Meldekanäle müssen Meldungen in mündlicher oder in Textform ermöglichen. Dabei sollten auch anonym eingehende Meldungen bearbeitet werden. Es besteht allerdings keine Verpflichtung, die Meldekanäle so zu gestalten, dass sie die Abgabe anonymer Meldungen ermöglichen. Die Meldekanäle sind so zu gestalten, dass nur die für die Entgegennahme und Bearbeitung der Meldungen zuständigen Personen Zugriff auf die eingehenden Meldungen haben. Auf Ersuchen der hinweisgebenden Person ist darüber hinaus für eine Meldung innerhalb einer angemessenen Zeit auch eine persönliche Zusammenkunft zu ermöglichen. Mit Einwilligung des Whistleblowers kann diese Zusammenkunft auch im Wege der Bild- und Tonübertragung erfolgen.