Um die Daten von Kindern und Eltern zu speichern oder in Papierform zu archivieren, bedarf es der schriftlichen Zustimmung der jeweiligen Personen, bzw. der Erziehungsberechtigten. KigaRoo stellt Ihnen eine geeignete „Datenschutzrechtliche Einverständniserklärung” unter „Dateien & Fotos“ kostenlos zum Download zur Verfügung. Sie können diese einfach herunterladen, ausdrucken und den Eltern künftig zusammen mit den Anmeldeunterlagen für Ihre Einrichtung zur Unterzeichnung übergeben. Die unterzeichneten Einverständniserklärungen archivieren Sie bitte sorgfältig.
Innerhalb des Bereiches „Kinder & Eltern“ werden die Daten der Kinder erfasst. Hierfür stehen Ihnen mehrere Reiter im jeweiligen Datenblatt eines Kindes zur Verfügung: „Profildaten“ für die persönlichen Daten des Kindes, „Bezugspersonen“ für die Daten der Eltern und weiterer Bezugspersonen, „Medizinische Daten“ für Informationen zu Besonderheiten bei Ernährung, Allergien, Erkrankungen oder Vorerkrankungen eines Kindes. Unter dem Reiter „Impfpass“ können Sie den Impfschutz der Kinder dokumentieren und ggf. erfolgte Kindervorsorgeuntersuchung festhalten. Über einen weiteren Reiter finden Sie übersichtliche Felder zur Eingabe von internen Beobachtungen, neben einem Reiter für die Erstellung von Entwicklungsberichten und einem zur Erstellung von Portfolios zu einem Kind. Über den letzten Reiter finden Sie Details zu Abwesenheiten eines Kindes, die durch Mitarbeiter oder den jeweiligen Bezugspersonen eingestellt werden können.