Die WebGIS Software verfügt über eine Rollen- und Rechteverwaltung, damit jeder User die für ihn relevanten Inhalte und Funktionen direkt im Zugriff hat, und kann an Ihr LDAP angebunden werden. Sensible Bereiche und Daten werden so nutzerspezifisch zugänglich gemacht. Über das Rollenkonzept können spezielle Aufgaben und Funktionen oder regionale Verantwortlichkeiten an einzelne Mitarbeiter vergeben werden. Die Verwaltung findet im integrierten Content Management System von WIGeoWeb statt.