Le formulaire de demande de numéro d’écrou au détenu est envoyé sous 24 heures au Service pénitentiaire d’insertion et de probation ainsi qu’à la personne incarcérée. Le délai de réception du courrier du numéro d’écrou dépend de plusieurs facteurs, tels que l’emplacement du centre pénitentiaire, les délais postaux entre la France métropolitaine et les territoires d’outre-mer, ainsi que le temps de traitement par les services compétents (SPIP et détenus). Il est également important de noter que chaque courrier est vérifié par un surveillant pénitentiaire, et dans certains cas, soumis à l’examen d’un juge, ce qui peut prolonger le délai de réponse. En général, il est recommandé de prévoir un délai supplémentaire, notamment pour les prisons situées à l’étranger ou dans les départements d’outre-mer.