Die Kosten für Transport, Versicherung, ggf. Zollgebühren für den Im- und Export, Reisekosten der beteiligten Personen und Übernachtungskosten tragen die Teilnehmer am e4 TESTIVAL Start-up Award selbst. Für eventuell auftretende Schäden sowie bei Verlust oder Mehrkosten haftet das Start-up für seinen Schaden selbst. Es wird jedem Teilnehmer empfohlen, eine entsprechende Versicherung zur Deckung eventueller Schäden (u.a. beim Transport) abzuschließen.