تمامی مدارک، کارت‌ها، اشیا و اسناد از زمان پیدا شدن به مدت سه ماه در اداره پست نگهداری می‌شوند و پس از سپری شدن این مدت، به سازمان مربوطه (به طور مثال، ثبت احوال) منتقل می‌شوند.