Software-Inbetriebnehmer sind ausschließlich dafür zuständig, Software-Systeme zu installieren, sie zu konfigurieren und in Betrieb zu nehmen. Sie testen die Funktionsabläufe und starten den Probebetrieb bei den jeweiligen Kunden. Meist bleiben sie solange in das Projekt involviert, bis alle eventuellen Schwachstellen gefunden und beseitigt wurden.
Inbetriebnehmer von Maschinen und Anlagen haben vieles mit den Software-Inbetriebnehmern gemeinsam. Sie installieren die Systeme und nehmen sie in Betrieb. Hierbei handelt es sich aber in der Regel um technisch-mechanische Anlagen. Eine Zusammenarbeit von beiden Berufsgruppen ist durchaus üblich, ebenso die Teambildung mit Fachleuten aus dem Projektmanagement.