قابلیت جستجو در اتوماسیون اداری مزایایی همچون صرفه‌جویی در زمان، دسترسی آسان و دقت بالا را فراهم می‌کند. با استفاده از این قابلیت، می‌توان به سرعت به اسناد و اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا کرد و صرف زمان طولانی جستجوی دستی را از بین برد. همچنین، این قابلیت به سازماندهی بهتر اسناد کمک می‌کند و امنیت اطلاعات را نیز تقویت می‌کند. به طور کلی، قابلیت جستجو در اتوماسیون اداری بهبود بهره‌وری و کارایی سازمان را فراهم می‌کند.