Als Handels- oder Geschäftsbriefe einzustufende E-Mails sind nach §147 gemäß Abgabenordnung (AO) 6 Jahre aufzubewahren, sofern in anderen Steuergesetzen nicht abweichende Aufbewahrungsfristen geregelt sind. E-Mails mit enthaltenen Buchungsbelegen, Jahresabschlüssen, Rechnungen, Bilanzen oder Lageberichten sind für 10 Jahre aufzubewahren.