Die Versionierung hilft dabei, Änderungen an einem Dokument zu verfolgen und zu verwalten. Ein System zur Versionierung erfasst, wer wann an welcher Stelle Änderungen an einem Dokument vorgenommen hat und ob diese freigegeben wurden. Das ist besonders dann wichtig, wenn komplexe Dokumente wie Verträge bearbeitet werden müssen. Eine gute Versionsverwaltung minimiert Fehler und optimiert das Dokumentenmanagement eines Unternehmens.