Die genaue Funktionsweise hängt vom jeweiligen Modell ab. In der Regel drücken Sie auf einen Knopf, um die Sprachaufzeichnung zu beginnen und fangen einfach an zu sprechen. Wenn Sie auf eine praktische Diktiergerät App zurückgreifen, reicht in der Regel ein einfaches Tippen aus, um die Aufnahme zu starten. Analoge und digitale Diktiergeräte sind in der Bedienungsweise komplizierter. Insbesondere bei den digitalen Geräten müssen Sie sich häufig erst durch etliche Menüs klicken. Dafür sind diese zumeist mit einem praktischen Kopfhörer-Anschluss und einem exzellenten Mikrofon ausgestattet, das bestmögliche Aufzeichnungsqualität gewährleistet.
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