Anhand der doppelten Buchführung werden Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens zweimal aufgezeichnet.
Auf der einen Seite werden die Kontobewegungen aufgezeichnet (beispielsweise Veränderungen am Bankkonto), auf der anderen Seite wird erfasst, für welchen Geschäftsfall das Geld aufgewendet wurde.
Es wird also immer gebucht und aufgezeichnet, wofür die Mittel verwendet wurden und woher das Geld dafür kam.