Die Zusammenarbeit erfolgt im sogenannten „offenen Factoringverfahren“: Das bedeutet, Ihren Auftraggebern muss die Abtretung der Forderung an JITpay angezeigt werden. Die Anzeige erfolgt durch einen Vermerk auf jeder Rechnung sowie durch ein Offenlegungsschreiben, das von JITpay an den Auftraggeber verschickt wird. Seitens JITpay werden nur Forderungen angekauft, die frei von Rechten Dritter sind und bei denen kein Abtretungsverbot vorliegt. Es müssen zu jedem Vorgang immer der Transportauftrag, der Ablieferbeleg (POD) und das dazugehörige Rechnungsdokument in Form einer Rechnung oder Gutschrift in das Portal hochgeladen werden. Das Hochladen der Rechnung entfällt, wenn die Rechnung durch JITpay erstellt wird. Der Versand aller Dokumente an den Auftraggeber erfolgt über das Portal. Wichtig: Sie müssen diese Dokumente nicht nochmals per E-Mail an den Auftraggeber schicken. Ausnahme: Ihr Auftraggeber verlangt die Dokumente im Original! Bitte holen Sie eine Bestätigung bei Ihrem Auftraggeber ein, dass die Originaldokumente bei diesem eingegangen sind und er den Rechnungsbetrag an JITpay bezahlt. Die Bestätigung ist per E-Mail ausreichend. Dafür muss support@JITpay.eu in CC der E-Mail eingefügt werden. Bitte achten Sie darauf, dass auf den eingereichten Rechnungen immer der Abtretungsvermerk und die Bankverbindung von JITpay stehen müssen. Wenn Sie Ihre Rechnung über JITpay erstellen, dürfen Sie nicht noch zusätzlich eine Rechnung erstellen und an Ihren Auftraggeber senden. Erstellt der Auftraggeber eine Gutschrift, kann diese ebenfalls hochgeladen werden. Wichtig dabei ist, dass Sie keine eigene Rechnung zu diesem Vorgang erstellen, denn diese würde Ihr Auftraggeber nicht akzeptieren. Gutschriften können nur eingereicht werden, wenn der Auftraggeber gegenüber JITpay bestätigt, dass er den Gutschriftsbetrag an JITpay bezahlt. Ein Nachweis über die Zahlungsabsicht des Auftraggebers an JITpay ist erforderlich. Die Auszahlung erfolgt innerhalb von 48h nach erfolgter Prüfung und Freigabe (Portal-Status: „angekauft“). Bei Ersteinreichungen und betragsmäßig hohen Rechnungen werden seitens JITpay zusätzlich Bestätigungen beim Auftraggeber eingeholt. Der Prüf- und Freigabeprozess kann demnach unter Umständen etwas Zeit in Anspruch nehmen. Den Status Ihrer Rechnung können Sie jederzeit in Ihrem Rechnungscenter im JITpay Portal einsehen. Eine nachträgliche Änderung der Bankdaten auf bereits angekaufte Rechnungen sowie die Aufforderung in mündlicher oder schriftlicher Form an Ihren Auftraggeber, die Rechnungen nicht an JITpay zu bezahlen, sind nicht zulässig und bei Vorsatz strafbar. Sollten Sie von Ihrem Auftraggeber versehentlich eine Zahlung für eine Rechnung erhalten, die Sie an JITpay verkauft haben (sog. „Direktzahlung“), dann sind Sie verpflichtet, JITpay darüber zu informieren und dieses Geld unverzüglich an JITpay weiterzuleiten.