مراحل صدور پایان کار بدین صورت است که ابتدا نامه پایان کار از سازمان بکارگیرنده توسط نخبه اخذ (یا توسط نماینده سازمان ارسال می‌گردد) و نخبه موظف است به سایت مرکز نخبگان مراجعه و مدارک لازم جهت صدور کارت را آماده نموده (از جمله، CD مدارک شخصی به‌صورت کدبندی (طبق جدول) + تکمیل فرم خلاصه وضعیت خدمتی + فرم نظرسنجی + کپی مدارک شخصی: شناسنامه + کارت ملی + گواهینامه (گروه خونی) + ابطال دفترچه بیمه + آخرین مدرک تحصیلی + عکس ۴*۳ چهار قطعه) و با مدارک ذکر شده به نخبگان تحویل نمایند. ‌‌‌‌‌‌‌