Organisationen sollten Best Practices für einen rechtlichen Aufbewahrungsbefehl annehmen, um die Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften sicherzustellen. Dazu gehört die Etablierung klarer Richtlinien und Verfahren zur Identifizierung, Sammlung und Aufbewahrung relevanter elektronisch gespeicherter Informationen (ESI). Organisationen sollten auch Technologielösungen einsetzen, um den Prozess der rechtlichen Aufbewahrung zu automatisieren und zu optimieren. Diese Lösungen sollten Funktionen beinhalten, die es erleichtern, Hüter (Personen, die persönlich im Besitz der zu bewahrenden Informationen sind und dafür verantwortlich sind) zu identifizieren und zu verfolgen, Daten sicher zu sammeln und aufzubewahren und rechtliche Aufbewahrungsbefehle zu überwachen und durchzusetzen.