Die Meldepflicht zum Transparenzregister erfasst nur rechtsfähige Vereine. Dies sind eingetragene Vereine (e. V.) und konzessionierte (wirtschaftliche) Vereine. Eine automatische Eintragung ins Transparenzregister erfolgt bei eingetragenen Vereinen, ohne dass es einer gesonderten Mitteilung der Vereine bedarf. Jedoch kann trotz automatischer Eintragung eine Mitteilungspflicht hinsichtlich des wirtschaftlichen Berechtigten bestehen, wenn beispielsweise der wirtschaftlich Berechtigte seinen Wohnort außerhalb von Deutschland oder eine andere als die deutsche Staatsangehörigkeit hat.