Aktionspunkte funktionieren dann am besten, wenn es sich bei ihnen um realisierbare, spezifische Aufgaben handelt. Dafür müssen sie klar definiert werden (beschreiben Sie, was zu tun ist), ein Fälligkeitsdatum beinhalten (damit die Aufgabe planmäßig erledigt wird) und angeben, wer für die Erledigung der Aufgabe verantwortlich ist.