Es ist Pflicht des Arbeitgebers, Überstunden seiner Beschäftigten aufzuzeichnen. Diese Aufzeichnungspflicht kann er jedoch auf die Mitarbeiter übertragen. Aus diesem Grund sollte er wenigstens stichprobenartig kontrollieren, wie viele Überstunden tatsächlich bei seinem Personal anfallen. Es geht darum, zu gewährleisten, dass das Arbeitspensum der Mitarbeiter nicht dauerhaft zu hoch ausfällt. Außerdem dienen die Nachweise als Beleg für Kontrollen von Aufsichtsbehörden.