Die Krankenfahrt oder der Krankentransport wird auf dem als Muster 4 bekannten Formular (Transportschein) vom Arzt*in verordnet. Hier geben Ärzte alle notwendigen Daten an, die für die Beförderung notwendig sind. In der Regel ist die Genehmigung seitens der Krankenkasse im Vorfeld  notwendig.