In der Regel wird eine Matrikelnummer einmalig einem Studierenden zugewiesen und bleibt während des gesamten Studiums aktiv. Nach Studienabschluss oder längerer Inaktivität können die Daten jedoch in den Systemen der Bildungseinrichtung archiviert oder gelöscht werden, um Platz in den Datenbanken zu schaffen. Es ist unwahrscheinlich, dass Matrikelnummern sofort neu vergeben werden.