Wenn du dich in einer oder mehreren der folgenden Beschreibungen wiedererkennst, ist es sehr wahrscheinlich, dass dein Unternehmen schnell einen positiven ROI für die Investition in ein PIM-System erzielen wird.
Du verkaufst deine Produkte über verschiedene Kanäle. Wenn E-Commerce einer dieser Kanäle ist, ist der Business Case noch stärker.
Du bist in mehreren Märkten aktiv und kommunizierst in mehreren Sprachen. Jede neue Sprachschicht erhöht die Komplexität und macht es schwierig, das Marketing manuell und kosteneffizient zu verwalten.
Du verfolgst Wachstumsziele, die eine Ausweitung der Marketingaktivitäten auf neue Märkte, mehrere Websites, mehrere Kataloge usw. erfordern. Hohe Aktivität bedeutet einfach, dass mehrere Aktivitäten optimiert werden müssen, und das PIM-System wird daher schnell einen hohen ROI aufweisen.
Deine Produktinformationen sind komplex. Dies kann z.B. durch eine große Menge an Informationen und Beschreibungen, durch die Verwendung von Metadaten oder durch komplexe Beziehungen zwischen den Daten bedingt sein. Ein Beispiel für ein einfaches Produkt mit einem hohen Grad an Komplexität ist Wein, da es neben den Informationen über den spezifischen Wein auch viele interessante Metadaten über das Produkt gibt – dies können Informationen über die Rebsorte, das Anbaugebiet, das Weingut usw. sein.
Du möchtest mehr Produktdaten von deinen Lieferanten erhalten – oder die Daten, die du erhältst, anreichern. Ohne ein PIM-System, das diesen Prozess unterstützt, ist der Import von Informationen von mehreren Lieferanten eine ressourcenintensive Aufgabe, und die Daten liegen oft in unterschiedlichen Formaten und in unterschiedlicher Qualität vor.
Eine weitere, noch grundlegendere Faustregel besagt: Je häufiger Informationen kopiert, eingefügt und von einem System in ein anderes übertragen werden müssen, desto größer ist der Bedarf an einem PIM-System, das einige der manuellen Prozesse automatisiert.