Eine Mailingliste bietet eine sehr einfache Möglichkeit zum Nachrichtenaustausch zwischen einer Gruppe an Personen per E-Mail. Diese geschlossene Gruppe besteht aus einer Liste an E-Mail-Adressen, welche mit den jeweiligen Informationen versorgt werden sollen.
Dabei handelt es sich um eine multidirektionale Kommunikation zwischen gleichberechtigten Teilnehmern. Das bedeutet, dass jedes Mitglied innerhalb dieser Mailingliste den anderen Mitgliedern eine elektronische Nachricht zukommen lassen kann. Die Verteilung übernimmt dabei der jeweilige Mail Transfer Agent, der alle Informationen zu den Mitgliedern verwaltet und das entsprechende E-Mail an die gewünschten Personen weiterleitet.
Dabei kann es sich auch um eine moderierte Mailingliste handeln. In diesem Fall wird die entsprechende Nachricht nicht direkt an alle Mitglieder gesendet, sondern muss zuerst von einem Moderator freigegeben werden, bevor diese weitergeleitet wird.
Die Anlage einer Mailingliste eignet sich besonders für den asynchronen Nachrichtenaustausch innerhalb einer Gruppe an Personen. Das Senden sowie Empfangen der E-Mail kann somit zeitlich voneinander versetzt erfolgen. Der Nachteil dabei ist, dass die Kommunikation innerhalb dieser Listen nicht immer übersichtlich nachvollzogen werden kann.
Eine Software zur Erstellung einer Mailingliste ist z.B. phpList, die wir auch als Easy.Install anbieten.