Le plus souvent, une demande d’extension de garantie conduite accompagnée se fait par courrier. Il faut préciser le nom et prénom de l’apprenti, la date du début de son apprentissage, le nom et l’adresse de l’auto-école, le numéro du livret d’apprentissage. Il faut également préciser le véhicule avec lequel aura lieu l’apprentissage (marque, modèle, immatriculation), et mentionner toutes les informations concernant l'accompagnateur.