Když přidáváte e-mailový účet do emailového klienta (aplikace outlook, thunderbird atd.), můžete se rozhodnout mezi protokolem IMAP (vzdálené složky) a protokolem POP3 (místní úložiště pošty). IMAP a POP3 jsou různé metody (často označované jako protokoly) přístupu do e-mailové schránky. IMAP: Zprávy a složky jsou uloženy na serveru. Změny provedené v emailovém klientovi jsou zrcadleny na serveru a změny na serveru jsou zrcadleny v emailovém klientovi. POP3: Nové příchozí zprávy jsou v e-mailové schránce (Doručená pošta) na serveru, kterou emailový klient stahuje do vašeho počítače a stažené zprávy na serveru po nějaké době smaže, pokud nestanovíte jinak v nastavení účtu. Emaily jsou při tomto typu protokolu ukládány primárně do počítače.