Gehen wir dies beispielhaft anhand eines Projektmanagement-Tools durch, welches Ihre IT-Abteilung nutzt. Bisher ist es vermutlich so, dass die monatlichen oder jährlichen Kosten dafür über eine Firmenkreditkarte (die auf den Namen des:der Geschäftsführer:in läuft) abgebucht werden. Dazugehörige Rechnungen erhält ihre Finanzbuchhaltung oder Ihr Steuerberater von Ihnen per E-Mail. Mit finway legen Sie eine:n Verantwortlichen für das Tool fest. Diese:r beantragt über unsere Software eine Karte, in welcher er:sie Kosten, Abrechnungsperiode, Leistungszeitraum, Kostenstelle (und ggf. bereits das Sachkonto) angibt. Sobald diese Karte vom System erstellt ist, stehen die Kartendaten (Name, Nummer, Ablaufdatum, CCV) bereit und die Karte kann als neues Zahlungsmittel in der Software hinterlegt werden. Ab jetzt läuft dann alles weitere automatisch.
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