Eine SFM unterstützt Meetings, indem sie Daten aggregiert und visualisiert, die auf die Bedürfnisse und Gewohnheiten der Führungskräfte angepasst sind. Die Software sollte auch die Interaktionsfähigkeit mit den Daten unterstützen, wie beispielsweise das Anreichern der Daten mit Kommentaren sowie einen Blick auf Vergangenheitsdaten und Untergeordnete.