Δεν απαιτείται να υπάρχει άτομο στην εταιρεία το οποίο θα αναλάβει την αποκλειστική χρήση του εργαλείου, καθώς υποστηρίζεται η δυνατότητα παράλληλης πρόσβασης από το σύνολο των εργαζομένων της επιχείρησης. Στην περίπτωση που υπάρχει άτομο της εταιρείας που βρίσκεται πολλές ώρες σε περιβάλλον γραφείου, προτείνεται η χρήση της εφαρμογής Η/Υ για αποδοτική χρήση του εργαλείου.