Firmy a organizace potřebují docházkový systém, aby mohly počítat odpracované hodiny svých zaměstnanců, měly přehledy o aktuální docházce, viděly zbývající počty dovolených nebo mohly snadno exportovat data o docházce do mzdových systémů. Součástí docházkového systému bývá často také schvalovací systém používaný ke schvalování dovolených, home office nebo pracovních cest. Ve větších firmách, kde je složitější zaznamenávat data o docházce na papír, šetří čas elektronický docházkový systém díky jednoduchým exportům docházkových dat do mzdových systémů, které automatizují pravidelnou rutinní práci.