La prise en charge des frais de déplacement est donc obligatoire. Cependant, elle peut être facultative. Dans ce cas, c'est à vous de décider si vous comptez l'appliquer ou non. Votre décision peut aussi faire l'objet d'un accord. Dans cette optique, vous pouvez verser une prime de transport pour couvrir la totalité ou une partie des dépenses liées au carburant ou à la recharge d'une voiture électrique. Ou alors, vous pouvez verser une indemnité kilométrique. Elle doit être calculée sur la base du barème des frais professionnels. Le cas du forfait de mobilité durable Ce dispositif a été mis en place depuis le 10 mai 2022 et les remboursements des transports sont cumulables avec le FMD. En tant qu'employeur, il vous donne la possibilité de prendre en charge les coûts des trajets effectués par les salariés via un mode de transport respectueux de l'environnement. Il peut s'agir, par exemple, du vélo, du co-voiturage, des transports publics (ticket ou pass navigo). Pour information, le forfait mobilités durables vous permet de profiter d'une réduction d'impôt, mais seulement si vous mettez à la disposition de vos salariés une flotte de vélos. Cette baisse peut atteindre 25 % des frais nécessaires à l'achat ou à l'entretien de votre flotte. Pensez-y.