Chaque mission d'affaire revêt une grande importance pour les entreprises et les travel managers. Ainsi, le succès de la mission est conditionné par une  bonne préparation.
Le voyage d'affaire permet à l'entreprise de s'ouvrir sur des marchés extérieurs, de rechercher des nouveaux partenaires commerciaux et d'établir des contrats avec des entreprises étrangères. C'est pour cela que les travel managers,  doivent veiller à la bonne préparation du départ, l'organisation sur place et le suivi de la mission.
Partir dans un pays étranger pour des une mission d'affaires,  impose des formalités spécifiques.
Pour organiser un voyage d'affaire, il faut tenir compte plusieurs éléments.
En effet,  chaque pays se caractérise par une grande diversité de situations, de formalités et de procédures qui interviennent tant avant le départ que pendant le voyage et au retour.
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