Bei der Gestaltung des Tagungsorts werden statt Roll-ups, Postern und Stellwänden digitale Elemente, wie Screens und Infotafeln, verwendet. Es werden auch keine separaten Möbelstücke für den Vorsitz angeschafft. Beim Catering wird statt abgefülltem Wasser Leitungswasser angeboten und kulinarisch auf regionale finnische Biokost mit einem besonderen Akzent auf vegetarischen Produkten zurückgegriffen.