Le coût de ces démarches n’est pas immuable, mais varie en fonction du type de participation citoyenne souhaité. Par exemple, le coût pourra évoluer selon si la participation citoyenne est accompagnée par un prestataire ou organisée en interne.
Si vous faites appel à une agence de concertation, plusieurs des prestations qui vous seront proposées, pourront influer sur le coût de votre démarche participative. Parmi ces prestations, on retrouve par exemple l’organisation de réunions ou d’ateliers, l’animation sur le terrain, mais aussi le coût des déplacements, ou encore les supports de participation fournis par le prestataire comme les tablettes numériques.
Vous pouvez aussi vous faire accompagner, dans votre démarche de participation citoyenne, par des acteurs de la Civic Tech. Ils pourront alors mettre à votre disposition une plateforme participative en ligne. Toutefois, si les coûts de ces démarches numériques peuvent être moins chers, elles restent complémentaires de la participation citoyenne menée sur le terrain. Aussi, certaines licences proposées par ces acteurs de la Civic Tech n’incluent pas toujours le coût de l’accompagnement dans la prise en main de la plateforme.
Enfin, il est nécessaire de prévoir un budget qui sera dédié à la communication. Il vous permettra d’informer vos citoyens et usagers sur l’objet de votre démarche de participation citoyenne. Vous pouvez également faire appel à une agence de communication, pour vous appuyer dans la stratégie et la réalisation de supports.
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