Das P&ID ist Geburtsurkunde und Life-Cycle-Dokument von Prozessanlagen. In Anlagenbauprojekten gibt es verschiedene Aufgabenbereiche und Rollen mit unterschiedlichen Informationsbedarfe. Das P&ID ist das Masterdokument und Grundlage für ein gemeinsames Verständnis der Anlage. Die Metadaten des P&IDs können für das Basic- und Detailed Engineering oder den Installateur in Listen, Datenblätter oder komplette Handbücher bereitgestellt werden. Das P&ID vermittelt dem Kunden funktionale Zusammenhänge von verfahrenstechnischen Anlagenkonzepten und kommt bereits im Vertrieb zum Einsatz. Komplexe Anlagenprojekte sind sehr kommunikationsintensiv. Das P&ID ist die Kommunikationsgrundlage zwischen den Gewerken Verfahrenstechnik, Automatisierung, 3D-Planung und Elektroplanung. Die visuelle Darstellung des Anlagenkonzeptes vermittelt allen Projektbeteiligten die technischen und funktionalen Zusammenhänge auf einen Blick. Integrierte Datengrafiken wie Ampeln, Diagramme oder Farben schaffen einen schnellen Überblick über die Änderungen, den Bestell- oder den Inbetriebnahmestatus der Anlage. Das Piping- and Instrumentation Diagram (P&ID) ist Geburtsurkunde und das Life-Cycle-Dokument einer Prozessanlage und unterliegt den meisten Änderungen. Das P&ID begleitet die Anlage vom ersten Design bis zur Inbetriebnahme, Betrieb und Wartung.