معمولا برای حضور در تور نیاز است 3 الی 6 ماه قبل اقدامات لازم انجام شوند زیرا پروسه های مختلفی باید طی شوند تا زمینه سفر به مادرید فراهم شود. برای مثال گرفتن وقت از سفارت اسپانیا معمولا 2 هفته و جواب دادن کنسولگری اسپانیا هم 3 هفته زمان نیاز دارد.