Kandeid jaotatakse gruppidesse reeglite ehk tingimuste kogumite abil. Näiteks saab lasta märkida igale kandele tulu tüübiks palgatulu, kui maksjaks on 'Tööandja' ning makse selgituse väli sisaldab sõna 'Töötasu“. MyFinancieris on eeldefineeritud baasreeglid, mille alusel jaotatakse kõige tüüpilisemad tulud ja kulud õigetesse gruppidesse.