Bei der Aufbereitung der Kapazitätsplanung werden oftmals Diagramme genutzt, um die Auslastung darzustellen. Dabei wird auf der x-Achse die Zeit beziehungsweise Projektdauer und auf der y-Achse die Kapazität der Ressource sowie der Kapazitätsbedarf eingetragen. Beim Lesen des Diagramms werden Über- und Unterlastungen der Ressource sichtbar.