Bien entendu, le changement d’expert-comptable est également envisageable en cours d’année. Généralement, cela constitue même le meilleur moment, car le nouvel expert-comptable peut établir les comptes annuels de l’année écoulée. Si le changement est prévu pour la fin de l’année, des contraintes temporelles peuvent apparaître, car l’ancien expert-comptable peut privilégier ses autres clients et ainsi reléguer au second plan l’établissement des comptes annuels du client « renégat ».
Un transfert de données n’est souvent pas possible tant que l’ancien expert-comptable continue d’avoir recours à la comptabilité pour passer les écritures de clôture et établir les déclarations fiscales. Un changement en cours d’année facilite également la poursuite sans interruption de la comptabilité et de la gestion de la paie, car il n’est pas nécessaire de créer à nouveau des comptes de paie.
Il est toutefois important de noter que l’ancien expert-comptable peut éventuellement demander des honoraires partiels pour des travaux déjà entamés sur les comptes annuels. Si ces prestations sont exploitables par le nouveau cabinet d’expertise-comptable, elles ne doivent pas être facturées à nouveau. Il est toutefois rare que les prestations de l’ancien expert-comptable puissent être reprises. Si les comptes annuels ont déjà été largement entamés, il est conseillé de ne changer d’expert-comptable qu’une fois les travaux de clôture terminés. Cela doit être vérifié au préalable avec la lettre de mission existante.
Veuillez noter pour la France:
En cas de résiliation avant la fin de l’exercice, votre expert-comptable peut vous demander une indemnité de résiliation équivalente à 25 % des honoraires qui auraient été dus. Pour éviter cela, nous vous conseillons, si possible, d’attendre la fin de l’exercice pour changer d’expert-comptable. Veuillez-vous référer à votre lettre de mission actuelle en vigueur en France.