Teams, die einen Online Kalender nutzen, können wertvolle Möglichkeiten ausschöpfen und so ihren Arbeitsalltag effizienter gestalten. Wollen sie sich auf eine sorgfältige Terminplanung konzentrieren, stellen Google Kalender und Outlook Kalender eine gute Lösung dar. Neben der Terminplanung können ebenfalls Abwesenheiten, Projekte und Urlaube mit Hilfe von Online Kalender im Überblick behalten und Engpässe frühzeitig vermieden werden.
Teamkalender mit Google Kalender
Zusätzlich zu einem persönlichen Kalender lässt sich bei Google ein teamspezifischer Kalender erstellen. Um Zeitpläne zu verfolgen und diverse Projekte gemeinsam zu verwalten, kann man eine Freigabe nutzen. Dabei stehen zwei Optionen für Mitarbeiter bereit: Sie können ihren Kalender für Einzelpersonen oder mehrere Personen freigeben.
Outlook Kalender für Mitarbeiter
Mitarbeiter haben die Möglichkeit, einen Outlook Kalender gemeinsam zu nutzen. Diesem Zweck dienen zwei wichtige Funktionen, die zur freien Auswahl stehen.