Auch wenn es keine Verpflichtung zum Ausstellen von Mahnungen und daher auch keine Formvorschriften für das Mahnwesen gibt, sollte eine Mahnung jedenfalls immer die folgenden Angaben enthalten:
Name/Bezeichnung und Anschrift des Gläubigers (Aussteller der Mahnung)
Name/Bezeichnung des Schuldners (Kundschaft)
Datum der ursprünglichen Rechnung
Rechnungsnummer und ggf. Auftragsnummer der ursprünglichen Rechnung und ggf. des betreffenden Auftrags (auch, damit die Mahnung eindeutig zugeordnet werden kann)
Hinweis auf Vorliegen des Zahlungsverzugs
Neues Zahlungsziel (zusätzliche Zahlungsfrist im Zuge der jeweiligen Mahnung)