Die zur Ermittlung eingesetzten Softwares arbeiten häufig redundant und haben diverse Mechanismen implementiert, die gewährleisten, dass fehlerhafte Ermittlungen ausgeschlossen sind. Dabei wird von einigen Ermittlungsdienstleistern zu jedem Datensatz nicht nur ein einziger Zeitpunkt, sondern einen Verbindungszeitraum dokumentiert (anhand von mehreren verschiedenen Log-Zeitpunkten). Der Tatzeitpunkt, zu dem die Auskunft des Internetproviders erfolgt, liegt dann idealerweise innerhalb des ersten und letzten Log-Zeitpunkts und weist einen ausreichenden Puffer zum Start und zum Ende der Verbindung auf. So können angebliche „Fehlzuordnungen“ ausgeschlossen werden. Die Ermittlungssoftwares laden von jedem ermittelten Anschluss zudem in der Regel ein Dateistück herunter und gleichen dieses mit der Originaldatei dem Originalwerk ab. Nur bei eindeutiger Übereinstimmung wird dann ein Datensatz zur Weiterverarbeitung erzeugt. Parallel wird häufig auch noch der gesamte Netzwerkverkehr mitgeschnitten und kann nachträglich von einem Gericht oder einem gerichtlich bestellten Gutachter nachvollzogen werden.