Planlagt fravær bruges af medarbejdere og administratorer til at anmode om planlagt fravær og fri inde i systemet.Bemærk at de planlagte fraværsanmodninger i Planlagt fravær tæller med i diverse rapporter, hvor der vises saldi. Her vises de planlagte anmodninger i saldoen som planlagte dage eller timer, der fratrækkes den disponible saldo.Planlagte fraværsanmodninger tæller med i saldi, så snart de er registreret, uafhængigt af om de er godkendte eller ej. Medarbejdere anmoder om planlagt fravær enten via Mobilapp eller Terminal.Som administrator/godkender i Time kan man oprette eller rette i allerede registrerede fraværsanmodninger på vegne af en medarbejder, ved at gå til: Dashboard > Systemopsætning > Ressourcer >Medarbejdere > Planlægning > Planlagt fravær.OBS: Hvis fraværet er en hel arbejdsdag, skal Fra- og Til-tid ikke udfyldes. Da det i Tidsberegning og godkendelse, under Fraværsårsag ikke vil være synliggjort, hvilken fraværsårsag, der er brugt på dagen. Opret/rediger planlagt fraværUnder Planlagt fravær skal man trykke på + for at oprette en fraværsanmodning, eller på blyanten for at lave rettelser. Når man opretter eller retter, skal man huske at klikke Gem:Godkend/afvis anmodningMan godkender en anmodning ved at klikke på det grønne , og afviser en anmodning ved at klikke på det røde .