بایگانی هر نوع سند که شخص یا سازمانی آن را به وجود آورده، فرایند اداری آن پایان یافته و در آینده احتمال رجوع به آن وجود دارد، بایگانی اسناد حسابداری تعریف می‌‌شود. این سندها می‌توانند نامه، عکس، فیلم، گزارش و... باشند.