Seit kurzem bieten sowohl Webex als auch Zoom die Möglichkeit, bereits beim Planen eines Meetings Gruppenräume (Breakout-Sessions) anzulegen und zu benennen. Erfahrungsgemäß lassen sich die Gruppenräume aber auch sehr schnell und unkompliziert während eines Meetings anlegen und benennen.
In vielen Fällen ist es also nicht notwendig (und in manchen Programmen auch technisch nicht möglich), Gruppenräume und Dateifreigaben vor einem Webinar anzulegen. Was hilfreich ist, sich einen Ordner mit allen benötigten Dokumenten anzulegen, um während des Webinars schnell darauf Zugriff zu haben. Dies muss jeder Trainer aber auf dem eigenen Rechner tun.
(Alt: Eine Ausnahme bildet hier „Teams“. Dort kann es sinnvoll sein, für Gruppenarbeiten im Vorfeld eigene „Unterkanäle“ anzulegen. Sofern die Trainer selbst nicht über die Rechte dazu verfügen, können sie das mit Christian Devers abstimmen. Ist ein Teams-Webinar von Kundenseite organisiert, können die Tn gebeten werden, Unterkanäle zu erstellen. (Dies ist nur Mitgliedern einer Organisation erlaubt, nicht Gästen.))