Im oberen Drittel der Rechnung stehen in der Regel der leistende Unternehmer und der Leistungsempfänger, das Firmenlogo, das Rechnungs- sowie Leistungsdatum, die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die Kundennummer und die Rechnungsnummer. Im Hauptteil der Rechnung werden die Auftragsdetails (Art und Menge der Lieferung beziehungsweise der erbrachten Leistung) ein wenig genauer beschrieben. Außerdem werden dort der Rechnungsbetrag sowie die etwaigen steuerlichen Angaben notiert. Schließlich folgt am unteren Ende der Rechnung eine Zusammenstellung von Kontaktinformationen, wie beispielsweise Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ein Link zur Website und die Bankdaten des eigenen Unternehmens.