Grundsätzlich können Stammdaten von Ihrem bestehenden bzw. alten System übernommen werden. Hierzu gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, aber auch diverse Einschränkungen. Beispielsweise können hierzu Excel-Tabellen oder das manuelle Importieren angewendet werden. Abgesehen davon enthält SAP Business One das Datenmigrationstool Data Transfer Workbench (DTW). Dadurch wird ein Datenimport schneller und vor allem sicherer durchgeführt. Bestimmte historische Daten können eventuell aus technischen Gründen nicht übernommen werden.