WPS Office propose simplement de profiter d’un logiciel de traitement de texte (Writer), d’un tableur (Spreadsheets) et d’un générateur de présentation et de diaporama (Presentation), sans s’encombrer d’une multitude d’autres logiciels comme un éditeur de bases de données, d’un logiciel de dessin comme le propose LibreOffice, ou encore d’un client de messagerie comme Microsoft 365.
L’interface de la suite bureautique est très proche de celle de Microsoft Office, puisqu’elle utilise le système d’affichage des fonctionnalités en ruban, accessibles directement au-dessus de votre espace de travail. Vous y trouverez aussi bon nombre d’outils similaires comme les modèles de documents gratuits ou payants pour gagner du temps dans la présentation et la mise en page de votre document, le correcteur orthographique, un outil de traduction (limité à 2 pages dans la version gratuite), des outils d’édition, des formules mathématiques pour le tableur, et bien d’autres. On notera aussi la possibilité de changer la couleur de l’outil, et notamment pour adopter le Dark Mode, reconnu comme étant moins fatiguant pour les yeux. L’interface des logiciels est traduite en français.
Au niveau des outils bureautiques, l’essentiel est assuré pour créer de nouveaux documents ou éditer des documents existants. L’outil Writer permet de créer des courriers et documents textes faciles à mettre en page. La création de formulaire et de tableaux est très simple avec Spreadsheet, et Presentation permet de créer rapidement de nouvelles diapositives en ajoutant des effets de transition, des animations, des titres et des images très facilement.
Ce qui distingue WPS Office des suites bureautiques concurrentes, c’est son système d’ouverture de fichiers par onglets. Dans LibreOffice ou Microsoft 365, chaque fichier nouveau ou existant s’ouvre dans une nouvelle fenêtre. Avec WPS Office, tous vos documents sont accessibles depuis la même interface et vous pouvez passer de l’un à l’autre par un simple changement d’onglet, même s’il s’agit de documents ouverts par l’éditeur de texte, le tableur ou le logiciel de présentation.
Pour le travail collaboratif, WPS Office n’est pas en reste, puisqu’il propose un espace de stockage WPS cloud dans lequel vous pouvez sauvegarder et partager vos documents en révision. Les utilisateurs pourront retrouver un menu Team depuis l’interface principale de la suite bureautique et accéder rapidement aux projets collaboratifs en ligne. Un nouvel onglet s’ouvre alors pour afficher tous les éléments disponibles dans l'espace de stockage cloud.
Si vous êtes plutôt un adepte des solutions logicielles 100% cloud comme la suite bureautique proposée dans Google Drive ou Microsoft 365 (Office en ligne), sachez que WPS Office dispose aussi de sa version sans téléchargement et sans installation. WPS Office for Web comporte moins de fonctionnalités, mais ne nécessite qu’un navigateur web pour fonctionner, ce qui peut notamment intéresser tous les utilisateurs de Chromebook par exemple. Par contre, l’interface de WPS Office for Web est uniquement en anglais.
Les applications mobiles sont, quant à elle, toujours à portée de main pour créer de nouveaux documents, comme les versions desktop, mais peuvent également numériser une image et la convertir en document PDF.