Unter Online Proofing versteht man einen digitalen Freigabe-Workflow, der in der Regel browserbasiert abläuft und das Ziel hat, kreative Inhalte gemeinsam zu überprüfen und möglichst effizient freizugeben.   Agenturen können damit beispielsweise das Design Proofing bei Corporate-Publishing-Projekten an einem zentralen Ort organisieren und sich einfacher mit Fotografen, Redakteuren und den Reinzeichnern austauschen.  Im Marketing vereinfacht das Online Proofing die Abstimmung von Grafiken für Kampagnen oder von Videos für Social Media.