For at involvere forældre aktivt under konferencen og sikre en positiv og produktiv oplevelse, bør lærere opfordre forældre til at dele deres perspektiver og indsigt om deres barn. Dette kan opnås ved aktivt at lytte, skabe et ikke-dømmende miljø og inddrage deres forslag. Derudover er det vigtigt for lærere at stille relevante og meningsfulde spørgsmål på forældremødet for at indsamle værdifulde input fra forældre om deres barns læring og udvikling. Ved at vide, hvad de skal spørge om til forældremøder, kan lærere tage fat på specifikke bekymringer, udforske elevens styrker, identificere områder for forbedring og i fællesskab udvikle strategier til at understøtte elevens uddannelsesrejse. At begynde konferencen med positiv feedback og fremhæve elevens præstationer sætter en imødekommende tone. Lærere bør være opmærksomme, tålmodige og respektfulde, når de behandler forældres bekymringer. Fokus bør være på samarbejde, partnerskab og inddragelse af forældre i målsætning og beslutningsprocesser.