Vorratspflichtige Importeure müssen der Energieministerin die Neuaufnahme einer Importtätigkeit melden.
Bis zum 31. Mai eines jeden Jahres sind der Vorjahresimport an Erdöl und Erdölprodukten sowie Biokraftstoffen und Rohstoffen zur direkten Erzeugung von Biokraftstoffen zu melden. Der Vorjahresimport bestimmt sich durch die im jeweils vorangegangen Kalenderjahr importierten Mengen abzüglich der Exporte im selben Zeitraum. Gleichzeitig ist zu melden, auf welche Weise die Vorratspflicht erfüllt wird.
Vorratspflichtige haben fortlaufend Aufzeichnungen zu führen, aus denen der jeweilige Lagerstand sowie der Stand an Pflichtnotstandsreserven eindeutig hervorgeht.