برای برقراری نظم و انضباط در یک مجموعه، وجود سیستم حضور و غیاب الزامی است. نرم افزار حضور و غیاب یکی از راحت ترین و ارزان روش ها برای ثبت ورود و خروج کارمندان است و نسبت به روش های دستی مزایای بیشتر و خطای کمتری دارد.