دفتر نمایندگی مانند شعبه دارای وضعیت حقوقی مستقلی نیست و ارگان ، اساسنامه یا سرمایه سهام خود را ندارد ، یک دفتر نمایندگی با نام اصلی شرکت خارجی و با نام “دفتر نمایندگی در لهستان” شناخته می شود که درست مانند شعبه ، کارآفرین خارجی موظف به تعیین نماینده است و نماینده باید یک شخص حقیقی اعم از شهروند لهستانی یا خارجی باشد.