Wie eingangs erwähnt, müssen die Eigentümer bereits in der Einladung zur Eigentümerversammlung über Beschlussfassungspunkte informiert werden. In Fällen der ordentlichen Verwaltung kann die Mehrheit der Eigentümergemeinschaft (also die Mehrheit der Wohnungseigentumsanteile) Beschlüsse fassen. Auch manche Beschlüsse hinsichtlich der außerordentlichen Verwaltung können mit einfacher Mehrheit gefasst werden, für darüberhinausgehende Beschlüsse ist Einstimmigkeit erforderlich.
Möglich ist es, dass zB im Wohnungseigentumsvertrag abweichende Abstimmungseinheiten vereinbart wurden. Neben der Möglichkeit, Beschlüsse persönlich zu fassen, können in manchen Fällen auch sogenannte „Umlaufbeschlüsse“ erlassen werden, in welchen Abstimmungen schriftlich erfolgen. Damit ein Beschluss wirksam werden kann, ist es notwendig, dass alle Eigentümer die Möglichkeit hatten, ihre Meinung bzw. ihre Bedenken zu äußern und an der Abstimmung teilzunehmen (persönlich, schriftlich oder durch einen bevollmächtigten Vertreter). Wichtig ist weiters, dass Wohnungseigentümerpartner, also wenn zwei Personen gemeinsam ein Wohnungseigentumsobjekt besitzen, nur eine Stimme besitzen und sich über ihre Abstimmung einig sein müssen.