Damit das Übergabeprotokoll gültig ist, müssen es beide Vertragsparteien unterschreiben. Da das Übergabeprotokoll jedoch auf freiwilliger Basis beruht, hat keine der beiden Vertragsparteien einen rechtlichen Anspruch auf die Unterschrift des Gegenübers. Oft werden in Übergangsprotokollen sogenannte Formularklauseln verwendet. Diese sehen vor, dass der Mieter bei seinem Auszug die gesamten Renovierungsaufwendungen übernehmen soll, auch wenn er sich ursprünglich im Mietvertrag nicht dazu verpflichtet hat. Solche Regelungen sind unwirksam, da sie eine unangemessene Benachteiligung für den Mieter darstellen.