Wie lange Sie eine Rechnung aufbewahren müssen, ist in Deutschland genau geregelt, und zwar: 10 Jahre, beginnend am 31. Dezember des Jahres der Rechnungsstellung. Hier ein Beispiel:
Sie erstellen die Rechnung am 17. Mai 2021, daher ist der 31. Dezember 2021 – also der Dezember desselben Jahres – entscheidend für die weitere Aufbewahrungspflicht. Sie endet schließlich am 31. Dezember 2031.
Außerdem wichtig: Bewahren Sie die Rechnungen immer im Original auf und fertigen Sie von Thermopapierrechnungen eine Kopie an.