Um ein Blockieren von dem Papierschredder zu verhindern, sollte dieser regelmäßig geölt werden. Dazu kann Aktenvernichter Öl oder ein Ölpapier benutzt werden. Papierschredder mit Partikel-Schneidwerk müssen häufiger geölt werden als Papierschredder mit einem Streifenschnitt. Durch das Ölen lässt sich der Verschleiß verringern und die Funktionstätigkeit des Papierschredders verlängern. Vor allem Papierschredder mit einer höheren Sicherheitsstufe sollten häufig gereinigt werden. Hier kann es oft passieren, dass kleine Stücke hängen bleiben. Dies kann dann dazu führen, dass ein Papierstau entsteht.
Bei einer Verstopfung eines Papierschredders, ist der erste Schritte ihn vom Strom zu nehmen. Häufiger Grund für eine Verstopfung stellt ein voller Auffangbehälter da. Dieses Problem lässt sich einfach lösen, in dem man diesen leert. Danach betätigt man die Rücklauftaste des Schredders um das feststeckende Papier herauszubekommen.
Ein weiterer Grund können feststeckende Partikel sein. Dafür lässt man ein Stück Pappe durch den Papierschredder laufen. Danach sollte der Papierschredder noch einmal gründlich geölt werden.