Pour bénéficier d’un vélo de fonction, il faut être salarié d’un entreprise et que cette dernière décide d’attribuer un vélo pour l’usage personnel aussi bien que pour les trajets domicile travail. Le plus souvent il s’agit d’une décision de la Direction des Ressources Humaines dans le cadre des politiques d’avantages et rémunérations, soutenu par les responsables RSE et parfois mis en oeuvre par les responsables des flottes de véhicules de l’entreprise.