Ein Kassenbuch wird fast immer geprüft. So weisen Sie Ihre sogenannte Kassensturzfähigkeit nach. Bildlich gesprochen kippt der Finanzbeamte die Kasse aus und die entsprechende Summe muss im Kassenbuch stehen. Lesen Sie hier mehr zum Kassenbuch! Sie können das Buch handschriftlich oder elektronisch führen. Es muss folgende Kriterien und Grundsätze erfüllen:
Ein- und Auszahlung müssen täglich aufgezeichnet werden, nicht nur FÜR jeden Tag, sondern auch AN jedem Tag.
Unstimmigkeiten zwischen Ist- und Sollbestand müssen Sie dokumentieren. Wenn Geld fehlt, prüfen Sie, ob Sie alle Ausgaben erfasst haben.
Änderungen müssen immer nachvollziehbar sein. Wenn Sie Ihre Kassenbücher elektronisch führen, muss die Software nachträgliche Änderungen dokumentieren.
Als Grundlage der Besteuerung müssen die Daten für das Finanzamt abrufbar gespeichert sein und im Originalformat vorliegen.
Alle Unterlagen müssen Sie zehn Jahre lang aufbewahren.
Achten Sie auf folgende Punkte:
Bei einem negativen Kassenbestand unterstellt das Finanzamt schwarze Einnahmen.
Aufzeichnungen ohne Fehler sind unwahrscheinlich und können als Indiz gewertet werden, dass Sie das Buch nachträglich geführt haben. Dann ist das Buch nicht ordnungsgemäß. Das Finanzamt würde zu Ihrem Jahresabschluss zusätzliche Einnahmen schätzen.