Bei der Verwendung von Cryptshare for Outlook können Sie für jede Nachricht, die sicher verschickt werden soll, ein eigenes Passwort, oder ein automatisch generiertes, verwenden. Idealerweise sollten Sie keine einfachen Passwörter verwenden. Aber wir alle wissen, dass es schwer ist sich die schwierigeren Passwörter auch zu merken. Cryptshare for Outlook löst dieses Problem für Sie. Der Upload-Manager merkt sich alle Passwörter die Sie manuell, oder auch automatisch, vergeben haben. Ruft Sie ein Empfänger an und fragt nach dem Passwort, so müssen Sie lediglich das Passwort im Upload-Manager heraussuchen. Die Passworthistorie wird sich alle Passwörter für zum Download bereitstehende Transfers merken und die Älteren löschen.
Die Passwörter werden lokal in Ihrem Benutzerprofil verschlüsselt gespeichert. Um den Zugriff auf die Passwörter einzuschränken werden Sie bein ersten Zugriff nach dem Start von Outlook nach Ihrem Windows Anmeldepasswort gefragt.