Purchase-to-Pay bedeutet im wörtlichen Sinn "vom Einkauf bis zur Bezahlung". Bei Purchase-to-Pay sind damit alle Vorgänge innerhalb eines Unternehmens gemeint, die von der Beschaffung bis zur Bezahlung einer Rechnung abgewickelt werden. Angefangen bei der Bedarfsmeldung über die Bestellung und Lieferung bis hin zur Rechnung. Im Mittelpunkt steht die Transaktion der Daten  in Form von Bestellung, Auftragsbestätigung und Rechnung zwischen Kunde und Lieferant sowie die Prüf- und Freigabeprozesse innerhalb der Unternehmen.