Eine Auftragsbestätigung wird nach dem Angebot erstellt und an den Kunden nachweisbar versandt. Dabei müssen alle vertraglich relevanten Daten beinhaltet sein wie Kontaktinformationen, genaue Bezeichnungen, Preis, Lieferkonditionen, Zahlungsbedingungen, Gerichtsstand, Eigentumsvorbehalt, Sonderregelungen, Liefer- und Leistungsdatum, Abwicklungsform und Haftung.