مدیریت پروژه بدون استفاده از نرم افزارها و ابزارهای موجود کاری بسیار دشوار و پیچیده است. نمی توان گفت انجام این کار غیر ممکن است اما اگر حتی ممکن هم باشد به کیفیت مدیریت پروژه به کمک ابزارهای حرفه ای نیست.