Die Funktion WENN gehört zu den am meisten genutzten Funktionen in Microsoft Excel. Mit der Funktion WENN legt man im ersten Schritt eine Bedingung fest. Im zweiten Schritt verknüpft man WENN beispielsweise mit der Funktion DANN und legt fest, welche Information ausgegeben wird. Mit der Funktion SONST kann man die Ergebnisalternative ebenfalls bestimmen. Praxisbeispiel: WENN Mitarbeiter A mehr als 240 Tage im Jahr gearbeitet hat DANN Prämie A SONST Prämie B.