Les entreprises optant pour un équipement d’impression professionnel se voient souvent proposer un contrat de maintenance.Ce type de contrat inclut généralement le remplacement des pièces détachées, le déplacement du technicien, la main d’œuvre, la mise à jour du matériel, le remplacement du kit de maintenance et le réapprovisionnement en consommables (livraison des toners ou cartouches comprise). Le coût d’un contrat de maintenance de matériel d’impression est variable d’une société à l’autre, il peut aller d’une cinquantaine à plusieurs centaines d’euros par mois. Pour une parfaite maîtrise du budget, mieux vaut préférer un contrat basé sur le nombre réel de pages imprimées, que  l’on appelle « coût à la page ». Le prix de ce service ne peut être obtenu que sur devis.Notez qu’il est conseillé de demander une révision du contrat lorsqu’il arrive à la moitié de son terme.