پایگاه داده‌ها ساختارمندتر و پیچیده‌تر از فایل‌های متنی هستند. پایگاه داده‌ها امکان جستجو، مرتب‌سازی و تحلیل داده‌ها را به صورت بسیار کارآمدتری فراهم می‌کنند.