Οι άδειες χρήσης των εφαρμογών του Office για υπολογιστές που περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα Business για Επαγγελματίες συσχετίζονται με έναν μεμονωμένο λογαριασμό χρήστη, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων εισόδου και κωδικού πρόσβασης του ατόμου αυτού. Με τη λήψη ενός αντιγράφου στον υπολογιστή κάποιου υπαλλήλου, του παραχωρείτε πρόσβαση στα έγγραφά σας.
Συνιστάται κάθε άτομο στον οργανισμό σας το οποίο χρειάζεται την πιο πρόσφατη έκδοση των εφαρμογών του Office για υπολογιστή να έχει δικό του λογαριασμό Business για Επαγγελματίες.