Das kannst du für deine Organisation selbst festlegen. Grundsätzlich ist dein APPRENTIO sehr restriktiv eingestellt (siehe auch Privacy-by-Default, Privacy-by-Design). Darum sehen z.B. nur die Person aus dem Ausbildungsteam und die beurteilte Nachwuchskraft die Beurteilungen. Auch die Noten und Zeugnisse sind nur für die Nachwuchskraft und den Admin einsehbar.
APPRENTIO verfügt über ein Rollen- und kontextbezogenes Berechtigungssystem. Über Zuordnungen kannst du auch die Berechtigungen steuern. Wenn eine Person aus dem Ausbildungsteam z.B. für eine Qualifikation (Beruf) zuständig ist, sieht diese auch die Nachwuchskräfte, die diesen Beruf erlernen. So verhält es sich auch mit Ausbildungsstationen oder Gruppen.