Auftragseinbrüche sind kein legitimer Grund für einen Betriebsurlaub. Außerdem ist es nicht möglich, eine kurzfristige Periode mit schlechter Auftragslage durch Betriebsurlaub zu überbrücken, da der Betriebsurlaub mit einer gewissen Vorlaufzeit angesetzt werden muss.
Arbeitgeber:innen dürfen nicht den gesamten Urlaub ihrer Angestellten als Betriebsferien verplanen. Nur 60 Prozent des Urlaubs darf als Betriebsurlaub verplant werden. Im Grunde bedeutet das, dass als Basis der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin mit den wenigsten Urlaubstagen im Jahr herangezogen werden muss. 60 Prozent von deren Urlaub kann als Betriebsurlaub verplant werden, weil alles weitere die Grenze bei dem entsprechenden Mitarbeiter oder der Mitarbeiterin überschreiten würde.
Für Betriebsurlaub muss zudem darauf geachtet werden, dass alle Angestellten noch genügend Urlaubstage übrig haben. Deshalb ist eine kurzfristige Ansetzung von Betriebsurlaub kaum möglich.