Vorgefertigte Programme, in welchen Sie nur noch die projektbezogenen Daten eintragen müssen, erleichtern in vielerlei Hinsicht die tägliche Arbeit. Insbesondere für Architekten und Ingenieure, die mit ihren planerischen Fähigkeiten direkt gefragt sind, kommen um eine professionelle Erstellung einer Ausschreibung nicht drumherum. Doch mit der Ausschreibung allein ist es nicht getan. Die Vergabe zu verwalten und die Abrechnung ebenso genau im gesamten Projekt abzuwickeln, ist nicht zu unterschätzen.
Um hierbei Fehler zu vermeiden, die durch manuelle Übertragung oder unpassende Schnittstellen verschiedenster System entstehen können, bieten ganzheitliche Programme eine effiziente Lösung. Die sogenannte AVA Software ist der Schlüssel für ein erfolgreiches Management. AVA ist dabei die Abkürzung für: Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Ein AVA-Programm ist demnach kein reines Ausschreibungssoftware, sondern beinhaltet darüber hinaus noch einiges mehr, um die bürokratischen Prozesse sinnvoll abzubilden.