Grundsätzlich gilt: je früher umso besser, denn Nachfrage nach Heimplätzen besteht immer. Deshalb ist es empfehlenswert mehrere in Frage kommende Studierendenheime 6–12 Monate vor Studienbeginn anzuschreiben. Den Heimplatz selbst sichert man sich durch die Unterzeichnung eines Benützungsvertrags mit dem jeweiligen Studierendenheimträger_in.