در پرونده قضایی یک شماره شانزده رقمی که متعلق به پرونده است ثبت می شود، یک ردیف فرعی که نشان‌دهنده شعبه رسیدگی به دادخواست است، این ردیف فرعی تنها در صورت ارسال پرونده به سایر شعب به آن اختصاص داده می شود.