Standortkoordinatoren*innen sind verantwortlich für die Entscheidung über die Datenbereitstellung in den Notaufnahmen. Standortkoordinatoren*innen werden vom Standort bestimmt. Ggf. kann die Rolle von einem oder mehreren Personen gemeinsam ausgefüllt werden. Sie sind für die Umsetzung und Einhaltung aller ethischen, rechtlichen, vertraglichen und organisatorischen Vorgaben zum Datenmanagement verantwortlich. Sie verantworten somit eine lokale Prüfung jeder Abfrage, sowie die Festsetzung und Prüfung der Einhaltung der geltenden Kriterien der Anonymität durch die eigene Institution. Der/die Standortkoordinatoren*innen müssen einer Forschungsabfrage zustimmen, bevor sie auf den Daten des entsprechenden Standorts durchgeführt wird. Sie können die Ergebnistabellen einsehen bevor diese verschickt werden.