Das Stichwort lautet hier: Die Fälligkeit der Rechnung beachten. In Ihrer Rechnung haben Sie dem Kunden eine Fälligkeit mitgeteilt, das heißt, Sie haben ihm geschrieben, wie viele Tage nach Rechnungsdatum der Rechnungsbetrag spätestens beglichen sein muss, zum Beispiel 14 Tage. Hat der Kunde die Rechnung innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum nicht beglichen, ist der Schuldner im Zahlungsverzug und Sie können Mahngebühren berechnen. Die Fälligkeit in der Rechnungsstellung ist daher ein wichtiger Punkt.
Setzen Sie dagegen keine Zahlungsfrist in Ihrer Rechnung fest, dann ist der Kunde erst nach der ersten Mahnung in Verzug. Oder alternativ nach 30 Tagen, soweit Sie den Kunden in der Rechnung darauf hinweisen.