بعد از اینکه با کارفرما به توافق برسیم، کارفرما کافیست خواسته هایی که دارد و مواردی که می خواهد در مستند ارائه شود را به صورت مکتوب در اختیار ما قرار دهد و به تعهدهایی که دو طرف در قرارداد داده اند عمل نمایند. معمولا در پروژه های مستند صنعتی نیاز است که محل فیلمبرداری به دلیل نیاز به مستند نمایی از همان محلی که کارفرما در آن کسب و کار خود را انجام می دهد فیلمبرداری انجام شود.