Un scanner est un appareil qui numérise des images ou des documents en les convertissant en données électroniques. On commence par placer l'objet à numériser sur le scanner et on lance le processus. Le scanner utilise une source lumineuse qui se déplace sur l'objet et capture ainsi l'image ou le texte. Les informations sont ensuite enregistrées par un capteur dans le scanner et converties en signaux numériques. Ces signaux sont ensuite transmis à l'ordinateur connecté, où ils peuvent être enregistrés sous forme de fichier image ou de document texte. Il est ainsi très facile de numériser des dossiers.