Im Streitfall liegt es am Versender der Mail die Einwilligung des Empfängers nachzuweisen. Bei einem Double-Opt-In stellt dies für Dich jedoch keinen allzu großen Aufwand dar. Falls Du für Dein Newsletter-Marketing einen Provider, wie beispielsweise Mailchimp, verwendest, wird von diesem im Backend folgendes erfasst: E-Mail Adresse des Users, Datum und Uhrzeit des Opt-Ins, Datum und Uhrzeit des Double-Opt-Ins. Mit diesen Daten kann die aktive Zustimmung des Nutzers nachgewiesen werden. Solltest Du keinen Providerdienst nutzen, ist es empfehlenswert die Daten in ähnlicher Struktur eigenständig zu dokumentieren. Ebenfalls von Vorteil ist es, wenn dies im 4-Augen-Prinzip passiert, denn eine CSV-Datei oder eine Excel-Tabelle kann leicht abgeändert werden und hätte vor Gericht somit wenig Glaubhaftigkeit. Im Idealfall verfügt Dein Unternehmen über einen zertifizierten Datenschutzbeauftragten, welcher sich mit dieser Aufgabe betraut und die Daten nach Eingang der Double-Opt-In Bestätigung erfasst.