Ein Dokumenten-Management-System, kurz DMS, wird zur Digitalisierung und Speicherung von Dokumenten genutzt. Mit der Veröffentlichung der "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, kurz GoBD“, durch das Bundesfinanzministerium am 14. 11. 2014, die Vorgaben für die steuerrechtskonforme Organisation der elektronischen Buchführung und für weitere EDV-Systeme im Unternehmen, in denen steuerrelevante Daten erfasst oder verarbeitet werden enthalten, ist hat u. a. die Bedeutung von Dokumenten-Management-Systemen für Unternehmen stark zugenommen. Diese sind für für die Unternehmen wichtige GoBD-konforme Instrumente zur Digitalisierung ihrer steuerrelevanten Daten. Ein Ziel der Vorgaben aus dem GoBD ist es, das Verständnis von Prüfern für die Systeme oder Verfahren in der Dokumentation zu vereinfachen.