به صورت عرفی نگارش انگیزه نامه برای دانشگاه ها و اخذ پذیرش و بورسیه از موسسات علمی مورد استفاده قرار می گیرد. آنچه که برای اخذ ویزا مورد نیاز است، استادی پلن است. در واقع برای مراجعه به سفارت بهتر است استادی پلن داشته باشید، نه انگیزه نامه.