Nach § 108 der Gewerbeordnung ist eine Gehaltsabrechnung für einen Arbeitgeber verpflichtend. Die Abrechnung stellt dabei einen Beleg für das gezahlte Gehalt dar, legt die abgeführten Gelder offen und soll somit eine gewisse Transparenz gewährleisten. Arbeitnehmer können einer Lohnabrechnung die Zusammensetzung ihres Nettogehalts, die abgeführten Beiträge und Kürzungen sowie Zulagen entnehmen. Der Zeitpunkt, zudem die Abrechnung online oder in Papierform versendet werden muss, ergibt sich aus diesem Zweck. So wird die schriftliche Gehaltsabrechnung erst mit der erfolgten Zahlung fällig und sollte Arbeitnehmern im Anschluss an die Auszahlung als Beleg zur Verfügung gestellt werden.