Grundsätzlich wird erwartet, dass EVUs und EIU Fahrzeuge nur für ihren bestimmungsgemäßen Gebrauch einsetzen, das heißt, dass sie unter Berücksichtigung ihrer konstruktiven Eigenschaften zweckentsprechend genutzt werden, z.B. für die Beförderung von Reisenden oder Gütern oder für Rangierarbeiten. In diesem Fall ist das EVU oder EIU auch im Nationalen Fahrzeugeinstellungsregister als zuständige ECM für die Fahrzeuge eingetragen. Für Zugfahrten ist das EVU oder EIU immer das verantwortliche Unternehmen, das im Kopf des Fahrplans angegeben wird. Beim Rangieren ist das EVU oder EIU ebenfalls verantwortlich und der Lokführer und das Rangierpersonal sind dem Sicherheitsmanagementsystem des verantwortlichen EVU oder EIU zugeordnet. Eine Ausnahme gilt nur für Fahrzeuge, die nach einem Unfall nur zur Streckenräumung eingesetzt werden oder für den Einsatz im Rahmen der technischen Hilfeleistung nach § 4 Absatz 3 Satz 1 Nummer 2 AEG.