In der Regel wird eine solche App im Vorfeld der Fachmesse eingeführt, welche für das jeweilige Unternehmen am wichtigsten ist. Damit zu diesem Zeitpunkt alles reibungslos läuft, sollte bereits sechs bis acht Monate vor Messestart mit der Einführung begonnen werden.  Natürlich lässt sich der Prozess auch beschleunigen, wenn es zu einer kurzfristigen Entscheidung pro Leaderfassungs-App kommt.