Das Hausgeld zahlen Eigentümer pro Monat und im Voraus für ihre Eigentumswohnung. Es ist auch dann zu entrichten, wenn die Wohnung von Leerstand betroffen ist. Denn die entsprechenden Zahlungen fallen unabhängig davon an, ob die Wohnung bewohnt wird oder nicht.
Am Ende des Abrechnungszeitraums erstellt der Verwalter eine Jahresabrechnung, worin er die angesetzten Ausgaben mit den tatsächlich angefallenen vergleicht und die Kosten mit dem jeweils gezahlten Hausgeld verrechnet. Dadurch kann sich ein Defizit oder Überschuss ergeben. Dementsprechend folgt hier gegebenenfalls noch eine Nach- oder Rückzahlung – vergleichbar mit der Nebenkostenabrechnung für Mieter.
Kam es beim Hausgeld und der darin enthaltenen Instandhaltungsrücklage zu größeren Abweichungen, wird meist der Wirtschaftsplan für das kommende Jahr angepasst.