Der Download von Microsoft 365 wird über eine personalisierte Email von Seiten der Schule bzw. von Microsoft angeboten. Entsprechende Handlungsanweisungen stehen in dieser Email. Alle Schülerinnen und Schüler des Gymnasiums Munster dürfen die Software kostenfrei herunterladen und auf mehrere PCs, Notebooks oder Tablets installieren. Die Kosten für die Lizenzen wurden vom Landkreis Heidekreis übernommen. Ein Download von Microsoft 365 ist für die schulische Arbeit nicht erforderlich.