Im Umfang der enthaltenen Programme unterscheiden sich beide Varianten nicht. Auch die Preise sind gleich – es unterscheidet sich lediglich die Lizenzierung. Microsoft 365 wird seit 2011 in Form eines Abos verkauft und kann jährlich oder monatlich abbezahlt werden. Im Gegensatz dazu ist die Microsoft Office-Lizenz eine, die nur einmalig gekauft werden muss. Der große Vorteil an Microsoft 365 ist jedoch, dass man immer die aktuellste Software zur Verfügung hat – ohne zusätzliche Gebühren zahlen zu müssen. Das ist beim älteren Modell, Microsoft Office nicht der Fall. Die einmalig erworbenen Anwendungen werden in Form von Desktop-Apps auf einem Gerät zur Verfügung gestellt und enthalten keine Upgrade-Optionen. Das kann schnell zu einem Ärgernis werden, wenn man beispielsweise firmenintern verschiedene Word-Versionen nutzt oder Dateien über mehrere Geräte hinweg synchronisieren möchte. Es kann sich also, je nach Unternehmen, das aktuellere Microsoft 365 zu nutzen.