پس از ثبت رویدادهای مالی اسناد حسابداری، کلیه آنها در ‌‌دفاتر قانونی به ثبت می‌رسند. به عبارت دیگر، پس از ثبت رویدادهای مالی و تایید شدن آنها توسط مدیریت شرکت، این اسناد در ‌‌دفاتر حسابداری مشخص شده از سوی قانون نگهداری می‌شوند. از این رو، به ‌‌دفاتر حسابداری مورد تایید قانون، اصطلاح دفاتر قانونی حسابداری نیز اطلاق می‌شود.