La gestion des processus métier ne peut se limiter à une tâche ponctuelle, simplement programmée et laissée de côté. Les entreprises évoluent constamment, et la gestion des processus métier est donc un processus évolutif et non statique. S’il n’y a pas de règle absolue concernant la fréquence d’analyse de vos processus, vous devez toutefois veiller à les améliorer en permanence. Certaines situations se prêtent particulièrement bien à une analyse des processus métier : par exemple le lancement d’un nouveau produit, une baisse de productivité ou encore un changement organisationnel dans l’entreprise.