DMS ist die Abkürzung für Dokumenten-Management-System und steht für die elektronische Verwaltung von Dokumenten mittels spezieller Software. Dokumentenmanagementsysteme umfassen das Archivieren und Verwalten von Dokumenten wie beispielsweise Rechnungen, Verträgen und Emails. Sie können zu archivierten Dokumenten auch Notizen verfassen und sie digital signieren oder abstempeln.