به منظور جلوگیری از دوباره کاری و مشکلات بعدی ، لازم است نویسنده در هنگام ارسال فایل مقاله برای ترجمه، لیستی از لغات تخصصی رشته که در آن مقاله آمده اند را تهیه و در اختیار مترجم قرار دهد. این کار به بهبود کیفیت و تسریع در کار ترجمه کمک به سزایی می کند