Das PDF-Format ist das Datenformat, mit dem sich unvorhergesehene Druckergebnisse am besten ausschließen lassen. Trotzdem empfiehlt es sich, beim Speichern der Datei als PDF auf Einstellungsoptionen zu achten. Generell sollten die Optionen gewählt werden, die auf „Drucken“ und auf „Maximale Qualität“ ausgerichtet sind. Alternativ bieten sich meist Parameter an, die möglichst kleine PDF-Dateien (z. B. für das Web) erzeugen. Diese sind jedoch weniger geeignet, da sonst die Schriften nicht eingebettet und die Bilder in der Auflösung heruntergerechnet werden. Das verursacht eine unzureichende Qualität beim Druck der Schriften und Bilder. Das fertige PDF (es können auch mehrere Einzeldateien für Vorwort, Inhalt und Sperrvermerk sein) kann innerhalb unseres Preisrechners am Ende des Bestellvorganges zum Upload ausgewählt werden. Natürlich kann uns das PDF auch per E-Mail an info@buchbinder-chemnitz.de zugesandt werden. Dabei gilt eine Größenbeschränkung von 75 MB. Größere Dateien können auch über einen speziellen Link im Impressum-Bereich unserer Internetseite hochgeladen werden. Als klassische Datentransportmittel bleiben noch CD/DVD/Blu-Ray, Memorystick, externe Festplatte oder Smartphones mit USB-Anschluss. Einige unserer Kunden nutzen auch Internetdienste wie WeTransfer, um uns größere Dateien zu senden.