Une interface ou connecteur permet d’échanger des données entre un logiciel SIRH, par exemple, et les différents logiciels RH déjà existants dans l’entreprise. En effet, il permet de récupérer une information d’un logiciel X pour la transférer vers un logiciel Y, et vice-versa, ou encore déclencher une action dans un logiciel X à la suite d’une manipulation dans le logiciel Y.
Vous connaissez sûrement le temps perdu à saisir ou à modifier les données des collaborateurs. En effet, la création des profils des nouveaux collaborateurs, dont les informations doivent être saisies manuellement et souvent à plusieurs reprises et dans différents logiciels, est un processus long et sans valeur ajoutée. C’est à ce moment qu’une interface ou connecteur SIRH se révèle comme étant la meilleure solution pour simplifier ce process et gagner du temps. Et donc ce temps peut être utiliser à meilleur escient.
L’avantage majeur d’un connecteur est d’assurer la communication entre le logiciel SIRH et les logiciels RH tiers (dont les logiciels de paie et de gestion des temps). Cette synchronisation permet d’avoir des données homogènes et à jour dans l’ensemble des logiciels RH voire les autres logiciels métiers de l’entreprise sans intervention humaine et donc sans double saisie. Ainsi, le connecteur libère les RH des tâches chronophages de saisie manuelle et garantit des données fiables et à jour dans l’ensemble des logiciels sans effort.