فرمت های چاپی و خروجی که به اصطلاح در نرم افزار گزارشات نامیده میشوند، در 2 دسته کلی قرار میگیرند:
گزارشات چاپی: گزارشاتی هستند که در فرمت PDF ارائهو جهت پرینت گرفتن و بایگانی کردن استفاده می شوند، مانندگزارشات فاکتور های خریدیا فروش و ...
گزارشات پویا: گزارشاتی هستند که معمولا جنبه آماری دارند؛ محیطی شبیه به اکسل دارند و اطلاعات را به صورت فهرست وار به استفاده کنندگان ارائه میدهند.