Der Vorteile vom DMS SharePoint sind vor allem die umfassenden Funktionen zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten und Informationen. Die zentral abgelegten Dokumente können in Echtzeit bearbeitet werden, alle Änderungen werden automatisch synchronisiert und laufend mitgespeichert. Natürlich besteht zu allen anderen Microsoft Produkten, wie z.B. der vielfach eingesetzten Office-Suite, eine nahtlose Integration. Damit sind Arbeitsprozesse über mehrere Produktivitäts-Tools hinweg leicht umsetzbar. In dem Zusammenhang wird oft von einem Microsoft Dokumentenmanagement oder Microsoft 365 Dokumentenmanagement (ehemals Office 365 DMS) gesprochen.