Ganz grob: Überall dort, wo Aktenvernichter eingesetzt werden. Generell sollten nämlich Aktenvernichter jeglicher Schnittart geölt werden.
Aktenvernichter mit Streifenschnitt müssen in der Regel allerdings seltener geölt werden, da sie weniger Papiermengen verarbeiten und zudem das eingeführte Dokument nur der Länge nach schneiden. Allgemein sollten solche Aktenvernichter alle 2 Monate geölt werden.
Häufiger ölen musst du solche Aktenvernichter, die mit Partikelschnitt arbeiten. Durch den zusätzlichen horizontalen Schnitt sowie die hohe Anzahl der Partikel, die bei einem Schneidgang entstehen, werden die Schneidwalzen stärker belastet als beim Streifenschnitt. Eine Ölung sollte daher bei jeder Leerung des Aktenvernichters, jedoch nicht weniger als zweimal pro Monat erfolgen.