Ein effektiver Hinweis sollte so viele relevante Details wie möglich enthalten, um eine gründliche Untersuchung zu ermöglichen. Hier sind einige wichtige Informationen, die Sie in Ihrem Hinweis angeben sollten:
Betroffenes Unternehmen/Organisation: Nennen Sie den Namen des betroffenen Unternehmens oder der Organisation, für das/die der Vorfall relevant ist. Falls möglich, geben Sie auch an, welche Abteilung oder Einheit innerhalb des Unternehmens betroffen ist.
Beschreibung des Vorfalls: Geben Sie eine klare und präzise Beschreibung des Vorfalls oder der Situation, auf die sich Ihr Hinweis bezieht. Je genauer Sie sind, desto besser kann er verstanden werden.
Ort und Zeit: Wenn möglich, geben Sie den genauen Ort und das Datum oder den Zeitraum an, zu dem der Vorfall stattgefunden hat.
Beteiligte Personen: Nennen Sie die Namen oder Identifizierungsmerkmale der Personen, die am Vorfall beteiligt waren oder davon betroffen waren.
Zusätzliche Beweise: Falls Sie über Beweismaterial wie Dokumente, Fotos, Videos oder E-Mails verfügen, die den Vorfall belegen, geben Sie an, wie diese bereitgestellt werden können oder stellen Sie diese direkt zur Verfügung
Kontaktinformationen (optional): Wenn Sie möchten können Sie Ihre Kontaktinformationen angeben. Dazu sind Sie allerdings nicht verpflichtet. Sie können auch anonyme Hinweise abgeben.
Weitere Zeugen: Falls es Zeugen gibt, die den Vorfall beobachtet haben, geben Sie ihre Informationen an, sofern diese bereit sind, sich zu äußern.
Unsichere Informationen: Bitte beachten Sie, dass falsche oder unsichere Informationen die Untersuchung beeinträchtigen können. Wenn Sie sich bei bestimmten Angaben nicht sicher sind, kennzeichnen Sie diese entsprechend und geben Sie an, warum Sie unsicher sind. Es ist wichtig, so präzise wie möglich zu sein, um die Genauigkeit der Untersuchung zu gewährleisten.