دستگاه‌های فکس همه به خطوط تلفن قدیمی وصل شده و هنگام استفاده از یک دستگاه فکس، سند توسط یک تماس تلفنی منتقل می‌گردد. چنین فرایندی قبل از اینترنت اختراع شد و بسیار با ارزش است. برای ارسال فکس، فرد شاید یک سند را تایپ کرده و آن را اسکن و از طریق خط تلفن و دستگاه فکس ارسال کند. فردی که فکس را دریافت می‌کند امکان دارد این سند فکس را اسکن و به یک فایل دیجیتالی تبدیل کند.