افراد مختلف به دلایل متفاوت وقت کم می‌آورند. مهم‌ترین دلایل بروز این مشکل عبارتند از: نداشتن هدف و برنامه‌ریزی، ضعف در تصمیم‌گیری، کمالگرایی، بی‌انگیزه بودن، کار کردن به مدت طولانی بدون استراحت، بی‌توجهی به عواملی که باعث حواس‌پرتی می‌شوند و انجام چند کار مختلف به طور همزمان.