Erfahrungsgemäß ist die Pflege der Stammdaten in vielen Unternehmen ein wunder Punkt mit negativen Begleiterscheinungen. Schwache Stammdaten verleiten zum Beispiel dazu, Planungen am SAP-System vorbei vorzunehmen. Dadurch wird das SAP-System nicht mehr als führendes System genutzt, wodurch der Nutzen für den Anwender verloren geht.
Die GIB Suite ist eine vollständig im SAP integrierte Lösung und hat damit Zugriff auf die Daten im SAP-Standard, wie etwa aus den Materialbelegen, dem MRP-Lauf, den Stücklisten, den Arbeitsplänen etc. Eine besondere Tiefe der Stammdaten ist daher für die Implementierung nicht erforderlich. Da gut gepflegte Stammdaten wichtige Erfolgsfaktoren für die Optimierung der Supply Chain Prozesse sind, unterstützt die GIB Suite bei der stetigen Aktualisierung.