XML und PDF unterscheiden sich voneinander. Eine XML-Datei ist eine bearbeitbare Textdatei, während ein PDF-Dokument so gestaltet ist, dass es nicht einfach bearbeitet werden kann. In PDFs können Videos, Audiodateien, Bilder und anklickbare Links eingebettet werden, was bei XML-Dateien nicht der Fall ist. Mit den vorinstallierten Textbearbeitungsprogrammen wie TextEdit oder WordPad sowie der Druckoption ist es einfach, XML in PDF zu konvertieren.