Der Grabmalantrag wird auf einem entsprechenden Formular durch den jeweiligen Steinmetz eingereicht. Die Formulare werden in der Regel vom jeweiligen Friedhof vorgegeben und müssen in Deutschland der TA Grabmale entsprechen. Auf diesen Formularen sind die folgenden Angaben zwingend notwendig:
Zeichnung des Grabmales und der Einfassung im Maßstab 1:10
Angaben zu Fundament, Verdübelung, Materialien und Aufbau
Name, Anschrift und Unterschrift des Grabnutzers
Nachweise des Steinmetzes über eine fachliche Qualifikation
Versicherungsbestätigung (Haftpflicht) des Steinmetzes