شرکتهایی که سرویس ایمیل و خدمات مربوط به پست الکترونیکی را ارائه میدهند، ویژگیها و خصوصیات یکسانی دارند و معمولاً از یک سری ویژگیهای استاندارد استفاده مینمایند:
امکان ارسال و دریافت ایمیل بدون خطا
امکان استفاده از ایمیل در مرورگر (وب میل)
امکان استفاده از ایمیل در نرم افزارهای ایمیل کلاینت (همانند Outlook)