Für nahezu alle Arten von Rechnungen gilt eine gesetzliche Verjährungsfrist von drei Jahren – so auch im Falle von Stromrechnungen. Entsprechend lange sollte das betreffende Dokument aufbewahrt werden. Geprüfte und bezahlte Stromrechnungen können zwar prinzipiell auch vor Ablauf der dreijährigen Frist entsorgt werden, im Hinblick auf eventuelle Rückzahlungsforderungen bei späteren Streitfällen ist das vorläufige Archivieren jedoch ratsam. Berufstätige, die ihre Stromkosten steuerlich geltend machen können, sollten die Rechnung zudem als Nachweis für ihre Steuererklärung aufbewahren.
Verjährungs- und Aufbewahrungsfrist: Drei Jahre
Wichtig: Die Verjährungs- und damit die Aufbewahrungsfrist einer Stromrechnung beginnt nicht zwingend mit dem letzten Tag des Geschäftsjahres bzw. Abrechnungszeitraums. Entscheidend ist der Tag der Rechnungsstellung und gegebenenfalls das Ende des betreffenden Kalenderjahres. Um bei der Aufbewahrung ganz sicher zu gehen, klären Sie zunächst das Datum der Rechnungsstellung. Addieren Sie dann die Aufbewahrungsfrist von drei Jahren beginnend mit dem folgenden Kalenderjahr.