وب‌سایت مدرسه باید این امکان را داشته باشد که هر دانش‌آموز با داشتن نام کاربری و کلمه عبور مختص به خود بتواند به صفحه‌ی پورتال شخصی خود دسترسی داشته باشد و در آن صفحه لیست نمرات و فعالیت‌های خود را مشاهده کند. همچنین از طریق این پورتال دانش‌آموزان می‌توانند با معلمین خود ارتباط داشته باشند و فایل‌هایی که معلمان در اختیار آن‌ها قرار داده اند را مشاهده کنند و تکالیف خود را از این طریق برای معلمین خود ارسال کنند.
همچنین می‌توان امکان دسترسی به پورتال را برای والدین دانش‌آموزان نیز طراحی کرد تا با ورود به آن از وضعیت درسی فرزند خود مطلع شوند و لیست حضور و غیاب نیز در آن قرار داده شود.