تامین کننده شخص حقیقی یا حقوقی هست که هنوز مورد ارزیابی اولیه قرار نگرفته است. اما تامین کننده مجاز شخص حقیقی و یا حقوقی هست که مورد ارزیابی اولیه قرار گرفته و نمره قبولی را از شرکت کارفرمای خود کسب کرده است.