Das Projektmanagement wird klassisch in fünf unterschiedliche Phasen unterteilt. Die Phasen sind: Projektstart, Projektplanung, Projektdurchführung, Projektüberwachung und Projektabschluss. In Teilen können sich die Phasen überlappen, sodass die Grenzen nicht immer klar gezogen werden können. Mit den unterschiedlichen Phasen verändert sich nicht nur der Fokus, sondern auch die Art der Arbeiten teils deutlich. Der Projektmanager begleitet das Projekt durch alle Phasen hinweg und sorgt für notwendige Korrekturen und Optimierungen.