Um eine Geschäfts- bzw. Dienstreise handelt es sich, wenn der Unternehmer selbst oder ein Arbeitnehmer vorübergehend außerhalb der regelmäßigen Arbeitsstätte und der privaten Wohnung beruflich tätig wird. Im Steuerrecht spricht man deshalb nicht von einer Geschäftsreise, sondern von einer beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit.
Nicht jede Auswärtstätigkeit wird jedoch als Geschäftsreise anerkannt. Wenn zum Beispiel ein Kunde innerhalb der Stadtgrenze besucht wird, handelt es sich nicht um eine Dienstreise. Sie haben in dem Fall also keinen Anspruch auf die Erstattung von Reisekosten.
Hier einige Beispiele für Auswärtstätigkeiten, die als Geschäftsreise gelten:
Kundenbesuche außerhalb der Stadtgrenze
Fahrten zu Messen, Schulungen, Kongressen etc.
Fahrten zu anderen Firmenstandorten