Quan un client adquireix un equip d’impressores professionals, realitza dos despeses: el cost fixe de l’adquisició de l’equip i el cost variable d’utilitzar-lo. Lògicament, quantes més impressions, més cost. Els equips d’impressores professionals han de ser mantinguts i revisats per personal tècnic especialitzat. Dins d’aquests manteniments s’inclouen tots els consumibles necessaris per la impressió. També els manteniments i substitucions de peces desgastades. La forma de tarificar aquest servei es mitjançant el CPC (cost per còpia) o preu per còpia. El CPC és l'import que abona el client per cada full imprès. Els CPC’s monocrom (blanc i negre) son diferents dels CPC’s color.