Les funcions bàsiques d’una impressora professional multifuncional son imprimir, escanejar i copiar. D’altres també poden enviar i rebre faxos. Addicionalment, els equips poden ampliar la seva capacitat de gestionar més paper o la forma d’acabar els treballs: grapat, enquadernat, etc. Una manera de classificar els multifuncionals és en base a la seva capacitat d’impressió: monocroma (blanc i negre) o en color. Encara que també existeixen equips que imprimeixen en color blau esborrable. Les altres dues característiques principals de classificació son en quant al format de paper màxim suportat: A3 i A4. I finalment la seva velocitat d'impressió. Aquesta velocitat correspon al nombre de fulls impresos per minut.