دبیرخانه یا نرم افزار دبیرخانه یکی از قسمت های اتوماسیون اداری کامل میباشد که به شما کمک میکند نامه های ورودی و خروجی شرکت را با ابزارهایی مانند ایمیل داخلی, فکس الکترونیک, امضای الکترونیک, مهر زدن پای نامه خودکار سریعتر و مرتب تر ارسال و یا دریافت کنید. بدین صورت که هنگام آمدن از طریق فکس خود نرم افزار دبیرخانه آن را دریافت و نشان بخش اداری خواهد داد و با چند کلیک ساده میتواند برای افراد لازم لیست شود برای نمایش و همچنین ثبت شود در دفتر اندیکاتور