Die Tagesordnungsvorlage sollte folgende Abschnitte umfassen: zu besprechende Themen, aus der Besprechung resultierende Aktionspunkte und Platz für die Aufzeichnungen früherer Besprechungen sowie Notizen. Eine zielführende Tagesordnungsvorlage für eine Besprechung sollte auch Platz für die Verantwortlichen der einzelnen Besprechungsthemen, den Zeitaufwand und die Priorität der jeweiligen Themen bieten.