دقت داشته باشید که بعد از ثبت نمودن شرکت مکلف هستید که دفاتر قانونی را در هر سال پلمپ و تکمیل نمایید. به یاد داشته باشید که پلمپ کردن این دفاتر به منظور به ثبت رساندن حساب‌های مالی شرکت و محاسبه مالیات می باشد. درخواست پلمپ دفاتر به محض ثبت شرکتها اجباری است توجه داشته باشید در صورتی که در انتهای سال مالی این دفاتر پلمپ نشده باشند، قطعاً مشمول جریمه مالیاتی نیز خواهید شد. برخی به اشتباه فکر می کنند چون شرکتی که ثبت نکرده اند فعالیت مالی ندارد نیاز به پلمپ دفاتر قانونی ندارند. این کاملاً اشتباه است. حتی شرکت‌هایی که فاقد فعالیت و تراکنش بانکی هستند مکلفند که پلمپ دفاتر را انجام دهند. تنها تفاوت کارشان این است که دیگر این دفاتر نیاز به تحریر ندارد و بصورت سفید باید نگهداری شود.