Oft existiert die Nachfolgeplanung nur im Kopf der verantwortlichen Personaler oder der Geschäftsführung. Eine klare Übersicht zu Fähigkeiten und Wünschen der Mitarbeiter vs. der angedachten Nachfolgeplanung gibt es nicht. Eine Software, wie z. B. SAP SuccessFactors Entwicklung und Nachfolge, kann hierbei gute Unterstützung leisten. Sie dokumentiert transparent und übersichtlich, wer sich auf welcher Positionen momentan befindet, für welche zukünftige Stelle der jetzige Stelleninhaber nominiert ist und wie seine Fertigkeit und Fähigkeiten aussehen bzw. in Zukunft entwickelt werden sollen.