Eine Bedarfsanalyse ist ein systematischer Prozess, der darauf abzielt, die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse einer Organisation oder eines Projekts zu identifizieren und zu bewerten. Ziel ist es, eine fundierte Grundlage für Entscheidungsprozesse zu schaffen, indem der aktuelle Zustand mit dem gewünschten Zustand verglichen wird. Kernmerkmale der Bedarfsanalyse umfassen die Ermittlung von Lücken zwischen Ist- und Soll-Zustand, die Priorisierung von Bedürfnissen basierend auf Kriterien wie Dringlichkeit und Machbarkeit sowie die Entwicklung von Handlungsempfehlungen zur Schließung dieser Lücken.