Hosting: Exchange Server wird lokal auf Servern gehostet, der von einem Unternehmen betrieben wird, während Exchange Online in der Cloud gehostet wird und von Microsoft betrieben wird.Skalierbarkeit: Exchange Server bietet Unternehmen mehr Kontrolle über ihre E-Mail-Systeme und ermöglicht es ihnen, mehr Anpassungen und Konfigurationen vorzunehmen, um ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Exchange Online hingegen bietet eine höhere Skalierbarkeit und Flexibilität, um schnell auf sich ändernde Anforderungen reagieren zu können.Verwaltung: Exchange Server erfordert in der Regel eine dedizierte IT-Abteilung, um den Server zu verwalten und Wartungsarbeiten durchzuführen. Exchange Online ist hingegen vollständig verwaltet und gewartet von Microsoft, so dass der Aufwand für den Serverbetrieb wegfällt.Kosten: Exchange Server erfordert eine hohe Anfangsinvestition in Hardware und Software sowie kontinuierliche Wartungskosten. Exchange Online hingegen erfordert ein monatliches Abonnement pro Benutzer, was je nach Fall günstiger sein kann.Verfügbarkeit: Bei Exchange Online ist die Hochverfügbarkeit gegeben, da Microsoft redundante Systeme und ein umfangreiches Netzwerk von Rechenzentren bereitstellt. Im Eigenbetrieb ein vergleichbares Niveau zu erreichen ist schwer und setzt umfangreiche Investitionen voraus.