Das Arbeitsrecht gewährt keinen allgemeinen Anspruch auf eine Freistellung mit der Ausnahme von den oben genannten Fällen. Dies bedeutet, dass ein Arbeitgeber in sonstigen Fällen einer Arbeitsbefreiung zustimmen muss. Um die Zustimmung seitens eines Arbeitgebers zu erhalten, kann ein Arbeitnehmer einen Antrag stellen.
Das Arbeitsrecht nennt keine verbindlichen Vorgaben über die Form oder den Inhalt eines solchen Antrags. Daher geht man davon aus, dass er eine beliebige (mündliche oder schriftliche) Form haben kann und inhaltlich frei zu gestalten ist. Es ist wichtig, dass in einem Antrag auf Freistellung ein konkreter Zeitraum genannt wird.
Ein Arbeitnehmer muss keinen Grund für seinen Wunsch nach Arbeitsbefreiung angeben. Es ist trotzdem sinnvoll, den wahren Grund zu nennen und ihn plausibel zu machen. Dies schafft Vertrauen und hilft dabei, eine Einverständniserklärung von Arbeitgeber einzuholen. In einer solchen Situation spielt die Empathie und ein gutes Verhältnis zum Vorgesetzten eine wichtige Rolle.
In der Regel nimmt ein Antrag auf Freistellung eine schriftliche Form an. Dies liegt vor allem darin begründet, dass beide Parteien - ein Arbeitgeber und ein Arbeitnehmer - einen handfesten Beweis über den vereinbarten Zeitraum benötigen. So weiß ein Arbeitgeber, ab wann genau ein Arbeitnehmer seine Arbeitspflicht wieder erfüllen wird und wie lange er kein Entgelt zahlen muss.