Die mit den Ausgangsrechnungen vereinnahmte Umsatzsteuer (abzüglich der mit den Eingangsrechnungen gezahlten Vorsteuer) ist regelmäßig mit einer Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt zu melden und abzuführen. Das Umsatzsteuergesetz gibt klare Grenzen vor, wie oft die Meldung zu erfolgen hat: Zahllast < EUR 1.000,00 pro Jahr: einmal jährlich Zahllast von EUR 1.000,00 bis EUR 7.500,00 pro Jahr: vierteljährlich Zahllast > EUR 7.500,00 pro Jahr: monatlich