بایگانی از پاک شدن ناگهانی اطلاعات مهم جلوگیری می‌کند و دسترسی به اطلاعات طبقه‌بندی‌شده را به افراد مناسب می‌دهد. طبقه‌بندی اسناد با بایگانی ممکن است و در سازوکارهای قانونی این طبقه‌بندی به کمک سازمان و مدیران می‌آید.