Die Wissensarbeiter können alle Wissensdokumente in ihrem Sichtbarkeitsbereich überarbeiten. Eine solche Überarbeitung löst immer eine Genehmigung beim Inhaltsverantwortlichen und eine Benachrichtigung in WIVIO aus. Der Wissensmanager hat hier Sonderrechte. Er kann bei Bedarf die Genehmigung überspringen.