در صورتیکه در اساسنامه موعد خاصی پیش بینی شده باشد باید در همان زمان دعوت شود در غیراین صورت به استناد ماده 254 لایحه اصلاحی ، باید حداکثر تا 6 ماه پس از پایان سال مالی مجمع عمومی دعوت شود در غیر این صورت هیات مدیره مجرم است.