Såfremt du afholder dit firmaarrangement i Jylland, er det en god idé at tage hensyn til, om der er nogle deltagere, som der skal tages et særligt hensyn til. Det kan f.eks. være gæster, som er dårligt gående, har fysiske problemer eller et handicap. Dette kan de fleste steder imødekommes med handicapvenlige faciliteter som gangstativer, elevatorer og ramper. Der kan også være gæster, som har særlige præferencer i forhold til forplejning. De fleste steder kan imødekomme kravene til en menu, der er vegansk, vegetarisk eller allergivenlig. Det er en god idé at informere stedet om eventuelle særlige behov på forhånd, så de kan tage højde for det og give den bedst mulige oplevelse for alle gæsterne.