Über alle Themenbereiche, Zielgruppen und Nationalitäten hinweg lässt sich eine Reihe von allgemeingültigen Faktoren für einen guten Newsletter herauskristallisieren: Absender: Um nicht im Spamordner zu landen, sollte ein Newsletter einen klar erkennbaren, dem Empfänger bekannten Absender haben. Betreff: Die Betreffzeile sollte sofort klar machen, worum es geht, ohne aufdringlich zu werben. Sie sollte kurz und knapp sein. Anrede: Wähle eine persönliche Anrede in einer Form, die zu deinen Empfängern passt. Mit dem eigenen Namen angesprochen zu werden, stärkt das Vertrauen. Teaser:Jeder Newsletter braucht eine interessante Einleitung, die den Inhalt „anteasert“ und zum Weiterlesen einlädt. Aktualität: Wähle aktuelle Themen, die den Empfängern nützlich sind und möglichst einen Mehrwert bieten. Exklusivität: Angebote und Informationen, welche die Leser nirgends sonst bekommen, machen ein Abo interessanter. Bilder: Bilder fangen das Auge ein und eignen sich hervorragend, die Aussage deines Newsletters zu unterstreichen oder Inhalte optisch zu erklären. Kontaktoption: Wer mit dir Kontakt aufnehmen will, sollte dies jederzeit über gut sichtbar platzierte Buttons und unaufdringliche Aufforderungen zur Kontaktaufnahme tun können.