Der Vorteil eines internen und eines externen Redaktionsplans ist, dass Du einen internen Plan für alle Deine Kunden nutzen kannst. Der Nachteil: Du musst zusätzlich externe Pläne erstellen. Aus meiner Erfahrung heraus, ist dies aber nicht so zeitaufwendig wie es klingt. Meistens werden externe Redaktionspläne gemeinsam mit den Kunden für einen bestimmten, fest definierten Zeitraum erstellt. Zum Beispiel Anfang des Jahres für drei, sechs oder zwölf Monate. Stehen die Themen einmal fest, werden Änderungen innerhalb des bereits geplanten, festgelegten Zeitraums meistens on-the-fly vorgenommen. Falls kein gemeinsamer Zugriff auf einen Plan möglich ist, wird eine aktualisierte Form des Redaktionsplans dann bei Bedarf verschickt.
Das Ziel eines gemeinsamen Plans mit Deinen Kunden zusammen ist, dass ihr weniger Kommunikationsaufwand habt und somit beide Seiten Zeit und Kosten sparen. Damit dieses Ziel auch wirklich erreicht wird, muss der Plan ordentlich gepflegt und ein gewissenhafter Umgang damit von beiden Seiten gewährleistet sein. Sonst habt ihr im schlimmsten Fall mit einem gemeinsamen Redaktionsplan deutlich mehr Aufwand und hinterher blickt keiner mehr durch.