Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, bestimmte Geschäfts-unterlagen für eine gewisse Zeit aufzubewahren. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten unter anderem für Abrechnungs-unterlagen, Steuerunterlagen und Dokumente, die die Buchhaltung und das Personalmanagement betreffen. Die Fristen reichen hierfür zwischen sechs und zehn Jahren. Während beispielsweise empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige für die Besteuerung relevante Unterlagen, Patente, Mahnvorgänge, Mahnbescheide und Mietunterlagen sechs Jahre aufgehoben werden müssen, sind Abrechnungsunterlagen, Anlagenvermögensbücher- und Karteien, Handelsbücher, Inventare und Jahresabschlüsse sogar 10 Jahre aufzubewahren.