Auch die Aktiv-Passiv-Minderung ist ein Teil der Bilanz. Sie betrifft die Aktiva und die Passiva. Sowohl Aktiva als auch Passiva sind von einer Aktiv-Passiv-Minderung betroffen. Die Geschäftsvorfälle werden auf der Habenseite eines Aktivkontos und auf der Sollseite eines Passivkontos in der Bilanz verbucht. Infolgedessen würde sich der Gesamtsaldo verringern, was sich auf Aktiva und Passiva in gleicher Höhe auswirkt. Andernfalls würde die Bilanzgleichung in der Buchführung nicht mehr passen. Ein Beispiel: Nehmen wir an, Sie zahlen Ihren Kredit bei der Bank zurück. Dazu brauchen Sie etwas, das als Geld betrachtet werden kann – entweder Bargeld oder ein anderes Konto, von dem Sie Geld überweisen. Mit anderen Worten, dies würde sich auf zwei Posten gleichzeitig auswirken: Vermögenswert eins (das Einlagenkonto) erhöht sich, während Vermögenswert zwei (der Kredit). Somit ist es eine in der Bilanz ausgewiesene Transaktion und fällt unter die Kategorie Geschäftsvorfälle. Sie besteht aus der Erhöhung eines Vermögenswerts und der Verringerung einer Verbindlichkeit um denselben Betrag, obwohl es sich um unterschiedliche Konten handelt. Wenn wir über die Bilanz sprechen, betrachten wir Aktiva und Passiva als getrennte Abschnitte. Begrifflichkeiten wie Aktivtausch und Passivtausch gehören ebenfalls zur Bilanz und bilden einen weiteren wichtigen Bereich in der Buchführung. Beim Aktivtausch sind nur die Aktivkonten betroffen, während bei einem Passivtausch nur die Passivkonten betroffen sind. Die Gesamtbilanz ändert sich nicht. Sowohl bei einem Aktivtausch (Sollbuchung, Habenbuchung) als auch bei einem Passivtausch (Sollbuchung, Habenbuchung) erhöht sich ein Konto und verringert sich ein anderes aufgrund des Soll-Haben-Konzepts.