Wenn der Rechnungssteller eine QR-Rechnung in Papierform – nach den Vorgaben des Finanzplatzes – an seinen Kunden versendet, ist sichergestellt, dass die Finanzinstitute den Zahlteil über alle Zahlungskanäle verarbeiten können (z. B. im E-Banking und Mobile Banking, als physischer Zahlungsauftrag oder am Postschalter).
Wird jedoch eine QR-Rechnung elektronisch als PDF-Dokument versendet und soll diese weiter in Papierform verarbeitet werden, muss der Zahlungsempfänger sicherstellen, dass die entsprechenden Vorgaben eingehalten werden. Wesentliche Anforderungen sind (nicht abschliessend):
Die Grösse des Zahlteils muss DIN A6 (105 x 148 mm) entsprechen; dazu dienen die Markierungen und das Scherensymbol
Die Abtrennung des Zahlteils muss gemäss der vorgegebenen Linien erfolgen
Das Papier muss ein Gewicht von mindestens 80 bis maximal 100 g/m² (weiss bzw. geprüftes Recycling-, FSC- und TCF-Papier) haben
Weitere Anforderungen sind in den Dokumenten «Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung» und «Style Guide QR-Rechnung» zu finden.