Regelungen zum Rauchverbot am Arbeitsplatz sollten festgeschrieben werden, damit die Rahmenbedingungen für alle nachvollziehbar sind. Verbindliche Raucherregeln für den gesamten Betrieb können zum Beispiel in einer Betriebsvereinbarung zwischen Betriebsrat und Arbeitgeber geschlossen werden. Wurden Regelungen über das Rauchen am Arbeitsplatz in keiner Betriebsvereinbarung getroffen oder ist etwa kein Betriebsrat vorhanden, sollten Raucherregelungen dennoch schriftlich festgehalten werden. Das ist etwa im Arbeitsvertrag oder durch eine schriftliche Vereinbarung möglich.