شروع کارهای ساختمانی: هنگامی که کار ساختمانی شروع می‌شود، ناظر بر ساختمان باید از ابتدای کار با آن آشنا شود و باید مطمئن شود که بر اساس نقشه و مشخصات فنی پیش می‌روند. تغییرات در طرح ساختمان: هرگونه تغییر در طرح ساختمان باید به ناظر بر ساختمان اطلاع داده شود. تغییرات ممکن است شامل تغییر ابعاد، تعداد و اندازه پنجره‌ها، درها، دیوارها و موارد دیگر باشد. مشکلات در ساختمان: در صورت وجود هرگونه مشکل یا خطا در ساختمان، باید به ناظر بر ساختمان گزارش شود تا به اصلاح آن بپردازد. تغییرات مواد ساختمانی: اگر در حین ساخت و ساز تصمیم گرفته شود که از مواد ساختمانی متفاوتی استفاده شود، باید به ناظر بر ساختمان گزارش شود تا بررسی کند که آیا این تغییرات با مشخصات فنی تطابق دارند یا نه. آزمون‌های لازم: برای اطمینان از کیفیت ساختمان، ممکن است آزمون‌هایی بر روی مواد ساختمانی و یا ساختار ساختمان انجام شود. در این صورت، نتایج آزمون‌ها باید به ناظر بر ساختمان ارائه شود.