Vorgegeben ist ein Personal- bzw. genauer Qualifikationsbedarf. Tages- oder schichtgenau wird je Linie oder Arbeitsplatz die Anzahl der benötigten Qualifikationen definiert. Die Bedarfsermittlung erfolgt üblicherweise in der Produktionssteuerung in einem Vorsystem (ERP-System). Alternativ kann der Qualifikationsbedarf auch direkt in der Personaleinsatzplanung hinterlegt werden.