دولت ها از طریق همکاری با نهاد های مستقل که با استفاده ز انواع منابع اطلاعاتی که در دسترس عموم قرار دارد ، اطلاعات دریافت شده متقاضیان و افراد حاضر در درخواست را ارزیابی می کنند. این سنجش ها شامل تأیید گواهی تولد (شناسنامه) ، بررسی گزارش های رسانه ها و تأیید شغل ، تجارت و شرکتهایی که متقاضی در اختیار دارد میباشند. در مرحله بعد ، اطلاعات متقاضی توسط سازمان های اجرای قانون و پلیس بین الملل ارزیابی میشود تا از سوابق کیفری درخواست کننده اطمینان خاطر ایجاد شود. پس از اتمام این مراحل ، دولت تصمیم خود را در خصوص درخواست متقاضی با در نظر گرفتن گزارش های ارزیابی صلاحیت اعلام میکند. .