Esittelijä voi yksin allekirjoittaa vastauskirjeen, jos
kyseessä on vastaus yksittäiseen tiedusteluun
kantelu koskee aiemmin jo ratkaistua asiaa, jonka tueksi ei ole esitetty uusia perusteluja
oikeuskansleri tai apulaisoikeus­kansleri on niin päättänyt esimerkiksi tapauksessa, jossa vastaus ei sisällä oikeudellista kannanottoa.