Urlaubs- und Stundenkonten werden über die Jahre hinweg fortgeschrieben. Beim Urlaub kann zu Jahresbeginn eine Urlaubskontobuchung mit dem verfügbaren Jahresurlaub gemacht werden. Davon werden dann im Laufe des Jahres die genommenen Urlaubstage abgezogen.
Wenn Urlaubstage oder Überstunden ausbezahlt werden, kann das ebenfalls durch die Urlaubs- bzw. Stundenkontobuchung erfasst und das entsprechende Konto somit korrigiert werden.