Da es keine verbindlichen Regeln in Bezug auf die Gratifikationshöhe gibt, kann der Arbeitgeber selbst entscheiden, wie viel eine Sonderzuwendung betragen wird. Seine einzige Verpflichtung besteht darin, den Gleichbehandlungsgrundsatz und die getroffenen Vereinbarungen mit Mitarbeitenden einzuhalten. Prinzipiell bieten sich für den Arbeitgeber zwei Möglichkeiten an: Er kann eine Sonderzuwendung als Pauschalbetrag zahlen oder deren Höhe prozentual an das monatliche Arbeitsentgelt koppeln.
Anerkennung für geleistete Dienste: Die Höhe der Gratifikation
Sofern keine vertragliche Vereinbarung getroffen wurde, ist die Höhe der Gratifikation frei wählbar. Dabei ist sowohl eine finanzielle Zusatzleistung als Pauschalbetrag als auch eine Zahlung, die sich prozentual am gewöhnlichen Entgelt (Monatsgehalt) orientiert, möglich. Unternehmen können ihren Mitarbeitern zudem steuerfreie Sachbezüge zukommen lassen. Als steuerfreie Sachbezüge gelten beispielsweise Smartphones, Laptops, Bonusmeilen sowie Tank- und Wertgutscheine. Bei einer Sachzuwendung muss der Arbeitgeber nur den geldwerten Vorteil pauschaliert versteuern, sofern die monatliche Freigrenze von 44 Euro überschritten wird.