Novinářský průmysl se dokonale hodí k používání diktovacího softwaru ke zlepšení efektivity jejich rozhovorů. Namísto toho, aby byl tazatel během rozhovoru rušen psaním poznámek, může použít hlasový záznamník a soustředit se na konverzaci. Poté může novinář využít diktovací software ke generování přesného přepisu konverzace. Pomocí tohoto přepisu mohou napsat vzdělávací článek, aniž by ztráceli čas nebo jim chyběly jakékoli informace.