Die GPS-Ortung in Echtzeit bezieht sich im Zusammenhang mit digitalen Fahrtenschreibern üblicherweise auf eine nahezu sofortige Datenübertragung, oft innerhalb von Sekunden. Fuhrparkleiter*innen können so Fahrzeugstandorte und -aktivitäten in Echtzeit überwachen, sodass eine rechtzeitige Reaktion auf jede Situation gewährleistet ist.