Die größte Herausforderung für erfolgreiche hybride Teamarbeit besteht darin, alle Teammitglieder gleichermaßen einzubinden. Dafür ist zum einen die geeignete Kollaborationssoftware erforderlich, mit der nicht nur konferiert wird, sondern auch Daten geteilt, Termine verwaltet und anderweitig Informationen ausgetauscht werden. Zusätzlich bedarf es leistungsfähiger Technologie, die Konferenzen ohne Ruckeln ermöglicht. Zum anderen müssen Mitarbeiter*innen an die hybriden Formen der Zusammenarbeit sowie die Funktion der entsprechenden Tools und Methoden der asynchronen Kommunikation herangeführt werden. Das erfordert qualifiziertes Change Management.