Die frühzeitige Erkennung von Problemen ist ein wichtiger Faktor im Qualitätsmanagement der Ausbildung. Um Probleme zu identifizieren, müssen regelmäßige Überprüfungen der ausbildungsrelevanten Prozesse und Aktivitäten durchgeführt werden. Dadurch können Abweichungen im Vergleich zu den erwarteten Ergebnissen frühzeitig identifiziert werden. Die frühzeitige Erkennung von Problemen ermöglicht es, schnell zu handeln und korrigierende Maßnahmen einzuleiten. Dadurch können negative Auswirkungen auf die Effektivität und Effizienz der Ausbildung sowie auf die Qualität der Ausbildung vermieden werden.
Um ein gutes Qualitätsmanagement in der Ausbildung zu gewährleisten, ist es wichtig, eine klare Problemidentifikation zu haben. Dazu gehören auch die Dokumentation der identifizierten Probleme und deren Kategorisierung sowie die Bewertung und Priorisierung der Probleme. Weiterhin sollte die Verantwortlichkeit für die Erkennung und Behebung von Problemen klar definiert sein.
Eine frühe Erkennung von Problemen und deren Behebung ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Ausbildung den Anforderungen und Erwartungen entspricht. Dadurch wird auch das Vertrauen der Auszubildenden in die Qualität der Ausbildung gestärkt und langfristig der Erfolg der Ausbildung gesichert.