Wenn Sie eine externe Person zur Freigabe bzw. Unterschrift einladen, können Sie diese Person als Kontakt – mit Name und E-Mail-Adresse – in Ihrem Adressbuch anlegen. Optional können Sie auch die Telefonnummer dieser Person angeben. Wenn Sie beim Einladen einer externen Person einen Kontakt auswählen, bei dem die Telefonnummer hinterlegt ist, wird automatisch ein zusätzliches Sicherheitsfeature aktiviert, d. h. die Person erhält beim Öffnen des Dokuments eine TAN per SMS zugesandt. Zur Ansicht des Dokuments muss diese TAN eingegeben werden. Dadurch wird verhindert, dass bei externen Freigaben bzw. Unterschriften unbefugte Personen Zugriff auf das Dokument haben.