در هنگام پروپوزال نویسی بهتر است افعال تان بر زمان آینده دلالت نماید و از نگارش پاراگراف های طولانی پرهیز نمایید. هنچنین از فونت مناسب استفاده کرده و به هیچ عنوان در نگارش خود اشتباه نداشته باشید. همچنین بهتر است از کلماتی مانند "متاسفانه" استفاده نکنید.