آزمایشگاه ممکن است از برخی اسناد برون سازمانی مانند استانداردها و کاتالوگ ها استفاده نماید. بنابراین با توجه به اینکه تهیه و تصویب این مستندات با آزمایشگاه نیست، کارکنان آزمایشگاه باید بصورت دوره ای منابع صادر کننده این مستندات را بررسی نموده تا از به روز بودن آنها اطمینان حاصل نمایند.