Les fonctionnalités les plus courantes des applications de gestion sont la gestion des tâches et des projets, les outils de collaboration en équipe, le partage et le stockage de fichiers, le suivi du temps, l'intégration du calendrier, les tableaux de bord et les flux de travail personnalisables, l'intégration avec d'autres applications, le suivi des progrès et des performances, les rapports et les analyses, le suivi du budget et la gestion des ressources, la gestion du temps, ainsi que les outils de communication tels que le chat ou la messagerie. En outre, certaines applications de gestion peuvent offrir des fonctionnalités spécifiques à certains secteurs, comme la gestion des stocks ou le suivi du pipeline de vente pour les applications de gestion commerciale, ou la gestion de la documentation clinique pour les applications de gestion des soins de santé. Les fonctionnalités offertes par les applications de gestion peuvent varier en fonction de l'application, et certaines peuvent offrir des fonctionnalités plus avancées ou des outils d'automatisation pour aider à rationaliser les flux de travail.