Es ist wichtig, dass der Arbeitgeber ständig mit den Arbeitnehmern kommuniziert und dem Verhalten, den Wünschen und dem Wohlbefinden der Arbeitnehmer besondere Aufmerksamkeit schenkt. Das Hybridbüro muss so eingerichtet werden, dass es den Zielen der Mitarbeiter entspricht. Unternehmenskultur und Vertrauen sind wichtige Aspekte im Zusammenhang mit dem hybriden Arbeiten. Die Arbeitnehmer müssen nicht mehr rund um die Uhr im Büro sein, um produktiv zu sein, also müssen sich die Arbeitgeber von der Vorstellung verabschieden, dass jeder von 9 bis 17 Uhr im Büro sein muss. Tatsächlich haben Studien gezeigt, dass die Produktivität der Arbeitnehmer durch das Hybridmodell gestiegen ist und sie ihr Arbeits- und Privatleben besser miteinander vereinbaren konnten. Hybrides Arbeiten geht also mit Vertrauen, Verantwortung und Eigenverantwortung einher.
Es ist wichtig zu wissen, wie und wo Ihre Mitarbeiter am produktivsten sind. Auf diese Weise kann das Büro gezielt eingerichtet werden. Das Büro wird zu einer Umgebung, in der Menschen zusammenkommen, um sich zu treffen, Kontakte zu knüpfen, Brainstorming zu betreiben, Gäste einzuladen und an (Gruppen-)Projekten zu arbeiten. Arbeitnehmer haben unterschiedliche Bedürfnisse und Wünsche, wenn es um ihren Arbeitsplatz geht. Sie können sich dafür entscheiden, von zu Hause aus zu arbeiten, wenn sie an einem vertraulichen Bericht arbeiten oder sich auf das Üben einer schwierigen Präsentation konzentrieren müssen.
Es ist auch wichtig, dass der hybride Arbeitsplatz mit intelligenten und datengesteuerten Lösungen eingerichtet wird. Das hybride Büro ist der Ort, an dem Interaktion auf Technologie trifft. Indem Sie mit Mitarbeitern und Besuchern in Kontakt bleiben, den Arbeitsplatz verwalten und die Büroumgebung anhand relevanter Daten umgestalten, können Sie das hybride Arbeiten erfolgreich für die Belegschaft umsetzen.