Bei der Leistungserfassung kommt es vor allem darauf an, dass sie möglichst exakt und übersichtlich ist. Für diesen Zweck sollte ein Leistungsnachweis folgende Informationen in eindeutiger Form enthalten:
Zeitraum der Zusammenarbeit mit dem Kunden bzw. Zeitraum des Projekts
Name des Kunden bzw. Name des Projekts
Beginn und Ende jeder Tätigkeit
Beschreibung der Tätigkeiten
Mithilfe dieser Daten kann eine ordentliche Leistungserfassung erfolgen. Besonders hilfreich ist es zudem, eine digitale Software zur Zeiterfassung zu verwenden, weil diese automatisch alle relevanten Informationen speichert und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Ungenauigkeiten gering hält. Ebenfalls kann auf diese Weise auf das aufwändige Führen von Listen verzichtet werden, wovon alle Parteien profitieren. Nicht zuletzt ist es auch für Kunden im Rahmen der Fakturierung angenehmer, anstelle von Stundenzetteln eine übersichtliche Abrechnung zu erhalten.