Printserver helfen dabei, dass Druckaufträge mittels Spooling schneller abgearbeitet werden können und sind dadurch stromsparend. Spooling meint einen Puffer, in dem die Druckaufträge zwischengespeichert werden.
Druckeraufträge werden meist nach dem FIFA (first in, first out)-Prinzip abgearbeitet, auch Stapel oder Stapelverarbeitung genannt. Damit die Datenausgabe deutlich schneller funktioniert, werden diese an einen Spooler geschickt. Über diesen können Druckaufträge auch wiederholt werden (etwa, wenn der Druck unschön war), abgebrochen oder auch die Reihenfolge verändert.