Micorsoft Planner ist eine schlanke App für die Verwaltung von Projektaufgaben und zur Teamarbeit. Es handelt sich um ein Cloud-basiertes Tool, das eigenständig oder in Microsoft Teams integriert mit der Aufgaben-App verwendet werden kann. Es bietet grundlegende Aufgabenverwaltungsfunktionen und eignet sich für Kanban-Boards und Agile-Projekte, die häufige Interaktionen der Teammitglieder und nur elementare Berichtsfunktionen erfordern.
Project Online ist für fortgeschrittene und anspruchsvolle Projektmanagementaufgaben konzipiert. Es ist eine professionelle Anwendung für das Projekt-Portfolio-Management, vor allem für Projekte, die die Wasserfall-Methode verwenden. Es gibt drei Pläne: Essentials, Professional und Premium. Projektpläne in Project Online können mit der Project-Desktop-App erstellt und synchronisiert werden. Ein großes Alleinstellungsmerkmal ist die Gantt-Diagramm-Funktion, die nicht Bestandteil von Planner ist, sowie die Berichtsfunktionen, die Out-of-the-Box verfügbar sind.