Die Anzahl der notwendigen Datenbankadministratoren hängt von der Unternehmensgröße und -kategorie ab. Für ein kleines Unternehmen reichen nur ein oder zwei Administratoren aus, während ein großes Unternehmen Dutzende oder sogar Hunderte benötigen kann. Der Bedarf an Datenbankadministratoren wird von mehreren Faktoren beeinflusst, wie z. B. dem Umfang und der Komplexität der Datensammlung, der Art des verwendeten Datenbanksystems und der Anzahl der Kontos.