Software til mødeplanlægning kan være en stor hjælp til at gøre arbejdsdagen nemmere og mere produktiv for alle på arbejdspladsen ved at spare tid og reducere arbejdsbyrden for medarbejderne. Softwaren kan automatisere mange af de opgaver, der normalt tager tid og ressourcer at udføre manuelt, som f.eks. at sende mødeinvitationer og påmindelser, opdatere deltagerlister og sende opdateringer om mødet.
Ved at have en central platform, hvor alle kan se i realtid, hvilke mødelokaler der er ledige og hvornår de er booket, kan man undgå problemer og gøre planlægningen mere effektiv.
Softwaren kan også hjælpe med at forbedre kommunikationen og samarbejdet på arbejdspladsen. Det er også muligt at implementere andre funktioner, der arbejder sammen med softwaren, så som sensorer, digitale dørskilte, analyseværktøjer og mere.