Auch im Homeoffice gelten konkrete Anforderungen und Vorstellungen, wie ein richtiger Arbeitsplatz auszusehen hat. Die folgenden Aspekte sollten daher im Vorhinein beachtet werden, um für eine sichere und strukturierte Arbeitsumgebung zu sorgen:
Versicherung: Das Homeoffice ist wie ein Arbeitsplatz an anderem Ort. Aus diesem Grund ist auch dort eine Versicherung vorhanden, wodurch der Arbeitgeber die Verantwortung für den Arbeitsplatz beim Mitarbeiter Zuhause übernimmt (Ausnahme sind Küche und sanitäre Einrichtungen). Die konkreten Anforderungen im Bereich der Gestaltung und Arbeitsvorbereitung werden anschließend in der Betriebsvereinbarung oder in den Unternehmensrichtlinien festgelegt. Arbeitsvertrag oder Betriebsvereinbarung: Zur Umsetzung des Homeoffices kann es eine vertragliche Festlegung oder eine konkrete Betriebsvereinbarung geben. Die Betriebsvereinbarung eignet sich in der Regel für die klassischen Arbeitsumgebungen, wenn beispielsweise für eine ganze Abteilung Homeoffice ermöglicht wird. Ein Absatz im Arbeitsvertrag eignet sich hingegen eher für individuelle Einzelfälle. Technische Mittel: Für das Arbeiten im Homeoffice sollte selbstverständlich auch sichergestellt werden, dass die Mitarbeiter über alle relevanten Komponenten verfügen. Meist eignet sich die Bereitstellung eines Laptops, um die vorhandenen Arbeiten umzusetzen. Gleichzeitig sollte auf den Geräten für einen guten Datenschutz gesorgt werden, um den Verlust relevanter Inhalte zu vermeiden. Konkrete Arbeitszeitregelungen: Auch im Homeoffice müssen die gängigen Arbeits- und Pausenzeiten eingehalten werden. Nach sechs Arbeitsstunden sind 30 Minuten Pause zu gewähren, weitere 45 Minuten Pause folgen nach neun Stunden. So gibt es an dieser Stelle keine Unterschiede zum klassischen Arbeitsbetrieb.