Eine Vielzahl, wenn nicht sogar Mehrheit, der Geschäftsprozesse laufen in einem modernen Unternehmen bereits digitalisiert ab. Dazu gehört inzwischen auch die Digitalisierung der Buchhaltung. Mit einer Online Buchhaltung werden Geschäftsvorfälle papierlos abgewickelt. Dazu gehört eine digitale Erstellung der Ausgangsrechnung genauso wie die für das Finanzamt sichere (GoBD-konforme) digitale Archivierung von Eingangsrechnungen und anderen Dokumenten des Rechnungswesens.
Mit Hilfe einer online Buchhaltungssoftware (Online Buchhaltung) werden jegliche Buchhaltungsprozesse mit nur wenigen Klicks angestoßen und abgewickelt. Einnahmen und Ausgaben können zudem besser kontrolliert werden.