Die Qualifizierung findet jeweils zwischen Juni und November an drei Nachmittagen statt. Sie wird entweder in Präsenz (zum Beispiel im kommunalen Medienzentrum Ihres Kreises/Ihrer kreisfreien Stadt) oder online durchgeführt. Auch eine Mischung aus den beiden Optionen ist möglich (Termin 1 in Präsenz, Termin 2 und 3 online).     Pro Qualifizierung nehmen sechs Grundschulen teil.