ثبت نام و معرفی دانشجویان به خوابگاه های دانشجویی در ابتدای هر سال تحصیلی و با توجه به ظرفیت و تقاضای موجود بررسی می شود. تاریخ شروع و تعطیلی مشخص شده در تقویم آکادمیک دانشگاه، برای هر ترم نیز به عنوان تاریخ شروع اقامت در خوابگاه و تعطیل شدن یک خوابگاه مطرح است.