In Übereinstimmung mit Artikel 13 und 14 DSGVO besteht die Verpflichtung für den Verantwortlichen, betroffene Personen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Dies gilt für alle Situationen, in denen personenbezogene Daten von Nutzern, Kunden, Interessenten und Mitarbeitern verarbeitet und/oder bei Dritten erhoben werden. Beispiele hierfür können die Datenschutzerklärung einer Website, Informationen für die Verarbeitung von Daten der Kunden-/Geschäftspartner oder Mitarbeiterinformationen sein.
Der Verantwortliche muss sicherstellen, dass die betroffenen Personen klare und verständliche Informationen über die Datenverarbeitung erhalten, um ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten wirksam ausüben zu können