Die VDP wird ehrenamtlich von einem Präsidium geführt, das aus einer Präsidentin, Vizepräsidentinnen, einer Schriftführerin (Geschäftsstelle), der Schatzmeisterin und Referentinnen für verschiedene Sparten (PR, Berufspilotinnen, Motor-, UL-, Segel- und Hubschrauberflug) besteht.
Die jährliche Jahreshauptversammlung findet jeweils in einer anderen Stadt Deutschlands statt und wird mit Sternflug, Fly-In oder Rallye kombiniert.
Die VDP-Nachrichten erscheinen einmal jährlich und sind das offizielle Mitteilungsblatt der Vereinigung Deutscher Pilotinnen e.V.
Die VDP-Website: www.pilotinnen.de informiert über Veranstaltungen und Termine und bietet im Mitgliederbereich die Daten aller Mitglieder sowie Foren, Reiseberichte, Fotogalerien, die VDP-Nachrichten als Download und vieles mehr.
Die VDP nimmt an internationalen Luftfahrt-Messen wie z. B. der AERO in Friedrichshafen teil und veranstaltet im Jahr selbst mehrere Fly Ins und Treffen auch in Gemeinschaft mit anderen Netzwerken (z.B. AOPA, 99s).