Cela peut varier en fonction des exigences spécifiques de l'entité qui demande la traduction. Toutefois, dans de nombreux cas, des copies certifiées conformes ou des scans de haute qualité des documents originaux peuvent suffire. Il est toujours préférable de vérifier les exigences spécifiques avec l'entité qui demande le document traduit ou avec le traducteur assermenté.