اطلاع دادن به شهرداری و دریافت توافق‌نامه جهت انجام امور تعمیرات بر عهده کارفرما می‌باشد اما شرکت‌های معماری و بازسازی نیز می‌توانند با دریافت مبلغی و وکالت از طرف کارفرما مجوزهای لازم را دریافت کنند.