Ein Online-Meeting findet virtuell, also nicht physisch an einem Ort statt. Teilnehmer eines virtuellen Meetings können währenddessen über die ganze Welt verstreut sein.
Es gibt virtuelle Meetings per Telefon, Internet oder Videokonferenz. Für Online-Meetings gibt es einen virtuellen Besprechungsraum. Abhängig von den Anforderungen der Konferenz und der gewählten Technologie eignen sich verschiedene virtuelle Besprechungsräume.