Bei einem Graphic Recording auf Papier ist das wichtigste die Zeichenfläche. Das kann eine glatte Wand sein oder ein großes Fenster, aber am häufigsten kommen großformatige Stallwände (“Metaplan-Wände”) zum Einsatz. Die meisten Konferenz-Locations stellen diese kostenlos oder gegen ein geringes Entgelt zur Verfügung, auch viele Büros sind damit ausgestattet, so dass ie nicht eigens angeliefert werden müssen. Bei digitalen Recordings ist das wichtigste ein bequemer Sitzplatz mit Stromanschluss. Das allerwichtigste ist aber ausreichend Wasser, da Graphic Recording sehr anstrengend ist!