In der Auftragsbestätigung bestätigt und konkretisiert ggf. der Lieferant die genauen Modalitäten seines Auftrags gegenüber dem Kunden bzw. gegenüber dem Auftraggeber und legt sich damit verbindlich fest. Im internationalen und nationalen Handel nutzen die wirtschaftlichen Akteure dazu die sogenannten Incoterms (International Commercial Terms). Die Incoterms vereinheitlichen durch Kürzel den Gefahrübergang und Lieferort, die Transportkosten und das Transportrisiko und die Pflicht zur Transportversicherung.