Ein "Nutzer" ist definiert als Person, die einen Zugang zu Ihrem Jotform Enterprise Account hat, um
Formulare zu erstellen/bearbeiten,
Integrationen zu initiieren, und/oder
Antwortdaten direkt in der Antwortdatenbank zu sehen/bearbeiten/analysieren
Jotform Enterprise verfügt über zwei Benutzerfunktionsstufen – Benutzer und Administrator. Sie bestimmen, ob eine Person als Benutzer oder als Administrator eingestuft wird.
Standardmäßig kann ein Benutzer Formulare erstellen und die Antwortdaten nur für seine eigenen Formulare einsehen. Benutzer können dann den Zugriff auf eines, einige oder alle dieser Formulare und/oder Daten für einen, einige oder alle anderen Benutzer auf demselben Enterprise Server freigeben.
Ein Administrator verwaltet Ihr Jotform Enterprise Konto. Dazu gehören das Hinzufügen oder Löschen von Benutzern, die Überprüfung von Leistungskennzahlen für Formulare und andere Aufgaben. Außerdem kann ein Administrator Formulare erstellen und die Daten von Formularantworten überprüfen. Ein Administrator hat Zugriff auf alle Formulare und Antworten, die von einer Person in Ihrem Jotform Enterprise Konto erstellt wurden, es sei denn, Sie haben einen HIPAA-Server. In diesem Fall hat der Administrator nur Zugriff auf die Antwortdaten, die ihm von den Eigentümern der Formulare ausdrücklich mitgeteilt wurden.