Ein Datenerfasser ist dafür verantwortlich, Informationen aus verschiedenen Quellen (wie zum Beispiel Papierdokumenten, Bildern oder anderen Medien) zu sammeln und diese in digitale Systeme einzugeben. Die genaue Eingabe von Daten erfordert oft eine hohe Konzentration, da Fehler in der Erfassung zu Problemen in den darauffolgenden Prozessen führen können.