Polices de caractères : La caractéristique la plus connue est probablement l’intégration des polices utilisées. Chaque police utilisée doit être embarquée. Si l’on veut atteindre le niveau a le plus élevé, chaque caractère doit être marqué du nom Unicode correspondant, même si aucune police Unicode n’est utilisée. Couleurs : Les couleurs ne doivent pas non plus être laissées au hasard ou à la préférence de l’imprimante utilisée. Il existe des modèles de couleurs valides – cela n’a rien à voir avec le PDF. Ces normes de couleurs doivent être utilisées. Et si cela n’est pas possible, il faut préciser dans le fichier PDF sur quel appareil il doit être restitué de préférence. Une conversion vers un modèle de couleur généralement valide peut alors être effectuée ultérieurement. Protections : Le PDF/A ne permet généralement pas l’ajout de protections. De même, contrairement au PDF normal, la compression n’est pas autorisée partout. Les images peuvent être compressées à l’aide d’un processus normalisé – comme Tiff, JPEG et, à partir de PDF/A-2, JPEG2000. Il n’est pas possible d’en faire plus, car le contenu d’un fichier PDF/A doit être accessible aussi facilement que possible. Le fichier doit être protégé contre toute modification incontrôlée par un système de gestion externe (GED). Dans le cas de la distribution de documents, l’utilisation de la gestion des droits numériques (DRM) est également une option. Cependant, comme cela permet de protéger les fichiers, il faut tout de même garder une version conforme au PDF/A en interne. Les signatures numériques : Les signatures numériques peuvent être utilisées pour prouver qu’un fichier PDF n’a pas été modifié. La norme PDF/A-1 n’a fait aucune déclaration au sujet des signatures numériques. Par conséquent, elles ont été automatiquement autorisées. Et comme le format PDF permet par nature d’intégrer des signatures, cette fonctionnalité est très répandue. Mais seul le PDF/A-2 inclut la référence aux normes de signature, de sorte que les erreurs dans l’utilisation des signatures pour l’archivage sur le long terme sont exclues. Mode de transparence : Dans la référence PDF originale, les modes transparents étaient décrits de manière inexacte. Dans la norme PDF ISO, ils sont maintenant si précis qu’ils peuvent également être utilisés en toute sécurité dans l’archivage de PDF sur le long terme. A partir de PDF/A-2, les modes de transparence sont donc autorisés. La possibilité d’utiliser des modes de transparence est une raison importante pour passer au PDF/A-2, si vous avez précédemment créé des fichiers PDF/A-1. Options de mise à l’échelle : Le PDF/A-1 avait une limite de taille de 200 pouces = 5,08 m en raison de la base PDF 1.4. Cette taille était trop limitée pour de nombreuses applications. La mise à l’échelle pendant la génération du PDF/A était la solution de contournement. Cependant, la taille originale n’était alors plus celle du fichier PDF/A. Avec le PDF/A-2, il est désormais possible d’utiliser un facteur d’échelle standard intégré, appelé unités utilisateur. Cela signifie que des extensions d’environ 300 km sont désormais possibles. Calques : Dans le passé, l’utilité des calques dans le PDF/A souvent été négligée. Cette fonction PDF est désormais mieux normalisée : un calque doit être marqué comme couche par défaut. Les calques, qui sont utiles par exemple lors de la conversion de modèles CAO, peuvent alors être utilisées. Fichiers embarqués : Une innovation importante du PDF/A-2 réside dans le fait qu’il est à présent possible d’embarquer d’autres fichiers. Si ces fichiers sont eux-mêmes conformes à la norme PDF/A, cette fonctionnalité peut être utilisée. Avec le PDF/A-3, il est même possible d’embarquer des fichiers de tous types. Cependant, le PDF/A-3 ne garantit en aucun cas la qualité des fichiers embarqués. Pour cela, vous devez vous imposer des règles, afin de ne pas vous retrouver avec un PDF/A-3 sans valeur ajoutée. Cependant, la possibilité d’intégrer tous types de fichiers dans le PDF/A-3 a de nombreuses applications : Vues PDF 2D d’une construction avec un enregistrement du 3D original stocké Facture en PDF et données de facture stockées en XML (ZUGFeRD) Fichier non PDF/A existant à l’origine mais avec une signature numérique valide embarquée dans le fichier PDF/A généré.     Fichiers tagués ou accessibles : Adobe a également créé sa propre norme, la norme XMP, pour marquer les fichiers à l’aide de balises XML. Un fichier avec des balises porte en lui l’information sur sa destination réelle, ce qui constitue une protection en cas de défaillance du système de GED. La norme XMP comprend également plusieurs schémas pour les mots-clés. Si les mots-clés que vous souhaitez utiliser pour votre archive PDF/A ne sont pas inclus, il suffit de créer votre propre schéma et de l’intégrer dans le fichier PDF/A.