ویدئو کنفرانس به صورت کاملا زنده از طریق اینترنت برگزار می شود. این گونه ابزار ها در واقع بر اشتراک گذاری داده ها و اطلاعات جمعی متمرکز هستند. سخنرانی و اشتراک گذاری اطلاعات در ویدئو کنفرانس معمولا به صورت یک به چند انجام نمی شود. از همین رو با شرکت در ویدئو کنفرانس از تمامی افراد تقاضا می شود از سیستمی که می توان ابزار ویدئو کنفرانس اجرا کند استفاده کنند.