بسیاری از سایت ها نیازی به آپلود فایل انگیزه نامه نداشته و باید در فرم های مخصوص به خود آنها در سایت دانشگاه متن خود را کپی و درج نمایید. اما به طور کلی به یاد داشته باشید که در متن آکادمیک و رسمی بهتر است از فونت Time New Roman یا calibri با سایز 12 یا 14 استفاده نمایید که در الفبای لاتین خوانایی بسیار مطلوبی دارند.