Die Geräteliste muss alle für die Ermittlung des Beitrags notwendigen Daten enthalten. Um das Instrument rundum versichern zu können, muss jedes Einzelteil aufgeführt werden – im Falle einer Violine sollte beispielsweise der Bogen, aber auch das Zubehör separat aufgelistet werden. Darüber hinaus sind in der Regel Angaben zu folgenden Punkten notwendig: Hersteller, Herstellernummer, Anschaffungsjahr sowie zur Höhe der jeweiligen Versicherungssumme.