فاصله زمانی بین پاداش با رفتار مناسب بلافاصله و در کمترین زمان باشد چون کوتاه ترین وقفه باعث می شود تا فرد احساس بی توجهی و نا امیدی کند. تنها رفتار‌های مثبت تشویق شود. اگر فرد مورد نظر در محیط کار عملکرد خوبی دارا باید مورد تشویق و تحسین قراز بگیرد در غیر این صورت نیازی به تشویق ندارد و اگر این کار صورت بگیرد عملکرد معکوسی را به همراه خواهد داشت. پایبندی مدیریت بر سیستم پاداش دهی تاثیر این روش‌ها را بیشتر خواهد کرد. معمولا مدیران با رعایت نکردن نکات کلیدی در روش پاداش دهی شکست می‌خورند و همین باعث افت سازمان می شود. فراموش نکنید نیازهای اولیه و اساسی کارکنان مانند رفت و آمد، تغذیه و حس امنیت و بیمه و... همیشه باید برآورده شوند.