Både dit CV og din ansøgning skal uploades i arbejdsgiverens database i PDF-format. Hvis du bruger Word, gem da den sidste version som PDF. På den måde kan du være sikker på, at din arbejdsgiver ser din fil sådan, som du ser den på din skærm. Dette kan du ikke regne med, hvis du sender Word-dokumenter: Layoutet i dem er ustabilt, og hvordan filen ser ud, afhænger af versionen af Word eller hvilke andre programmer arbejdsgiveren bruger.