Les activités de montagne sont soumises à des aléas liés aux conditions météorologiques, nivologiques et de terrain, à la fréquentation, ainsi qu’à l’expérience, aux capacités techniques et à la condition physique des participants. Pour assurer la sécurité des biens et des personnes, l’Activité proposée peut être annulée ou modifiée par Expédition Verticale ou l’Encadrant à tout moment en amont, au début, ou pendant sa réalisation. En cas de modification de l’Activité par Expédition Verticale ou l’Encadrant en amont ou pendant l’Activité, le tarif de l’itinéraire de substitution sera appliqué à hauteur des us et coutumes, sans pouvoir être inférieur au tarif journalier de base d’Expédition Verticale mentionné dans les tarifs, et sans que le Client ne puisse prétendre à aucune indemnité. En cas de modification de l’Activité du fait du Client, notamment pour insuffisance des pré-requis physique ou techniques déclarés, le tarif de l’objectif initial pourra être appliqué dans son intégralité. En cas d’annulation de l’Activité par Expédition Verticale ou l’Encadrant en amont de l’Activité, la priorité est donnée à un report de l’Activité. En cas de refus, l’acompte est restitué au(x) Client(s), déduction faite des sommes éventuellement déjà engagées par Expédition Verticale ou l’Encadrant pour l’Activité (frais de réservation ou de déplacement, …). Si le nombre de participants minimal fixé n’est pas atteint pour la réalisation d’une Activité organisée collectivement, Expédition Verticale ou l’Encadrant peuvent décider de ne pas réaliser l’Activité. Dans cette hypothèse, les sommes versées par le(s) Client(s) lui sont remboursées.  En cas d’annulation de l’Activité par le(s) Client(s) : Toute annulation doit être notifiée par écrit au plus tard 48 heures à l’avance, passé ce délai, l’Activité sera facturée au tarif prévu sur le devis. L’annulation du devis préalablement accepté pourra entraîner des retenues variables en fonction de la date à laquelle elle intervient : • annulation plus de 15 jours avant le début de l’Activité : retenue de 30% du prix du devis, • annulation entre 2 et 15 jours avant le début de l’Activité : retenue de 60% du prix du devis, • annulation dans les 48 heures avant le début de l’Activité : retenue de 100% du prix du devis