Der langfristige Erfolg von Benchmarking liegt im Grunde genommen an der permanenten Wiederholung von Vergleichsverfahren innerhalb eines Unternehmens. Damit der Benchmarking Prozess nicht zu einer organisatorischen Belastung wird, unterteilt man ihn in erkennbare Phasen und Abläufe. Wichtig ist, dass die Dauer und der Aufwand der jeweiligen Phasen dem Ressourcenbedarf und der Detailplanung der einzelnen Unternehmensbereiche angepasst werden. Die Umsetzung eines Benchmarking-Zyklus innerhalb eines Unternehmens dauert erfahrungsgemäß zwischen 6 und 12 Monaten.