Schon Doppelzimmer gelten als Mehrbettzimmer. Wird der Unternehmer privat begleitet, zum Beispiel von seiner Ehefrau, kann als Höchstbetrag nur der Preis abgerechnet werden, den das Zimmer für eine Einzelperson gekostet hätte. Der Restbetrag muss privat bezahlt werden. Siehe Privatentnahmen! Anders sieht es aus, wenn ein Kollege mit im Zimmer übernachtet. Eine Veranlassung dafür ist beispielsweise eine Messe. In solchen Fällen werden übrigens auch höhere Hotelpreise anerkannt, da die Unterkünfte in der Regel Messeaufschläge berechnen. Auch hier gilt für das Unternehmen: Das Hotel muss angemessen sein.