L’enregistrement d’une réunion est primordial pour la rédaction de son compte rendu… à condition toutefois que la qualité du fichier audio le rende exploitable. Pour cela, nous vous déconseillons d’utiliser votre téléphone portable. Mieux vaut recourir à un matériel adéquat de type dictaphone (mono ou stéréo) pour enregistrer une réunion professionnelle. Par mesure de sécurité, équipez-vous de deux dictaphones que vous disposerez de façon stratégique dans la pièce. Jamais à proximité d’un projecteur, d’un ordinateur ou d’un téléphone portable. Par ailleurs, les personnes qui ont tendance à manipuler des feuilles, taper sur leur ordinateur ou qui toussent à proximité du dictaphone génèrent des bruits parasites qui peuvent couvrir les conversations. Enfin, il faut savoir que les parties adverses ont tendance à s’installer face à face dans une salle de réunion. L’idéal est donc de disposer un dictaphone proche de chacune. Une fois que vous avez placé les dictaphones, avertissez les personnes à proximité pour qu’elles ne soient pas tentées de les manipuler. Lorsque la réunion est terminée, pensez à sauvegarder immédiatement le fichier audio.