Sollte die Erfassung der Arbeitszeit im Alltagsstress einmal vergessen worden sein, kann die Zeit problemlos im Trackpilot-Portal nachgetragen oder bearbeitet werden. Für das Nachtragen wird lediglich die Berechtigung für den jeweiligen Benutzer benötigt, welche vom Admin-Zugang aus vergeben werden kann. Die Änderungen oder Nachtragungen werden dann im Portal angezeigt, sodass bspw. die Disposition diese prüfen und ggf. annehmen oder ablehnen kann.