Der Ablauf der Umwandlung hängt von dem Weg ab, welcher für die Umwandlung genutzt wird (Ausgliederung oder Einbringung). Für die zumeist praktizierte sogenannte Ausgliederung zur Neugründung sind die Dokumente für Eintragung des Unternehmens als Kaufmann im Handelsregister, die Ausgliederung an sich sowie für Gründung der GmbH (v.a. Satzung) zu erstellen. Mit der Eintragung der GmbH ins Handelsregister ist die Umwandlung vollzogen.