Um einen Überblick über den Umfang und die Wichtigkeit der anstehenden Aufgaben zu gewinnen und diese nach Prioritäten zu ordnen, werden alle Aufgaben in drei Kategorien eingestuft: A-Aufgaben: Sind erstranging, besonders wichtig und werden daher zuerst bearbeitet (z.B. ein Meeting zum Vertragsabschluss) B-Aufgaben: Sind eher zweitrangig, können eventuell auch an Mitarbeiter delegiert werden (z.B. die Organisation eines monatlichen Events, Lobbyarbeit) C-Aufgaben: Sind eher weniger wichtig und Routine Aufgaben (z.B. die Instandhaltung der Büroräume, Buchführung, Bestellungen) Je nach dem, in welchem Kontext die ABC-Analyse als Instrument des Zeitmanagements angewandt wird, kann sie unterschiedlich angegangen werden. A Aufgaben können zum Beispiel in erster Linie solchen Aufgaben sein, die nicht delegierbar sind, eng mit einem Geschäftserfolg verknüpft sind, einen sehr großen Nutzen für das Unternehmen mit sich bringen oder die unbedingt erledigt werden müssen, da sonst negative Konsequenzen drohen. Denkbar wichtig A Aufgaben sind also sowohl die Sicherstellung von Strom, Wasser und Internet am Arbeitsplatz, die fristgerechte Bezahlung eines Kredites oder das Treffen mit dem potentiellen Geschäftspartner. Bei der Bearbeitung der kategorisierten Aufgaben kommt es dann auf die Einhaltung der Reihenfolge an. In der Regel sollten A Aufgaben zuerst und C-Aufgaben zuletzt bearbeitet werden.