مطابق ضوابط دوره دانشجو حتماً باید یک سال تحصیل خود را در کشور بلغارستان و شهر وارنا سپری نماید. جهت حضور در کشور بلغارستان معرفی نامه از سوی دانشگاه مدیریت وارنا و دانشکده فنی دانشگاه تهران به سفارت بلغارستان ارسال می‌شود تا فرآیند صدور روادید تسهیل گردد. بدیهی است فرد نباید مشکل خروج از کشور یا مسائل امنیتی یا مشکلات دیگری برای اخذ ویزا داشته باشد و همچنین مدارک لازم برای صدور ویزا را در زمان مشخص تحویل دهد.
لازم به ذکر است دانشجویان در کشورهای اروپایی ۲۰ ساعت حق کار در هفته را دارا می‌باشند و بعد از فراغت تحصیل شش‌ماه تا یک سال نیز می‌توانند ویزای خود را جهت یافتن کار تمدید نمایند.
درصورتی که به دلایل پیش بینی نشده مانند پاندمی یا … دانشجو نتواند به کلاس‌های شهریور ۱۴۰۰ در کشور بلغارستان اعزام شود امکان به تأخیر انداختن دوره ایشان به میزان نهایتاً یکسال وجود خواهد داشت.