Zunächst einmal dient die Einladung als Ankündigung Ihrer Veranstaltung. Ihre Gäste möchten natürlich wissen, wo sie sich einfinden sollen und wann. Ihre Einladung sollte also zumindest die folgenden Informationen enthalten: Anlass, Datum und Uhrzeit, Veranstaltungsort, Kontaktinformationen der Gastgeber sowie einen Termin, bis zu dem Sie um Rückmeldung bitten. Wenn es sich um eine formelle Veranstaltung handelt, dürfen außerdem die Angaben zum Dresscode nicht fehlen.