Neben der Möglichkeit, die Wählerinnen und Wähler per E-Mail ein- oder zweimal an die Wahl zu erinnern, ist für eine hohe Wahl-Beteiligung die Einbettung des Projekts in eine Gesamt-Kommunikation erforderlich. Das bedeutet, die Belegschaft muss bereits vor der Einladung zur eigentlichen Wahl über das Procedere informiert sein und somit die Chance erhalten, sich im Vorfeld für eine Teilnahme an der Wahl oder sogar für die Aufstellung als Kandidat oder Kandidatin zu entscheiden. Rogator berät seine Kunden in dieser Hinsicht gerne und unterstützt die Arbeit mit geeigneten Prozessvorschlägen und Textvorlagen.