همانطور که از نام این نرم افزار مشخص است، این سامانه به شما کمک می‌کند که کارهای خود را به بهترین شکل مدیریت و برنامه ریزی کنید تا اطلاعات کامل و شفافی از وضعیت تجهیزات خود داشته باشید. اما این صرفاً قدم اول است. در مرحله بعد با استفاده از این اطلاعات قادر خواهید بود مانع خرابی‌های تجهیزات و توقف فعالیت سازمان شوید.
پس در واقع هدف یک CMMS کاهش خرابی‌ها و افزایش عمر تجهیزات به عنوان یکی از مهم‌ترین دارایی‌های هر سازمان است تا قادر باشد مأموریت خود را بی‌وقفه و با بالاترین راندمان به انجام برساند. با محقق شدن این هدف، هزینه‌های نگهداری و تعمیرات کم خواهد شد، تولید یا خدمت‌رسانی بهتر و بیشتر شده و سود سازمان افزایش خواهد یافت.
هر نرم افزاری که قرار است برای سازمان تهیه شود باید با این نگرش مورد ارزیابی قرار گیرد. اگر قابلیتی در راستای کاهش هزینه یا افزایش سودآوری سازمان نیست، نیازی نیست برای آن هزینه ای صرف کنید.