Es verfügt über 200 Vorlagen, die mit einem Drag-and-Drop-Editor an individuelle Bedürfnisse angepasst werden können. Außerdem lassen sich eigene Vorlagen, Workflows und elektronische Signaturen erstellen. Mithilfe flexibler Gestaltungsmöglichkeiten können die Dokumente einheitlich an das eigene Unternehmen angepasst werden. PandaDoc kann zudem in diverse CRM-Systeme integriert werden.