Eine Rechnung schreibt man nicht direkt in Shopware. Dazu nutzt man eine zusätzliche Software wie die desk4 Warenwirtschaft. Diese kann die Bestellung eingelesen und den Kunde anlegen. Die Artikel und Versandkosten werden erfasst und der Auftrag entspricht exakt der Bestellung. Die Rechnung wird generiert, dem Kunden per Mail zugesendet und der Status im Shop auf versendet gesetzt.