So übertragen Sie Ihre Belege über die Dropbox in solvi flow.VorgehensweiseGehen Sie auf "Einstellungen" → "Belegübertragung per Dropbox".Folgen Sie dem Link, um einen Autorisierungscode zu erhalten.Diesen kopieren Sie in solvi flow und drücken die Enter-Taste.Für jedes Konto wird jetzt automatisch ein Dropbox-Ordner für die Eingangsrechnungen generiert, sowie ein kontenübergreifender Sammelordner für alle Ausgangsrechnungen.Jeder Beleg, der hier abgelegt wird, wird automatisch in solvi flow hochgeladen. Sie bekommen jeweils eine Bestätigung per E-Mail, welche Dokumente hochgeladen wurden.Danach können Sie die Belege wieder aus der Dropbox löschen, sofern diese nicht bereits automatisch aus dieser entfernt wurden.Wichtige Hinweise zur Dropbox-SynchronisierungBitte warten Sie unbedingt die Bestätigungsmail zur erfolgreichen Synchronisation ab, bevor Sie weitere Belege in der Dropbox ablegen. Andernfalls kann es zu Synchronisationsproblemen kommen (Doppler oder fehlende Dateien). Bitte daher immer alle Belege auf einmal ablegen und nicht einen nach dem anderen.Sie dürfen die Ordner weder umbenennen, noch verschieben. Falls die Synchronisation nicht mehr funktioniert, sollten Sie zuerst die Verknüpfung mit Dropbox in den Einstellungen trennen und anschließend wieder herstellen. Gleiches gilt, wenn Ihnen Ordner für neu angelegte Konten fehlen.Hinweis:Der Einsatz von Dropbox ist, da Dropbox auch Server außerhalb der EU betreibt, grundsätzlich zu evaluieren. Es sollten entsprechende Maßnahmen getroffen werden, z.B. durch den Abschluss von AV-Verträgen, um die Synchronisation von Belegen zu solvi flow via Dropbox GoBD und DSGVO-konform einsetzen zu können.Wir haben uns auf vielfachen Kundenwunsch hin entschieden, eine Anbindung zu Dropbox zu entwickeln. Grund hierfür ist, dass eine Vielzahl von Unternehmen Dropbox nutzt und die Synchronisation von Daten aus der Dropbox mit solvi flow einfach, schnell und bequem ist.In keinster Weise besteht eine Pflicht oder wollen wir Nutzer dazu drängen, die Dropbox-Synchronisation zu nutzen. solvi flow ist vollumfänglich auch ohne den Einsatz von Dropbox nutzbar.Diese Informationen sollen Ihnen helfen, für sich selbst zu entscheiden, ob Sie Dropbox für die Synchronisation von Belegen mit solvi flow einsetzen möchten oder nicht.Bei der Dropbox-Synchronisation werden Daten aus Ihrer Dropbox abgeholt, in solvi flow importiert und im Anschluss automatisch aus der Dropbox gelöscht. Daten, die einmal in der Dropbox lagen, sind jedoch auch nach dem Löschen grundsätzlich wiederherstellbar.Die Dienstleistung "Dropbox" wird angeboten von Dropbox Inc., 185 Berry Street, Ste 400, San Francisco, CA 94107, USA. Bei der Nutzung von Dropbox gelten die Dropbox-Datenschutzrichtlinien, welche unter https://www.dropbox.com/de/privacy/ abgerufen werden können.Dropbox unterliegt dem sogenannten "EU-US Privacy Shield".Bei der Übertragung von Daten aus der EU, dem Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz nutzt Dropbox eine Reihe von Rechtsmechanismen. In Bezug auf die Erfassung, Verwendung und Speicherung personenbezogener Daten, die aus der Europäischen Union, dem Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz in die USA übertragen werden, folgt Dropbox den Bestimmungen der Privacy Shield-Abkommen zwischen der EU bzw. der Schweiz und den USA. Die Privacy Shield-Zertifizierung von Dropbox finden Sie hier. Weitere Informationen zu Privacy Shield finden Sie unter https://www.privacyshield.gov/.