Neben Papier werden in unserem Kommunikationszeitalter ebenfalls zahlreiche andere Datenträger eingesetzt, die es ebenfalls zu berücksichtigen gilt. In der DIN 66399 werden hier unterschiedliche Datenträgerklassifizierungen unterschieden, die auch die Größe der Informationsdarstellung auf den Datenträgern berücksichtigt. Es handelt sich dabei um Datenträger in Originalgröße (z.B. Papierdokumente oder Filme), Datenträger mit verkleinerter Informationsdarstellung (z.B. Mikrofilme), optische Datenträger (z.B. CDs/DVDs), magnetische Datenträger (z.B. Disketten, ID-Karten), elektronische Datenträger (z.B. Speichersticks, Chipkarten) oder Festplatten mit magnetischen Datenträgern.