Bei der Belegvorerfassungsvariante verbucht das KMU die Belege selbst. Die Daten werden periodisch exportiert und beim Buchhaltungsbüro eingelesen und geprüft. Letztere unterstützen hier in erster Linie bei den Abschlüssen und den quartalsweisen Mehrwertsteuerabrechnungen.
Achtung: Bei kleinen Firmen lohnt sich die Vorerfassung meistens nicht. Die Kontrollarbeit des Treuhänders nimmt oft gleich viel Zeit ein, wie die Belege selbst zu verbuchen.