In der Regel sind Entwicklungsgespräche einmal im Jahr Teil der Elternarbeit. Üblicherweise werden sie vor großen Ereignissen, wie zum Beispiel dem Geburtstag des Kindes, eingeplant. Sie sind ein Teil der Bildungspläne der Bundesländer und sind wichtiges Hilfsmittel zur Identifikation des Förderbedarfs einzelner Entwicklungsfelder.