Une fois que le mandataire établit le constat selon lequel les fonds à sa disposition ne suffisent pas à régler les salaires et créances des salariés, il doit suivre une procédure particulière. Il va donc relever l'identité des salariés, la nature des contrats de travail, la date d'arrivée des salariés dans l'entreprise, l'emploi occupé et le niveau de qualification, l'exercice ou non d'un mandat social, la date de rupture du contrat de travail, le montant des sommes déjà versées, ainsi que le montant des sommes en souffrance.