Videokonferenzsysteme nutzen die Internetverbindung, um Audio- und Videodaten zwischen den Teilnehmern zu übertragen. Die Kameras erfassen die Teilnehmer, während die Mikrofone ihre Stimmen aufzeichnen. Die Software verarbeitet die Daten und ermöglicht die Darstellung der Konferenzteilnehmer auf dem Bildschirm.