Die meisten Dokumente entstanden aufgrund mündlicher Angaben und Abschriften und können neben abweichender Schreibweise weitere Fehler enthalten – sowohl absichtliche als auch versehentliche. Eine Besonderheit stellen die Dokumente aus den Konzentrationslagern dar: Todeszeitpunkt und Todesumstände sind grundsätzlich in Frage zu stellen. Die SS gab standardisierte Todesarten an, um ihre Verbrechen zu verschleiern. So vertuschte sie Hinrichtungen und „Euthanasie“ oder die Tatsache, dass Hunger, Krankheiten, Zwangsarbeit und katastrophale hygienische Bedingungen sowie medizinische Versuche zum Tod führten. Auch die Angaben zum Todeszeitpunkt können abweichen: Menschen starben in den KZ-Außenlagern, aber in den Listen der KZ wurde ihr Tod erst einige Tage später eingetragen.