Deux tampons sont apposés sur de nombreux documents des Arolsen Archives, le tampon « ITS Foto No » et le tampon « Carded », qui datent tous deux de la période d’après-guerre. Le premier était utilisé sur les documents photographiés par les autorités des États-Unis au début des années 50 afin de préserver les informations qu’ils contenaient. Ce tampon signifie uniquement que le document avait été traité et non pas qu’il représentait la photo de la personne concernée.
Le tampon « Carded » se trouve généralement sur les listes de noms, et signifie que la liste en question a été ajoutée au fichier central de noms qui permet de retrouver rapidement un nom individuel porté sur une liste. Dans nos services, ce processus est désigné par le terme de « fichage » et consiste à reporter tous les noms mentionnés dans un document sur des fiches individuelles.