Digitales Bewerbermanagement oder Online Bewerbermanagement hat viele Facetten. Theoretisch ist auch eine Excel-Tabelle mit den Daten der Bewerber ein digitales Tool oder Videotelefonie für Bewerbungsgespräche. Jedoch meint E-Recruiting beziehungsweise digitales Bewerbermanagement etwas anderes. Es geht dabei um Zeitersparnis, die nicht durch die simple Nutzung von Technik entsteht, sondern durch den sinnvollen Einsatz von Software, die den Workflow vereinfacht. Wirft ein Tool neue Probleme auf, etwa weil die Excel-Liste zu lang ist oder simple Notiz-Apps die zugehörigen Notizen der Bewerber durcheinanderwirbeln, ist es nicht das richtige.