هنگام صدا دادن دستگاه کپی، باید دید منشأ صدا کجاست. مثلا اگر یونیت درام صدا می دهد، علت آن کشیده شدن بلید روی درام است. صدای یونیت درایو ناشی از شکستن چرخ دنده هاست و سفت شدن و صدا دادن یونیت تانک هم نشان دهنده این است که حجم دولوپر دستگاه بیشتر از حد مجاز است. صدای یونیت کاغذ کش، ناشی از خرابی سنولوئید است و همچنین ممکن است علت آن خرابی چرخ دنده های یونیت هم باشد. اگر کارتریج صدا می دهد، ممکن است این قطعه به درستی نصب نشده باشد و یا ایرادی در آن ایجاد شده باشد. حتی ممکن است اتصالات کارتریج پیش از نصب از آن جدا نشده باشند. پس از شناسایی دلایل صدای دستگاه کپی می توان بر این اساس، اقدام به تعمیر فتوکپی مورد نظر کرد.