Bei der Entwicklung von TimeRecording wurde darauf geachtet, dass die Mitarbeiter-Zeiterfassung keine Userlimitierung vorschreibt. Sie allein bestimmen also wie viele Mitarbeiter mit TimeRecording arbeiten und im System erfasst werden sollen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, die Zeiterfassung für Teams und Abteilungen zu definieren, um betriebliche Strukturen in TimeRecording abzubilden.