شرح وظایف جمعدار معمولا شامل موارد زیر است:
شناسایی کلیه اموال و دارایی ها
تهیه فهرست مکتوب و مستند از کلیه اموال
تهیه و تنظیم فرم تحویل و تحول اموال به کارکنان
انجام تحویل و تحول اموال به کارکنان
استفاده اموال مستهلک و فاقد کارآیی
سفارش امئال نو و به روز