Die erforderlichen Informationen zum eigenen Grundbesitz finden sich unter anderem in der jeweiligen Teilungserklärung (bei Eigentumswohnungen oder Doppelhaushälften), im Kaufvertrag, Grundbuchauszug oder in einer Betriebskostenabrechnung.
Die Steuernummer kann einem Kontoauszug oder von Einheits- und Grundsteuerbescheiden  (sofern für das Finanzamt ein Sepa-Mandat vorhanden) entnommen werden. Entsprechende monatliche Nettokaltmieten sind in der Anlage 39 zu § 254 des Bewertungsgesetzes zu finden.
Die Bodenrichtwerte befinden sich im neuen Bodenrichtwertinformationssystem BORIS-D. Die Bundesländer halten für das jeweilige Grundsteuermodell eigene Informationssysteme bereit.