Gemäß Artikel 5 Abs. 1 CMR müssen zumindest 3 Originalausfertigungen des Frachtbriefs vorliegen. Diese müssen von Frachtführer und Absender unterzeichnet werden.
Wird die Ware mit mehreren Fahrzeugen transportiert oder handelt es sich um verschiedenartige Güter, so können gemäß Artikel 5 Abs. 2 CMR so viele Frachtbriefe ausgestellt werden, wie Fahrzeuge genutzt werden, beziehungsweise Güterarten vorhanden sind.