Der Absender gibt durch das Ausfüllen eines Versandetiketts oder einer Versandanmeldung offiziell den Inhalt des Pakets an. Die Deklaration umfasst den Namen des Absenders und des Empfängers, die genaue Adresse, das Gewicht und die Abmessungen des Pakets sowie eine detaillierte Beschreibung der enthaltenen Gegenstände. Es ist wichtig für die Zollbehörden, wenn das Paket internationale Grenzen überschreitet und für die Versicherung im Fall der Haftung bei Verlust, Beschädigung oder Diebstahl.