À chaque recrutement ou départ d’un collaborateur, la signature manuelle engendre un flux important de paperasse qui exige l’impression et l’archivage méticuleux des documents (contrat, avenants, DPAE…). Cela ralentit le traitement des dossiers et multiplie les allers-retours sur le service RH.
La signature électronique est un procédé conforme à la réglementation européenne et française qui apporte une réelle aisance à la RH et fluidifie les tâches administratives. En quelques clics, candidats, RH et direction procèdent à la signature électronique des documents. Il est ensuite possible de les télécharger signés et horodatés.