Ein Datentypist wird synonym für den Job des Datenerfassers verwendet. Die Tätigkeiten der beiden Berufsbilder sind in der Regel identisch. Wobei ein Datentypist grundsätzlich nicht selbstständig Informationen erhebt, sondern vielmehr vorhandene Dokumente, Zahlen und Statistiken abtippt. Für den Zugang zum Beruf ist eine schreibtechnische oder kaufmännisch-verwaltende Ausbildung hilfreich. Auch Phonotypisten oder Stenotypisten finden leicht den Zugang zum Beruf des Datentypisten.