Um eine grundlegende Auswertung durchführen zu können, sind mindestens die folgenden Daten erforderlich. Diese können als Datei oder besser via ODBC zugänglich gemacht werden. Werden Felder durch den DMS-Anbieter mit Abkürzungen oder Zahlen (z. B. für Auftragsarten) gefüllt, sollte eine separate Aufstellung zur Übersetzung angeleifert werden.
Felder Auftragskopf
FeldHinweiseAnmerkungen DMS-Anbieter Kreisz. B. extern, intern, GW…  RechnungsnummerNur sobald abgerechnet  Auftragsartz. B. Werkstatt, Teilehandel…  Auftragsdatum   Kundennummer   Kd.-Nr. RG-EmpfängerWenn abweichend  Kommissionsnummer   Kilometerstand   Rechnungsbetrag (netto)Dezimal in EUR  FirmaBei mehreren Firmen/Holding  FilialeFilialkennzeichen des Auftrags  VK Arbeit (netto)Dezimal in EUR  EK Arbeit (netto)Dezimal in EUR  VK Teile (netto)Dezimal in EUR  EK Teile (netto)Dezimal in EUR  VK Fremdl. (netto)Dezimal in EUR  EK Fremdl. (netto)Dezimal in EUR  AnnehmerPersonalnummer  Amtl. Kennzeichen   VIN   Auftragsnummer
Felder Auftragspositionen
FeldHinweiseAnmerkungen DMS-Anbieter FirmaBei mehreren Firmen/Holding  FilialeFilialkennzeichen des Auftrags  Kreisz. B. extern, intern, GW…  RechnungsnummerNur sobald abgerechnet  Auftragsartz. B. Werkstatt, Teilehandel…  RechnungsdatumNur sobald abgerechnet  Eingriffz. B. A, B… bei Unterteilung  Auftragsnummer   Positionsnummer   Kundennummer   PositionsartET, AW, Fremd…  NummerAW-, bzw. ET-Nummer  MengeET-, oder AW-Menge  PositionstextBezeichnung  Listenpreis (netto)Dezimal, nur bei ET  Soll-AWVorgabezeit bei AW aus Stamm  AW/hZahl der AW je Stunde  Verkaufspreis (netto)Dezimal, Preis je „1“  SteuersatzVerwendeter Steuersatz von 100  Schadenscode   MonteurPersonalnummer des Monteurs  Gestempelte AWBei Möglichkeit mehrerer Monteure je AW ggf. Felder „Monteur2“, „Gestempelte AW2“ etc. erstellen  AnnehmerPersonalnummer  Erlösgruppe   AuftragsstatusOffen, abgerechnet…
Felder Zeitpositionen
FeldHinweiseAnmerkungen DMS-Anbieter FirmaBei mehreren Firmen/Holding  FilialeFilialkennzeichen des Auftrags  Auftragsnummer   RechnungsnummerWenn abgerechnet  StempeldatumBitte Format mitteilen  Gestempelte Positionsnummer   Lohnartz. B. Auftrag, Urlaub, krank…  Stempel vonDezimal  Stempel bisDezimal, leer bei laufend  DauerDezimal  AW/hZahl der AW je Stunde  Gestempelte AW   Stempel produktivJa/nein
Hinweise
Storno und Gutschriften werden wie Aufträge behandelt, sämtliche Werte müssen ein negatives Vorzeichen tragen.