Der Netzwerkmanager muss seine Qualifikation der Bewilligungsbehörde, in diesem Fall also dem BAFA, nachweisen. Dafür steht das bereits weiter oben erwähnte Formular 1 zum Download bereit. Hierzu muss der Berater auch sämtliche relevante Abschlusszeugnisse, Fort- und Weiterbildungszertifikate bzw. -zeugnisse übersenden.
Sowohl der Energieberater, der Ressourceneffizienzberater als auch der Moderator müssen ihre Qualifikation gegenüber dem Netzwerkmanager, aber auch gegenüber dem Zusammenschluss sämtlicher Netzwerkteilnehmer nachweisen. Die Anforderungen der Förderrichtlinie müssen dabei zwingend erfüllt werden. Der Netzwerkmanager und der Zusammenschluss der Netzwerkteilnehmer haben die Qualifikationsanforderungen zu überprüfen. Werden die Anforderungen nicht erfüllt, kann dies die Ablehnung oder auch den späteren Widerruf der Förderung zur Folge haben.