Routinediagramme sollten nach Bedarf aktualisiert werden, abhängig von den auszuführenden Aufgaben oder Aktivitäten. Wenn eine Routine geändert oder eine neue Aufgabe hinzugefügt wird, sollte die Routinentabelle entsprechend aktualisiert werden. Wenn die Routine jedoch dieselbe bleibt, kann das Routinendiagramm über einen längeren Zeitraum verwendet werden.