Ein einfacher Routenplaner ist in der Regel eine kostenlose oder günstige Software, die einfache Routenplanungsfunktionen bietet, wie z. B. die Anzeige von Straßenkarten und die Berechnung von Entfernungen. Eine professionelle Tourenplanungssoftware hingegen bietet erweiterte Funktionen wie die Optimierung von Routen, die Integration von Daten wie Verkehrsinformationen und Zeitfenster sowie die Möglichkeit, mehrere Fahrzeuge und Mitarbeiter zu planen. Ein einfacher Routenplaner eignet sich für Privatpersonen jedoch nicht für Unternehmen, da er nicht die Anforderungen und die Komplexität von professionellen Tourenplanungen abdeckt. Zusätzlich dazu steigt der benötigte Zeitaufwand der manuellen Tourenplanung exponentiell mit der Fahrzeug- und Adressenanzahl.