In der Regel werden digitale Whiteboards mit der bereits vorinstallierten Software des Herstellers geliefert. Diese bietet auf das jeweilige Produkt abgestimmte Funktionen, die ein optimales Nutzererlebnis generieren sollen. Es existieren aber auch unabhängige Betriebssysteme, sogenannte Open-Source-Software, die kostenlos heruntergeladen und auf dem digitalen Whiteboard installiert werden können.