Gute Projektmanager kommunizieren aktiv mit den beteiligten Parteien, wie dem Auftraggeber sowie involvierten Projekt-Mitarbeitern. Häufig wird über Arbeitsfortschritte sowie Einhaltung von Fristen informiert. Gleichzeitig ist eine gute Erreichbarkeit sowie Kommunikationsfähigkeit auch mit nicht IT-versierten Beteiligten ausschlaggebend.