Es besteht für Unternehmen eine Tachographenpflicht für Fahrzeuge und LKW ab 3,5 Tonnen und bei Personenbeförderung mit mehr als 9 Personen (VERORDNUNG (EG) Nr. 561/2006, FPersV). Analoge Fahrtenschreiber dürfen seit 2006 in neu zugelassenen Fahrzeugen nicht mehr verwendet werden. An ihrer Stelle müssen digitale Tachographen verbaut werden. Zusammen mit den digitalen Tachographen werden sogenannte Unternehmenskarten und Fahrerkarten benötigt. Diese sind jeweils 5 Jahre gültig und werden von der zuständigen Behörde ausgestellt. Während Unternehmen bis zu 62 Unternehmerkarten beantragen können, dürfen Fahrer nur eine personalisierte Fahrerkarte besitzen. So werden die Fahrten, Lenk- und Ruhezeiten sowie Geschwindigkeitsdaten einem Fahrer und Unternehmen zugeordnet. Alle vom Fahrtenschreiber erhobenen Daten müssen aufgezeichnet (im Massenspeicher und auf der Fahrerkarte) und extern gespeichert werden. Der Unternehmer hat die Daten der Fahrtenschreiber (alle 90 Tage) und Fahrerkarten (alle 28 Tage) auszulesen, zu speichern und auf Nachfrage den Behörden vorzulegen. Die Daten müssen mindestens 1 Jahr aufbewahrt und archiviert sowie ständig auf Vollständigkeit überprüft werden (FPersV § 2).