Il est important de bien définir le périmètre de la négociation GEPP car il s’agit d’un dispositif qui vise à bénéficier à l’ensemble de l’entreprise. Obligatoire pour les organisations de plus de 300 personnes, la négociation d’un accord doit avoir lieu tous les 3 ans (4 ans au maximum dans le cadre d’un accord spécifique). C’est donc un dispositif transversal d’envergure. La GEPP implique de nombreuses parties prenantes dont les besoins peuvent se révéler spécifiques : entreprise, managers, collaborateurs, partenaires sociaux…