Wird eine Betriebskostenvorauszahlung (Nebenkostenvorauszahlung) vereinbart, hat der Untermieter einen festgelegten Betrag zur Deckung der entstehenden Betriebskosten zu zahlen. Und der Hauptmieter hat ihm eine jährliche Betriebskostenabrechnung vorzulegen. Diese zeigt den Verbrauch des Untermieters während des Abrechnungszeitraums und listet auf, welche Betriebskosten tatsächlich entstanden sind.
Bei Untervermietung von einzelnen Zimmern in Wohngemeinschaften, von Wohnungen in Mehrfamilienhäusern oder von Häusern mit zentraler Heiz- und Warmwasserversorgung wird ein Umlageschlüssel zur Verteilung der anfallenden Betriebskosten vereinbart. Der Umlageschlüssel (auch Verteilerschlüssel genannt) legt fest, wie Betriebskosten des Hauses auf die einzelne Wohnung bzw. bei einer Wohngemeinschaft oder einem Wohnheim auf die einzelnen (Mit-)Bewohner umgelegt werden.
Wenn Sie Ihren Untermietvertrag mit dem Vertragsassistenten von RECHTSDOKUMENTENTE erstellen, bieten wir mehrere Umlageschlüssel zur Auswahl. Sie können auch Ihren eigenen Umlageschlüssel verwenden. Wenn Sie keine Auswahl treffen, wird automatisch ein für die jeweilige untervermietete Immobilie passender Umlageschlüssel angewendet.
Stellt sich nach der Abrechnung heraus, dass die Betriebskostenvorauszahlung höher als die tatsächlich entstandenen Betriebskosten angesetzt war, steht dem Untermieter eine Rückforderung der Betriebskostenvorauszahlung zu. Der Hauptmieter hat das Guthaben an den Untermieter zurückzuzahlen.
Hat der Untermieter dagegen mit der Betriebskostenvorauszahlung zu wenig bezahlt, so dass die tatsächlich entstandenen Betriebskosten nicht abgedeckt wurden, kann der Hauptmieter die Nachzahlung des Differenzbetrags verlangen. Die Höhe der Betriebskostenvorauszahlung kann nach der Abrechnung angepasst werden. Der Hauptmieter ist dazu jedoch nicht verpflichtet.