Im Besonderen ist auf eine adäquate Versionierung zu achten. Jede Anpassung am Dokument muss nachvollziehbar einer natürlichen Person zugeordnet werden können, während die überholten Versionen nicht verloren gehen dürfen. Außerdem ist eine lückenlose Berechtigungsstrategie Ihrer ECM-Lösungen unabdinglich, um Ihre Unternehmenswerte auch innerhalb der Firma zu schützen. Die Modellierung einer auf Sie zugeschnittenen Struktur ist integraler Bestandteil eines jeden Einführungsprojekts.