La mise à jour de la notice d’instructions de la machine doit être réalisée (en plus du dossier de modification). Elle est ensuite communiquée à l’ensemble des intervenants sur la machine, afin de les informer des nouvelles conditions d’utilisation et de maintenance. Cette information est à compléter avec une formation à la sécurité, si nécessaire.
Dans tous les cas, compte tenu de la complexité du sujet, la DGT recommande que les personnes en charge de la modification de la machine reçoivent une formation spécifique relative aux prescriptions et règles spécifiques à respecter, aux conditions d’exécution des travaux et aux matériels et outillages à utiliser.