Capifax unterstützt seit Version 4.10 direkt den Betrieb als Dienst (Windows-Service), so dass der Fax-Server auch dann läuft, wenn in Windows kein Benutzer angemeldet ist. Die Option befindet sich in der CapiFax-Server-Konfiguration "Start-Optionen". Falls der CapiFax-Server nicht von der lokalen Festplatte, sondern von einem Netzlaufwerk geladen wird (z.B.NAS-Device), oder wenn der Menüpunkt nicht lokal, sondern aus einer Remote-Sitzung aufgerufen wird, muss die Installation als Dienst manuell in einer als Administrator aufgerufenen Konsole (CMD.exe) im CapiFax-Programmverzeichnis mit der Anweisung cfax_srv -i erfolgen, wobei der Dienst auch gleich gestartet wird; eine spätere Deinstallation ist mit cfax_srv -u möglich, was den Dienst stoppt und abmeldet.   Falls Sie CapiFax als Dienst zusammen mit einem LAN-CAPI-Dienst verwenden (z.B. für Lancom-Router), muss sichergestellt sein, dass CapiFax erst gestartet wird, wenn der CAPI-Treiber verfügbar ist. Dazu kann man in den Dienste-Eigenschaften von CapiFax als Startmethode "Automatisch (verzögerter Start)" auswählen oder als Abhängigkeit den LAN-CAPI-Dienst eintragen.   Generell ist der Betrieb als Dienst prinzipbedingt mit einigen Einschränkungen verbunden:   Wenn Sie einen automatischen Ausdruck am Faxserver konfiguriert haben, ist es gewöhnlich erforderlich, in den Dienste-Eigenschaften ein Benutzerkonto (statt dem System-Konto) zu verwenden, da andernfalls die Benutzung von Netzwerkdruckern für den Service nicht möglich ist (sog. LPR-Drucker sind aber verwendbar). Wir empfehlen, die Demo-Version nicht als Dienst zu betreiben. Da der Demo-Faxserver nach zwei Stunden bzw. 20 Faxen neu gestartet werden muss, damit er wieder funktioniert, und das Neustarten eines Dienstes eine relativ komplizierte Aktion ist, sollte die Demo-Version besser als herkömmliche Anwendung betrieben werden. Alternativ zum Betrieb als Dienst die Möglichkeit, in der Benutzer-Verwaltung der Systemsteuerung ein Auto-Login zu konfigurieren. Der Rechner bootet dann ohne Passwort-Eingabe. Als Name genügt ein Standard-Benutzer, Administrator-Rechte sind für den Betrieb nicht erforderlich. Ein Zugriffsschutz ist ferner über einen Bildschirmschoner mit Passwortschutz realisierbar. Den Bildschirmschoner kann man als .SCR-Datei bereits in der Autostart-Gruppe aufrufen, dadurch ist der Passwortschutz von Anfang an aktiv.