Es kommt darauf an, welches Format und welches Maß an Komplexität die Videoproduktion haben soll. Für ein einfaches Video, das nur einige Grafiken und ein Voice-Over enthält, reicht eine Vorlaufzeit von ein bis zwei Wochen. Für ein hochwertiges Video, das mehrere Schritte wie Dreh, Nachbearbeitung und Grafiken beinhaltet, ist eine Vorlaufzeit von mindestens einem Monat empfehlenswert.