برای دریافت ترجمه رسمی مدارک ابتدایی و متوسطه اول، باید اصل کارنامه پایانی هرسال را از مدرسه محل تحصیل دریافت نموده و به مهر و امضای مدیر مدرسه برسانید. پس‌ازآن لازم است تا این مدارک به تائید اداره آموزش‌وپرورش ناحیه مربوطه و پس‌ازآن اداره کل آموزش و پرورش استان محل تحصیل برسد تا نهایتاً تائید شوند و قابل ترجمه باشند.