Eine gesetzliche Nachweispflicht gibt es nicht für das Geschäftskonto an sich, sondern für die Transaktionen und Buchungen auf dem Geschäftskonto. Einmal müssen alle Kontobewegungen auf die entsprechenden Buchführungskonten gebucht werden. Außerdem braucht es zu jeder Buchung auf dem Geschäftskonto einen Nachweis, in der Regel in Form eines Beleges, beispielsweise einer Rechnung. Die lückenlose Erfassung und Dokumentation aller Geschäftskontobuchungen gehört zu den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung.