Éliminer les frictions sur le lieu de travail est la priorité absolue des dirigeants du lieu de travail. De nombreux employés ont perdu leur muscle « aller au travail ». Il est crucial d'éliminer les obstacles pour aider les gens à retourner au bureau. Personne ne veut avoir à se rendre au travail juste pour regarder des appels vidéo dans un bureau vide. Pour réussir dans un environnement hybride, les entreprises doivent offrir un processus de prise de décision rationalisé qui soit optimal pour les employés. Pour mettre en place des organisations pour réussir, il y a quelques mesures que les équipes internes peuvent maintenant prendre :
Utilisez l'analyse du lieu de travail. Le bureau hybride ne peut pas être « mis en place et oublié » dans un monde en mutation rapide. Les cadres supérieurs devront utiliser l'analyse du lieu de travail pour les aider à identifier les étapes nécessaires pour créer une stratégie évolutive et réussie qui s'adapte à tous les types d'employés, y compris la FMH, à distance et hybride. Une pile technologique back-end entièrement intégrée est nécessaire pour créer une expérience hybride transparente. Cela inclut l'accès au bâtiment, le système RH et les systèmes de réservation pour les salles de réunion, les bureaux et tout autre équipement de bureau. Cette pile d'intégration permet aux équipes informatiques et d'installations de s'adapter et d'apprendre les unes des autres tout en obtenant une vue complète de leur impact sur le bureau.
Soyez flexible et adaptable. Il est crucial de ne pas être trop strict avec l'innovation technologique à l'œuvre. Les entreprises peuvent améliorer leurs stratégies de travail hybrides et établir la confiance avec leurs employés en créant une boucle de rétroaction des employés. Une enquête à l'échelle de l'entreprise est un excellent moyen de mieux comprendre l'expérience au bureau.
Bien qu'il ait connu de nombreux changements au cours des deux dernières années, le bureau reste un espace communautaire vital pour les entreprises. Parce qu'elles ne se produisent pas tous les jours, les interactions en personne seront encore plus précieuses dans un lieu de travail hybride. Par conséquent, il est vital que les employés aient un endroit où se rencontrer et collaborer. Pour créer un environnement qui responsabilise les employés, les dirigeants du lieu de travail doivent adapter leurs bureaux. Les employeurs ont fait ce qu'il fallait par leurs employés lorsqu'ils ont adopté le travail à distance. Ils veulent maintenant rembourser cette confiance.