Im E-Mailprogramm von Microsoft können Sie in den Kalenderoptionen ein Häkchen setzen, um Termine und Besprechungen frühzeitig zu beenden. Hier lassen sich auch entsprechende Einstellungen der Zeiten vornehmen und diese an Ihre Bedürfnisse anpassen. Den Puffer in Outlook geben Sie anschließend auch beim Versenden einer Besprechungsanfrage unabhängig von der Zeitzone weiter.