In der Bilanz erscheinen Einnahmen des alten Wirtschaftsjahres, die erst als Erträge im neuen Jahr gelten, als passive Rechnungsabgrenzungsposten.
In der Buchhaltung werden auf den passiven Rechnungsabgrenzungsposten die Erträge verbucht, bei denen die zugehörigen Einnahmen in eine andere Rechnungsperiode fallen.
Beispiele für passive Rechnungsabgrenzungsposten sind Miete und Pacht, Zinsen, Leasingraten oder Erlöse aus Abonnements.