Ein "Nutzer" ist definiert als Person, die einen Zugang zu Ihrem Jotform Enterprise Account hat, um
Formulare zu erstellen/bearbeiten,
Integrationen zu initiieren, und/oder
Antwortdaten direkt in der Antwortdatenbank zu sehen/bearbeiten/analysieren
Jotform Enterprise bietet zwei Arten von Nutzern – Nutzer und Administrator. Sie bestimmen, ob eine Person ein Nutzer oder Administrator ist.
Standardmäßig kann ein Nutzer nur Formulare erstellen und Antwortdaten eigener Formulare einsehen. Nutzer können dann den Zugang zu einem, mehreren oder allen Formularen und/oder Daten mit einem, mehreren oder allen Nutzern auf dem selben Enterprise-Server teilen.
Ein Administrator verwaltet Ihren Jotform Enterprise Account. Dies beinhaltet das Hinzufügen oder Löschen von Nutzern, die Beurteilung von Kennzahlen und andere Aufgaben. Zusätzlich kann ein Administrator Formulare erstellen und Antwortdaten überprüfen. Ein Administrator hat Zugriff auf die Formulare und Antwortdaten aller Nutzer in Ihrem Jotform Enterprise Account. Ausnahmen sind HIPAA-konforme Server, auf denen Administratoren nur Zugriff auf Antwortdaten haben, die ausdrücklich durch die Besitzer der Formulare mit Ihnen geteilt wurden.