So umfangreich wie die Aufgaben von Prozessmanagern sind, liegt die Annahme nah, dass sie fester Teil eines Unternehmens sind. Tatsächlich ziehen aber zahlreiche Betriebe externe Berater für ihr Prozessmanagement hinzu. Diese sind auf die verschiedenen Aufgabenbereiche wie Ist-Analysen, Prozesssteuerungen und -optimierungen sowie auf die Erstellung von Kennzahlen spezialisiert. Solche Beratungsfirmen können je nach Bedarf konsultiert und mit verschiedenen Verantwortungsbereichen beauftragt werden.