In der Regel haben Buchhalter:innen bereits eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, zum Beispiel als Bank- oder Industriekaufmann oder -kauffrau. Mit einer Weiterbildung in der Buchhaltung folgt die Spezialisierung auf Lohn- oder Bilanzbuchhaltung, meist mit Zertifikaten für die nötige Software wie SAP und DATEV.