استفاده از روش دستی محاسبه حقوق و دستمزد با توجه به مواردی مانند افزایش خطای انسانی، اتلاف وقت، پایین بودن دقت محاسبات و ... توصیه نمی شود. استفاده از فایل اکسل جهت محاسبه حقوق و دستمزد باعث ایجاد خطا در محاسبات می شود و این در حالی است که نمی توان از داده های موجود خروجی مالیات و بیمه و همچنین خروجی جهت پرداخت حقوق به بانک دریافت کرد