Varauksien hallintaan on mahdollista lisätä toiminto, joka mahdollistaa automaattisten sähköpostiviestien asettamisen, esimerkiksi muistutuksia varten. Asiakkaalle voidaan lähettää esimerkiksi muistutus tulevasta opastuksesta.
Muistutus voidaan määritellä lähetettäväksi varaajalle vaikkapa päivää ennen varausajankohtaa. Mahdollista määritellä myös X päivää varauksen ajankohdan jälkeen lähtevä ilmoitus. Tätä ominaisuutta asiakkaamme ovat hyödyntäneet esimeriksi palautekyselylinkkien lähettämiseen (Timeworks itsessään ei sisällä toimintoja palautekyselyjä varten).
Muokattavat sähköpostipohjat voidaan tehdä eri kielille ja alueille omansa.
Tekstiviesti on myös toteutettavissa oleva toiminnallisuus. Kysy tarvittaessa lisätietoja.