Die Anwendung ist pro Kunde individualisierbar; einzelne Funktionen können an- und abgeschaltet werden, Schlagwortkataloge individuell administriert werden. Zusätzlich gewünschte Funktionen werden von Panvision als Individualentwicklung umgesetzt und erscheinen im darauffolgenden Versions-Update als neues Feature. Der Nutzer kann sich PANBASE nach seinen eigenen Vorstellungen einrichten. Hierzu ist es möglich, die Benutzeroberfläche individuell anzupassen: Jeder Nutzer bestimmt selbst, wie viele Thumbnails er auf einer Seite sehen möchte und wie diese angeordnet sind. Persönliche Favoriten können im virtuellen Leuchtkasten gesammelt und mit anderen Nutzern geteilt werden.