Für Unternehmen besteht keine Pflicht, Mitarbeitern ihre Gehaltsabrechnungen per Post zu senden. Ein Arbeitnehmer hat jedoch ein Recht auf Erhalt seiner Abrechnung in Textform. Und: Dieser Text muss sich auf einem dauerhaften Datenträger befinden. Dies ist – mit Blick auf die rechtlichen Datenschutzregelungen – auch in digitaler Form möglich. Etwa als druckfähiger, passwortgeschützter PDF-Anhang einer E-Mail oder über sichere, datenschutzkonforme Online-Server. Einzige Ausnahme: Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen, die das Wort „Papierform“ enthalten. In diesem Fall muss das Unternehmen dem Mitarbeiter die Lohnabrechnungen schriftlich per Post oder in einem Umschlag übermitteln.