علت اصلی صدا دادن دستگاه کپی معمولا به یکی از دلایل زیر است:
بروزاختلال در کاغذکش دستگاه کپی. فرسودگی چرخ دنده‌های و خراب شدن مگنت‌های دستگاه فتوکپی. سپری شدن زمان شارژ کارتریج دستگاه فتوکپی. تونر ماده‌ی مصرفی دستگاه فتوکپی است. زمانی که کارتریج دستگاه فتوکپی تمام شود کارکرد دستگاه کپی همراه با صدای زیادی خواهد بود.