Das Arbeitsgesetz schreibt strenge Regelungen für Arbeitszeiten, Pausen, Ruhezeiten und Urlaubstage vor. So darf zum Beispiel die tägliche Höchstarbeitsdauer nicht überschritten werden und auch für die Woche wurde ein Maximum definiert. Dennoch griff die Zeiterfassung bis jetzt nur, wenn die werktägliche Arbeitszeit von acht bzw. Zehnstunden nach §3 ArbZG überschritten wurde. Die Aufzeichnungspflicht wird in jedem Unternehmen individuell gehandhabt, sollte jedoch mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Die zuständigen Behörden können nämlich zu jeder Zeit einen Nachweis verlangen.
Im Mai 2019 entschloss sich der Europäische Gerichtshof schließlich dazu, dass die Arbeitszeit zukünftig verpflichtend festgehalten werden muss. Sie muss im kompletten Umfang erfasst und dokumentiert werden. Die Obligation zur Installation eines Erfassungssystems besteht zwar schon, dennoch steht die Veröffentlichung des zugehörigen Gesetzesentwurfs noch aus. Bis jetzt ist noch nicht bekannt, wann die Gesetzesänderung zum Tragen kommt und die neuen Vorschriften in den Geschäftsalltag implementiert werden müssen. Unternehmen sollten sich trotzdem schon Gedanken über eine mögliche Umsetzung der Zeiterfassung machen.