Die Originärbuchführungspflicht ist in § 141 der Abgabenordnung (AO) geregelt. Sie betrifft gewerbliche Unternehmen sowie Land- und Forstwirte, die mindestens eine der Voraussetzungen erfüllen. (4)
Übersteigt dein Unternehmen auch nur eine dieser Grenzen, dann gilt bereits die Buchführungspflicht. Man geht oft davon aus, dass beide, Gewinn und Umsatz, entscheidend sind. Das ist jedoch eine anhaltende Fehlannahme. (4)
Über die Verpflichtung zur Buchführungspflicht gibt das Finanzamt dir eine Mitteilung. Nach diesem Bescheid ist spätestens ab dem folgenden Wirtschaftsjahr eine doppelte Buchführung erforderlich. Falls es sich bei deinem Unternehmen um einen Handelsbetrieb handelt, bist du von Beginn deiner Geschäftstätigkeit an verpflichtet, derivative Bücher zu führen. (5)
Die derivative beziehungsweise handelsrechtliche Buchführungspflicht ist in § 140 AO festgeschrieben. Das Wort derivativ ist ein Begriff für "abgeleitet", denn sie basiert auf gesetzlichen Grundlagen außerhalb der Abgabenordnung. Die Regelungen betreffen folglich alle im Handelsregister eingetragenen Kaufleute. (6)
Als Kaufmann gilt dabei jeder, der ein kaufmännisches Unternehmen im Sinne des § 1 des Handelsgesetzbuches (HGB) betreibt. Ausgenommen hiervon sind Gewerbetreibende, die aufgrund ihrer Art oder ihres Umfangs keinen in kaufmännischer Weise eingerichteten Geschäftsbetrieb erfordern und daher nicht in das Handelsregister eingetragen sind. (5)