رای افزودن امضاء الکترونیکی در یک سند ورد آفیس و اعتبار بخشیدن به آن، باید فرد امضا کننده، دارای یک گواهی معتبر الکترونیکی باشد. در ایران گواهی الکترونیکی مایکروسافت یا هر شرکت خارج از کشور, اعتباری ندارد. گواهی‌های الکترونیکی، توسط مرکز توسعه تجارت الکترونیکی صادر می‌شود که مرجع مورد اعتماد صدور گواهی الکترونیکی برای اشخاص حقیقی و حقوقی است. برای دریافت گواهی الکترونیکی باید مجموعه ای از مراحل را به طور حضوری و غیرحضوری و با صرف هزینه دریافت گواهی الکترونیکی، طی کرد. به علت دشواری دریافت گواهی امنیتی، تنها اشخاص حقوقی مانند رؤسای شرکت‌ یا اشخاص حقیقی, برای تنظیم اسناد با درجه حفاظتی بالا، اقدام به اخذ این گواهی می‌کنند