Software für die automatische Transkription wandelt eine Audiodatei sehr schnell, innerhalb weniger Minuten, in ein Textformat um und weist oft sehr niedrige Kosten auf. Dafür ist das Ergebnis oft fehlerhaft, unvollständig oder sogar völlig unverständlich. Eine professionelle Transkription, die manuell von einem Transkriptionisten durchgeführt wird, ist dagegen immer qualitativ hochwertig und genau, aber sie ist zeitaufwändiger (in der Regel werden für eine Stunde Aufnahme 6 Stunden Arbeit benötigt) und damit teurer.