ابتدا با مشتری یا کارفرما به صورت حضوری یا تلفنی جلسه ای ربرگزار خواهد شد. بعد از مشخص شدن دقیق جزئیات پروژه از جمله مکان پروژه، میزان ملزومات مصروفی و همچنین قیمت پروژه قراردادی از ظرف پایپ صنعت آماده می شود و برای مشتری یا کارفرما ارسال می شود. در صورت تغییرات یا بازبینی در متن قرارداد، این عمل انجام می شود؛ و این چرخه ادامه می یابد تا به توافقی به اصطلاح win win برای طرفین رسیده شود. قراردادها می تواند از راه دور تنظیم شود.