Damit der Versicherungsschutz auch bei Folgeschäden greift, ist die Dokumentation des Arbeitsunfalles unerlässlich. Dazu gehören zunächst die Details zum Unfall (Ort, Zeit, Datum und Beschreibung des Unfallhergangs). Es folgt der Name des Verletzten sowie die Art und das Ausmaß der Verletzung. Zuletzt sollte eine detaillierte Beschreibung der durchgeführten Erste-Hilfe-Maßnahmen erfolgen. Wichtig dabei, ebenfalls Zeit und Ort zu benennen sowie den Namen des Ersthelfers und der Zeugen zu dokumentieren.