Bei Buchungen von Konferenzräumen ist die Anzahl der Gäste auf die Raumkapazität begrenzt. Gäste müssen einen gültigen Ausweis mitbringen und sich beim Community-Team anmelden. Gastgeber müssen vor der Ankunft von Gästen und während der gesamten Dauer der Konferenzraumbuchung anwesend sein. Gästen ist der Zutritt zum Gebäude nur für den Zeitraum der Raumbuchung gestattet.