همونطور که تو این مقاله بطور کامل توضیح داده شده، برای انجام انتقالی مدارکی مثل اعلام قبولی با ذکر نمره کل داوطلب و معرفی نامه به دبیرستان مقصد باید در پرونده دانش آموز  بایگانی بشه.