In pepito werden alle wichtigen Informationen zu jedem Mitarbeiter in einer digitalen Personalakte gespeichert. Diese übernimmt die Funktion der klassischen Personalakten und dokumentiert alle Daten transparent sowie übersichtlich. Hinterlegt werden können Stammdaten wie Adresse und Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen und der Arbeitsvertrag. Führerscheine und Kopien von Urkunden finden ebenso Platz in der Personalakte von pepito. Gespeichert werden können darüber hinaus Notizen von Mitarbeitergesprächen, dienstliche Informationen und vereinbarte Arbeitszeiten sowie Urlaubsregelungen und Krankmeldungen. Diese erlauben es, genommene Urlaubstage mit dem Anspruch des Mitarbeiters abzugleichen.