Pro použití techniky Flowtime si nejprve musíte vytvořit časový plán, který vám pomůže řídit vaše každodenní činnosti. Rozpis by měl obsahovat sloupce pro název úkolu, počáteční čas, čas ukončení, přerušení, pracovní dobu a délku přestávky. Následně si vyberete konkrétní úkol, začnete na něm pracovat a zapisujete si informace do plánu. Dodržujte pravidlo, že multitasking není povolen, abyste se mohli soustředit na vybraný úkol.