Vor dem Bilanzstichtag bucht man die Zahlungen auf das Konto „Passive Rechnungsabgrenzung“. Die Zahlungen erscheinen dort im Laufe des Jahresabschlusses als Rechnungsabgrenzungsposten auf der Passivseite der Bilanz.
Im neuen Geschäftsjahr werden die passiven Rechnungsabgrenzungsposten aufgelöst und periodengerecht als Erträge verbucht.
Beispiel: Die Miete wird von einem Kunden 1 Jahr im Voraus an uns bezahlt.
Zum Jahresabschluss erfolgt die Buchung: Mietertrag an Passive Rechnungsabgrenzung.
Zu Beginn des neuen Geschäftsjahres ist die passive Rechnungsabgrenzung wieder aufzulösen, weil der Ertrag dem neuen Jahr zuzurechnen ist.
Der Buchungssatz lautet: Passive Rechnungsabgrenzung an Mietertrag.