Unternehmen sind in Österreich zur Aufzeichnung ihrer betrieblichen Einnahmen und Ausgaben verpflichtet.
Diese Aufzeichnung der operativen wirtschaftlichen Abläufe eines Unternehmens ist allgemein als die sogenannte "Buchhaltung" bzw. "Buchführung" bekannt - anhand der Buchhaltung (Buchführung) wird auch die ökonomische Entwicklung eines Unternehmens und dessen wirtschaftlichen Erfolg (oder auch Misserfolg) in Vergleichszeiträumen (Durchrechnungszeitraum) dokumentiert und stellt so, neben der Dokumentation für die Finanzverwaltung und das Steuerwesen, auch für das Unternehmens selbst die wichtigste Komponente in der Abbildung des (finanziellen) Erfolgs oder Misserfolgs der eigenen geschäftlichen Tätigkeit dar: aus der Buchhaltung ergeben sich die Kennzahlen und Daten, die einem Unternehmen eigenen Erfolg oder Misserfolg, Aussichten, Verbesserungspotenziale und Ähnliches abbilden und anhand der Vergleichszeiträume nachvollziehbar dokumentieren.
Buchhalter in ihrer Funktion und Aufgabe für das jeweilige Unternehmen behalten den Überblick über die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens.