Zu Reisekosten zählen Fahrtkosten, Verpflegungskosten, Übernachtungskosten und Reisenebenkosten. Zu Spesen selbst werden im eigentlichen Sinn nur die Ausgaben für Verpflegung für Frühstück, Mittagessen und Abendessen gezählt. Man spricht auch vom Verpflegungsmehraufwand. Aber auch die übrigen drei Reisekostenkategorien werden oft als Spesen bezeichnet. Verpflegung während einer Geschäftsreise wird in Verpflegungspauschalen erstattet.