Un accès à Internet est nécessaire pour installer et activer les dernières versions des suites Office et toutes les formules d'abonnement Microsoft 365. Il faut également un accès à Internet pour accéder aux documents stockés dans OneDrive, sauf si vous installez l’application de bureau OneDrive. Il faut se connecter régulièrement à Internet pour maintenir à jour la version d’Office et profiter des mises à jour automatiques. Si vous ne vous connectez pas à Internet au minimum tous les 39 jours, les applications passeront en mode fonctionnalité réduite (ce qui signifie que vous pourrez voir et imprimer vos documents, mais pas les éditer ni en créer de nouveaux). Pour réactiver les applications Office, vous devez vous reconnecter à Internet.
Vous n'avez pas besoin de vous connecter à Internet pour utiliser les applications Office (telles que Word, Excel et PowerPoint), car les applications sont installées sur votre ordinateur.