Um die Funktionen eines Multifunktionsdruckers nutzen zu können, ohne den Computer anschalten zu müssen, muss das Gerät WIFI- beziehungsweise netzwerkfähig sein, denn man muss das Gerät mit einer App verbinden können.
Viele Hersteller haben eigene Apps zu ihren Geräten entwickelt. Man kann aber teilweise auch auf Apps von Drittanbietern zurückgreifen. Du solltest allerdings darauf achten, dass die App mit dem Drucker kompatibel ist. Die Applikationen sind meist für Android- und iOS-Geräte verfügbar. Für Windows-Geräte gibt es bis jetzt nur wenige Anbieter.
Installiert man die App auf seinem Smartphone oder Tablet, kann man auch von diesen Geräten aus über die WLAN-Verbindung drucken und scannen und die gescannte Datei auf dem Gerät oder in einer Cloud speichern. Welche Funktionen sich mit der App bedienen lassen, hängt stark vom Anbieter der Applikation ab und welche Funktionen er freigibt.