Bei der Verwaltung mehrerer Projekte gleichzeitig kommt es vor allem auf drei grundlegende, zu koordinierende Aufgaben an. Die Zeit- und Arbeitspläne der einzelnen Projekte sind in eine einheitliche Planung zu integrieren. Bei der Ressourcenplanung muss besonders die Arbeitsauslastung der einzelnen Teammitglieder berücksichtigt. Gleichzeitig ist eine gute Kommunikation zwischen allen Projektmitarbeitern erforderlich.