Zum Erhalt der Urkunde gibt es zwei Möglichkeiten. Entweder reicht der Prüfer die Prüfkarte, in der allen Ergebnisse vom Prüfer eingetragen wurden, beim Badischen Sportbund Freiburg ein. Oder der Absolvent lässt sich die Prüfkarte von seinem Prüfer aushändigen und reicht diese selbst auf der Geschäftsstelle des Badischen Sportbundes Freiburg ein. Dort wird die Sportabzeichen-Urkunde ausgestellt.