“Pro forma” kommt aus dem Lateinischen und bedeutet “der Form wegen”. Die Proforma-Rechnung (auf Englisch “Proforma Invoice”) ist ein Dokument, das oft erstellt wird, wenn Waren kostenlos versendet werden. Sie beinhaltet bei solchen Sendungen also keinen Handelswert und dient dann nicht als Zahlungsgrundlage. Sie liefert vor allem Informationen an den Empfänger und dient als Grundlage für die Zollabfertigung.
Proformarechnungen werden oft auch im Zusammenhang mit Vorauszahlungen (Vorkasse) erstellt, sofern noch keine Handelsrechnung existiert. In diesem Falle dient die Proformarechnung auch als Zahlungsgrundlage. Mehr zur Proforma-Rechnung