Ved anvendelse af både digitale og analoge tachografer er det afgørende, at chaufføren nøje overvåger og sikrer, at alle data indsamles korrekt. For at opnå dette skal føreren bruge et førerkort til at registrere dataene på kortet, når der anvendes en digital tachograf, og et analogt kort, når der bruges den analoge tachograf. Det er vigtigt at holde disse kort sammen og håndtere dem omhyggeligt. Når føreren forlader køretøjet i en periode, skal denne tid registreres ét sted – enten på det digitale førerkort ved hjælp af den manuelle indtastning eller på det analoge kort ved at notere det på bagsiden af kortet. Det er ikke nødvendigt at indtaste denne periode på begge kort. Ved at sikre korrekt og præcis registrering af dataene kan chaufføren undgå problemer med manglende information og sikre overholdelse af gældende lovgivning for køre- og hviletid.