Bei der elektronischen Signatur handelt es sich in erster Linie um einen juristischen Begriff; darunter versteht man die mit elektronischen Informationen und Dokumenten verknüpften Daten, über die die Unterzeichnung eines Dokuments bestätigt werden kann. Rechtlich geregelt sind elektronische Signaturen in der sogenannten eIDAS-Verordnung (dazu weiter unten mehr).
Ein Zeiterfassungssystem ist ein Online-Instrument zur Aufzeichnung von Arbeitsstunden. Es hilft dabei, die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu messen und verschafft einen Überblick über den Zeitaufwand, der für verschiedene Aufgaben, Projekte und Kunden aufgewendet wurde.