Bei der Planung einer elektronischen Zutrittskontrolle sollte darauf geachtet werden, dass das System nicht nur den aktuellen, sondern auch den zukünftigen Anforderungen gerecht wird. Einige Anbieter bieten unterschiedliche Softwarepakete an, die je nach Mitarbeitergröße und benötigtem Funktionsumfang ausgewählt werden. Bei diesen Paketen ist das spätere Upgraden auf die nächst höhere Version – weil beispielsweise tiefgehendere Funktionen benötigt werden oder der Personalstamm gewachsen ist – kann dann unter Umständen teuer sein und eine erneute Schulung der Benutzer erfordern.Die bessere, da flexiblere Lösung ist der Einsatz einer skalierbaren Software für die Zutrittskontrolle. Bei derartigen Lösungen setzt der Hersteller dieselbe Software bei kleinen und großen Unternehmen ein. Die grundlegende Bedienung bleibt gleich. Benötigt der Anwender zusätzliche Funktionen oder einen größeren Personalstamm, so werden diese Wünsche einfach über das Einspielen einer Lizenz erfüllt. Eine Skalierbare Software bietet kleinen Unternehmen zudem eine größere Flexibilität, weil die Software per se bereits Funktionen für Großunternehmen bietet, die auch sie nutzen können. Im Gegenzug ist eine skalierbare Software meist recht komplex und erfordert eine Schulung der Benutzer und Administratoren.