ابتدا تمامی مدارکی را که در سایت گفته‌ایم به صورت کد بندی (طبق جدول مندرج در سایت قسمت تشکیل پرونده) باید در یک پوشه به نام کدملی خود فرد در لوحه فشرده ثبت کنید و به صورت حضوری یا پستی به مرکز نخبگان ارسال کنید.