Die Hauptaufgabe von Fuhrparkleiter*innen besteht darin, den gesamten Fuhrpark eines Unternehmens zu überwachen und zu pflegen. Dazu gehört nicht nur die Auswahl der geeigneten Fahrzeuge, sondern auch die Sicherstellung, dass sie effektiv eingesetzt werden, optimale Routen befahren und regelmäßig gewartet werden. Neben den Fahrzeugen selbst müssen Fuhrparkmanager*innen auch die Fahrer*innen betreuen, die mit dem Fuhrpark zusammenhängenden Ausgaben regeln, und die Einhaltung aller geltenden rechtlichen Normen gewährleisten.
Viele Flottenmanager*innen setzen zur Steigerung der Produktivität und Effizienz ihrer Flotten auf fortschrittliche Instrumente wie Fahrzeugtelematik, die durch Software- und Hardwaresysteme für das Flottenmanagement vervollständigt werden. Die Wahl der richtigen Lösung ist entscheidend. Bei diesem Entscheidungsprozess geht es darum, die eigenen geschäftlichen Anforderungen zu verstehen, die Angebote der verschiedenen Anbieter kennenzulernen, die IT-Voraussetzungen zu prüfen und klare Maßstäbe für den Dienstleistungsbereich festzulegen.