Die Effizienz ist das Verhältnis zwischen den eingesetzten (finanziellen) Ressourcen und dem erzielten Nutzen, das somit die Wirtschaftlichkeit des Projektmanagements kennzeichnet. Ein anerkannter Grundsatz besagt, dass 80 % der verfügbaren Ressourcen ausreichen, um die höchste Effizienz zu erreichen. Die restlichen 20 % sollten in Reserve gehalten werden, um flexibel auf Projektänderungen reagieren zu können.