مزیت اصلی دفتر مجازی قیمت کمتر نسبت به دفتر کار سنتی یا دفتر کار اشتراکی است. در دفتر کار سنتی برای راه اندازی تلفن سانترال نیازمند کابل کشی، خرید تجهیزات و… هستید اما دفتر کار مجازی با خرید سرویس و بدون نیاز خرید تجهیزات سخت افزاری و کابل کشی می توانید سیستم، تلفن گویا، سانترال مجازی، ضبط مکالمات، صف و… داشته باشید.
از آنجا که نیازی به پرداخت اجاره دفتر، خرید سخت افزار و… نیست هزینه راه اندازی دفترکار مجازی بسیار کمتر بوده و در شرایط فعلی کشور بخاطر شیوع کرونا استفاده از دفترکار مجازی معقولتر به نظر می رسد.