Um das Verfahren fest in der Kommune zu verankern, benötigt es die volle Unterstützung des_r Ober-/Bürgermeister_in, mindestens eine feste Ansprechperson, die sich um die Kommunikation zwischen Verein und Kommune und die notwendige Organisation und Öffentlichkeitsarbeit kümmert sowie eine kommunale Steuerungsgruppe, welche die Akteur_innen vor Ort koordiniert und sachlich unterstützt.