Eine korrekte Mahnung ohne Fehler, kann man unter anderem Online erstellen, rechtlich bindende Pflichtangeben gibt es für eine Mahnung allerdings nicht. Erstellt man diese selbst, so sollte man dennoch darauf achten, dass folgendes enthalten ist: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Rechnungssumme, Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen, Name und Anschrift des Empfängers und des Absenders, Eindeutige Aufforderung zur Begleichung der Zahlung mit neuem Zahlungsziel sowie ggf. entstandene Verzugszinsen und Mahngebühren.