Die Automatisierung Ihrer E-Mails zur Entlastung von sich wiederholenden Aufgaben ist eine gute Möglichkeit, Ihre Produktivität zu steigern. Es gibt viele Online-Ressourcen, die Ihnen dabei helfen, indem sie modifizierte Kopien erfolgreicher E-Mails verwenden und diese so umgestalten, dass Sie den Versand automatisieren können.
Um sicherzustellen, dass die E-Mails zu 100 % einzigartig sind, nutzen die Online-Generatoren für E-Mail-Vorlagen verschiedene Technologien im Hintergrund, die es ihnen ermöglichen, nach dem Zufallsprinzip Variationen in der Art und Weise zu erzeugen, wie eine E-Mail geschrieben wird, um sicherzustellen, dass das, was Sie verschicken, absolut einzigartig ist. Wie die einzelnen Dienstleister dies tun, ist im Allgemeinen nicht öffentlich bekannt, aber ein gängiger Trend ist heutzutage der Einsatz von künstlicher Intelligenz.
Sobald Sie eine gute E-Mail haben, mit der Sie arbeiten können, werden Sie die Vorlagenfunktionen Ihres E-Mail-Clients nutzen, um den Versand oder die Verwendung als Antwort weiter zu automatisieren. Welche Strategie hier anwendbar ist, hängt stark von dem von Ihnen gewählten E-Mail-Client ab (Gmail, Outlook, Mailbird usw.). Sie können die Vorlagen auch an eine Tastenkombination binden und sie bei Bedarf nicht nur für E-Mails, sondern auch für Instant Messaging und andere Arten von kollegialen Kontakten verwenden.