Eine Bestandsdokumentation ist nicht dasselbe wie die Baudokumentation: Sie dient Immobilieneigentümern und Facility Managern dazu, den Zustand und die Funktionsfähigkeit eines Gebäudes zu bewerten. Sie gibt einen Überblick, welche Prüfungen durchgeführt wurden, welche Wartungen und Reparaturen notwendig sind und wie hoch die Kosten in etwa ausfallen werden.