Online regnskabsprogrammer tilgås via internettet og gemmer data i skyen, hvilket giver fleksibel adgang fra enhver enhed med internet. Offline regnskabsprogrammer er installeret på en specifik enhed, begrænser adgangen til denne enhed, og øger risikoen for datatab. Online løsninger fremmer mobilitet og datasikkerhed, mens offline løsninger kan være begrænsende.