Der Notfallplan muss auf einer Plattform veröffentlicht werden, wo er in der jeweils aktuellen Fassung allen Mitarbeitern des Unternehmens und den als Stakeholdern bezeichneten Interessensgruppen zur Verfügung steht. Dafür eignet sich am besten ein cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem, das den Zugriff unabhängig vom unternehmenseigenen Firmennetzwerk sichert.