Aus Sicht der Finanzverwaltung soll der Außenprüfung, also dem Betriebsprüfer, ein ausreichendes Verständnis für die EDV-Systeme und die Buchführung des zu prüfenden Unternehmens verschafft werden. Außerdem soll der Betriebsprüfer ein Verständnis darüber erlangen, ob und inwieweit die GoBD (und damit die Ordnungsmäßigkeitskriterien) durch das Unternehmen eingehalten werden. Ferner soll der Datenzugriff im Rahmen der Betriebsprüfung erleichtert werden.