Les Dossiers Actifs (Hot Folders) sont les dossiers associés à des modes de traitement de tâches spécifiques liés à un profil de travail. Le profil de travail définit un ensemble de fonctions de routage et de paramètres des fichiers enregistrés. Le simple fait de numériser ou de placer un fichier de document dans un Dossier Actif permet aux profils de travail associés de s'exécuter, le/les documents seront enregistrés automatiquement au bon emplacement (chemin).