Typische Auslöser einer Gebietsreform sind Verkleinerung oder Vergrößerung des Außendienstes, Einstieg in neue Märkte und Einführung neuer Produktlinien, organisatorische Veränderungen wie Firmenfusionen oder Personalwechsel. Weniger offensichtlich, wenngleich weit verbreitet, sind veraltete, historische gewachsene Vertriebsstrukturen, die sich als ineffizient erweisen. Generell empfiehlt sich eine Gebietsreform alle ein bis zwei Jahre.