Es ist völlig normal und verständlich, dass anfallende Reisekosten in Rechnung gestellt werden. In den meisten Fällen berechnen Unternehmen Reisekosten, die sich aus der zurückgelegten Entfernung und einem reduzierten Stundensatz für die Reisezeit zusammensetzen.
Ein reduzierter Stundensatz für die Reisezeit ist die logische Konsequenz daraus, dass die reisende Person in dieser Zeit nicht produktiv tätig sein kann, aber dennoch Personalkosten verursacht.
Bei mehrtägigen Einsätzen oder bei grösseren Distanzen kommen Übernachtungskosten hinzu, die gegen Beleg abgerechnet werden.
Im Aussendienst eingesetzte Fahrzeuge weisen eine deutlich höhere Laufleistung auf als Privatfahrzeuge. Dadurch sind Verschleiss, Wartungs- und Instandhaltungskosten, Betriebskosten und auch Versicherungsprämien für diese Fahrzeuge wesentlich höher. Diese Fahrzeuge müssen zudem in regelmässigen Abständen ersetzt werden, wofür Rückstellungen zu bilden sind.