Hot folder on kohdekansio, jota valvotaan ohjelmallisesti ja se automaattisesti määrittää tiedostojen reititystoimintoja ja asetuksia. Skannaus tai asiakirjatiedoston sijoittaminen hot folderiin käynnistää työnkulun ja asiakirjat tallennetaan automaattisesti oikeaan paikkaan.