Eine sorgfältige und akkurate Dokumentation bei Gewinnausschüttungen ist unerlässlich, um steuerrechtliche Probleme zu vermeiden. Dies beinhaltet die ordnungsgemäße Aufzeichnung aller Beschlüsse und Transaktionen, die mit den Ausschüttungen zusammenhängen. Fehlt eine solche Dokumentation oder ist sie unvollständig, kann das Finanzamt dies als Anlass nehmen, die Transaktionen näher zu untersuchen. Dies kann zur Einstufung als verdeckte Gewinnausschüttungen führen, was wiederum steuerliche Nachforderungen und Strafzahlungen nach sich ziehen kann. Daher ist es wichtig, alle relevanten Unterlagen sorgfältig zu führen und aufzubewahren.