Bei Spesen handelt es sich um Pauschalbeträge, die den finanziellen Mehraufwand für Verpflegung und Unterbringung bei Auswärtstätigkeiten (auch Geschäftsreisen) ausgleichen. Ihre Höhe hängt von der Dauer einer Reise und dem jeweiligen Reiseland ab. Mitarbeitende können sich Spesen vom Arbeitgeber oder dem Finanzamt erstatten lassen. Um sie zu berechnen, ermittelt man die Reisekosten und die Verpflegungspauschale. Die Verpflegungspauschale ist ein fester Betrag pro Tag. Dieser hängt von der Dauer einer Abwesenheit ab.