Da cks.DMS vollständig in die SAP Business One Benutzeroberfläche integriert ist und dasselbe Look-and-Feel hat, ist der Schulungsaufwand sehr gering.  Eine Umgewöhnung an die Nutzeroberfläche ist somit nicht notwendig. Auch entsteht hier kein Wechsel zwischen unterschiedlichen Benutzeroberflächen, was für einen besseren Workflow sorgt.  Ein weiterer Vorteil von cks.DMS ist, dass Dokumente, Dateien und E-Mails mit den entsprechenden SAP-Belegen oder auch Geschäftspartnern verknüpft sind, womit eine Suche erspart bleibt.