Ich empfehle dir, mit deinen Kunden immer zuerst zu sprechen. Handelt es sich um einen wichtigen Kunden, sollte es möglichst eine außergerichtliche Einigung geben. Mit dem gerichtlichen Mahnverfahren schreckst du Kunden von einer künftigen Zusammenarbeit ab. Es ist also das äußerste Mittel, wenn du böse Absicht, Betrug oder Zahlungsunfähigkeit unterstellen musst.
Das gerichtliche Mahnverfahren kann direkt online beantragt werden. Zahlungsbefehle fürs EU-Ausland kannst du bei der EU erwirken. Mahnungen für andere Ländern sind schwieriger einzutreiben. Dabei musst du dir sicher sein, im Zweifelsfall alle Nachweise erbringen zu können, dass deine Rechnung rechtens ist und dass der Auftrag ordnungsgemäß ausgeführt wurde. Ist die Forderung von der Gegenseite anfechtbar, muss man sich gegebenenfalls auf ein teures Gerichtsverfahren einstellen. Im Zweifelsfall fragen Sie einen Anwalt, bevor Sie ein Mahnverfahren anstoßen oder sogar eine Klage einreichen.