Als Arbeitgeber oder Mitarbeiter:in können Sie die Reisekosten einer Geschäftsreise steuerlich absetzen, indem Sie eine Reisekostenabrechnung erstellen. Dafür ist es notwendig, dass Sie alle Quittungen über Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Verpflegungsaufwand und Reisenebenkosten einreichen. Es genügt ein formloses Schreiben, das Ihren Namen, die Reisedaten, die Reisedauer, das Reiseziel und den Reisezweck enthält. Listen Sie alle Kosten auf, die während der Geschäftsreise entstanden sind, und fügen Sie die Quittungen hinzu. Für Kosten, für die Sie keine Quittungen haben, können Sie Eigenbelege einreichen. Vergessen Sie am Ende nicht, die Reisekostenabrechnung zu unterschreiben.