Das ist von Messe zu Messe unterschiedlich und auch unterschiedlich aufwendig. Hierbei sind u.U. mehrere Beteiligte zu berücksichtigen. Es kommt neben der internen Planung (Personal, Messeziele, Ausstellungskonzept) auf ganz entscheidend darauf an, die externe Dienstleister zu koordinieren (Standbau, Erstellung von Handouts, begleitende Marketingaktionen etc.).