Συνιστάται ο μηχανικός να δημιουργήσει ένα σχολαστικά: οργανωμένο ηλεκτρονικό αρχείο για το ακίνητο, το οποίο θα περιέχει όλα τα σχετικά έγγραφα και σχέδια για κάθε κτίριο.