در صورتی می‌توان یک جلسه کاری را اثربخش دانست که، یک خروجی مشخص داشته باشد. خروجی مشخصی که با استناد به آن بتوان فعالیت‌‌های بعدی را تعیین و برای آنها برنامه‌ریزی کرد.