پس از آن که عملیات موضوع پیمان تکمیل و کار آماده بهره برداری شد، پیمانکار از مهندس مشاور تقاضای تحویل موقت کرده و نماینده خود را برای حضور در جلسه معرفی می‌کند.
مهندس مشاور درخواست پیمانکار مبنی بر آماده بودن پروژه برای بهره برداری را بررسی کرده و در صورت تایید، از کارفرما تقاضای تشکیل هیأت تحویل موقت می‌کند. کارفرما به گونه‌ای ترتیب کار را فراهم کرده که این هیأت حداکثر تا ۲۰ روز از تاریخ آمادگی کار که به تایید مهندس مشاور رسیده است، در محل پروژه حاضر شود.