Der Begriff Geschäftsreise greift generell immer dann, wenn der Unternehmer geschäftlich oder betrieblich unterwegs ist. Bei größeren geschäftlichen Fahrten mit Übernachtungskosten, welche weder an der Betriebsstätte noch in der eigenen Wohnung liegen sollten, ist der betriebliche Anlass für die Reise nachzuweisen. Daher ist es sinnvoll, eine Seminarbroschüre oder Ähnliches von der Dienstreise mitzunehmen.