La GED trouve sa place dans divers secteurs où la gestion et la circulation des documents atteignent un niveau de complexité nécessitant une automatisation accrue. En étant modulable, la GED peut être adaptée au secteur spécifique pour obtenir des gains notables en productivité, en délais et en qualité. Voici 2 exemples de secteurs qui bénéficient de l'adoption de la GED : - La mairie et les collectivités : La GED devient essentielle pour les agents des mairies et des collectivités qui gèrent quotidiennement de nombreux documents administratifs (courriers entrants, actes officiels…). De plus, poussées par le gouvernement, les normes actuelles imposent la dématérialisation de certains processus, exemple : financiers via le protocole PES v2. Cas d’usage : Comment la mairie d’Onzain dématérialise ses documents. - Le secteur médical : Avec la croissance continue du volume de données à traiter, le secteur médical trouve dans un logiciel GED dédié à la santé un allié indispensable pour respecter les normes. La centralisation, le stockage et l'organisation des documents papier et électroniques améliorent la collaboration autour de dossiers sensibles comme ceux des patients. L’éditeur de solution GED doit proposer un Hébergeur Agréé Données de Santé (HADS). L’agrément HADS impose des mesures de sécurité, une infrastructure et une organisation particulières permettant de garantir : la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité, la traçabilité des données sensibles.