Eine Betriebsvereinbarung, die zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat abgeschlossen wird, bildet eine Voraussetzung für die unternehmensweite Einführung des Faktors. Hier werden Spielregeln festgelegt, die für alle gleichermaßen gelten. Dazu gehören unter anderem Betrachtungszeiträume, Triggerpunkte, Folgen des Absentismus sowie besondere Konstellationen (beispielsweise Teilzeitmitarbeiter).