Zwei Stempel finden sich auf vielen KZ-Dokumenten der Arolsen Archives: der I.T.S. Foto- und der Carded-Stempel. Sie stammen beide aus der Nachkriegszeit. „ITS-Foto Nr. …“ wurde von US-amerikanischen Instanzen auf Dokumente gestempelt, die Anfang der 1950er Jahre fotografiert wurden, um so die Informationen zu sichern. Der Vermerk bedeutet also nur, dass dieses Dokument erfasst wurde. Es bedeutet nicht, dass Fotos der Person erhalten sind.
Den Stempel „Carded“ findet man vor allem bei Namenslisten: Er bedeutet, dass die Liste bei uns in die Zentrale Namenkartei (ZNK) aufgenommen wurde, um darüber später die einzelnen Namen auf einer Liste schnell finden zu können.  Diese Tätigkeit nannte man intern „verkarten“, abgeleitet vom englischen Word ‚carded‘. Dabei wurden alle Personen, die auf einem Dokument genannt waren, auf einzelne Karteikärtchen übertragen.