Grundsätzlich jede Webseite, die nicht zu rein privaten Zwecken genutzt wird, bedarf eines Impressums und bei Verarbeitung personenbezogener Daten einer Datenschutzerklärung. Es kommt auf die Inhalte der Webseite und der darüber angebotenen Waren und Dienstleistungen an, welchen Umfang sowohl das Impressum als auch die Datenschutzerklärung haben müssen.
Die Impressumspflicht soll es dem Webseiten-Nutzer erkenntlich machen, wer für den Inhalt der Webseite verantwortlich ist. Unter diese Pflicht fallen „geschäftsmäßige Online-Dienste“, die auf ihren Webseiten entgeltlich Waren bzw. Dienstleistungen anbieten, aber auch für gewerbsmäßige Social-Media-Auftritte und Web-Blogger besteht die Impressumspflicht. Um rechtliche Ansprüche gegen den Anbieter der Webseite geltend machen zu können, ist im Impressum u.a. eine ladungsfähige Anschrift des Inhabers der Webseite anzugeben. Diese Angaben sollen gemäß der gesetzlichen Formulierung „leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar“ sein. Um diese Vorgaben zu erfüllen, sollten Sie die Angaben in einem individuellen Menüpunkt in der Navigation der Webseite integrieren, welcher auch von jeder Unterseite – im Zuge eines Klicks – zugänglich und als „Impressum“ bezeichnet ist.
Die Datenschutzerklärung dient der Erfüllung von Informationspflichten, die sich aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ergeben. Seit der Einführung der DSGVO im Jahr 2018 gibt es aufgrund von Unklarheiten immer noch allerhand Datenschutzverstöße im Internet und mit einer Abmahnung sind nicht unerhebliche Kosten verbunden. Um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden, sollten Sie zum einen eine individuelle und DSGVO-konforme Datenschutzerklärung integrieren, welche die Datenverarbeitungen auf Ihrer Webseite leicht verständlich erläutert. Zum anderen sollten daneben weitere DSGVO-Forderungen betrachtet werden, wie etwa: das Vorhalten von verschlüsselten Kontaktformularen, die Untersuchung der eigenen Webseite auf nicht datenschutzkonforme Plug-Ins oder Dienste von Drittanbietern, die Integration entsprechender Cookie-Consent-Banner oder Consent-Management-Tools, die Kontrolle von datenschutzrelevanten Vorgängen wie Bestellprozesse und Newsletter, der Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen mit Dienstleistern und/oder eigenen Kunden, soweit erforderlich.