Videokonferenzen können in den verschiedensten Bereichen eingesetzt werden, am häufigsten sind hierbei zu nennen:
- firmeninterne Meetings unter den Mitarbeitern (auch aus verschiedenen Abteilungen)
- Kunden- und Verkaufsgespräche
- Bewerbungsgespräche
- Projektbesprechungen von Teilnehmern, die an verschiedenen Standorten arbeiten
- kurze Seminare oder Schulungen
Videokonferenzen überzeugen vor allem, wenn es darum geht, Zeit und Kosten zu sparen und ortsunabhängig zu sein. Durch die visuelle Echtzeitkommunikation der Anbieter Zoom, Microsoft Teams, Google Meet usw. ist eine solche Konferenz auch deutlich effektiver als eine Kommunikation per Telefon oder E-Mail. Jedoch gilt es hierbei nicht nur zu beachten, dass die Videokonferenz ohne Störungen stattfindet. Auch die Art und Weise, wie das Meeting durchgeführt wird, ist entscheidend für den Erfolg