فرایند بررسی لازم، تعیین رتبه علمی داخلی سامانه توسط یک کمیته ارزیابی انجام می شود و کمیته مذکور در تایید یا رد گواهینامه های بارگذاری شده دارای اختیارات کامل می باشد.
لذا علی رغم اینکه هیچ محدودیتی در بارگذاری گواهینامه های اعضاء وجود ندارد با این حال برای جلوگیری از اتلاف وقت کمیته ارزیابی سامانه وهزینه های مربوطه، توصیه می شود که حتما گواهینامه های معتبرعلمی و مرتبط را بارگذاری نمایند