Natürlich zieht der Umstieg zunächst auch einige negative Begleiterscheinungen nach sich. Von der Einführung bis zur vollständigen Funktionsfähigkeit des neuen, papierlosen Systems sind einige Zeit und Arbeitskraft zu investieren. Der Großteil dieses Aufwandes betrifft in aller Regel die Digitalisierung der Archive. Doch damit nicht genug. Folgende Problemfelder treten typischerweise auf: Aufwendige Digitalisierung von Archivdokumenten Stimmiges System zur Verschlagwortung für Wiederauffindbarkeit Gewährleistung der Ausfallsicherheit der Server Fehlende Rechtskenntnisse, in welchen Fällen elektronische Signaturen ausreichend sind und wie lange Dokumente revisionssicher aufbewahrt werden müssen Mangelnde EDV-Kompetenz der Mitarbeiter Eingehende Papierdokumente erfordern laufendes „Nachdigitalisieren“ . » Mehr erfahren