Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Das umfasst folgende Kategorien personenbezogener Daten: Stammdaten (z.B. Name, Vorname, Anschrift, ggf. abweichende Korrespondenzempfänger, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten und Bankdaten, Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, Faxnummer, Mobilfunknummer, Email), Leistungsdaten (z.B. Noten, Bewertungen), Gesundheitsdaten (z.B. bei Krankmeldungen), Veranstaltungsnachweise (z.B. Exkursionen). Datenverarbeitung zum Zweck der Vertragsanbahnung und -abwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) Die Verarbeitung der Daten ist für die Vertragsanbahnung, -durchführung und Abrechnung Ihres Vertrages erforderlich, sowie die Kommunikation mit dem Vertragspartner. Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO) Soweit wir von Ihnen eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke eingeholt haben, ist die Verarbeitung auf dieser Basis rechtmäßig. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Das gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns vor der Geltung der DSGVO ab dem 25. Mai 2018 erteilt haben. Der Widerruf der Einwilligung erfolgt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten. Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Wir verarbeiten Ihre Daten in zulässiger Weise zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Das umfasst die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten auch, um Den Studienbetrieb abzuwickeln, Ihnen Informationen über zusätzliche Services des bib zukommen zu lassen, Maßnahmen zur Verbesserung und Entwicklung von Services durchzuführen, um Ihnen eine individuelle Ansprache mit maßgeschneiderten Angeboten anbieten zu können, rechtliche Ansprüche geltend machen zu können und zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Straftaten aufzuklären oder zu verhindern. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen zuvor nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zuvor darüber informieren. Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO) Als Schule unterliegen wir diversen gesetzlichen Verpflichtungen (Hochschulgesetze, Steuergesetze, Handelsgesetzbuch), die eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Gesetzeserfüllung erforderlich machen. (Kategorien von) Empfänger / Weitergabe personenbezogener Daten / Drittland Innerhalb unser Hochschule erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke brauchen (soll heißen Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten). Das gilt auch für von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen. Personenbezogene Daten werden von uns an Dritte nur übermittelt, wenn dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Empfänger personenbezogener Daten können z. B. sein: IT-Support des bib International College Deutscher akademischer Auslandsdienst (DAAD) Ausländische Partnerhochschulen Versanddienstleister (z.B. Post) Finanz- und Steuerbehörden Polizei und Ermittlungsbehörden (mit vorliegender Rechtsgrundlage) Behördliche Meldestellen (sofern Übermittlung gesetzlich vorgeschrieben) Versicherungen Banken und Kreditinstitute (Zahlungsabwicklung) Wirtschaftsprüfer. Eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt. Dauer der Speicherung bzw. Löschung personenbezogener Daten Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die o.g. Zwecke. Ihre Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung, soweit Sie oder ein Dritter uns diese mitteilen, verarbeitet. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn das Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten von bis zu 10 Jahren ergeben sich z.B. aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. In gewissen Fällen können auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren bestehen, die es erforderlich machen, Ihre Daten zur Erhaltung von Beweismitteln aufzubewahren. Das bedeutet, dass wir spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten Ihre personenbezogenen Daten löschen. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO Sofern wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO) verarbeiten und wenn sich aus Ihrer besonderen Situation heraus Gründe gegen diese Verarbeitung ergeben, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung. Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr zu diesen Zwecken, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch können Sie jederzeit formfrei an uns richten. Bitte wenden Sie sich dazu an die Geschäftsführung (s.o. „Verantwortlicher“).  Automatisierte Entscheidungsfindung Zur Begründung und Durchführung Ihres Studienvertrags und anderen Serviceleistungen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt. Gewinnspiel: Teilnahmebedingungen zum Adventskalender Veranstalter*in Veranstalter*in des Gewinnspiels ist die Fachhochschule der Wirtschaft Nordrhein-Westfalen gGmbH (FHDW NRW gGmbH), Fürstenallee 5, 33102 Paderborn. Das Gewinnspiel steht in keiner Verbindung zu Instagram und wird in keiner Weise von Instagram gesponsert, unterstützt oder organisiert. Instagram ist lediglich Plattform, auf der die FHDW NRW gGmbH die Gewinnspielaktion postet. Der Empfänger der bereitgestellten Informationen ist nicht Instagram, sondern die FHDW. Sämtliche Fragen, Kommentare und/oder Beschwerden zum Gewinnspiel sind ausschließlich an die FHDW NRW gGmbH zu richten. Teilnahmeberechtigung Teilnahmeberechtigt sind alle Follower*innen mit Wohnsitz in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die das vierzehnte Lebensjahr vollendet haben. Beschäftigte der FHDW NRW gGmbH sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Teilnahme Zudem behalten wir uns vor, nach eigenem Ermessen, Personen von der Teilnahme auszuschließen, wenn diese gegen die Teilnahmebedingungen verstoßen, unlauter handeln oder bei der Teilnahme manipulieren. Pro Teilnehmer*in ist nur ein Wettbewerbsbeitrag erlaubt. Die Wettbewerbsbeiträge dürfen keine Beleidigungen, falsche Tatsachen, Wettbewerbs-, Marken oder Urheberrechtsverstöße enthalten. Die Teilnehmer*innen stehen selbst für etwaige Rechtsverstöße ein. Teilnahmefrist Alle Information zur Teilnahmefrist können dem jeweiligen Gewinnspiel-Beitrag auf Instagram entnommen werden. Die Teilnahme ist nur innerhalb des Teilnahmezeitraums möglich. Nach Teilnahmeschluss eingehende Einsendungen können nicht berücksichtigt werden. Auswahl und Benachrichtigung des Gewinners*der Gewinnerin Die Ermittlung der Gewinner*innen erfolgt nach Teilnahmeschluss im Rahmen einer auf dem Zufallsprinzip beruhenden Verlosung unter allen Teilnehmer*innen. Die Gewinner*innen werden zeitnah im Anschluss an das Gewinnspiel verkündet und über die Instagram-Story der FHDW bekanntgegeben. Die Gewinner*innen sind damit einverstanden, dass sie in einem separaten Post auf unserer Instagram-Seite genannt und verlinkt werden. Gewinne Die Gewinne richten sich je nach Gewinnspiel oder Verlosung. Der jeweilige Gewinn wird den Gewinner*innen nach der Bekanntgabe per Post zugeschickt. Ein Umtausch, eine Selbstabholung sowie eine Barauszahlung des Gewinns sind nicht möglich. Versand des Preises Der*Die Gewinner*in verpflichtet sich zur Abwicklung des Versandes, der FHDW NRW gGmbH seinen*ihren Namen und Anschrift innerhalb der vorgenannten Frist von 28 Tagen per Instagram Direct Message zu nennen. Der Versand erfolgt über uns. Für die Richtigkeit der Daten ist der*die Teilnehmer*in verantwortlich. Datenschutz Die Kontaktdaten der Gewinner*innen werden nur gespeichert, um den Gewinn aus dem Gewinnspiel zu übersenden. Weitergehende Hinweise zum Datenschutz sind der Datenschutzerklärung unter https://www.fhdw.de/datenschutz/ entnehmbar. Rechtsweg Dieses Gewinnspiel unterliegt ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Haftung Die FHDW NRW gGmbH haftet nicht für Schäden, die im Zusammenhang mit der Teilnahme am Gewinnspiel bzw. mit der Annahme und der Nutzung des Gewinns stehen, es sei denn, der Gewinnspielanbieter bzw. dessen Erfüllungshilfen handeln vorsätzlich oder grob fahrlässig. Hiervon unberührt bleiben etwaige Ersatzansprüche aufgrund der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit sowie von wesentlichen Vertragspflichten. Sonstige Bestimmungen Wir behalten uns ausdrücklich vor, das Gewinnspiel ohne vorherige Ankündigung und ohne Mitteilung von Gründen zu beenden. Dies gilt insbesondere für jegliche Gründe, die einen planmäßigen Ablauf des Gewinnspiels stören oder verhindern würden. Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Gültigkeit dieser Teilnahmebedingungen im Übrigen nicht berührt. Statt der unwirksamen Bestimmung gilt diejenige gesetzlich zulässige Regelung, die dem in der unwirksamen Bestimmung zum Ausdruck gekommenen Sinn und Zweck wirtschaftlich am nächsten kommt. Entsprechendes gilt für den Fall des Vorliegens einer Regelungslücke in diesen Teilnahmebedingungen. (Stand: November 2023)