Man unterscheidet außerdem zwischen Rechnungen in Papierform und Rechnungen in elektronischer Form. Beide Varianten sind nach deutschem Recht erlaubt und können einfach mit einer Rechnungssoftware erstellt werden. Es ist also Ihre freie Entscheidung, ob Sie eine E-Rechnung oder ein Dokument zum Anfassen erstellen. Wichtig ist nur: Wenn Sie eine Rechnung schreiben, müssen alle Pflichtangaben vorhanden sein. Eine Signatur ist seit 2011 nicht mehr zwingend, oftmals wird aber dennoch eine digitale Unterschrift eingefügt.