Eine amtliche Beglaubigung ist eine Bestätigung über die Echtheit der Fotokopie, z.B. eines Zeugnisses. Nötig sind amtlich beglaubigte Kopien beispielsweise im Fall der Hochschulzugangsberechtigung. Welche Dokumente in beglaubigter Form vorliegen müssen, steht in der jeweiligen Checkliste des Bewerbungsverfahrens. Weitere Informationen zu beglaubigten Kopien und welche Stellen eine beglaubigte Kopie anfertigen können, finden sich im Merkblatt zu amtlich beglaubigten Kopien. Sofern die Originale ausländischer Dokumente nicht in Deutsch oder Englisch ausgestellt sind, wird außerdem eine beglaubigte deutsche oder englische Übersetzung eines vereidigten Übersetzers benötigt. Auch dazu finden sich weitere Informationen im Merkblatt.