اعضای تیم مدیریت پروژه، نمایندگان کارفرما، پیمانکار، زیرپیمانکاران، مشاوران، تأمین کنندگان، مقامات نظارتی و هر کس دیگری که در اجرای پروژه نقش دارد یا تأثیر می گذارد باید در جلسه آغاز پروژه حضور داشته باشند.