Wenn die Übernachtungskosten für Mitarbeiter ersetzt werden, kann dies entweder durch eine direkte Rechnung in voller Höhe geschehen oder in Höhe des Pauschbetrages für das jeweilige Land. Wichtig ist, dass auch hier die Frühstücksregelung beachtet wird. Der Unternehmer kann jedoch nur die tatsächlichen Übernachtungskosten der Mitarbeiter als Betriebsausgaben gewinnmindernd ansetzen. Die pauschale Lösung führt beim Unternehmer nicht zu einer Betriebsausgabe.