Gemäß § 40 Abs. 1 Beurkundungsgesetz hat eine Unterschriftsbeglaubigung oder die Anerkennung einer Unterschrift in Gegenwart des Notars zu erfolgen. Dies stellt ein in der Praxis wichtiges Verfahren dar. Viele Gesetze sehen die öffentliche Beglaubigung einer Unterschrift vor, so z.B. die Erbausschlagung, welche nur zur Niederschrift des Nachlassgerichts erklärt oder in öffentlich beglaubigter Form abgegeben werden kann (vgl. § 1945 BGB). Andernfalls ist die Erklärung unwirksam. Die Unterschriftsbeglaubigung erfolgt, indem die erschienene Person dem Notar ein Dokument vorlegt und in seiner Gegenwart unterzeichnet. Der Notar versieht die Urkunde mit einem Beglaubigungsvermerk.