Die Komplexität der Anforderungen erfordert oft einen hohen Aufwand an Planung, Design und Implementierung. Zudem benötigt die Entwicklung hochwertiger Software gut ausgebildete und erfahrene Entwickler, deren Stundensätze oft höher sind. Die Zeit, die für die Entwicklung einer maßgeschneiderten Lösung benötigt wird, kann ebenfalls zu den Kosten beitragen, besonders bei umfangreichen oder speziellen Anforderungen. Zusätzlich müssen die Kosten für Wartung, Support und Aktualisierungen berücksichtigt werden, um sicherzustellen, dass die Software langfristig effektiv bleibt. Schließlich erfordert eine fehlerfreie und zuverlässige Software eine gründliche Qualitätskontrolle und umfangreiches Testing, was weitere Ressourcen bindet.