L’ordre du jour détermine et organise les points qui seront abordés lors de la réunion. À la fin de chacun de ces points, il est important de souligner les concepts importants, tant pour résumer ce qui a été dit ou convenu que pour dissiper tout malentendu. Cette phase est utile pour comprendre si les objectifs fixés ont été atteints ou non. Pour permettre à chacun de mieux suivre la réunion, il est également important de présenter brièvement les étapes suivantes. Cela peut paraître anodin, mais la réunion gagne en organisation, en précision et en efficacité.