Gemäß § 6 GmbHG muss ein Kandidat zwei wesentliche Voraussetzungen erfüllen, nämlich:
Eine natürliche Person im juristischen Sinne sein. Dies bedeutet, er muss Träger von Rechten und Pflichten sein.
Unbeschränkt geschäftsfähig sein, d. h. der Kandidat muss das 18. Lebensjahr vollendet haben und eigenverantwortlich sein Vermögen verwalten.
Unabhängig von diesen gesetzlichen Voraussetzungen, sind nach dem Gesellschaftsrecht keine weiteren Qualifikationen zwingend erforderlich. Man muss zum Beispiel nicht selbst bereits Gesellschafter der GmbH oder eine bestimmte Dauer im Unternehmen beschäftigt sein.
Folgende Personen sind allerdings gem. § 6 Abs. 2 S. 2 GmbHG gesetzlich von der Bestellung zum Geschäftsführer ausgeschlossen:
Wer nicht eigenständig über die Besorgungen seiner Vermögensangelegenheiten entscheiden darf, sondern ganz oder teilweise einem Einwilligungsvorbehalt unterliegt.
Derjenige, der wegen eines gerichtlichen Urteils oder einer verwaltungsbehördlichen Entscheidung keinen Beruf und kein Gewerbe mehr in einem bestimmten Bereich ausüben darf, welcher mit dem Unternehmensgegenstand ganz oder teilweise übereinstimmt.
Vorübergehend ausgeschlossen ist jemand, der wegen einer oder mehrerer vorsätzlich begangener Straftaten rechtskräftigt verurteilt worden ist. Die Verurteilung hat dann eine fünfjährige Sperre zu Folge. Innerhalb dieses Zeitraums kann man nicht zum Geschäftsführer einer GmbH bestellt werden. Erfasst werden beispielsweise Insolvenzstraftaten, wie Schuldner-/Gläubigerbegünstigungen, oder Betrugsstraftaten. Die komplette Liste der Straftaten, die eine derartige Sperre begründen, ist in § 6 Abs. 2 Nr. 3 GmbHG zu finden.
Hinweis
Vergleichbare Regelungen gibt es auch im sonstigen Gesellschaftsrecht, so z. B. für die Aktiengesellschaft in § 76 Abs. 3 S. 2 AktG.