Ιδανικά θα ήταν η επικοινωνία μας να γίνει περίπου 4-6 μήνες νωρίτερα ώστε να δημιουργηθεί το ηλεκτρονικό προσκλητήριο και να ενημερωθούν οι καλεσμένοι σας έγκαιρα. Στην περίπτωση που έχετε καλεσμένους και από το εξωτερικό, καλό θα ήταν να επικοινωνήσετε μαζί μας ακόμη νωρίτερα ώστε να έχουν το χρόνο να κλείσουν τα εισιτήρια τους και τη διαμονή τους.