در ارسال فایل تألیفات خود برای هر شخص و نهاد، همواره جانب احتیاط را رعایت کنید. بعنوان مثال هیچگاه فایل کامل مقاله یا رساله را ارسال نکنید و حداقل یکی دو بخش مانند منابع نهایی را حذف کنید و فایل را با فرمت pdf ارسال کنید. تدبیرساز، در مرام نامه اخلاقی خود به این بند پایبند است که تا بین مؤسسه و متقاضی، قرارداد کاری منعفد نگردد، هیچ پرونده‌ای از متقاضی تشکیل نمی‌شود و هیچ فایلی از وی، جایی ذخیره نمی‌گردد. بعلاوه سابقه درخشان 18 ساله بدون حتی یک مورد نارضایتی و شکایت صنفی، گواه دیگری بر رعایت مالکیت معنوی در تدبیرساز است. حفظ محرمانگی و رعایت مالکیت معنوی در تدبیرساز، از ارکان مهم و اساسی فعالیت این مجموعه بوده است و معتقدیم بدون رعایت این اصل، هیچ مجموعه‌ای حتی یکسال نخواهد توانست به فعالایت خود ادامه دهد. در نهایت وجود نماد اعتماد الکترونیک، مجوزهای تدبیرساز از وزارت خانه‌های صمت، ارشاد و کار و سایر افتخارات و مجوزهای تدبیرساز، می‌تواند خیال متقاضیان محترم را از این مورد راحت نماید.