Sähköpostin käyttö on jokaisen työpaikan yleistyöväline. Kuitenkaan sen asema ja oikeudellinen luonne ei eroa juuri perinteisestä postista. Niinpä lähtökohtaisesti myös sähköpostia koskee sama luottamuksellisen viestinnän suoja kuin perinteistä paperipostiakin.