For at få en aftale med en travl person kan det være nyttigt at give dem så meget information som muligt om din anmodning på forhånd. Vær specifik om formålet med mødet, hvor længe det vil tage, og hvorfor du mener, at det vil være værdifuldt for dem at mødes med dig. Du kan også foreslå fleksible tidspunkter eller muligheden for et kortere møde, hvis det passer bedre til deres tidsplan.