چنانچه دانشجویی 2 نیمسال متوالی یا متناوب مشروط شود (معدل کمتر از 14) اخراج می­‌گردد. با این حال، در صورتی که وی برای افت تحصیلی خود دلیل یا دلایل خاص داشته باشد، می­‌تواند با مراجعه به سامانه سجاد، برای ادامه تحصیل خود به کمیسیون موارد خاص درخواست ارائه دهد. در صورت موافقت کمیسیون دانشگاه با ادامه تحصیل وی، پرونده جهت تصمیم‌­گیری نهایی به کمیسیون استان ارسال می‌شود و در صورت موافقت استان با ادامه تحصیل، دانشجو موظف است شرط ذکر شده در حکم را کسب نماید.
فرایند اقدام: درخواست به سامانه کمیسیون موارد خاص (سامانه سجاد)