Untertitel speisen sich aus dem Originalton eines Videos oder eines Films. Der erste Schritt ist, dass dieser transkribiert wird. Es reicht jedoch nicht ihn in Form eines Fließtextes abzuschreiben. Jeder Satz oder Sinnzusammenhang benötigt eine eigene Zeile. Liegt das Transkript inklusive Start und Endzeiten vor, werden die einzelnen Sätze übersetzt und angepasst. Im nächsten Schritt wird der Untertitel in das Video oder den Film eingefügt. Wer beim Transkript ordentlich arbeitete, kann dies automatisiert machen lassen. Sind die Untertitel fertig, werden sie entweder direkt in den Film integriert oder als separate Untertiteldatei bereit gestellt.