Le flex office est une organisation des espaces de travail permettant de répondre à la fois aux nouvelles façons de travailler et aux optimisations des coûts du foncier pour les entreprises. Ainsi les employés peuvent réserver leur bureau en fonction de leur présence en entreprise et de leurs besoins. Pour réussit cette transition les employés doivent être associés à la mise en place du Flex Office et bénéficier d'un outil les aidant dans la gestion de leurs ressources.