Das Bürgerliche Gesetzbuch sieht vor, dass der Vermieter verpflichtet ist, die Gebührenaufstellung insbesondere gemäß Artikel 1728ter vorzulegen. In diesem Artikel wird Folgendes erwähnt:
„Gebühren und Entgelte müssen auf einem separaten Konto angegeben werden“
Der Vermieter ist verpflichtet, eine andere und detaillierte Abrechnung der Gebühren zu senden, damit der Mieter die ihm tatsächlich zustehenden Gebühren überprüfen kann. Der Mieter ist berechtigt, bei seinem Vermieter Belege über die Mietkosten zum Zeitpunkt der jährlichen Anpassung anzufordern.
Einige Apartments befinden sich in einem Gebäude mit mehreren Apartments, die von einer einzigen Person verwaltet werden. In diesem Fall haben die Mieter die Möglichkeit, die Unterlagen in der Zentrale des Managers einzusehen.