Der/Die Tour-Teilnehmer*in ist für die Einhaltung, Beschaffung und Mitführung der behördlich notwendigen Reisedokumente wie Pass-, Visa-, Zoll-, Devisen und Gesundheitsvorschriften (Impfungen) selbst verantwortlich. Die Bikeschule Asymmetrix informiert die Reisenden nach besten Wissen und Gewissen im Rahmen ihrer Möglichkeiten über die für deutsche Staatsbürger jeweils geltenden Bestimmungen. Für Teilnehmer bzw. Angehörige anderer Staaten gibt das zuständige Konsulat Auskunft.