Für die Erstellung von Workflows stellt tenfold einen grafischen Editor auf Basis von BPMN 2.0 bereit. Hier können Verantwortliche mit wenigen Klicks festlegen, welcher Data Owner bzw. welche weiteren Kontrollinstanzen über die Freigabe entscheiden sollen, wie lange sie für die Bearbeitung Zeit haben und welche Aktionen bei Ablauf der Frist gesetzt werden sollen. Eskalationen können z.B. Reminder an die Verantwortlichen oder auch eine Weiterleitung an höhere Stelle sein.
Wichtig: Workflows sind nicht an eine spezifische Person, sondern den Data Owner als Instanz gebunden. Auch wenn sich der Datenverantwortliche innerhalb eines bestimmten Fachbereichs ändert, funktionieren Workflows also weiterhin und es ist keine Anpassung notwendig.