La gestion du papier dans les entreprises est une catastrophe écologique. Ce sont plus de 75kg de papier qui sont consommés par an par employé en France, soit trois fois plus que la moyenne mondiale.
La dématérialisation des feuilles de présence et autres documents demandent des serveurs qui consomment de l'énergie. Cependant, si ces serveurs sont aux normes, la gestion des émargements devient plus écologique qu'avec des solutions classiques au format papier.
Qui plus est, les solutions de dématérialisation des feuilles de présence permettent de gagner du temps et de l'argent. En effet, plus besoin de suivre les signatures, tout est centralisé. Les signataires peuvent signer les feuilles d'émargement en toute simplicité depuis leur téléphone ou leur ordinateur.
Cependant, ces solutions digitales doivent répondre aux exigences de sécurité. Edusign est une solution simple avec un essai gratuit pour dématérialiser ses feuilles de présence.