Die zahlreichen Vorteile der Nutzung eines Dokumentenmanagement-Systems sind unbestritten. Doch muss die Investition natürlich auch begründbar sein. Rücken die konkreten Zahlen, die den wirtschaftlichen Vorteil für ein Unternehmen sichtbar machen, sowie die Einsparung an Zeit dank automatisierter Prozesse jedoch in den Fokus, werden auch kleine und mittelständische Betriebe durch die Gegenüberstellung des eruierten Einsparpotenzials mit den Implementierungskosten sehr schnell erkennen, dass sich auch für sie die Einführung eines DMS in jedem Fall auszahlen wird.