Bevor man sich auf das Designen des Briefpapiers konzentriert, sollte man sich über die Positionierung der Elemente im Klaren sein. Wichtige Logos und Grafiken sollten nicht auf Stellen platziert werden, die durch Falzungen unterbrochen werden, da diese sonst unprofessionell wirken.
Um den Brief in einem DIN lang Umschlag zu versenden, muss er zweimal gefalten werden. Dadurch entstehen Falzungen bei 9,9 cm und 19,8 cm vom oberen Blattrand entfernt. Bei einem DIN C5 Umschlag wird das Papier lediglich einmal in der Mitte gefalten, Hier entsteht der Falz bei einer Höhe von 14,85 cm.
Bei der Gestaltung und Auswahl der Farben und Grafiken orientieren Sie sich am besten an Ihrem Corporate Design, da das Briefpapier Ihre Firma repräsentiert. Es sollte jedoch nicht mit Grafiken überladen sein, damit der Text im Mittelpunkt bleibt. Auch knallige Farben sollten nur begrenzt eingesetzt werden, da dies sonst ablenkend wirken kann.