Grundsätzlich von GoBD betroffen sind einerseits Steuerpflichtige mit Einnahmen aus Gewinn sowie alle Unternehmer, die ihre Gewinnermittlung auf Basis einer EÜR bzw. einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung vornehmen. Bei Zuwiderhandlung gegenüber diesen Handlungsvorgaben können entsprechende Ordnungsgelder festgesetzt sowie die Umsetzung der jeweiligen Maßnahmen durch Behörden angeordnet werden.
Nicht nur bei Unsicherheit, sondern allgemein empfiehlt es sich, die Archivierung der gesamten E-Mail-Kommunikation vorzunehmen. Dies gilt insbesondere für etwaig steuerrelevante Informationen. Die neuen Vorgaben haben seit 01.01.2017 die bisherigen GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) und die GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) abgelöst.