Gerade Kleinunternehmen verfügen oft nicht über die gleichen Ressourcen und Strukturen wie große Unternehmen. Dennoch müssen sie Maßnahmen ergreifen, um den Hinweisgeberschutz zu gewährleisten. Das sind beispielsweise:
Bestandsaufnahme bisheriger Compliance-Strukturen im Unternehmen
Frühzeitige Einbindung der HR-Abteilung und des Betriebsrates (wenn vorhanden)
Implementierung eines internen Hinweisgeberschutzsystems
Betrauung von Beschäftigten mit dem Betrieb des Meldekanals oder Beauftragung eines Dritten
Check, ob Meldestelle den Anforderungen des HinSchG entspricht, insb. Unabhängigkeit und Vertraulichkeit des Hinweisgeberschutzsystems ist oberste Priorität einzuräumen
Sensibilisierung der Beschäftigten durch Compliance-Schulungen
Regelmäßige Schulungen des Personals, das den Hinweisgeberkanal betreibt
Dabei ist wichtig, dass die Umsetzung von Hinweisgeberschutzmaßnahmen in Kleinunternehmen möglicherweise mit begrenzten Ressourcen verbunden ist. Knappe Ressourcen entbinden jedoch nicht von der Pflicht zur Einrichtung eines internen Meldekanals. Die Einrichtung einer Meldestelle kann auch eine Chance für Unternehmen sein.