Wenn ein neuer Mitarbeiter einsteigt, müssen bestimmte Schritte befolgt werden.  Der gesamte Ablauf ist in BEA ERP implementiert .  Bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters wird im Modul Human Resources zunächst ein persönliches Profil für ihn erstellt (HR) im System BEA-ERP . Anschließend wird ein Personalausweis ausgestellt zum Etikettieren von RFID die Geräte. Die Karte enthält einen eindeutigen Code, dank dessen eine Verbindung zwischen dem Check-in-Gerät und dem System hergestellt wird. Jede einzelne Aktion des Mitarbeiters am RFID- Lesegerät spiegelt sich automatisch im Modul mit den RFID- Daten wider . Das  RFID Modul informiert die Personalabteilung über die Anwesenheit von Mitarbeitern auf dem Territorium des Unternehmens. Es zeichnet genau auf, wie viel Zeit sie gearbeitet und wie viel Zeit sie sich in einem bestimmten Zeitraum ausgeruht haben.