یک گردش کار فروش خوب، توالی گام به گام واضح و قابل تکرار از وظایف است. در یک گردش کار با ساختار خوب، وظایف به آرامی از یکی به دیگری جریان می‌یابند تا همه با بیشترین و پایدارترین ظرفیت خود کار کنند. کمترین زمان صرف انتظار، تعجب یا جستجوی گام بعدی است و پروژه ها به سرعت در میان ذینفعان مدیریت می شوند.