Ob die alten Akten anschließend vernichtet werden können, sollte vorab mit einem Wirtschaftsprüfer abgeklärt werden. Entscheidend ist hier die zukünftige Art der digitalen Archivierung. Grundsätzlich ist es aber laut Gesetzgeber unter bestimmten Voraussetzungen zulässig, analoge Dokumente zu scannen und nur noch elektronisch aufzubewahren. Andersherum ist dies jedoch untersagt. Der Gesetzgeber räumt den elektronischen Dokumenten damit klare Vorteile ein.