Die Dateien werden auf Echtheit der Daten, Schutz vor nachträglicher Veränderung (Datenintegrität), beschädigte Daten und schreibgeschützte Daten geprüft. Auch die Prüfung auf Viren gehört zu den Aufgaben beim Ingestieren. Es werden sowohl die inhaltlich als auch die technisch beschreibenden Metadaten extrahiert. Ablieferungsstandards und entsprechende Schnittstellen erleichtern die Datenübernahme aus DMS, eAkte-Systemen.