Der Mitarbeitende wählt den gewünschte Artikel aus einem internem Katalog oder einem externen Onlineshop (z.B. Amazon) aus.  Die Bestellung geht über liftbase an den Verantwortlichen. Nach Freigabe wird sie an den Lieferanten übermittelt.  Die Ware wird geliefert, die Rechnung geht an die Buchhaltung. liftbase erkennt die Bestellnummer auf der Rechnung und verknüpft sie automatisch mit der Bestellung. Abweichungen zwischen Rechnung und Bestellung werden hierbei vom Programm erkannt und optisch hervorgehoben.  Informationen wie die Rechnungsdaten inklusive Kostenstelle und die Rechnungs-PDF werden mit einem Klick an DATEV übermitteln.  Die offene Rechnung wird im Zahllauf in DATEV Unternehmen Online bezahlt.  Der Steuerberater kann alle Rechnungen aus DATEV Unternehmen Online in sein Buchhaltungsprogramm importieren und sie für die BWA, den Jahresabschluss und Bilanz verwenden.