Die meisten der bislang angebundenen DMS exportieren Pakete in den oben angeführten Standards, z.B. Acta Nova, Fabasoft, CMI Axioma, Brainconnect, eGeKo, OneGovGever und viele weitere. Möchte man Daten aus einem System übernehmen, dass im Export keinen solchen Standard unterstützt, braucht es zunächst eine Analyse, welche Daten und Metadaten man in welcher Form übernehmen möchte und wie sich diese benötigten Daten und Metadaten aus dem System exportieren lassen. Darauf aufbauend lässt sich ein Übernahmeprozess entwickeln, der je nach Ausgangslage mehr oder weniger kompliziert umgesetzt werden kann.
Dies gilt nicht nur für Dokumentenmanagementsysteme, sondern auch für Fachverfahren und Datenbanken. Wir haben diverse solche Übernahmeprozesse entwickelt, bspw. für Daten aus Sharepoint, archäologischen Datenbanken oder auch Bibliotheks- und Sammlungssystemen.