Das Protokoll der Wohnungsübergabe ist ein wichtiges Beweismittel für spätere Streitfälle oder zu deren Vermeidung. Deswegen ist es äußerst wichtig für Mieter und Vermieter, das Wohnungsübergabeprotokoll sorgfältig aufzubewahren. Ein Protokoll, das beim Einzug eines Mieters erstellt wurde, ist beim Auszug nötig, um den Zustand der Wohnung bei Übergabe zu belegen. Das Protokoll einer Wohnungsrückgabe an den Vermieter, brauchen ehemalige Mieter im Prinzip nur sechs Monate lang nach dem Auszug aufzubewahren – vorausgesetzt, dass sie selbst keine Ansprüche aus dem beendeten Mietverhältnis mehr geltend machen wollen. Der Vermieter hat dafür nämlich nicht länger Zeit. Auch für Vermieter gilt daher: Das Protokoll vom Einzug braucht man beim Auszug wieder, das vom Auszug hat sechs Monate später nur noch informatorischen Wert.