Beschaffungsagenten erhalten von den Einkäufern Aufgabenbeschreibungen und Entwürfe. Sie kontaktieren die Hersteller. Der Agent macht Fabrikbesuche. Sie sind für die Prüfung und Auswahl der Lieferanten zuständig. Wenn sie sich auf einen Lieferanten geeinigt haben, beginnen die Preisverhandlungen. Als nächstes werden die Verträge unterzeichnet und wichtige Informationen an den Kunden übermittelt. Dazu gehören Angebote, Muster und Spezifikationen. Der Vertreter kümmert sich um die Nachverfolgung der Produkte. Die Herstellung kann ein langer Prozess sein. Sie führen alle Qualitätskontrollen, Inspektionen und Überprüfungen durch. All dies dient dazu, Risiken zu vermeiden. Der nächste Schritt ist die Konsolidierung der Waren. In diesem Stadium sind sie bereit, die Waren zu etikettieren, zu verpacken und zu versenden. Sie führen auch Inspektionen vor dem Versand und die Zollabfertigung durch.