Benytter du som udlejer en ejendomsadministration såsom Boligmanager til udlejning af dine boliger og håndtering af administrative arbejdsprocesser, så bliver ejendomsadministrationen databehandler, ligesom dine medarbejdere er, hvis I selv håndterer administrationen.   Er en ejendomsadministration databehandler for dine lejemål, så arbejder denne på vegne af og efter instruks fra dig som dataansvarlig – på lige fod med dine medarbejdere. Hvis du, som udlejer, bruger en databehandler, skal du derfor sørge for, at der er indgået en skriftlig aftale mellem dig og databehandleren.   Disse databehandleraftaler indeholder en lang række krav, der kan være svære at gennemskue, hvorfor du med fordel kan få hjælp af en fagperson i persondata til udarbejde dataaftalen.