Das kommt natürlich auch auf das Unternehmen an. Ist schon eine Software im Einsatz, die ein Fotodokumentationsmodul besitzt, wird diese meist direkt über die entsprechende sich sowieso im Einsatz befindende Hardware wie: mobile Datenerfassungsgeräte (MDE-Geräte), Smartphones oder Tablets durchgeführt. Andere Unternehmen greifen hierfür auf digital Kameras oder Geschäfts-Smartphones zurück.