Ihren Mitarbeitern wird die Meldestelle, also das Hinweisgeberportal, bekanntgegeben. Der Hinweisgeber (Whistleblower) gibt seinen Hinweis über das anonyme Hinweisgeberportal ab  Die Meldestelle führt eine Eingangsprüfung durch und leitet den Hinweis an die Ansprechpartner im Unternehmen weiter.  Die Ansprechpartner verteilen die Hinweise an die für den jeweiligen Prozess Verantwortlichen. Der Prozessverantwortliche, leitet die notwendigen Maßnahmen zur Abstellung des Verstoßes ein. Nach Abschluss der Bearbeitung wird der Hinweis durch die Meldestelle gesetzeskonform archiviert und der Hinweisgeber über den Sachstand informiert.