Ein DMS bietet zahlreiche Vorteile: effizientes Dokumentenmanagement, Platz- und Kostenersparnis, revisionssichere Archivierung, verbesserte Zusammenarbeit, schnelle und präzise Dokumentensuche, erhöhte Datensicherheit, Nachvollziehbarkeit von Änderungen und Integration mit anderen Systemen. Insgesamt führt der Einsatz eines DMS zu einer optimierten Arbeitsweise, gesteigerter Effizienz und erhöhter Datensicherheit.