Die Kapazitätsmanagementsoftware von Rillsoft ermöglicht das Abgleichen des ermittelten Ressourcenbedarfs mit den verfügbaren Ressourcen auf folgende Weise: Der Ressourcenbedarf wird anhand des Aufwands für jede Aufgabe und den zugeordneten Rollen bzw. Qualifikationen ermittelt. Die verfügbaren Ressourcen werden aus einem Ressourcenpool ermittelt, der Informationen über die verfügbaren Mitarbeiter und ihre Qualifikationen enthält. Beim Abgleichen des Ressourcenbedarfs mit den verfügbaren Ressourcen berücksichtigt die Software die Qualifikationen der Mitarbeiter. Das bedeutet, dass Mitarbeiter mit den passenden Fähigkeiten den Aufgaben zugeordnet werden, um die Qualität und Effizienz sicherzustellen. Die Software berücksichtigt auch Urlaubspläne der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass Projekte nicht durch Abwesenheiten beeinträchtigt werden. Projektprioritäten und Projektorte werden ebenfalls berücksichtigt, um sicherzustellen, dass die am besten geeigneten Ressourcen den kritischen Aufgaben zugewiesen werden und geografische Einschränkungen berücksichtigt werden. Durch diesen Abgleich können Unternehmen sicherstellen, dass die richtigen Ressourcen zum richtigen Zeitpunkt für die richtigen Aufgaben eingesetzt werden, was zu einer optimierten Projektdurchführung führt.