Die Basis des Löschkonzeptes sind die Datenarten, die im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten erfasst wurden. Datenarten sind in der Regel Kategorien von Dokumenten, wie Geschäftsbriefe, Angebotsunterlagen, E-Mails etc., die in einer Organisation verwendet werden.
Für Datenarten sind gesetzliche Aufbewahrungsfristen definiert. Datenarten plus Aufbewahrungsfristen bilden die Grundlage für die Erstellung sogenannter Löschklassen.
Beispiel: Die Datenart „Auftragsdaten eines Dachdeckerbetriebes“ hat eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren, welche sich aus dem Handelsgesetzbuch ergibt.