Der Notar muss die staatlichen Notargesetze kennen und befolgen. Der Notar muss seine offizielle Unterschrift verfassen und das Dokument entsprechend den Landesgesetzen stempeln oder siegeln. Der Notar füllt eine Notarbescheinigung aus, die das Datum und die Art der notariellen Urkunde, einer Anerkennung oder eines Jurats enthält.