Seuls les bénéficiaires de l’un des congés suivants peuvent introduire une demande de prolongation de congé : congé de maternité ; congé d’accueil ; congé parental ; congé sans traitement ; service à temps partiel à durée déterminée. Les agents introduisent par voie hiérarchique leur demande d’utilisation du congé épargne-temps pour prolonger l’un des congés énumérés ci-dessus jusqu’au début du trimestre qui suit la fin du congé ou jusqu’à la fin de l’année scolaire au plus tard trois mois avant le début du congé au Service de  l’Enseignement fondamental en y joignant la demande de congé transmise au service compétent. L’agent bénéficiaire et le directeur de région sont informés de la période de congé épargne-temps. La direction de région procède à l’organisation du remplacement de l’agent bénéficiaire.