Es gibt keine generelle Höchstgrenze für Geschäftsessen. Voraussetzung ist die Verhältnismäßigkeit der Auslagen. So kann ein exklusives Dinner zur Feier eines lukrativen Vertragsabschlusses durchaus anerkannt werden, wohingegen ein solch luxuriöser Restaurantbesuch für ein normales Mitarbeitergespräch aus dem Rahmen fallen würde.
Bei Rechnungen von über 250 Euro stellt der Gesetzgeber zusätzliche Anforderungen an die Rechnung. Neben der separat ausgewiesenen Steuernummer der Gaststätte müssen auf der Rechnung auch Name sowie Adressdaten des bewirtenden Unternehmens erscheinen. Unabhängig von der Höhe muss die Rechnung mit einem elektronischen Kassensystem ausgestellt sein. Per Hand geschriebene Quittungen werden nicht anerkannt.
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