Les dates limites pour les prises de décision représentent les toutes dernières dates auxquelles les décisions peuvent être prises concernant la tenue d'un événement spécifique. Elles ont été sélectionnés afin de trouver le meilleur équilibre possible entre attendre suffisamment longtemps pour avoir une lecture réaliste de la situation afin de prendre une décision éclairée et être suffisamment tôt pour permettre aux clubs au moins 2 mois pour finaliser les préparatifs de voyage (hôtel & transport).
Ces décisions pourraient être prises plus tôt.