Um eine E-Rechnung zu erstellen, benötigen Sie eine spezialisierte Software oder Plattform, die E-Rechnungen im vorgeschriebenen Format erstellt. Das Format kann je nach Land variieren, häufig genutzte Standards sind ZUGFeRD oder XRechnung. Diese Softwarelösungen ermöglichen es Ihnen, Rechnungsdaten einzugeben und automatisch in das erforderliche XML-Format umzuwandeln. Einige ERP-Systeme und cloudbasierte Rechnungsprogramme bieten bereits integrierte Funktionen zur Erstellung von E-Rechnungen an.