Angebote sind aussagekräftige Dokumente, die auf spezifische Anforderungen, Bedürfnisse oder Wünsche des Kunden zugeschnitten sind, daher sollte kein Angebot dem anderen gleichen. Außerdem sollte das Angebot so verfasst sein, dass es den Kunden überzeugt und er zustimmt. Du musst deinem Kunden zeigen, wie er von deinem Angebot profitiert, und ihn davon überzeugen, dass dein Angebot die beste Lösung für seine Situation ist. Aus diesem Grund sind Angebote oft sehr umfangreich und enthalten mehrere Abschnitte mit ausführlichen Angaben und Begründungen.
Du kannst Angebote auch für spezifische Projekte oder Forschungsanfragen verwenden. Wenn du ein Angebot für eine Forschungsanfrage schreibst, musst du überlegen, wie die Erkenntnisse den Geschäftsbetrieb deines Kunden oder dein Fachverständnis für seine jeweilige Branche verbessern können.
Wenn du ein konkretes Angebot für ein Projekt schreibst, solltest du darlegen, in welchem Zusammenhang es mit dem gesamten Geschäftsvorhaben steht.