Die Botschafter werden von Mitgliedern des Gesundheitssenats der DMS, anderen Botschaftern, dem wissenschaftliche Beirat oder dem Expertenbeirat vorgeschlagen. Die eingereichten Bewerbungen werden von mindestens zwei Mitgliedern des wissenschaftlichen Beirates und/oder dem Expertenbeirat begutachtet. Nach Zustimmung der Mitglieder erhält der Bewerber die Ernennung zum Botschafter der Mundgesundheit und eine entsprechende Urkunde darüber. Voraussetzung für die Ernennung zum Botschafter ist eine Mitgliedschaft im Gesundheitssenat der DMS.