Bei einer Poolabschreibung wird zunächst ein Sammelposten gebildet. In diesem werden sämtliche innerhalb eines Geschäftsjahres angeschafften GWG mit Anschaffungskosten von 250 bis 1.000 Euro netto zusammengefasst. Der gesamte Pool wird dann über 5 Jahre hinweg linear abgeschrieben. Wenn sich am Poolbestand etwas ändert (z. B. wenn ein GWG vorzeitig veräußert wird), hat das keine Auswirkungen auf die laufende Poolabschreibung des GWG-Kontos.