Der Administrator einer Fachschaftslizenz hat innerhalb des Online-Portals Zugriff auf die Nutzerverwaltung und kann hier neue Nutzer hinzufügen, bestehende Nutzer verwalten oder entfernen. Dabei kann der Administrator über „Neue(n) Nutzer hinzufügen“ sowohl einzelne Nutzer als auch eine ganze Adressliste (per Upload einer CSV-Adressliste) hinzufügen. Die eingeladenen Nutzer erhalten dann einen Link, über den sie sich registrieren können. Anschließend haben Sie Zugriff auf die Inhalte der Module. Jeder Nutzer hat seine eigenen Zugangsdaten.
Bei einer Schullizenz gilt: der Administrator kann die Gesamtzahl der gebuchten Lizenzen beliebig auf die gebuchten Module verteilen.