Det er en god idé at gemme kontaktoplysningerne til din vicevært, da han eller hun er den person, du skal kontakte, hvis der opstår problemer med boligen eller fællesarealerne. For eksempel, hvis der er en vandskade, eller hvis der er et problem med varme eller el. Det er også vigtigt at have kontaktoplysningerne til viceværten, hvis du har spørgsmål eller bekymringer om din lejeaftale eller forhold i boligområdet. Det anbefales at gemme kontaktoplysningerne på et sikkert sted, fx i din telefon eller i en fysisk adressebog, hvor du kan finde dem nemt i tilfælde af nødsituationer. Du kan også overveje at gemme dem elektronisk i en mail eller i en note-app, så du altid har adgang til dem.