Zur besseren Übersicht gibt es in KigaRoo unter dem Reiter „Kalender & Pläne“ drei verschiedene Kalender: Einen allgemeinen Terminkalender für unterschiedliche Einträge aller Art, einen Urlaubskalender und einen Dienstplan. Für Eltern und Bezugspersonen der Kinder existiert nur der allgemeine Terminkalender. Die Kalender können alle – wie gewohnt – nach den Gruppen gefiltert angezeigt werden. Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter, Kolleginnen und Kollegen ohne Administrator-Rechte haben Einsicht in alle Termine aller Gruppen, können aber nur selbst angelegte Termine der eigenen Gruppe bearbeiten.