تفاوت اصلی بین کمد دوار و کمد‌های اداری معمولی، داشتن سطح دوار در کمد دوار است. با داشتن سطح دوار، کمد دوار امکان دسترسی آسان‌تر به اسناد و مدارک را فراهم می‌کند، در حالی که در کمد‌های اداری معمولی این امکان وجود ندارد و برای دسترسی به مدارک مورد نظر، ممکن است نیاز به خارج کردن تمامی اسناد باشد. همچنین کمد دوار به دلیل سطوح جدا‌شونده‌اش، اجازه می‌دهد مدارک را به تقسیم‌بندی‌های دلخواه در کمد قرار داده و باعث سازماندهی بهتر اسناد می‌شود.