پس از پیاده‌سازی سی آر ام با یک بررسی دقیق، شما می‌توانید مراحل کاری یا فرایندهایی که اغلب به صورت تکراری انجام می‌دهید را شناسایی کرده و با یک ابزار ساده به صورت خودکار آنها را اجرا کنید. برای مثال: زمانی که اکثر مشتری‌های شما ساکن تهران هستند می‌توان با استفاده از گردش‌کار فیلدهای مربوط به کشور و شهر را با مقادیر ایران و تهران به صورت خودکار پر کرد.
علاوه بر مثال بالا از گردش کار برای فرآیندهای مختلف درون سازمانی می‌توان استفاده کرد که از جمله آنها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
گردش‌کار مرخصی
گردش‌کار ثبت شکایت
گردش‌کار ارزیابی عملکرد کارکنان
و …
شما می‌توانید با استفاده از این ایده‌ها سرعت انجام کار را بالا ببرید و با کمتر کردن کار پرسنل، بازدهی را بالا ببرید و در هزینه‌های مالی و زمانی صرفه جویی کنید.