در مواردی که مالکیت مشاع مطرح است، هر یک از افراد ذینفع نسبت به سهم خود دارای حقوق و تعهداتی هستند. در این خصوص طرفین می توانند حقوق خود را نسبت به سهمی که در اختیار دارند، انتقال یا وثیقه قرار دهند و همچنین توسط طلبکاران توقیف شود.
در مالکیت مشاع از آنجایی که هر یک از افراد ذینفع نسبت به سهم خود اختیار کامل دارند، حق دارند بدون موافقت سایرین، سهم خود را واگذار کنند. همچنین طرفین حق دارند در قبال بدهی سهم خود را نزد طلبکاران وثیقه گذاشته یا سهام آنها توقیف شود. اما در صورتی که یک یا چند نفر از مالکین مشاع اموال غیرمنقول سهام خود را برای فروش قرار دهند، سایر مالکین دارای حق تقدمی هستند که قانون از آن حمایت می کند.
در مالکیت مشاع، کلیه مالکین باید اطمینان حاصل کنند که دارایی مشترک به وسیله همه استفاده می شود. اما این امکان نیز وجود دارد که مالکین با قرارداد رسمی که بین خود منعقد می‌کنند، سبک مدیریت ملک را تغییر داده و با این کار کنترل ملک مشاع را به یک یا چند نفرواگذار کنند.
همانطور که در دستورالعمل رسمی آمده است، "افراد ذینفع می توانند به اتفاق آرا مقرراتی متفاوت از مقررات قانونی در خصوص موارد مربوط به استفاده و مدیریت وضع کنند". با این حال حقوق و اختیارات نمایندگان ذینفع را نمی توان با چنین قراردادی حذف یا محدود کرد، در زیر فهرست شده است:
انجام كارهای مديريتي لازم براي حفظ قابلیت استفاده و ارزش اموال مشمول مالكيت مشاع و درخواست از دادگاه و در صورت لزوم انجام اقدامات لازم.
انجام اقدامات لازم و بلافاصله برای محافظت از مال در برابر هر گونه آسیب یا خطر افزایش آسیب، از طرف کلیه افراد ذینفع.
در صورت درخواست یکی از افراد ذینفع می توان در دفتر املاک تبصره ای درج کرد مشروط بر اینکه امضای قراردادهای مربوط به اموال غیرمنقول مورد تایید سردفتر اسناد رسمی باشد.
دخالت هایی که هر یک از مالکین در مالکیت ملک مشاع به تنهایی می توانند انجام دهند مانند تعمیرات جزئی و کارهای کشاورزی بر اساس قانون مشخص می شود. اما با وجود اینکه مفاد قانون در خصوص اجرای کارهای اجباری مشخص است، می توان با تصمیم مشترک افراد ذینفع، مقررات متفاوتی برای انجام معاملات وضع کرد.
محدوده تصمیمات اتخاذ شده با آرای مالکینی که بیش از 50 درصد اموال مشاع یا اکثریت را در اختیار دارند، در قانون به عنوان کارهای مهم مدیریتی از قبیل «تغییر حالت بهره برداری یا نوع زراعت، اجاره معمولی یا اجاره محصول یا فسخ قرارداد، اصلاح زمین» مشخص شده است.