Im Aufstellprotokoll wird erfasst, wann und von wem das Halteverbot eingerichtet wurde und welche Fahrzeuge dort bereits parkten, als die Halteverbotsschilder aufgestellt wurden. Es dient als Beweissicherung und wird in der Regel im Abschleppfall von den Bediensteten des Ordnungsamtes eingefordert. Es ist generell zu empfehlen, nach der Aufstellung der Halteverbotsschilder ein kurzes Protokoll anzufertigen, an welchem Datum und zu welcher Uhrzeit die Schilder von wem aufgestellt wurden. Des Weiteren ist kurz zu erfassen, welche Fahrzeuge zum Zeitpunkt der Aufstellung in Deiner errichteten Halteverbotszone standen. Das ausgefüllte Aufstellprotokoll solltest Du zusammen mit der Genehmigung am Einsatztag bei Dir haben, um im Falle eines notwendigen Abschleppens von Fahrzeugen nachweisen zu können, dass die Schilder fristgerecht und korrekt aufgestellt wurden. ​Wir empfehlen ebenfalls, immer ein Foto von den aufgestellten Schildern zu machen.