Da Entscheidungsträger innerhalb der Fachabteilungen die von ihnen verwalteten Daten besser kennen als Administratoren in der IT-Abteilung, ermöglicht ihre Einbindung als Data Owner schnellere und genauere Freigabe-Entscheidungen.
Nach dem Festlegen der jeweiligen Dateneigentümer kümmert sich tenfold automatisch um alle weiteren Schritte. Wird ein Antrag gestellt, erhalten Data Owner eine E-Mail-Benachrichtigung und können ihn direkt freigeben oder ablehnen. Zum Schutz gegen Missbrauch wird die Verarbeitung mittels Kerberos- bzw. Zwei-Faktor-Authentifizierung verifiziert.
Anschließend gibt tenfold die entsprechende Ressource im Zielsystem frei, dokumentiert die Bestätigung des Antrags und sorgt für die spätere Überprüfung im Rahmen der Access Reviews.