برای امنیت بیشتر اسناد و مدارک بهتر است کمد ها را در مناطق امن نگهداری کنید. همچنین برای امنیت بیشتر دفتر کار باید از سیستم های امنیتی پیشرفته استفاده کنید. سیستم های کنترل از راه دور بدون شک یکی از بهترین سیستم ها برای دفاتر می باشد. بهتر است هر چند وقت یکبار اقدام به تعویض قفل ها نمایید.