In einer Software für die Zutrittskontrolle werden eine Vielzahl an technischen Meldungen und Ereignissen erzeugt, die in der Regel in einem Protokoll zusammenlaufen. Zu diesen Meldungen gehören beispielsweise Lebenszeichen der Leserkomponenten und Controller, aber auch erfolgte oder abgelehnte Zutritte, vergebene Rechte usw. Jede Handlung in der Software oder an den Komponenten der Zutrittskontrolle erzeugt eine Meldung.Während ein Großteil der Meldungen regelmäßig auftreten und im laufenden Betrieb keine Bewandtnis haben sind andere Meldungen für einzelne Mitarbeiter sehr relevant sind, für andere jedoch nicht. Zu diesem Zwecke können einzelne Meldungen in der Software als Ereignisse definiert werden, die individuell als Hinweis, Fehler, Alarm oder ähnliches ausgewiesen werden. In der Benutzerverwaltung kann für jedes Ereignis festgelegt werden, für welchen Benutzer es relevant ist. So erhält der Administrator beispielsweise Ereignisse über einen Serverneustart oder ein Netzwerkproblem, der Mitarbeiter der Sicherheitsabteilung erhält Ereignisse über versuchte Zutritte und ähnliches. Wichtig ist, dass der Betreiber die Ereignisse individuell definieren und beliebigen Mitarbeitern übermitteln kann.Wird im System ein relevantes Ereignis erzeugt, so wird es automatisch in der Client-Software oder Webanwendung des jeweiligen Benutzers angezeigt. Sofern gewünscht kann dieser auch mittels Email separat benachrichtigt werden.