Unter einer Tagungspauschale versteht man einen Pauschalbetrag, den ein Kongresshotel oder Tagungszentrum bei einer Tagung pro Teilnehmer berechnet. Die Tagungspauschalen unterscheiden sich je nach Teilnehmerzahl nach Teilnehmerzahl, benötigter Tagungstechnik (Overheadprojektor, Flipchart, Beamer und Leinwand, Pinnwand) und Verpflegung.