Le logiciel de gestion de maintenance Yuman vous permet grâce au module "Facturation" de facturer les interventions effectuées par votre entreprise, qu'il s'agisse d'un dépannage en urgence, de maintenance ou d'interventions sous contrats, et de les envoyer au client directement depuis l'application.
Une fois la facture créé, via la liste des interventions ou via la liste des contrats, rendez-vous dans l'onglet "Factures > Liste des factures" du logiciel. Vous accédez alors à la liste des factures avec différents statuts : en préparation, générée, payée. Les filtres vous permettent de rechercher une facture par statut, par client ou par date.
Vous pouvez cliquer sur le bouton "Email" afin d'envoyer la facture pro-forma ou définitive au client, sans avoir à quitter le logiciel. N'hésitez pas à personnaliser le texte des emails envoyés aux clients, depuis les préférences de la GMAO.
La facture est transmise au format PDF, accompagnée de vos Conditions Générales de Vente et éventuellement du rapport d’intervention au format PDF comprenant la date de passage, le descriptif de la prestation, les photos, etc.
Vous pourrez ensuite voir depuis la liste des factures générées lesquelles ont été correctement délivrées et ouvertes ou non. Vous pouvez ainsi optimiser facilement la gestion de la facturation au sein de votre entreprise.