Ganz wichtig ist es, dem Mitarbeiter keine Grundlage zu liefern, auf der er später den Aufhebungsvertrag anfechten und seine Unterschrift zurückziehen kann. Drohungen, nachweislich fiktive Begründungen, das Aufbauen von Zeitdruck, das massive Bearbeiten durch mehrere Personen sowie das überfallartige Vorlegen des Vertrags können zu vertragsrechtlichen Problemen führen.
In der Praxis hat es sich bewährt, die Verhandlung emotional neutral, betont sachlich, in fairem Ton, dabei zügig und abschlussorientiert zu führen. Der Rechtsstreit als unsichere Alternative ist nicht nur für Arbeitgeber ein Gesichtspunkt. Die wenigsten Arbeitnehmer lassen sich von vornherein bereitwillig auf Kündigungsschutzprozesse ein.
Bewährt hat es sich auch, mit einem eher niedrigen Abfindungsangebot einzusteigen. Die Zufriedenheit darüber, ein besseres finanzielles Ergebnis erreicht zu haben, fördert die Bereitschaft zur Unterschrift erheblich. Das gilt auch dann, wenn die Abfindung am Ende dennoch in dem vom Arbeitgeber vorab festgelegten Bereich liegt.