Was ein Anwender in Diamant/4 darf, legen Sie individuell fest. Über Rollen lassen sich unterschiedlichste Rechte für Mandanten, Funktionen, Masken und Objekte definieren – bei Bedarf bis herunter auf Feldebene. Zusätzlich bietet Diamant/4 verschiedene Usertypen an, die beispielsweise festlegen, ob jemand nur eine Rechnung freigeben darf, bestimmte Informationen lesen kann oder ob eine Person einen vollen Zugriff auf das Rechnungswesen besitzt.