Um Ihre digitale Veranstaltung zum vollen Erfolg werden zu lassen, müssen Sie einiges beachten. Die wichtigsten Punkte, die ein unvergessliches von einem durchschnittlichen Event unterscheiden, sind:
- Interaktion und Networking: Ein virtuelles Event sollte nicht dem Frontalunterricht in der Schule ähneln. Lassen Sie die passiven Teilnehmer eines Events aktiv werden und auch mal zu Wort kommen. Durch Networking können berufliche Verbindungen aufgebaut und vertieft werden.
- Gamification: Sorgen Sie dafür, dass Ihre Teilnehmer aufmerksam bleiben. Durch spielerische Aufgaben, die zu den besprochenen Themen passen, steigern Sie das Engagement der Zuhörer.
- Chat und Umfragen: Bei einer Veranstaltung mit einer hohen Teilnehmerzahl kann nicht jede Person zu Wort kommen. Ein offener Chat bietet die Möglichkeit, dass Teilnehmer zwischendurch Fragen stellen können. Durch Umfragen finden Sie heraus, was Ihr Publikum aus der Veranstaltung mitnimmt.
- Professionelle Moderation: Eine virtuelle Veranstaltung sollte im Idealfall genau wie ein echtes Event durch einen oder eine kompetente Moderator/in geleitet werden.
- Pausen für die Teilnehmer: Um die Aufmerksamkeitsspanne dauerhaft oben zu halten, sind Pausen essentiell. Diese können z. B. durch Meditation oder Achtsamkeitsübungen begleitet werden. Bei einem Tagesevent kann das gemeinsame, zeitgleiche Bestellen von Essen die Motivation über den Tag erhalten.