Zu einer Gesamtbetriebsanleitung für ein Projekt gehören zunächst die Anleitungen für einzelne Komponenten und Baugruppen aus dem eigenen Hause. Dazu kommen sogenannte Fremdbetriebsanleitungen für Zulieferprodukte. Und Zeichnungen, SAP-Stücklisten, Prüfbescheinigungen und weitere Unterlagen müssen in das Benutzer­handbuch einsortiert werden. Handbücher erstellen ist dank Direct Publishing wesentlich effizienter realisierbar.