برای اعمال شماره صفحه به‌صورت هم‌زمان در چند برگه، ابتدا برگه‌هایی را که می‌خواهید شماره صفحه در آن‌ها قرار گیرد، انتخاب کنید (با نگه داشتن کلید Ctrl می‌توانید چند برگه را هم‌زمان انتخاب کنید). سپس به تب "Page Layout" بروید و تنظیمات مربوط به "Page Setup" را انجام دهید. هر تغییراتی که در این حالت انجام دهید، به تمام برگه‌های انتخاب‌شده اعمال خواهد شد.