In der Beschluss-Sammlung werden sämtliche Beschlüsse der WEG dokumentiert. Und zwar unabhängig davon, in welcher Form diese durchgeführt werden: Eigentümerversammlung, Umlaufbeschluss. Ebenso werden Gerichtsverfahren, beispielsweise Einsprüche gegen Beschlüsse, in der Beschluss-Sammlung dokumentiert. Hier werden allerdings lediglich die Urteile eingetragen. Darüber hinaus sind die beteilgiten Parteien und die Kosten zu vermerken. Vollstreckbare Urteile sind ebenfalls in der Beschluss-Sammlung zu dokumentieren. Das WEG (Gesetz) regelt in § 24 Absatz 7 WEG, dass die Beschluss-Sammlung zu führen ist. Es handelt sich hier somit um eine verpflichtende Maßnahme. Geführt wird die Beschluss-Sammlung vom Verwalter. Das nicht ordnungsgemäße Führen der Beschluss-Sammlung ist ein Grund, warum ein Verwalter abberufen werden kann. Die Beschluss-Sammlung kann elektronisch oder auf Papier geführt werden. Das WEG definiert keine Formvorschrift. In der Regel werden die Beschluss-Sammlungen innerhalb der Software geführt, die der Verwalter einsetzt. Aufgehobene oder nicht mehr relevante Beschlüsse dürfen - durch Streichung oder Löschung - aus der Beschluss-Sammlung entfernt werden. Diese Schritte sind jedoch zu dokumentieren. Es empfiehlt sich die Streichung (Durchstreichen) der aufgehobenen bzw. nicht mehr relevanten Beschlüsse. So bleibt eine Gesamtübersicht über alle Beschlüsse erhalten. Die Beschluss-Sammlung dient in erster Linie der Dokumentation der Beschlüsse einer WEG. Sie ist für potenzielle Käufer eines Sonder- oder Teileigentums eine wichtige Informationsquelle und sollte vor der Unterzeichnung des notariellen Kaufvertrags auf jeden Fall genau gelesen werden. Was muss in die Beschluss-Sammlung eingetragen werden: Die gefassten Beschlüsse im Wortlaut. Es reicht also nicht, auf den Tagesordnungspunkt der Agenda zu verweisen. Die Information, wie der Beschluss entschieden wurde: Annahme, Ablehnung, Stimmverteilung. Ort und Datum, wo der Beschluss gefasst worden ist.