Wir organisieren während des finnischen Vorsitzes im Rat der EU etwa 130 unterschiedliche Tagungen und Veranstaltungen in Finnland. Die meisten davon finden auf Beamtenebene statt, und da empfehlen wir den Tagungsgästen die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel. Deshalb haben wir uns für einen Tagungsort entschieden, der leicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist.
Aus Zeit- und Sicherheitsgründen ist die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel auf Ministerebene meist ausgeschlossen. Transporte werden nur für Ministertagungen organisiert. Für Tagungsgäste bei Beamtentagungen und anderen Veranstaltungen empfehlen wir öffentliche Verkehrsmittel.
Die meisten Mitgliedstaaten verfügen nicht über die Transportkapazitäten, die der sechsmonatige Vorsitz im Rat der EU erfordert. Sämtliche Vorsitzländer der letzten Jahre haben Kooperationsverträge mit Dritten abgeschlossen, um genügend Kapazitäten zur Verfügung zu haben.