Grundsätzlich kann man die Auslagenerstattung auch mit einer Pauschale verrechnen. Neben den üblichen Richtlinien muss man allerdings die vom Finanzamt vorgegebenen Höchstsätze einhalten. Bei Übernachtungen und Verpflegungen zum Beispiel liegt die jährliche Höchstgrenze bei 1000 Euro. Liegen die tatsächlichen Aufwendungen der Mitarbeiter regelmäßig über dieser Freigrenze, lohnt sich eine genaue Auslagenerstattung.