Eine Software-Lösung kann die Dokumentenlenkung optimieren, indem sie Funktionen wie Versionierung, automatisierte Workflows, Genehmigungsprozesse, Änderungsbenachrichtigungen, Such- und Filterfunktionen, zentrale Speicherung und Zugriffssteuerung bereitstellt. Durch diese Tools ermöglichen Software-Lösungen die Automatisierung vieler zeitaufwendiger Prozesse und erleichtern die effiziente Verwaltung von Dokumenten.