Unternehmen steht es frei, bei ihrer Spesenrichtlinie Pauschalbeträge für Reisekosten etc. anzusetzen. Dank der Pauschalisierung werden diese Betriebsausgaben nicht Rechnung für Rechnung, sondern mit einer Pauschale abgerechnet. Dies erspart den Mitarbeitern einigen Arbeitsaufwand und führt zu transparenten Kosten sowie mehr Planungssicherheit für das Unternehmen. Allerdings kann es sein, dass Arbeitnehmer auf Kosten sitzen bleiben, wenn sie höhere Ausgaben hatten.