Die Bezeichnungen können verwirrend sein, da sie oft synonym verwendet werden. Im Allgemeinen können alle drei Rollen ähnliche Aufgaben übernehmen, wobei ein Technical Writer oder ein technischer Redakteur oft eine breitere Palette von Aufgaben hat, die von der Erstellung von Benutzerhandbüchern bis hin zu Vertriebsunterlagen reichen. Ein IT-Texter spezialisiert sich hingegen auf das Texten im IT-Umfeld und besitzt eine tiefe Kenntnis technischer Themen wie Big Data, KI oder IoT.