در حسابفا تنها امکان ورود اطلاعات به‌وسیله اکسل برای تعریف اشخاص، کالاها و خدمات وجود دارد. برای این کار ابتدا فایل اکسل نمونه اشخاص را از مسیر اشخاص > اشخاص > منو ... > ورود اطلاعات از اکسل و برای کالا از مسیر کالاها و خدمات > کالاها و خدمات > منو ... > ورود اطلاعات از اکسل دریافت و پس از تکمیل از همین مسیر در نرم‌افزار بارگزاری می‌کنید.