Hautakiven voi hankkia hautaoikeuden haltija, eli käytännössä useimmiten vainajan omaiset. Jos hautaoikeuden haltijasta on epäselvyyttä, asian ratkaisee seurakunnan kirkkoneuvosto. Hautakiveä tilatessa on hyvä olla mukana hautakirja, josta selviää hautapaikan haltija.