Solltest du dich von einem Mitarbeiter oder einer Mitarbeiterin trennen, hast du die Pflicht, dessen Unterlagen aufzubewahren. Für den Lohnsteuerabzug relevante Unterlagen (z.B. Entgeltabrechnungen) müssen sechs Jahre aufbewahrt werden. Sollten diese Dokumente relevant für die betriebliche Gewinnermittlung sein, müssen diese sogar zehn Jahre gelagert werden. Auch sozialversicherungsrechtliche Unterlagen müssen zehn Jahre aufbewahrt werden. Sollten die Dokumente Ansprüche auf Leistungen aus der betrieblichen Altersvorsorge beinhalten, endet die Aufbewahrungsfrist erst nach 30 Jahren.