طراحی سالن کنفرانس کار پیچیده و دشواری است.این کار را فقط افرادی که دانش و اطلاعات بالا دارند و با تجربه هستند، می توانند این کار را به درستی انجام دهند.
از بین بخش های موجود در یک سالن کنفرانس اصلی ترین و مهم ترین بخش آن مربوط به فضای اصلی سالن کنفرانس می باشد.
در این راستا استفاده از یک مشاور عالی برای طراحی سالن کنفرانس می ‌تواند، به شما کمک زیادی به شما کند.
مشاوره گرفتن از یک فرد متخصص و ماهر، اولین نکته در طراحی سالن کنفرانس می باشد.
در این مرحله مشاور زمانی که به صورت حضوری از محل پروژه بازدید کرد، باید بتواند توقعات کارفرما را برآورده کند. همچنین باید قابلیت ها و امکانات ها و تجزیه تجهیزات سالن را در قالب یک طرح جامع به کارفرما ارائه دهد، و بتواند رضایت او را جلب کند.
مشاور باید یک برآورد قیمت از هزینه های احتمالی برای ساختن و تجهیز کردن سالن کنفرانس را در اختیار کارفرما قرار دهد.