Finlandia-talo valittiin kokouspaikaksi hankintakilpailutuksen jälkeen. Valintaan vaikutti muun muassa tilojen sopivuus EU-kokouksiin ja se, että tila oli vapaana tiettyinä ajankohtina.
Keskitetty kokouspaikka säästää aikaa ja resursseja, kun kokouksia varten tehtyjä järjestelyjä ei tarvitse purkaa eikä siirtää. Tämä myös pienentää kokousten hiilijalanjälkeä.
Kestävät kokousjärjestelyt