Ein E-Mail-Client ist eine Software, mit dem E-Mails empfangen, geschrieben, versendet und verwaltet werden können.
Die jeweilige Software baut die Verbindung zum entsprechenden Mailserver auf, um Nachrichten abzurufen oder zu übertragen.
Beliebte E-Mail-Clients sind dabei Microsoft Outlook, Apple Mail oder Mozilla Thunderbird. Wir haben für diese E-Mail-Clients umfangreiche Schritt-für-Schritt-Anleitungen verfasst.
Der Versand und Empfang von E-Mails basiert auf dem Client-Server-Modell. Der jeweilige E-Mail-Client ruft die E-Mails von deinem Mailserver ab und stellt diese in einer intuitiven Oberfläche zur Verfügung. Versendete E-Mails werden zum Beispiel vom Client an den Server mit einem entsprechenden Auftrag übermittelt und von diesem weiter verwaltet beziehungsweise verteilt.
Neben dem klassischen Versenden und Empfangen von E-Mails, bietet ein E-Mail-Client oftmals hilfreiche Zusatzfunktionen, wie zum Beispiel eine einfache Ordnerverwaltung mit individuell definierbaren Regeln zum Verschieben von E-Mails oder das Anlegen von Adressbüchern, Empfangsbestätigungen sowie Abwesenheitsnotizen.
Im Gegensatz zum Webmail wird der E-Mail-Client direkt auf einem lokalen Endgerät (PC, Smartphone, Tablet, etc.) installiert und eingerichtet. Das bietet vor allem Vorteile in der Offline-Verfügbarkeit deiner Postfächer.
Der Vorteil von Webmail ist hingegen, dass keine Software installiert werden muss und deine E-Mails somit ohne vorheriges Einrichten eines Postfaches einfach über eine Webanwendung aufrufbar sind.