Nejprve je třeba do středu obálky vyplnit poštovní údaje příjemce. Na prvním řádku je jméno příjemce, na druhém řádku je adresa ulice s podrobným číslem domu a na posledním řádku je město, zkratka státu a PSČ.
Za druhé, do levého horního rohu obálky napište informace o odesílateli. Pokud vaši poštu nelze doručit, vrátí se na adresu odesílatele.
Nakonec nezapomeňte nalepit razítko do pravého horního rohu. V opačném případě dopis nevstoupí do procesu doručení.
Níže je uveden příklad obálky.