Die Zuordnung erfolgt anhand eines eindeutigen Merkmals wie der Personalnummer, die über das Online-Formular ebenfalls abgefragt wird. Nach Absenden des Formulars greift das FTAPI-System auf die eingegebenen Daten zu und überprüft, ob im Drittsystem ein Datensatz zur Personalnummer passt. Ist der Abgleich positiv, ersetzen die eingegebenen Änderungen die bestehen Angaben im Drittsystem.