In der Bildungsbedarfsanalyse ist das Sammeln von Daten ein wichtiger Schritt. Zur Erfassung des Schulungsbedarfs müssen zunächst die Ziele und Bedürfnisse der Mitarbeiter identifiziert werden. Um diese Informationen zu sammeln, sind verschiedene Ansätze möglich, wie beispielsweise Mitarbeiterbefragungen, Leistungsanalysen oder Interviews. Auch Daten aus den Geschäfts- und Finanzabteilungen können zum Verständnis des Bildungsbedarfs beitragen. Sobald die relevanten Daten zusammengetragen wurden, können Muster und Trends identifiziert werden, die Hinweise auf den Schulungsbedarf geben. Für eine effektive Bildungsplanung ist es wichtig, dass die erhobenen Daten valide, zuverlässig und relevant sind. Das bedeutet, dass die Messinstrumente korrekt sind, dass sie konsistent eingesetzt werden und dass sie tatsächlich dazu beitragen, den Bildungsbedarf zu verstehen. Durch das Sammeln von Daten können Unternehmen ihre Investitionen in die Mitarbeiterentwicklung effektiver planen und sicherstellen, dass die Schulungsmaßnahmen die tatsächlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter und des Unternehmens erfüllen.