Tous les OF réalisant des actions entrant dans le champ de la formation professionnelle doivent télédéclarer, avant le 30 avril de chaque année, un bilan pédagogique et financier. Le BPF a pour objectif de retracer les recettes et les dépenses générées par les prestataires de formation et de dresser un bilan pédagogique de son activité. Il porte sur le dernier exercice comptable clos de l’OF.