Konkrete Regeln sieht das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) nicht vor, indem es die Auslegung den Gerichten überlässt. Grundsätzlich gilt jedoch, dass dringende betriebliche Belange eine normale Funktionsweise des ganzen Betriebs oder seines Teils unmöglich machen. Dazu zählen vor allem:
Abwesenheit einer zentral wichtigen Person im Unternehmen aufgrund von Urlaub, Dienstreise oder Arbeitsunfähigkeit (zum Beispiel bei allein praktizierenden Ärzten)
Stillstand bei Saisonbetrieben außerhalb der Saison
Betriebspause oder Betriebsschließung seitens wichtiger Zulieferer
Kundenrückgang während der allgemeinen Sommerferien