Bei der Beantragung der Erstattung bei Beschäftigungsverbot müssen Sie angeben, ob es sich um ein ärztliches oder betriebliches Verbot handelt. Oftmals wird das Beschäftigungsverbot rückwirkend ausgestellt (meistens nach Vorliegen vorheriger Arbeitsunfähigkeit). Vorschlag für den Umgang in der Praxis Gehen Sie bei der Berechnung der Entgeltfortzahlung wie folgt vor: 1. Entnehmen Sie den genauen Beginn der Schwangerschaft dem ärztlichen Zeugnis oder der Bescheinigung der Hebamme. Ist kein Datum angegeben, rechnen Sie vom voraussichtlichen Geburtsdatum (das immer angegeben ist) 280 Tage zurück. 2. Jetzt können Sie den Referenzzeitraum für das Entgelt festlegen. Der Zeitraum endet am letzten Tag des Monats, der dem Eintritt der Schwangerschaft vorausgeht, um 24 Uhr. Von diesem Zeitpunkt aus rechnen Sie 3 Monate oder 13 Wochen zurück. Beispiel: Beginn der Schwangerschaft am 14.04.2023 Ende des Referenzzeitraums ist der 31.03.2023, 24 Uhr Beginn des Referenzzeitraums ist der 01.01.2023, 0 Uhr (3 Monate oder der 31.12.2022, 0 Uhr (13 Wochen) 3. Für die Entgeltfortzahlung rechnen Sie nun das gesamte Bruttoentgelt der Mitarbeiterin im Referenzzeitraum, inkl. aller Leistungen, die sich direkt auf die Arbeit beziehen, zusammen. Dazu gehören z. B. auch vermögenswirksame Leistungen, Anwesenheitsprämien, Zulagen, oder Verdiensterhöhungen/-kürzungen. Berücksichtigen Sie diese auch dann, wenn sie erst später gezahlt oder erst während des Referenzzeitraum eintreten werden. Nicht berücksichtigen dürfen Sie Leistungen wie z. B. Gratifikationen für die Gesamtleistung des ganzen Jahres, die zwar im Referenzzeitraum, aber nicht für Arbeit während dieser Zeit gezahlt werden sowie Leistungen anlässlich der tatsächlichen Arbeit (z. B. Essenszuschüsse). 4. Jetzt teilen Sie das Gesamtentgelt durch die entsprechenden Zeiteinheiten (Wochen oder Monate) und ermitteln so die Entgeltfortzahlung für die Zeit des Beschäftigungsverbots Ihrer schwangeren Mitarbeiterin.