Personelle Engpässe geschehen im Kita-Alltag und können nicht vermieden werden. Wichtig ist aber, diese transparent zu machen und die Konsequenzen daraus aufzuzeigen. Es sollte also für alle in der Kita klar sein, dass bestimmte Angebote und Abläufe nur mit ausreichend Personal durchgeführt werden können. Wenn das Angebot (im Zweifelsfall auch Öffnungszeiten) dem vorhandenen Personal angepasst wird, vermeidet man auch, dass von den Fachkräften, die noch im Dienst sind, zu viel erwartet wird und diese dann eventuell auch krank werden.