Zunächst sollte ein schriftlicher Arbeitsvertrag abgeschlossen werden, in dem die Arbeitsbedingungen, die Arbeitszeit, die Vergütung und der Urlaubsanspruch klar geregelt sind. Für den Arbeitnehmer muss eine monatliche Lohnabrechnung erstellt werden, in der die abzuführenden Steuern und Sozialabgaben korrekt berechnet und direkt vom Arbeitgeber an das Finanzamt und die Krankenkasse abgeführt werden. Für die Einrichtung einer Lohnabrechnung benötigt das Unternehmen eine Betriebsnummer (kann bei der Agentur für Arbeit beantragt werden) und die Mitgliedsdaten der zuständigen Berufsgenossenschaft. Weiterhin muss eine etwaige Tarifgebundenheit abgeklärt werden. Der Arbeitnehmer muss in einem Personalfragebogen relevante Daten wie z. B. Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse, Steueridentifikationsnummer und Daten von Kindern mitteilen.