Die Reduzierung von Reisekosten ist ein großer Vorteil von Videokonferenztrainings. Durch die Möglichkeit, Schulungen und Trainings online durchzuführen, müssen Teilnehmerinnen und Teilnehmer nicht mehr an verschiedenen Orten zusammenkommen, um an einer Schulung teilzunehmen. Stattdessen können sie bequem von verschiedenen Standorten aus an der gleichen Schulung teilnehmen. Dies führt zu einer Reduzierung der Reisekosten, da keine Kosten für Flugtickets, Zugfahrten oder Übernachtungen anfallen. Die Reduzierung der Reisekosten ist besonders relevant für Unternehmen mit mehreren Standorten oder für Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die sich in verschiedenen Ländern oder Kontinenten befinden. Darüber hinaus erfordert das Videokonferenztraining keine spezifischen Reisen, um Technologie zu installieren oder um Räumlichkeiten bereitzustellen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer benötigen lediglich einen internetfähigen Computer oder ein Smartphone. Insgesamt trägt die Reduzierung von Reisekosten durch die Durchführung von Schulungen und Trainings per Videokonferenz zu Kosteneinsparungen bei Unternehmen und Organisationen bei und ermöglicht gleichzeitig eine effektive Weiterbildung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer.