Zunächst obliegt die Ersteinrichtung der Lohnbuchhaltung. Diese ist oft ausgelagert, so dass der Steuerberater oder das Lohnbüro für Sie diese Arbeit routinemäßig übernimmt.
Als zweites kommen die Änderungen bei neuen und ausscheidenden Arbeitnehmern hinzu. Diese Veränderungen müssen angestoßen werden, beispielsweise mit einem Anruf bei Ihrem Versicherungsmakler. Der organisiert dann alles Weitere.
Schließlich gibt es während der Laufzeit hin und wieder Fragen der Arbeitnehmer beispielsweise bei Elternzeit, bei Krankheit oder bei einem Wunsche zur Beitragsänderung. Diese Fragen können die Arbeitnehmer direkt mit der Versicherung oder Ihrem Versicherungsmakler klären. Dafür gibt es eine Servicenummer.
Insgesamt kann man also sagen, dass in einer durchschnittlich gut organisierten Personalverwaltung kein nennenswerter zusätzlicher Aufwand entsteht.