Anmeldungspapiere, Einverständniserklärungen und andere Dokumente, die für ihre Rechtskräftigkeit einer handschriftlichen Signatur bedürfen, sollten bestenfalls im PDF- oder dem aktuellsten Word-Format vorliegen. So ist gewährleistet, dass sie vom Großteil der Eltern geöffnet und ausgedruckt werden können. Für Kontaktformulare hingegen genügt die Einbindung eines vorgefertigten Bausteins. Diesen bieten die meisten Baukasten-Anbieter im Leistungspaket mit an.