Eine zentrale Aufgabe der Lohnbuchhaltung ist natürlich auch die Abrechnung der Personalkosten. Die Lohnbuchhaltung ermittelt für jeden Mitarbeiter seine Gesamtbezüge inklusive der Lohn- und Lohnnebensteuern sowie der abzuführenden Sozialversicherungsbeiträge. Außerdem werden in der Lohnbuchführung die Entgeltabrechnungen erstellt und an die einzelnen Arbeitnehmer übergeben. Die Personalkosten setzen sich aus den Personalgrundkosten und den Personalnebenkosten zusammen. Als Personalgrundkosten gelten die Kosten, die direkt für die Leistungserbringung anfallen, also der eigentliche Lohn bzw. das eigentliche Gehalt des Arbeitnehmers. Die Personalnebenkosten entstehen dagegen in der Regel durch gesetzliche oder tarifliche Bestimmungen. Die gesetzlichen Personalnebenkosten sind unabhängig von der Branche von allen Unternehmen zu entrichten, auf welche die Regelungen des entsprechenden Gesetzes zutreffen. Hierunter fallen zum Beispiel der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung Entgeltfortzahlungen im Krankheitsfall Leistungen für Urlaub und Feiertage Aufwendungen, die sich aus dem Mutterschutzgesetz, dem Schwerbehindertengesetz oder dem Betriebsverfassungsgesetz ergeben   Neben den gesetzliche Personalnebenkosten werden in Abhängigkeit von der spezifischen Branche, in welcher das Unternehmen tätig ist, weitere Personalnebenkosten in den einzelnen Tarifverträgen festgeschrieben. Unter die tarifliche Personalnebenkosten können zum Beispiel Sonderzahlungen wie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen oder Beiträge für die betriebliche Altersvorsorge fallen.