En multifunktionsprinter har flere fordele både til private og professionelle. Først og fremmest sparer den plads, da den kombinerer flere funktioner som print, kopiering, scanning og fax i én enhed. Det gør det også nemmere at administrere og vedligeholde, da der kun er én enhed at tage sig af. Derudover kan en multifunktionsprinter være mere økonomisk, da den kan reducere udgifterne til papir, blæk og strøm sammenlignet med separate enheder. Endelig kan den også være mere praktisk og tidseffektivitet, da du kan udføre flere opgaver på én gang uden at skulle skifte mellem forskellige enheder.