Eine effiziente Beschaffungslogistik erfordert eine exakte strategische Planung, die den Materialfluss als stetigen Prozess betrachtet und für eine optimale Materialversorgung hinsichtlich Menge, Termin und Qualität sorgt. Ziel ist es, die richtige Balance zwischen günstigen Einkaufskonditionen und Lagerkapazitäten zu finden und zugleich die Materialverfügbarkeit zum richtigen Zeitpunkt zu gewährleisten.
Ein nicht zu unterschätzender Faktor ist hierbei die Auswahl der Lieferanten. Hierbei wird zwischen einer Einzelquellenbeschaffung und einer Mehrquellenbeschaffung unterschieden:
- Einzelquellenbeschaffung: Beschaffung erfolgt nur von einem Lieferanten
- Mehrquellenbeschaffung: Mehrere Lieferanten werden für die Beschaffung kontaktiert
Welche der beiden Optionen die bessere ist, lässt sich nicht pauschal sagen. Meistens profitieren Unternehmen bei der Einzelquellenbeschaffung durch günstigere Preise in Folge größerer Abnahmemengen. Allerdings entsteht dadurch eine hohe Abhängigkeit vom Lieferanten, sodass Lieferengpässe Probleme für die Produktion nach sich ziehen können.
Die Mehrquellenbeschaffung wird meist vor dem Hintergrund genutzt, Vorteile aus dem Wettbewerb der Lieferanten zu ziehen.