Mit einer digitalen Projektakte werden betriebliche Informationen ohne IT-Aufwand direkt in einer entsprechenden Projektakte bzw. Projektmappe erfasst und in der Cloud gespeichert. Dokumente und Informationen sind somit in einer Projektstruktur innerhalb einzelner Projektordner organisiert. Jeder Projektordner kann dabei individuell für gewünschte Nutzer zugänglich gemacht werden. Eine digitale Projektakte ermöglicht ein schnelles Auffinden gesuchter Informationen und verspricht digitale Ordnung statt Datenchaos.
Eine digitale Projektakte zeichnet sich durch folgende Eigenschaften aus:
- Mehrstufige Projektstruktur in der Cloud abbildbar
- Individuelle Zugriffsrechteverwaltung
- Neue Projekte & Dokumente aus Vorlagen erstellbar
- Echtzeit-Synchronisation aller Daten
- DSGVO konform