Jeder angestellte oder selbstständige Dienstreisende, der von seiner ersten Arbeitsstätte mehr als vier Stunden fernbleibt, hat Anspruch auf Spesen in Österreich. Angestellte können Spesen von ihrem Arbeitgeber erstatten lassen oder steuerlich geltend machen.
Die aktuellen steuerfreien Tagessätze für Spesen in Österreich und das Ausland veröffentlicht das Bundesministerium für Finanzen. Unternehmer, Selbstständige und Freiberufler können Spesen als Betriebskosten im Rahmen der Steuererklärung angeben (in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR) oder in der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)) und von der Steuer absetzen.