Idealerweise solltest du die Daten auf einer externen Festplatte sichern und diese nicht im selben Raum deponieren – also möglichst nicht in deinem Büro. Die lokale Speicherung auf externen Geräten ermöglicht es dir, auch dann auf deine Daten zuzugreifen, wenn deine Festplatte streikt oder dein Computer gestohlen wurde. Aber Achtung: Der Lagerungsort sollte kühl und trocken sein, denn auch die Back-up-Daten befinden sich auf einem Datenträger mit begrenzter Lebensdauer. Ein USB-Stick oder eine SD-Karte mit großer Kapazität können deine Daten ebenfalls verwahren, aber auch sie können ohne fremdes Zutun nach einiger Zeit Probleme bereiten – beispielsweise indem dein Computer sie schlicht nicht mehr erkennt oder Probleme mit der Formatierung des Datenträgers diagnostiziert. Im Idealfall sollten Back-ups daher immer auf mehreren getrennten Speichermedien erfolgen. Bereits die Datensicherung auf zwei verschiedenen Datenträgern senkt das Risiko von Datenverlusten deutlich.