Ein besonderes Augenmerk ist darauf zu richten, dass der Fahrer, an den das Fahrzeug übergeben wird im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis ist. Nach § 21 Straßenverkehrsgesetz (StVG) ist das Fahren ohne Fahrerlaubnis – genauso wie das Wissen, dass einer der Mitarbeiter ohne Führerschein fährt – strafbar. Auch der Schutz durch die Firmenwagen-Versicherung würde bei einem Unfall ohne Fahrerlaubnis erlöschen.
Grundsätzlich muss bei jeder Fahrt eine gültige Fahrerlaubnis vorliegen. Die Häufigkeit der Kontrolle variiert in der Praxis, je nachdem ob die Firmenfahrzeuge fest zugeordnet sind oder sich es um Poolfahrzeuge handelt, gesetzliche Vorgaben gibt es nicht.
Führerscheinkontrolle bei fest zugeordneten Dienstwagen: Kontrollieren Sie den Führerschein des Fahrzeugnutzers im Original mindestens 2-mal jährlich.
Führerscheinkontrolle bei Poolfahrzeugen: Bei Fahrern von Poolfahrzeugen sollten Sie den Besitz der Fahrerlaubnis vor jeder Fahrzeugübergabe prüfen.
Generell gilt: Wissen Sie von einem Fahrverbot, dem drohenden Entzug der Fahrerlaubnis oder nehmen Sie Auffälligkeiten wahr, sollte die Kontrolle öfter durchgeführt werden.
Lassen Sie sich den Führerschein unbedingt im Original vorlegen und dokumentieren Sie die Kontrolle schriftlich.