Sie können das Wissen aus WiDoks aktiv bei Besprechungen zur Informations­gewinnung einbeziehen. Kommen beispiels­weise Fragen zu einem bestimmten Thema bei einem Meeting auf, können Sie in WIVIO nach dem Thema suchen und die Antwort in den WiDoks finden. Sie können WiDoks auch vor Besprechungen an die teilnehmenden Personen versenden, damit sie sich auf das Meeting vorbereiten können. Dadurch starten alle mit dem gleichen Wissensstand in das Meeting. Sie können WiDoks z. B. als Schulungsdokumente heranziehen bzw. in Präsentationen auf relevante WiDoks verlinken. Sie können WiDoks bewusst dazu einsetzen, um bei einem gewissen Thema den Status-Quo zu erfassen und darauf basierend eine Strategie für die Zukunft zu entwickeln. Sie können in WIVIO gespeicherte Auswertungen dazu nutzen, anderen die Ergebnisse zu präsentieren, gemeinsam daraus Schlüsse zu ziehen und Handlungen folgen zu lassen. Sie können WiDoks nutzen, um kleine Change Prozesse im Unternehmen anzustoßen und damit Veränderungen zu bewirken. Wird ein Ablauf oder Prozess in einem WiDok aus guten Gründen angepasst, werden alle Beteiligten mittels Benachrichtigung informiert und können nach den neuen Vorgaben handeln.