با توجه به اجرای برنامه ارائه نسخه الکترونیکی و حذف نسخه چاپی پایان نامه / رساله دانشجو موظف است  فایل الکترونیکی خود را به صورت ذیل تهیه و به کتابخانه مرکزی دانشگاه تحویل دهند.
دو عدد سی دی که  شامل دو فایل WORD & PDF  حاوی کلیه صفحات از آغاز با صفحه عنوان به فارسی تا انتها با صفحه عنوان به انگلیسی با مشخصات ذیل، ارائه دهد:
فایل کامل متن  پایان نامه / رساله بصورت WORD منطبق با نسخه نهایی که هیات داوران آن را تایید کرده اند. بارگزاری تصاویر اسکن شده برگه های، آیین نامه بهره برداری از پایان نامه های دانشجویان دانشگاه علوم پزشکی اراک، تائیدیه اعضای هیات داوران حاضر در جلسه دفاع از پایان نامه در ابتدای فایل و فرم درج نمره  نهایی پایان نامه  نیز در انتها فایل قبل از چکیده لاتین  الزامی می باشد.
اخذ کد رهگیری جهت پایان از سامانه https://thesis.irandoc.ac.ir/Account/Register