سیستم‌های مدیریت اسناد به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا فرآیند ایجاد، ذخیره و به اشتراک‌گذاری اسناد را به بهترین شکل ممکن مدیریت کرده و پایبندی به استانداردها را تضمین کنند.