Durch das flexible Filtersystem bei Planfred erscheint in der Planliste immer nur der aktuelle Letztstand des jeweiligen Planes. Dadurch ist dieser für jeden Projektbeteiligten sofort ersichtlich und Benutzerfehler können vermieden werden. Dropbox und Co. arbeiten hingegen mit Ordnerstrukturen, wodurch der aktuelle Planstand aller Pläne nicht auf einen Blick ersichtlich ist. Das mühsame Zusammensuchen stellt eine unnötige Fehlerquelle dar. Auch die Nachverfolgung der Up- und Downloads fehlt bei anderen Systemen zur Gänze. Bei Planfred werden sämtliche Interaktionen nachweislich dokumentiert. Weiters muss für eine gemeinsame Dropbox-Nutzung von jedem Beteiligten ein Programm installiert werden, was bei Planfred nicht notwendig ist.