Nach der Abgrenzung dazu was Collaboration ist und wie diese funktioniert ein kurzer Exkurs dazu was eine Collaboration Plattform genau ist. Im Kern einer Content Platform steht der Zugriff auf Daten von überall, egal ob am Desktop oder über das Samrtphone. Dieser Zugriff wird durch eine Dateisynchronisation zwischen den verbundenen Endgeräten und Cloud-Repositories gewährleistet. Auch die Freigabe von Daten mit Personen oder verbundenen Anwendungen, mit dem Collaboration Tool, innerhalb oder außerhalb eines Unternehmens gehört dazu. Durch konfigurierbare Ordner ist die gesteuerte Zusammenarbeit im Projekt möglich.