Wer Ausbilder werden möchte, meldet sich mindestens fünf oder sechs Wochen vor der schriftlichen Prüfung über ein Anmeldeformular (online oder postalisch) bei der entsprechenden Handelskammer an. Die aktuellen Termine und wichtige Informationen rund um die Prüfung befinden sich auf der Webseite der IHK. Es ist zu beachten, dass die Prüfungskapazitäten begrenzt sind, weshalb sich eine frühzeitige Anmeldung lohnt. Es zählt das Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“. Prüflinge haben die Möglichkeit, einen Wunschtermin für die Prüfung anzugeben. Darüber hinaus müssen sie neben ihren persönlichen Daten Angaben zur Art der Prüfung (Erst- oder Wiederholungsprüfung) sowie zur Kostenübernahme durch den Arbeitgeber und zum besuchten Vorbereitungslehrgang machen.