دانش آموختگان رشته های دبیری علاوه بر تعیین وضعیت تعهد آموزش رایگان ملزم به تعیین تکلیف تعهدات خدمت دبیری خود با ارائه ی یکی از مدارک ذیل می باشند:
الف: نامه اتمام تعهد خدمت دبیری به انضمام فرم 502  ب:  مجوز ارسال مدارک از آموزش و پرورش محل خدمت  ج:  حکم بازنشستگی