Generell kann man natürlich mehrere Ebenen in die Planung der Weihnachtsfeier involvieren, oder es gibt einen oder mehrere Weihnachtsfeierbeauftragte, welche sich um die Planung kümmern und Angebote und Organisation mit dem jeweiligen Anbieter abstimmen. Es können auch im Vorfeld Stimmungsumfragen unter den Mitarbeitern durchgeführt werden, um zu sehen, was die Angestellten für Ideen haben, beziehungsweise zu welcher Idee die Mehrheit tendiert.