گروه بندی وظایف مشابه به بهره وری و کارآمدی بیشتر منجر می‌شود.کارشناسان فروش برای مدیریت زمان میتوانند میزان خاصی از زمان را به تماس‌های اولیه (cold call) روزانه تخصیص دهند. به جای اینکه مدام ایمیل صوتی را در طول روز بررسی کنید، تماس‌های در یافتی را در زمان مشابه در هر روز پاسخ دهید. هر روز عصر یک یا دو ساعت را برای برنامه ریزی روز بعد اختصاص دهید.