Auch wenn in einem Unternehmen Türen hauptsächlich über eine elektronische Zutrittskontrolle geöffnet werden kommen in der Praxis häufig weiterhin Schlüssel zum Einsatz. Dies kann der Fall sein, um im Ernstfall einen Plan B zur Zutrittskontrolle zu haben oder da es nicht wirtschaftlich sinnvoll ist, jede Tür in das Zutrittskontrollsystem zu integrieren.In vielen Unternehmen kursieren zu diesem Zweck Schlüssellisten, in denen die Vergabe von Schlüsseln dokumentiert wird. Sobald sich der Einbauort eines Zylinders ändert oder die zuständige Person wechselt kann diese Liste jedoch keine eindeutige Aussage mehr treffen, wer wann zu welchen Bereichen Zutrittsrechte besaß.Durch die Integration der Schlüsselverwaltung in die Zutrittskontrolle können die mechanischen Schließsysteme und deren zugehörigen Türen erfasst und zentral verwaltet werden. Auf diesem Weg erhält der Benutzer aussagekräftige Informationen darüber, welche Person zu welcher Zeit mit welchem Medium hätte zutreten dürfen.