Als Faustregel gilt, dass man pro Hochzeitsgast mit einem Budget von ca. 100 – 150 EUR rechnen sollte. Dies bedeutet, dass man beispielsweise bei einer Hochzeit mit 75 Gästen ein Budget von ca. 7.500 – 11.250 EUR einkalkulieren kann. Da neben Kosten pro Kopf auch weitere Kosten – wie für Eheringe oder das Standesamt – anfallen, sollte man in diesem Fall von einem Budget zwischen 10.000 und 15.000 EUR ausgehen. Selbstverständlich gibt es auch Hochzeiten, die weit unter diesem Budget liegen. Nach oben sind dagegen keine Grenzen gesetzt.
Viele Elemente bei einer Hochzeit sind optional. Nicht jedes Brautpaar veranstaltet einen Polterabend oder engagiert einen DJ bzw. eine DJane. Für andere gehören diese Elemente zu einer perfekten Hochzeitsfeier dazu. Die Kosten für eine Hochzeit hängen also nicht nur von der Gästezahl, sondern auch von den individuellen Wünschen und Vorstellungen des Brautpaars ab. Für diese Punkte können bei einer Hochzeit Kosten anfallen: