Die Auslagenerstattung wird steuerlich in § 3 EStG geregelt. Demnach sind Auslagen unter bestimmten Bedingungen sowohl steuer- als auch sozialabgabenfrei. Grundvoraussetzung ist, dass die Anschaffung für betriebliche Zwecke erfolgte und dass sie im Besitz des Unternehmens verbleibt. Für die steuerliche Berücksichtigung müssen die Ausgaben von den Mitarbeitenden zudem dokumentiert und belegt werden.
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