Das System besteht besteht aus einem Zutrittsleser, einem Zutrittsgeber (z.B. einem Chip, einer Karte oder einer PIN-Eingabe) und einem Zutrittssystem (z.B. einer Software). Der Leser liest die Informationen des Zutrittsgebers aus, z.B. eine eindeutige ID-Nummer, und vergleicht diese mit den hinterlegten Zutrittsdaten. Wenn das System die Übereinstimmung bestätigt, erhält der Benutzer Zutritt. Falls nicht, wird der Zutritt verweigert.