Prækvalifikation bruges ved udbudsformen ”begrænset udbud”, som er en af de to udbudsformer ordregiver frit kan vælge.
”Begrænset udbud” er delt op i to faser.
Udbudsprocessen starter med en prækvalifikationsfase, hvor alle virksomheder kan i vise, at de er egnet til at løse opgaven.
Ordregiveren stiller nogle krav som tilbudsgiverne skal leve op til. Dette kan være inden for miljø, personaleforhold, faglige evner og andet. Ordregiveren skal i udbudsbekendtgørelsen informere om, hvad der lægges vægt på i prækvalifikationsfasen.
De virksomheder, der lever op til de opstillede krav, opfordrer ordregiver til at afgive tilbud.