Der Inhaltsverantwortliche eines Dokuments ist dafür zuständig, dass die Inhalte seiner Wissensdokumente aktuell, relevant und qualitativ hochwertig sind und auch bleiben. Über die automatische Wiedervorlage wird definiert, nach welchem Zeitraum oder zu welchem Termin der Inhaltsverantwortliche an die Aktualisierung des WiDoks erinnert werden soll. Ist der Zeitraum oder der Tag überschritten, bekommt der Zuständige eine Benachrichtigung von WIVIO mit der Aufforderung das Dokument zu sichten und die Inhalte wenn nötig zu aktualisieren. Dieser Zähler startet nach jeder Änderung im Dokument neu. Außerdem liegt es auch sonst im Interesse des Inhaltsverantwortlichen, seine Wissensdokumente aktuell zu halten, um sich vor lästigen Nachfragen und Hinweisen auf Fehler durch seine Kollegen zu schützen.