Ein Datenraum gilt als sicher, wenn der VDR-Dienstleister über Sicherheitskonformität (Security Compliance) verfügt, z. B. ISO/IEC 27001:2013-Zertifizierung (die umfassendste Sicherheitszertifizierung für Anbieter virtueller Datenräume), SOC 1(SSAE 16, ISAE 3402), SOC 2 Type II, FedRAMP, HIPAA und GDPR. Die besten Datenraum-Anbieter bieten eine Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, automatische Wasserzeichen auf Dokumenten, die Möglichkeit, den Zugriff auch nach dem Download zu widerrufen, sowie die Option, Merkmale wie Drucken, Speichern, Ändern für bestimmte Benutzer zu beschränken.