Es empfiehlt sich, Einladungen für einen runden Geburtstag etwa 4 bis 6 Wochen im Voraus zu verschicken. Dies gibt den Gästen genügend Zeit, um ihre Teilnahme zu planen und gegebenenfalls ihre Terminkalender entsprechend anzupassen. Bei einer größeren Feier oder wenn Gäste von weiter weg anreisen müssen, kann es auch sinnvoll sein, die Einladungen noch früher zu verschicken, damit sich alle rechtzeitig organisieren können.