Gemäß § 14 Abs. 1 HinSchG kann auch ein Dritter mit den Aufgaben einer internen Meldestelle betraut werden. Die Auslagerung entbindet den Beschäftigungsgeber nicht von der Pflicht, selbst geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um einen etwaigen Verstoß abzustellen.
Mit der Auslagerung der internen Meldestelle bei einem externen Dritten können alle Probleme, die Inhouse-Lösungen per se haben, ausgeschlossen werden. Interessenskonflikte, mangelnde Unabhängigkeit oder ggf. Parteilichkeit sorgt immer wieder dafür, dass Hinweise nicht oder zu spät abgegeben werden. Durch die Auslagerung an einen Dritten, wird eine hinweisgebende Person eher motiviert, einen Hinweis an eine externe Meldebehörde abzugeben.
Zudem werden interne Ressourcen geschont, da diese Zusatzaufgabe ausgelagert wird. Dadurch wird das Vertrauen in die Meldestelle gesichert. Die größte Gefahr besteht immer darin, dass Mitarbeiter unzufrieden sind, wie ihre Meldung behandelt wird und sich an externe Behörden wenden. Durch die Auslagerung an einen Dritten wird diese Gefahr größtmöglich reduziert.