Folgende Aspekte und gesetzliche Regelungen des Bundesministerium für Familie, Senioren und Frauen sollten Arbeitgeber im Blick behalten, wenn ein Mitarbeiter in naher Zukunft in Elternzeit gehen könnte.
Informationen über die Schwangerschaft und den anstehenden Mutterschutz einholen.
Die tatsächliche Mutterschutzfrist berechnen und dokumentieren.
Infos über die Dauer des Mutterschutzes und die Elternzeit an die Personalabteilung weitergeben.
Die beantragte Elternzeit schriftlich bescheinigen.
Bei gewünschter Teilzeitarbeit eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag mit dem Mitarbeiter treffen.
Sozialversicherungen und Krankenkassen der Mitarbeiter über die Elternzeit informieren.
Ersatz für die ausfallenden Mitarbeiter bereitstellen.
Personaleinsatzplanung auf die entsprechende Elternzeit anpassen.