Ehe Baumaßnahmen im Bereich des Tiefbaus umgesetzt werden, müssen unterschiedliche Absprachen getroffen werden. Diese umfassen beispielsweise städtische Energieversorger, Telekommunikationsanbieter, aber auch Interessenverbände. Darüber hinaus werden die Stadträte über die Baumaßnahmen informiert. Des Weiteren sollten Bürger und Anwohner über die bevorstehende Baumaßnahme sowie mögliche Einschränkungen in Kenntnis gesetzt werden, zum Beispiel in Form einer Informationsveranstaltung.