برای انتخاب تمام سطرهای خالی و اضافه‌ای که زیر مجموعه داده شما قرار گرفته‌اند، ابتدا باید اولین سطر زیر داده خود را برگزیده و دکمه‌های Ctrl + Shift + ↓ را به صورت همزمان فشار دهید. حالا روی هرکدام از آن‌ها راست‌کلیک کرده و با فشردن گزینه Delete در منویی که باز می‌شود، تمام سطرهای اضافه و خالی پاک خواهند شد.