Erinnern Sie den betroffenen Mitarbeiter so früh wie möglich daran, seine Korrespondenzpartner zu informieren. Mindestens vier Wochen vor dem Ausscheiden sollte er oder sie ihre E-Mail-Signatur um den folgenden Hinweis ergänzen: „Ab dem 01.12.2021 übernimmt Frau Sina D. meinen Aufgabenbereich. Sie erreichen Frau D. unter der E-Mail-Adresse sd@unternehmen.de. Ich bedanke mich bei Ihnen sehr herzlich für die gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit in den vergangenen Jahren.“