پس از بارگذاری مدارک در سامانه میخک و ثبت درخواست، مدارک برای تأیید به نمایندگی کنسولی ارسال می‌شوند. کاربر باید به نمایندگی مراجعه کرده تا مدارک توسط مامور کنسولی بررسی و تایید شود. پس از تأیید، مدارک در سامانه بارگذاری می‌شوند و صحت آن‌ها قابل پیگیری است.