Die Nutzung von Software-Lösungen für Modern Collaboration bildet die technologische Grundlage für smarte Zusammenarbeit. Damit diese Kollaboration aber auch produktive Ergebnisse bringt, müssen Unternehmen ihre Mitarbeiter mit einbeziehen und im Sinne eines Change Managements unterstützen. Wer beispielsweise innerhalb der Belegschaft Champions identifiziert, die ihren Kollegen mit den Tools helfen, fördert durch Motivation eine generelle Kultur der Zusammenarbeit und schafft so die Basis für einen erfolgreichen Einsatz von Collaboration 4.0.