Sähköpostin allekirjoitukseen kannattaa aina lisätä oma nimi ja yhteystiedot. Yleensä on hyvä lisätä vähintään puhelinnumero siltä varalta, että vastaanottaja haluaakin soittaa sinulle. Toiset lisäävät myös sähköpostin, vaikka sen sähköpostin vastaanottaja saa tietysti muutenkin selville.