Wenn Sie eine negative Differenz in der Kasse haben, das heißt, der Sollbestand ist höher als der Ist-Bestand, dann sollten Sie zunächst versuchen, die Differenz zu klären. Ein negativer Ist-Bestand kann in Ihrer Kasse logischerweise nicht auftreten, denn weniger als Nichts kann es in Ihrer Kasse nicht geben.
Falls Sie beispielsweise vergessen haben einen Beleg zu buchen, dann könnten Sie das noch am selben Tag tun. Vor allem bei vielen Barzahlungen kann es auch vorkommen, dass Sie aus Versehen zu viel Geld herausgegeben haben. Wenn eine negative Differenz nicht anders aufzuklären ist, dann buchen Sie den entsprechenden Betrag vom Konto „Sonstige Aufwendungen unregelmäßig“ an die Kasse.