Grundsätzlich sollten alle Wissensdokumente vor der Beendigung des Dienstverhältnisses über die Funktion „Dokument übertragen“ an den neuen Zuständigen übergeben werden. Sollte dies aus diversen Gründen (langfristige Krankheit, prompte Freistellung des Mitarbeiters,...) nicht möglich sein, kann der Wissensmanager die Wissensdokumente auch im Nachhinein übertragen.