Il existe trois  niveaux différents de gestion électronique des documents :
La GED administrative. Un logiciel classe numériquement les documents administratifs tels que les factures, les bons de commande, les devis, les contrats avec les partenaires commerciaux, les bulletins de paie et les contrats de travail ;
La GED bureautique. L’objectif est d’échanger des documents depuis une interface sécurisée et de les lire dans le format d’origine, à tout moment ;
La GED documentaire. Elle s’appuie sur un logiciel de classement des documents qui dispose d’un moteur de recherche intégré, permettant de retrouver aisément les données.