Die datenschutzrechtlichen Vorgaben variieren je nach Bundesland. In der Regel dürfen in einem virtuellen Klassenbuch die gleichen Daten festgehalten werden, wie auch in einem analogen Klassenbuch. Geht der Umfang der Datenverarbeitung im digitalen Klassenbuch über die in der Verordnung für traditionelle Klassenbücher abschließend definierten Datenkataloge hinaus, bedarf es einer Einwilligung der Betroffenen (Schüler, Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte). Die Angaben basieren auf der Annahme, dass der Einsatz eines Klassenbuchs in digitaler bzw. elektronischer Form nach dem Schulrecht des jeweiligen Bundeslands erlaubt ist. Näheres dazu ist im Zweifelsfall den Schulgesetzen des jeweiligen Bundeslandes zu entnehmen.