Einer der Vorteile und Hauptstärken von Excel ist die Möglichkeit, Funktionen zu verwenden. Eine Funktion ist eine vordefinierte Formel, die eine bestimmte Berechnung durchführt und dabei die vom Benutzer eingegebenen Werte als Argumente verwendet. Jede Excel-Funktion hat einen bestimmten Zweck, d. h. sie berechnet einen bestimmten Wert. Jede Funktion hat ihre Argumente (den Wert, den man eingeben muss), um den Wert des Ergebnisses in der Zelle zu erhalten. Um eine Funktion in eine Zelle einzugeben, müssen Sie das Zeichen (=), den Namen der Funktion und dann die Argumente innerhalb der Klammern, die von der Funktion geöffnet werden, eingeben.
Unter der langen Liste der Excel-Funktionen nehmen die Funktionen für bedingte Übersichten einen wichtigen Platz ein. Diese ermöglichen es, Durchschnittssummen und Aufzählungen unter einer oder mehreren Bedingungen zu erstellen. Bedingte Übersichtsfunktionen haben zwar ihre Grenzen, decken aber ein breites Spektrum an Anforderungen für Berechnungen unter Bedingungen ab.