پرینتر هم مانند تمامی دستگاه‌های الکترونیکی پرکاربرد، با استفاده زیاد مستهلک می‌شود. به عنوان مثال پرینتر شما مانند اوایل چاپ با کیفیت ارائه نمی‌دهد، یا اینکه روال چاپ کند شده است. به همین دلیل باید به صورت دوره ای بدون اینکه مشکل خاصی برای دستگاهتان پیش بیاید و یا کلا از کار بیفتد، باید سرویس پرینتر را حتما انجام داد. در سرویس پرینتر، تمام قطعات پرینتر، اتصالات آن، میزان تونر و کارتریج آن بررسی و چک می شوند، اگر مشکلی در دستگاه شما وجود داشته باشد، سرویسکار پرینتر این مورد را به شما اطلاع خواهد داد و در صورت تمایل تعمیر پرینتر و یا تعویض قطعات آن انجام خواهد شد.
سرویس پرینتر به خصوص در مورد شرکت ها یا سازمان‌هایی که چندین پرینتر دارند بسیار مفید است، با یکبار اعزام تعمیرکار پرینتر به محل شما، تمامی دستگاه ها یکبار بررسی و سرویس می شوند. در صورتی که هر یک از علایم زیر را دیدید، چاپگر شما نیاز به سرویس دوره ای دارد، این نشانه ها را جدی بگیرید:
پرینتر روشن نمی‌شود
پرینتر برگه‌ای چاپ نمی‌کند
پرینتر کد خطا نمایش می‌دهد
دستگاه، پرینت کم رنگ می‌گیرد
صفحات چاپ شده واضح نیستند
صفحات دارای نقاط و خطوط سیاه رنگ هستند
پرینتر مدام کاغذ جمع می‌کند