Le bailleur couvert par la garantie Visale doit effectuer sa déclaration directement sur le site. Un tutoriel est mis à sa disposition pour le guider dans cette démarche. Il doit au préalable se munir des pièces suivantes : le bail, la lettre RAR de mise en demeure ou la preuve de dépôt, sa carte d’identité ou KBIS, le mandat de gestion, sa taxe foncière et un RIB.