در صادرات و واردات وجود فاکتور (Invoice) و لیست اطلاعات دقیق کالا (Packing list) به مثابه شناسنامه‌ای برای تمامی امور حمل‌ونقل هست. در صورت نبود هر یک از این مدارک امکان بارگیری نخواهد بود. در ضمن باید این را هم درنظر بگیریم که برای برخی کالاها، مانند موادخوراکی، الزام به دریافت certificate یا همان مجوزهای مربوطه برای اجازه‌ی ورود یا خروج کشور مقصد الزامی است.