Die Zertifizierung kann entlang aller digitalen Dokumenten-Management-Prozesse und verbundenen IT-Lösungen genutzt werden.
Teillösungen sind ebenfalls zertifizierbar, z. B. nur der Scanprozess, die Verwaltung und Bearbeitung von Dateien und Dokumenten oder ein Archiv.
Bei Teillösungen müssen die Schnittstellen und Funktionsabgrenzungen deutlich in der Verfahrensdokumentation beschrieben sein.