Datum platnosti určuje od jakého data počítá systém odečet pohledávek podle nového ceníku. Datum zveřejnění má vliv na datum splatnosti pohledávky, pro kterou platí nový ceník. V případě, pokud je cena známa dostatečně dopředu (datum zveřejnění) je nový ceník použitý přímo u výzvě k další platbě, v opačném případě se splatnost pohledávky určuje jako příslušný počet pracovních dnů od data zveřejnění nového ceníku.