Die doppelte Buchführung ist für alle Kaufleute verpflichtend, die im Sinne des Handelsgesetzbuchs tätig sind. Dazu zählen alle Firmen, die im Handelsregister eingetragen sind wie beispielsweise eine Aktiengesellschaft (AG), eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) sowie eingetragene Kaufleute (e.K.).