Bei der Auswahl einer Stempeluhr-Software für Remote-Mitarbeiter solltest du auf die folgenden Hauptfunktionen achten:
Unterstützung mehrerer Zeitzonen – Die Software sollte in der Lage sein, Teams in verschiedenen Zeitzonen zu verwalten, so dass die Teammitglieder ihre Zeit in ihrer jeweiligen Ortszeit genau verfolgen können.
Stechuhrfunktionalität – Die Möglichkeit für Mitarbeiter, sich einfach ein- und auszustempeln, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen, sei es über eine webbasierte Schnittstelle oder von unterwegs über Smartphones oder Tablets.
Benachrichtigungen und Erinnerungen – Suche nach einer Software, die Benachrichtigungen und Erinnerungen an Mitarbeiter senden kann, um sie an das Ein- und Ausstempeln oder an Pausen zu erinnern, je nach ihren jeweiligen Zeitzonen.
Projekt- und Aufgabenverfolgung – Die Software sollte es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Zeit bestimmten Projekten oder Aufgaben zuzuordnen, um Einblicke in die Zeitverwendung zu erhalten und das Projektmanagement zu erleichtern.
Echtzeitüberwachung – Die Möglichkeit, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in Echtzeit zu überwachen und einzusehen, ermöglicht es Managern, Fortschritte zu verfolgen, Probleme zu erkennen und rechtzeitig Entscheidungen zu treffen.
Berichte und Analysen – Die Software sollte robuste Berichtsfunktionen bieten, die Zeiterfassungsbögen, Zusammenfassungen und benutzerdefinierte Berichte für eine bessere Analyse, Lohnabrechnung und Entscheidungsfindung erstellen.
Integrationsfähigkeit – Achte auf eine Software, die sich in andere Tools oder Plattformen integrieren lässt, welche dein Team verwendet, wie z. B. Projektmanagement-Software, Tools für die Zusammenarbeit oder Gehaltsabrechnungssysteme, um den Datenfluss zu optimieren und die Effizienz zu steigern.