Verschiedene Systeme kommunizieren digitalisiert und (wenn möglich und gewünscht) auch automatisiert miteinander. Einfache Beispiele hierfür sind:
Direkte Anbindung zum Bankkontosystem der Hausbank (In- und Exportieren der Bankdaten und -informationen).
Schnittstelle vom eigenen ERP-System zur DATEV-Lösung des Steuerberaters – eine manuelle, papiergestützte Übergabe kann dadurch entfallen.
Integrierte Buchführung mit welcher Belege automatisiert verbucht werden können, wenn eine Kundenrechnung ausgelöst wird. Dadurch wird der manuelle Buchungsaufwand wird deutlich reduziert.
Digitale Erfassung und optische Erkennung (OCR) von Eingangsrechnungen und Spesenbelegen im System (wie beispielsweise: PDF-Dateien und Scandokumente). Dies reduziert den Aufwand gegenüber einer manuellen Erfassung markant und ist weniger fehleranfällig.
Ad hoc-Abfragen sowie strategische Auswertungen (unter anderem für die Liquiditätsplanung) sind so aus einem digitalen Buchführungssystem möglich (Microsoft Power BI) und helfen bei der Unternehmenssteuerung.