Für Mitarbeiter, Eltern und Bezugspersonen gibt es keinen gesonderten Registrierungsprozess. Diese Personen werden von Sub-/Administratoren der jeweiligen Einrichtung in KigaRoo angelegt. Sobald die Einrichtung angelegte Mitarbeiter, Eltern oder Bezugspersonen für die Nutzung von KigaRoo freischaltet, erhalten diese eine Email mit den persönlichen Zugangsdaten und können ab sofort den „LOGIN“ über die KigaRoo-Smartphone-App oder die Webseite www.kigaroo.de nutzen.