Die Bedingungen, wann und auf welche Weise Nachrichten erzeugt werden sollen, werden in der SAP Nachrichtensteuerung über die Konditionstechnik angelegt. Dabei ist es notwendig, dass die aktuellen Anwendungsdaten auch zu einer der Konditionen passt, die im Customizing festgelegt wurden und außerdem von der jeweiligen Anwendung unterstützt werden. Sind diese Voraussetzungen erfüllt, kann ein Nachrichtenvorschlag bearbeitet werden.