Dans le domaine des banques d'affaires, l’utilisation et les fonctionnalités des data rooms sont similaires à d’autres secteurs. En général, il s’agit d’un «entrepôt en ligne» qui permet d’accéder à des fichiers téléchargés par tout utilisateur autorisé à divers endroits du monde. Les data rooms virtuelles simplifient l’audit préalable pour les deux parties de l’opération, ce qui leur permet de gérer plus efficacement les opérations de fusion et d’acquisition. Ensuite, les banquiers d’affaires peuvent vérifier les utilisateurs qui entrent dans la data room, en suivant la durée des sessions et la documentation sur laquelle ils ont travaillé.