Toute interprétation de qualité doit être préparée. Etant donnée que la machine à lire les pensées n’a pas encore été inventée, il est important que les interprètes aient accès à ce que vous avez préparé pour d’abord comprendre et ensuite mieux vous traduire, saisir les enjeux, être au plus proche de l’effet que vous souhaitez produire ou du message que vous voulez faire passer. N’hésitez pas à transmettre dans les plus brefs délais tous les éléments nécessaires : noms des participants, leurs fonctions, contacts des intervenants, ordre du jour même succinct, le fil conducteur, le discours lu même s’il n’est pas finalisé, le vocabulaire technique, le compte rendu de la précédente réunion, effet que vous cherchez à produire, niveau émotionnel, les enjeux, etc.