Si l’on veut avoir beaucoup de réponses favorables, l’e-mail reste la voie de communication efficace pour parler de sa futur web-conférence à ses abonnés. Il est conseillé de leur envoyer une séquence de mailing en guise de rappel afin de s’assurer qu’ils vont y assister. Il ne faut pas oublier de le faire à nouveau dans les 24h qui précèdent l’évènement. Toutefois, plus on fait de la publicité sur des plateformes supplémentaires, plus on augmente les chances d'avoir des participants. Parmi les différentes techniques de promotion, on peut citer : - Le blog. C'est un excellent endroit pour pratiquer du teasing. Il s'agira de montrer qu'un petit extrait du contenu de la conférence pour capter de l'attention. - Les publications via les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn…) et les moteurs de recherche (par exemple Google AdWords) - Les forums