در دفتر اندیکاتور حداقل ۵ نوع مشخصات اصلی ثبت می‌شوند که عبارتند از شماره ردیف (شماره ثبت اندیکاتور)، تاریخ ثبت، گیرنده نامه، شرح نامه و شماره نامه وارده. سایر مشخصاتی که در دفاتر اندیکاتور ثبت می‌شوند عبارتند از: شماره ردیف، ذکر شماره‌های قبل (شماره نامه های مرتبط)، تاریخ، پیوست‌ها، صاحبان نامه‌ها، موضوع نامه، ارجاع، شماره و تاریخ نامه‌های وارده، تاریخ صدور و ...