Wenn die Veranstaltung öffentlich ist und Musik gespielt wird, egal ob live oder vom Band. Und dann so rechtzeitig, dass die GEMA ausreichend Zeit hat, die Nutzung zu lizenzieren (im Regelfall sollten daas also schon mind. 14 Tage vor der Veranstaltung sein).
Die Veranstaltung ist dann öffentlich, wenn
die Teilnehmerzahl nicht abgrenzbar ist,
die Teilnehmer weder untereinander noch zum Veranstalter “innerlich verbunden” sind und
die Musik für die Teilnehmer bestimmt ist.
Der Veranstalter muss sorgfältig prüfen, ob seine Veranstaltung öffentlich ist – so manch scheinbar private Veranstaltung entpuppt sich bei genauerem Hinsehen dann doch als öffentlich; dies gilt bspw. für den schulischen oder universitären Bereich.
Wenn der Veranstalter gema-pflichtige Musik öffentlich verwertet, ohne dafür die Erlaubnis der GEMA zu haben, ist das eine (strafbare) Urheberrechtsverletzung.