Pour répondre aux normes fixées par le ministère des transports, les sociétés de flotte doivent disposer des éléments suivants :
Permis de conduire, immatriculation et documents d’inspection
Permis de conduire et certifications supplémentaires
Registres des heures de service
Déclaration au titre de l’accord international relatif à la taxe sur les carburants (IFTA)
Notes de conformité, de sécurité et de responsabilité de la FMSCA (Federal Motor Carrier Safety Administration)