Archivordner sind überwachte Ordner, die mit bestimmten Auftragsverarbeitungsmodi verknüpft sind. Diese definieren eine Reihe von Weiterverarbeitungsfunktionen und Dateieinstellungen, die als Auftragsprofile festgelegt sind. Durch das Scannen und Ablegen eines Dokumentes in einem Archivordner werden die verknüpften Auftragsprofile aktiviert und die Dokumente automatisch am richtigen Ort gespeichert.