خیلی از افراد به اشتباه فکر می‌کنند زمانی که شرکت فعالیتی نداشته است، لازم نیست فرآیند پلمپ دفاتر انجام شود. اما لازم است بدانید این عمل در هر شرایطی لازم و اجباری می‌باشد، حتی وقتی شرکت در طول سال فعالیتی نکرده باشد.