مطابق راهنمای منتشر شده در سایت مایکروسافت حداکثر ظرفیت هر فایل اکسس 2 گیگابایت است. برای آنکه بتوان حجم بیشتری از اطلاعات را ذخیره سازی نمود ، بایستی بخش رابط کاربری اکسس را به پایگاه داده SQL Server متصل نمود. ظرفیت پایگاه داده اکسس قادر است بین 1 تا 5 میلیون رکورد را هندل کند.