Eine Registrierkasse ist im Vergleich zum Kassensystem nicht vernetzt. Die Registrierkasse ist eine Stand-alone-Lösung und hat damit den Nachteil, betriebliche Abläufe nicht oder nur teilweise zu unterstützen. Sie ist nicht in weitere Unternehmensbereiche integriert.
Ein Kassensystem kann in ein Warenwirtschaftssystem (ERP-System) integriert werden. Verkäufe können somit beispielsweise automatisiert Buchungen im Warenlager auslösen; auch der Z-Bon wird automatisch an die Buchhaltungssoftware übermittelt. Kunden erhalten einen Kassenbon mit einer genauen Artikel-Nummer. Der Verkauf bleibt nachvollziehbar. Kartengerät und Kasse sind synchronisiert. Bezahlt der Kunde mit EC-Karte oder Kreditkarte, registriert die Kasse dies als Zahlungsart. Kassensysteme haben außerdem Funktionen der Kundenbindung und der Mitarbeiterverwaltung. Manche Kassensysteme sind sogar auf die Anforderungen einer bestimmten Branche abgestimmt.