Un logiciel de planification du personnel permet de lire et de modifier les plannings des employés en temps réel. Cela facilite la compensation des absences et l'utilisation optimale des surcapacités. De plus, il permet une gestion simplifiée des vacances, dont les données sont intégrées de manière fluide dans la planification. Les responsables sont toujours informés de la situation du personnel et des horaires de travail, permettant ainsi une réaction flexible.