Termine in einer Praxis werden in der Regel über ein digitales Praxissystem oder einen Papierkalender verwaltet. Bei der Terminvergabe berücksichtigt man den Grund des Besuchs, die Dringlichkeit und die voraussichtliche Dauer. Zudem sollte immer ausreichend Puffer für Notfälle oder verzögerte Behandlungen eingeplant werden.