SEPA Lastschriftmandate müssen entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten archiviert werden, was in der Regel mindestens 14 Monate nach der letzten Verwendung des Mandats bedeutet. Sie können digital oder physisch archiviert werden, wobei digitale Dokumentenverwaltungssysteme häufig mehr Effizienz und Sicherheit bieten.