مرحله اول که شامل تکمیل موافقت نامه است از ابتدای هرسال فعال می شود و فرم پایش که مرحله دوم است بعد از تکمیل موافقت نامه برای ارزیاب کندگان فعال می شود و مرحله نهایی ارزشیابی که مستندات توسط فرد بارگزاری می شود و امتیاز دهی توسط ارزیاب کننده انجام می شود ،از ابتدای اسفند ماه شروع می شود.