Am Zielort angekommen, geht es nun darum, einen klimafreundlichen Konferenzraum auszuwählen. Folgendes müssen wir dabei bedenken:
Hell, ruhig und wohl temperiert: Der ideale Tagungsraum ist ruhig, wohl temperiert und lässt viel Licht hinein – so sparen wir uns die Energie für künstliche Lichtquellen und schaffen zudem ein Ambiente, in dem sich die Meeting-TeilnehmerInnen besonders wohlfühlen und gut konzentrieren können. Perfekt, wenn der Seminarraum viel Natur vor der Tür hat, die in den Pausen zum Verweilen und Reflektieren einlädt.
Nachhaltige Ausstattung: Bei einem gelungenen Green Meeting darf natürlich auch die richtige Ausstattung nicht fehlen: Tische, Stühle, Pinnwände, Notiz-Zettel und Stifte – all das sollte idealerweise aus nachhaltigen Materialien produziert sein, zum Beispiel aus Recycling-Papier und nachwachsendem Holz. Zudem ist darauf zu achten, dass die Ausstattung möglichst von Herstellern aus der Region kommt – also möglichst keine langen Transportwege hinter sich hat. Laptops und Beamer bringen wir mit Ökostrom klimafreundlich in Gang.
Brain-Food für Zwischendurch: Um die Konzentration zu fördern, dürfen Getränke und Knabbereien nicht fehlen. Stark zuckerhaltige und fettige Snacks sind jedoch nicht hilfreich - stattdessen setzen wir auf frisches Wasser und gesunde Smoothies, Nüsse, Müsliriegel und Obst. Auch hier gilt: Alle Produkte sollten möglichst aus der Region kommen, viele gute Nährstoffe enthalten und nach dem Bio-Standard zertifiziert sein.