Rutiinikaavioita tulee päivittää tarpeen mukaan suoritettavien tehtävien tai toimintojen mukaan. Jos rutiinimuutos tai uusi tehtävä lisätään, rutiinikaavio tulee päivittää vastaavasti. Jos rutiini kuitenkin pysyy samana, rutiinikaaviota voidaan käyttää pidemmän aikaa.