Ein geldwerter Vorteil ist immer dann steuerfrei, wenn die Sachleistung bevorzugt den Interessen des Unternehmens dient. Bei der Kostenübernahme für den Lkw-Führerschein überwiegt das eigenbetriebliche Interesse genauso wie bei der beruflichen Weiterbildung, die aus Sicht des Personalmarketings immer mehr an Bedeutung gewinnt. Eine in sehr vielen Unternehmen gängige Praxis ist die Ausgabe von Essensgutscheinen oder stark vergünstigtes Mittagessen in der eigenen Kantine. Im Steuerrecht wurden sogenannte Sachbezugswerte festgelegt. Diese Werte definieren beispielsweise für ein Mittag- oder Abendessen einen maximalen Wert von 3,23 Euro (Stand 2018). Geben Sie an Ihre Mitarbeiter Essensmarken oder Verzehrgutscheine aus, darf dessen Wert um maximal 3,10 Euro höher sein als der steuerrechtlich festgelegte Betrag von 3,23 Euro. Obwohl es sich hier um einen geldwerten Vorteil handelt, sind die 3,10 Euro für den Arbeitnehmer steuerfrei. Der Differenzbetrag von 3,23 Euro unterliegt der normalen Steuerpflicht. Allerdings können Arbeitgeber hier eine Pauschalversteuerung der Sachbezugswerte in Höhe von 25 Prozent wählen. Stellen Sie als Unternehmen Obst, Mineralwasser, Fruchtsäfte und Kaffee kostenlos zur Verfügung, handelt es sich um keinen geldwerten Vorteil. Ein besonders wichtiger steuerfreier geldwerter Vorteil ist die Kostenübernahme der Kinderbetreuung durch das Unternehmen. Übernimmt das Unternehmen einen Zuschuss in unbeschränkter Höhe zusätzlich zum Gehalt, handelt es sich um einen steuer- und sozialversicherungsfreien geldwerten Vorteil.
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