Das Meldeverfahren startet mit der Abgabe eines Hinweises. Nach spätestens sieben Tagen ist eine Empfangsbestätigung an die hinweisgebende Person zu übermitteln. Die Betreiberinnen und Betreiber des Meldekanals prüfen die Stichhaltigkeit des Hinweises und treten mit der hinweisgebenden Person in Kontakt, um ggf. ergänzende Informationen oder Beweise einzuholen. Eine Rückmeldung über den aktuellen Stand des Verfahrens und zu etwaigen Folgemaßnahmen muss spätestens nach drei Monaten erfolgen.