Ein Rechte- und Rollenkonzept mit Zugriffsrechten ist im AKTIN Datawarehouse (DWH) integriert. Mitarbeiter haben nur mit persönlichen Account und zugehörigen Passwort Zugriff. Accounts (und somit Kriterien für die Authentifizierung) werden von den Standorten selbst verwaltet.  Automatische Schutzmaßnahmen bei Passwörtern wie Mindestanforderungen an Inhalt und Länge, Aktualisierungen und Sperren bei falschen Logins werden in einer neuen Version der AKTIN DWH Software umgesetzt.