Die Angaben auf Lieferscheinen unterliegen keinen gesetzlichen Vorgaben
Lieferschein stellt die Verbindung dar zwischen Ware, Versand und Rechnung
Durch den Warenbegleitschein, alltagssprachlich auch als Lieferschein bezeichnet, stellt der Kunde fest, um welche Bestellung es sich hier handelt. Vor allem in Unternehmen mit einem hohen Lieferaufkommen hilft der Warenbegleitschein, während der Wareneingangskontrolle den Überblick zu wahren. So ein Warenbegleitschein kann auch gleichzeitig die Packliste sein. Mitarbeiter im Versand und im Lager überprüfen die Angaben auf dem Lieferschein, indem sie alles abhaken, was im Paket ist.
Es besteht keine gesetzliche Pflicht der Warenlieferung einen Lieferschein beizulegen. Somit bestehen auch Pflichtangaben für den Warenbegleitschein.
Empfehlung: Die Angaben auf Lieferscheinen orientieren sich an dessen Funktionen. Jener unterstützt Kunden, die Bestellung der Rechnung zuzuordnen. Hilfreiche Angaben des Warenbegleitscheins: Absender und Empfänger der Lieferung, Versand- und Lieferdatum, eine Lieferscheinnummer und/oder auf welche Rechnungsnummer sich der Lieferschein bezieht, eine Auflistung der gelieferten Waren mit gängiger Bezeichnung und wichtigen Angaben dazu (zum Beispiel bei einer Lieferung Fliesen: die Mengenangabe, den Herstellernamen, die Farbe und das Format). Mit diesen Angaben lässt sich überprüfen, ob Bestellung und Lieferung übereinstimmen, Angaben zur Versandart bzw. zum Transport-Unternehmen und Eigentumshinweis.