La secrétaire afministrative est une chargée de toutes les tâches administratives de gestion du conseil afin de garantir le bon déroulement et la productivité de chaque réunion. Certaines des tâches les plus courantes du secrétaire incluent la planification des réunions, la distribution des documents de réunion, la création des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux et l’assistance au président. S’agissant des réunions du conseil, secrétaire du conseil d’administration fait en sorte de faciliter le bon déroulement de la réunion.