Die sogenannte Holacracy Constitution basiert auf vier Säulen, ohne die dieses Organisations- und Führungsmodell nicht funktionieren kann. Angesprochen sind hier:
Doppelte Verbindung (double-linking)
Jeder Kreis benötigt zumindest einen Vertreter, der für einen verlässlichen Informationsaustausch zwischen verschiedenen Kreisen zuständig ist. Gleichzeitig vertritt er Interessen seines Kreises gegenüber anderen Kreisen. Hier gilt das Prinzip der doppelten Verbindung: Aus jedem Kreis wählt man einen oder mehrere Vertreter in den nächsthöheren Kreis (Rep-Link) sowie weitere Personen, die Vertretung in den untergeordneten Kreisen übernehmen (Lead-Link). Auf diese Weise soll gewährleistet werden, dass alle Stimmen gehört und gleichberechtigt sind.
Trennung von operativen und Steuerungstreffen
Es finden zwei Arten von Treffen statt, die bewusst voneinander getrennt werden. Operative Treffen sind darauf ausgerichtet, das aktuelle Tagesgeschäft zu regeln. Im Fokus der Steuerungstreffen steht hingegen die Optimierung und Weiterentwicklung eines Unternehmens. Keine finanziellen und ressourcenbezogenen Fragen werden hier aufgeworfen. Der Gedanke dahinter ist, neuen Ideen und Strategien Chance zu geben und zwar ohne Einschränkungen wegen der vorhandenen Ressourcen. Der Vorteil ist, dass sowohl das Tagesgeschäft als auch das große Ganze Beachtung finden.
Rollenverteilung
Die Holokratie stützt sich auf eine klare Rollenverteilung, um interne Konflikte und Missverständnisse rechtzeitig aus dem Weg zu räumen. Alle Personen wissen genau, welche Aufgaben und Rollen sie in ihren Kreisen haben. Um dies sicherzustellen, werden Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten während der Steuerungstreffen gemeinsam geklärt und präzisiert. Wenn nötig, werden auch neue Rollen definiert und vergeben.
Dynamische Steuerung
Der Entscheidungsprozess basiert in der Holokratie auf dem Prinzip der integrativen Entscheidungsfindung. Darunter versteht man eine Form der Entscheidungsfindung, bei der die Stimmen aller beteiligten Mitarbeiter in einer sachbezogenen Weise einbezogen werden. Das Ziel der dynamischen Steuerung ist es, eine brauchbare und jederzeit korrigierbare Lösung zu finden. Hier wird daher nicht nach einem perfekten und endgültigen Ergebnis gesucht, sondern vielmehr Raum für neue (bessere) Vorschläge geschaffen.