مسئولیت تفکیک ملک سند دار به عهده اداره ثبت محل وقوع ملک است. به عنوان مثال، اگر ملکی در یک محله خاص واقع شده باشد، اداره ثبت همان محله مسئولیت تفکیک آن را دارد.