Durch sinnvolle und zielorientierte Digitalisierung wird ein Medienbruch vermieden und der gesamte Prozess kann auf einem Medium abgebildet werden. Dadurch stehen allen Beteiligten exakt die Daten in der Form zur Verfügung, die zur optimalen Ausführung der täglichen Arbeit benötigt werden. So können kosten Vermieden und Prozesse optimiert werden.