Insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen ist die Auslagerung des internen Hinweisgebersystems an eine externe Ombudsperson vorteilhaft, da häufig die Gefahr besteht, dass die Identität des Hinweisgebers in Unternehmen mit kleinerer Belegschaft bekannt werden kann.  Außerdem muss die interne Meldestelle durch eine unabhängige und fachkundige Person oder Abteilung betrieben werden. Interessenskonflikte sind zu vermeiden und die mit der Aufgabe betreuten Personen sind regelmäßig zu schulen. Bei der Beauftragung einer Whistleblowing-Ombudsperson entfallen all diese Pflichten und damit intern aufzubringende Ressourcen für das Unternehmen (sofern ein entsprechend qualifizierter Anbieter gewählt wurde).