Jeder handelsübliche Scanner mit TWAIN, WIA oder ISIS Treiber kann verwendet werden. Empfehlenswert sind allerdings Tischscanner mit automatischem Einzug, da diese für die Archivierung optimiert sind. Falls Sie ein Multifunktionsgerät verwenden und hier zusätzliche Funktionen gewünscht sind, wie beispielsweise eine Suchmaske für das Archiv direkt am Scanner, muss Ihr Multifunktionsgerät über sogenannte Connect-to-Module angebunden werden, welche derzeit für Ricoh, Sharp, Toshiba, OKI und Xerox verfügbar sind.