Ein Lastenheft sollte idealerweise vor Projektbeginn abgeschlossen sein. Änderungen während des Projekts können zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führen. Allerdings kann es situationsbedingt notwendig sein, das Lastenheft anzupassen, z. B. bei unvorhergesehenen Herausforderungen oder geänderten Kundenwünschen. Kommunikation ist dabei entscheidend.