Nachdem die Finanzverwaltung Ende 2018 einen ersten Entwurf zur Neufassung der GoBD vorgelegt hat, ist es nun so weit: Mit dem Schreiben des BMF vom 28.11.2019 wurden die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung 2019 veröffentlicht. Die Neufassung soll gewährleisten, dass die Regelungen zur ordnungsgemäßen Buchführung mit dem Tempo des digitalen Wandels Schritt halten können.
Die GoBD 2019 verfolgen das Ziel, steuerpflichtigen Unternehmern zukünftig deutliche Erleichterungen zu verschaffen. Hierfür treiben sie durch innovative Prozesse wie mobiles Scannen und elektronische Aufzeichnungen über Cloud-Systeme die nächsten Schritte zur vollständigen Digitalisierung der Buchführung voran.
Die wichtigsten Neuerungen der GobD 2019 im Überblick:
Sie dürfen Belege mit mobilen Endgeräten fotografieren mobil scannen. Diese Vorgehensweise ist dem stationären Scanvorgang ab sofort gleichgestellt. Dasselbe gilt für die bildliche Erfassung durch mobile Endgeräte im Ausland.
Sie haben nun die Erlaubnis, Cloud-Systeme zu Archivierungszwecken in Ihrer Buchführung zu verwenden.
Unter bestimmten Voraussetzungen ist es ausreichend, wenn Sie eine Konvertierung Ihrer Buchführungsbelege aufbewahren. Die Ursprungsversion müssen Sie in diesem Fall nicht länger archivieren.
Weitere nützliche Infos zu den Neuregelungen für 2019 können Sie in unserem ausführlichen GoBD-eBook nachlesen.