Eine Schule kann selbst keine Förderung durch den DigitalPakt beantragen. Als Schulleitung liefert man den Schulträgern jedoch einen Medienentwicklungsplan, der im Vorfeld in enger Abstimmung mit demselben erstellt wurde. Der Schulträger bündelt diese Informationen und stellt einen Förderantrag bei der jeweiligen Stelle des Landes. Dabei benennt jedes Land selbst eine Stelle. Diese Stelle ist für die Prüfung der Anträge und die Bewilligung der Gelder zuständig.