Med de nye regler for digital kommunikation, er det også muligt at udlevere ind- og fraflytningsrapporter digitalt i forbindelse med ind- og fraflytningssyn, samt at lejer kan kvittere for modtagelsen digitalt. Reglerne om ind- og fraflytningssyn specificeres således, at det nu ordret fremgår af loven, at ind- og fraflytningsrapporter kan sendes som digitale dokumenter. På denne måde bliver retstilstanden mere klar. Reglen gælder naturligvis stadig ikke i de tilfælde, hvor en lejer har frabedt sig digital post, eller hvis en lejer er fritaget for modtagelse af digital post fra offentlige afsendere.   Disse ændringer ses i lejelovens §9, stk. 3, hvor det beskrives, at indflytningsrapporten kan udleveres digitalt til indflytningssynet samt i lejelovens §98 stk. 4, som beskriver at udlejer kan udlevere fraflytningsrapporten som et digitalt dokument ved fraflytningssynet. Det vil altså sige, at flytterapporterne fortsat skal udleveres til flyttesynet, men at de nu kan udleveres som digitale dokumenter.   Udlejeren kan fx udlevere indflytningsrapporten på synet ved at sende en kopi af rapporten til lejerens e-mail eller få lejeren til at tage et billede af rapporten. Det er vigtigt, at lejeren kvitterer for modtagelsen af flytterapporten. Dette kan ske ved, at lejer skriver under på den fysiske rapport som et bevis på at have læst den igennem. Derudover kan udlejer også anmode om en kvittering for modtagelse i Outlook-mail, få lejer til at svare retur på udlejerens mail eller sende en modtagelsesbekræftelse på mail via sin mobiltelefon eller tablet. I denne forbindelse kan det bemærkes, at udlejer med fordel kan skrive i indkaldelsen til ind- eller fraflytningssynet, at lejer på synet skal have mulighed for at læse og kvittere for modtagelsen af e-mailen – eksempelvis ved at medbringe sin mobiltelefon.   Såfremt lejer ikke kvitterer for modtagelsen af ind- eller fraflytningsrapporten, gælder der fortsat en regel om, at udlejer skal fremsende rapporten til lejer inden for 14 dage fra synets afslutning. Flytterapporterne kan (og bør) derfor også sendes via e-mail efterfølgende, men kan udlejer ikke få lejer til at kvittere for modtagelsen, så anbefaler vi, at man sender rapporten med anbefalet quickbrev. Således er man sikker på, at man kan løfte bevisbyrden for, at man har sendt flytterapporten til lejer inden for fristen på to uger.