Les professionnels de la finance d’entreprise peuvent partager en toute sécurité les informations financières confidentielles qu’ils traitent, stockent et partagent avec des tiers externes en utilisant des systèmes de gestion de contenu d’entreprise et des plates-formes de communication chiffrées. Ces applications permettent aux professionnels de la finance d’entreprise de stocker, d’envoyer et de recevoir de manière sécurisée des contrats, des tableaux et d’autres contenus financiers. Les services financiers des entreprises devraient s’assurer que tout le contenu financier est, au minimum, protégé par mot de passe et chiffré pendant le transit et au repos. De plus, les professionnels de la finance d’entreprise devraient s’assurer que les tiers avec lesquels ils travaillent, tels que les administrateurs de la paie, les cabinets comptables et d’autres partenaires, utilisent des technologies de cybersécurité de premier ordre et suivent les meilleures pratiques en matière de sécurité des données. Souvent, les organisations lient contractuellement leurs partenaires à maintenir la confidentialité des données dans le cadre d’un programme de gestion des risques fournisseurs.