Die Bewerber werden rechtzeitig von Games/Bavaria über den Termin ihres Pitches vor dem Vergabegremium sowie über alle notwendigen Vorbereitungen informiert. Während des Pitches präsentieren die Bewerber*innen den Inhalt ihrer Bewerbungsunterlagen (Unternehmen, Team und Projekt). Das Vergabegremium hat die Möglichkeit, weiterführende Fragen zu stellen. Der Pitch findet online statt und soll nicht länger als 20 Minuten dauern (ohne Fragen).