Die Daten, die heutzutage innerhalb von Unternehmen ausgetauscht werden, sind sehr vielfältig. Diese Daten umfassen Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint usw.), große Dateien (Videos, technische Dateien, Projekt-Follow-Up usw.) und sensible Daten (wie oben definiert). Ein File-Sharing-Tool ermöglicht eine differenzierte Bearbeitung.