پس از ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها یکی از سه حالت اتفاق بیفتد: رد پرونده: ممکن است به خاطر وجود مشکلی در روند انجام کارها پرونده شما به طور کلی پذیرفته نشده و مدارک به نشانی شما برگردانده می شود. اعلام نقص در پرونده: اگر مدارک خواسته شده دارای نقص وکمبود باشد برای رفع نقص مدارک آنها را به شما عودت می دهند تا پس از تکمیل دوباره آن را ارسال کنید. پذیرش پرونده: در صورتی که تمام موارد ذکر شده رعایت شده باشد و مدارک نیز کامل باشد پرونده پذیرفته شده و شرکت تان به ثبت می رشد. در این هنگام نیاز است که شخص اصلی یا وکیل دادگستری که مدارکش را قبلاً ارسال کرده بودید، به صورت حضوری به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کرده و ضمن پرداخت هزینه های لازم مدارک را امضا کرده و مدارک مبنی بر ثبت شرکت را دریافت کند.