حتما نیاز است کاربر هر چند دقیقه یکبار دکمه SAVE موجود در نرم افزار را انتخاب کند تا از ذخیره نشدن تغییرات بر اثر پر شدن مموری جلوگیری شود. همچنین نیاز است در طول روز چند بار بسته به حجم فعالیت و مدت زمان لاگین شدن به سیستم از نرم افزار خارج و مجددا وارد شوید.