Jedes Unternehmen regelt Abwesenheitsnachrichten unterschiedlich. Bei einem Tag Urlaub sieht der Chef eventuell noch keine Notiz vor, andere haben sogar Zugriff auf den PC erkrankter Mitarbeiter, um für den einen Tag eine automatische E-Mailnachricht einzustellen. Wie wichtig ein Abwesenheitsassistent ist, hängt auch davon ab, wie viel und mit wem der jeweilige Mitarbeiter nach draußen kommuniziert. Im direkten Kundenkontakt ist eine Abwesenheitsnotiz sehr viel wichtiger, als wenn hauptsächlich Newsletter in den Posteingang eintrudeln.