بدون استفاده از خدمات اکتیو شبکه عملا مجبور میشوید به صورت تک به تک سیستم‌های موجود در شبکه را مدیریت و پشتیبانی کنید. به مثال زیر توجه کنید:
تصور کنید فایلی را در شبکه به اشتراک گذاشته‌اید و افراد مختلف در هرجای دنیا می‌توانند به آن دسترسی داشته باشند. حال اگر یکی از افراد تصمیم به عوض کردن رمز ورودی خود بگیرد، چه اتفاقی خواهد افتاد؟
چنانچه در شبکه از خدمات اکتیو شبکه استفاده شده باشد، از آن جا که همه‌ی سیستم‌ها به وسیله‌ی سرویس Active Directory مدیریت می‌گردند، اکتیو دایرکتوری همه‌ی سیستم‌ها را از این تغییر مطلع خواهد کرد. اما اگر در این شبکه از خدمات اکتیو دایرکتوری استفاده نشده باشد، شما بایستی در شبکه‌ی work group خود همه‌ی سیستم‌ها را تک به تک از این تغییر باخبر کنید.