In einem Wissensdokument können im Dokumentenkopf folgende Infos dargestellt werden: der Titel des Wissensdokuments die Dokumentennummer der Name sowie die Kontaktdaten des Inhaltsverantwortlichen das Datum der letzten Überarbeitung die Version des Wissensdokuments der Name sowie die Kontaktdaten des Freigebers das eigene Unternehmenslogo Welche dieser Informationen im Dokumentenkopf angegeben werden, kann individuell definiert werden. Auch können verschiedene Layouts, zum Beispiel für interne und externe Dokumente definiert werden. Während der Einführung erstellen Sie gemeinsam mit unseren Experten Ihre individuellen Layouts. Durch diese sichtbaren Metadaten kann der jeweilige Wissensträger, der das WiDok verantwortet, bei eventuellen Rückfragen schnell und unkompliziert kontaktiert werden. Der Dokumentenkopf muss nicht manuell angepasst werden, denn eine leistungsfähige Schnittstelle von WIVIO zu MS-Office liest und schreibt automatisch alle relevanten Metadaten direkt in die Dokumente.