Es gibt einige nützliche Tipps, um einen virtuellen Datenraum optimal einzurichten. Für zusätzliche Sicherheit sollten Sie bei der Einrichtung von Berechtigungen Wasserzeichen und Zugriffsprotokolle verwenden. Wählen Sie für die Strukturierung der Inhalte ein logisches Dateinamensschema, um die Navigation zu erleichtern. Außerdem empfiehlt es sich, Verzeichnisse, Ordner, Etiketten und Tags zu verwenden, um die Dateien in Kategorien einzuteilen.