Eine Kaffeepadmaschine funktioniert kinderleicht. Wasser in den Tank, Pad in den Automaten, Knopfdruck, fertig. Ähnlich wie bei einem Kaffeevollautomaten, wird alles automatisch geregelt. Die Geräte arbeiten meist mit einer Pumpe, die das heiße Wasser durch den Pad drückt. Dafür baut die Pumpe einige Bar Druck auf, wodurch auch bei einfachem Kaffee üblicherweise eine Crema entsteht, ähnlich wie bei der Zubereitung von Espresso.