Es gibt zwei wesentliche Vorteile, die üblicherweise mit HR-Outsourcing verbunden sind. Einerseits die Kosten, da entsprechende Anbieter durch Skalenvorteile in aller Regel günstiger arbeiten können als es Unternehmen selber könnten. Andererseits Ausfallsicherheit, weil gerade kleinere Unternehmen schnell von einzelnen Mitarbeitenden abhängig sind, wenn diese unerwartet ausfallen. Outsourcing-Anbieter können dies problemloser auffangen, da sie eine Vielzahl an Mitarbeitenden mit ähnlichem Profil beschäftigen. Gerade während der Pandemie hat sich dies als enormer Vorteil erwiesen.