Die Bezeichnung DMS steht für Dokumentenmanagement-System. Ein DMS beinhaltet die datenbankgestützte Archivierung und Verwaltung aller in ihrem Unternehmen anfallenden Dokumente. Es begleitet den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments, von der Erstellung und Erfassung über die Verteilung und Bearbeitung bis hin zur Archivierung oder Löschung. Das DMS ist flexibel,  passt sich den Nutzer:innen an und kann weiterentwickelt, vergrößert und optimiert werden.