Die Daten müssen sorgfältig auf nicht für Dritte zugreifbaren Mitteln gespeichert werden. Ob das der verschließbare Aktenschrank oder die passwortgeschützte Festplatte oder das Vorstandstool ist, ist dabei egal. Beim Einsatz eines Tools ist dabei zu beachten, dass man einen Datenverarbeitungsvertrag hat. Das gilt grundsätzlich auch schon für das E-Mail Programm, wo man Infos hinaus schickt.