Jedes Projekt durchläuft verschiedene Phasen, von der Initiierung bis zum Abschluss. Das Verständnis und das effektive Management dieser Phasen wirken sich direkt auf die Leistung des Projekts aus. Wenn ein Projekt während der Initiierungs- und Planungsphase gut definiert und geplant wird, bildet dies eine solide Grundlage für die Projektausführung. Sie hilft bei der ordnungsgemäßen Zuweisung und Kontrolle der Ressourcen, einschließlich des Projektbudgets, das für den Erfolg des Projekts entscheidend ist. Missmanagement oder das Übergehen einer dieser Phasen kann zu einer Ausweitung des Projektumfangs, Kostenüberschreitungen, Verzögerungen oder sogar zum Scheitern des Projekts führen. Daher ist ein klares Verständnis der einzelnen Projektphasen für ein erfolgreiches Projektmanagement unerlässlich.