Die Holokratie kommt ohne eine rege Diskussion und den Informationsaustausch zwischen Mitarbeitern nicht aus. Zu diesem Zweck werden regelmäßige Meetings organisiert, die in den folgenden drei Formaten erfolgen:
Operative Meetings:
In deren Fokus stehen die alltäglichen Aufgaben und eine Steigerung der Effizienz bei der Ausführung von aktuellen Projekten. Außer dem Tagesgeschäft werden keine anderen Themen aufgeworfen. Die Ergebnisse dieser Besprechungen werden Vertretern der übergeordneten Kreise übermittelt.
Strategische Meetings:
Sie widmen sich voll und ganz den wichtigsten Entscheidungen in Bezug auf die Zielrichtung eines Unternehmens. Die Fragen zum praktischen Alltagsgeschäft werden bewusst ausgeklammert. Auch die hier getroffenen Entscheidungen werden Vertretern der übergeordneten Kreisen präsentiert.
Steuerungsmeetings:
Die Diskussionen konzentrieren sich auf die Weiterentwicklung der Strukturen und deren Anpassung an neue Gegebenheiten. Es wird gemeinsam überlegt, ob bestimmte Kreise aufgrund der Aufgabenüberschneidung zusammengelegt werden sollten. Hier fallen auch die Entscheidungen über Gründung neuer Kreise.