Die Ortung für Fahrzeuge, Personen und Assets basiert auf sogenanntem GPS. GPS steht für global positioning system. Es ist ein aus Satelliten bestehendes Ortungssystem für Positionserfassung. Die Satelliten bewegen sich um die Erde und senden permanent ihre aktuelle Position. Ein System für GPS-Fahrzeugortung macht sich dies zunutze, um abhängig von den Satellitenpositionen den eigenen Standort zu bestimmen. Über das mobile Netz werden die Positions- und auch alle weiteren Fahrzeugdaten an den TrackPilot Server gesendet. Dort können die Daten dann in Echtzeit über das TrackPilot Portal ausgewertet werden.