Wie unter Integrationsfähigkeit erläutert, füttern HR-Daten oft weitere IT-Systeme bzw. diese geben Daten zurück ans HR-System. Um den Austausch der HR-Daten sicherzustellen, werden Schnittstellen benötigt. Je nach technischer Grundlage muss definiert werden, ob das im Standard von der HR-Software sowie dem anderen IT-System möglich und kompatibel ist. Wenn nicht, kann dies oft kundenspezifisch entwickelt werden.
Typische Schnittstellen können zu folgenden Zwecken bestehen:
Für die Zeiterfassung bzw. Zeitwirtschaftsterminals
Zur Berechtigungssteuerung (z.B. Zutrittskontrolle)
Für externe Abrechnungssysteme
Für andere IT-Anwendungen, bei denen Mitarbeiterdaten als Nutzer angelegt werden (z.B. Bearbeiter im CRM, etc.)