Les logiciels de transcription automatique convertissent un fichier audio au format texte de façon très rapide, en quelques minutes, et affichent souvent des coûts très bas. En revanche, le résultat est souvent bancal, incomplet voire complètement incompréhensible. La transcription professionnelle, réalisée manuellement par un transcripteur, sera au contraire toujours qualitative et précise, mais elle nécessite plus de temps (en général, comptez 6 heures de travail pour une heure d’enregistrement) et affiche donc des coûts plus élevés.