دفتر روزنامه معمولاً زمانی که تمام رویدادهای مربوط به آن دوره مالی در دفتر روزنامه ثبت شود و به دفتر کل منتقل شود، بسته می‌شود.در واقع دفتر روزنامه معمولاً در پایان هر دوره مالی بسته می‌شود.