Bei Fehlbeständen in der Lagerinventur, also wenn die physische Menge der Waren im Lager nicht mit den aufgezeichneten Bestandsdaten übereinstimmt, werden in der Regel folgende Schritte unternommen: Überprüfung und Neuzählung: Zunächst wird eine Neuzählung oder Überprüfung der betroffenen Artikel durchgeführt, um Fehler bei der ersten Zählung auszuschließen. Ursachenanalyse: Man untersucht die Ursachen für die Fehlbestände. Mögliche Gründe können sein: Fehler in der Bestandsführung, Diebstahl, Beschädigung der Ware, Fehler bei der Ein- und Ausbuchung oder bei der Lieferung. Korrekturmaßnahmen: Abhängig von der Ursache werden geeignete Korrekturmaßnahmen eingeleitet. Dies kann die Aktualisierung der Bestandsdaten, die Verbesserung von Lagerprozessen oder Sicherheitsmaßnahmen, Schulungen für Mitarbeiter oder auch die Anpassung von Einkaufs- und Bestellprozessen umfassen. Dokumentation und Berichterstattung: Die Ergebnisse der Inventur und der nachfolgenden Untersuchungen werden sorgfältig dokumentiert. Dies ist wichtig für die interne Kontrolle, die Finanzberichterstattung und möglicherweise auch für Versicherungsfälle. Präventive Maßnahmen: Um zukünftige Fehlbestände zu vermeiden, werden oft präventive Maßnahmen wie verbesserte Lagerverwaltungssysteme, regelmäßige Audits oder verstärkte Sicherheitsprotokolle eingeführt. Fehlbestände können erhebliche Auswirkungen auf die Betriebsabläufe und Finanzen eines Unternehmens haben, daher ist eine schnelle und effiziente Reaktion auf solche Diskrepanzen von großer Bedeutung.