Im Vergabegremium sitzen bis zu zwei Mitarbeitende von Games/Bavaria. Das restliche Gremium besteht aus 2-3 wechselnden Expert*innen aus der Mentoring-Datenbank des GamesWERKs. Das Gremium wird je nach Bedarf gebildet, um zeitnah auf Bewerbungen reagieren zu können. So ergibt sich eine immer unterschiedliche Zusammensetzung. Bei der Wahl der Expert*innen wird auf den geeigneten fachlichen Hintergrund geachtet.