واحد تشکیلات سازمانی مسئول تدوین و نگهداری اطلاعات مرتبط با چارت سازمانی و درختواره واحدهای سازمان، پست‌های مصوب سازمانی و طبقه بندی مشاغل است. انجام چنین فعالیت­ هایی به خصوص در سازمان­های دولتی که تبعیت از قوانین و مقررات مربوطه در آنها حائز اهمیت است نیاز به نرم افزار سازمان و تشکیلات را جهت ثبت، نگهداری و گزارش­ گیری از چنین اطلاعاتی را به همراه حفظ تاریخچه تغییرات آنها را دو چندان می­سازد.