Alle Projekte eines Unternehmens müssen sich aus strategischer Sicht lohnen – sei es durch zusätzliche Einnahmen, geringere Ausgaben, Verbesserung der Wettbewerbsposition oder das reine Erfüllen gesetzlicher Vorgaben. Doch den schier unbegrenzten Anforderungen stehen begrenzte Ressourcen des Unternehmens gegenüber. Portfoliomanagement hilft hier bei der Vorbereitung zur Priorisierung und Auswahl der Projekte aus übergeordneter Unternehmenssicht. Kernpunkte eines Portfoliomanagements bilden: Schaffung von Transparenz zu Zielen und Ressourcenbedarf (Kosten, Skills u. ä.) einzelner Projekte und der Beziehungen (Abhängigkeiten, Reihenfolgen etc.) aller Projekte untereinander Klare Sicht auf die wirklich verfügbaren internen MitarbeiterInnen für die Projektarbeit – abseits der regulären operativen Anforderungen. Ggf. können externe Ressourcen innerhalb des verfügbaren Budgets und der internen Steuerungsfähigkeit die Möglichkeiten erweitern. Bewertung aller Projekte aus Unternehmenssicht (Muss- / Soll- / Kann-Projekte; Anforderungen aus dem laufenden Betrieb o.ä.) und ihrer wechselseitigen Interdependenzen (kritische, strahlende, saugende, dämpfende Wirkungen), Chancen und Risiken. Rückmeldungen zu laufenden Projekten (Mehr-/Minderbedarf an Ressourcen oder Zeit), da diese sich auf die Verfügbarkeit benötigter Ressourcen auswirken. Weitgehende Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Handlungsempfehlungen für Entscheidungen des Managements Orientierung für die Planungsperiode / Vorausschau bis zum Planungshorizont Besondere Herausforderungen für das Portfoliomanagement sind: Aufbau und Einführung professioneller Werkzeuge (Standards, Methoden, Tools) Controlling und Reporting zum Aufbau eines gestaltenden Portfoliomanagements Nicht zu unterschätzen: erforderliche Qualifikation der Besetzung Coaching und Motivation aller Beteiligten Ermutigung zu faktenbasierten Entscheidungen Die Angebote unterstützender Tools wachsen kontinuierlich. Die Tools ersetzen allerdings nicht den notwendigen Willen zur Gestaltung dieser komplexen Management-Aufgabe. Die im Portfoliomanagement aus Unternehmenssicht priorisierten Projekt starten dann in die operative Umsetzung im Rahmen eines Projektmanagements, bei größeren Vorhaben ist auch die Bündelung über ein zusätzliches Programmmanagement zu prüfen / sinnvoll.