Els arxivadors definitius són caixes (normalment de cartró) dedicades a l'empaquetatge, transport i emmagatzematge de documents. Poden venir molt útils a l'hora d'alliberar les teves carpetes d'aquells documents que no necessites utilitzar al teu dia a dia ,però que, així i tot, necessites guardar-los per a poder-los consultar en futur. A més, són normalment molt fàcils de muntar i desmuntar perquè quan no les necessitis les puguis emmagatzemar en molt poc espai.