در صورتی که بخواهید مهر تایید سفارت کشور مقصد را دریافت کنید پس از انجام ترجمه مدارک و دریافت تاییدیه ها باید به صورت حضوری یا آنلاین وقت سفارت را رزرو کنید. پیش از زمان موعد نیز باید اسناد و مدارک را در سایت سفارت بارگذاری کنید، تا پس از دریافت تاییدیه در روز مراجعه با مشکلی در روند تکمیل پرونده مواجه نشوید.