Es gibt keine gesetzliche Vorgabe darüber, wie viele Mahnstufen ein Schuldner durchlaufen muss. Im Normalfall sind die Mahnungsstufen jedoch dreistufig. Strenggenommen gerät ein säumiger Zahler auch ohne Mahnung in Verzug. Hierfür sollte aus der Rechnung jedoch klar hervorgehen, bis wann die betreffende Rechnung gezahlt worden sein muss.