Beurteilungsgespräche sollten regelmäßig und mindestens einmal jährlich durchgeführt werden, um eine kontinuierliche Bewertung und Entwicklung der Mitarbeiter zu gewährleisten. Für optimale Ergebnisse ist es sinnvoll, zusätzliche Halbjahresgespräche einzuplanen, um den Fortschritt zu überwachen und die Zielsetzungen gegebenenfalls anzupassen.