Mit der Einführung eines Workflows soll die Transparenz, die Verfügbarkeit von Informationen und die Qualität der Daten im Unternehmen verbessert werden. Durch die Sicht aller Beteiligten auf den gleichen Datenbestand im Unternehmen, werden anstehende Entscheidungen erleichtert und beschleunigt. Eine spätere Nachvollziehbarkeit und Auswertbarkeit ist gewährleistet, da alle Daten historisch in den Systemen abgelegt und verwaltet werden.