Es gibt kein offizielles Formular, um eine Bedenkenanzeige zu erstellen. Allerdings ist eine schriftliche Mitteilung notwendig. Diese sollte neben den erforderlichen fachlichen Inhalten immer folgende Bestandteile enthalten, damit sie rechtlich anerkannt ist: Datum der Bedenkenanzeige, Name und Anschrift des Auftraggebers, Bauprojekt (Vertrags- oder Referenznummer), Konkrete Beschreibung der Gründe für die Bedenken (inklusive der Risiken/Folgen bei Nichtbeachtung der Bedenkenanmeldung), Name, Anschrift und Unterschrift des Auftragnehmers.