Wenn Sie keine Nebenkostenabrechnung erhalten, haben Sie als Mieter mehrere Möglichkeiten:
Fordern Sie die Abrechnung schriftlich an. Setzen Sie Ihrem Vermieter eine angemessene Frist von etwa 4-6 Wochen zur Erstellung der Nebenkostenabrechnung. Bewahren Sie eine Kopie des Schreibens auf.
Zurückbehaltungsrecht: Erhalten Sie trotz Aufforderung keine Abrechnung, können Sie die laufenden Nebenkostenvorauszahlungen zurückhalten. Zahlen Sie weiterhin die Grundmiete, aber legen Sie die Vorauszahlungen auf ein separates Konto. Sobald Sie die Abrechnung erhalten, müssen Sie die einbehaltenen Beträge nachzahlen.
Verjährung beachten
Der Anspruch auf eine Nebenkostenabrechnung verjährt nach drei Jahren. Die Frist beginnt mit dem Ende des Jahres, in dem der Vermieter die Abrechnung hätte erstellen müssen. Beispiel: Für das Abrechnungsjahr 2022 muss die Abrechnung bis zum 31.12.2023 erstellt werden. Der Anspruch auf diese Abrechnung verjährt am 31.12.2026.
Rechtliche Schritte
Wenn Ihr Vermieter trotz Aufforderung und Fristsetzung keine Abrechnung erstellt, können Sie gerichtliche Schritte einleiten. Sie haben die Möglichkeit, beim zuständigen Amtsgericht eine Klage auf Erteilung der Nebenkostenabrechnung einzureichen.
Wichtig: Auch wenn Sie keine Abrechnung erhalten, müssen Sie eventuelle Guthaben aktiv einfordern. Der Vermieter ist nicht verpflichtet, diese automatisch auszuzahlen.
Bedenken Sie, dass diese Schritte nur gelten, wenn in Ihrem Mietvertrag Vorauszahlungen vereinbart sind. Bei einer Nebenkostenpauschale besteht kein Anspruch auf eine detaillierte Abrechnung.
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