Bei jeder Mitgliederversammlung gibt es einen Protokollführer, der ein Ablauf- und ein Ereignisprotokoll der Versammlung anfertigt. Das Ablaufprotokoll gibt Auskunft bezüglich Diskussionen, Anträgen, Beschlussergebnissen und Redebeiträgen während der Versammlung. Das Ereignisprotokoll enthält Informationen über die Beschlüsse, die angenommen wurden oder nicht. Außerdem enthält es die groben Fakten, wie Datum, Ort und Name des Protokollführers, Art der Mitgliederversammlung, Feststellung der Beschlussfähigkeiten, Art der Abstimmungen inkl. Abstimmungsergebnis.