فرمت PDF قابلیت‌های متنوعی را در ارائه، نمایش و مدیریت اسناد ارائه می‌دهد که عبارتند از: حفظ قالب، پشتیبانی از متن جستجوپذیر، حفظ کیفیت تصاویر و امنیت و حفاظت از فایل.