حداکثر ۳ روز کاری (غیر تعطیل) پس از اتمام هر مبحث، فرآیندهای مالی و اداری ثبت امتیازها از سوی هادیار آکادمی انجام شده و لیست متقاضیان امتیاز بازآموزی آن مبحث برای نظام دامپزشکی ارسال می‌گردد. بنابر این، در حالت معمول نیاز به هیچگونه اقدامی از سوی شرکت کننده نمی‌باشد و در صورتی که مایل به هرگونه پیگیری بعدی در ارتباط با ثبت امتیازها هستید، صرفاً از طریق نظام دامپزشکی استان مسئول در برگزاری و یا سازمان مرکزی اقدام نمایید. نکته 1: ثبت نهایی امتیاز بازآموزی در پنل سایت سازمان نظام دامپزشکی کشور (سامانه ساندا) زمانبر بوده که دلیل آن غالباً به فرآیندهای بخش مالی و آموزش سازمان نظام دامپزشکی ج.ا.ا مربوط است و مشخصاً این فرآیندها از اختیارات هادیار آکادمی خارج می‌باشد. نکته 2: اطلاع‌رسانی ارسال لیست متقاضیان به نظام دامپزشکی برای افرادی که مشخصات آنها در لیست ارسالی قرار گرفته، غالباً از طریق پیامک صورت می‌گیرد. نکته 3: در حساب کاربری پیشرفته سایت هادیار، امکان بررسی دقیق امتیاز بازآموزی دوره‌هایی که از تاریخ 1402/07/14 ثبت‌نام کرده‌اید، از طریق منوی «امتیازهای بازآموزی» میسر است. نکته 4: با توجه به فرآیندهای سیستمی هادیار آکادمی، احتمال خطا در ارتباط با ثبت امتیاز بازآموزی بسیار نادر است. بنابراین حتی در صورت عدم دریافت پیامک جای نگرانی نیست و این موضوع (عدم دریافت پیامک) ممکن است به دلیل اختلال لحظه‌ای مخابرات و موارد این چنینی رخ داده باشد. نکته 5: ثبت امتیاز بازآموزی متقاضیان توسط سازمان نظام دامپزشکی ج.ا.ا، فقط بر اساس لیست ارسالی از سوی برگزارکننده بوده و گواهیِ صادر شده توسط مجموعه، تأثیری در این فرآیند ندارد.