In PMS werden die planungsrelevanten Qualifikationen der Mitarbeiter für die Personalplanung (PPL) hinterlegt. In PPL können die Qualifikationen zum Beispiel als Sollbedarf für die manuelle oder automatische Planung berücksichtigt werden. Qualifikationen, die beim Mitarbeiter ihre Gültigkeit verlieren, können in der Dienstplanung kenntlich gemacht werden.