در نرم افزارهای مجموعه آفیس به ویژه مایکروسافت ورد ، این امکان وجود دارد که مستنداتی را با قالب و چهره ای از قبل طراحی شده آماده کنیم تا برای یک پروژه خاص مورد استفاده قرار بگیرند و به این قالب در اصطلاح الگو یا Template گفته می شود ، یک الگو شامل لایه بندی ، استایل ، طراحی و برخی اوقات فیلدهای ورودی مثل فرم ها هستند ، برای مثال الگوی نوشتن پایان نامه دانشگاهی یکی از موارد استفاده آن در ورد است