Důležité je vědět, že jednotný tiskopis pro podání žádosti není nijak oficiálně stanoven, nicméně některé matriky mají své vlastní formuláře žádosti o vydání duplikátu rodného listu. Dále potřebujete občanský průkaz nebo cestovní pas a ověřenou plnou moc, pokud patříte mezi osoby, které mohou žádat o vydání duplikátu na jejím základě.