Med Phase Gate modellen kigger man på hver fase og revurderer hver gang, om hvorvidt projektet skal fortsætte eller droppes. Man bruger den som en guide fra projektet starter, hvor man får idéen, til slut hvor projektet er færdigt og klar til aflevering. For hver fase skal man sikre sig, at man har opfyldt kriterierne, før man kan gå videre til næste fase. På den måde sikrer man løbende, at projektet er holdbart, og man holder sig på rette spor. Det er dig som projektleder, der skal sørge for at projektet skrider frem ad, samt tage stilling til om de givne kriterier i en fase er opfyldt. Det er også projektlederen, der vurderer om en fase kan afsluttes, om projektet skal sættes på hold eller kvittes.