Die Trauerkarte ist in der Regel aus sechs Teilen aufgebaut:
• Anrede
• Einleitung
• Persönliches
• Beileid
• Hilfsangebot
• Schluss
Gerade beim Schreiben von geschäftlichen Trauerkarten ist viel Einfühlungsvermögen gefragt, um die richtigen Worte zu finden. Denn im Gegensatz zu einem Trauerfall in der Familie oder bei Freunden kannte man den Verstorben und seine Angehörigen meist nicht wirklich. Letztlich möchten Sie auch bei einer Trauerkarte im beruflichen Umfeld für den Empfänger authentisch bleiben, tröstende Worte finden und ihm zeigen, dass er in dieser schweren Zeit nicht alleine ist.