E-Mail Programme wie Outlook, Opera Mail und Inbox haben den großen Vorteil, dass Sie direkt vom Computerdesktop aus abrufbar sind und keinen vorherigen Login benötigen – das lästige Laden der Webmail-Seite und die Anmeldung bei Ihrem Mail-Hosting-Anbieter entfallen also. Außerdem bieten viele dieser Programme zusätzliche Funktionen und nutzerfreundliche Oberflächen an. Glücklicherweise ist es ganz einfach, Ihren E-Mail Account mit einem E-Mail Client auf Ihrem PC oder Smartphone zu verbinden. Haben Sie ein IMAP-Konto eingerichtet, können Sie den kompletten Inhalt Ihres Accounts, also alle Ihre Postfächer, Kontakte und Termine, auf sämtlichen persönlichen Endgeräten synchronisieren. Der Einrichtungsprozess gestaltet sich natürlich je nach Client unterschiedlich, doch falls der Vorgang nicht selbsterklärend ist, finden Sie dazu detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen online. Der Kundensupport Ihres E-Mail Anbieters steht Ihnen im Normalfall auch beratend zur Seite.