Enthält ein Profil Mitarbeiter ohne Systemzugang, wird der Verantwortliche aufgefordert, eine Präsenzschulung zu planen. Die zur Schulung gehörenden Unterlagen hängen der Aufgabe zum Ausdruck an. Ist die Schulung erfolgt, werden diese samt Unterschrift zurückgegeben. Die absolvierte Schulung wird im System dann über einen aufgedruckten Code vermerkt, der Schulungsnachweis dem Mitarbeiter zugeordnet.