Damit die Übertragung der Halterhaftung auf den Fuhrparkmanager wirksam ist, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden. Insbesondere muss
eine verantwortungsbewusste Person beauftragt werden,
die über eine entsprechende Sachkunde verfügt sowie mit den Details der Aufgaben vertraut ist.
Außerdem muss die Übertragung der Halterhaftung ausdrücklich erfolgen und der betreffende Fuhrparkmanager dieser Übertragung zustimmen.
Zudem sind dem betreffenden alle notwendigen Befugnisse und Mittel für die Bewältigung der übertragenen Aufgaben einzuräumen. Hierzu empfiehlt es sich, bereits bei der Anstellung entsprechende Regelungen in den Arbeitsvertrag mit aufzunehmen.
Mit der Delegation der Halterhaftung an den Fuhrparkmanager ist die Geschäftsleitung jedoch nicht gänzlich aus der Verantwortung entlassen. Sie muss auch weiterhin überprüfen, dass der beauftragte Fuhrparkmanager seine Arbeit sorgfältig ausführt.