Für jedes Projekt, auf welches gebucht werden soll, muss in der Fibu ein entsprechendes Debitorkonto bestehen.
Ob bereits ein Personenkonto verknüpft ist, sieht man auf der Adresse auf der Seite Vorgaben > Personenkonto Debitoren / Kreditoren. Ist das nicht der Fall, muss ein Personenkonto verknüpft oder neu erzeugt werden.
Ist das Personenkonto schon in der Finanzbuchhaltungslösung eröffnet, können Sie auf die drei Punkte neben dem Personenkonto-Feld klicken und das entsprechende Konto aus der Fibu auswählen.
Falls in der Fibu noch kein entsprechendes Personenkonto eröffnet ist, kann dieses auch direkt aus Vertec heraus erzeugt werden. Dies kann auf Ebene Adresse (wird für alle Projekte dieses Kunden übernommen) oder auf Ebene Projekt (gilt nur für das entsprechende Projekt) geschehen.
Beim Anlegen von neuen Debitor- oder Kreditoradressen aufgrund eines Adresseintrags in Vertec wird in der Fibu im aktuellen Mandanten eine Adresse angelegt. Soll das in allen Mandanten erfolgen, muss die Systemeinstellung Adressen in allen Mandanten eröffnen auf Y stehen (Hinweis: nur möglich mit der Sage 50 (Sesam) Debitoren Schnittstelle und der SAGE 200 (Simultan) Debitoren Schnittstelle). Die Liste der Mandanten wird aus allen auf Projekttypen in Vertec festgelegten Mandanten (DatenbankFibu) bestimmt. Dies ist nur möglich, wenn die Fibu Adresse aufgrund einer Vertec Adresse erzeugt wird (nicht für die Erzeugung via Projekt).