Für die Auswahl von Projekten wurden in Anlehnung an das erfolgreiche Bewerbungskonzept und den Vorgaben der EU für Kulturhauptstädte Kriterien definiert. Jedes Projekt wird intern von der Programmleitung und dem Programmteam anhand dieser Kriterien gesichtet und bewertet. Bevor es zum Vertragsabschluss mit den Projektträger*innen kommt, überprüft der Controlling Beirat (besetzt durch Mitglieder seitens des Bundes, der Länder Oberösterreich und Steiermark sowie der Geschäftsführung der GmbH) die ordnungsgemäße Verwendung der Fördergelder.