Wie gut sich eine Software für das Fuhrparkmanagement eignet, hängt nicht nur von der Größe des Fuhrparks ab, sondern auch von den individuellen Anforderungen und betrieblichen Abläufen. Im Fall von kleinen Flotten mit 1-10 Fahrzeugen kann bereits eine einfache Software wertvolle Einblicke in die GPS-Ortung und die Wartungspläne der Fahrzeuge bieten. Mittelgroße Flotten mit 11 bis 100 Fahrzeugen können von fortschrittlichen Funktionen wie Routenoptimierung und Kraftstoffmanagement profitieren. Im Gegensatz dazu benötigen große Flotten mit mehr als 100 Fahrzeugen in der Regel umfassende internationale Lösungen für das Flottenmanagement. Dazu gehören eine fortschrittliche Telematik und die Integration mit anderen betrieblichen Systemen. Spezialisierte Flotten, unabhängig von ihrer Größe, benötigen aufgrund ihrer besonderen Betriebsweise möglicherweise eine maßgeschneiderte Software.