Jeder Benutzer mit einer Premium-Einzelbenutzerlizenz oder Pro-Lizenz kann das Abonnement und alle darin enthaltenen Anlagen empfangen, sofern die Anlage für alle Benutzer identisch ist. Pro-Benutzer können den Inhalt nicht im Produktportal anzeigen.
Um Abonnementfunktionen hinzuzufügen, die unterschiedliche Datenansichten für verschiedene Empfänger zulassen, ist eine PPU-Lizenz (oder Premium-Kapazität) erforderlich. Eine PPU-Lizenz lässt keine e-Mail-Abonnements für externe Benutzer zu. Der Inhalt muss in einer Premium-Kapazität zum Abonnieren externer Benutzer gehostet werden.
Benutzer ohne Lizenz können keine Datasets und Berichte anzeigen, die auf diesen Datasets basieren und in einem PPU-Arbeitsbereich erstellt wurden. Beispielsweise können Benutzer ohne Lizenz nicht auf einen Bericht zugreifen, der aus einem Power BI-Dataset in einem PPU-Arbeitsbereich erstellt und in einem Nicht-PPU-Arbeitsbereich veröffentlicht wurde. Ebenso ist der Zugriff auf Inhalte in einem PPU-Arbeitsbereich, der mithilfe von Publish to Web freigegeben wurde, für nicht lizenzierte Benutzer nicht zugänglich.
Power BI Mobile verwendet alle Inhalte, die in einer App oder einem Arbeitsbereich für Premium-Einzelbenutzerlizenzen veröffentlicht werden.