Det at scanne eksempelvis et dokument ind, er en meget simpel opgave. Hvis ikke du allerede har gjort det, skal man starte med at sætte sin scanner op. Først tilslutter du din document scanner med strøm og med USB-kabel til din PC. Nogle modeller har også en trådløs funktion, så der skal du kun slutte den til strøm. Herefter installeres diverse drivere der skal bruges, og din scanner skulle nu være klar. Når du scanner et dokument, løfter du blot dækslet op og placerer dit dokument med forsiden nedad i et af hjørnerne (det er ofte markeret hvilket hjørne). Tryk på knappen "scan", og dit dokument bliver nu scannet og overført til din PC.
Bemærk: Beskrivelsen/opsætningen kan variere fra model til model.