Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) konzentriert sich hauptsächlich auf die Verwaltung von elektronischen Dokumenten innerhalb eines Unternehmens. Es umfasst Funktionen wie die Erfassung, Speicherung, Organisation, Suche, Sicherung und Freigabe von Dokumenten während ihres Lebenszyklus.
Ein Enterprise-Content-Management-System (ECM) hingegen umfasst mehr Inhalte eines Unternehmens: hier geht es nicht nur um die Verwaltung von Dokumenten, sondern auch um z.B. Bilder, Videos, E-Mails, Webinhalte und mehr. ECM bieten Funktionen wie Workflow-Management, Records-Management, Business Process Management und Compliance-Management.