۳۰ الی ۴۵ روز پس از ثبت درخواست، مشخص می‌شود که نام یا علامت مورد تقاضا امکان ثبت دارد یا خیر. اگر در این مرحله اخطاری دریافت کنیم تمام مراحل از ابتدا باید انجام شود و اگر اخطاری دریافت نکنیم ۴ تا ۵ ماه زمان می‌برد تا سند نهایی (گواهی ثبت علامت) صادر شود.