Die Hierarchie in einem Projektteam ist unterschiedlich und hängt von der Größe und Komplexität des Projekts ab. In der Regel wird jedoch angenommen, dass ein Projektmanager eine höhere Position als ein Projektleiter hat. Ein Projektmanager ist in der Regel für die Planung, Überwachung und Steuerung des gesamten Projekts verantwortlich. Er oder sie muss sicherstellen, dass das Projekt innerhalb des Budgets bleibt, den Zeitplan einhält und die Qualitätsstandards erfüllt. Der Projektmanager arbeitet eng mit dem Kunden oder Auftraggeber zusammen und ist für die Kommunikation mit allen beteiligten Parteien verantwortlich. Ein Projektleiter hingegen ist in der Regel für einen bestimmten Bereich innerhalb des Projekts verantwortlich.
Er oder sie überwacht die Arbeit eines Teams von Mitarbeitern und stellt sicher, dass die Ziele innerhalb des Zeitplans erreicht werden. Der Projektleiter berichtet normalerweise an den Projektmanager. Insgesamt kann man sagen, dass ein Projektmanager eine höhere Position als ein Projektleiter hat, da er oder sie für das gesamte Projekt verantwortlich ist und eine breitere Perspektive auf alle Aspekte des Projekts hat.