Begrænset udbud er en af de to udbudsformer ordregiveren frit kan vælge (den anden er ”offentligt udbud”).
Begrænset udbud kræver, at man som tilbudsgiver bliver prækvalificeret før man kan afgive tilbud.
Begrænset udbud er delt op i to faser. Udbudsprocessen starter med en prækvalifikationsrunde. Alle virksomheder kan i denne runde vise om de er egnet til at løse opgaven.
Ordregiveren vælger så de prækvalificerede ud, som kan afgive tilbud.
I prækvalifikationsfasen vurderes virksomhederne typisk på parametre som regnskab, referencer osv.