Každý člověk si musí přijít na svůj vlastní styl práce. Většinou se ale vychází z metody GTD. 1. Všechny úkoly musíte dostat z hlavy do aplikace (do to-do listu).2. Úkoly si v aplikaci zorganizujete podle projektů, činností a podobně, aby nebyly všechny na jedné hromadě.3. Úkolům přiřadíte termín a ve stanovený čas daný úkol splníte, odškrtnete a je hotovo.