Tabellenkalkulationsprogramme werden häufig zur Speicherung und Organisation von Daten verwendet. Aber sie sind nicht dasselbe. Tabellenkalkulationsprogramme, wie z. B. Microsoft Excel, sind viel einfacher als Datenbanken und in der Regel für einen oder wenige Benutzer ausgelegt, im Gegensatz zu Dutzenden, Hunderten, Tausenden oder mehr Benutzern.