Oznámení dáváme na hrobové místo z několika důvodů. Nejčastějším důvodem je změna trvalého bydliště nájemce a vrácená (nedoručená) nájemní smlouva. Dále je důvodem k oznámení na hrobě nezaplacení nájmu v době splatnosti. Cedulku s oznámením dáváme také, pokud se na hrobě stane nějaká mimořádná situace (poškození hrobu, nepovolené úpravy hrobu apod.). Ve všech případech je nutné kontaktovat správu hřbitova na telefonním čísle uvedeném na cedulce. Aby se tyto případy nestávaly, je vhodné uvést do nájemní smlouvy kontakty (mobil, telefon, e-mail) abychom mohli nájemce kontaktovat jinak než výše uvedeným oznámením na hrobě.