Beim Verkauf oder der Abschreibung eines Anlageguts muss das Anlagenverzeichnis entsprechend aktualisiert werden. Der Restbuchwert des Anlageguts zum Zeitpunkt des Verkaufs oder der Abschreibung wird in der Bilanz und in der Steuererklärung berücksichtigt.
Beispiel: Wenn ein Anlagegut verkauft wird, muss der Verkaufserlös in das Anlagenverzeichnis eingetragen und der Restbuchwert abgezogen werden. Bei vollständiger Abschreibung wird das Anlagegut aus dem Verzeichnis entfernt, da es keinen wirtschaftlichen Wert mehr darstellt.
Diese Vorgänge sind sowohl für die Buchführung als auch für die steuerliche Behandlung entscheidend und müssen den gesetzlichen Vorgaben des Handelsgesetzbuches (HGB) und der Abgabenordnung (AO) entsprechen.