Neben der in Outlook integrierten Rechtschreib- und Grammatikprüfung kann für Office Professionals ebenfalls das Softwaretool „Duden Mentor“ nützlich sein. Es überprüft in seiner kostenpflichtigen Version einen Text auf Rechtschreibung, Zeichensetzung und macht Vorschläge zu Begriffen und Synonymen. Alternativ können Sie auf dem Online-Portal „Korrekturen.de“ kleinere Texte ebenfalls prüfen lassen, bevor Sie diese versenden.