تسویه حساب با مدیریت تحصیلات تکمیلی منوط به تآیید و تحویل نامه نظرات اصلاحی هیئت داوران و همچنین تآیید کدهای رهگیری پروپوزال و پایان‌نامه توسط سایت irandoc می‌باشد. کلیه دانشجویان تحصیلات تکمیلی می‌بایست نسبت به ثبت پروپوزال و پایان نامه خود در سایت پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران (irandoc ) بدون پرداخت هیچگونه وجهی اقدام نمایند.
فرایند اقدام: 1.مراجعه به سایت https://sabt.irandoc.ac.ir و نام‌نویسی 2.مراجعه به رایانامه و فعال کردن نام کاربری و رمز 3.مراجعه مجدد به سایت https://sabt.irandoc.ac.ir و تکمیل ثبت و بارگذاری فایل‌های Word و PDF پروپوزال (پیشنهاده) و پایان‌نامه (پارسا) 4.دریافت کد رهگیری 7 رقمی برای پروپوزال و پایان‌نامه.
نکته: کد رهگیری جهت پروپوزال با عدد 1 و کد رهگیری پایان‌نامه با عدد 2 آغاز می‌شود.