Saamansa sähköpostin saa siis pääsääntöisesti välittää jollekulle toiselle. Sähköpostista ilmenevien tietojen levittäminen voi kuitenkin olla kiellettyä, jos kyse on arkaluonteisista tiedoista. Yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain 5 §:ssä on erikseen säännelty työntekijän terveydentilaa koskevia tietoja.