For hvert GI-regnskabsår, skal ejeren af en udlejningsejendom med pligt til udvendig vedligeholdelseskonto, fremsende en opgørelse over indbetalinger til vedligeholdelseskonti i henhold til §18 og §18b i BRL. Derudover er det vigtigt, at der hvert år foretages indbetalinger til vedligeholdelseskontoen ved GI.   Følger udlejningsejendommens GI-regnskab kalenderåret, og overdrages ejendommen eksempelvis med overtagelsesdag den 1. august, er det væsentligt, at der ved overdragelsen af ejendommen tages stilling til, om sælger eller køber skal foretage indbetalingerne til udvendig vedligeholdelse for det indeværende regnskabsår, eller om indbetalingerne skal opgøres med skæring pr. 1. august og medtages over en refusionsopgørelse. Er der intet aftalt, vil køber ved GI-regnskabsårets udgang selv skulle foretage den fulde indbetaling.   Ligeledes er det væsentligt, at der tages stilling til, hvorvidt det er sælger eller køber, der skal udarbejde og indberette GI-regnskab i salgsåret.