Bevor Sie einen Newsletter über das Inernet Media CMS versenden, ist es nötig, dass Sie Ihre Empfängerliste pflegen. In der Empfängerliste sind alle Benutzer eingetragen, die Ihren Newsletter empfangen sollen. Unter dem Menüpunkt „Empfänger“ rufen Sie diese Liste auf.
Falls Sie bereits einen Newsletter versendet haben, können Sie anhand des Benutzerstatus erkennen, ob dieser Empfänger erreicht werden konnte. Ändert sich der Status von „1-OK“ auf „3-nicht erreichbar“ haben Sie eventuell die falsche E-Mail-Adresse eingetragen. Neu eingetragene Benutzer müssen durch Sie freigeschaltet werden und haben den Status „0-wartend“. Benutzer, die Ihren Newsletter nicht mehr empfangen möchten, erhalten den Status „2-abgemeldet“.