Ohjeistuksena on, että seurantaa tulee tehdä suhteessa kokonaistyöaikaan. Eli jokaiselta työpäivältä tehdään tuntiseuranta, tehtiin hanketyötä tai ei. Jos tekee vain satunnaisesti hanketyötä, niin riittää, että vastaavanlaista seurantaa pitää vain siltä kuukaudelta kuin hanketyötä on tehnyt. Eli vaikka vain yhden tunnin tekisi kuukaudessa hanketyötä on koko kuukaudelta pidettävä työajanseurantaa. Muun kuin hanketyön osalta ei tarvitse eritellä työtehtäviä. Selitteeksi riittää merkintä ”muu työ”.