SharePoint-listat tarjoavat joitain etuja tietojen tallennuksessa Excel-taulukoihin verrattuna. Ne tarjoavat yhden keskitetyn tietolähteen, joka poistaa versioiden hallintaan liittyvät ongelmat. Ne tarjoavat suuremman hallinnan yksittäisten kohteiden erityisillä käyttöoikeuksilla, kun taas Excel sallii pääsyn vain koko tiedostoon. SharePoint-listat takaavat suuremman tietojen eheyden audit trailien ja versiohistorian kautta.