Neben den üblichen Vorbereitungen wie Standbau, Personalplanung und Exposébeschaffung, gilt es eine ganze Reihe an weiteren Vorbereitungen zu treffen. Hier lohnt die Nachfrage bei einem externen Dienstleister. Er hat die Erfahrung zur Vorbereitung, Durchführung und professioneller Nachbereitung von Events. Auch die Ausbildung und Briefing des Standteams ist immens wichtig für das Gelingen der Veranstaltung.