Es gibt grundsätzlich zwei Wege wie eine Kontaktaufnahme mit einer Personalberatung zu Stande kommt. Entweder ein Headhunter von einer Personalberater spricht den Kandidaten direkt an oder dieser meldet sich bei der Personalberatung. Der Bewerber leitet seinen Lebenslauf an den Headhunter weiter. Dieser bespricht die Unterlagen dann mit dem Kandidaten und sucht gemeinsam nach dem passenden Unternehmen.