Bei Eingang einer Rechnung in einem digitalen Format (PDF, XML, DOC, XLS, EDI usw.) werden Informationen wie die Rechnungsnummer, die Kopfzeile und die Einzelpositionen automatisch aus dem Dokument extrahiert und interpretiert. SmartEye Invoice Capture von Serrala verwendet digitale Fingerabdrücke, um eine äußerst präzise Datenextraktion auf Grundlage der eindeutigen Kombination aus Lieferant und Rechnungsart zu garantieren. Die Qualität der erfassten Informationen verbessert sich im Laufe der Zeit durch maschinelles Lernen, denn der digitale Fingerabdruck wird jedes Mal weiter optimiert, wenn neue Rechnungen eingehen und die AP-Mitarbeiter Korrekturen vornehmen. Diese Art der Datenerfassung (auch Rechnungserfassung genannt) macht die stundenlange manuelle Dateneingabe überflüssig. Die Originalrechnung wird als lesbares und durchsuchbares PDF gespeichert.