کارت بازرگانی، کد ثبت سفارش، پیش‌فاکتور، اوراق ثبت سفارش، مجوزهای قانونی واردات و کاتالوگ محصول از اصلی‌ترین مدارکی هستند که برای ثبت سفارش کالا نیاز است.