زمانی که شخصا به اداره مدیریت مهاجرت استانی (PDMM) مراجعه می کنید، می توانید هر سند/مدرک موجود و مربوط مانند کارت شناسائی، گذرنامه، دیگر اسناد مسافرتی و … را ثبت کنید. اگر شما یا کسی از اعضای خانواده تان نیاز فوری پزشکی، ناتوانی یا هر گونه نیاز خاص دیگری دارید، می توانید ضمن مطلع کردن مامور ثبت نام، مدارک مربوطه (در صورت وجود) را نیز ارائه دهید.