Immer noch setzt eine Vielzahl von Unternehmen auf den Einsatz von Excel. Das Programm hat seine Vorteile und ist zweifelsohne als Urlaubsplaner geeignet. Dennoch fehlt es Excel an wichtigen Funktionen, um dem online Urlaubsplaner das Wasser reichen zu können. Beispielsweise können keine Genehmigungen oder Ablehnungen angezeigt werden. Die Entscheidungsträger sind stets gezwungen, manuelle Eintragungen vorzunehmen oder den Angestellten auf direktem Wege mitzuteilen, dass der Urlaub nicht bewilligt wurde. Darüber hinaus besitzt Excel nicht die Möglichkeit, Überschneidungen zu markieren. Infolgedessen kann es vorkommen, dass mehrere Mitarbeiter zur gleichen Zeit fehlen und das Tagesgeschäft lahmgelegt wird.
Im Gegensatz dazu ist der online Urlaubsplaner eine individuelle Lösung, die auf die speziellen Bedürfnisse der Unternehmen zugeschnitten werden kann. Die unzähligen Funktionen und Parameter verhindern Konflikte, Missverständnisse und menschliche Fehler und garantieren, dass der unternehmerische Alltag zu jeder Zeit reibungslos funktioniert. Durch die Übersichtlichkeit und klare Präsentation der Urlaubszeiten können Kollegen und Führungspersonen schnell und einfach auf den virtuellen Kalender zugreifen und überprüfen, ob der gewünschte Mitarbeiter zur Verfügung steht. Dadurch bedingt ergibt sich eine Zeitersparnis und die Personaler sind in der Lage, ihre Arbeitszeit für sinnvollere Aufgaben als die Organisation des Urlaubs einsetzen.