Nur berechtigte Personen dürfen die Lohnabrechnung eines Mitarbeiters einsehen. Dazu gehören mit der Erhebung und Verarbeitung vom Unternehmen betraute Personen sowie der Empfänger der Gehaltsabrechnung. Entgeltabrechnungen sind vor dem unbefugten Zugriff Dritter unbedingt zu schützen: Die darin enthaltenen personenbezogenen Daten sind von unbeteiligten Personen weder zu lesen, zu bearbeiten oder zu löschen.