Ein weiterer wichtiger Vorteil von integrierten Video Asset Management Systemen ist die Möglichkeit, die Rechteverwaltung zu automatisieren. Unternehmen können durch das Festlegen von Zugriffsrechten sicherstellen, dass nur berechtigte Benutzer auf bestimmten Video-Content zugreifen und diesen verwenden können. So werden die Inhalte geschützt und gleichzeitig wird verhindert, dass unerwünschte Personen auf sensible Daten zugreifen.
Außerdem können Nutzungsbedingungen automatisch eingebunden werden, um sicherzustellen, dass die Inhalte nur für die bestimmten Zwecke verwendet werden. Metadaten Ihrer Videos können verwaltet und optimiert werden, um sie leichter zu finden.