OCR ist die Abkürzung für das englische „optical character recognition“ und steht für die automatische optische Texterkennung, über die das DMS Programm verfügen sollte. Das heißt jedes Dokument, was Sie in Ihr Dokumentenmanagementsystem einpflegen, wird vom System automatisch „gelesen“. Dadurch wird jedes Dokument für Sie wieder leicht auffindbar. Wenn auf einer Rechnung eine Kundennummer steht, können Sie mithilfe der Kundenummer diese Rechnung innerhalb von Sekunden wieder aufrufen – oder alle anderen dazugehörigen Schriftstücke.