Der Bedarfsausweis basiert auf einer technischen Analyse des Gebäudes, inklusive Bauweise und Heizsystem, und gibt den berechneten Energiebedarf an. Er zeigt, wie energieeffizient ein Gebäude konstruiert ist. Der Verbrauchsausweis hingegen ermittelt den Energieverbrauch anhand der letzten drei Jahre tatsächlicher Verbrauchsdaten der Bewohner. Während der Bedarfsausweis unabhängig vom Nutzerverhalten Aufschluss gibt, spiegelt der Verbrauchsausweis die tatsächliche Energieverwendung wider und kann durch Bewohnerverhalten beeinflusst werden.