Für ein professionelles Protokoll sind eine komplexe Auffassungsgabe, Rechtschreibkenntnisse und eine ausgeprägte, persönliche Disziplin wichtig. Das Protokoll sollte des Weiteren inhaltsreich und faktenorientiert gestaltet werden. Auch sollte der Aufbau eines Protokolls strukturiert und zeitnahe nach einem Meeting erstellt werden.