LMS365 wird userbasiert im Jahresabonnement lizenziert. Bei der Implementierung des Learning Management Systems entstehen zudem einmalige Dienstleistungsaufwände. Die Lizenzkosten richten sich nach Ihrer konkreten Useranzahl und werden in User-Bundles (von 50 bis +25.000 Usern) vertrieben. Zusatzmodule in Form von Training, Gestaltung oder Pflichtschulungen können bei sowie nach Einführung von LMS365 durch Add-Ons erworben werden. Diese sind für die Einführung des Systems nicht erforderlich.