Um die Lohnabrechnung durchzuführen, wurde bisher auf spezielle Programme zugegriffen. Die bekannten Anbieter setzten auf ein ähnliches Prinzip, dass den Nutzer durch die einzelnen Schritte führt und gesetzliche Regularien berücksichtigt. Der große Vorteil in dieser Vorgehensweise bestand darin, dass man die Lohnabrechnung nicht outsourcen musste und auch nicht auf die umfangreiche Hilfe eines teuren Steuerberaters angewiesen war. Dennoch gelten die Lohnabrechnungsprogramme nicht gerade als Schnäppchen und belasten das Budget von Unternehmen schwer. Und trotz der integrierten Funktionen und Anweisungen ist es nicht leicht, das Programm zu bedienen. Es wird umfangreiches Wissen benötigt, um dem (steuer-)rechtliche Wirrwarr Herr zu werden.
Im Gegensatz dazu haben sich online Lösungen darauf fokussiert, die Lohnabrechnung so einfach und zeitsparend wie möglich umzusetzen. Wurde die Software mit den nötigen Informationen gefüttert, reicht ein Klick am Ende des Monats aus, um die einzelnen Lohnabrechnungen der Mitarbeiter zu generieren.