Beim Neuanlegen eines Mietvertrags wird nach dessen Abspeichern automatisch eine PDF-Datei generiert und in dem entsprechenden Verzeichnis abgelegt, welches Sie über die Programmeinstellungen festlegen und über die Dokumentverwaltung einsehen können. Sie können dann den Vertrag resp. die erzeugte PDF-Datei über das entsprechende Symbol ganz rechts in der Vertragsliste ausdrucken. Wenn Sie einen Vertrag abändern, muß auch die PDF-Datei mit den Änderungen neu generiert werden. Sie erreichen dies, wenn Sie direkt im Bearbeitungsformular des jeweiligen Vertrags oben auf das Drucker-Symbol klicken. Erst dann werden auch beim Ausdruck über die Vertragsliste die Änderungen angezeigt.
Wenn Sie einen gerade neu erstellten Vertrag direkt nach dem Abspeichern automatisch ausdrucken möchten, gehen Sie zu „Interne Verwaltung“ > „Programmverwaltung“ > „Programmeinstellungen“ und suchen Sie dort in der Kategorie „Programm“ die Einstellung „Neuen MV nach Speichern direkt drucken“. Editieren Sie diesen Parameter, setzen Sie ein Häkchen bei „Ja“ und übernehmen Sie die Einstellung. Beim nächsten Anlegen eines neuen MV wird der Vertrag direkt nach dem Abspeichern als PDF-Datei im Browser bzw. im entsprechenden Programm angezeigt.
Sollten Sie festgelegt haben, daß auf Ihrem Rechner PDF-Dateien im Browser angezeigt werden, kann es sein, daß Ihr Browser eine Meldung zeigt, worüber Sie erst bestätigen müssen, daß ein Popup-Fenster mit der PDF-Datei geöffnet werden darf. Beim Firefox-Browser sieht diese Meldung in etwa so aus: