Arkitekter opretter typisk en afvigelseliste ved at udføre en grundig inspektion af projektstedet, hvor de noterer ufuldstændigt eller mangelfuldt arbejde og dokumenterer disse elementer i en detaljeret liste. De kan også prioritere elementer baseret på deres betydning og indvirkning på projektets tidsplan eller kvalitet. Med Bluebeam kan arkitekter spore status for hvert element, tildele ansvar og kommunikere effektivt med projektteamet.