برای اطمینان از اثربخشی جلسه آغاز پروژه باید از قبل دستورجلسه را تهیه و به حضار اطلاع داد، در جلسه به بحث های مرتبط با اهداف، محدوده، زمانبندی، بودجه، ریسک ها، نقش ها و مسئولیت های پروژه پرداخت، صورتجلسه را به صورت خلاصه و شفاف تنظیم و به حضار توزیع کرد و پس از جلسه وظایف تعیین شده را پیگیری و کنترل کرد.