Wird die SFO im Zusammenspiel mit einer Software-Lösung umgesetzt, so lassen sich die Organigramme und Prozessabläufe den Mitarbeitern online in navigierbarer Form bereitstellen. Der Mitarbeiter wählt seine Stelle oder Rolle aus und erhält direkt einen Überblick zu seinen Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Die relevanten Richtlinien und Vorgabedokumente sind den Prozessen zugeordnet und ohne Medienbruch direkt abrufbar. Die regelmäßige Überprüfung der Inhalte im Hinblick auf Aktualität wird durch die Software-Lösung automatisch initiiert. Änderungen und Neuerungen werden bei Veröffentlichung automatisch an den vordefinierten Adressatenkreis propagiert.