Om arrangementet skal foregå ude eller inde, kan have indflydelse på hvilket sted, der bedst kan danne ramme om jeres firmafest. Hvis der planlægges udendørs aktiviteter som fodbold eller grill, kan man med fordel vælge en lokation der har tilknyttet et grønt areal eller et terrassemiljø. Skal arrangementet foregå indendørs, bør man vælge lokaler, hvor der er tilstrækkelig med plads, så deltagerne let kan bevæge sig omkring.