Es gliedert sich in die Phasen „Vorbereitung“, „Orientierung“ und „Integration“. In der Vorbereitung geht es hauptsächlich darum, die nötigen bürokratischen Schritte zu unternehmen und durch eine effektive Unternehmenskommunikation für einen reibungslosen Start zu sorgen. Am ersten Arbeitstag sollte das Team den Neuzugang dann willkommen heißen und die Einarbeitung kann beginnen. Vielleicht gibt es sogar einen eigenen Onboardingbereich auf der Webseite, auf dem hilfreiche Informationen bereitgestellt sind. Die anschließende Integrationsphase kann etwa Feedbackgespräche oder Teambuilding-Maßnahmen beinhalten.