Det afhænger af din virksomhed, og hvor ofte dine processer ændres, men ideelt set bør du opdatere den, når der er ændringer i din virksomheds procedurer, produkter eller kundebase. Det kan også være nyttigt at gennemgå din tjekliste med jævne mellemrum for at se, om der er områder, hvor du kan forbedre effektiviteten.