Unternehmen können bei der externen Rechnungsbearbeitung nicht nur den Stand der Bearbeitung jederzeit einsehen. Alle Daten stehen webbasiert zur Verfügung, darunter auch die Daten für den Rechnungsabschluss. Mit ihren Zugangsdaten können sich die verantwortlichen Mitarbeiter im Unternehmen jederzeit einloggen, um Zugriff auf den Rechnungsabschluss zu haben. Das ist auch mit mobilen Geräten und von Rechnern außerhalb des Unternehmens jederzeit möglich, beispielsweise im Home-Office. Umsatzsteuerpflichtige Unternehmen können auch darauf vertrauen, dass der Vorsteuerabschluss zuverlässig erfolgt.