Et Software Requirement Specification Document (SRS) er et væsentligt dokument til softwareudvikling, der giver en detaljeret beskrivelse af behovene og kravene til et bestemt projekt. Den skitserer mål, omfang, baggrundsinformation, designdetaljer, implementeringsplan og andre relaterede aktiviteter. SRS-dokumentet fungerer som en kontrakt mellem kunden og udvikleren for at sikre, at begge parter forstår specifikationerne og forventningerne til det produkt, der udvikles. Derudover hjælper det med at reducere risici ved at sikre, at alle interessenter fuldt ud forstår, hvad der forventes af dem i hver fase af projektet. Et veludformet SRS-dokument skal være komplet, klart og kortfattet, så det nemt kan forstås af både udviklere og kunder. Desuden sikrer det at have et SRS på plads, at eventuelle ændringer eller opdateringer af produktet under udvikling nemt kan dokumenteres og spores. Dette er med til at minimere forvirring og sikrer, at slutproduktet opfylder alle de krav, der er specificeret i dokumentet. Samlet set er en SRS et kritisk værktøj til succesfulde softwareudviklingsprojekter, da det giver en klar ramme for succes. Med korrekt brug kan det hjælpe teams med at opnå kvalitetsresultater med minimal indsats.