مطابق متن مقاله ، متقاضیان برای استفاده از تسهيلات انتقالی می بایست با به همراه داشتن اصل مدارک که در  سامانه ثبت نام اینترنتی تسهیلات فرزندان اعضای هیات علمی مشخص شده ، به صورت حضوری به سازمان مراجعه نمايند .