به همراه دانشنامه، مجموعه ای مدارک از جمله مجوز تحویل مدارک، ریز نمرات، مدارک دیپلم و پیش دانشگاهی و ... تحویل دانش‌آموخته می‌گردد که لازم است اصل دانشنامه به همراه مجوز تحویل مدارک به اداره دانش آموختگان مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی مراجعه نموده و جهت دریافت مهر بلامانع ترجمه اقدام گردد.
ضروری است از پرس کردن دانشنامه تا قبل از دریافت مهر بلامانع، جدا خودداری گردد چراکه مهر بلامانع ترجمه پشت دانشنامه درج می‌شود و باز کردن پرس منجر به مخدوش شدن دانشنامه و ابطال آن می‌گردد.