Rein normativ ist seit der neuen Version von 2015 kein klassischer Umweltmanagementbeauftragter (UMB) mehr vom ISO-Standard vorgeschrieben. Empfehlenswert ist es jedoch immer, eine verantwortliche Person außerhalb der Geschäftsführung, aber dennoch nahe zur Geschäftsführung (kurze Dienstwege!) zu benennen. Dieser dient dann für alle Fragen zum Umweltmanagementsystem als Ansprechpartner. Zusätzlich zum “UMB” als generellen Ansprechpartner ist die Einführung eines “Umweltteams” zu empfehlen. Dies ist zwar auch nicht normativ gefordert, fördert die Effizienz eines Umweltmanagementsystems und der Nachhaltigkeitsbestrebungen von Unternehmen aber enorm. Im Idealfall besteht dieses Umweltteam aus Verantwortlichen der Bereiche: Einkauf, Produktion & Produktionsplanung, Instandhaltung, Rechnungswesen/Finanzen und Arbeitsschutz. Dadurch entsteht ein Bewusstsein und Verantwortungsgefühl für Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen in allen Bereichen. Ein planvolles betriebliches Umweltmanagement mit klaren Verantwortlichkeiten führt zu einer kontinuierlichen Verbesserung im gesamten Unternehmen.