Uanset funktionærloven skal 120-dagesreglen være aftalt klart og skriftligt. Det betyder, at det enten i ansættelseskontrakten eller i et kontrakttillæg eksplicit skal være angivet, at reglen gælder i det pågældende ansættelsesforhold. En opsigelse efter 120-dagesreglen skal ske i umiddelbar tilknytning til udløbet af de 120 sygedage. Sidst men ikke mindst skal opsigelsen ske, mens medarbejderen endnu er syg.