هنگامی که از اسنادی ترجمه رسمی تهیه می شود، در حکم سندی مشابه سند اصلی به زبان دیگر است که مدت زمان اعتبار آن را نیز، مرجعی که درخواست ترجمه را داشته است، می تواند تصمیم گیرنده باشد. ضمن آنکه دلایل درخواست ترجمه و ماهیت اسناد نیز در این موضوع موثر است.