Ein Managementsystem kann als systematischer, zielgerichteter und geplanter Ansatz zur Umsetzung von Organisationsrichtlinien und Organisationszielen beschrieben werden. Dies wird durch das Managementsystem erreicht, um den Betriebsprozess zu steuern, die Prozessstruktur zu starten und die vorhandenen Verfahren und Prozesse der Organisation zu optimieren. Je nach Art und Zweck des Managementsystems enthalten branchen- und themenspezifische Standards (z. B. Datenschutz nach ISO 27701 oder Informationssicherheit nach ISO 27001) Anweisungen zur Strukturierung und Steuerung von Prozessen. Darüber hinaus bietet ein Managementsystem Anleitungen zur Optimierung des Prozesses. Diese Anforderungen können erfüllt werden, indem die Struktur und Prozessorganisation aufgezeichnet, beschrieben und kontinuierlich verbessert werden.