وقتی که کالا توسط شرکت خارجی برای ما ارسال می‌شود، تا زمانی که این محموله وارد انبار ما نشده است نمی‌توانیم به موجودی اعلام شده در فاکتور اکتفا کنیم و آن را به حساب موجودی کالا ببریم زیرا ممکن است مقداری از کالا در فرایند ارسال فاسد شود یا از بین برود. تا زمانی که کالای ارسالی وارد انبار ما نشده است، آن را در حساب سفارشات یا اقلام در راه در دفاتر حسابداری ثبت می‌کنیم.