Datengesteuertes Arbeiten bedeutet, einen Arbeitsplatz auf der Grundlage objektiv gewonnener Informationen zu verwalten. Bei datengesteuerten Arbeitsplätzen werden Entscheidungen in allen Bereichen auf der Grundlage von Fakten und Daten getroffen, die aus Arbeitsplatzanalysen und Statistiken gewonnen werden. Ein Beispiel für eine solche Entscheidung wäre die Verringerung der Anzahl der Schreibtische als Reaktion auf Daten, die zeigen, dass diese Schreibtische nicht effektiv genutzt werden.