Každá hongkongská firma musí mít místního sekretáře společnosti. Tento pracovník je zodpovědný za pořádek v dokumentaci a zajišťuje, aby všechny změny ve společnosti byly zpracovány správně, včas a v souladu s místní legislativou. Tuto funkci může vykonávat fyzická osoba nebo právnická osoba, tzv. body corporate.