Mitarbeiter dürfen den steuerfreien Essenszuschuss ausschließlich für Mittag- und Abendessen verwenden, die sie selbst bezahlt haben.
Die erworbenen Lebensmittel gelten nur dann als Mahlzeit, wenn sie sich für den unmittelbaren Verzehr oder den Verzehr während der Essenspause eignen.
Der Sachbezugswert darf für jeden Mitarbeiter nur einmal pro Arbeitstag gewährt werden.
Die Zahlung des Essenszuschusses ist auf tatsächliche Arbeitstage beschränkt, und Arbeitgeber müssen dies grundsätzlich nachweisen. Die Nachweispflicht entfällt jedoch, wenn der Arbeitgeber nicht mehr als 15 Mahlzeiten pro Monat erstattet.
Belege können generell nur einmalig eingereicht werden und dürfen nicht auf verschiedene Tage aufgeteilt werden.
Nicht erstattungsfähig sind Non-Food-Artikel, Alkohol und Tabakwaren. Nicht alkoholische Getränke sind jedoch erstattungsfähig, sofern sie im Zusammenhang mit einer Mahlzeit eingenommen werden.
Alle Informationen zum Essenszuschuss finden Sie in den Gesetzestexten von § 8 Abs. 2 S. 6 EStG i.V., R.8.1 Absatz 7 LStR, § 17 Abs. 3 SGB IV und § 2 Abs. 1 2 sowie im BMF Schreiben.