Papirdokumenter er sjældent sikre, da de oftest er nemme at få adgang til, manipulere og kopiere. Selv digitale dokumenter som e-mails kan have udfordringer med sikkerheden.
SharePoint og moderne dokumentstyring skaber et sikkert dokumenthåndteringssystem. Ved at integrere funktioner som adgangskontrol og cloud-backup sikrer SharePoint, at dine dokumenter kun er tilgængelige for autoriserede personer og kan gendannes i lyset af ethvert potentielt datatab.