Bei Arbeitsbeginn ab 1. 8. 2022 gilt:
Name und Anschrift der Vertragsparteien, Höhe des Gehalts und dessen Zusammensetzung inklusive Überstundenvergütung sowie die Arbeitszeit müssen bereits am ersten Arbeitstag in schriftlicher Form vorliegen.
Weitere Nachweise sind Beschäftigten mit einer Frist von 7 Tagen auszuhändigen. Sie umfassen den Beginn des Arbeitsverhältnisses, eine etwaige Befristung, eine Beschreibung der zu leistenden Tätigkeit, Hinweise zum Arbeitsort, gegebenenfalls die Dauer der Probezeit, Angaben zur Arbeit auf Abruf gemäß § 12 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes sowie Details zur Überstundenanordnung.
Alle restlichen nachweispflichtigen Informationen müssen nach einem Monat ausgehändigt werden. Zu ihnen gehören die Dauer des jährlichen Erholungsurlaubs, ein etwaiger Anspruch auf betriebliche Fortbildung, gegebenenfalls Name und Anschrift des Versorgungsträgers der betrieblichen Altersvorsorge, die gesetzlich erforderlichen Hinweise für den Fall einer Kündigung sowie ein Hinweis auf die anwendbaren Tarifverträge, Betriebs- oder Dienstvereinbarungen und ähnliche Hinweise.
Einige der Angaben können durch Hinweise auf andere anwendbare Regelungen, beispielsweise Tarifverträge oder allgemeine gesetzliche Bestimmungen ersetzt werden.
Diese unterschiedlichen Fristen sind in der Praxis nicht praktikabel. In unserer Vorlage können Sie alle geforderten Vertragsbedingungen angeben und Ihren Arbeitnehmern die fertigen und vollständigen Dokumente unkompliziert aushändigen.
Bei Altverträgen gilt:
Binnen 7 Kalendertagen nach der Aufforderung des Arbeitnehmers muss der Arbeitgeber diesem die Niederschrift aushändigen.
Sind bereits alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen im Arbeitsvertrag enthalten, muss keine gesonderte Niederschrift ausgehändigt werden.