Es steht Ihnen jederzeit frei, Ihren Klarnamen nebst Ihren tatsächlichen Kontaktdaten zu verwenden oder aber uns ein Pseudonym zu nennen. Bitte beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihres Hinweises und der weiteren Kontaktaufnahme zu Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Rückmeldungen von Ihnen die Angabe einer Kontaktmöglichkeit benötigen. Sie können sich hierzu bei Bedarf bei einem E-Mail-Hosting-Service Ihrer Wahl eine unverfängliche E-Mail-Adresse ohne jeden Personenbezug anlegen. Bitte verwenden Sie keine Services wie 10minutemail.net oder ähnliche Anbieter, da wir Sie dann nicht mehr kontaktieren können.
Wenn Sie mittels eines Browsers auf unser Hinweisgebersystem zugreifen werden ihre Daten im Zeitpunkt des Zugriffs auf die Landingpage des Formulars mit einer End-to-End-Verschlüsselung verschlüsselt. Wenn Sie Anhänge in unsere Clouds-Spaces hochladen und dabei anonym bleiben wollen, achten Sie gegebenenfalls auch darauf, Ihren Namen in diesen Dokumenten unkenntlich zu machen.
Wir haben keinen Einfluss auf die Hard- und Software (Browser, Smartphone, Betriebssystem, Telefon etc.), die Sie zur Nutzung des Hinweisgebersystems verwenden. Achten Sie daher darauf, dass das von Ihnen genutzte System frei von Schadsoftware, wie z.B. Keylogger ist, da dadurch gegebenenfalls Ihre Anonymität verletzt werden könnte.
Weitere Tipps finden Sie unter anderem auf folgender Website: https://www.heise.de/security/artikel/Tipps-fuer-Tippgeber-3281385.html
Wir empfehlen Ihnen keine unternehmensinterne IT-Infrastruktur zur Abgabe eines Hinweises zu verwenden, da diese Strukturen durch die IT-Sicherheitssysteme des Unternehmens im zulässigen Rahmen überwacht oder die Zugriffe geloggt werden können.