Les données sensibles peuvent circuler rapidement. Azure Information Protection tente d'y mettre fin en utilisant Azure Rights Management. Désormais, ce sont vos politiques d'identité, de cryptage et d'autorisation qui déterminent si vous pouvez ou non transmettre, modifier, copier, imprimer un document ou un courrier électronique...
Les employés peuvent facilement protéger les documents et les courriels (automatisés ou non) en leur attribuant des "étiquettes". Un tel label contient un ensemble de règles qui portent les paramètres de sécurité à un certain niveau.
Les administrateurs peuvent appliquer ou recommander ces règles ou conditions aux utilisateurs finaux en fonction du contenu du document (par exemple, lorsqu'un numéro de carte de crédit a été détecté).