Οι κρατήσεις των προγραμμάτων μπορούν να γίνουν είτε ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος κρατήσεων της Πλατφόρμας ή μέσω τηλεφωνικής επικοινωνίας με την ομάδα της Museotek η οποία προβαίνει σε συνεννόηση με τον αντίστοιχο Φορέα.