امروزه تقریباً فرآیند بارگذاری مقالات در تمامی مجلات از طریق رجیستر و ثبت نامه در سایت مجه و اخذ یوزر پسورد و ایجاد اکانت و پنل کاربری صورت می‌گیرد و تمامی اطلاعات مقاله و نویسندگان از طریق پنل کاربری ثبت می‌شود و بنابراین چنانچه مقاله نهایتاً مورد پذیرش مجله قرار گیرد، در بخش وضعیت مقاله، عبارت پذیرفته شده علمی؛ ذکر می‌گردد. به این روند، اکسپت سیستمی اطلاق می‌شود. برخی از مجلات، علاوه بر اکسپت سیستمی، نامه اکسپت هم صادر می‌کنند که پرینت آن با مهر مجله و امضای سردبیر، به دست نویسنده مسئول می‌رسد که به این نامه، اکسپت کاغذی یا پرینتی گفته می‌شود. اکسپت سیستمی، اعتبار بیشتری داشته و قابل جعل نیست و نیاز به استعلام را هم مرتفع می‌سازد چراکه در سایت مجله قابل مشاهده است.