Die Datenwiederherstellungssoftware funktioniert, indem sie sich die Art und Weise zunutze macht, wie moderne Betriebssysteme mit dem Löschen von Daten umgehen. Wenn ein Betriebssystem eine Datei löscht, entfernt es diese nicht sofort von seinem Speichergerät. Es markiert den zuvor von den Daten belegten Speicherplatz als für die Verwendung verfügbar. Bis dieser Platz wieder verwendet und die Daten überschrieben werden, kann Datenwiederherstellungssoftware ihn wiederherstellen.