Jede Geburt muss zwingend dem Standesbeamten der Gemeinde angezeigt werden, in der die Geburt stattgefunden hat. Die Anzeige muss innerhalb von 5 Tagen nach der Entbindung erfolgen, wobei der Tag der Entbindung nicht mitgerechnet wird. Wenn der letzte Tag der Frist auf einen Samstag, Sonntag oder gesetzlichen Feiertag fällt, verlängert sich die Frist bis zum nächsten Werktag. Achtung: Wird die Geburt nicht innerhalb dieser Frist angezeigt, ergeht ein Gerichtsbeschluss zur Erstellung der Geburtsurkunde. Es ist Aufgabe des Vaters oder der Mutter, die Geburt des Neugeborenen anzuzeigen. Andernfalls kann die Anzeige der Geburt nur von Ärzten, Hebammen oder jeder anderen Person vorgenommen werden, die bei der Entbindung anwesend war (gegen Vorlage der vom Arzt oder der Hebamme ausgestellten „Geburtsanzeige”). Bei der Anzeige der Geburt vorzulegende Unterlagen: Bei verheirateten Eltern: vom Arzt oder von der Hebamme ausgestellte Geburtsanzeige; Familienstammbuch oder, falls nicht vorhanden, eine Heiratsurkunde; Personalausweis der die Geburt anzeigenden Person und der Mutter. Bei nicht verheirateten Eltern: vom Arzt oder von der Hebamme ausgestellte Geburtsanzeige; Personalausweis des Vaters und der Mutter; von den Eltern unterzeichnete gemeinsame Erklärung zur Namensgebung für das Kind (wenn einer der beiden Elternteile die luxemburgische Staatsangehörigkeit besitzt). Nicht luxemburgische Eltern müssen das Kind zunächst bei der Gemeinde anmelden und dann bei ihrem jeweiligen Konsulat oder ihrer jeweiligen Botschaft. Portugiesische Staatsangehörige müssen ihr Kind zunächst bei ihrem jeweiligen Konsulat anmelden, bevor eine Anmeldung beim Personenstandsregister erfolgt, damit das Kind nicht staatenlos wird.