For at forberede sig bør lærere gennemgå elevernes arbejde og vurderinger, indsamle observationer og noter, analysere fremskridtsrapporter eller karakterer, sætte en dagsorden, forberede diskussionspunkter og spørgsmål og samle relevante ressourcer. Denne forberedelse sikrer, at lærerne har en omfattende forståelse af hver elevs fremskridt, styrker og udfordringer. Ved at være velforberedte kan lærerne få mest muligt ud af konferencetiden og effektivt imødekomme individuelle behov.