برای طراحی و پیاده سازی انواع فضای کار گروهی لازم است تا به فاکتورهای مهمی مانند حفظ حریم خصوصی افراد، انعطاف پذیری محیطی، وجود امکانات و تکنولوژی‌های روز مانند کامپیوتر، تجهیزات اداری و غیر توجه شود.