Die Verfahrensdokumentation für die digitale Belegablage beschreibt gemäß Textziffer 152 der GoBD den Prozess von der Entstehung der Informationen, über die Indizierung, Verarbeitung und Speicherung, dem eindeutigen Wiederfinden und der maschinellen Auswertbarkeit, der Absicherung gegen Verlust und Verfälschung und Reproduktion.