Auch wenn sie nicht über die technischen Fähigkeiten von IT-Fachkräfte verfügen, können Verantwortliche innerhalb der Abteilungen, die tagtäglich mit den Daten und Ressourcen in ihrem Fachbereich arbeiten, weit besser einschätzen, welche Benutzer tatsächlich Zugriff darauf benötigen. Für eine erfolgreiche und möglichst genaue Kontrolle von Rechten ist es daher entscheidend, die Überprüfung für Personen ohne technisches Hintergrundwissen so benutzerfreundlich und übersichtlich wie möglich zu gestalten.