Grundsätzlich kommen Zusatzleistungen allen Mitarbeitern zugute. Heißt, niemand darf ausgegrenzt werden. Natürlich können Sie einzelne Leistungen auf Gruppen beschränken. Das macht sogar Sinn, denn nicht jeder kann einen Tankgutschein gebrauchen oder freut sich über einen Kita-Zuschuss.
Belege sammeln: Wichtig ist, dass Sie die Leistungen genau dokumentieren: Worum handelt es sich, was sind sie wert etc. Sollten Sie Kurse, z. B. zur Gesundheitsförderung anbieten, dann müssen Sie die Ausgaben auf die einzelnen Teilnehmer umrechnen. Was Sie hingegen nicht erfassen müssen, ist die private Nutzung von Firmenhandys bzw. -rechner.
Bei Tankgutscheinen müssen Sie nachweisen können, dass diese nicht in Bargeld umgetauscht werden dürfen. Bei Kita-Zuschüssen müssen Sie Belege über die Betreuung, bei Gesundheitskursen Teilnahmebescheinigungen einsammeln.
Steuervorteile für Arbeitgeber: Ein relevanter Vorteil von Benefits gegenüber einer Gehaltserhöhung (oder auch Urlaubs- und Weihnachtsgeld ausgenommen Freibeträge) ist, dass für Sachbezüge oft keine oder nur geringe Steuern anfallen. Doch Vorsicht: Insbesondere in der Kommunikation sollte der steuerliche Einspareffekt nicht als Grund für die Auswahl angeführt werden, das kommt negativ an.
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