Es ist möglich, dass Ihre Accounts Payable-Abteilung eine Durchlaufquote von 40–85 % erreicht, wenn Sie die folgenden drei Best Practices befolgen:
Bitten Sie Ihre Lieferanten, elektronische Rechnungen (PDF, XLS, DOC, XML, EDI) zu senden, die sich mit AP-Automatisierungslösungen leichter verarbeiten lassen und die Anzahl der Papierrechnungen reduzieren.
Eliminieren Sie die manuelle Dateneingabe mit einer Lösung zur digitalen Rechnungserfassung. Moderne, Cloud-basierte Lösungen zur Rechnungserfassung, wie Serrala SmartEye, sind kostengünstig, bequem und haben eine höhere Erfassungsgenauigkeit als herkömmliche Scan- oder OCR-Lösungen.
Konzentrieren Sie sich zunächst auf Ihre 20 wichtigsten Lieferanten und arbeiten Sie mit ihnen zusammen, um die Durchlaufquote zu erhöhen. Überprüfen Sie, ob die Lieferantenstammdaten korrekt sind, und führen Sie dann einfache Änderungen durch, die Ihre Abgleichsraten verbessern: Fordern Sie von Lieferanten einen Lieferschein, stellen Sie sicher, dass auf den Rechnungen die entsprechende Bestellung aufgeführt ist, oder überprüfen Sie die Bestellungen und nehmen Sie Änderungen vor, die den Abgleich mit den Eingangsrechnungen erleichtern. Indem Sie regelmäßig Ihre Durchlaufquoten bei der Rechnungsverarbeitung messen, können Sie Problembereiche ermitteln und Lösungen finden, um die Anzahl der Rechnungen zu erhöhen, die automatisch verarbeitet werden können, ohne dass einer Ihrer Mitarbeiter manuell eingreifen muss.