Eine geeignete Software für die digitale Archivierung muss verschiedenen Standards entsprechen. Dazu gehören die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB), die Richtlinien ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) sowie die Vorgaben zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU).