Zunächst sollten Sie das Ziel der Besprechung festlegen. Anschließend legen Sie die Themen in logischer Reihenfolge fest und bestimmen für jedes Thema einen Zeitrahmen. Wichtig sind auch Informationen zu den Teilnehmern und deren Aufgaben.
Um Ihre Agenda flexibel zu halten und gleichzeitig Ihre Ziele zu erreichen, priorisieren Sie Aufgaben, planen Sie Pufferzeit ein und seien Sie offen für Anpassungen. Die Wahl zwischen digitalem oder physischem Format hängt von den persönlichen Vorlieben und der Bequemlichkeit ab.