نباید نقش کاغذ را در تنظیمات رنگ و کیفیت دستگاه کپی فراموش کرد. پس ابتدا به دفترچه راهنمای دستگاه مراجعه کنید و ببینید که شرکت سازنده چه نوع کاغذ‌هایی را پیشنهاد کرده است. ضخامت، جنس و بافتی که کاغذ دارد، نقش مهمی در تنظیمات رنگ ایفا می‌کند.
گاهی اوقات نیز استفاده از کاغذ‌های مرطوب برای کپی و چاپ، باعث می‌شود رنگ‌ها روی کاغذ پخش شوند. پس در مواجه با پخش شدن رنگ‌ها، ابتدا کاغذ‌ها را تعویض کنید. اگر بعد از عوض کردن کاغذ و گرفتن کپی، دیگر با بهم ریختگی رنگ مواجه نشدید باید نتیجه بگیرید که کاغذ مرطوب باعث چنین مشکلی بوده است.
برای جلوگیری از خیس و مرطوب شدن کاغذ‌ها باید، بسته آن‌ها را تنها در صورت نیاز باز کنید. بعد از اتمام کار نیز، دوباره بسته کاغذ را ببندید، تا رطوبت به داخل آن نفوذ نکند.