کیف پاسپورتی باید چفت و بست درستی داشته باشد. مثلاً بهتر است به جای دکمه، زیپ داشته باشد. البته زیپی که بتوان در صورت نیاز روی آن یک قفل رمزدار کوچک نصب کرد. برخی از انواع کیف پاسپورت رمزدار هستند. این کیف‌ها می‌توانند تا حد زیادی امنیت مدارک شما را در سفر تضمین کنند. چون قرار است این کیف مدارک کاغذی شما را حمل کند پس بهتر است جنس آن ضد آب باشد. بهتر است برای کیف پاسپورتی از رنگ‌های تیره مانند مشکی یا قهوه‌ای استفاده کنید تا توجه کمتری را به خود جلب کند.