فرم‌ها و مستندات ناقص یا غیردقیق می‌تواند روند انجام امور ترخیص کالای شما را با کندی مواجه کند که در نتیجه آن ترخیص دیرتر انجام می‌شود و ناچارید دموراژ را پرداخت کنید. به‌منظور جلوگیری و به حداقل رساندن این معضل، شرکت‌های تجاری بهتر است سیستم‌های دیجیتالی برای مدارک خود در نظر بگیرند. همچنین می‌توان از کمک ترخیص‌کاران باتجربه استفاده کرد. باید مطمئن شوید که مراحل امور اداری در حین حمل کالا دقیق و درست انجام شده‌است. در این صورت می‌توانید زمان خود را مدیریت کرده و از هزینه‌های ناشی از دموراژ و دیتنشن بکاهید.