Eine Software für die Buchhaltung zu benutzen ist keine Pflicht. Du kannst Rechnungen auch manuell ausstellen und deine Kontobewegungen selbst erfassen. Auch eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Umsatzsteuervoranmeldung lässt sich händisch erstellen. Allerdings kostet das viel Zeit und es können leichter Fehler passieren. Nutzt du eine Software, hilft diese dir indem sie Arbeitsschritte automatisiert. So wird bei vielen Programmen deine Umsatzsteuer automatisch für dich zusammengerechnet und du brauchst nur einen Klick, um die UStVA an das Finanzamt zu senden.