Das Thema Datenschutz ist besonders wichtig. Ein hochwertiges Videokonferenzsystem, das in eine gut abgesicherte IT-Infrastruktur eingebunden wird, ist eine wichtige Grundlage. Egal, ob web- oder softwarebasiert: eine Verschlüsselung bei der Übertragung muss gegeben sein. Handelt es sich nicht um ein geschlossenes System, sollten die Möglichkeiten eines Warteraums und eines Passwortes genutzt werden, um ungebetene Besucher zu vermeiden.