در ابتدا مهندس ناظر از طرف شهرداری برای بازدید ساختمان به محل می آید. در این حین مهندس ناظر مدارکی چون گواهی پایان کار قبلی، تصویری از ساختمان. نمونه ای کپی شده از سند ملک و برگه های کپی مدارک شناسایی مالک ساختمان. را که برای تشکیل پرونده به وجود آن ها نیاز است، دریافت می کند. حال مهندس ناظر می بایست گزارش تهیه شده ی حاصل از نظارت خود را در دفتر های خدمات الکتریکی ثبت کند. برگه سبز تائیدیه و گواهی نامه ی امضای مالک به یک دفتر اسناد رسمی معتبر اعطا می شود. حال مدارک مربوط به گزارش مستحکم بودن ساختمان به وسیله ی دفاتر خدمات الکترونیک در سیستم ثبت می شوند. در این جا نوبت به پرداخت مالیات بر ارزش افزوده می رسد. که بر عهده ی مالک ساختمان است. پس از تکمیل تمام مراحل فوق در انتها مهندس ناظر برگه ی سبزی را که همان جواز ساخت است به مالک اعطا می کند.