For at anvende IntraManager Work som jeres workforce management system, skal I først oprette jeres virksomheds afdelinger. Det gør du ved at trykke på "Diverse", dernæst trykke på "Systemindstillinger" og gå til fanen "Medarbejdere". Her skal du trykke på det grønne kryds og indtaste oplysningerne og vælg, hvorvidt afdelingen skal have topstyring eller ej. Herefter skal du trykke på "Gem" og afdelingen er nu oprettet.