Aufgaben-Kategorien werden verwendet, um mehrere Aufgaben in einer sinnvollen Art und Weise zu organisieren. Sie sind eine gute Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu strukturieren während gleichzeitig die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit gewahrt bleibt.
Planio unterstützt auch die Verwendung von Aufgaben-Kategorie-Verantwortlichen. In diesem Fall wird ein bestimmter Nutzer automatisch die verantwortliche Person für eine Aufgabe in einer bestimmten Kategorie, z.B. Kategorie "Rechtliches" geht immer automatisch an den Mitarbeiter der Rechtsabteilung.