I forbindelse med dit møde kan du have specifikke behov med hensyn til lokalets fleksibilitet og de tilhørende faciliteter. Det kan eksempelvis være, at der er brug for flere alternative mødelokaler eller at mødelokalet skal have en bestemt planløsning, så I kan udfolde jer frit. Der kan også være behov for visse faciliteter, såsom borde, stole, skærme osv., eller at stedet har et udendørsområde, hvor I kan bevæge jer frit og udføre forskellige aktiviteter.