برای دریافت صدور پایانکار ساختمان ابتدا تشکیل پرونده لازم است که مدارک آن شامل اصل و تصویر سند، اصل شناسنامه، پرداخت فیش عوارض نوسازی سال جاری و حضور مالک یا مالکان یا وکیل قانونی با وکالت‌نامه معتبر و گزارش روز مرحله‌ای توسط مهندس ناظر است که پس از این مرحلهه وارد‌کردن گزارش بازدید مهندس ناظر ضروری است و معمولا وضع موجود ساختمان دقیقا با میزان تخلفات گزارش می‌شود و کروکی ملک ترسیم می‌شود، و پس از آن به قسمت بروکف که پیش‌ از این به آن اشاره شد، می‌‌رود. لذا معمولا گرفتن پایان کار با سازنده میباشد.