DMS
Für die zeitlich unbefristete Archivierung im Sinne des Archivgesetzes nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen benötigt man ein Langzeitarchivsystem. Dieses System soll sich an der internationalen Norm OAIS (Open Archival Information System, ISO 14721:2012), die eine Paketierung der Primärinformationen mit allen zum Verständnis und zum Erhalt notwendigen Metadaten vorsieht, orientieren.
Soweit uns bekannt ist, bietet bisher kein DMS-Hersteller ein in das Produktivsystem integriertes echtes Langzeitarchiv an.
Dokumentenmanagementsysteme sind dafür gedacht, die Daten und Metadaten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist vorzuhalten (i.d.R. bis 30 Jahre).
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