برای هر نوع تغییری صورتجلسه مربوط به همان تغییرات را باید تنظیم کرد مثلا برای تغییر سمت اعضا صورتجلسه هیات مدیران و برای تغییر نام شرکت باید صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده تنظیم شود.