Bei Firmen bis einschließlich 200 Beschäftigten ist es zwar jedem Mitarbeiter möglich, sich bei seinem Arbeitgeber darüber zu erkundigen, wie das eigene monatliche Entgelt zusammensetzt ist, doch Angaben zu den Entgelten von Mitarbeitern, die die gleiche oder gleichwertige Tätigkeit ausüben, dürfen aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht bekannt gegeben werden.
Erst bei Unternehmen ab 201 Personen ist es Beschäftigten, die sich ungerecht entlohnt fühlen, möglich, eine Anfrage zu den Entgelten der Mitarbeiter zu stellen.
Für die Auskunft ist es notwendig, dass sechs Personen des jeweils anderen Geschlechts innerhalb des Unternehmens einer gleichen oder gleichwertigen Tätigkeit nachgehen.
Mitgeteilt wird allerdings lediglich ein Medianwert der Entgelte dieser Vergleichsgruppe, der bis zu zwei Entgeltbestandteile (wie Erschwerniszulage oder Leistungszulage, Firmenwagen, Gewinnbeteiligungen oder Boni) enthalten darf.
Der Medianwert, auch Zentralwert genannt, ist der Wert, der exakt in der Mitte der zu vergleichenden Daten liegt.
Beispiel
Entgelte in Euro von sechs Beschäftigten des anderen Geschlechts mit gleicher Tätigkeit:
A: 1.900 – B: 2.000 – C: 2.100 – D: 2.150 – E: 2.200 – F: 2.250
Median = (C + D) x ½ = 2.125 EUR