Ein guter digitaler Wartungsplan verwaltet alle Assets eines Unternehmens, unabhängig von der Art oder dem Hersteller. Zudem ist eine eindeutige Zuweisung der Arbeitsaufträge wichtig, sodass Zuständigkeit klar erkennbar und für alle Mitarbeiter eindeutig sind. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Festlegung von Terminen oder Wartungsintervallen, sodass automatische Erinnerungen verschickt werden, wenn eine Inspektion ansteht.