Για λόγους ασφαλείας, η ομάδα διαχείρισης του Polish Hearts ελέγχει όλες τις φωτογραφίες που ανεβαίνουν στην πλατφόρμα. Η διαδικασία έγκρισης διαρκεί μερικές ώρες, αλλά όλα εξαρτώνται από την ώρα της ημέρας. Εξαρτάται επίσης από την επισκεψιμότητα του ιστότοπου αυτή τη στιγμή.