Eine HR-Software ist meist umfassender als eine Payroll-Software bzw. ein Lohnprogramm. Payroll meint alle Aufgaben im Zusammenhang mit Salären. HR (Human Resources) umfasst das gesamte Personalmanagement eines Unternehmens, unter anderem auch das Lohnwesen. Daher kann eine HR-Software auch Funktionen für Payroll beinhalten.