میز باید فاصله کارکنان را به روشی مناسب حفظ کند. به این دلیل که فضای کار باید قابل کنترل باشد. علاوه بر این، سطح شغلی کارمند نیز باید در این زمینه در نظر گرفته شود. شخصی که روزانه مراجعه کننده ی بیشتری دارد، به طور طبیعی برای نگهداری و بررسی پرونده ها و اسناد افراد، به یک میز بزرگتر احتیاج دارد. ولی شخصی با حجم کار و مسئولیت کمتر، به یک میز بزرگ احتیاج ندارد.