ابتدا باید از سرعت اینترنت خود مطمئن شوید و مکانی آرام را برای کنترل نویز انتخاب کنید، سپس مطالب خود را به صورت آزمایشی برای یک نفر ارائه دهید تا زمان لازم برای اجرای وبینار و مدت زمانی که می‌توانید به پرسش و پاسخ اختصاص دهید، مشخص شود. همچنین اگر سمینار به صورت گروهی انجام می‌شود، هماهنگی‌های لازم را قبل از برگزاری انجام دهید.