Für die Vergabe einer Vollmacht ist keine bestimmte Form vorgegeben. Sie kann daher auch mündlich erteilt werden. Aus Gründen der Beweissicherheit und um Probleme zu vermeiden ist jedoch regelmäßig zu raten, die Vollmacht schriftlich zu fixieren.
Um die Akzeptanz und Wirkungsmacht der Vollmacht zu erhöhen, kann es darüber hinaus sinnvoll sein, die Vollmacht notariell beurkunden zu lassen. Denn es gibt Rechtsgeschäfte, für welche diese Form vorgeschrieben ist. Liegt nur eine schriftliche Vollmacht vor, kann der Bevollmächtigte diese Geschäfte nicht tätigen.
Hierzu gehören insbesondere:
Erklärungen im Handelsregister;
Die Ausschlagung eines Erbes;
Die Aufnahme von Verbraucherdarlehen;
Die Vornahme von Eintragungen im Grundbuch (Immobiliengeschäfte);
Sofern diese Geschäfte mit der Vollmacht getätigt werden sollen, muss die Vollmacht zumindest notariell beglaubigt oder notariell beurkundet werden.