Der Pass wird auf der Rückseite vom Inhaber unterschrieben. Die entsprechende Kartennummer sollte notiert und getrennt aufbewahrt werden. Bei Verlust kann der Kunde zu einer New York Pass Geschäftsstelle gehen und einen neuen Pass ausstellen lassen, wenn er die Nummer vorzeigen kann – denn nur so kann gewährleistet werden, dass der bisherige Pass deaktiviert werden kann.