در هنگام نگارش انگیزه نامه از اصلاحات عامیانه استفاده نکنید و سعی کنید از همان ابتدا انگلیسی بنویسید تا جملات شما مفهوم خود را از دست ندهند. انگیزه نامه شما نباید بیشتر از ۸۰۰ تا ۱۰۰۰ کلمه باشد مگر در موارد خاص. پس از زیاده‌گویی دوری کنید و سعی کنید به‌صورت نامحسوس از افتخارات خود صحبت کنید و از تکرار موفقیت‌های خود بیش از حد طبیعی بپرهیزید.