Die Dauer und die direkten Verfahrenskosten einer Mediation sind von der Komplexität des zugrundeliegenden Sachverhalts und von den Erwartungen der Beteiligten abhängig. Zu Beginn einer Mediation vereinbaren die Parteien mit dem Mediator die Zeitschiene. Um eine ausreichende Vorbereitungszeit zu gewährleisten, ist eine Vorlaufzeit von 2–4 Wochen wünschenswert. Die Mediation selbst findet in der Regel in geeigneten Tagungsräumlichkeiten (Hotel etc.) statt, da häufig eine Mediationssitzung über ein bzw. mehrere Tage geplant wird. Die Lage und die Anzahl der Mediationstermine liegen ausschließlich in der Verantwortung der Beteiligten.
Die Kosten für den Mediator und bei größeren Fällen auch des Co-Mediators zählen zu den direkten Verfahrenskosten. Häufig werden diese nach Stundenaufwand gemäß der Kanzlei oder Beratungsgesellschaft, die den Mediator stellt, abgerechnet. In vielen Fällen wird ein Budget inkl. der Sachkosten für die Tagungsräume etc. vereinbart.
Zusammenfassend lässt sich feststellen, dass bereits ab einem Streitwert von ca. 50 T€ die Kosten für eine Mediation gegenüber einem Gerichtsprozess oder einem Schiedsverfahren erheblich günstiger sind.