Antallet af konferencegæster kan have stor betydning for, hvad der er behov for ved et sceneområde. Til store konferencer kan det være behageligt for taleren at have adgang til mikrofon og højttalere, så det er nemt at kommunikere med konferencegæsterne. Hvis det er vigtigt, at gæsterne kan se taleren, kan et ophævet sceneområde være en fordel. Til dette formål kan man også vælge et konferencelokale, der er opbygget som et auditorium.