Die Web-Anwendung kann in eine beliebige Website eingebettet werden. Hierfür bietet sich natürlich die bestehende Website der Kommune bzw. Freiwilligenagentur an. Auf einer Unterseite wird der Mitwirk-O-Mat als sogenannter Inlineframe (kurz: iframe) eingefügt. Durch die Anpassung des Designs wird eine nahtlose Einbettung gewährleistet, womit der Mitwirk-O-Mat nicht als "Fremdkörper" erscheint.
Die Bürger:innen können den eingebetteten Mitwirk-O-Mat innerhalb der Website auf ganz verschiedenen Wegen finden, z. B. indem sie auf einen Direktlink klicken, einen QR-Code scannen, über die Website stöbern oder durch eine Suchmaschine darauf stoßen.