Ein Aktenvernichter muss regelmäßig gereinigt werden, damit er über viele Jahre hinweg seine Dienste leistet. Zur Pflege des Papiervernichters sollte Ölpapier genutzt werden. Dank des Ölpapiers lässt sich das Schneidewerk gut reinigen und schmieren. Zudem erhöht der Einsatz von Ölpapier die Lebensdauer des Dokumentenvernichters. Zum Schmieren des Schneidwerks empfiehlt sich auch, Sprühöl in die Papierzufuhr zu sprühen.