Eine verbesserte Effizienz kann durch den Einsatz von spezieller Software für die interne Postverteilung, optimierten Arbeitsabläufen oder der Auslagerung bestimmter Aufgaben an externe Dienstleister erreicht werden. Eine gute Organisation und regelmäßige Schulungen des Personals können ebenfalls die Leistungsfähigkeit steigern.