Datenschutz soll den Schutz und die Vertraulichkeit personenbezogener Daten sicherstellen. Er schützt das Grundrecht auf informationelle Selbstbestimmung und dient der Verhinderung unrechtmäßiger Verarbeitung oder Missbrauch personenbezogener Daten.
Für Unternehmen ist die Einhaltung des Datenschutzes besonders wichtig. Unternehmen müssen gesetzliche Anforderungen wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) einhalten und entsprechende Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen erfüllen. Hierunter sind bestimmte Maßnahmen zu verstehen, wie z.B. das Führen eines Verarbeitungsverzeichnisses, technisch-organisatorische Maßnahmen, die Meldung von Datenschutzverstößen und ggf. die Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Neben der Umsetzung der gesetzlichen Pflichten stärkt dies zusätzlich das Vertrauen der Kunden, Investoren und Mitarbeitern.
Besondere Beachtung verdient der Beschäftigtendatenschutz. Unternehmen müssen alle Mitarbeiterdaten, einschließlich sensibler Daten wie Gesundheitsinformationen, gemäß den Datenschutzbestimmungen verarbeiten und den Mitarbeitenden transparente Informationen bereitstellen. Interne Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Handlungsanweisungen zur Datenverarbeitung können als Rechtsgrundlage dienen und helfen ein entsprechendes Bewusstsein für Datenschutz beim Unternehmen und den Mitarbeitenden zu schaffen.
Auch der Schutz von Kundendaten ist essenziell, da dies das Kundenvertrauen und damit den Geschäftserfolg stark beeinflusst. Die Verarbeitung personenbezogener Kundendaten kann u.a. für die Vertragsabwicklung erforderlich sein. Dabei muss beachtet werden, dass nur die notwendigen Daten für den beabsichtigten Zweck erhoben und verarbeitet werden dürfen.
Die Nichteinhaltung der Vorgaben der DSGVO können rechtliche Konsequenzen und Vertrauensverluste verursachen, was den Unternehmenserfolg gefährden kann. Bei datenschutzrechtlichen Verstößen können Bußgelder in Höhe von bis zu 20 Millionen Euro oder bei Unternehmen bis zu 4 % des gesamten (weltweiten) Vorjahresumsatzes drohen. Eine proaktive und umfassende Datenschutzstrategie ist daher von hoher Bedeutung.