طبق قوانین موجود ،ایشان میتوانند "تذکر کتبی با درج در پرونده " ( نه توبیخ کتبی با درج در پرونده) صادر نمایند ولی این تذکرات فاقد اثرات قانونی که برای احکام صادره از هیات های بدوی مترتب است میباشد و از نظر اداری فاقد اثر بوده ولی به عنوان نظر یک مدیر درباره یک کارمند در پرونده ثبت میگردد.از بابت قابل اعتراض بودن نیز قابل اعتراض به اداره بازرسی میباشد ولی بررسی های اداره بازرسی ( در صورتی که از نظر این اداره تذکر بیجا بوده باشد) نمیتواند مستقیما منجر به صدور رفع تذکر شود بلکه ( در صورتی که خود مدیر صادر کننده تذکر نسبت به رفع آن اقدام  ننماید) میتواند گزارش موضوع را به یک درجه بالاتر مدیریتی و در نهایت به ریاست دانشگاه جهت حذف تذکر پیشنهاد نماید.در صورتی که افراد به دیوان عدالت اداری نیز شکایت نمایند، با توجه به نگاه شکلی آن دیوان به قوانین، احتمال رفع آن وجود دارد .در حالتی که طی بررسیها غرض ورزی مشهود باشد ،طبق بند تخلفات اداری میتوان با مدیر برخورد نمود.در صورتی که خود کارمند مدارک محکمه پسند در مورد غرض ورزی داشته باشد، میتواند مستقیما به هیات بدوی تخلفات اداری کارکنان و یا هیات بدوی انتظامی اعضای هیات علمی شکایت نماید.