La location à long terme permet aux entreprises ou aux consommateurs de contracter l’utilisation d’un véhicule sur une semaine ou un mois, généralement moins d’un an. La société de location reste propriétaire du véhicule. Les entreprises et les clients paient des frais pour couvrir l’usure, l’assurance et l’amortissement du véhicule pendant la durée du contrat.
À la fin de la période de location, le véhicule est rendu au fournisseur de services de location. Les frais sont traditionnellement calculés en fonction de la durée de possession du véhicule, de la distance parcourue et de l’assurance choisie par le client.
Les voitures de location peuvent être retournées dès que le client n’a plus besoin du véhicule.
La location avec option d’achat ressemble à la location longue durée, cependant le client a la possibilité d’acheter le véhicule à un prix négocié à la fin du contrat. Ces locations durent généralement plus d’un an, le plus souvent entre 36 et 48 mois. Les clients doivent souscrire leur propre assurance.
Les conditions de location sont traditionnellement fixes et le client reçoit une pénalité pour le retour anticipé d’un véhicule.