Für den reibungslosen Ablauf sämtlicher Freigabe-Workflows können Organisationen in tenfold nicht nur Data Owner, sondern auch Stellvertreter und Nachfolger benennen. Ändert sich der Data Owner in einer Abteilung, ist keine Anpassung der bestehenden Workflows notwendig, da diese nicht an eine bestimmte Person, sondern an den Data Owner als Instanz gebunden sind.