roove unterscheidet zwischen normalen Usern, Passwort-Admins und Account-Inhabern. User können lediglich Zugänge öffnen. Passwort-Admins haben die Berechtigung Zugänge anzulegen, zu ändern und zu entfernen. Account-Inhaber können zusätzlich die Nutzer und Teams verwalten, die Rechnungen einsehen und mehr.