Zunächst einmal gibt es keinen Unterschied in der Technik für die Leistung der kostenlosen Warenwirtschaftssoftware. Die VARIO for Free ist lediglich mit einem anderen Lizenzumfang ausgestattet und auf die User, die Belege und die Schnittstellen begrenzt. Es können beliebig viele Artikel, Adressen, Lager u.s.w. angelegt werden.