Das Telefax oder auch die sogenannte Fernkopie, ermöglicht das Bild von einem Papierdokument über das Telefonnetz zu übertragen. Wird dieses Bild nun in Daten umgewandelt, können diese auch über andere Kommunikationskanäle wie E-Mail übertragen werden. Somit wird auch Sendern und Empfängern ohne Faxgerät ermöglicht Telefaxe zu versenden und zu erhalten. Vor allem im öffentlichen Sektor ist das Fax noch nicht wegzudenken und immer noch weit vertreten. Auch wenn auf Grund der fehlenden Verschlüsselung immer mehr datenschutzrechtliche Kommunikationskanäle gewählt werden. Mit unseren Mail2Fax und Fax2Mail Funktionen, ermöglicht die CallOne den Faxversand und -erhalt innerhalb der cloudbasierten Telefonanlage. In der CallOne Plattform wird dazu eine oder auch mehrere Absenderadressen als Absenderprofil definiert. Senden Sie nun das Dokument an diese E-Mail-Adresse, wird es als Telefax beim Empfänger ankommen. Praktisch ist dabei, dass man über den BCC Versand das Dokument auch an weitere Empfänger im selben Vorgang senden kann. Ergänzen Sie Ihre Rufnummern in der CallOne Plattform um die Fax2Mail Funktion und erhalten Sie eingehende Telefaxe an eine oder mehrere E-Mail-Adressen im PDF oder TIFF Format. Die eingehende Dokumente können auch zentral in der Plattform abgelegt werden oder nach Zustellung per E-Mail auf der Plattform automatisch gelöscht werden. Auch enthaltende QR Codes können auf Wunsch automatisch ausgelesen werden. Somit entfällt ein weiterer Weg zum Informationserhalt.