Yksinkertaisimmillaan käyttäjän salasanamanaeri tallentaa tunnukset digitaaliseen arkistoon, joka kätketään "pääsalasanan" (master password) taakse, joka on ainoa muistettava salasana. Tämän tunnisteen avulla pääsee kirjastoon käsiksi, josta voi syöttää tallennetut tunnukset automaattisesti. Salasanamanagerit myös luovat vahvoja ja yksilöllisiä salasanoja, minkä lisäksi ne varoittavat heikoista sekä kierrätettävistä salasanoista.