En af fordelene ved en Workforce Management-løsning er, at den giver realtidsindsigt i arbejdsstyrkens dynamik. Det muliggør en proaktiv tilgang til ressourcestyring, bedre opgavestyring og generelt en effektiv styring af arbejdsstyrken. En anden fordel er omkostningsreduktion gennem automatisk tidsregistrering, planlægning og talentstyring i realtid, hvilket fører til optimerede lønomkostninger, lettere lønbehandling og overholdelse af arbejdslovgivningen. Workforce management-løsninger bidrager også til medarbejdernes engagement og tilfredshed.