پیش نیازهای پیاده سازی اتوماسیون اداری فراگستر عبارت‌اند از حقوقی بودن مشتریان، نیاز به گردش مکاتبات و نامه‌نگاری، تعداد کافی کاربران فعال، شناخت نیازهای سازمان به اتوماسیون اداری، بودجه کافی برای راه‌اندازی و نگهداری از سرور و اتوماسیون اداری فراگستر، یکپارچگی نرم افزارهای سازمانی و... .