Avant l’octroi du financement de la part de la Commission européenne, dans une phase très initiale, il faut bien identifier les dispositifs qui mieux s’adaptent à votre projet. Si votre objectif est de mener un projet avec des partenaires européens et de partager de l’expertise, vous vous tournerez plutôt vers les programmes de l’UE, tels qu’Horizon Europe (clusters, EIC, ERC, MSCA…), Innovation Fund (politique climatique, énergie et industrie), LIFE (environnement et lutte contre le changement climatique), Fonds européen de défense, Interreg (projets transfrontaliers régionaux) … Par la suite, il faudra identifier les partenaires qui complémentent votre expertise et peuvent vous accompagner dans cette aventure. Une étape cruciale est également la préparation du dossier en décrivant les notions, les processus et les dépenses impliquées dans le projet.
Une fois que vous avez pu faire financer votre projet, il faudra vigiler les activités prévues, gérer correctement la partie financière (gestion du budget) et veiller à l’implication de vos partenaires et de votre équipe. Il faudra rendre régulièrement des comptes à la Commission européenne et justifier toutes les dépenses.