Σε περίπτωσης αδυναμίας προσέλευσης θα πρέπει να ενημερώνεται η γραμματεία του κέντρου τουλάχιστον 3 ώρες πριν το καθορισμένο ραντεβού. Γίνεται προσπάθεια για αναπλήρωσης της συνεδρίας.