Wordin tai Excelin käyttöä varten ei välttämättä tarvitse maksaa Office-lisenssiä, vaan ohjelmat löytyvät Microsoftilta myös ilmaisina verkkoversioina. Verkossa tarjolla olevat maksuttomat web-sovellukset eivät kuitenkaan tarjoa aivan kaikkia toimintoja, mutta perusominaisuudet ovat käytettävissä. Mikäli tarve on kaikille Office-sovellusten työkaluille, täytyy turvautua maksulliseen Office 365 -tilaukseen. Myös esimerkiksi Google tarjoaa maksuttomia vaihtoehtoisia ohjelmistojaan tekstinkäsittelystä ja taulukkolaskennasta verkkoversioina.