Gerade im hektischen Tagesgeschehen können wichtige Informationen verloren gehen. Müssen diese dann händisch in Papierformulare oder Exceltabellen eingetragen werden, fehlen häufig Informationen. Eine lückenlose Dokumentation ist somit nicht gegeben. Die digitale Variante erfordert wesentlich weniger Aufwand und speichert die erfassten Daten direkt ab.