Ab einer Personenzahl von sieben Personen müssen Sie Ihre Gäste als Reisegruppe erfassen.
Eine Reisegruppe führen Sie auf, indem Sie auf der Startseite des Webclient unter dem Button „Neu“ das Feld „Neue Meldung Reisegruppe“ auswählen.
Es öffnet sich die folgende Maske.
Zunächst ist der „Hauptgemeldete Gast“ einzutragen, welcher beispielsweise der/die Reiseleiter/in ist.
Der/Die Reiseleiter/in der Gruppe und/oder der/die Busfahrer/in, ist unter dem Aspekt „beruflich“ einzutragen.
Mit der Auswahl des Buttons „beruflich“ öffnet sich das abgebildete Textfeld, in welches einzutragen ist, weshalb die Person aus Berufsgründen reist und daher von der Kurtaxe befreit ist. Falls diese Person von der Kurtaxe befreit ist, ist das zusätzliche Formular „Nachweis von Dienstreisenden“ auszufüllen.
Haben Sie den „Hauptangemeldeten Gast“ benannt (dieser kann auch ein vollzahlender Erwachsener sein), tragen Sie die weiteren Gäste der Reisegruppe (ohne den bereits erfassten Reiseleiter) ein.
Es stehen diverse Personengruppen (zum Beispiel: Erwachsene, Kinder bis 15 Jahre) mit dazugehörigem Herkunftsland zur Auswahl, die mit der entsprechenden Gästeanzahl aufzunehmen sind. Über das Feld „Zeile hinzufügen“ können weitere Gruppen aufgelistet werden.
Letztendlich speichern Sie Ihre Eingaben und schließen die Maske.