Die interne Meldestelle hat der hinweisgebenden Person (=Whistleblower) den Eingang der Meldung zu Verstößen im Unternehmen innerhalb einer Frist von sieben Tagen zu bestätigen. Die gemeldeten Verstöße werden anhand des Informationsmaterials des Hinweisgebers umfassend geprüft. Ggf. werden Folgemaßnahmen eingeleitet. Die interne Meldestelle ist allerdings verpflichtet, dem Hinweisgeber über die getroffenen Folgemaßnahmen zu informieren. Dies sollte spätestens nach drei Monaten erfolgen. Die Meldungen sind unter Wahrung des Vertraulichkeitsgebotes sicher und geschützt aufzubewahren.