Das papierlose Büro wurde uns schon vor 20 Jahren versprochen. So ganz papierlos wird es vermutlich so schnell nicht. Selbst heute, im Jahr 2023, glauben wir noch nicht daran. Dennoch kann ein DMS (Dokumentenmanagement-System) einen großen Teil dazu beitragen, dass in Ihrem Unternehmen die vielen Vorteile einer Archivierung und einer Verwaltung von digitalen Dokumenten dazu führen, dass Ihr Arbeitsfluss (Workflow) einfacher und übersichtlicher wird. Auch Ihre Angestellten ersparen sich viel Zeit beim Suchen und sogar bei der Ablage von Dokumenten. Viele DMS-Systeme können zusätzlich automatisierte Workflows ablaufen lassen und damit den Anwendern Aufgaben geben. Sie sind so intelligent, dazu passend auch noch die notwendigen Unterlagen wie Rechnungen, Verträge zusammen mit den dazugehörigen Metadaten zur Verfügung zu stellen. Auch digitale Signaturen ermöglichen das Unterzeichnen von Geschäftsbriefen und Verträgen. Also technisch haben wir schon sehr viel geschafft. Wir kommen dem papierlosen Büro immer näher.