Ab dem 1. Januar 2025 gelten Rechnungen als reine PDF nicht mehr als E-Rechnungen, auch wenn Rechnungsaussteller sie per E-Mail versenden. Denn letzten Endes sind sie nichts anderes als digitalisierte Papierrechnungen.
Das E-Rechnungs-Format ZUGFeRD, das ein hybrides Rechnungsformat ist, kombiniert ein PDF mit einem strukturierten Code. In dieser E-Rechnungs-Variante ist das Versenden von PDF auch nach dem 1. Januar 2025 erlaubt.
Achtung Übergangsregelung: Als Kleinunternehmer mit einem Jahresumsatz von maximal 22.000 Euro darfst du bis einschließlich 31. Dezember 2027 PDF versenden.