Am häufigsten sind die turnusmäßigen Betriebsprüfungen durch die Deutsche Rentenversicherung nach § 28p SGB IV. Sie finden normalerweise alle vier Jahre statt.
Gemäß des Sozialversicherungsrechtes prüfen die Rentenversicherungsträger hierbei, ob Arbeitgeber die Beiträge zur Kranken-, Renten- Pflege-, Arbeitslosen- und Unfallversicherung korrekt berechnet und abgeführt haben und ihren gesetzlichen Meldepflichten ordnungsgemäß nachgekommen sind.
Außerdem kontrollieren Betriebsprüfer, ob die Künstlersozialabgabe zutreffend abgeführt und bestehende Wertguthaben insolvenzgesichert sind. Die Sozialversicherungsprüfung umfasst auch die Umlagen wegen Krankheit und Mutterschaft sowie die Insolvenzgeldumlage. Die Deutsche Rentenversicherung nimmt sich dafür die Entgeltunterlagen der Mitarbeiter vor.
Alle Beschäftigungs- und Ausbildungsverhältnisse, die innerhalb des Betriebsprüfzeitraums (regulär vier Jahre) bestanden haben oder noch bestehen, werden überprüft. Die Sozialversicherungsprüfung umfasst auch die Entgeltunterlagen der Beschäftigten, für die keine Beiträge gezahlt werden. Das bedeutet, auch Gesellschafter, Freelancer, Honorarkräfte und freie Mitarbeiter werden geprüft. Gelangt der Prüfdienst zu einer abweichenden Einschätzung, wird es mitunter sehr teuer für Sie.