برای ثبت مرخصی تحصیلی، لازم است که شرایط مختلفی را داشته باشید. این موارد شامل تمام شدن مرخصی‌های استحقاقی موجود در سال، اثبات دلایل مرخصی تحصیلی و موافقت کارفرما با مرخصی بدون حقوق می‌شود.