وظیفه مسئول پایگاه‌‌های داده‌ای در این مدل، حفظ امنیت داده‌ها در دسترسی‌های سلسله مراتبی است. اپراتورها در سیستم‌های هوشمند یکپارچه اداری، اجازه کنترل و بررسی کلیه اطلاعات را نداشته و تنها می‌توانند با دیتاهای مربوط به حوزه کاری خود سر و کار داشته باشند.