Docházkové terminály se umísťují na vstupy budov nebo na vrátnice závodů. Snímačů může být víc, i různých velikostí a možností v jednom systému. Vrátnice může být vybavena turnikety, pak zaměstnanec neprojde bez „píchnutí“.
Zaměstnanec zanáší informaci o příchodu nebo odchodu. Typů odchodu bývá více,  např. odchod po ukončení směny, odchod na dovolenou, k lékaři, služebně, na oběd apod. Často se v jednom areálu či budově používají stejné nosiče-media jak pro docházku, tak i pro kontrolu vstupu – na vnitřních dveřích.