Eine Timebox ist ein Zeitabschnitt, der nicht überschritten werden darf und in dessen Grenzen eine bestimmte Tätigkeit oder auch ein Meeting ausgeführt werden muss. Dein Terminkalender wird also in Zeitboxen eingeteilt. Wird die Länge eines Meetings beispielsweise auf 20 Minuten festgelegt, sind alle Beteiligten dazu gezwungen, ihre Redezeit auf ein relevantes Minimum zu beschränken. Führt man eine bestimmte Tätigkeit nach dem Timeboxing-Modell aus, setzt man sich ein Limit, in dem die Tätigkeit ausgeführt werden soll. Schafft man die Tätigkeit in diesem Zeitraum, wird die Timebox das nächste Mal knapper gesetzt. Bleibt jedoch noch Arbeit offen, wird die restliche Tätigkeit entweder getrichen oder in eine andere Timebox verschoben.