Eine Hybridbefragung setzt sich aus einer schriftlichen und einer digital gestützten Befragung zusammen.
Etwas ausführlicher: Es gibt zwei wesentliche Formen zur Durchführung einer Mitarbeiterbefragung.
Zum einen kann eine Online-Befragung durchgeführt werden, der Zugriff auf die Software erfolgt mittels üblicher Browser. Inzwischen ist es mit den meisten Tools möglich, auch via Tablet oder Smartphone auf die Befragung zuzugreifen.
Diese Erhebungsform bietet einige wichtige Vorteile: Die Daten liegen bereits digital vor und müssen nicht mehr gesondert erfasst werden. Durch die vorgegebene Maske sind keine Datenfehler möglich. Ein Schutz der Befragung via Passwort ist möglich.
Im Gegensatz dazu gibt es auch schriftliche Mitarbeiterbefragungen, manchmal als Paper-Pencil-Befragungen bezeichnet. Sie kommen eigentlich nur noch dann zum Einsatz, wenn digitale Befragungen nicht möglich sind. Sind beispielsweise die Befragten nicht IT-affin genug bzw. kennen sich mit Computern nicht aus oder haben darauf keinen Zugriff, muss schriftlich befragt werden. Der größte Nachteil ist, dass Fragebögen schlecht lesbar sein können, Fragen ausgelassen werden oder die Daten meist händisch erfasst werden müssen.
Kombiniert man eine schriftliche Befragung mit einer Onlinebefragung so spricht man von einer Hybridbefragung.