Beim Erstellen eines gemeinsamen Ordners bietet es sich an, diesen zu verschlüsseln. Die Funktion ermöglicht es Ihnen, geheime Informationen zu sammeln und vor dem Zugriff unbefugter Nutzer zu schützen. Speichern Sie in einem Ordner mit Verschlüsselung Dateien, benötigen Sie ein Kennwort, um an diese zu gelangen. Sobald Sie das Passwort vergessen, bleibt der Ordner verschlossen. Eine andere Möglichkeit, an die hinterlegten Daten zu kommen, existiert nicht. Dementsprechend ergibt es Sinn, das Kennwort aufzuschreiben und an einem sicheren Ort zu verwahren. Verschlüsseln Sie einen Ordner, bleibt er im NAS-Server sichtbar. Allerdings gelingt es ohne vorherige Eingabe des Passworts nicht, ihn zu öffnen. Das Lesen und Bearbeiten der Dateien obliegen den registrierten Nutzern. Das festgelegte Kennwort gilt system- und nutzerübergreifend. Alle Anwender, die in Besitz des Codes gelangen, erhalten automatisch Zugriff auf die Ordner. Bei gemeinsamen Ordnern ergibt die Verschlüsselung Sinn, um spezielle Nutzer im Netzwerk vom Datenzugriff auszuschließen. Benötigen alle User den Zugang zu den hinterlegten Dateien, behindert die Sicherheitsmaßnahme unter Umständen Arbeitsprozesse.
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