Som med alle andre forretningsbeslutninger skal du evaluere både de kortsigtede og langsigtede omkostninger ved at vælge et CMS. Hver CMS kommer med sine egne komplikationer, og nogle gange kommer det helt ned til en beslutning af, hvor du skal bruge dine penge, og ikke om du skal.
For eksempel skal du undersøge, hvor meget det over tid vil koste dig at leje servere eller serverplads i stedet for at investere i at eje din egen. Du skal medregne en naturlig stigning i lejepriserne over tid og overveje, hvor længe du planlægger at køre CMS på disse servere. Hvis du vælger at gå med et SaaS CMS, skal du også beregne dine månedlige omkostninger for at abonnere på softwaren.
Glem ikke at også at medregne, hvor meget du betaler dine medarbejdere for at implementere dit CMS og vedligeholde det over tid. On-boarding af nye medarbejdere, især højt kvalificerede, kan være en dyr opgave. Sørg derfor for, at din virksomhed har råd til det nødvendige personale enten på forhånd eller efterhånden, som du skalerer.