Μετά την συμπλήρωση και την αποστολή των απαραίτητων φορμών χρειάζονται από 7 έως 10 εργάσιμες ημέρες ώστε το Μουσείο-Πολιτιστικός Φορέας να είναι έτοιμο να απευθύνει το ψηφιακό του πρόγραμμα στο κοινό. Στο διάστημα αυτό πραγματοποιούνται η εκπαίδευση στον εξοπλισμό και οι δοκιμαστικές εφαρμογές πριν την επίσημη δημοσίευση του προγράμματος.