Es kommt auf die Unternehmensform an, für wen ein Firmenkonto Pflicht ist. Für ein Einzelunternehmen wie einen Gewerbetreibenden oder einen Freiberufler gibt es keine gesetzliche Pflicht zur Führung eines Firmenkontos. Wenn Sie dagegen eine GmbH gründen möchten, ist ein solches Konto ein Muss. Denn Kapitalgesellschaften (GmbHs, Aktiengesellschaften usw.) sind verpflichtet, ein Firmenkonto zu eröffnen.
Allerdings heißt das nicht, dass ein Freiberufler einfach sein Privatkonto als Geschäftsgirokonto nutzen kann. Banken schreiben in ihren AGB vor, dass die Kontoführung eines Privatkontos auch privat sein muss.
So gesehen, ist es unter Umständen notwendig, ein Firmenkonto zu eröffnen. Es gibt auch eine Reihe von Vorteilen, die damit einhergehen. Zum Beispiel ist der Zahlungsverkehr getrennt nach privaten und betrieblichen Transaktionen. Das erleichtert die Übersicht für den Einzelunternehmer. Kosten und Ausgaben, die in Verbindung mit dem Firmenkonto anfallen, können Gewerbetreibende und Freiberufler zudem in ihrer Steuererklärung angeben. Darunter fallen etwa die Grundgebühr, Kosten für Serviceleistungen sowie Gebühren für eine Girocard, Debitkarte oder eine Kreditkarte, wie Mastercard oder Visa.
Außer für Kapitalgesellschaften gibt es keine gesetzliche Pflicht zum Führen eines Firmenkontos
Gewerbetreibende und Freiberufler sollten dennoch auf ein Geschäftskonto umsteigen, weil Banken die geschäftliche Kontoführung auf einem Privatgirokonto untersagen
Anfallende Kosten können als Betriebsausgabe angesetzt werden