Die Betriebsnummer muss beantragt werden, sobald ein Selbstständiger den ersten Mitarbeiter einstellt, da für ihn eine Meldepflicht besteht (§ 18i (1) SGB (IV)). Dabei ist irrelevant, ob der Mitarbeiter in Vollzeit arbeitet, nur ein geringfügig Beschäftigter oder ein Auszubildender ist. Sollte der Arbeitgeber nicht selbst einen Betrieb gegründet haben, sondern einen anderen Betrieb übernehmen, ist er auch dann verpflichtet, eine neue Betriebsnummer zu beantragen.