مراحل عضویت ۱. متقاضیان عضویت در مؤسسۀ فرهنگی ایکوموس ایران لازم است کاربرگ درخواست ثبت نام را (پیوند در پایین همین صفحه موجود است) تکمیل نمایند. این مرحله به صورت برخط انجام می‌شود، و نیازی به ارسال از طریق پست یا ایمیل نیست. دبیرخانه از متقاضیان عضویت وابستۀ جوان و وابستۀ دانشجویی مدارک دال بر سن و اشتغال به تحصیلات دانشگاهی متقاضی خواهد خواست. ۲. هیئت مدیره بعد از دریافت و بررسی کاربرگ، پس از تأیید مشخصات متقاضی با شرایط عضویت در مؤسسه، موافقت خود با عضویت و نوع عضویت متقاضی را از طریق سامانه و ارسال ایمیل اعلام می‌کند. ۳. متقاضی بر اساس نوع عضویت، حق عضویت خود را از طریق درگاه بانکی مؤسسه پرداخت می‌کند و به عضویت مؤسسه درمی‌آید. در این مرحله امکان می‌یابد که صفحۀ اطلاعات شخصی (پروفایل) خود را در وبگاه مؤسسه تکمیل و نوع همکاری خود با مؤسسه را مشخص کند. ۴. پس از تکمیل مراحل فوق، کارت عضویت متقاضی (ملی یا بین‌المللی) صادر می‌شود. کارت عضویت یک سال اعتبار دارد و در صورت تمایل فرد به تمدید عضویت، لازم است اعتبار آن تجدید شود. تبصره: کارت عضویت بین‌المللی مطابق تقویم ایکوموس جهانی، توسط دفتر مرکزی ایکوموس جهانی صادر می‌شود.  مراحل تمدید عضویت اعضای مؤسسه هر سال عضویت خود را تمدید و هولوگرام سال جدید را برای کارت عضویت  دریافت می‌کنند. بدین منظور کافی است حق عضویت خود را در ابتدای سال جدید میلادی (مطابق حق عضویت اعلام شده در وبگاه) از طریق درگاه بانکی موجود در وبگاه واریز کنند. اعضایی که به عللی تمایل دارند نوع عضویت خود را تغییر دهند، لازم است درخواست خود را قبلاً از طریق ایمیل به دبیرخانه ارسال کنند تا در صورت موافقت هیئت مدیره با تغییر نوع عضویت، حق عضویت خود را متناسب با نوع عضویت جدید واریز کنند. برای این اعضا کارت عضویت جدید صادر می‌شود.