این امر از شهری به شهری دیگر در آلمان متفاوت است. برخی از شهر ها ممکن است که از شما بخواهند که مدارک خود را به صورت کتبی و بدون قرار ملاقات مانند شهر های برلین و مونیخ ارسال کنید. اما در شهر های دیگر مانند هامبورگ، فرانکفورت و اشتوتگارت شما ملزم هستید که نوبت مصاحبه خود را در ابتدا رزرو کرده باشید و در روز مصاحبه مدارک خود را ارائه دهید.