Kraftstoff ist einer der größten Kostenfaktoren im Flottenbetrieb. Hier bietet ein Flottenmanagementsystem Abhilfe, indem es eine Kraftstoffüberwachung in Echtzeit ermöglicht. Mit diesem fortschrittlichen System erhalten Flottenmanager*innen einen umfassenden Überblick über die Verbrauchsmuster ihrer Flotte bis hin zur Ebene der einzelnen Fahrer*innen. Anhand der von diesen Systemen gesammelten Daten können die Manager*innen ineffiziente Bereiche und potenzielle Verschwendung von Kraftstoff erkennen.
Gewisse Fahrgewohnheiten, wie z. B. schnelles Beschleunigen oder übermäßiger Leerlauf, können die Kraftstoffeffizienz beeinträchtigen. Durch die Ermittlung dieser Gewohnheiten können Manager*innen Schulungen zur Förderung eines kraftstoffsparenden Fahrverhaltens durchführen, um eine kraftstoffsparende Fahrweise zu fördern. Auch die Optimierung der Route kann das System unterstützen, indem es Wege vorschlägt, die starkes Verkehrsaufkommen oder längere Stopps vermeiden und so die Kraftstoffeffizienz weiter verbessern.