Die sächliche Ausstattung von Schulen obliegt den zuständigen Schulträgern – Kommunen, Ämtern oder Landkreisen bzw. freien Schulträgern. Sie schließen ggf. Verträge mit Unternehmen über die Aufstellung, Wartung und Bestückung von Automaten für eine zusätzliche Versorgung der Schülerinnen und Schüler. Die Schulkonferenz kann grundsätzlich Einfluss auf diese Warenangebote nehmen (s. auch §91 (1) Punkt 6 BbgSchulG). Beispielsweise kann die Schule ein Verpflegungskonzept als Teil ihres Schulkonzeptes aufstellen und über die Schulkonferenz beschließen lassen. In einem Verpflegungskonzept können Regelungen für die Aufstellung/ das Verbot von Süßigkeiten-, bzw. Getränkeautomaten und das damit verbundene Angebot getroffen werden. Eltern können über die Elternvertreter, die Teil der Schulkonferenz sind, die Willensbildung beeinflussen.