Zur Aktivierung des Planfreigabe-Features muss bei mindestens einem Beteiligten die Planfreigabe-Berechtigung eingeschaltet sein (solche Beteiligte sind in der Liste mit einem blauen Häkchen gekennzeichnet). Im Gegensatz zu den Plänen kann die Freigabe von Dokumenten immer von allen Beteiligten auch ohne Freigabeberechtigung angefordert werden. Siehe Anleitung S7 Freigabe von Plänen und Dokumenten. Dieses Feature (Freigabe-System) ist bereits im Midi-Paket verfügbar.