Bio Suisse behandelt sämtliche Angaben im Lizenzgesuch vertraulich. Solange ein Lizenzgesuch in Prüfung ist, ist auch dies vertraulich. Erst wenn das Gesuch bewilligt und der Anhang zum Lizenzvertrag von beiden Parteien unterzeichnet ist, wird das Produkt mit der Sachbezeichnung in die öffentliche Datenbank aufgenommen. Im Lizenzvertrag verpflichtet sich Bio Suisse vertraglich zur Vertraulichkeit.