افرادی که به هر دلیلی دفترچه ی اعزام به خدمت خود را دیرتر از موعد مقرر ارسال کنند به عنوان غایب دفترچه ای تلقی میشوند این افراد نیز میتوانند با توجیه  و ارائه ی دلایلی برای دیر ارسال کردن دفترچه غیبت خود را از بین برند.