برای برگزاری جلسات آغاز پروژه در شرایط مختلف فرهنگی و زبانی باید احترام به تفاوت ها و تنوع ها را رعایت کرد و از استفاده از عبارات یا علائم نامناسب خودداری کرد. همچنین باید از فراهم کردن ترجمان یا ترجمه مکتوب دستورجلسه و صورتجلسه در صورت نیاز اطمینان حاصل کرد و از استفاده از لغات ساده و روشن در بحث ها سعی کرد. در صورت لزوم می توان از روش های تصویری یا نموداری برای انتقال مفاهیم استفاده کرد.