Anfahrt zur Arbeitsstätte mit den öffentlichen Verkehrsmitteln kann der Arbeitgeber ganz oder teilweise bezuschussen. Fahrkostenzuschüsse für die öffentlichen Verkehrsmittel sind steuerfrei (3). Als öffentliche Verkehrsmittel zählen Bus, Bahn, Nah- und Fernverkehrszüge, Straßenbahn, U-Bahn & S-Bahn. Übernahme von Flugtickets ist nicht steuerfrei.
Alternativ kann der Arbeitgeber Fahrten mit dem PKW zur Arbeitsstätte mit 15 % pauschal abführen durch Errechnung mit einer Entfernungspauschale (4). Diese hat nichts mit den tatsächlich gefahrenen km abweichen und wird einfach (Hinweg) berücksichtigt. Pauschal wird pro km 0,30 EUR verrechnet.
Seit 2021 werden ab dem 21 km, 0,35 € verrechnet. Hier ein Beispiel mit 5 Arbeitstagen die Woche und einer Entfernungspauschale von 50 km.
Formel: Arbeitstage im Monat x Kilometer einfache Fahrt pro Monat bis 20 km x 0,30 Euro + Kilometer einfache Fahrt pro Monat ab 21 km x 0,35 Euro = Fahrtkostenzuschuss
Rechnung: 20 x (20 x 0,30 Euro + 5 x 0,35 Euro) = 330 Euro