بارنامه در واقع قراردادی میان فرستنده و شرکت حمل هوایی بار می باشد که از اهمیت خاصی برخودار است.
اطلاعاتی که در بارنامه درج شده اند شامل اطلاعات فرستنده و گیرنده، مشخصات بار از قبیل وزن محموله، تعداد بسته ها، نوع کالا، ابعاد دقیق بسته ها، اطلاعات فرودگاه های مبدا و مقصد، هزینه ارسال بار و… می باشد.
در بخش بالای بارنامه شماره بارنامه درج شده است که از مجموعه حروف و تعداد ۱۱ عدد تشکیل شده است که ۳ رقم اول مربوط به نام کشور شرکت حمل هوایی بار و ۸ رقم دیگر مربوط به کد نام هواپیمایی کالا و نوع بارنامه هوایی است.
ضمنا برای دریافت کالا در مقصد تنها با به همراه داشتن مدرک شناسایی و شماره بارنامه می توان کالا را تحویل گرفت و نیازی به داشتن اصل بارنامه به همراه خود نیست.