Die häufigste Anwendung einer Kamera in einem MDE-Gerät ist das Fotografieren von ein- oder ausgehender Ware. Diese aufgenommenen Fotos werden dann dem Lieferschein im Warenausgang oder auch dem Wareneingang zugeordnet. Mit einer so durchgeführten Zuordnung eines Fotos zu einem Vorgang können wir beweisen, dass die Ware unser Haus wie gewünscht verlassen hat. Im Wareneingang ist es genau umgekehrt. Hier weisen wir mit einem Foto nach, dass Ware uns eben nicht wie erwartet erreicht hat. Das System meldet dies dann auf Wunsch beim Frachtführer oder beim Lieferanten. Ein solches Foto kann natürlich auch an völlig anderen Stellen verwendet werden. Es ist schnell gemacht und sagt oft mehr als viele Worte. Denken Sie an einen Werkzeugdefekt, an einen Lagerort oder ein Bild von der Maschine eines Kunden bei einem Außendiensteinsatz. Sicherlich haben Sie jetzt schon einige Beispiele im Kopf. Eine modernes ERP-System ist dabei sehr flexibel und kann Dokumente wie Fotos ohne eine Programmänderung ganz einfach zu allen Entitäten zuordnen.