PANBASE ist ein digitales Asset Management System, mit dem sich große Bestände von Mediendateien erfassen, logisch organisieren und verteilen lassen. Die Schlagworte für die Suche werden in einer zentralen Datenbank abgelegt, sodass der Nutzer dank zahlreicher Filter und Funktionalitäten im Handumdrehen findet, wonach er sucht. Zudem werden diese auch im Header der Image-Dateien abgelegt, sodass die Schlagworte auch dann zur Verfügung stehen, wenn das Bild heruntergeladen wurde.