Die Finanzämter unterstellen, dass man sich nach rund einer Woche nicht mehr im Detail an jede einzelne Fahrt erinnern kann. In der Praxis dürfte dies auch nur schwer möglich sein. Daher gilt: Fahrtenbucheinträge in einem digitalen Fahrtenbuch dürfen maximal 7 Tage geändert werden. Elektronische Fahrtenbücher müssen dies sicherstellen. Einträge, die älter als 7 Tage sind, werden dann automatisch gesperrt. Wer vergisst, einer Fahrt einen Fahrtzweck zuzuweisen (Privatfahrt, Arbeitsweg, etc.) kann dies nach mehr als 7 Tagen ebenfalls nicht mehr ändern. Unbearbeitete Einträge werden dann automatisch unwiderruflich als Privatfahrt deklariert. Die Änderung selbst wird aber ebenfalls dokumentiert und im Fahrtenbuch-Export ausgewiesen. So kann das Finanzamt jede Änderung auch nachträglich auf Plausibilität prüfen.