Eine Visitenkartenscanner-App funktioniert auf Basis verschiedener Technologien und Algorithmen, die den Text erkennen und wichtige Informationen extrahieren. Dabei kommt die OCR-Software zum Einsatz. Diese erkennt die Pixelmuster der Bilddatei als Buchstaben und generiert daraus einen Text.
Voraussetzung ist, dass die Schrift auf dem aufgenommenen Foto deutlich erkennbar ist. Ein Schattenwurf im Bild oder ungünstige Lichtverhältnisse können für die OCR-Technologie problematisch sein. In den meisten Umgebungen ist der Einsatz jedoch einwandfrei möglich.