Die interne Meldestelle nimmt Hinweise (Meldungen) entgegen (§ 17 Abs. 1 HinSchG). Meldung müssen sowohl in Textform, als auch mündlich möglich sein. 1. Dabei bestätigt diese der hinweisgebenden Person den Eingang einer Meldung spätestens nach sieben Tagen, 2. prüft, ob der gemeldete Verstoß in den sachlichen Anwendungsbereich des Hinweisgeberschutzgesetzes fällt, 3. hält mit der hinweisgebenden Person Kontakt, 4. prüft die Stichhaltigkeit der eingegangenen Meldung, 5. ersucht die hinweisgebende Person erforderlichenfalls um weitere Informationen und 6. ergreift angemessene Folgemaßnahmen. Zu den Folgemaßnahmen gehören (§ 18 HinSchG): - die Durchführung interner Ermittlung, - ggf. ein Verweis der hinweisgebende Person an andere zuständige Stellen, - ggf. die Weitergabe der Meldung an Ermittlungsbehörden - oder die Einstellung der Untersuchung, z. B. aufgrund mangelnder Beweise.