برای این‌کار، ابتدا باید زیرسیستم مکاتبات دارای طبقه‌بندی فراگستر را فعال کنید. سپس بر اساس سطوح تعریف شده در سامانه (عادی، محرمانه و ...) و میزان دسترسی کاربران، می‌توانید سطح طبقه‌بندی اسناد را مشخص کنید.