Urlaub ist zudem nicht gleich Urlaub: Ein Urlaub-Verwalten-Tool berücksichtigt auch, wenn sich Angestellte in der Elternzeit oder im Mutterschutz befinden, es sich um ein Sabbatical oder unbezahlten Urlaub handelt. Oder ganz einfach: Wenn Mitarbeiter einfach nur frei haben wollen und von ihrem regulären Urlaubsanspruch Gebrauch machen. Es gibt verschiedene Softwares auf dem Markt, die als Urlaubsplaner und gleichzeitig zur Verwaltung der allgemeinen Abwesenheiten gewählt werden können. Da jedes Systeme über verschiedene Funktionen verfügt, wählt man letztendlich das, das die Zwecke der Unternehmung bestmöglich erfüllt.