Ein Sitzungsprotokoll ist ein schriftliches, strukturiertes Dokument, das bestimmte präzise Informationen enthalten muss (Datum, Gegenstand der Besprechung, Namen der Teilnehmer u.a.). Das Protokoll kann verschiedene Formen annehmen (zusammenfassendes Protokoll, Vollprotokoll, Ergebnisprotokoll usw.), sollte aber immer in einem formellen und neutralen Stil verfasst werden.