Die dauerhafte und unveränderliche Speicherung von Dokumenten und Daten bezeichnet man als sichere Archivierung. Dabei werden die Informationen so aufbewahrt und verwaltet, dass sie vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Manipulation oder Zerstörung geschützt sind. Archivieren umfasst das geordnete und systematische Erfassen, Speichern und Organisieren von Dokumenten, Daten oder Informationen, um sie für eine langfristige Nutzung zu erhalten und bei Bedarf wieder abrufen zu können. Dieser Prozess kann sowohl physisch (z. B. Papierdokumente) als auch digital (elektronische Dokumente und Daten) durchgeführt werden. Die sichere Archivierung ist insbesondere für Unternehmen und öffentliche Institutionen wichtig, um den Zugang zu und den Schutz von Informationen zu gewährleisten, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen sicherzustellen und wertvolle Daten für zukünftige Generationen zu bewahren.