Das Onlineportal wird zum genannten Zeitpunkt ausgeschaltet, in der Regel zum 15. April und 15. Oktober. Ein erneutes Ausdrucken oder ändern der Skizze ist dann nicht mehr möglich. Die schriftliche Version ist unterschrieben auf dem Postweg zum Projektträger Karlsruhe zu senden. Es gilt das Datum des Poststempels.