Avec la version mobile du logiciel Yuman, le technicien peut facturer une intervention ou une prestation directement sur site.
Avec ce module, c’est le technicien qui créé la facture et l’envoie directement par email au client après l'intervention de maintenance :
• Clôture de l’intervention par le technicien
• Chiffrage direct du bon d’intervention reprenant : la durée des missions, le temps de déplacements des techniciens, les forfaits d'interventions, les articles utilisés sont valorisés en euros, avec le coût de la TVA
• Emission directe de la facture et transfert par mail au client
• Ajout des Conditions Générales de Vente et de l’attestation de TVA
• Encaissement possible via l'interconnexion Yuman à Stripe
Pour utiliser cette fonction du logiciel, cochez “Autoriser la facturation sur site” dans les Préférences de compte. Vous pouvez ainsi pré-enregistrer des préférences de facturation et choisir de joindre le rapport d’intervention au format PDF à la facture lors de l'envoi au client.
Au moment de la création de l’intervention, vous pouvez ajouter le matériel et les articles nécessaires à l'exécution de la mission par le technicien : les prix sont alors automatiquement indiqués sur la facture.
Le logiciel vous propose également une alternative à cette gestion de la facturation : le bon d’intervention est bien chiffré, grâce aux données enregistrées par le technicien sur le terrain, mais la facture est transmise dans un second temps, après ajout des prix des prestations par les équipes au bureau.