Solange die Schadensregulierung noch nicht geklärt ist oder noch nicht alle Rechnungen vorliegen, wird die Kaution nicht ausgezahlt. Der oder die Vermietende muss nun eventuelle Ansprüche in der „angemessenen Frist“ geltend machen. Da es hier keine festgelegte Frist gibt, kann es im Einzelfall auch schon mal bis zu 6 Monate dauern.
Lässt sich die Vermieterin oder der Vermieter mehr Zeit, Ansprüche geltend zu machen, können diese verfallen und die Kaution muss zurückgezahlt werden. Zahlt die Vermieterin oder der Vermieter die Kaution nicht rechtzeitig zurück, müssen Mietende selbst aktiv werden, da die Ansprüche auf die Kaution nach drei Jahren verfallen.
Besteht Uneinigkeit über die Schadensregulierung, darf die Vermieterin oder der Vermieter nach Ende des Mietverhältnisses auf die Kaution zurückgreifen. Mietende können daraufhin auf Rückzahlung der Kaution klagen. Vor Gericht werden die Anforderungen des oder der Vermietenden geprüft. Diese müssen von der Vermieterin oder vom Vermieter begründet und bewiesen werden.
Teilbetrag zurückerstatten
Ist die Höhe der Kosten absehbar, kann nach Absprache zwischen den Mietparteien ein Teilbetrag zurückerstattet werden. Sind nach Ablauf der Mietzeit mehr als drei Monate verstrichen, können Mietende schriftlich eine Teilrückerstattung von der Vermieterin oder dem Vermieter verlangen.