Ein Kassensystem ist eine EDV-gestützte Lösung für den „Kassenbetrieb“. Es gibt auch hier wieder keine gesetzliche Pflicht, ein solches elektronisches Kassensystem zu nutzen. Dennoch ist es in einigen Bereichen unerlässlich elektronische Programme für die Kassenführung einzusetzen. Man unterteilt Kassensysteme grob nach Gastronomie und Handel. Jeder dieser Bereiche hat unterschiedliche Anforderungen an das Kassensystem.
In der Gastronomie beispielsweise dienen sie auch als Bestellsystem. Im Handel dagegen gibt es auch Verknüpfungen zu anderen Bereichen, wie der Materialwirtschaft, dem Lager oder der Finanzbuchhaltung. Schon allein für Ihre Buchhaltung oder für die Übersicht der Finanzen ist ein Kassensystem daher unerlässlich, wenn auch nicht gesetzlich vorgeschrieben.