Un déménagement d’entreprise se prépare plusieurs mois à l’avance. Vous devez :
Réaliser l’inventaire des meubles, du matériel et des documents à déménager. Vous pouvez en profiter pour faire le tri, et réaliser des sauvegardes informatiques !
Préparer un cahier des charges qui présente l’entreprise, sa taille, les nouveaux locaux, le volume d’affaires à déménager, le type de matériel…
Informer les salariés, en particulier les représentants du personnel, et désigner un responsable déménagement.
Choisir votre déménageur, qui viendra visiter les locaux, fera avec vous une étude avec cubage du volume et plan d’implantation.
Informer vos clients et fournisseurs et répondre à leurs questions.
Étiqueter vos affaires (cartons ou caisses, mobilier, machines).
Régler les démarches administratives et légales, notamment liées au changement d’adresse (lignes téléphoniques et Internet, immatriculation et Kbis de la société)
Contrôler une fois le déménagement achevé.
Pour plus de détails sur la préparation d’un déménagement, suivez nos conseils !