Eine externe Beratung ist nicht zwingend nötig, um den Weg zur Zertifizierung erfolgreich bestreiten zu können. Jedoch ist es in der Regel nicht so, dass das nötige Fachwissen im Bereich Qualitätsmanagement intern vorhanden ist oder schnell aufgebaut werden kann. Da externe Kosten teilweise mit Fördermitteln reduziert werden können, kann eine externe Beratung durchaus nicht nur fachlich, sondern auch wirtschaftlich sinnvoller sein.