Newsletter im großen Stil und an viele Adressen zu versenden, erfordert eine Software, die als Newsletter-Tool (Werkzeug) oder Newsletter Programm bezeichnet wird. Content Management Systeme (CMS) von Websites oder Webshops haben diese Software oftmals schon integriert. Es gibt aber auch diverse Anbieter, die sich auf den Versand von Newslettern spezialisiert haben und eine eigene Software anbieten, wie z.B. Sendinblue (ehemals Newsletter2Go) oder MailChimp.