Excel-basierte Urlaubsplaner können für einfache Anforderungen funktionieren, stoßen jedoch bei komplexeren Planungsaufgaben oft an ihre Grenzen. Sie bieten keine automatisierte Verarbeitung von Anträgen, keine Integration in andere HR-Systeme und keine Echtzeit-Updates. Bei größeren Teams oder komplexen Unternehmensstrukturen kann dies zu Unübersichtlichkeit und erhöhtem Verwaltungsaufwand führen. Darüber hinaus fehlen in Excel oft Funktionen für die Konfliktprüfung und die Berücksichtigung individueller Mitarbeiteranforderungen, was die Effizienz und Genauigkeit der Planung beeinträchtigen kann.