همه متقاضیان PGWP برای ارسال درخواست خود، شش ماه (۱۸۰ روز) از تاریخ دریافت ریز نمرات و تاییدیه پایان دوره خود، فرصت دارند. به محض دریافت این مدارک، که باید ضمیمه درخواست PGWP شود، روند کار، نسبتا ساده می شود. بیشترین مسئولیت متقاضی، گردآوری مدارک زیر است که در وبسایت رسمی دولت کانادا ذکر شده است: