Die Abwahl und Neubestellung der Verwaltung erfordert einen wirksamen Beschluss nach WEG (Wohnungseigentumsgesetz). Dieser ist gar nicht so leicht zu erwirken, weil er zahlreiche formale Voraussetzungen erfüllen muss. So muss der Beschluss an jeden einzelnen Wohnungseigentümer versandt und zusätzlich auch ausgehängt werden. Der Beschluss selbst muss in Abwahl der bisherigen Verwaltung (als eigener Beschlussgegenstand) und Neubestellung der neuen Verwaltung (als eigener Beschlussgegenstand) geteilt werden. Zudem sollte der Umlaufbeschluss Kontaktdaten für die Rücksendung des Beschlussformulars sowie eine Beschlussfrist (von mindestens 2 bis 3 Wochen, gesetzlich nicht genau geregelt) und eine Rechtsbelehrung enthalten.