Der Projektsteuerer muss deutlich vor dem Start des konventionellen Planungsprozesses beginnen. Insbesondere in der Phase der „Projektvorbereitung“ kann er maßgeblich zum Projekterfolg beitragen. In der Phase passieren aus Unerfahrenheit die meisten Fehler, die später nur mit deutlich höherem und zeitlichen Aufwand kompensiert werden müssen.