برای شخصی‌سازی یک تقویم محتوایی فارسی ابتدا باید هدف و مخاطب هدف را شناسایی کرده و بر اساس آن نوع محتوا و زمان‌بندی مناسب را انتخاب کنید. سپس موضوعات و مسئولیت‌های تولید محتوا را مشخص کرده و به مناسبت‌ها و تعطیلات توجه کنید. ابزارهای لازم را برای تولید و مدیریت محتوا انتخاب کرده و به طور منظم عملکرد محتوا را تحلیل کرده و بر اساس بازخوردها و روندهای جدید تقویم را بهبود دهید.