Busbegleiter*innen kommen zum Einsatz, wenn in einem Bus Gruppen aus verschiedenen Pfarreien reisen, die nicht als Seelsorgebereich zusammen einen Hauptverantwortlichen haben. Die Busbegleiter*innen überprüfen auf der Fahrt die Vollzähligkeit der Gruppe, koordinieren in Rom den Einsatz des Busses für Fahrten der verschiedenen Gruppen und unterstützen den/die Pfarreiverantwortlichen bei Bedarf.