Idealerweise optimiert ein HR-System die Abläufe in sämtlichen Teilbereichen der Personalarbeit, angefangen beim Recruiting bis hin zur Mitarbeiter- und Team-Entwicklung. Was das beste HR-Tool ist, hängt vom jeweiligen Unternehmen ab. Kleine Unternehmen im Wachstum haben den größten Bedarf, die Personalverwaltung zu optimieren. Schnell wachsende Start-ups benötigen optimale Recruiting- und Bewerbermanagement-Module. Großunternehmen setzen häufig Speziallösungen für HR-Teilbereiche ein, etwa Spezialsoftware für die Mitarbeiterentwicklung oder die Mitarbeiterschulung.