Wenn du den vierteljährlichen Abonnementabgleich aktiviert hast (dies ist die Standardoption für neue und verlängerte Abonnements nach dem 1. August 2021), werden Benutzer(innen), die während eines Quartals hinzugefügt werden, nur für die verbleibenden Quartale der Abonnementlaufzeit in Rechnung gestellt und nicht für den vollen jährlichen Abonnementspreis mit jährlichen True-ups. Wenn du beispielsweise im dritten Quartal deiner Abonnementlaufzeit 50 Benutzer(innen) zu deinem Abonnement hinzufügst, werden die 50 Benutzer(innen) nur für das vierte Quartal der Abonnementlaufzeit berechnet und nicht für alle vier Quartale, wie bei den jährlichen True-ups.
Wenn du den vierteljährlichen Abonnementabgleich nicht aktiviert hast, werden zusätzliche Benutzer(innen) für die gesamte Laufzeit, in der sie hinzugefügt wurden, mit einem jährlichen True-up abgerechnet. Wenn du zum Beispiel heute 100 aktive Benutzer(innen) hast, solltest du ein Abonnement für 100 Benutzer(innen) erwerben. Nehmen wir einaml an, dass du bei der Erneuerung im nächsten Jahr 300 aktive Benutzer(innen) hast (200 zusätzliche Benutzer(innen)). Wenn du dann dein Abonnement verlängerst, zahlst du für ein Abonnement für 300 Benutzer(innen) und zusätzlich für die 200 Benutzer(innen), die du im Laufe des vergangenen Jahres hinzugefügt hast, ebenfalls die volle Jahresgebühr.