مهلت ارسال درخواست هر برنامه برای دانشجویان بین المللی توسط بخش ارائه دهنده برنامه تعیین می شود. این مهلت ممکن است تا 12 ماه قبل از شروع برنامه باشد.
متقاضیان باید از قبل با بخش موررد نظر تماس بگیرند چون مهلت دپارتمان ها اغلب به ملاحضات در مورد بودجه و جوایز مبوط است و متقاضیان بین المللی به طور کلی برای مقدمات ورود به کانادا به بازه زمانی حدوداً شش ماهه نیاز دارند.