Doporučený přístup pro správu uživatelských účtů a licencí v podnikové licenci Microsoft 365 (Office 365) je použití centra správy Microsoft business 365. Tato centralizovaná platforma umožňuje správcům přidávat, odebírat a upravovat uživatelské účty a licence, přidělovat role a oprávnění a sledovat činnost a zabezpečení uživatelů. Centrum administrátorů také poskytuje přehledy a zprávy o používání a dodržování předpisů, čímž pomáhá organizacím mít své prostředí Microsoft Business 365 pod kontrolou. Mezi osvědčené postupy pro správu uživatelských účtů a licencí patří:
- Přiřazení vhodných licencí na základě rolí a potřeb uživatelů.
- Nastavení vícefaktorového ověřování a zásad podmíněného přístupu pro zvýšení bezpečnosti.
- Pravidelná revize a aktualizace uživatelských účtů a oprávnění pro zajištění shody a minimalizaci bezpečnostních rizik.