Beim Begrüßungsschreiben erwartet niemand einen Roman – im Gegenteil: Der Text sollte kurz und persönlich sein sowie alle Informationen auf einen Blick bereitstellen. Wichtige Eckdaten in Stichpunktform sind völlig ausreichend, um neue Kollegen willkommen zu heißen. Dies sind die wichtigsten Bausteine inkl. ausformulierter Vorlagen:
Anrede: Ein Begrüßungsschreiben können Sie sowohl an neue Mitarbeiter als auch an das ganze Team adressieren. Hier kommt es darauf an, was Sie bevorzugen: eine Vorstellung neuer Mitarbeiter bei Kollegen oder ein Begrüßungsschreiben, das neue Mitarbeiter direkt anspricht. Denn egal, welche Variante Sie wählen – die E-Mail verschicken Sie in beiden Fällen entweder an das ganze Team oder ausgewählte Abteilungen und nicht nur an den jeweiligen Adressaten.
Foto: Mit einem Foto liefern Sie ein Gesicht zu den Mitarbeiterinformationen. So können sich bestehende Kollegen neue Mitarbeiter leichter einprägen.
Name, Funktion und Abteilung: Diese Basisdaten werden Ihren Mitarbeitern helfen, neue Kollegen im Unternehmen einzuordnen.
» Mehr erfahren