کارفرما باید هر ماه لیست کارگران یا کارمندان مشمول قانون تأمین اجتماعی که در استخدام یا در اختیار دارند، صرف نظر از نوع قرارداد، کار، ترتیب استخدام و نحوه پرداخت حقوق و مزایا را در مهلت مقرر در قانون (حداکثر تا آخرین روز ماه بعد) به سازمان ارسال نماید.