Chcete-li se připravit, postupujte takto: Začněte osobním pozdravem, který adresujte rodičům. Zahrňte základní údaje o studentech, jako jsou známky, výsledky testů a výkon ve třídě. Nabídněte konkrétní zpětnou vazbu o silných stránkách studenta, oblastech pro zlepšení a pokroku. Sdělte jasně a stručně, vyhýbejte se žargonu a používejte jazyk vhodný pro rodiče. Podporujte otevřenou komunikaci a spolupráci mezi rodiči a vychovateli.