Architektenkosten fallen gewöhnlich dann an, wenn Leistungsphasen abgeschlossen sind. Bauherren erhalten in der Regel nach Abschluss einzelner Leistungsphasen eine Rechnung von ihrem beauftragten Architekturbüro und müssen diese unter Einhaltung der genannten Frist per Überweisung begleichen. Ausnahmen hiervon sind nach vorheriger individueller Absprache mit dem Architekten jedoch möglich. Zahlungsmodalitäten werden bei Auftragserteilung schriftlich im Architektenvertrag festgelegt und sind anschließend für den Bauherren bindend. Das gilt sowohl beim Hausbau von Privatkunden, die beispielsweise ein Einfamilienhaus planen lassen, als auch beim Gewerbebau.