Apps, wie Spark und Co. greifen sehr tief in den Mailverkehr ein. Das heißt, dass zum Teil Mails, Termine usw. vollständig in unverschlüsselter Form abgegriffen und auf den Servern der Anbieter zwischengelagert werden. Diese liegen z.T. in den USA und unterliegen daher nicht dem deutschen Datenschutzstandard. Datenschützer warnen daher bereits seit längerem vor dem Einsatz solcher Apps. Hier ein Artikel vom Fachmagazin mkln.org dazu: https://mkln.org/2021/04/spark-datenschutz/
Unsere Empfehlung wird daher immer in Richtung eines eigenen Mailhostings gehen. Unsere Kunden sind mit den von uns vertriebenen VMWare Systemen und virtuellem, privaten Mailserver sehr gut aufgestellt, was den Datenschutz sensibler Daten in Mails angeht. Mit der eingebauten S/MIME Technologie ist sogar eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung sehr kostengünstig möglich.