Der Zonenstatus gibt an, welche Personen sich aktuell in welchen Bereichen befinden bzw. befinden müssten. Um den Zonenstatus aussagekräftig nutzen zu können muss die Zutrittskontrolle sorgfältig geplant werden. Zudem muss sichergestellt werden, dass die Nutzer beim Wechsel der Zonen zwangsläufig eine Buchung vornehmen. Dies kann entweder organisatorisch (durch Arbeitsanweisungen) oder technisch (durch Schleusen, Drehkreuze usw.) sichergestellt werden.Ist die Zutrittskontrolle bedarfsgerecht geplant und sorgfältig umgesetzt erlaubt die Zonenüberwachung aussagekräftige Aussagen über den Verbleib der Personen. Dies kann beispielsweise im Brandfall oder bei Unternehmen des Bergbausektors enorm von Bedeutung sein.