Wenn Sie sich an ein Flottenmanagementsystem heranwagen, ist es wichtig, dass Sie zunächst die spezifischen Anforderungen, die sich aus Ihren täglichen Geschäftsabläufen ergeben, festlegen. Überlegen Sie sich zunächst, welche Art von Daten für die Auswertung von Fahrten am nützlichsten wäre. Berücksichtigen Sie die in Ihren Fahrzeugen bereits vorhandenen Technologien und Sicherheitsfunktionen. Außerdem ist es wichtig, die Vielfalt der Assets in Ihrem Fuhrpark zu betrachten. Möglicherweise haben Sie nicht nur Lkw und Transporter, sondern auch andere Geräte, z. B. Baumaschinen, deren Standorte Sie überwachen möchten. Informieren Sie sich über die verschiedenen Funktionen der auf dem Markt erhältlichen Flottenmanagementsysteme, sobald Sie Ihren Bedarf definiert haben.
Es ist wichtig, vor der Entscheidung für ein System die Kompatibilität mit Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur zu prüfen. Informieren Sie sich über die Art der erforderlichen Anschlüsse und alle anderen technischen Voraussetzungen. Erstellen Sie außerdem eine Liste der Serviceerwartungen, die Sie an potenzielle Anbieter von Systemen zum Flottenmanagement stellen. Hierzu könnten Aspekte wie Kundensupport, Schulungen und Systemaktualisierungen gehören. Damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, sollten Sie schließlich Angebote von verschiedenen Anbietern einholen. So erhalten Sie nicht nur ein klareres Bild von den Kosten, sondern auch einen praktischen Einblick in die Funktionen und die Effizienz der verschiedenen Lösungen für das Flottenmanagement.