برای تشکیل پرونده مالیاتی ابتدا می بایست در سایت سازمان امور مالیاتی پیش ثبت نام کد اقتصادی صورت گیرد و سپس نسبت به تکمیل ثبت نام پرونده مالیاتی با مراجعه به حوزه مالیاتی محل فعالیت و ارائه مدارک ذیل اقدام نمود. از پروانه اشتغال به کار مهندسی اصل و کپی تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی اصل و کپی سند و بنچاق (برای مالکین) و یا اصل و کپی اجاره‌نامه دارای اعتبار (برای مستاجرین)