اگر به دنبال خرید قفل الکترونیکی برای ادارات هستید، می بایست یک سری اصول مهم را ارزیابی کنید. روش های ورود و دسترسی قفل الکترونیکی بسیار مهم است. طراحی و شکل ظاهری قفل باید مناسب برای اداره باشد. میزان سطح امنیت قفل اهمیت زیادی دارد. از سوی دیگر برند و کشور سازنده نیز اهمیت زیادی دارد. خدمات و گارانتی بخش مهمی از خدمات قفل محسوب می شود. پروسه تعمیر و نگهداری نیز باید به دقت طی شود. یک سری ویژگی های مربوط به تکنولوژی و ... نیز وجود دارد که باید بررسی نمایید.