Grundsätzlich müssen Buchhaltungsunterlagen und Aufzeichnungen zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Für empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe sowie für Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe sowie für alle sonstigen Unterlagen, die für die Besteuerung von Bedeutung sind, gilt eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren. Die Frist beginnt zu laufen am Ende des Jahres in dem die letzten Eintragungen in das Handelsbuch gemacht worden sind für das die letzten Buchungen vorgenommen wurden in dem das Inventar aufgestellt worden ist in dem die Eröffnungsbilanz oder der Jahresabschluss festgestellt wurde in dem der Handelsbrief empfangen oder abgesandt worden ist in dem der Buchungsbeleg entstanden ist. Bei einem Wirtschaftsjahr läuft die Frist am Ende des Jahres aus, in dem das Wirtschaftsjahr endet. Wichtig: die Aufbewahrungspflicht endet nicht auch mit dem Ende der Buchführungspflicht. Betriebsprüfungen zehn Jahre zurück Bitte beachten Sie, dass Betriebsprüfungen bis zehn Jahre zurück möglich sind. Daher kann es sinnvoll sein, Unterlagen auch so lange aufzuheben.