دفاتر قانونی به یکی از این دلایل یا مجموع آن‌ها رد می شوند: استفاده از دفاتر سال قبل، اطلاعات نادرست، عدم ثبت فعالیت های مربوط به شعبات یا نمایندگی‌ها، صفحات سفید غیرواقعی (قصد سوء استفاده)، عدم ثبت برخی فعالیت‌ها، تراشیدن، پاک کردن و... ، خارج شدن دفتر از پلمپ.