Paloilmoitinten ja sammutuslaitteistojen asennusta ja huoltoa sekä käsisammuttimien tarkastus ja huoltotöitä tekevillä yrityksillä tulee olla nimettynä ainakin yksi vastuuhenkilö Tukesin rekisteriin. Ilman nimettyä vastuuhenkilöä yritys ei saa tehdä edellä mainittuja töitä.
Vastuuhenkilö ei vastaa yrityksen tekemistä paloilmoitin-, sammutuslaitteisto- tai käsisammutinhuolto ja -tarkastustöistä, jos hän tulee pakottavien taloudellisten syiden takia lomautetuksi. Vastuu töiden asianmukaisesta suorittamisesta on tällöin yrityksellä.
Yritys voi toimia ilman vastuuhenkilöä enimmillään kolme kuukautta, jonka aikana yritys ei voi ottaa vastaan uusia asennustöitä eikä tehdä huoltosopimuksia tai muita vastuuhenkilön vastuualueeseen kuuluvia sopimuksia, jotka vaativat vastuuhenkilön valvontaa ja nimen käyttöä. Kolmea kuukautta pidemmistä jaksoista, jonka aikana vastuuhenkilö ei voi hoitaa tehtäviään, pitää aina ilmoittaa Tukesille.