Der Fahrtenschreiber ist grundsätzlich vorgeschrieben für gewerbliche Fahrten mit Fahrzeugen, die ein Gesamtgewicht von über 3,5 Tonnen. Somit ist er obligatorisch für die meisten Nutzfahrzeuge des Güterbeförderung und Personentransports. Flottenmanger sind gesetzlich verpflichtet, die Daten der Fahrerkarte mindestens einmal alle 28 Tage und die Daten des Massenspeichers einmal alle 90 Tage herunterzuladen und zu archivieren. Weitere Informationen über die EU-Verordnung sind auf der Website der Regierung zu finden.