Outre les fonctionnalités d’envoi, de réception, de gestion du spam et de tag, Gmail offre d’autres fonctionnalités très intéressantes, et toujours gratuites. Ces fonctionnalités sont essentiellement en rapport avec les autres outils de Google.
Tout d’abord, Gmail contient un système de Chat qui vous permet de discuter avec vos contacts disposants de Gmail. Dans la version service en ligne de Gmail et dans l'application mobile, ce module est directement intégré dans l'interface.
La seconde fonctionnalité de communication incluse dans Gmail, c’est le fameux Google Meet qui permet de réaliser des réunions en visioconférence, avec partage d’écran. Depuis l’interface de Gmail, vous pouvez créer une réunion Google Meet, ou en rejoindre une existante.
Gmail est également entièrement lié à Google Agenda. Ainsi lorsque vous recevez par e-mail une confirmation de rendez-vous ou un séjour à l'hôtel, Gmail vous propose de créer directement l'événement dans votre agenda personnel avec toutes les informations nécessaires incluses dans l’e-mail (date, heure, lieu et informations complémentaires sur l’adresse).
Gmail est par ailleurs entièrement lié à votre liste de Contacts. Ainsi, vous pouvez créer un nouveau contact directement depuis un e-mail reçu. Vos contacts, tout comme vos e-mails, se synchronisent automatiquement sur tous vos appareils.
Pour finir, notez que si vous n’aimez pas le look blanc de l’interface web de Gmail, vous pouvez aller dans les préférences et changer le thème d’affichage. De nombreux thèmes sont disponibles avec des images et des couleurs adaptées. Sur mobile, seuls deux thèmes sont disponibles : clair et sombre.