برنامه جامع کارگاه های شش ماهه اول و دوم سال پس از تدوین به تمامی دانشکده ها ابلاغ می گردد و پیش از برگزاری هر کارگاه 72 ساعت قبل نامه اطلاع رسانی یه روسای دانشکده ها ارسال می گردد و پوستر کارگاه در پورتال و کانال واحد توانمند سازی اطلاع رسانی می گردد.