Le profil Collaborateur est un profil pouvant utiliser la solution d’une façon plus restreinte qu’en mode Privacy Champion.  Sur le module Conformité, seul le Privacy Champion peut répondre au questionnaire d’évaluation du niveau de conformité. Le Collaborateur ne peut que le consulter. Sur le module Registre, en tant que Collaborateur il est possible d’ajouter des projets au registre mais seul le Privacy Champion peut ajouter une finalité. De plus, dans le cas où un profil Collaborateur ajouterait un projet dépassant une finalité préexistante, ce dernier devrait être validé par un Privacy Champion. De même, si l’ajout d’un projet ne s’inscrit dans aucune des finalités existantes et nécessite la création d’une finalité ex nihilo, le projet et la finalité devront être préalablement validés par un Privacy Champion avant d’être ajoutés au registre. Le profil Privacy Champion peut accomplir certaines opérations qui ne sont pas réalisables avec un profil Collaborateur (gérer les données, les mesures de sécurités, etc).