برای ترخیص کالا در گمرک کافی است در سیستم الکترونیکی به نام نگار کلیه اسناد را ثبت و مراحل آن طی می‌شود. 1. کامل کردن اظهارنامه واردات و ثبت آن در سیستم 2. شماره اعلامیه ورود کشتی یا هواپیما به شرکت حمل و نقل 3. ارائه اظهارنامه توسط ترخیص کار.