Ein Admin oder Administrator, auch als System Operator bekannt, verwaltet ein bestimmtes System. Er hat die Rolle eines speziellen Nutzers inne, der mehr Reche als die anderen User besitzt. Je nachdem, in welchem Bereich der Administrator tätig ist, obliegt ihm etwa das Einrichten und Aktualisieren von Software und Benutzerkonten, das Erledigen technischer Aufgaben mit IT-Bezug oder das Moderieren von Beiträgen sowie Diskussionen in sozialen Medien. Bei Betriebssystemen wird das Admin-Konto auch als Root-Konto bezeichnet, da dieses zuerst erstellt wird.
Auch in pepito gibt es die Möglichkeit Administratoren anzulegen. Der Administrator ist eine der drei Rollen, die eine Person in pepito einnehmen kann - neben dem Planer und einem normalen Mitarbeiter. Administratoren können hier die Rechte der anderen Nutzer verwalten, neue Mitarbeiterkonten erstellen und Rollen und Rechte für andere Mitarbeiter zuweisen. Ein Administrator hat vollen Zugriff auf alle Bereiche in pepito.