Unternehmen verwenden ein Enterprise Content Management-System, um Dateien für wichtige Geschäftsprozesse zu speichern, darauf zuzugreifen, sie freizugeben und zu versenden. Cloudbasierte Content Management-Systeme nutzen Cloud-Dienste, die es Benutzer:Innen und Teams ermöglichen, von jedem Ort und jedem Gerät aus auf Dateien zuzugreifen, ohne durch Firewalls oder den Zugriff auf lokale Server eingeschränkt zu werden.