Ein guter Anbieter von Bürodienstleistungen ist auf das Auslagern zahlreicher kaufmännischer Arbeitsprozesse oder -schritten spezialisiert, die in einem Büro anfallen. Ziel ist es, ein Angebot an Leistungen und Services zu schaffen, die das Unternehmen entlasten, wie z. B. arbeits- und zeitintensive Aufgaben abnehmen. Durch die Abgabe von Bürotätigkeiten jeder Art, wie zum Beispiel auch die Büroreinigung an eine externe Firma, können sich Unternehmen, ganz egal, ob kleine, mittelständische oder große Betriebe, wieder auf ihr Hauptgeschäft konzentrieren. Durch die Professionalisierung der Bürotätigkeiten und den Einsatz von spezialisierten und erfahrenen Mitarbeiter*innen werden die Aufgaben schnell und effizient ausgeführt. Ein besonderer Vorteil eines externen Büroservice ist es, dass große Unternehmen sich oftmals ganze Abteilungen und somit hohe Personalkosten sparen können. Wenn man einmal gegenüberstellt, wie hoch die Kosten für eine Bürofachkraft sind und die für einen externen Büroservice, so stellt man schnell fest, dass  deutlich an Personalkosten gespart und zugleich noch die Rechnungen für die in Anspruch genommenen Leistungen abgesetzt und steuerlich geltend gemacht werden können. Ganz nebenbei sind die Firmen auch rechtlich abgesichert und reduzieren durch die Beauftragung eines Bürodienstleisters ihr finanzielles Risiko, was zu einem weiteren Vorteil beiträgt.