Outlook verwendet je nach Konfiguration und Umgebung verschiedene Protokolle zur Kommunikation mit E-Mail-Servern. Hier sind die gängigsten Protokolle, die Outlook unterstützt:
Microsoft Exchange-Protokolle: Outlook ist eng mit Microsoft Exchange integriert und unterstützt Exchange-Protokolle wie Exchange ActiveSync (EAS), MAPI over HTTP, Outlook Anywhere (auch bekannt als RPC over HTTP) und Exchange Web Services (EWS). Diese Protokolle ermöglichen den Zugriff auf E-Mails, Kalender, Kontakte und andere Exchange-Funktionen.
Internet Message Access Protocol (IMAP): Outlook kann IMAP verwenden, um sich mit E-Mail-Servern zu verbinden, die IMAP unterstützen. IMAP ermöglicht den Zugriff auf E-Mails auf dem Server und die Synchronisierung von Änderungen zwischen dem Server und dem Outlook-Client.
Post Office Protocol (POP): Outlook kann POP verwenden, um sich mit POP3-Mailservern zu verbinden. POP ermöglicht das Herunterladen von E-Mails vom Server auf den lokalen Computer, wobei standardmäßig normalerweise nur eine Kopie der E-Mails heruntergeladen wird.
Simple Mail Transfer Protocol (SMTP): Outlook verwendet SMTP zum Senden von E-Mails über den entsprechenden SMTP-Server. Es handelt sich um das Standardprotokoll zum Übermitteln von E-Mails im Internet.
Microsoft 365/Office 365-Protokolle: Wenn Outlook mit einem Microsoft 365– oder Office 365-Konto verwendet wird, können Protokolle wie Exchange ActiveSync (EAS) oder Outlook Anywhere (RPC over HTTP) verwendet werden, um auf die E-Mails und andere Informationen zuzugreifen.
Die Auswahl des Protokolls hängt von der Art des E-Mail-Servers ab, mit dem Outlook verbunden ist, sowie von den spezifischen Anforderungen und Einstellungen des Benutzers. Outlook unterstützt eine Vielzahl von Protokollen, um eine breite Kompatibilität mit verschiedenen E-Mail-Servern und Diensten sicherzustellen.