Advanced Information Governance ermöglicht es Ihnen, wichtige Daten aufzubewahren und unwichtige zu löschen, indem Sie diese auf der Grundlage einer Aufbewahrungs- und/oder Löschungsrichtlinie klassifizieren. Es umfasst intelligente/automatisierte Aktionen wie das Empfehlen von Richtlinien, das automatische Zuweisen von Etiketten zu Daten, das Zuweisen von Etiketten basierend auf sensiblen Datentypen oder Abfragen, die Überprüfung von Dispositionen und die Verwendung von intelligenten Importfiltern. Es enthält auch die Aufsichts-Funktion zum Monitoring der Mitarbeiterkommunikation aus Sicherheits- und Compliance-Gründen.
Advanced Information Governance bietet die folgenden Funktionen:
Proaktive Richtlinienempfehlungen und automatische Datenklassifizierungen, die es Ihnen ermöglichen, während des gesamten Lebenszyklus der Daten Maßnahmen zu ergreifen, z. B. Aufbewahrung und Löschung.
Systemstandardwarnungen zur Identifizierung von Datenschutzrisiken, wie z. B. „Ungewöhnliches Volumen an Dateilöschungen“, sowie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Warnmeldungen zu erstellen, indem die Bedingungen für die Übereinstimmung der Warnmeldungen und der Schwellenwert festgelegt werden.
Die Möglichkeit, Compliance-Kontrollen auf On-Premises-Daten anzuwenden, indem diese Daten intelligent gefiltert und nach Microsoft 365 migriert werden.