Verlässt ein Mitarbeiter mit Inhaltsverantwortung das Unternehmen, werden die Wissensdokumente auf den Nachfolger übertragen. Wenn noch kein Nachfolger gefunden wurde, werden die WiDoks temporär an die jeweilige Führungskraft oder die Teamkollegen übertragen. Bei der Übergabe von WiDoks werden nicht nur Dokumente übergeben, sondern auch die damit verbundenen, operativen Aufgaben im Arbeitsalltag.