Die betroffenen Personen müssen „angemessen“ informiert werden. Dies bedeutet, dass die Informationen in präziser, verständlicher und leicht zugänglicher Form sowie in klarer und einfacher Sprache zu erteilen sind. Ein einfaches Abschreiben des Gesetzes ist also nicht möglich. Damit die Datenschutzerklärung leicht auffindbar ist, sollte diese von der Startseite aus und auch von jeder Unterseite mit höchstens zwei Klicks unter einem Link beispielsweise namens „Datenschutzerklärung“ oder „Datenschutzhinweise“ abrufbar sein. Da es sich bei einer Datenschutzerklärung, wie ja auch aus dem Begriff deutlich wird, um eine Erklärung handelt, müssen Betreiber einer Website sich die Datenschutzerklärung nicht bestätigen lassen. Oftmals sieht man Checkboxen, mit denen man sich die „Einwilligung“ in eine Datenschutzerklärung bestätigen lässt. Ein typischer Fehler. Achtung: Die Datenschutzerklärung ist nicht mit Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) oder dem Impressum zu verwechseln. Das sind andere Informationen, die bereitgestellt werden müssen.