Die FMEA soll ein System oder einen Prozess möglichst umfassend analysieren und bewerten. Daher muss sie sich auf das Expertenwissen möglichst aller an der Produktentwicklung oder Prozessgestaltung stützen. Ein FMEA-Team sollte sich aus einem Kernteam und einem Expertenteam zusammensetzen. Das Kernteam sollte so klein wie möglich, aber so groß wie nötig gewählt werden. Dazu zählen neben dem verantwortlichen Teamleiter (leitender Konstruktions- oder Prozessingenieur) der Moderator (Methodenspezialist) und die hauptverantwortlichen Mitarbeiter.
Erfahrungen aus der Praxis zeigen, dass die Effektivität einer FMEA und die Akzeptanz sowie das Engagement bei den beteiligten Fachleuten deutlich gesteigert wird, wenn die Moderation durch einen externen Moderator erfolgt, der aus von einem anderen Unternehmensbereich oder von einem externen Dienstleister zur Verfügung gestellt wird.