زمان تهیه نسخ پشتیبان با توجه به اطلاعات و سیاست ها و خط مشی سازمانی برای هر شرکت یا سازمان متفاوت است. لذا بر اساس اهمیت و حساسیت داده ها زمانبندی تعریف می گردد.