Når formålet med behandlingen af oplysninger er ophørt, skal du slette oplysningerne.
Hvis en kollega fratræder, skal du slette alle de personoplysninger, du har om denne person i overensstemmelse med slettepolitikken, som du har fået fra din fagforening.
Du bør også løbende gennemgå de personoplysninger, du behandler, for at se, om noget kan slettes, fordi der ikke mere er et sagligt formål for at gemme dem.