Es gibt verschiedene PDF-Standards, die jeweils spezifische Anforderungen und Anwendungsbereiche abdecken. Drei der wichtigsten Standards sind:
PDF/X: für die Übermittlung von Druckvorlagen
PDF/X steht für „Portable Document Format Exchange“ und wurde für den professionellen Druck entwickelt. Dieser ISO-Standard stellt sicher, dass alle erforderlichen Elemente wie Schriftarten und Bilder korrekt eingebettet sind und bestmöglich gedruckt werden können.
PDF/A: für die Langzeitarchivierung
PDF/A steht für „Portable Document Format Archivable“ und wurde speziell für die Langzeitarchivierung digitaler Dokumente entwickelt. Dieser Standard gewährleistet, dass PDF-Dokumente unabhängig von technologischen Veränderungen lesbar bleiben und somit revisionssicher archiviert werden können.
PDF/UA: für barrierefreie PDF-Dateien
PDF/UA steht für „Universal Accessibility“ und ist ein Standard für barrierefreie PDFs. Er stellt sicher, dass Dokumente die technischen und inhaltlichen Anforderungen erfüllen, um von Menschen mit Einschränkungen, z.B. mittels Screenreadern, genutzt werden zu können.