Die Kreisdelegiertenkonferenz ist die Mitgliederversammlung.
Die Kreisdelegiertenkonferenz setzt sich aus den Mitgliedern des Kreisverbandsvorstand, den Revisoren und den Delegierten der Kleingartenvereine zusammen. Sie haben jeder eine Stimme.
Die Kleingartenvereine entsenden entsprechend der Anzahl ihrer Gartenparzellen Delegierte in die KDK, für je angefangene 50 Gartenparzellen einen Delegierten.
Die KDK tritt alle zwei Jahre zusammen. Darüber hinaus müssen Kreisdelegiertenkonferenzen durchgeführt werden, wenn der Kreisverbandvorstand mit Stimmenmehrheit über die Notwendigkeit“ entscheidet, oder wenn 30% der Mitglieder dies fordert.
Anträge zur KDK sind vier Wochen vorher beim geschäftsführenden Verbands-vorstand schriftlich einzureichen. Anträge, die später oder erst aus der Versammlung heraus gestellt werden, werden nur behandelt, wenn Sie von mindestens einem Drittel der anwesenden Mitglieder der KDK unterstützt werden. Ein Beschluss über solche Anträge kann erst auf der nächsten KDK gefasst werden. Hiervon ausgenommen sind Änderungsanträge zu den ordnungsgemäß eingebrachten Anträgen. Dringlichkeitsanträge können nur dann behandelt und beschlossen werden, wenn der Inhalt des Antrages aktuelle Ereignisse betrifft, die zwischen Antragsfrist und der KDK liegen. Die Dringlichkeit muss von der einfachen Mehrheit der anwesenden Mitglieder der KDK beschlossen werden.
Der Kreisdelegiertenkonferenz obliegt insbesondere die Beschlussfassung über,
a) Geschäfts, -Kassen, und Revisionsberichte,b) Entlastung des geschäftsführenden Verbandsvorstandes,c) Wahl des Vorstandes, der Revisoren und  etw. Ausschüsse,d) Mitgliederbeiträge, Umlagen und Darlehen,e) Satzungsänderungen, Satzungsneufassung,f) Einspruchentscheidungen bei Nichtaufnahme und Ausschlussverfahren,g) Ernennung von Ehrenmitgliedern des Verbandes, Auszeichnungen,h) Änderungen des Zweckes des Verbandes oder seine Auflösung.