In Microsoft Excel gibt es verschiedene Formatoptionen, mit denen einzelne Zahlen oder komplette Kalkulationstabellen mit wenigen Klicks korrekt formatiert werden können. Unter anderem können ein beliebiges Datumsformat, die Darstellung in Prozent oder ein Textformat gewählt werden. Aus Gründen der Darstellung und der Übersichtlichkeit ist es wichtig, das richtige Textformat zu wählen.