O προκαθορισμένος αποθηκευτικός χώρος του ΣΗΔΕ-Φ είναι 10GB. Οι χρήστες ενημερώνονται όταν πλησιάζουν το όριο αυτό μέσω λεζάντας που εμφανίζεται στο περιβάλλον του ΣΗΔΕ-Φ. Σε αυτό το σημείο, ο ΔΣΗΔΕ καλείται να ανοίξει αίτημα στο HelpDesk απ'όπου θα παραχωρηθούν 10 επιπλέον GB στο ΣΗΔΕ-Φ του φορέα του.