Datenschutz und die Informationssicherheit gelten auch im Homeoffice! Im Zuge der Corona-Pandemie hat sich vieles im Alltagsleben sehr schnell verändert. Dazu gehört auch das Arbeiten von Zuhause (Homeoffice, Telearbeit). Üblicherweise ist die Einrichtung eines Heim-Arbeitsplatzes mit viel Vorbereitung verbunden, um zum Beispiel auch den Datenschutz am heimischen Arbeitsplatz in gleichem Maße wie im Büro zu gewährleisten. Da Sie sehr spontan ins Homeoffice wechseln mussten, haben wir einige einfache Regeln und Hinweise für den Umgang mit personenbezogenen Daten, die Sie auch sofort umsetzen können. Arbeitsplatz im Homeoffice einrichten Achten Sie bei der Einrichtung ihres Arbeitsplatzes in den eigenen vier Wänden nicht nur darauf, dass Sie ungestört, angenehm und effektiv arbeiten können: 1. Am besten ist ein Arbeitsplatz in einem eigenen Raum oder in einer eigenen Ecke. Wählen Sie den Platz so, dass andere nicht den Bildschirm sehen können – auch nicht durch ein Fenster. Eine Sichtschutzfolie für den Monitor kann dies unterstützen. 2. Da Sie Ihren privaten Internet-Anschluss verwenden: Richten Sie Ihren Computer so ein, dass er mit dem privaten Netzwerk durch ein Kabel oder ein verschlüsseltes WLAN verbunden ist. Ihr WLAN sollte ohnehin so eingerichtet sein, dass man sich nur mit einem Passwort einwählen kann. 3. Achten Sie auch darauf, dass Ihre Geräte nicht zugänglich sind, wenn Sie den Raum verlassen, z. B. abends nach getaner Arbeit. Nachdem Sie dies alles beachtet haben, überlegen Sie noch einmal selber, wo Risiken lauern können. Mit Vorgesetzten klären Der Arbeitsplatz zu Hause bringt einige Fragestellungen mit sich, die mit den Vorgesetzten geklärt werden müssen. Bei spontan eingerichteten Homeoffice-Arbeitsplätzen ist mindestens Folgendes zu beachten: Dokumente, an denen Sie arbeiten, und Ihre Arbeitsergebnisse speichern Sie ausschließlich im Netz der SaarLB. So kann auch die übliche Datensicherung (Backup) gewährleistet werden. Legen Sie gemeinsam fest, wie Sie untereinander und nach außen erreichbar sind und wie Sie Datenschutzrisiken vermeiden. Sollen beispielsweise private Telefone verwendet werden, müssen Sie sicherstellen, dass automatisch gespeicherte Anrufkontakte regelmäßig gelöscht werden. Zumeist ist es sinnvoll, dass Ihre private Nummer bei Ihren Anrufen nicht übertragen wird, weil sonst Kundinnen und Kunden Ihre Privatnummer des Handys oder Ihres Haushalts auch in späteren Kontakten nutzen könnten. Für den Fall eines Datenverlusts (z. B. Verlust eines Notebooks) oder eines Datenschutzverstoßes (z. B. Zugang von Unbefugten an den Computer) besteht eine Meldepflicht. Hier muss auch für das Arbeiten im Homeoffice klar sein, dass Sie dies unverzüglich melden müssen. Beim Arbeiten im Homeoffice beachten Bei der Arbeit im Homeoffice sollten Sie die gleichen Sicherheitsanforderungen wie an Ihrem Arbeitsplatz im Büro berücksichtigen. Sie sollten sich an folgenden Maßnahmen orientieren: 1. Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz so, dass sich private und dienstliche Daten nicht mischen. 2. Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz kurzfristig verlassen, aktivieren Sie den Bildschirmschoner mit Kennwortschutz, damit niemand unberechtigt auf Ihre dienstlichen Daten zugreifen kann. 3. Achten Sie beim Verlassen des Arbeitsplatzes darauf, dass Türen und – vor allem im Erdgeschoss – Fenster verschlossen bzw. geschlossen sind, um eine unbefugte Kenntnisnahme, einen Verlust oder eine Veränderung von Daten zu verhindern. 4. Wenn Sie am häuslichen Arbeitsplatz dienstlich telefonieren müssen, dann achten Sie da- rauf, dass Sie dafür einen ungestörten Bereich aufsuchen, damit andere Personen im Haushalt keine Kenntnis von Ihrem Telefonat nehmen können. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten.