Die elektronische Rechnung bringt eine Vielzahl an Vorteilen mit sich. Allein durch die Umstellung innerhalb des öffentlichen Sektors sollen jährlich 6,5 Milliarden Euro pro Jahr eingespart werden. Im privaten Sektor belaufen sich die Schätzungen auf 225 Milliarden Euro Billentis Report 2015. Vorteile entstehen sowohl für den Rechnungssteller wie für den Rechnungsempfänger:
Direkte Kosteneinsparung durch Verzicht auf Papier und Porto. Dazu addieren sich weitere Kosten für die Archivierung der Papierrechnungen.
Zeitersparnis durch schnellere Übermittlung: Fehleranfällige und zeitintensive Arbeitsschritte werden minimiert.
Schnelleres Auffinden abgelegter Rechnungen.
Keine Erfassungsfehler und Korrekturschleifen.