Es gibt keine festen Bestandteile einer Onboarding Box, der Inhalt variiert von Unternehmen zu Unternehmen. Aber grundsätzlich steht bei einem Onboarding Geschenk nicht der materielle Wert des Präsents im Vordergrund. Primär soll sie ein Gefühl vermitteln. Jedoch sollte man darauf achten, auf qualitativ hochwertige Produkte zurückzugreifen, um keine falsche Botschaft zu senden. Ein Mitarbeiter soll sich schließlich wertgeschätzt fühlen.
Folgende Dinge befinden sich in den meisten Onboarding Boxen:
Willkommenskarte: Eine Grußkarte oder ein Willkommensbrief ist eines der zentralen Elemente einer Onboarding Box. Durch die persönlichen Worte fühlen sich die neuen Mitarbeiter:innen willkommen und auf Anhieb wohl.
Snacks: Leckere Snacks sorgen dafür, dass die neuen Mitarbeiter:innen ausreichend Energie für die stressigen ersten Tage haben.
Arbeitsutensilien: Auch Utensilien für die Arbeit sind ein beliebter Bestandteil von Onboarding Boxen. Das können z.B. ein Head Set, ein Notizblock oder ein Kugelschreiber sein. Das erleichtert den Start.
Liste mit Ansprechpartnern: Damit sich die neuen Mitarbeiter:innen schnell zurechtfinden, kann es hilfreich sein, gleich zu Beginn alle wichtigen Telefonnummern und Email-Adressen griffbereit zu haben.
Unternehmensunterlagen: Ein Mitarbeiterhandbuch, das alle relevanten Informationen zum Unternehmen enthält, sorgt dafür, dass sich die Mitarbeiter:innen direkt abgeholt fühlen.