Yleensä tekstitystä/käännöstekstitystä käytetään silloin, kun vuoropuhelu esitetään tekstimuotoisesti katsojille, jotka pystyvät kuulemaan videon ääniraidan. Kuvaileva tekstitys eli closed captions -tekstitys on puolestaan tarpeen silloin, kun katsojat eivät kuule videon ääntä ja tarvitsevat tekstimuotoisen kuvauksen kaikesta, mitä ääniraidalla tapahtuu, kuten musiikista.