Eine Proformarechnung wird in der Praxis vor allem verwendet, um den zuständigen Behörden (Zoll sowie Finanzamt) den Handelswert einer Ware glaubwürdig zu machen.
Weitere Anwendungsbereiche von Proformarechnungen sind unter anderem Spenden oder Geschenke.
Generell lässt sich zusammenfassen, dass eine Proformarechnung immer dann benötigt wird, wenn Waren ohne Handelswert versendet werden.