Die Unterweisungen müssen in regelmäßigen Abständen erfolgen. Diese können Arbeitgeber prinzipiell frei festlegen – meist finden die Schulungen jährlich statt. Darüber hinaus müssen Arbeitsschutzunterweisungen unbedingt durchgeführt werden:
bei der Einstellung neuer Mitarbeiter,
bei Veränderungen im Aufgabenbereich,
bei der Einführung neuer Arbeitsmittel oder Arbeitsverfahren, nach Unfällen,
sowie bei der Feststellung, dass die vorhandenen Unterweisungen nicht mehr ausreichen.