Zunächst ist ein Ecocamping-Beauftragter zu benennen. Der Ecocamping-Berater prüft die Natur- und Umweltbedingungen auf der Anlage. Die Geschäftsführung der Anlage unterzeichnet das Ecocamping-Leitbild. Anhand des Leitbilds wird ein Maßnahmenplan für die nächsten drei Jahre erstellt. Dieser muss mindestens zehn Verbesserungsvorschläge für diesen Zeitraum enthalten. Der Jahresverbrauch der letzten drei Jahre für Heizenergie, Wasser, Strom und Restabfallmenge sind zu dokumentieren. Dazu zählt auch die CO₂-Bilanz. Gäste, Mitarbeiter, Partner und Öffentlichkeit sind vom Campingunternehmen über die Ziele und Aktivitäten von Ecocamping zu informieren.