نرم افزار  یک سرویس یا میزبان تحت وب کننده است؛ برای پیاده سازی این سیستم در مجموعه به مقدمات زیر نیز نیاز است:
وجود یک سیستم سرور مستقر در اداره: قدرت سخت افزار بستگی به تعداد سیستم ها دارد؛ برای این موضوع میتوانید از حساب سنتر مشاوره بگیرید.
دسترسی به اینترنت: مسلما وقتی صحبت از سرویس تحت وب میشود؛ دسترسی به اینترنت از پیشنیازهای ضروری هر سازمانی است.