Hierfür gibt es viele Gründe. Neben rechtlichen Anforderungen sind insbesondere Arbeitserleichterungen zu nennen. Auch das Thema Mitarbeiterzufriedenheit sollte nicht außer Acht gelassen werden. Eine langsame, altbackene und nicht mehr zeitgemäße Lösung sorg oft für Frust und Ärger, insbesondere bei neuen Mitarbeitern.
Moderne Softwares bieten neben einem oft besseren Reporting auch viele Automatisierungsmöglichkeiten mit. Diese zeichnen sich durch eine erhebliche Zeitersparnis und gleichzeitig auch erhebliche Kostenersparnisse aus.