Der QI muss einen Responsible Officer (RO) mit ausreichenden Befugnissen (z.B. Weisungsrechte, Prüfung und Kontrolle) ernennen, um die Aufgaben des RO zu erfüllen und die Einhaltung der Anforderungen an ein QI-Compliance-Programm sicherzustellen. Der RO muss auf dem QI-Antrag und im Account Management System des IRS als RO registriert sein. Die Hauptaufgabe des RO QI (oder eines Delegierten) ist es, ein entsprechendes QI/FATCA-Compliance-Programm zu errichten, das den Anforderungen der Section 10 des QI-Vertrages entspricht. Um diesen Aufgaben nachkommen zu können und insbesondere die Angemessenheit und Wirksamkeit des internen Kontrollsystems feststellen zu können, hat er dieses regelmäßig einer Prüfung zu unterziehen. Der RO QI muss als Kontaktperson für alle QI relevanten Themen oder Anfragen hinsichtlich weiterer Unterlagen oder zusätzlicher Überprüfungsmaßnahmen gegenüber dem IRS fungieren. Er verantwortet das Thema gegenüber dem IRS, ist hinsichtlich der Umsetzung und bei etwaigen Korrekturen gegenüber den relevanten Bereichen weisungsbefugt und bildet schlussendlich die finale Entscheidungsinstanz.