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Beschreibung: Das Pareto-Prinzip oder die 80/20-Regel folgt der Idee: 80 % der Ergebnisse können mit 20 % des Gesamtaufwandes erreicht werden. Die verbleibenden 20 % der Ergebnisse benötigen mit 80 % die meiste Arbeit. Dementsprechend werden Aufgaben strukturiert und priorisiert.
Achtungszeichen: Die beiden Zahlen nicht einfach addieren: Das Pareto-Prinzip sagt lediglich, dass man mit 20 Prozent des Aufwands 80 Prozent erreichen kann. Will man 100 Prozent erreichen, muss man auch 100 Prozent Einsatz aufwenden.
■ Alle Aufgaben versuchen auf 20 Prozent runter zu brechen: Bei der 80/20-Regel geht es darum, die effizientesten 20 Prozent des Arbeitsaufwandes zu nutzen. Dennoch gibt es auch Aufgaben, die erledigt werden müssen, jedoch nicht zu den effektivsten Einsätzen gehören.
■ Keine Ausrede für unsauberes Arbeiten: damit aus 20 Prozent der Arbeit 80 Prozent Leistung werden kann, muss man diese Zeit konzentriert nutzen.