Es ist den Studierenden überlassen, ob sie sich beurlauben lassen oder nicht. Eine Beurlaubung ist nur jeweils für ein Semester möglich. Wer ein zweites Urlaubssemester beantragen will und im Ausland ist, muss dies von dort aus erledigen. Mehr Informationen zu Beurlaubung, Fristen und Zuständigkeiten finden Sie auf der Homepage des Referats für Studienangelegenheiten. Bitte beachten Sie, dass eine rückwirkende Beurlaubung nicht möglich ist, halten Sie von daher die Fristen ein!
Folgende Aspekte müssen vor einer Entscheidung über eine Beurlaubung beachtet werden:
Option 1:
Wenn Sie sich beurlauben lassen, kann Sie sich die Studienleistungen anrechnen lassen, müssen dies aber nicht.  Wenn Sie 25 ECTS (neue Vorgabe ab dem akademischen Jahr 2021/22 für ERASMUS+) im Ausland gesammelt haben, kann Sie sich Studienleistungen anerkennen lassen. Wir empfehlen Ihnen, Studienleistungen möglichst anerkennen zu lassen. Der Hauptfachunterricht muss in jedem Fall angerechnet werden, es sei denn, Sie studieren Lehramt und Ihr Hauptfach ist Musikpädagogik.
Option 2:
Wenn Sie sich nicht beurlauben lassen, sollten Sie im Ausland mind. 30 ECTS absolvieren und sich die erbrachten Leistungen anschließend anerkennen lassen. Fehlen Studierenden ECTS-Punkte, müssen diese vor- bzw. nachgearbeitet werden. Prüfungen können entweder im Ausland oder in Würzburg abgelegt werden und sollten nicht verschoben werden. Bitte vergessen Sie nicht, sich innerhalb der gegebenen Frist vom Ausland aus an der HfM Würzburg zurückzumelden, sonst werden Sie exmatrikuliert!
Für die Anerkennung der Studienleistungen müssen Sie innerhalb von 4 Wochen nach Rückkehr aus dem Ausland einen Antrag stellen. Bitte wenden Sie sich an Ihre AnsprechpartnerInnen im Referat Studienangelegenheiten. Inhaltliche Fragen klären Sie bitte vorab, indem Sie sich mit Herrn Prof. Dr. Andreas C.  Lehmann  oder Herrn Rudolf Ramming AD in Verbindung setzen.