Profis arbeiten mit Adobe Indesign und Quark X-Press. Mit diesen Layout Programmen gelingen die Druckwerke am Besten. Microsoft Word ist eine Alterantive, aber nur bedingt geeignet. Generell sollten Sie Office Programme, wie Excel, Publisher, PowerPoint, etc. meiden, da diese Programme wie es der Name schon sagt „Office“ Anwendungen sind. Diese Programme machen oft Fehler bei den Farben und den Schriften. Bevorzugen Sie Layoutprogramme, die für die Erstellung professioneller Publikationen geschaffen wurden. Z.B. Adobe InDesign, Quark X-Press, Freehand, etc. Wenn Sie kein Layout Programm zu Verfügung haben, generieren Sie mit dem Adobe Acrobat Distiller ein „druckfertiges PdF“. So kann kaum mehr etwas schief gehen.