در هر اداره ای باید به دو مورد توجه شود و آن هم این است که در قدم اول باید فضا را برای کارمندان به گونه ای طراحی کنید که روحیه بخش، جذاب و بتواند استعداد و انگیزه آن ها را بپروراند و همچنین زندگی در جریان را ایجاد کند. بنابراین باد بدانید که فضا و محیط کاری باید روابط فکری و معنوی کارمندان را آسان کند و مورد دیگر فضای کاری را ایده آل سازد. که با این روش راندمان و کارایی افراد افزایش می یابد.