Ressourcenplanung ist ein Begriff, der oft synonym zur Kapazitätsplanung verwendet wird. Es gibt allerdings einen Unterschied. Bei der Kapazitätsplanung wird ermittelt, ob genügend Mitarbeiterressourcen zur Verfügung stehen, um die Anforderungen eines Projekts zu erfüllen. So wird entschieden, ob Ihr Team über die nötigen Kapazitäten verfügt, um das Projekt oder die Aufgabe abzuschließen. Die Ressourcenplanung geht einen Schritt weiter und ermittelt nicht nur, ob Ressourcen auf Mitarbeiter-Ebene ausreichen, sondern auch, ob genügend Budget, Räume, Software und allgemeine Ausrüstung zur Verfügung stehen, um ein Projekt erfolgreich abzuschließen. Ziel beider Tools ist es, alle vorhandenen Ressourcen bestmöglich zu nutzen, um Projekte so effizient und erfolgreich zum Erfolg zu führen. Kapazitätsmanagement (engl. Capacity Management) wiederum ist der Prozess, der verwendet wird, um sicherzustellen, dass die IT-Kapazität in der Lage ist, aktuelle und zukünftige Geschäftsanforderungen auf kosteneffektive Weise zu erfüllen. Und es ist eng mit den Bereichen Financial Management und ITIL Service Level Management verknüpft.