Wenn sich eine Datei nicht im Papierkorb befindet, kann sie je nach Art des Löschvorgangs noch wiederhergestellt werden. Wenn eine Datei gelöscht wird, markiert das Betriebssystem in der Regel den Speicherplatz auf der Festplatte, auf dem die Datei gespeichert war, als für die zukünftige Verwendung verfügbar. Solange dieser Speicherplatz nicht mit neuen Daten überschrieben wird, kann die gelöschte Datei jedoch mit Hilfe von Datenrettungssoftware wiederhergestellt werden. Wenn die Datei mit einem sicheren Löschprogramm dauerhaft gelöscht wurde oder die Festplatte physisch beschädigt wurde, kann es sein, dass die Datei nicht wiederhergestellt werden kann. Generell ist es immer eine gute Idee, wichtige Dateien regelmäßig zu sichern, um Datenverluste zu vermeiden.