Es gibt wesentliche Unterschiede zwischen der Arbeitsplatz- und der Stellenbeschreibung. Während die Stellenbeschreibung eher hierarchieorientiert ist, ist die Arbeitsplatzbeschreibung ablauforientiert. Bei der Stellenbeschreibung handelt es sich um den Soll-Zustand, während die viel detailliertere Arbeitsplatzbeschreibung den Ist-Zustand reflektiert.