Sähköinen tietojen toimitus nopeuttaa palkanlaskentaa huomattavasti, tietoturva on korkeampi, tulkintavirheitä ja moninkertaista tallennustyötä on vähemmän. Tämä johtuu siitä, että tiedot tulevat palkanlaskentaan määrätyssä muodossa sovittua kanavaa pitkin. Työtunnit, lomat ja muut poissaolot saadaan valmiiksi työehtosopimuksen mukaisesti tulkittuna työaikajärjestelmästä. Järjestelmä esimerkiksi laskee työntekijöiden palkat automaattisesti tuntikirjausten mukaan. Järjestelmässä voi olla valmiina alakohtaisia ja TES:n mukaisia palkanlaskennan tehtäviä ja järjestelmä osaa laskea lomapäivien ja -palkan kertymisen.