La GMAO Yuman vous permet de créer et compléter des formulaires, des attestations personnalisées, mais aussi d'accéder aux formulaires réglementaires pré-enregistrés dans le logiciel, selon l'activité de votre entreprise.
La gestion des formulaires est accessible depuis les Paramètres > Formulaires. Tous les formulaires peuvent être paramétrés pour en digitaliser leur saisie en mobilité par les techniciens et sont ensuite accessibles en document PDF.
Lors de la création d'une intervention, il suffit d'ajouter le formulaire à compléter sur le terrain. Depuis son mobile ou sa tablette, l'utilisateur complète les champs et saisie les informations obligatoires.
Les formulaires complétés sont accessibles depuis les fiches “Client” et “Site” (Voir plus > Formulaires). Ils peuvent être envoyés par email au client avec le bon d'intervention.
Tous les formulaires complétés depuis l'application mobile sont disponibles dans le menu “Interventions > Formulaires” du logiciel et précisent la date, le nom du formulaire, l'utilisateur l’ayant complété, le client ou le site concerné et donnent accès au bon d’intervention et à la version PDF. Les filtres permettent de préciser votre recherche.
Quelques exemples de formulaires réglementaires digitalisés par Yuman : CERFA N°15497, attestation de TVA, attestation de contrôle de chaudière Wallonie, Bruxelles et Flandres, etc.
Le logiciel vous accompagne également dans la création de formulaires sur-mesure : définissez des sections, des lignes de texte et insérez des champs personnalisables. Les possibilités sont illimitées (workflow à transmettre aux utilisateurs terrain, liste de points de contrôle, questionnaires de satisfaction, etc).
Enfin, avec le logiciel Yuman, dans le cas de formulaires à émettre de façon récurrente, à chaque passage de l'entreprise chez le client, l'application reprend directement les données saisies dans le formulaire précédemment complété et facilite la mise à jour du document, évitant ainsi les saisies répétitives et chronophages.