Organisationen müssen alle potenziell relevanten elektronisch gespeicherten Informationen (ESI) bei einem rechtlichen Aufbewahrungsbefehl bewahren. Dies umfasst E-Mails, Dokumente und Datenbanken sowie elektronische Versionen von Papierdokumenten wie gescannte Dokumente, Fotografien und Videos. Darüber hinaus müssen Organisationen Metadaten bewahren, die wertvolle Informationen über die Dokumente und ihre zugehörige Geschichte liefern (z.B. wann das Dokument erstellt wurde, mit wem und wann es geteilt wurde, von wem es geöffnet wurde und wo es gespeichert ist).