طرح‌های پژوهشی بنا به رشته مربوطه در کارگروه مربوطه طرح ارسال می‌کنند و مرتبه علمی متقاضی (استادیار / دانشیار / استاد تمام) می‌باشد، طرح در کارگروه بررسی و در نهایت نتیجه اعلام می‌گردد. در خصوص کارگروه کرسی پژوهشی (مرتبه علمی: استاد تمام) و گرنت پژوهشی (دانشیار / استاد تمام) می‌توانند اقدام نمایند و شرایط پذیرش افراد باید یک طرح خاتمه‌یافته در صندوق داشته باشند و متقاضی بایستی بر اساس دستورالعمل کرسی پژوهشی در سایت صندوق واجد شرایط لازم باشند، همچنین سوابق علمی و اجرایی ( WOS SCOPUS,SCHOLAR در رزومه مجری بررسی می‌گردد) و بر اساس پروپوزال ارسالی جهت داوری ارسال و بررسی می‌گردد.