Η "ροή ενός βήματος" αναφέρεται στην εγκριτική ροή (έγκριση ή υπογραφή). Με αυτήν ο υπάλληλος συντάκτης/εισηγητής ενός εγγράφου έχει τη δυνατότητα να αποστέλλει το προς έγκριση ή προς υπογραφή έγγραφο κάθε φορά σε ένα στέλεχος/υπάλληλο του φορέα του.