Eine Stelle entsteht durch Zuordnung von (Teil-)Aufgaben und gegebenenfalls von Sachmitteln auf einen einzelnen menschlichen Aufgabenträger. Damit ist "die Stelle" die kleinste Organisationseinheit in der Aufbauorganisation. Die Benennung als "Arbeitsplatz/-stelle" wird in der Regel mit dem eingestellten Arbeitnehmer verknüpft. Die Stelle an sich ist eine Verknüpfung von Arbeitszeit und Aufgabe – ohne personelle oder räumliche Bindung. Als Stelle wird ein Bündel von Aufgaben zusammengefasst, das von einem entsprechend ausgebildeten Mitarbeiter abgearbeitet werden kann. Diese Aufgabensammlung in einer Stelle ist in der Stellenbeschreibung dokumentiert. Die Menge der Aufgaben, die unter einer Stelle zusammengefasst werden, ist abhängig von der Schwierigkeit, Variabilität und Komplexität der Aufgaben.