Bilder sagen oft mehr als 1.000 Worte. Gerade im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit spielt das Anfertigen und Veröffentlichen von Fotos eine große Rolle. Mit der Hilfe von Fotos lässt sich wesentlich einfacher über die Tätigkeiten kirchlicher Einrichtungen berichten, als mit umständlichen Beschreibungen. Durch die weite Verbreitung von Smartphones ist heutzutage eine Kamera auch stets zur Hand. Dabei wird nur allzu oft vergessen, dass es sich bei Aufnahmen, auf denen Personen erkennbar abgebildet sind, um personenbezogene Daten handelt und der Datenschutz zu beachten ist.
Die Konferenz der Diözesandatenschutzbeauftragten (katholische Datenschutzaufsichtsbehörden) hat sich in unterschiedlichen Beschlüssen und Stellungnahmen zu der Frage geäußert, unter welchen Voraussetzungen das Anfertigen und Veröffentlichen von Fotos datenschutzrechtlich zulässig sein kann. Neben einem Beschluss zur Veröffentlichung von Fotos von Kindern und Jugendlichen unter 16 Jahren, nachdem für die Veröffentlichung von Fotos Minderjähriger grundsätzlich eine Einwilligung der Erziehungsberechtigten für das jeweilige Bild erforderlich ist, haben die Datenschutzaufsichtsbehörden auch Erläuterungen zu Fragen des Umgangs mit Bildern und Fotografien veröffentlicht. In den Erläuterungen wird ausgeführt, in welchen Situationen Fotos unter welchen Voraussetzungen angefertigt und veröffentlicht werden dürfen.
Auch die Konferenz der Beauftragten für den Datenschutz in der EKD (evangelische Aufsichtsbehörden) hat eine Entschließung zur Veröffentlichung von Fotos von Kindern im Internet veröffentlicht. Nach der Entschließung der Aufsichtsbehörden ist eine Einwilligung der Erziehungsberechtigten jeweils für das konkrete Bild erforderlich, wenn eine Veröffentlichung im Internet erfolgen soll. Die Entschließung der evangelischen Aufsichtsbehörden und der Beschluss der katholischen Datenschutzaufsichtsbehörden stimmen insoweit überein.