Dokumentenscanner sind ein wichtiger Bestandteil von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS). Ein DMS-Scanner ermöglicht es, Papierdokumente in elektronische Formate umzuwandeln und sie in einem digitalen Archiv zu speichern. Das spart Platz und Zeit, da Papierdokumente nicht mehr physisch aufbewahrt werden müssen. Moderne Scanner verfügen über leistungsstarke Funktionen wie automatische Dokumentenzuführung (ADF), Duplex-Scannen (d.h. beidseitiges Scannen), Bildoptimierung, Erkennung von Farben, Barcode-Scannen und vieles mehr. OCR (Optical Character Recognition) ist eine weitere wichtige Funktion von Dokumentenmanagement-Systemen. OCR ermöglicht es, Texte aus gescannten Dokumenten automatisch zu erkennen und in durchsuchbare digitale Dokumente umzuwandeln. Dadurch wird die Suche und Bearbeitung von Dokumenten erleichtert, da die Inhalte digital durchsucht und bearbeitet werden können. In Kombination bieten Dokumentenscanner und OCR-Funktionen eine leistungsstarke Lösung für das effiziente und sichere Dokumentenmanagement. Durch die Verwendung von OCR können Dokumente automatisch indiziert und archiviert werden, wodurch die manuelle Dateneingabe reduziert wird. Darüber hinaus können durchsuchbare digitale Dokumente schnell gefunden werden, was Zeit und Mühe spart. Zusammen mit einem DMS können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Effizienz steigern.