اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص سندی رسمی است که توسط موسسین شرکت به منظور تقاضای ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها ارائه می‌شود. این اظهارنامه به عنوان یکی از مهمترین مدارک برای ثبت شرکت سهامی خاص محسوب می‌شود و در آن اطلاعات اساسی مربوط به شرکت سهامی خاص است.