Digitale skilte til mødelokaler er en moderne løsning til at optimere virksomhedens mødeplanlægning. Ved at installere digital skiltning kan man vise igangværende møder, finde deltagere og angive den forventede varighed af mødet. Disse skilte kan synkroniseres med virksomhedens bookingsystem til møder, såsom Resource Central, for automatisk at opdatere nye møder eller ændringer i tidsplanen. På den måde kan firmaet optimere hvordan lokaler udnyttes bedst og reducere afbrydelser forårsaget af uventede planlægningskonflikter.
Digitale skilte til mødelokaler kan mere end blot at vise hvilke lokaler er booket. Udstyret med avanceret teknologi kan disse skilte vise mødets status i realtid, uanset om det er i gang, forsinket eller afsluttet. Skærmene kan også integreres med andre systemer for at vise vigtige meddelelser, præsentere dagens agenda og endda hjælpe gæsterne med at finde vej rundt i bygningen. Denne form for digital skiltning kan forbedre kommunikation og produktivitet.