Eine Stakeholder Map ist eine visuelle Darstellung aller Interessengruppen, die von einem Projekt oder einer Organisation betroffen sind. Es gibt verschiedene Schritte, um eine Stakeholder Map zu erstellen. Zunächst sollten alle relevanten Stakeholder identifiziert werden. Dabei können unter anderem Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten oder politische Entscheidungsträger berücksichtigt werden. Anschließend sollten die einzelnen Interessengruppen in Bezug auf ihre Bedeutung für das Projekt oder die Organisation bewertet werden.
Hierbei können insbesondere Kriterien wie Einfluss, Macht oder Dringlichkeit herangezogen werden. Die Ergebnisse der Bewertung können dann in einer grafischen Darstellung dargestellt werden. Hierbei bietet sich etwa eine Matrix an, in der die Stakeholder entsprechend ihrer Bedeutung positioniert werden. Eine weitere Möglichkeit ist die Nutzung eines Diagramms mit verschiedenen Farben und Symbolen zur Kennzeichnung der unterschiedlichen Stakeholder-Kategorien.
Wichtig ist bei der Erstellung einer Stakeholder Map auch die regelmäßige Aktualisierung. Denn je nach Verlauf des Projekts oder Änderungen im Umfeld können sich auch die Bedeutungen und Positionen der einzelnen Interessengruppen verändern.