Es gibt im groben zwei Möglichkeiten, die Sendungsverfolgung im Web-Tool COSYS WebDesk zu aktualisieren: Viele Kunden synchronisieren die erfassten Daten der Auslieferung am Ende der Tour, wenn der Fahrer wieder mit dem WLAN im HUB oder Zentrallager verbunden ist. Alternativ sendet die mobile App nach jedem Kundenstopp die aktuellsten Abliefernachweise über mobile Daten. So wird die Sendungsverfolgung mehrmals während der Tour aktualisiert und ist damit „live“.