Die Verantwortung für die Einrichtung und Verwaltung interner Meldestellen liegt bei den Beschäftigungsgebern, also den Unternehmen selbst. Diese können entweder durch interne Personen oder Abteilungen, wie die Compliance-Abteilung, oder durch externe Dienstleister betrieben werden. Unabhängig von der Form müssen die Personen, die mit den Aufgaben der internen Meldestellen betraut sind, über die nötige Fachkunde verfügen und in ihrer Tätigkeit unabhängig sein. Zudem sind die Beschäftigungsgeber auch dann für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verantwortlich, wenn sie einen Dritten mit der Verwaltung des Systems beauftragen.