1.گواهی فوت متوفی صادر شده از سوی اداره ثبت احوال
2.کپی شناسنامه وراث
3.کپی عقدنامه همسر دائمی متوفی در صورت لزوم
4.فرمی به عنوان استشهادیه که دال بر منحصر بودن وراث و تمامی اشخاص مربوطه داشته باشد.
5.گواهی تسلیم اظهارنامه مالیات بر ارث به اداره امور اقتصادی و دارایی آخرین محل اقامت متوفی. در این مرحله صرفا مشخصات متوفی و اموال و دارایی های وی در فرم مخصوصی به اداره دارایی اعلام می شود و نیازی به پرداخت مالیات نیست.
6.رسیدگی به دعاوی درباره احوال شخصیه ایرانیان غیر شیعه، زرتشتی، کلیمی یا مسیحی در هر مورد بر اساس قواعد همان کیش و آیین انجام می شود بنابراین در صورتی که متوفی از اقلیت های مذهبی باشد نظر مرجع مذهبی مربوطه درباره تقسیم ماترک باید همراه درخواست ارائه شود