Ein Projektauftrag ist eine grundlegende Voraussetzung für ein erfolgreiches Projektmanagement. In dem Projektauftrag sollten wichtige Informationen und Ziele des Projekts definiert werden. Dazu gehören unter anderem das Ziel des Projekts, die Zielgruppe, der Umfang des Projekts sowie der Zeitrahmen und das Budget. Auch die benötigten Ressourcen, wie Mitarbeiter oder Technik, sollten im Projektauftrag aufgeführt werden.
Des Weiteren sollte im Projektantrag auch die Rolle der Beteiligten definiert werden. Hierzu zählen unter anderem der Auftraggeber, der Projektmanager und weitere Stakeholder. Auch mögliche Risiken und Probleme sollten im Projektantrag erfasst werden. Ein weiterer wichtiger Bestandteil des Projektauftrags ist die Festlegung von Meilensteinen und Zwischenzielen. Diese dienen zur Überwachung des Fortschritts des Projekts und ermöglichen gegebenenfalls Anpassungen an den Plan.
Insgesamt sollte der Projektauftrag so detailliert wie möglich sein, um ein reibungsloses Projektmanagement zu gewährleisten. Ein klar definierter Auftrag erleichtert nicht nur die Arbeit aller Beteiligten, sondern trägt auch maßgeblich zum Erfolg des Projekts bei.