Durch die Berücksichtigung verschiedener Aspekte von Geschäftsreisen können Unternehmen ihre Reisekostenabrechnungsrichtlinien in Richtung Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein ausrichten. Dazu gehören: Förderung nachhaltiger Verkehrsmittel wie Bahn, Bus oder Carsharing, Bevorzugung umweltfreundlicher Unterkünfte mit anerkannten Umweltzertifikaten, umweltbewusste Reiseplanung durch Minimierung unnötiger Reisen oder Nutzung von Videokonferenztechnologien, Unterstützung des CO2-Ausgleichs durch den Kauf von CO2-Zertifikaten zur Reduzierung von Emissionen sowie die Organisation oder Teilnahme an umweltfreundlichen Konferenzen, die nachhaltige Praktiken und Ressourceneffizienz fördern. Diese Maßnahmen ermöglichen es Unternehmen, ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern und gleichzeitig ihrer sozialen Verantwortung gerecht zu werden.