اگر هر یک از طرفین قرارداد (فروشنده یا خریدار) نتوانند همراه با هم به مرکز تعویض پلاک مراجعه کنند می توانند از روش تعویض پلاک خودرو با وکالت استفاده کنند. برای این کار کافی است به دفترخانه مراجعه کرده و یک وکالت نامه برای تعویض پلاک تنظیم کنند.
اگر فروشنده وکالت تعویض پلاک را امضا کند دیگر نیازی نیست به مراکز تعویض پلاک مراجعه کند و خریدار به عنوان نماینده ی او می تواند مراحل ذکر شده در بخش های قبل را طی کند.