Damit das volle Potenzial eines Warenwirtschaftssystem ausgeschöpft werden kann, sollten einige Faktoren berücksichtigt werden. Dazu gehören unter anderem folgende Punkte:
Pflege der Stammdaten
Optimierung der Prozesse anhand der Standards
Teilnahme an Schulungen
Vorbereitung und Konzepte für die Inventur
Eindeutige Definition der Schnittstellen
Erstellung eines Zeitplans für die Einführung
Einbindung aller Mitarbeiter und Abteilungen in das neue System
Achten Sie darauf, dass alle Mitarbeiter mit dem neuen System vertraut gemacht werden. Projekte können nur erfolgreich umgesetzt werden, wenn alle Abteilungen mit dem System gemeinsam arbeiten. Bestimmen Sie Verantwortliche für die unterschiedlichen Bereiche in Ihrem Unternehmen. Hilfreich ist es, Ihren Mitarbeitern einen Leitfaden zu erstellen, in dem verdeutlicht wird, wie mit der neuen Software gearbeitet werden muss.
Wenn Sie diese Punkte berücksichtigen, steht einer erfolgreichen Nutzung des Warenwirtschaftssystem nichts im Wege.