Die Auszeichnung wird vom Kompetenzzentrum Bürgerbeteiligung e.V. in Kooperation mit dem Berlin Institut für Partizipation vergeben.
Das Kompetenzzentrum Bürgerbeteiligung bietet unabhängige, niederschwellige und kostenlose Beratung zu allen Fragen rund um Bürgerbeteiligung durch ausgewiesene Expertinnen und Experten an. Neben der individuellen Beratung bietet das Kompetenzzentrum außerdem laufende Informationen und Fachwissen zu allen Fragen der Bürgerbeteiligung über die Website sowie durch das Angebot der diversen Allianz-Broschüren zu einzelnen Schwerpunktthemen. Auch die Vermittlung von Fortbildungsangeboten gehört dazu. Das Kompetenzzentrum stellt die Jury für beide Stufen des Bewerbungsprozesses.
Das Berlin Institut für Partizipation ist ein unabhängiger advokativer Think-Tank zur Stärkung und Weiterentwicklung unserer Demokratie. Es organisiert Fachtagungen, Fortbildungen und Forschungsprojekte, veröffentlicht Studien, Umfragen und Arbeitshilfen, koordiniert verschieden Netzwerke, darunter die Allianz Vielfältige Demokratie, deren 10 Grundsätze für die Qualität von Bürgerbeteiligung auch die Kriterien der Auszeichnung darstellen. Das Institut stellt das Organisationsbüro der Auszeichnung und ist Ansprechpartner für alle Interessenten.