La définition de l'émargement comme elle apparaît dans le dictionnaire est l'action d'émarger, autrement dit, de signer un document. La signature permet d'attester différents éléments. En effet, l'émargement d'un contrat permet d'attester qu'une personne a bien signée le document. Un autre exemple est l'émargement lors d'une formation pour attester de l'assiduité d'un apprenant. Cet acte légal est important pour sécuriser les transaction et laisser une trace officielle.
La gestion des documents requiert d'avoir des protocoles de sécurités pour s'assurer de la fiabilité des informations récoltées. Il en va de même pour la signature électronique ou manuscrite. En effet, la signature est une donnée personnelle liée à la RGPD. Il est nécessaire de prendre des précautions lorsqu'on signe en ligne. En effet, en version manuscrite, la fraude est limitée. En digital, des solutions existes et sont contrôlées par des certifications. L'émargement est alors sécurisé et fait office de vérification officielle.
Néanmoins, l'émargement en formation, en évènements et en assemblées générales nécessitent des certifications moins fortes. Cela permet de sécuriser la signature. Par ailleurs, cette certification moins forte fait que les solutions telles que Edusign pour les formations sont moins chères que les solutions de signature pour les contrats telles que Docusign.