تهیه مجوزهای موردنیاز برای ترخیص کالا از گمرک یک فرآیند زمان‌بر است و بهترین زمان برای جمع‌آوری این مجوزها، قبل از ورود محموله اصلی به کشور است. این اقدام زودهنگام به تسریع روند ترخیص کالا از گمرک کمک خواهد کرد.