هزینه خدمات تسهیلگری فرآیند گروهی بسته به عوامل مختلفی می تواند متفاوت باشد، از جمله: تجربه، مهارت و تخصص تسهیلگر، پیچیدگی کار، تعداد افراد درگیر در گروه (مخاطبان)، طول مدت همکاری، و محل ارائه خدمات. این معیارها کمک می‌کند تا هر تسهیلگر بتواند برای خدماتی که ارایه می‌کند مبلغی را به عنوان دستمزد به ازای هر ساعت یا روز کاری در نظر بگیرد. اگر قرار باشد به عنوان یک تسهیلگر مستقل (بیرون گروهی) برای ارائه خدمات تسهیلگری‌ حق‌الزحمه‌تان را محاسبه کنید، پیشنهاد می‌کنیم قبل از هر چیز با توجه به نوع درخواستی که از شما شده، فهرستی از کارهایی که قرار است انجام دهید، تهیه کنید. این فهرست می تواند شامل موارد زیر باشد: جلسات هم‌فکری و توافق با سفارش‌دهندهٔ کار در مورد هدف از برگزاری جلسه، نتایج مورد انتظار، تعداد شرکت‌کنندگان، طول فرایند و … مطالعه، شناخت، کسب اطلاعات و یا دانش مرتبط با موضوع کار، مخاطبان، روش ها و ابزارهای متناسب با نیازها و خروجی های مورد انتظار سفارش‎دهنده طراحی فرایند شامل برنامه‌ریزی روند جلسه‌ای که قرار است تسهیلگری کنید، مشخص شدن روش‌ها، ابزارها و ملزومات آن و … هماهنگی‌های لازم برای اجرا اجرای برنامه‌ای که تسهیلگری آن را به عهده گرفته‌اید ثبت و تدوین گزارش‌ها و خروجی‌های فرایندی که طی شده است پیگیری‌های لازم و ارايه مشاوره و منتورینگ در صورت نیاز … در گام بعدی، محاسبه کنید به چه مقدار زمان برای فعالیت‌های قبل از اجرا، اجرا و بعد از اجرا نیاز دارید. مثلا اگر توافق کرده‌اید که برنامه در ۸ روز اجرا شود، ممکن است به ۱۶ روز زمان برای کارهای قبل و بعد از اجرا نیاز داشته باشید. در این مثال، برای انجام این خدمات، در کل به ۲۴ روز زمان نیاز خواهید داشت. بدین ترتیب عددی که برای هر ساعت کار یا روز کاری تعیین کرده‌اید و محاسبهٔ زمان مورد نیاز برای انجام آن کار، به تعیین دستمزد یک فرایند تسهیلگری گروهی کمک می‌کند. در پروژه‌‌ها و برنامه‌های بزرگ و بلند مدت گاهی اوقات دستمزد تسهیلگری به عنوان درصدی از هزینهٔ کل پروژه محاسبه می‌شود.