Je nach Anbieter werden Gebühren verlangt, welche im Idealfall im positiven Verhältnis mit den administrativen Aufwänden im eigenen Unternehmen stehen sollten. Ab einer Anzahl von mehr als 3 Fahrzeugen wird die Administration der Belege zeitaufwendig und das Fehlerpotenzial steigt signifikant das u.a. Tankbelege fehlen und Abrechnungen korrigiert werden müssen weil zB. ein nicht erlaubter Artikel auf dem Beleg ist. Zudem erhält man bei vielen Anbieter Nachlass auf den Treibstoff was die Gebühren obsolet werden lassen kann.