Die Terminkoordination für Praxisphasen erfolgt in Absprache zwischen Betrieb, Auszubildendem und Berufsschule. Der Betrieb legt meist die Zeiträume fest, während die Berufsschule ihre Unterrichtszeiten vorgibt. Flexibilität und rechtzeitige Kommunikation sind entscheidend, um Überschneidungen zu vermeiden. Häufig hilft ein koordinierender Ausbilder oder Ansprechpartner.