از آن‌جا که اقامتگاه چوبی ون فیلبند با امکانات و تجهیزات کامل ارائه می‌شود، برای اجاره اقامتگاه، حداقل باید یک مدرک شناسایی معتبر مثل کارت ملی را ارائه دهید. ارائه مدرک محرمیت زوج‌ها نیز در این اقامتگاه، الزامی است.