Mit zunehmender Spezialisierung der unterschiedlichen Anforderungen an eine Vakanz wird es immer schwieriger, auf passive Art einen geeigneten Mitarbeiter zu finden. Die Grundquote an potentiell geeigneten Kandidaten ist bereits gering. Arbeitnehmer werden auf dem Markt immer mehr umworben und so ist die Chance, dass diese gerade nach einer neuen Stelle suchen und sich von selbst auf Stellenangebote bewerben, immer geringer. Dennoch gibt es entsprechend gut qualifizierte Fachkräfte, die nicht aktiv auf der Suche sind, jedoch bei einem entsprechenden Angebot durchaus bereit sind, über einen Wechsel des Arbeitgebers nachzudenken. Speziell im Führungskräftebereich und Executive Level ist es den Kandidaten oftmals zu riskant sich aktiv zu bewerben, da dies eventuell schnell publik wird. Personalberater setzen genau bei diesem Spannungsfeld an und bieten Arbeitgebern die Möglichkeit, schneller und effektiver an qualifizierte Arbeitnehmer heranzukommen, ohne dabei selbst die personellen Ressourcen zu stellen, um diese zu finden. Meistens hat die interne Personalabteilung nicht genug Zeit oder das richtige Knowhow, um diese Aufgabe zusätzlich zu erfüllen. Der Personalberater weiß, wo gesucht wird und wie Kandidaten angesprochen werden können. Zusätzlich führt er eine präzise Vorauswahl der Kandidaten durch, so dass das Unternehmen nur qualifizierte und zur Unternehmenskultur passende Bewerber erhält.