تا زمانیکه فایل XML تایید نگردیده ،اصلاح اظهارنامه نامه امکان پذیر است. در صورت وجود XML تایید شده می بایست فایل های مرتبط با آن اظهارنامه را از طریق کارتابل مدیر عامل، گزینه صفحه نمایش و مدیریت فایلها، گزینه حذف با امکان ویرایش اظهارنامه حذف نمود، بعد از حذف فایل های XML، می بایست اظهارنامه مربوطه را اصلاح و تمامی فایل های XML مربوطه به آن اظهارنامه نامه را مجددا بارگذاری نمود.لازم به ذکر است فایل های XMLی که پرداخت هزینه و آزادسازی شده اند، در صورتی که استعلام مردمی و یا سابقه بیمه داشته باشند، قابل حذف کردن نمی باشند.