Bei Kaffeeautomaten für Firmen ist ein breites Getränkesortiment besonders wichtig, immerhin gilt es, eine Vielzahl unterschiedlicher Geschmäcker zu treffen. Die Größe des Gerätes orientiert sich an der Anzahl der Mitarbeitenden. In KMU rechnet man im Schnitt mit einer Ausgabeleistung von 30 bis 80 Tassen pro Tag. Diese wird von größeren Industrie­maschinen erreicht. Kleinere Firmen sind mit kompakten Maschinen besser beraten. Großunternehmen dagegen bewegen sich im Bereich von 500 Tassen Kaffee am Tag und mehr. Die entsprechenden Kaffeeautomaten sollten eine schnelle Bedienung gewährleisten. Dazu tragen etwa ein Touchscreen und kontaktlose Bezahlmethoden bei. So lassen sich lange Schlangen vor dem Gerät verhindern.