Unterlagen auswerten ist ein wichtiger Schritt bei der Trainingsbedarfsermittlung. Hierbei werden vorhandene Informationen und Dokumente analysiert und bewertet, um den Schulungsbedarf von Mitarbeitern zu ermitteln.
Zu den Unterlagen, die ausgewertet werden können, gehören beispielsweise Arbeitsplatzbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Leistungsbeurteilungen oder auch Kundenfeedback. Anhand dieser Unterlagen können Stärken und Schwächen der Mitarbeiter identifiziert werden sowie Veränderungen in Arbeitsabläufen oder Prozessen, die ein Training erforderlich machen.
Die Auswertung der Unterlagen hilft auch dabei, ein Trainingskonzept zu erstellen, das auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens und seiner Mitarbeiter zugeschnitten ist. Dabei sollte darauf geachtet werden, dass die Schulungsinhalte praxisnah und relevant sind, um einen maximalen Nutzen zu erzielen.
Insgesamt ist das Auswerten von Unterlagen ein wesentlicher Schritt bei der Trainingsbedarfsermittlung, der es Unternehmen ermöglicht, die Kompetenzen und Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter zu verbessern und zukünftige Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen.