در صورتی که می‌خواهید متن ثابت یا اطلاعاتی همراه با عکس برای شما در انتهای ایمیل‌های ارسالی شما به مخاطبینتان وجود داشته باشد می‌توانید به‌راحتی از طریق راه‌کار زیر آن را ست نمایید:
1- وارد سی پنل خود را استفاده از اطلاعات میزبانی خود شوید.
2- از طریق بخش Email وارد یکی از ایمیل اکانت‌های خود شوید.
3- در این قسمت Roundcube انتخاب شده است.
4- پس از ورود به roundcube مسیر زیر را طی نمایید:
Settings >>> Identities
حال باید در بخش Signature نوشته و یا عکس خود را وارد نموده و سپس ذخیره نمایید تا در انتهای ایمیل‌های ارسالی شما درج شود.
دقت داشته باشید که می‌توانید از کد Html نیز در این قسمت استفاده نمایید.