Valtionavustuspäätöksen ehtoihin on kirjattuna: Valtionavustuksen saajan on huolehdittava, että lakisääteiset vaikutusten arviot tulee tehdyksi (esim. tietosuoja-asetuksen mukaiset vaikutusarviot sekä tiedonhallintalain mukaiset muutosvaikutusten arviot). Mikäli arvioinneissa ilmenee epäselvyyksiä tai haastavia muutoskohteita, niin nämä on tuotava valvojan tietoon.
Tieto toimitetaan sähköpostilla STM:n kirjaamoon ja hankkeen valvojalle. Viestin liitteenä on oltava saatu päätös/vaikutusten arvio tms.. Viestissä tai erillisenä liitteenä on oltava selvitys, miten päätös organisaatiossanne käsitellään ja mitkä ovat sen vaikutukset kehittämistyöhön ja/tai toimenpiteisiin.