Motivační dopis je důležitou součástí žádosti o zaměstnání, protože personalistům pomáhá pochopit naši motivaci a důvod proč se hlásíme na danou pracovní pozici. Navíc motivační dopis poskytuje kontext k našemu jinak stručnému životopisu a díky tomu můžete vyniknout mezi kandidáty.  Data ukazují, že personalisté často vybírají kandidáty na základě dojmu z motivačního dopisu. Dobrý motivační dopis by měl ukazovat, že máte skutečný zájem o práci v dané firmě, o které jste si něco zjistili.  Dále také, že jste si pečlivě přečetli požadavky v inzerátu a v motivačním dopise jste poskytli důkazy pro to, že tyto požadavky splňujete. Personalista by měl cítit, že firmě přinesete přidanou hodnotu a budete velkým přínosem do týmu.  V neposlední řadě by vaše osobnost měla sedět s firemní kulturou a vy byste měli být člověk, který skvěle reprezentuje hodnoty firmy.