Die Preise für CRM Software sind je nach Anforderungen und Lastenheft sehr verschieden. Mitunter reicht eine kostenfreie CRM Freeware oder Sie steigen mit 29€ pro Nutzer im Monat im Cloud Vergleich ein. Die Server Kosten gehen durch den einmaligen Kauf und das eigene Hosting bei 6.000€ los. Allerdings darf man die einmaligen Kosten für die CRM Evaluation, Erstellung des CRM Lastenheft und der CRM Einführung nicht außer Acht lassen.