Eine Qualifikationsverwaltung ist nicht zwingend Bestandteil einer Zutrittskontrolle, wird aber in allen Unternehmen benötigt. So sind Unternehmer beispielsweise verpflichtet, regelmäßig die Führerscheine ihres fahrenden Personals zu überprüfen und eine Arbeitsschutzbelehrung durchzuführen. In Unternehmen mit besonders sicherheitsrelevanten oder gefährlichen Bereichen ist zudem eine Sicherheitsunterweisung erforderlich. In vielen unternehmen müssen Gäste zudem eine Belehrung unterschreiben. Diese Tätigkeiten können in einer Qualifikationsverwaltung gepflegt und deren Folgeprüfung elektronisch terminiert werden.Im Kontext Zutrittskontrolle wird die Qualifikationsverwaltung dann interessant, wenn ich Zutrittsrechte direkt an erforderliche Belehrungen oder Qualifikationen binde. Sobald ein Mitarbeiter keine Belehrung für das Betreten eines sicherheitsrelevanten Bereiches hat oder diese ausgelaufen ist können die Zutrittsrechte für den besagten Bereich automatisch deaktiviert werden. Auf diese Weise kann sich der Betreiber vor Folgekosten und Unannehmlichkeiten nach Unfällen oder sonstigen Zwischenfällen mit unbelehrten Personen schützen.