نرم افزار مدیریت مطب آنلاین به گونه ای برنامه ریزی شده است که راس تاریخ های مشخص 30 روز مانده، ۱۰ روز مانده، ۳ روز مانده، یادآوری های لازم را به شما اعلام می نماید، همچنین کارشناسان شرکت جهت یادآوری سر رسید سالیانه با شما تماس خواهند گرفت. پس از اتمام مدت زمان قرارداد و لایسنس نرم افزار، دسترسی شما به نرم افزار مدیریت مطب آنلاین محدود خواهد شد اما کلیه اطلاعات شما نگهداری شده و محفوظ باقی خواهد ماند.