Der Grund, warum immer mehr Unternehmen auf Kaffeevollautomaten statt einfacher Kaffeemaschinen setzen, liegt vor allem an der Ausstattung der Geräte. Diese erlauben es, auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter und Kollegen im Büro einzugehen. Zur Grundausstattung eines Kaffeevollautomaten gehören unter anderem:
Bohnenbehälter/Produktbehälter
Mahlwerk
Höhenverstellbarer Kaffeeauslauf oder Becherstand
Milchsystem bzw. Milchbehälter
Vor der Anschaffung eines Kaffeevollautomaten ist es deshalb wichtig, zu hinterfragen, wie umfangreich diese Ausstattung sein muss. Dies hängt in der Regel mit den verschiedenen Kaffeevariationen zusammen, die getrunken werden, und der Anzahl an Tassen.