Ostolaskun hyväksyy usein useampi henkilö, jotta voidaan varmistaa kustannusten oikeellisuus. Hyvän tavan mukaisesti ostolaskulla on yksi asiatarkastaja ja yksi hyväksyjä, mutta ostolaskun voi hyväksyä ja tarkistaa myös sama henkilö. Ostolaskujen hyväksyntäkierto voidaan luoda automaattisesti perustuen esimerkiksi toimittajaan tai viitteeseen.