Es ist schonmal gut, wenn Sie überhaupt ein System haben, mit dem Sie Ihre Abos überwachen. Damit sind Sie anderen Unternehmen schonmal einen Schritt voraus! Aber auch Ihre Methode kostet viel mehr Zeit als es eigentlich bräuchte. Legen Sie Ihren Fokus auf Automatisierung! Denn: Wenn alle Kosten von der gleichen Karte abgebucht werden, benötigt Ihre Buchhaltung mehr Zeit für die korrekte Zuordnung zu Kostenstellen etc. Budgets müssen Sie auch manuell pflegen und kommen so kaum zu Echtzeit-Einblicken. Und nicht zuletzt müssen Sie sich darauf verlassen, dass die für die Abos verantwortlichen Mitarbeiter:innen die eintreffenden Rechnungen weiterleiten. Diese müssen dann noch in der Buchhaltung händisch zugeordnet werden.