Migrace stávajících e-mailů a dat do služby Microsoft 365 vyžaduje pečlivé plánování a provedení, aby byl zajištěn hladký přechod. Prvním krokem je posouzení stávajícího e-mailového a datového prostředí a naplánování migrační strategie, včetně typu migrace a potřebných nástrojů a zdrojů. Dále je nezbytná příprava zdrojového prostředí, včetně vyčištění dat, konfigurace DNS a zajištění kompatibility. Samotnou migraci lze v závislosti na potřebách organizace provést různými metodami, například cutoverem, postupnou nebo hybridní migrací. Po migraci je zásadní ověřit integritu dat a proškolit uživatele v používání firemního e-mailového účtu Microsoft 365. Mezi osvědčené postupy patří zapojení zúčastněných stran, provádění testů a udržování komunikace.