برای دریافت کد رهگیری باید به دفاتر املاک مراچعه کنید و درخواست کد رهگیری نمایید. مشاور املاک تمامی مفاد قرارداد اعم از تاریخ قرارداد و تحویل ملک، مبلغ فروش، رهن یا اجاره، بیعانه پرداخت شده، امکانات خانه و… در سامانه ثبت می‌کند. علاوه بر این مشخصات کامل طرفین قرارداد به همراه آدرس، کد پستی و پلاک ثبتی ملک نیز در سامانه ثبت می‎شود.
درصورتی که اطلاعات ثبت شده در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور تأیید شود، پیامک کد رهگیری برای شما ارسال خواهد شد. سپس بایستی مجددا برای دریافت قرار داد و امضا به مشاور املاک مراجعه کنید.