Gruppekalendere kan hjælpe med at få tidsplaner til at gå op og kan få samarbejde til at gå op i en højere enhed. Outlook-gruppekalenderen Exchange Central giver et brugervenligt overblik over flere Microsoft Outlook-kalendere samt effektive værktøjer til planlægning og rapportering, der kan forbedre produktiviteten. Tidsstyring bliver nemmere, fordi opgaver kan prioriteres, og tiden kan udnyttes bedre.
Delte kalendere kan koordineres mere effektivt, og ved hjælp af softwaren kan konflikter i planlægningen undgås. Exchange Central kan tilgås fra et hvilket som helst sted med internetforbindelse, hvilket gør det til en attraktiv løsning for den hybride arbejdsplads. Individuelle rapporter gør det desuden nemt at analysere delte kalendere og kan hjælpe med at identificere mønstre.