فهرست اطلاعات مدون معتبر یا فهرست اطلاعات مستند در قالبهای مختلفی تهیه و تدوین میگردند. همچنین در اشکال مختلفی طراحی میشوند. اما آنچه هست همگی شامل ( روش اجرایی ، دستورالعمل های کاری و آیین نامه های خاص ، فرمها و گزارش ها و مستندات خاص) هست. برای تک تک این موارد یک کد تعریف می گردد.