Weichen die Ist-Stunden für einen bestimmten Zeitraum negativ von den Soll-Stunden ab (es gibt also negative Salden), liegt eine Zeitschuld vor. Diese Minusstunden können beispielsweise angeordnet worden sein oder aber auch auf der fehlenden bzw. falschen Eingabe von Krankheitszeiten oder Feiertagen beruhen.