سایت برگزاری همایش باید دارای امکاناتی نظیر داوری و دریافت مقالات، ثبت نام و دبیرخانه آنلاین، سیستم صدور کارت، پنل ارسال اس ام اس و نرم افزار حضور و غیاب آنلاینباشد.