Wenn die Arbeit mit Bildern und Media Dateien zu deinem Alltag gehört, wächst dir das Dateichaos schnell über den Kopf. Vor allem in Ordnerstrukturen, die über eine lange Zeit gewachsen sind, verschwenden viele Teams kostbare Zeit auf der Suche nach passenden Bildern. Ab einer gewissen Größe lässt sich der Medienpool in Unternehmen nicht mehr über hierarchische Ordner organisieren. Das merkst du spätestens, wenn du für die nächste Kampagne Bilder verschiedener Fotoshootings sichten musst. Die Verschlagwortung hilft dir, schneller zu finden, was du suchst. Noch mehr Zeit sparst du, wenn du für das Bilder taggen Software verwendest, die dich dabei unterstützt. Jedes Bild erhält beschreibende Schlagwörter, mit denen du über die Suchmaske sekundenschnell unzählige Bilder durchsuchst. Zum Beispiel mit der Kombination „banner, herbst kollektion, influencer“. Daraufhin siehst du auf einen Blick alle Dateien, auf die diese Eingabe zutrifft. Was dich in einem mittelgroßen Medienpool sicher bis zu zwei Stunden gekostet hätte, dauert mit der richtigen Software und Verschlagwortung nur wenige Sekunden. Ein Vorteil, der sich im professionellen Umfeld besonders auszahlt: Die Bildarchive in vielen Unternehmen sind in der Regel deutlich umfangreicher und komplexer als das private Fotoalbum – und es greifen deutlich mehr Benutzer darauf zu.