Hvis de deltagende kommer fra Aarhus, er det ikke nødvendigvis relevant med overnatning eller arrangering af transport. Hvis der derimod kommer medarbejdere fra Fyn eller Sjælland, kan det være fordelagtigt med en overnatningsmulighed samme sted, hvor firmaarrangementet afholdes. Alternativt kan du undersøge mulighederne for fællestransport til og fra stedet. En løsning kan være at leje en bus med en chauffør, så I bekvemt kan komme frem og tilbage.