هر کلاس در پارسه در طی اجرا نیاز به فعالیتهایی دارد که به منظور مدیریت این فرآیندها برای هر کلاس مسئولی تعیین می گردد . مواردی چون هماهنگی های برگزاری کلاس ، تهیه کتب و مستندات لازم ، پاسخگویی به سوالات ، برقراری ارتباط با دانش پژوهان جهت رفع نیازهای آموزشی آنان و هماهنگی لازم با مدرسین دوره از جمله فعالیت هایی است که مسئول دوره از ابتدا تا انتهای کلاس انجام داده و همچنین برای ثبت نام در سایر دوره ها نیز به دانش پژوهان کمک می نماید.