به صورت کلی بخشی به نام چیپست و درایور هایی که درون پرینتر های مختلف وجود دارد، به تعیین میزان تونر باقی مانده در دستگاه کمک می کنند. زمانی که شارژ کارتریج به اتمام رسیده است، این کمبود به صورت اخطار در نمایشگر نمایش داده می شود. اما برای این که پیش از پیغام اخطار برای خرید تونر کارتریج مورد نظر اقدام کنید و آماده شارژ آن باشید، از مسیر زیر می توان به این ارزیابی دست یافت:
در قدم اول باید پرینتر به یک کامپیوتر متصل شود
سپس باید در بخش کنترل پنل کامپیوتر، نام پرینتر را پیدا کرد، برای این منظور می توان در بخش پرینتر اند فکس، نام دستگاه مورد نظر را یافت
در این مرحله با کلیک کردن روی نام دستگاه، گزینه ای تحت عنوان Preferences را انتخاب کنید
بعد از این کار، از میان گزینه های موجود باید روی گزینه Service this device کلیک کرده تا پنجره ای که عبارت مربوط به بررسی تونر کارتریج در آن وجود دارد، برای شما به نمایش در بیاید
یک گزینه در این پنجره برای بررسی میزان تونر یا جوهر باقی مانده وجود دارد که با عنوان Estimate Ink Level نمایش داده می شود. از طریق این گزینه می توان میزان باقی مانده جوهر یا تونر در کارتریج و زمان تقریبی شارژ کارتریج را تعیین کرد.
نکته ای که در این خصوص باید به آن توجه کرد این است که شاید با توجه به مدل و برند متفاوت پرینتر مورد نظر، مسیر انجام این کار و تهیه گزارش سطح جوهر و تونر دستگاه کمی متفاوت باشد یا حداقل نام برخی عبارت ها تفاوت داشته باشد. اما به صورت کلی، راه کار موجود در این زمینه همین توضیح کلی اشاره شده در بالا است.