Jedes System basiert auf unternehmensspezifischen Stammdaten, die in Abhängigkeit von der Durchgängigkeit der Systemlandschaft nicht abgestimmt und dezentral verwaltet werden. Bei der Harmonisierung müssen die Stammdaten zuerst konsolidiert werden, sodass alle Stammdaten an zentraler Stelle verfügbar gemacht werden. In diesem Schritt werden Duplikate bereinigt und Unstimmigkeiten aufgelöst. Anschließend werden die konsolidierten Informationen flächendeckend an alle Systeme verteilt. Damit wird eine langfristige hohe Stammdatenqualität sichergestellt.