Grâce aux formules mathématiques, aux graphiques et aux tableaux croisés dynamiques, Excel organise toutes sortes de données et fait gagner du temps sur le calcul de statistiques et la présentation visuelle. Vous pourrez insérer des diagrammes sous plusieurs formes (bâtons, courbes, camemberts, etc.) pour représenter les données de vos tableaux.
Un fichier Excel peut également servir de base de données à un fichier Word afin de réaliser un publipostage (email, lettre, courrier, etc.), il suffit de créer les colonnes de données dont vous avez besoin pour pouvoir les rappeler simplement depuis votre traitement de texte. Cette fonctionnalité n’est disponible que pour la version Desktop des deux logiciels.
Contrairement aux autres tableurs du marché, la version Desktop d’Excel est entièrement programmable. Pour cela, elle utilise des macros et le langage de programmation VBA. Les fichiers ainsi créés sont au format XLSM et ne sont lisibles que par Excel (les autres tableurs, s'ils peuvent les ouvrir, ne pourront pas activer les macros incluses).
Un abonné au service Office 365 peut travailler sur un même fichier Excel depuis son smartphone, son ordinateur de bureau ou n’importe quel périphérique disposant d’un navigateur web.