اظهارنامه گمرکی معمولاً توسط صاحب کالا تکمیل می‌شود. درصورتی‌که نماینده صاحب کالا بخواهد این سند را به گمرک ارائه دهد، لازم است که برگه وکالت یا نمایندگی خود را به سایر مدارک ضمیمه کند.