Projektinhallintatyökalulla on erilaisia ​​tapoja tarkastella ja jakaa tehtäviä ryhmän eri jäsenille ja sitten tapa seurata heidän edistymistään. Tämä on PM-työkalun perusosa, ja useimmat alustat rakentavat lisäominaisuuksia tähän. Vakioprojektin suunnittelutyökalut sisältävät näkymiä, kuten Gantt-kaavion, Logic Networkin, PERT-kaavion, Product Breakdown Structure -rakenteen ja Work Breakdown Structure -rakenteen sekä muita raportteja ja näkymiä projektin suunnittelun ja hallinnan helpottamiseksi.