Im HR-Tool kann die Personalabteilung über das Nachrichtensystem Nachrichten verschicken und deren Erhalt durch die Empfangs- und Lesebestätigung nachvollziehen. Die Mitarbeiter brauchen für den Empfang nicht in AEONOS eingeloggt zu sein und können die Nachricht im Onlinemodus mit „Annehmen“ oder „Ablehnen“ beantworten. Das Nachrichtensystem bietet sich an, wenn Mitarbeiter an etwas erinnert werden sollen oder eine Abstimmung zu einem Thema durchgeführt wird. Auch können die Mitarbeiter am Ende des Monats Ihr Konto auf diese Weise für den Export an die Lohnbuchhaltung freigeben.