Afin de faciliter les contrôles, le ministère de l’Intérieur invite les professionnels habilités à archiver les copies d’attestation d’assurance ou de carte verte. Il s’agit d’une bonne pratique, complémentaire au recueil obligatoire de l’engagement du titulaire à assurer le véhicule, par la case à cocher présente sur le cerfa n°13757*03. Tous les véhicules neufs ou d’occasion nécessitant un certificat d’immatriculation sont concernés et ce, quel que soit le demandeur du certificat d’immatriculation (personne physique ou morale).