At afholde en konference i Grenå i stedet for Århus eller andre større byer kan have flere fordele, herunder en mere rolig atmosfære, lavere omkostninger, større fokus på konferencen og smukke omgivelser ved kysten. Det er vigtigt at overveje fordele og ulemper ved at vælge en specifik konferenceby og tage hensyn til målgruppen og formålet med konferencen.