Software PLM integruje data, osoby, procesy a různé softwarové aplikace. Propojuje izolované, nepropojené systémy a funguje jako jediný směrodatný zdroj. Pomocí softwaru PLM mohou uživatelé účinně a nákladově efektivně spravovat informace v průběhu celého životního cyklu výrobku. Software PLM pomáhá výrobním společnostem urychlovat inovace od konceptu až po výrobu. Mnoho společností má informace o svých výrobcích a procesech rozptýleny napříč několika systémy, databázemi a pracovišti. Bezpečný, ale přístupný systém PLM mohou různé týmy používat z více aplikací, což umožňuje každému přístup k nejaktuálnějším datům.