For korrekt håndtering af udstyr og reservedele, så er det vigtigt at oprette metaer. En Meta repræsenterer Material Master Data og indeholder stamdata for en specifik item eller en gruppe af items. Denne stamdata er essentiel for alle involverede parter, når der skal bestilles, anvendes eller udskiftes dele. Vi anbefaler at oprettelse af metaer kun udføres af få udvalgte personer, der samtidig kan vedligeholde optegnelser for udstyr og dele. Det er vigtigt løbende at vedligeholde meta’erne ift. at sikre at OEM part numre, producenter, leverandører, godkendte service partnere m.fl. er korrekt. Ved at sikre, at der ikke er dubletter i meta’erne, samt at alt udstyr er opdateret det rigtige sted i systemet, så kan I undgå afvigelser i lagerbeholdningen samt problemer ift. ordrer og udskiftning. Ved at sikre, at metaerne er korrekte, kan I også effektivisere jeres forebyggende vedligehold (PM), da delene kan bestilles og udskiftes hurtigt og effektivt, resulterende i mindre nedetid.