Apurahojen hakuaika on jatkuva. Säätiön hallitus kokoontuu päättämään apurahoista pääsääntöisesti viidesti vuodessa: helmikuussa, huhtikuussa, toukokuussa, elokuussa, lokakuussa ja joulukuussa. Jotta apurahahakemus ehditään käsitellä ja päätösvalmistelut tehdä ennen kutakin hallituksen kokousta, olisi hakemuksen hyvä olla perillä kuukautta ennen hallituksen kokousta.Apurahahakemusten määrästä riippuen käsittelyaika saattaa olla myös yllä mainittua pidempi.