Projektmanagement-Software ist oft ein wichtiger Faktor beim Management eines Projekts durch die fünf Phasen. In der Initiierungsphase kann die Software dabei helfen festzustellen, ob das Projekt durchführbar ist und ob das Ergebnis des Projekts die angestrebten Probleme lösen wird. Sie erleichtert die Zusammenarbeit und die Kommunikation, so dass das Projekt leichter genehmigt werden kann. In der Planungsphase hilft die Software bei der Erstellung eines detaillierten Projektplans, in dem Aufgaben, Ressourcen und Zeitpläne festgelegt werden. In der Ausführungsphase helfen die Projektmanagement-Tools bei der Verfolgung des Fortschritts und der effektiven Verwaltung der Ressourcen. In der Überwachungs- und Kontrollphase helfen sie bei der Umsetzung eines effektiven Änderungsmanagementplans, der bei Bedarf Änderungen im Projekt berücksichtigt. In der abschließenden Abschlussphase hilft die Projektmanagement-Software bei der Organisation und Speicherung von Projektmaterialien in einem gemeinsam genutzten Bereich, um später darauf zurückgreifen zu können. Auf diese Weise kann Projektmanagement-Software die Effizienz und den Erfolg eines jeden Projekts über alle Lebenszyklusphasen hinweg erheblich steigern.