Tätigkeitsnachweise können Arbeitnehmer manuell mit Stift und Papier oder mit Tabellentools wie Excel oder mithilfe einer Software erstellen. Der Vorteil einer Software gegenüber den anderen Methoden ist, dass die Daten direkt digital erfasst werden. Somit fällt das händische Übertragen der notierten Leistungen weg und die Anzahl der Fehler in den Aufzeichnungen kann reduziert werden. Bei einigen Zeiterfassungen ist es außerdem möglich, gleichzeitig Arbeitszeit und Projektzeit aufzunehmen. Nutzer ordnen dafür der gestoppten Zeit Kunde, Projekt und Leistung zu. Diese Daten fließen sowohl in die Zeitkonten der Mitarbeiter als auch in die Rechnungsentwürfe der Kunden.