Die Transkription einer Konferenz bietet mehrere Vorteile. Es ermöglicht unter anderem: die Konferenz für möglichst viele Menschen zugänglich zu machen, insbesondere für Menschen mit Hörbehinderungen, über ein Textdokument zu verfügen, das sich leicht zusammenfassen, analysieren und an ein breites Publikum weitergeben lässt, eine mehrsprachige Übersetzung und Verbreitung des schriftlichen Inhalts auf internationalen Ebene.