Όταν προστατεύετε ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης, χρειάζεται μόνο να τον εισαγάγετε σωστά για να έχετε πρόσβαση στο αρχείο αυτό. Η κρυπτογράφηση είναι μια καλύτερη μέθοδος ασφαλείας.