Unter dem Begriff Erfassungssysteme fallen zunächst mal alle Systeme Mittels denen Daten erfasst und verarbeitet werden. Ob es sich dabei um manuelle Erfassung über Eingabedialoge, einer optischen Erfassung z. B. Mittels Kameras oder sogenannten Lesesystemen handelt, spielt zunächst mal keine Rolle. Es kommt immer darauf an, zu welchem Zweck die Erfassung von Daten genutzt werden soll. Z. B. an Kassensystemen werden die Preise der Waren optisch erfasst und in Geldbeträgen für den Konsumenten ausgewiesen. In Fertigungsunternehmen werden Stückzahlen und Mengen erfasst die an den Produktionsstraßen gefertigt werden. Mitarbeiter in den Unternehmen erfassen ihre Arbeitszeiten Mittels Identifizierung eines eindeutigen Ausweises an sogenannten Buchungsterminals. Es gibt heute eine Vielzahl von Möglichkeiten die Arbeitszeiten der Mitarbeiter eines Unternehmens zu erfassen.