Für die PDF-Transportaufträge der Auftraggeber können in CarLo dynamische Dokumentenmuster angelegt werden, welche die PDF-Dateien auslesen können. Wenn für einen Auftraggeber ein entsprechendes Dokumentenmuster besteht, kann der Transportauftrag aus Outlook direkt per Drag & Drop in die Auftragserfassung von CarLo gezogen werden. CarLo erkennt das Dokument, liest die Inhalte aus, legt den Auftrag an, und legt das Dokument mit in die Ablage.
In einer weiteren Ausbaustufe ist es auch möglich, über Outlook die PDF-Dateien an einen Netzwerkordner zu übergeben. Von dort kann durch eine zusätzliche KommServer-Aufgabe der Netzwerkordner angesprochen werden, sodass die PDF-Dateien in CarLo für eine automatische Auftragsanlage importiert und ausgelesen werden.