Zunächst einmal natürlich einen PC oder einen Laptop. Außerdem sollten Sie Ihr Smartphone griffbereit haben, um erreichbar zu bleiben und über ein Ausweichsystem zu verfügen, falls Ihr Computer einmal ausfallen sollte.
Dann brauchen Sie eine gute Internetverbindung mit ausreichend Bandbreite. Fragen Sie Ihren Internetanbieter, ob und zu welchem Preis er Ihnen die benötigte Bandbreite zur Verfügung stellen kann und welche zusätzlichen Geräte Sie benötigen, damit Ihre Remote Workforce zuverlässig mit dem Internet verbunden ist.
Um die Kontrolle über Ihre Aufgaben und Termine zu behalten, bieten sich Projektmanagementprogramme an, zum Beispiel Basecamp oder Asana. Diese leistungsstarken Tools helfen Ihnen, die Arbeit für den Tag, die Woche und den Monat zu organisieren. Außerdem sehen Ihre Kollegen, woran Sie gerade arbeiten und wann mit einer Lieferung zu rechnen ist. Diese Projektmanagement-Tools helfen Ihnen außerdem, Ihre eigene Arbeitszeit nicht aus dem Auge zu verlieren und rechtzeitig „nach Hause zu gehen“.
Kommunikation ist im Homeoffice noch wichtiger als im Büro, weil Sie Ihre Kollegen und Mitarbeiter nicht physisch treffen können. Sie brauchen also eine zuverlässige Kommunikationssoftware, um mit Ihren Mitarbeitern bzw. der Zentrale in Kontakt zu bleiben. Je nach Größe Ihres Büros eignen sich für Kommunikation, Zusammenarbeit und virtuelle Besprechungen MiCloud Connect oder MiTeam Meetings. Damit sind Sie völlig unabhängig vom jeweiligen geografischen Standort. Beide Plattformen bieten Funktionen für Chats und Videokonferenzen sowie leistungsstarke Integrationsoptionen.
Außerdem müssen Sie dafür sorgen, dass die Sicherheitseinstellungen Ihrer Programme auf dem neuesten Stand sind. Damit schützen Sie Ihre eigene Arbeit und die aller anderen in Ihrer Organisation. Viele Unternehmen arbeiten mit VPN-Logins, wenn es um vertrauliche Dokumente geht. Das gilt auch für den Up- und Download von Material vom internen System Ihres Arbeitgebers. Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Anmeldedaten verfügen und die Protokolle kennen, die für die Einrichtung des Remote-Arbeitsplatzes gelten.