Die wichtigste Rolle innerhalb eines Projekts spielt der Projektleiter/Projektmanager, der sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement vorweisen sollte. Der Projektleiter wird für die Dauer des Projektes mit der genannten Funktion vertraut gemacht. Je nach Art und Größe des Projektes sind weitere Personen an der Aufgabe des Projektmanagements beteiligt, wie zum Beispiel diverse Projektmitarbeiter, die Geschäftsleitung, Abteilungsleiter, Mitglieder des Lenkungsausschusses sowie Kunden und Lieferanten.
Nur gemeinsam und in einem guten Zusammenspiel der am Projektmanagement beteiligten Personen kann ein Projekt erfolgreich durchgeführt und beendet werden. Ein Grundverständnis von Projektmanagement sollten daher alle vorweisen.