Die Entwicklung einer Individualsoftware kann sich je nach Umfang auf wenige tausend Euro belaufen. Je komplexer das Projekt, desto höher werden dementsprechend die Kosten, die so auch fünfstellige Beträge erreichen können. Kurzfristig gesehen, erscheinen die Kosten für eine individuelle Software durch die Entwicklungskosten hoch, allerdings sind das einmalige Ausgaben, die sich im Laufe der Zeit rechnen und langfristig betrachtet sogar kostengünstiger sein können als Standardsoftware, für die regelmäßig Lizenzkosten und weitere Kostenpunkte anstehen.