Es ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, die Ernennung des DSB schriftlich festzuhalten. Dennoch ist es aus Gründen der Nachweisbarkeit von Vorteil, den DSB auch schriftlich zu ernennen. Um den Aufgabenbereich des DSB klar abzugrenzen, sollten dessen Verantwortlichkeit in einem Vertrag explizit ausgeführt werden. Nachdem ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten ernannt hat, leitet es dessen Kontaktdaten an die zuständige Aufsichtsbehörde weiter. Damit ist die Ernennung zum Datenschutzbeauftragten abgeschlossen.