Das gerichtliche Mahnverfahren folgt nach erfolglosen Mahnungen, wenn der Schuldner immer noch nicht gezahlt hat. Hier ist die Grundlage für ein gerichtliches Mahnverfahren die schriftliche Mahnung. Wird das gerichtliche Mahnverfahren nicht vom Unternehmer angestrengt, so folgt die Verjährung der Rechnung nach 3 Jahren und der Unternehmer bekommt gar kein Geld mehr. Um die Forderung auch zu erhalten, muss diese im Rahmen des Mahnverfahrens klar erkennbar gemacht werden, indem Rechnungsdatum, Rechnungsnummer und Projekt oder Bestellung des Kunden angegeben werden. Das Ergebnis eines solchen Mahnverfahrens ist der Vollstreckungsbescheid, soll heißen, dass das Unternehmen die Forderung beim Schuldner eintreiben oder am Ende von einem Gerichtsvollzieher vollstrecken lassen kann.