کارفرما باید اطلاعات کارمندان‌ را در سامانه وزارت کار و بیمه اجتماعی آلمان ثبت نماید و در صورتی که این کار را نکند، موظف به پرداخت جریمه خواهد شد. علاوه بر حقوق پایه کارمندان‌ باید از بیمه درمانی و بیمه بازنشستگی برخوردار باشند. پیش از اقدام برای استخدام کارمندان، کارفرما باید یک آیدی تجاری از اداره کار آلمان دریافت نماید.