Datensilos und veraltete Infrastrukturen stellen erhebliche Herausforderungen für das Geschäfts- und IT-Management dar und kosten Teams beim Versuch, Wert aus den erfassten und gespeicherten Daten zu schöpfen, Zeit, Geld und Budget. Datensilos verursachen Datenineffizienz und Daten werden „dunkel“. Da es keinen Datenaustausch zwischen den Aufgabenbereichen gibt, können Unternehmen die Kapazität nicht optimieren. Dies führt zu Generationen von mehrfach vorliegenden Datenkopien, die unnötige Kapazität oder Speicherplatz beanspruchen, was auf der IT-Seite mehr Zeit und Energie für das Management erfordert. Datensilos beeinträchtigen auch die betriebliche Effizienz, da das IT-Personal mehrere proprietäre Systeme und Benutzeroberflächen managen und koordinieren muss, die jeweils einen Spezialisten statt eines IT-Generalisten erfordern, um sie zu verstehen. Fragmentierte Daten werden oft auch als dunkle oder versteckte Daten bezeichnet. Denn wenn es keinen einheitlichen Einblick in eine moderne Datenmanagement- oder Datensicherungslösung gibt, weiß die IT nicht, wo sich all ihre Daten befinden, geschweige denn, was diese Daten sind – strukturiert und unstrukturiert, Objekte und Dateien und mehr. Dies kann isolierte Daten nicht nur zu einem betrieblichen Albtraum machen, da es keine Optimierung gibt, sondern auch zu einem potenziell ernsthaften Compliance- oder Sicherheitsrisiko.