Begrebet "nøgleboks" refererer ofte til en mindre enhed, der kan indeholde et begrænset antal nøgler og er velegnet til mindre virksomheder eller privat brug. Et "nøgleskab" er typisk større og har kapacitet til at opbevare mange nøgler, hvilket gør det ideelt til større organisationer med omfattende nøgleadministration.