Vorteile: Einfache Aktualisierung der Website mit neuen Informationen, Leichtere gemeinsame Nutzung von Inhalten auf verschiedenen Geräten, Keine Programmierkenntnisse erforderlich, Kann von jedem genutzt werden, auch von nicht-technischen Personen, Nachteile: Gewisse Einarbeitungszeit zur Bedienung des CMS ist erforderlich, Zeitintensive Prozessumstellung und Pflege,  Mögliche Folgekosten können entstehen, Herstellerabhängigkeit in Bezug auf den Sicherheitsaspekt, Funktionalitäten usw.