Die regelmäßige Pflege des Redaktionsplans ist die Voraussetzung für ein aktuelles Dokument, auf das Verlass ist und mit dem alle arbeiten können. Einen aktuellen Stand ohne viel Aufwand erreichst Du durch Routine. Schaffe also einen Tagesablauf, in dem Du einmal täglich den Redaktionsplan aktualisierst und checkst. Ein*e hauptverantwortliche*r Mitarbeiter*in und eine Vertretung der verantwortlichen Person sind ratsam, so fühlt sich jemand zuständig. Damit die Pflege des Redaktionsplans nicht zu kurz kommt, kann ein wöchentliches Update für den Kunden hilfreich sein. So seid ihr quasi „gezwungen“, den Plan zu pflegen und schafft automatisch eine Routine.
Prüfung des geplanten Redaktionsvorgehens
Prüfe Deinen Redaktionsplan regelmäßig auf Sinn und Unsinn. Was vor drei Monaten noch die beste Idee überhaupt war, kann jetzt zum Zeitpunkt der geplanten Erstellung totaler Bockmist sein. Daher ist es wichtig vorab Spielraum zur Veränderung beim Kunden zu schaffen und seine eigenen Ideen von Zeit zu Zeit kritisch zu hinterfragen. Auf aktuelle Ereignisse einzugehen, ist je nach Kunde und Content-Art eine Option, die Du Dir offenhalten solltest und die sich für alle Seiten lohnen kann.