Mitarbeiter nicht mit einer Privat-E-Mail Adresse anlegen! MitarbeiterName@deineDomain. deDie Eingabe einer E-Mail-Adresse ist zwingend, dient der eindeutigen Zuordnung. ACHTUNG - bitte erst prüfen, ob es für den Mitarbeiter bereits einen Kundenaccount gibt. Ein Passwort kann manuell vergeben werden oder automatisch erstellt werden, das erstellte Passwort entspricht den Passwortregeln. Das Passwort kann dem Mitarbeiter direkt nachdem Speichern zugesendet werden. Jeder Mitarbeiter mit einem Login kann sein eigenes Passwort jederzeit ändern. Mit einer Domain über unser System oder alternativ über den Anbieter der Domain könnenechte Mitarbeiter-Mailadressen angelegt werden. Sollte dies nicht möglich sein, kann einem Mitarbeiterdennoch der Login mit einer virtuellen E-Mail-Adresse angelegt werden, das Passwort wird ihm manuell erteilt, da er das Postfach nicht real abrufen kann. Die Mitarbeiter können sich einloggen und alle Funktionen wie gehabt nutzen. Anlage von MitarbeiternEin Mitarbeiter ist generell im System mit einer Person hinterlegt. Personen können Kunden | Mitarbeiter, mit oder ohne eigenen Login sein. Es gibt folgende Wege einen Mitarbeiter anzulegenEine Person ist bereits als Kunde angelegt, im Kundendatensatz kann diese Person als Mitarbeiter aktiviert werden. Es öffnet sich die Mitarbeitermaske, weiter gehts im nächsten Schrittin der Maske Mitarbeiter neu anlegen entscheidest du, ob ein Mitarbeiter den Vollzugriff wie ein Administrator erhalten solloder ein anderes Recht aus den erstellten Benutzerrollen. Lege eines der folgenden Merkmale fest:Mitglied = kann bestimmte Angebote zu einem festgelegten Staffelpreis erwerbenKursleiter = kann in Kursterminen zugewiesen werden und wird den Kunden als Trainer angezeigtauf der Teamseite anzeigen = kann über das Webmodul oder Inhalte extern Veröffentlichen eingesetzt werdenErgänzend kann eine Kategorie festgelegt werden, unter der ein Mitarbeiter auf der Teamseite eingeteilt wird. Der Kunde kann sich auf der Teamseite durch die verschiedenen Kategorien filtern. Die Position eines Mitarbeiters kann optional angegeben werden undwird in der Übersicht der Teammitglieder angezeigt. Die Personendatensind selbsterklärend, dabei sind Felder mit einem Sternchen Pflichtfelder. Unter öffentlich angezeigter Name kannst du individuell festlegen unterwelchem Namen Kunden diesen Mitarbeiter sehen sollen. Hier kursiv dargestellteAngaben werden nicht öffentlich angezeigt. In der Beschreibung zu einem Mitarbeiterkann der Kunde auf der Teamseite im Detail einer Person mehr Informationen erlesen. Anrede *Titel Vorname *Name *öffentlich angezeigter Name = individuelle AnzeigeTelefon Mobil GeburtsdatumBeschreibung LöhneBei Nutzung der Zeiterfassung können die Angaben Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsnummerergänzt werden. Diese werden auf den Ausdrucken zum Stundenkonto ausgegeben. Mitarbeiter ist gekündigtEinem gekündigten Mitarbeiter bitte die Benutzerrolle für die Adminebene entziehen. Um diese zu entfernen, LÖSCHEN Sie den Mitarbeiter aus der Übersicht. Die Personendaten werden nicht entfernt, sondern auf den Status eines Kundenohne Mitarbeiterrechte zurückgesetzt.