Das Hinweisgebersystem muss fortwährend besetzt sein, denn die Rückmeldepflicht für den Eingang eines Hinweises beträgt nur sieben Tage. Dabei ist sicherzustellen, dass die Aufgaben und Pflichten der beauftragten Person nicht im Interessenkonflikt zueinanderstehen. Neben dem Kontakt mit der hinweisgebenden Person muss auch geprüft werden, ob der Hinweis unter den Schutzbereich des § 2 HinSchG fällt. Die weitreichende enumerative Aufzählung im HinSchG ist ein Brett an Vorschriften, da sie viele Querverweise in unionale Rechtsakte sowie bestehende nationale Vorschriften bündelt und damit auch für Juristinnen und Juristen zum Teil schwer zu durchdringen ist.