ProCapture ist so aufgebaut, dass immer über ein Projekt auf die Projektbezogenen Adressen, Pläne, Bautagebücher usw. zugegriffen werden kann. Über die Projektliste können alle angelegten Projekte aufgerufen werden. Die Projektliste ist die oberste Ebene von ProCapture.
Merke: Über die Projektliste werden Projekte aufgerufen. Über das Projekt können alle Projektbezogenen Informationen aufgerufen werden wie Projektpläne, Adressen und das Bautagebuch.
Wenn ein Bautag aufgerufen wird, gelangt man eine Ebene tiefer und kann alle eingetragenen Daten (z.B.: Leistungsänderungen, Wetterdaten, Mängel etc.) zu dem aufgerufenen Bautag einsehen und erfassen.