گاهی اوقات در حین کپی گرفتن از اسناد، رنگدانه‌ها و جوهر‌های رنگی به صورت اتفاقی روی کاغذ پخش می‌شوند. پخش شدن جوهر روی صفحه کپی، تنها به دلیل استفاده از کاغذ‌های مرطوب نیست، بلکه به کیفیت کارتریج نیز بر می‌گردد. برای جلوگیری از این مشکل، باید جوهر‌هایی استاندارد و با کیفیت انتخاب کرد. نکته دیگر اینکه بعد از چاپ شدن اسناد کپی شده، برای خشک شدن جوهر، باید به آن‌ها زمان کافی داد تا عوامل خارجی باعث پخش و بهم ریختگی رنگ روی کاغذ نشوند. همچنین می‌توان برای جلوگیری از این مشکل از برخی تثبیت کننده‌های جوهر نیز، استفاده کرد.