Pro vznik nároku na proplacení paušální částky ve výši 5 000 eur na přípravu projektové žádosti se všichni projektoví partneři, kteří se na projektu podílejí, musí prokazatelně zúčastnit konzultace u Regionálního subjektu (telefonická konzultace nebo konzultace prostřednictvím elektronické pošty nestačí). Již před touto konzultací musí být v eMS založena projektová žádost. Každý z partnerů projektu obdrží od svého příslušného Regionálního subjektu vyplněný a podepsaný doklad o účasti na konzultaci (viz formulář č. B1 Příručky pro žadatele).
V systému eMS je nutné tuto částku uvést opravdu jako paušální (přesně 5 000 eur) do rozpočtu Vedoucího partnera pod balíček Příprava, do monitorovacího období „0“ a pod rozpočtovou položku Náklady na externí odborné poradenství a služby.