Über den Login Bereich in der Personalakte wird eine E-Mailadresse des Mitarbeiters hinterlegt. Diese E-Mailadresse dient dem Mitarbeiter als Benutzername um sich in pepito einzuloggen.Wenn Sie auf Logindaten an Nutzer senden klicken, dann bekommt der Mitarbeiter eine Email mit der Aufforderung, sich ein Passwort zu setzen. Dieser Link ist in der Regel zwei Tage gültig. Wird innerhalb dieser zwei Tage kein Passwort gesetzt, müssen die Logindaten erneut an den Nutzer gesendet werden.Weiterhin kann im Login Bereich der Personalakte die Rolle des Mitarbeiters definiert werden. Hier kann zwischen einem normalen Mitarbeiter, einem Planer und einem Administrator unterschieden werden.