پس از تعریف پروژه و تعیین جزییات آن، هزینه و زمان موردنیاز طراحی با توجه به پیچیدگی‌های پروژه تعیین خواهد شد. عوامل مختلفی بر این دو فاکتور تاثیرگذارند که شدت و ضعف آنها نیز در هر مورد، ممکن است مختلف باشد. عواملی که بر زمان و هزینه هر پروژه‌ی طراحی تاثیر گذار است عبارتند از:
پیچیدگی‌های مکانیکی و فرمی
محدودیت‌های ساخت، مواد و قطعات
استانداردهای لازم برای طراحی دستگاه
حساسیت عملکردی دستگاه (به طور مثال در طراحی تجهیزات پزشکی)
گروه کاربر محصول