Eine Dienstreise sollte im Vorhinein gut geplant sein, da davon der Erfolg eines Geschäftsabschlusses häufig verbunden ist. Zunächst müssen alle Fragen, wie Ziel und Zweck der Reise geklärt werden. Es sollte für jeden Tag der Dienstreise ein genauer Zeitplan erstellt werden. Anschließend sollten alle nötigen Buchungen vorgenommen und notwendigen Dokumente beantragt werden. Die erforderlichen Unterlagen können danach zusammengestellt werden. Dann geht es auch schon an das Sachen packen. Zum Schluss noch einmal einen Abschluss-Check machen, ob auch wirklich alle Vorbereitungen abgeschlossen sind.