عواملی مانند خط‌خوردگی، حاشیه‌نویسی، استفاده از دفاتر خالی سال‌های قبل، یا ثبت نکردن یک یا چند فعالیت مالی در دفاتر می‌تواند موجب رد درخواست پلمپ دفاتر شود.