GeCOTime ist eine Standardsoftware, die aus vielen Funktionsmodulen besteht. Im Bereich Zeiterfassung kann über das Modul Workflow auch ein papierloser Genehmigungsprozess implementiert werden. Das Modul Workflow erlaubt nicht nur die Abbildung komplexer Organisationsstrukturen (Vorgesetzte, Stellvertreter, etc.) sondern auch die Definition unterschiedlicher Genehmigungsregeln (4Augenprinzip) und unterschiedlicher Antragsformen (Urlaub, Zeitausgleich, Dienstreisen, Auszahlungen von Mehr- oder Überstunden, etc.).