کاغذ کپی عمدتاً برای چاپ روزمره استفاده می شود و کاغذ چاپگر معمولاً برای چاپ اسناد با تصاویر یا اسنادی که نیاز به کیفیت کمی بالاتر دارند استفاده می شود.