در ابتدای کار و در زمان عقد قرارداد فرم خلاصه اطلاعات از کارفرما تحویل گرفته می‌شود که شامل تمامی سوالاتی است که طراحی به آن‌ها نیاز دارد. اما با توجه به متغییر‌ها در طول پروژه نیز بهتر است کارفرما در دسترس باشد تا طراح از نظرات ایشان نیز بهره ببرد.