Das Beurkundungsverfahren wird eingeleitet, indem Sie einen Auftrag erteilen. Dies geschieht am einfachsten über die Zusendung eines ausgefüllten Datenblattes. Datenblätter zu den Amtsgeschäften finden Sie hier. Sie erhalten nach der Zusendung des Auftrags eine Empfangsbestätigung von uns. Die Fragebögen zum Auftrag enthalten die wichtigsten Grundinformationen, die wir zur Vorbereitung der Urkunde benötigen. Sonstige individuelle Informationen werden vom Notar oder dem zuständigen Sachbearbeiter außerhalb des Datenblatts im Rahmen einer telefonischen oder persönlichen Besprechung von Ihnen erfragt bzw. mit Ihnen gemeinsam erörtert. Der möglichst vollständig und detailliert ausgefüllte Auftrag sollte zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes und der Erstellung eines passgenauen Entwurfs i.d.R. mindestens 14 Tage vor Ihrem gewünschten Beurkundungstermin bei uns eingehen. Anhand Ihrer Daten bzw. nach erfolgter Vorbesprechung erstellen wir einen Entwurf für Sie, den Sie üblicherweise ca. eine Woche vor dem Beurkundungstermin erhalten. Im Einzelfall wie etwa in der Urlaubszeit oder bei erhöhtem Arbeitsaufkommen kann die Zusendung des Entwurfs jedoch auch kurzfristiger erfolgen. Sollten Sie bei der Durchsicht des Entwurfs größeren Änderungsbedarf feststellen, setzen Sie sich bitte möglichst rechtzeitig vor dem Termin mit uns in Verbindung, damit wir die entsprechenden Änderungen vorab besprechen und ggf. aufnehmen können. Kleinere Änderungen wie etwa die Korrektur falscher Zahlen oder die Ergänzung fehlender Nebenangaben können noch im Beurkundungstermin erfolgen. Im Termin vor Ort werden selbstverständlich Ihre eventuell noch offenen Fragen geklärt, soweit Sie diese nicht schon im Vorfeld mit dem Sachbearbeiter klären konnten. Es erfolgt sodann die Beurkundung mit dem Verlesen der Urkunde und den Hinweisen und Erläuterungen des Notars für die Beteiligten. Hierbei „übersetzen“ wir das rechtssichere Juristendeutsch für Sie in umgangssprachliche Formulierungen, sodass Sie am Ende den Inhalt der Urkunde erfassen und guten Gewissens unterschreiben können. Mit den Unterschriften der Beteiligten und des Notars ist das Rechtsgeschäft abgeschlossen und grundsätzlich nicht mehr widerruflich.  Im Nachgang zur Beurkundung wird Ihre Urkunde dann von uns ausgefertigt und an alle Beteiligten sowie die zuständigen Behörden, Ämter und Gerichte versandt.