بستگی به قوانین دانشگاه دارد؛ به عنوان مثال برخی از دانشگاه ها برای چاپ آگهی مفقودی مدرک تحصیلی اعلام می کنند که باید هر دو ماه یک بار و به مدت سه بار (6 ماه کامل)، آگهی مورد نظر را چاپ کرده و برخی دیگر این دفعات را در هر دو هفته یک بار ضروری می دانند.