Verwende eine freundliche und höfliche Ansprache, wie "Sehr geehrte/r" oder "Liebe/r". Vermeide unnötige Abkürzungen oder Umgangssprache. Achte darauf, dass du deine E-Mail strukturiert und verständlich formulierst. Schließe deine E-Mail mit einer freundlichen Grußformel, wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Herzliche Grüße" ab.