کسانی که به‌صورت حضوری به دفاتر قضایی مراجعه می‌کنند، پس از تشکیل پرونده رمز پنج رقمی به‌عنوان رمز شخصی به آنها داده می‌شود که با این رقم می‌تواند خلاصه پرونده و روند کار خود را مشاهده کنند.