Le procès-verbal d’approbation est le papier officiel qui permet de restituer les décisions prises en assemblée générale ordinaire. C’est en quelque sorte la preuve que ces décisions ont été prises. Il doit contenir la date et le lieu de la réunion, les noms et les prénoms des participants (président et associés ou actionnaires), les documents et rapports soumis aux membres de l’assemblée et un résumé des débats et des décisions qui ont été prises (avec le résultat des votes).