Toute personne qui assiste à la réunion peut être responsable d’en rédiger le compte rendu. Néanmoins il convient d’être organisé et de désigner cette personne en amont car cet exercice nécessite une prise de notes assidue. Enfin, il est préférable que la personne en charge de ce compte rendu n’intervienne que rarement au cours de la réunion afin de pouvoir se concentrer pleinement sur son rôle d’écoute et de prise de notes.