طبق اصل توالی شماره در اصول حسابداری، اسناد حسابداری ثبت شده باید به ترتیب شماره ردیف شوند. در صورتی که اسناد در تاریخ های مختلف صادر گردند باید با روش شماره گذاری مجدد اسناد را مجددا مرتب کنید.