Beim manuellen Spot Bidding verhandeln und vereinbaren Spediteure und Transportunternehmen die Tarife für den Warentransport auf individueller Basis. Anders ist es beim Smart Spot Bidding: Hierzu kommen spezielle Technologien und Datenanalyse zum Einsatz, um das Biet- und Auswahlverfahren für Spot-Sendungen über verschiedene Plattformen hinweg zu automatisieren, die von Spediteuren und Transportunternehmen genutzt werden. Unter anderem werden auch Algorithmen genutzt, um das Bietverfahren auf der Grundlage verschiedener Faktoren zu optimieren, wie z. B. Sendungsdaten, Kapazitäten des Transportunternehmens, zuvorige Performance, Echtzeit-Marktbedingungen, sowie prädiktive Analyseverfahren.