برای مدیریت زمان و تصمیم‌گیری بهتر، کارها را برمبنای اهمیت و فوریت آن در این ماتریس به چهار بخش تقسیم می‌کنیم: ربع اول کارهایی که مهم و فوری هستند، ربع دوم کارهای غیر مهم و فوری، ربع سوم کارهای مهم و غیر فوری، و ربع چهارم مخصوص کارهای غیر مهم و غیر فوری.