Das DMS enaio verwaltet alle Infor­mationen und hierarchische Ablage­­strukturen auf einer zentralen Dokumenten­management-Platt­form. Aus unter­schiedlichen Dokument- und Dateitypen entstehen dabei „intelli­gente Objekte“, die wiederum zu elek­tronischen Akten zusammen­gefasst werden. In den E-Akten werden die vorhandenen Infor­mationen kontext­bezogen verwaltet, un­abhängig von ihrem Ursprung gefiltert, neu zusammen­gestellt, mit anderen Systemen ausgetauscht und für jeden berechtigten Mit­arbeiter nutzbar gemacht – unabhängig davon, wann und von wo aus der Zugriff erfolgen soll.