در رویه حمل یکسره فرم اظهارنامه را حامل و یا نمایندگی مؤسسه حمل‌ونقل در مرز ورودی، پس از آنکه تسلیم و مورد قبول تقاضا از طرف گمرک واقع گرفت، آن را تنظیم می‌کند.