En général, seuls le président et le trésorier sont autorisés à accéder au compte bancaire d'une association. Mais dans certaines structures, d'autres personnes peuvent être amenées à consulter les comptes. Si rien n'est prévu dans les statuts ou le règlement, le bureau de l'association doit désigner un représentant. Plus le nombre de personnes qui accèdent aux comptes d'une association est restreint et plus le niveau de sécurité sera important.