پس از ثبت تمامی اطلاعات توسط نماینده، در صورت تایید صحت اطلاعات توسط استعلام‌های انجام شده، یک پیامک به اعضای هیئت‌مدیره آن شرکت ارسال می‌گردد. حال اعضای هیئت‌مدیره می‌توانند نسبت به تایید صحت اطلاعات اعلامی و تایید نماینده، در داشبورد خود در سجام اقدام کنند.