Die Preisoptionen für Board-Software unterscheiden sich nach mehreren Faktoren. Die meisten Anbieter orientieren sich an der Anzahl der Benutzer, wenn sie ihre Tarife festlegen. Das bedeutet, dass jeder neue Benutzer den Kunden etwas Geld kostet. Manchmal bietet ein Anbieter einen Rabatt für seine Kunden an, beispielsweise ab dem 101. Benutzer.
Eine kostenlose Testversion ist ein Angebot von Anbietern (nicht von allen), das es potenziellen Kunden ermöglicht, das Produkt für 30 oder 60 Tage auszuprobieren.