Unsere Branchenportal Software selbst ist nicht in der Lage Newsletter zu versenden. Es gibt aber viele Tools, die das gut können, wie z.B. MailChimp mit denen wir und andere Portalbetreiber schon gute Erfahrungen gesammelt haben.
Es gibt zumindest zwei Zielgruppen, an die Newsletter versendet werden können: Eintragsbetreiber und Nutzer des Portals. Die Datenschutzerklärung des Portals sollte diese Datennutzung auflisten. Um normale Nutzer in den Newsletter aufzunehmen, gibt es die Möglichkeit Formulare zum Abonnieren des Newsletters im Portal an verschiedenen Stellen einzubinden: auf extra Seite (z.B. /Newsletter), als Popup auf allen Seiten (siehe Dokumentation dazu) oder in Popups nachdem Nutzer Anfragen gestellt, Bewertungen abgegeben oder Bilder hochgeladen haben.