Eine PDF Rechnung ist nicht GoBD konform. Eine Rechnung im PDF-Format gilt als digitaler Beleg. Wird die PDF Rechnung nicht in einem DMS (Dokumenten-Management-System) gespeichert, wird den Ansprüchen der GoBD nicht genüge getan, denn die Dateien können gelöscht werden die Dateien können geändert und/oder aufgerufen werden es gibt kein Protokoll seitens des Systems über den Aufruf oder Änderungen von/an Dateien es gibt keine Schnittstelle zum Finanzamt die Zeitstempel des Systems sind manipulierbar Mit einem professionellen Rechnungsprogramm kann hier Abhilfe geschaffen werden. Dieses stellt nicht nur die Einhaltung der GoBD sicher, sondern bietet auch diverse andere Funktionen, die den Büroalltag und die Rechnungsstellung deutlich vereinfachen.