Sind sich Verkäufer und Käufer einig, stehen in Folge eine Reihe Formalitäten an. Hier kommt der Notar ins Spiel. Bei jedem Immobilienkauf ist ein Notar Pflicht. Auch wenn ihn nur eine Seite, meist der Käufer zahlt, stellt ein Notar eine neutrale Instanz dar. Er beurkundet den Kaufvertrag und beantwortet unparteiisch rechtliche Fragen. Es besteht die Möglichkeit, einen zweiten Notar zur Überprüfung der Beurkundung hinzuzuziehen, wenn der Eindruck entsteht, dass nicht alle Belange berücksichtigt wurden. Meist findet eine Vorbesprechung statt, in der Details beispielsweise Bedingungen für Zahlung und Übergabe geklärt werden. Nach Zahlung der Grunderwerbssteuer durch den Käufer und Erledigung aller erforderlichen Angelegenheiten erhält der Verkäufer schließlich den Kaufpreis. Meist erfolgt dann die Schlüsselübergabe. Nun gehen auch die Lasten wie Müll- und Abwassergebühr auf den Käufer über. Seltener, aber auch möglich ist die Schlüsselübergabe bereits nach Vertragsabschluss. Der Grundbucheintrag des Käufers kann oft erst nach mehreren Monaten erfolgen. Der Notar bezieht ein gesetzlich geregeltes Honorar.