Intelligente Automatisierungsprojekte unterscheiden sich von herkömmlichen IT-Projekten, die viel weniger Zeit und Kosten erfordern. Während herkömmliche IT-Projekte bis zu 12-18 Monate dauern und recht kostspielig sein können, dauern intelligente Automatisierungsprojekte in der Regel nur 1-3 Monate, wobei der genaue Zeitrahmen vom Umfang und der Komplexität des Projekts abhängt. Die Überführung in die Produktionsphase hängt weitgehend von der Länge und Komplexität des Prozesses und der Zeit ab, die der Prozessverantwortliche, der Kunde oder der Endbenutzer für die Durchführung der Benutzerakzeptanztests benötigt.