Une fois le dossier validé par la commission d'attribution, il est possible de signer le bail plusieurs semaines avant de faire l'état des lieux. C'est cependant au bailleur d'être à l'origine de la convocation pour la signature du bail HLM et ce dernier peut décider de ne donner rendez-vous qu'à la libération du logement, même si le dossier a été accepté depuis quelque temps.