Henkilöstöosakkeiden merkintä tapahtuu yhtiön hallituksen määrämällä tavalla merkintäaikana. Yhtiön osakkeiden merkintään liittyy usein myös merkintähinnan maksaminen. Usein henkilöstölle suunnatut osakkeet ovat tarkoituksella edullisempia kuin esimerkiksi sijoittajille tarjotut osakkeet. Henkilöstöannissa osakkeiden merkitseminen on prosessi, jossa työntekijät sitoutuvat ostamaan tietyn määrän osakkeita määrättyyn hintaan. Prosessi voi vaihdella eri yrityksissä, mutta usein se etenee vaiheittain: 1. Ilmoitus henkilöstöannista: Yritys ilmoittaa henkilöstölleen aikomuksestaan järjestää henkilöstöanti. Ilmoituksessa on yleensä tiedot, kuten osakkeiden määrä, hinta ja merkitsemisen ajankohta. 2. Merkintälomakkeen täyttäminen: Työntekijän tulee ilmoittaan merkintälomakkeella kuinka monta osaketta hän haluaa merkitä (eli ostaa). 3. Merkintälomakkeen palauttaminen: Työntekijä palauttaa täytetyn merkintälomakkeen yritykselle ennen merkintäajan päättymistä. 4. Maksaminen: Kun merkintälomake on hyväksytty, työntekijän on maksettava osakkeista. 5. Osakkeiden rekisteröinti: Kun maksu on vastaanotettu, yhtiö rekisteröi osakkeet työntekijän nimiin.