Grundsätzlich sage ich, dass jede moderne und damit cloudbasierte Software ein erster Fortschritt wäre, sofern diese den Einsatz von bedrucktem Papier reduziert. Man muss aber unterscheiden, ob man einfach nur die relevanten Dokumente ablegen, archivieren/sichern und bei Bedarf wieder vorhalten möchte (DMS). Andererseits kann das Thema rund um den Prozess einer integrierten und digitalisierten Zusammenarbeit über verschiedene Unternehmens-, Prozess- und Aufgabenbereiche erweitert werden. Dann wäre eine SharePoint-Lösung die bessere Wahl.