Il est inscrit au registre du personnel d'une entreprise, l'ensemble des détails professionnels et personnels des salariés sous forme de mentions obligatoires et spécifiques. Au nombre des mentions obligatoires, on distingue : nom et prénom (s), nationalité, sexe, date et lieu de naissance, emploi occupé, qualification, date d'entrée (date d'intégration), date de sortie et type de contrat de travail (Cdi/Cdd). En revanche, il faut y ajouter, pour les cas de salariés étrangers non européens, "type et numéro d'ordre du titre portant autorisation de travail". De même, d'autres mentions spécifiques comme : salarié temporaire/salarié à temps partiel, nom et adresse de l’entreprise de travail temporaire, mise à disposition par un groupement d’employeurs sont à inscrire au registre.