In der Buchhaltung gibt es viele verschiedene Sachkonten, zum Beispiel für:
Werbekosten
Fahrzeugkosten
Werkzeugkosten
Raumkosten
Einnahmen aus Lieferungen und Leistungen
und viele weitere Buchungspositionen
Während des Buchungsprozesses werden alle Geschäftsvorfälle auf die jeweils dafür vorgesehenen Sachkonten gebucht.Ab und zu kann es aber auch vorkommen, dass eine Zahlung eingeht, die keinem Sachkonto eindeutig zugeordnet werden kann. In diesem Fall wird die Zahlung auf dem sogenannten Klärungskonto verbucht. Alle Positionen auf dem Klärungskonto müssen in der Klärungsbearbeitung noch einmal überprüft werden, um einen Rückläufergrund zu identifizieren.