Το εκάστοτε αρμόδιο Τμήμα Επιθεώρησης Ενέργειας μπορεί να χορηγήσει αντίγραφα των υποβληθέντων Πιστοποιητικών Ενεργειακής Απόδοσης καθώς και των Εκθέσεων Συστημάτων Θέρμανσης και Κλιματισμού, είτε στον Ενεργειακό Επιθεωρητή, είτε στον ιδιοκτήτη.
Για να γίνει αυτό πρέπει να υποβληθεί σχετική αίτηση – υπεύθυνη δήλωση με επικύρωση του γνησίου της υπογραφής από Δημόσια Αρχή.
Η αίτηση μπορεί να υποβληθεί ηλεκτρονική ή ταχυδρομικά στο αρμόδιο Τμήμα Επιθεώρησης Ενέργειας και σε αυτή πρέπει να αναγράφονται αναλυτικά τα στοιχεία της διεύθυνσης του ακινήτου και το όνομα του ιδιοκτήτη.