برای شرکت در وبینار، باید ابتدا دعوتنامه یا لینک مربوط به وبینار را از سازمان یا فرد برگزار کننده دریافت کنید. پس از دریافت دعوتنامه یا لینک وبینار، باید ابتدا نیازمندی های سیستم مانند نرم افزارهای خاص یا دوربین و میکروفون را تهیه کنید سپس با استفاده از لینک و یا اطلاعات ورود به وبینار، وارد جلسه شوید. پس از ورود به وبینار، باید دستورالعمل‌های برگزار کننده وبینار را دنبال کنید تا بتوانید در جلسه شرکت کنید.