Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter kontrolliert, ob die Anforderungen der Datenschutzgesetze im Unternehmen richtig umgesetzt werden. Er überwacht insbesondere die Strategie und die einzelnen datenverarbeitenden Prozesse. Darüber hinaus berät er bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen und weist auf Datenschutzfehler, Risiken oder sonstige Probleme hin.
Nachdem er sich in einem Audit einen Überblick über die datenverarbeitenden Prozesse verschafft hat, identifiziert er die Ergebnisse und eventuelle Lücken. Auf dieser Grundlage erstellt er ein Datenschutzkonzept, das die Einhaltung des Datenschutzes sicherstellen soll. Der Datenschutzbeauftragte überwacht kontinuierlich die operative Umsetzung der Maßnahmen. Außerdem erstellt er einen internen Leitfaden. Er entspricht der Datenschutz Grundverordnung und macht den unternehmensinternen Datenschutz planbar und kontrollierbar.
Die DSGVO sieht auch eine Schulungspflicht und Sensibilisierung der Mitarbeiter für den Datenschutz vor. In der Weiterbildung schulen Referenten die Teilnehmer für den Umgang mit personenbezogenen sowie Firmendaten. Die Aufgabe des betrieblichen Datenschutzbeauftragten besteht darin, diese Seminare zu steuern. Er achtet insbesondere darauf, dass die Kenntnisse in den Mitarbeiterschulungen den Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) entsprechen.