یکی از ساده‌ترین عواملی که، می‌تواند روی کیفیت کپی به شدت تاثیر بگذارد تمیز نگه داشتن دستگاه است. باید بدانید که گرد و غبار نشسته روی شیشه کپی و کثیفی درام و بلید می‌تواند باعث بهم ریختن رنگ در دستگاه کپی شود.
بهتر است هر چند روز یکبار، زمانی را به نظافت قطعات و سطوح بیرونی دستگاه اختصاص دهید. این کار را با استفاده از یک دستمال نرم و بدون پرز انجام دهید. این نکته را هم به یاد داشته باشید که، برای تمیز کردن کابین هرگز از الکل، حلال و سایر مواد شوینده قوی استفاده نکنید. اگر لکه‌های کثیفی و یا جوهر روی دستگاه می‌بینید، دستمال لطیف را با کمی آب مرطوب کرده و روی بدنه بکشید.
برای تمیز کردن قطعات داخلی، به شما پیشنهاد می‌کنیم که سرویس دوره‌ای را در برنامه خود بگذارید. اما اگر مایلید خودتان این پروسه را انجام دهید، باید دستگاه را خاموش و سپس سیم را از برق بکشید و صبر کنید تا دستگاه خنک شود. سپس کارتریج را بیرون آورده و آن را با دقت و به آرامی تمیز کنید.