Die Vertragspartner von Tropical Islands haben ihnen den Versand der zu liefernden Ware unverzüglich anzuzeigen und ihre Versandanzeige ist ihnen per Telefax oder E-Mail zuzusenden und muss eine genaue Warenbezeichnung, Menge, Gewicht und Art der Verpackung der Ware enthalten. Und hier muss ihre Rechnung die von ihnen vergebene Bestellnummer haben.