Notwendige Systemlösungen einzuführen sind immer mit einer Investition verbunden, die im Vorfeld sehr wohl überlegt und abgewogen werden müssen, bevor Entscheidungen dazu getroffen werden. Vorhandene Budgets können nur einmal ausgegeben werden und daher muss sich jedes Unternehmen Gedanken machen, welches die günstigste, jedoch gleichzeitig auch die beste Lösung ist, um das vorhandene Budget sinnvoll und zielorientiert einzusetzen. In der modernen IT-Welt ist es heute möglich, Lösungen in eine Cloud auszulagern, um somit laufende Kosten zum Vorhalten und Betreiben der Systeme im eigenen Unternehmen einsparen zu können.