Die quantitative Personalbedarfsplanung befasst sich mit einer Anzahl der benötigten Arbeitskräfte, dank welcher zuvor festgelegte Unternehmensziele erreicht werden können. Im Rahmen der quantitativen Ermittlung muss sich ein Unternehmen dafür entscheiden, wie viele Mitarbeiter mit welchen Arbeitszeitmodellen es benötigt, um jede Abteilung optimal zu besetzen.
Demgegenüber dient die qualitative Personalbedarfsplanung zur Ermittlung von Qualifikationen und Kompetenzen, die Arbeitnehmer unbedingt mitbringen müssen, um ihre Arbeitsaufgaben zufriedenstellend zu erledigen. Damit werden nicht nur persönliche und fachliche Voraussetzungen für neu zu besetzende Stellen festgelegt, sondern auch Weiterbildungsprogramme für bestehendes Personal realisiert.