Συνήθως, το φύλλο εγκατάστασης - συντήρησης συμπληρώνεται από τον υπεύθυνο ψυκτικό, μετά την ολοκληρωμένη συντήρηση - service της συσκευής. Το φύλλο περιλαμβάνει τα εξής:
Το ονοματεπώνυμο και η διεύθυνση κατοικίας του πελάτη
Ο σειριακός αριθμός του κλιματιστικού
Η ημερομηνία τοποθέτησης
Ονοματεπώνυμο / επωνυμία εγκαταστάτη
Τηλέφωνο επικοινωνίας υπεύθυνου εγκαταστάτη κλιματιστικού