En cas d'état des lieux réalisé à l'amiable, toutes les parties prenantes doivent signer l’état des lieux. Il s'agit le plus souvent le locataire et le bailleur. La caution n’a pas besoin de le signer.
En cas d'état des lieux litigieux, l’huissier se charge alors de l’état des lieux. Les signatures des deux parties ne sont pas nécessaires car ses constatations s’imposent de fait.