Ein Ziel einer Personaleinsatzplanung ist immer die Deckung des Personalbedarfs. Um das Ergebnis der Personaleinsatzplanung anzuzeigen und Über- bzw. Unterdeckungen auszuweisen werden verschiedene Einsatzpläne herangezogen. Letztendlich zeigen alle mehr oder weniger das gleiche. Die Unterscheidung ergibt sich aus der Branche oder der Bedarfsverursacher.
Im Urlaubsplan werden in erster Linie die geplanten Abwesenheiten einer Gruppe oder eines Teams dargestellt. Der verantwortliche Planer will insbesondere wissen, ob zu jeder Zeit noch eine Mindestzahl anwesende Mitarbeiter vorhanden ist.
Dienstplan und Schichtplan haben die gleiche Funktion. Hinzu kommt hier neben der Planung von Fehlzeiten auch die Planung der Schichteinteilung (Schichtwechsel, Zusatzschichten, …). Der Bedarf ist oft relativ konstant, z.B. bei Schichtplan bei Anlagenbetreibern oder der Dienstplan im Krankenhaus.