Ich beachte bei der Nutzung von Videokonferenzsystemen die nachfolgenden Punkte: 1. Videokonferenzsoftware darf ich nicht automatisch beim Hochfahren des Computers starten. 2. Ich schalte beim Betreten eines Videokonferenzraums das Mikrofon automatisch stumm. 3. Ich überprüfe vorab mein eigenes Videobild, ob es Objekte enthalt, die nicht gesehen werden sollten. 4. Ich wähle meine Meeting-ID bzw. Meeting-URL möglichst kryptisch und keinesfalls sprechend (z. B. meinen Namen oder meine Telefonnummer), damit mich niemand erraten kann. 5. Ich geben die Zugangsdaten zu dem Meeting nur an die geplanten Teilnehmer weiter. 6. Ich beobachte als Veranstalter des Meetings die Teilnehmer. Ich reagiere sofort, wenn ein nicht eingeladener Teilnehmer erscheint. 7. Ich halte die Videokonferenzsoftware (oder den Browser, mit dem ich an der Videokonferenz teilnehme) aktuell. 8. Ich hole für die Aufzeichnung einer Videokonferenz die Zustimmung aller Teilnehmer ein. 9. Wenn ich parallel zur Videokonferenz in der Software einen Chat-Kanal benutze, sollte ich mich nur so äußern, dass eine versehentliche Veröffentlichung des Chats keinen Schaden für mich oder mein Unternehmen anrichtet. 10. Ich kläre vor der Einladung zu einem Meeting, ob die zu erwartenden Inhalte der Konferenz für das Medium geeignet sind. Insbesondere bei Gesprächen aus dem Personalbereich (z. B. Vorstellungsgespräche, Mitarbeitergespräche) muss ich klären, ob das zulässig ist. Ich frage in Zweifelsfällen unseren Datenschutzbeauftragten. 11. Als Organisator einer Videokonferenz obliegt mir auch die Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der Videokonferenz.