در صورتی که فایل های XML تایید شده یا حتی پرداخت هزینه شده و یا حتی آزاد سازی شده ، استعلام مردمی نداشته باشد و یا برای آن سابقه بیمه ثبت نشده باشد، می توان آن را از طریق کارتابل مدیر عامل پاک کرد و پس از ویرایش، مجددا آن را بارگذاری نمود. استعلام مردمی به این معنی است که نباید هیچ کدام از شناسه های اصالت چاپ شده بر روی لیبل اصالت کالا ی چاپ شده از هیچ کدام از طرق اعلامی، استعلام گرفته شده باشد. در صورت استعلام حتی یک کد، آن XML قابلیت حذف را از دست خواهد داد.