برای طراحی و تجهیز انواع دفتر کار باید به فاکتورها و عوامل مهمی که در طراحی و پیاده‌سازی یک دفتر کار استاندارد و مدرن نیاز است، دقت شود. در همین رابطه لازم است تا ابعاد دفتر کار، رنگ محیط، پیاده سازی نظم و انضباط، چیدمان دفتر کار، نورپردازی و استفاده از عناصر طبیعی در دکوراسیون و مبلمان اداری استاندارد بسیار مهم و تاثیر گذار است.