Les agents qui désirent profiter d’une réduction temporaire de leur tâche introduisent le formulaire « Demande de décharge ministérielle pour l’année scolaire 20**-20** » téléchargeable sur le site internet www.enseignement-fondamental.lu (Enseignants –> Formulaires et notes de service). La décharge « CET » est soumise pour accord au directeur de région qui transmet la demande en tant qu’organisme demandeur  au Service de l’Enseignement fondamental du Ministère de l’Éducation nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse. Ce dernier informe l’agent bénéficiaire, le directeur de région et les autorités communales de la décharge accordée, afin de permettre à ces dernières d’en tenir compte dans le cadre de l’élaboration de l’organisation scolaire. Il importe de préciser que la réduction de tâche découlant de l’utilisation du congé CET ne peut être accordée par le directeur de région que pour la durée d’une année scolaire. Au cas où un agent désirerait profiter pendant plusieurs années d’une réduction de sa tâche, il se voit contraint d’introduire une demande de décharge pour chacune des années respectives. Les réductions de tâche pendant une période inférieure à une année scolaire ne sont pas prévues.