جهت صدور دانشنامه کلیه اطلاعات دریافت شده در پورتال وزارت بهداشت ارسال می‌گردد و پس از تائید، یک بر A۴ با عنوان مجوز تحویل مدارک صادر و همراه با دانشنامه و سایر متعلقات تحویل داده می‌شود.
حفظ و نگهداری مجوز تحویل مدارک ضروری است چراکه دریافت مهر بلامانع ترجمه صرفا با ارائه این مدرک امکانپذیر است.