Durch die Rechteverwaltung kann der Personalleiter verschiedene Zugänge einrichten und damit die Rechte für bestimmte Mitarbeiter einschränken. Der Personalverantwortliche (HR-Manager) kann auf das komplette System zugreifen und alle Daten einsehen. Der Standortleiter, bzw. Bereichsleiter kann auf die Daten der ihm zugeordneten Mitarbeiter zugreifen. Die Mitarbeiter haben über die Mitarbeiter-Selbstverwaltung ausschließlich Zugriff auf ihr eigenes Arbeitszeiten- und Urlaubskonto.