Der Hauptunterschied zwischen einem Kanban Board und einer To-Do-Liste liegt in der Art und Weise, wie Sie den Arbeitsprozess organisieren. Eine To-Do-Liste zeigt nur an, welche Aufgaben noch ausstehen, während ein Kanban Board den gesamten Workflow visualisiert. Es zeigt, in welcher Phase sich jede Aufgabe befindet, vom Anfang bis zur Fertigstellung. Zudem setzen Sie bei einem Kanban Board WIP Limits, um den Fokus auf wichtige Aufgaben zu lenken, und erkennen frühzeitig Engpässe. So bietet das Kanban Board nicht nur einen Überblick über Aufgaben, sondern auch über den gesamten Arbeitsprozess.