در بایگانی مدرن، برخلاف بایگانی سنتی، امکان و احتمال خطای انسانی بسیار کم است و هم‌چنین سرعت انتقال و نگهداری اطلاعات بسیار بیشتر است. در روش مدرن جستجوی اطلاعات نیز بسیار ساده و آسان است و از همه مهم‌تر حجم و فضای فیزیکی کمتری برای ذخیره اسناد و مدارک نیاز است.