Um die beste Kapazität einer Festplatte oder eines anderen Speichers zu bestimmen, sollten Sie schauen, ob Sie A) mit großen Datenmengen, wie Videos oder hochauflösende Bildern arbeiten, die gespeichert werden müssen, B) ob Ihr Unternehmen vorraussichtlich schnell wachsen muss und damit skalierbare Speichermedien benötigt, C) sie eine umfassende Backup-Strategie implementieren möchten (empfehlenswert), D) ob sie sich größere Festplatten-Kapazitäten leisten können. Für viele kleinere Unternehmen reichen Kapazitäten von 2TB bis 6 TB Festplatten zunächst aus - eine genaue Angabe ist jedoch abhängig von den jeweiligen Anforderungen einer Firma.