Viele Softwaren für die Zutrittskontrolle bieten die Option einer Gästeverwaltung. Ist Ihr Unternehmen als bekannter Versender tätig oder für bestimmte Konzerne in der Automobilindustrie tätig kann es sein, dass Sie bereits jetzt schon alle Gäste Ihres Unternehmens registrieren und deren Besuche protokollieren müssen.Durch den Einsatz einer Gästeverwaltung wird genau diese Aufgabe in die Software für Zutrittskontrolle integriert. Wenn ein Mitarbeiter der Abteilung Vertrieb zum Beispiel einen Gast erwartet kann er diesen in der Gästeverwaltung bereits mit Besuchsziel oder –Zweck in der Zutrittskontrolle anlegen. Der Mitarbeiter am Empfang sieht die angemeldeten Besucher sofort in der Software und muss ihn nicht erst zeitaufwendig anlegen. Zudem hat er die Möglichkeit dem Besucher befristete oder unbefristete Zutrittsrechte einzurichten und einen Transponder zu vergeben.