پیاده‌سازی یک سیستم بایگانی ۶ مرحله اصلی دارد که عبارتند از: ارزیابی وضعیت اولیه، مشخص کردن اهداف بایگانی، تعیین زمان نگهداری اسناد، دیجیتالی‌سازی اسناد، انتخاب روش و ابزار ذخیره‌سازی و ارزیابی دوره‌ای عملکرد سیستم بایگانی.