Vastaanottaja-kentässä: "VALVIRA"; kuvauksessa: "Etunimi, sukunimi, Valviran seurantanumero, viitenumero, laskun numero".
Valviran seurantanumero merkitään tutkintotodistuksen hyväksymistä varten lähetettävään asiakirjaan. Se on muotoa V/xxx/xxxxxx.
Viitenumero ja laskunumero merkitään hyväksynnän mukana tai siitä erillään lähetettävään laskuun. Viitenumero: RFxx xxxx xxxx xxxx xxxx ... ja Laskunnro: xxxxxxxxxxxx on muotoa.