ابطال سند بارنامه برای بارنامه هایی است که در وضعیت ثبت نهایی قرار دارند که به هر دلیلی باربری تصمیم بر ابطال آن ها دارد. بارنامه ها را قبل از ثبت نهایی نمی توان ابطال کرد؛ حذف سند بارنامه نیز برای بارنامه های با ثبت موقت انجام می شود و بارنامه هایی که دارای ثبت نهایی می باشند و یا مخدوش هستند، قابلیت حذف و پاک شدن ندارد.