Der Berater selbst hat mit dem Antragsprozess für die letztliche Förderung nichts zu tun. Der Antragsteller ist immer das beratene Unternehmen.  Der Berater muss lediglich einen vollständigen Beratungsbericht zur Verfügung stellen. Um jedoch überhaupt eine Beratungsförderung erhalten zu können muss die Beratung über einen BAFA gelisteten Berater stattfinden.  Die Listung des Beraters ist ein einmaliger Prozess. Ist ein Berater erst einmal gelistet kann er in der gesamten Förderperiode förderfähige Beratungen anbieten.