کار با صفحات گسترده اکسل به معنای ورودی دستی داده است که زمان و هزینه زیادی را می طلبد. با رشد شرکت، افراد بیشتری مسئول انجام کارهای تکراری و مشابه هستند که به راحتی می توان آن ها را با استفاده از WMS به صورت خودکار انجام داد. اگر ورودی ها به صورت دستی وارد شوند، خطاهایی مانند اشتباهات املایی، پر نکردن فیلدهای خاص، وارد کردن اطلاعات نادرست و ... اجتناب ناپذیر است.