Für die Ermittlung des notwendigen Bedarfs an technischen Geräten und/oder Voraussetzungen wie WLAN, Aus- und Fortbildung, Einkauf und Administration sind verschiedene Schritte notwendig.
Diese Schritte sind individuell für jede Schule zu beschreiben, da die Voraussetzungen ebenfalls individuell verschieden sind. Gleichbleibend hingegen sollte der Aufbau eines Medienkonzeptes sein, damit der Aufwandsträger daraus einen Medienentwicklungsplan für die Schulen in seiner Verantwortung erstellen und notwendige Gelder und Förderungen beantragen kann.