برای یک اردوی موفق باید از قبل برنامه‌ریزی دقیقی توسط والدین و مسئولان مدرسه انجام شده باشد. امنیت و در عین حال زیبایی اردوگاه انتخابی، تدوین برنامه‌های متناسب با نیازمندی‌های دانش‌آموزان، وسیله نقلیه ایمن و راحت، راننده قابل اطمینان، شناخت کامل از مشکلات دانش‌آموزان و انجام پیش‌بینی‌های لازم قبل از آغاز اردو، تجربه لذت‌بخش و به یادماندنی‌تری به وجود می‌آورد.