Lad os se på et eksempel, hvor du har brug for mere end én godkender, og du ønsker, at udgifter skal godkendes af tre medarbejdere i en bestemt rækkefølge:
Den leverandøransvarlige skal først godkendes, da vedkommende er ansvarlig for alle udgifter fra leverandøren.
Afdelingslederen skal godkende alle udgifter i den specifikke afdeling.
Og endelig er CFO den sidste godkender, fordi han godkender alle udgifter over 50.000 DKK.
Det ville se sådan ud
I kolonnen Type vælger du Kortudgift og Faktura . Derefter vælges leverandør i kolonnen Leverandør , og beløbet sættes til 50.000.
I kolonnen Godkender skal du vælge godkenderne i henhold til sagen ovenfor og tænde for knappen til I rækkefølge . Klik på Opret regel for at afslutte.
Læs mere
Godkendelsesregler - indstillingerSådan opretter du godkendelsesreglerMedarbejder og leverandøransvarlig som godkenderAt være godkenderAfdelingslederen skal godkende alle udgifter, før de bogføresSletning af en godkendelsesregelBetydningen af godkendelsesregelrækkefølgenEksempel på en godkendelsesregel - Medarbejderansvarlige ledereEksempel på en godkendelsesregel fra en kategori