Jeder Mitarbeiter, der mit der Instandhaltungssoftware MAIN-TOOL arbeiten wird, benötigt eine ihm zugewiesene Benutzerlizenz. Dabei stehen zwei Lizenztypen zur Auswahl:
Die „Essential User Lizenz“ ermöglicht jegliche Schreib- und Buchungstransaktionen. Alternativ gibt es noch die „Team Member Lizenz“ mit eingeschränkten Rechten (Schreiben, keine Buchungsvorgänge).