Laden Sie Belege, die im Zusammenhang mit Zahlungen stehen, erst im Anschluss an die Zahlung hoch. Es gilt das Zu- und Abflussprinzip. Im Zweifel kontaktieren Sie Ihr Steuerberatungsbüro.
Kennzeichnen Sie gescannte Belege im Anschluss an den Scanvorgang (bspw. durch einen „Gescannt“-Stempel). Sie vermeiden dadurch mehrfach hochgeladene Belege.
Legen Sie gescannte und hochgeladene Papierbelege so in Ihrem privaten Ablagesystem ab, dass Sie diese problemlos wiederfinden. Ggf. werden im Rahmen der Steuerveranlagung Originalbelege durch das Finanzamt angefordert. Dies geschieht zwar nur selten, allerdings gilt grundsätzlich die sog. Belegvorhaltepflicht.