Eine Stellenbeschreibung ist zwar ein internes Dokument, dient aber als Grundlage für andere HR-Dokumente wie Stellenanzeigen oder Arbeitsverträge und spart somit Zeit bei deren Erstellung. Außerdem grenzt sie die Verantwortungsbereiche der Stellen in einem Untenehmen ab und verhindert so spätere Kompetenzkonflikte.