Innerhalb des SEPA-Systems ist für alle Transaktionen die IBAN (International Bank Account Number) des Absenders und des Empfängers erforderlich, ein eindeutiger Code, der als Adresse dient, von der und an die die Zahlung gesendet wird. Die IBAN enthält die Bankkennung, den Ländercode und die Kontonummer bei der Bank selbst, so dass sie für die Ausführung der meisten Zahlungen, insbesondere für Überweisungen, ausreicht.
Eine IBAN enthält die Bankleitzahl oder den Code, einen zweistelligen Ländercode, eine Prüfsumme zur Gewährleistung der Integrität und die Kontonummer des Finanzinstituts selbst. Eine normale IBAN sieht wie folgt aus:
DE00 1111 1111 0000 0000 00
Hier ist DE - der Code für Deutschland, 00 ist die Kontrollnummer, die aus allen anderen Ziffern berechnet wird, 1111 1111 ist der Code der Bank sowie der Bankstelle, bei der das Konto eröffnet wurde, und 0000 0000 00 ist die Kontonummer. Ein solch präzises Kodierungssystem minimiert die Möglichkeit von Fehlern und stellt sicher, dass jede Transaktion ihren Empfänger erreicht.
Es ist erwähnenswert, dass IBANs in verschiedenen Ländern zusätzliche Buchstaben zusammen mit Ziffern enthalten können; die Länge und das Gesamtbild sind jedoch im Allgemeinen identisch.
Der Business Identifier Code (BIC) ist ein eindeutiger Kurzcode, der zur Identifizierung von Banken, deren Filialen, Kreditgenossenschaften und anderen Geldinstituten dient. Für SEPA innerhalb der Eurozone sind diese Codes in der Regel nicht erforderlich, aber manchmal benötigt eine Bank diese Informationen, um Lastschriftzahlungen durchzuführen.
Ein BIC enthält vier Ziffern, die für die Bankleitzahl stehen, einen zweistelligen Ländercode und zwei bis fünf Ziffern (Buchstaben oder Zahlen), die die genaue Bankstelle angeben. Hier ist ein Beispiel:
STUALT21XXX
In diesem Beispiel ist STUA der Code für Satchel, LT ist der Ländercode von Litauen und 21XXX ist die Bezeichnung des Unternehmens für die Zentrale in Vilnius.