برای افزودن امضاء الکترونیکی در یک سند ورد آفیس و اعتبار بخشیدن به آن، باید فرد امضاکننده، علاوه بر گواهی الکترونیکی، دارای «توکن» نیز باشد. توکن یک قطعه سخت‌افزاری مانند فلش USB است که در دفاتر ثبت نام گواهی الکترونیکی ، در اختیار فرد احراز هویت شده قرار می‌گیرد. این قطعه برای خواندن گواهی دریافتی از دفاتر ثبت نام به کار می رود و باید ابتدا آن را با استفاده از نرم‌افزار دستینه، روی کامپیوتر نصب کرد.