Ein Notar ist dann einzuschalten, wenn der Kaufvertrag zu beurkunden ist. Optional kann bereits vor der Vertragsunterzeichnung eine Beratung in Anspruch genommen werden, wenn dies vom Käufer oder Verkäufer gewünscht wird. Zur Beurkundung müssen beide Vertragsparteien persönlich vorm Notar erscheinen. Dabei ist darauf zu achten, dass alle im Vertrag genannten und beteiligten Personen zum Termin anwesend sind. Wenn Ehegatten die Immobilie eines anderen Ehepaars erwerben, müssen neben dem Notar alle vier Vertragspartner im Raum sein. In Ausnahmefällen kann sich eine Vertragspartei von einem Anwalt oder einer anderen bevollmächtigten Person vertreten lassen. Dies ist dem Vertragspartner vorher anzuzeigen. Der Vertreter benötigt eine rechtsgültige Vollmacht der Person, die er vertreten soll. Der Wechsel des Besitzes der Immobilie, der Prozess des Übergangs, wird vom Notar beurkundet. Das Notar-Siegel ist eine Voraussetzung für eine Änderung des Eintrages im Grundbuch.