Bien préparer ses fichiers est une phase nécessaire pour réussir son impression en ligne. Il convient donc de suivre plusieurs règles pratiques afin de disposer un fichier adéquat pour l'impression. Quelque soit votre action de communication marketing, vous devez autant que possible utiliser un écrit mettant en évidence votre produit ou votre marque et dans une couleur percutante pour faire détonner l'information. Pour la confection de vos fichiers visuels, vous pouvez user les logiciels suivants : Word, PowerPoint, Publisher, Photoshop, Illustrator ou Indesign. Ces softwares faisant partis d'une suite bureautique sont adaptés pour la réalisation de flyers promotionnels. Vous allez pouvoir ainsi élaborer des graphismes en mode portrait ou paysage particulièrement intéressants pour vos activités de publicité. Important ! Lors de la conception de vos fichiers, n'oubliez pas d'introduire de chaque coté à la taille que vous souhaitez obtenir 3 mm de chaque coté pour le fond perdu lors de l'impression. Il est grandement déconseillé d'utiliser un logo en mosaïque. Le tract deviendrait vite incompréhensible. Le créatif pourra associer un effet ou une texture sur un aplat de couleur. On aura tendance à le rendre opaque pour ne pas faire un fond trop présent par rapport au texte ou au logo.