Die Sportfachverbände reichen zu jedem Absolventen ein vollständiges Dossier bei LOS ein, dass die Teilnahme an allen notwendigen Kursen zum Erhalt des Diploms dokumentiert. LOS prüft dieses Dossier auf Vollständigkeit und leitet die zur Diplomvergabe notwendigen Informationen bis Ende Oktober an das Ministerium weiter. Dieses verschickt die jeweiligen Diplome.