همان­طور که گفتیم اظهارنامه مالیاتی سالی یک­بار توسط مودیان حقیقی و حقوقی از طریق سامانه مالیاتی ثبت می‌­شود. این اظهارنامه، حاوی اطلاعات مربوط به عملکرد کسب و کار است و معاملات، سود و زیان را نشان می­دهد. بر اساس این گزارش، اداره مالیات، میزان بدهی را که باید توسط کسب و کار شما پرداخت شود مشخص می­کند و شما می­توانید از طریق همین سامانه نسبت به پرداخت آن اقدام کنید.
این اظهارنامه نیز مانند سایر اطلاعات شما در سامانه قابل تغییر است. با این تفاوت که تنها یک ماه پس از اتمام مهلت ثبت آن می­توانید نسبت به تغییر آن اقدام کنید.
اشخاص حقیقی بایستی اظهار­نامه خود را تا 31 خرداد ثبت کنند. اما اشخاص حقوقی می­‌توانند این­کار را تا پایان تیر و یا حداکثر 4 ماه پس از سال مالیاتی خود انجام دهند. بنابراین مهلت اطلاح اظهارنامه مالیاتی برای اشخاص حقیقی 31 تیر و برای اشخاص حقوقی 31 مرداد یا حداکثر پنج ماه پس از سال مالیاتی آن‌ها است.