Wie der Name schon sagt, werden sämtliche Daten, bei denen keine zeitnahe Änderungen zu erwarten ist, wie z. B. Name, Geschlecht, Steueridentifikationsnummer, Sozialversicherungsnummer oder Bankverbindung als Personalstammdaten bezeichnet. Diese Daten dienen der eindeutigen Identifikation des Mitarbeiters durch personenbezogene Daten. Jeder Datensatz von Personalstammdaten ist dabei ausschließlich einem Mitarbeiter zugeordnet und umfasst zahlreiche Ausprägungen beschäftigungsspezifischer Attribute.