Transparenz und Visualisierung sind wichtige Voraussetzung für den erfolgreichen Einbezug des Teams. Durch die Fähigkeit des Teams, selbst reagieren zu können, ergibt sich Flexibilität in der Reaktion auf veränderte Situationen. Visualisierung bietet auch die Grundlage für die Transparenz über Team-Grenzen hinweg und damit zur Optimierung der Geschäftsprozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
Die Wichtigkeit der Visualisierung spiegelt sich auch in der Tatsache wider, dass sie eines der wenigen Grundprinzipien und damit Grundanforderungen für den Einsatz von Kanban ist.