Unternehmen, die bei Wirtschaftsauskunfteien Daten über Privatpersonen oder andere Firmen abfragen wollen, müssen laut Bundesdatenschutzgesetz ein sogenanntes „berechtigtes Interesse“nachweisen. Diese besteht in allen Fällen, in denen ein Unternehmen ein finanzielles Ausfallrisiko zu befürchten hat, wie zum Beispiel bei einem Kredit oder einer Lieferung auf Rechnung. Dasabfragende Unternehmen muss gegenüber der Wirtschaftsauskunftei angeben, welches Interesse es an einer Abfrage hat. Ein Nachweis des Interesses ist hingegen nicht erforderlich. In welchem Umfang ein Unternehmen Daten von einer Wirtschaftsauskunftei erhält, hängt von der Art des Unternehmens ab. So erhalten Finanzdienstleistungsunternehmen wie Banken, Sparkassen,Kreditkartengesellschaften oder Leasingunternehmen den vollen Umfang an Informationen, der über eine Person oder ein Unternehmen gespeichert ist. Andere Unternehmen, die eine Abfrage aneine Wirtschaftsauskunftei stellen, erhalten lediglich eine Information, wenn ein Negativeintrag vorliegt. Hierzu zählen beispielsweise Unternehmen wie die Telekom oder Online-Händler wie Zalando und Shop-Anbieter auf Amazon. Fremde Personen haben grundsätzlich kein Abfragerecht bei einer Wirtschaftsauskunftei. Um die Daten einer anderen Person zu erhalten, benötigen sie vorab eine Einverständniserklärung.In der Praxis wird dies in der Regel so gehandhabt, dass die betroffenen Person eine Auskunft bei der jeweiligen Wirtschaftsauskunftei stellt und diese an die fremde Person (beispielsweise einen Vermieter) weiterleitet.