Bien concevoir ses fichiers est une étape indispensable pour réussir son impression en ligne. Il convient donc de respecter certaines règles indispensables afin d'obtenir un fichier approprié pour l'impression. Quelque soit votre action de communication publicitaire, vous devez autant que possible utiliser un texte mettant en évidence votre produit ou votre marque et dans une couleur percutante pour faire détonner l'information. Pour la conception de vos fichiers visuels, vous pouvez utiliser les progiciels suivants : Word, PowerPoint, Publisher, Photoshop, Illustrator ou Indesign. Ces programmes faisant partis d'une suite bureautique sont adaptés pour la conception de flyers promotionnels. Vous allez pouvoir ainsi réaliser des graphismes en mode portrait ou paysage particulièrement séduisants pour vos opérations de publicité. Lors de ce choix du format, il ne faut pas manquer d'ajouter 3 mm de chaque côté au gabarit pour le fond perdu. Il est hautement déconseillé d'utiliser un logo en mosaïque. Le flyer deviendrait rapidement incompréhensible. Le concepteur pourra joindre un effet ou une texture sur un aplat de couleur. On aura tendance à le rendre opaque pour ne pas faire un fond trop présent par rapport au texte ou au logo.