Eine elektronische Signatur funktioniert durch die digitale Aufnahme der Signatur einer Person oder einer eindeutigen Kennung und deren Anhängen an ein elektronisches Dokument. Dies kann über eine eSign-Anwendung wie PDFelement erfolgen, die verschiedene Methoden bietet, wie z.B. das Hochladen eines Bildes Ihrer Signatur, das Zeichnen Ihrer Signatur mit der Maus oder auf einem Touchpad und das Eingeben des Namens mit einer bestimmten Schriftart oder einem bestimmten Stil.