مواردیکه رعایت آنها در تکمیل گواهی فوت الزامی است موارد به شرح زیر میباشد:
-1استفاده استفادهاز فرم چهار نسخه اصلی (نسخه کپی شده یا ساختگی بدون شماره سریال مطلقا ً مورد استفاده قرار نگیرد.)
-2استفاده از خودکار در تکمیل گواهی فوت بهطوریکه با مؤثر واقع شدن کاربن هر چهار نسخه به وضوح تکمیل شود (از خودکار مشکی و روان نویس استفاده نشود.)
تکمیل گواهی فوت بدون قلم خوردگی و باخط خوانا
عدم استفاده از خلاصههای رایج پزشکی و نوشتن تمام اصطلاحات به فارسی
تکمیل همه اجزاء گواهی فوت
درصورتیکه بعضی از قسمتهای گواهی فوت توسط افراد دیگری مانند کارمند پذیرش یا منشی بخش تکمیل شود، در هر حال مسئولیت آن با کسی است که بعنوان صادر کننده گواهی فوت آن را امضاء مینماید.
توصیه میشود برای پیشگیری از عواقب قانونی احتمالی همه اطلاعات خواستهشده بعد از حصول اطمینان، توسط خود پزشک یا مامای صادر کننده، وارد گواهی فوت شود.
هر سه برگ باید امضاء شده و ممهور گردد (مهر امضاء مورد قبول نیست)