Von einer Insellösung spricht man, wenn Sie sich für eine HR Software entscheiden, die nicht wie eine Komplettlösung sämtliche Workflows des Personalmanagements abbildet, sondern nur bestimmte Teilbereiche. Die Rede ist also von einem alleinstehenden Bewerbermanagementsystem, einem Payroll-Tool oder einer Software für das Talent Management.
In der Regel können Einzellösungen mit der Software anderer Hersteller über Schnittstellen verknüpft werden. Das ermöglicht einen nahtlosen Datentransfer zwischen den verschiedenen Programmen. Eine Systemlandschaft, die aus unterschiedlichen Softwarelösungen besteht, wird auch als Best-of-Breed-System bezeichnet. Solche Lösungen haben Vor- und Nachteile, die sorgfältig gegeneinander abgewogen werden sollten.