Wird der Kieferorthopäde während der Behandlung gewechselt, werden verschiedene Unterlagen benötigt. Dazu gehören unter anderem: Fotos des Patienten, Röntgenbilder, Modelle, Patientenakte, Behandlungsplan und gegebenenfalls die Spange des Patienten. Diese erforderlichen Dokumente werden in der Regel von den jeweiligen neuen Kieferorthopäden angefordert.