Alle Personen, die gemäss den Statuten des Vereins, Mitglieder sind und entsprechende Rechte und Pflichten haben, müssen in ClubDesk als Mitglieder verwaltet werden. Sponsoren, Lieferanten, andere dem Verein zugewandte Personen oder mit ihm in Verbindung stehende Personen, Institutionen und Firmen können als Zusatzkontakte gespeichert werden.