Um die Einhaltung des Zeitplans zu gewährleisten, sollten Projektmanager kontinuierlich das Projektmonitoring durchführen. Durch regelmäßige Überprüfungen kann das Team den Fortschritt verfolgen und Abweichungen vom Plan frühzeitig erkennen. Tools zur Projektverfolgung wie Gantt-Diagramme oder Kanban-Boards erleichtern dieses Monitoring und bieten einen klaren Überblick.
Eine klare und kontinuierliche Kommunikation ist ebenfalls entscheidend für den Projekterfolg. Projektmanager sollten regelmäßige Meetings abhalten, um den Zeitplan zu besprechen und Updates zu teilen. Diese Abstimmungen fördern das Verantwortungsgefühl im Team und stellen sicher, dass jeder auf dem gleichen Stand bleibt und bei Bedarf sofort reagieren kann.
Der Zeitplan eines Projekts sollte flexibel gestaltet werden und so ausgerichtet sein, sodass man ihn anpassen kann, wenn unvorhergesehene Ereignisse eintreten. Korrekturmaßnahmen wie die Neuzuweisung von Ressourcen oder die Anpassung von Deadlines können dazu beitragen, dass das Projekt trotz Herausforderungen auf Kurs bleibt.