Die im September 2017 verabschiedete E-Rechnungsverordnung (ERechV) entspringt der oben genannten EU-Verordnung. Sie legt die Bestim­mun­gen zum digitalen Rechnungs­format fest. Das dort bevorzugte Format ist die XRechnung, ein XML-basiertes Daten­modell. Das weitverbreitete hybride Rechnungs­format ZUGFeRD erfüllt ebenfalls die EU-Norm. Hybride Daten sind eine Kom­bination aus struk­turierten und visualisierten (unstrukturierten) Daten. Dabei unterscheiden wir drei Kategorien an E-Rechnungsformaten:
strukturierte Daten – z. B. EDI, XML
unstrukturierte Daten (z. B. Rechnungen im PDF-, PNG-, JPEG-, Word-Format oder E-Mail-Text) und hybride Daten (z. B. ZUGFeRD)
Um diese Formate zu versenden, stehen unter anderem diese typischen Kanäle zur Verfügung:
E-Mail
DE-Mail
E-Post
Computer-Fax
Fax-Server
Web-Download