Es ist zu unterscheiden, ob Sie ein Ein­nah­men-Überschuss-Rechner sind oder ob Sie buch­füh­rungs­pflichtig sind.
Sind Sie ein Einnahmen-Überschuss-Rechner, müssen die Bankauszüge bzw. Kredit­karten­auszüge getrennt nach Banken und Bank­konten bzw. Kredit­karten­unternehmen chronologisch geordnet werden. Zu jedem Kontoauszug sind die betreffenden Ausgangs- und Eingangsrech­nungen dazu zu sortieren. Ferner benötigen wir einen Ausdruck des Kassenbuches mit sämtlichen bar bezahlten Belegen, die ebenfalls chronologisch geordnet werden müssen.
Sind sie buchführungspflichtig, ist die Sortierung wie bereits erläutert vorzunehmen. Desweiteren müssen die zum Monatsende offenen Ausgangs­rechnungen getrennt von den Eingangs­rech­nungen chronologisch geordnet werden.