Für jede Buchung braucht es einen Beleg. Normalerweise erhält ein Unternehmen diese Belege in Form von Rechnungen, Lieferscheinen oder Kassenzettel von Dritten. Rechnungsbelege werden dementsprechend in interne und externe Belege unterteilt.
Wenn nun in einem Geschäftsvorgang kein Dritter involviert war, spricht man von internen Belegen, beispielsweise wenn es um einen Beleg für ein Storno oder um Belege für eine Materialentnahme geht.
Für Eigenbelege gilt, genau wie für andere Rechnungen, eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.