Die Datenschutzerklärung gilt als Maßnahme, um die Privatsphäre der Benutzer, Mitglieder, Kunden und auch Mitarbeiter zu schützen und zu wahren.
Im Mittelpunkt einer jeden Datenschutzerklärung sollen die personenbezogenen Daten stehen. Bei der Datenschutzerklärung auf der Website gelten ähnliche Pflichten wie bei den Angaben zum Impressum. Die Erstellung einer Datenschutzerklärung ist vorgeschrieben.
Ein wichtiger Bestandteil der DSGVO ist die Transparenz für Betroffene. Diese sollen in die Lage versetzt werden, die Datenverarbeitung zu prüfen. Mit anderen Worten gesagt soll jeder Betroffene wissen, wer was wann und bei welcher Gelegenheit über ihn weiß.