Η έννοια της συνεχούς βελτίωσης, αποτελεί είναι ένα εγγενές χαρακτηριστικό σε όλα τα συστήματα διαχείρισης και βασίζεται στον κύκλο βελτίωσης του Deming, PLAN – DO – CHECK – ACT (διεργασιακή προσέγγιση).
Δηλαδή:
PLAN:     Σχεδιάζω το τι θέλω να κάνω, καθιερώνω τους στόχους και τις διεργασίες για την επίτευξή τους
DΟ:        Εφαρμόζω αυτό που σχεδίασα
CKECK: Ελέγχω αν αυτό που κάνω, συμφωνεί με αυτό που σχεδίασα
ACT:        Ενεργώ επί της διαφοράς - Βελτιώνω, δηλαδή ξανασχεδιάζω αν διαπιστώσω πρόβλημα και ξεκινώ από την αρχή τον κύκλο.
Ο ανωτέρω κύκλος βελτίωσης αποτελεί μια επαναλαμβανόμενη διαδικασία για την επίτευξη της συνεχούς βελτίωσης και μπορεί να εφαρμοστεί τόσο συνολικά στο Σύστημα Διαχείρισης, όσο και ξεχωριστά σε επιμέρους τομείς του.