Im Datenerfassungsprotokoll sind alle wesentlichen Inhalte der erstellten Belege gespeichert. Das Format des Datenerfassungsprotokolls ist genau definiert und hat einen vorgegebenen Aufbau. Dieses Protokoll läuft automatisch mit. Bei einer Finanzkontrolle benötigt der Finanzbeamte das Datenerfassungsprotokoll in einem vorgegebenen Format.