Pflegebetriebe stellen zuerst eine Bedarfsanmeldung im zuständigen Land. Die Formulare dafür finden Betriebe online auf der Webseite des Bundesamts für Soziale Sicherung (BAS). Das Land entscheidet dann welche Förderungen beim BAS beantragt werden und stellt im zweiten Schritt den Antrag. Als Grundvoraussetzung für eine Förderung gilt, dass sich die Länder bzw. die Einrichtungen mit mindesten 30 Prozent an den Kosten beteiligen.