Ein Content Management System (CMS) und ein Component Content Management System (CCMS) dienen beide der Verwaltung von Inhalten, jedoch gibt es wichtige Unterschiede zwischen den beiden. Ein CMS ist ein System, das hauptsächlich dazu dient, Inhalte für Websites zu erstellen, zu bearbeiten, zu organisieren und zu veröffentlichen. Es handelt sich dabei um ein eher allgemeines Tool, das flexibel für verschiedene Arten von Inhalten und Websites eingesetzt werden kann. Ein CCMS hingegen ist spezialisiert auf die Verwaltung von modularen oder "komponentenbasierten" Inhalten. Statt ganze Dokumente oder Seiten zu verwalten, arbeitet ein CCMS mit kleineren, wiederverwendbaren Inhaltseinheiten, sogenannten Komponenten (z.B. Warnhinweise). Diese können dann in verschiedenen Dokumenten oder Kontexten wiederverwendet werden. Ein CCMS ist besonders nützlich für große, komplexe Dokumentationsumfänge, wo es Effizienz und Konsistenz durch Wiederverwendung und einheitliches Management der Inhalte bietet.