Et mødereferat er et struktureret dokument, der skal ineholde visse specifikke oplysninger (dato, mødeformål, deltagernavne osv.). Referatet kan udformes på mange måder (kortfattet referat, udtømmende referat, handlingsreferat osv.), men det skal altid være skrevet på et formelt og neutralt sprog. Referatet bør nemlig kun indeholde fakta (ligesom visse journalistiske tekster f.eks.).