Zu Beginn der Therapie werden in zwei bis vier Probetherapiegesprächen (probatorische Sitzungen) Diagnose, Therapieziele und Behandlungsplan festgelegt. Auf Basis dessen stellt der Psychotherapeut bei der Krankenkasse des Patienten einen Antrag auf Kostenübernahme. Dem Antrag liegt außerdem ein Bericht eines Mediziners (Konsiliarbericht) bei, indem mögliche körperliche Ursachen ausgeschlossen werden. Bei einer Langzeittherapie (60 Therapiesitzungen) wird zusätzlich ein Gutachten von dem Psychotherapeuten verfasst, in dem die Notwendigkeit einer Langzeittherapie begründet wird. Dieses Gutachten wird ohne Nennung des Patientennamens an einen externen Gutachter weitergeleitet. Nach Eingang des Antrags prüft die Krankenkasse, ob eine Kostenzusage erfolgen kann. Die Entscheidung der Krankenkasse wird dem Versicherten und dem Psychotherapeuten schriftlich mitgeteilt.