Das Findbuch enthält personenbezogene Daten aus österreichischen Archiven. In Anlehnung an deren Benutzungsordnungen ist daher beim Antrag auf Benutzung der Findbuch-Datenbank (Registrierung) ein amtlicher Lichtbildausweis vorzulegen, um Benutzerinnen und Benutzer identifizieren zu können. Da es sich beim Findbuch um ein Online-Portal handelt, können Sie Ihren Ausweis auch digital übermitteln, wofür wir mit dem Upload-Feld im digitalen Registrierungsformular eine sichere Vorgangsweise anbieten. Selbstverständlich akzeptieren wir Ausweise auch, wenn diese zur sicheren Versendung im Internet bearbeitet wurden. Dazu empfehlen zum Beispiel die Expertinnen und Experten der Watchlist Internet Folgendes zu beachten:
Den Ausweis eindeutig als Kopie kennzeichnen
Wird zur Identitätsbestätigung eine Ausweiskopie übermittelt, sollte auf dem Dokument das Wort „Kopie“ quer und gut leserlich geschrieben stehen. Das können Userinnen und User händisch (danach muss die Kopie eingescannt oder abfotografiert werden) oder mit Hilfe eines Bildbearbeitungsprogramms machen.
Nutzungszweck angeben
Um auf der sicheren Seite zu sein, empfiehlt sich, neben der Ergänzung „Kopie“ auch den Verwendungszweck und das Datum zu vermerken (z. B. „Ausweiskopie ausschließlich für Registrierung beim Findbuch, 12.02.2019“). Damit kann die Ausweiskopie nur für diesen spezifischen Zweck verwendet werden.
Wie Wasserzeichen auf Ausweiskopien erstellt werden können, kann in einem Artikel auf Watchlist Internet nachgelesen werden: Ausweiskopien mit Wasserzeichen versehen.