Ab dem Moment seiner Veröffentlichung hat ein WiDok Gültigkeit und muss entsprechend umgesetzt werden. Alle betroffenen Personen werden per Benachrichtigung informiert. Dennoch soll ein WiDok von den Empfängern immer mit Hausverstand betrachtet werden. Bei Fehlern oder Unklarheiten sollte der Inhaltsverantwortliche kontaktiert werden.