بطورکلی ترجمه رسمی بسیاری از مدارک تاریخ انقضا دارند که آن را مرجع گیرنده ترجمه رسمی تعیین می کند. علت قراردادن تاریخ انقضا برای ترجمه رسمی بسیاری از مدارک این است که با گذشت زمانی، مندرجات برخی از اسناد ممکن است تغییر پیدا کند. به عنوان مثال، در شناسنامه، درج وقایعی مانند ازدواج، طلاق، تولد فرزند، فوت، تغییر نام و نام خانوادگی، اصلاح مندرجاتی همچون نام پدر و تاریخ تولد و ... کاملا محتمل است. در نتیجه، معقول است مراجع خارجی صرفا ترجمه های به روز را از متقاضیان خود قبول کنند. در خصوص ترجمه رسمی با مهر ناتی، تاریخ خاصی به عنوان تاریخ انقضای ترجمه تعیین و اعلام نشده است ولی در صورتی که مرجعی تاریخ انقضا تعیین کرده باشد آن را به متقاضیان اطلاع می دهد. تاریخ انقضای ترجمه رسمی اسناد ممکن است نسبت به مدرکی به مدرک دیگر متفاوت باشد به عنوان مثال تاریخ انقضای شناسنامه، اوراق هویتی و مانند آن بسیار کمتر از تاریخ انقضای ترجمه دانشنامه و ریزنمره و اسناد تحصیلی می باشد.