Um XRechnungen empfangen und automatisiert senden zu können, sind einige ERP-Anpassungen nötig. Gesetzliche Vorgaben müssen dabei beachtet werden sowie länderspezifische XML-Formate für den internationalen Rechnungsverkehr. Verschiedene Tools, wie beispielsweise die Software-Lösung FIS/eInvoicing, bereiten das SAP ERP für den Versand / den Empfang vor, formatieren die Rechnungsdaten aus dem SAP-spezifischen Format in das XRechnung-Format (und umgekehrt) und handeln den Datenverkehr über Import- oder Export-Schnittstellen.