Κατά την αγορά του εισιτηρίου παράλληλα με τα στοιχεία της τάξης (αριθμός μαθητών, τυχόν ιδιαιτερότητες) υπάρχει πεδίο για τον/την εκπαιδευτικό που δηλώνει αν συναινεί να χρησιμοποιηθούν τα στοιχεία του/της από το προσωπικό του μουσείο/πολιτιστικού φορέα. Σε καμία περίπτωση το παραπάνω αίτημα δεν αποτελεί υποχρέωση του/της εκπαιδευτικού στο πλαίσιο προστασίας προσωπικών δεδομένων και εφαρμογής των κανόνων GDPR. Εναλλακτικά δηλώνεται το σταθερό τηλέφωνο του σχολείου και συγκεκριμένες ώρες επικοινωνίας με τον εκπαιδευτικό. Αν η εκ των προτέρων επικοινωνία με τον εκπαιδευτικό είναι απαραίτητη πριν την υλοποίηση του προγράμματος μπορεί να αναφέρεται ρητά ως μήνυμα κατά την κράτηση του εισιτηρίου.