Το πολυμεσικό υλικό φορτώνεται στον server πολυμεσικού περιεχομένου της Museotek όπου τηρούνται πρωτόκολλα ασφαλείας: Κωδικός πρόσβασης διαφορετικός για κάθε φορέα Πρωτόκολλο HTTPS Τα αρχεία αποθηκεύονται μόνο στον server και κατά την διάρκεια των προγραμμάτων δεν αποθηκεύονται στις συσκευές του εισηγητή και του κοινού. Ο server υιοθετεί τεχνικές ασφαλείας δεδομένων όπως firewall και αναβαθμίζεται με όλες τις νέες ενημερώσεις ασφαλείας του λειτουργικού συστήματος.