نرم افزار داشبورد مدیریتی دارای یک ربات جمع آوری اطلاعات است که امکان جمع داده ها از تمامی نرم افزارها را فراهم نمی نماید. برای این منظور باید امکان دسترسی فقط خواندنی از پایگاه داده نرم افزار فراهم گردد.