Die digitale Rechnungsfreigabe funktioniert nur, wenn alle Daten innerhalb eines umfangreichen Rechnungsmanagement-Systems verarbeitet werden. Auf diese Weise sind sämtliche Rechnungsdaten und auch andere firmeninterne Finanzprozesse archiviert und transparent einsehbar. In Verbindung mit einem ganzheitlichen Rechnungsmanagement-System stehen auch weitere nützliche Tools wie zum Beispiel Firmenkarten zur Verfügung.