Single Source Publishing steht für einen XML-Standard, auf dem moderne Redaktionssysteme in der technischen Dokumentation basieren, die den Vorteil bieten, dass Inhalt und Layout voneinander getrennt verwaltet werden können. Der Content muss mann dann nicht unnötig mehrfach verwalten und kann diesen medienunabhängig nutzen. Diese Prozesse werden von spezieller Software unterstützt. Dabei geht es um die weitgehende Trennung von Inhalt, Struktur und Layout. Single-Source-Publishing bietet die Möglichkeiten, um die Datenverwaltung sinnvoll zu gestalten.