Dateien „in der Cloud“ zu bearbeiten und speichern bedeutet, dass die Dateien sicher im Internet gespeichert sind, statt auf der lokalen Festplatte. Es gibt folglich jederzeit, überall und mit fast jedem Gerät Zugriff darauf, wenn eine Internetverbindung besteht.
Der Kauf zusätzlicher Software ist nicht erforderlich und man ist zum Arbeiten nicht auf den eigenen Computer angewiesen. Und da die Dokumente auf sicheren Servern gespeichert sind, ist für Schutz gesorgt: Auch wenn die Festplatte abstürzt oder Kaffee über den Computer kippt, sind Dokumente und Programme nicht in Gefahr und über jeden Webbrowser zugänglich.