Die bekannteste Methode für die Bestandsoptimierung ist die ABC-Analyse und die XYZ-Analyse. Mit relativ einfachen Mitteln und wenig Aufwand lassen sich mit diesen Analysen komplizierte Sachverhalte leicht nachvollziehen. Diese Verfahren müssen in bestimmten zeitlichen Abständen wiederholt werden.
Grundgedanke der ABC-Analyse ist die Annahme, das Unternehmen unterschiedlich wichtige/wertvolle Artikel besitzen, die in die drei Kategorie A, B und C eingeteilt werden können:
• A: mengenmäßig vergleichsweise geringer Anteil am Umsatz
• B: mengenmäßig wichtiger Anteil am Umsatz
• C: mengenmäßig starke Artikel
Es spielt aber nicht nur der Gesamtverbrauch in einer bestimmten Zeitspanne eine Rolle, sondern auch der Verbrauchsverlauf der jeweiligen Artikel. So gibt es beispielsweise Güter mit einem konstant hohen Verbrauch, während andere Schwankungen unterliegen. Dementsprechend unterschiedlich sind die Möglichkeiten, den Bedarf vorherzusagen. Dieser Einfluss der Vorhersagegenauigkeit kann ebenfalls in die Analyse mit aufgenommen werden in Form der Kategorisierung in X, Y und Z:
• X: Artikel mit regelmäßigem Bedarf – hohe Vorhersagegenauigkeit
• Y: je nach Trend/Saison steigender oder fallender Verlauf – mittlere Vorhersagegenauigkeit
• Z: sehr unregelmäßiger Bedarfsverlauf – niedrige Vorhersagegenauigkeit