بر اساس ماده 20 قانون دفاتر اسناد رسمی، دفتر گواهی امضاء دفتر ریاست که به صورت انحصاری برای تایید امضاء در ذیل نوشته های عادی می باشد و بر اساس ماده 357 آیین دادرسی مدنی مسلم الصدور شناخته می شود.