Die gängigsten Anforderungen von Unternehmen an eine Projektmanagement-Software, sind neben der Verwaltung der Projektressourcen, d.h. Erstellung von Budget, Überwachung der Kosten, die Planung und Koordination aller Projektphasen. Obligatorisch zählen auch das Projektreporting und die Visualisierung der Projektergebnisse zu den Anforderungen an eine Projektmanagement-Software. Daneben gibt es in Abhängigkeit des Unternehmens noch zahlreiche weitere Anforderungen wie z.B. Multiprojektmanagement, webbasierte Projektstundenerfassung, Prognose der Termineinhaltung, oder die Kontrolle der Projektabweichungen.