Kostenlose Videokonferenzsysteme sind in den Funktionen eingeschränkt. Unternehmen sollten daher prüfen, ob das Angebot für das geplante Meeting ausreicht. Gespräche mit Kunden und Geschäftspartnern büßen an Professionalität ein, wenn plötzlich das Gespräch abbricht oder ein Gespräch kaum möglich ist wegen einer schlechten Bild- oder Tonqualität. Insbesondere bei regelmäßigen Online-Meetings lohnt die Investition in den Business-Tarif eines Videokonferenzsystems.