In Deutschland gibt es einen Standard, an den sich alle namhaften Druckbetriebe orientieren: Den ProzessStandard Offsetdruck - PSO oder den ProzessStandard Rotogravure - PSR für den Tiefdruck. In diesen Standards sind gewisse Toleranzen eines Druckproduktes definiert. Um nun nachweisen zu können, dass Ihr Proof, den Sie der Druckerei geliefert haben, diesen Standards genügt, wird im Zweifel - also im Streitfall oder bei Unsicherheiten - der Medienkeil ausgemessen und die Werte analysiert. Ist der Medienkeil "OK" und die Messwerte liegen innerhalb der Toleranz, dann muss die Druckerei diese Werte auch erreichen. In der Praxis zeigt sich: Wenn Sie eine 8-seitige Imagebroschüre proofen und drucken, dann genügt es meistens, die 8 Seiten auf dem Druckbogen und auf dem Proof zusammenzustellen und einen Medienkeil nach der letzten Seite aufzudrucken. Wenn der Medienkeil mit einem Prüfprotokoll versehen ist, dann ist er direkt "" und somit farb- und rechtsverbindlich. Streng genommen gilt das dann nur für die letzte Seite, aber erfahrungsgemäß hätte die Druckerei es schwer, hier nachzuweisen, dass der Proof von Seite 5 nicht "OK" ist. Genau genommen muss auf jede Proof-Seite ein Medienkeil, wobei das Prüfprotokoll nicht gefordert ist. Wenn Sie also auf Nummer sicher gehen wollen oder in der Vergangenheit bereits Probleme mit der Druckerei hatten, dann sollten Sie pro gedruckter Seite entweder einen Medienkeil oder einen Medienkeil mit Prüfprotokoll erstellen lassen. Diese Medienkeile werden nicht abgeschnitten, sondern direkt mit dem Prüfprotokoll und dem Dokument zusammen auf einem Blatt ausgedruckt. Wenn Sie also einen DIN A4 Proof mit Medienkeil und Prüfprotokoll bestellen, dann wird Ihr A4 Dokument um den Keil und das Protokoll ergänzt. Sie erhalten also einen Bogen im Format 31 x 31 cm zurück. Ihr DIN A4 Seitenformat wird niemals beschnitten, sondern das Prüfprotokoll und der Medienkeil daneben aufgedruckt, die Seitengröße also um diese Elemente erweitert. Zudem wird ein Jobticket mit aufgedruckt, das alle wichtigen Angaben zu Proofsystem, Profilen, Rendering Intents, Proofsoftware etc. enthält.