et l'organisation des comités de pilotage, la communication entre les acteurs...