Es obliegt dem Unternehmen, wie viele Zahlungserinnerungen geschrieben werden - vorausgesetzt, die erste Erinnerung führt nicht zum Zahlungseingang und der betreffende Kunde ist weiter säumig.
Im Regelfall werden ein bis zwei Zahlungserinnerungen ausgestellt, bevor das Prozedere des Mahnwesens gestartet, direkt der Rechtsweg beschritten oder die Auslagerung der Forderungsbetreibung an ein Inkasso-Unternehmen vorgenommen wird.
Die Anzahl der Erinnerungen und die dabei jeweils gewährten Zahlungsfristen richten sich auch nach dem Spielraum des Unternehmens in Sachen Liquidität und danach, welche Kundschaft säumig ist - es ist zumeist etwas anderes, wenn beispielsweise Stammkundschaft in Zahlungsverzug gerät.