Das Pareto-Prinzip, oder auch 80/20 Regel besagt, das bereits 80% eines Ergebnisses in 20% der notwendigen Zeit erreicht werden. Die Perfektion (die letzten 20%) benötigen ganze 80% der Zeit.
Mit dieser Information im Hinterkopf sollte man sich Gedanken machen, wieviel man bereits in einer Aufgabe erreicht hat und ob das bereits erreichte bereits ausreicht.
Wirklich helfen kann eine Software dabei nicht. Auch RemindMe nicht :-) Aber das Wissen um dieses Prinzip allein macht schon viel aus!
Einen ausführlicheren Artikel dazu gibt es unter https://www.effektive-arbeit.de/paretoprinzip/