Wir archivieren die elektronischen Rechnungen so, wie Sie das wünschen. Grundsätzlich gilt:
Das Aufbewahrungsmedium kann für steuerliche Dokumente nicht frei gewählt werden.
Die elektronischen Rechnungen und Belege müssen zwingend in dem Format archiviert werden, in dem sie eingegangen sind.
Alle E-Mails mit Rechnungsanhängen werden nach der Prüfung in ein entsprechendes Backup-Verzeichnis verschoben.
Am Jahresende wird das Verzeichnis auf eine nur einmal beschreibbare CD oder DVD gebrannt, die keine Änderungen mehr zulässt.
Optional: Die elektronischen Rechnungen können zusätzlich im Originalformat an Ihr Archivierungssystem geleitet werden.
Die elektronischen Belege können jederzeit über gängige Editoren (z.B. Notepad) lesbar und maschinell auswertbar gemacht werden.