Das Einsichtsrecht bei Personalakten ist im Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) in § 83 Abs. 1 geregelt. Dieses besagt, dass ein Angestellter eines Unternehmens jederzeit und ohne Angabe von Gründen das Recht besitzt, Einsicht in seine Personalakte zu erhalten. Des Weiteren ist es ihm erlaubt, während der Einsicht Notizen zu machen und Kopien anzufertigen. Liegt die Personalakte in Papierform vor, bezieht sich das Einsichtsrecht auf die gesamte Akte zuzüglich eventuell vorhandener Nebenakten. Der Arbeitgeber muss keine Nummerierung der Seiten vornehmen (BAG 16.10.2007 - 9 AZR 110/07). Sind die Daten über den Mitarbeiter in einer digitalen Personalakte gespeichert, hat dieser das Recht auf einen Ausdruck aller über ihn gespeicherten Daten. Allerdings hat der Arbeitnehmer keinen Anspruch auf Überlassung der Personalakte. Auf Wunsch des Angestellten darf dieser ein Betriebsratsmitglied zur Einsicht hinzunehmen. Dieser unterliegt der Schweigepflicht über den Inhalt der Mitarbeiterakte.