نحوه‌ی کار با نرم‌افزارهای ریکاوری فایل‌های ویندوز، مشابه یکدیگر است و به طور کلی، طبق یک روال مشابه، انجام می‌گیرد. برای ریکاوری فایل‌های حذف شده با استفاده از نرم‌افزارهای پیشنهادی، این مسیر را طی کنید:
بعد از نصب و اجرای نرم‌افزار ریکاوری، درایو مورد نظر را برای اسکن فایل‌های حذف شده، انتخاب کنید.
در اینجا، می‌توانید یک درایو خاص یا همه‌ی درایوهای سیستم را برای جست‌وجوی فایل‌های حذف شده، به حالت انتخاب درآورید.
بیشتر نرم‌افزارهای ریکاوری، کار اسکن فضای حافظه را به دو صورت معمولی و Deep یا عمیق، انجام می‌دهند. برای رسیدن به نتیجه‌ی بهتر، اسکن Deep را انتخاب کنید.
فرآیند اسکن، ممکن است طول بکشد. بعد از اتمام کار اسکن، نرم‌افزار نتیجه‌ی جست‌وجو را به شما نشان می‌دهد. در اینجا، لیستی از فایل‌های حذف شده‌ی خود را می‌بینید.
نرم‌افزارهای مختلف ریکاوری، با مرتب‌سازی نتایج جست‌وجو، به شما در پیدا کردن فایل مورد نظر، کمک می‌کنند. می‌توانید فایل‌های اسکن شده را بر اساس فرمت آنها و یا اطلاعات دیگری مثل مسیر فایل یا تاریخ حذف از سیستم، دسته‌بندی و مرتب کنید.
در نهایت، فایل یا فایل‌های مورد نظر را برای بازیابی به حالت انتخاب درآورید. در ادامه، با انتخاب گزینه‌ی Restore کار بازیابی فایل‌های پاک شده، انجام می‌گیرد.
بعد از Restore، فایل‌های بازیابی شده، دوباره در فضای حافظه‌ی سیستم شما، ذخیره می‌شوند.