Eine RACI-Matrix sollte stets vor dem Beginn eines Projektes genutzt werden, da sie für Verwirrung sorgen kann, wenn sie mitten im Projektgeschehen eingeführt wird. Überdies sollten nicht zu viele Rollen und Aufgaben in die Matrix mit aufgenommen werden, da sie so schnell unübersichtlich wird. Das bedeutet, dass besonders große und komplexe Projekte eher ungeeignet für RACI sind.