Bei umfangreichen Anleitungen oder Dokumentation, die meist von externen Lieferanten stammen, sollten Sie eine kompakte Zusammenfassung zusammenstellen und diese als WiDok ins Wissensmanagement-System stellen. Diese Zusammenfassung sollte die wichtigsten Anwendungsfälle und Szenarien beinhalten, ohne zu sehr ins Detail zu gehen. Für detailliertere Fragen oder Probleme können Sie im Wissensdokument auf die jeweilige Anleitung verlinken. In WiDoks können Links auf eine Website, aber auch Links auf Dokumente in Teams oder auf einem Laufwerk hinterlegt werden. Bei sehr umfassenden Themen hilft es ein Meta-WiDok zu erstellen. Dabei handelt es sich um eine Übersicht aller Wissensdokumente zu einem gewissen Thema. Meta-WiDoks haben einen strukturierten tabellarischen Aufbau und geben dadurch einen guten Überblick über alle relevanten Wissensdokumente.