Der aufgedruckte EAN Code kann auch als Referenz zu einem Artikel verwendet werden. Vorausgesetzt, die Nummernfolgen des EAN/Herstellerartikelnummer(n) sind in den Stammdaten geführt, kann die MDE-Software auf unterschiedlichste Felder referenzieren und so den Artikel am EAN und auch anderen Artikelnummern identifizieren. Diese Funktionalität senkt die Kosten, da die Erstellung eigener Etiketten entfallen kann. Auch ist die Erfassung des Wareneingangs erheblich einfacher, da der Artikel unter unterschiedlichsten Bezeichnungen eindeutig erfasst werden kann.