Ein Newsletter-System sollte Ihnen die Arbeit erleichtern, damit Sie Zeit sparen und Ihre Ressourcen anderweitig nutzen können. Die Newsletter-Funktionen von rapidmail sind intuitiv und unkompliziert zu bedienen und helfen Ihnen mit intelligenten Features, wie beispielsweise automatisierten Prozessen, Qualitätstests vor Versand oder A/B-Tests.
Rechtlich sollten Sie mit Ihrem Newsletter-Anbieter auf der sicheren Seite sein – vor allem wenn Sie Kontakte innerhalb der EU anschreiben. Es muss jederzeit nachvollziehbar sein, dass Sie die DSGVO-Vorgaben und die Anti-Spam-Gesetze der EU einhalten. Wichtig ist es, dass Ihr Newsletter-Tool rechtskonforme Anmeldeformulare mit automatischem Double-Opt-in-Verfahren anbietet. Ideal ist es zudem, dass das Newsletter-System die Daten Ihrer Kontakte nur auf Servern in Deutschland speichert und verarbeitet.
Eine der größten Herausforderungen beim Newsletterversand ist es, dass die E-Mails zuverlässig im Postfach Ihrer Kontakte ankommen. Ein gutes Newsletter-Tool sorgt durch Whitelisting bei der Certified Senders Alliance und wichtigen Authentifizierungsverfahren für die maximale E-Mail-Zustellbarkeit aller Versender und Versenderinnen.
Nach dem Versand der E-Mail sollte Ihr System Newsletter-Reportings anbieten, mit denen Sie die Performance analysieren können. Es sollte ein klares und übersichtliches Newsletter-Dashboard mit Informationen über Zustellungsraten, Öffnungsraten, Klickraten und anderen wichtigen Kennzahlen präsentieren. Nur so können Sie Ihr Newsletter-Marketing immer weiter optimieren und herausfinden, was Ihrer Zielgruppe am besten gefällt.