Zwei der Quadranten in der Eisenhower-Matrix beschrieben Aufgaben, die dringend und wichtig sind und dringend, aber nicht kritisch. Um besser bestimmen zu können, welche Aufgaben Du in diese beiden Quadranten einordnen kannst, ist es wichtig, den Unterschied zwischen dringend und wichtig zu verstehen. Hier sind die Unterscheidungen zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben:
Dringende Aufgaben
Diese Aufgaben erfordern sofortige Aufmerksamkeit und versetzen Dich in einen aktiven Modus. Sie sind oft zeitkritisch und fristgebunden. Zum Beispiel kann die Beantwortung von E-Mails oder die Beantwortung von Anrufen dringend sein, aber sie können auch unwichtig sein. Dringende Aufgaben haben oft damit zu tun, dass jemand anderes seine Ziele erreichen muss.
Wichtige Aufgaben
Wichtige Aufgaben tragen zu Deinen langfristigen Zielen, Deinem Auftrag und Deinen Werten bei. Wichtige Aufgaben sind manchmal dringend, aber in vielen Fällen sind sie es nicht. Du hast z.B. eine Präsentation am Ende des Monats, die zwar wichtig, aber nicht dringend ist. Indem Du Dich auf wichtige Aufgaben konzentrierst, bleibst Du rational, ruhig und kannst neue Chancen erkennen.