Le processus d’archivage consiste à déplacer les e-mails du serveur de messagerie du réseau vers un ordinateur local, où les utilisateurs pourront toujours y accéder via Outlook. Le but est de donner un emplacement central afin de stocker les messages auxquels les utilisateurs n’ont plus besoin d’accéder directement et de garder leur boîte de réception propre, tout en sécurisant les pièces jointes et autres fichiers. Après l’archivage, les messages seront supprimés de la boîte de réception et des sous-dossiers.