Et projektstyringsværktøj vil have forskellige måder at se og tildele opgaver til forskellige medlemmer af et team og derefter en måde at overvåge deres fremskridt. Dette er den mest basale del af et PM-værktøj, de fleste platforme vil bygge yderligere funktioner på dette. Standardværktøjer til projektplanlægning omfatter visninger såsom Gantt-diagram, Logisk netværk, PERT-diagram, Produktopdelingsstruktur og Arbejdsnedbrydningsstruktur og andre rapporter og visninger for at gøre projektplanlægning og -styring nemmere.