کسب و کارهای نوپا که بودجه‌ی محدودی برای شروع کار در اختیار دارند یا اینکه می‌خواهند در هزینه‌ها صرفه جویی کنند، می‌توانند از نرم‌افزار‌های حسابداری ابری استفاده کنند. با استفاده از این ابزارها نیازی به تهیه‌ی سیستم‌های قدرتمند یا استخدام چندین نفر و استفاده از فضای بزرگ وجود ندارد و هزینه‌ها کاهش پیدا می‌کند.
همچنین در مشاغلی که اطلاعات محرمانه‌ای در روند فعالیت رد و بدل می‌شود و لازم است از اطلاعات محافظت شود، برای کم کردن احتمال سرقت سیستم و از دست رفتن داده‌ها بهتر است از نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین استفاده شود.
کسب و کارهایی که لازم است به صورت شبکه‌ای انجام شود و مدیران و حسابداران با هم نرم‌افزارها را بررسی کنند، می‌توانند از نرم‌افزارهای حسابداری ابری استفاده کنند تا امکان دسترسی چندین نفر به اطلاعات و داده‌‌ها آسان شود.