Die revisionssichere Ablage im DMS basiert auf Mechanismen wie der digitalen Signatur, der Zugriffs- und Berechtigungssteuerung, der Versionierung und der revisionssicheren Speicherung. Durch diese Maßnahmen wird sichergestellt, dass die Dokumente unveränderbar und authentisch bleiben. Darüber hinaus werden Änderungen protokolliert und die Archivierung erfolgt nach einem definierten Konzept. Damit erfüllt das DMS die gesetzlichen Anforderungen und gewährleistet die Nachvollziehbarkeit der Dokumente über einen definierten Zeitraum.