Ein wichtiger Bestandteil der Trauerrede ist die Vorbereitung. Hierzu werden in Rücksprache mit den Angehörigen die wichtigsten Lebensetappen, Beruf, Familie, Hobby und charakterlichen Eigenschaften erörtert. Diese Vorbesprechung ist sehr wichtig, damit die Angehörigen den Verstorbenen in der Trauerrede wieder finden können. Der wichtigste Teil ist das Halten der Trauerhalle während der Trauerfeier vor den Angehörigen. Hierfür werden zwischen 30 und 60 Minuten Redezeit veranschlagt.