Im Zweifel gilt leider oft: Das schwächste Glied im Bereich der Cybersecurity ist der unbedarfte Anwender. Genau hier setzen Kriminelle heute an. Mit gezielten, sog. Spear Fishing Angriffen, versuchen sie beispielsweise per Mail den User zu überzeugen auf Links zu klicken, bzw. Anhänge mit Schadsoftware zu öffnen. Kostenlose Dienste, wie Google und Co. bieten dagegen keinerlei Sicherheit.
Außerdem werden Daten die über diese Dienste laufen missbräuchlich zur Auswertung benutzt und der Inhalt der Mails kann von verschiedenen Stellen eingesehen werden. Dass dies nicht nur Gerüchte sind, sondern es auch in breiter Masse gemacht wird, hat vor Kurzem das Wall Street Journal öffentlich gemacht. Die Fachzeitschrift Golem hat hier darüber berichtet: https://www.golem.de/news/datenschutz-drittfirmen-lesen-massenweise-gmail-postfaecher-1807-135289.amp.html
Solche kostenlosen Dienstleister haben daher im Praxisumfeld schon mal überhaupt nichts verloren. (Man sollte sich auch drei Mal überlegen sie privat einzusetzen.) Besser ist es eine eigene Domain bei einem soliden deutschen Provider, wie Strato, Mittwald oder Ionos zu hosten, bzw. einen eigenen Mail- oder Cloudserver am Praxisserver zu installieren. Die Kosten sind dabei absolut im Rahmen und man hat die Sicherheit, dass wichtige Daten die Praxis nicht verlassen.