چند نکته برای اطمینان از اصل بودن ایمیل‌های دریافتی از اداره مهاجرت کانادا وجود دارد:
• اداره مهاجرت کانادا از خدمات ایمیل رایگان مانند Hotmail، Gmail یا Yahoo Mail برای تماس با شما استفاده نمی‌کند. حساب رسمی ایمیل اداره مهاجرت کانادا دارای پسوند gc.ca است.
• همچنین، هیچ وقت برای تایید اطلاعات فردی و ساده (یعنی اطلاعات شخصی که در فرم‌های درخواست وارد کرده‌اید) برای تشخیص یا احراز هویت، به شما ایمیل نمی‌دهد.
• فقط در صورت نیاز به ارائه مدارک اضافی (بیشتر از مدارکی که ارائه کرده‌اید) با شما از طریق ایمیل تماس می‌گیرد.
• علاوه بر این، هرگز از شما درخواست نمی‌کند که هزینه بررسی پرونده خود را از طریق لینک‌هایی که در ایمیل به شما ارسال می‌کند پرداخت کنید.
• هرگز شماره حساب یا کارت اعتباری برای شما ایمیل نمی‌کند یا مشخصات حساب بانکی‌تان را از شما درخواست نمی‌کند.
• به ایمیل‌هایی که انتظارشان را نداشته‌اید، یا ایمیل‌هایی که حاوی پیوست‌هایی هستند که درخواست نکرده بودید، شک کنید.
• اگر ایمیل مشکوکی دریافت کردید، به آن پاسخ ندهید. همچنین می‌توانید این اتفاق را به پلیس محلی و مرکز مبارزه با کلاهبرداری کانادا گزارش دهید.
• در مواردی که به ایمیل دریافت شده شک دارید، با یک وکیل مهاجرتی مشورت کنید.