Erforderliche Unterlagen für die Befreiung sind zunächst der Beleg zur Nutzung Erneuerbarer Energien bei der Wärmeerzeugung (z.B. das Angebot ihres Heizungsfachpartners) sowie der Beleg zum emissionsfreien Betrieb (z.B. für eine Wärmepumpe das Angebot für einen Ökostromtarif ihres Energieversorgungsunternehmens). Nach Prüfung der Unterlagen erteilt die Stadt Ahrensburg eine „Befreiung unter Auflagen“. Mit dieser Befreiung unter Auflagen kann die geplante alternative Wärmeerzeugung beauftragt werden kann. Wenn die Wärmeerzeugungsanlage ihren Betrieb aufgenommen hat, benötigt die Stadtverwaltung zum Abschluss des Befreiungsantrags den Nachweis des Einbaus der Wärmeerzeugungsanlage (z.B. Inbetriebnahmeprotokoll des Heizungsfachpartners) sowie den Beleg zum emissionsfreien Betrieb (z.B. für eine Wärmepumpe den Ökostromvertrag ihres Energieversorgungsunternehmens).