Le service Notion est gratuit pour une utilisation simple personnelle. Cette version permet une synchronisation sur tous vos appareils (Windows, Mac, Android, iOS, et service en ligne), vous n’êtes pas limité en nombre d’appareils pour le téléchargement et l’utilisation de Notion.
Il existe ensuite plusieurs abonnements différents en fonction des besoins de votre entreprise ou de vos besoins. Ces abonnements ajoutent un nombre illimité de partage, un historique de version (il n’y en a pas en gratuit), des fichiers joints sans limite (5 Mo dans la version gratuite), un espace de travail collaboratif, le partage avec gestion des permissions, des outils d'administration, etc.
Les abonnements s’entendent par utilisateurs et par mois. Notez qu’il est possible de tester les outils de collaboration pendant une période limitée (vous avez droit à 1 000 blocks), pour cela lorsque vous lancez un essai gratuit sélectionnez Team au lieu de Personal. Une offre spéciale est prévue pour les étudiants et les personnels d’éducation.
Il est possible de bénéficier d’un abonnement gratuit si vous participez au développement de l'application et de la plateforme. Pour cela, rendez-vous dans le menu Settings & Members et cliquez sur Earn Credit. Tout vous sera expliqué. Les crédits gagnés en testant les nouvelles fonctionnalités peuvent ensuite servir à payer un ou plusieurs mois d’abonnement (il faudra cependant toujours donner vos informations bancaires).
Notez que Notion n’est disponible qu’en anglais, coréen et japonais. Cependant, une fois que vous avez compris son fonctionnement, la langue n’est plus une barrière puisque c’est vous qui remplissez votre espace de travail.